bab iii pembahasan 3.1. tinjauan organisasi · bab iii pembahasan 3.1. tinjauan organisasi instinct...

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Organisasi

Instinct Futsal Academy, merupakan salah satu tempat pengembangan bakat olahraga futsal

yang ada di Mangunjaya Tambun Selatan. Dengan tempat lapangan futsal pada umumnya di

Tambun Selatan.

Instinct Futsal Academy didirikan dengan maksud dan tujuan sebagai tempat membantu anak

usia dini untuk menyalurkan hobi khususnya pemain futsal.

3.1.1. Sejarah Organisasi

Instinct Futsal Academy didirikan pada tahun 2018, yang bertempat di Jalan Pendidikan

RT.01/018 Kp. Siluman. Mangunjaya Tambun Selatan – Bekasi, penggunaan nama ini

sesungguhnya hanya sebagai bentuk pemberian nama identitas nama tempat academy futsal

dengan harapan agar lebih mudah di ingat. Berdirinya Instinct Futsal Academy ini lahir dari

kesadaran untuk medukung program pemerintahan dalam upaya memasyarakatkan olahraga dan

mengolahragakan masyarakat khususnya cabang olahraga futsal. Karena itu, segenap tim kerja

Instinct Futsal Academy berinsiatif untuk mendirikan tim futsal yang tentunya dapat dilihat oleh

masyarakat baik anak-anak, remaja dan bahkan orang tua.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

STRUKTUR ORGANISASI

INSTINCT FUTSAL ACADEMY

Sumber: INSTINCT FUTSAL ACADEMY (2019)

Gambar III. 1. Struktur Organisasi Instinct Futsal Academy

Fungsi Struktur Organisasi

1. Pemilik

Pemilik memiliki kedudukan tertinggi yang berperan sebagai pembentuk dan penanggung

jawab Instinct Futsal Academy secara hukum. Hubungannya dengan divisi lain adalah untuk

mempercayakan pengelolaan akademi pada staff pelatih lainnya. Tugas dari pemilik meliputi

penanggung jawab atas segala hal yang terjadi dalam pelaksanaan pelayanan Instinct Futsal

Academy, menerima laporan pemasukan dan pengeluaran yang terjadi, serta memfasilitasi

segala sarana kebutuhan akademi.

2. Admin

Admin bertugas untuk melayani pendaftaran akademi. Mulai dari data kelas dan data

member, juga bertindak sebagai kasir yang menerima pembayaran dari transaksi Instinct

Futsal Academy itu sendiri. Selain itu, Admin juga bertugas untuk memberikan laporan

keuangan kepada pemilik.

3. Head coach

a. Membuat program latihan

b. Melaksanakan latihan sesuai program

c. Membentuk tim yang solid

d. Meningkatkan pengetahuan dan kemampuan

4. Asisten coach

a. Membantu kepala pelatih melaksanakan latihan sesuai program

b. Membantu pelatih kepala dalam membuat keputusan

5. Pelatih fisik

a. Membuat program latihan fisik


c. Meningkatkan serta menjaga fisik para pemain

6. Pelatih kiper

a. Membuat program latihan khusus penjaga gawang


c. Membantu pelatih kepala dalam merekomendasikan penjaga gawang

7. Manager

Sebagai manager mereka membuat dan mengatur jadwal latihan dan ngurusin lapangan buat

mereka latihan. Super team yang solid tentu dibangun melalui management yang baik dan

mampu mengelola tim dengan baik.

8. Humas

a. Menjalani hubungan yang harmonis dengan masyarakat yang ada disekitar sekretarian

b. Bekerja sama atau berkoordinasi dengan bidang publikasi dan informasi terutama mengenai

hal-hal informasi yang ingin disampaikan kepada public

9. Seketaris

Membuat surat keputusan yang dikeluarkan ketua/ wakil ketua, surat keputusan koordinator

10. Bendahara

a. Menyimpan dan mengeluarkan uang

b. Membukukan segala pengeluaran dan menerima dan mencatat tanggal uang masuk beserta

sumber dan jumlah dana

c. Meminta persetujuan ketua sebelum mengeluarkan uang, dan dapat berkoordinasi dengan

anggota

3.2. Analisa Kebutuhan

Analisa Kebutuhan digunakan untuk mengidentifikasi kebutuhan yang diperoleh

berdasarkan kebutuhan pengguna dan kebutuhan sistem.

A. Kebutuhan Pengguna

Pada pembuatan program pendaftaran Instinct Futsal Academy ini telah diperoleh kebutuhan-

kebutuhan yang dapat menghubungkan dan saling beriteraksi dalam lingkungan sistem yang telah

diinginkan yaitu kebutuhan pengguna yang meliputi skenario kebutuhan admin, dan user. Setiap

pengguna memiliki kebutuhan informasi yang berbeda-beda, yaitu:

1. Admin

a. Dapat Mengelola Data Kelas

b. Dapat Mengelola Data Member

c. Dapat Mengelola Data Transaksi

2. Member

a. Dapat Mengecek Data Transaksi

b. Dapat Mengecek Jadwal Akademi

B. Kebutuhan Sistem

Pada program pendaftaran Instinct Futsal Academy tentunya terdapat sistem yang digunakan

untuk memproses semua kebutuhan yang diperlukan untuk mengendalikan website. Setiap sistem

mempunyai kegunaan masing-masing yaitu:

1. Sistem membatasi Administrator agar melakukan login terlebih dahulu untuk masuk ke

halaman utama dan logout untuk keluar. Admin dapat menambah, meng-edit, dan menghapus

data Kelas & Member.

2. Sistem membatasi member untuk melakukan pengecekan jadwal akademi & transaksi melalui

halaman member.

3.3. Rancangan Dokumen

A. Rancangan Dokumen Masukan (Input)

Menguraikan secara rinci setiap rancangan dokumen masukan yang digunakan dalam sistem

dengan uraian parameter-parameter dokumen tersebut dengan parameter dokumennya sebagai

berikut :

1. Nama Dokumen : Data Member

Fungsi : Sebagai Data Member

Sumber : Member

Tujuan : Data Akademi

Media : From Lampiran

Jumlah : Satu Halaman

Frekuensi : Sesuai Kebutuhan

Bentuk : Lampiran A.1

2. Nama Dokumen : Data Kelas

Fungsi : Sebagai Data Kelas

Sumber : Admin

Tujuan : Admin dan Member

Media : Komputer


Frekuensi : Setiap Penginputan Kelas

Bentuk : Lampiran A.2

B. Rancangan Dokumen Keluaran (Output)

Spesifikasi bentuk keluaran adalah dokumen yang dihasilkan dari proses spesifikasi

bentuk masukan. Adapun bentuk spesifikasi bentuk keluaran adalah sebagai berikut:

1. Nama Dokumen : Struk Transaksi Member

Fungsi : Sebagai Struk Pembayaran

Sumber : Admin

Tujuan : Member

Media : Cetak Struk


Frekuensi : Setiap Melakukan Transaksi

Bentuk : Lampiran B.1

3.4. Entity Relationship Diagram (ERD)

Perancangan basis data menghasilkan pemetaan tabel-tabel yang digambarkan dengan Entity

Relationship Diagram (ERD).

A. Entity Relationship Diagram

Gambar III. 2 Entity Relationship Diagram

B. LRS

Gambar III. 3. Logical Record Structure

3.5. Spesifikasi File

File adalah kumpulan dari beberapa record yang saling berhubungan satu sama lain yang

berisikan data dari suatu bidang tertentu. Sedangkan record adalah sebagai kumpulan beberapa

field, begitu juga field merupakan kumpulan data sejenisnya.

Spesifikasi file dibuat sebagai pendukung agar pemakai program mengenal segala yang

berhubungan dengan file ataupun field name pada pengolahan database. Dengan demikian,

penulis menjelaskan spesifikasi file Perancangan Instinct Futsal Academy Berbasis Website

sebagai berikut:

1. Spesifikasi file Admin

Nama file : admin

Akronim : id admin

Fungsi : untuk mengelola admin.

Tipe file : File master

Organisasi file : Indexed Sequential

Akses file : Random

Media : Harddisk

Panjang record : 110 Byte

Kunci field : id_admin

Software : MySQL

Tabel III. 1.

Spesifikasi File Admin

2. Spesifikasi file range_usia

Nama file : range usia

Akronim : range_usia

Fungsi : menyimpan data range usia



Akses file : Random

Media : Harddisk

Panjang record : 41 Byte

Kunci field : id_range

No. Elemen Data Nama Field Tipe Panjang Ket

1 Id admin Id_admin Varchar 10 Primary Key

2 Password Password Varchar 50

3 Nama Nama Varchar 30

4 Nomer telpon No_telp varchar 20

Software : MySQL

Tabel III. 2.

Spesifikasi File Customer


1 Id range id_range Varchar 11 Primary Key

2 Nama range nm_range Varchar 15

3 Id admin Id_admin Varchar 15

3. Spesifikasi file Transaksi

Nama file : transaksi

Akronim : transaksi

Fungsi : untuk mengelola data transaksi



Akses file : Randoms

Media : Harddisk

Panjang record : 55 Bytes

Kunci field : no_trans

Software : MySQL

Tabel III. 3.

Spesifikasi File Transaksi


1 no transaksi No_trans Varchar 10 Primary Key

2 Id member Idmember Varchar 10

3 Bulan Bulan Varchar 15

4 Total bayar Totbay Varchar 10

5

Tanggal

transaksi

Tgl_trans Datetime

6 Id admin Id_admin Varchar

4. Spesifikasi file Member

Nama file : member

Akronim : table member

Fungsi : untuk menyimpan data member

Tipe file : File member


Akses file : Random

Media : Harddisk

Panjang record : 117 Bytes

Kunci field : idmember

Software : MySQL

Tabel III. 4

Spesifikasi File Tabel member


1 ID member Idmember Varchar 10 Primary Key

2 Password Password Text

3 nama lengkap Namalengkap Varchar 30

4 Tanggal Lahir Tgllhr Date 10

5 Agama Agama Varchar 10

6 Alamat Alamat Text

7 Nama range Nm_range Varchar 10

8 Telepon Telp Varchar 15

9 Posisi Posisi Varchar 20

10 Nama Sekolah nm_sklh Varchar 30

11 Kelas Kls Varchar 20

12 Prestasi Prestasi Text

13 Status Member Statusmember Interger 2

14 Jadwal Latihan Jadwal_latihan Varchar 10

3.6. Pengkodean

Dalam perancangan web, penulis menggunakan kode sebagai identifikasi data, pemanggilan,

dan pengisian data maupun kolom untuk memudahkan pengelolaan data. Kode akan memanggil

seluruh field yang berhubungan dengan kode tersebut secara otomatis tergantung dari perintah

yang diberikan dan masing-masing memiliki perbedaan. Berikut penjelasan secara rinci mengenai

struktur kode.

1. Kode Admin

Gambar III. 4 Pengkodean Admin

Ket : ADM = Untuk Identitas Admin

01 = No Urut

2. Kode Member

Gambar III. 5 Pengkodean Member

Ket: mbr = Untuk Identitas Member

01 = No Urut

3. Kode Range/Kelas

Gambar III. 6 Pengkodean Range/Kelas

Ket: KLS = Untuk Identitas Range/Kelas

01 = No Urut

4. Kode Transaksi

Gambar III. 7 Pengkodean Transaksi

Ket: TSS = Untuk Identitas Transaksi

01 = No Urut

3.7. Spesifikasi Program

Struktur Navigasi

A. Rancangan Struktur Navigasi Halaman Admin

Rancangan yang digunakan adalah struktur navigasi model linier. Berikut ini adalah struktur

navigasi admin :

Gambar III. 8

Struktur Navigasi Admin

B. Rancangan Struktur Navigasi Halaman Member

Rancangan yang digunakan adalah struktur navigasi model linier. Berikut ini adalah struktur

navigasi Member :

3.8. Spesifikasi Sistem Komputer

Gambar III. 9

Struktur Navigasi Member

Berikut ini adalah spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak minimum yang dibutuhkan

untuk mengimplementasikan website :

A. Spesifikasi Perangkat Keras

1. Server

a) CPU

1) Processor Pentium® Core I3

2) RAM DDR3 2 GB

3) Hard Disk 500 GB

b) Mouse

c) Keyboard

d) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x7685.

e) Koneksi internet dengan kecepatan 2Mbps.

2. Client

a) CPU

1) Processor Pentium® Core I3

2) RAM DDR3 1GB

3) Hard Disk 250 GB

b) Mouse

c) Keyboard

d) Monitor dengan resolusi layar minimun 1024x7685

e) Koneksi internet dengan kecepatan 512 Kbps

B. Spesifikasi Perangkat Lunak

1. Server

a) Operating System Microsoft Windows 7 Ultimate Edition Service Pack 1

b) Web Server XAMPP v3.2.2

1) PHP 5.6.28

2) Apache 2.4.23

3) MySQL 5.0.11

4) phpMyAdmin 4.5.1

c) Web Browser Google Chrome dan Mozilla Firefox

2. Client

a) Operating System Microsoft Windows 7 Ultimate Edition Service Pack 1

b) Web Browser Google Chrome dan Mozilla Firefox

3.9. Implementasi

A. Implementasi Rancangan Antar Muka

Implementasi rancangan antar muka pada program jasa laundry pada Erni Laundry Bekasi.

1. Halaman Login Admin

Pada halaman ini admin harus memasukan username dan password dan meng-klik tombol

login dan hanya admin yang dapat masuk ke halaman dasboard admin.

Gambar III. 10. Halaman Login Admin

2. Dashboard

Pada halaman Dashboard admin terdapat menu-menu seperti dashboard, data admon, tipe

pakaian, tipe service, customer, transaksi, laporan dan logout.

Gambar III. 11. Halaman Dashboard Admin

3. Halaman Data Admin

Dihalaman ini admin dapat melihat, mengedit, dan menghapus data admin.

Gambar III. 12. Halaman Data Admin

4. Halaman Tambah Admin

Pada halaman ini admin dapat menambahkan data admin baru.

Gambar III. 13. Halaman Tambah Admin

5. Data Kelas

Pada halaman ini admin dapat melihat, mengedit, dan menghapus data Kelas.

Gambar III. 14. Halaman Data Kelas

6. Tambah Kelas

Pada halaman ini admin dapat menambahkan Data kelas, Pada saat admin mengisi data dan

mengklik simpan kelas yang baru ditambahkan akan tersimpan.

Gambar III. 15. Halaman Tambah Kelas

7. Tambah Member

Pada halaman ini admin dapat menambah data member dan mengisi biodata member yang

baru mendaftar.

Gambar III. 16. Halaman Tambah Member

8. Data Member

Pada halaman ini admin dapat melihat dan mengedit data member.

Gambar III. 17. Halaman Data Member

9. Setting Jadwal Latihan

Admin dapat menambahkan jadwal latihan yang baru.

Gambar III. 18. Halaman Setting Jadwal Latihan

10. Lihat Jadwal Latihan

Pada Halaman ini admin dapat menambahkan customer baru sebelum masuk ke transaksi.

Gambar III. 19. Halaman Lihat Jadwal Latihan

11. Data Pembayaran

Pada halaman ini admin dapat melihat data transaksi.

Gambar III. 20. Halaman Data Pembayaran

12. Bayar

Pada halaman ini admin dapat membuat transaksi baru untuk member yang baru mendaftar

atau membayar iuran bulanan, admin dapat mengisi formulir pada transaksi sesuai keperluan

member, dan dapat cetak struk.

Gambar III. 21. Halaman Bayar

13. Dashboard Member

Setelah login member akan ditujukan ke dashboard member

Gambar III. 22. Halaman Dashboard member

14. Jadwal Latihan Member

Pada halaman ini member dapat melihat jadwal latihan.

Gambar III. 23. Halaman Jadwal Latihan Member

15. Pembayaran Member

Pada halaman ini member dapat melihat status pembayaran.

Gambar III. 24. Halaman Pembayaran Member

3.10. Pengujian Unit

Pengujian terhadap program yang dibuat menggunakan blackbox testing yang fokus

terhadap proses masukan dan keluaran program.

A. Pengujian Terhadap Form Login Admin

Tabel III. 5

Hasil Pengujian Blackbox Testing Form Login Admin

No Skenario

Pengujian

Test Case Hasil Yang

Diharapkan

Hasil

Pengujian

Kesim

pulan

1 ID Admin dan

password tidak

diisi kemudian

klik tombol

Sign in

Username:

(kosong)

Password:

(kosong)

Sistem akan

menolak dan

menampilkan

“Gagal Login!

periksa username

dan password

anda”.

Sesuai

harapan

Valid

2 Mengetikkan

ID admin dan

password tidak

diisi kemudian

klik sign in

ID

Admin/userna

me : (ADM02)

Password :

(kosong)

Sistem akan

menolak dan

menampilkan

“Gagal Login!

periksa username

dan password

anda”.

Sesuai

harapan

Valid

3 Mengetikkan

password dan

ID admin tidak

diisi kemudian

klik login

Password:

(123)

ID

admin/usernam

e: (kosong)

Sistem akan

menolak dan

menampilkan

“Gagal Login!

periksa username

dan password

anda”.

Sesuai

harapan

Valid

4 Mengetikan ID

Admin dengan

data yang benar

dan mengetikan

password

dengan data

yang salah

ID Admin :

(ADM01)

Password:

(09999)

Sistem akan

menolak dan

menampilkan

“Gagal Login!

periksa username

dan password

anda”.

Sesuai

harapan

Valid

5 Mengetikan ID

Admin dengan

data yang salah

dan mengetikan

password

dengan data

yang benar

ID Admin :

12345)

Password:

(123)

Sistem akan

menolak dan

menampilkan

“Gagal Login!

periksa username

dan password

anda”.

Sesuai

harapan

Valid

6 Mengetikan ID

Admin dengan

data yang benar

dan mengetikan

password

dengan data

yang benar

ID Anggota:

(ADM01)

Password:

(admin01)

Sistem akan

menerima akses

dan

menampilkan

halaman

dashboard admin

Sesuai

harapan

Valid

B. Pengujian Terhadap Form Input Kelas

Tabel III. 6

Hasil Pengujian Blackbox Testing Form Input Kelas

No Skenario

Pengujian


Diharapkan

Hasil

Pengujian

Kesimp

ulan

1 Semua data

tidak diisi

kemudian tekan

tombol Simpan

Nama kelas:

(Kosong)

Sistem akan

menolak dan

menampilkan

“This is a

required field”.

Sesuai

harapan

Valid

2 Mengisikan

semua data

dengan benar

dan tekan

tombol Simpan

Nama Kelas :

(KLS05)

Sistem akan

menyimpan data

Kelas

Sesuai

harapan

Valid

C. Pengujian Terhadap Form Tambah Member

Tabel III. 7

Hasil Pengujian Blackbox Testing Form Tambah Member

No Skenario

Pengujian


Diharapkan

Hasil

Pengujia

n

Kesim

pulan

1 Semua data

tidak diisi

kemudian tekan

tombol Simpan

Nama :

(Kosong)

Password :

(Kosong)

Sistem akan

menolak dan

menampilkan

“This is a required

field”.

Sesuai

harapan

Valid

Biodata

(kosong)

2 Salah satu data

tidak di isi

kemudian tekan

tombol Simpan

Nama:

(Kosong)

Sistem akan

menolak dan

menampilkan


field”.

Sesuai

harapan

Valid

3 Mengisikan

semua data

dengan benar

dan tekan

tombol Simpan

Nama : (heri)

Password :

(123)

Posisi flank

Nama sekolah

widya

nusantara

Kelas 11SMA

Prestasi Afkab

Kab Bekasi

Sistem akan

menyimpan data

Member

Sesuai

harapan

Valid

D. Pengujian Terhadap Form Tambah Admin

Tabel III. 8

Hasil Pengujian Blackbox Testing Form Tambah Admin

No Skenario

Pengujian


Diharapkan

Hasil

Pengujia

n

Kesim

pulan

1 Semua data

tidak diisi

kemudian tekan

tombol simpan

Nama :

(Kosong)

password :

(Kosong)

No Telepon :

(Kosong)

Sistem akan

menolak dan

menampilkan


field”.

Sesuai

harapan

Valid

2 Salah satu data

tidak di isi

kemudian tekan

tombol simpan

Nama Lengkap

: (Bill)

Password :

(Kosong)

No Telepon:

(kosong)

Sistem akan

menolak dan

menampilkan


field”.

Sesuai

harapan

Valid

3 Mengisikan

semua data

dengan benar

dan tekan

tombol simpan

Nama Lengkap

: (Bill)

Password :

(123)

No Telepon :

(08991244)

Sistem akan

menyimpan data

Admin

Sesuai

harapan

Valid

E. Pengujian Terhadap Form Tambah Transaksi

Tabel III. 9

Hasil Pengujian Blackbox Testing Form Tambah Transaksi

No Skenario

Pengujian


Diharapkan

Hasil

Pengujia

n

Kesim

pulan

1 Semua data

tidak diisi

kemudian tekan

tombol simpan

Id Member

(kosong)

Nama :

(Kosong)

Bulan :

(Kosong)

Total bayar :

(Kosong)

Sistem akan

menolak dan

menampilkan


field”.

Sesuai

harapan

Valid

2 Salah satu data

tidak di isi

kemudian tekan

tombol simpan

Id Member

(mbr01)

Nama : (rizky)

Bulan :

(Kosong)

Total bayar :

(230000)

Sistem akan

menolak dan

menampilkan


field”.

Sesuai

harapan

Valid

3 Mengisikan

semua data

dengan benar

dan tekan

tombol simpan

Id Member

(mbr01)

Nama

Customer :

(rizky)

Bulan :

(230000)

Total bayar :

(230000)

Sistem akan

menyimpan data

Transaksi

Sesuai

harapan

Valid

A. Pengujian Terhadap Form Login Member

Tabel III. 10

Hasil Pengujian Blackbox Testing Form Login Member

No Skenario

Pengujian


Diharapkan

Hasil

Pengujia

n

Kesim

pulan

1 Semua data

tidak diisi

kemudian tekan

tombol simpan

Id Member

(kosong)

password :

(Kosong)

Sistem akan

menolak dan

menampilkan

“Gagal Login!

periksa username

dan password

anda”.

Sesuai

harapan

Valid

2 Salah satu data

tidak di isi

kemudian tekan

tombol simpan

Id Member

(mbr015)

Nama :

(heriyanto)

Password :

(123)

Sistem akan

menolak dan

menampilkan

“Gagal Login!

periksa username

dan password

anda”.

Sesuai

harapan

Valid

3 Mengisikan

semua data

dengan benar

dan tekan

tombol simpan

Id Member

(mbr01)

Nama :

(heriyanto)

Password :

(admin1)

Sistem akan

menerima akses

dan menampilkan

halaman

dashboard member

Sesuai

harapan

Valid

bab iii pembahasan 3.1. tinjauan organisasi · bab iii pembahasan 3.1. tinjauan organisasi instinct...

Documents