Kelompok 3 :Arif Prasetio Gusman (1310003510083)Hardich Fahry R.S (1410003510902)Hendra (....................)Niken Wulandari (1310003530160)Serly Yolanda (1310003530107)Sudivo Kurniawan (1410003510901)

PENGAMBILAN KEPUTUSAN1. Pengambilan Keputusan Stratejik Berdimensi jangka panjang

2. Pengambilan Keputusan Taktis Berdimensi jangka pendek

PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN1. PERUMUSAN MASALAH- Pengakuan adanya masalah- Mengumpulkan informasi mengenai masalah tsb- Mengidentifikasi faktor penyebab- Menetapkan skala prioritas Contoh : Manajer toko menerima keluhan dari konsumen bahwa barang yang dibelinya selalu dalam keadaan rusak/cacat. Setelah diselidiki, ternyata gudang penyimpanan barang sudah penuh dan kotor. Maka ia menetapkan bahwa masalah yang dihadapi berkaitan dengan kapasitas dan kualitas penyimpanan barang

PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN (Lanjutan)2. MENGIDENTIFIKASI ALTERNATIF PEMECAHAN - Alternatif relevan a. Membangun gudang baru b. Menyewa gudang lain c. Menata ulang gudang lama - Alternatif yg tidak relevan menghentikan sementara pembelian barang sampai gudang kosong

PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN (Lanjutan)3. MENGIDENTIFIKASI KEUNGGULAN/KELEMAHAN DARI MASING-MASING ALTERNATIF

AlternatifKeunggulanKelemahanMembangun gudang baruDaya tampung dapat diatur sendiriMilik sendiri, pemakaian untuk waktu tdk terbatasMemerlukan Biaya investasi yg tinggiPengadaan lahanMenyewa gudang yg lainTidak memerlukan biaya investasi tinggi, hanya biaya sewaTidak perlu pengadaan lahan sendiriWaktu penggunaan terbatasDaya tampung tdk dapat ditentukanLokasi yg tidak selalu dekat dengan toko

PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN (Lanjutan)4. MENGIDENTIFIKASI BIAYA RELEVAN DARI MASING-MASING ALTERNATIF Biaya relevan dari kedua alternatif : - Biaya pengadaan lahan, material, tenaga kerja, dll - Biaya sewa Bukan biaya relevan : - Biaya pengadaan forklift dan listrik5. MEMPERTIMBANGKAN FAKTOR-FAKTOR KUALITATIF Faktor keamanan, dan legalitas6. MENGAMBIL KEPUTUSAN

KARAKTERISTIK BIAYA RELEVANBiaya relevan adalah biaya masa yang akan datang (future cost), karena ia merupakan konsekuensi yang muncul dari alternatifContoh :

MenyewaMembangun sendiri (umur teknis 5 tahun)MaterialTenaga KerjaPenunjangBiaya sewa per tahunPengadaan Forklift dan perlengkapan lain---$ 40.000$ 50.000$ 150,000$ 45,000$ 5,000-$ 50,000

Make or Buy DecisionKeputusan membuat sendiri atau membeli memiliki dua tipe :1. Kondisi awal membuat sendiri2. Kondisi awal biasa membeliKarakteristik make or buy decision

Kondisi awalAlternatifPertimbanganMembuat sendiriMembeli dari luar Kapasitas menganggur dari fasilitas produksi yg tak terpakai Fasilitas yang dimiliki akan dijual atau disewakanMembeli dari luarMembuat sendiri Penguasaan teknologi Kecukupan dana untuk pengadaan fasilitas produksi dan tenaga kerja

Contoh :Perusahaan Al Kautsar biasanya membeli semacam komponen 20.000 unit dengan harga Rp 17.000 per unit. Jika perusahaan membuat sendiri suku cadang tsb, biaya produksinya sbb:

*) Dari Jumlah tersebut 50% diantaranya merupakan biaya penyusutan dan asuransi gedung

Per unitJumlahBahan bakuBiaya variabel per unitBiaya Tetap *) Jumlah6.0008.000120.000.000160.000.00080.000.000360.000.000

Jika dilihat sepintas, maka keputusan yang diambil adalah membeli dari luar, karena biayanya lebih murah dibandingkan dengan membuat sendiri yaitu Rp 340.000.000 jika membeli dan Rp 360.000.000 jika membuat sendiri. Jika 50% dari biaya tetap adalah penyusutan dan biaya asuransi gedung, maka membuat sendiri akan lebih hemat daripada membeli dari luar, dengan perhitungan sbb:

MembuatMembeliPerbedaanPer unitJumlahPer unitJumlahBahan bakuBiaya variabel per unitBiaya tetapHarga pembelian68120.000160.00040.000

17

340.000120.000160.00040.000(340.000)14320.00017340.000(20.000)

Bagaimana jika volume pembelian turun dari 20.000 unit menjadi 12.000 unit. Perhitungan : Ternyata biaya untuk membeli lebih murah dibandingkan dengan membuat sendiri. Dengan demikian manajemen dapat mengetahui pada volume berapakah kedua alternatif tersebut bernilai sama? Ini disebut dengan Indifferent cost volume.

MembuatMembeliPerbedaanPer unitJumlahPer unitJumlahBahan bakuBiaya variabel per unitBiaya tetapHarga pembelian6872.00096.00040.000

17

204.00072.00096.00040.000204.00014208.00017204.0004.000

Perhitungan Indifferent cost volume :TCbeli = TCmembuat17x = 40.000 + 14x 3x = 40.000 x = 13.333 satuan

17x = fungsi biaya membeli40.000 + 14 X = fungsi biaya membuat

Grafik Indifferent cost volume050100150 2 4 6 8 10 12 14 16 20 22 24Volume (Dalam ribuan)Indifferent Cost Volume =13.333Jumlah biaya membeliJumlah biaya membuatJumlah Biaya

Keputusan Pertahankan atau Hentikan (Keep or Drop Decision)Keputusan ini diambil pada perusahaan yang membuat lebih dari satu macam produk. Dari berbagai macam produk tersebut, ada salah satu produk yang tidak laku. Bagaimana keputusan manajemen terhadap produk yang tidak laku tersebut, pertahankan atau hentikan?

Contoh :Kepala Divisi Keuangan dan Akuntansi PT IKRIMAH (yang memproduksi tiga macam produk) menyajikan laporan segmentasi produk sbb:

Prod AProd BProd CTotalHasil Penjualan(-) Biaya variabelMargin kontribusiBiaya tetap langsung GajiAdvertensiPenyusutanTotal biaya tetap langsungMargin segmenBiaya tetap umumLaba bersih total500.000250.000250.000

37.00010.00053.000100.000150.000800.000480.000320.000

40.00010.00040.00090.000230.000150.000140.00010.000

35.00010.00010.00055.000(45.000)1.450.000870.000580.000

112.00030.000103.000245.000335.000125.000210.000

Dari ilustrasi tersebut, manajer memutuskan untuk menghentikan produk C, karena walaupun memiliki margin kontribusi sebesar 10.000, tetapi dengan penghentian tersebut dapat menghemat 45.000 yaitu biaya gaji dan advertensi. Karena penyusutan bukan merupakan biaya relevan, maka total biaya yang dihemat adalah Rp 35.000. perhitungan kerugiannya :

PertahankanHentikanPenjualanBiaya variabelMargin kontribusi(-) advertensi(-) gajiKerugian produk C150.000140.00010.00010.00035.00035.000-----0

Pesanan Khusus dan Pendayagunaan Kapasitas (Special order decision)Keputusan ini diambil ketika ada konsumen khusus yang memesan barang tertentu dengan harga tertentu, dan untuk mendayagunakan kelebihan kapasitas mesin yang menganggurContoh : PT Nurulazmi memproduksi semacam makanan yang disukai anak-anak pada 80% dari kapasitas normal. Kapasitas normal yang dimiliki perusahaan 2.000.000 unit per tahun. Total biaya untuk 1.600.000 unit produk adalah sbb :

JumlahSatuanBiaya-biaya variabel Bahan baku A Bahan baku B Bahan baku C Upah langsung Pembungkusan Komisi Distribusi Biaya lain-lainJumlah biaya variabelBiaya tetap Gaji Penyusutan Pemeliharaan Pajak Biaya tetap lainJumlah biaya tetapJumlah biayaHarga jual112.000.00016.000.00024.000.00040.000.00032.000.0003.200.0004.800.0008.000.000240.000.000

9.600.0003.200.000800.000320.0001.600.00015.520.000255.520.000320.000.00070,0010,0015,0025,0020,002,003,005,00150,00

6,002,000,500,201,009,70159,70200,00

Seorang distributor mengajukan pesanan sebanyak 200.000 unit dengan harga Rp 155,00 per unit. Dia bersedia membayar ongkos angkut. Karena distributor langsung mendatangi produsen, maka biaya komisi tidak ada. Bagaimana keputusan perusahaan?Harga yang ditawarkan distributor jelas lebih rendah. Tetapi perusahaan hsrus menerima pemesanan khusus ini dengan perhitungan sebagai berikut :Semua biaya variabel, kecuali komisi dan biaya distribusi merupakan biaya relevan.

TerimaTolakPenghasilanBiaya Bahan A Bahan B Bahan C Upah langsung Pembungkusan Lainnya200.000 x Rp 155

200.000 x Rp 70200.000 x Rp 10200.000 x Rp 15200.000 x Rp 25200.000 x Rp 20200.000 x Rp 5Jumlah biayaMargin kontribusi31.000.000

14.000.0002.000.0003.000.0005.000.0004.000.0001.000.00029.000.0002.000.000-

--------

Jika tawaran tersebut diterima, perusahaan mendapat margin kontribusi Rp 2.000.000. Jumlah biaya tetap yang diperhitungkan adalah 9,70. Sehingga dengan menerima tawaran dari distributor, keuntungan yang masih dapat diperoleh adalah Rp 60.000 dengan perhitungan sebagai berikut :

Harga jual per unit yang dimintaBiaya-biaya variabel yg diperhitungkanMargin kontribusi per satuanBiaya tetap yang diperhitungkan per unitKeuntungan dari penerimaan pesanan khususJumlah pesananJumlah keuntunga dari pesanan khusus155,00145,0010,009,700,30200.00060.000

Keputusan Jual atau Proses Lebih Lanjut (Sell or Process Further)Pada beberapa industri terdapat beberapa produk yang dihasilkan dari proses atau dengan menggunakan bahan yang sama. Misalnya pengeboran minyak bumi akan menghasilkan gas, minyak tanah, bensin dll.Produk-produk yang diolah dengan menggunakan bahan baku yang sama disebut produk bersama (joint products).Dalam konteks ini manajemen harus mencari titik dimana produk tersebut memiliki dua pilihan diolah lebih lanjut atau dijual ke pasaran.Titik tersebut dinamakan Split-Off point.Biaya yang dikorbankan sampai dengan Split-Off point disebut joint cost , sedangkan biaya yang dikorbankan setelah proses tersebut dinamakan separable cost. Biaya relevan dalam keputusan ini adalah biaya-biaya setelah Split-Off point dan tambahan penghasilan penjualan.

Contoh :PT Semar mengorbankan Rp 50.000.000 sebagai biaya bersama untuk mengolah 2.000 unit produk X. Pada Split-Off point dihasilkan 900 unit produk A dan 1100 unit produk B. Produk A diolah lebih Lanjut dengan biaya Rp 20.000 per unit dan dijual dengan harga Rp 80.000 per unit. Sedangkan Produk B langsung dijual tanpa pengolahan lebih lanjut dengan harga Rp 40.000 per unit. 2.000 unit :Rp 50.000.000Produk A 900 unit Rp 20.000/unitProduk B 1100 unit Rp 0/unitHarga jual Rp 80.000/unitHarga jual Rp 40.000/unitSplit Off PointJoint CostSeparable Cost

Berdasarkan data tsb kita lihat perhitungannya

ABTotalHasil Penjualan 900 x Rp 80.000 1100 x Rp 40.000Separable costKontribusi pada joint costJoint costOperating income72.000.000-18.000.00054.000.000-44.000.000-44.000.000116.000.000

18.000.00098.000.00050.000.00048.000.000

LINEAR PROGRAMMINGAdalah teknik matematis yang digunakan untuk menyelesaikan masalah keterbatasan dalam maksimisasi pendapatan atau minimisasi biayaDikembangkan oleh ahli matematika Rusia L.V Kantorovich (1939), disempurnakan oleh ahli matematika Amerika G.B Dantzig (1974)

Single Constraint dalam Linear ProgrammingDalam aplikasinya, Linear Programming memiliki 2 Fungsi : 1. Fungsi Tujuan (Objective Function) Mengungkapkan tujuan pemecahan masalah (fmax) atau (fmin) 2. Fungsi Batasan (Constraint Function)

Contoh :Misalnya perusahaan membuat dua macam produk, A dan B dengan data sbb :

Dengan data di atas dapat dilihat bahwa lebih menguntungkan untuk menjual produk B saja daripada menjual produk A karena margin kontribusi produk B lebih besar. Bagaimana apabila kapasitas mesin terbatas hanya 24.000 jam?

Produk AProduk BHarga jual per unitBiaya variabel per unitMargin kontribusi per unitKonsumsi jam mesin per unit10.0004.0006.0003 jam15.0007.0008.0006 jam

Produk A = 24.000 jam 3 jam/unit = 8.000 unitMK Produk A = 8.000 x Rp 6.000 = Rp 48.000.000

Produk B = 24.000 jam 6 jam/unit = 4.000 unitMK Produk B = 4.000 x Rp 8.000 = Rp 32.000.000Dengan keterbatasan yang dimiliki ternyata lebih menguntungkan menjual Produk A saja. Jika perusahaan ingin menjual kedua produk tersebut, maka harus dicari komposisi terbaik kedua produk tersebut dengan mencari keuntungan maksimum. Secara sederhana komposisi tersebut digambarkan : 3XA + 6XB < 24.000

XA = Kuantitas Produk AXB = Kuantitas Produk B

Multiple Constraint dalam Linear ProgrammingContoh :Sebuah perusahaan membuat dua macam produk pada dua departemen produksi. Data sbb:

Kebijakan Manajemen :Produk A hanya bisa dibuat sebanyak-banyaknya 90 unit per minggu, sedangkan produk B tidak ditentukan. Margin kontribusi per satuan masing-masing produk adalah Produk A Rp 2.000 dan Produk B Rp 2.500. Berapa satuan Produk A dan Produk B yang harus diproduksi agar diperoleh margin kontribusi maksimum?

DepartemenJam kerja Per UnitKapasitasProduk AProduk BDepartemen 1Departemen 25 JKL3 JKL2,5 JKL5 JKL500 JKL/Mg600 JKL/Mg

a. Fungsi Tujuan Fmax = 2.000A + 2.500Bb. Fungsi Batasan - Produk A hanya diproduksi sebanyak-banyaknya 90 unit/mg A < 90 - Departemen 1 memiliki kapasitas 500 Jam kerja Langsung per minggu. Setiap unit produk A memerlukan 5 JKL dan produk B 2,5 JKL 5A + 2,5B < 500 - Departemen 2 memiliki kapasitas 600 Jam kerja Langsung per minggu. Setiap unit produk A memerlukan 3 JKL dan produk B 5 JKL 3A + 5B < 600

40801202001608040120160200Garis Batasan departemen 1, 500 : 5 = 100 unit produk A, 500 : 2,5 = 200 unit Produk B Garis Batasan Produk A, A< 90Garis Batasan departemen 2, 600 : 3 = 200 Unit Produk A, 600 : 5 = 120 Unit Produk BFeasible SetProduk AProduk B

Cara Matematis :

5A + 2,5B = 500 x2 10A + 5B = 1.0003A + 5B = 600 x1 3A + 5B = 600 7A = 400 A = 57,14 = 575A + 2,5B = 5005(57,14) + 2,5B = 500 2,5B = 500 285,7 B = 85,72 = 86Dengan demikian maka kombinasi produk A dan B yang memberikan kontribusi maksimum adalah 57 satuan produk A dan 86 satuan produk B. Kontribusi yang diberikan adalah :Fmax = 2.000A + 2.500B = 2.000(57) + 2.500(86) = Rp 329.000

Dalam menilai relevansi suatu biaya, harus diperhitungkan permintaan/penawaran terhadap sumber daya.Tiga model pemakaian sumberdaya :1. Resources Acquired as Used and Needed Pengadaan sumber daya dapat dilakukan dengan segera begitu ada permintaan Contoh : Biaya tenaga listrik ketika ada pesanan2. Resources Aquired in advance (short term) Sumberdaya diperoleh sebelum muncul permintaan Contoh : gaji untuk tenaga kerja3. Resources Aquired in advance (multiperiod service capacity) Jika sumberdaya dimiliki terlebih dahulu untuk memberikan manfaat dalam beberapa periode. Contoh : Biaya pembelian mesin

Terima Kasih......