13 sop pemeliharaan taman dan halaman 2

Upload: yuliaagustina

Post on 06-Jul-2018

1.625 views

Category:

Documents


113 download

TRANSCRIPT

  • 8/17/2019 13 SOP Pemeliharaan Taman Dan Halaman 2

    1/2

     

    KEMENTERIAN AGAMA RI

    UIN SYARIF HIDAYATULLAHJl. Ir. H. Juanda No 95

    Ciputat 15412 Indonesia 

     No. SOP Un.01-B.I-UM-SUB.RT-SOP-002 

    Tgl. Terbit 1 Oktober 2013 

     No. Revisi 001

    Hlm. 1 | 2

    SOP PEMELIHARAAN KEBERSIHAN TAMAN DAN HALAMAN

    1. 

    TUJUANStandard Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk:

    a.  Acuan dalam pelaksanaan pemeliharaan kebersihan Taman dan Halaman.

     b.  Memberikan penjelasan mengenai Prosedur dan Persyaratan yang diperlukan dalam

    Pemeliharaan Kebersihan Taman dan Halaman.

    3. 

    RUANG LINGKUP

    Prosedur ini digunakan dalam lingkup Pemeliharaan Kebersihan Taman dan Halaman di

    lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

    4.  REFERENSI

    a. 

    Pedoman Mutu b.  Statuta UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

    5.  ISTILAH DAN DEFINISI

    a.  Taman adalah area luar gedung yang memiliki tanaman yang harus dipelihara sebagai

     penunjang keindahan di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

     b.  Halaman adalah area pelataran gedung yang digunakan sebagai sarana pendukung

    fasilitas gedung di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

    c.  Unit Pengelola adalah unit yang mengawasi dan mengadministrasi kegiatan penggunaan

    gedung.

    6. 

    FORM/REKAMAN MUTU/DOKUMEN TERKAIT

    a.  Form Aktivitas Petugas Kebersihan

     b.  Form Jadwal Pemeliharaan Taman dan Halaman

    c.  Form Riwayat Bersih Kotor

    d.  Form Daftar Taman/Halaman dan Petugas

    7.  INSTRUKSI KERJA

    a. 

    Menginstruksikan kepada petugas pemelihara kebersihan gedung untuk :

    -  Menjaga kebersihan, kerapihan dan kenyamanan taman dan halaman

    Memelihara peralatan kebersihan yang tersedia

    Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:

      Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

      UU RI nomor 28 tahun 2002 tentang bangunan dan Gedung

      Permen PU nomo 24 tahun tahun 2008 tentang pedoman pemelihaaan dan perawatan penggunaan

    gedung dan lingkungan

      Permen PU Nomor 29 Tahun 2006 Tentang Pedoman Persyaraan Teknis Bangunan Gedung

      Permen PU Tahun 20 Tahun 2006 Tetang Pedoman Teknis Fasilitas Dan Aksesbilitas Pada

    Bangunan Gedung Dan Lingkungan

      Mengerti tentang tata cara

    kebersihan

      Memiliki rasa tanggung

     jawab

    Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

    Civitas Akademika UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, Pembantu Rektor II, Biro AUK, KepalaBagian Umum, Kepala Sub Bagian Rumah Tangga

    Alat-alat dan bahan-bahankimia kebersihan

  • 8/17/2019 13 SOP Pemeliharaan Taman Dan Halaman 2

    2/2

     

    KEMENTERIAN AGAMA RI

    UIN SYARIF HIDAYATULLAHJl. Ir. H. Juanda No 95

    Ciputat 15412 Indonesia 

     No. SOP Un.01-B.I-UM-SUB.RT-SOP-002 

    Tgl. Terbit 1 Oktober 2013 

     No. Revisi 001

    Hlm. 2 | 2

    SOP PEMELIHARAAN KEBERSIHAN TAMAN DAN HALAMAN

    Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Penggunaan bahan kimia kebersihan harus sesuai dengan aturan pemakaian

     Kegiatan pemeliharaan gedung ini dilaksanakan secara berkala atau disesuaikan dengan kondisi

    gedung tersebut.

    Jadwal pemeliharaan taman dan

    halaman

    No. Aktivitas

    PelaksanaMutu Baku

    Pengelola Pengguna PetugasPersyaratan/

    PerlengkapanWaktu Output

    1. Mulai

    2. Menginventarisir taman danhalaman yang mendapat

     pemeliharaan

    Form DaftarTaman/Halaman dan

    Petugas

    1 hari DaftarTaman/Halaman

    dan petugas yang

    melakukan

     pemeliharaan

    2. Menunjuk Pengawas,

    Koordinator dan petugaskebersihan

    Surat Perintah 1 hari Daftar nama

     petugas yangditunjuk

    3. Memberikan izin kepada

     petugas untuk membersihkan

    taman dan halaman

    Surat Perintah Setiap hari Form Aktivitas

    Petugas

    Kebersihan

    4. Membersihkan Taman danHalaman Peralatan kebersihanForm Aktivitas

    Petugas Kebersihan

    Setiap hari Form AktivitasPetugas

    Kebersihan yangtelah diisi

    5. Menyediakan tempat

     pembuangan sampah

    Pengajuan

    Pengadaan Tempat

    Pembuangan

    Sampah

    Setiap hari  Tempat pembuangan

    sampah di sekitar

    taman dan

    halaman

    6. Mengecek kelayakan

    fasilitas/sarana/prasarana

    Dilakukan perbaikan

     jika terdapat

    kerusakan

    Setiap hari  Laporan hasil pengecekan rutin

    7. Memberitahukan kerusakan

    taman dan halaman kepada pengelola untuk diperbaiki

    Laporan hasil

     pengecekan rutin

    Apabila

    terdapatkerusakan

    Laporan

    kerusakan

    8. Melaporkan kerusakan ke

     bagian terkait (teknisi)

    Kerusakan yang

    dapat ditangani oleh

     petugas akanditangani petugas

    dari dalam

    Fasilitas taman

    dan halaman yang

    telah diperbaiki

    9. Memelihara fasilitas/

    sarana/prasarana taman dan

    halaman

    Jadwal pemeliharaan

    kebersihan taman

    dan halaman

    Setiap hari Kelayakan

    fasilitas sarana/

     prasarana taman

    dan halaman

    10. Selesai