1

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Prosedur Kualiti

PENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL

No Rujukan

PK.UniMAP.(0).14

Tarikh Kuatkuasa

1 Februari 2010

No Keluaran :

No Pindaan :

02

01

Mukasurat

1/14

PROSEDUR

PENGENDALIAN MAKMAL

DAN BENGKEL

PK.UniMAP.(O).14

Disediakan oleh :

Disemak oleh :

PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL

WAKIL PENGURUSAN

Diluluskan oleh :

____________________________________________________

(Prof. Madya Abdul Rahman bin Mohd Saad)

Dekan

Pusat Kejuruteraan

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk melaksanakan pengendalian kelas amali makmal/ bengkel yang berkesan.

2.0 SKOP

Prosedur ini diguna pakai oleh Pengurusan Universiti Malaysia Perlis bagi pengendalian makmal / bengkel.

3.0 SINGKATAN

Dk

:

Dekan

Psy

PLV

PS

:

:

:

Pensyarah

Pegawai Latihan Vokasional

Pegawai Sains

PTk

:

Pembantu Teknik

JK

:

Juruteknik Kanan

J

:

Juruteknik

Tkg

PTJ

:

:

Tukang

Pusat Tanggungjawab (Jabatan/Pusat Pengajian)

4.0 DEFINISI

Pengendalian Makmal

Penyelenggaraan

:

:

Proses pengajaran dan pembelajaran amali yang dilakukan di dalam makmal/bengkel

Proses baik pulih peralatan/kemudahan asas.

5.0 DOKUMEN RUJUKAN

Bil.

Jenis Dokumen

Lokasi

No. Rujukan

5.1

Manual Kualiti

Bilik Dokumen

MK-UniMAP-01

5.2

Manual Prosedur Kerja

Pejabat Am PTJ

DS.PK.UniMAP.(O).14-01

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

A. Pengendalian Makmal Atau Bengkel

Tanggungjawab

Tindakan

Psy/ PLV

1. Terima Jadual Waktu Makmal/Bengkel dari Pengerusi Rancangan. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan membahagikan pelajar-pelajar dalam kumpulan tertentu bagi melicinkan aktiviti Makmal / Bengkel.

PLV/ PTk

2. Hebah Jadual Waktu di di lokasi yang sesuai seperti di papan kenyataan di PTJ /portal

JK /J

3. Terima pengagihan tugas atau rujuk kepada manual amali sebelum amali dijalankan.

J/Tkg

4. Juruteknik akan menyediakan keperluan amali berpandukan kepada modul yang ditetapkan.

Psy/ PLV

5. Pensyarah/ PLV akan menerangkan perjalanan amali kepada pelajar sebelum pelajar menjalankan amali mereka sendiri

6. Selain itu, Pensyarah/ PLV juga akan terangkan cara-cara penggunaan peralatan/radas dengan selamat. Ini bagi memastikan kelicinan aktiviti Makmal/ Bengkel yang dijalankan.

Psy/ PLV / PTk / JK / J

7. Pemantauan aktiviti Makmal/ Bengkel dilakukan bersama oleh Pensyarah/ PLV dan dibantu oleh PTk, JK dan J (jika perlu)

Psy/ PLV

8. Pensyarah/ PLV akan menilai keputusan amali yang diperolehi oleh pelajar.

JK / J/Tkg

9. Sebelum pelajar beredar dari bilik Makmal/ Bengkel. JK dan J akan memastikan perkara-perkara berikut dilakukan:-

Mengemas makmal/ bengkel

Memastikan susunan kerusi dan meja teratur

Memastikan punca kuasa dimatikan

Mengemas kembali bahan mentah/bahan kimia yang digunakan

PLV/PS / PTk / J

10. PLV / PTk / J akan merekodkan ;

Setiap penggunaan bahan amali/bengkel

Setiap bahan amali/ bengkel yang perlu dilupuskan

PLV

11. PLV akan menyerahkan markah kepada Penyelaras Makmal/ Bengkel untuk direkodkan.

B. Penyelenggaraan Mesin / Mesin Makmal / Bengkel

Tanggungjawab

Tindakan

PLV/JK/ J/Tkg

1. PLV/J/Tkg akan kenalpasti peralatan / mesin yang perlu diselenggara melalui jadual peralatan untuk selenggara

2. Juruteknik/Tukang akan mengisi Borang Penyelenggaraan Mesin / Peralatan Pusat Pengajian/ PTJ

PLV /PS/ PTk

3. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan mengesahkan Borang Penyelenggaraan Mesin/ Peralatan .

4. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan mendapatkan kelulusan Dekan Pusat Pengajian/ PTJ bagi menjalankan aktiviti penyelenggaraan (jika penyelenggaraan makmal/bengkel melibatkan penggunaan kos).

5. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan mendapatkan sebut harga daripada pembekal (jika perlu) dan serahkan kepada Dekan Pusat Pengajian/PTJ untuk kelulusan.

6. Proses penyediaan borang pesanan pembelian oleh pihak pentadbiran.

J/Tkg

7. Juruteknik/Tukang akan membuat pengesahan penyelenggaraan mesin dengan melakukan ujilari mesin yang diselenggara bagi memastikan penyelenggaraan yang telah dibuat memenuhi keperluan-keperluan yang telah ditetapkan.

PLV/ PTk

8. Penyelaras makmal/ bengkel akan mengesahkan kerja-kerja penyelenggaraan yang telah dilakukan, dan mengesahkan aktiviti ujilari yang dijalankan oleh Juruteknik/ Tukang dan isi borang Pengesahan Perkhidmatan Penyelenggaraan.

C. Penyelenggaraan Kemudahan Asas Di Makmal/Bengkel

Tanggungjawab

Tindakan

J/ Tkg

1. Juruteknik/Tukang akan mengenalpasti kemudahan asas yang rosak / perlu dibaik pulih.

2. Juruteknik/Tukang akan mengisi Borang Aduan Kerosakan Jabatan Pembangunan secara manual/online.

3. Borang Aduan Kerosakan tersebut akan difakskan/dihantar ke Jabatan Pembangunan untuk tindakan.

4. Staf dari Jabatan Pembangunan akan mengambil tindakan dan memperbaiki kerosakan tersebut.

J / PTk

5.J / PTk di Jabatan Pembangunan akan melakukan pengesahan bagi penyelenggaraan yang telah dilakukan.

7.0 REKOD KUALITI

Bil.

Nama Rekod

No. Rujukan

Lokasi

Tempoh Simpanan

7.1

Rekod Borang Aduan Kerosakan

RK.UniMAP.(P).14-01

Pejabat Am Pusat Pengajian/PTJ

1 Tahun

7.2

Rekod Kemasukan Peralatan/Bahan Mentah

RK.UniMAP.(O).14-02

Makmal / Bengkel

7 Tahun

7.3

Rekod Penggunaan Alatan

RK.UniMAP.(O).14-03

Makmal / Bengkel

1 Tahun

7.4

Rekod Pelupusan Bahan Kimia

RK.UniMAP.(O).14-04

Makmal/ Bengkel

1 Tahun

7.5

Rekod Bahan Mentah Gunahabis

RK.UniMAP.(O).14-05

Makmal/ Bengkel

1 Tahun

7.6

Pinjaman Peralatan Bengkel / Makmal

RK.UniMAP.(O).14-06

Makmal/ Bengkel

1 Tahun

7.7

Rekod Penyelenggaraan Dan Pengesahan Mesin / Peralatan

RK.UniMAP.(O).14-07

Bengkel / Makmal

5 Tahun

8.0 LAMPIRAN

No. Lampiran

Tajuk

Lampiran 1

Carta Alir Prosedur Pengendalian Makmal dan Bengkel

LAMPIRAN 1

CARTA ALIR PROSEDUR PENGENDALIAN MAKMAL/BENGKEL

A. Pengendalian Makmal / Bengkel

Tanggungjawab

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula

Psy/ PLV

1. Terima jadual waktu

Makmal/ Bengkel

PLV/ PTk

2. Hebah jadual waktu di papan kenyataan/ portal

JK / J

3. Terima pengagihan tugas dan rujuk manual amali sebelum amali dijalankan

J/Tkg

4. Menyediakan keperluan amalai berpandukan kepada modul yang ditetapkan

Psy / PLV

5. Terangkan perjalanan amali.

6. Terangkan penggunaan peralatan / radas dengan selamat

Psy/ PLV / PTk / JK / J

7. Pantau perjalanan amali

Psy /PLV

8. Menilai keputusan amali

JK / J/Tkg

9. Sebelum habis kelas, pastikan

Kemas makmal

Susunan kerusi meja

Matikan punca kuasa

Kemas bahan mentah/bahan kimia yang telah digunakan

PLV / PTk / J

10. Merekod ;

i. Penggunaan bahan amali/bengkel

ii. Pelupusan sisa bahan amali

PLV

11. Serahkan markah kepada Penyelaras Makmal/ Bengkel untuk direkodkan.

Tamat

B. Penyelenggaraan Mesin/Makmal/Bengkel

Tanggungjawab

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula

J/Tkg

1. Kenalpati peralatan/ mesin yang perlu diselenggara

2. Isi Borang Penyelengaraan Peralatan / Mesin

PLV /PS/ PTk

3. Mengesahkan borang

4. Dapatkan kelulusan Dekan jika penyelenggaraan melibatkan npenggunaan kos

5. Dapatkan sebut harga daripada pembekal

6. Menyediakan Borang Pesanan untuk pembekal yang dipilih

J/Tkg

7.Membuat ujilari ke atas mesin yang telah diselenggara

PLV/PTk

8.Sahkan kerja-kerja penyelenggaraan dan ujilari yang dibuat

Tamat

D. Penyelenggaraan Kemudahan Asas

Tanggungjawab

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula

J/Tkg

1. Mengenalpasti kerosakan yang terdapat pada kemudahan asas.

2. Mengisi Borang Aduan Kerosakan dan menghantar borang tersebut kepada Bahagian Pembangunan dan Penyelenggaraan.

3. Mendapat perkhidmatan.

RK.UniMAP.(P).15-01

Tamat

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)

RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan