1eqdoc.unimap.edu.my/dokumen/doc/prosedurwajib/prosedur... · web viewuniversiti malaysia perlis...

39
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS Prosedur Kualiti KAWALAN DOKUMEN No Rujukan PK.UniMAP.(P).01 Tarikh Kuatkuasa 21 Januari 2010 No Keluaran : No Pindaan : 02 01 Mukasurat 1/26 PROSEDUR KAWALAN DOKUMEN PK.UniMAP.(P).01 Disediakan oleh : Disemak oleh : PEGAWAI KUALITI PEGAWAI DOKUMEN Diluluskan oleh : Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan

Upload: vuongdang

Post on 25-Mar-2018

270 views

Category:

Documents


4 download

TRANSCRIPT

Page 1: 1eqdoc.unimap.edu.my/dokumen/doc/prosedurWajib/Prosedur... · Web viewUNIVERSITI MALAYSIA PERLIS Prosedur Kualiti KAWALAN DOKUMEN No Rujukan PK.UniMAP.(P).01 Tarikh Kuatkuasa 21 Januari

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Prosedur KualitiKAWALAN DOKUMEN

No Rujukan PK.UniMAP.(P).01Tarikh Kuatkuasa 21 Januari 2010

No Keluaran :No Pindaan :

0201

Mukasurat 1/26

PROSEDUR

KAWALAN DOKUMEN PK.UniMAP.(P).01

Disediakan oleh : Disemak oleh :

PEGAWAI KUALITI PEGAWAI DOKUMEN

Diluluskan oleh :

____________________________________________________(En. Abdul Aziz Mahmudin)

Wakil Pengurusan

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan

Page 2: 1eqdoc.unimap.edu.my/dokumen/doc/prosedurWajib/Prosedur... · Web viewUNIVERSITI MALAYSIA PERLIS Prosedur Kualiti KAWALAN DOKUMEN No Rujukan PK.UniMAP.(P).01 Tarikh Kuatkuasa 21 Januari

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Prosedur KualitiKAWALAN DOKUMEN

No Rujukan PK.UniMAP.(P).01Tarikh Kuatkuasa 21 Januari 2010

No Keluaran :No Pindaan :

0201

Mukasurat 2/26

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini disediakan untuk menerangkan kawalan dokumen yang digunakan dalam Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) ISO 9001:2008 UniMAP meliputi:

a. Penyediaan dan kelulusan dokumenb. Pengurusan perubahan dokumen termasuk kelulusan semulac. Penggunaan rujukan dokumend. Pengendali senarai induk dokumen dan lampiran rekod pindaan untuk

menentukan status terkini dokumene. Pengedaran dokumen f. Identifikasi dan penyimpanan dokumen usangg. Pelupusan

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Naib Canselor, Wakil Pengurusan dan Pengurusan Dokumen UniMAP untuk melaksanakan aktiviti kawalan dokumen kualiti dari peringkat penyediaan hingga peringkat pelupusan.

3.0 SINGKATAN

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan

Page 3: 1eqdoc.unimap.edu.my/dokumen/doc/prosedurWajib/Prosedur... · Web viewUNIVERSITI MALAYSIA PERLIS Prosedur Kualiti KAWALAN DOKUMEN No Rujukan PK.UniMAP.(P).01 Tarikh Kuatkuasa 21 Januari

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Prosedur KualitiKAWALAN DOKUMEN

No Rujukan PK.UniMAP.(P).01Tarikh Kuatkuasa 21 Januari 2010

No Keluaran :No Pindaan :

0201

Mukasurat 3/26

NC

WP

:

:

Naib Canselor

Wakil Pengurusan

PD : Pengawal / Pengurus Dokumen

KJ : Ketua Jabatan

PYD

PSPSK

DS

PDT

SPK

:

:

:

:

:

Penyedia Dokumen

Pengurus Sistem Pengurusan Strategi dan Kualiti

Dokumen Sokongan

Pemegang Dokumen Terkawal

Sistem Pengurusan Kualiti

4.0 DEFINISI Dokumen Kualiti : Dokumen yang dikawal dalam Sistem Pengurusan Kualiti

UniMAP adalah Manual Kualiti, Prosedur Kualiti, Arahan Kerja dan Dokumen Sokongan

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan

Page 4: 1eqdoc.unimap.edu.my/dokumen/doc/prosedurWajib/Prosedur... · Web viewUNIVERSITI MALAYSIA PERLIS Prosedur Kualiti KAWALAN DOKUMEN No Rujukan PK.UniMAP.(P).01 Tarikh Kuatkuasa 21 Januari

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Prosedur KualitiKAWALAN DOKUMEN

No Rujukan PK.UniMAP.(P).01Tarikh Kuatkuasa 21 Januari 2010

No Keluaran :No Pindaan :

0201

Mukasurat 4/26

Wakil Pengurusan : Wakil Pengurusan (WP) adalah staf yang dilantik oleh Canselor UniMAP untuk menyelaraskan Jawatankuasa Pengurusan Kualiti UniMAP bagi membangun, melaksana dan menyelenggara Sistem Pengurusan Kualiti UniMAP sesuai dengan keperluan ISO 9001:2008

Pengawal/Pengurus Dokumen

: Staf yang dilantik oleh Naib Canselor UniMAP untuk membantuWakil Pengurusan termasuk mengawal dan menyelenggaraan Dokumen Kualiti Sistem Pengurusan ISO 9001:2008 UniMAP

Pengurus Strategi dan Pengurusan Kualiti

: Staf yang dilantik oleh WP @ KJ untuk membantu WP & KJ termasuk mengawal dan menyelenggara Dokumen Kualiti SPK di PTj masing-masing.

.

5.0 DOKUMEN RUJUKAN

Bil.

Nama Dokumen Lokasi No. Rujukan

1. Manual Kualiti-Kawalan Dokumen - Seksyen 4.2.3

Bilik Fail (PUSPEK)

MK-UniMAP-01

2. Prosedur Kawalan Rekod Bilik Fail (PUSPEK)

MK-UniMAP-01

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

Tanggungjawab Tindakan

WP/ PD/ KJ/PSPSK/ PYD

6.1 Kawalan dokumen sistem pengurusan kualiti UniMAP

6.1.1 Semua dokumen yang diguna pakai dalam sistem pengurusan kualiti UniMAP hendaklah dikawal bagi mempastikan hanya dokumen yang sah dan terkini sahaja dirujuk untuk skop pelaksanaan Sistem Pengurusan

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan

Page 5: 1eqdoc.unimap.edu.my/dokumen/doc/prosedurWajib/Prosedur... · Web viewUNIVERSITI MALAYSIA PERLIS Prosedur Kualiti KAWALAN DOKUMEN No Rujukan PK.UniMAP.(P).01 Tarikh Kuatkuasa 21 Januari

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Prosedur KualitiKAWALAN DOKUMEN

No Rujukan PK.UniMAP.(P).01Tarikh Kuatkuasa 21 Januari 2010

No Keluaran :No Pindaan :

0201

Mukasurat 5/26

Kualiti UniMAP, iaitu penyediaan perkhidmatan pendidikan tinggi Program Ijazah Sarjana Muda (Kepujian) yang ditawarkan secara sepenuh masa di Universiti Malaysia Perlis (UniMAP). Dokumen disediakan dalam bentuk atas talian (secara elektronik) dan hanya satu salinan asal sahaja akan dikawal sebagai DOKUMEN INDUK.

6.1.2 Dokumen elektronik boleh diakses oleh semua staf dan hanya Pemilik Proses, Penyemak dan Pelulus yang didaftarkan sahaja dibenarkan untuk mengakses paparan tertentu dengan menggunakan katalaluan yang diberikan. Kawalan dokumen ini dibuat dengan cara:

a. Akses melalui katalaluan ditetapkanb. Kemaskini oleh staf ditetapkanc. Pelupusan secara “overwrite” oleh staf ditetapkand. Penyenaraian dokumen terkini dalam Senarai Induk Dokumen.

Dokumen dalam bentuk cetakan disedia dan/atau boleh dirujuk berdasarkan satu salinan asal Dokumen Sistem Pengurusan Kualiti ISO 9001:2008 (Manual Kualiti, Prosedur SPK) yang disimpan di Bilik Fail Pejabat PUSPEK dan ditandai dengan DOKUMEN INDUK

6.1.3 Dokumen Sistem Pengurusan Kualiti yang perlu dikawal meliputi :

a. Manual Kualiti UniMAP; di kawal sepenuhnya atas talianb. Prosedur SPK; dikawal sepenuhnya atas talianc. Dokumen Sokongan, dikawal mengikut PTj.d. Arahan Kerja, dikawal mengikut PTj;

6.2 Dokumen Rujukan Luaran

Dokumen rujukan luaran dalam bentuk cetakan dan elektronik meliputi pekeliling, garis panduan, standard dan sebagainya yang perlu dipatuhi dalam melaksanakan sistem pengurusan kualiti ISO 9001:2008 UniMAP. Secara khususnya dokumen ini meliputi:

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan

Page 6: 1eqdoc.unimap.edu.my/dokumen/doc/prosedurWajib/Prosedur... · Web viewUNIVERSITI MALAYSIA PERLIS Prosedur Kualiti KAWALAN DOKUMEN No Rujukan PK.UniMAP.(P).01 Tarikh Kuatkuasa 21 Januari

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Prosedur KualitiKAWALAN DOKUMEN

No Rujukan PK.UniMAP.(P).01Tarikh Kuatkuasa 21 Januari 2010

No Keluaran :No Pindaan :

0201

Mukasurat 6/26

a. Pekeliling, Peraturan dan garis panduan yang dikeluarkan oleh Jabatan Kerajaan, Kementerian Kewangan, KementerianPendidikan dan sebagainya.

b. Standard rujukan di UniMAP seperti MS ISO 9001:2008Nota: Setiap PSPSK PTj bertanggungjawab untuk memaklumkan kepada PD UniMAP melalui memo sekiranya menerima dokumen daripada pihak luar untuk diedarkan kepada semua PSPSK PTj yang lain. Semua dokumen dalam perkara 6.1.3 yang sah digunakan disenaraikan dalam Senarai Induk Dokumen UniMAP,manakala dokumen luar dan dalaman adalah dikawal oleh PTj bertanggungjawab. Contoh dokumen luar yang dikawal oleh PTj:i) Pekeliling Pentadbiran Am , dikawal oleh Jabatan Pendaftarii) Pekeliling Perbendaharaan, dikawal oleh Jabatan Bendahari

6.3 Penyediaan dan Kelulusan Dokumen Kualiti

6.3.1 Dokumen sistem pengurusan kualiti ISO 9001:2008 UniMAP seperti Manual Kualiti, Prosedur dan Arahan Kerja, tertakluk seperti jadual dibawah:

6.3.2 Dokumen rujukan luaran disahkan penggunaannyanya oleh NC atau Ketua PTJ sama ada melalui memo atau diminitkan kemudiannya sebelum diedarkan kepada semua staf.

6.3.3 Bagi Dokumen ISO 9001:2008, salinan asal semua dokumen di atas kecuali Arahan Kerja disimpan di Bilik Fail PUSPEK. Arahan Kerja dikawal dan disimpan oleh setiap PTj. Kelulusan dokumen ini melalui tandatangan NC dan Ketua PTj hanya pada Dokumen Induk Terkawal yang pertama di mukasurat hadapan sahaja dan dokumen berikutnya akan melalui proses penyediaan dan kelulusan secara atas talian ‘on-line’.(rujuk Manual Pengguna Sistem eQ Doc yang boleh dicapai dalam laman web http://eqdoc.unimap.edu.my/ ).

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan

Dokumen Kualiti Penyedia Penyemak Pelulus Penyelenggaraan

Manual Kualiti PYD WP NC PD

Prosedur Kualiti PYD WP KJ PD

Arahan Kerja PYD WP KJ PSPSK setiap PTj

Page 7: 1eqdoc.unimap.edu.my/dokumen/doc/prosedurWajib/Prosedur... · Web viewUNIVERSITI MALAYSIA PERLIS Prosedur Kualiti KAWALAN DOKUMEN No Rujukan PK.UniMAP.(P).01 Tarikh Kuatkuasa 21 Januari

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Prosedur KualitiKAWALAN DOKUMEN

No Rujukan PK.UniMAP.(P).01Tarikh Kuatkuasa 21 Januari 2010

No Keluaran :No Pindaan :

0201

Mukasurat 7/26

6.3.4 Staf yang dipertanggungjawab hendaklah merancang penyediaan dokumen-dokumen yang diperlukan dari masa ke semasa dan mempastikan maklumat yang disediakan lengkap dan tepat.

6.4 Perubahan Dokumen

6.4.1 Sebarang perubahan atau pindaan kepada dokumen sistem pengurusan kualiti ISO 9001:2008 hendaklah juga dibuat dan diluluskan oleh staf yang ditetapkan di para 6.3.1, pindaan dokumen dibuat berdasarkan kepada Laporan audit, cadangan/aduan pelanggan/ staf atau inisiatif PSPSK PTj.

6.4.2 Setiap pindaan dalam dokumen sistem pengurusan kualiti ISO 9001 hendaklah dibuat mengikut langkah berikut :

a. Kenal pasti sumber pindaan sama ada daripada teguran audit,laporan

atau cadangan pelanggan/staf dan sebagainyab. Kajian kesesuaian membuat supaya pindaan tidak bercanggah dengan

dasar Universiti dan tidak menjejaskan operasi kerjac. Buat pindaan yang sesuai dalam salinan asal dan dapatkan kelulusan

pindaan di atas talian mengikut Manual Pengguna d. Terbitan @ Edaran pindaan kepada semua staf dalam bentuk

dokumen elektronik dan makluman kepada staf untuk rujukan yang terkini akan berlaku secara automatik dimana mel-e akan dihantar secara automatik melalui system eQdoc.

6.4.3 Setiap pindaan dalam dokumen ISO 9001:2008 akan direkodkan ke dalam menu Senarai Pindaan Dokumen bagi tujuan untuk mengenal pasti latar belakang pindaan dan maklumat berkaitan. Rekod ini melibatkan :a. No rujukan dokumen;b. Ringkasan pindaan;c. No Pindaan; dand. Tarikh pindaan.Contoh paparan adalah seperti dibawah.

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan

Page 8: 1eqdoc.unimap.edu.my/dokumen/doc/prosedurWajib/Prosedur... · Web viewUNIVERSITI MALAYSIA PERLIS Prosedur Kualiti KAWALAN DOKUMEN No Rujukan PK.UniMAP.(P).01 Tarikh Kuatkuasa 21 Januari

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Prosedur KualitiKAWALAN DOKUMEN

No Rujukan PK.UniMAP.(P).01Tarikh Kuatkuasa 21 Januari 2010

No Keluaran :No Pindaan :

0201

Mukasurat 8/26

WP/PD 6.5 Pengedaran Dokumen

6.5.1 Dokumen kualiti ISO 9001:2008, dokumen dalaman dan luarandiedarkan secara elektronik iaitu melalui e-mel kepada semua staf setelah melalui proses semakan, kelulusan dan dokumen akan diterbitkan @ diedarkan melalui system eQdoc, dimana proses terakhir sistem ini akan dibuat melalui hantaran e-mail makluman setiap kali ada dokumen baru diterbitkan. E-Mel akan dihantar menerusi sistem dimana setiap penerima akan mendapat maklumat dan dikehendaki melayari laman web system eQdoc http://eqdoc.unimap.edu.my/ untuk merujuk kepada dokumen SPK yang dihantarkan kepada mereka. Namun Dokumen ASAL TERKAWAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan.

6.5.2 Prosedur Kualiti yang usang akan disimpan didalam arkib dokumen terbitan seperti paparan dibawah;

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan

Page 9: 1eqdoc.unimap.edu.my/dokumen/doc/prosedurWajib/Prosedur... · Web viewUNIVERSITI MALAYSIA PERLIS Prosedur Kualiti KAWALAN DOKUMEN No Rujukan PK.UniMAP.(P).01 Tarikh Kuatkuasa 21 Januari

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Prosedur KualitiKAWALAN DOKUMEN

No Rujukan PK.UniMAP.(P).01Tarikh Kuatkuasa 21 Januari 2010

No Keluaran :No Pindaan :

0201

Mukasurat 9/26

5.6.3 Dokumen Asal cetakan akan ditandakan Batal sekiranya berlaku pindaan keatas dokumen atas talian dan disimpan untuk rujukan jika diperlukan.

5.6.4 Dokumen yang perlu disimpan untuk tujuan undang-undang atau pengetahuan hendaklah dikenalpasti dan disimpan di tempat yang selamat. Dokumen usang tetapi perlu disimpan mesti ditandakan DOKUMEN BATAL DISIMPAN. Ketua PTJ bertanggungjawab menyimpan termasuk menentukan tempoh simpanan dan menyenggaradokumen berkenaan. Kebiasaannya, dokumen yang disimpan bagi tujuan ini ialah:

a. Dokumen yang melibatkan implikasi perundangan seperti kursus baru dan pengiktirafan kursus

b. Dokumen berkaitan dengan kursus dan hal ehwal akademik sepertiBuku Panduan Akademik. Dokumen rujukan dalaman dan luaran yang berkaitan dengan sesuatu operasi kerja hendaklah diedarkan kepada staf berkaitan dan/atau disimpan dilokasi yang mudah dirujuk oleh staf yang bertugas atau boleh diakses oleh staf secara elektronik.

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan

Page 10: 1eqdoc.unimap.edu.my/dokumen/doc/prosedurWajib/Prosedur... · Web viewUNIVERSITI MALAYSIA PERLIS Prosedur Kualiti KAWALAN DOKUMEN No Rujukan PK.UniMAP.(P).01 Tarikh Kuatkuasa 21 Januari

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Prosedur KualitiKAWALAN DOKUMEN

No Rujukan PK.UniMAP.(P).01Tarikh Kuatkuasa 21 Januari 2010

No Keluaran :No Pindaan :

0201

Mukasurat 10/26

WP/ PYD/ PD 6.6 Rujukan dan Kawalan Dokumen

6.6.1 Bagi memudahkan identifikasi dan kemudahkesanan dokumen,penggunaan nombor rujukan bagi dokumen sistem pengurusan kualitiISO 9001 adalah seperti berikut:-

Dokumen No Rujukana. Manual Kualiti MK-UniMAP-01

b. Prosedur Wajib dan Pengurusan Sokongan

PK diikuti singkatan universiti (UniMAP), (P) = Pengurusan dan diikuti dengan no siri 1, 2,3 dan seterusnya; contoh : PK.UniMAP.(P).01

c. Prosedur Operasi PK diikuti singkatan universiti (UniMAP), (O) = Operasi dan diikuti dengan no siri 1, 2,3 dan seterusnya; contoh : PK.UniMAP.(O).01

d. Arahan Kerja Dikawal di peringkat PTj

6.6.2 Memastikan setiap dokumen hendaklah mengandungi butiran berikut:

a. Muka depan:

i. Logo & Nama UniMAP.ii. Nama dokumen.iii. No. rujukan dokumen.iv. Tarikh Dokumen dikuatkuasakaniv. No Keluaran (kali ke berapa dokumen ini dikeluarkan)vi. No Pindaan (berasaskan urutan 1,2,3.....)vii. Pengesahan penyediaan dan kelulusan dokumen.

b. Muka surat dalam:

i. Logo & Nama UniMAP.ii. Nama dokumen.iii. No. rujukan dokumen.

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan

Page 11: 1eqdoc.unimap.edu.my/dokumen/doc/prosedurWajib/Prosedur... · Web viewUNIVERSITI MALAYSIA PERLIS Prosedur Kualiti KAWALAN DOKUMEN No Rujukan PK.UniMAP.(P).01 Tarikh Kuatkuasa 21 Januari

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Prosedur KualitiKAWALAN DOKUMEN

No Rujukan PK.UniMAP.(P).01Tarikh Kuatkuasa 21 Januari 2010

No Keluaran :No Pindaan :

0201

Mukasurat 11/26

iv. Tarikh Dokumen dikuatkuasakaniv. No Keluaran (kali ke berapa dokumen ini dikeluarkan)vi. No Pindaan (berasaskan urutan 1,2,3.....)vii. Muka surat 1 daripada keseluruhan muka surat.

6.6.3 Pindaan hendaklah menggunakan angka 00 bagi pindaan asal diikuti dengan 01, 02, 03 dan seterusnya untuk pindaan selanjutnya.

6.6.4 Sebarang dokumen yang diedar kepada pelanggan atau pihak luar hendaklah dicop "SALINAN TIDAK DIKAWAL". Pengedaran dokumen tidak dikawal ini hanya boleh dilakukan oleh WP/ PD.

6.6.5 Dokumen yang dicetak dari laman web adalah dokumen tidak dikawal.

6.6.6 Borang/Dokumen sokongan hendaklah diberi rujukan berikut bagitujuan identifikasi dan kawalan semakan dan kemas kini dokumentasi:a. Nama ringkas PTjb. Bilangan borangc. Status semakan / pindaand. Tarikh kelulusan / pindaan

6.6.7 Semua borang /Dokumen Sokongan (borang yang digunakan untuk melaksanakan sesuatu aktiviti kerja) untuk prosedur utama dan prosedur sistem pengurusan kualiti hendaklah dilampirkan bersama Prosedur/Arahan Kerja salinan asal bagi mengenal pasti status pindaan borang yang digunakan. Nama borang dan nombor rujukan borang hendaklah disenaraikan dalam Senarai Induk Dokumen bagi mempastikan hanya dokumen/borang yang sah dan terkini sahaja digunakan. Nota : Sekiranya borang/pekeliling/garis panduan boleh diperoleh di laman web, dokumen tersebut tidak perlu dilampirkan bersama.

WP/PD 6.7 Senarai Induk Dokumen (Master List)

6.7.1 PD hendaklah memastikan senarai Induk Dokumen dikemaskini di dalam sistem eQDoc. Senarai Induk Dokumen UniMAP hendaklah mengandungi maklumat berikut :a. Nama dokumen/Tajukb. No. rujukan (jika ada)c. Lokasi atau pemegangd. Edaran/Keluaran

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan

Page 12: 1eqdoc.unimap.edu.my/dokumen/doc/prosedurWajib/Prosedur... · Web viewUNIVERSITI MALAYSIA PERLIS Prosedur Kualiti KAWALAN DOKUMEN No Rujukan PK.UniMAP.(P).01 Tarikh Kuatkuasa 21 Januari

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Prosedur KualitiKAWALAN DOKUMEN

No Rujukan PK.UniMAP.(P).01Tarikh Kuatkuasa 21 Januari 2010

No Keluaran :No Pindaan :

0201

Mukasurat 12/26

e. Semakan/Pindaanf. Tarikh Pindaan

WP/ PD/ PYD/KJ

6.8 Pelupusan Dokumen

6.8.1 Pelupusan dokumen sistem pengurusan kualiti ISO 9001:2008 yang tidak lagi digunakan akan dilupuskan dengan cara:

a. “Overwrite” bagi dokumen elektronikb. Dimusnahkan melalui mesin “shredder”.c. Dimusnahkan melalui mesin “shredder” atau dikeluarkan oleh staf

yang memiliki dokumen rujukan dalaman dan luaran dalam bentuk cetak.

7.0 REKOD KUALITI

Bil. Nama Rekod No. Rujukan LokasiTempoh

Penyimpanan

1. Fail Prosedur Kawalan Dokumen – Dokumen Induk

RK.UniMAP.(P).01-01 Bilik Fail 5 tahun

2. Fail BATAL Dokumen RK.UniMAP.(P).01-02 Bilik Fail 5 tahunSistem Pengurusan Kualiti (SPK)

RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahajaDokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan

Page 13: 1eqdoc.unimap.edu.my/dokumen/doc/prosedurWajib/Prosedur... · Web viewUNIVERSITI MALAYSIA PERLIS Prosedur Kualiti KAWALAN DOKUMEN No Rujukan PK.UniMAP.(P).01 Tarikh Kuatkuasa 21 Januari

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Prosedur KualitiKAWALAN DOKUMEN

No Rujukan PK.UniMAP.(P).01Tarikh Kuatkuasa 21 Januari 2010

No Keluaran :No Pindaan :

0201

Mukasurat 13/26

Kualiti (Termasuk Manual Kualiti, Prosedur Pengurusan dan Operasi) – Induk Sahaja.

8.0 LAMPIRAN

No. Lampiran Tajuk

Lampiran 1 – Carta Alir Proses Terbitan Dokumen Baru

Lampiran 2 - Carta Alir Proses Terbitan Dokumen Pindaan

Lampiran 3 - Senarai Dokumen / Prosedur Kualiti

Lampiran 4 - Senarai Pemilik Dokumen, Penyemak dan Pelulus , bagi setiap Prosedur

LAMPIRAN 1CARTA ALIR PROSES TERBITAN DOKUMEN BARU – SISTEM eQdoc

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan

Page 14: 1eqdoc.unimap.edu.my/dokumen/doc/prosedurWajib/Prosedur... · Web viewUNIVERSITI MALAYSIA PERLIS Prosedur Kualiti KAWALAN DOKUMEN No Rujukan PK.UniMAP.(P).01 Tarikh Kuatkuasa 21 Januari

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Prosedur KualitiKAWALAN DOKUMEN

No Rujukan PK.UniMAP.(P).01Tarikh Kuatkuasa 21 Januari 2010

No Keluaran :No Pindaan :

0201

Mukasurat 14/26

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan

Page 15: 1eqdoc.unimap.edu.my/dokumen/doc/prosedurWajib/Prosedur... · Web viewUNIVERSITI MALAYSIA PERLIS Prosedur Kualiti KAWALAN DOKUMEN No Rujukan PK.UniMAP.(P).01 Tarikh Kuatkuasa 21 Januari

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Prosedur KualitiKAWALAN DOKUMEN

No Rujukan PK.UniMAP.(P).01Tarikh Kuatkuasa 21 Januari 2010

No Keluaran :No Pindaan :

0201

Mukasurat 15/26

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan

Page 16: 1eqdoc.unimap.edu.my/dokumen/doc/prosedurWajib/Prosedur... · Web viewUNIVERSITI MALAYSIA PERLIS Prosedur Kualiti KAWALAN DOKUMEN No Rujukan PK.UniMAP.(P).01 Tarikh Kuatkuasa 21 Januari

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Prosedur KualitiKAWALAN DOKUMEN

No Rujukan PK.UniMAP.(P).01Tarikh Kuatkuasa 21 Januari 2010

No Keluaran :No Pindaan :

0201

Mukasurat 16/26

LAMPIRAN 2CARTA ALIR PROSES TERBITAN DOKUMEN PINDAAN – SISTEM eQdoc

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan

Page 17: 1eqdoc.unimap.edu.my/dokumen/doc/prosedurWajib/Prosedur... · Web viewUNIVERSITI MALAYSIA PERLIS Prosedur Kualiti KAWALAN DOKUMEN No Rujukan PK.UniMAP.(P).01 Tarikh Kuatkuasa 21 Januari

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Prosedur KualitiKAWALAN DOKUMEN

No Rujukan PK.UniMAP.(P).01Tarikh Kuatkuasa 21 Januari 2010

No Keluaran :No Pindaan :

0201

Mukasurat 17/26

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan

Page 18: 1eqdoc.unimap.edu.my/dokumen/doc/prosedurWajib/Prosedur... · Web viewUNIVERSITI MALAYSIA PERLIS Prosedur Kualiti KAWALAN DOKUMEN No Rujukan PK.UniMAP.(P).01 Tarikh Kuatkuasa 21 Januari

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Prosedur KualitiKAWALAN DOKUMEN

No Rujukan PK.UniMAP.(P).01Tarikh Kuatkuasa 21 Januari 2010

No Keluaran :No Pindaan :

0201

Mukasurat 18/26

LAMPIRAN 3SENARAI DOKUMEN / PROSEDUR KUALITI

PROSEDUR WAJIB

BIL NO. PROSEDUR PROSEDUR

1 PK.UniMAP. (P). 01 : Kawalan Dokumen

2 PK.UniMAP. (P). 02 : Kawalan Rekod

3 PK.UniMAP. (P). 03 : Audit Dalaman

4 PK.UniMAP. (P). 04 : Kawalan Produk Yang Tidak Memenuhi Spesifikasi

5 PK.UniMAP. (P). 05 : Tindakan Pembetulan

6 PK.UniMAP. (P). 06 : Tindakan Pencegahan

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan

Page 19: 1eqdoc.unimap.edu.my/dokumen/doc/prosedurWajib/Prosedur... · Web viewUNIVERSITI MALAYSIA PERLIS Prosedur Kualiti KAWALAN DOKUMEN No Rujukan PK.UniMAP.(P).01 Tarikh Kuatkuasa 21 Januari

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Prosedur KualitiKAWALAN DOKUMEN

No Rujukan PK.UniMAP.(P).01Tarikh Kuatkuasa 21 Januari 2010

No Keluaran :No Pindaan :

0201

Mukasurat 19/26

PROSEDUR PENGURUSAN SOKONGAN

BIL

NO. PROSEDUR PROSEDUR

1 PK.UniMAP. (P).07 : Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan

2 PK.UniMAP. (P).08 : Pengurusan Latihan

3 PK.UniMAP. (P).09 : Pengurusan & Penyelenggaraan UDC

4. PK.UniMAP.(P).10 Penyelenggaraan Kenderaan

5. PK.UniMAP.(P).11 : Perolehan Peralatan

6. PK.UniMAP.(P).12 : Pengendalian Aduan & Maklumbalas Pelanggan

7. PK.UniMAP.(P).13 : Pembaikan Berterusan

8. PK.UniMAP.(P).14 : Analisa Data

PROSEDUR OPERASI

BIL NO. PROSEDUR PROSEDUR

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan

Page 20: 1eqdoc.unimap.edu.my/dokumen/doc/prosedurWajib/Prosedur... · Web viewUNIVERSITI MALAYSIA PERLIS Prosedur Kualiti KAWALAN DOKUMEN No Rujukan PK.UniMAP.(P).01 Tarikh Kuatkuasa 21 Januari

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Prosedur KualitiKAWALAN DOKUMEN

No Rujukan PK.UniMAP.(P).01Tarikh Kuatkuasa 21 Januari 2010

No Keluaran :No Pindaan :

0201

Mukasurat 20/26

1 PK.UniMAP. (O). 01 : Cadangan Program Akademik Baru

2 PK.UniMAP. (O). 02 : Penawaran Kursus Baru

3 PK.UniMAP. (O). 03 : Prosedur Pengunjuran Pelajar Baru

4 PK.UniMAP. (O). 04 : Prosedur Pengambilan Pelajar Baru

5 PK.UniMAP. (O). 05 : Prosedur Pendaftaran Pelajar Baru

6 PK.UniMAP. (O). 06 : Pendaftaran Kursus Pelajar

7 PK.UniMAP. (O). 07 : Pengecualian Unit

8 PK.UniMAP. (O). 08 : Pertukaran Program Pengajian

9 PK.UniMAP. (O). 09 : Cuti Dengan Kebenaran / Tangguh Pengajian

10 PK.UniMAP. (O). 10 : Penyediaan Jadual Waktu

11 PK.UniMAP. (O). 11 : Perancangan & Penyediaan Pengajaran

12 PK.UniMAP. (O). 12 : Penyediaan Portfolio Rekod Pengajaran

13 PK.UniMAP. (O). 13 : Pengendalian Kuliah

14 PK.UniMAP. (O). 14 : Pengendalian Makmal & Bengkel

15 PK.UniMAP. (O). 15 : Penilaian Makmal Dan Bengkel

16 PK.UniMAP. (O). 16 : Pengurusan Buang Terjadual

17 PK.UniMAP. (O). 17 : Pinjaman Bahan Melalui Kaunter

18 PK.UniMAP. (O). 18 : Pembaharuan Pinjaman

19 PK.UniMAP. (O). 19 : Pemulangan Bahan

20 PK.UniMAP. (O). 20 : Ujian Pertengahan Semester

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan

Page 21: 1eqdoc.unimap.edu.my/dokumen/doc/prosedurWajib/Prosedur... · Web viewUNIVERSITI MALAYSIA PERLIS Prosedur Kualiti KAWALAN DOKUMEN No Rujukan PK.UniMAP.(P).01 Tarikh Kuatkuasa 21 Januari

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Prosedur KualitiKAWALAN DOKUMEN

No Rujukan PK.UniMAP.(P).01Tarikh Kuatkuasa 21 Januari 2010

No Keluaran :No Pindaan :

0201

Mukasurat 21/26

21 PK.UniMAP. (O). 21 : Jadual Waktu Peperiksaan Akhir Tahun / Semester

22 PK.UniMAP. (O). 22 : Jadual Waktu Pengawas / Pengawas Peperiksaan

23 PK.UniMAP. (O). 23 : Penyediaan Soalan Peperiksaan & Proses Vetting

24 PK.UniMAP. (O). 24 : Menghalang Pelajar Menduduki Peperiksaan

25 PK.UniMAP. (O). 25 : Pengendalian Peperiksaan Akhir Tahun

26 PK.UniMAP. (O). 26 : Memasukkan Markah Dan Pengumuman Keputusan Peperiksaan Semestar

27 PK.UniMAP. (O). 27 : Rayuan Penyemakan Semula Kursus

28 PK.UniMAP. (O). 28 : Pengurusan Projek Tahun Akhir

29 PK.UniMAP. (O). 29 : Penilaian Latihan Industri

30 PK.UniMAP. (O). 30 : Pengurusan Aktiviti Ko-kurikulum Pelajar

31 PK.UniMAP. (O). 31 : Pengambilan Pensyarah Pelawat

32 PK.UniMAP. (O). 32 : Pengambilan Pemeriksa Luar

33 PK.UniMAP. (O). 33 : Pengkelasan Dan Pengijazahan

34 PK.UniMAP. (O). 34 : Konvokesyen

LAMPIRAN 4

SENARAI PEMILIK DOKUMEN, PENYEMAK DAN PELULUS BAGI SETIAP PROSEDUR

MANUAL KUALITI

Bil. Pemilik proses Alamat email PTj Pelulus Proses Alamat Email

1. EN. ABDUL AZIZ BIN [email protected] PUSPEK BRIG. JEN. DATO’ [email protected]

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan

Page 22: 1eqdoc.unimap.edu.my/dokumen/doc/prosedurWajib/Prosedur... · Web viewUNIVERSITI MALAYSIA PERLIS Prosedur Kualiti KAWALAN DOKUMEN No Rujukan PK.UniMAP.(P).01 Tarikh Kuatkuasa 21 Januari

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Prosedur KualitiKAWALAN DOKUMEN

No Rujukan PK.UniMAP.(P).01Tarikh Kuatkuasa 21 Januari 2010

No Keluaran :No Pindaan :

0201

Mukasurat 22/26

MAHMUDDIN PROF. DR KAMARUDIN

HUSSIN

PROSEDUR WAJIB

Bil. Pemilik proses Alamat email PTj Pelulus Proses Alamat Email

1. EN. MOHAMAD HANIF BIN MOHAMAD ISA

[email protected] PUSPEK EN. ABDUL AZIZ BIN MAHMUDDIN

[email protected]

2. EN. MOHAMAD HANIF BIN MOHAMAD ISA

[email protected] PUSPEK EN. ABDUL AZIZ BIN MAHMUDDIN

[email protected]

3. EN. ABDUL GHANI BIN FATHIL

[email protected] PUSPEK EN. ABDUL AZIZ BIN MAHMUDDIN

[email protected]

4. EN. FAUZI BAHAROM [email protected] PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR

(AKADEMIK & ANTARABANGSA)

PROF. IR. DR. HJ. REZUWAN HJ. KAMARUDDIN

[email protected]

5. EN. ABDUL GHANI BIN FATHIL

[email protected] PUSPEK EN. ABDUL AZIZ BIN MAHMUDDIN

[email protected]

6. EN. ABDUL GHANI BIN FATHIL

[email protected] PUSPEK EN. ABDUL AZIZ BIN MAHMUDDIN

[email protected]

PROSEDUR PENGURUSAN SOKONGAN

Bil. Pemilik proses Alamat email PTj Pelulus Proses Alamat email1. EN. ABDUL GHANI BIN

[email protected] PUSPEK EN. ABDUL AZIZ BIN

[email protected]

2. EN. ROSFARIZAL BIN ABD MANAN

[email protected] JABATAN PEMBANGUNAN

PROF. MADYA MAZELAN BIN ABDUL HAMID

[email protected]

3. EN. ROSFARIZAL BIN ABD MANAN

[email protected] JABATAN PEMBANGUNAN

PROF. MADYA MAZELAN BIN ABDUL HAMID

[email protected]

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan

Page 23: 1eqdoc.unimap.edu.my/dokumen/doc/prosedurWajib/Prosedur... · Web viewUNIVERSITI MALAYSIA PERLIS Prosedur Kualiti KAWALAN DOKUMEN No Rujukan PK.UniMAP.(P).01 Tarikh Kuatkuasa 21 Januari

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Prosedur KualitiKAWALAN DOKUMEN

No Rujukan PK.UniMAP.(P).01Tarikh Kuatkuasa 21 Januari 2010

No Keluaran :No Pindaan :

0201

Mukasurat 23/26

4. En Rusdie [email protected] Bendahari PN. SAODAH BINTI HASSAN

[email protected]

5. EN. MOHAMAD HANIF BIN MOHAMAD ISA

[email protected] PUSPEK EN. ABDUL AZIZ BIN MAHMUDDIN

[email protected]

6. EN. ABDUL GHANI BIN FATHIL

[email protected] PUSPEK EN. ABDUL AZIZ BIN MAHMUDDIN

[email protected]

7. EN. MOHAMMAD REZAL BIN HAMZAH

[email protected] PUSPEK EN. ABDUL AZIZ BIN MAHMUDDIN

[email protected]

8. RUSWAHIDA BINTI IBNU RUSLAN

[email protected] JABATAN PENDAFTAR TN. HJ. RUSLI BIN HJ. ABD. HAMID

[email protected]

9. EN. RHAFIZUAN BIN RUSLI

[email protected] PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN

KOMUNIKASI

EN. NASRUDIN BIN ABD SHUKOR

[email protected]

PROSEDUR OPERASI

Bil. Pemilik proses Alamat Email PTj Pelulus Proses Alamat Email1. EN. FAUZI BIN

[email protected] PEJABAT TIMBALAN

NAIB CANSELOR (AKADEMIK &

ANTARABANGSA)

PROF. IR. DR. HJ. REZUWAN HJ. KAMARUDDIN

[email protected]

2. EN. FAUZI BIN BAHAROM

[email protected] PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR

(AKADEMIK & ANTARABANGSA)

PROF. IR. DR. HJ. REZUWAN HJ. KAMARUDDIN

[email protected]

3. RUZALINA BINTI IBNU RUSLAN

[email protected] JABATAN PENDAFTAR TN. HJ. RUSLI BIN HJ. ABD. HAMID

[email protected]

4. RUZALINA BINTI IBNU RUSLAN

[email protected] JABATAN PENDAFTAR TN. HJ. RUSLI BIN HJ. ABD. HAMID

[email protected]

5. RUZALINA BINTI IBNU RUSLAN

[email protected] JABATAN PENDAFTAR TN. HJ. RUSLI BIN HJ. ABD. HAMID

[email protected]

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan

Page 24: 1eqdoc.unimap.edu.my/dokumen/doc/prosedurWajib/Prosedur... · Web viewUNIVERSITI MALAYSIA PERLIS Prosedur Kualiti KAWALAN DOKUMEN No Rujukan PK.UniMAP.(P).01 Tarikh Kuatkuasa 21 Januari

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Prosedur KualitiKAWALAN DOKUMEN

No Rujukan PK.UniMAP.(P).01Tarikh Kuatkuasa 21 Januari 2010

No Keluaran :No Pindaan :

0201

Mukasurat 24/26

6. RUZALINA BINTI IBNU RUSLAN

[email protected] JABATAN PENDAFTAR TN. HJ. RUSLI BIN HJ. ABD. HAMID

[email protected]

7. PN. NORREN SHARIZA BINTI MOHAMED

MOKHTAR

[email protected] JABATAN PENDAFTAR TN. HJ. RUSLI BIN HJ. ABD. HAMID

[email protected]

8. PN. NORREN SHARIZA BINTI MOHAMED

MOKHTAR

[email protected] JABATAN PENDAFTAR TN. HJ. RUSLI BIN HJ. ABD. HAMID

[email protected]

9. PN. NORREN SHARIZA BINTI MOHAMED

MOKHTAR

[email protected] JABATAN PENDAFTAR TN. HJ. RUSLI BIN HJ. ABD. HAMID

[email protected]

10. EN. FAUZI BIN BAHAROM

[email protected] PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR

(AKADEMIK & ANTARABANGSA)

PROF. IR. DR. HJ. REZUWAN HJ. KAMARUDDIN

[email protected]

11. PROF. MADYA SYAHAROM BIN

ABDULLAH

[email protected] PUSAT KEMAHIRAN KOMUNIKASI DAN KEUSAHAWANAN

PROF. IR. DR. HJ. REZUWAN HJ. KAMARUDDIN

[email protected]

12. PROF. MADYA SYAHAROM BIN ABDULLAH

[email protected] PUSAT KEMAHIRAN KOMUNIKASI DAN KEUSAHAWANAN

PROF. IR. DR. HJ. REZUWAN HJ. KAMARUDDIN

[email protected]

13. PROF. MADYA SYAHAROM BIN ABDULLAH

[email protected] PUSAT KEMAHIRAN KOMUNIKASI DAN KEUSAHAWANAN

PROF. IR. DR. HJ. REZUWAN HJ. KAMARUDDIN

[email protected]

14. PN. NOOR AZIANA BINTI IBERAHIM

[email protected] PUSAT KEJURUTERAAN PROF. MADYA ABDUL RAHMAN BIN MOHD SAAD

[email protected]

15. PN. NOOR AZIANA BINTI IBERAHIM

[email protected] PUSAT KEJURUTERAAN PROF. MADYA ABDUL RAHMAN BIN MOHD SAAD

[email protected]

16. EN. NORAZAM BIN ABDUL RASHID

[email protected] PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR

( PENYELIDIKAN DAN INOVASI )

LT. KOL. (B) AZUDDIN B. BAHARI

[email protected]

17. PN. NAZIRAH BT ZAINUL ABIDIN

[email protected] PERPUSTAKAAN PN. MAZMIN BINTI MAT AKHIR

[email protected]

18. PN. NAZIRAH BT ZAINUL ABIDIN

[email protected] PERPUSTAKAAN PN. MAZMIN BINTI MAT AKHIR

[email protected]

19. PN. NAZIRAH BT ZAINUL ABIDIN

[email protected] PERPUSTAKAAN PN. MAZMIN BINTI MAT AKHIR

[email protected]

20. PROF. MADYA SYAHAROM BIN

ABDULLAH

[email protected] PUSAT KEMAHIRAN KOMUNIKASI DAN KEUSAHAWANAN

PROF. IR. DR. HJ. REZUWAN HJ. KAMARUDDIN

[email protected]

21. EN. OSMAN BIN AHMAD

[email protected] EN. OSMAN BIN AHMAD TN. HJ. RUSLI BIN HJ. ABD. HAMID

[email protected]

22. EN. OSMAN BIN AHMAD

[email protected] EN. OSMAN BIN AHMAD TN. HJ. RUSLI BIN HJ. ABD. HAMID

[email protected]

23. PROF. MADYA SYAHAROM BIN

ABDULLAH

[email protected] PUSAT KEMAHIRAN KOMUNIKASI DAN KEUSAHAWANAN

PROF. IR. DR. HJ. REZUWAN HJ. KAMARUDDIN

[email protected]

24. EN. OSMAN BIN AHMAD

[email protected] JABATAN PENDAFTAR TN. HJ. RUSLI BIN HJ. ABD. HAMID

[email protected]

25. EN. OSMAN BIN AHMAD

[email protected] JABATAN PENDAFTAR TN. HJ. RUSLI BIN HJ. ABD. HAMID

[email protected]

26. PN. RAHAIDA BINTI AB RAHIM

[email protected] JABATAN PENDAFTAR TN. HJ. RUSLI BIN HJ. ABD. HAMID

[email protected]

27. PN. RAHAIDA BINTI AB RAHIM

[email protected] JABATAN PENDAFTAR TN. HJ. RUSLI BIN HJ. ABD. HAMID

[email protected]

28. PROF. MADYA SYAHAROM BIN

[email protected] PUSAT KEMAHIRAN KOMUNIKASI DAN

PROF. IR. DR. HJ. REZUWAN HJ. KAMARUDDIN

[email protected]

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan

Page 25: 1eqdoc.unimap.edu.my/dokumen/doc/prosedurWajib/Prosedur... · Web viewUNIVERSITI MALAYSIA PERLIS Prosedur Kualiti KAWALAN DOKUMEN No Rujukan PK.UniMAP.(P).01 Tarikh Kuatkuasa 21 Januari

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Prosedur KualitiKAWALAN DOKUMEN

No Rujukan PK.UniMAP.(P).01Tarikh Kuatkuasa 21 Januari 2010

No Keluaran :No Pindaan :

0201

Mukasurat 25/26

ABDULLAH KEUSAHAWANAN29. EN. MOHD NIZAM BIN

[email protected] PUSAT KERJASAMA

INDUSTRIDR. YUFRIDIN BIN WAHAB [email protected]

30. PN. ISMA IRINI BT SHAFIE

[email protected] PUSAT KEMAHIRAN KOMUNIKASI DAN KEUSAHAWANAN

DR. HAZRY DESA [email protected]

31. EN. FAUZI BIN BAHAROM

[email protected] PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR

(AKADEMIK & ANTARABANGSA)

PROF. IR. DR. HJ. REZUWAN HJ. KAMARUDDIN

[email protected]

32. EN. OSMAN BIN AHMAD

[email protected] JABATAN PENDAFTAR TN. HJ. RUSLI BIN HJ. ABD. HAMID

[email protected]

33. PN. WARDAH HANIM BINTI MD NOR

[email protected] JABATAN PENDAFTAR TN. HJ. RUSLI BIN HJ. ABD. HAMID

[email protected]

34. PN. WARDAH HANIM BINTI MD NOR

[email protected] JABATAN PENDAFTAR TN. HJ. RUSLI BIN HJ. ABD. HAMID

[email protected]

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan