PROSEDUR PENGURUSAN SURAT

Oleh :Apoloos Ryan Wibowo

TUPOKSI dari SUBBAG Persuratan dan Kearsipan

• Melaksanakan tugas pengurusan surat masuk dan keluar

• Penataan arsip • Pembinaan kearsipan di Lingkungan Tata

Usaha

ADMINISTRASI PERSURATAN

Komponen Pengelola Surat

• Penerima surat / Pengirim Surat : – Menerima surat masuk atau mengirim surat keluar.

• Pengarah Surat : – Petugas yang ditunjuk untuk mengarahkan surat sesuai dengan

masalahnya. • Pencatat Surat :

– Petugas yang mencatat keterangan yang terdapat pada surat. • Pengolah surat :

– Petugas yang mengolah / menyelesaikan surat. • Penata Arsip :

– Petugas yang melaksanakan penataan arsip.

II. Asas Pengurusan Surat

III Prosedur

A. Pengurusan Surat Masuk Berdasarkan sifatnya surat masuk dapat digolongkan menjadi : Surat Biasa Surat Penting Surat Rahasia

Bagan Prosedur Pengurusan Surat Masuk

Bagan Prosedur Pengurusan Surat Keluar

IV Sarana Persuratan:

• Lembar disposisi • Lembar konsep surat • Kartu kendali • Lembar pengantar rutin • Tempat surat • Alat pengiriman surat • Cap : • - Dinas - Derajat surat • - Jabatan - Sifat surat • - Tanggal - Tanda tangan • - Nomor - Penerimaan surat

Bagan 1 Proses Pengurusan Surat Masuk Surat Biasa

Bagan 2 Proses Pengurusan Surat Masuk Surat Penting

Bagan 3 Proses Pengurusan Surat Masuk Surat Rahasia

Bagan 1 Proses Pengurusan Surat Keluar Surat Biasa

Bagan 2 Proses Pengurusan Surat Keluar Surat Penting

Bagan 3 Proses Pengurusan Surat Keluar Surat Rahasia