ASSALAMUALAIKUM WR. WB.

Tugas Laboratorium sistem informasi akuntansiDisusun oleh:

Ahmad musaddad husain(11312265)Rizqoh Maftuhah (11312260)

Dewan komisarisBertanggung jawab kepada:-Membawahi:Direktur UtamaTugas: memeberikan nasihat kepada direktur dlam melaksanakan pengurusan perusahaanmelakukan pengawasa natas jalannya usaha pada perusahaan dagang tsb.bertindak sebagai wakil pemegang sahammelakukan pelaksanaan dari setiap kebijaksanaan yang telah digariskan atau dikeluarkanWewenang:dewan komisaris dapat diamanatkan dalam anggaran dasar untu kmelaksanakan tugas –tugas tertentu- direktur,apabila direktur berhalangan atau dalam keadaan tertentumenghadiri rapat direksi dan memberikan pandangan-pandangan terhadap hal-hal yang dibicarakan mengetahui segala kebijakan dan tindakan yang telah dan akan dijalankan oleh direktur

Direktur utamaBertanggung jawab kepada: dewan komisaris

Membawahi:direktur pembelian dan gudang,direktur administrasi & keuangan,direktur pemasaran

Tugas:membuat rencana pengembangan dan usaha perusahaan dalam jangka

pendek & panjangmemberikan laporan pertanggungjawaban kepada rapat umum pemegang

saham(RUPS)bertanggung jawab penuh atas tugasnya untuk kepentingan perseroan dalam

mencapai maksud dan -tujuannyaWewenang:

mengawasi serta mengurus kekayaan perusahaanmenunjuk,mengangkat dan memberhentikan direktur

menandatangani permintaan pengeluaran kas yang jumlahnya besar dan sifatnya penting

menetapkan pencapaian tujuan untuk jangka panjangmengambil keputusan dan strategi bagi perusahaan

Internal auditorBertanggung jawab kepada: Direktur utamaMembawahi:-Tugas:menyusun dan melaksanakan rencana audit internalmenguji dan mengevaluasi pelaksanaan pengendalian intern& sistm manajemen resiko sesuai kebijakanperusahaanmelakukan pemeriksaan dan penilaian atas efesiensi & efektifitas di bidang keuangan ,akuntansi,operasional,SDM,pemasaran,TI,dan kegiatan lainnya.membuat laporan hasil audit & menyampaikan laporan tsb. Kepada direktur utama & dewan komisarisWewenang:Mengakses seluruh informasi yang relevan tentang perusahaan terkait dgn tugas dan fungsinyaMelakukan komunikasi secara langsung dengan direksi,dewan komisaris, dan komite audit beserta- anggota-anggotanya

Direktur pembelian dan gudangBertanggung jawab kepada: Direktur utama

Membawahi: bagian pembelian,bagian penerimaan,bagian gudangTugas:

menandatangani segala urusan pembelian ,penerimaan,dan gudang.bertanggung jawab atas segala urusan yang berhubungan dengan pembelian

Wewenang:memberikan kebijaksanaan mengenai hal-hal yang berkaitan dengan

pembelian dan gudangBagian pembelian

Bertanggung jawab kepada: Direktur pembelian dan gudangMembawahi:-

Tugas:mementukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barangmengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih

Wewenang:membuat pemesanan pembelian dan memesan barang kepada pemasok

membuat pembelian yang befungsi untuk menambah stock barang

Bagian pembelianBertanggung jawab kepada: Direktur pembelian dan gudangMembawahi:-Tugas:mementukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barangmengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilihWewenang:membuat pemesanan pembelian dan memesan barang kepada pemasokmembuat pembelian yang befungsi untuk menambah stock barang

Bagian penerimaanBertanggung jawab kepada: Direktur pembelian dan gudangMembawahi:-Tugas:memeriksa jenis,mutu, dan kuantitas barang yang diterima dari pemasokbertanggungjawab untuk menerima barang dari pembeli yang berasal dari transaksi retur penjualan membuat laporan penerimaan barang untuk melampiri memo kredit yang dikirim ke direktur pembelian dan gudangWewenang:menolak barang yan dikirim pemasok jika barang yang dikirim tidak sesuai dengan surat pesanan meng-otorisasi untuk penerimaan barang yang jenis,spesifikasi,mutu,kuantitas dan pemasoknya seperti yang tercantum.menerima barang yang diretur

Bagian gudangBertanggung jawab kepada: Direktur pembelian dan gudang

Membawahi:-Tugas:

memepersiapkan barang yang akan dikirimbertanggung jawab atas penyimpanan kembali barang yang diterima dari

retur penjualanbertanggung jawab menyerahkan surat order penjualan dan barangnya ke

bagian pengiriman mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada

digudang

Wewenang: memeriksa penjualan yang dibawa pelanggan saat ingin melakukan retur

penjualanmengontrol retur penjualan dan retur pembelian

Direktur administrasi dan keuangan Bertanggung jawab kepada:direktur utamaMembawahi:departemen personalia dan umum, departemen keuangan,departemen akuntansiTugas:melakukan penelitian dan analisa keuangan termasuk masalah pajakmelakukan verifikasi ulang atas semua bukti kas,penerimaan dan pengeluaran kasmelakukan verifikasi atas semua buku penjualan tunai,faktur penjualan dan nota pembelian-serta bukti barang dari perusahaan ke konsumenWewenang:menandatangani seluruh dokumen yang berkaitan dengan aministrasi perusahaan membuat evaluasi kegiatan perusahaan bidang keuangan

Departemen personalia dan umumBertanggung jawab kepada:direktur adminstrasi dan keuangan

Membawahi: bagian umum,pegawai dan humasTugas:

membuat perencanaan pegawai sesuai kebutuhan dari setiap departemenbertanggungj jawab dalam memilih dan mendapatkan pegawai yang sesuai

dengan kebutuhan- perusahaanmemberikan pelatihan kepada pegawai agar mempunyai motivasi kerja dan

menemukan solusi untuk -setiap persoalan yang dihadapi oleh pegawai perusahaanWewenang:

menilai dan mengukur kinerja pegawai memberikan sanksi kepada pegawai yang melanggar aturan perusahaan

memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada direktur

Bagian pegawaiBertanggung jawab kepada: Departemen personalia dan umumMembawahi:-Tugas:melaksanakan pengelolaan adminstrasi kepegawaianpenyusunan progam dan petunjuk pembinaan dan pengembangan kepegawaianmelaksanakan mutasi pegawai & tatausaha kepegawaianmengawasi pegawai apakah telah melakukan pekerjaannya sesuai dengan tugasnyamengadakan perekrutan pegawai barumember petunjuk kepada pegawai untuk dapat mengkontribusikan kemampuan yang ada pada perusahaanWewenang:menetapkan pegawai mana yang mendekati masa pensiun

Departemen UmumBertanggung jawab kepada: Departemen personalia dan umum

Membawahi:-Tugas:

mengendalikan dan menyelenggarakan kegiatan dibidang administrasi,kepegawaian,serta- kesekertariatan

menyelenggarakan kegiatan dibidang kerumahtanggaan,peralatan kantor,dan perundang2an

mengurus pembekalan material & peralatan teknikmengadakan pembelian barang-barang yang diperlukan perusahaan

Wewenang:menandatangani surat atau laporan

menilai dan menentukan kualitas barangmembuat harga perkiraan sendirimengeluarkan uang persediaan

mendistribusikan barang inventaris dan barang persediaanmenilai dan menentukan kondisi barang inventaris untuk diusulkan

penghapusan.

Bagian humasBertanggung jawab kepada: Departemen personalia dan umumMembawahi:-Tugas:mengawasi pelaksanaan penerimaan,pendistribusian,pengiriman& pengarsipan,surat-surat dan- dokumen perusahaanmengawasi pelaksanaan pemeliharaan kebersihan & keamanan kantor serta harta perusahaan agar- terhindar dari kebakaran,kerusakan,pencurianmengawasi penggunaan alat-alat tulis, peralatan kantor & persediaannya

Wewenang:menjalin hubungan baik dengan pihak eksternal

Departemen keuanganBertanggung jawab kepada:Direktur administrasi dan keuangan

Membawahi:bagian kasir, bagian kreditTugas:

mengkoordinir,menganalisa,mengelola data-data,sehingga tersusun suatu laporan keuangan- perusahaan

ikut serta dalam mengamankan asset perusahaanbertanggung jawab atas kegiatan keuangan

mengatur masalah yang berhubungan dengan penyediaan dan enggunaan dana.

menyediakan laporan keuangan untuk internal maupun eksternal perusahaanWewenang:

mengatur kebijaksanaan dan engendalian keuangan untuk penghematan biaya pengeluaran perusahaan

Bagian kasirBertanggung jawab kepada:departemen keuangan Membawahi:-Tugas:menerima daftar penerimaan kas,bukti kas masuk,dank as/cek,kasir membuat bukti setor bank &- menyetorkan kas tersebut ke bankkasir mengarsipkan daftar penerimaan kas an bukti kas masuk urut tanggal.

Wewenang:memberikan tanggaldan cap lunas padatiap bukti penerimaan dan pengeluaran kasberwenang dan bertanggung jawab dalam menerima dan mengeluarkan uang ke perusahaan

Bagian kreditBertanggung jawab kepada:Departemen keuangan

Membawahi:-Tugas:

memberi otorisasi penghapusan piutangyang sudah tidak dapat ditagih lagiMemeriksa data kredit pelanggan yang mencakup sejarah kredit dan batas

kredit pelangganmelakukan pengumpulan informasi tentang kemampuan keuangan calon

anggotabertanggung jawab atas pemberian kartu kredit kepada pelanggan terkirim

Wewenang:-

Departemen akuntansiBertanggung jawab kepada: Direktur administrasi dan keuanganMembawahi:bagian piutang, utang,penagihan,pembukuanTugas:bertanggung jawab pada uruan piutang,utang, penagihan,dan pembukuanmemeriksa kebenaran penulisan dan perhitungan kwitansi dan surat jalanmemeriksa limit piutang dari setiap peruahaanWewenang:menetapkan metode-metode yang digunakan dalam pencatatan akuntansi

Bagian piutang Bertanggung jawab kepada: Departemen akuntansi

Membawahi:-Tugas:

memeriksa nomor seri faktur penjualanmengarsipkan faktur penjualan urut tanggal

mencatat berkurangnya piutang di transaksi pelunasan piutang oleh debiturWewenang:

meng-otorisasi bukti penerimaan kas masuk

Bagian UtangBertanggung jawab kepada: Departemen akuntansiMembawahi:-Tugas:menerima tembusan order pembelian dari departemen pembelian serta laporan penerimaan barang- dari bagian gudang yang dokumen tersebut diarsipkan urut nomorWewenang:mencocokkan dokumen,mengecek perhitungan,menyetujui pembayaran faktur, dan membuat vouchermengarsipkan voucher dan dokumen pendukungnya(faktur asli,laporan penerimaan barang,order- pembelian dan dan permintaan pembelian) dalam arsip paket voucher urut tanggal jatuh tempomengeluarkan paket voucher dari arsipnya dan menyerahkan ke kasir.

Bagian penagihanBertanggung jawab kepada: Departemen akuntansi

Membawahi:-Tugas:

Melakukan penagihan yang telah jatuh tempomelakukan faktur penjualan kartu kredit dan mengarsipkan menurut abjad

Wewenang:membuat surat tagihan dan mengirimkannya kepada pemegang kartu kredit

perusahaan dilampiri dg-faktur penjualan kartu kredit

Bagian pembukuanBertanggung jawab kepada: Departemen akuntansiMembawahi:-Tugas:melaksanakan penyelesaian administrasi keuanganmelaksanakan pembayaran gaji dan tunjangan-tunjangan lainnyamelaksanakan tata pembukuan keuangan menyimpan dan melaporkan dana operasional transaksi secara harian dan bulanan Wewenang:melakukan koordinasi dg kasirdan bagian pelayanan terhadap validasi transaksi sebelum melakukan- pencatatan pada sistem terkomputerisasi

Direktur pemasaranBertanggung jawab kepada: Direktur utama

Membawahi:departemen penjualan,departemen promosiTugas:

merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menangkut pemasaran

memonitoring dan mengarahkan proses2 diseluruh divisi direktorat pemasaran

melakukan koordinasi strategis antar direktoratmemberikan masukan pada direktur utama dalam memutuskan hal-hal yang

berkaitan dengan pemasaranWewenang:

menetapkan pedoman harga barang dan jasamenetapkan dan mengevaluasi upaya strategis dan kebijakan pemasaran

serta penmgadaan barang dan jasamenetapkan sistem pengendalian hasil produksi serta bahan baku dan

pelengkap

Departemen penjualanBertanggung jawab kepada:Direktur pemasaranMembawahi:bagian order penjualan ,bagain pengirimanTugas:bertanggungjawab kepada direktur pemasaranmengkoordinir penjualan agar memenuhi targetmenyusun rencana penjualanmengikuti dan menganalisa perkembangan pasarmenganalisa laporan penjualan & mengadakan evaluasi serta memberikan saran dalam rangka peningkatan penjualanWewenang:memberikan kebijakan-kebijakan atas rencana penjualan

Bagian order penjualanBertanggung jawab kepada: Departemen penjualan

Membawahi:-Tugas:

membuat faktur penjualanmencatat order yang diterima dari pesanan

membawa dokumen order penjualan ke bagian otorisasi kreditWewenang:

memverifikasi order langganan mencakup data pelanggan secara lengkapmeng-otorisasi pengembalian barang oeh pelanggan dengan cara membuat

memo kredit

Bagian pengirimanBertanggung jawab kepada: Departemen penjualanMembawahi:Tugas:menyerahkan barang yang dipesan sesuai dg mutu,kuantitas,spesifikasinya sesuai dg yang tercantum dalam tembusan faktur penjualan kartu kredit yang diterima dari penjualWewenang:meng-otorisasi dalam membuat nota pengiriman

Departemen promosiBertanggung jawab kepada:direktur pemasaranMembawahi:bagian riset pasar,bagian promosi

Tugas:bertanggungjawab atas kegiatan pemasaran

menerima an memahami setiap keluhan pelangganmembuat rencana “costumer visit” dan “costumer call” untuk period tertentu

Wewenang:menetapkan cara mempromosikan barang ke pelanggan

Bagian riset pasarBertanggung jawab kepada: Departemen promosiMembawahi:-Tugas:untuk mengetahui seberapa besar kekuatan para pesaing usaha yang akan dihadapi oleh pebisnismencari informasi mengenai harga,kuantitas,kualitas barang.Wewenang:menentukan para pesaing usaha sehingga mengetahui kelemahan dan kelebihan guna mendapatkan keuntungan

Bagian promosiBertanggung jawab kepada: Departemen promosi

Membawahi:-Tugas:

mengajukan anggaran biaya produksi kepada departemen promosimelaksanakan progam promosi yang disetujui oleh departemen promosi

mengusulkan progam-progam promosiWewenang:

menentukan sarana-sarana dalam mempromosikan produk & mengusulkannya ke departemen promosi

menentukan pemasangan iklan terkait promosi produk

WASSALAMUALAIKUM