template fm (latihan) - new
TRANSCRIPT
KANDUNGAN
KANDUNGAN
MUKA SURAT
1. Carta Organisasi Jabatan/Pejabat
2. Visi, Misi dan Objektif Jabatan/Pejabat3. Carta Organisasi Bahagian/Unit4. Objektif Bahagian/Unit5. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai-Pegawai Lain
6. Peraturan-peraturan Pentadbiran
7. Proses Kerja
8. Carta Aliran Kerja
9. Senarai Semak / Checklist10. Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai
11. Undang-Undang dan Peraturan
12. Jawatankuasa Yang Dianggotai
13. Norma Kerja
14. Format Senarai Tugas Harian
CARTA ORGANISASI _______________
VISI, MISI DAN OBJEKTIF _______________
(NOTA:Seperti di dalam MPK)
CARTA ORGANISASI ______________
(Sediakan Carta organisasi Bahagian yang menunjukkan jawatan-jawatan dan lorekan jawatan pegawai/staf berkenaan)
OBJEKTIF ______________
(NOTA : Nyatakan objektif Bahagian/Unit)
TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
Jawatan:
Bahagian:
TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS HUBUNGANTUGAS DAN TANGGUNGJAWABKUASA YANG DIBERITUGAS PEGAWAI-PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS HUBUNGAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
TUGAS: ________________________________
1.2.
3.
4.
5.
PROSES KERJATUGAS: ________________________________
BIL.PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUKSEKSYEN UNDANG-UNDANG PERATURAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
CARTA ALIRAN KERJA
CARTA ALIRAN KERJATUGAS: ________________________________
(Sediakan carta aliran kerja dengan menggunakan simbol-simbol berikut berpandukan kepada proses kerja yang telah disediakan:
tindakan
keputusan (biasanya dalam bentuk soalan spt Lulus?, Lengkap?, Sempurna? Dsbnya
Sambungan ke muka selanjutnya
Aliran
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
TUGAS: ________________________________
BIL.TINDAKANTANDA ()CATATAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
(Nota: Disediakan bagi tugas-tugas rumit seperti penganjuran seminar, majlis keraian, dsb. Senarai semak akan digunakan dalam melaksanakan tugas-tugas berkenaan.)
SENARAI BORANG
BIL.SENARAI BORANG
Tugas :
1.
2.
3.
Tugas :
1.
2.
3.
Tugas :
1.
2.
3.
4.
(Nota:Borang yang digunakan biasanya dinyatakan dalam Proses Kerja. Nyatakan TIADA jika tidak berkenaan)
UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
BIL.SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
Tugas :
1.
2.
3.
Tugas :
1.
2.
3.
Tugas :
1.
2.
3.
4.
(Nota:Senaraikan semula Undang-undang dan Peraturan yang dinyatakan di ruangan Seksyen Undang-undang dan Peraturan dalam Proses Kerja)
JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL.NAMA JAWATANKUASAKEANGGOTAANKEKERAPAN MESYUARAT
(Nota: Nyatakan TIADA jika tidak berkenaan)
NORMA KERJA
BIL.JENIS KERJANORMA KERJA
(Masa/Kuantiti)
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA
:
JAWATAN:
TARIKH:
BIL.TUGAS SAYA HARI INICATITAN
CATITAN :Sila letakkan senarai ini di atas meja anda apabila anda keluar.
SENARAI TUGAS HARIAN
JABATAN PERDANA MENTERI
(Bahagian/Unit)
FAIL MEJA
PENOLONG PENGARAH
BAHAGIAN TRANSFORMASI
SEKTOR AWAM
___________________________
PROSES KERJA
Tugas : _______________
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tugas : ____________________
SENARAI TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
(Agensi)
(Bahagian/Unit)
(Bahagian/Unit)
VISI, MISI DAN OBJEKTIF
_______________
CARTA ORGANISASI
______________
(Agensi)
CARTA ORGANISASI
___________________
(Bahagian/Unit)
SENARAI BORANG
UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
Tugas : _________________
(Agensi)
CARTA ALIRAN KERJA
Tugas : __________________
OBJEKTIF
___________________
JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
NORMA KERJA
(Agensi)
(Nota: Carta menunjukkan Bahagian, Seksyen dan Unit, tanpa perjawatan )
(Berdasarkan Senarai Tugas)
(kuasa seperti memberi kelulusan, menangkap, mengeluarkan saman, memperaku dll) bagi setiap tugas
(Nyatakan jawatan pegawai atasan dan jenis hubungan, misalnya: mendapatkan kelulusan, menerima arahan, berbincang dan mendapat pandangan dll.
(Nyatakan jawatan pegawai bawahan dan agensi luar dan jenis hubungan, misalnya: urusan surat menyurat, pengangkutan, urusan kewangan dan pentadbiran dll.
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
A
(Arahan semasa yang meliputi DOS and DONT untuk panduan mereka yang akan melaksanakan tugas berkenaan)
3