Taklimat Profesional GPK Kokurikulum Sekolah MenengahTarikh : 6.10.2010 (Rabu)Tempat : ILP Pedas

1. Address

Yang dihormatia. En Hamid Hj Omar – Ketua Unit, Unit Kokurikum JPNSb. En Muzir - Ketua Unit, Unit Sukan JPNSc. En Ali Sharifuddin - Ketua Unit, Unit Pusat Kokurikulum JPNSd. En Zainal Abidin Hamzah – Presiden Permuafakatan GPK Kokurikulum SM

NS dane. Rakan-rakan GPK Kokurikulum

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan selamat sejahtera

2. Terima kasih kepada En Hamid kerana mempelawa saya untuk memberi taklimat kepada GPK Kokurikulum. Susah juga saya nak cari tajuk dan akhirnya saya bersetuju dengan tajuk “Pengurusan Bersistem Kokurikulum”

Tajuk ini saya pilih berdasarkan kepada dapatan hasil pemantauan calon-calon Pengetua Cemerlang DG 54 (KUP) seramai 12 orang dan DG 52 (KUP) seramai 10 orang termasuk 2 calon SBP.

Penilaian meliputi aspek : i. Pengurusan Kurikulum = 40% Wajaranii. Pengurusan Kokurikulum = 10%iii. Pengurusan HEM = 20%iv. 30% lagi untuk Pentadbiran (10%), Pengurusan Kewangan (10%),

Pengurusan Sumber Manusia (5%) dan Pengurusan Hubungan Luar/Komuniti (5%).

Rumusan Analisa Pemantauan

i. semua pengetua ada kekuatan dan kelemahan tersendiri.

ii. ada pengetua terlalu fokus kepada satu aspek dan meninggalkan aspek yang lain. Contohnya terlalu fokus dan excel akademik, tetapi

meninggalkan pembangunan sahsiah pelajar dan kokurikulum.

iii. jelasnya pengurusan itu tidak menyeluruh/ tidak secara holistic

iv. kelemahan paling nyata ialah dokumentasi.

3. Kita berkongsi cara dan pendekatan dalam pengurusan dan pentadbiran di sekolah. Mungkin ini bukan merupakan the best praktis tetapi ia merupakan asas/basik dalam pengurusan. Saya percaya tn/pn laksanakan, selalu buat tetapi kadang-kadang tak buat, lepas tu terus tak buat.

1

4. SLIDE 1

5. SLIDE 2SISTEM : Antara Contoh sistem yang kita gunakan dalam pentadbiran dan

pengurusan. Baca slidedan huraikan satu persatu.

6. SLIDE 3AUDIT KOKURIKULUM : Apa yang perlu ada mesti ada.

Antaranya , baca slide dan huraikan satu persatu

7. SLIDE 4PENGURUSAN BERSISTEM : KUALITIKita mengarah kepada satu tahap pengurusan yang standard dan berkualiti iaitu MS ISO 9001 : 2008 dan Star Rating (memberikan bintang, 5 bintang, 4 bintang, 3 bintang / 2 atau 1 bintang)

Sektor Pengurusan Sekolah hendak mencadangkan/jual kepada sekolah supaya melaksanakan MS ISO 9001 : 2008

8. SLIDE 5 ISU DOKUMENTASISelalunya berkait dengan pengurusan fail. Terdapat 2 jenis fail sahaja iaitui. Fail putih = yang digunakan untuk surat menyurat. Fail ini mesti disimpan

di pejabat. Pengetua endorse kepada GPK KO dan GPK KO simpan satu salinan. Surat itu sebagai punca kuasa untuk melaksanakan

aktiviti/program.

ii. Ring Fail = menyimpan dokumen sokongan seperti kertas kerja, laporan dll

9. SLIDE 6PERANCANGANKelebihan membuat Perancangan Jangka Panjang/ Perancangan Jangka Pendik (3/5 tahun). 40% hingga 60% kita boleh jangka kejayaannya/ pencapaian target. Bermula dengan isu strategic, matlamat strategic, objektif, KPI dan sasaran.

10. SLIDE 7PELAKSANAAN PROGRAMi. mesti ada punca kuasa.ii. Kertas kerja

11. SLIDE 8 PUNCA KUASA

12. SLIDE 9 KERTAS KERJA

13. SLIDE 10 PELAKSANAAN / OPERASIONAL

14. SLIDE 11 FINAL OUTCOME

2

15. SLIDE 12 LAPORAN = DOKUMEN

16. SLIDE 13 PENILAIAN

17. SLIDE 14 PEMANTAUAN AKTIVITI KOKO

18. SLIDE 15 COMPLIMENTARY

19. SLIDE 16 SUMBANGAN KOKURIKULUM

20. SLIDE 17 PERANAN GPK KOKURIKULUM

21. SLIDE 18 PEMANTAUAN AKTIVITI KOKO

22. SLIDE 19 TERIMA KASIH

3