fail meja gpk tingkatan 6

Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO MAHMUD MATFAIL MEJA GPK TINGKATAN 6

PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM SMK DATO MAHMUD MAT 26600 PEKAN, PAHANGDisediakan oleh; Disemak dan disahkan oleh;

FAIL MEJA

.................................................. Nama : AZIS BIN JALEL Jawatan : Guru Penolong Kanan Tingkatan Enam Tarikh : 01 Januari 2011

.................................................. Nama : AIDUN BIN TALIB Jawatan : Pengetua SMK Dato Mahmud Mat Tarikh : 01 Januari 2011

NAMA SEKOLAH ALAMAT NO. TELEFON NO. FAKS LAMAN WEB

: SMK DATO MAHMUD MAT : 26600 PEKAN, PAHANG : 09-4269 145 : 09-4264 171 : http://smkdmmpekan.tripod.com/ http://cikguazis.blog.com

FM/GPKT6/2011 01 Januari 2011

muka surat: 1 / 23


1.0

SENARAI TUGAS PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM Bertanggungjawab kepada Pengetua atas perkara berikut: 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 Mengajar sekurang-kurangnya 8 waktu seminggu. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pengurusan dan Pentadbiran Tingkatan Enam. Bertanggungjawab kepada Pengetua berkaitan Pengurusan Kurikulum Tingkatan Enam. Bertanggungjawab kepada Pengetua berkaitan Pengurusan Hal Ehwal Murid Tingkatan Enam. Bertanggungjawab Tingkatan Enam. kepada Pengetua berkaitan Pengurusan Kokurikulum

Bertanggungjawab kepada Pengetua berkaitan Kajian dan Penyelidikan Guru dan Murid Tingkatan Enam Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pembangunan Organisasi, Kendiri dan Sahsiah Guru serta Murid Tingkatan Enam. Bertanggungjawab menyelaras Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum bersama kumpulan pentadbir yang lain.

SENARAI TUGAS A. Pengurusan dan Pentadbiran 1.1 Merancang dan melaksanakan Perancangan Strategik Tingkatan Enam. 1.2 Merancang dan mengurus pembukaan dan penutupan kelas Tingkatan Enam 1.3 Merancang dan mengurus pembukaan dan penutupan pakej mata pelajaran Tingkatan Enam. 1.4 Merancang dan menguruskan takwim sekolah bersama pentadbir yang lain. 1.5 Merancang dan mengurus jadual waktu dan agihan tugas guru Tingkatan Enam 1.6 Mengurus Hal Ehwal Peperiksaan, Kursus dan Latihan untuk guru Tingkatan Enam 1.7 Mengurus kutipan data dan maklumat guru dan murid Tingkatan Enam. 1.8 Mengurus Anggaran Belanja Tahunan Sekolah. 1.9 Mengurus dan menyemak Stok/Inventori Peralatan Sekolah. 2.0 Membantu Pengetua membuat Penilaian Prestasi Guru Tingkatan Enam 2.1 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.


muka surat: 2 / 23


B. Kurikulum 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Menguruskan Sukatan dan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Harian Tingkatan Enam Memantau perjalanan Panitia Mata Pelajaran Tingkatan Enam mengikut perancangan. Mengurus, menyelia dan menyelenggara peralatan dan kemudahan pengajaran dan pembelajaran Tingkatan Enam. Mengambil tindakan atau mencadang tindakan susulan terhadap laporan yang berkaitan dengan kurikulum Tingkatan Enam. Membantu merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan Penilaian dan Peperiksaan Tingkatan Enam serta mencadangkan tindakan susulan. Menyelaras program kurikulum Tingkatan Enam yang dianjurkan oleh sekolah, Pejabat Pelajaran Daerah (PPD), Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) dan Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM). Membantu di dalam pemilihan Buku Rujukan dan Pusat Sumber Tingkatan Enam. Menyusun Jadual Waktu Kelas dan Guru serta menyediakan Jadual Guru Ganti Tingkatan Enam. Menyelia dan Mencerap Pengajaran dan Pembelajaran guru Tingkatan Enam. Menyelaras Mesyuarat Kurikulum Tingkatan Enam. Menyelia urusan Penyelidikan dan Pembangunan Tingkatan Enam. Memastikan guru akademik melaksanakan tugas seperti dalam Tugasan Guru Akademik Tingkatan Enam. Membantu Pengetua menyemak folio guru Tingkatan Enam.

2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13

C. Pengurusan Hal Ehwal Murid 3.1 3.2 3.3 Menyelaras urusan yang berkaitan kaunseling, keselamatan, kebajikan dan kesihatan murid, biasiswa, penerbitan dan percetakan Tingkatan Enam. Menguruskan aktiviti pembangunan, disiplin dan penampilan murid. Mengurus rekod dan maklumat murid Tingkatan Enam. Mengurus dan mengemaskini rekod pendaftaran, kemasukan dan penempatan, pertukaran dan menyemak buku kedatangan harian murid Tingkatan Enam.


muka surat: 3 / 23


D. Pengurusan Kokurikulum 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum Tingkatan Enam. Menyelia urusan persatuan, kelab dan sukan permainan Tingkatan Enam. Menyelaras penyertaan dalam kokurikulum Tingkatan Enam di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa. Menyelia pengurusan Pemarkahan dan Pensijilan Kokurikulum Tingkatan Enam. Menyelia program-program kepimpinan murid Tingkatan Enam. Menyelia pelaksanaan aktiviti kokurikulum seperti dalam Tugasan Guru Kokurikulum Tingkatan Enam.


muka surat: 4 / 23


E. Pembangunan Kendiri / Profesionalisme Tingkatan Enam 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 Mempertingkatkan budaya membaca dan budaya ilmu. Menghadiri kursus, seminar dan bengkel. Menjalankan kajian Pembangunan). bagi kecemerlangan sekolah (Penyelidikan dan

Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang memerlukan. Melibatkan diri dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion keguruan.

F. Pembangunan Organisasi Tingkatan Enam 6.1 6.2 6.3 2.0 Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibubapa/ masyarakat/ komuniti. Merancang pelaksanaan kursus/ latihan untuk guru-guru. Merancang dan menyelaras kajian guru Tingkatan Enam.

OBJEKTIF PENGURUSAN GURU PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM

1. Membantu kementerian pelajaran dalam usaha menjenama semula perlaksanaanpengurusan Tingkatan Enam.

2. Memastikan perancangan Hal Ehwal Pengurusan Tingkatan Enam di sekolahdilaksanakan dengan jayanya.

3. Merancang, mengurus dan memastikan proses pendaftaran pelajar Tingkatan Enam. 4. Merancang, mengurus dan memastikan program kecemerlangan pelajar TingkatanEnam dilaksanakan.

5. Merancang dan menguruskan program pengurusan pengajaran dan pembelajaranyang terancang dan efektif untuk kemenjadian murid. .


muka surat: 5 / 23


3.0

OBJEKTIF PENGURUSAN TINGKATAN ENAM DI SEKOLAH 3.1 Memastikan segala prasarana dan kemudahan fizikal di sekolah disediakan bagi membolehkan pengajaran dan pembelajaran dapat dilaksanakan dengan berkesan 3.2 Memastikan segala peralatan dan fasiliti pendidikan sekolah disediakan dan disenggarakan dengan cara yang berkesan. 3.3 Memastikan segala data dan maklumat berkaitan tingkatan enam sekolah adalah tepat dan mudah diperolehi pada bila-bila masa ia diperlukan


muka surat: 6 / 23


4.0

CARTA ORGANISASI

PENGETUA

GURU PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM

KETUA UNIT PENYELIDIKAN DAN KOLOKIUM

KETUA UNIT SAINS

KETUA UNIT KEMANUSIAAN

KETUA UNIT HEM

KETUA UNIT KOKURIKULUM

GURU AKADEMIK

GURU AKADEMIK

MURID TINGKATAN ENAM

FM/GPKT6/2011 01 Januari 2011 muka surat: 7 / 23


PENGARAH PELAJARAN

TIMBALAN PENGARAH PELAJARAN

KETUA SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

TIMBALAN KETUA SEKTOR UNIT PENGURUSAN SEKOLAH MENENGAH

KETUA UNIT MENENGAH

PENOLONG PENGARAH PENGURUSAN DATA DAN ABM

PENOLONG PENGARAH PENGURUSAN TINGKATAN ENAM PENOLONG PENGARAH PENGURUSAN MURID SEKOLAH MENENGAH PEMBANTU TADBIR

PENOLONG PENGARAH PENGURUSAN MURID SEKOLAH MENENGAH

PENGURUSA PENOLONG PENGARAH PENGURUSAN TEKNIK DAN VOKASIONAL

PENOLONG PENGARAH PENGURUSAN PROJEK KHAS / SBP / KLUSTER PEMBANTU TADBIR KEWANGAN

PEMBANTU TADBIR

PEMBANTU TADBIR



5.0

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada HubunganPengetua Mengarah dan Memastikan Semua Program Dan Aktiviti Pendidikan Tingkatan enam Dilaksana Mengikut Dasar dan Prosedur Yang Ditetapkan GPK Pentadbiran Menyelaras dan berkerjasama dalam Pelaksanaan Semua Aktiviti kurikulum tingkatan enam sekolah. GPK HEM Menyelaras dan berkerjasama dalam Pelaksanaan Semua Aktiviti HEM tingkatan enam sekolah.

Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang DiberiMenyedia keperluan dan penyediaan ABM.

Tugas Pegawai Lain Yang Ada HubunganGPK Pentadbiran. GPK HEM GPK Kokurikulum

1.

Merancang, menyelaras dan menyediakan keperluan dan penyediaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perjawatan dan kewangan tingkatan enam sekolah . Mengurus dan menyelaras penempatan, pertukaran dan rayuan murid . Mengumpul dan verifikasi data murid dan guru tingkatan enam di sekolah Memantau prasarana tingkatan enam. Memantau dan menyelia pengurusan p&p guru tingkatan enam Merancang, mengurus dan menyelaras aktiviti penyelidikan dan kolokium guru dan pelajar Berkerjasama dengan semua pasukan pengurusan sekolah Menjalankan tugas yang diarah oleh Pengetua.

2. 3. 4.5.

Menyediakan cadangan penempatan kelas dan murid serta pengagihan guru kelas.

Mengumpul dan menjalankan proses verifikasi data. Memantau dan memastikan pematuhan kelulusan ABM. Menyelia p&p guru tingkatan enam Menyelaras dan menyelia kajian dan penyelidikan

6.

GPK Kokurikulum Menyelaras dan berkerjasama dalam Pelaksanaan Semua Aktiviti ko kurikulum tingkatan enam sekolah.

7.

8.



6.PROSES KERJA : 6.1 Mengumpul Dan Verifikasi Data Tingkatan EnamPegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang-Undang / Peraturan

Bil

Proses KerjaDapatkan data enrolmen pelajar daripada EMIS/OPMEN/DOSR

1

Guru Data Sekolah

Arahan Perbendaharaan Arahan Pentadbiran

2

Dapatkan data maklumat pelajar daripada SMM

(peribadi, akademik, ko kurikulum)

Guru Data SMM

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa

3

Verifikasi data

Pengetua

4

Cetak / Simpan / Hantar kepada pihak yang berkenaan.

KS / KPP Menengah



Mula

Arahan Pengumpulan Data

Dapatkan data pelajar daripada EMIS/OPMEN/DOSR

Verifikasi Data

Tidak Sahih ? Ya Cetak / Simpan / Hantar kepada pihak yang berkenaan.

Tamat



Mula

Arahan Pengumpulan Data

Dapatkan data pelajar daripada EMIS/OPMEN/DOSR

Verifikasi Data

Tidak Sahih ? Ya Cetak / Simpan / Hantar kepada pihak yang berkenaan.

Tamat



6.3 SENARAI SEMAK Aktiviti : 6.3 Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus Tahunan (ABM) Kewangan Tingkatan Enam Bil 1 2 3Terima arahan dan rekod arahan. Mengumpul data tingkatan enam daripada EMIS dan SMMCetak / Simpan / Hantar kepada pihak yang berkenaan.

Aktiviti

Tindakan

Catatan



PROSES KERJA Aktiviti : 6.4 Mengurus dan Memantau Kelas.Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang-Undang / Peraturan

Bil

Proses Kerja Menyediakan Jadual Pemantauan Tahunan.Menyediakan Instrumen Pemantauan.

1

Pengetua

Arahan Perbendaharaan Arahan Pentadbiran Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa

2

Pengetua

3

Maklumkan kepada Pengetua.

Pengetua

4

Melaksanakan Pemantauan.

Pengetua

5

Mengadakan Perbincangan bersama Pentadbir sekolah. Menyediakan laporan pemantauan.

Pengetua Pentadbir Sekolah Pengetua

6

7

Failkan.

Pengetua

FM/GPKT6/2011 1 Januari 2011 Kel01:Pin00 muka surat: 14 / 23


CARTA ALIR Aktiviti : 6.4.1 Mengurus dan Memantau Kelas.

Mula

Sediakan Jadual Pemantauan Tahunan

Sediakan Instrumen Pemantauan.

Maklumkan kepada pengetua.

Pemantauan. Sahih ? Perbincangan Dapatan.

Laporan. / Tindakan susulan

Tamat



SENARAI SEMAK Aktiviti : 6.4.2 Mengurus dan Memantau Kelas. Bil 1 2 3 4 5 AktivitiJadual Pemantauan Tahunan. Instrumen Pemantauan. Makluman kepada Pengetua. Data pelajar dari EMIS Laporan.

Tindakan

Catatan

7.0

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN 7.1 7.2 7.3 Perintah-perintah Am Arahan Perkhidmatan Arahan Perbendaharaan Pekeliling-pekeliling yang dikeluarkan oleh pihak yang berkuasa seperti Jabatan Perkhidmatan Awam, Jabatan Perdana Menteri, Kementerian Kewangan, Kementerian Pelajaran dan Lain-lain.

7.4



8.0

SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 Akta Pendidikan 1996 Arahan Perbendaharaan Arahan Perkhidmatan Perintah Am Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Pekeliling-Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa Surat-surat siaran Kementerian Pelajaran Malaysia

9.0 SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNA

Bil

Nama Borang

Rujukan

1. 2. 3.

Borang Pendaftaran Pelajar Baru Borang SMM Borang Rayuan Kemasukan ke Tingkatan Enam Bawah Bagi Calon Sekolah Kerajaan Berdasarkan Pencapaian Kokurikulum Borang Rayuan/Permohonan Kemasukan ke Tingkatan Enam Bawah Bagi Calon Persendirian/Sekolah Agama Negeri & Sekolah Swasta Borang Permohonan Pertukaran Jurusan Tingkatan Enam Bawah Borang Permohonan Untuk Mengulang Belajar Tingkatan Enam Atas Borang Pertukaran Pelajar Borang Permohonan murid bukan warganegara T6BKK

4.

T6BCP

5. 6. 7. 8

RTJT6 T6BUS PUA275 (Jadual Ketiga)

9.FM/GPKT6/2011

Borang Pertukaran Pakej Matapelajaran Dalam1 Januari 2011

Kel01:Pin00 muka surat: 17 / 23


Aliran Yang Sama 10. 11. 12. 13. Borang Pemilihan Pakej Matapelajaran Borang Biasiswa Borang Kemasukan Asrama Borang Pengeluaran Duit Asrama

14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.

Borang Kebenaran Keluar (Kecemasan) Fail Peribadi Pelajar Surat Kebenaran Ibu bapa Menyertai Ativiti Luar Borang Pendaftaran Peperiksaan STPM Borang Pendaftaran Peperiksaan MUET Borang Pendaftaran Unit Kokurikulum Borang Markah Kokurikulum Borang Inventori Borang Pemantauan Aktiviti Kokurikulum Borang Pemantauan Aktiviti Kurikulum Borang Keizinan ibu bapa/penjaga untuk membuat penyelidikan di luar sekolah.



10.0

NORMA KERJA GURU PENOLONG KANAN TINGKATAN 6 (SETAHUN) Bilangan Hari Yang Diambil

Bil.1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 11. 12. 13. 14. 15 16.

Jenis Kerja

Menyedia Data Pelajar dalam penyediaan ABM. Menyediakan pengagihan waktu mengajar GA tingkatan enam Mengurus pendaftaran pelajar tingkatan enam. Menyedia carta organisasi pengurusan dan pentadbiran Mengumpul dan menjalankan proses verifikasi data. Melaksanakan pemantauan, penyemakan dan pencerapan P&P dan Folio Mengurus pengagihan tugas guru Mengurus semua jenis kutipan/ bayaran Membantu pengetua membuat penilaian prestasi guru Mengurus sukatan pelajaran , rancangan pelajaran tahunan dan harian serta memantau perjalanan mata pelajaran Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum pelajar Memastikan guru akademik melaksanakan tugas seperti dalam tugasan guru akademik Menyelaras urusan kebajikan, kesihatan dan biasiawa pelajar Mengurus hal ehwal pelajar seperti disiplin dan rekod maklumat murid serta menyemak buku kedatangan harian Merancang dan menyelia urusan penyelidikan dan pembangunan guru tingkatan enam Merancang dan menyediakan jadual penyeliaan kajian pelajar



17.

Melaksanakan tugas yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengetua



11.0

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI DI SEKOLAH Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai. Nama Pegawai : AZIS BIN JALEL Jawatan : GPK TINGKATAN 6

Bil 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Nama Jawatankuasa

Jenis Keanggotaan (Jawatan)

Tarikh mula

Tarikh tamat



12.0

SENARAI TUGAS HARIAN Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk. Nama Pegawai : AZIS BIN JALEL Jawatan Tarikh : GPK TINGKATAN 6 :

Bil

Butir-Butir Tugas

Catatan




fail meja gpk tingkatan 6

Documents