SURAT SOSIAL

1. Pengertian Surat Sosial

Surat Sosial ialah surat yang biasa dibuat ketika seseorang atau instansi ingin mempererat

hubungan diantara keduanya. Atau dengan kata lain untuk mempererat hubungan antara

keduanya baik dalam kerjasama ataupun silahturahmi ( hubungan bermasyarakat ).

2. Surat Sosial menurut penempatannya terbagi menjadi dua pengertian :

1. Surat sosial dalam aktivitas bisnis

Surat sosial adalah surat yang lahir dalam aktivitas bisnis maupun kedinasan yang isinya

tidak berkaitan langsung dengan urusan bisnis. Surat sosial berfungsi membangun citra nama

baik antar sesama partner.

2. Surat sosial dalam lingkup masyarakat umum atau luas

Surat sosial adalah surat yang dibuat oleh lembaga sosial kepada seseorang, organisasi,

atau instansi tertentu yang, biasanya, berisi berbagai masalah sosial. yang bertujuan untuk

mendapatkan harapan sesuai isi surat tersebut. Misalnya, permintaan sumbangan dan permintaan

pada warga untuk bekerja bakti.

3. Contoh-contoh Surat Sosial

1. Surat sosial dalam aktivitas bisnis

Surat Ucapan Terima Kasih

Surat Ucapan Bela Sungkawa

2. Surat sosial dalam lingkup masyarakat umum atau luas

Surat Undangan Rapat

Surat Permintaan Sumbangan

Surat Undangan Menghadiri Acara

4. Hal-hal Yang Perlu Diperhatikan Dalam Membuat Surat Sosial

Dalam membuat surat sosial ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam

pembuatannya baik dari bentuk surat itu sendiri maupun kata-kata dalam isi surat tersebut.

Nama Penerima

• Perlu diperhatikan gelar penerima surat bila ada.

• Kata sapaan contoh: Bapak, Ibu, dsb

Perihal Surat

• Tujuan surat harus jelas

Pengirim Surat

• Surat ditujukan pada penerima mewakilkan perorang atau suatu intansi atau perusahaan.

Isi Surat

• Penggunaan EYD dan bahasa formal yang mewakilkan semua keinginan dan harapan pengirim,

Legalitas Surat

• Bila surat ditujukan untuk mewakilkan suatu instansi atau perusahaan.

contoh surat Ucapan Selamat

PT MAKMUR SENTOSAJl. Raya Menuju Syurga Blok 13, Jakarta

Nomor : XII/MS/II/2011 15 November 2001

Kepada Yth. Bapak Samuel Joko Pitono

Direktur Pemasaran PT Nugroho Abadi

Jl. MH Thamrin No. 23

Jakarta 10541

Perihal: Ucapan Selamat

Dengan hormat,

Atas nama rekan-rekan di PT Makmur Sentosa, kami mengucapkan selamat atas pembukaan

cabang PT Nugroho Abadi di Bekasi.

Semoga bisnis PT Nugroho Abadi terus berkembang. Dan dapat dengan lancar lagi bekerja sama

dengan perusahaan kami.

Wassalamu’alaikum wr.wb.

Ir. Siswa Wasesa, S.H.

Gandha Putra

Manager PT Makmur Sentosa

SW/mm

contoh surat Undangan

PANITIA PERAYAAN MILAD PT. INDO IT

Bandung 27, Juli 2009Nomor : A/PANPELMILAD/1/2009Hal : UndanganLampiran : 1

Kepada Yth :Seluruh Staf PT. INDO ITDi Tempat

Dengan Hormat

Assalamua'alaikum Wr.Wb, segala puja dan puji hanyalah milik Allah, yang selalau memberi rahmat dan taufiknya kepada kita, shalawat dan salam selalau tercurah kepada junjungan kita semua, pemimpin ummat Nabiyullah Muhammad Saw, keluarga, para sahabatnya, dan seluruh umat-Nya sampai akhir zaman.

Sehubungan telah 5 tahun berdirinya perusahaan PT. INDO IT yang Alhamdulillah dari semenjak berdiri sampai sekarang terus mengalami kemajuan dan perbaikan dari tingkat Manejemen  Perusahaan sampai ke segi moral karyawan perusahaan PT. INDO IT di masyarakat.

Oleh sebab itu untuk mensyukuri atas keberhasilan itu PT. INDO IT mengadakan PERAYAAN MILAD PT. INDO IT yang ke 5, dan mengundang kepada seluruh Staf dan kariyawan PT. INDO IT.

Perayaan PERAYAAN MILAD PT. INDO IT yang ke 5 itu Insya Allah akan diadakan pada :

Hari/Tanggal                                       : Minggu 2 Juli 2009Waktu                                                 : 08.00-14.00 WIBTempat                                               : Gedung serbaguna PT. INDO ITAcara                                                  : Terlampir

Atas kehadiran dan perhatiannya seluruh Staf dan kariyawan PT. INDO IT  kami ucapkan terima kasih

            Sekretaris                                                                                        Ketua

PERAYAAN MILAD PT. INDO IT                                       PERAYAAN MILAD PT. INDO IT

contoh surat Pengumuman

PT BIJAK LESTARIJl Ahmad Yani No. 78 Jakarta 19578 Tlp. (021) 78911232 Fax. (021) 78911233

E-mail : bijaklestari@yahoo.com http//www.bijaklestari.co.org

PENGUMUMANNo. 25/BL/I/2001

10 Januari 2001

Kepada,Seluruh Karyawan PT Bijak LestariDitempat

Dengan hormat,Sehubungan dengan adanya kabar yang beredar bahwa pada tanggal 15 Januari 2001 akan terjadi kerusuhan besar yang melanda Jakarta, maka dengan ini direksi memutuskan untuk meliburkan seluruh karyawan dan menghentikan aktivitas kerja perusahaan pada hari tersebut.

Seluruh karyawan diminta untuk masuk kembali pada tanggal 16 Januari 2001 dengan tetap mempertimbangkan keadaan yang berkembang.

Demikian harap diperhatikan dan seluruh karyawan diminta untuk menjaga keselamatan dirinya masing-masing serta rekan-rekannya.

Tertanda,

Agus Bendusana, MMDirektur Utama

AB/za

contoh surat Ucapan Duka Cita via Fax

MANDIRI JAYA ABADItelp:8239055

FAX

To: Ibu Cecilia From: RamelanFax: 8956231 Date: June 10, 2005Phone: 8956233 Pages: 1Re: Turut Berduka Cita CC: -

Ibu Cecilia Yth,

Atas nama rekan-rekan di PT Mandiri Jaya Abadi, kami mengucapkan turut prihatin yang sangat mendalam atas musibah kebakaran yang menimpa toko ‘Minat Baca’ PT Pustaka Atlas di Jl. Fatmawati.

Semoga kita semua bisa mengambil hikmahnya dan PT Pustaka Atlas tetap berkembang.

Hormat kami,

Ramelan