FAKULTI PENDIDIKAN DAN BAHASA

SEMESTER SEPTEMBER 2014

HBEF2803

PERKEMBANGAN PROFESIONALISME KEGURUAN

SARJANA PENGAJARAN (PENDIDIKAN RENDAH) DENGAN

KEPUJIAN

NAMA AIDAH BINTI MARDAN

NO. MATRIKS 690425125548002

NO KAD PENGENALAN 690425125548

PUSAT PEMBELAJARAN PUSAT PEMBELAJARAN SABAH

PENGENALAN

Seminar atau konferen yang berjaya adalah hasil daripada persediaan yang teratur, efisien dan

mencukupi daripada pihak penganjur acara itu. Walaupun setiap langkah-langkah persediaan

ini memerlukan pengorbanan masa dan tenaga yang besar namun apa yang lebih penting

ialah ia memenuhi objektif yang dirancang dan dapat menyampaikan maklumat yang ingin

disampaikan kepada sasaran kumpulan dapat dicapai. Globalisasi dan teknologi telah

memberikan kita peluang untuk menjalankan seminar atau konferen dalam pelbagai cara.

Oleh yang demikian pihak penganjur samada daripada pihak kerajaan ataupun swasta perlu

menerapkan perubahan positif ini kerana perubahan ini akan memberikan kesan kepada

keberkesanan, kecekapan malah keuntungan mereka dari masa ke semasa.

DEFINISI SEMINAR

Seminar pada umumnya merupakan sebuah bentuk pengajaran akademik, baik di sebuah

universiti ataupun diberikan oleh sesebuah organisasi komersial atau profesional. Perkataan

seminar berasal daripada perkataan Latin “seminarum”, yang bererti “tanah tempat menanam

benih”. Sebuah seminar biasanya mengetengahkan fokus pada suatu topik yang khusus, di

mana mereka yang hadir dapat melibatkan secara aktif. Seminar seringkali dilaksanakan

melalui sebuah dialog dengan seorang moderator seminar, ataupun melalui pembentangan

hasil penelitian dalam bentuk yang lebih formal. Biasanya, para peserta bukanlah yang

memulakan topik yang dibincangkan. Di university atau kelas-kelas seminar biasanya

disediakan untuk mahasiswa dan mahasiswi yang telah mencapai tahap yang lebih tinggi.

Sistem seminar memiliki gagasan untuk lebih mendekatkan mahasiswa kepada topik

yang dibicarakan. Dalam seminar yang dilaksanakan, pertanyaan dan debat merupakan

intipati yang wajib ada. Seminar memiliki sifat lebih informal jika dibandingkan dengan

sistem kuliah di kelas dalam sebuah pengajaran akademik.

Untuk melaksanakan seminar, terdapat tiga proses yang perlu diberikan perhatian iaitu;

1. Persediaan seminar

2. Pelaksanaan seminar

3. Penilaian selepas seminar

PERSEDIAAN SEMINAR

Persiapan untuk seminar melibatkan beberapa aktiviti yang disenaraikan di bawah:

1. Tentukan anggaran perbelanjaan yang ada untuk menjadi tuan rumah acara.

2. Tentukan tema atau topik yang akan dibincangkan pada seminar tersebut.

3. Hubungi dan tentukan penyampai seminar tersebut.

4. Mengenal pasti kumpulan sasaran dan bilangan peserta dikehendaki.

5. Membuat lawatan ke tempat acara dijalankan untuk memastikan ianya mencukupi dan

selamat.

6. Hubungi kementerian yang berkaitan, jabatan atau kumpulan sasaran untuk memberitahu

mereka tentang acara yang dijalankan (masa, tarikh, tempat, tempoh masa acara)

7. Senarai akhir orang yang akan menghadiri seminar tersebut.

8. Menyediakan semua sumber yang diperlukan yang diperlukan oleh pihak penganjur dan

pembentang (buku, manual, projektor, tag nama, dan lain-lain)

9. Pembekal makanan untuk menyediakan makanan jika tidak termasuk dalam pakej tempat.

a. BELANJAWAN

Belanjawan adalah salah satu bahagian penting dalam apa juga keadaan, kerana jumlah wang

yang ada untuk menjadi tuan rumah acara itu akan menentukan beberapa faktor dalam

perancangan acara. Antara aspek yang perlu diberi perhatian adalah;

1. Tempat

2. Tempoh

3. Bilangan peserta

4. Peralatan ( Persembahan Media )

5. Bahan informasi

6. Makanan dan minuman

7. Kepakaran pembentang

b. TEMA / TOPIK

Topik seminar perlu menangani isu atau kebimbangan yang telah dirangsang oleh

kepentingan sektor perniagaan atau masyarakat yang lebih luas. Pemilihan topik yang secara

semulajadi seharusnya membawa kepada objektif seminar. Objektif seterusnya akan

menentukan skop seminar dan lebih khusus kepada kawasan-kawasan yang berkaitan dengan

pencapaian objektif seminar.

c. PEMILIHAN PEMBENTANG

Kejayaan seminar itu banyak bergantung kepada kualiti pembentang. Oleh itu, anda perlu

memilih penceramah yang sesuai untuk topik yang dipilih . Sebaik-baiknya, penceramah

seseorang yang mempunyai pengetahuan yang luas dalam satu-satu bidang sama ada dalam

bidang akademik atau professional. Pembentang perlu dimaklumkan mengenai skop seminar

dan objektif yang dikehendaki untuk memudahkan persiapan seminar itu nanti. Bahan yang

hendak disampaikan haruslah tepat dan terkini. Ini sudah pasti akan mempengaruhi peralatan

dan media visual yang akan digunakan dalam persembahan. Orang tengah kepada peserta

perlulah mempunyai kriteria-kriteria seperti berikut;

1. Kepakaran atau latar belakang penyelidikan yang kukuh.

2. Kebolehan untuk menyampaikan pengetahuan kepada khalayak yang besar.

3. Tidak berat sebelah

4. Honorarium

5. Perbelanjaan perjalanan

6. Mengenalpasti penceramah alternatif sebagai langkah berjaga-jaga

d. SENARAI AKHIR PESERTA SEMINAR

Menyediakan senarai akhir peserta seminar dan memaklumkan pembekal makanan,

penyampai seminar dan fasilitator.

PELAKSANAAN SEMINAR

Ini adalah fasa di mana penjalanan sebenar seminar berlaku.

1. Datang awal untuk memastikan persiapan yang berikut :

- Perabot disusun seperti yang dikehendaki.

- Tag nama peserta.

- Paket maklumat peserta.

- Peralatan dan bahan yang diperlukan oleh penyampai.

- Borang pendaftaran ( jika perlu ) .

2. Pengenalan Penyampai:

- Pemudah cara secara rasmi mengalu-alukan semua peserta untuk seminar tersebut.

- Fasilitator memberikan sinopsis ringkas seminar tersebut.

- Penjelasan peranan mereka dalam seminar itu.

- Soal jawab peserta.

- Jadual masa seminar.

- Minuman Ringan dan lokasi.

- Apa yang sepatutnya mereka lakukan.

- Aktiviti yang dirancang.

- Memperkenalkan pembentang dan memberikan kefahaman tentang latar belakang

beliau.

- Menyerahkan seminar itu kepada pembentang.

3. Menjalankan seminar

Pembentang yang perlu mengambil kira yang berikut;

- tempat duduk.

- gaya persembahan

- kaedah bengkel

- Alat bantu visual

PENILAIAN

Penilaian adalah salah satu bahagian terpenting dalam mana-mana bengkel. Pertama,

penilaian memberikan maklum balas konkrit kepada fasilitator mengenai cara bengkel telah

diterima atau tidak diterima. Maklumat ini perlu dipertimbangkan dalam perancangan masa

hadapan seminar. Kedua, penilaian memerlukan para peserta untuk memberikan respon

terhadap seminar tentang kandungan, proses, kemudahan, dan bagaimana mereka

menggunakan apa yang telah dipelajari. Proses penilaian membolehkan anda sebagai

fasilitator mengambil bahagian secara langsung dalam proses perkongsian dan kumpulan

aktiviti yang sepatutnya telah ditubuh melalui seminar tersebut.

Rujukan

https://massofa.wordpress.com/2010/12/18/pelaksanaan-seminar/

https://www.scribd.com/doc/135182271/Tata-Cara-Pelaksanaan-Seminar#download

https://yenypurwantotechnical.wordpress.com/2014/07/11/pelaksanaan-seminar/

http://www.slideshare.net/colonelmac/how-to-conduct-seminars?qid=15691b42-f55a-4a2e-

8a53-c1cf1c253a02&v=qf1&b=&from_search=4