PEMBUATAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB SEBAGAI

PIRANTI PENDUKUNG OPTIMALISASI PELAKSANAAN

PENGUMPULAN, PENGOLAHAN, PENYIMPANAN DAN

PENYEBARAN DATA UNTUK PENYIAPAN ANALISIS, LAPORAN

PEMANTAUAN DAN EVALUASI PERKEMBANGAN KEBIJAKAN DI

LINGKUNGAN ASDEP KOMUNIKASI POLITIK DALAM RANGKA

MEMPERKUAT KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN

Gita Savitri

2

Deskripsi

Lingkungan Asdep Komunikasi Politik perlu membuat suatu Sistem Pusat Data

Berbasis Web yang sistematik, mudah diakses, memiliki tingkat keamanan yang optimal untuk meningkatkan kecepatan

penyebaran hasil pengolahan data

3

Sponsor, PL & TE

Tim Efektif

Project Leader

Sponsor

Tugas Subbidang Media Elektronik

4

Melakukan Pengolahan Data Dan Informasi Kebijakan, Pemantauan Dan Evaluasi Perkembangan Pelaksanaan Kebijakan, Pengamatan Perkembangan Kebijakan, Hubungan Dan Kerja Sama, Serta Penyiapan Laporan Di Bidang Komunikasi Dengan Media Elektronik Di Bidang Komunikasi Media Elektronik, Asdep Komunikasi Politik, Deputi Seswapres Bidang Politik

Melakukan Pengolahan Data Dan Informasi Kebijakan, Pemantauan Dan Evaluasi Perkembangan Pelaksanaan Kebijakan, Pengamatan Perkembangan Kebijakan, Hubungan Dan Kerja Sama, Serta Penyiapan Laporan Di Bidang Komunikasi Dengan Media Elektronik Di Bidang Komunikasi Media Elektronik, Asdep Komunikasi Politik, Deputi Seswapres Bidang Politik

Pasal 184 Permensesneg Nomor 2 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Sekretariat Negara

5

Uraian Tugas Subbid Media Elektronik

Menganalisis dan menyusun konsep laporan harian hasil

monitoring sari berita penting dan strategis media massa di

bidang komunikasi media elektronik

Menganalisis dan menyusun konsep laporan networking

dengan media elektronik dan instansi terkait lain yang

diperlukan bagi kelancaran pelaksanaan tugas

Menganalisis dan menyusun konsep laporan pelaksanaan kegiatan pemantauan dan evaluasi perkembangan pelaksanaan kebijakan pemerintah di bidang

komunikasi media elektronik

Menganalisis dan menyusun konsep laporan pelaksanaan

kegiatan FGD/Diskusi Terbatas di bidang komunikasi media

elektronik

Menganalisis dan menyusun konsep laporan telaahan staf

terkait isu-isu strategis kebijakan di bidang media

elektronik

Menganalisis dan menyusun konsep laporan evaluasi komunikasi politik wakil presiden yang diliput

media massa

6

Uraian Tugas dan Output

LAPORAN, ANALISIS, & TELAAHAN KEPADA STAKEHOLDER

FGD/Diskusi Terbatas, Isu

Strategis

Networking, Monitoring &

EvaluasiMedia Cetak,

Elektronik, Online

7

Tantangan di Asdep Kompol

belum adanya sistem pusat data berbasis web sebagai piranti pendukung optimalisasi pelaksanaan pengumpulan, pengolahan, penyimpanan dan penyebaran data untuk memenuhi kebutuhan penyebaran hasil analisis, telaahan, laporan monitoring serta laporan harian, mingguan dan bulanan yang dituntut cepat, tepat, akurat, mudah diakses dan aman.

8

Solusi

Membuat suatu pusat data berbasis web sebagai piranti pendukung dalam

mengumpulkan, mengolah dan menganalisis komunikasi politik Wakil

Presiden

Mengoptimalkan Pelaksanaan Pengumpulan, Pengolahan, Penyimpanan dan Penyebaran

Data untuk Penyiapan Analisis, Laporan Pemantauan dan Evaluasi Perkembangan

Kebijakan di Lingkungan Asdep Komunikasi Politik dalam Rangka Memperkuat Komunikasi Politik Wakil Presiden

9

Kondisi sebelum PP

Potensi Hasil Analisa, Laporan &

Telaahan tidak tepat waktu

Hasil Analisa, Laporan &

Telaahan Belum Terkumpul dalam Satu Pusat Data

Tidak memenuhi aspirasi pimpinan

& belum bisa terintegrasi

Organisasi dan Tata Kelola

SDM Aparatur

Teknologi Informasi

Pola pikir (mind-set) dan budaya kerja (culture-set)

10

Manajemen Perubahan

Katalis

Pemberi solusi

Mediator

Penghubung Sumber

Daya

Role model

Pemangku kepenting

an

Strategi Komunikas

i

Kasubbid Media Elektronik dalam Manajemen Perubahan sebagai Agen Perubahan atau agent of change (PermenPAN

Nomor 10 Tahun 2011)

11

Tujuan

Terbentuknya pusat data berbasis web di lingkungan Asdep Komunikasi Politik dalam Rangka Memperkuat Komunikasi Politik Wakil Presiden

Penggunaan pusat data berbasis web di lingkungan Deputi Seswapres Bidang Politik

Penggunaan Sistem Informasi Berbasis Web di lingkungan Sekretariat Wakil Presiden dan terintegrasi dengan satuan kerja lain di Lingkungan Kementerian Sekretariat Negara

Jangka Pendek (60 hari)

Jangka Menengah (1 Tahun)

Jangka Panjang (2 Tahun)

12

Manfaat Bagi Institusi

Peningkatan kualitas sistem informasi yang terintegrasi, mudah diakses, akurat dan komprehensif di Lingkungan Asdep Komunikasi Politik, Deputi Seswapres Bidang Politik khususnya serta di Lingkungan Kementerian Sekretariat Negara pada umumnya

Peningkatan kualitas analisa, laporan dan telaahan kepada Wakil Presiden dalam Bidang Komunikasi Politik dalam rangka memperkuat Komunikasi Politik Wakil Presiden kepada stakeholder.

Peningkatan kualitas aktualisasi nilai dan prinsip Reformasi Birokrasi dan Tata Pemerintahan yang Baik di Lingkungan Kementeran Sekretariat Negara.

13

Manfaat Bagi Peserta13

Peningkatkan pemahaman dan kompetensi dalam membuat analisis, laporan pemantauan dan evaluasi perkembangan kebijakan serta telaahan kepada Wakil Presiden

Peningkatan kualitas diri sebagai Pelopor Perubahan dalam Organisasi sesuai dengan Nilai-Nilai Inti di Lingkungan Sekretariat Wakil Presiden, antara lain peningkatan Integritas, Profesionalitas dan Kualitas Kerjasama Tim

14

Kegiatan penting proyek perubahan yang akan dilakukan

60 hari

• Jangka Pendek• Output: Terbentuknya pusat data berbasis web di

Lingkungan Asisten Deputi Komunikasi Politik

1 tahun

• Jangka Menengah• Output: Terbentuknya pusat data berbasis web di

Lingkungan Deputi Seswapres Bidang Politik

2 tahun

• Jangka Panjang• Output: Penggunaan Sistem Informasi Berbasis Web yang

sistematis, aman, cepat, akurat, dan mendukung informasi keterbukaan publik di lingkungan Sekretariat Wakil Presiden dan terintegrasi dengan satuan kerja lain di Lingkungan Kementerian Sekretariat Negara

15

Rumusan Kegiatan

Bagaimana proses Penggunaan Sistem Informasi Web Based yang sistematis, aman, cepat, akurat, dan

mendukung informasi keterbukaan publik di lingkungan Sekretariat Wakil Presiden dan terintegrasi dengan

Satuan Kerja lain di Lingkungan Kementerian Sekretariat Negara dalam waktu dua tahun?

Bagaimana proses penggunaan Sistem Informasi Pusat Data Berbasis Web yang kontinu, sistematis,

aman, cepat, akurat, dan mendukung informasi keterbukaan publik di lingkungan Deputi Seswapres

Bidang Politik dalam waktu satu tahun?

Bagaimana proses Pembentukan & Penyusunan pusat data dan pemanfaatan sistem pusat data

berbasis web yang dijadikan untuk mengoptimalkan penyiapan analisis dan

laporan pemantauan dan evaluasi perkembangan kebijakan di Lingkungan Asdep

Komunikasi Politik dalam waktu enam puluh hari?

16