pk.nre (ap) 01 pengeluaran permit eksport mineral dan pelbagai bahan batuan

KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR

PROSEDUR KUALITI

PK. NRE (AP) – 01

PENGELUARAN PERMIT EKSPORT MINERAL DAN

PELBAGAI BAHAN BATUAN

NO. KELUARAN: 04 TARIKH: 14 OGOS 2012

No. Keluaran : 04 Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009

Muka Surat : 1 daripada 9

PROSEDUR KUALITI NRE PK.NRE (AP) - 01

1

No. Keluaran : 01 No. Pindaan: 01

Tarikh pinda: 02 Ogos 2010 Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009


MANUAL KUALITI NRE

BAHAGIAN 1 : PENGENALAN

BIL.

KELUARAN/

PINDAAN

TARIKH

KETERANGAN PINDAAN

BAHAGIAN/

MUKA SURAT

1

01 24 Mei 2010

Perkara 6 - Tanggungjawab dan tindakan No. 15 - Lawatan Tapak adalah tidak diwajibkan …………….. kerja sekarang Perkara 7 - Rekod Kualiti No. 8 - Laporan Lawatan Tapak (Jika Perlu) Perkara 8 - Carta Aliran Kerja B - Tambahan (Jika Perlu)

07

08

10

2 02 15 Julai 2010

Penambahan Perkara 6 – Tanggungjawab dan Tindakan Simpan keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri ke dalam fail dan seterusnya di masukkan ke dalam bilik fail.

06

3 03 1 Jun 2011 Perkara 4 - Definisi Item 4.1 - Semua jawatan hanya menggunakkan singkatan Item 4.2 - Menggunakan singkatan KSU Perkara 6 - Tanggungjawab dan Tindakan Semua tanggungjawab dan tindakan telah dibuat pindaan kerana perubahan pada proses permohonan di atas talian.

05

05

07-09

Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009 Muka Surat : Lampiran I


REKOD PINDAAN PROSEDUR KUALITI

I

BIL.

KELUARAN/

PINDAAN

TARIKH

KETERANGAN PINDAAN

BAHAGIAN/

MUKA SURAT

Perkara 8 - Carta Aliran Kerja

Pindaan telah dibuat pada

keseluruhan carta alir

berdasarkan tindakan.

Perubahan pada muka surat

borang pindaan

11

Lampiran

Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009 Muka Surat : Lampiran II


II




1. OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan Pengeluaran Permit Eksport Mineral

Pelbagai Bahan batuan dikendalikan dengan cekap dan berkesan.

2. SKOP

Prosedur ini diguna pakai oleh Bahagian Mineral dan Geosains dalam mengendalikan

Pengeluaran Permit Eksport Mineral dengan cekap dan berkesan.

3. RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti

Seksyen 7.1 - Perancangan Bagi Proses Penghasilan Dan

Penyampaian Produk atau Perkhidmatan.

Seksyen 7.2.1 - Menentukan Keperluan-Keperluan atau

Penyampaian Perkhidmatan

Seksyen 7.2.2 - Semakan Semula Keperluan- Keperluan

Produk atau Perkhidmatan

Seksyen 7.5.1 - Kawalan Kertas Proses Penghasilan dan

Penyampaian Produk atau Perkhidmatan.

Seksyen 7.5.3 - Identifikasi dan Kemudahkesanan

Seksyen 7.5.5 - Pemuliharaan

Seksyen 8.2.3 - Pemantauan dan Pengukuran Proses

Seksyen 8.2.4 - Pemantauan dan Pengukuran Produk

Atau Perkhidmatan

Seksyen 8.3 - Kawalan Kertas Produk atau

Perkhidmatan Yang Tidak

Memenuhi Keperluan Yang

Ditetapkan

2




3.2 Perintah Kastam (Larangan Mengenai Eksport )(Pindaan)(No.2)2007.

3.3 Pekeliling Ketua Pengarah Jabatan Mineral dan Geosains Malaysia Bil:

1/2008, Garis Panduan Prosedur Penyediaan Surat Penilaian Teknikal

(SPT (P/O) Mengeksport Pasir Silika.

3.4 Enakmen Mineral Negeri

3.5 Arahan Kerajaan Johor Ringkasan Mesyuarat Bil.815/2002 (Larangan

Mengeksport Batuan Pejal Melebihi 9 inci)

3.6 Akta Pembangunan Mineral

4. DEFINISI

4.1 Jawatankuasa Permit Eksport Mineral (JAPEM)

Jawatankuasa Permit Eksport Mineral (JAPEM) merupakan jawatankuasa yang

mempertimbangkan permohonan permit eksport mineral dan pelbagai bahan batuan.

JAPEM akan bermesyuarat sekurang-kurangnya 1 minggu sekali atau lebih jika

terdapat permohonan yang banyak dengan dipengerusikan sama ada oleh KSU,

TKSU(SA) dan SUB(M&G) Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar.

4.2 Jawatankuasa Rayuan Permit Eksport Mineral

Sekiranya terdapat rayuan daripada pemohon yang permohonannya ditolak, satu

Mesyuarat Jawatankuasa Rayuan Permit Eksport akan diadakan dengan

dipengerusikan oleh KSU Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar.

Kekerapan mesyuarat adalah tertakluk kepada permohonan

rayuan yang diterima.

3




5. SINGKATAN

KSU - Ketua Setiausaha

TKSU 1 - Timbalan Ketua Setiausaha 1

JAPEM - Jawatankuasa Permit Eksport Mineral

SUB - Setiausaha Bahagian

KPSU - Ketua Penolong Setiausaha

PSU - Penolong Setiausaha

PT (P/O) - Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)

SPT - Surat Penilaian Teknikal

K2 - Borang Kastam 2

APMM - Agensi Penguatkuasa Maritim Malaysia

4

6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

Tanggungjawab Tindakan

PSU/PT(P/O)

PT(P/O)

PSU

KPSU

JAPEM

PSU

1. Menguruskan pendaftaran kali pertama syarikat di atas

talian dan menguruskan permohonan atas talian untuk

permit eksport mineral dan pelbagai bahan batuan bersama

dokumen sokongan daripada syarikat.

2. Semak permohonan berdasarkan Senarai Semak.

Sekiranya tidak lengkap dapatkan maklumat lanjut.

Sekiranya lengkap permohonan dikemukakan kepada JMG

untuk penyediaan SPT.

3. Menerima maklumbalas SPT dari JMG negeri dan

menyediakan maklumat permohonan untuk dibentangkan

dalam Mesyuarat JAPEM.

4. Semak maklumat permohonan sebelum dibentangkan

dalam Mesyuarat JAPEM.

5. Bincang dan mempertimbangkan permohonan dan

memutuskan tindakan melulus/ menolak/ menangguh

permohonan.

6. Bagi permohonan yang ditangguhkan hubungi pemohon

untuk mendapatkan maklumat lanjut dan ikut tindakan 3

dan selanjutnya.




5



Tanggungjawab Tindakan

PSU/PT(P/O)

SUB/KPSU

PSU/ PT(P/O)

KPSU/ PSU

PSU

KPSU/SUB

KPSU/PSU

KPSU/PSU

KPSU/PSU

7. Cetak borang K2 dan sediakan surat kelulusan/ menolak

permohonan permit eksport mineral dan pelbagai bahan

batuan.

8. Tandatangan K2 dan surat kelulusan/ menolak permohonan

permit eksport mineral dan pelbagai bahan batuan.

9. Menyerahkan K2 dan surat kelulusan/ menolak permohonan

permit eksport mineral dan pelbagai bahan batuan kepada

syarikat dan salinkan kepada Kastam Di Raja Malaysia,

APMM, Jabatan Mineral dan Geosains Negeri Dan Pejabat

Tanah dan Galian Negeri.

10. Sediakan minit mesyuarat dan kemukakan kepada KPSU

untuk semakan.

11. Terima surat rayuan, sekiranya ada, daripada pemohon

yang permohonannya ditolak dan aturkan lawatan tapak jika

perlu.

12. Membuat lawatan tapak jika perlu.

13. Menerima SPT baru dari JMG negeri untuk dibawa ke

Mesyuarat Jawatankuasa Rayuan Permit Eksport.

14. Maklumkan keputusan rayuan kepada pemohon dan

salinkan kepada Kastam Di Raja Malaysia, APMM, Jabatan

Mineral dan Geosains Negeri berkaitan dan Pejabat Tanah

dan Galian Negeri.

15. Simpan permohonan ke dalam fail dan seterusnya

dimasukkan ke dalam Bilik Fail.


6



7. REKOD KUALITI

Bil. Rekod Kualiti Lokasi Tempoh

Penyimpanan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Surat permohonan

Senarai semak permohonan

Data maklumat permohonan

Surat panggilan mesyuarat JAPEM

Minit mesyuarat JAPEM

Surat Keputusan JAPEM

Surat rayuan

Laporan lawatan tapak

Surat panggilan mesyuarat

Jawatankuasa rayuan Permit Eksport

Minit mesyuarat Jawatankuasa Rayuan

Permit Eksport

Pejabat SUB

Pejabat SUB

Pejabat SUB

Pejabat SUB

Pejabat SUB

Pejabat SUB

Pejabat SUB

Pejabat SUB

Pejabat SUB

Pejabat SUB

5 tahun

5 tahun

5 tahun

5 tahun

5 tahun

5 tahun

5 tahun

5 tahun

5 tahun

5 tahun


7



8. CARTA ALIRAN KERJA

Semak permohonan berdasarkan Senarai

Semak. Sekiranya tidak lengkap dapatkan

maklumat lanjut. Sekiranya lengkap

masukkan data dalam sistem.

Lengkap?

Semakan oleh JMG negeri dan penyediaan

SPT

Menerima SPT daripada JMG dalam masa

8 hari bekerja

Menerima pendaftaran pertama syarikat

pelanggan di atas talian dan permohonan

atas talian untuk permit eksport mineral dan

pelbagai bahan batuan bersama dokumen

sokongan daripada pemohon

A B

Ya

Tidak Dapatkan

maklumat

lanjut

Semak dan lulus data maklumat

permohonan untuk dibentangkan dalam

Mesyuarat JAPEM.

Lulus

Bincang data maklumat dan putuskan

tindakan melulus/ menolak/ menangguh

permohonan.

Tidak


8



B

Menerima rayuan atas

talian sekiranya ada dan

jalankan lawatan tapak.

( Jika Perlu ) Sediakan laporan lawatan

tapak dan bentangkan

dalam Mesyuarat

Jawatankuasa Rayuan

Permit Eksport. (Jika

Perlu)

Terima keputusan

daripada mesyuarat

Jawatankuasa Rayuan

dan ambil tindakan/

lulus/tangguh/tolak

Sediakan dan cetak surat kelulusan

Tandatangan surat kelulusan

Serah surat kelulusan

A


9

Simpan permohonan ke dalam fail

dan seterusnya dimasukkan ke

dalam Bilik Fail.

pk.nre (ap) 01 pengeluaran permit eksport mineral dan pelbagai bahan batuan

Documents