contoh fail kuasa gpm pkg kampong gajah

TEL/FAX: 05-6311442EMAIL:[email protected]

PUSAT KEGIATAN GURU KAMPONG GAJAH36800 KAMPONG GAJAHPERAK DARUL RIDZUAN

Fail Kuasa GPM Kelompok PKG Kampong Gajah 2013

- 1 -




- 2 -

BAB 1PENGENALAN

1.1 Pendahuluan1.2 Tujuan1.3 Isi Kandungan1.4 Prosedur Pindaan



1.1

PENDAHULUAN / DEFINISI

"FAILKUASA"(AUTHORITY FILE) PUSAT SUMBER SEKOLAH

Adalah merupakan catatan tugas yang dilaksanakan oleh Penyelaras Pusat Sumber Sekolah Menengah Kebangsaan Tengku Temenggong Ahmad, Kundang Ulu, Ledang diwujudkan bertujuan untuk dijadikan panduan kepada guru yang terlibat dengan pengurusan Pusat Sumber Sekolah ini.

Segala catatan dan peraturan yang dirancang oleh Jawatankuasa Pengurusan Pusat Sumber Sekolah hendaklah disahkan oleh Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah sebelum difailkan.

Semoga Fail kuasa ini dapat memberi panduan dan rujukan untuk guru-guru Penyelaras Pusat Sumber sekolah, terutama guru-guru Penyelaras yang baru dilantik. Pengetua dan juga guru-guru yang terlibat secara langsung atau tidak langsung serta pelajar yang terlibat dengan pengurusan Pusat Sumber Sekolah ini.

Sekian, terirna kasih.

Salmi Haryati Bte Mat Hussin

Guru Perpustakaan Dan Media,Sekolah Menengah Tengku Temenggong Ahmad,Kundang Ulu, Ledang,Johor Darul Takzim.


- 3 -



1.2

TUJUAN

"FAILKUASA" ini diterbitkan dengan tujuan;

a) Memudahkan tenaga pengajar sekolah ini, mengetahui bahan-bahan yang belum ada di PSS.

b) Membolehkan tenaga pengajar sekolah ini membuat persediaan awal sebelum mengajar.

c) Menggunakan bahan/alatan PSS di dalam usaha menjayakan pengajaran dan pembelajaran.

d) Sebagai salah satu daripada langkah-langkah menggalakkan penggunaan PSS sekolah ini.

e) Membolehkan tenaga pengajar menggunakan Pusat Sumber sebagai "Bahan Maklumat" dalam pengajaran mereka melalui Pusat Sumber.

Pengwujudan PSS sekolah ini dirasakan begitu perlu memandangkan keadaan persekitaran pelajar, ekonomi waris dan seumpamanya membolehkan murid mengatasi segala kekurangan dengan berada di PSS ini.

Disebalik langkah penggunaan PSS "FAIL KUASA" ini juga dalam jangka masa yang panjang bermatlamat:

a) Meningkatkan mutu pengajaran tenaga pengajar sekolah.

b) Meningkatkan prestasi pelajaran serta pencapaian akademik.

c) Menjadikan PSS sebagai satu Agensi Maklumat Di Sekolah.


- 4 -



1.3 ISI KANDUNGAN

BAB PERKARA

1 Pengenalan Kepada Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah

2 Maklumat Pusat Sumber Sekolah

3 Jawatankuasa Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah

4 Pengawas Pusat Sumber Sekolah

5 Peraturan Pusat Sumber Sekolah

6 Pengurusan & Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah

7 Koleksi Bahan Pusat Sumber Sekolah

8 Kewangan Pusat Sumber Sekolah

9 Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah

10 Aktiviti Pusat Sumber Sekolah

11 Stok dan Inventori Pusat Sumber Sekolah

12 Sirkulasi / Edaran Bahan Pusat Sumber Sekolah

13 Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah

14 Automasi Pusat Sumber Sekolah

15 Progam Bacaan (NILAM)


- 5 -



1.4 PROSEDUR PINDAAN


- 6 -

Lampiran A

KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN

DIPERSETUJUI DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA

INDUK KALI KE -______ YANG TELAH DIADAKAN PADA

________________________

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

( ) ( )

Guru Perpustakaan dan Media Pengetua

Tarikh: ……………….. Tarikh: …………….




- 7 -

Lampiran B

BORANG PINDAAN/POLISI FAIL KUASA PSS

PINDAAN: Bil _____________ / Tahun : _______________

BAB : ______________________________________

Ceraian Bab Perkara Tarikh

Dikuatkuasa

Tarikh

Dimansuh DASAR/POLISI ASAL

PINDAAN / TAMBAHAN DASAR/POLISI

KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM

MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK KALI KE ____/____YANG

TELAH DIADAKAN PADA ________________________

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

( ) ( )

Guru Perpustakaan dan Media Pengetua

Tarikh: ……………….. Tarikh: …………….



BAB 2 MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

2.1 Sejarah Penubuhan PSS2.2 Lokasi PSS ( Pelan )2.3 Visi PSS2.4 Misi PSS2.5 Piagam PSS2.6 Matlamat PSS2.7 Objektif PSS2.8 Fungsi dan peranan PSS


- 8 -



2.1 SEJARAH PUSAT SUMBER SEKOLAH .......

Pusat Sumber Sekolah telah ditubuhkan pada ...... Kini ia dipindahkan ke bangunan baru mulai 2004. Sejak dari tarikh ini PSS sekolah ini telah mula menampakkan perkembangan yang positif mengikut kemampuan dan tenaga kerjanya. Dengan terbitnya "FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH ..................." ini menandakan satu lagi kejayaan PSS sekolah ini.

Diharapkan dengan terbitnya Fail Kuasa ini dapat menjadi panduan dan pedoman bagi guru-guru, kakitangan serta orang persaorangan ketika berada di Bilik Pusat Surnber Sekolah ini.

Pusat Sumbcr Sekolah ini memberikan perkhidmatan secara "Access' terbuka (open-access) dan dengan ini adalah menjadi tanggungjawab bersama menyusun, mengemaskini, serta menjaga kebersihan bilik ini.

Pusat Sumber Sekolah ini turut mengalu-alukan pandangan serta komen membina yang membawa ke arah perkhidmatan yang lebih berkesan.

Sekiranya pengguna menghadapi sebarang masalah, kemusykilan, kesulitan atau pertanyaan sila hubungi Penyelaras Pusat Sumber.

SELAMAT MENGGUNA. Sekian, terima kasih.

2.2PUSAT SUMBER


- 9 -



SEKOLAH ......................................

PENGENALAN

Pusat Sumber Sekolah ini terletak di paras empat Blok ___. Pusat Surnber ini sepanjang 6 bay yang dibahagikan kepada:

a) Bilik Tayang dan Stor BBM b) Bilik Pengurusan dan Pentadbiran. c) Bilik Perpustakaan

A. BILIK TAYANG DAN STOR BBM

l. Bilik ini beroperasi sebagai bilik Tayang dan bilik kerja/baik pulih dan tempat menyimpan bahan pengajaran dan pembelajaran.2. Memberikan perkhidmatan sumber bahan bantu mengajar kepada guru-guru (tenaga pengajar).3. Bahan dan alatan yang disimpan dibilik ini terdiri dari:

3.1 Carta- Bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Pendidikan Islam, Kokurikulum, Sains dan Kajian Tempatan, Pendidikan Moral, Pendidikan Seni dan sebagainya.

3.2 Kit - Kit Permainan Dalam (Indoor Games) – Kit Pendidikan

3.3 Kad Bacaan - Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris dan Pendidikan Islam.

3.4 Bahan 3 Dimensi

3.5 Bahan Pengajaran Matematik

3.6 Peta

3.7 Alatan Teknikal/Elektronik

3.8 Glob

3.9 Alatan sains, Cop-cop dll.

b) BILIK PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN


- 10 -



1. Bilik ini terletak di bahagian tengah bangunan Bilik Pusat Sumber .........................

2. Bilik ini beroperasi sebagai tempat kaunter pinjaman dan pemulangan bahan seperti buku dan bahan BBM yang lain.

3. Bilik ini juga beroperasi sebagai tempat penyimpan segala data rekod dan fail yang berkaitan dengan organisasi Pusat Sumber ...................

c) BILIK PERPUSTAKAAN

1. Bilik ini terletak di sebelah kiri bilik Pengurusan Pusat Sumber ...................

2. Di sini terdapat __________ buku dan bahan –bahan rujukan untuk warga ........................... .

3. Di dalam bilik ini juga terdapat tempat para pelanggan duduk untuk membaca dan mendapatkan sumber maklumat daripada pelbagai sumber media .

2.2.1 LOKASI PSS


- 11 -



2.3 VISI PSS


- 12 -



2.4 MISI PSS


- 13 -

PSS CEMERLANG 2010



Membina dan merealisasikansistem pengurusan PSS cemerlang

seiring dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan

2.5

PIAGAM


- 14 -



• Memastikan setiap murid dapat peluang meminjam dan membuat rujukan di pss dengan selesa dan sama rata.

• Membina semangat kerja berpasukan dikalangan ajk dan pustakawan bagi melancarkan perjalanan urusan

• Sentiasa memberi layanan yang mesra kepada setiap penggunaan tanpa mengira status

• Sedia menerima segala teguran dan cadangan untuk mempertingkatkan mutu pengurusan

2.6 MATLAMAT PSS


- 15 -



Pusat sumber berfungsi untuk melaksanakan objektif sekolah melalui program yang berasaskan media dan juga teknologi pendidikan. Pusat sumber bermatlamat mencapai :

1. Peningkatan mutu proses pengajaran dan pembelajaran agar dapat berjalan dengan lebih lancar dan bermalaia dengan terwujudnya bahan-bahan rujukan yang bermutu yang dapat diperolehi melalui pusat sumber .

2. Pengurusan pinjaman bahan iaitu buku dan juga bukan buku kepada pelajar dan juga kakitangan sekolah.

2.7


- 16 -



OBJEKTIF PSS

1. Meningkatkan mutu pengajaran - pembelajaran dan potensi individu serta sahsiah .

2. Menggalakkan pelajar dan guru menggunakan pelbagai kemudahan pembelajaran supaya mereka tidak hanya bergantung kepada buku teks dan kaedah tradisional sahaja.

3. Memupuk tabiat belajar sendiri, membaca dan menyelidik melalui pencarian dan penggunaan maklumat secara sistematis.

4. Membantu pelajar dan guru menghasil, menilai dan menggunakan pelbagai alatan dan bahan pengajaran-pembelajaran

5. Mengadakan perkhidmatan untuk memenuhi keperluan pembelajaran yang berbeza di kalangan pelajar-pelajar

6. Melatih pelajar mengguna kemahiran maklumat dalam proses pembelajaran.


- 17 -



2.8

FUNGSI DAN PERANAN PUSAT SUMBER ,........

PSS .................... adalah pengembangan dari

Perpustakaan ..............iaitu sebagai tempat penyimpanan segala

koleksi bahan cetak dan multimedia. Pusat Sumber .....................

memberi tafsiran kepada peranannya yang lebih luas dengan

pelbagai bahan secara keseluruhannya iaitu tempat rujukan segala

maklumat yang diperlukan oleh pelajar , guru , staff dan semua warga

...................

PSS .................... adalah sebuah tempat yang menyediakan

kemudahan serta koleksi bahan pengajaran dan pembelajaran yang

diurus secara sistematik oleh seorang Guru Perpustakaan Media yang

dilantik oleh pihak sekolah dan dibantu oleh beberapa orang guru serta

Pengawas Perpustakaan .

PSS .................. menyediakan pelbagai sumber maklumat,

perkhidmatan, juga ruang serta peluang kepada pelajar dan guru di

sekolah ini untuk i memperkukuhkan lagi aktiviti pengajaran dan

pembelajaran mereka supaya mereka dapat mempertingkatkan

penguasaan kemahiran asas dan kemahiran maklumat pendidikan ke

arah pembentukan masyarakat berbudaya ilmu, gemar membaca dan

berkemahiran belajar sepanjang hayat


- 18 -



3. JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER

SMK / SK ....................................

3.1 Jawatankuasa Induk PSS :-a) struktur organisasib) senarai tugas

3,2 Jawatankuasa Kerja PSS

a) struktur organisasib) senarai tugas


- 19 -



3.1(a) JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

SMK / SK


- 20 -

• PERPUSTAKAAN• BAHAN BANTU MENGAJAR• BANK SOALAN• PERKEMBANGAN STAF• KURIKULUM• NILAM• KO KURIKULUM• KOMPUTER

KETUA BIDANG/ KETUA PANITIA

PENGERUSI(PENGETUA) / ( GURU BESAR )

.........................................

TIMBALAN PENGERUSI(PENOLONG KANAN )

...................................

NAIB PENGERUSI 1(PENOLONG KANAN HEM)

.................................

NAIB PENGERUSI 2(PENOLONG KANAN KoKu)

........................................

SETIAUSAHA(GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA)

..........................................

PEN. SETIAUSAHA................................

YDPPIBG



3.1(b) SENARAI TUGAS

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi perkembangannya.

2. Menentukan sumber kewangan PSS.3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS

seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-bahan bantu mengajar/ belajar.

4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh Jawatankuasa Kerja.

5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan lain-lain

6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai keperluan-keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya.

7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan sebagainya.

1. PENGERUSI DAN TIMBALAN PENGERUSI1.1 Sebagai ketua pentadbir PSS1.2 Mengenalpasti PSS akan berjalan dengan berkesan untuk mencapai

objektif PSS.1.3 Membentuk suatu dasar yang praktikal mengenai perkhidmatan media

di sekolah dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini dengan PSS yang lain dalam kawasan yang sama dengan kerjasama PKG.

1.4 Merancang dan melaksanakan program untuk mendapatkan alat ataubahan media ( cetak dan bukan cetak ) dan kemudahan-kemudahan lain untuk memenuhi keperluan-keperluan pendidikan yang bertambah.

1.5 Menyelaras kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru yang berminatdan memerlukannya.

1.6 Mengadakan perbincangan dengan pegawai-pegawai Unit Pendidikan Negeri, pegawai-pegawai Perkhidmatan Separa Pendidikan, Pegawai Pendidikan Daerah, Pegawai Kurikulum Negeri, dan Pengetua sekolah yang berhampiran mengenai program PSS di sekolah.

1.7 Merancang belanjawan tahunan dan jangka panjang dengan kerjasama UTP, PKG dan jawatankuasa PSS.

1.8 Membuat penilaian yang berterusan terhadap kegiatan-kegiatanpengajaran dan pembelajaran di sekolah.

1.9 Menjalankan penyelidikan dan percubaan mengenai penggunaanMedia baru dan yang kerap digunakan dengan kerjasama UTP dan PKG.

1.10 Menyediakan kemudahan membaiki dan mengendalikan alat-alat


- 21 -



pengajaran ( cetak dan bukan cetak ).1.11 Melahirkan satu suasana yang boleh menggalakkan semua guru, kakitangan

dan semua murid menggunakan PSS dengan sepenuhnya untuk meningkatkan proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah.

1.12 Menyebarkan konsep PSS, kepada semua kakitangan sekolah dan murid serta masyarakat tempatan.

2. NAIB PENGERUSI 2.1. Bekerjasama dan membantu Pengerusi semasa ketiadaannya serta

menjalankan tugas yang diagihkan. 2.2. Mengawasi setiap perjalanan PSS.

3. KETUA BIDANG / KETUA PANITIA3.1. Membantu Jawatankuasa Pentadbir PSS memilih dan mendapatkan

alat/bahan pengajaran dan pembelajaran (cetak dan bukan cetak ) yang sesuai untuk kegunaan guru dan murid.

3.2. Membantu guru-guru merekacipta dan membuat alat / bahan pengajaran daripada bahan murah dan terbuang.

3.3. Membantu Jawatankuasa Pentadbir PSS menilai tentang keberkesanan alat/bahan media yang dibeli atau yang dihasilkan.

3.4 .Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar.

4. SETIAUSAHA

4.1 Mengambil dayausaha membentuk Jawatankuasa PSS, 4.2 Merancang, menyedia dan membentangkan program PSS

kepada pihak pentadbiran seko lah. 4.3 Menjalankan kerja-kerja pengurusan PSS. 4.4 Merancang belanjawan PSS 4.5 Mengadakan dan mengemaskini buku stok alat/bahan dalam PSS.


- 22 -



AHLI JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBERSMK / SK..............


- 23 -

PENASIHAT(PENGETUA)

.........................................

NAIB PENGERUSI 1(PENOLONG KANAN HEM)

......................................

PENGERUSI (PENOLONG KANAN)

.......................................................

NAIB PENGERUSI 2(PENOLONG KANAN KoKu)

......................................

PEN. SETIAUSAHA........................................

PERPUSTAKAAN................................

PENGAWAS PUSAT SUMBER

..........................

BBM/ BBB.............................

BILIK TAYANG..................

KOMPUTER......................

NILAM........................

SETIAUSAHA(GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA)

...............................................



3.2(b) SENARAI TUGAS

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAHMenyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakanMendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber.Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke Jawatankuasa Induk.Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan yang terdapat di

Pusat Sumber.Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan

swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti Pusat Sumber.

1. PENGERUSI1.1 Sebagai ketua pentadbir PSS1.2 Mengenalpasti PSS akan berjalan dengan berkesan untuk mencapai

objektif PSS.1.3 Membentuk suatu dasar yang praktikal mengenai perkhidmatan media

di sekolah dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini dengan PSS yang lain dalam kawasan yang sama dengan kerjasama PKG.

1.4 Merancang dan melaksanakan program untuk mendapatkan alat ataubahan media ( cetak dan bukan cetak ) dan kemudahan-kemudahan lain untuk memenuhi keperluan-keperluan pendidikan yang bertambah.

1.5 Menyelaras kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru yang berminatdan memerlukannya.

1.6 Mengadakan perbincangan dengan pegawai-pegawai Unit Pendidikan Negeri, pegawai-pegawai Perkhidmatan Separa Pendidikan, Pegawai Pendidikan Daerah, Pegawai Kurikulum Negeri, dan GPK 1 sekolah yang berhampiran mengenai program PSS di sekolah.

1.7 Merancang belanjawan tahunan dan jangka panjang dengan kerjasama UTP, PKG dan jawatankuasa PSS.

1.8 Membuat penilaian yang berterusan terhadap kegiatan-kegiatanpengajaran dan pembelajaran di sekolah.

1.10 Menjalankan penyelidikan dan percubaan mengenai penggunaanMedia baru dan yang kerap digunakan dengan kerjasama UTP dan PKG.

1.10 Menyediakan kemudahan membaiki dan mengendalikan alat-alatpengajaran ( cetak dan bukan cetak ).

1.11 Melahirkan satu suasana yang boleh menggalakkan semua guru, kakitangan dan semua murid menggunakan PSS dengan sepenuhnya untuk meningkatkan proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah.

1.12 Menyebarkan konsep PSS, kepada semua kakitangan sekolah dan murid serta masyarakat tempatan.


- 24 -



2. Naib Pengerusi 2.1. Bekerjasama dan membantu Pengerusi semasa ketiadaannya serta menjalankan tugas yang diagihkan. 2.2. Mengawasi setiap perjalanan PSS.

3. SETIAUSAHA

1. Membantu dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan2. Mentadbir, menyelaras perkhidmatan PSS3. Merancang skim latihan untuk guru-guru PSS, guru-guru lain, Kerani PSS dan

Pengawas PSS4. Memilih dan melatih Pengawas PSS, Pelajar dan Pembantu PSS5. Menyediakan Bibliografi untuk kegunaan guru dan pelajar6. Merancang bersama AJK PSS segala aktiviti PSS untuk sepanjang tahun7. Menyediakan laporan, taklimat dan memaklumkan kepada semua pihak yang

berkenaan mengenai perkhidmatan PSS8. Menguruskan mesyuarat-mesyuarat J/Kuasa Induk dan Kerja PSS9. Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan PSS dan

mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk pentadbiran PSS10. Mengurus perbelanjaan dan rekod kewangan PSS11. Merangka dan menghasilkan Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS12. Menjadi Setiausaha J/Kuasa pentadbiran PSS13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.14. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan PSS15. Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan dilaksanakan mengikut

perancangan

4.1 Pentadbiran:4.1.1 Mengambil dayausaha membentuk Jawatankuasa PSS,4.1.2 Merancang, menyedia dan membentangkan program PSS

kepada pihak pentadbiran sekolah. 4.1.3 Menjalankan kerja-kerja pengurusan PSS. 4.1.4 Merancang belanjawan PSS 4.1.5 Mengadakan dan mengemaskini buku stok alat/bahan dalam PSS.

4.2 Pemilihan dan pemerolehan Alat / Bahan4.2.1. Memperolehi dan menyemak bibliografi, katalog dari penerbit, pembekal atau

punca-punca lain untuk mengetahui jenis jenis alat / bahan yang perlu dan boleh dibeli.

4.2.2. Dengan kerjasama semua guru, memilih dan memesan bahan-bahan cetak dan bukan cetak yang sesuai untuk PSS.

4.2.3. Merancang dan menjalankan latihan pengeluaran bahan untuk guru dan Pembantu PSS.


- 25 -



4.2.4. Dengan kerjasama semua guru, merancang dan membantu dalam kerja-kerja pengeluaran bahan yang sesuai untuk PSS

4.3 PENYUSUNAN ALAT/ BAHAN :

4.3.1. Mengelaskan alat / bahan yang telah dibeli / diterima dari pembekal. 4.3.2. Mengkatalog alat / bahan tersebut. 4.3.3. Menyusun-atur alat / bahan supaya mudah dikesan oleh pengguna. 4.3.4. Dengan kerjasama semua jawatankuasa Pentadbir PSS, membuat kerja penjilidan bahan-bahan cetak.

4.3.5. Dengan kerjasama semua Pentadbir PSS, membuat kerja pemilihan dan baik pulih bahan-bahan yang rosak khususnya yang berbentuk cetakan.

4.3.6. Menyediakan senarai alat dan bahan yang baru diperolehi dari masa ke semasa untuk makluman semua kakitangan sekolah dan murid. 4.3.7. Dengan kerjasama semua guru, menyelia dan melatih murid -murid pembantu PSS untuk menguruskan Pusat Sumber. 4.3.8. Menyusun jadual waktu bertugas murid-murid Pembantu PSS.

4.4 PENGGUNAAN

4.4.1. Membantu sekolah dalam menyediakan jadual waktu perpustakaan dalam waktu pembelajaran untuk semua kelas. 4.4.2. Dengan kerjasama Guru Audio Video, menyelaraskan Jadual waktu penggunaaan alat/ bahan bukan cetak seperti rancangan Radio Pendidikan, TV

Pendidikan, bilik tayang dan penggunaa Karel. 4.4.3. Menyediakan peraturan penggunaan bilik-bilik sumber di sekolah. 4.4.4. Dengan kerjasama Jawatankuasa Pentadbir PSS, mengadakan orientasi dan mengajar kemahiran Pusat Sumber kepada murid-murid. 4.4.5 Dengan kerjasama Jawatankuasa Pentadbir PSS (guru tertentu), merancang

dan menjalankan latihan penggunaan alat/bahan untuk semua guru dan Pembantu PSS.

4.4.6. Dengan kerjasama semua Jawatankuasa Pentadbir PSS menyediakan rekod dan menilai penggunaan Pusat Sumber oleh murid.

4.4.7. Menyediakan rekod dan menilai penggunaan alat / bahan oleh guru-guru dan kakitangan.

4.4.8. Dengan kerjasama Jawatankuasa Pentadbir PSS, merancang dan menjalankan kegiatan-kegiatan untuk menggalakkan penggunaan Pusat Sumber seperti mengadakan pameran, peraduan, pertandingan, lawatan dan sebagainya.

4.4.9. Menyedia dan membentangkan laporan penilaian penggunaan PSS kepada pihak yang berkenaan.

4.4.10.Dengan kerjasama Jawatankuasa Pentadbir PSS merancang dan menjaga keceriaan bilik sumber untuk menjadikannya suatu tempat yang menarik untuk digunakan.4.4.11.Menyelaraskan tugas-tugas penilaian dalam bidang yang berkaitan yang perlu dilakukan dari masa ke semasa oleh pihak-pihak yang berkaitan.


- 26 -



4.5.3. Mengambil bahagian dalam kegiatan-kegiatan Pusat Sumber yang dianjurkan oleh Kementerian Pendidikan , Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah.4.5.4. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar yang berkaitan dengan Pusat Sumber.

5.1 GURU PERPUSTAKAAN

1. Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS2. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan 3. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira koleksi/bahan

perpustakaan4. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar

menggunakan perpustakaan5. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan6. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan yang

bersesuaian dengan objektif PSS7. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan bidang tugas8. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu menggunakan

PSS dengan baik dan betul9. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima untuk

makluman guru dan pelajar10. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di sekolah11. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk membantu

menguruskan perpustakaan12. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.13. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog daripada penerbit-

penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.

14. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar mengikut keperluan.

15. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun


- 27 -



6.GURU BBM

7. GURU KOMPUTER

8. GURU NILAM

1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk3. Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVVP dan lain-lain media Teknologi4. Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan5. Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.6. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan TVP dan bahan-

bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk PSS7. Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media Teknologi di PSS

kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas8. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi meninggikan tahap

pencapaian pengajaran dan pembelajaran9. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-sumber

perisian media teknologi di PSS10. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di PSS11. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi di PSS12. Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru mengikut

keperluan dan kemampuan sekolah.13. Menyediakan Buku Catatan Penggunaan Bahan Media bagi mempastikan bahan yang

dipinjam dan dikembalikan.14. Menyimpan rekod dan membuat penilaian tentang penggunaan alat / bahan media di

sekolah . Penilaian ini perlu dibuat untuk mengetahui kekerapan penggunaan alat , bahan media serta menguji sejauh mana alat/bahan media itu benar-benar meningkatkan proses pengajaran dan pembelajran di bilik darjah.

15. Menjaga dan membaikpulih alat / bhan media yang rosak dengan kerjasama PKG dan BTPN.

16. Membuat perancangan bagi penghasilan alat / bahan serta melatih guruguru cara menggunakan alat / bahan media ( terutama alat tayang dan rakaman ) dengan kerjasama PKG dan BTPN

17. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan Pengetua


- 28 -



BAB 4 PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

4.1 Badan Pengawas PSS (struktur organisasi)

4.2 Prosedur pemilihan Pengawas PSS:-(a) kriteria pemilihan(b) pakaian seragam(c) kehadiran(d) senarai tugas(e) senarai semak(f) borang kebenaran(g) surat pelantikan

4.3 Sistem Merit Pengawas PSS


- 29 -



4.1 Badan Pengawas PSS (Struktur Organisasi )

BADAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH2013

Pengerusi : Nur Atikah Binti Hj AbasNaib Pengerusi : Mohd Aniyail Bin HairuddinSetiausaha : Noor Illiyana Binti Mohd

Paiman Bendahari : Nur Shihah Binti Idris

Biro Keceriaan: Aishahtul Asyikin Bt Zaidin: Nurul Shahirah Bt Osman: Arina Amira Bt Mazlan: Azlin Syahirah Bt Adzmi: Mohd Taslim B Sabirun: Mohd Faijan B Hasan

Biro Kebersihan : Nor Hasmira Bt Hashim: Nurul Asikin Aidah Bt Ahmad Jamil: Logeswari A/P Parumal: Nor Adilah Binti Inal: Nur Qaidah Binti Mohd Kamis

Biro Bilik Tayang : Nor Hidayah Bt Abu: Nizaruddin B Md Hussin: Nor Farahzila Bt Ibrahim: Nor Shakirah Bt Mustapa

Biro Pinjaman Dan Pemulangan

: Kokila A/P Paramasivan: Fatin Nadzirah Bt Ngariffin: Nor Jannah Bt Abd Rahim: Nuraziemah Bt Md Senin

Biro Tugas-Tugas Khas: Shasha Shaziera Bt Mohd Suleiman: Nor Amira Bt Mohamed: Fatin Zulaikha Bt Hafifi: Tan Chia Sheng: Umi Nur Shazarith Bt Mohd Musa


- 30 -



4.2 PROSEDUR PEMILIHAN PENGAWAS PSS:-

(a) KRITERIA PEMILIHAN• Pengawas dilantik daripada para pelajar tingkatan 1,2,3,4,5 dan 6 (S.M)

• Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru.

• Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.

(b) PAKAIAN SERAGAM PSS

Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS dan dipersetujui oleh pihak Pentadbir.

(c) KEHADIRAN (JADUAL BERTUGAS PENGAWAS PSS)

WAKTU BERTUGAS

SESI PAGI

HARI WAKTU REHAT SELEPAS SEKOLAHISNIN 10.30 - 10.50 a.m 1.10 - 3.30 p.m

SELASA - KHAMIS 10.10 - 10.30 a.m 1.10 - 3.30 p.mJUMAAT 9.45 - 10.10 a.m 12.30 - 3.30 p.m

SESI PETANG

HARI WAKTU REHAT SELEPAS SEKOLAHISNIN 10.30 - 1.00 p.m 3.35 - 3.55 p.m

SELASA - KHAMIS 10.30 - 1.00 p.m 3.55 - 4.15 p.mJUMAAT 10.30 - 12.30 p.m 4.05 - 4.25 p.m


- 31 -



(C) SENARAI TUGAS

BIDANG TUGAS SETIAP BIRO

• Biro keceriaan• Membantu guru pusat sumber menceriakan pusat sumber• Membantu guru menjaga barang-barang perhiasan pusat sumber• Memberikan idea untuk menceriakan suasana bilik tayang

• Biro kebersihan• Membantu guru menjaga kebersihan pusat sumber• Memastikan tiada sampah-sarap ditinggalkan dia atas meja, kerusi dan

di atas lantai pusat sumber• Memastikan sampah di dalam bakul sampah pusat sumber dibuang

dalam tong sampah

• Biro bilik tayang• Memastikan bilik tayang sentiasa dalam keadaan yang tersusun dan

kemas• Peralatan dalam bilik tayang diuruskan dengan baik dan mencukupi• Membantu guru-guru yang ingin menggunakan bilik tayang

• Biro pinjaman dan pemulangan• Membantu pembantu pusat sumber menguruskan pinjaman pelajar• Menghantar surat amaran kepada pelajar yang lewat memulangkan buku• Memantau pengawas yang bertugas di pusat sumber

• Biro tugas-tugas khas• Membantu guru pusat sumber mengangkut buku-buku, peralatan dan

bahan-bahan bukan buku• Membantu biro-biro lain menjalankan tugas


- 32 -



TUGAS-TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER

1 Membantu Jawatankuasa Pentadbir PSS dalam urusan klasifikasi, katalog, pinjaman clan pengedaran alat / bahan PSS.

2. Membantu Jawatankuasa Pentadbir PSS dalam kerja-kerja membuat alat / bahan pengajaran.

3. Membantu murid-murid menggunakan alat / bahan media terutama alat tayangan dan rakaman yang disediakan di sudut pembelajaran PSS.

4. Membantu Guru Perpustakaan dalam kerja-kerja memproses buku baru, membaikpulih buku lama dan mengemaskinikan stok bahan cetak dan bukan cetak.

5. Membantu Guru Media dan lain-lain, mengawas dan membaiki alat/ bahan media. 6. Menyelia supaya bilik perpustakaan berjalan dengan terancang.

7. Menjalankan aktiviti gotong royong dari semasa ke semasa demi untuk menjaga kebersihan bilik perpustakaan.

8. Menjalankan projek keceriaan perpustakaan pada masa-masa yang ditentukan.

9. Menjalankan aktiviti perpustakaan seperti yang dirancang

10. Menghadiri mesyuarat AJK perpustakaan dan berkongsi buah fikiran demi kebaikan PSS.

PINJAMAN DAN PEMULANGAN (PERPUSTAKAAN).

Pinjaman Buku Rak Terbuka

1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah kepunyaan si peminjam.

2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan perpustakaan

Contoh :-

- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar (jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.


- 33 -



3. Isikan butir-butir pinjaman dalam kad pinjaman (Kad Putih) dan Cop Tarikh pemulangan buku.

4. Masukkan Kad Putih berkenaan kedalam Kad Perpustakaan peminjam.5. Masukkan kad berkenaan kedalam kotak kad pinjaman (mengikut tarikh pulang).6. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang' (dibelakang buku).7. Catatkan butir-butir pinjaman dalam kad peminjam pelajar (Kad Kuning) dan

pulangkan kepada pelajar.8. Serahkan buku kepada si peminjam.9. Catatkan butir-butir peminjam ke dalam 'Rekod Peminjam Buku Pelajar'.

PERINGATAN.

• Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 2 minggu.• Seorang pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku sahaja pada satu-satu masa

(kecuali PPSS)• Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga selepas waktu

sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam di luar waktu pinjaman melalui gur atau Kerani Perpsutakaan)

• Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 5 buku pada satu-satu masa. Bagi peminjaman seterusnya, beliau mestilah memulangkan buku-buku yang dipinjam sebelumnya.

• Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan tenang dan senyap

• Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman. Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan

Pemulangan Buku Rak Terbuka

Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang sepatutnyaJika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda (Sila rujuk jadual denda)Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh

membayar di lain hariSetiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang diserahkan kepada

Bendahari pada hari yang samaJika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal buku berkenaan


- 34 -



SURAT PELANTIKAN• Majlis Perlantikan

Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas PSS


- 35 -

4.3 SISTEM MERIT PENGAWAS PSS

BAB 5 PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

5.1 PERATURAN AM

5.2 PERATURAN KHUSUS

5.3 PERATURAN PENGGUNAAN ALAT / RUANG (BILIK)

5.4 PERATURAN PINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHAN/ ALAT

5.1

PERATURAN AM

FAIL KUASA SMKSTTA

PERATURAN-PERATURAN PENGGUNAAN PERPUSTAKAAN

Disiplin

1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan kerusi meja di dalam

perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak dibenarkan berhimpun di rak-

rak, pintu dan kaunter.6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan kemas selepas digunakan.7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam perpustakaan tanpa

kebenaran.8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru.9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat yang disediakan.

Bahan-bahan Perpustakaan

Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau dirosakkan.Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak dibenarkan dibawa keluar dari

Perpustakaan.Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat disediakan.

Pakaian

1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak dibenarkan dipakai atau

dibawa masuk ke Perpustakaan.

Peringatan:

Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan Perpustakaan.

5.2PERATURAN KHUSUS

1 Masuk hendaklah melalui pintu masuk.2. Tidak dibenarkan membawa fail, beg atau benda-benda lain yang boleh

diisikan buku. 3. Tidak dibenarkan membuat bising samada dengan mulut atau dengan benda- benda lain kecuali untuk tayangan gambar atau Pendidikan Muzik.

FAIL KUASA SMKSTTA

4. Tidak dibenarkan membuat sampah dan mengotori perpustakaan5. Tidak dibenarkan membawa keluar buku atau bukan buku tanpa kebenaran.6 . Membaca akhbar, majalah atau buku hendaklah diletakkan semula ke tempat asalnya

dengan teratur bukan di tempat rahsia atau tujuan sendiri.7. Tiap-tiap seorang murid boleh merninjam tiga buah buku sahaja selama

seminggu.8. Tidak dibenarkan menggunting gambar dan mengoyakkan bahagian buku

atau lain-lain bahan bacaan.10. Jangan merokok di dalam perpustakaan.11. Jangan memanjat rak buku.12. Buku-buku atau bahan-bahan lain tidak dibenarkan dibawa keluar tanpa

kebenaran. Penyeludupan buku keluar dari perpustakaan adalah menjadi satu kesalahan.

13. Jika murid-murid terlewat memulangkan buku dalam 1 hari daripada tarikh pemulangan, maka murid tersebut dikenakan denda 20 sen.

14. Buku-buku yang hilang mestilah diganti mengikut harga sebenarnya.. 15. Jika sesiapa hendak menggunakan perpustakaan di luar waktu yang ditetapkan, mesti memberitahu guru perpustakaan terlebih dahulu. 16. Barang siapa masuk ke perpustakaan mestilah mencatatkan laporan vang

telah disediakan di perpustakaan samada untuk mengambil alat atau sebagainya.

17. Kakitangan sekolah juga tertakluk kepada undang-undang perpustakaan. 18. Penyelaras Pusat Sumber berhak menambah atau meminda undang-

undang yang tersebut d i atas.

5.2.2

PERATURAN PENGGUNAAN PSS UNTUK GURU

1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilik Pusat Sumber (Perpustakaan atau Bilik Audio Visual.

2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik Pusat Sumber.

FAIL KUASA SMKSTTA

3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya sehari sebelum hari penggunaan.

4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru PSS.

5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.

5.3 PERATURAN PENGGUNAAN ALAT/ RUANG (BILIK)

5.3.1 BILIK BAHAN BANTU MENGAJAR

1.1 Bahan-hahan yang dipinjam hendaklah dicatatkan ke dalam Buku "REKOD PINJAMAN'.

1.2 Bahan-bahan vang dipinjam hendaklah diambil dan dipulangkan oleh "GURU” sendiri. ,

1.3 Murid-muird tidak dibenarkan meminjam atau mengambil keluar bahan dari bilik ini .

1.4 Ternpuh pinjaman adalah DUA hari.

1.5 Tempuh pinjaman boleh dilanjutkan derrgan mambaharui tarikh pinjaman.

1.6 Bahan-bahan yang dikembalikan hendaklah diletakkan di tempat asalnya.

FAIL KUASA SMKSTTA

1.7 Carta atau alat boleh dipinjam sebanyak dua buah setiap kali membuat pinjaman.

1.8 Bahan yang dipirrjam tidak boleh dibawa puiang ke rumah kecuali dengan kebenaran.

1.9 Tidak boleh makan atau minum di bilik ini.

1.10 Kebersihan bilik ini adalah tanggungjawab semua guru.

1.11 Jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan bahan, guru yang meminjam perlu memaklumkan kepada Guru Media.

1.12 Untuk alatan Kokurikulum (Permainan Dalaman) hendaklah memastikan setiap set yang dikembalikan adalah lengkap.

5.3.2 BILIK TAYANG

3.1 Bilik Tayang ini di buka pada setiap hari kecuali hari Ahad dan cuti am.

3.2 Penggunaan Bilik Tayang ini mestilah menggunakan jadual yang telah disediakan.

3.3 Jika ingin rnemasuki Bilik Tayang ini di luar dari jadual, ianya perlu dibuat TEMPAHAN terlebih dahulu.

3.4 Setiap penggunaan Bilik Tayang ini perlu dicatatkan ke dalam buku REKOD PENGGUNAAN yang disediakan.

3.5 Alatan yang rosak semasa/sebelum digunakan hendaklah dilaporkan kepada penyelaras terlebih dahulu.

Pastikan kerusi-kerusi tersusun dengan kemas clan bersih sebelum meninggalkannya.

Guru harus memastikan suis atau punca kuasa elektrik, kipas dan lampu ditutup sebelum meninggalkannya.

Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain tidak dibenarkan ditayang tanpa kebenaran Guru PSS.

FAIL KUASA SMKSTTA

Segala perisian di dalam bilik audio-visual tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini tanpa pengetahuan Guru PSS.

Disiplin

1. Murid tidak dibenarkan masuk tanpa guru2. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik audio visual.3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik audio visual.4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video, radio atau peralatan lain serta

mengubah kedudukan peralatan ini tanpa kebenaran guru.5. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum meninggalkan bilik ini.6. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik audio visual semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru.7. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik audio visual di tempat yang disediakan.

Pakaian

1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik audio visual.2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak dibenarkan dipakai atau

dibawa masuk ke bilik audio visual.

5.4 PERATURAN PINJAMAN & PEMULANGAN BAHAN / ALAT

5.4.1 PINJAMAN DAN PEMULANGAN (PERPUSTAKAAN).

Pinjaman Buku Rak Terbuka

10. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah kepunyaan si peminjam.11. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan perpustakaan

Contoh :-

- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar (jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.

12. Isikan butir-butir pinjaman dalam kad pinjaman (Kad Putih) dan Cop Tarikh pemulangan buku.13. Masukkan Kad Putih berkenaan kedalam Kad Perpustakaan peminjam.14. Masukkan kad berkenaan kedalam kotak kad pinjaman (mengikut tarikh pulang).15. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang' (dibelakang buku).16. Catatkan butir-butir pinjaman dalam kad peminjam pelajar (Kad Kuning) dan pulangkan kepada

pelajar.17. Serahkan buku kepada si peminjam.

FAIL KUASA SMKSTTA

18. Catatkan butir-butir peminjam ke dalam 'Rekod Peminjam Buku Pelajar'.

PERINGATAN.

• Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 2 minggu.• Seorang pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku sahaja pada satu-satu masa (kecuali

PPSS)• Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga selepas waktu sekolah.

(Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam di luar waktu pinjaman melalui gur atau Kerani Perpsutakaan)

• Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 5 buku pada satu-satu masa. Bagi peminjaman seterusnya, beliau mestilah memulangkan buku-buku yang dipinjam sebelumnya.

• Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan tenang dan senyap• Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman. Pelajar yang ingkar

tidak akan dilayanPemulangan Buku Rak Terbuka

Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang sepatutnyaJika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda (Sila rujuk jadual denda)Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh membayar di

lain hariSetiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang diserahkan kepada Bendahari

pada hari yang samaJika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal buku berkenaan

FAIL KUASA SMKSTTA

BAB 6PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PSS

6.1 Pengurusan sistem fail PSS

6.2 Rekod-Rekod Penggunaan, Pinjaman & Pemulangan

6.3 Rancangan Tahunan PSS

6.4 Laporan PSS (bulanan dan tahunan)

6.5 Rancangan Pembangunan PSS

6.6 Dokumentasi

FAIL KUASA SMKSTTA

6.1 PENGURUSAN SISTEM FAIL

PENGERTIAN SISTEM FAIL

Satu proses mengklasifikasi, menyusun dan menyimpan semua surat, rekod mahupun maklumat

KEPENTINGAN

1. Sistem ini perlu supaya rekod dapat diperoleh dengan segera apabila dikehendaki2.Semua rekod dapat disimpan secara terurus dan sistematik.3.Sistem fail yang sistematik

akan memudahkan pengurus atau pun pengganti mengambil alih tugas-tugas yang ditinggalkan

SESEORANG PENGURUS MESTI TAHU :(a) teknik penyimpanan fail(b) rekod- rekod pentadbiran(c) sistem penyimpanan rekod yang patut diamalkan(d) peralatan yang patut diberi(e) personel yang menyelenggarakan fail

SISTEM FAIL DI SEKOLAH

Semua sekolah ada sistem fail. Tetapi terdapat beberapa perbedaan : (a) cara mengelas tajuk besar dan

pecahan tajuk

(b) nombor fail untuk tajuk berbeda

(c) kulit fail dan cara penulisan fail berbeda

PRINSIP-PRINSIP SISTEM FAIL

FAIL KUASA SMKSTTA

1. Fail berkulit nipis berwarna putih 2. Mudah disediakan dan disimpan3. Murah dan mudah didapati4. Mudah diperluas dan dipakai berterusan

- Jilid 1 dan seterusnya5. Beri tanda apabila dikeluarkan6. Pengedaran fail secara bersistem

CIRI- CIRI SISTEM FAIL

1. Kepadatan - menggunakan ruang yang minima 2. Assesibiliti - mudah untuk dirujuk (Kertas Minit ) 3. Ekonomi - kos yang minima 4. Keanjalan - pembesaran ruang pada masa depan 5. Lokasi - diletakkan di tempat yang mudah

diperoleh 6. Rujukan - kemudahan untuk mengesan

silang dokumen lain yang berkaitan - rekod dapat dicari dengan berbagai-

bagai tajuk 7. Retention - fail yang tidak aktif dapat dipindahkan (Sampul Kecil Kuning) 8. Klasifikasi - mudah untuk membuat rujukan

PENGELASAN SISTEM FAIL

TAJUK FAIL

1 FAIL PEKELILING PSS

2. FAIL PROGRAM PEMUAFAKATAN

3. FAIL PROJEK KHAS

4. FAIL SURAT – Surat daripadaBTP, PSPN & PKG

5. FAIL AUDIO VISUAL

6. FAIL JAWATANKUASA HAPUS KIRA DAN PELUPUSAN

7. FAIL JAWATANKUASA INDUK PSS

8. FAIL JAWATANKUASA KERJA PSS

9. FAIL JAWATANKUASA PEMILIHAN BAHAN

10. FAIL JAWATANKUASA PENGAWAS PSS

11. FAIL JAWATANKUASA UNIT-UNIT

12. FAIL PEMBELIAN (SUMBER-SUMBER LAIN)

13. FAIL SALINAN SIJIL INVOIS (PEMBELIAN PERALATAN DAN BAHAN)

14. FAIL PEMBELIAN (Bantuan Perkapita Perpustakaan)

FAIL KUASA SMKSTTA

15. FAIL PEMBELIAN (SUWA)

6.2 REKOD-REKOD PENGGUNAAN, PINJAMAN & PEMULANGAN

6.3 RANCANGAN TAHUNAN PSS

6.4 LAPORAN PSS (BULANAN DAN TAHUNAN

6.5 RANCANGAN PEMBANGUNAN PSS

6.6 DOKUMENTASI

FAIL KUASA SMKSTTA

BAB 7KOLEKSI BAHAN PSS

7.1 Dasar Pemilihan Buku & Bukan Buku

7.2 Prosedur koleksi Buku & Bukan Buku ( jenis, nisbah, bahasa dll )

7.3 Proses Pemilihan dan Pemerolehan Bahan

7.4 Kriteria Pemilihan dan Pemerolehan Bahan

7.5 Pemeliharaan dan pemuliharaan Koleksi PSS

7.1 DASAR PEMILIHAN BAHAN BUKU & BUKAN BUKU

FAIL KUASA SMKSTTA

DASAR PEMILIHAN BAHAN

Dasar Pemilihan bahan-bahan seperti berikut hendaklah dipertimbangkan :

A. Panduan Am

1. Konsep

2. Keaslian/Ketulenan

3. Kesesuaian

4. Olahan

5. Memupuk minat

6. Organisasi Pengolahan

7. Aspek Teknikal

8. Aspek Khas

9. Faedahnya

10. Harga

B. Alat Pemilihan Bahan-bahan

Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :-

1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran

2. Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar Pelajaran Malaysia

3. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta dan agensi pendidikan

- Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah Menengah dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia

- Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem. Pendidikan Malaysia

FAIL KUASA SMKSTTA

- Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, terbitan Perpustakaan Negara Malaysia

- Berita Buku Baru DBP

- Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia

4. Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah

5. Sukatan Pelajaran

7.2 PROSEDUR PEMILIHAN KOLEKSI BUKU & BUKAN BUKU ( JENIS, NISBAH, BAHASA DAN SEBAGAINYA )

7.3 PROSES PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN

FAIL KUASA SMKSTTA

Kaunselor GPK Hem

* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah/bilangan tambahan.

7.4 PEMELIHARAAN DAN PEMULIHARAAN KOLEKSI PSS

CARTA ALIRAN APABILA MENERIMA BAHAN/BUKU

FAIL KUASA SMKSTTA

Isi borang pemilihan/ Pesanan Buku /

BahanGuru Kanan

Ketua Panitia

*Semakan oleh S/Usaha PSS/

Guru Perpustakaan/ Guru Media

Kelulusan Guru Besar/

Pengetua/GPK1

PSS

MENERIMA BUKU/BAHAN DARI PEMBEKAL

SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN BUKU/BAHAN YANG DITERIMA

ADAKAH BUKU YANG DITERIMA ITU SEPERTI YANG TERCATAT DLM.

BORANG PESANANREKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM

STOK/PEROLEHAN

PERIKSA KEADAAN FIZIKAL BUKU/BAHAN ITU ADAKAH DALAM

KEADAAN MEMUASKAN

TIDAK

TIDAK

INVOIS

Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang pesanan dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran akan dilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Invois.

BUKU STOK

- Buku Perolehan Buku- Buku Perolehan Bukan Buku- Buku (Kew. 315)

ANALISIS

- Setiausaha PSS akan dibantu oleh Guru Perpustakaan, Guru Media, AJK Kerja dan Kerani PSS untuk membuat analisa setiap tahun.

- Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan Oktober hingga November.- Jenis aktiviti yang diperlukan mengikut kelas

FAIL KUASA SMKSTTA

PULANGKAN BUKU/BAHAN KEPADA PEMBEKAL

TANGGUNGJAWAB

- Setiausaha PSS- Kerani PSS/Pengawas PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS- AJK Kerja

SEMAKAN STOK

- Dilakukan setahun sekali- Pada bulan Oktober hingga November- Pengawas PSS, Setiausaha PSS, Guru Perpustakaan, Kerani PSS / Jawatankuasa Kerja PSS.

HAPUSKIRA

Bahan-bahan hendaklah disemak dari masa kesemasa supaya sentiasa kemaskini dari segi pembekalan maklumat. Mana-mana yang kurang sesuai haruslah dipilih dibuang.

TUJUAN

- Menjimatkan tempat- Memudahkan penggunaan- Menjjimatkan wang untuk membaikpulih- Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid

PILIH BUANG / PILIH SIMPAN

- Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi- Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana mungkin lebih sesuai

digunakan ketempat lain

ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG

- Bentuk fizikal- Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya tanggal, hurufnya luntur (carta lutsinar dll)

tidak lengkap seperti set Ensiklopedia dan permainan

FAIL KUASA SMKSTTA

- Isi dan maklumat- Tidak sesuai dari segi ejaannyadan perbendaharaan kata- fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan keperluan

pendidikan- maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan negatif

- Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki- membahayakan pengguna- tidak sesuai dan tidak berkesan

- Bahan-bahan Tiruan- sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah

- Aspek Teknikal- suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan- teknik persembahan tidak sesuai- maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur

BAB 8KEWANGAN PSS

8.1 Prosedur Kewangan

8.2 Punca Kewangan

8.3 Anggaran Perbelanjaan

8.4 Laporan Kewangan

FAIL KUASA SMKSTTA

8.1PROSEDUR KEWANGAN

ANGGARAN PUSAT SUMBER

Adalah penting bagi Guru Pusat Sumber menyediakan Anggaran Tahunan Pusat Sumber. Anggaran ini boleh dirancang bersama-sama. Ahli Jawatankuasa Pusat Sumber sekolah dan disahkan oleh Guru Besar.

Dalam merancang pembelian bahan-bahan pusat sumber, pertimbangan mestilah diberikan tentang bahan-bahan yang telah ada di PSS. Dengan itu dapatlah diketahui bahan-bahan yang perlu atau patut ditambah jumlahnya.

Anggaran tahunan bagi Pusat Sumber sekolah adalah seperti berikut;

1. Anggaran untuk buku-buku;1.1 Buku Fiksven 20%

50%1.2 Buku Bukan Fiksyen 20%1.3 Buku Rujukan 10%

Anggaran bahan bukan buku;

2.1 Akhbar 20%30%2.2 Majalah 10%

3.

Tranparensi, kaset, filem slide, video serta lain-lain bahan yang berfaedah kepada guru dan rnurid.

10%

FAIL KUASA SMKSTTA

100%

4.Anggaran bahan Pusat Sumber 10%

4.1 Kad Pinjaman4.2 Kad Buku dan Poket4.3 Slip Pulangan4.4 Pita baik pulih buku4.5 Pen Tranperansi4.6 Sticker untuk label4.7 Gam dan lain-lain bahan yang diperlukan.4.8 Buku Laporan Aktiviti4.9 Buku Laporan Pinjaman4.10 Buku Laporan Penyelaras

Anggaran ini boleh diubah cnengikut keperiuan murid-muird dan guru-guru dan juga keperluan pusat sumber.

9.2 PUNCA KEWANGAN Peruntukan kewangan diperoleh daripada :-

• Wang Kerajaan• Bantuan Pusat Sumber Pendidikan• Wang SUWA• Sumbangan PIBG• Sumbangan individu/syarikat• Projek Khas

Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (Lihat Lampiran).

JENIS-JENIS TABUNG• Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai aktiviti PSS. Contoh

sumber kewangan :-- Jualan surat khabar/majalah- Jualan cenderamata PSS- Jualan Hari Kantin

• Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang diwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan kebajikan pengawas.

TANGGUNGJAWAB

FAIL KUASA SMKSTTA

• Penyelaras• Bendahari PPS• Setiausaha PSS/Guru Perpustakaan

8.3 ANGGARAN PERBELANJAANBELANJAWAN

Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah dihasilkan

8.4 LAPORAN KEWANGAN

REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN• Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah• Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS

FAIL KUASA SMKSTTA

BAB 9 ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER

SEKOLAH

9.1 Pengurusan bahan secara berpusat

9.2 Sistem Pengelasan

9.3 Proses Teknik

9.4 Pengkatalogan

9.5 Lokasi Bahan

9.6 Penyusunan Bahan

FAIL KUASA SMKSTTA

9.1 PENGURUSAN BAHAN SECARA BERPUSAT

9.2 SISTEM PENGELASAN

SISTEM PENGKELASAN PERPULUHAN DEWEY

PENGERTIAN DAN TUJUAN

l. Mengkelaskan buku bermakna meletakkan buku-buku itu secara berkumpulan supaya setiap kumpulan mengandungi, seberapa boleh,

a) Semua buku mengenai sesuatu perkara tertentu, misalnya geologi;

b) Semua buku, tidak kira perkaranya, yang ditulis dalam sesuatu bentuk tertentu, misalnya, puisi; atau

c) Semua buku yang ada kena mengena dengan sesuatu masa tertentu, misalnya, Zaman Pertengahan .........

2. Tujuan utama pengkelasan buku atau bahan-bahan di PSS ini dibuat untuk membolehkan pengguna mencari buku atau bahan yang diperlukan dengan mudahnya. Proses pengkelasan ini juga membolehkan para pengguna mengetahui apa jenis bahan yang ada di PSS mengenai topik-topik tertentu.

Pusat Sumber Sekolah ini menggunakan Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey ( Dewey Decimal Classification System – DD

FAIL KUASA SMKSTTA

2. Sistem DDC/Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey.

2.1 Bahagian Utama

Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey ini mcmbahagikan semua ilmu pengetahuan kepada sepuluh bahagian utama; sembilan bahagian mewakili sembilan bidang ilmu pengetahuan umum, dan satu bahagian untuk bahan-bahan yang terlalu umum seperti ensiklopedia, surat khabar dan terbitan berkala. Setiap kelas dikenali dengan panggilan nombor siri ke seratus seperti berikut:

000 Karya Am100 Falsafah200 Agama300 Sains Kemasyarakatan400 Bahasa500 Sains Tulin600 Teknologi700 Kesenian800 Kesusasteraan 900 Geografi, Pengembaraan, Sejarah dan Biograf

Biasanya buku-buku fiksyen tidak diberi nombor pengkelasan. Jenis buku ini dikenali dengan huruf “F”' sahaja.

2.2 Pembahagian Kecil Dari Bahagian Utama

Setiap sepuluh bahagian utama dibahagikan lagi kepada pembahagian kecil seperti berikut; (contohnya 500 - Sains Tulin)

FAIL KUASA SMKSTTA

Setiap bahagian kecil ini dapat dibahagikan lagi kepada pembahagian yang lebih kecil untuk menentukan perkara yang lebih khusus, misalnya;

510 - Matematik (AM)511 - Kira-kira512 - Algebra513 - Geometri .514 - Trigonometri517 - Kalkulus519 - Matematik Perangkaan

Pembahagian kecil yang selanjutnya boleh dibuat dengan menggunakan angka perpuluhan. Contohnya;

599 - Mamalia (binatang)

02 Marsupial (seperti Kanggaroo) 72 Kuda, dan sebagainya.74 Kucing, anjing dan sebagainya

(Untuk Pusat Sumber Sekolah Rendah, penggunaan angka perpuluhan ini boleh dihadkan kepada satu tempat perpuluhan sahaja, tanpa mengira pembahagian yang halus itu).

FAIL KUASA SMKSTTA

500 - Sains Tulin510 - Matematik520 - Astronomi530 - Fizik540 - Kimia550 - Sains Bumi560 - Kajifosil570 - Sains hayat580 - Sains tumbuhan590 - Sains haiwan

2.3 Pembahagian Mengikut Bentuk

Pembahagian yang halus di bawah sesuatu nombor itu boleh dilakukan juga rnengikut bentuk buku/ bahan itu ditulis; misalnya kamus, ensiklopedia dan buku panduan mengenai sesuatu topik. Nombor-nombor yang menunjukkan pembahagian bentuk itu adalah seperti berikut:

02 - Buku Panduan03 - Kamus dan Ensiklopedia .04 - Esei dan Syarahan45 - Terbitan Berkala06 - Organisasi dan Persatuan07 - Mengajar dan belajar sesuatu perkara08 - Koleksi karya oleh beberapa orang pengarang09 - Sejarah bagi sesuatu perkara

Contoh:

500 Sains Tulen590 Sains haiwan598 Burung598.03 Ensiklopedia mengenai burung621 - Kejuruteraan621.09 - Sejarah Kejuruteraan821 - Buku Puisi oleh penyair821.08 - Koleksi puisi oleh beberapa orang penyair

2.4 Pembahagian Mengikut Geografi

900 - Sejarah950 - Asia (Benua)959 - Asia tenggara959.5 - Malaysia (negara tertentu di Asia Tenggara)959.51 - Singapura

CARA MENGKELAS

FAIL KUASA SMKSTTA

1. Tentukan perkara buku yang hendak dikelas itu dengan menimbangkan perkara-perkara berikut;

l. l Karya itu sendiri - judul kandungan, pendahuluan, ciri-ciri istimewa, teks, tajuk. (Jangan berdasarkan tajuknya sahaja kerana ini mungkin mengelirukan).

1.2 Maklumat dari punca lain, termasuk buku rujukan dan orang - orang yang pakar dalam peprkara itu.

2. Piiih nombor Pengkelasan Dewey mengikut langkah demi langkah

2.1 Tentukan cara umum bidang atau kelas ilmu yang berkenaan. 2.2 Cari bahagian yang sesuai dalam kelas atau bidang itu.2.3 Pilih nombor yang paling tepat dengan perkara buku itu.

3. Jika lebih dari satu perkara atau aspek nuengenai sesuatu perkara dibincangkan dalam buku tersebut, pilih salah satu cara yang berikut;

3.1 Pilih satu nombor pengkelasan yang dapat merangkum semua aspek yang tersebut dalam buku itu.

3.2 Pilih perkara yang ditegaskan dalam buku itu seperti yang ternyata dari jumlah muka surat mengenai perkara itu, ataupun perkara yang paling sesuai dan yang mencerminkan tujuan penulisnya. 3.3 Jika dua perkara diberi penekanan yang sama, pilih perkara yang disebutkan terdahulu dalan

jadual pengkelasan.

Secara umumnya, letakkan sesebuah buku atau bahan di bawah nombor pengkelasan yang anda fikirkan paling sesuai dan yang akan dicari oleh namai pengguna. Anda hendaklah mempunyai alasan kenapa sesebuah buku atau bahan itu dilctakkan pada nambor yang anda pilih.

MENGKELASKAN BAHAN-BAHAN KHAS

FAIL KUASA SMKSTTA

l . Fiksyen, Buku-buku Mudah dan Cerita-cerita Pendek

Tiada nombor bagi buku-buku fiksyen, termasuk cerita-cerita pendek dan buku-buku gambar mudah

untuk murid-murid sekolah rendah. Adalah lebih praktikal melabelkan bnku-buku ini dengan "F"

sahaja dan ditambah dengan huruf awaIan pengarang. Buku-buku mudah boleh diberi tanda "BP"

(Bacaan Permulaan) dan ditambah dengatt huruf awalan pengarang. Buku-buku ini eloklah

diasingkan dari buku-buku fiksyen dewasa bagi memudahkan kanak-kanak/murid-murid mencarinva.

2. Buku-Buku Ruyukan

Biasanya buku-buku rujukan diletakkan di atas rak-rak tertentu. Buku-buku ini memerlukan simbol

seperti "R" (bermakna rujukan) di atas nombor pengkelasannya seperti ensiklopedia, kamus dan

sebagainya.

Contoh; R 030 COM

3. Buku-buku Bersiri

Buku-buku bersiri patut diasingkan dan diletakkan di bawah nombor pengkelasan masing-masing

mengikut isinya.

4. Risalah

Bahan-bahan risalah boleh dikumpul dan diletakkan dalam kotak risalah mengikut tajuk perkara

masing-masing.

5. Ensiklopedia Am

Ensiklopedia terdiri dari beberapa jilid dan tiap-tiap jilid itu mempunyai judui yang tertentu, boleh dikelaskan di bawah satu nombor pengkelasan umum, iaitu `03U' supaya semua jilid itu tidak diasingkan.

Contoh; Oxford Junior Ecyclopedia

FAIL KUASA SMKSTTA

Volume 1 Mankind

Volume 2 Natural Historv

Volume 3 The Universe

Volume 4 Communication

Volume 5 Great lives

Volume 6 Farming and Fisheries

(Tiap-tiap jilid diberikan nombor yang sama - "030" aaitu nombor untuk ensiklopedia am).

9.3 PROSES TEKNIK

9.3.1 CARTA ALIRAN PROSES TEKNIK

FAIL KUASA SMKSTTA

Diterima, disemak, direkodkan dalam Buku Stok

9.3.2 CONTOH COP HAK MILIK

7 cm

PUSAT SUMBER SEKOLAH(Nama Sekolah)

NO. PEROLEHAN

NO. PANGGILAN

TARIKH

FAIL KUASA SMKSTTA

Menentukan Hak Milik

1. Cop Hak Milik

2. Merekodkan No. Perolehan

Menyediakan Kemudahan Penggunaan

1. Sediakan slip kerja

2. Sediakan kad katalog

3. Sediakan kad pinjaman

4. Sediakan kocek buku

5. Tampalkan kocek buku & masukkan kad pinjaman

6. Tampalkan label pada buku

7. Tampalkan slip tarikh pulang

Menentukan Tempat Letak Bahan

1. Buku bukan fiksyen ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey

2. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad Pengarang/Judul

3. Bahan Bukan Buku diletak pada rak atau tempat lain yang sesuai

Promosi

5 cm

Untuk Buku -

Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia

Contoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah):

Buku Fiksyen a). Halaman buku lebih 100 - m/s 99

b). Halaman buku kurang 100 - m/s 9

Buku Bukan Fiksyena). Halaman buku lebih 100 - m/s 55b). Halaman buku kurang 1000 - m/s 15

Untuk Bahan Bukan Buku -

Cop pada tempat yang sesuai, atau cop pada kertas kosong dan tampal pada bahan, atau ditulis terus pada bahan.

9.4 CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA

9.4.1 Sediakan slip kerjaContoh:

PUSAT SUMBER SEKOLAHSekolah ………………………………

SLIP KERJA ( BUKU)No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :Nama Pengarang :

Judul Buku :

Edisi :Tempat : Penerbit : Tahun :Bil. M/S : Ilus : Indeks : Siri :Saiz : cm Punca : Invois : Tarikh :

FAIL KUASA SMKSTTA

Tajuk Perkara :

Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :Catatan :

PUSAT SUMBER SEKOLAHSekolah ………………………………..

SLIP KERJA (BAHAN BUKAN BUKU)No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :Nama Pengarang :

Judul:

Tempat : Penerbit : Tahun :Penunjuk Media: Punca : Invois : Tarikh :Huraian Fizikal:

Tajuk Perkara :

Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :Catatan :

10.3

9.4.2 Sediakan Kad Katalog

(Ikut prosedur Bab II - Pengkatalogan)

9.4.3 Sediakan Kad Pinjaman

Menaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan, nama pengarang dan judul pada kad pinjaman.

Contoh :

796.4ADN 00245

FAIL KUASA SMKSTTA

Pengarang: Adnan Bin OmarJudul : Olahraga

Tarikh Pulang Nama Kelas

9.4.5 Sediakan Kocek Buku

Contoh :

3 jarak

10.4

10.3.5 Tampalkan Kocek Buku pada buku dan Masukkan Kad Pinjaman

FAIL KUASA SMKSTTA

2 jarak

Nombor Perolehan

002457 jarak

Adnan Bin Omar Olahraga

796.4ADN

2 jarak

No. Panggilan

00245Kad Pinjaman

796.4ADN

9.4.6 Tampal Slip Tarikh Pulang

TARIKH PULANG (DATE DUE)

14.4.1994

9.4.7 Labelkan Buku

a. Buku Tebal - Label pada tulang belakang

Contoh:

b. Buku Nipis - Label pada kulit depan

FAIL KUASA SMKSTTA

Kocek Buku

00245

Adnan Bin OmarOlahraga

796.4ADN

Pengarang: Adnan Bin Omar

Contoh

Kulit depan buku Nipis

1.2 sm

3.5 sm

BUKU

9.4.8 CARA-CARA MEMPROSES BUKU

1. Cop Tanda Milik (Cop Pusat Sumber Sekolah),

1.1. Cop di tengah bahagian dalam kulit hadapan.

1.2. Cop pada muka surat rahsia (secret page of key page) di muka surat 5 atau 15 di sudut kanan sebelah bawah tanpa mengganggu grafik di muka surat tersebut.

2. Tuliskan nombor perolehan di sudut kiri sebelah atas muka surat judul dan nombor pada judul.

3. Masukkan kenyataan buku tersebut ke dalam rekod perolehan yang mengandungi butiran seperti berikut;3.1 Tarikh3.2 No. perolehan

FAIL KUASA SMKSTTA

796.4ADN

3.3 Pengarang 3.4 Judul Buku dan Edisi 3.5 Penerbit3.6 Tahun 3.7 Harga 3.8 Catatan

4. Slip Kerja KatalogIsikan butir-butir buku ke dalam slip kerja. Slip kerja ini boleh digunakan sebagai Kad Senarai Rak.

FAIL KUASA SMKSTTA

5. Kocek Buku dan Slip Tanda Pulangan.

Butiran yang perlu ada pada poket buku ialah: 5.1 No. Panggilan 5.2 No. Perolehan

6. Cara melekat Poket Buku.

6.1 Lekatkan poket buku di sebelah dalam kulit depan buku. Masukkan Kad Buku ke dalam poket buku. ,

6.2 Lekatkan slip tarikh pulang pada muka surat bertentangan dengan poket buku.(Rajah 3)

Rajah 3 .

6. 3.Jika kulit hadapan (dalam) bergambar ada muka surat judul bertentangan dengan kulit hadapan, sediakan dua helaian kosong yang sama dengan ukuran buku itu clan lekatkan helaian itu di antara kulit hadapan dan muka surat judul dan lekatkan poket buku dan slip tarikh pulang. (Rajah 4).

FAIL KUASA SMKSTTA

Cara Menulis di Poket Buku

i. Tuliskan No. Perolehan di sudut kiri sebelah atas.

ii. Tuliskan No, Panggilan di sudut kanan sebelah atas.

iii. Nama buku dan Pengarang ditulis di bahagian tengah.

iv. Cop tanda hak milik di sudut kiri sebelah bawah.

7. Slip pulangani. Letakkan poket di sebelah belakang buku.ii. Masukkan Kad Pinjaman ke dalam poket.iii Lekatkan slip tarikh pulangan di sebelah muka surat belakang berhadapan dengan

poket buku. Poket dan slip pulangan ditampal mengikut ukuran yang ditentukan iaitu 1.5 cm.

iv Helaian tambahan (fly leaf) perlu dibuat/diadakan untuk menampal slip pulangan tersebut jika kedua-dua muka surat itu terdapat grafik/gambar dan judul buku.Fail Kuasa PSS

FAIL KUASA SMKSTTA

MAJALAH

AKHBAR

RISALAHCara Memproses

PENTADBIRAN MAJALAH, AKHBAR DAN RISALAH

FAIL KUASA SMKSTTA

Majalah

1. Catatkan penerirnaan majalah dalam Buku Rekod Perolehan. Majalah vang dilanggan perlu direkod dalam ruang yang tertentu supaya scnang dapat ditentukan sama ada tiap-tiap keluaran majalah itu diterima dengan betul.

2. Keluaran yang diterima hendaklah dicop dengan Cop Hak Milik Pusat Sumber di muka surat yang ditentukan ( 5 atau 15)

3. Ketentuan berapa lamakah keluaran yang telah lalu itu disimpan bergantunglah kepada luas tempat menyimpan dan ketentuan masa yang dibuat oleh guru pusat sumber.

Akhbar-akhbar

1. Rekodkan penerimaannya. Copkan dengan cop Pusat Sumber di atas muka surat pertama.

Risalah-risalah.

1. Failkan setiap penerimaannya.

2. Dikelas dan dikatalogkan seperti sebuah buku.

3. Kabinet fail dan kotak-kotak tempat menyimpan risalah hcndaklah dilabelkan supaya mudah dikesan.

4. Apabila risalah diterima, ianya dicop dengan cop hak milik PSS dan ditcntukan perkara isinya dan difailkan.

5. Buat sekeping kad untuk tiap-tiap satu tajuk perkara yang digunakan dan dimasukkan ke dalam katalog.

FAIL KUASA SMKSTTA

CARTA

Cara Memproses Carta

9.4.9 MEMPROSES CARTA

Definisi: Carta merupakan sejenis bahan legap yang menunjukkan maklumat dalam bentuk grafik. Carta biasa disediakan pada kepingan-kepingan kadbod, kertas tebal atau kad manila, kain clan plastik(PVC).

Tujuan menggunakan carta:

FAIL KUASA SMKSTTA

1. Carta boleh dikumpulkan sebagai bahan dan disimpan di Pusat Sumber untuk mecnperbanyakkan koleksi bahan visual.

2. Carta biasanya digunakan untuk membentang atau merumuskan idea idea dan konsep-konsep realistik atau abstrak dengan lukisan garnbarajah, jadual jadual dan gambar-gambar.

3. Potensi menggunakan carta boleh dieksploitasi dengan segala daya kreatif dan imaginasi seseorang pengajar atau pelajar bila mana carta diperlukan sebagai alat bantu mengajar/belajar dalam proses pengajaran dan pembelajaran.

4. Carta boleh membekalkan maklumat bagi perkara-perkara yang sukar diperolehi dari atau dalam bentuk media lain.

5. Maklumat yang disediakan pada carta boleh dikemaskint clan dipersernbahkan dengan berbagai cara mengikut kehendak hati.

6. Carta amat mudah dialeh dan dibawa ke mana-mana. Maka ia amat popular digunakan sebagai bahan sokongan.

7. DI samping itu, bermacam-macam jenis bahan dan juga bahan bukan cetak didapati untuk membuat carta lukisan. Kemudahan ini menjadikan carta satu media yang menarik dan murah disediakan.

MEMPROSES CARTA

Cara memproses carta secara fizikalnya berbeza-beza. la bergantung kepada:

i. jenis, saiz, bentuk (samada boleh dilipat/tidak boleh dilipat, mounted / unmounted)

ii simpan

iii. sirkulasi

LANGKAH-LANGKAI MEMPROSES CARTA

FAIL KUASA SMKSTTA

1. Apabila menerima carta; semak keadaannya. Jika dibeli semak senarai pesanan asal/salinan yang ada dalam simpanan. Carta-carta yang diterima ditanda pada invois yang kemudiannya ditandatangani oleh pegawai yang memeriksa pesanan. Catatkan haribulan penerimaan.

2. Jika ada kesilapan bagi carta-carta yang dibeli, pembekal hendaklah diberitahu segera supaya pembetulan dibuat segera.

3. Jika semuanya didapati betul, hantar invois untuk bayaran kepada pihak yang berkenaan.

4. Dapatkan kad pesanan dari fail `Dalam Pesanan' dan tuliskan haribulan diterima.

5. Copkan tanda hak milik dan tarikh diterirna pada sebelah belakang carta di sudut bawah(kiri atau kanan).

6. Rekodkan butir-butir carta yang diperolehi itu ke dalam buku perolehan.

7. Catatkan no. Perolehan pesanan pada carta di sudut tempat yang dianggap palingsesuai dan mudah sekali dilihat atau dikesan mengikut cara carta itu disimpan.(Biasanya disudut kanan)

8. Menjeniskan carta ikut tajuk perkara atau mata pelajaran. Berikan no. perolehan dan catatkan nombor ini di sudut kiri atau tempat yang mudah dilihat mengikut cara carta disimpan.

9. Jika carta-carta dibenarkan untuk pinjaman, teruskan dengan proses mekanikal iaitu merekodkan butiran-butiran yang perlu pada poket dan kad pinjaman. Lekatkan poket, kad pinjaman dan helaian tarikh pulang pada tempat yang dianggap sesuai sekali mengikut cara carta itu disimpan.(Rujuk rajah). Ini adalah Sistem Brame. Boleh juga sistem lain yang difikirkan sesuai.

10. Jika koleksi carta banyak, sediakan kad-kad katalog untuk membantu pengguna mengesan carta dengan cepat dan tepat. Untuk tujuan ini slip kerja perlu disediakan terlebih dahulu.

CARTA ALIRAN UNTUK MEMPROSES BAHAN PUSAT SUMBER

FAIL KUASA SMKSTTA

TRANSPARENSI

Cara Memproses Transparensi

Definasi

i. Sehelai bahan lut sinar yang mengandungi imej dan digunakan dengan prajektor OHP.

ii. la adalah slaid besar untuk digunakan dengan projektor lutsinar (overhead projector) oleh seseorang penyampai di depan sebuah bi}ik bercahaya. Ukurannya ialah 7" x 7" atau 10" x 10".

L.ANGKAH MEMPROSES TRANPERANSI

Langkah 1

l. Apabila menerima tranperansi dari pembekal, pastikan semua kenyataan / maklumat adalah betul dari segi;

a) senarai pesanan awal b) bilanganc) keadaan fizikal yang balk d) kemaskini

2. Selepas diperiksa, rekodkan butiran tranperansi ke dalam buku perolehan.

Langkah 2

1 Tiap-tiap satu kepingan tranperansi perlulah dicopkan tanda hak milik Pusat Sumber serta tarikh diterima pada bahagian bawah sebelah kiri. (Rujuk contoh )

2. Tiap-tiap kepingan tranperansi hendaklah diberi nombor pengkelasannya supaya dapat menggolongkannya kedalam satu jenis.

FAIL KUASA SMKSTTA

3. Nombor panggilan clan nombor perolehan (aksesen) perlu dicatitkan pada kepingan tranperansi seperti berikut;

a) Nombor panggilan di bahagian atas sebelah kiri

contoh: 574

SIS Rujuk contoh 2

b) Nombor perolehan (aksesen) di bahagian atas, sebelah kanan.

contoh: APD

001 Rujuk contoh 3

Nombor bilangan kandungan tranperansi perlu dicatitkan pada setiap kepingan. Contoh; Jika bilangan tranperansi ialah 5, maka tranperansi pertama dicatit sebagai 1,2,3 dan seterusnya.

Langkah 3

Langkah ini merupakan proses mekanikal dan ianya dijalankan seperti berikut:

a) Butir-butir seperti no. panggifan dan no. perolehan(aksesen), Nama Pengarang dan Judul Transperansi dicatit pada poket buku dan kad buku: (Rujuk contoh)

b) Catitkan no. panggilan clan no. perolehan pada slip tarikh pulang.(Rujuk contoh)

c) Lekatkan poket dan slip tarikh pulang pada bahagian fail manila. Ini bertujuan untuk mengelakkan daripada poket buku, dan-tarikh slip pulang tidak rosak apabila dikeluarkan dari fail kabinet.

d) Catitkan nombor panggilan pada bahagian atas penutup manila supaya senang mengesan tranperansi yang dikehendaki oleh pengguna.

e) Buat satu jendela(window) di bahagian belakang sudut atas manila tepat di mana terdapatnya judul tranperansi supaya pengguna dapat mengetahui isi kandungan tranperansi dengan mudah.

FAIL KUASA SMKSTTA

Langkah 4.

Setclah selesai rnasukkan tranperansi ke dalam fail manila dan disusun di fall kabinet. Sekarang tranperansi itu boleh memenuhi perkhidmatan pin,jarnan.

Langkah 5.

Penyediaan kad katalog.

FAIL KUASA SMKSTTA

FAIL KUASA SMKSTTA

KASET AUDIO

Cara Memproses Kaset Audio

PITA KASET AUDIO

FAIL KUASA SMKSTTA

Definasi kaset:Ialah bahan bekas bertutup dengan magnetik yang mengandungi rakaman suara.

Alat untuk mernproses;

i. Helaian slip kerja

ii. Kad tempahan

iii. Kad Kataiog

iv. Tranparent tape / pita lutsinar (2" lebar)

Langkah 1 - Terima dan semak.

l. Kaset yang diterima. hendaklah disemak dengan cermat. Segalagalanya hendaklah menepati apa yang dipesan dahulunya, samada dari segi jumlah, judul clan nitai bahan itu. Keadaan fizikal bahan kaset juga hendaklah dipastikan supaya tidak ada yang rosak. Jikalau ada yang rosak, kita hendaklah serahkan kembali kepada pembekal.

2. Jika semuanya betul, dari senarai pesanan asal atau salinan yang ada dalam simpanan; kaset - kaset tadi hendaklah diterima dan ditanda pada invois. Invois tadi hendaklah ditandatangani oleh mereka yang menerima atau menyemak pesanan tadi.

3. Satu bil hendaklah dihantar ke pejabat sekolah atau kepada pihak pengurusan sekolah untuk bayaran.

4. Disamping itu, dapatkan semua kad pesanan dari fail "Dalam Pesanan" dan tuliskan haribulan diterima kaset tadi Ietakkan kad itu ke dalam Buku Rekod Bahan Pandang Mengajar. Beritahu kepada sesiapa yang memerlukan, bahan itu ialah diterima.

FAIL KUASA SMKSTTA

Langkah 2.- Melekatkan Tanda Hakmilik

Sila letakkan tanda hak milik di mana tempat yang mudah dikesan seperti dalam rajah l.

COP Hak Milik Rajah 1

Langkah 3. Melabel

Sebagaimana melabel di piring hitam, kaedah melabel di kaset ini adalah sama sahaja. Nombor perolehan diletakkan di sebelah atas kiri pita seperti dalam rajah i , Sementara nornbor panggitannya disebeiah atas kanan pita tadi.

I'erlu diingatkan juga„ika terdapat kaset yang ditlasilkan sendiri. jangan lupa diletakkan label mengenai judul, nama penyampai dan tarikh rakaman itu dibuat seperti dalam rajah 2.

Kemudian gunakan tranparent tape (pita lutsinar) clan lekatkan disetiap label tadi bagi penahan label itu dari terkoyak.

FAIL KUASA SMKSTTA

No.Perolehan

Langkah 4. Mengisi butiran bahan dalam IIuku Rekod.

Segala butiran mengenai bahan hendaklah diisikan dalam Buku Rekod. Tujuan mengisi butiract ini ialah untuk menyenangkan semakan stok dan memudahkan mengisi dalarn slip perolehan.

I,angkah 5. Menyediakan slip kerja

Tujuan menyediakan slip kerja ialah untuk anernudahkan kita merekodkan dalam Kad Katafog. lanya boteh disediakan sewaktu kita memasukkan maklumat ke dafam braku daftar Bahan Bukan Buku di atas.Segala maklumat yang patut diisikan bolehlah diikut seperti contoh.

Langkah 6. Menaip Kad katalog

Entri-entri yang hendak ditaip adalah seperti berikut;

i. No. Panggilan ii. ii. Juduliii. Pengeluaran / Penanggungjawabiv. Penyampaiv. Huraian teknikaf(Technical Description)

Rujuk rajah 3

FAIL KUASA SMKSTTA

FAIL KUASA SMKSTTA

Langkah 7. Penyusunan-dan Penyimpanan

Pita Kaset yang telah slap diproses, disusun dan disimpan dalam kabinet kayu seperti,dalam gambarajah 5 dibawah.

Pita keset hendaklah diletakkan dengan `tulang' kaset dilentangkan ke atas. Dengan cara ini dapatlah kita mengesan nombor panggilan dan nombor perolehan seperti mana yang terdapat dalam Kad Katalog.

FAIL TEGAK

Cara Memproses Fail Tegak

PENGGUNAAN FAIL TEGAK

PENGENALAN.

Fail tegak adalah satu daripada sumber maklumat bahan bukan buku yang amat be rguna kepada seseorang yang mencari maklumat di pusat sumber. la merupakan sejenis sumber maklumat murah dan mudah dihasilkan. Bahan-bahan yang diperlukan untuk menghasilkan fail tegak biasanya diperoiehi dengan mudah atau dengan percuma. ,

Sebenarnya apa jua bahan maklumat boteh digunakan untuk membina koleksi fail tegak asalkan bahan itu boleh dikumpulkan, diproses, diedar dan disimpan di datam folder atau fail.

FAIL KUASA SMKSTTA

DEFINASI FAIL TEGAK

Fail tegak adalah terdiri daripada bahan-bahan grafik bercetak yang dikumpulkan dan disimpan di dalam folder atau fail mengikut tajuk-tajuk tertentu. Fail bahan ini adalah disusun secara menegak di dalam kabinet fail tegak. Fail boleh dihasilkan daripada bahanbahan berikut:

* gambar * risalah * carta * poster * peta * poskad * guntingan surat khabar* guntingan majalah

FAIL KUASA SMKSTTA

Fail tegak kadang-kadang dikenali sebagai Fail Maklumat yang boleh juga terdiri daripada Fail Risalah/Pamphlet atau gambar fail.

PENGGUNAAN FAIL TEGAK.

Murid:

• Boleh menjalankan pembelajaran melalui pendekatan pelbagai media. Dengan adanya fail tegak, murid-murid dapat memberi bahan maklumat bukan sahaja daripada bahan buku tetapi juga daripada media bukan buku.

• Digunakan sebagai bahan rujukan yang memberi maklumat terkini serta pengertian yang tepat clan jelas.

• Boleh diguna sebagai bahan yang dipamer bersama-sama dengan hasil kerja murid-murid sendiri dalam sesuatu projek atau pameran yang diusahakan oleh murid.

Guru:

• Amat berguna sebagai a(at bantuan mengajar untuk menimbulkan minat murid-murid terhadap sesuatu perkara atau unt'uk mengukuhkan kefahaman pengajaran.

• 13oleh juga digunakan sebagai bahan rujukan didalam penyediaan peiajaran yang akan disarnpaikan.

Lain-lain:

• Kerap kali digunakan di dewan sekolah, papan buletin sekolah dan papan kenyataan bilik darjah sebagai bahan pameran.

• Digunakan dipusat sumber untuk menarik perhatian kepada bukubuku yang dipamerkan.

FAIL KUASA SMKSTTA

• Merupakan cara pusat sumber dapat rnenyimpan artikel-artikel daripada rnajalah atau surat khabar clan begitu juga mengurangkan masalah menyimpan koleksi majalah atau surat khabar lama yang terlalu banyak.

SIRKULALSI FAIL TEGAK

1. Untuk menggalakkan penggunaan fail tegak sebagi sumber maklumat, fail tegak dipinjamkan kepada murid-murid atau guruguru.

2. Pinjaman menggunakan fail tegak adalah saala seperti pinjaman buku iaitu dengan mempraktikkan sistem sirkulasi Brown.

3. Untuk tujuan ini, poket sirkulasi serta kad sirkulasi ada di dalamnva clan slip tarikh pulang ditampalkan kepada setiap folder atau fail maklumat.

Peringatan: Semasa meminjam fail tegak, si peminjam dikehendaki meminjam keseluruhan fail tertentu dan tidak dibenarkan meminjam satu/ hanya sebahagian dari item-itemnya.

CARA MEMPROSES FAIL TEGAK

Langkah 1. Semak kandungan fait tegak.

l. Pastikan kandungannya adalah dalam keadaan yang sempurna. Misalnya, jika terdapat guntingan surat khabar, majalah atau gambar, bahan-bahan ini di lekatkan di atas kadboard supaya lebih keras dan boleh tahan lama.

,.

2. Bagi bahan yang dilapik di atas kadboard, pastikan sumber dan tarikh bahan itu tercatat -di sudut kiri di bahagian atas kadboard.

Langkah 2.

Di bahagian bawah sebelah kiri setiap item fail tegak tandakan;

FAIL KUASA SMKSTTA

i. Cop hak milikii. Catitkan tarikh bahan itu diproses dibawah cop hak milik.

Langkah 3.

I . Catitkan `VF' iaitu simbol untuk Fail Tegak (Vertical Fail) di sudut kiri di bahagian atas setiap item fail tegak.

Langkah 4.

1 Kaji kandungan fail tegak clan tetapkan tajuk perkara dengan merujuk kepada ` Senarai tajuk perkara untuk perpustakaan sekolah' 1981 terbitan Dewan Bahasa clan Pustaka.

Langkah 5.

1. Catitkan dengan huruf atau lekatkan (untuk risal<ih) tajuk perkara yang ditetapkan itu pada sudut atas di sebelah kanan setiap item fail tegak.Contoh Tajuk Perkara - BUNGA

FAIL KUASA SMKSTTA

Langkah 7.

Catatkan nombor perolehan ke atas;

Setiap item fail tegak serta pada folder / fail di-sudut atas di sebelah kanan di bawah perkara.

FAIL KUASA SMKSTTA

ii. Pada poket kad clan sirkulasi pada sudut atas di sebelah kanan.

Langkah 8.

Masukkan item-item yang sudah diproses ke dalam fall.Langkah 9.

Senaraikan kandungan fail tegak di atas slip kandungan clan tampalkan pada folder (bahagian atas sahaja) kerana itu akan dipilih buang atau ditarnbah dart semasa ke semasa.

Langkah 10.

Lekatkan kad sirkulasi dan tarikh pulang di atas folder atau fail. Masukkan kad sirkulasi ke dalam poketnya.

FAIL KUASA SMKSTTA

Langkah 9.

Catatkan tajuk perkara fail tegak ke atas kad sirkulasi, poket kad sirkulasi dan slip tarikh pulang.

.

Masukkan fail tegak yang sudah diproses di dalam iaci fail tegak mcngikut urutan abjad tajuk pcrkara.

KAD KATALOG FAIL TEGAK

1. Fail tegak dikatalogkan secara ringkas.

2. Hanya Kad Perkara sahaja diperlukan untuk fail tegak.

3. Kad Perkara fall tegak disediakan dengan mcnggunakan Kad katalog yang berwarna (gunakan Nvarna yang sudah ditetapkan untuk bahan bukan buku) supaya pengguna dapat rnembezakannya daripada kad katalog untuk buku.

FAIL KUASA SMKSTTA

Untuk membolehkan murid-murid dan guru mendapat maklumat dalam pelbagai media, kad perkara untuk fail tegak disusun mengikut urutan abjad dalam laci kad perkara. bc:rsama-sama dengan kad perkara untuk buku.

PERMAINAN

Cara Memproses Alat Permainan Dalam

PERMAINAN

FAIL KUASA SMKSTTA

Definasi: Sekumpulan bahan yang dihasilkan untuk tujuan permainan mengikut peraturan-peraturan tertentu.

1. Alat untuk memproses;

1. 1 Bahan permainan yang diterima hendaklah disemak invoisnya sama ada sama dengan pesanan yang telah dibuat. atau tidak. Ini dapat dilakukan dengan merujuk kepada "Fail Dalam Pesanan".

1.2 Rekodkan segala rnaklumat yang diperlukan pada slip kerja iaitu;

a. Nornbor Panggilanb Nombor Pengkelasan c. Juduld. Tarikh diterbitkand. Nama clan alamat penanggungjawab e. Harga bahanf. Catatan dll.

1.3 Copkan Tanda Hak Milik, No. Panggilan pada setiap item alat permainan .(seberapa yang boleh)

I.4 Nombor panggilan perlu dituliskan pada tepi kotak simpanan dengan jarak 3.8 cm dari bawah.

1.5 Tampalkan juga poket buku dan kad serta slip tarikh pulang.(Rujuk rajah)

1.6 Buatkan senarai jumlah item-item yang ada dalam setiap set atat permainan itu.

2. Lokasi alat permainan.

2.1 Letakkan alat permainan di atas rak yarig disediakan sesuai dengan keadaan fizikal alat/bahan tersebut.

2.2 Rak alat permainan ini sebaik-baiknya diletakkan berhampiran dcngan kaunter pinjarnan dan rak majalah.

2.3. Alat permainan ini digunakan dalam PSS disudut permainan/latihan dan juga boleh dibawa keluar dengan pinjaman. Keadaan ini perlu ada sistem pengawalan dari PSS sendiri.

FAIL KUASA SMKSTTA

3. Sirkulasi.

3.1. Alat permainan ini boleh dipinjam kepada guru-guru dan rnuridmurid. Cara dan masa pinjaman tertakluk kepada peraturan PSS yang telah disediakan.3.2. Alat permainan ini tetap rnempunyai kad pinjaman. Catitkan butirbutir penggunaannya di Buku Rekod Pinjaman yang telah disediakan.

Cara Memproses Permainan Dalam

Contoh Borang pinjaman dengan menggunakan Buku Pinjaman.

FAIL KUASA SMKSTTA

FILEM SLAID

Cara Memproses Filem Slaid

SLAID

MEMPROSES FILEM SLAIDI . Semak slaid yang diterima. Pastikan yang slaid itu adaiah betul seperti yang tercatat dalam fail

'barang pesanan'.2. Pastikan bilangannya cukup.3. Pastikan mutu clan kualiti gambarnya memuaskan. (Jika filem slaid itu diambil sendiri terdapat

beberapa keping yang rosak-overexposed atau under exposed). Slaid yang rosak perlulah diganti semula.

4. Copkan Tanda Hak Milik pada kepingan slaid (Belakang - bawahl atas). .5. Masukkan maklumat slaid itu ke dalam Buku Perolehan. Maklumat yang perlu dimasukkan adalah

seperti berikut;5.1 Judu1

5.2 Bilangan Slaid

5.3 Jumlah Buku Panduan

FAIL KUASA SMKSTTA

6. Gunakan "Light Box" bagi memilih slaid. Bagi menentukan kedudukan slaid di dalam tray projektor. Pegang slaid itu dengan bahagian yang ada nombor pada permukaannya menghadapi anda. Pastikan yang kedudukannya betul. Pusingkan mengikut arah pusingan jam sehingga kedudukannya terbalik.(Rajah b)

7. Tandakan dengan anak panah bahagian yang menghala ke atas. Ini adalah untuk memudahkan pengguna supaya aneletakkan slaid itu dengan kedudukan sebenar di dalam tray.(Rajah b)

8. Berikan nombor bilangan bagi setiap slaid itu seperti 1/24, Z/24, 31 24, 4/24 clan seterusnya 24/24. Letakkan nombor itu di bahagian atas sebelah kanan.

9. Tuliskan Judul di bahagian bawah setiap kepingan slaid. Manakala nombor panggilan hendaklah diletalkan di bahagian atas sebelah kiri.

FAIL KUASA SMKSTTA

10. Kepingan slaid itu boleh disimpan di dalam album khas atau kotak yang dibuat khas.

PITA SLAID

FAIL KUASA SMKSTTA

Cara Memproses Pita Slaid

MEMPROSES PITA SLAID.

Pengenalan.

FAIL KUASA SMKSTTA

Pita slaid ialah terdiri daripada kaset, filem dan buku panduan Pita slaid boleh dihasilkan sendiri oleh guru-guru sebagai koteksi bahan Pusat Sumber Sekolah. F'ilem slaid ditayangkan dengan menggunakan Projektor Slaid iaitu salah satu alat perkakasan yang mudah diguna.kan oleh guru atau pelajar.

Cara memproses.

1. Bahan yang diterima hendaklah disemak dan pastikan iany~ dalam keadaan yang balk.

2. Rekodkan bahan ke dalam Buku Rekod Perolehan. Maklumat yang diperlukan ialah;

2 l Nombor perolehan 2.2 Nombor Panggilan 2.3 3udul2.4 Pihak penanggungjatiN,ab 2.5 Bilangan kepingan Slaid 2.6 Bilangan pita kaset(Tempuh masa-min,saat) 2.7 Bilangan Naskah Buku Panduan

3. Lekatkan Kad Poket bahan dibahagian baw ,ah sebelah kiri kotak slaid.

4. Slip tarikh pulang di bahagian atas sebelah kad bahan.Kad bahan dimasukkan ke dalam Poket bahan

6. Tampalkan Slip Nota Bahan di sebelah kanan poket iaitu di bawah slip tarikh pulang.

7. Setelah selesai diproses, masukkan ke dalam kotak slaid yang dibuat khas.

8. Pada kotak slaid itu.hendaklah ditampalkan no. panggilan di tulang kotak dengan ketinggian 1 5 inci dari bahagian bawah.

9. Lekatkan label JUDUL di bahagian atas tulang.

10. Setelah selesai, letakkan kotak slaid itu di atas rak ulltuk tujutn perkhidmatan.

FAIL KUASA SMKSTTA

MODEL

Cara Memproses Model

Definasi.

Suatu bahan tiga damensi yang menggambarkan satu benda yang benar, sama ada lnengikut saiz atau ukuran skalanya.

Langkah-langkah memproses.

I . Memeriksa model dan invois yang diterima. Menyemak, senarai yang terdapat dalam fail pesanan asal. Tandakan haribulan penerimaan. Jika terdapat kesilapan . Beritahu kepada pembekal. Jika semuanya betul, hantarkan bil itu ke pejabat untuk urusan pembayaran.

2. Rekodkan model yang diterima ke daiam Buku Rekod Perolehan. Catitkan butir-butir yang diperlukan seperti judul, no. panggilan, no. perolehan, tarikh terima dan bilangan.

No.Perolehan

-Judul

JenisBahan

No.Panggilan

Kolasi ~-

8umberdiperolehi

Tarikhdipe.•olehi

HargaBayar

Catatan

BBM001 Mode

l1.bwn 12.1.95 RA112

3 i

FAIL KUASA SMKSTTA

3. No. Panggilan adalah mengikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan D ewey.

4. Catatkan no.panggilan dan no. perolehan pada model. Sebaikbaiknya no. panggilan ini ditandakan di bahagian yang mudah dilihat oleh pengguna dengan menggunakan pena berdakwat kekal.

Copkan Tanda Hak Milik PSS dan tarikh diterima.

6. Slip penanda khas juga boleh digunakan jika cara di atas kurang sesuai. Ini terpulang kepada pentadbiran PSS sekolah ini.

7. Jika model atau alatan itu tidak disimpan di Bilik BBM/PSS, sila tulis di bahagian atas no. panggilan tempat model itu diletakkan; contoh:

MS 613 SIS

FAIL KUASA SMKSTTA

9. Singkatan bagi nama bilik di sekolah ini yang dicadangkan ialah;

MS - Makmal SainsKM - Kemahiran HidupAP - Amalan MK - MuzikPi - Pendidikan JasmaniPS - Pendidikan Seni

10. Senarai nama tempat ini perlu ditarnpalkan berhampiran dengan kabinet Katalog supaya pengguna boleh mengesannva.

AKSES MODEL

1. Akses tertutup.

FAIL KUASA SMKSTTA

Model disimpan di dalam almari yang berkunci, boleh dipinjam dengan rujuk pada indeks atau katalog. Pengguna perlu memberitahu pustakawan, guru bertugas atau penyelaras apabila hendak menggunakan sesuatu model.

2. Akses Terbuka.

Model diletak pada mana-mana tempat di Pusat Sumber Sekolah yang terbuka pada pengguna pada setiap masa.

Akses Terbuka atau Tertutup ini bergantung pada pengurusan PSS atau keselamatan alatan yang mungkin berharga mahal.

SIRKULASI MODEL (Untuk Guru)

l. Sediakan Borang Khas untuk meminjam bahan dari Pusat Sumber Sekolah. Kotak atau fail juga perlu jika menggunakan sistem ini.

Contoh borang;

^BilNamaPeminjam

JudulJenisBahan

No.Panggil

NoPeroleh

TarikhPinjam

TarikhPulang

T.Tangan

2. Menggunakan Buku Rekod Khas untuk tujuan pinjaman dari Pusat Sumber sekolah adalah lebih baik. Untuk itu beberapa ruang maklumat tertentu perlu dibuat'di Buku Rekod itu seperti di bawah untuk diisi oleh pengguna.

FAIL KUASA SMKSTTA

PETA

Cara Memproses Peta

Definasi:

Peta ialah satu gambaran yang melambangkan suatu kawasan yang tertentu atau umum clan dilihat ari atas muka bumi dengan menggunakan skala yang jauh lebih kecil.

Jenis-jenis peta.

i. Peta Gulung

ii. Peta Topo

Tujuan memproses peta.

FAIL KUASA SMKSTTA

1. Untuk memudahkan pai-a penguna mengesan kembaii peta-peta yang diperlukan.

2. Bagi memudahkan cara penyimpanan serta cara penyusunannya.

Penggunaan peta.

1. Membantu para pengajar dalam proses pengajaran dan pembelajaran.

2. Membantu murid-murid dan pelajar mencari maklumat sendiri.

Cara memproses peta.

1. Bahan yang diterima perlu disemak keadaan fizikalnya serta invois. Pastikan la bersamaan dengan borang pesanan asal.

2. Rekodkan ke dalam Buku Rekod Perolehan.

3. Cop Tanda Hak Milik di bahagian beiakang peta, di sebelah kanan 'bahagian atas bersama tarikh terima di bahagian baw ,ah tanda hak milik.

4. Lekatkan label nombor perolehan di bahagian atas sebelah kiri (hadapan) clan label nombor panggilan di bahagian atas disebelah kanan.

5. Bagi peta yang menggunakan kayu penggulung, tampalkan no.perolehan clan no. panggilan di kayu pengggulung tersebut.

6. Simpan peta-peta tadi di tempat simpanan untuk perkhidmatan.7. Cara meletakkan nombor panggilan dan perolehan sesuatu peta juga adalah tertaktuk kepada

cara penyimpanan sesuatu peta asalkan no. perolehan itu tetap berada di bahagian sebela}i kanan.

FAIL KUASA SMKSTTA

Kad Katalog.

Kad-kad katalog perlu juga disediakan sebagaimana kad katalog bahan bantu mengajar yang lain. Ini untuk memudahkan para pengguna mengcsan kembali. Seelok-eloknya bersebelahan dengan kabinet peta atau almari peta atau pun rak peta. Indeks peta juga perlu diadakan bagi memudahkan para pengguna.

Sirkulasi.

Peta-peta boleh dipinjamkan kepada guru-guru dan murid-murid. Tempuh pinjaman adalah bergantirng kepada Puast Sumber Sekolah MI.

Cara pinjaman.

Pusat sumber sekolah ini adalah dicadangkan menggunakan Buku Rekod Pinjaman Bahan Bantu Mcngajar seperti bahan- bahan yang lain jika bahan-bahan yang dipinjam tidak menggunakan slip pinjaman, kad bahan clan slip tarikh pulang.

FAIL KUASA SMKSTTA

GLOB

Cara Memproses Glob

FAIL KUASA SMKSTTA

GLOB

Pengenalan

Koleksi bahan-bahan Pusat sumber lazimnya mengandungi bahan-bahan buku dan bahara bukan buku. Glob adalah merupakan salah satu bahan bukan buku yang penting clan berguna dalam proses pengajaran dan pembelajaran.

Definasi

Kartografi merupakan satu jenis bahan yang menunjukkan bumi dan cakerawala sarna ada secara keseluruhan atau sebahagiannya mengikut skala. Glob adalah salah satu bahan kartografi. Glob adalah satu model cakerawala berbentuk sfera yang lazimnya bumi. Kita boleh mengetahui kedudukan sesuatu tempat di muka bumi ini dengan melihat kepada glob.

Penggunaan.

Glob digunakan sebagai alat bantuan mengajar dalam mata pelajaran Geografi, Sejarah dan Sains. Guru dan murid-murid boleh menggunakan glob ini untuk mencari scsuatu tempat di muka bumi in[.

CARA MEMPROSES GLOB.

1. Apabila bahan diterima, periksa keadaan bahan serta invois sama ada ia selaras dengan pesanan atau tidak.

2. Catatkan tarikh penerimaan dan hantarkan bil ke pejabat untuk tujuan bayaran.

3. Sediakan slip kerja.

4. Copkan tanda hak milik dan tarikh terirna pada `eradle' atau alas glob .

5. Berikan nombor perolehan dan nombor panggilan serta rckodkan segala butir-butir yang berkenaan dengan rekod ke dalam Suku Rekod Perolehan.

6. Sediakan cntri katalog untuk glob. Maklumat yang tcrcatat pada glob adalah terhad. Maklumat tambahan perlu diperolehi dari catalog penerbit. Jika nama pereka glob (cartographer) tercatat pada glob, maka entri utama disediakan di bawah tajuk namanya. Sekiranya kartografer itu tiada, maka entri utama akan disediakan di bawah tajuk judut.

FAIL KUASA SMKSTTA

7. Makiumat yang perlu disediakan di Kad Entri Utama adalah seperti berikut:

FAIL KUASA SMKSTTA

Jika glob ini tidak disimpan di dalam Pusat Sumber Sekolah , nombor panggilannya perlu ditambah tempat di mana glob ini disirnpan seperYi nombor perolehan model.

Contoh:

MS

412

TO L

Sirkulasi.

Untuk memudahkan pinjaman Buku Rekod Pinjaman perlu disediakan iaitu Buku Rekod Pinjaman Bahan Bantu Mengajar.

FAIL KUASA SMKSTTA

BAB 10 AKTIVITI PSS

10.1 Mesyuarat / Taklimat

10.2 Kursus / Bengkel

10.3 Pertandingan

10.4 Program Perkembangan Staf

10.5 Program Orientasi PSS

10.6 Lawatan

10.7 Gotong Royong

10.8 Pameran

10.9 Minggu PSS

10.10 Promosi PSS

10.11 Program Panitia Mata Pelajaran

10.12 Aktiviti Galak Guna PSS

FAIL KUASA SMKSTTA

10.1 MESYUARAT

FAIL KUASA SMKSTTA

10.2 KURSUS / BENGKEL

PROSEDUR PENYEDIAAN AKTIVITI PSS

AKTIVITI DIRANCANG PADA AKHIR TAHUN

SETIAUSAHA DAN J/KUASA KERJA AKAN MERANCANG AKTIVITI

LAPORAN SETIAP AKTIVITI MESTI DISIAPKAN

LAPORAN TAHUNAN HARUS DISEDIAKAN DAN DIHANTAR KEPADA PSPN

FAIL KUASA SMKSTTA

10.3 PERTANDINGAN

10.4 PROGRAM PERKEMBANGAN STAF

10.5 PROGRAM ORIENTASI PSS -Pada awal tahun -untuk pelajar-pelajar pelajar Tingkatan 1 dan 6 – Pengenalan sistem peminjaman dan penggunaan Pusat Sumber – Perkhidmatan PSS

10.6 LAWATAN

10.7 GOTONG ROYONG

10.8 PAMERAN

10.9 MINGGU PSS

10.10 PROMOSI PSS

FAIL KUASA SMKSTTA

Contoh aktiviti:1. Brosur

Contoh isi kandungan:- Untuk pelajar – Peraturan-peraturan penggunaan Pusat Sumber

– Sistem peminjaman dan pemulangan bahan buku– Sistem peminjaman dan pemulangan bahan bukan buku– Sistem Pengkelasan Dewey– Susun atur Pusat Sumber– Alamat-alamat laman web untuk penyelidikan– Waktu perkhidmatan– Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah– E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah

- Untuk guru-guru/ pelawat – Visi, Misi, Motto, Matlamat & Objektif Pusat Sumber

– Koleksi bahan cetak– Koleksi bahan bukan buku– Kemudahan Perkhidmatan– Susun atur Pusat Sumber– Waktu perkhidmatan– Aktiviti tahunan– Susun atur Pusat Sumber– Carta organisasi Jawatankuasa Induk– Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah– E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah

2. Aktiviti Promosi PSS – Pameran/ publisiti – Papan kenyataan

– Buletin – Papan kenyataan

– Promosi bahan baru - Promosi sudut

10.11 PROGRAM PANITIA MATA PELAJARAN

10.12 AKTIVITI GALAK GUNA PSS

FAIL KUASA SMKSTTA

BAB 11 STOK dan INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH

11.1 Pengurusan Harta Modal (Kew. PA-2)

11.2 Penyelenggaraan Harta Modal

11.3 Daftar Inventori (Kew PA-3)

11.4 Daftar Bekalan Pejabat (J3 Dan Kad Petak)

FAIL KUASA SMKSTTA

11.5 Rekod Perolehan Bahan Buku

11.6 Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku

11.7 Rekod Perolehan Akhbar

11.8 Rekod Perolehan Majalah

11.9 Semakan Stok (buku, bukan buku, perabot dan peralatan)

11.10 Pelupusan

11.11 Hapuskira

11.12 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori (Kew PA-6)

• REKOD PEROLEHAN BUKU• REKOD PEROLEHAN BAHAN BUKAN

BUKU• REKOD PINJAMAN BUKU

- HARIAN- BULANAN- PELAJAR- GURU

• REKOD PENGGUNAAN KELAS DI

FAIL KUASA SMKSTTA

PSS• REKOD PINJAMAN BERBEKAL (BULK

LOAN)• REKOD PINJAMAN BAHAN

(Contoh : Radio, Kaset, Pita Video dll)• REKOD AKTIVITI PSS• REKOD MAJALAH• REKOD AKHBAR

- BILIK MEDIA- REKOD PENGGUNAAN BILIK

PERPUSTAKAAN- KURSUS- MESYUARAT- P & P

• REKOD PENGGUNAAN KOMPUTER

• BUKU AKAUN TABUNG PSS

• BUKU PELAWAT

BAB 12 SIRKULASI EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER

SEKOLAH

12.1 Sistem Sirkulasi

12.3 Kad Keahlian

12.4 Pinjaman Berkelompok

FAIL KUASA SMKSTTA

BAB 13 PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

13.1 Jenis-jenis Perkhidmatan

13.2 Waktu Perkhidmatan

FAIL KUASA SMKSTTA

BAB 14 AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

14.1 Sistem yang digunakan

14.2 Sistem Keselamatan

14.3 Menu Utama

14.4 Output

14.5 Prosedur Memasukkan Data

14.6 Alat Pembaca Label Kod Berpalang (Bar Code)

14.7 Rangkaian (Networking)

14.8 Carian Maklumat

FAIL KUASA SMKSTTA

14.9 Laporan

14.1 SISTEM YANG DIGUNAKAN

14.2 SISTEM KESELAMATAN

14.3 MENU UTAMA

14.4 OUTPUT

14.5 PROSEDUR MEMASUKKAN DATA

14.6 ALAT PEMBACA LABEL KOD BERPALANG (BAR

CODE)

14.7 RANGKAIAN (NETWORKING)

14.8 CARIAN MAKLUMAT

14.9 LAPORAN

FAIL KUASA SMKSTTA

BAB 15PROGRAM BACAAN (NILAM)

15.1 Konsep Program NILAM :-(a) Latar belakang(b) Rasional(c) Asas pertimbangan(d) Pendekatan(e) Model program NILAM(f) Tahap program NILAM (jauhari dan rakan pembaca)(g) Sistem ganjaran

15.2 Strategi pelaksanaan Program NILAM :-(a) Pengenalan(b) Pelaksanaan(c) Bahan(d) Peranan(e) Pengumpulan Data(f) Contoh-contoh rekod bacaan(g) Aktiviti NILAM – Bulan Membaca Kebangsaan (Julai),

Hari Buku Sedunia (23 April)

FAIL KUASA SMKSTTA

Hari Pusat Sumber Sekolah Antarabangsa (Hari Isnin minggu keempat bulan Oktober)

15.1KONSEP PROGRAM NILAM

(a) LATAR BELAKANG

Terdapat beberapa kajian dan dapatan mengenai tabiat membaca di negara ini. Kajian tersebut mendapati taraf membaca rakyat Malaysia yang masih rendah.

1.1 Kajian terkini mengenai tabiat membaca yang dijalankan oleh Perpustakaan Negara Malaysia tahun 1996 (Melalui Frank Small & Associates) menunjukkan adanya perbezaan ketara antara kadar literasi dan tabiat membaca. Kadar literasi negara mencapai 93% manakala kadar mereka yang membaca buku hanya mencapai 87% sahaja. Kajian tersebut juga mendapati rakyat Malaysia membaca dua buah buku setahun.

1.2 Pihak UNESCO yang membuat anggaran tahap literasi setiap 5 tahun menganggarkan tahap literasi rakyat Malaysia bagi tahun 1995 ialah 84%.

Pada masa ini terdapat aktiviti-aktiviti atau projek-projek galakan membaca yang telah /sedang dijalankan oleh Jabatan Pelajaran Negeri, sama ada aktiviti asas, pemupukan atau pengayaan yang perlu diteruskan.

(b) RASIONAL

Suatu tamadun atau bangsa hanya dapat dibina melalui masyarakat yang mengamalkan budaya ilmu. Cara utama dalam membina budaya ilmu dalam sesebuah masyarakat ialah melalui amalan tabiat membaca yang berterusan. Kementerian Pelajaran telah melaksanakan pelbagai program galakan membaca di sekolah-sekolah. Walau bagaimanapun kesan daripada proogram tersebut masih belum mencapai tahap yang dikehendaki. Dengan demikian Kementerian Pelajaran perlu mencari pendekatan baru bagi melaksanakan program galakan membaca yang lebih berkesan dan dapat dijalankan secara berkesan

FAIL KUASA SMKSTTA

(c) ASAS PERTIMBANGAN

Menyedari hakikat bahawa terdapat ruang yang perlu diisi bagi melaksanakan program, perkara-perkara berikut menjadi asas pertimbangan.

3.1 Keupayaan membaca seseorang bermula sejak dilahirkan.Kanak-kanak terus berusaha mempelajari dunia dan alam sekeliling ini melalui pancainderanya. Mereka perlu menikmati keseronokan melalui bahan yang dibaca. Ini dapat menggalakkan serta mendorong mereka mencari lebih banyak bahan dalam pelbagai bidang untuk mendapatkan pengalaman-pengalaman baru yang merangsang pemikiran dan seterusnya membawa mereka ke arah kematangan membaca. Faktor yang berkaitan dengan perlunya kanak-kanak membaca ialah sifat semula jadi atau naluri ingin tahu tentang persekitaran dan dunia amnya.

3.2 Melalui satu kajian kes yang dijalankan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pelajaran Malaysia pada bulan November 1997 didapati bahawa amalan membaca di kalangan pelajar masih di tahap yang rendah. Tinjauan yang dijalankan di lapan buah sekolah di negeri Selangor dan Perak itu mendapati bahawa antara sebab-sebab utama murid-murid tidak banyak membaca adalah tidak ada masa, bahan bacaan tidak menarik, tiada galakan dan lain-lain.

3.3 Kajian literasi oleh Perpustakaan Negara Malaysia menyatakan bahawa keutamaan bagi pelajar membaca ialah untuk belajar dan sangat sedikit untuk bacaan senggang. Kajian tersebut membuktikan sikap anggota masyarakat sendiri yang tidak mendorong kepada pembacaan senggang. Ibu bapa hanya mementingkan pembacaan untuk kecemerlangan peperiksaan. Ini mengakibatkan berlaku pusingan kekecewaaan bacaan iaitu tidak berminat membaca, membaca membosankan, tidak faham apa yang dibaca dan seterusnya malas membaca. Dalam konteks ini ibu bapa seharusnya menjadi pendorong utama dalam memupuk dan menyuburkan budaya suka membaca.

3.4 Budaya suka membaca merupakan satu keadaan di mana wujudnya sebuah masyarakat yang mencapai suatu tahap amalan dan minat membaca yang sejati. Ia boleh menghidupkan masyarakat yang mencapai suatu tahap amalan dan minat membaca yang sejati. Ia boleh menghidupkan masyarakat sebagai suatu golongan aktif yang padu dari segi personaliti dan rohani serta maju dan matang dari segi mental dan fizikal.

3.5 Dapatan terkini berkaitan pembacaan.a. Hasil kajian profil membaca rakyat Malaysia oleh Perpustakaan Negara Malaysia (PNM) pada tahun 1996 menunjukkan rakyat Malaysia hanya membaca 2 buah buku setahun.b. Kebanyakan bahan yang dibaca adalah bahan bacaan santai seperti majalah, komik dan akhbar.c. Data tahun 2006 menunjukkan sebanyak 84.43% murid-murid di Malaysia

FAIL KUASA SMKSTTA

melibatkan diri dalam Program NILAM.d. Purata buku yang dibaca oleh pelajar yang terlibat dalam Program NILAM ialah 4 buah buku setahun.e. Perangkaan tahun 2005 menunjukkan hanya 10,310 buku sahaja yang didaftarkan berbanding 180,000 di China, 116,000 di United Kingdom, 60,000 di Amerika Syarikat dan 45,000 di India.f. Daripada 10,310 buku yang didaftarkan itu pula, hanya 1,273 judul atau 32% yang berbentuk ilmiah yang boleh dikategorikan sebagai boleh meningkatkan minda, inovasi dan keilmuan pembaca.

(D) PENDEKATAN

Berdasarkan pertimbangan di atas, pendekatan yang wajar diambil dalam pembinaan tabiat membaca mesti berupa paksaan yang berterusan.

1.Kumpulan SasarUsaha membentuk budaya suka membaca perlu dimulakan dari peringkat kanak-kanak lagi. Dalam konteks institusi pendidikan murid-murid di peringkat sekolah rendah diberi tumpuan utama.

Pada masa yang sama aktiviti ini juga dilaksanakan di sekolah menengah untuk memastikan tabiat membaca di kalangan murid berterusan. Pelaksanaan program yang dicadangkan, adalah secara berterusan bermula dengan Tahun Satu pada tahun 1998 dan Tingkatan Satu pada tahun 1999 sehinggga penglibatan sepenuhnya murid-murid sekolah rendah dan menengah pada tahun 2003.

2. Aktiviti Galakan Membaca

Aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan dengan jayanya di sekolah-sekolah perlu diterus dan diperluaskan. Usaha ini perlulah disokong dengan pelbagai promosi melalui media massa serta penglibatan tokoh-tokoh ilmuan, profesional, hiburan, sukan dan politik. Dalam konteks ini, pihak sekolah hendaklah melaksanakan aktiviti-aktiviti yang sesuai, praktis dan berkesan dalam menyemai, memupuk dan mengembangkan tabiat suka membaca. Aktiviti-aktiviti ini boleh dikelompokkan kepada aktiviti teras, aktiviti pemupukan dan aktiviti pengayaan

3. Bahan Bacaan

Bahan bacaan yang wajar digunakan ialah koleksi buku-buku Pusat Sumber Sekolah (PSS).Koleksi ini akan ditambah setiap tahun dengan menggunakan grant per kapita yang disalurkan kepada sekolah-sekolah. Selain daripada PSS, bahan bacaan boleh diperolehi daripada Perpustakaan Awam, Perpustakaan Bergerak, Perpustakaan Desa dan lain-lain. Pihak sekolah boleh mendapatkan khidmat agensi-agensi yang berkenaan bagi kemudahan pinjaman bahan.

FAIL KUASA SMKSTTA

Bahan-bahan bacaan teridri daripada buku-buku fiksyen dan bukan fiksyen serta Karya Besar. Bahan bacaan berbentuk majalah, jurnal dan e-book juga digalakkan sebagai bahan bacaan tambahan.

4. Masa

Menurut Kajian Tabiat membaca (UPM, 1997) kira-kira 15% sahaja pembelajaran yang melibatkan pembacaan. Kebanyakan latihan membaca itu dilakukan dalam masa yang singkat dan tidak berterusan. Oleh itu masa pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah perlu dimanfaatkan untuk mempekukuhkan kemahiran dan minat membaca. Disarankan supaya cadangan-cadangan di bawah ini dapat dilaksanakan:a. Aktiviti membaca dimasukkan dalam jadual waktu umpamanya satu waktu dalam

pelajaran bahasa. Jumlah waktu yang diperuntukkan bagi mata pelajaran bahasa membolehkan aktiviti membaca dijalankan.

b. Masa khas diberi untuk semua warga sekolah terlibat dengan membaca. Contohnya 10 minit sebelum dan selepas waktu sekolah dan waktu rehat.

c. Waktu untuk aktiviti PSS diperuntukkan yang melibatkan pengajaran kemahiran membaca.

d. Menggunakan waktu pengajaran bahasa di kelas peralihan seperti yang terkandung dalam pekeliling Bil. 17/1998.

e Penekanan dan galakan penggunaan waktu senggang untuk membaca contohnya; semasa menunggu bas, waktu rehat, waktu sebelum mula belajar dan waktu lapang sama ada di dalam dan di luar sekolah.

f. Pelbagai aktiviti membaca diteruskan seperti ulasan buku oleh murid dan guru semasa perhimpunan mingguan dan waktu-waktu lain yang bersesuaian.

Pusat sumber Sekolah (PSS)

Kejayaan sesuatu program bacaan banyak bergantung kepada pengurusan PSS yang cekap.Di samping Pengetua dan Guru Besar, peranan Guru Perpustakaan dan Media (GPM) amat penting untuk menerajui pengurusan PSS sebagai nadi penggerak aktiviti membaca. PSS adalah pusat ilmu, pusat penemuan, pusat pengajaran dan pembelajaran, pusat profesional serta pusat hubungan sosial. PSS memerlukan prasarana yang dibangunkan dari segi keselesaan dan bahan bacaan yang sesuai dan mencukupi. Aktiviti meningkatkan keberkesanan juga harus dijalankan seperti Anugerah Pusat Sumber Sekolah cemerlang, kemahiran penggunaan PSS dan lain-lain.

Penglibatan Ibu Bapa

Aktiviti membaca di sekolah akan menjadi lebih aktif dan berkesan sekiranya ada kesinambungan di rumah. Ibu bapa seharusnya menggunakan peluang ini untuk menanam minat membaca anak-anak dari peringkat awal lagi. Ibu bapa seharusnya menjadi model dan sumber inspirasi kepada anak-anak. Di samping memberi galakan dan dorongan secara berterusan, ibu bapa juga perlu meluangkan masa membaca bersama anak-anak dalam persekitaran rumah yang berorientasikan bacaan.

(e) MODEL PROGRAM NILAM

FAIL KUASA SMKSTTA

GANJARAN/PENGIKTIRAFAN

PENILAIAN

REKOD BACAAN

PELAKSANAANAKTIVITI

PROGRAM NILAM(Nadi Ilmu Amalan Membaca)

JAUHARIRAKAN PEMBACA

KAWALAN

TABIAT MEMBAC

A MEMBACA

(f) TAHAP PROGRAM NILAM (JAUHARI DAN RAKAN PEMBACA)

FAIL KUASA SMKSTTA

Program NILAM mempunyai dua tahap. Tahap pertama ialah untuk membina kemahiran dan menanam minat membaca sehingga terbina satu tabiat. Tahap ini dikenali sebagai JAUHARI. Tahap kedua pula membantu pencambahan penyertaan murid dan penggunaan bahan dalam aktiviti galakan membaca. Tahap ini dikenali sebagai RAKAN PEMBACA (RP).

a. Tahap Pertama

Tahap ini dinamakan JAUHARI.

Tingkatan Asas Sederhana Tinggi Tertinggi1 18 X 1 = 18 18 X 2 = 36 18X 3= 54 18 X4=722 18 X 1 = 18 18 X 2 = 36 18X 3= 54 18 X4=723 18 X 1/2 = 9 18 X 1 = 18 18 X4=72 18 X 2 = 364 18 X 1 = 18 18 X 2 = 36 18X 3= 54 18 X4=725 18 X 1/2 = 9 18 X 1 = 18 18 X4=72 18 X 2 = 36

JUMLAH 72 144 216 288

Tahap Pembacaan Berasaskan Bilangan Buku di Sekolah Menengah

b. Tahap Kedua

Ciri-ciri Tahap Kedua NILAM ialah mengutamakan aspek kepimpinan dalam aktivtiti membaca. Tahap ini dinamakan RAKAN PEMBACA (RP).

BlL Aktiviti Markah12345678

(G)SISTEM GANJARAN

SISTEM GANJARAN JAUHARI

SEKOLAH MENENGAH

FAIL KUASA SMKSTTA

Jumlah Bacaan/Buku Pengiktirafan72 - 143 Gangsa144 - 215 Perak216 - 287 Emas

288 – Ke atas NILAM

SISTEM GANJARAN RAKAN PEMBACA

MARKAH Pengiktirafan100 - 199 Gangsa200 – 299 Perak300 - 399 Emas

400 Ke atas NILAM

FAIL KUASA SMKSTTA

contoh fail kuasa gpm pkg kampong gajah

Documents