pjm.undiksha.ac.idpjm.undiksha.ac.id/download/laporan_kegiatan/laporan... · web viewlaporan akhir...
TRANSCRIPT
LAPORAN TAHUNANPUSAT PENJAMINAN MUTU
(PJM)
OlehPusat Penjaminan Mutu
UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA2018
1
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa, karena
atas rahmatNyalah Laporan Tahunan Pusat Penjaminan Mutu (PJM) Undiksha
dapat diselesaikan dengan baik dan sesuai dengan rencana.
Laporan ini disusun berdasarkan apa yang telah dilaksanakan kurun
waktu Januari – Desember 2018. Program kerja PJM terdiri dari program kerja
rutin dan program kerja pendukung. Setiap pelaksanaan program selalu
dilengkapi dengan laporan kegiatan yang disusun oleh tim pelaksana program.
Laporan tahunan ini disusun berdasarkan apa yang telah dicapai dan jga
program-program yang perlu ditingkatkan.
Di dalam penyusunan laporan ini tidak terlepas dari bantuan berbagai
pihak yang tidak bisa kami sebutkan satu persatu, sehingga pada kesempatan
ini kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh
pihak yang telah membantu dalam penyelesaian Lapora Tahunan PJM ini,
terutama kepada Tim Personalia PJM dan staff pegawai PJM Undiksha.
Segala kemampuan telah kami berikan dalam membuat laporan ini guna
memberikan yang terbaik dalam analisis serta isi laporan, namun kami
menyadari bahwa laporan akhir ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu,
segala bentuk masukan dan kritik yang konstruktif sangat kami harapkan dan
kami haturkan permohonan maaf jika di dalamnya masih ada yang hal-hal yang
kurang berkenan maupun belum termuat sesuai dengan apa yang diharapkan.
Singaraja, 28 Desember 2018
Kepala PJM
Prof. Dr. Anak Agung Gede Agung, M.Pd
2
DAFTAR ISIHalaman
SAMPUL ……………………………………………………………… iKATA PENGANTAR …………………………………………………. iiDAFTAR ISI …………………………………………………………… iii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................. 1BAB II PROGRAM KERJA PUSAT PENJAMINAN MUTU (PJM) .. 3
1. Program Kerja Rutin ......................................................... 3
2. Program Kerja Pendukung ............................................... 3
BAB III LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM ......................... 41. Laporan Pelaksanaan Program Kerja Rutin .................. 4
2. Laporan Pelaksanaan Program Kerja Pendukung ........ 14
BAB IV PENUTUP ......................................................................... 221. Kesimpulan ………………………………………………... 22
2. Saran ………………………………………………………. 22
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................... 24LAMPIRAN-LAMPIRAN ................................................................. 25
1. Struktur Organisasi PJM...................................................... 25
2. Tugas Pokok dan Fungsi PJM............................................. 26
3. Dokumentasi Pelaksanaan Program Kerja PJM................. 28
3
BAB IPENDAHULUAN
Pusat Penjaminan Mutu Universitas Pendidikan Ganesha (PJM Undiksha)
yang merupakan salah satu pusat yang memiliki tugas pokok dan fungsi
melaksanakan penjaminan mutu di tingkat universitas dengan ruang lingkup
kerja mencakup perencanaan, pelaksanaan, penilaian, pengendalian, dan
peningkatan mutu Undiksha, baik dalam bidang akademik maupun non-
akademik. Sesuai keputusan rektor Universitas Pendidikan Ganesha nomor
34/UN48/PJ/2018 tanggal 3 Januari 2008 butir ketiga dinyatakan bahwa
personalia Pusat Penjaminan Mutu (PJM) Universitas Pendidikan Ganesha
bertanggung jawab kepada rektor.
Laporan akhir tahun 2018 ini merupakan bentuk pertanggungjawaban
PJM kepada Rektor Undiksha yang dalam laporan ini memuat lingkup sesuai
tugas pokok dan fungsinya (tupoksi). Sejalan dengan tupoksi tersebut, PJM
Undiksha memiliki tanggung jawab sangat berat, yang agak berbeda dengan
pusat-pusat lainnya di lingkungan Undiksha.
Rektor sebagai pemimpin organ pengelola tertinggi di Undiksha
memberikan tugas pokok dan fungsi (tupoksi) yang lebih luas kepada PJM
untuk dapat secara langsung berkonsultasi dan berkordinasi dengan pemangku
kepentingan lain seperti: Rektor, Wakil Rektor, Kepala Biro, Dekan, dan unit
terkait lain di lingkungan Undiksha dalam rangka pelaksanaan Sistem
Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Undiksha.
Organisasi PJM Undiksha dipimpin oleh seorang kepala yang dibantu 2
(dua) orang sekretaris dan 4 (empat) orang staf administrasi. PJM Undiksha
menaungi empat bidang/divisi kegiatan, yaitu (1) divisi eksplorasi data, (2) divisi
pengembangan dokumen, (3) divisi monitoring dan evaluasi, dan (4) divisi
akreditasi.
PJM Undiksha dalam tahun 2018 memiliki 7 program kegiatan yang
terdiri dari 4 program rutin terkait dengan tupoksi PJM, dan 3 program
pendukung Re/Akreditasi APT. Ke-7 program kegiatan tersebut adalah sebagai
berikut.
(1) Pengembangan sistem alert akreditasi
4
(2) Reviu dan Revisi dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)
(3) Audit Mutu Akademik Internal 2018
(4) Pendampingan penyusunan borang Akreditasi Program Studi (APS)
dan pendampingan unggah borang APS melalui Sistem Akreditasi
Perguruan Tinggi secara Online (SAPTO).
(5) Pengembangan Dokumen Kebijakan Pendukung Re-Akreditasi
(6) Penyusunan Borang APT dan borang Evaluasi Diri APT untuk Re-
Akreditasi Undiksha 2018
(7) Pengembangan digital Signage pendukung Re-Akreditasi
Pelaksanaan ketujuh program tersebut didukung sepenuhnya dari
pendanaan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) dan Bantuan
Operasional Perguruan Tinggi Negeri (BOPTN) Undiksha dibawah koordinasi
Wakil Rektor 1 Undiksha.
5
BAB IIPROGRAM KERJA PJM 2018
Pada tahun 2018, PJM Undiksha memiliki program kerja yang bersifat
rutin dan juga program yang bersifat pendukung. Program kerja rutin
merupakan program kerja yang disusun berdasarkan 4 (empat) divisi yang
dibentuk yaitu divisi (1) ekplorasi data, (2) divisi pengembangan dokumen, (3)
divisi monitoring dan evaluasi (monev), dan (4) divisi akreditasi. Sedangkan
program kerja pendukung merupakan program yang dibebankan kepada PJM
dalam rangka membantu institusi dalam mewujudkan penjaminan mutu yang
berkelanjutan.
Secara lebih rinci program kerja PJM dapat dijelaskan di bawah ini.
1. Program Kerja Rutin a. Membuat sistem alert bagi prodi yang akreditasinya akan jatuh tempo.
b. Reviu, revisi, dan pengembangan dokumen penjaminan mutu Undiksha
c. Melaksanakan AMI Akademik
d. Melaksanakan pendampingan penyususunan borang Akreditasi
Program Studi (APS) dan pendampingan unggah borang APS melalui
SAPTO bagi Prodi yang mengajukan akreditasi reguler maupun re-
akreditasi.
2. Program Kerja Pendukunga. Menyusun dokumen kebijakan pendukung akreditasi program studi
(APS) dan akreditasi perguruan tinggi (APT).
b. Menyusun dokumen borang APT dan dokumen evaluasi diri APT dalam
rangka Re-Akreditasi Undiksha.
c. Pengembangan digital Signage pendukung Re-Akreditasi APT Undiksha.
6
BAB IIILAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA
1. Program Kerja Rutin a. Pembuatan Sistem Alert bagi Prodi yang Akreditasinya akan Jatuh
Tempo (akan Kedaluwarsa)Dalam upaya mewujudkan kesiapan dalam penyusunan borang
akreditasi program studi, maka bekerja secara terencana dan waktu
yang cukup sangatlah penting. Adanya temuan prodi yang lupa akan
masa berlaku (expire date) atau status akreditasi program studi
kedaluwarsa menjadi salah satu pertimbangan pembuatan sistem alert
akreditasi ini. Melalui sistem alert ini oleh divisi ekplorasi data, maka
diyakini prodi yang akan berakhir masa akreditasinya dapat diketahui
sejak dini. Sistem alert ini bekerja jika masa berlaku akreditasi program
studi akan habis atau tinggal 1 (satu) tahun. Sistem ini akan
menginformasikan kepada pimpinan lembaga, pimpinan fakultas,
pimpinan jurusan, dan pimpinan program studi jika masa berlaku
akreditasinya akan habis (minus 1 tahun). Misalnya Program Studi
Pendidikan Bahasa Inggris yang akan habis masa berlaku akreditasinya
10 Oktober 2020, maka sistem alert akan memberikan informasi berupa
SMS kepada pimpinan lembaga, pimpinan fakultas, pimpinan jurusan,
dan pimpinan program studi, bahwa masa berlaku akreditasinya akan
segera berakhir. Pemberitahuan atau informasi lebih awal ini, bertujuan
untuk mengingatkan program studi agar segera menyiapkan dan
menyusun borang akreditasi secara terencana sehingga 6 (enam) bulan
sebelum jatuh tempo, borang yang disusun harus sudah siap diunggah
melalui SAPTO BAN-PT. Sistem ini dapaT diakses melalui link
http://www.undiksha.ac.id/sistem/alert/ akreditasi . Berikut diinformasikan
program studi yang jatuh tempo akreditasinya tahun 2019.
(1) Program Studi S1 Pendidikan Seni Rupa (01 November 2019),
(2) Program Studi S1 Pendidikan Ekonomi (29 Desember 2019)
7
(3) Program Studi S2 PEP (15 Desember 2019).
b. Reviu, Revisi dan Pengembangan Dokumen Penjaminan Mutu UndikshaDalam upaya peningkatan mutu Undiksha, PJM memgimplementasikan
metode Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dengan menerapkan
siklus Perencanaan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, Peningkatan
mutu (PPEPP) secara berkelanjutan. Oleh karena itu, kegiatan evaluasi,
pengendalian, dan pengembangan dokumen mutu menjadi keniscayaan.
Tugas mengevaluasi, merevisi, pengendalian, dan pengembangan
dokumen mutu ini menjadi tupoksi Divisi Pengembangan Dokumen di
PJM. Revisi, pengendalian, dan pengembangan dokumen mutu ini
dilakukan agar dokumen-dokumen pendukung SPMI Undiksha
senantiasa bersifat terkini (update) sesuai dengan perkembangan
konteks eksternal dan internal terkini sehingga dokumen dapat
bermanfaat sesuai dengan kebutuhan. Kegiatan pengembangan dan
revisi dokumen SPMI pada tahun ini dilakukan dengan diawali
pembentukan kepanitiaan oleh Divisi Pengembangan dokumen. Tahun
ini dilakukan revisi terhadap 70 dokumen mutu yang telah ada
sebelumnya, dan juga dikembangkan 14 dokumen baru yang
merupakan pengembangan dari 2 (dua) dokumen standar penelitian dan
standar pengabdian kepada masyarakat yang telah ada sebelumnya,
sehingga saat ini dokumen Standar Penelitian terdiri atas 8 dokumen
standar penelitian dan Standar Pengabdian kepada Masyarakat terdiri
atas 8 dokumen Standar Pengabdian kepada Masyarakat. Jadi tahun
2018 ini, PJM Undiksha telah memiliki 84 dokumen mutu pendukung
APS dan APT.
Di samping 84 dokumen tersebut, pada tahun 2018 juga
dikembangakan sekitar 13 dokumen baru yang saat ini telah berupa draf
final yang masih memerlukan proses legalisasi di tingkat Universitas.
Dengan demikian, tahun 2018 ini telah dikembangkan 27 dokumen baru,
yang mana 14 dokume telah siap dicetak, dan 13 dokumen lainnya
masih harus melalui proses legalisasi di tingkat senat dan atau rektor.
Adapun 15 dokumen yang bersifat draf tersebut adalah sebagai berikut.
8
Tabel 2.1Daftar Draf Dokumen Baru tahun 2018 yang Masih dalam Proses
Legalisasi Senat dan Rektor Undiksha
No Judul Dokumen1. Dokumen Kebijakan Pengembangan dan Implementasi Tri Hita Karana dalam
Pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi Universitas Pendidikan Ganesha
2. Dokumen Kebijakan E-Learning Universitas Pendidikan Ganesha Tahun 2018
3. Dokumen Kebijakan Tata Tertib Senat Universitas Pendidikan Ganesha
4. Dokumen Kebijakan Kode Etik Bagi Dosen dan Pegawai di Lingkungan Universitas Pendidikan Ganesha
5. Dokumen Kebijakan Rektor Tentang Dokumen Standar Penulisan Karya Ilmiah dan Bebas Plagiasi
6. Dokumen Kebijakan Rektor tentang Prosesi Sidang Terbuka Senat Undiksha dalam Upacara Wisuda dan Dies Natalis Universitas Pendidikan Ganesha
7. Dokumen Kebijakan Pengembangan dan Implementasi Tri Hita Karana dalam Kegiatan Ekstrakurikuler Mahasiswa Universitas Pendidikan Ganesha
8. Dokumen Kebijakan Disiplin Mahasiswa Universitas Pendidikan Ganesha
9. Dokumen Kebijakan Rektor tentang Kewajiban Dosen Melakukan Penelitian Biaya Sendirisecara Berkelompok Dan/Atau Mandiri di Fakultas, Pascasarjana, dan Jurusan
10. Dokumen Kebijakan Rektor dentang Kewajiban Dosen Melakukan Penelitian Payung Secara Berkelompok dan/atau Mandiri di Fakultas, Pascasarjana, dan Jurusan/Prodi
11. Dokumen Kebijakan Pengintegrasian Data Secara Daring/Online Universitas Pendidikan Ganesha Tahun 2018
12. Dokumen Profil Berbasis Teknologi, Informasi, dan Komunikasi (Tik) di Lingkungan Universitas Pendidikan Ganesha
13. Dokumen standar mutu hasil penelitian
14. Dokumen standar mutu isi penelitian
15. Dokumen standar mutu proses penelitian
16. Dokumen standar mutu penilaian penelitian
17. Dokumen standar mutu peneliti penelitian
18. Dokumen standar mutu pendanaan dan pembiayaan penelitian
19. Dokumen standar mutu sarana dan prasarana penelitian
9
20. Dokumen standar mutu pengelolaan penelitian.
21. Dokumen standar mutu hasil PkM
22. Dokumen standar mutu isi PkM
23. Dokumen standar mutu proses PkM
24. Dokumen standar mutu penilaian PkM
25. Dokumen standar mutu peneliti PkM
26. Dokumen standar mutu pendanaan dan pembiayaan PkM
27. Dokumen standar mutu sarana dan prasarana PkM
28. Dokumen standar mutu pengelolaan PkM
29. Dokumen Kebijakan Penerapan Sistem E-Ganesha di Universitas Pendidikan Ganesha Tahun 2018
30. Dokumen Standar Mutu Pendidikan dan Pengajaran Universitas Pendidikan Ganesha
Berikut contoh dokumen mutu Undiksha tahun 2016
Gambar 3.1 Contoh Dokumen Mutu Undiksha Edisi Revisi 2016
10
Standar Penelitian dan PkM menurut Permenristekdikti 44 tahun 2015 dan Permenristekdikti 50 tahun 2018 terdiri atas:
1. Standar Hasil Penelitian dan PkM2. Standar Isi Penelitian dan PkM3. Standar Proses Penelitian dan PkM4. Standar Penilaian Penelitian dan
PkM5. Standar Peneliti dan Pengabdian6. Standar Sarana dan Prasarana
Penelitian dan PkM7. Standar Pengelolaan Penelitian dan
P2M8. Standar pembiayaan penelitian dan
PkM.
Hasil revisi dan pengembangan dokumen tahun 2018 ini
menghasilkan dokumen sebagai berikut.
Gambar 3.2 Contoh Dokumen Mutu Undiksha Edisi Revisis 2018
c. Melaksanakan Audit Mutu Internal Akademik (AMI Akademik) Untuk terlaksananya siklus SPMI yakni Plan, Do, Cek Action (PDCA),
maka AMI Akademik merupakan kegiatan rutin tahunan Pusat
Penjaminan Mutu Undiksha. Kegiatan ini dilakukan dengan tujuan untuk
melakukan monitoring dan evaluasi (Monev) pelaksanaan penjaminan
mutu Undiksha di bidang tridharma PT yakni pendidikan dan
pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, sarana-
prasarana, serta manajemen. Hasil AMI akademik yang telah dilakukan
pada tahun sebelumnya telah ditindaklanjuti dengan perbaikan-
perbaikan sesuai temuan di lapangan. Kemudian hasil tindak lanjut
tersebut menjadi rujukan untuk kembali dilakukan audit mutu pada
tahun berikutnya (continues improvement). Kegiatan AMI akademik
tahun 2018 telah dikoordinasi Divisi Monev dan telah ditugaskan
kepada tim AMI Akademik untuk melakukan monev ke seluruh Prodi di
lingkungan Undiksha yang menyatakan siap divisitasi asesmen
11
lapangan. Untuk AMI Akademik tahun 2018 ini masih menggunakan
instrumen yang diadopsi dan diadaptasi instrumen borang akreditasi
BAN-PT. Pelaksanaan AMI Akademik diawali dengan membentuk
kepanitiaan, dan selanjutnya dilakukan penyegaran dan pembekalan
bagi auditor yang telah memiliki sertifikat yang dikeluarkan Undiksha.
Selanjutnya, auditor melakukan visitasi asesmen lapangan ke prodi-
prodi dan berdasrakan hasil visitasi asemen lapangan tersebut, dibuat
laporan oleh masing-masing Auditor. Selanjutnya, laporan masing-
masing auditor dihimpun tim AMI Akademik dibawah koordinasi PJM.
Laporan AMI Akademik menjadi dokomen bagi Rektor untuk dijadikan
bahan masukan untuk segera melakukan aksi kebijakan dalam
menindaklanjuti temuan AMI Akademik.
Adapun 40 nama auditor dan auditee prodi tahun 2018 sebagai
berikut.
Tabel 3.1 Nama Auditor dan Auditee Prodi Tahun 2018
No. Nama Auditor Kedudukan Tempat Tugas
1. Dr. I Gede Aris Gunadi, M.Kom. Ketua 1. S3 Ilmu Pend/Pascasarjana2. D3 DKV/ FBSI Made Ardwi Pradnyana, S.T., M.T. Anggota
3. Prof. Dr. Ni Nyoman Padmadewi, M.A. Ketua 1. S2 Pend Dasar/Pascasarjana2. S2 Pend Olahraga/PascaPutu Ayu Prabawati Sudana, S.Pd., M. Hum. Anggota
5. Prof. Dr. Putu Budi Adnyana, M.Si. Ketua 1. S2 AP/Pascasarjana2. S3 Pend Dasar/PascasarjanaNyoman Sudarmada, S.Or., M.Or. Anggota
7. Prof. Dr. I Wayan Redhana, M.Si. Ketua 1. S2 PEP/ Pascasarjana2. S2 TP/ PascasarjanaI Gst. Nym Yudi Hartawan, S.Si., M.Sc. Anggota
9. I Made Sarmita, S.Pd., M.Pd. Ketua 1. S1 Teknologi Pendidikan/FIP
2. S1 Pendidikan Fisika/ FMIPA
Ida Ayu Putu Suryanti, S.Si., M.Si. Anggota
11. Dr. Gst Lanang Agung Parwata, M.Kes. Ketua 1. S1 Pendidikan Geografi/FHIS
2. D3 Kebidanan/FOKNi Ketut Desia Tristiantari, S.Pd., M.Pd. Anggota
13. Dr. Ni Nyoman Parwati, M.Pd. Ketua 1. S1 PTI/ FTK2. S1 Ilmu Hukum/ FHISProf. Dr. A. A. Gede Agung, M.Pd. Anggota
15. Dr. Drs. I Nyoman Sila, M.Hum. Ketua 1. S1 Manajemen/FE2. S1 Pend Bhs Jepang/FBSI Putu Pasek Suryawan, S.Pd., M.Pd. Anggota
12
17. Dr. I Wayan Kertih, M.Pd. Ketua 1. S1 PKO/ FOK2. S2 Pend Bhs Inggris/PascaDewa Gede Agus Putra Prabawa, S.Pd.,
M.Pd.Anggota
19. Dr. Anantawikrama Tungga Atmadja,S.E., Ak., M.Si.
Ketua 1. S1 Pendidikan Kimia/FMIPA2. S1 Pendidikan Biologi/FMIPA
I Gede Agus Pertama Yudantara, S.E., M.SA.
Anggota
21. Dr. Made Agus Dharmadi, S.Pd., M.Pd. Ketua 1. S1 Pendidikan IPA/FMIPA2. S1 Pendidikan Sejarah/FHIS3. S1 Pend Sosiologi/ FHISDr. Dewa Gede Hendra Divayana,
M.Kom.Anggota
23. Dr. Ketut Agustini, S.Si., M.Si. Ketua 1. S1 Penjaskesrek/FOK2. S1 IKOR/ FOKI Gede Partha Sindu, S.Pd., M.Pd. Anggota
25. Drs. I Gusti Ngurah Japa, M.Pd. Ketua 1. S1 PBSI/FBS2. S1 Pend Matematika/FMIPALuh Ayu Tirtayani, S.Psi., M.Psi. Anggota
27. Dr. Ketut Widiartini, S.Pd., M.Pd. Ketua 1. S1 Akuntansi/FE2. S1 Akuakultur /FMIPAGede Aditra Pradnyana, S.Kom., M.Kom. Anggota
29. I Made Suarsana, S.Pd., M.Si. Ketua 1. S1 Pendidikan Ekonomi/FE2. S1 PKK/ FTKPutu Prima Juniartina, S.Pd., M.Pd. Anggota
31. Ratna Artha Windari, S.H., M.H. Ketua 1. D3 Perhotelan/FE2. D3 Analis Kimia/FMIPANi Putu Rai Yuliartini, S.H., M.H. Anggota
33. Made Ary Meitriana, S.Pd., M.Pd. Ketua 1. S1 Pend Seni Rupa/FBS2. D3 Budidaya Kelautan/ FMIPANyoman Karina Wedhanti, S.Pd., M.Pd. Anggota
35. I Made Citra Wibawa, S.Pd., M.Pd. Ketua 1. D3 Akuntansi/ FE2. D3 Bahasa Inggris/FBSNi Luh Pande Latria Devi, S.Pd., M.Pd. Anggota
37. Gede Eka Budi Darmawan, S.Pd, M.Or.
Ketua 1. S1 Pend Bhs Inggris/FBS2. D3 Survey & Pemetaan/ FHIS
Dr. I Gede Margunayasa, S.Pd., M.Pd. Anggota
39. Dr. Made Agus Wijaya, S.Pd., M.Pd. Ketua 1. S2 Pend IPS/Pascasarjana2. S1 PGSD/FIPNi Nengah Suartini, M.A., Ph.D. Anggota
Tabel 3.2Prodi Peserta AMI Akademik dalam 5 tahun terakhir
Tahun Jumlah Prodi Ikut AMI
Jumlah Peserta tidak Ikut AMI
Keterangan
2014 31 20 -2015 35 16 -2016 40 11 -2017 40 11 -2018 43 8 -
Data tentang Prodi Peserta AMI Akademik dalam 5 tahun terakhir
disajikan pada grafik berikut.
13
2014 2015 2016 2017 201805
101520253035404550
3135
40 4043
Partisipasi Prodi dalam AMI
PESERTA
Pese
rta
Gambar 3.3 Partisipasi Program Studi dalam AMI untuk 5 Tahun Terakhir.
Gambar tersebut menunjukkan bahwa masih terdapat sejumlah Prodi yang
tidak ikut peserta AMI Akademik. Prodi yang tidak ikut AMI tersebut karena
mereka tidak mengirimkan dokumen borang APS sebagai bahan bagi auditor
untuk melakukan audisi atau asesmen terhadap Prodi tersebut.
Adapun data tentang Prodi peserta AMI Akademik dalam 5 tahun
terakhir adalah sebagai berikut.
Tabel 3.3 Data tentang Prodi Peserta AMI Akademik dalam 5 Tahun Terakhir
No
Prodi Jenjang Tahun AMI Akademik2014 2015 2016 2017 2018
1. Teknologi Pendidikan S1 √ √ √ √ √
2. Bimbingan dan Konseling S1 √ √ √ √ -
3. Pendidikan Guru Sekolah Dasar S1 √ √ - √ √
4. Pendidikan Guru Pendidikan Anak Usia Dini
S1 √ - - √ -
5. Pendidikan Bahasa & Sastra Indonesia
S1 √ √ √ √ √
6. Pendidikan Bahasa Inggris S1 √ - √ - -
7. Pendidikan Seni Rupa S1 √ - - - √
14
8. Bahasa Inggris D3 √ √ √ √ √
9. Pendidikan Bahasa Bali S1 √ √ - √ √
10. Pendidikan Bahasa Jepang S1 √ √ √ - √
11. Desain Komunikasi Visual D3 - √ √ √ √
12. Pendidikan Matematika S1 √ √ √ √ √
13. Pendidikan Fisika S1 √ √ √ √ √
14. Pendidikan Kimia S1 √ - √ √ √
15. Pendidikan Biologi S1 √ √ √ √ √
16. Analis Kimia D3 √ √ √ √ √
17. Budidaya Kelautan D3 √ √ √ √ √
18. Pendidikan IPA S1 - √ √ √ √
19. Pendidikan Sejarah S1 √ - √ √ √
20. Perpustakaan D3 - √ √ √ -
21. Pendidikan Geografi S1 √ - √ √ √
22. Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan
S1 √ - √ √ -
23. Ilmu Hukum S1 - √ √ √ √
24. Pendidikan Sosiologi S1 - √ √ √ √
25. Survey dan Pemetaan S1 - - √ √ √
26. Pendidikan Ekonomi S1 √ - √ √ √
27. Akuntansi D3 √ √ √ √ √
28. Perhotelan D3 √ √ √ √ √
29. Manajemen S1 √ √ √ √ √
30. Akuntansi S1 √ - √ √ √
31. Pendidikan Kesejahteraan Keluarga
S1 √ √ √ √ √
32. Manajemen Informatika D3 √ √ √ √ √
33. Teknik Elektronika D3 - - √ - -
34. Pendidikan Teknik Informatika
S1 √ √ √ √ √
35. Pendidikan Teknik Elektro S1 √ √ √ - -
36. Pendidikan Teknik Mesin S1 √ √ - √ -
15
37. Pendidikan Jasmani, Kesehatan dan Rekreasi
S1 √ √ √ √ √
38. Ilmu Keolahragaan S1 √ √ √ √ √
39. Pendidikan Kepelatihan Olahraga S1 √ √ √ √ √
40. Kebidanan D3 - - - - √
41. Pendidikan Bahasa S2 - √ √ - √
42. Penelitian & Evaluasi Pendidikan S2 - √ √ √ √
43. Administrasi Pendidikan S2 - - √ √ √
44. Pendidikan Dasar S2 - - - - √
45. Pendidikan Matematika S2 - - - √ -
46. Pendidikan IPA S2 - - √ - -
47. Teknologi Pembelajaran S2 - - √ √ √
48. Ilmu Komputer S2 - - - √ -
49. Bimbingan Konseling S2 - - - - -
50. Pendidikan IPS S2 - √ √ √ √
51. Pendidikan Bahasa Inggris S2 - √ - - √
52. Pendidikan Olahraga S2 - - - - √
53. Ilmu Pendidikan S3 - - √ √ √
54. Pendidikan Dasar S3 - - - - √
55. Pendidikan Bahasa S3 - - - - √
Jumlah 31 35 40 40 43
d. Melaksanakan Pendampingan Penyusunan Borang APS dan Pendampingan Unggah Borang APS ke SAPTO BAN-PT.Pendampingan penyusunan borang akreditasi Prodi dan pendampingan
unggah borang APS ke SAPTO dilakukan oleh Divisi Akreditasi.
Pendampingan dilakukan kepada semua program studi yang Re-
akreditasi dan akreditasi reguler. Borang Prodi yang akan dikirimkan ke
BAN-PT terlebih dahulu direview oleh tim di PJM untuk diberikan
masukan dan penyempurnaan serta meminimalkan terjadinya
kesalahan, misalnya salah format, dan yang lainnya. Selain melakukan
16
review borang, tahun 2018 PJM juga melaksanakan pendampingan
SAPTO sejalan dengan diberlakukan sistem pengajuan akreditasi
secara online. Prodi yang telah memanfaatkan pendampingan SAPTO
antara lain:
(1) Program Studi S1 Pendidikan Matematika,
(2) Program Studi S1 Penjaskes,
(3) Program Studi S1 Pendidikan Geografi,
(4) Program Studi S1 Pendidikan Sejarah,
(5) Program Studi S3 Pendidikan Pendidikan Bahasa
(6) Program Studi D3 Desain Komunikasi Visual (DKV),
(7) Program Studi S1 Pendidikan Guru Sekolah Dasar (PGSD)
(8) Program Studi S1 Teknoogi Pendidikan
Pada tahun 2018 ini, Rektor telah membuat satu kebijakan
percepatan yaitu memberikan pendampingan pada 20 prodi yang
memperoleh akreditasi dengan nilai B (baik) yang memperoleh skor 335
ke atas yang memiliki peluang untuk meningkatkan skor sehingga
berpeluang meraih akreditasi nilai unggul. Kebijakan tersebut
dilakukan rektor untuk melakukan percepatan reakreditasi dalam rangka
mendukung Re-APT Undiksha 2018. Pendampingan telah dilakukan
kepada 20 prodi untuk mendukung percepatan tersebut. Saat ini ada
beberapa prodi yang telah melakukan pendampingan eksternal pada
prodi sebagai berikut.
(1) Program Studi S1 Pendidikan Matematika,
(2) Program Studi S1 Penjaskes,
(3) Program Studi S1 Pendidikan Geografi,
(4) Program Studi S1 Pendidikan Sejarah,
(5) Program Studi S3 Pendidikan Pendidikan Bahasa
(6) Program Studi D3 Desain Komunikasi Visual (DKV),
(7) Program Studi S1 Pendidikan Guru Sekolah Dasar (PGSD)
(8) Program Studi S1 Teknoogi Pendidikan
(9) Program Studi S1 Pendidikan Bahasa Inggris
(10) Program Studi S2 Pendidikan Bahasa Inggris
(11) Program Studi S1 Pendidikan Sosiologi.
17
(12) Prodi D3 Perhotelan
(13) Prodi D3 Akuntansi
(14) Prodi S1 Pendidikan Ekonomi
(15) Prodi D3 Kebidanan
(16) Prodi S1 PTI
(17) Prodi S1 PKK
Kemudian beberapa Prodi di luar 20 prodi yang mengajukan
akreditasi karena status akreditasi segera berakhir juga mendapat
pendampingan dari PJM diantaranya, Prodi PJKR FOK.
Berikut disajikan daftar 20 Prodi yang ditetapkan dengan SK Rektor
untuk mendapatkan pendampingan sebagai berikut.
Tabel 3.4Rencana 20 Prodi yang Mendapatkan Pendampingan dari PJM tahun 2018
No Jurusan/Prodi Strata
1. Teknologi Pendidikan S1
2. Bimbingan Konseling S1
3. Pendidikan Matematika S1
4. Pendidikan Kimia S1
5. Pendidikan Geografi S1
6. Pendidikan Bahasa Inggris S1
7. Pendidikan Bahasa Jepang S1
8. Pendidikan Bahasa Indonesia S1
9. PPKn S1
10. Penjaskesrek S1
11. Perhotelan D3
12. PKK S1
13. Pendidikan Sejarah S1
14. PKO S1
15. Kebidanan D3
18
16. Pendidikan Teknik Informatika S1
17. PGSD S1
18. Pendidikan Fisika S1
19. PEP S2
20. Pendidikan Bahasa Inggris S2
Prodi yang telah mendapat pendampingan internal dan eksternal serta
hasil perolehan Akreditasi per Desember 2018.
Tabel 3.5Prodi yang telah Mendapatkan Pendampingan dari PJM tahun 2018
No Jurusan/Prodi Waktu Pelaksanaan Status Akreditasi
1.Pendidikan Matematika Selasa, 13 Maret 2018 A
2.Pendidikan Geografi Senin, 14 Mei 2018 A
3.Pendidikan Sejarah Selasa, 5 Juni 2018 A
4.PJKR Pendampingan internal (no-re) A
5.Perpustakaan Rabu - Jumat, 5-7 Sept 2018 A
6.Pendidikan Sosiologi Jumat, 12 Oktober 2018 -
7.PPKN Jumat, 16 November 2018 -
8.D3 Perhotelan Kamis, 08 November 2018 -
9.Pendidikan Teknik Informatika Selasa, 13 November 2018 -
10.D3 Kebidanan Jumat, 23 November 2018 -
11.Pendidikan S1 Bahasa Inggris Sabtu, 01 Desember 2018 -
12.S2 Pendidikan Bahasa Inggris Senin, 17 Desember 2018 -
13.PKK Selasa,11 Desember 2018 -
14.D3 Akuntansi Minggu-Selasa, 14-16 Des 2018 -
15.Pendidikan Ekonomi Rabu, 19 Desember 2018 -
19
2. Program Kerja Pendukunga. Menyusun dokumen kebijakan pendukung akreditasi
Dalam upaya mendukung kebutuhan dokumen dasar dalam akreditasi
Undiksha, PJM telah menginisiasi untuk menyusun dokumen-dokumen
kebijakan yang bersifat sangat penting untuk dimiliki. Dokumen
kebijakan tersebut terdiri dari 27 dokumen yang masing-masing
dokumen disusun oleh Tim khusus yang dibentuk oleh PJM. Dokumen
kebijakan 27 tersebut terdiri atas:
(1) Dokumen THK Tri Dharma PT,
(2) Dokumen Kebijakan THK bidang Ekstrakulikuler,
(3) Dokumen Standar Pendidikan dan Pengajaran,
(4) Dokumen Standar Penelitian (7 dokumen),
(5) Dokumen Standar Pengabdian kepada Masyarakat (7 dokumen),
(6) Dokumen Pengintegrasian Data Secara Online,
(7) Dokumen Disiplin Mahasiswa,
(8) Dokumen Kebijakan Bebas Plagiat,
(9) Dokumen Kebijakan E-Ganesha,
(10) Dokumen Kebijakan E-Learning,
(11) Dokumen Kebijakan Proses Wisuda,
(12) Dokumen Kode Etik Dosen dan Pegawai,
(13) Dokumen Penelitia Biaya Sendiri,
(14) Dokumen Penelitian Payung,
(15) Dokumen Profil Berbasis IT.
Semua draf dokumen tersebut telah selesai dan siap dicetak, sehingga
keberadaan dokumen kebijakan tersebut diyakini sangat mendukung proses
akreditasi prodi dan institusi.
b. Menyusun dokumen borang APT dan Evaluasi Diri APT dalam rangka Re-Akreditasi UndikshaTuntutan Kemristekdikti bagi perguruan tinggi untuk mencapai akreditasi
nilai unggul semakin gencar, sehingga tahun 2018, pimpinan Undiksha
telah memutuskan untuk melaksankan percepatan Re-Akreditasi denga
20
harapan nilai akreditasi Unggul. Pembentukan Tim Re-Akreditasi Institusi
diinisiasi oleh PJM dengan melibatkan seluruh Tim PJM dan dari unsur
dosen lain diberbagai program studi, dengan membentu tim 33, yang
terdiri dari 28 tim penyusun borang dan evaluasi diri dan 5 staf dibagian
administrasi dan dokumentasi.
Kegiatan persiapan penyusunan borang dalam rangka re-akreditasi
Undiksha telah dilakukan mulai bulan Maret 2018. Kerja keras yang
melelahkan dengan dukungan total dari pimpinan rektorat, maka tim 33
borang APT yang kerja sejak Maret 2018, akhirnya berhasil
merampungkan dokumen borang hingga siap diugggah (submit) di
SAPTO BAN-PT tanggal 27 September 2018 dan divalidasi BAN-PT
tanggal 3 Oktober 2018.
Berbagai upaya yang telah dilakukan untuk mencapai target
tersebut adalah sebagai berikut.
1. Diawali studi banding pada bulan Desember 2017 ke Universitas
Mulawarman (Unmul) Samarinda Kalimantan Timur. Unmul dipilih
karena memiliki kondisi yang hampir sama dengan Undiksha
dengan prodi-prodinya belum ada yang memperoleh akreditasi A
namun APT Unmul mampu memperoleh nilai maksimal A.
2. Workshop penyusunan borang APT 2018 di Royal Tulip Saranam
Tabanan, penyempunaan borang di Hotel Banyualit serta rapat
koordinasi tim per standar yang rutin dilakukan setiap hari Jumat.
3. Pendampingan eksternal dari Universitas Negeri Semarang
(Unnes). Pendampingan telah dilakukan sebanyak 2 kali dan telah
banyak mendapat masukan untuk kesempunaan borang
Undiksha.
4. Selanjutnya pendampingan eksternal telah dilakukan sebanyak
dua kali 19 s/d 21 Juli 2018 oleh nara sumber Prof. Dr. Mursalim
yang ditunjuk Kemenristekdikti dengan oleh Kemenristekdikti.
5. Pendampingan kembali oleh Prof. Mursalim dan Prof Johni
dilakukan di hotell Bedrock Kuta Denpasar 23-24 Agustus 2018.
21
6. Pendampingan simulasi asesmen lapangan oleh Prof. Dr.
Mursalim dan Prof. Dr. Johny dilakukan sebanyak dua kali
kampus Undiksha 6-7 September 2018.
7. Pada tanggal 27 September 2018, Borang dan Evaluasi Diri
Undiksha disubmit ke SAPTO dan divalidasi BAN-PT pada
tanggal 3 Oktober 2018. Saat ini sedang menunggu Asesmen
Lapangan.
8. Kebijakan rektor yang paling mengagumkan yang telah mampu
memotivasi semangat Prodi untuk re-akreditasi adalah dengan
memberikan bonus Rp. 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) bagi
Prodi yang telah berhasil meraih akreditasi nilai A (Unggul).
Sampai Desember 2018 ini telah diberikan bonus tersebut kepada
4 Prodi yaitu (1) Prodi Pendidikan Matematika, (2) Prodi
Pendidikan Jasmani, Kesehatan dan Rekreasi, (3) Prodi
Pendidikan Geografi, dan (4) Prodi Pendidikan Sejarah.
Gambar 3.4. Surat penerimaan dari BAN-PT
Berikut disajikan data capaian akreditasi Prodi sampai dengan
Desember 2018.
Tabel 3.6
22
Rekapitulasi Capaian Akreditasi Prodi Tingkat Fakultas di Undiksha sd Desember 2018
No FakultasJumlah
Jur/Prodi
Jumlah Nilai A
Jumlah Nilai B
Jumlah Nilai ≤ C
JumlahNilai A/B
(%)(1) (2) (3) (4) (5) (7)1. FOK 3 1 2 0 100,00
2. FMIPA 7 1 6 0 100,00
3. FIP 4 0 4 0 100,00
4. FE 5 0 5 0 100,00
5. FTK 6 0 6 0 100,00
6. FBS 7 0 7 0 100,00
7. PASCA 14 0 14 0 100,00
8. FHIS 5 2 2 1 80,00
Jumlah 51 4(7,84%)
46(90,20%)
1(1,96%)
-
Catatan: Capaian Peningkatan nilai akreditasi dari 42% (2015) menjadi 98,08% (2018)
Tabel 3.7Rekapitulasi Capaian Nilai Akreditasi Prodi di Undiksha sd Desember 2018
No Kode PT Fak Nama
ProdiJen-Jang
Ijin Penyelenggaraan AkreditasiAwal
BerdiriNo Sk Dikti
No. Sk BAN-PT
Awal Akhir Peringkat
Status
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)0 00104
8 Universita
s Pendidikan Ganesha
0366/SK/BAN-PT/Akred/PT/ 2017
19 Jan 2017
19 Jan 2022
BSkor 329
masih berlaku
1. 001048
FIP Teknologi Pendidikan
S1 9-Nov-1998
423/DIKTI/KEP/1998
2885/SK/BAN-PT/Akred/S/XII/ 2016
01-Des-2016
01-Des-2021
BSkor 337
masih berlaku
2. 001048
FIP Bimbingan dan Konseling
S1 9-Nov-1998
423/DIKTI/KEP/1998
2397/SK/BAN-PT/Akred/S/X/2016
20-Okt-2016
20-Okt-2021
BSkor 339
masih berlaku
3. 001048
FIP Pendidikan Guru Sekolah Dasar
S1 1-Sep-2006
3331/D/T/2006
251/SK/BAN-PT/Akred/S/IV/ 2015
10-Apr-2015
10-Apr-2020
BSkor 324
masih berlaku
4. 001048
FIP Pendidikan Guru Pendidikan Anak Usia
S1 30-Oct-2009
1937/D/T/2009
118/SK/BAN-PT/Akred/S/III/ 2015
28-Mar-2015
28-Mar-2020
BSkor 310
masih berlaku
23
Dini5. 00104
8FBS Pendidikan
Bahasa & Sastra Indonesia
S1 11-Jul-1996
252/DIKTI/Kep/1996
342/SK/BAN-PT/Akred/S/V/ 2015
9-Mei-2015
9-Mei-2020
BSkor 323
masih berlaku
6. 001048
FBS Pendidikan Bahasa Inggris
S1 11-Jul-1996
252/DIKTI/Kep/1996
2065/SK/BAN-PT/Akred/S/IX/ 2016
29-Sep-2016
29-Sep-2021
BSkor 333
masih berlaku
7. 001048
FBS Pendidikan Seni Rupa
S1 11-Jul-1996
252/DIKTI/Kep/1996
429/SK/BAN-PT/Akred/S/XI/ 2014
01-Nov-2014
01-Nov-2019
BSkor 308
masih berlaku
8. 001048
FBS Bahasa Inggris
D3 5-Jul-2000
216/DIKTI/Kep/2000
1120/SK/BAN-PT/Akred/Dpl-III/X/2015
31-Okt-2015
31-Okt-2020
BSkor 309
masih berlaku
9. 001048
FBS Pendidikan Bahasa Bali
S1 4-Mar-2011
48/D/O/2011
0231/SK/BAN-PT/Akred/S/I/ 2017
10-Jan-2017
10-Jan-2022
BSkor 310
masih berlaku
10. 001048
FBS Pendidikan Bahasa Jepang
S1 23-Nov-2010
183/D/O/2010
506/SK/BAN-PT/Akred/S/VI/ 2015
06-Jun-2015
06-Jun-2020
BSkor 341
Masih berlaku
11. 001048
FBS Desain Komunikasi Visual
D3 5-Apr-2013
292/E.E2/DT/2103
3540/SK/BAN-PT/Akred/Dipl-III/XII/2018
Des 2018
Des 2023
BSkor 343
Masih berlaku
12. 001048
FMIPA
Pendidikan Matematika
S1 11-Jul-1996
252/DIKTI/Kep/1996
012/SK/BAN-PT/Ak-X/M/I/2013
21-Sep-2013
21-Sep-2018
ASkor 337
masih berlaku
13. 001048
FMIPA
Pendidikan Fisika
S1 11-Jul-1996
252/DIKTI/Kep/1996
0230/SK/BAN-PT/Akred/S/I/ 2017
10-Jan-2017
10-Jan-2022
BSkor 334
masih berlaku
14. 001048
FMIPA
Pendidikan Kimia
S1 11-Jul-1996
252/DIKTI/Kep/1996
042/SK/BAN-PT/Akred/S/II/2015
14-Feb-2015
14-Feb-2020
BSkor 357
Masih berlaku
15. 001048
FMIPA
Pendidikan Biologi
S1 11-Jul-1996
252/DIKTI/Kep/1996
1493/SK/BAN-PT/Akred/S/VIII/2016
4-Agu-2016
4-Aug-2021
BSkor 317
masih berlaku
16. 001048
FMIPA
Analis Kimia
D3 25-Jan-2002
138/D/T/2002
031/SK/BAN-PT/Akred/Dpl-III/I/2015
31-Jun-2015
31-Jun-2020
BSkor 313
masih berlaku
17. 001048
FMIPA
Budidaya Kelautan
D3 8-Apr-2008
972/D/T/2008
1609/SK/BAN-PT/Akred/Dipl-III/VIII/2016
18-Agu-2016
18-Agu-2021
BSkor 334
masih berlaku
18. 001048
FMIPA
Pendidikan IPA
S1 27-Aug-2014
359/E/O/204
0229/SK/BAN-PT/Akred/S/I/ 2017
10-Jan-2017
10-Jan-2022
B Skor 304
masih berlaku
19. 001048
FIS Pendidikan Sejarah
S1 11-Jul-1996
252/DIKTI/Kep/1996
222/SK/BAN-PT/Ak-XVI/S/XI/2013
1-Nov-2013
1-Nov-2018
ASkor 361
masih berlaku
20. 001048
FIS Perpustakaan
D3 25-May-2014
125/E/O/2014
3962/SK/BAN-PT/Akred/Dipl-III/X/2017
24-Okt-
2017
24-Okt-
2022
CSkor 295
masih berlaku
21. 001048
FIS Pendidikan Geografi
S1 11-Jul- 252/ 237/SK/BAN-PT/Ak-
22- 22- A masih berlaku
24
1996 DIKTI/Kep/1996
XVI/S/XI/2013
Nov-2013
Nov-2018
Skor 365
22. 001048
FIS Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan
S1 11-Jul-1996
252/DIKTI/Kep/1996
1846/SK/BAN-PT/Akred/S/IX/ 2016
2-Sep-
2016
2-Sep-
2021
BSkor 337
masih berlaku
23. 001048
FIS Ilmu Hukum
S1 10-Jun-2014
167/E/O/2014
1142/SK/BAN-PT/Akred/S/IV/ 2017
18-Apr-
2017
18-Apr-
2022
BSkor 314
masih berlaku
24. 001048
FE Pendidikan Ekonomi
S1 11-Jul-1996
252/DIKTI/Kep/1996
483/SK/BAN-PT/Akred/S/XII/2014
29-Des-2014
29- Des-2019
BSkor 314
masih berlaku
25. 001048
FE Akuntansi D3 15-Jul-1999
347/DIKTI/KEP/1999
018/BAN-PT/Ak-XII/Dpl-III/VII/2012
Des 2017
Des 2022
BSkor 348
Masih berlaku
26. 001048
FE Perhotelan D3 30-Aug-2001
2808/D/T/2001
1149/SK/BAN-PT/Akred/Dpl-III/XI/2015
14-Nov-2015
14-Nov-2020
BSkor 346
masih berlaku
27. 001048
FE Manajemen
S1 25-Jun-2009
1036/D/T/2009
1713/SK/BAN-PT/Akred/S/VIII/ 2016
26-Agu-2016
26-Agu-2021
BSkor 311
masih berlaku
28. 001048
FE Akuntansi S1 10-Aug-2009
1347/D/T/2009
030/SK/BAN-PT/Ak-XV/S/I/2013
Des 2017
Des 2022
BSkor
Masih berlaku
29. 001048
FTK Pendidikan Kesejahteraan Keluarga
S1 11-Jul-1996
252/DIKTI/Kep/1996
0510/SK/BAN-PT/Akred/S/V/ 2016
20-Mei-2016
20-Mei-2021
BSkor 343
masih berlaku
30. 001048
FTK Manajemen Informatika
D3 15-Jul-1999
347/DIKTI/KEP/1999
0391/SK/BAN-PT/Akred/Dipl-III/I/2017
26-Jan-
2017
26-Jan-
2022
BSkor 326
masih berlaku
31. 001048
FTK Teknik Elektronika
D3 25-Jan-2002
138/D/T/2002
0785/SK/BAN-PT/Akred/Dipl-III/III/2017
21-Mar-2017
21-Mar-2022
BSkor 322
masih berlaku
32. 001048
FTK Pendidikan Teknik Informatika
S1 2-Aug-2007
2090/D/T/2007
0975/SK/BAN-PT/Akred/S/VI/ 2016
17-Jun-
2016
17-Jun-
2021
BSkor 309
masih berlaku
33. 001048
FTK Pendidikan Teknik Elektro
S1 16-Aug-2010
127/D/O/2010
0003/SK/BAN-PT/Akred/S/I/ 2016
11-Jan-
2016
11-Jan-
2021
BSkor 326
masih berlaku
34. 001048
FTK Pendidikan Teknik Mesin
S1 26-Jun-2012
226/E/O/2012
1366/SK/BAN-PT/Akred/S/V/ 2017
09-Mei-
2017
09-Mei-
2022
BSkor 3
321
masih berlaku
35. 001048
FOK Pendidikan Jasmani, Kesehatan dan Rekreasi
S1 11-Jul-1996
252/DIKTI/Kep/1996
211/SK/BAN-PT/Ak-XVI/S/X/2013
19-Oct-
2013
19-Okt-
2018
ASkor 371
masih berlaku
36. 001048
FOK Ilmu Keolahragaan
S1 2-Aug-2001
2566/D/T/2001
1197/SK/BAN-PT/Akred/S/XII/ 2015
12-Des-2015
12-Des-2020
BSkor 335
masih berlaku
37. 001048
FOK Pendidikan Kepelatihan Olahraga
S1 15-Oct-2009
1858/D/T/2009
1151/SK/BAN-PT/Akred/S/XI/ 2015
14-Nov-2015
14-Nov-2020
BSkor 347
masih berlaku
38. 00104 Pasca Pendidikan S2 7-Feb- 16/ 0488/SK/ 26- 26- B masih
25
8 Bahasa 2000 DIKTI/KEP/2000
BAN-PT/Akred/M/I/ 2017
Jan-2017
Jan-2022
Skor 338
berlaku
39. 001048
Pasca Penelitian & Evaluasi Pendidikan
S2 18-Jan-2001
121/DIKTI/Kep/2001
469/SK/BAN-PT/Akred/M/XII/2014
15-Des-2014
15-Des-2019
BSkor 312
masih berlaku
40. 001048
Pasca Administrasi Pendidikan
S2 10-Jun-2003
1190/D/T/2003
3056/SK/BAN-PT/Akred/M/XII/ 2016
20-Des-2016
20-Des-2021
BSkor3
18
masih berlaku
41. 001048
Pasca Pendidikan Dasar
S2 22-Aug-2007
2456/D/T/2007
3307/SK/BAN-PT/Akred/M/XII/ 2016
27-Des-2016
27-Des-2021
BSkor 331
masih berlaku
42. 001048
Pasca Pendidikan Matematika
S2 11-Jun-2009
890/D/T/2009
3443/SK/BAN-PT/Akred/M/IX/2017
19-Sep-
2017
19-Sep-
2022
BSkor 318
masih berlaku
43. 001048
Pasca Pendidikan IPA
S2 11-Jun-2009
890/D/T/2009
3444/SK/BAN-PT/Akred/M/IX/2017
19-Sep-
2017
19-Sep-
2022
BSkor 347
masih berlaku
44. 001048
Pasca Teknologi Pembelajaran
S2 10-Aug-2009
1347/D/T/2009
012/SK/BAN-PT/Ak-X/M/I/2013
Jan-2018
10-Jan-
2023
BSkor 335
Masih berlaku
45. 001048
Pasca
Ilmu Komputer
S2 10-Jun-2014
172/E/O/2014
0824/SK/BAN-PT/Akred/M/III/ 2017
21-Mar-
2017
21-Mar-
2022
BSkor 319
masih berlaku
46. 001048
Pasca
Bimbingan Konseling
S2 7-Feb-2015
412/Kp/VII/2015
1709/SK/BAN-PT/Akred/M/V/2017
30-Mei-
2017
30-Mei-2022
BSkor 314
masih berlaku
47. 001048
Pasca
Pendidikan IPS
S2 7-Jul-2015
412/Kp/VII/
2015
1892/SK/BAN-PT/Akred/M/VI/2017
06-Jun-
2017
06-Jun-
2022
B Skor 348
masih berlaku
48. 001048
Pasca
Pendidikan Bahasa Inggris
S2 27-Sept-2013
449/E/O/2013
0489/SK/BAN-PT/Akred/M/I/2017
26-Jan-
2017
26-Jan-
2022
B Skor 335
masih berlaku
49. 001048
Pasca
Ilmu Pendidikan
S3 9-Okt-2013
1058/E.E2/DT/
2013
3432/SK/BAN-PT/Akred/D/IX/2017
19-Sep-
2017
19 Sep 2022
BSkor 311
masih berlaku
50. 001048
Pasca
Pendidikan Dasar
S3 9-Okt-2013
1058/E.E2/DT/
2013
0501/SK/BAN-PT/Akred/D/I/2017
26-Jan-
2017
26-Jan-
2022
BSkor 309
masih berlaku
51. 001048
Pasca
Pendidikan Bahasa
S3 15-Des-2013
1058/E.E2/DT/
2013
0501/SK/BAN-PT/Akred/D/X/2018
Nov 2018
Nov 2023
BSkor 334
masih berlaku
Tabel 3.8Rekapitulasi Prodi yang Telah Operasional Lebih dari 1 Tahun dan Belum Akreditasi,
Telah Ditutup dan atau Kedaluwarsa
1. 001048
FIS Survey dan Pemetaan
D3 10-Mar-2014
106/P/2014
Belum akreditasi
Proses
Akreditas
i
Proses
Akreditas
i
C Skor
prodi baru
26
2. 001048
FIS Pendidikan Sosiologi
S1 10-Mar-2014
105/P/2014
Belum akreditasi
Proses
Akreditas
i
Proses
Akreditas
i
CSkor
prodi baru
3. 001048
FOK
Pelatihan Olahraga Pariwisata
D3 30-Aug-2001
2808/D/T/2001
032/BAN-PT/Ak-X/Dpl-III/II/2011
4-Feb-201
1
4-Feb
-201
6
BSkor
TUTUP
4. 001048
FBS
Pendidikan Bahasa Jepang
D3 3-Jan-2006
12/D/T/2006
013/BAN-PT/Ak-XII/Dpl-III/VI/2012
29-Jun-201
2
29-Jun-201
7
B TUTUP
Tabel 3.9Rekapitulasi Status Akreditasi Prodi di Undiksha (per Desember 2018)
No. Status AkreditasiTahun 2018
Jumlah Persentase (%)
1. Terakreditasi A 4 7,84
2. Terakreditasi B 46 90,20
3. Terakreditasi C 1 1,96
Jumah 51 100,00
c. Pengembangan Digital Signage Pendukung Re-AkreditasiDi era digitalisasi kebutuhan akan digital Signage semakin mutlak, digital
signage merupakan teknologi informasi digital yang dikemas dalam konteks
visual yang menarik, atraktif yang memuat beraneka informasi berupa
gambar, video, grafik, berita yang disajikan secara dinamis menggunakan
display elektronik berupa LED TV. Melalui inisisasi PJM, Undiksha telah
memasang puluhan digital signage yang dipasang di tempat-tempat
strategis sehingga memudahkan sivitas atau masyarakat dalam
27
memperoleh informasi terkait dengan program-rogram yang ada di
Undiksha. Dalam display layar LED TV tersebut secara berulang
ditayangkan video-video berupa kegiatan, informasi, berita, dan yang
lainnya. Hal ini sangat membantu civitas dan masyarakat dalam
memperoleh informasi yang dibutuhkan terkait Undiksha.
28
BAB IVPENUTUP
1. KesimpulanSecara umum program kerja PJM, baik program kerja rutin maupun
program kerja tambahan telah berjalan sesuai target. Namun untuk
mewujudkan budaya mutu di Undiksha, masih dijumpai banyak kendala,
diantaranya: regulasi, teknis, dan tingkat kesadaran serta komitmen civitas
akademka yang masih jauh dari harapan sesuai tujuan Sistem Penjaminan
Mutu Internal (SPMI). Walau siklus PPEPP (perencanaan, pelaksanaan,
evaluasi, pengendalian, dan peningkatan) mutu telah diimplementasikan secara
terjadwal dan terorganisasi, namun, masih dijumpai beberapa pihak terkait
yang terasa sulit diharapkan untuk mau dan siap diajak bekerja dengan
ketulusan hati dan penuh pengabdian demi perjuangan untuk mewujudkan visi
Undiksha yakni “menjadi universitas unggul berlandaskan falsafah tri hita
karana di Asia pada tahun 2045”.
Sampai saat ini rektor dan pimpinan Undiksha telah memberikan
dukungan secara total, sehingga dari dana dan teknis tidak dijumai hambatan
yang berarti terhadap imlementasi program-program PJM. Dukungan yang
bersifat total (all out) ini benar-benar telah menjadi energi yang luar biasa
pengaruhnya terhadap pengelola Pusat Penjaminan Mutu Undiksha dan tim
borang akreditasi Undiksha. Dukungan yang luar biasa, baik moril maupun
materiil dari pihak pimpinan tersebut, sehingga tim akreditasi dan penjaminan
mutu Undiksha dapat mewujudkan progam-program SPMI secara optimal.
Bentuk kualitas penjaminan mutu suatu lembaga saat ini adalah
pencapaian akredtasi institusi dan program studi yang Unggul, oleh karena itu
pencapaian akreditasi merupakan target yang mutlak harus dicapai oleh
institusi dan program studi di Undiksha sehingga tujuan institusi untuk memiliki
daya saing yang tinggi dapat tercapai.
2. SaranPenjaminan mutu tidak bisa dilakukan oleh PJM semata, seluruh civitas
akademika harus pula memberkan dukungan nyata dengan melakukan
29
penjaminan mutu pada bagian dan unit masing-masing sesuai tugas pokok dan
fungsi dimasing-masing. Unit/lembaga/fakultas/program studi hendaknya
secara tulus iklas melayani sepenuh hati, jujur dan jiwa pengabdian yang tinggi.
Dengan demikian diharapkan Undiksha semakin bermutu, semakin berdaya
saing, semaikn unggul dalam segala bidang sesuai visi dan misi Undiksha.
30
DAFTAR PUSTAKA
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2016 tentang Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi. Jakarta: Kemristekdikti.
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. Jakarta: Kemristekdikti.
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Jakarta: Kemristekdikti.
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2018 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Jakarta: Kemristekdikti.
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi. Jakarta: Kemristekdikti.
Pusat Penjamainan Mutu. 2014. Laporan AMI Undiksha Tahun 2014. Singaraja: Undiksha.
Pusat Penjamainan Mutu. 2015. Laporan AMI Undiksha Tahun 2015. Singaraja: Undiksha.
Pusat Penjamainan Mutu. 2016. Laporan AMI Undiksha Tahun 2016. Singaraja: Undiksha.
Pusat Penjamainan Mutu. 2017. Laporan AMI Undiksha Tahun 2017. Singaraja: Undiksha
Pusat Penjamainan Mutu. 2018. Laporan AMI Undiksha Tahun 2018. Singaraja: Undiksha.
Pusat Penjamainan Mutu. 2018. Laporan Pendampingan Penyusunan Brang Akreditasi Program Studi dan Pendampingan Sapto Tahun 2018. Singaraja: Undiksha.
Pusat Penjamainan Mutu. 2018. Laporan Penyusunan Dokumen Pendukung Akreditasi Undiksha Tahun 2018. Singaraja: Undiksha.
Pusat Penjamainan Mutu. 2018. Laporan Riview, Revisi dan Pengembangan Dokumen Mutu Undiksha Tahun 2018. Singaraja: Undiksha.
31
Pusat Penjamainan Mutu. 2018. Laporan Sistem Alert Akreditasi Program Studi Undiksha Tahun 2018. Singaraja: Undiksha.
Tim Pengembangan SPMI-PT. 2010. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Perguruan Tinggi (PT). Jakarta: Direktorat Akademik Dirjendikti.
LAMPIRAN-LAMPITRAN
1. Struktur Organisasi PJM Undiksha
32
2. Tugas pokok dan fungsi PJM
TUGAS POKOK DAN FUNGSI PUSAT PENJAMINAN MUTU (PJM)
UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
NO JABATAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI1. PENANGGUNGJAWAB
KEGIATAN (Ketua LP3M)1. Memberi arahan kepada Pengelola PJM atas seluruh
kebijakan dan kegiatan program PJM Undiksha tahun 20162. Menegur dan atau meperingati Pengelola PJM bilamana
terjadi kegiatan yang tidak sejalan dengan Tupoksi bidang PJM Undiksha tahun 2016
3. Bertanggungjawab kepada Rektor Undiksha atas berbagai kebijakan dan kegiatan PJM Undiksha tahun 2016
2. KETUA 1. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan UJM Undiksha, baik ke dalam maupun ke luar lembaga.
2. Mengarahkan dan memantau pelaksanaan tugas-tugas Sekretaris, Divisi-divisi PJM Undiksha.
3. Menandatangani surat-surat keluar PJM Undiksha.4. Melaporkan seluruh kegiatan PJM Undiksha kepada Ketua
LP3M Undiksha3. Sekretaris 1. Menyediakan dan melengkapi berbagai fasilitas
pendukung administrasi PJM seperti: ruang sekretariat, meubeler, papan tulis, ATK, buku-buku penunjang administrasi PJM, dokumen regulasi (UU, PP, Permen dll) yang terkait dengan PJM Undiksha.
2. Menyiapkan surat-surat, agenda rapat dan mendokumen-tasikan sesuai penugasan Ketua PJM Undiksha
3. Merekam seluruh proses dan hasil rapat dan membuat risalah rapat PJM Undiksha.
4. Membantu tugas-tugas Ketua dalam menyiapkan, melaksanakan dan melaporakan seluruh hasil kegiatan PJM Undiksha
4. DIVISI EKSPLORASI DATA 1. Menyusun rencana program eksplorasi data untuk mendukung pemenuhan data akreditasi Prodi dan Undiksha tahun 2016
2. Mengimplementasikan rencana program eksplorasi data untuk mendukung pemenuhan data akreditasi Prodi dan Undiksha tahun 2016
3. Menyusun dokumen hasil eksplorasi data untuk mendukung pemenuhan data akreditasi Prodi dan Undiksha tahun 2016
33
5. DIVISI PENGEMBANG-AN DOKUMEN
1. Menyusun rencana program pengembangan dokumen mutu untuk mendukung pemenuhan data akreditasi Prodi dan Undiksha tahun 2016
2. Mengimplementasikan rencana program pengembangan dokumen mutu untuk mendukung pemenuhan data akreditasi Prodi dan Undiksha tahun 2016
3. Menyusun dokumen hasil pengembangan dokumen mutu untuk mendukung pemenuhan data akreditasi Prodi dan Undiksha tahun 2016
6. DIVISI MONITORING DAN EVALUASI
1. Menyusun rencana program monitoring dan evaluasi untuk mendukung pemenuhan data akreditasi Prodi dan Undiksha tahun 2016
2. Mengimplementasikan rencana program monitoring dan evaluasi untuk mendukung pemenuhan data akreditasi Prodi dan Undiksha tahun 2016
3. Menyusun dokumen hasil monitoring dan evaluasi untuk mendukung pemenuhan data akreditasi Prodi dan Undiksha tahun 2016
7. DIVISI AKREDITASI 1. Menyusun rencana program akreditasi untuk mendukung pemenuhan data akreditasi Prodi dan Undiksha tahun 2016
2. Mengimplementasikan rencana program akreditasi untuk mendukung pemenuhan data akreditasi Prodi dan Undiksha tahun 2016
3. Menyusun dokumen hasil akreditasi untuk mendukung pemenuhan data akreditasi Prodi dan Undiksha tahun 2016
34
3. Dokumentasi Pelaksanaan Program PJM
Gambar 01. Kegiatan Audit Mutu Internal di Program Studi
35
Gambar 02. Kegiatan Road Show Ke Fakultas Dalam Rangka Persiapan Akreditasi Institusi
Gambar 03. Kegiatan Pendampingan Penyusunan Borang Akreditasi Program Studi Di Lingkungan Undiksha
36
Gambar 04. Kegiatan Evaluasi Pelaksanaan AMI 2018
37