perancangan strategik spbt 2012
DESCRIPTION
SPBTTRANSCRIPT
PERANCANGAN STRATEGIK KURIKULUM / HEM / KOKURIKULUM
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
LAPORAN TAHUN 2011Aktiviti / Program Tarikh Sasaran Keberkesanan Masalah Cadangan
Penyelesaian1. Pengedaran Buku Teks
kepada murid-murid Tahun 6 2011
November 2010
Semua murid tahun 6
Semua murid layak menerima buku teks.
Ada murid yang telah menghilangkan buku teks.
Memastikan semua murid menggantikan buku yang hilang.
2. Pengedaran Buku Teks kepada murid-murid tahun 1,2,3,4 dan 5 2011
Disember 2011
Semua murid tahun 1,2,3,4 dan 5 2011
Semua murid layak menerima buku teks.
Ada murid yang telah menghilangkan buku teks.
Memastikan semua murid menggantikan buku yang hilang.
3 Program Sayangi Buku Semua murid
Semua murid yang telah menerima buku Teks
Kebanyakan murid telah membalut buku yang diberi.
Terdapat segelintir murid yang tidak membalut buku
Semua guru memastikan dan menasihati murid supaya buku teks dibalut.
4. Pendaftaran buku teks baharu
Julai hingga September
Semua buku teks baru
Semua buku teks baru telah dicop dan didaftarkan.
Buku teks yang diterima semasa cuti akhir tahun belum didaftarkan.
Buku didaftarkan pada awal tahun 2010
5 .Menceriakan bilik BOSS Januari hingga November
Guru SPBT dan pengawas SPBT
Bilik BOSS bertambah ceria Kos dan kekangan masa
Gunakan masa ketika perjumpaan kelab SPBT
6. Pengutipan buku teks akhir tahun
November 2011
Semua murid Murid menghantar buku teks pada hari yang ditetapkan
1. Terdapat segelintir murid yang menghantar lambat.2. Buku yang dihantar tidak cukup.
1. Surat dikeluarkan kepada murid.2. Murid membayar harga buku yang hilang.
7. Pengedaran Buku Teks kepada murid-murid Tahun 3,4,5 dan 6 - 2012
November 2011
Semua murid tahun 3,4,5 dan 6- 2012
Semua murid layak menerima buku teks.
Ada murid yang telahmenghilangkan buku teks.
Memastikan semua murid menggantikan buku yang hilang.
ANALISA PERSEKITARAN SWOT DAN MATRIK TOWS
FAKTOR DALAMAN
FAKTOR LUARAN
KEKUATAN (S)
1. Pentadbir sekolah memahami tugas dan tanggungjawab dalam melaksanakan pengurusan SPBT.
2. Mendapat kerjasama daripada guru dalam mengagih dan mengumpul semula buku teks.
3. Mempunyai bilik khas untuk penyimpanan buku (Bilik BOSS)
KELEMAHAN (W)
1. Sisteks tidak lagi dilaksanakan kerana ada kekangan dengan SMM.
2. Murid tidak menjaga buku dengan baik.
3. Murid-murid sering menghilangkan buku.
PELUANG (O)1. Mendapat kerjasama yang baik
daripada sekolah-sekolah yang berdekatan.
STRATEGI SOS1 O1 Mengadakan perbincangan dengan pihak pentadbir bagi melancarkan proses pengurusan SPBT.S3 Meminta tunjukajar dan nasihat daripada mereka yang mahir tentang pengurusan SPBT.
STRATEGI WOW1, W2 O1 mengadakan hubungan yang baik dengan sekolah yang berdekatan dan mendapatkan khidmat dan tunjukajar daripada Jurulatih Utama SPBT.
ANCAMAN (T)1. Kurangnya pemantauan daripada
ibu bapa terhadap buku pinjaman.2. Pengaruh sosial dalam kehidupan
pelajar.
STRATEGI STS1, S2 memberi pendedahan kepada ibu bapa semasa mesyuarat Agong PIBG atau majlis-majlis seumpamanya tentang aktiviti yang dijalankan oleh unit SPBT.Mengadakan bengkel kemahiran kepada murid-murid tentang penyelenggaraan buku teks.
STRATEGI WTW1, W2,T1 menyertai mana-mana taklimat atau kursus yang dianjurkan oleh pihak tertentuW3, T1 mengenakan bayaran kepada murid mengikut nilai buku yang dihilangkan.
ISU STRATEGIK, MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN 2012
Bidang Isu Strategik
Matlamat Strategik
Objektif KPI Sasaran (2012-2016) Strategi
TOV 11 2012 2013 2014 2015 2016
Kelab Skim Pinjaman Buku Teks
Buku yang tidak dibalut
Memastikan murid membalut buku yang diberikan
100% murid membalut buku yang diberikan
Semua buku teks dibalut
85 % aktiviti mengikut jadual
90 %aktiviti mengikut jadual
95 %aktiviti mengikut jadual
100 %aktiviti mengikut jadual
100 % aktiviti mengikut jadual
100 % aktiviti mengikut jadual
Pemantauan berterusan daripada semua guru
PELAN TAKTIKAL
BIDANG : HEM
ISU STRATEGIK 1 Buku yang tidak dibalut
MATLAMAT STRATEGIK Memastikan murid membalut buku yang diberikan
OBJEKTIF 100% murid membalut buku yang diberikan.
KPI Semua buku teks dibalut.
STRATEGI Pemantauan berterusan daripada semua guru.
BIDANG : HEM
ISU STRATEGIK 2 Pelaksanaan SISTEKS terkini
MATLAMAT STRATEGIK Penyelenggaraan buku Teks yang lebih teratur
OBJEKTIF Semua maklumat SPBT dapat disimpan dengan teratur dan lengkap
KPI Maklumat yang lengkap
STRATEGI Kerjasama dengan SMM
PELAN TAKTIKAL
BIL PROGRAM/PROJEK PIPPT/
JAWABTEMPOH/
HARIKOS /
SUMBEROUT PUT KPI
PELAN KONTIGENSI
1 Penyusunan semula buku di bilik BOSS
Guru SPBT, Guru Penyelaras dan Pengawas SPBT
Januari 2012 Bilik dalam keadaan kemas dan buku tersusun
Penyusunan buku yang kemas dan teratur
Penyusunan semua kedudukan buku
2 Pemantauan berterusan daripada guru subjek
Guru subjek Sepanjang tahun
Semua buku teks hendaklah dibalut
Semua buku teks berbalut
Pemantauan guru kelas
3 Sayangi BukuGuru SPBT, Guru Penyelaras dan Pengawas SPBT
Jan hingga September
Semua buku hendaklah dijaga dengan baik
Pastikan semua buku dalam keadaan selamat.
Pemantauan guru mata pelajaran.
PELAN OPERASI
PELAN OPERASI 1
Nama Projek 1 : Penyusunan semula buku di bilik SPBTRasional : Bilik BOSS perlu berada dalam keadaan kemas dan tersusun.Objektif : Memudahkan pencapaian maklumat berkenaan buku dan pengurusan buku.Tempoh / Tarikh : Januari 2012Kumpulan Sasaran : Guru SPBT, Guru Penyelaras dan Pengawas SPBT
LANGKAH
PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN KONTIGENSI
1 1. Pemilihan Jawatankuasa2. Mesyuarat kerja3. Penetapan tarikh4. Kos/sumber5. Pengagihan tugas6. Perbincangan dengan GPK-HEM
Guru SMM dan AJK 1minggu
2 Pelaksanaan Guru SPBT dan AJK 2 minggu3 Pemantauan GPK HEM 2 minggu4 Penilaian
a. Masalah yang timbulb. keberkesanan
PELAN OPERASI 2
Nama Projek 2 : Kempen Membalut bukuRasional : Murid-murid dan guru memain peranan dalam penjagaan buku teks.Objektif : Semua buku teks berada dalam keadaan baik sepanjang sessi persekolahan.Tempoh / Tarikh : Sepanjang tahunKumpulan Sasaran : Semua murid
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN KONTIGENSI
1 1. Pemilihan Jawatankuasa2. Mesyuarat kerja3. Penetapan tarikh4. Perbincangan dengan GPK-HEM
Guru SPBTdan Guru Penyelaras SPBT
2 minggu
2 Surat Menyurat1. Ibu bapa S/U SPBT 1 hari
3 Pelaksanaan Guru SPBT dan guru subjek
Minggu pertama Feb 2012
4 Pemantauan Guru SPBT dan guru subjek
Minggu pertama setiap bulan
6 Penilaian dan pelaporan KPI:a. Masalah yang timbulb. keberkesanan