perancangan strategik
DESCRIPTION
Perancangan PIBGTRANSCRIPT
PERANCANGAN STRATEGIK PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SK ABANG KADIR GEDONGTAHUN 2015-2017
Strength (Kekuatan )S1 – Barisan Exco PIBG kebanyakannya anak tempatanS2 - Ramai Exco PIBG yang mempunyai latarbelakang hampir sama dengan latarbelakang masyarakat
sekitarS3 – Pengurusan PIBG sentiasa mahu berkerjasama rapat dengan sekolah
Weakness (Kelemahan )W1 – Agak sukar mengadakan perjumpaan kerap kerana ibubapa terikat dengan tugas mencari nafkahW2 – Ramai juga ibubapa yang kurang berpelajaran dan kurang beradaW3 – Ada ibubapa yang masih kurang memahami keperluan pendidikan di sekolah untuk kepentingan
anak-anakW4 – budaya tidak menghormati orang tua sudah mula mempengaruhi anak-anakW5 – Ada unsur-unsur yang diperlihatkan ibubapa sukar mengawal anak-anak sewaktu di rumah
Opportunity (Peluang)O1 – Wakil rakyat memberi perhatian berat kepada sekolah dan sentiasa bersedia membantu sekolahO2 – Ada warga tempatan yang berjaya dalam pelajaran bersedia menghulurkan bantuanO3 – Ahli-ahli PIBG aktif dan sentiasa sedia memberi bantuanO4 – Pejabat Kerajaan seperti Pejabat Daerah juga memberi kerjasama
Threat (Ancaman)T1 – Budaya negatif diterima oleh belia tempatanT2 – Penduduk/Peniaga yang kurang prihatin tidak bekerjasamaT3 – Gaya hidup seperti merempit, bergaduh, minum minuman keras menjadi amalanT4 – Ibubapa gagal mengawal disiplin anak-anak
Strategi (Tows Matriks)SOS1,S2,S4,O1,O2,T1,T3Adakan banyak ceramah motivasi yang melibatkan anak tempatan dan pemceramah luar untuk membantu pelajar bergerak ke arah matalamat yang betul
S1,S4,S5,O1,O3Adakan banyak perjumpaan progran motivasi untuk memberi lebih banyak kesedaran kepada ibubapa
WOS1,S3,W1,W4,W5Adakan banyak perjumpaan dengan ibubapa untuk mengeratkan kerjasama dan mengukuhkan kefahaman tentang matlamat sekolah
S1,O1,O3,O4,T1,T4Banyakkan memberi maklumat berterusan terutama mengenai tindakan pihak sekolah dalam menangani masalah anak didik melalui program sosial bersama ibubapa dengan bantuan PIBG
O1,O3,T1,T2,T3,T4Adakan banyak pertemuan dengan ibubapa melalui bantuan wakil dan PIBG untuk memberi maklumat tentang kegiatan anak-anak dan bekerjasama mengurangakan masalah sosial anak-anak
PELAN STRATEGIK
Isu Masalah Matlamat Strategi Indikator Pencapaian
Kerjasama danHubungan dengan komunitiPerlu dipertingkatkan
Kekangan masaUntuk mengadakan perjumpaan yang kerap
Supaya komuniti tempat sentiasa bekerjasama dengan pihak sekolah
1.Mengadakan aktiviti merapatkan hubungan dengan masyarakat.-Hari Pemuafakatan-Sukan ibubapa-Hari Terbuka
Ibubapa bekerjama dengan sekolah.
Bantuan dan sokongan dengan agensi kerajaan dan swasta amat diperlukan
Kekurangan bantuan dari agensi luar
Supaya agensi kerajaan dan swasta sentiasa bekerjasama dan memberi sumbangan kepada sekolah.
1.memberi ruang dan peluang kepada agensi kerajaan dan swasta memberi sumbangan untuk meningkatkan prestasi sekolah.
Agensi luar sentiasa membantu sekolah.
PELAN TAKTIKAL
Bil Program Objektif Tanggungjawab
Tempoh Kos sumber
TOV ETR Indikator Pencapaian
1 Hari Pemuafakatan
Mengeratkan hubungan dengan masyarakat.
Guru Besar PK1Semua guruPIBG
1 hari Kehadiran ibubapa 90%
2 Gotong royong perdana
Menggalakkan ibubapa memberi sumbangan tenaga kepada sekolah.
Guru Besar PK HEMSemua guruPIBG
1 hari Kebersihan dan kecerian sekolah meningkat.
3 ForumPerdana
Memberi peluang kepada komuniti mengadakan aktiviti bersama sekolah
Guru Besar PK HEMSemua GuruPIBG
4 jam Penyertaan ibubapa meningkat
4 MesyuaratAgung PIBG
Membincang atau memutuskan aktiviti PIBG
Guru Besar Semua PKYDP PIBG
3 Jam Kehadiran ibubapa melebihi 90%
5 Lawatan Penanda Aras PIBG
Memberi ilham meningkatkan kecemerlangan
Guru Besar Semua PKAJK PIBG
6 JamSabtu
100%Exco PIBGHadir.
6 Ramah TamahIdilfitri
Mengeratkan silaturahim guru/ibubapa
Guru Besar Semua PKPIBG
1 hari 95% ibubapa hadir
7Program Perkongsian Pendidikan
Memberi pendedahan langsung kepada ibu bapa
Guru Besar Unit B&KSemua guruPIBG
1 hari Lebih 90% ibu bapa hadir
8 Pameran Pendidikan
Memotivasikan pelajar kearah pendidikan tinggi
Guru Besar Unit B&KSemua guruPIBG
1 hari Lebih 90% ibu bapa hadir
8Ceramah Agama
Meningkatkan sahsiah pelajar
Guru Besar Semua guruPIBG
1 jam selepas maghrib
Kehadiran ibu bapa menggalakkan
9Program Derma Darah dan Kesihatan Pergigian
Melibatkan komuniti dalam aktiviti sekolah
Guru Besar PK HEMSemua guruPIBG
1 hari Kehadiran ibu bapa menggalakkan
10 Program Jumbo Sale
Membantu menambah dana PIBG
Guru Besar PK KKSemua guruPIBG
1 hari Sumbangan ibu bapa sangat menggalakkan
11 Program Jogaton PIBG
Membantu menambah dana PIBG
Guru Besar PK KKSemua guruPIBG
1 hari Penglibatan ibu bapa sangat menggalakkan
12 Program Cakna Bitara 3M
Meningkatkan fizikal sekolah
Guru Besar PK KKSemua guruPIBG
1 hari Kerjasama ibu bapa sangat menggalakkan
13 Anugerah Lonjakan Saujana
Memotivasikan guru mencemerlangkan pelajar
Guru Besar PK KKSemua guruPIBG
Semasa Hari Guru
15 guru mendapat anugerah
14 Majlis izin ilmu Meningkatkan motivasi pelajar
Guru Besar PK KKSemua guruPIBG
1 hari Kerjasama ibu bapa sangat menggalakkan
PELAN OPERASI
Nama Projek Hari Pemuafakatan Ibubapa GuruObjektif Mengeratkan hubungan dan kerjasama ibubapa dan guruTempoh 1 hariKumpulan Sasaran Ibubapa pelajar kelas peperiksaanGuru Terlibat Semua Guru TingkatanProses Kerja 1. Penubuhan AJK
2. Taklimat Guru/Pelajar3. Taklimat AJK Pelaksana4. Pelaksanaan5. Laporan
Kekangan Ibubapa bekerja sukar untuk hadir.Pemantauan Pengetua,Semua PK dan Ketua BidangPenilaian PengetuaPenambahbaikan Post mortem
Nama Projek Gotong royong perdanaObjektif Menggalakkan ibubapa memberi sumbangan tenaga kepada sekolah.Tempoh 1 hariKumpulan Sasaran Ibu bapaGuru Terlibat Semua guru dan AJK PIBGProses Kerja 1. Pendaftaran ibu bapa
2. Taklimat NYDP4. Pelaksanaan5. Laporan
Kekangan Ibubapa bekerja sukar untuk hadir.Pemantauan Pengetua,Semua PK dan Ketua Bidang, AJK PIBGPenilaian PengetuaPenambahbaikan Post mortem
Nama Projek Forum PerdanaObjektif Memberi peluang kepada komuniti mengadakan aktiviti bersama sekolahTempoh 1 hariKumpulan Sasaran Semua IbubapaGuru Terlibat Semua Guru TingkatanProses Kerja 1. Penubuhan AJK
2. Persiapan3. Pelaksanaan4. Laporan
Kekangan Ibubapa bekerja sukar untuk hadir.Pemantauan Pengetua,Semua PK dan Ketua Bidang, AJK PIBGPenilaian PengetuaPenambahbaikan Post mortem
Nama Projek Mesyuarat Agung PIBGObjektif Membincang atau memutuskan aktiviti PIBGTempoh 1 hariKumpulan Sasaran Ibubapa pelajarGuru Terlibat Semua GuruProses Kerja 1. Penubuhan AJK
2. persiapan3. Pelaksanaan4. Laporan
Kekangan Ibubapa bekerja sukar untuk hadir.Pemantauan Guru Besar,Semua PK dan Ketua Bidang,AJK PIBGPenilaian Guru BesarPenambahbaikan Post mortem
Nama Projek Lawatan Penanda Aras PIBGObjektif Memberi ilham meningkatkan kecemerlanganTempoh 1 hariKumpulan Sasaran Ibu bapa AJK PIBGPegawai Terlibat Exco PIBGProses Kerja 1. Penubuhan AJK
2persiapan program3. Pelaksanaan4. Laporan
Kekangan tiadaPemantauan Guru Besar, YDPPenilaian Guru BesarPenambahbaikan Post mortem
Nama Projek Ramah Tamah AidilfitriObjektif Mengeratkan silaturahim guru/ibubapaTempoh 1 hariKumpulan Sasaran Ibubapa pelajar kelas peperiksaanGuru Terlibat Semua GuruProses Kerja 1. Penubuhan AJK
2. Taklimat Guru/Pelajar3. Taklimat AJK Pelaksana4. Pelaksanaan5. Laporan
Kekangan Ibubapa bekerja sukar untuk hadir.Pemantauan Guru Besar,Semua PK dan Ketua BidangPenilaian Guru BesarPenambahbaikan Post Mortem
Nama Projek Program Perkongsian PendidikanObjektif Memberi pendedahan langsung kepada ibu bapaTempoh 1 hariKumpulan Sasaran Ibubapa & pelajarGuru Terlibat Semua GuruProses Kerja 1. Penubuhan AJK
2. persiapan program3. Pelaksanaan4. Laporan
Kekangan Ibubapa bekerja sukar untuk hadir.Pemantauan Guru Besar,Semua PK dan Ketua BidangPenilaian Guru BesarPenambahbaikan Post mortem
Nama Projek Pameran PendidikanObjektif Memotivasikan pelajar kearah pendidikan tinggiTempoh 1 hariKumpulan Sasaran Ibubapa & pelajarGuru Terlibat Semua GuruProses Kerja 1. Penubuhan AJK
2. Taklimat AJK Pelaksana3. Pelaksanaan4. Laporan
Kekangan Ibubapa bekerja sukar untuk hadir.Pemantauan Guru Besar,Semua PK, Unit B&KPenilaian Guru BesarPenambahbaikan Post mortem
Nama Projek Ceramah AgamaObjektif Meningkatkan sahsiah pelajarTempoh 1 hariKumpulan Sasaran Ibubapa pelajarGuru Terlibat Semua GuruProses Kerja 1. Penubuhan AJK
2. Taklimat AJK Pelaksana3. Pelaksanaan4. Laporan
Kekangan Ibubapa bekerja sukar untuk hadir.Pemantauan Guru Besar,Semua PK dan Ketua BidangPenilaian Guru Besar, PIBGPenambahbaikan Post mortem
Nama Projek Program Derma Darah dan Kesihatan PergigianObjektif Melibatkan komuniti luar dalam aktiviti sekolahTempoh 1 hariKumpulan Sasaran Ibubapa & pelajarGuru Terlibat Semua Guru dan AJKProses Kerja 1. Penubuhan AJK
2. Taklimat AJK Pelaksana3. Pelaksanaan4. Laporan
Kekangan Ibubapa bekerja sukar untuk hadir.Pemantauan Guru Besar,Semua PK dan PIBGPenilaian Guru BesarPenambahbaikan Post mortem
Nama Projek Projrk membina Dewan SerbagunaObjektif Meningkatkan dana PIBGTempoh 1 tahunKumpulan Sasaran Ibubapa pelajarGuru Terlibat PIBG/KontraktorProses Kerja 1. Penubuhan AJK
2. Taklimat AJK Pelaksana3. Pelaksanaan4. Laporan
Kekangan Ibubapa bekerja sukar untuk hadir.Pemantauan GB, YDP,Semua PK dan AJK PIBGPenilaian Guru BesarPenambahbaikan Post mortem
Nama Projek Program JogatonObjektif Meningkatkan dana PIBGTempoh 1 hariKumpulan Sasaran Ibubapa pelajar kelas peperiksaanGuru Terlibat Semua GuruProses Kerja 1. Penubuhan AJK
2. Taklimat Guru/Pelajar3. Taklimat AJK Pelaksana4. Pelaksanaan5. Laporan
Kekangan Ibubapa bekerja sukar untuk hadir.Pemantauan Guru Besar,Semua PK dan Ketua BidangPenilaian Guru BesarPenambahbaikan Post mortem
Nama Projek Program Cakna Bitara 3MObjektif Meningkatkan keceriaan fizikal sekolahTempoh 1 hariKumpulan Sasaran Ibubapa pelajar kelas peperiksaanPegawai Terlibat Semua Guru dan AJK PIBGProses Kerja 1. Penubuhan AJK
2. Taklimat AJK Pelaksana3. Pelaksanaan4. Laporan
Kekangan Ibubapa bekerja sukar untuk hadir.Pemantauan Guru Besar,Semua PK dan PIBGPenilaian Guru BesarPenambahbaikan Post mortem
Nama Projek Program Anugerah Lonjakan SaujanaObjektif Memotivasikan guru mencemerlangkan pelajarTempoh 1 hariKumpulan Sasaran Guru dan pelajarGuru Terlibat Semua Guru TingkatanProses Kerja 1. Penilaian keputusan peperiksaan awam
2. Pelaksanaan3. Laporan
Kekangan Ibubapa bekerja sukar untuk hadir.Pemantauan Guru Besar,Semua PKPenilaian Guru BesarPenambahbaikan Post mortem
Nama Projek Majlis izin ilmuObjektif Meningkatkan motivasi pelajarTempoh 1 hariKumpulan Sasaran Guru, ibu bapa dan pelajarGuru Terlibat Semua GuruProses Kerja 1. Penubuhan AJK
2. Taklimat AJK Pelaksana3. Pelaksanaan4. Laporan
Kekangan Ibubapa bekerja dan jauh sukar untuk hadir.Pemantauan Guru Besar,Semua PKPenilaian Guru BesarPenambahbaikan Post mortem
LANGKAH KE HADAPAN ( THE WAY FORWARD ) PIBG SK ABANG KADIR GEDONG
TAHUN 2016 – 2018
1. Penetapan dan Pelaksanaan Hala Tuju.
Kepimpinan PIBG memastikan Visi dan Misi sekolah menjadikan hala tuju seluruh warga PIBG ke arah pencapaian matlamat dan objektif yang telah ditetapkan. Pengurusan PIBG memastikan Visi dan Misi PIBG selaras dengan potensi murid, keperluan sekolah, dasar pendidikan dan apirasi masyarakat setempat yang ingin menjadikan SK Stunggang Melayu Lundu sebagai sebuah institusi pendidikan melahirkan ramai cendikiawan secara berterusan. Visi dan Misi menjadi panduan untuk merancang dan mengerakkan program pemaju sekolah. Visi dan Misi juga menjadi hala tuju dalam menggerakkan warga PIBG untuk berusaha mencapaiakan matlamat sekolah. Bagi mencapai Visi dan Misi pihak PIBG mengadakan Permuafakatan Strategik dangan pelbagai pihak contoh Ibubapa pelajar melalui program pemuafakatan ibubapa, pemuafakatan dengan komuniti luar.
2. Kepimpinan dan Hala Tuju
Mengamalkan gaya kepimpinan yang berkesan untuk menggembleng tenaga warga PIBG ke arah mencapai matlamat sekolah. Memastikan Visi dan Misi dihayati oleh semua ahli PIBG. Bagi mencapaikan hasrat tersebut kepimpinan PIBG hendaklah :
a. Meningkatkan ilmu pengetahuan kepimpinan melalui kursus-kursus atau pembacaan.b. Mengamalkan komunikasi yang berkesan untuk perkongsian idea dan matlamatc. Meningkatkan semangat kerja berpasukan memotivasikan warga sekolah untuk meningkatkan
kualiti kerja.d. Menerajui pelaksanaan Kurikulum dan mewujukan persekitaran pembelajaran yang kondusif
serta menggalakan pemupukan budaya belajar.e. Mewujudkan perkongsian tanggungjawab bagi memupukan kesedaran tanggungjawab bersama
dalam mengurus sekolah.
3 . Pengurusan OrganisasiOrganisasi PIBG diurus dengan mengambil kira potensi dan keperluan staf,kemudahan sumber dalaman dan memanfaatkan sumber luaran supaya sekolah dapat berfungsi dengan cekap dan berkesan. Bagi mencapai matlamat ini :
a. Sumber manusia diurus untuk meningkatkan kualiti pelajar sekolah.b. Kemudahan prasarana diurus untuk memastikan keselesaan dan keselamatan warga sekolah.
c. Persekitaran dan suasana yang kondusif diwujudkan bagi memastikan kesejahteraan warga sekolah dalam melaksanakan tanggungjawab.
d. Permuafakatan diwujudkan untuk memperoleh sumbangan dan sokongan pelbagai pihak bagi memanfaatkan sekolah.
4. Pemuafakatan Strategik
a. Ibubapa Pelajar memastikan prestasi akademik dan displin pelajar sentiasa terkawal.b. Masyarakat setempat atau luar menjalinkan kerjasama menambahbaik pengurusan sekolah.c. Agensi luar Perpustakaan Majlis Daerah untuk meningkat mutu perkhidmatan Pusat Sumber
sekolah sebagai nadi ilmu.d. Majlis Islam Sarawak meningkat kemudahan dan prsarana Sekolah. (KAFA)e. Biro Pendidikan Majlis Islam program peningkatan ilmu dan pengetahuan guru serta pelajar.f. Jabatan Alam Sekitar meningkat keceriaan sekolah.g. Pengairan dan Saliran memastikan system perparitan berfungsi dengan baik.h. Jabatan Kesihatan memastikan kes-kes berkaitan kesihatan diselesaikan..i. Polis menangani masalah kes berat displin.