pengurusan bengkel kh (pgsrbm08)

TAJUK 2: PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN KHSR

1. Pengurusan dan pentadbiran sumber manusia

2. Pengurusan dan pentabdiran bengkel

3. Penyenggaraan bengkel

PENGURUSAN DAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

1. Struktur Organisasi

2. Panitia

3. Pengurusan Pelajar

1. Struktur Organisasi

GURU BESAR

PEN. KANAN

KETUA PANITIA

GURU KEMAHIRAN HIDUP

2. Panitia

Di antara tugas ketua panitia:i. Menyelaraskan sukatan dan rancangan

pelajaran mingguan, bulanan dan semesterii. Membuat anggaran perbelanjaan tahunan

untuk diserahkan kepada guru penolong kanan

iii. Membuat pesanan bahan dan alatan melalui borang pra pesanan

iv. Mengagihkan tugas mengajar serta tanggungjawab pengurusan, penyelenggaraan dan keselamatan bengkel kepada guru-guru KH

v. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah mengajar yang kemaskini

vi. Menjalankan mesyuarat panitia

2. Panitia


Menyediakan Peraturan Keselamatan Makmal yang perlu dipatuhi oleh pelajar

Memastikan pelajar sentiasa mematuhi arahan guru dan bekerja secara bersistematik dan selamat

Panitia bertanggungjawab bagi menguruskan sistem kepegawaian kepada pelajar seperti contoh rajah berikut:-


Ketua Formen

Ketua Kebersihan

Ketua Alatan

Ketua Projek

Ketua Keselamatan

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN BENGKEL

a) Ruang Bengkel

b) Susun Atur

c) Keselamatan

d) Tugas Pelajar

e) Organisasi Stor

f) Sistem Penyimpanan Stok

Saiz bengkel adalah bergantung kepada jenis kerja yang akan dilakukan di dalamnya

Keluasan yang sesuai ialah 20 M X 25 M Ciri-ciri bengkel yang sesuai:-

i. Boleh menampung bilangan pelajar seramai 20 orang atau lebih

ii. Ia membolehkan seseorang bergerak dengan bebas

a) Ruang

iii. Lantai mestilah dari bahan tahan lasak, mudah dibersihkan dan tidak menampung habuk dan tidak licin

iv. Tingkap yang besar untuk membenarkan cahaya masuk sebanuk mungkin serta pengedaran udara yang bebas

v. Pintu mempunyai daun pintu yang besar bagi memudahkan jalan keluar semasa kecemasan

a) Ruang

vi. Meja kerja yang tahan lasak yang berukuran di antara 1.2 M x 1.5 M dan tinggi 0.9 M

vii. Mempunyai bekalan asas seperti elektrik bagi pencahayaan dan soket kuasa dan bekalan air siap dengan pili dan singki bagi pencucian

viii. Sebuah stor atau bilik bagi menyimpan bahan-bahan, alatan dan projek

a) Ruang

Susun atur bengkel perlu kemas dan lengkap supaya kerja-kerja dapat dilakukan dengan sempurna dan mengelakkan daripada berlakunya kemalangan dan kerosakkan harta benda

b) Susun Atur

Susun atur bengkel yang baik seperti:-

a) Rak-rak dan panel alatan dan kelengkapan mudah digunakan

b) Rak-rak simpanan bahan binaan projek boleh menempatkan dengan baik

c) Rak-rak bahan bantu mengajar yang kemas kini dan pelbagai

d) Memudahkan kerja-kerja penyelenggaraan dilakukan

b) Susun Atur

“UTAMAKAN KESELAMATAN” sebagai teras amalan bagi memastikan kerja-kerja dibengkel dapat dilakukan dengan lancar dan selamat

Aspek keselamatan yang dititikberatkan:-

i. Menyediakan bahan perlindungan dan pakaian kerja bagi melindungi badan

c) Keselamatan

ii. Mengadakan alat pemadam api yang berfungsi

iii. Menyediakan peti pertolongan cemas dan tempat rawatan

iv. Memaparkan nombor telefon panggilan kecemasan seperti Bomba, Ambulan, Polis dan lain-lain

c) Keselamatan

d) Tugas Pelajar

Ketua Formen

Ketua Kebersihan

Ketua Alatan

Ketua Projek

Ketua Keselamatan

i. Tugas Ketua Formen Bertindak sebagai Ketua Kelas dan

bertanggungjawab terus kepada guru KH Memastikan semua penolong-penolong di

bawahnya menjalankan tugas-tugas yang telah ditetapkan

Melaporkan kepada guru berkenaan kejadian spt kemalangan, alat-alat yang rosak atau hilang

d) Tugas Pelajar

ii. Tugas Ketua Kebersihan Bertanggungjawab untuk bersama-sama

pembantunya empat atau lima orang bagi membersihkan tempat kerja, menyapu lantai dan membuang sampah dari tong sampah

Memastikan lantai bersih dari tumpahan minyak atau bendalir

Melaporkan kepada Ketua Formen berkenaan kerja-kerja pembersihan yang dibuat

d) Tugas Pelajar

iii. Tugas Ketua Alatan Bertanggungjawab untuk bersama-sama

pembantunua untuk mengagihkan alatan kepada pelajar-pelajar

Memungut semula alatan dan meletakkannya pada rak panel alatan

Melaporkan kepada Ketua Formen jika terdapat alatan yang rosak, patah ataupun hilang

d) Tugas Pelajar

iv. Tugas Ketua Projek Bertanggungjawab untuk bersama-sama

pembantunya bagi mengedarkan bahan projek kepada pelajar-pelajar semasa kelas dimulakan

Memungut semula projek terutama yang masih belum siap dan dimasukkan semula ke dalam rak projek/almari/tempat penyimpanan projek belum siap

Melaporkan kepada Ketua Formen jika terdapat projek yang rosak, pecah atau pun yang hilang

d) Tugas Pelajar

v. Tugas Ketua Keselamatan Bertanggungjawab untuk bersama-sama

pembantu bagi memastikan makmal dalam keadaan selamat

Memastikan semua tingkap ditutup, pintu dikunci, suis lampu dan kipas ditutup, plag kuasa dimatikan dan ditanggalkan dari soket

Melaporkan kepada Ketua Formen jika terdapat tingkap yang pecah, kunci pintu yang rosak atau terdapat suis, kabel elektrik yang putus atau tanggal dari peralatan atau mesin elektrik

Memastikan pili air ditutup ketat

Tugas Pelajar

Organisasi stor terdiri dari lima bahagian:-i. Bahagian Kawalan Stokii. Bahagian Legar/Lejariii. Bahagian Penstoraniv. Bahagian Pembungkusan dan

Penghantaranv. Bahagian Akaun

e) Organisasi Stor

i. Bahagian Kawalan Stok Bahagian ini bertanggungjawab ke atas

perancangan dan organisasi stok seperti:-i. Menentukan barang dikeluarkan secara teratur

dan betulii. Menentukan kuantiti barang yang akan

dikeluarkaniii. Menentukan kod barangiv. Menyediakan dan mengemaskini katalogv. Menguruskan pembelian barang

e) Organisasi Stor

ii. Bahagian Legar/Lejar Bahagian ini bertanggungjawab:

a) Mencatit kad-kad lejar

b) Mencatit harga ke atas Baucer Pemesanan-Pengeluaran Barang-barang

iii. Bahagian Penstoran Bahagian ini bertanggungjawab untuk

menerima, menyimpan, mengeluar, mengangkut barang-barang dan lain-lain

e) Organisasi Stor

iv. Bahagian Pembungkusan dan Penghantaran

Bahagian ini bertanggungjawab membungkus barang-barang dan menghantarnya ke destinasi berkenaan

v. Bahagian Akaun Bahagian ini bertanggungjawab ke atas segala

hal ehwal akaun dan kewangan stor

e) Organisasi Stor

i. Lokasi Stok

ii. Penggunaan Maksima Ruang

iii. Sistem Lokasi Stok

iv. Penggunaan Rak yang Boleh Diubah

v. Keteguhan Rak-rak

vi. Peraturan Am Penstoran

vii. Kandungan Sesuatu Bekas


viii. Penstoran Barang Berat

ix. Penstoran Barang-barang dalam Bekas Standard

x. Penstoran Barang-barang Terlerai

xi. Pembahagian Ruang Stor

xii. Peraturan Menindan Barang-barang

xiii. Penstoran Barang-barang Berharga dan Menarik

xiv. Penstoran di Tempat Lapang


1. Lokasi Stok

Lokasi stok bagi semua barang-barang hendaklah direkodkan di dalam lejar atau kad kawalan stok dan kad petak

2. Penggunaan Maksima Ruang

Ruang digunakan sepenuhnya Penggunaan ruang tertakluk kepada faktor-

faktor:- Keselamatan Kemudahan pengeluaran Verifikasi Kekemasan stor

3. Sistem Lokasi Stok

Dirangka semudah mungkin Setiap stor hendaklah mempunyai satu

sistem lokasi stok yang tetap

4. Penggunaan Rak yang Boleh Diubah

Penggunaan rak yang boleh diubah digunakan untuk membolehkan penyimpanan berbagai jenis barang dengan lebih baik dan cekap

Jika keadaan membenarkan rak-rak bolehlah dilapis atau ditingkatkan untuk penggunaan ruang sepenuhnya

5. Keteguhan Rak-rak

Jika rak-rak, almari dan laci-laci didapati herut, tidak lurus atau tidak tegap, ianya hendaklah dilaporkan dengan segera kepada Ketua Jabatan untuk diperbaiki

6. Peraturan Am Penstoran

Ruang stor hendaklah dibahagikan kepada beberapa seksyen atau kumpulan seperti seksyen alat tulis, alat jahitan, alatan elektrik dan lain-lain

Barang-barang bagi setiap seksyen hendaklah disimpan dalam susunan abjad

Jika peraturan ini tidak dapat dipatuhi disebabkan oleh ukuruan, jenis, berat atau ruang rak tidak mengizinkan, lokasi stok hendaklah dicatat diatas kad lejar atau kad kawalan stok

7. Kandungan Sesuatu Bekas

Seberapa boleh, satu-satu bekas itu hendaklah mengandungi hanya barang-barang yang bernombor kod dan berupa bentuk yang sama sahaja

8. Penstoran Barang Berat

Semua barang-barang berat hendaklah diletakkan di tempat yang paling bawah sekali untuk keselamatan

9. Penstoran Barang-barang dalam Bekas Standard

Jika barang-barang dibekalkan oleh pembekal dalam bekas yang standard seperti bungkusan, kotak, tin dan sebagainya seberapa boleh barang-barang tersebut hendaklah disimpan dalam bekas asalnya supaya labelnya dapat dilihat

10. Penstoran Barang Terlerai

Barang terlerai hendaklah dimasukkan ke dalam bekas yang berukuran standard dan disimpan mengikut bilangan atau unit untuk memudahkan pengeluaran

Barang-brang yang tidak boleh dibungkus seperti alat perkakas hendaklah disusun atau ditindih dengan baik dan dicegah dari berkarat, rosak dan sebagainya

11. Pembahagian Ruang Stor

Ruangan stor yang dibahagikan mengikut seksyen atau kumpulan hendaklah diberi tanda pengenalan dengan menggunakan sistem rujukan samada menggunkan susunan abjad atau nombor atau kedua-duanya sekali

12. Peraturan Menindan Barang- barang

Seberapa boleh tindanan barang janganlah terlalu tinggi

Faktor-faktor berikut hendaklah dipertimbangkan semasa menindan barang:-

a. Senang dikendali dan memudahkan pengeluaran stok mengikut sistem masuk-dahulu-keluar-dahulu (FIFO)

b. Kemungkinan peti-peti di lapisan bawah ditindan oleh peti yang lebih berat

c. Barang-barang mudah terbakar

d. Kesenangan penyemakan stok dan rancangan pengiraan pusingan stok

e. Susunan atau lapisan yang paling selamat adalah setinggi di antara dua hinggan tiga meter melainkan jika “fork lift” digunakan

12. Peraturan Menindan Barang- barang

13.Penstoran Barang-barang Berharga dan Menarik

Barang-barang berharga dan menarik yang senang dicuri hendaklah disimpan di dalam almari atau tempat yang berkunci

Kunci hendaklah disimpan oleh seorang pegawai yang bertanggungjawab

Semua pengeluaran hendaklah dibuat oleh pegawai tersebut melainkan dalam hal-hal tertentu sahaja

14. Penstoran di Tempat Lapang

Barang-barang besar yang tidak mudah rosak jika terdedah kepada cuaca panas atau hujan bolehlah disimpan di tempat lapang yang berpagar

1. Jenis-jenis Senggaraan

2. Langkah-langkah Kawalan Senggaraan

PENYENGGARAAN BENGKEL

DEFINISI PENYELENGGARAAN: Menjalankan kerja-kerja merancang dan

mengurus aktiviti penyenggaraan

DEFINISI PENYENGGARAAN: Melakukan aktiviti menjaga atau menservis

sesuatu perkakasan, alatan, mesin mudah alih, perabot atau bangunan supaya sentiasa berada dalam keadaan baik dan berfungsi dengan sempurna

PENYENGGARAAN BENGKEL

1. Jenis-jenis Senggaraan

a) Senggaraan Kawalan

b) Senggaraan Pembetulan

c) Senggaraan Ramalan


Senggaraan yang paling berkesan kerana senggaraan dilakukan sebelum peralatan, mesin dan bangunan menjadi rosak

Ia dilakukan berterusan dari masa ke semasa mengikut jadual senggaraan yang telah ditetapkan

Senggaraan ini lebih mahal untuk dilakukan kerana kerja senggaraan berterusan tetapi untuk jangka panjang cara ini menguntungkan kerana kerosakan yang besar dapat dielakkan

Senggaraan kawalan mengandungi

i. Reka bentuk dan pemasangan yang sesuai untuk peralatan yang digunakan

ii. Pemeriksaan logi dan alatan mengikut jadual untuk mengelakkan kerosakkan daripada berlaku

iii. Membuat servis, baik pulih dan penjagaan alatan supaya sentiasa sempurna

iv. Pelinciran yang sempurna dan mencukupi serta pembersihan dan perlindungan spt mengecat peralatan dan bangunan


Senggaraan jenis ini hanya dilakkan selepas sesuatu peralatan itu rosak

Kerja-kerja senggaraan tidak akan dilakukan selagi tiada kerosakan yang berlaku

Biasanya senggaraan ini dilakukan ke atas peralatan yang kecil dan yang tidak digunakan terlalu kerap

Walaupun kos senggaraan jangka pendek adalah rendah namun untuk jangka masa panjang ia mungkin menjadi terlalu tinggi

b) Senggaraan Pembetulan

Senggaraan Ramalan menjalankan kerja-kerja senggaraan mengikut jangkaan kerosakan

Biasanya peralatan seperti alat penganalisis gegaran dan amplitud, tolok audio, alat optik, tolok tekanan dan suhu dan tolok rintangan digunakan untuk meramal kemungkinan berlakunya kerosakan


Senggaraan ini banyak dilakukan dalam industri yang melibatkan penggunaan alatan elektronik seperti komputer kerana: Peralatan yang digunakan mempunyai

bahagian yang kecil dan rumit untuk disenggara setiap hari

Bahagian-bahagian pada alatan elektronik tidak membolehkan kerja-kerja servis dilakukan



Keberkesanan sistem senggaraan bergantung kepada kerja-kerja merekod aktiviti senggaraan

Sistem rekod yang baik akan menjamin kerja-kerja senggaraan yang lebih berkesan

Langkah-langkah yang diambil sebelum sesuatu kerja senggaraan dijalankan:-

i. Arahan Kerja

ii. Jadual Kerja

iii. Kos Senggaraan

iv. Belanjawan

v. Rekod Alatan


1. Arahan Kerja

1. Mandur akan memaklumkan tentang kerosakan yang berlaku

2. Ketua Bahagian Senggaraan akan mengeluarkan arahan kepada kakitangan bahagian untuk menyelesai masalah yang dihadapi

3. Selepas kerja selesai kakitangan akan merekodkan maklumat spt kerja yang dilakukan, masa yang diambil, kos alat ganti yang digunakan, bilangan pekerja yang diperlukan dan sebagainya

2. Jadual Kerja

Jadual kerja disediakan oleh Penasihat Kawalan Bahagian Senggaraan dengan bantuan mandur

Pihak ini bertanggungjawab menganggarkan jumlah pekerja dan masa yang diambil untuk sesuatu jenis kerja senggaraan yang diperlukan

Tujuan memudahkan bahagian senggaraan mengagih-agihkan kakitangan sekiranya kerosakan berlaku serentak

3. Kos Senggaraan

Kos senggaraan = Jumlah kos pekerja +

kos bahan ganti

4. Belanjawan

Belanjawan dibuat setahun sekali Jumlah wang yang diperuntukkan ke

bahagian senggaraan bergantung kepada kos senggaraan yang telah dibuat dalam masa setahun

Biasanya hitung panjang kos senggaraan setahun akan dijadikan asas dalam jumlah peruntukan tahunan

5. Rekod Alatan

Rekod alatan penting dalam sesuatu program senggaraan

Rekod ini mengandungi semua data alatan seperti nombor siri, pembekal, kos membeli dan sebagainya

SEKIAN

pengurusan bengkel kh (pgsrbm08)

Business