bengkel pengurusan pelupusan aset

BENGKEL PENGURUSAN

PELUPUSAN ASET21&22 NOVEMBER 2018

OLEH: NORAINI ABDULLAH

BAHAGIAN KEWANGAN PENGURUSAN ASET

PEJABAT BURSAR

KANDUNGAN

• Objektif Bengkel

• Pengenalan dan Analisa

• Carta Alir Proses dan Perincian Pelupusan Aset

OBJEKTIF

BENGKEL

• Memberikan kefahaman kepada peserta berkenaan situasi semasa pelupusan di UPM

• Memberikan maklumat terkini berkenaan proses pelupusan kepada PTJ

• Memastikan dokumen pelupusan dilengkapkan sebelum penghantaran dokumenkepada Pejabat Bursar

• Memastikan aset PTJ yang dilupuskan dapat dikemaskini di dalam sistem dengansegera

• Mengurangkan teguran audit berkenaan pelaksanaan pelupusan yang tidak mengikutperaturan berkuatkuasa

PENGENALAN DAN

ANALISA

LATAR BELAKANG

• UPM menggunapakai Pekeliling Bursar Bil 1 Tahun 2018

berdasarkan pemakaian secara pindaan Pekeliling Perbendaharaan

Am 2: Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan yang dikeluarkan

pada tahun 2013

• Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti ke 121 pada 21 Disember

2017 telah meluluskan pemakaian secara pindaan Pekeliling

Perbendaharaan tersebut

• Pekeliling Bursar Bil 1 Tahun 2018 dikeluarkan pada 21 Febuari 2018

KATEGORI ASET

Harta Modal (Aset Alih

Dipermodalkan)

Inventori (Aset Alih Tidak

Dipermodalkan)

• Barang tak luak yang harga

perolehan asalnya kurang

daripada RM3,000 (Ringgit

Malaysia Tiga Ribu) satu unit

dengan jangka hayat

melebihi 1 tahun

• Barang tak luak yang harga

perolehan asalnya melebihi

RM3,000 (Ringgit Malaysia

Tiga Ribu) satu unit dengan

jangka hayat melebihi 1

tahun

KATEGORI ASET

Aset Tak Alih

• Bangunan dan Kemudahan

STATUS ASET MENGIKUT JENIS (ASET

BERDAFTAR SEHINGGA 31 DISEMBER

2017)

BANGUNAN, 1,034, 0.28%KEMUDAHAN, 944, 0.25%KENDERAAN, 846, 0.23%

PERALATAN (HARTA MODAL), 55,175, 15%

PERALATAN (INVENTORI), 314,492,

85%

STATUS ASET MENGIKUT UMUR (ASET

BERDAFTAR SEHINGGA 31 DISEMBER

2017)KEADAAN ASET ASET ALIH (HARTA

MODAL/INVENTORI)

ASET TAK ALIH (BANGUNAN

/KEMUDAHAN) %

BIL NILAI (RM) % BIL NILAI (RM) %

1-5 TAHUN 41,189 148,317,752.21 11.12% 287 105,287,695.10 14.51% 11.13%

5-10 TAHUN 129,698 312,143,563.44 35.00% 467 478,055,202.11 23.61% 29.64%

10-15 TAHUN 109,948 339,421,552.36 29.67% 540 494,032,825.03 27.30% 34.96%

15-20 TAHUN 83,404 257,088,966.65 22.51% 477 211,613,939.08 24.12% 22.52%

MELEBIHI 20 TAHUN 6,274 75,349,447.08 1.69% 207 124,366,278.97 10.47% 1.74%

JUMLAH KESELURUHAN 370,513 1,132,321,281.74 1,978 1,413,355,940.29

8.9% Aset Kemudahan

Mempunyai Net Book Value

RM1

88.88% Aset Alih Mempunyai

Net Book Value RM1

STATUS KEADAAN ASET SETAKAT 16

NOVEMBER 2018KEADAAN ASET ASET ALIH (HARTA

MODAL/INVENTORI)

ASET TAK ALIH (BANGUNAN

/KEMUDAHAN) %

BIL NILAI (RM) % BIL NILAI (RM) %

A (BERKEADAAN BAIK) 74,183 304,897,109.83 20.02% 954 323,762,368.50 48.23% 20.17%

B (ROSAK/UNTUK DIBAIKI) 298 8,211,783.65 0.08% 0.00% 0.08%

C (ROSAK/UNTUK DILUPUS) 7,030 44,460,782.51 1.90% 73 5,601,618.20 3.69% 1.91%

D (SALAH CAJ) 2,488 3,480,646.73 0.67% 56 580,950.20 2.83% 0.68%

E (HILANG/PEROLEHAN SELEPAS 2010) 387 1,512,398.22 0.10% 2 23,034.00 0.10% 0.10%F (HILANG/PEROLEHAN SEBELUM 2010) 40,515 83,069,479.81 10.93% 84 3,039,035.78 4.25% 10.90%

G (PINDAH PTJ) 76 466,441.01 0.02% 46 44,773,917.40 2.33% 0.03%

HK (HAPUSKIRA-ICT/KHAS) 261 63,096.00 0.07% 4 133,756.40 0.20% 0.07%

BV (BELUM VERIFIKASI) 245,275 686,159,543.98 66.20% 759 1,035,441,259.81 38.37% 66.05%

JUMLAH KESELURUHAN 370,513 1,132,321,282.00 1,978 1,413,355,940.29

ASET BERSTATUS C (ROSAK/UNTUK

DILUPUSKAN)

95

369

3

355

1,698

7

1,231

2,010

22

603 495

27174

14 -

500

1,000

1,500

2,000

2,500

HARTA MODAL INVENTORI BANGUNAN/KEMUDAHAN

1-5 TAHUN 5-10 TAHUN 10-15 TAHUN 15-20 TAHUN MELEBIHI 20 TAHUN

STATUS ASET C (ROSAK/UNTUK

DILUPUSKAN)STATUS HARTA MODAL INVENTORI) BANGUNAN

/KEMUDAHAN %

BIL NILAI (RM) % BIL NILAI (RM) % BI

L

NILAI

(RM)

%

BELUM TERIMA DOKUMEN PELUPUSAN 740 12,176,899.39 30.11% 1,513 1,148,624.70 33.09% 32 4,678,329.45 43.84% 32.17%

BARU TERIMA DOKUMEN PELUPUSAN 234 2,435,172.20 9.52% 24 24,828.00 0.52% 3.63%

PELUPUSAN 2018 1,484 26,696,928.39 60.37% 3,035 1,978,329.83 66.38% 41 923,288.75 56.16% 64.20%

JUMLAH KESELURUHAN 2,458 41,308,999.98 4,572 3,151,782.53 73 5,601,618.20

* 1.91% dari keseluruhan aset (7,103 item bernilai RM50.06j)

PTJ YANG BELUM MENGEMUKAKAN DOKUMEN

PELUPUSAN PADA TAHUN 2018 (HARTA MODAL)BIL PTJ BIL

BERSTATUS C

BIL PTJ BIL

BERSTATUS C

1 B.AKADEMIK 14 K9

2 B.KAUNSELING 15 KOR SUKSIS

3 F.EKONOMI 5 (RM54,238.00) 16 KORSISPA

4 I.KAJIAN DASAR

PM(IKDPM)4 (RM26,678.00)

17 PALAPES

5 I.KAJIAN PERLADANGAN 18 PEJ.STRG KORP (COSCOM) 10 (RM56,484.00)

6 I.P.HALAL 19 PEJ.TNCPI

7 I.P.PENUAAN 20 PUSAT ALUMNI

8 I.P.SAINS SOSIAL(IPSAS) 2 (RM9,149.00) 21 PUSAT ANTARABANGSA

9 IAQUAS 2 (RM32,000.00) 22 PUSAT ASASI 7 (RM25,400.00)

10 K10 23 PUSAT ISLAM

11 K12 24 PUSAT PENG PENYELIDIKAN(RMC) 38 (RM588,107.20)

12 K16 25 PUSAT PENGIMEJAN

13 K5 8 (RM52,774.00) 26 PUSAT PMBGN KEUSHWNN (CEM)


PELUPUSAN PADA TAHUN 2018 (HARTA MODAL)

BIL PTJ BIL BERSTATUS

C

27 PUSAT SUMBR & PDDKN

KANSER (CARE)

28 PUSAT TRANSFORMASI(UCTC))

29 PUTRA SC PARK

30 SEKOLAH PENG SISWAZAH

31 TAMAN PERTANIAN 3 (RM16,516.00)

32 UPMKB

33 WAZAN 1 (RM4,120)


PELUPUSAN PADA TAHUN 2018 (INVENTORI)BIL PTJ BIL

BERSTATUS C

BIL PTJ BIL

BERSTATUS C

1 B.AKADEMIK 14 K10

2 B.KAUNSELING 15 K11

3 F.BAHASA MODEN 1 (RM925.00) 16 K16 23 (RM18,568.00)

4 F.EKONOMI 1 (RM1,850.00) 17 K4

5 F.P.VETERINAR 8 (RM5,305.00) 18 K5

6 I.BIOSAINS(IBS) 19 K9

7 I.KAJIAN PERLADANGAN 20 KOR SUKSIS

8 I.P.HALAL 21 KORSISPA

9 I.P.PENUAAN 22 PALAPES

10 I.PERTANIAN

TROPIKA(ITAFOS)4 (RM3,733.00)

23

PEJ.KESELAMATAN&KESIHATAN(O

SHA)

11 I.TEKNOLOGI MAJU 24 PEJ.STRG KORP (COSCOM)

12 IAQUAS 25 PEJ.TNCJIM

13 K1 26 PENERBIT


PELUPUSAN PADA TAHUN 2018 (INVENTORI)BIL PTJ BIL BERSTATUS

C

27 PUSAT ALUMNI

28 PUSAT ANTARABANGSA 6 (RM2,257.80)

29 PUSAT KEBUDAYAAN 12 (RM27,354.00)

30 PUSAT KOKURIKULUM 32 (RM29,918.00)

31 PUSAT PENG PENYELIDIKAN(RMC) 54 (RM50,377.00)

32 PUSAT PENGIMEJAN

33 PUSAT PMBGN KEUSHWNN (CEM)

34 PUSAT TRANSFORMASI(UCTC))

35 PUTRA SC PARK 1 (RM2,890.00)


37 WAZAN 3 (RM3,260.00)


PELUPUSAN PADA TAHUN 2018 (ASET TAK ALIH)

BIL PTJ BIL BERSTATUS C

1 F.BIOTEKNOLOGI 2 (RM58,850.00)

2 F.EKONOMI 1 (RM5,800.00)

3 F.KEJURUTERAAN 5 (RM92,505.00)

4 F.P.VETERINAR 2 (RM37,670.00)

5 F.PERTANIAN 2 (RM98,640.50)

6 F.SAINS 2 (RM1,666,319.00)

7 K1 7 (RM264,557.00)

8 K10 1 (RM77,514.9.00)

9 K13 1 (RM16,000.00)

10 PERPUSTAKAAN 1 (RM26,463.00)

11 PUSAT PEMB. MAKLUMAT (IDEC) 2 (RM187,645.00)

12 PUSAT SUKAN 2 (RM2,119,708.00)


CARTA ALIR PROSES

DAN PERINCIAN

PELUPUSAN ASET

RINGKASAN PROSES PELUPUSAN

• Dari laporan pemeriksaan kendiri PTJ

• Dari aduan/laporan oleh pengguna

1: Kenalpasti Aset Yang Rosak/Untuk Dilupuskan

• Lengkapkan maklumat pada borang berdasarkan maklumatyang diperolehi dari FAMS/Fizikal aset

• Asingkan borang mengikut jenis aset (Aset Tak Alih, HartaModal dan Inventori diasingkan)

2: Isi borang PermohonanPelupusan (BR058/AST)

• Diisi oleh pegawai berkepakaran yang tidak terlibat denganaset yang akan dilupus

• Rujuk Kembaran A Pekeliling Bursar Bil 1 Tahun 20183: Dapatkan pengesahan PEP

(BR040/AST)

• Aset tak alih & Harta Modal : Bahagian KewanganPengurusan Aset, Pejabat Bursar

• Inventori : Pegawai Aset PTJ

4: Kemuka kepada urusetiapelupusan

RINGKASAN PROSES PELUPUSAN• Borang DF02 di laman web Pejabat Bursar

• Pegawai aset tidak boleh dilantik sebagai AJKPP

5: Lantikan AhliJawatankuasa Pemeriksa

Pelupusan (AJKPP)

• Semua AJKPP hadir untuk memeriksa aset,memberikansyor

• Tandakan XAJKPP dan tarikh mesyuarat pada aset yang dilupus

6: Mesyuarat JawatankuasaPemeriksa Pelupusan

• Borang di laman web ISO

• Lengkapkan laporan pemeriksaan pelupusan dan dapatkantanda tangan AJKPP

7. Isi BR038/AST dandapatkan tanda tangan

AJKPP

• Borang DF03 di laman web Pejabat Bursar8: Dapatkan kelulusan Kuasa

Melulus

RINGKASAN PROSES PELUPUSAN• Rujuk jenis tindakan pelupusan di dalam Pekeliling Bursar

Bil 1 Tahun 2018

9. Laksana tindakanpelupusan seperti syor

AJKPP

• Rujuk jenis dokumen yang diperlukan daripada GarisPanduan Pelupusan (GP020/AST) dan Pekeliling Bursar Bil1 Tahun 2018

10: Lengkapkan dokumensokongan tindakan

pelupusan

• Borang di laman web ISO 11. Isi BR039/AST dandapatkan tanda tangan KPTJ

• Untuk tindakan Disposal iaitu menukarkan status aset di dalam FAMS daripada Register kepada Disposed

12: Kemukakan semuadokumen kepada Pejabat

Bursar bersama surat iringan

1 : KENALPASTI ASET YANG

ROSAK/UNTUK DILUPUSKAN

Rujuk Pekeliling Bursar Bil 1 Tahun 2018

Punca Maklumat Aset Rosak/Untuk

Dilupuskan

• Pemeriksaan kendiri oleh Pegawai Pemeriksa yang

dilantik

• Laporan daripada pengguna/penyelenggara

• Teguran audit

Justifikasi Pelupusan

Tidak EkonomiDibaiki

UsangRosak dan tidakboleh digunakan

Luput tempoh penggunaan

Keupayaan aset tidak lagi di peringkat optimum

Tiada alat ganti di pasaran

Pembekal tidak lagi memberi

khidmat sokongan

Tidak lagi diperlukan oleh

Jabatan;

Perubahan teknologi

Melebihi keperluan

2 : ISI BORANG

PERMOHONAN PELUPUSAN

Rujuk Garis Panduan Pelupusan Aset Alih

(SOK/KEW/GP020/AST)

BORANG PERMOHONAN PELUPUSAN ASET

ALIH (SOK/KEW/BR058/AST)

KAEDAH MENGISI BR058/AST• Dapatkan borang dari laman web ISO

• Asingkan borang mengikut jenis aset (Harta Modal/Aset TakAlih/Inventori)

• Pastikan nama PTJ dan tarikh permohonan diisi

• Masukkan nama aset dengan lengkap (namaalat/model/jenama/no siri)

• Masukkan no pesanan belian dan tarikh (bagi aset lama, no pesanan belian bermula dengan 5004xxxxxxxxxxx)

• Masukkan no Id aset yang bermula dengan S00xxxxx (bagiaset lama, no id aset bermula dengan 135xxxxxxxxxx)

KAEDAH MENGISI BR058/AST• Masukkan no barkod yang bermula dengan SAAxxxx (Harta

Modal) atau SIAxxxx (Inventori)

• Tempoh guna dikira daripada tarikh perolehan sehinggapermohonan pelupusan dalam kiraan tahun (tahun perolehandiambil kira sebagai tahun pertama)

• Masukkan harga perolehan seunit dan jumlah hargaperolehan (jika tidak dapat mengenalpasti harga sebenar, masukkan nilai pada ruangan anggaran harga)

• Pemohon adalah pengguna/penyelia/pegawai yang bertanggungjawab

LATIHAN 1

KENALPASTI JENIS ASET UNTUK

PELUPUSANBIL ITEM BIL HARGA

SEUNIT

HARGA

KESELURUHAN

1 KOMPUTER HP VECTRA 3 RM2,999.00 RM8,997.00

2 LAMINAR FLOW ESCO 2 RM8,000.00 RM16,000.00

3 KABINET 2 PINTU 2 RM3,500.00 RM7,000.00

4 PETI AIS NATIONAL 1 RM1,800.00 RM1,800.00

5 RUMAH BUNGA 1 RM12,000.00 RM12,000.00

Berapa unit harta modal/aset tak alih @

inventori yang akan dilupuskan

3 : DAPATKAN PENGESAHAN

PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)

Rujuk Garis Panduan Pelupusan Aset Alih (SOK/KEW/GP020/AST)

dan Kembaran A daripada Pekeliling Bursar Bil 1 Tahun 2018

MEMERLUKAN PEP

Aset Mekanikal, Teknikal, Elektrik dan Elektronik yang

nilai perolehan asalnya lebihdaripada lima ribu ringgit

(RM5,000.00).

Aset Mekanikal, Teknikal, Elektrikdan Elektronik yang nilai

perolehan asalnya kurangdaripada lima ribu ringgit

(RM5,000.00) tetapi jangka hayatkurang 5 tahun.

Perkakasan komputer yang nilai perolehan asalnya lebih

daripada satu ribu ringgit (RM1,000.00)

Perkakasan komputer yang nilai perolehan asalnya kurang

daripada satu ribu ringgit (RM1,000.00) tetapi jangka

hayat kurang 5 tahun

TIDAK MEMERLUKAN PEP

Aset Mekanikal, Teknikal, Elektrik danElektronik yang nilaiperolehan asalnyakurang daripadalima ribu ringgit

(RM5,000.00) danjangka hayat

melebihi 5 tahun

Perkakasan komputeryang nilai perolehan

asalnya kurangdaripada satu ribu

ringgit (RM1,000.00) danjangka hayat melebihi

5 tahun

Perabot/lekapan/lengkapan pejabat

BIL PERKARA PEGAWAI BERKEPAKARAN

1 Peralatan Mekanikal dan Teknikal:

a) Mesin Pertanian

b) Penghawa Dingin

c) Pemanas (Boiler)

d) Kenderaan/Jentera

e) Kren

f) Peralatan/Mesin Pembinaan

g) Peralatan Handling Equipment (Forklift trucks,

other works trucks fitted with lifting or

handling equipment)

h) Lift and escalators

a) Jurutera Mekanikal; atau

b) Pegawai Sains;atau

c) Pegawai Pertanian; atau

d) Pensyarah dalam bidang berkaitan.

2 Peralatan Elektrik dan Elektronik

(LCD Projektor, TV,Alat sains yang berkaitan

dengan elektrik spt oven,peralatan

pergigian,dll)

a) Jurutera Elektrik; atau

b) Pegawai Teknologi Maklumat;atau

c) Pegawai Sains; atau

d) Pegawai Perubatan/Pergigian; atau

e) Pegawai Pertanian;atau

f) Pensyarah dalam bidang berkaitan.

3 Perkakasan Komputer

-Komputer Riba/Komputer Peribadi (PC)

a) Pegawai Teknologi Maklumat; atau

b) Pensyarah dalam bidang berkaitan.

WAJIB DARI

KALANGAN

PEGAWAI P&P

KE

MB

AR

AN

A, P

EK

EL

ILIN

G B

UR

SA

R B

IL 1

TA

HU

N 2

018

BORANG PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)

ASET ALIH UPM (SOK/KEW/BR040/AST)

Part 1

Part 2

KAEDAH MENGISI BR040/AST• Dapatkan boring dari laman web ISO

• Bahagian Pertama borang adalah berkenaan butiran aset yang akandilupuskan

• Bahagian Kedua borang adalah laporan pemeriksaan ke atas asetyang akan dilupuskan

• Bahagian ini akan disi oleh pegawai berkepakaran seperti Kembaran A, Pekeliling Bursar Bil 1 Tahun 2018

• Tempoh sah laku adalah 1 tahun sahaja daripada tarikh borang

• Jika melebihi 1 tahun tetapi pelupusan belum dilaksanakan, dapatkanPEP baharu

• Jika melebihi 1 tahun tetapi pelupusan telah dimulakan (ie telah lantikAJKPP, borang tidak perlu dikemaskini)

LATIHAN 2

PEP : PERLU ATAU TIDAK?

BIL PERKARA PERLU TIDAK PERLU

1 Komputer berharga RM5,000 yang berumur 4 tahun

2 Kerusi High Back berharga RM600 yang berumur 5

tahun

3 Rumah kompos berharga RM21,000 yang berumur

10 tahun

4 Low Temperature Bath Circulator berharga RM4,950

yang berumur 3 tahun

5 HP Scanjet berharga RM1,100 yang berumur 6 tahun

4 : KEMUKA KEPADA

URUSETIA PELUPUSAN


dan Pekeliling Bursar Bil 1 Tahun 2018

URUSETIA PELUPUSAN

Pegawai AsetPusat

TanggungjawabBahagian

KewanganPengurusan Aset,

Pejabat Bursar

Pelupusan

Inventori

Pelupusan

Harta Modal/

Aset Tak Alih

TANGGUNGJAWAB URUSETIA

PELUPUSAN1. Menyemak Laporan Jawatankuasa Pemeriksa Pelupusan (BR038/AST) dan memastikan

dokumen sokongan seperti berikut disertakan:

i. PEP bagi aset alih yang memerlukan PEP

ii. Justifikasi Jabatan bagi kaedah tukar beli dan tukar barang

iii. Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan mengikutperaturan yang berkuat kuasa

iv. Gambar aset alih, jika perlu

v. Daftar FAMS jika perlu

vi. Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah/pindahan ke agensi luar;dan

vii. Laporan penyelenggaraan jika perlu

2. Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus

3. Mendapatkan Sijil Pelupusan Aset Alih (BR039/AST) daripada jabatan/PTJ

5 : LANTIK AHLI JAWATANKUASA

PEMERIKSA PELUPUSAN



LAN

TIK

AN

SELA

MA

2

TAH

UN

HARTA MODAL/ASET TAK ALIH

NAIB CANSELOR

INVENTORI KETUA PTJ

HARTA MODAL/ASET

TAK ALIH

Lantikan Oleh Naib

Canselor

Pegawai berkepakaran

termasuk Pegawai Tadbir

dan Pegawai Kewangan

Tempoh 2 tahun

AHLIAHLIPENGERUSI

Wakil dari Pejabat Bursar (kategori

Pegawai Kumpulan Pengurusan &

Profesional (P&P)) sebagai pengerusi

pegawai berkepakaran di dalam bidang

berkenaan sebagai ahli

Wakil dari PTJ sebagai ahli

AJKPP HARTA MODAL/ASET TAK ALIH

INVENTORI

Di muat turun dokumen laman

web Pejabat Bursar (DF02/AST)

Lantikan Oleh Ketua Pusat

Tanggungjawab

Pegawai kategori P&P dan

Sokongan

Tempoh 2 tahun atau mengikut

bilangan pelupusan

AJKPP INVENTORI

AHLIAHLIPENGERUSI

Ketua PTJ atau wakil (kategori Pegawai

kumpulan Pengurusan dan Profesional (P&P))

sebagai Pengerusi

Wakil dari Pejabat Bursar sebagai ahli

Wakil dari PTJ sebagai ahli (tidak termasuk Pegawai Aset PTJ)

LATIHAN 3

SIAPA BOLEH JADI AJKPP?

BIL PERKARA AJKPP HARTA MODAL AJKPP INVENTORI

1 Pn Marina, Pembantu Tadbir Kewangan, Pejabat

Bursar

2 En Halim, Jurutera Mekanikal, Pejabat

Pembangunan

3 Tuan Haji Razlan, Pegawai Tadbir, Institut

Biosains

4 Dr Azimah, Pensyarah, Fakulti Kejuruteraan

5 Cik Rozana, Penolong Pegawai Sains, Fakulti

Sains

6 : MESYUARAT JAWATANKUASA

PEMERIKSA PELUPUSAN


(SOK/KEW/GP020/AST)

TINDAKAN SEMASA MESYUARAT

Menyemak senarai aset pada BR058/BR038 dengan fizikal aset

i. Id dan barkod adalah sama

ii. Nama alat adalah sama dengan fizikal alat

Memeriksa keadaan aset berdasarkan justifikasi pelupusan di dalam Pekeliling Bursar

Bil 1 Tahun 2018

Memberikan syor pelupusan berdasarkan Pekeliling Bursar Bil 1 Tahun 2018

Menanda pada aset yang dipersetujui untuk dilupus dengan perkataan berikut:

XAJKPP DD/MM/YY

7 : MELENGKAPKAN LAPORAN

JAWATANKUASA PEMERIKSA PELUPUSAN

(SOK/KEW/BR038/AST)


(SOK/KEW/GP020/AST)

INVENTORI:

Dapatkan borang dari laman web ISO

Boleh sekalikan semua inventori dalam

1 borang

Pastikan 1 bilangan nombor pelupusan

tidak melebihi RM50,000 jumlah

keseluruhan

Lengkapkan semua maklumat pada

BR038

Jika tiada maklumat Id atau PO,

pastikan maklumat nama

aset/jenama/model/no siri

dilengkapkan

Dapatkan tanda tangan AJKPP seperti

surat lantikan/mesyuarat DF02

HARTA MODAL/ASET TAK

ALIH:

Menggunakan borang

berasingan mengikut jenis aset

Lengkapkan semua maklumat

pada BR038

Jika tiada maklumat Id atau PO,

pastikan maklumat nama

aset/jenama/model/no siri

dilengkapkan

Dapatkan tanda tangan AJKPP

seperti surat lantikan/mesyuarat

DF02

8 : DAPATKAN KELULUSAN KUASA

MELULUS



INVENTORI

Dapatkan borang dari laman web Pejabat

Bursar (DF03/AST)

Bagi pelupusan inventori sehingga

RM50,000 nilai keseluruhan dalam 1

borang BR038/AST

Dilengkapkan oleh Pegawai Aset

Diluluskan oleh Ketua Pusat

Tanggungjawab

Pastikan jumlah keseluruhan nilai

pelupusan adalah sama dengan BR038

HARTA MODAL/ASET TAK

ALIH

Bagi pelupusan aset yang bernilai RM3,000 dan ke atastiap-tiap satu item dan nilai

keseluruhan sehinggaRM300,000

-BURSAR-


keseluruhan sehinggaRM500,000

-NAIB CANSELOR-


keseluruhan melebihiRM500,000

-JAWATANKUASA TETAP KEWANGAN-

9 : LAKSANA TINDAKAN PELUPUSAN



TEMPOH TINDAKAN

Tindakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan hendaklah dilaksanakan dalamtempoh tiga (3) bulan dari tarikh kelulusan Kuasa Melulus

PELANJUTAN Permohonan melanjutkan tempoh pelupusan hendaklah dikemukakan kepada KuasaMelulus dua (2) minggu sebelum tamat tempoh kelulusan pelupusan yang pertama.Pelanjutan hanya dibenarkan sekali sahaja bagi tempoh tidak melebihi satu (1) bulan.Sekiranya tindakan pelupusan tidak dilaksanakan selepas tempoh pelanjutan, kelulusanadalah terbatal dan permohonan baru hendaklah dikemukakan

PINDA KAEDAH Permohonan untuk meminda kaedah pelupusan hendaklah dikemukakan kepada KuasaMelulus sebelum tamat tempoh kelulusan pelupusan. Kuasa Melulus hendaklah memberikelulusan untuk tempoh tiga (3) bulan dari tarikh kelulusan pinda kaedah. Sekiranyatempoh pelupusan telah tamat, kelulusan adalah terbatal dan permohonan baru hendaklahdikemukakan.

JUALAN SECARA

a) TENDER

b) SEBUTHARGA

c) LELONG

BUANGAN TERJADUAL E-WASTE ,SISA

PEPEJAL

MUSNAH SECARA

a) TANAM

b) BAKAR

c) BUANG

d) TENGGELAM

e) LETUP / LEDAK / LEBUR

TUKAR BELI

HADIAH

TUKAR BARANG ATAU

PERKHIDMATAN

JUALAN SISA

TUKAR GANTI

SERAHAN

K

A

E

D

A

H

P

E

L

U

P

U

S

A

N

PERKARA TATACARA

NILAI dipelawa bagi nilai semasa satu aset atau secara

agregatnya melebihi RM500,000.00 pada satu-satu

masa

DOKUMEN a) Kenyataan Tawaran Tender Pelupusan Aset Alih

Kerajaan KEW.PA-21

b) Borang Tender Pelupusan Aset Alih Kerajaan

KEW.PA-22

c) Jadual Tender Pelupusan Aset Alih Kerajaan KEW.PA-

23

TATACARA Tender boleh disertai oleh syarikat dan orang

perseorangan. Iklan di dalam sekurang-kurangnya 1

akhbar utama (Bahasa Malaysia) .Proses mengikut

tatacara tender perolehan

TEMPOH

SAH LAKU

sembilan puluh (90) hari yang dikira daripada tarikh

tender ditutup

DEPOSIT 10% daripada harga tawaran tertakluk kepada

maksimum RM10,000

JUA

LA

N S

EC

AR

A

TE

ND

ER

PERKARA TATACARA

PEMBUKAAN

TAWARAN

Mengikut tatacara tender perolehan

PERAKUAN a) Lembaga Perolehan Agensi (LP) sedia ada

hendaklah menimbang tender-tender dan

memilih tawaran yang tertinggi

b) LP hendaklah memastikan harga tawaran yang

diterima tidak kurang daripada 70% harga

simpanan.

PEMBATALAN mendapat kelulusan Pengerusi LP yang berkenaan

dan dimaklumkan kepada LP dengan menyatakan

sebab sebab pembatalanJUA

LA

N S

EC

AR

A

TE

ND

ER

PERKARA TATACARA

NILAI dipelawa bagi nilai semasa satu aset atau secara

agregatnya tidak lebih RM500,000.00 pada satu-satu

masa

DOKUMEN a) Kenyataan Tawaran Sebut Harga Pelupusan Aset Alih

Kerajaan KEW.PA-24

b) Borang Sebut Harga Pelupusan Aset Alih Kerajaan

KEW.PA-25

c) Jadual Sebut Harga Pelupusan Aset Alih Kerajaan

KEW.PA-26

TATACARA Dipelawa kepada sekurang-kurangnya 5 syarikat/orang

perseorangan. Sebutharga bagi jualan sisa hanya

dipelawa kepada syarikat sahaja. Proses mengikut

tatacara sebutharga perolehan.

TEMPOH

SAH LAKU

sembilan puluh (90) hari yang dikira daripada tarikh

sebutharga ditutup

DEPOSIT 5% daripada harga tawaran tertakluk kepada maksimum

RM5,000

JUA

LA

N S

EC

AR

A

SE

BU

TH

AR

GA

PERKARA TATACARA

PETI TAWARAN Mengikut tatacara sebutharga perolehan

JAWATANKUASA

PEMBUKAAN

SEBUTHARGA

Terdiri dari dua (2) orang yang salah seorangnya

pegawai dari Kumpulan (P&P)

PEMILIHAN OLEH

JAWATANKUASA

SEBUTHARGA

a) Menggunakan Jawatankuasa Perolehan sedia

ada

b) Memilih tawaran tertinggi dan melebihi 70%

harga simpanan

JUA

LA

N S

EC

AR

A

SE

BU

TH

AR

GA

PERKARA TATACARA

NILAI a) Mempunyai nilai pasaran

b) Kuantiti yang banyak

c) Terdapat permintaan yang tinggi untuk membelinya

DOKUMEN a) Kenyataan Jualan Lelongan Aset Alih Kerajaan KEW.PA-27

b) Senarai Aset Alih Kerajaan Yang Dilelong KEW.PA-27 (A)

TATACARA a) boleh dilaksanakan sendiri oleh pegawai Universiti/

Jabatan yang mempunyai kepakaran dalam bidang

lelongan

b) Jurulelong daripada pihak swasta boleh dilantik sekiranya

tiada kepakaran di jabatan dengan syarat tertentu

c) Harga simpanan berdasarkan nilai semasa di PEP

TEMPOH SAH

LAKU

a) Pembida yang berjaya hendaklah menjelaskan bayaran

penuh dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh lelongan

b) Aset hendaklah diambil oleh pembida yang berjaya dalam

tempoh empat belas (14) hari dari tarikh lelongan

DEPOSIT 5% daripada harga simpanan tertakluk kepada maksimum

RM1,000

JUA

LA

N S

EC

AR

A

LE

LO

NG

PERKARA TATACARA

NILAI a) Peraturan-peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan

Terjadual) 2005 menetapkan barangan komputer

,pencetak ,pengimbas ,televisyen ,mesin fotostat

dan telefon bimbit sebagai e-waste; dan

b) Akta Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan

Awam 2007 menetapkan apa-apa bahan sekerap

atau benda lebihan lain yang tidak dikehendaki

/apa-apa benda yang dikehendaki dilupuskan

kerana sudah pecah, lusuh, tercemar atau

selainnya rosak; atau

TATACARA a) Kos pengendalian pelupusan hendaklah

ditanggung oleh Kementerian atau Jabatan yang

melupuskan aset tersebut dan hendaklah mematuhi

sepenuhnya peraturan perolehan perkhidmatan.

b) Jabatan hendaklah merujuk kepada Jabatan Alam

Sekitar dan Jabatan Pengurusan Sisa Pepejal

Negara bagi mendapatkan keterangan lanjut

mengenai perkara ini atau akta yang berkaitan

BU

AN

GA

N T

ER

JAD

UA

L

(E-W

AST

E),

SIS

A

PE

PE

JAL

PERKARA TATACARA

NILAI a) Aset selain e-waste dan sisa pepejal yang tidak boleh

digunakan dalam bentuk dan fungsi asal

TATACARA a) Jualan Terus

-Nilai perolehan asal bagi satu Aset Alih atau secara

agregatnya sehingga lima puluh ribu ringgit (RM50,000

-Kajian Pasaran hendaklah dibuat dengan mendapatkan

sekurang-kurangnya tiga (3) tawaran harga daripada

syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan

dalam bidang Membeli Barang Lusuh (Perlu Permit).

-Pemilihan syarikat dan keputusan jualan terus hendaklah

mendapat pertimbangan dan kelulusan Ketua Jabatan

b) Sebut Harga


agregatnya melebihi lima puluh ribu ringgit (RM50,000)

sehingga lima ratus ribu ringgit (RM500,000

-Mempelawa sekurang-kurangnya lima (5) syarikat

tempatan yang berdaftar dengan Kementerian

Kewangan dalam Bidang Membeli Barang Lusuh (Perlu

Permit

JUA

LA

N S

ISA

PERKARA TATACARA

TATACARA c) Tender


agregatnya melebihi lima ratus ribu ringgit (RM500,000)

hendaklah dipelawa secara tender terbuka kepada

syarikat tempatan yang berdaftar dengan Kementerian

Kewangan dalam Bidang Membeli Barang Lusuh (Perlu

Permit

Bagi Sabah dan Sarawak jualan sisa boleh dilaksanakan

kepada mana-mana syarikat yang berdaftar dengan

Perbendaharaan Malaysia Sabah dan Perbendaharaan

Malaysia Sarawak

Jualan Sisa hanya boleh ditawarkan kepada syarikat sahaja

dan tidak boleh ditawarkan kepada orang

perseorangan.

Harga simpanan bagi jualan sisa adalah dikecualikan.

Pemilihan syarikat adalah berdasarkan tawaran yang

tertinggi

JUA

LA

N S

ISA

PERKARA TATACARA

TATACARA Kementerian atau Jabatan yang mempunyai kuantiti sisa

Aset Alih yang banyak dalam jangka masa panjang

boleh mewujudkan kontrak pusat/ panel dengan

mendapat kelulusan Perbendaharaan Malaysia

Kenderaan yang telah diluluskan pelupusan secara jualan

sisa tidak boleh didaftarkan semula dengan Jabatan

Pengangkutan Jalan

Jabatan hendaklah memaklumkan kepada Jabatan

Pengangkutan Jalan mengenai pelupusan kenderaan

tersebut supaya pendaftaran kenderaan dibatalka

JUA

LA

N S

ISA

BORANG PROGRAM

SKRAP BURSAR

• Dapatkan borang di laman web Pejabat

Bursar

• Asingkan mengikut jenis pelupusan

• Pastikan bilangan dan jenis adalah sama

dengan Laporan Jawatankuasa Pemeriksa

Pelupusan BR038

• Harta Modal/Aset Tak Alih : kemukakan

borang ini dengan salinan BR038

• Inventori : kemukakan borang ini dengan

semua dokumen sehingga surat kelulusan

KPTJ

PROGRAM SKRAP BURSAR

• SYARAT

• harta modal dan inventori adalah jenis yang berasingan dari bangunan (contoh: kerusi, komputer);

• bagi harta modal dan inventori yang bersekali dengan bangunan, ianya mudah ditanggalkantanpa memerlukan kepakaran (contoh: penghawa dingin jenis berasingan) di mana aset alihtersebut hendaklah ditanggalkan terlebih dahulu oleh PTJ selepas surat kelulusan pelupusandiperolehi; dan

• kaedah pelupusan harta modal dan inventori tidak terlibat dengan kelulusan khas tertentuseperti kelulusan Agensi Nuklear Malaysia, pihak OSHA atau seumpamanya;

• kawasan yang diliputi adalah di kawasan kampus UPM Serdang sahaja (UPM KampusBintulu, Institut Antarabangsa Akuakultur, Port Dickson dan Hutan Simpan Puchong adalahdikecualikan)

1.Maklumkan kelulusan kepada

PTJ

2. Terima borangSkrap Bursar

bersamadokumensokongan

3.Maklumkan tarikh

pengambilanbarang kepada

PTJ

4.Maklumkan tarikh

pengambilanbarang kepada

pembekal

5. Pada haripengambilan

barang,semak dokumendan barang yang

diangkat ke dalam lori

6. Jika ada jualan, catat pada

dokumen yang disediakan

7.Pengesahan PTJ dan pembekalpada dokumen

8.Sedia surat maklumantindakan pelupusan dan

lengkapkan SijilPelupusan mengikut PTJ. Kemukakan untuk tanda

tangan Ketua PTJ

9. Terima SijilPelupusan dari PTJ

10. Laksanatindakan Disposal

HARTA

MODAL/ASET

TAK ALIH

1.Pelaksanaan proses pelupusaninventori oleh PTJ

sehinggakelulusan KPTJ

2. Terima borangSkrap Bursar

bersamadokumensokongan

3.Makluman tarikhpengambilan

barang kepadaPTJ

4.Makluman tarikhpengambilan

barang kepadapembekal

5. Pada haripengambilan

barang,semak dokumendan barang yang

diangkat ke dalam lori

6. Jika ada jualan, catat pada

dokumen yang disediakan

7.Pengesahan PTJ dan pembekalpada dokumen

8.Sedia surat maklumantindakan pelupusan dan

lengkapkan SijilPelupusan mengikut PTJ. Kemukakan untuk tanda

tangan Ketua PTJ

9. Terima SijilPelupusan dari PTJ

10. Laksanatindakan Disposal

INVENTORI

PERKARA TATACARA

KAEDAH a) pertukaran aset dari jenis yang sama atau berbeza;

atau

b) pertukaran aset dengan perkhidmatan.

c) Semua cadangan jualan secara tukar

barang/perkhidmatan hendaklah mempunyai

justifikasi

TATACARA 1) Pertukaran aset atau perkhidmatan adalah

berasaskan nilai terbaik tanpa melibatkan kos

tambahan

2) Nilai aset hendaklah dianggarkan oleh pihak yang

pakar dalam bidang berkenaan

3) Pertukaran aset atau perkhidmatan hendaklah

mengikut keperluan sebenar Jabatan

4) Pelantikan syarikat tertakluk kepada peraturan

perolehan yang berkuatkuasa

5) Syarikat pengeluar atau agen pembekal aset

baharu hendaklah bertanggungjawab memberi

khidmat lepas jualan

TU

KA

R B

AR

AN

G

/P

ER

KH

IDM

AT

AN

PERKARA TATACARA

KAEDAH a) aset yang masih lagi boleh digunakan dalam bentuk asal

tetapi tidak diperlukan oleh Jabatan; atau

b) tiada Jabatan lain yang berminat melainkan pembekal

asal atau pembekal yang berniaga dalam bidang

berkaitan.

c) Semua cadangan pelupusan mengikut kaedah tukar beli

hendaklah mempunyai justifikasi

TATACARA 1) Aset yang sama jenis

2) Aset lama perlu dikeluarkan sebelum gantinya dipasang

3) Penggantian aset hendaklah disahkan oleh Jabatan

Teknikal (jika perlu)

4) Harga jualan dirundingkan antara Jabatan dengan

pembekal

5) Nilai semasa ditaksir oleh Jabatan Teknikal atau mengikut

nilai pasaran

6) Peruntukan yang mencukupi

7) Cadangan jualan secara tukar beli hendaklah dimasukkan

sebagai syarat dalam dokumen pelawaan tender atau

sebut harga dan juga dalam perjanjian kontrak perolehan

TU

KA

R B

EL

I

HA

DIA

H

PERKARA TATACARA

PENERIMA a) Dari PTJ kepada pertubuhan atau persatuan yang

diiktiraf oleh Kerajaan Persekutuan dan Negeri

b) Dari PTJ kepada rumah-rumah ibadat, rumah-rumah

kebajikan masyarakat dan seumpamanya yang

diiktiraf oleh Kerajaan Persekutuan dan Negeri

SYARAT a) Aset boleh digunakan lagi dalam bentuk dan fungsi

asal tetapi tidak diperlukan lagi oleh agensi

Kerajaan

b) Aset tidak ekonomi diperbaiki tetapi boleh diguna

sebagai bahan latihan dan pameran

c) Kaedah pelupusan secara hadiah dilaksanakan

berasaskan:

i. Permohonan atau keperluan penerima; dan

ii. Kos pengendalian dan pengangkutan

hendaklah ditanggung oleh penerima

HA

DIA

HPERKARA TATACARA

TATACARA a) Cadangan pelupusan secara hadiah hendaklah

disokong dengan surat permohonan daripada

pemohon

b) Pelupusan Aset Alih secara hadiah dikecualikan

daripada Perakuan Pelupusan (PEP)

c) Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan

beserta Sijil Pelupusan selepas aset diterima oleh

pemohon

d) Kad Pendaftaran bagi kenderaan yang

dihadiahkan hendaklah ditukar hak milik kepada

penerima

SE

RA

HA

N

PERKARA TATACARA

KAEDAH a) Dari PTJ kepada Kerajaan Negeri, Pihak Berkuasa Tempatan

dan Badan Berkanun;

b) Dari PTJ kepada kumpulan sasaran seperti petani, penternak

dan nelayan; dan

c) Dari PTJ kepada Syarikat Penyelenggaraan bagi penggantian

Aset Alih

SYARAT a) Kaedah pelupusan secara serahan dilaksanakan berasaskan:

i. Permohonan atau keperluan penerima; dan

ii. Kos pengendalian dan pengangkutan hendaklah

ditanggung oleh penerima

a) Cadangan pelupusan secara serahan hendaklah disokong

dengan surat permohonan daripada pemohon

b) Pelupusan Aset Alih secara serahan dikecualikan daripada

Perakuan Pelupusan (PEP)

c) Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan beserta Sijil

Pelupusan selepas aset diterima oleh pemohon

d) Kad Pendaftaran bagi kenderaan yang dihadiahkan

hendaklah ditukar hak milik kepada penerima

PERKARA TATACARA

KAEDAH a) pilihan terakhir setelah mendapati semua kaedah

seperti jualan, hadiah dan sebagainya tidak sesuai

untuk dilaksanakan

b) boleh dilaksanakan bagi aset yang tiada nilai jualan

atau nilai sisa atau aset yang berunsur keselamatan

c) Kaedah:

i. Ditanam

ii. Dibakar

iii. Dibuang

iv. Ditenggelam

v. Diletup/diledak/dilebur

MU

SN

AH

MU

SN

AH

PERKARA TATACARA

TATACARA a) Mendapat kelulusan tempat pemusnahan daripadaPihak Berkuasa yang berkenaan

b) Mematuhi peraturan dan garis panduan yang

ditetapkan oleh Pihak Berkuasa yang berkenaanc) Bahan-bahan yang boleh digunakan sebagai alatganti

hendaklah ditanggalkan atau dikeluarkan terlebihdahulu untuk kegunaan akan datang

d) Tindakan bersesuaian seperti diketuk, dipotong,digelek, dirincih dan sebagainya perlu diambil terlebihdahulu supaya tiada mana-mana pihak dapatmengambil dan menjual semula atau bagi aset yangmempunyai unsur-unsur keselamatan, tiada sebarangmaklumat dapat diakses

e) Ketua Jabatan hendaklah melantik dua (2) orangpegawai di gred yang bersesuaian untuk menyaksikanbahawa aset tersebut telah dimusnahkan. SijilPenyaksian Pemusnahan Aset Alih UPM (BR041/AST)hendaklah disediakan apabila pemusnahan telahselesai

SIJIL PENYAKSIAN

PEMUSNAHAN ASET

ALIH UPM (BR041/AST)


Ditanda tangan oleh 2 staf yang dilantik

oleh Ketua PTJ

Pastikan tempat pelupusan secara

musnah telah mendapat kebenaran

pihak berkuasa berkenaan

KA

ED

AH

LA

IN

PE

LU

PU

SA

NPERKARA TATACARA

KAEDAH a) Kaedah-kaedah lain pelupusan termasuk serahan

kepada pihak swasta berikutan projek penswastaan

hendaklah mendapat kelulusan Kuasa Melulus tanpa

mengambil kira nilai perolehan asal

PE

LU

PU

SA

N M

EL

AL

UI

KO

NT

RA

K P

USA

TPERKARA TATACARA

KAEDAH a) Jika terdapat pelupusan melalui kontrak pusat,

Jabatan hendaklah menggunakan peraturan

berkenaan

10 : LENGKAPKAN DOKUMEN

SOKONGAN



DOKUMEN SOKONGAN PELUPUSAN

BIL KAEDAH PELUPUSAN DOKUMEN SOKONGAN

1 JUALAN SECARA TENDER/SEBUTHARGA/LELONG DOKUMEN TENDER/SEBUTHARGA/LELONG

2 E-WASTE,BUANGAN TERJADUAL DOKUMEN DARI PEMBEKAL

3 JUALAN SISA RESIT JUALAN

4 TUKAR BARANG/PERKHIDMATAN DOKUMEN DARI PEMBEKAL

5 TUKAR BELI DOKUMEN DARI PEMBEKAL

6 HADIAH SURAT PERMOHONAN DAN AKUAN

TERIMAAN

7 SERAHAN SURAT PERMOHONAN DAN AKUAN

TERIMAAN

8 MUSNAH SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN

9 KAEDAH LAIN DOKUMEN BERKAITAN

11 : LENGKAPKAN SIJIL PELUPUSAN



SIJIL PELUPUSAN ASET

ALIH UPM


Diisi oleh Pegawai Aset PTJ

Ditanda tangan oleh Ketua PTJ

Lengkapkan maklumat yang berkaitan

selepas tindakan pelupusan dilaksanakan

seperti syor AJKPP

Lampirkan dokumen sokongan

12 : KEMUKA SEMUA DOKUMEN

KEPADA PEJABAT BURSAR


(SOK/KEW/GP020/AST)

REGISTER DISPOSED

KEMASKINI DAFTAR

PELUPUSAN PTJ

Failkan dalam Fail Pelupusan Inventori

UPM.PTJXX.300-2/8/2

Dokumen yang difailkan adalah

a) Sijil Pelupusan BR039 beserta

dokumen sokongan termasuk

PEP jika berkaitan

b) Surat Kelulusan DF03

c) Laporan AJKPP BR038

d) Surat Lantikan AJKPP/Mesyuarat

AJKPP DF02

e) Permohonan Pelupusan BR058

ISU SEMASA PELUPUSAN

BIL ISU SEMASA KESAN

1 Maklumat di dalam Laporan Jawatankuasa Pemeriksa

Pelupusan (BR038/AST) tidak dilengkapkan terutama sekali

inventori

Id sebenar tidak dapat

dikenalpasti dan dilupus dari

FAMS

2 Dokumen pelupusan tidak dikemukakan kepada Pejabat

Bursar selepas proses pelupusan diselesaikan

Id aset masih Register di dalam

FAMS

3 Dokumen pelupusan yang dikemukakan tidak lengkap Melewatkan proses Disposal

4 Dokumen pelupusan lewat dikemukakan Melewatkan proses Disposal

5 Aset yang dilupuskan tidak diangkut keluar kampus dengan

sempurna/sepenuhnya

Tidak mencapai tujuan pelupusan

6 Tidak melaksanakan pelupusan dalam tempoh yang lama

walaupun terdapat aset yang telah mempunyai justifikasi

pelupusan

Ruang tidak dapat digunakan

secara optimum/teguran audit

LATIH TUBI

• KUMPULAN A

Institut Teknologi Maju ingin membuat pelupusan inventori kali pertama dalam tahun

2018. Mohon bantuan untuk maklumkan kepada Pegawai Aset ITMA perkara berikut:

a) 5 Justifikasi pelupusan dan contoh

b) 4 kaedah pelupusan dan huraian

LATIH TUBI

• KUMPULAN B

Fakulti Sains telah mengenalpasti aset berikut untuk dilupuskan:

Bil Item Harga No Pesanan

Belian dan Tarikh

Keadaan

1 2 unit UV Spectrofotometer RM10,000 seunit 500412345678

(2/1/1996)

Usang tetapi masih

berkeadaan baik

2 1 unit Laptop Jenama Asus RM3,000 seunit 00056(23/11/2016) Berkeadaan baik

3 Almari Kabinet 2 pintu RM1,800 seunit 000345

(12/11/2008)

Pecah

4 3 unit pam Jenama Honda Anggaran RM2,900

seunit

Tiada maklumat Rosak

• Sila bantu PTJ untuk mengisi borang permohonan pelupusan BR058 dan

kenalpasti Pegawai Berkepakaran untuk melengkapkan Perakuan Pelupusan

(PEP)

LATIH TUBI

• KUMPULAN C

Pusat Antarabangsa telah melaksanakan pelupusan inventori seperti berikut :

Sila sediakan surat makluman kelulusan ,sijil pelupusan dan dokumen sokongan

pelupusan yang berkaitan

Bil Item yang dilupuskan Bilangan Nilai Kaedah

1 Komputer klon 20 RM55,000 Skrap

2 Kerusi bankuet 25 RM5,000 Hadiah ke rumah anak yatim

bengkel pengurusan pelupusan aset

Documents