organisasi dan pengurusan bengkel yang berkesan

7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan

http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 1/37

ORGANISASI DAN PENGURUSAN

BENGKEL YANG BERKESAN



PENGERTIAN ORGANISASI DAN

PENGURUSAN YANG BERKESAN

• KAMUS DEWAN :

• Pengertian organisasi ialah merupakan kesatuan/gabungan yang merangkumi manusia, alatan,,kemudahan & bahan yang diselaras atau disusun

secara sistematik untuk mencapai sesuatu matlamatyang ditetapkan.

• Pengurusan ditakrifkan sebagai perihal kerja &sebagainya. ( Contoh : menyediakan sesuatu program,merancang pembahagian sumber, mengagihkan tugas,mengatur alat & kelengkapan serta penyelarasankewangan.)



TUJUAN ORGANISASI DAN

PENGURUSAN YANG BERKESAN

• Menggelakkan pembaziran masa dan tenaga sertamenjimatkan wang

• Mewujudkan keselamatan bengkel, alatan dan bahan

• Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran

yang berkesan dan kondusif lagi selamat• Menghasilkan produk yang lebih berkualiti

• Mengelakkan daripada berlakunya kemalangan

• Mengurangkan kos pengeluaran dan pembaziran

• Menjimatkan masa bekerja• Boleh menjadikan kebanggaan guru kerana indah

dipandang



SKOP ORGANISASI DAN

PENGURUSAN BENGKEL • ELEMEN PROSES PENGURUSAN BENGKEL

ELEMEN PERANCANGAN

Perancangan Perancangan bangunan, kurikulum,

kelengkapan, peralatan & pelajar

sebagai kump. sasaran

Mengelola Menyusun, mengatur, menyediakan

peralatan

Mengarah Melibatkan peraturan-peraturan yang

telah ditetapkan

Menyelaras Menyelaras menuntut kerjasamasetiap ahli yang terlibat dalam

pelbagai aktiviti bengkel supaya

matlamat dicapai.

Mengawal Mengawal kerja-kerja sepanjang

aktiviti dijalankan.



Aspek merancang & mengurus

sesebuah bengkel yang afektif • Pemilihan bekalan & peralatan :

• Kurikulum

• Aspek perlindungan keselamatan

• Merancang kemudahan

• Mengawal bahan• Penyelenggraan & rekod

• Keselamatan :

• Aspek fizikal

• Peraturan/ panduan sedia ada• Pengurusan kakitangan

• Agihan peruntukan kewangan



PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI

BENGKEL KEMAHIRAN HIDUP • Pengkhususan/pembahagian kerja

• Kuasa dan tanggungjawab

• Disiplin

• Kesepakatan dalam perintah ( unity of command)

• Kesepakatan dalam arahan (utility in direction)

• Kepetingan peribadi kepada kepentingan keseluruhan.

• Penghargaan

• Pemusatan

•

Rangkaian scalar• Tersusun

• Persamaan

• Kestabilan dalam pemegangan jawatan

• Inisiatif



SUSUN ATUR BENGKEL

• STRATEGI ORGANISASI DAN PENGURUSAN

BENGKEL.

STRATEGI

Sebuah program yang dibangunkanuntuk mencapai objektif dan misi

sesebuah organisasi

Corak tindak balas sesebuah organisasi

terhadap persekitaran di sepanjang

operasi mereka.



Dua fasa keperluan

organisasi dan

pengurusan bengkel

FASA PERTAMA -

Perancangan danpengelolaan

FASA KEDUA-Tenagakerja

KEPERLUAN ORGANISASI DAN

PENGURUSAN BENGKEL



Fasa pertama : Perancangan dan

pengelolaan

• Reka bentuk bengkel

• Stesen-stesen kerja

• Pendawaian

• Perpaipan

• Pengedaran udara

• Penempatan alatan kelengkapan

• Perabot

•

Stor• Keselamatan

• Warna



Fasa kedua : Tenaga kerja

• Mengarah

• Mengawal

•

Melapor



Prinsip Organisasi Dan Pengurusan Bengkel

Mengikut Keperluan Keselamatan.

• Ruang dan kawasan kerja. – Ruang bengkel perlu mempunyai saiz yang sesuai dengan

bidang kursus matapelajaran yang dijalankan.

– Ruang yang sempurna memudahkan penyeliaan kerja.

– Kawasan kerja menempatkan stesen-stesen kerja individu dankhas, kawasan untuk mesin-mesin, kawasan pengstoran,kawasan pameran, laluan untuk bekerja, kawasan unukmenempatkan alatan kesihatan dan kebakaran dan kawasanuntuk proses pengajaran dan pembelajaran dijalankan.

• Pintu dan tanda keluar.

– Mengikut peraturan pihak bomba dan penyelamat, setiappremis mempunyai dua pintu.

– Saiz pintu 1 ½ kali lebih besar daripada saiz piawai pintu rumah.

– Diperlukan untuk memudahkan keluar masuk bahan dan mesin.



• Kawalan kesihatan dan persekitaran.

– Merupakan aspek penting dalam pengurusan

bengkel. Dilakukan melalui kawalan cahaya,

kawalan pengedaran udara, kawalan bunyi dan

kawalan pelupusan.

• Peralatan perlindungan diri.

– Aktiviti amali dalam bengkel mendedahkan kita

kepada risiko kemalangan. Oleh itu peralatan

perlindungan diri dalam bengkel perlu disediakan.

–

Contoh: penutup hidung dan apron.



• Perubatan dan pertolongan cemas. – Peti kecemasan yang terdapat dalam bengkel perlu

lengkap dengan alatan yang dicadangkan oleh pihak

hospital. – Diletakkan di tempat berdekatan dengan stesen guru dan

mudah dilihat.

– Kawasan mencuci tangan perlu disediakan.

• Pencegahan kebakaran. – Dalam sesebuah bengkel, risiko untuk terjadinya kebakaran

adalah tinggi. Ini kerana kebakaran boleh berlaku melaluilitar pintas. Oleh itu

– Pencegahan kebakaran dalam sesebuah bengkel perludisediakan. Alatan yang biasa kita lihat dan mudah didapatiialah alat pemadam api. Ia boleh ditempatkan di tempatyang mudah untuk dicapai dan mudah dilihat.

– Selain daripada itu, alatan seperti hos bomba, pengesanhaba, dan sprinkler juga boleh dipasang.



• Peralatan pemampat udara.

– Pemampat udara digunakan semasa kerja

pembersihan bengkel dan mesin-mesin.Pemampat udara amat dperlukan dalam sesebuah

bengkel.

•

Penstoran bahan. – Sistem penstoran yang sistematik pelu

diwujudkan.

– Sistem penstoran bahan akan memudahkan kita

untuk meyemak bahan dan menyediakan

perbelanjaan untuk membeli bahan yang

diperlukan.



• Mesin dan perlindungan mesin.

– Setiap mesin dibina dengan alat perlindungan yangsesuai.

– Alat perlindungan ini tidak boleh dialih untukmengelakkan kemalangan.

• Mesin berkuasa mudah alih.

–

Mesin berkuasa mudah alih menjadi pilihan keranaharga yang murah.

– Mesin ini juga merbahaya seperti mesin bukan mudahalih.

–

Mesin ini mudah rosak.• Guru perlu memberikan perhatian dan

pengawasan ketika pelajar menggunakannya



PENGURUSAN PERSONEL

• Semua keputusan yang berkaitan dengan

personel dalam sebuah organisasi termasuk

juga hubungan manusia yang terdiri daripada

motivasi, kepimpinan dan perhubunganmanusia. Perjalanan organisasi dengan

mempertimbangkan reka bentuk kerja,

kawalan pengurusan dan aliran kerja.Greenlaw dan kohl 1986



OBJEKTIF PENGURUSAN PERSONEL

• Objektif-objektif pengurusan adalah sejajar dengan objektif

keseluruhan organisasi. Ini memberi keberkesanan kepada

semua urusan sumber manusia. Ia bertujuan untuk

menjayakan perancangan strategik organisasi. Perancangan

strategik adalah perlu di dalam pengurusan tenaga manusiayang mana ia dikaitkan dengan pencapaian misi dan

objektif-objektif organisasi. Organisasi, terutama sekali

yang mempunyai matlamat berbentuk komersial, ingin

berjaya di dalam perniagaan dan mendapat keuntunganyang lumayan.



•

Ini memerlukan sumber-sumber seperti kewangan,hartanah, alat-alat, teknologi dan sebagainya. Sumbermanusia dengan kebolehan dan pengetahuan merekaadalah sumber utama anda yang boleh membantumencapai kejayaan organisasi anda. Tanpa pekerja, tidakada organisasi yang mampu melaksanakan apa-apa aktiviti.

• Hubungan baik di antara pihak pengurusan dan pekerjaperlu dititik-beratkan supaya matlamat dan objektif organisasi dapat dicapai tanpa sebarang masalah. Ini adalah

penting kerana jika pekerja tidak memberikan kerjasama kearah pencapaian matlamat, maka segala bentukperancangan yang baik akan gagal. Oleh itu pekerja adalahaset utama yang perlu diberi perhatian sepenuhnya keranamerekalah nadi penggerak sesebuah organisasi.



PRINSIP PENGURUSAN PERSONEL

• Prinsip perkembangan individu-menawarkan peluang yang samauntuk meyedari potensi maksimum mereka.

• Prinsip pemilihan saintifik-memilih orang mengikut kemampuandan kebolehan.

• Prinip aliran komunikasi bebas- membenarkan semua jenis bentuk

komunikasi secara terbuka.• Prinsip penyertaan-melibatkan semua dalam membuat keputusan.

• Prinsip upah- pembayaran upah yang adil berdasarkan kerja yangdilakukan.

• Prinsip ganjaran-beri ganjaran kepada pelaksanan tugas yang bail.

•Prinsip menghormati- horamt perkara yang dilakukan oleh pekerja.

• Prinsip semangat berkumpulan- galak kerjasama dan semangatberkumpulan.

• Prinsip sumbang untuk kemajuan negara- membekalkan kerjakepada pekerja agar menyumbang kepada kemajuan negara.



CARTA ORGANISASI BENGKEL

PENASIHAT

PENGERUSI

KETUA PANITIA

SETIAUSAHA

AJK



CARTA ORGANISASI KELAS



ORGANISASI PENTADBIRAN

KEMAHIRAN HIDUP ORGANISASI TIDAK

FORMAL ORGANISASI FORMAL

Terdapat aliran penurunan

kuasa untuk mencapai

matlamat atau objektif yang

ditetapkan bersama ahli

organisasi.

Aliran penurunan kuasa

penting untuk tentukan peranan

setiap ahli organisasi.

Contohnya, panitia

Kemahiran Hidup,

jawatankuasa disiplin dan unit

ko-kurikulum.

Agensi yang

mempercepatkan tindakan

untuk memcapai sesuatu tujuanyang dihasratkan.

Contohnya, Guru Besar

adalah ketua pentadbir di

sekolah merangkap penasihat

PIBG.

PIBG boleh menubuhkan

jawatankuasa pelaksanaan

untuk sesuatu aktiviti dengan

persetujuan Guru Besar dan

jawatankuasa ad-hoc ini akan

dibubar setelah aktiviti selesai.



TANGGUNGJAWAB PENTADBIRAN

• Membantu menentukan bidang tugas guru-guruKemahiran Hidup.

• Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursusdan latihan untuk guru-guru Kelahiran Hidup.

• Membantu menyelaras kutipan data / maklumatberkaitan Kemahiran Hidup.

• Membantu menyelaras takwim sekolah khususnyaberkaitan Kemahiran Hidup.

•

Membantu menyelia kerja-kerja guru KemahiranHidup.

• Membantu menyediakan anggaran belanjawantahunan Kemahiran Hidup.

• Membantu menyediakan penyata kewangan.



TUGAS GURU BESAR

• Memastikan jawatankuasa panitia Kemahiran

Hidup dilantik.

• Menentukan peraturan keselamatan sentiasa

dikemaskini dan dipatuhi.

• Memastikan kemalangan yang berlaku diambil

tindakan segera.

• Mengenal pasti tindakan yang perlu dilakukan

ketika kecemasan.



PENOLONG KANAN 1 (PENTADBIRAN/

KURIKULUM)

• Menjalankan tugas pengetua semasaketiadaannya.

• Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam

hal kurikulum, pentadbiran, hubunganmasyarakat dan keselamatan.

• Membantu pengetua menyelia dan menilai

proses pengajaran.• Membantu Pengetua dalam semua aspek

perancangan dan pengurusan sekolah.



PENOLONG KANAN HAL EHWAL

MURID (HEM)

• Menjalankan tugas-tugas pengetua semasaketiadaan Pengetua dan penolong kanan 1.

• Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam

hal-hal kauseling, keselamatan dan kebajikanpelajar, buku teks, penerbitan dan percetakan,perayaan sekolah, koperasi sekolah, kantinsekolah serta penyeliaan asrama.

• Membantu Pengetua dalam semua aspekperancangan dan pengurusan sekolah.



TUGAS KETUA PANITIA

• Menjalankan tugas yang diarah oleh Guru Besar.

• Memberi bimbingan kepada guru-guru Kemahiran Hidupdan staf sokongan.

• Mengendalikan peperiksaan pertengahan tahun dan

peperiksaan akhir tahun untuk mata pelajaran KemahiranHidup.

• Menyediakan peraturan yang mesti dipatuhi di bengkel.

• Memastikan bengkel selesa dan selamat digunakan olehmurid dan guru.

• Menjalankan mesyuarat panitia sekurang-kurangnya tigakali setahun dan mengadakan perjumpaan secara ad-hoc apabila perlu.



TUGAS GURU KEMAHIRAN HIDUP

• Mematuhi jadual penggunaan bengkel.

• Menyediakan alatan dan bahan sebelum kelasbermula.

•

Memastikan bengkel sentiasa bersih sebelum danselepas digunakan.

• Mengawasi penggunaan bahan dan alatan ketikadigunakan.

•

Membantu tugas ketua panitia.• Memastikan peraturan bengkel dipatuhi oleh murid-

murid bagi mengelakkan berlakunya kemalangan.



TUGAS FORMEN

• Membantu guru semasa di bengkel.

• Memastikan alatan tangan yang digunakanmencukupi dan diletakan semula di tempat asalselepas digunakan.

• Memastikan bengkel dalam keadaan bersihselepas digunakan.

• Melaporkan segera kemalangan yang berlakukepada guru.

• Memastikan peraturan bengkel dipatuhi olehmurid-murid lain.



TUGAS PENOLONG FORMEN

• Membantu tugas-tugas formen.

• Mengambil alih tugas formen jika formen

tiada.



PENGURUSAN PERSONEL DAN

HIERARKI

HIERARKI PENGURUSAN

• Sudah menjadi kebiasaan untuk membezakan kedudukan

pengurus mengikut hierarki kuasa atau pangkat di dalam

organisasi. Perbezaan ini dapat dilihat di dalam dalam hierarkipengurusan.

1. Pengurus atasan

2. Pengurus pertengahan3. Pengurus atasan



i. Pengurus Atasan

• Pengurus yang menduduki peringkat atasan ini terdiri

daripada Ketua Eksekutif, Presiden atau Pengurus

Besar yang menetapkan matlamat dan menentukania tercapai mengikut tujuan organisasi.

• Pengurus atasan ini juga meneliti perkembangan dan

peluang yang berlaku di persekitaran luaran supaya

organisasi itu dapat menyesuaikan diri kepada

perubahan yang berlaku.



ii. Pengurus Pertengahan

• Tugas pengurus pada peringkat ini, termasuklah

menyelaras dan menyatupadukan aktiviti bahagian

untuk mencapai matlamat yang telah ditetapkan olehpihak atasan.Mereka pada peringkat ini terdiri

daripada Pengurus Kawasan, Dekan Pusat Pengajian

di universiti, Pengurus Personel dan lain-lain.



iii. Pengurus Bawahan

• Penyelia, Fomen, dan Ketua Kumpulan adalah antara

mereka yang dimasukkan ke dalam kategori

pengurus bawahan. Tugas mereka mengawasipekerjaan harian di bahagian operasi seperti

bahagian pengeluaran agar pengeluaran itu mengikut

perancangan yang telah ditetapkan oleh pihak

pengurusan pertengahan dan bawahan.



PENGURUSAN STAF

• Pengurusan staf melibatkan perancangan sumbermanusia, orientasi latihan, program latihankeselamatan dan program kebajikan.

•

Juga tidak ada satu teori yang paling baik untukdigunakan bagi setiap keadaan atau situasi.Setiap teori mempunyai kekuatan dan kelemahanmereka sendiri maka. Bergantung kepada

pengurus bagaimana untuk mengabungkan teori-teori tersebut bagi mendapat satu kaedah yangpaling berkesan.



PERANCANGAN SUMBER MANUSIA

• Mengikut R Wayne Mondy dan Robert Noe

(1986), perancangan sumber manusia adalah

proses di mana pengurusan menentukan

siapakah atau berapakah pekerja yang perludiambil dan diisi pada waktu atau masa-masa

yang tertentu. Dengan kata lain ianya

menemukan manusia dari luar atau dalamorganisasi untuk melaksanakan kerja-kerja

organisasi.



SEKIAN, TERIMA KASIH.

organisasi dan pengurusan bengkel yang berkesan

Documents