MINIT MESYUARAT LEMBAGA AKADEMIK FAKULTI

MINIT MESYUARAT AKADEMIK FAKULTI KOMUNIKASI DAN PENGAJIAN MEDIA

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

Tarikh:29 Mac 2013 (Jumaat)

Masa:8.30 Pagi

Tempat:Dewan Kuliah 2Fakulti Komunikasi dan Pengajian Media

UiTM SHAH ALAM

HADIR1.Prof. Dr Azizul Halim Yahya

(Pengerusi)26.Dr. Khairuddin Othman

2.Dr. Mohamad Yaacob27.Dr. Zulkifli Abd Latiff

3.Prof. Madya Jamaluddin Abd Rashid28.Puan Noraini Yusof

4.Puan Shahnil Asmar Saaid29.Encik Norsham Firdaus

5.Prof. Dr. Mokhtar Muhammad30.Encik Zulkipli Abu Bakar

6.Prof. Dr. Darussalam A. Bakar31.Puan Hariyati Ariffin

7.Puan Haslita Ismail32.Puan Wan Hartini Wan Zainodin

8.Dr. Zaridah Abdullah @ Dollah33.Encik Abuzar Abdul Halim

9.Dr. Anitawati Mohd Lokman 34.Puan Shira Haniza Yaakop

10.Encik Abuyamin Salam35.Encik Khairun Nizam Mohammad Yusuff

11.Encik Mohd Nazri Ibrahim36.Puan Wan Admiza Wan Hassan

12.Puan Zaliffah Abdul Wahab37.Puan Hjh Maznah Arshad

13.Encik Ahmad Md Redzuan38.Puan Bariah Ismail

14.Prof. Madya Dr. Ilias Md Salleh39.Cik Baby Anusha Nur Mohamed Thaheer

15.Prof. Madya Dr. Ngu Teck Hua40.Encik Arzmi bin Abu Bakar

16.Prof. Madya Rosni Jaafar41.Encik Shahnon Mohamed Salleh

17.Prof. Madya Dr. Kiranjit Kaur42.Puan Sharifah Yuliana Syed Ali Hanafiah

18.Prof. Madya Dr. Halimahton Shaari43.Encik Suhaimee Saahar @ Saabar

19.Prof. Madya Dr. Ismail Sualman44.Encik Mohamad Razeef Shah Mohmad Rafik

20.Prof. Madya Abdul Rahim Salleh45.Puan Haslina Wan Hassan

21.Prof. Madya Hjh Amelia Abd Aziz46.YM Tengku Elena Tengku Mahamad

22.Prof. Madya Roslena Ahmad47.Cik Liyana Mohd Ramly

23.Prof. Madya Monica Chng Eng Chin48.Encik Abdul Hamid Saifuddin

24.Dr. Siti Zabedah Mohd Shariff49.Encik Mohd Firdauz Mohd Fathir

25.Dr. Mariah Muda50.Encik Dzulkarnain Mazlan

51.Puan Nora Noordin61Cik Nur Aziemah Mohd Azman

52.Encik Mohd Shahnawi Muhmad Pirus62.Puan Noraini Harun

53.Encik Ahmad Farami bin Abdul Karim63.Encik Shafinas Shahidin

54.Puan Noraminah Ibrahim64.Puan Maisarah Yusof

55Puan Shazleen Mohamed65.Puan Nurul Nadia Hainon

56.Puan Norhayati Ramlee66.Puan Normala Mamat

57.Puan Rabiatul Adawiyah Ibrahim67.Puan Jona Hidayati Hj Qamaruruzzaman

58.Encik Rozlaili Ahmad68.Puan Nik Shakerah Md Sukri

(Setiausaha 1)

59.Puan Isma Zuriyya Ismail69.Puan Morni Mokhtar (Setiausaha 2)

60.Puan Aeyneda Zairyn Abdul Jalil

TIDAK HADIR DENGAN MAAF

1.Dr. Rahmat Ghazali

2.Puan Zaiha Ahmad

3.Puan Melina Mahpuz

4.Encik Ahmad Faisal Mohd Fiah

5.Cik Hamimda Agil

6.Puan Norhayati Baba

7.Prof Madya Hjh Parween Akhtar Cuti Sakit

8.Cik Faizah Din

MINITPERKARA

TINDAKAN

1.0ALUAN PENGERUSI

1.1

1.2

1.3

1.4

1.5

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang hadir dan majlis dimulakan dengan bacaan Al-Fatihah.

Pengerusi mengingatkan akan keperluan-keperluan yang ada difakulti dapat disusun dengan baik supaya segala urusan yang dijalankan akan lebih lancar, teratur, dan berada di dalam keadaan yang baik untuk digunapakai. Pengerusi juga meminta supaya buku panduan telefon fakulti lengkap dengan maklumat kedudukan dan nombor telefon pensyarah. Seterusnya Pengerusi mengingatkan supaya senarai nama Jawatankuasa yang ada di fakulti dapat dipamerkan di ruang pejabat fakulti sebagai rujukan semua pihak. Pengerusi juga memaklumkan bahawa audit dalam UiTM akan bermula pada hari Isnin 1 April 2013 hingga Rabu 3 April 2013 di Bilik Kualiti Fakulti.

Makluman semua pensyarah FKPM

2.0PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

Prof. Madya Dr. Ilias mencadangkan dan Dr. Zulkifli Abd. Latiff menyokong supaya Minit Mesyuarat yang lepas disahkan.

3.0AGENDA

3.1

3.1.13.1.2

3.1.3

3.1.4

3.1.5

3.1.6

3.2

HAL EHWAL PENTADBIRANTerdapat perubahan Struktur Pentadbiran FKPM kerana pelantikan Koordinator seperti berikut:Koordinator Pascasiswazah

Koordinator Kerja Kursus MC771 dan MC701

Koordinator i-Learn

Beberapa orang pensyarah telah dinaikkan pangkat/gelaran iaitu:

i. Prof. Dr. Azizul Halim Yahya

ii. Dato Prof. Dr. Ahmad Redzuan Abdul Rahman

iii. Prof. Madya Dr. Ismail Sualman

iv. Prof. Madya Dr. Anitawati Mohd Lokman

v. Dr. Mohd Mursyiddin Abdul Manaf

Staf baru melapor diri adalah seperti berikut:

i Encik Mohd Hafizuddin Mohd Zin

ii. Puan Noor Idayu Razali

iii. Cik Farawahidha Mohd Slim

iv. Puan Rozihani Baizurah Salleh

vi. Encik Noor Nirwandy Mat Noordin

vii. Puan Rosnani Karim

viii. Encik Arzmi Abu Bakar

Manakala Tenaga Pengajar Muda yang telah melapor diri ialah Puan Noraminah Ibrahim.

Pensyarah yang telah melaporkan diri setelah tamat cuti belajar adalah seperti berikut:

i. Puan Nora Noordin

ii. Encik Ahmad Farami bin Abdul Karim

Terdapat beberapa staf yang telah berpindah, bersara wajib dan meletak jawatan iaitu:

i. Dato Prof. Dr Ahmad Redzuan Abdul Rahman dipinjamkan ke UiTM Perlis

ii. Encik Mohd Sofwan Mohd Toher berpindah ke UiTM Pulau Pinang

iii. Puan Annizan Mohamed bersara wajib

iv. Encik Mohd Bakhtiar Kalam berpindah ke Fakulti Perniagaan dan Pengurusan

v. Puan Norfadhiah Fidri berpindah ke Fakulti Perniagaan dan Pengurusan

vi. Puan Rozihani Baizurah Salleh meletakkan jawatan

Tahniah diucapkan kepada staf yang telah mendapat cahayamata iaitu:

i. Encik Antashah Mohd Nor

ii. Encik Mat Sany Zainal Abidin

Pengerusi seterusnya mengingatkan bahawa pemantauan terhadap keberadaan pensyarah di fakulti adalah atas tanggungjawab bersama.

Makluman

3.2

3.2.1

3.2.2.

HAL EHWAL AKADEMIKAudit iNQKA akan dijalankan di Fakulti pada 1 hingga 3 April 2013. Kerjasama dan perhatian semua pihak untuk memastikan pengauditan berjalan dengan baik dan lancar. Semua pensyarah perlu berada di fakulti di sepanjang tempoh audit berjalan.

Timbalan Dekan (Akademik) mengingatkan supaya KPP dan KK dapat mengemaskini fail kursus yang terdapat di dalam Bilik Kualiti bersama-sama pensyarah masing-masing. Keperluan yang patut ada didalam fail kursus seperti JSU, SLT, JSP perlu diambil tindakan.Seterusnya Pengerusi memaklumkan bahawa program baru Diploma in New Media Communicatiion and Contentpreneurship telah mendapat kelulusan dan akan mula ditawarkan pada tahun 2014.

Manakala semakan Kurikulum Sarjana Muda dan Pascasiswazah perlu disiapkan sebelum bulan Mei supaya program dapat dimulakan pada bulan September 2014.

Semua pensyarah FKPM

3.33.3.1

3.3.2

HAL EHWAL PEPERIKSAANPengerusi mengingatkan bahawa penyediaan kertas soalan adalah suatu kewajipan dan hendaklah dibuat mengikut peraturan yang telah ditetapkan dan mematuhi tarikh yang diberi.Bank soalan peperiksaan masih dalam proses kerana pihak BHEPep akan memulakan sistem ini tidak lama lagi.Penolong Pendaftar Kanan (Pentadbiran)

3.43.4.1

HAL EHWAL PELAJARPengerusi mengingatkan supaya pensyarah juga memastikan pelajar mematuhi sahsiah rupadiri semasa di dalam kuliah. Begitu juga dengan kebersihan di dalam bilik kuliah.Penolong Pendaftar (Akademik)

3.5

3.5.1

HAL EHWAL PENYELIDIKAN, JARINGAN INDUSTRI, MASYARAKAT DAN ALUMNITaklimat disampaikan oleh Puan Shahnil Asmar Saaid, Timbalan Dekan. Skor Myra Fakulti adalah 17.

Timbalan Dekan (Akademik)

3.63.6.1

3.6.2

3.6.2

MyRA SCOREPuan Shahnil Asmar Saaid, Timbalan Dekan (Penyelidikan, Jaringan Industri, Masyarakat dan Alumni) melaporkan bahawa fakulti hanya memperoleh 2 bintang untuk Skor MyRA.Cik Liyana Mohd Ramly memaklumkan bahawa beliau masih dalam proses mengumpulkan bukti-bukti (evidence) untuk pengesahan.

Pengerusi meminta supaya Puan Shahnil Asmar Saaid, memastikan fakulti dapat meningkatkan pencapaian pada masa akan datang.

Timbalan Dekan (Penyelidikan, Jaringan Industri, Masyarakat dan Alumni)

3.7INSTITUT KEWARTAWANAN (IJS)

Laporan kemajuan pejabat IJS di Menara SAAS.

3.8PUSAT PENGAJIAN PERANGSARAF MEDIA DAN INFORMASI (PPPMI)

4.0HAL-HAL LAIN

4.14.2

4.2.14.2.2

4.2.3

4.2.4

KELAB KEBAJIKAN FKPMLaporan disampaikan oleh Cik Baby Anusha Nur Mohamed Thaheer seperti berikut:

PROF. MADYA JAMALUDDIN ABD RASHID

Timbalan Dekan (HEP), menyarankan supaya pemilihan untuk Panel Temuduga yang dijalankan di cawangan-cawangan adalah atas pilihan pensyarah sendiri. Senarai kosong Panel Temuduga akan dipamerkan di Bilik Rehat Pensyarah dan pensyarah diminta menulis nama di ruangan yang disediakan di cawangan mana mereka akan menemuduga pelajar. Pertandingan Seni Teater atau Battle of the band akan diadakan di UiTM dan Fakulti telah diberi pilihan dalam Seni Sajak. Pelepasan kelas akan diberi kepada pelajar yang terlibat.

Untuk memastikan sahsiah rupadiri pelajar berada didalam keadaan yang baik, lawatan dari kelas ke kelas selama lima hingga sepuluh minit perlu dijalankan. Bagaimanapun cadangan ini masih dalam perbincangan.

Modul Kemahiran Insaniah dijalankan pada setiap semester dan kerjasama semua pihak dalam memastikan keberkesanan pelaksanaan amat diperlukan. Terima kasih kepada yang terlibat.

Makluman

4.24.3DR. MARIAH MUDAMendapati di dalam bilik kuliah, jumlah kerusi yang tidak mencukupi dan terdapat meja yang telah rosak. Begitu juga dengan penghawa dingin di dalam bilik kuliah yang tidak berfungsi dengan baik dan juga tandas yang rosak.

Tindakan telah diambil dan masih dalam proses dan urusan menggantikan semua kerusi dan meja yang rosak di dalam bilik kuliah akan dijalan pada cuti semester nanti.

PUAN NORAINI YUSOF

Mendapati PC di bilik kuliah ada virus dan meminta supaya pihak ICT mengambil tindakan segera.

PROF. MADYA DR. ISMAIL SUALMAN

MOU/MOA Antarabangsa

Seminar di Bandung, Jakarta

Delegasi kita termasuk Melaka

Gender Media &b Women

SSIV hasilkan buku antarabangsa Prof. Madya Dr. Ilias, Prof. Madya Hjh Amelia Abd Aziz, Dr. Siti Zabedah Sharif dan Dr. Ismail Sualman di peringkat antarabangsa.

PROF. MADYA DR. HALIMAHTON SHAARI

NOOR MAYUDIA

Mendapati dalam lab, software tiada dan lesen dah tamat. Meminta pihak ICT mengambil tindakan.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.20 tengah hari dengan bacaan surah Al-Asr.

Disediakan Oleh:Disemak Oleh:

............................................................................

NIK SHAKERAH MD SUKRIDisahkan Oleh:

.............................................................................PROF. DR. AZIZUL HALIM YAHYADekan

2