memoria anual 2014 -2015 – eype

Memoria Anual2014-2015

European Youth Parliament EspañaParlamento Europeo de los Jóvenes

[email protected] | www.eype.es

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Memoria Anual | 2014–2015

INTRODUCCIÓNEl objetivo de la Memoria Anual es reflejar el trabajo que se ha llevado a cabo durante el cur-so. Este trabajo es entendido como todos los eventos, las distintas acciones y las impresio-nes de los distintos participantes, ya sea desde la Board, como desde los Councils, el External Communications Manager, los Regional Coor-dinators, los Head Organisers de los distintos eventos (EYPE Euskadi Regional Weekend, Re-gional Selection Conferences y GA Days, Natio-nal Selection Conference en Sevilla e Interna-tional Forum en Zaragoza) y la Advisory Board.

Con esta memoria queremos dar la posibilidad a los propios organizadores, miembros de la Board y demás órganos internos de escribir sus impresiones y resumen de su actividad lle-vada a cabo.

La organización que tendrá esta memoria será orgánica y por estructuras, empezando por la Board, continuando con la democracia inter-na, los eventos de EYP España y, por último, los distintos órganos internos. Se espera que la Memoria Anual 2014-2015 sirva de ejemplo para los miembros para entender el funciona-miento interno y especialmente durante este curso de la organización y de sus distintas es-tructuras.

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European Youth Parliament España

BLOQUE 1 BOARD

1. Presidencia2. Vice-presidencia3. Tesorería4. Relaciones Internacionales5. Secretaría

BLOQUE 2 DEMOCRACIA PARTICIPATIVA

BLOQUE 3 eventos eype

1. Sevilla 2015 - 10th NSC of EYPE2. 1st EYPE Euskadi Weekend3. Hiber 2015 - 4th IF of EYPE

BLOQUE 4 organismos internos

1. Councils2. Regional Coordinators3. External Communication Manager4. Advisory Board

BLOQUE 5 anexos

ÍNDICE

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PrESidENciA////////////////////////////////////////////////////////

1. Introducción2. Estado de la democracia de EYPE3. Revisión del Charter4. Propuesta de Councils5. EYPE Alumni Platform6. Teachers en EYPE7. Medida de gobierno “Fem créixer la cultura participativa a Barcelona”8. Understanding Europe9. Otros Aspectos

BLOQUE 1

1. INTRODUCCIÓN

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La Presidencia de EYP España se encarga tanto de la coordinación de toda la organización en términos generales, como de la dirección de la Board. El Presidente de EYP España gestiona la agenda general de la Board y supervisa las funciones de cada cargo. Es, además, el máxi-mo responsable legal de la organización. En el acta de la reunión anual del curso 2012-2013 se recordaban las funciones de cada cargo de la Board, partiendo de lo establecido en los Es-tatutos de la organización. Listo a continuación las tareas principales de la Presidencia:

• Administración y burocracia: actualizar el registro, el apartado de Correos, Ha-cienda...

• Alumni Coordinator: coordinar los miembros de EYP España.

• Convocar reuniones de la Board y ela-borar el correspondiente orden del día.

• Establecer junto a los demás miembros de la Board el calendario de reuniones de la legislatura

• Supervisión del cumplimiento de las ta-reas de todos los miembros de EYPE.

• Representación de EYP España de cara a los medios de comunicación.

• Informe anual y convocatoria de la reu-nión anual.

Depende formalmente del Presidente, pues, la organización interna de la Board y sus líneas de trabajo. La Board 2014-2015 hemos optado por un funcionamiento constantemente colegiado. En este sentido, las decisiones se han tomado, en la medida de lo posible, de manera conjunta, tanto en lo referente a los temas comunes (de EYP España) como en lo relativo a cada cargo. Esto, si bien ha enriquecido el intercambio de opiniones y ha asegurado la toma de la decisión mejor argumentada, ha ralentizado la toma de decisiones en más de una ocasión.

En cuanto a la comunicación entre los miem-bros de la Board, hemos mantenido la misma estrategia seguida el año pasado. A saber, he-mos reducido el número de reuniones presen-ciales, apostando por la comunicación constan-te del grupo de Facebook y por Whatsapp para trabajo interno y los updates semanales por

correo electrónico. Cabe mencionar, no obstan-te, que éste ha sido un curso muy intenso en cuanto a cantidad de trabajo, en el que todos los miembros de la Board hemos tenido que lidiar tanto con las tareas propias de EYP Espa-ña como con el trabajo personal de cada uno. Esto ha provocado que la utilización de updates semanales se haya visto interrumpida a mitad de curso, concentrando nuestra comunicación en las vías instantáneas de Facebook y What-sapp, además de las reuniones presenciales.

La baja de Miguel Vera del cargo de Secreta-rio en enero y la incorporación de Ignacio Ar-güelles, supuso una pausa en el trabajo de la Board, aunque pudimos integrar este cambio con sorprendente facilidad, desde mi punto de vista.

Cabe destacar la enorme iniciativa que han to-mado los miembros de la Board, al margen de las responsabilidades relativas a su cargo. Ante los contratiempos que nos hemos encontrado, han asumido su responsabilidad como miem-bros de la Board y han materializado su com-promiso en un trabajo intenso u muy detallista.

En las siguientes páginas pueden encontrarse las principales aportaciones, en términos de re-sultados, de la Presidencia del curso 2014-2015. A tal efecto, hago una revisión del Charter-Ca-lendario de este curso y expongo los proyectos que se han llevado a cabo. El último apartado está reservado a conclusiones del curso y re-comendaciones a la Board 2015-2016.

Finalmente, como nota a parte, quiero mencio-nar que he redactado una memoria de estos úl-timos cuatro años en los que he tenido el honor de estar en la Board de EYP España asumiendo distintos cargos. En ella no hago recopilatorio de lo hecho durante estos años en la Board, sino que expongo mi punto de vista sobre el desarrollo de la organización hasta el momen-to, e incluyo opiniones acerca de cuáles pue-den ser, a mi entender, los siguientes pasos que EYP España puede dar en un futuro próximo.

2. estado de la democracia de eype

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Aunque el bloque 2 de esta memoria está re-servado a la democracia de EYP España, con-sidero oportuno mencionar las distintas apro-ximaciones que desde la Board hemos tenido respecto a su estado y mejoras necesarias.

El objetivo principal que la Board 2014-2015 nos reservábamos respecto a la democracia de EYP España era fortalecer la cultura parti-cipativa de los miembros. Este es un tema que requiere mucha más coordinación por nuestra parte de la que nos esperábamos al principio, por lo que hemos intentado adoptar distintas estrategias a lo largo del curso.

En diciembre definimos cuatro ejes sobre los cuales haríamos brainstorming sobre acciones a tomar en relación con la democracia partici-pativa. Estos ejes hacían referencia a la Gestión de la información, Motivación e Implicación, Co-municación de la democracia y las Reformas procedimentales que se hacían necesarias. Para definirlas, distinguimos tres tipos de ac-ciones en función de la fase de implementación que tocaban. En este sentido, definimos las si-guientes fases:

Con la entrada de Ignacio Argüelles en la Board, se responsabilizó de que el brainstorming inter-no llegara a buen puerto. No obstante, y a pe-sar de sus esfuerzos, no tiramos adelante el brainstorming con este formato, pues no era, en esos momentos, una prioridad de primer orden ante las ocupaciones de las sesiones re-gionales y Sevilla 2015. Haciendo un ejercicio de autocrítica, el no ocuparnos de materializar estos ejes fue un error, pues no pudimos re-tomar este tema hasta el Board weekend, que tuvo lugar a principios de julio en Valencia.

En efecto, la planificación de las reformas que estaban por venir, así como el trabajo del día a día de la organización (explicado a lo largo de esta memoria), ocupó nuestros esfuerzos has-ta que en julio nos reunimos en Valencia. Uno de los principales puntos que tratamos fue una

discusión de fondo sobre la viabilidad de la de-mocracia participativa en EYP España. Después de un año y medio de democracia participativa, analizamos los pros y los contras de la utiliza-ción de este sistema, sus puntos fuertes y sus debilidades, y cuestionamos con espíritu crítico su continuidad.

Las principales conclusiones de esta discusión pueden encontrarse en el acta de la reunión del Board Weekend. Una vez analizadas las forta-lezas, debilidades, amenazas y oportunidades de la democracia participativa de EYP España, redefinimos los ejes con el objetivo de pasarlos a la siguiente Board para que pueda hacer los brainstormings con una estructura ya reflexio-nada y bien delimitada. Los cuatro ejes resul-tantes son los siguientes:

https://drive.google.com/file/d/0B0-c4Bs6OLJmS3pNUHlZTXhjdGc/view?usp=sharing

https://drive.google.com/file/d/0B0-c4Bs6OLJmS3pNUHlZTXhjdGc/view?usp=sharing

3. REVISIÓN DEL CHARTER

4. PROPUESTA DE COUNCILS 7


La elaboración del Charter a inicios de curso sirve para informar a los miembros del Comi-té Nacional de los proyectos que se planea lle-var a cabo a lo largo del curso. A su vez, es el calendario que sirve de referencia a la Board para ordenar cronológicamente todo aquello que se quiere hacer. Así pues, hemos intentado cumplir, en la medida de lo posible, los proyec-tos listados en el Charter. No obstante, como

es sabido, el Charter ha sufrido cambios al re-ordenar ciertos puntos, tener que renunciar a algunos y añadir otros que inicialmente no se encontraban allí.

A continuación listo los puntos del Charter que entraban bajo la competencia de la Presidencia, haciendo revisión de su cumplimiento o incum-plimiento.

• Eje conocimiento• Información para el miembro• ¿Qué comunicación existe con el miembro?

• Eje concienciación• Establecimiento de objetivos comunes entre los miembros• Aprovechamiento del capital humano

• Eje descastificación• Un paso atrás por parte de la Board para que los miembros tomen la iniciativa.• Definición de marcos comunes para poder llevar a cabo acciones dentro de la organización.• Encontrar nuevos métodos de participación (eje navegando juntos).

• Eje limitaciones• Dejar bien marcadas las limitaciones del propio sistema democrático.

Así pues, la democracia participativa de EYP España sigue en activo. En la Reunión Anual 2015 tratare-mos estos ejes con los miembros de EYP España y discutiremos el futuro de la organización.

Proyecto Cúando estaba calendarizado Cumplimiento Razonamiento

Propuesta Councils Octubre Sí

Cambio legal de Junta Octubre No

Por razones varias, lo he ido postponiendo hasta llegar un momento en que ya no valía la pena. Lamento este descuido.

EYPE Teachers Noviembre y Abril Parcial Consulte punto 6.

EYPE Alumni Platform Noviembre No Consulte punto 5.

Project Manager Varios momentos del año Sí

Actualización de Estatutos Septiembre Postupuesto Consulte punto 9c.

Oficialización de Propuestas

Añadido posteriormente Sí

Este punto está incluido en este bloque de la memoria porque forma parte del Charter de Presidencia. No obstante, hemos decidido in-

cluir en el bloque 2 de este documento todas las reformas llevadas a cabo. Me remito, pues, a este apartado.

Nota: en este cuadro solo se incluyen aquellos proyectos de mayores dimensiones

5. EYPE ALUMNI PLATFORM

6. teachers en eype

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Uno de los objetivos que consideraba de mayor importancia para la Presidencia 2014-2015 era recuperar la EYPE Alumni Platform . Esta Pla-tform quedó inactiva después que Mangoapps, el sevicio on-line con el que la realizamos, nos contactara para informarnos que la opción de uso que escogimos había caducado, y que es-taba sólo disponible en servidores americanos.

Este año, pues, me he vuelto a poner en con-tacto con Mangoapps para solicitar el host a un servidor americano, a fin de poder acceder a la opción gratuita en la que nos habíamos acogido el curso pasado. Su respuesta señalaba que la opción gratuita ya no estaba disponible tampo-co en servidores americanos, pero que hacen descuentos a organizaciones sin ánimo de lucro y ONGs. El precio mínimo disponible tanto para americanos como para europeos es de 44.5€ por persona/año. Actualmente somos más de 210 miembros y en constante crecimiento, por lo que el precio anual de la EYPE Alumni Plat-form sería de un mínimo de 8.900€/año. Al ser una organización juvenil nos harían un 30% de descuento, lo cual reduciría 2.670€ el precio, dejándolo a hasta 6.230€/año.

Ante estas cantidades, la Board acordamos que no recuperaremos la EYPE Alumni Platform en Mangoapps. Una vez visto esto, buscamos op-ciones de intranets gratuitas que se ajustaran a nuestras necesidades. Creemos que Moodle es la mejor opción, pero es un servicio de pago. A tal efecto, me puse en contacto con el Decano de la Facultad de Ciencias Políticas y de la Ad-ministración de la Universidad Pompeu Fabra, pero todavía no hemos obtenido respuesta, a pesar de la insistencia.

Así pues, y lamentándolo mucho, la EYPE Alumni Platform es todavía una asignatura pendiente. En sustitución, hasta el momento hemos trabajado con páginas web creadas ad hoc para cada propuesta que hemos sometido a votación, y hemos creado el Archivo EYPE, para garantizar el acceso de todos los miem-bros a la documentación de la organización. No obstante, creo firmemente que tener la EYPE Alumni Platform en funcionamiento es una he-rramienta muy útil para el funcionamiento de EYP España, sea en el formato que sea.

A lo largo de este curso se ha hecho mucha la-bor de formación para el profesorado. Durante las nuevas Regional Selection Conferences se ha aprovechado para introducir un Teachers’ Program de corta duración. Este programa consistió en una charla en la que se presen-taba brevemente la estructura de EYP y EYP España, se compartían los objetivos y las re-formas que hemos estado llevando a cabo, se hacía una breve ronda de impresiones acerca de las conclusiones del Teachers’ Program de Valencia 2014, y se recogía feedback acerca del nuevo modelo de Regional Selection Conferen-ces. Para más información acerca del Teachers’ Program de Regional Selection Conferences, recomiendo leer el guión de uso interno que redacté para que varios miembros pudieran hacer la charla de presentación en distintas Re-gional Sessions. Puede consultarse en el Archi-vo EYPE.

Estas sesiones con los profesores resultaron especialmente útiles tanto en comprensión de la organización, motivación del profesorado y compromiso con nuestro proyecto, como en cuanto a la recolección de opiniones sobre el rumbo que toma EYP España. En este sentido, el feedback era siempre positivo en cuanto a los proyectos que llevamos a cabo y las refor-mas que hemos hecho, así como las ideas que surgían en relación con una mejora en la coor-dinación entre profesores y escuelas y EYP Es-paña. A su vez, los profesores solían mostrarse críticos en puntos concretos de comunicación con la organización y falta de información so-bre EYP España. Muy frecuentemente los pro-fesores nos animan a mejorar nuestra visibi-lidad y cobertura mediática que, dicen, puede ser mucho más extensiva y puede ayudarnos a situarnos en el plano de los programas educa-tivos españoles.

7. Medida de gobierno “Fem créixer la cultura participativa a Barcelona”

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El plan inicial era mandar un mail a los profeso-res al acabarse toda la ronda de RSCs. En este mail debía informarse de los grupos de trabajo en los que los profesores podrían involucrar-se. No obstante, me di cuenta, al hacer los tra-inings, que la involucración de los profesores en grupos de trabajo requería de un tiempo y unos canales de comunicación que no era posible organizar por insuficiencia de tiempo. A su vez, necesitábamos conocer el tipo de involucración que los profesores podían y/o deseaban dedi-car a EYP España, a fin de evitar crear un mar-co de trabajo que no funcionara. Así pues, tomé la decisión de dedicar el Teachers’ Program de Sevilla 2015 a la discusión de cómo podrían fun-cionar dichos grupos de trabajo y a la calenda-rización de éstos, todo ello de manera conjunta con los profesores.

Al acercarse las fechas de Sevilla 2015, se dio la desafortunada situación que no había sido posible encontrar un Presidente para la sesión, por motivos que se explican en el apartado re-servado a Sevilla 2015 de esta misma Memoria. Tuve que asumir la Presidencia de la sesión con-tra todo pronóstico, teniendo que dejar el Tea-chers’ Program en segundo plano. No obstante, Gonzalo Sola aceptó diligentemente responsa-bilizarse de este programa, lo que permitió que los profesores tuvieran un programa bien or-ganizado y al nivel de lo que llevamos haciendo estos dos últimos años.

Puede consultarse lo acordado en el Teachers’ Program de Sevilla 2015 en el Anexo 1 de esta Memoria, correspondiente al documento Out-come del Teachers’ Program de Sevilla 2015.

El cierre de las escuelas en junio y la parada estival del trabajo del profesorado ha com-portado que congelara esta parte de mi port-folio hasta septiembre. Al empezar el curso el nuevo Presidente podrá basarse en el material

producido en Sevilla 2015 para retomar las re-laciones entre EYP España y las escuelas. De nuevo, quedo a disposición de la nueva Board para orientar este proceso en la medida que lo considere oportuno.

El proyecto que empezamos a perfilar el curso pasado con el Ajuntament de Barcelona sigue su curso. El 29 de enero 2015 Maria Oliva (en calidad de Chairperson del Council de Outreach and Volunteering) y yo nos reunimos con el Comisionado de Participación Ciudadana y Aso-ciacionismo del Ajuntament de Barcelona y una serie de entidades juveniles barcelonesas para que el ayuntamiento nos informara de los si-guientes pasos a seguir. En esa reunión se nos informó que la nueva versión de la propuesta incluía las ofertas que cada entidad juvenil ha-

bíamos transmitido al ayuntamiento el verano de 2014, y que, al aprobar todos el nuevo texto, éste pasaría a la fase de aprobación por parte del pleno municipal.

Al haber habido elecciones municipales y cam-bio de partido en el ayuntamiento, la medida de gobierno sigue en la fase preparatoria den-tro de las oficinas del propio ayuntamiento. La Board de EYP España y el Council de Outreach and Volunteering seguimos a la espera de noti-cias del ayuntamiento.

8. UNDERSTANDING EUROPE

9. otros aspectos

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Este año hemos recibido una buena oferta por parte de la Office de EYP en Berlín. La TUI Foundation se ha ofrecido a financiar la inicia-tiva Understanding Europe en España. Éste es un proyecto pedagógico dirigido a alumnos de instituto, consistente en una serie de sesiones educativas sobre la Unión Europea. En este sentido, una serie de voluntarios reciben un curso para hacer de Trainers, y éstos son los que visitan a las escuelas para llevar a cabo di-chas sesiones.

El proyecto ya funciona desde hace dos años en algunos comités nacionales, tales como EYP Alemania, y se coordina desde la Office. Ésta actúa como puente de comunicación entre la TUI Foundation y EYP España. Así, la integridad de la beca ofrecida por TUI Foundation será percibida por EYP España, responsable de ofre-cer la infraestructura para la implementación. El único trámite del que se encargará la Office es la contratación de un Country Coordinator, responsable único de Understanding Europe en España. La Office recomienda que el Country Coordinator sea un EYPer o exEYPer que haya tenido experiencia en la dirección de algún pro-

yecto y que no se encuentre demasiado invo-lucrada en el sí de EYP España. A tal efecto, decidimos contactar con Georgina Álvarez y le ofrecimos ser la Country Coordinator del pro-yecto. No obstante, Georgina Álvarez no estará en España a lo largo del curso que viene, y al consultar esto con la Office nos recomendaron que el Country Coordinator esté en el país, pues deberá organizar reuniones presenciales (en la medida de lo posible).

Actualmente estamos esperando a que la TUI Foundation proponga un presupuesto y un ca-lendario de implementación definitivos. Esto, de acuerdo con la Office, será a partir de septiem-bre.

A) MANDATE FORMS PARA ERASMUS+

Uno de los requisitos para optar a una beca Erasmus+ para financiar una sesión EYP es conseguir partner oganisations. Al ser cada Co-mité Nacional una entidad legal independiente, en EYP los distintos Comités Nacionales nos coordinamos para firmar dichos formularios y constar así como partner organisation de sesiones. Esto, a su vez, asegura plazas a los Comités Nacionales que constan como partner organisations. Desde la Presidencia se han firmado Erasmus+ Partner Forms de las sesiones listadas a con-tinuación:

• T4ET Portugal (EYP Portugal)• T4ET Belgium (EYP Belgium)• National Sessions 2015 of (EYP UK)

• National Session 2015 (EYP Sweden) • National Session 2015 (EYP Greece)• International Forum 2015 (EYP Greece)• International Forum 2015 (EYP Portugal)• 3rd University Forum (EYP Estonia)• National Session 2015 (EYP Germany)• Summer Forum Konstanz (EYP Germany)• International Session Tampere 2015• International Session Rennes 2015

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B) AMICS DE LA UNESCODÍA MUNDIAL DE LA RADIO

Al ser organización simpatizante de Amics de la UNESCO, nos invitaron a participar en la mesa re-donda que organizaron en el Col·legi de Periodistes de Catalunya el día 12 de Febrero en motivo de la celebración del Día mundial de la radio, dedicada a la juventud.

En este acto participaron Mateu Tomi y Marta Ro-sique, que dieron muy buena impresión de EYP España y, según comentaron, disfrutaron de dicho evento. Esperamos más colaboraciones futuras con Amics de la UNESCO.

C) ACTUALIZACIÓN DE LOS ESTATUTOS EYPE

El último punto del Charter de Presidencia era la actualización de los estatutos. Desde hace ya unos años los estatutos de la organización han quedado obsoletos, hecho que es más evidente después de las reformas llevadas a cabo estos dos últimos años. Así pues, la actualización de los estatutos es de crucial importancia tanto en términos legales como por formalidad para con nosotros mismos.

Incluí en mi Portfolio la actualización de los Es-tatutos durante el verano. No obstante, a fecha de hoy el debate sobre las vías de entrada a EYP España sigue abierto, por lo que tengo que esperar a que este debate esté cerrado para

hacer dicha actualización. Una vez este debate haya sido cerrado y se haya llegado a una conclu-sión votada de acuerdo con lo establecido en el Ordenamiento Procedimental, podremos actuali-zar los Estatutos de EYP España.

Soy consciente que ésta es una tarea que com-porta el conocimiento de la legalidad de la orga-nización y el entramado institucional perfecta-mente, con lo que al terminarse mi curso como Presidente, me ofreceré a ayudar en la redacción de los nuevos Estatutos, si bien será responsabili-dad de la Board 2015-2016 llevar a cabo el trámi-te con el Ministerio de Interior. Podéis contar con mi asistencia en todo momento.

Albert ReverendoPresidente de EYP EspañaCurso 2014–2015

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viCEPrESidENciA////////////////////////////////////////////////////////

1. Introducción2. Sesiones Regionales 2014-20153. Coordinación GA Days y Regional Selection Conferences4. Valoración Sesiones Regionales 2014-20155. Archivo EYPE6. Inventario EYPE7. Welcome Booklet 2014-2015

BLOQUE 1

1. INTRODUCCIÓN

2. sesiones regionales 2014-2015

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Este curso 2014-2015, EYPE ha dado un paso más allá, organizando por primera vez Regio-nal Selection Conferences (RSCs). En total, se han celebrado 8 RSCs y 3 GA Days, siendo to-das las sesiones regionales un éxito.

En las siguientes páginas se detalla cada una de las sesiones desde los officials participan-tes hasta las distintas escuelas, políticos asis-tentes, venues y el seguimiento mediático que se tuvo. Las páginas que podréis leer a conti-nuación buscan ayudar a los miembros con intención de organizar una sesión regional y permiten conocer la situación de las sesiones regionales en EYP España.

Las sesiones regionales son quizá uno de los elementos más importantes de EYP España, ya que es el primer encuentro que los participan-tes tienen de la organización. De cara a futuras

sesiones regionales, es imprescindible tomar como ejemplo la sesión anterior y analizar los puntos fuertes y aquellos en los que se requie-re más atención.

Este curso, gran parte de las sesiones regio-nales han tenido cobertura en prensa, televi-sión y radio. Adjuntado en el Anexo 2 “Notas de prensa de las sesiones regionales 2014-2015” podréis encontrar la recopilación de todas las noticias que han aparecido a lo largo de este curso en materia de GA Days y RSCs en los dis-tintos medios regionales y nacionales.

El trabajo que se presenta a continuación ha sido posible gracias a la colaboración de los Head Organisers. Espero que los distintos do-cumentos sirvan de punto de mejora de cara a futuros eventos de la organización.

General Assembly Day (GA Day) Regional Selection Conference (RSC)

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Memoria Anual | 2014–2015 European Youth Parliament España

Barcelona RSCP

+ HEAD ORGANISERS:Carlota CumellaVíctor EscuderOriol Roche

10–11 enero 2015 O

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POLÍTICO ASISTENTE:Antonio CumellaMiembro de la Comisión de Codificación

VENUES:Universitat Internacional de Catalunya (UIC)

, PARTICIPANTES: 63

€ PRECIO POR PERSONA Y DÍA:2 - 3€

COMIDA:Plato de pasta/cuscús/ensalada/rissotto y fruta/yoghur/helado.

PRESIDENTIlir Kola (AL)

VICE-PRESIDENTSRita Ferreira (PT)Britta Thiemt (DE)

CHAIRPERSONSAna van BreukelenAritz LabradorLaura MarcaNúria MayolaSaskia PiercyMarta RosiqueMiguel Vera

EDITORMaría Gil

JOURNALISTSLaura DíazLucía MatamorosEmma Ruano

HEAD OF JURYDavid Soler

JURORBernat Just

ESCUELAS PARTICIPANTES

1. Escola Thau Barcelona2. Escola Canigó 3. Escola Pia Sarrià4. Saint Paul’s School5. Princess Margaret School6. Col·legi Montserrat7. Escola Pia Nostra Senyora8. Escola Pineda

SPONSORSUniversitat Internacional de Catalunya

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PRECIO POR PERSONA Y DÍA:2 - 3€

GA Day Huesca P

+ HEAD ORGANISERS:Natalia FerrandoJulia MaloMateo Uldemolins

10 enero 2015 O

$

POLÍTICO ASISTENTE:Ana Alós Alcaldesa de HuescaTeruca Moreno Concejala de Cultura

VENUES:Centro Cultural “El Matadero”, PARTICIPANTES: 34

€ PRECIO POR PERSONA:1,50€

COMIDA:Bocadillo.

PRESIDENTClara Otin

VICE-PRESIDENTSMaría IraizozGuillermo Nevot

CHAIRPERSONSDiego AzanzaCecilia BitriánVictoria GilAdriana Modrego

HEAD OF JURYPepe Bono

JURORNacho Sánchez


1. IES Sierra de Guara2. IES Pirámide3. Colegio San Viator4. Colegio Santa Rosa- Altoaragón

SPONSORSComarca de la Hoya de HuescaSupermercados AltoAragón

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Sant Cugat RSCP

+ HEAD ORGANISERS:Ignasi CortésMateu TomiMaria Trobat

17–18 enero 2015 O

$

POLÍTICO ASISTENTE:Esther Salat Regidoria delegada d’Educació, Universitat y Família

VENUES:Casa Torreblanca (CJO & GA)Arxiu Nacional de Catalunya (TB)Deutsche Akademie (CW), PARTICIPANTES: 71

€ PRECIO POR PERSONA Y DÍA:4€

COMIDA:Pasta, ensalada y bocadillos.

PRESIDENTIsabel Cantalapiedra (ES)

VICE-PRESIDENTSElisa Martinelli (IT)Ola Gipsh (UA)

CHAIRPERSONSAna van BreukelenCarlota CumellaMaría GilMaría GraneroSaskia PiercyMiguel Vera

EDITORBritta Thiemt (DE)

JOURNALISTSAlicia CarnerosLucía MatamorosMarjan Mir

HEAD OF JURYPepe Bono

JURORBrian HernándezJoss Roca


1. Escola Avenç2. Àgora Sant Cugat Intl. School3. Europa International School4. IES Leonardo da Vinci5. Col·legi La Vall6. Col·legi La Farga7. Escola Thau

SPONSORSDeutsche AkademiePastoretArxiu Nacional de CatalunyaAjuntament de Sant Cugat del Vallés

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PRECIO POR PERSONA Y DÍA:4€

Bilbao RSCP

+ HEAD ORGANISERS:Aritz LabradorAitor Rodriguez

24–25 enero 2015 O

$

POLÍTICO ASISTENTE:Xabier Murelaga Director Colegio Mayor Unamuno (UPV-EHU)

VENUES:UPV-EHU Sarriko (CJO, TB & CW)Colegio Mayor Unamuno (OC)Bilborock! (GA), PARTICIPANTES: 48

€ PRECIO POR PERSONA Y DÍA:2,25€

COMIDA:Pasta, ensaladilla, filete de pechuga y libritos de lomo y bacon.

PRESIDENTTim Keegstra (NL)

VICE-PRESIDENTSEeva-Liisa Puidet (EE)David Soler (ES)

CHAIRPERSONSIker BengoetxeaLaura DíazEtxahun GonzalezAriadna Puig

EDITOROriol Roche

JOURNALISTSAlicia CarnerosIrati LopezEmma Ruano

HEAD OF JURYAlbert Reverendo

JURORPedro Pérez de Castro


1. San Jose Jesuitak Ikastetxea 2. El Salvador Maristas Ikastetxea 3. Colegio Sagrados Corazones 4. Lauaxeta Ikastola 5. Arizmendi Almen Ikastola

SPONSORSAyuntamiento de BilbaoNostrumBilborock!Colegio Mayor Miguel de UnamunoUPV-EHU Sarriko

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GA Day MálagaP

+ HEAD ORGANISERS:Nila HedjriCharo RodríguezNoah Schumacher

24 enero 2015 O $POLÍTICO ASISTENTE:---

VENUE:Centro Cultural Padre Manuel

, PARTICIPANTES: 40

€ PRECIO POR PERSONA:2,50€

COMIDA:Bocadillos.

PRESIDENTElvira Martos

VICE-PRESIDENTEnrique Tasa

CHAIRPERSONSKeda BamberMiguel FuentesNuria Sans

JURORMaría Iraizoz


1. Sunny View School2. Colegio Aleman3. St Georges’ School4. Colegio Mulhace

SPONSORSCentro Cultural Padre Manuel

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Girona RSCP

+ HEAD ORGANISERS:Laura MarcaAriadna Romans

31 enero – 1 febrero 2015 O $POLÍTICO ASISTENTE:Roger Torrent Alcalde de Sarrià de Ter y miembro del Parlament de CatalunyaCarles Puigdemont Alcalde de Girona

VENUES:Conservatori Isaac Albeniz(CJO & CW)Parc de la Muralla (TB)Auditori Josep Irla (GA)

, PARTICIPANTES: 62€ PRECIO POR PERSONA Y DÍA:

4€COMIDA:Bocadillos y fruta.

PRESIDENTWillem Koelewijn (NL)

VICE-PRESIDENTSEmiljo Jazxhi (AL)Luis Menéndez (ES)

CHAIRPERSONSRafa de AzúaPepe BonoLaura DíazMaría GraneroAriadna PuigMiguel Vera

EDITORMaria Gil

JOURNALISTSAlicia CarnerosBlanca DomínguezEmma Ruano

HEAD OF JURYIsabel Cantalapiedra

JURORLaura GrauBernat Just


1. Saint George’s School2. IES Narcís Xifra i Masmitjà3. IES Santiago Sobrequés4. IES Castell d’Estela5. Montessori-Palau6. IES Vicens Vives

SPONSORSGeneralitat de CatalunyaUniversitat de GironaEmbotits PirineuGreen PVCFriselvaClarks

GranelFrit RavichSteinSant Aniol

VENUE:Centro Cultural Padre Manuel

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GA Day ArrasateP

+ HEAD ORGANISERS:Iker BengoetxeaIrati Lopez

31 enero 2015 O

$

POLÍTICO ASISTENTE:Xabier Murelaga Director Colegio Mayor Unamuno (UPV-EHU)

VENUE:Mondragon Unibertsitatea

, PARTICIPANTES: 50


COMIDA:Bocadillos.

PRESIDENTOriol Roche

VICE-PRESIDENTSLeire CarrerasAitor Rodriguez

CHAIRPERSONSAlaitz GabilondoAinhoa GonzalezMarkel HernándezAritz Labrador

JOURNALISTSMirian GoitiaIrati Zallo

HEAD OF JURYDavid Soler

JUROREtxahun Gonzalez


1. Arizmendi Gaztelupe Ikastola2. Urretxu-Zumarraga Ikastola3. Aniturri BHI4. Azpeitia Ikastola

SPONSORSMondragon Unibertsitatea

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Madrid RSCP

+ HEAD ORGANISERS:Iggy ArgüellesAna GarcíaJuan Granero

7–8 febrero 2015

, PARTICIPANTES: 74

PRESIDENTJuan Amaya (ES)

VICE-PRESIDENTSCristina Crespo (ES)Faith Seyfi (DE)

CHAIRPERSONSAlex BlankesteinIgnasi CortésPablo LópezLuis MenéndezMarta OcónPedro Pérez de CastroDiego RodríguezNoah Schumacher

EDITORDavid Soler

JOURNALISTSBlanca CarcasonaMiguel FuentesAndrea Villalba

HEAD OF JURYMiguel Vera

JURORRafa de Azúa


1. Liceo Europeo2. San Patricio3. Ramon y Cajal4. IES San Mateo5. Kings Collegue6. Hastings7. Virgen de Europa8. SEK

SPONSORSEuropean Institute for EntrepeneurshipColegio Oficial de Arquitectos de MadridLos Secretos de Pizarro y CortésFundación San Patricio

O

$

POLÍTICO ASISTENTE:Ponente del EIE

VENUES:IADE (CJO)Retiro (TB)COAM (CW & GA)

€ PRECIO POR PERSONA Y DÍA:1,33€

COMIDA:Bocadillos y sandwiches.

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Valencia RSCP

+ HEAD ORGANISERS:María GilMaría Granero

14–15 febrero 2015 O

$

POLÍTICO ASISTENTE:---

VENUES:Palacio de Colomina (CJO)Jardines del Río Turia (TB)UE Valencia (CW)Centro Cultural La Beneficiencia (GA), PARTICIPANTES: 59


COMIDA:Bocadillos, empanada y tortilla.

PRESIDENTHauke Sommer (DE)

VICE-PRESIDENTSManfredi Danielis (IT)David Soler (ES)

CHAIRPERSONSPepe BonoIsabel EzpeletaOriol RocheMarta RosiqueNacho Sánchez

EDITORMaria Oliva

JOURNALISTSAlex BlankesteinGuillermo NevotEnrique Tasa

HEAD OF JURYLuis Menéndez

JURORClara OtinPedro Pérez de Castro


1. Caxton College2. Cumbres School3. Colegio Palma4. British School of Alzira5. British School of Valencia6. Cambridge House

SPONSORSDiputació de ValènciaUniversidad Europea de ValenciaUniversidad CEU – Cardenal HerreraCoca-ColaEl Pollo CriolloVisión 10

23



Galicia RSCP

+ HEAD ORGANISERS:Álvaro MartínDavid SolerMiguel Vera

21–22 febrero 2015

, PARTICIPANTES: 49

PRESIDENTSan Puri (UK)

VICE-PRESIDENTSGonzalo Sola (ES)

CHAIRPERSONSRafa de AzúaEtxahun GonzalezAritz LabradorMarta OconNoah Schumacher

HEAD OF JURYLuis Menéndez

JURORAna García


1. Colegio Manuel Peleteiro2. Colexio Alborada de Vigo3. Colegio Apóstol Santiago4. Colegio Montespiño 5. Chester College6. IES Fene

SPONSORSColegio Manuel Peleteiro

O

$


VENUES:Colegio Manuel Peleteiro

€ PRECIO POR PERSONA Y DÍA:2.50€

COMIDA:Bocadillos.

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Zaragoza RSCP

+ HEAD ORGANISERS:Victoria GilÁlvaro MartínDiego Serrano

28 febrero – 1 marzo 2015 O

$


VENUES:Patio de la Infanta (CJO)Colegio Alemán (TB & CW)Centro Cívico Delicias (GA)

, PARTICIPANTES: 60


COMIDA:Bocadillos.

PRESIDENTGonzalo Sola (ES)

VICE-PRESIDENTSLuis Menéndez (ES)Laia Silva (ES)

CHAIRPERSONSLaura DíazVíctor EscuderIsabel EzpeletaMaría GilAritz Labrador

EDITORMaria Oliva

JOURNALISTSCecilia BitriánMaría GraneroGuillermo Nevot

HEAD OF JURYAlbert Reverendo

JURORPepe BonoClara Otin


1. Colegio Alemán San Alberto Magno 2. Colegio Británico3. Colegio Madre Mª Rosa Molas4. Colegio Liceo Europa5. Colegio Inglés la Alfranca

SPONSORSIbercaja Ayuntamiento de ZaragozaColegio Alemán San Alberto Magno

3. COORDINACIÓN gas y rscs

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GA Day Sevilla (CANCELADO)

P + HEAD ORGANISERS: Javi Casquero & Nila HedjriPREVISTA: 21 febrero 2015

ANTECEDENTES:

El año pasado ya se tuvo que cancelar la sesión por falta de colegios.

MOTIVOS DE CANCELACIÓN:

Pese a la recomendación del Vicepresidente de EYPE del curso 2013-2014 de ampliar el rango de escuelas con el fin de afianzar la región, los Head Organisers contactaron únicamente con las escuelas que habían participado hasta el curso 2012-2013. Desde la Board se intentó colaborar contactando con más escuelas, pero únicamente 2 centros se mostraron interesados en participar, por lo que se decidió cancelar la sesión. Sin embargo, como la Sesión Nacional se ha celebrado en Sevilla, se decidió invitar a una de las escuelas interesadas.

Este curso, la introducción de RSCs ha supues-to un cambio importante en el concepto y or-ganización de nuestras sesiones regionales. Se recibieron 12 propuestas para realizar sesiones regionales y, tal y como queda especificada en la Ordenación de Regional Selection Conferen-ces, estas quedaron clasificadas en 3 catego-rías diferentes. Por un lado, Barcelona, Bilbao y Madrid fueron consideradas como Regional Sessions. Sevilla, Málaga y Arrasate fueron GA Days desde el principio, al ser regiones poco afianzadas y no contaban con el apoyo de sufi-cientes colegios. Todas las demás sesiones fue-ron Potential Regional Sessions y tuvieron un período de 3 semanas para ver si finalmente serían GA Days o RSCs. Durante este tiempo, se hizo un seguimiento de las diferentes sesiones creando diferentes hojas de Excel en las que se compartía información sobre venues y escue-las participantes. Una vez pasadas las 3 sema-nas, la Board junto a los Head Organisers deci-dieron que Sant Cugat, Girona, Valencia, Galicia y Zaragoza serían RSCs y Huesca, al no contar con el respaldo de las escuelas, celebraría un GA Day.

Respecto a la organización de las sesiones re-gionales, la coordinación se estableció en 3 blo-ques diferentes: PRE-DURANTE-POST.

Durante la fase PRE-sesión, todos los orga-nizadores recibieron un documento con una descripción de las tareas a realizar, separadas y pautadas mediante deadlines personalizadas para cada GA Day o RSC. A partir de aquí, se fue contactando con los Head Organisers todas las semanas, para ayudarles en lo que fuera nece-sario y hacer un seguimiento de la evolución de su sesión. Esta metodología, ya seguida en otros años, ha demostrado ser eficaz y dinámi-ca, ya que es una buena manera de gestionar a todos los Head Organisers desde el cargo de Vicepresidencia. Además, se compartió una carpeta de Google Drive con todos los organi-zadores con una serie de documentos a utilizar de cara a la sesión, como ejemplos de progra-mas, himnos, autorizaciones, diplomas, etc.

Para mantener el contacto y resolver dudas de una manera más ágil, se creó un grupo de Fa-cebook en el que estaban presentes todos los Head Organisers. Una de las novedades de este

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año fue la celebración de reuniones vía Skype con los Head Organisers para asegurar que todo estuviera en orden. Dos meses antes de la celebración de las sesiones regionales se pidió a todos los Head Organisers que elaboraran un presupuesto que fue, más tarde, aprobado por David Soler, Tesorero de este curso de EYPE. Asimismo, al contar este año con los Regional Coordinators, estos actuaron de soporte a los organizadores y los correos de mayor impor-tancia fueron enviados a sus cuentas de correo electrónico, para que pudieran hacer un segui-miento de los eventos de su región.

Respecto a la selección de Officials de GA Days, se empleó el mismo sistema utilizado en cur-sos anteriores. Los miembros tuvieron 3 se-manas para señalar su disponibilidad para las diferentes sesiones. La Board se encargó de seleccionar al Jury y los Head Organisers al resto de Officials. Este año cabe destacar que el número de personas disponibles para ir a GA Days ha sido menor al celebrarse RSCs en las mismas fechas, por lo que, por ejemplo, una de las Head Organisers de Málaga tuvo que ejer-cer de Chairperson al no haber miembros sufi-cientes para asistir a esta sesión.

En cuanto a los Officials de RSCs, se invitó, desde la Board y con la ayuda de los HOs, a diferentes presidentes internacionales, con la experiencia suficiente para poder llevar a cabo este rol. Además, a principios de diciembre se abrió la call internacional para Vice-Presidents y la call nacional para el resto de posiciones. Todo esto fue coordinado por Isa Cantalapiedra, International Relations, quien también se encar-gó de la parte académica de las RSCs (concep-to de Committee Work, Academic Preparation Kits, Resolution Booklets, etc).

Durante la realización de cada sesión, se in-tentó que, al menos, un miembro de la Board asistiera a cada sesión regional para poder te-ner una idea general de cómo iba cada evento individualmente y dentro del conjunto de EYP España. Además, Albert Reverendo elaboró un Teachers’ Programme para las RSCs que permitió a los profesores conocer el funciona-miento interno de la organización y les sirvió para solventar numerosas dudas.

Este curso, se decidió abrir una página de Fa-cebook, gestionada por Aritz Labrador, ECM de

EYPE, para hacer el seguimiento de las diferen-tes RSCs y GA Days. En ella se subieron todas las fotos que los Editors compartieron en una carpeta de Drive con el ECM y conmigo y todos los vídeos que se subieron a la cuenta de You-Tube. He de mencionar el impacto positivo de esta página de Facebook que contó con más de 1000 “me gusta” y algunos de los vídeos tuvieron más de 500 reproducciones. Más in-formación y estadísticas sobre la página de Fa-cebook se pueden encontrar en el Anexo III de esta memoria. A su vez, Aritz Labrador redactó un documento de ayuda a los Media Teams con todas las instrucciones a seguir por los Editors para poder subir contenido de forma regular a la página de Facebook.

Este año todas las sesiones regionales han he-cho un esfuerzo importante con tal de contar con patrocinadores que les ayudaran a llevar adelante su sesión, ya que el esfuerzo econó-mico era mayor que en años anteriores. Cabe destacar la sesión de Girona, que tuvo 10 patro-cinadores, en total, y la sesión de Huesca, que recibió una subvención de 200€ de la Comarca de la Hoya de Huesca.

Una vez acabadas las diferentes sesioes se les ayudó desde Tesorería para cerrar económi-camente todas las sesiones y se les envió un cuestionario para obtener datos técnicos para elaborar esta memoria. Asimismo, los parti-cipantes de las RSCs recibieron un formula-rio para mostrar su opinión sobre los nuevos eventos.

Como conclusión, me gustaría resaltar el buen trabajo que han hecho este año todos los Head Organisers, ya que, pese a contar con un nuevo formato de sesiones regionales, han invertido mucho tiempo para que esto fuera un éxito y han permitido a numerosas personas disfrutar de estos eventos.

4. valoracióN rscs

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Al tener un nuevo modelo de sesiones regiona-les, uno de los principales objetivos ha sido ana-lizar el formato recién implantado para buscar puntos de mejora de cara a futuras sesiones. Gracias a los feedbacks de todos los officials de las distintas sesiones regionales, a la evaluación de los Head Organisers de dichos eventos y a mi experiencia detrás del cargo de Vicepresidencia, estos son algunos de los puntos que me gustaría remarcar.

Pienso que en futuros años deberíamos tratar de organizar únicamente RSCs. Sin embargo, cabe destacar que esto ha sido complicado este año, puesto que hay regiones dónde no estamos afianzados y las escuelas no se muestran intere-sadas. Para ello, recomiendo que utilicemos todo el material (vídeos, documentos, fotos, etc) que hemos generado en las RSCs de este curso para poder animar a los profesores de estas regiones para que decidan unirse al nuevo formato.

Uno de los problemas que siempre hemos visto en los GA Days ha sido el de que las escuelas ven estas sesiones como un mero trámite y este año todos los profesores que han estado en RSCs han coincidido en el hecho de que esta competencia ha desaparecido, permitiendo a todos entender qué es EYPE y disfrutar de la experiencia.

Uno de los puntos fuertes de este curso y que debería mantenerse en futuras ediciones de RSCs es la presencia de Officials internaciona-les con experiencia suficiente como para liderar equipos, que han ayudado a la formación del alumni de EYPE y a la creación de sesiones de mayor calidad.

También me gustaría animar a todos los miem-bros a participar en RSCs y GA Days, ya que va-rias sesiones han tenido severos problemas por falta de Officials, llegando a cancelar, por ejem-plo, el Media Team de Galicia RSC.

Este año en la Sesión Nacional hubo alumnos procedentes de dos sistemas de selección dife-rentes, por lo que se observaron diferencias en-tre los diferentes alumnos, estando más activos los participantes en RSCs. Esto fue valorado por el Jury de Sevilla 2015. Sin embargo, recomiendo que para futuras NSCs se tenga esto en cuenta

a la hora de configurar y formar al Chairs’ Team para reducir este impacto.

Opino que deberíamos continuar mejorando nuestra comunicación con las escuelas. Este año, el número de visitas a las escuelas se ha visto incrementado, pero debería seguir mejo-rando para poder explicar en persona el forma-to de sesión regional a los futuros participantes. Además, se debe informar a las escuelas con la suficiente antelación para que puedan progra-marse las diferentes actividades del curso. Por otro lado, a la hora de mandar correos electró-nicos a todos los participantes, se debería tener en cuenta la ley de Protección de Datos y poner todas las direcciones de correo en copia oculta.

Bajo mi punto de vista, la inclusión de un Tea-chers’ Programme en las RSCs ha sido un punto de mejora, ya que los profesores valoraron muy positivamente esta actividad al ser capaces de conocer un poco más EYPE.

Creo que este curso se ha hecho un buen trabajo a nivel fundraising en todas las sesiones regiona-les y se debería tratar de mantener en futuras sesiones, por lo que recomendaría un contac-to más constante con nuestros patrocinadores para asegurar que seguirán contribuyendo al de-sarrollo de nuestro comité nacional.

Algunas de las mejoras técnicas que debería ha-ber en futuras RSCs son: la inclusión de Organi-sing Teams, que ayuden a los HOs que durante la sesión se ven sobresaturados por todo el trabajo que tienen que hacer; y la mejora del programa para ofrecer un training más completo a todos los Officials así como tratar de finalizar antes Resolution Typing para evitar quejas de padres y profesores.

En definitiva, es un orgullo poder contemplar la celebración de 8 RSCs y 3 GA Days de manera exitosa en el curso en que se ha introducido este nuevo formato de regionales. Como conclusión, me gustaría agradecer a todas las personas que han hecho posible todo esto: miembros de la Board, Regional Coordinators, ECM, Officials y, sobre todo, los Head Organisers, que han reali-zado un gran esfuerzo para que todo haya visto la luz.

5. ARCHIVO EYPE

6. INVENTARIO EYPE

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En los últimos años, los miembros encontraban dificultades a la hora de acceder a documentos de EYP España, por lo que nos encontramos con la necesidad de generar un Archivo EYPE. Este Archivo ha sido creado como una carpeta de Google Drive a la que todos los miembros de EYPE tienen acceso. Se encuentra dividido en subcarpetas y en él se pueden encontrar desde

las primeras Actas de EYPE hasta los updates que han ido generando los Councils. Esta carpeta deberá ser actualizada constantemente por fu-turas Boards con tal de tener los documentos más recientes en ella incluida. Además, todos los miembros tienen la capacidad de contactar a la Board con tal de añadir más documentos al Ar-chivo EYPE.

Archivo EYPE en Drive

En los últimos años, Albert Reverendo ha inten-tado crear un inventario con todo el material que se ha guardado de anteriores sesiones o eventos de EYPE. Al celebrar este año 8 Regional Selec-tion Conferences, se procedió a crear un inventa-rio con la ayuda de los Regional Coordinators. Se creó, en primer lugar, una hoja de Excel a la que

tenían acceso los RRCC, pero estos no se mos-traron muy activos, por lo que, finalmente, se compartió el inventario con todos los miembros. Una vez esté actualizado, el inventario se organi-zará por regiones y se hará público para que los futuros organizadores puedan tener acceso a él.

Hoja de cálculo – Inventario EYPE

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7. WELCOME BOOKLET

Después de la sesión de Sevilla, se actualizó el Welcome Booklet, con la ayuda del ECM. Este se envió a la nueva generación de miembros con el objetivo de conocer el funcionamiento interno de

nuestra organización y para solucionar todas las dudas que tuvieran en los primeros meses en EYPE.

Pepe BonoVice-presidente de EYP EspañaCurso 2014–2015

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INteRnATiOnaLRElaTIonS////////////////////////////////////////////////////////

1. Sesiones2. Academics en las RSCs3. BNC y Asuntos Internacionales

BLOQUE 1

1. sesiones

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////////////////////////////////////////////////////////

Durante el curso 2014-2015, los nuevos miem-bros seleccionados en Valencia 2014 y Sevilla 2015 participaron en sesiones en el extranjero. Las sesiones que contaron con delegaciones es-pañolas desde octubre 2014 a agosto 2015 fue-ron:

Sesión regional en Hamburgo, Alemania: Diego Azanza y Natalia Ferrando (IES Sierra de Guara - Huesca), y Alaitz Gabilondo y Mirian Goitia (Aritz-mendi Gaztelupe - Guipúzcoa).

Sesión nacional en Luxemburgo: Markel Her-nández, Ainhoa Larreategui e Irati Zallo (Lauxeta Ikastola - Vizcaya), y Blanca Carcasona y Álvaro Población (San Patricio – Madrid).

Sesión internacional en Izmir, Turquía: Miguel Fuentes, Enrique Tasa, Caterina Valenzuela (Cax-ton College – Valencia), Andrea Villalba (King’s College – Madrid), y Lucas Mateu (San Patricio – Madrid). Al abrirse plazas para más delega-tes, se sumaron a la delegación Iker Bengoetxea, Etxahun Gonzalez, Aitor Rodríguez y Marta Rosi-que.

Foro internacional en Amsterdam, Países Bajos: Adrià Castillo, Blanca Domínguez y Mar Iglesias (IES Santiago Sobrequés – Girona), y Laura Díaz al haber plazas libres.

Foro internacional en Zaragoza, España: Vero-nika Ranneva y Gemma Rimbau (Saint George’s School – Girona), Blue Noah Pfaff (CCE Montes-sori Palau – Girona), Almudena Sánchez-Albor-noz (Colegio Montespiño – La Coruña), Martina Mabale (Colegio Liceo Europeo – Madrid), Judit Lladós (Col·legi La Vall – Barcelona), Ainhoa Gon-zalez (Aritzmendi Gaztelupe – Guipúzcoa), Manuel Taramona (Liceo Europa – Zaragoza), Rodrigo Guitián (Colegio Apóstol Santiago – La Coruña), Sophie Parish (Saint George’s School – Málaga), Amaia Uriarte (Aniturri BHI – Álava) y Beatriz Zo-rrilla (Colegio El Salvador Maristas – Vizcaya). Al haber plazas extra, se añadieron a la delegación Alicia Carneros, Carlota Cumella, Laura Díaz, Víc-tor Escuder y Ari Puig.

Foro internacional en Konstanz, Alemania: An-der Gómez, Alex González y Beatriz Zorrilla (Co-legio El Salvador Maristas – Vizcaya), y Cristina Carreras y Marina Gil (Colegio San Alberto Mag-no – Zaragoza).

Sesión internacional en Tampere, Finlandia: To-das las chicas que fueron seleccionadas para Kiev (que fue cancelada en otoño de 2014) y solicitaron plaza para Tampere pudieron asis-tir: Mónica Casanova, María Granero y Saskia Piercy. De pasadas sesiones internacionales, acudieron Alexandra Blankestein, Miguel Fuen-tes, Olimpia Gascó, Teresa Ramos, Oriol Roche, Enrique Tasa y Andrea Villalba. La wildcard1 fue adjudicada a Aritz Labrador. Al haber plazas libres, pudieron asistir también Ana van Breu-kelen, Víctor Escuder y Noah Schumacher.

Foro internacional en Pilsen, República Checa: Martina Doria (Saint George’s School – Girona), Ana Charlo (Colegio B.M María, Irlandesas de Bami – Sevilla), Silvia Grothe (Col·legi Montse-rrat – Barcelona), y Victoria Gil.

Las delegaciones en las próximas sesiones in-ternacionales serán:

Sesión internacional en Leipzig, Alemania: Cla-ra Carlino, Daira Ortega y Nicolás Sagardoy (Hastings School – Madrid), Ilana Barak, Pilar Casares y Lucas Fernández (Virgen de Europa – Madrid), y Martina Mabale (Colegio Liceo Eu-ropeo – Madrid). Las fees ya están pagadas, y la green light ha sido otorgada a la sesión.

Sesión internacional en Dublín-Belfast, Irlanda y Reino Unido: Carla Marín, Cristina Nogués y Ainhoa Rocabert (Cambridge House – Valencia), Gema Grau, Judit Lladós y María Pintos (Col·legi La Vall – Barcelona), y Fernando García (Caxton College – Valencia). La sesión todavía no tiene la green light.

El próximo IR tendrá que colocar a los colegios que atenderán el foro internacional en Thes-saly, Grecia2, y aquellos que atenderán las se-siones regionales de Finlandia este otoño.

1 La wildcard es una oportunidad que se da cada año a un miembro del comité nacional que nunca haya tenido la oportunidad de asistir a una sesión internacional para ir a la IS de verano. El miembro a quien se otorga ha con-tribuido notablemente al desarrollo del comité nacional mediante su involucración.2 Este foro estaba planeado para verano, pero por problemas con la beca Erasmus+ no se pudo celebrar. Quedamos a la espera de información por parte de los organisers sobre la decisión sobre el evento y las fechas del mismo.

1.1. DELEGACIONES

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Cabe comentar que este año han podido asistir 8 personas más a las sesiones internacionales, 4 a Izmir y 4 a Tampere. Esto aumentó el número de delegados a 9 en Izmir y 14 en Tampere, el doble de lo que se nos había adjudicado inicialmente. Es digno de mención el que tantos miembros estén interesados en asistir a una sesión internacional, y que se haya podido dar la oportunidad a 8 per-

sonas que no habrían podido asistir a una IS. Para años próximos, se insta a la persona que ocupe el cargo de IR a que esté pendiente de las calls para delegates adicionales en las sesiones internacionales, y a los miembros a comunicar su interés en acudir a sesiones como delegates una vez han acudido a su sesión asignada.

1.2. PLAZAS ADICIONALES

1.3. OFFICIALS

Este año, junto con el External Communication Manager (ECM), se retomó el proyecto de “Alum-ni abroad”, mediante el cual promocionábamos en la página oficial de Facebook de EYPE aque-llos miembros que hubieran asistido a sesiones en el extranjero como officials. Los futuros IR y ECM tendrán acceso a los documentos de Excel que se utilizaron para llevar a cabo el proyecto, y deberán estar al tanto de las sesiones que atien-den los miembros. Se creó un formulario para que los miembros pudieran comunicárnoslo vo-luntariamente cuando fueran a sesiones, pero no tuvo éxito. Se recomienda a los miembros que manden un mensaje a alguna de las personas a cargo para que puedan tomar nota, y al IR y ECM a desarrollar un nuevo sistema que lo haga más fácil para los miembros.

Este año se cubrieron aproximadamente 63 ro-les como officials en España y en el extranjero:

Juan Amaya, Ana García, Diego Azanza, Keda Bamber, Iker Bengoetxea, Marta de Benito, Anna Borrell, Amy Campo, Isabel Cantalapiedra, Igna-si Cortés, Cristina Crespo, Carlota Cumella, Léa Dimant, María Gil, María Granero, Bernat Just, Aritz Labrador, Lucía Matamoros, Luis Menén-dez, Marjan Mir, Antonio Morilla, Brooke Nicholls, Marta Ocón, Pedro Pérez de Castro, Laura Pé-rez-Galdós, Saskia Piercy, Ariadna Puig, Albert Reverendo, Oriol Roche, Charo Rodríguez, Marta Rosique, Nuria Sans, Noah Schumacher, Gonza-lo Sola, David Soler, Enrique Tasa, David Teruel, Mateu Tomi, Miguel Vera y Paula Villalba. Dis-culpas por adelantado si falta alguien.

Damos las gracias a todos los miembros que formaron parte de los Organising Teams este año, por el trabajo y la ilusión, y los buenos re-sultados.

La IR se encargó de invitar a los presidentes de las regionales, y tomó esta tarea de Javier Cas-quero en diciembre. Para el Hiber 2015, se deci-dió junto con los HOs que se encargarían ellos de enviar los e-mails de invitación, y la IR hablaría con quien aceptara para dar la bienvenida oficial por parte de la Board. En principio, debería ser competencia del IR el invitar solo a los presiden-tes de las regionales, y simplemente supervisar a los HOs de las nacionales y foros. Sin embargo, podría encargarse de esta tarea si así lo concreta con los HOs. Por otro lado, en su labor de super-visión debería asegurarse de que los presidentes están confirmados al menos cuatro meses an-tes de la sesión.

La persona en el cargo de IR deberá ayudar a los HOs de eventos a coordinar las delegaciones extranjeras. Podría encargarse personalmente, o simplemente supervisar y ofrecer ayuda. Este año se ayudó a los HOs del Hiber a manejar las delegaciones extranjeras que asistirían al evento

de la siguiente manera: se contactó a los comi-tés nacionales que habían mandado mandates para darles prioridad, y más adelante se abrió call mediante un e-mail en la mailing list del BNC. El contacto generalmente fue bien, solo hubo problemas con ciertos delegates cance-lando de última hora, y pagos desde países no pertenecientes a la Eurozona. Otro aspecto a mencionar fue que inicialmente se permitía traer chaperones, pero luego se decidió que ya no sería el caso. Se recomienda para futuros años el decidir esto antes de mencionar que se pueden traer acompañantes, pero no fue un problema grave. De todas maneras, se permi-tió a EYP Países Bajos el traer un profesor, ya que sin acompañante los delegates no podrían viajar.En cuanto a los paneles de selección de este curso, el presidente se hizo cargo de la selec-ción de Sevilla, la IR de la selección de chairs del Hiber 2015, y el tesorero de la selección del Media Team del Hiber.

1.4. ROL DE LA Intearnational Relations EN EVENTOS DE NUESTRO COMITÉ NACIONAL

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2. ACADEMICS EN LAS RSCs

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Este año, la International Relations se ha hecho cargo de la parte académica de las sesiones regio-nales, desde el cambio de modelo hasta el contacto con presidentes. A continuación, se detalla toda la información acerca del modelo académico de las primeras sesiones regionales de EYP España.

Se creó un Working Group para discutir el mode-lo que se iba a seguir en las Regionales. En este grupo estaban: Juan Amaya, Pepe Bono, Isabel Cantalapiedra, Oriol Roche y Gonzalo Sola.

Preparation Kit: Se decidió que se utilizaría el Preparation Kit de Valencia 2014 para los topics. Ya que el número de comités varía entre regio-nales, se propuso que los presidentes pudieran elegir qué topics querían tratar en sus regio-nales, ya fuera por preferencia personal, o por haber preguntado a su Chairs’ Team primero. La IR se encargó de modificar aquellos topics y overviews que estuvieran desfasados para que pudieran utilizarse en el año 2015, y de reducir el número de Introductory Clauses (ICs) a 7 para que los topics fueran más accesibles. Los Pre-paration Kits debían mandarse a los delegados 3 semanas antes de la regional. Todos los pre-sidentes escribieron una nota de bienvenida para sus regionales, con el fin de hacer el kit un poco más personalizado.

Se pidió permiso al Chairs’ Team de Valencia 2014 para poder usar sus topics y overviews, y se les dio crédito al final del Preparation Kit.

Estructura de Committee Work: Como solo ha-bría un día para hacer Teambuilding y Committee Work (CW), se decidió que se mandarían las ICs como parte del Preparation Kit de las regionales, con el fin de dar a los delegates más base en la que apoyarse para discutir los topics, limitar y fo-calizar las discusiones durante CW, y así conse-guir soluciones más concretas en las Operative Clauses (OCs) para hacer la GA más interesante.En principio las ICs serían fijas, pero si fuera el caso que el comité decide que quiere cambiar al-guna, podrían estar sometidas a friendly amend-ments en GA. También se podría añadir o elimi-nar alguna IC si fuera necesario. En ningún caso se añadieron o modificaron las ICs. Se dio el caso de la eliminación de alguna IC para que la resolu-ción fuera coherente y consistente, y no hubiera ICs que no pudieran relacionarse a alguna OC.

El hecho de que los chairs no tendrían que preocuparse por las ICs hizo que el reto de ha-cer CW en menos de un día fuera más fácil de abordar, facilitó la comprensión de los topics para los delegates de otros comités, ya que te-nían acceso al Preparation Kit y a las ICs desde antes de la sesión, y ayudó a los miembros del comité a centrarse en los aspectos más impor-tantes del topic mencionados en las ICs.

General Assembly: No hubo cambios relevan-tes al sistema de GA, simplemente se cambió el procedimiento de 3 minutos para un Attack Speech, a 2 Attack Speeches de 2 minutos cada uno, para dar la oportunidad a más delegates de tener un discurso durante la GA, y luego se retornaba al comité para responder a los At-tack Speeches. Muchos profesores dieron las gracias a aquellas Boards que hacían un resu-men de los puntos comentados durante las rondas de debate antes de volver al comité proponiendo la resolución. Esto daba confianza a los delegates de que sus ideas habían sido es-cuchadas, daba tiempo al comité a organizar su respuesta, y recordaba al resto de la asamblea los puntos mencionados.

La única sesión que cambió el sistema de GA por su cuenta fue Bilbao, conservando el pro-cedimiento tradicional de Attack Speeches de 3 minutos, y no volviendo al comité proponente para una respuesta. También incluyeron “New Horizon Speeches”, un tipo de discurso de 5 mi-nutos sobre cualquier tema, pudiendo ser pre-parado por cualquier miembro de la asamblea. Al final de la asamblea general, tuvieron un de-bate de una hora sobre una resolución real del Parlamento Europeo. Con respecto a las placas de debate, permitieron el uso de la “Direct Res-ponse” dos veces para cada comité por debate. Se urge para próximos años que los HOs con-sulten al Vice-Presidente o persona encargada de asuntos académicos los cambios en el pro-grama, ya sea el horario o la estructura de la GA, para evitar tener disparidades como esta.

2.1. MODELO Y ESTRUCTURA

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Se creó un Working Group para discutir el mode-lo que se iba a seguir en las Regionales. En este grupo estaban: Juan Amaya, Pepe Bono, Isabel Cantalapiedra, Oriol Roche y Gonzalo Sola.

Preparation Kit: Se decidió que se utilizaría el Preparation Kit de Valencia 2014 para los topics. Ya que el número de comités varía entre regio-nales, se propuso que los presidentes pudieran elegir qué topics querían tratar en sus regio-nales, ya fuera por preferencia personal, o por haber preguntado a su Chairs’ Team primero. La IR se encargó de modificar aquellos topics y overviews que estuvieran desfasados1 para que pudieran utilizarse en el año 2015, y de reducir el número de Introductory Clauses (ICs) a 7 para que los topics fueran más accesibles. Los Pre-paration Kits debían mandarse a los delegados 3 semanas antes de la regional. Todos los pre-sidentes escribieron una nota de bienvenida para sus regionales, con el fin de hacer el kit un poco más personalizado.

Se pidió permiso al Chairs’ Team de Valencia 2014 para poder usar sus topics y overviews, y se les dio crédito al final del Preparation Kit.

Estructura de Committee Work: Como solo ha-bría un día para hacer Teambuilding y Committee Work (CW), se decidió que se mandarían las ICs como parte del Preparation Kit de las regionales, con el fin de dar a los delegates más base en la que apoyarse para discutir los topics, limitar y fo-calizar las discusiones durante CW, y así conse-guir soluciones más concretas en las Operative Clauses (OCs) para hacer la GA más interesante.En principio las ICs serían fijas, pero si fuera el caso que el comité decide que quiere cambiar al-guna, podrían estar sometidas a friendly amend-ments en GA. También se podría añadir o elimi-nar alguna IC si fuera necesario. En ningún caso se añadieron o modificaron las ICs. Se dio el caso de la eliminación de alguna IC para que la resolu-ción fuera coherente y consistente, y no hubiera ICs que no pudieran relacionarse a alguna OC.

El hecho de que los chairs no tendrían que preo-cuparse por las ICs hizo que el reto de hacer CW en menos de un día fuera más fácil de abordar, facilitó la comprensión de los topics para los de-legates de otros comités, ya que tenían acceso al Preparation Kit y a las ICs desde antes de la

sesión, y ayudó a los miembros del comité a centrarse en los aspectos más importantes del topic mencionados en las ICs.

General Assembly: No hubo cambios relevan-tes al sistema de GA, simplemente se cambió el procedimiento de 3 minutos para un Attack Speech, a 2 Attack Speeches de 2 minutos cada uno, para dar la oportunidad a más delegates de tener un discurso durante la GA, y luego se retornaba al comité para responder a los At-tack Speeches. Muchos profesores dieron las gracias a aquellas Boards que hacían un resu-men de los puntos comentados durante las rondas de debate antes de volver al comité proponiendo la resolución. Esto daba confianza a los delegates de que sus ideas habían sido es-cuchadas, daba tiempo al comité a organizar su respuesta, y recordaba al resto de la asamblea los puntos mencionados.

La única sesión que cambió el sistema de GA por su cuenta fue Bilbao, conservando el pro-cedimiento tradicional de Attack Speeches de 3 minutos, y no volviendo al comité proponente para una respuesta. También incluyeron “New Horizon Speeches”, un tipo de discurso de 5 mi-nutos sobre cualquier tema, pudiendo ser pre-parado por cualquier miembro de la asamblea. Al final de la asamblea general, tuvieron un de-bate de una hora sobre una resolución real del Parlamento Europeo. Con respecto a las placas de debate, permitieron el uso de la “Direct Res-ponse” dos veces para cada comité por debate. Se urge para próximos años que los HOs con-sulten al Vice-Presidente o persona encargada de asuntos académicos los cambios en el pro-grama, ya sea el horario o la estructura de la GA, para evitar tener disparidades como esta.

Resolution Typing y Booklets: Las plantillas y portadas de los Booklets se enviaron a los pre-sidentes antes de la sesión para que pudieran combinar todo en el mismo pdf y los documen-tos de las regionales fueran homogéneos en cuanto a formato. La única regional que tuvo formato diferente fue Bilbao, al modificar los HOs la plantilla enviada.

Se decidió que se recomendaría a los presiden-tes limitar el número de checks a 3 para hacer el proceso más eficiente y poder entregar los

1 Por ejemplo, se tuvo que cambiar el topic de AFCO I, al hablar de las elecciones al Parlamento Europeo de 2014, y AFCO II, al mencionar el “futuro” referéndum en el Reino Unido sobre Escocia, y la consulta de Cataluña.

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booklets a tiempo (CW terminaba a las 19h y los Booklets tenían que estar listos para las 23h). Sin embargo, todos los booklets salieron más tarde de las 23h. Cabría destacar que las se-siones de Barcelona y Girona, aún teniendo 7 y 6 committees respectivamente, acabaron con menos de 50 minutos de retraso, mientras que Galicia y Bilbao, con 4 committees cada una, aca-baron con 1 hora y 1h45 minutos de retraso, res-pectivamente. Madrid, con 8 committees, envió el booklet a las 3:15 de la madrugada, con 4h15 minutos de retraso. Las otras sesiones, Valen-cia (5 committees), Sant Cugat (6 committees) y Zaragoza (5 committees), acabaron a las 23:20, 00:15 y 00:20, respectivamente.

Como es de esperar, hubo quejas por parte de profesores, ya que los alumnos tenían que pre-parar los discursos y debates durante la noche, y GA empezaba temprano al día siguiente. Para los próximos años, se recomienda que:

1. Se conciencie a chairs y, sobre todo, a pre-sidentes, de que es imperativo tener los booklets listos a una hora razonable.

2. La sala donde se haga el resolution typing esté tranquila y los chairs puedan ir a otra sala a charlar/ hacer ruido si acaban. Sería necesario que esta sala estuviera abierta hasta medianoche, y cerca del edificio de CW para no perder tiempo de transporte.

3. Se cene rápidamente antes de empezar, o se preparen cosas de picar en otra sala por si los chairs tienen hambre, pero de ninguna manera esperar a que llegue comida para empezar o interrumpir para cenar.

4. Si las regionales fueran a durar tres días, acabar el sábado alrededor de las 17h para que no salgan los booklets más tarde de las 23h.

5. Tener todos los ordenadores con Word, para que no haya problemas con las planti-llas o el cambio de formato de otro proce-sador a Word.

2.2. SELECTION PANELS Y APPLICATIONS

Barcelona Sant Cugat Bilbao Girona Madrid Valencia Galicia Zaragoza

Número de comités 7 6 4 6 8 5 4 5

Hora de envío 23:50 00:!5 00:45 23:35 03:!5 23:20 00:00 00:20

Minutos por

resolution41 52 86 46 62 52 75 64

Se decidió que los presidentes fueran invitados, y se abriera una call homogénea para todas las regionales.

Presidentes: Los presidentes fueron elegidos entre la Board y las preferencias de los HOs de cada región. Los 8 presidentes que acudieron fi-nalmente fueron: Juan Amaya (ES – Madrid), Isa-bel Cantalapiedra (ES – Sant Cugat), Tim Keegs-tra (NL – Bilbao), Willem Koelewijn (NL – Girona), Ilir Kola (AL – Barcelona), San Puri (UK – Galicia), Gonzalo Sola (ES – Zaragoza) y Hauke Sommer (DE – Valencia). Las invitaciones funcionaron bas-tante bien, ya que la Board y los HOs podían con-firmar en aquellos invitados. Hubo algunos pro-blemas para encontrar presidentes para ciertas

regiones, pero se consiguió confirmar a todos a primeros de diciembre. Se recomienda para el año que viene el empezar a mediados de oc-tubre como tarde para poder tenerlos a todos confirmados para mediados de noviembre y puedan ayudar con la call.Las responsabilidades de los presidentes in-cluían el enviar a la IR un resumen de su pre-paración pre-sesión y el training que llevarían a cabo, con el fin de estudiar cómo difirió la pre-paración de sesión a sesión (ver 2.3.). También se les pidió ofrecer y proporcionar feedback a todos los miembros de su equipo que estuvie-ran interesados en un plazo máximo de 20 días.

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Call: La call consistía en una carta de motivación en la que los solicitantes escribían sobre su ex-periencia en EYP y por qué estaban capacitados para el rol al que aplicaban. Podían elegir tam-bién a qué sesiones querían acudir mediante un ranking.

La deadline para todas las applications fue el mismo día (19 de diciembre). Al ser la primera regional el 10 de enero, se recomienda que se cierre la call a finales de noviembre, para que los presidentes puedan tener su equipo ya prepa-rado con tiempo. También podrían hacerse dos calls diferentes, una alrededor de noviembre para las primeras cuatro regionales y otra en enero para las siguientes cuatro.

Generalmente funcionó bien al no tener 8 for-matos de applications diferentes y poder soli-citar plaza para varias regionales en la misma application, pero a veces los solicitantes, al no tener mucha experiencia, no daban demasiada información que pudiera ser relevante para los paneles de selección. Las applications deberían seguir siendo homogéneas, pero debería cam-biarse el formato a una serie de preguntas que puedan describir mejor al individuo, por ejemplo: (1) ¿qué te gustaría aprender en esta sesión?, (2) ¿cuáles son tus puntos fuertes y debilidades?, (3) ¿qué opinas de la estructura de las regiona-les y cómo adaptarías tu manera de chair?

Los paneles de selección estaban formados por el presidente de la regional, al menos un HO y un miembro de la Board de EYPE. Se crearon docu-mentos de Excel en un drive que fueron compar-tidos con los presidentes y los HOs con el fin de hacer las reuniones más rápido y asegurar que todos leían las applications con antelación.

Board: Los Vice-Presidentes podían ser espa-ñoles o internacionales. Tuvimos VPs de los siguientes países: Albania, Alemania, España, Estonia, Italia, Portugal y Ucrania. Los VPs no tenían comité propio, sino que ayudaban a los chairs si tuvieran algún problema durante la sesión.

Resto de Chairs y Media Team: Se decidió que todos los chairs y Media Teams fueran forma-dos por miembros de nuestro comité nacional, para dar la oportunidad al máximo número de gente posible. La única excepción se dio en Sant Cugat, donde Britta Thiemt (DE) fue editora, ya que nadie de nuestro comité nacional pudo asumir el puesto.

En general el sistema funcionó bastante bien, aunque hubo falta de officials en varias regio-nes, y cancelaciones de última hora. En un fu-turo se podría plantear el abrir la call a 2 in-ternacionales por regional, no solo para mitigar la escasez de officials españoles, pero también para hacer la experiencia EYP más real. Tam-bién los editores podrían ser internacionales, para poder tener acceso a más gente con ex-periencia técnica.

Jury: El Jury, a diferencia de la posibilidad abier-ta de tener chairs y journalists internacionales, debería ser español ya que entendemos me-jor qué tipo de gente buscamos para nuestro comité nacional. Como fue el caso en algunas regionales, se recomienda que la persona en el cargo de Head of Jury ofrezca feedback a los delegates. Se entiende que el feedback no será exhaustivo, pero debemos ayudarlos en la me-dida de lo posible a mejorar.

2.3. PREPARACIÓN PRE-SESIÓN

Las Boards de las sesiones se aseguraron de que sus chairs estuvieran preparados para fa-cilitar los topics, ya que no habían escrito las overviews y eso dificulta la comprensión total del topic y el enfoque dado en el Preparation Kit. El viernes, un día antes de que llegaran los dele-gates, tuvo lugar un training para Chairs y Media Team, llevados a cabo por la Board y el/la Editor, respectivamente.

Preparación online: Los presidentes prepararon una serie de actividades para que los chairs se

prepararan sus topics. Se priorizó la prepara-ción de los chairs sobre la de los delegates, ya que estos últimos recibirían un Preparation Kit bastante exhaustivo, que sería suficiente para estar preparados para las discusiones en las Regionales. Se recomendó que los chairs sí mandaran un e-mail a los delegates antes de la sesión para presentarse y poder contestar algunas preguntas durante la última semana.Algunas de las actividades propuestas fueron: organigramas o infográficos sobre el tema o los actores involucrados, brainstorming de 20

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posibles OCs para el tema, pensar en un posible defence speech, escribir un párrafo sobre cada IC y entender por qué están ahí y las posibilida-des para CW, topic rationales, filmar un vídeo so-bre el topic, etc

Training: Todos los trainings se centraron en proporcionar a los chairs conocimientos básicos para poder facilitar CW sin experiencia previa. La mayoría tuvieron módulos básicos de TB y CW para sentar las bases, y luego módulos aplica-dos para el modelo de las regionales, ya que el tiempo es limitado, y tener las ICs es una venta-ja, pero también un reto. Se tocó el tema de las resoluciones y qué es una buena resolución, y cómo funcionaría el sistema de checks durante resolution typing.

Muchos trainings también hablaron de cuándo y cómo intervenir, cómo ser un chair activo y con-seguir un buen resultado, y cuándo dar un paso atrás. Fue muy importante el presentar ideas so-bre cómo manejar el tiempo y las posibles crisis que pudieran surgir en el comité, y cómo mante-

ner el nivel de conflicto al mínimo. También se habló de los “tipos” de delegates, qué proble-mas puede haber dentro del comité, y cómo sacar lo mejor de cada uno.

Finalmente, algunos trainings hablaron de la estructura de la Unión Europea, sus institucio-nes y las competencias en cuanto a legislación de la UE y los estados miembro.

En general los trainings estaban lo suficiente-mente bien planeados como para poder cubrir lo básico en el tiempo permitido, sin embargo a todos los presidentes les habría gustado ha-cer módulos más exhaustivos, especialmente al tratarse de grupos de chairs con muy poca experiencia. En el futuro estaría muy bien plan-tearse el que las regionales empezaran el jue-ves por la tarde o el viernes por la mañana para dar más tiempo a los presidentes a llevar a cabo un buen training, que ayudaría a nues-tros miembros en el futuro si deciden solicitar plaza en otras sesiones.

2.4. FEEDBACK

Todos los presidentes estaban muy contentos de haber venido a España para las regionales, e impresionados del salto de GA Days a Regio-nal Sessions. Mediante una encuesta enviada al final de las regionales, se preguntó a todos los presidentes sobre su opinión acerca de distintos aspectos:

Organización: Coincidían en que la organización de todas las regionales había sido muy profesio-nal, y no había descontentos con los HOs. Sí se señaló la posibilidad de tener algunos organisers para ayudar con los cambios de local y mate-riales, y la necesidad de que estuvieran todos presentes en todo momento durante el fin de semana.

En cuanto al horario, todos dijeron que esta-ba muy bien planteado, pero estaría bien tener más tiempo para el training y el viernes por la tarde para Teambuilding entre officials, ya sea reservar una mesa en un restaurante o poder tener un par de horas para estar todos juntos tranquilamente. También estaría bien el ajustar el horario al número de escuelas presentes: por ejemplo, en vez de empezar a las 9 de la mañana si se tienen 4 colegios, se podría empezar a las

11 y aún así habría tiempo de terminar antes de las 18:30. Para los locales, la mayoría estaban muy satisfechos con los resultados, lo único digno de mención es que sería ideal si todos los locales estuvieran cerca, y no se perdiera mu-cho tiempo en ir de uno a otro, especialmente para el typing.

Equipo: Todos los presidentes mencionaron que incluir a un par de personas internacionales en el equipo traería un ambiente más diverso y una experiencia más “real” de EYP. También se señaló que, al ser el equipo mayoritariamente español, a veces los VPs internacionales es-taban un poco excluidos. Sin embargo, todos recalcaron que sus respectivos equipos tenían mucho potencial y que estaban muy contentos de que tanta gente de nuestro comité nacional hubiera tenido la oportunidad de participar en estos eventos.

Estructura académica: Coincidieron que el sis-tema de tener ICs pre-escritas había sido muy interesante y había ayudado a contextualizar los topics para los chairs y los delegates. Se mencionó que a lo mejor se podrían coger to-pics de otras sesiones en lugar de la nacional,

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ya que los colegios que habrían participado en la nacional el año anterior tendrían acceso a los booklets. Podría ser una opción para futuras se-siones y presidentes. También se comenta que podría considerarse el reducir a menos de 7 el número de ICs, ya que algunos topics eran un poco difíciles para el nivel esperado en una re-gional, o muy amplios para cubrirse en una sola tarde.

Board: La Board recibió comentarios positivos por parte de todos los presidentes, la comuni-cación había sido muy fácil y adecuada, y todos estaban satisfechos con el trabajo por parte del Vice-Presidente y la IR.

Colegios: Hubo algunos comentarios de que qui-zá podríamos ayudar a aquellos colegios que son más nuevos o tienen menos experiencia con debates para darles una oportunidad real de pa-sar a la nacional, ya que a veces el nivel de los diferentes colegios en la misma regional difiere. También podría plantearse en el futuro el hacer selecciones individuales para poder escoger a aquellos que realmente tienen motivación y no tener que elegir a un colegio entero por sistema.

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3. ASUNTOS INTERNACIONALES

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Es competencia del IR el acudir a las reuniones de la BNC que tienen lugar en otoño y primave-ra. Este año el presidente y la IR pudieron ir a la reunión de otoño de 2014, pero no a la de pri-mavera de 2015 por compromisos personales y académicos. Con el fin de normalizar quién atenderá las reu-niones de la BNC en el futuro, se decide que a la

reunión de otoño asistirán la IR 2014-2015 y la persona que ocupe el cargo en 2015-2016, y a la reunión de primavera podrán asistir el pre-sidente, el/la IR o ambos. En caso de no poder atender alguno de los aquí designados, podrían atender otros miembros de la Board o miem-bros del comité nacional si fuera necesario.

3.1. PROPUESTAS EN LAS REUNIONES DE LA Board of National Committees (BNC)

Los comités nacionales pueden presentar mo-ciones para la creación o modificación de políti-cas de EYP a nivel internacional. En este curso, EYPE presentó dos mociones:

(1) La primera moción fue puesta adelante por el anterior IR junto con EYP Francia, y versaba so-bre la creación de un grupo de trabajo sobre las lenguas oficiales de EYP y una discusión sobre el lenguaje dentro de EYP. Esta propuesta plan-teaba la opción de que hubiera un debate sobre el papel del multilingüismo en EYP, y el impacto que tiene que se hubiera decidido que el inglés es el único idioma de trabajo de EYP, mientras que el resto de lenguas son lenguas oficiales. Esto significa que, desde primavera de 2014, el inglés es la lengua que se utiliza en todos los actos y reuniones oficiales de EYP (reuniones del BNC y el GB, comunicación desde la Office, y sesiones internacionales), y el resto de lenguas pueden ser utilizadas en otras sesiones a discreción del comité nacional que organiza tales eventos. Esta moción fue rechazada por el BNC.

(2) La segunda moción fue presentada en primavera de 2015 junto con EYP Alemania e EYP Suecia, y planteaba la opción de que los comités nacionales pudieran seleccionar a las delegaciones para las sesiones internacionales de verano. La práctica actual es que los delega-tes que hayan asistido a una IS en los dos años previos a la celebración de la IS en cuestión, pueden solicitar plaza por la plataforma elec-trónica de EYP, y las plazas serán otorgadas de manera aleatoria desde la Office. Al ser la moción aprobada por el BNC, ahora los comi-tés nacionales podrán conducir la selección de los delegates que asistirán a las ISs de verano individualmente, sin mediación de la Office.

3.2. TOMA DE DECISIONES A NIVEL INTERNO SOBRE MATERIA INTERNACIONAL

A principios de curso se condujo la primera pro-puesta por parte de la nueva IR, que pretendía conocer las opiniones de los miembros sobre la toma de decisiones a nivel internacional. Esta propuesta quedó aprobada en febrero de 2015.

Se planteaba que los miembros participaran en la toma de decisiones mediante una consulta no vinculante. La persona en el cargo de IR manda-ría todos los documentos a tratar en las reunio-nes de BNC a los miembros para que estuvieran al tanto de lo que se fuera a tratar. También se crearían formularios de consulta para sondear las opiniones de los miembros en cuanto a los

temas a votar en dichas reuniones. La opinión de EYP España a nivel internacional, por tan-to, sería la de los miembros, pero podría estar sujeta a cambios de última hora si los repre-sentantes lo consideran necesario durante el debate.

Para no tener que abstenerse en votar mate-rias internacionales de urgencia, los represen-tantes podrán tomar decisiones sin requerir consulta a los miembros si el periodo de res-puesta requerido es inferior a cinco días. Los miembros deberán ser notificados si tales de-cisiones unilaterales tienen lugar.

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Se encomienda al IR a mandar todas las actas de las reuniones del BNC y el GB a los miembros, para que estén al tanto en todo momento de lo que sucede a nivel internacional. También se aprobó la creación de un booklet con resúmenes de las instituciones y su funcionamiento, que no ha podido ser acabado por falta de tiempo. Se ha creado un infográfico en su lugar para hacer la información más concisa e inteligible para los miembros. También se recuerda a los miembros que pueden acceder todos los minutos y suma-rios de las reuniones del BNC y el GB en la página oficial de EYP internacional, o contactando con el IR, en caso de estar interesados.

Para facilitar la movilidad de los representantes a las reuniones del BNC, se da la posibilidad de pedir un reembolso sobre el importe del trans-porte a Berlín. La cantidad destinada es de un máximo de 200€ por representante, únicamente para los costes del viaje. Los representantes por su parte se comprometerán a mantener los gas-tos al mínimo y cogen los billetes con suficiente antelación.

Para la reunión de otoño de 2014, se creó un do-cumento de resumen sobre los temas tratados y los resultados de las votaciones, con las opi-niones de los miembros y el voto de EYPE en el

debate final. Si los miembros habían sugerido preguntas durante la consulta, estas fueron llevadas a la reunión y contestadas en el docu-mento, que fue enviado a todos los miembros a través de la mailing list.

Desafortunadamente, al no tener represen-tantes en la reunión de primavera, no se pudo crear el mismo tipo de documento para esta reunión, pero se circuló el sumario de la reu-nión y los minutos a todos los miembros. Para los votos de esta reunión, se condujo una con-sulta a todos los miembros y los votos finales fueron enviados a EYP Suecia, que actuó de portavoz de nuestro comité nacional.

Se ruega al próximo IR que continúe la práctica de formularios y consultas acerca de materia a tratar internacionalmente en las reuniones del BNC, ya que muchas veces estas afectan a cómo los miembros viven EYP durante los eventos.

Isabel CantalapiedraInternational Relations de EYP EspañaCurso 2014–2015

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TEsoREríA////////////////////////////////////////////////////////

1. Introducción2. Revisión del estado de la Tesorería3. Estado eventos y actividades 2014-2015

BLOQUE 1

1. introducción

2. revisión del estado de la tesorería

3. estado eventos 2014-2015

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En este escrito queda constatada la memoria anual de la tesorería del European Youth Parlia-ment España (EYPE) correspondiente al ejercicio económico 2014-2015. En ella se informa a to-dos los miembros de la organización de todos y cada uno de los movimientos realizados, así como de las decisiones tomadas por el tesorero. En esta memoria queda constatada también la situación financiera actual de la organización así como el desarrollo económico de todos los

eventos realizados por nuestro comité nacio-nal desde el 22/09/14 hasta el 16/08/15, día en el que se cierra esta memoria.

Los estatutos legales de EYPE establecen como obligación la aprobación de las cuentas, la cual se someterá a votación en la próxima Reunión Anual del 12 al 13 de septiembre en Va-lencia, España

El curso del tesorero David Soler Crespo co-menzó el día 22/09/2014. Ese día la cuenta de EYPE contaba con 3.930,94.-€, de los cuales 2.070,80.-€ pertenecían a la sesión de Barcelona 2014 y 1860,14.-€ al Comité Nacional (nótese que la memoria anual fue cerrada el día 14 de Sep-tiembre de 2014 y el siguiente tesorero tomó su cargo 8 días después en los cuales se realizaron varios pagos importantes).

En la fecha en la que se cierra la memoria anual del presente ejercicio, día 16/08/15, el estado de la cuenta bancaria de EYPE es el siguien-te: en la cuenta hay 17343,50.-€, de los cuales 9863,59.-€ son para efectuar pagos del Hiber 2015, el Training y la Reunión Anual y 7479,92.-€ están a disposición de EYP España gracias al superávit de Barcelona 2014.

Al comienzo del curso 2014-2015 el ejercicio económico de la excelente sesión de Barcelona 2014 no se había acabado. Como se indicó en la pasada memoria anual de Barcelona 2014 falta-ba por recibir 59.000€ de financiación pública y privada. Además faltaba por devolver el présta-mo a la International Office de 45.000€ y hacer varios pagos que faltaban. En el DOCUMENTO 1

(Anexo 4) se pueden visualizar todos los mo-vimientos que se han llevado a cabo de Barce-lona 2014 hasta el día de hoy. A día de hoy aún falta por recibir 1.000.-€ de esta sesión. Por lo tanto Barcelona 2014 tiene un superávit de 10.443,69.-€ a la espera de cerrar definitiva-mente el ejercicio de la sesión.

BARCELONA 2O14, 76th International Forum of the European Youth Parliament

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Este no era un año fácil al introducir el forma-to de Regional Selection Conferences y a pesar de ello en materia económica ha sido un éxito. Desde Tesorería el propósito era seguir actuando como hasta ahora, que cada sesión fuera autosu-ficiente. Así pues en el cómputo global tras haber

realizado 8 Regional Selection Conferences y 3 GA Days ha habido un superávit de 2532,47.-€. A pesar de la difícil coordinación de tantas se-siones desde Tesorería no se puede estar más contento con el resultado final y se espera que el próximo año siga el mismo camino.

REGIONAL SELECTION CONFERENCES y GENERAL ASSEMBLY DAYS 2015

La sesión de Sevilla 2015 no fue para nada como se esperaba en términos económicos. Desde un primer momento se pudo ver que no iba a ser fácil económicamente tener una sesión con superávit económico. Debido a circunstancias diversas los Head Organisers no presentaron a tiempo la solicitud para la beca European Youth Foundation por lo que esta no fue concedida.

Tras este contratiempo se debieron haber dobla-do los esfuerzos en materia de fundraising para poder asegurar el éxito de la sesión pero este no fue el caso. Lamentablemente la comunicación entre Tesorería y Head Organiser fue mínima e ineficiente. El único presupuesto de la sesión fue enviado meses antes de la sesión y no se inclu-yeron los posibles gastos de transporte, además de calcular mal algunos gastos como catering. Ante la necesidad de encontrar venues a pocas semanas para la sesión se tuvo que recurrir a un acuerdo con la Universidad Loyola de Andalu-cía por el que se tuvo que pagar dinero de más. Véase en el DOCUMENTO 2 el presupuesto inicial y en el DOCUMENTO 3 el resultado final. EYP Es-paña se había comprometido a aportar 1.500.-€ a la sesión que han acabado siendo 7024,83.-€ debido al déficit.

Desde Tesorería y tras haber visto el, lamenta-blemente, fracaso financiero de nuestra 10th National Selection Conference se pide responsa-bilidad y mucho esfuerzo a las próximas Head Organisers de nuestra 11th NSC en Mallorca para evitar situaciones como esta.

Esta situación llevó a la desagradable situación de tener que coger dinero del 4th International Forum Hiber 2015 para poder acabar de pagar la sesión de Sevilla 2015. Al no haber recibido a 22 de junio de 2015 los 10.000.-€ de la subven-ción del Youth Department de la Generalitat de Catalunya para Barcelona 2014 que formaban parte del superávit destinado a las arcas de EYP España y que tenían que haber llegado en marzo, 2.221,30.-€ del Hiber fueron destinados a pagar los autocares y aulas de la universidad de Sevilla 2015. Este ha sido un error muy gra-ve desde Tesorería al no haberse dado cuenta con suficiente antelación de esta posibilidad. Desde aquí de nuevo pedir perdón a los Head Organisers del Hiber 2015 por el error. Afor-tunadamente el 90% de la beca Youth Depart-ment, es decir 9.000.-€, llegaron el día 8 de julio por lo que EYP España pudo devolver los 2.221,30.-€ y se pudieron recuperar algunos de los recortes de última hora realizados para po-der asegurar la viabilidad del Hiber 2015.

SEVILLA 2015, 10th National Selection Conference of EYP Spain

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Hiber 2015 ha resultado ser un éxito. Desde Te-sorería dar las gracias a Isa, Clara y Guillermo por todo el esfuerzo puesto en la sesión. Desde el minuto uno se preocuparon por el fundraising y consiguieron un montante de 36.720.-€ de sub-vención de la Beca Erasmus+. Esto, junto con el dinero de las fees, ha sido el ingreso principal de la sesión y se reconoce el esfuerzo en conseguir materiales y venues a bajo coste.

A pesar del éxito a pocas semanas de la sesión hubo problemas financieros por dos motivos. Primero, los Head Organisers se dieron cuenta de que el 20% restante de la Beca Erasmus + llegaría tras la sesión y, segundo, al cometer el error desde tesorería de quitarles 2.221,30.-€ para pagar parte de Sevilla 2015. Con esto los Head Organisers tuvieron que pasar un mal rato haciendo recortes de última hora que no debie-ron haber ocurrido si se hubiera tratado con pre-visión, por lo que se pide perdón desde Tesorería. A pesar de ello y como he mencionado anterior-mente, el dinero quitado fue devuelto justo an-tes de comenzar la sesión. Al no contar en un

principio con dinero suficiente EYP España para prestar al Hiber y cubrir los pagos de ese 20% de la Beca Erasmus + con el que se contaba para la sesión, los Head Organisers prefirieron recortar en vez de reestructurar los pagos.

Como se puede observar en el DOCUMENTO 4 todo los gastos totales de la sesión han sido de 31.743,82.-€ y los ingresos suman 40.479,90.-€. Así pues aún se tienen que hacer dos pa-gos de un montante total de 5.516.-€ (Venue Euroconcert 500.-€ y Catering GA 5.016.-€) y recibir 7.344.-€ provenientes del 20% restan-te de la Beca Erasmus +. Con todo y con gran alegría el superávit final del Hiber 2015 será de 10.564,08.-€

La gestión del superávit de esta sesión corres-ponderá a la Board 2015-2016. A pesar de ello, se recomienda que se haga buen uso de este dinero por si acaso alguna sesión concurre en problemas económicos y se necesita liquidez desde el comité nacional.

HIBER 2015, 4th International Forum of EYP Spain

Este curso no se ha podido celebrar un Weekend de EYP España debido a la falta de Head Organi-sers. A pesar de ello en septiembre contaremos con nuestro 2º Training de EYP España y la Reu-nión Anual 2015 a celebrar en Valencia. El presu-puesto del Training puede verse en el DOCUMEN-TO 5 y se espera que la sesión sea autosuficiente y se desarrolle sin ningún problema.

Para la Reunión Anual y visto el esfuerzo que supone para todos, desde Tesorería se ha que-rido subvencionar parte de la fee para dejarla en 20.-€ por persona en lugar de los 36.-€ ini-ciales para que así el mayor número de gen-te pueda acudir. El presupuesto de la Reunión Anual puede verse en el DOCUMENTO 6.

OTROS EVENTOS

Hasta este año pasado y de acuerdo con la ley, las entidades sin ánimo de lucro son entidades parcialmente exentas y no están obligadas a presentar el Impuesto de Sociedades a no ser que sus ingresos superen los 100.000.-€. Como bien indicó el pasado tesorero Gonzalo Sola, con la realización de la 76th International Session of

the EYP en Barcelona los ingresos en la cuenta de EYP España superaron esa cantidad hasta llegar a los 159.285,00.-€ durante el año na-tural de 2014, es decir, del 1 de enero hasta el 31 de diciembre. Según el régimen de entidades parcialmente exentas, estas deberán tributar un 25% de sus beneficios totales.

IMPUESTOS DE SOCIEDADES

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Por segundo año consecutivo se ha impulsado el proyecto de vender lotería a nivel regional. Este año tras haber empezado tarde el proceso se ha conseguido recaudar un montante de 470€ en-tre las regiones de EYP Madrid y Valencia. En el DOCUMENTO 8 se puede encontrar una memo-

ria realizada sobre la lotería, el procedimiento que se tuvo y muchas recomendaciones para el futuro en aras de conseguir que este sea un método más de fundraising para nuestro comi-té nacional.

LOTERÍA DE NAVIDAD

A pesar de ello la legislación especifica que den-tro de las entidades parcialmente exentas hay rentas que están exentas y estas son:

• las que procedan de la realización de activi-dades que constituyan su objeto social o fi-nalidad específica,

• las derivadas de adquisiciones y transmi-siones a título lucrativo, siempre que unas y otras se obtengan o realicen en cumplimien-to de su objeto social o finalidad específica,

• las que se pongan de manifiesto en la trans-misión onerosa de bienes afectos a la reali-zación del objeto social o finalidad específica, cuando el total producto obtenido se destine a nuevas inversiones relacionadas con dicho objeto o finalidad.

Así pues y como se puede apreciar en el DOCU-MENTO 7 EYP España tiene tres tipos de ingre-sos: las cuotas de colegios y alumni, subvencio-nes públicas y donaciones privadas. Todos estos ingresos van destinados a nuestro objeto social, que son las sesiones, a fin de costear éstas y no a cualquier tipo de explotación económica o áni-mo de lucro. Con esto, el total de nuestros rentas están exentas por lo que el resultado final para pagar, como se puede apreciar en el Impuesto de Sociedades, queda a cero.

Véase que para la aplicación del régimen es-pecial la entidad debe acogerse a este dere-cho presentando el modelo 036 de registro cenas con copia de los estatutos. Este modelo fue presentado junto con el Impuesto de So-ciedades para asegurarnos la exención. Ade-más, para que las donaciones estén también exentas debe presentarse el modelo 182 con el importe de las mismas en febrero, ya que si no se consideraría que es a cambio de una con-traprestación y al incluirlo las empresas priva-das en su Impuesto de Sociedades y nosotros no mencionarlo indicaría que estamos evitando declarar ese dinero. Así pues ese documento también se ha presentado, ya que a pesar de estar fuera de tiempo aún es posible, y se reco-mienda al futuro tesorero presentarlo siempre de ahora en adelante.

Cabe observarse para el próximo ejercicio que la ley ha cambiado y desde ahora si se superan los 50.000.-€ de ingresos deberá presentarse Impuesto de Sociedades, por lo que se reco-mienda al próximo tesorero informarse más sobre ello lo antes posible.

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DOCUMENTOS ANEXOSSe anexan a la sección de Tesorería los siguientes documentos:

• DOCUMENTO 1 > Barcelona 2014 IS

• DOCUMENTO 2 > Presupuesto Inicial Sevilla 2015 NSC

• DOCUMENTO 3 > Balance Económica Sevilla 2015 NSC

• DOCUMENTO 4 > Balance Económico Hiber 2015 IF

• DOCUMENTO 5 > Presupuesto Training 2015

• DOCUMENTO 6 > Presupuesto Reunión Anual 2015

• DOCUMENTO 7 > Impuesto de Sociedades (Link: http://bit.ly/1LYOf4g)

• DOCUMENTO 8 > Balance Económico Lotería EYPE 2014-2015

David SolerTesorero de EYP EspañaCurso 2014–2015

http://bit.ly/1LYOf4g

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seCrETarÍa////////////////////////////////////////////////////////

1. Introducción y objetivos2. Redacción y envío del EYP Census3. Visibilidad del Trabajo realizado por la Board4. Elecciones para Regional Coordinators 2015-209165. Envío de las Calls6. Análisis de lña Cultura Participativa en EYP España7. 1st EYPE Postcard Contest 8. Replanteamiento del puesto de Secretario9. Supervisión del External Communication Manager

BLOQUE 1

1. introducción y objetivos

2. redacción y envío del eyp census

3. visibilidad del trabajo de la board

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Durante este curso 2014-2015, el puesto de Se-cretaría ha sido ocupado por dos personas. Por un lado, Miguel Vera, electo en septiembre, quien dimitió en diciembre por motivos personales, y por Ignacio Argüelles, que fue posteriormente electo y nombrado Secretario de EYPE. Las ta-reas llevadas a cabo por ambos en este puesto han sido los siguientes:

• Redactar y enviar el EYP Census a la Inter-national Office con todo el trabajo realizado durante el año 2014.

• Mantener y mejorar la ya presente visibilidad del trabajo realizado por la Board.

• Preparar y enviar a los miembros lo refe-rente a las elecciones a Regional Coordina-tors.

• Envío de calls para ser official en las se-siones que se han llevado a cabo durante el curso tanto en España como en otros países.

• Análisis de la cultura participativa del comi-té nacional.

• Replanteamiento de la posición del Secreta-rio de EYP España.

• Contacto periódico con el External Commu-nication Manager (ECM).

Como cada año, la Board recibió el encargo por parte de la International Office de rellenar el cen-so anual de EYP Internacional.

La misiva y el formato se obtuvieron a mediados de diciembre de 2014. En éste se recogió toda la actividad de EYP España en el año 2014, tanto a nivel administrativo como de eventos –siendo el que se comprendió el período de sesiones como Valencia NSC 2014 o Barcelona IS 2014. También invitaba a exponer contratiempos o fallos ocurri-dos, pero el balance del año fue positivo.

La índole del censo fue de control ante todo, interviniendo la International Office en ciertos apartados para mostrar cuáles eran sus pos-turas y recomendaciones respecto a las situa-ciones que se podían o solían plantear. Éstas solían estar relacionadas con la calidad de las sesiones, y la economía y estructura del comi-té nacional.

El censo fue enviado a finales de enero de 2015 por Miguel Vera. No se requirió revisión del do-cumento.

Como es marcado para hacer por el Secretario, se llevó a cabo la redacción y envío de las actas de las reuniones llevadas a cabo por la Board, in-cluyendo un acta resumida sobre el Board Wee-kend de julio 2015.

Además, en los emails se incluían partes en las que se explicaba lo que la Board estaba hacien-do, ya fuese la preparación para el debate sobre las Vías de Entrada a EYP España, las distintas calls para eventos de EYP España u otros as-pectos que debían ser conocidos por los miem-bros, siempre con el objetivo de conseguir que el miembro tuviese el conocimiento de lo que ocu-rría en las estructuras internas de EYP España.

4. elecciones para rrcc 2015-2016

5. envío de las calls

6. análisis de la cultura participativa

7. 1st eype postacard contest

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Se preparó la call, se recibieron los manifiestos de todas las regiones correspondientes y se lle-varon a cabo las elecciones. Únicamente en Ca-taluña se recibió más de una candidatura. Cabe destacar que la participación no fue demasiado alta, llegando en algunas regiones a tener que

informar de la baja participación, la cual no iba a poder legitimar la elección de los Regional Coordinators. Finalmente, todas las regiones llegaron al nivel necesitado de participación y los Regional Coordinators fueron presentados posteriormente durante el mes de mayo.

Durante todo el curso se enviaron calls para que los miembros de EYP España pudiesen partici-par en sesiones y otros eventos dentro y fuera de nuestras fronteras. Esto se hizo con normali-dad durante todo el curso aunque hubo periodos

marcados por motivos personales y académi-cos que no permitieron que se hiciese con total asiduidad, dejando alguna call sin enviarse al haber ya pasado la deadline.

Con el objetivo de dar razón y solución al proble-ma de la baja participación en el comité nacional, se dio la función al Secretario para que hiciese de chairperson en la Board en el análisis de este problema y coordinase los distintos brainstor-mings y reuniones potenciales.

Este análisis se tuvo que interrumpir, ya que coincidió con un momento en el que la Board tuvo que dar su soporte a la Sesión Nacional. Se intentó retomar tras la reunión de la Board en julio. Finalmente queda como un aspecto que deberá analizar detenidamente la próxima Board.

Para el 1st Postcard Contest de EYP España, se publicó en redes sociales un comunicado a los miembros explicando las bases del concurso. Una vez terminado el plazo para poder presen-tar postales candidatas, Ignacio Argüelles y Aritz

Labrador se reunieron para decidir el ganador y así poder publicarlo en los diferentes canales de comunicación externa de EYP España. Se re-cibieron dos postcards y el ganador elegido fue Fernando García Albero.

8. replanteamiento del puesto de secretario

53


Durante el Board Weekend en julio 2015, se plan-teó la idea de dar un papel más físico y concre-to al Secretario. Aunque será algo que deberá discutir en profundidad la Board elegida antes de designarse sus cargos, la conclusión fue de

dar una posición de Encargado de Recursos Humanos, con un papel más organizativo y de supervisión de las tareas que llevan a cabo los distintos miembros de EYP España.

9. supervisión del ecm

Ignacio ArgüellesSecretario de EYP EspañaCurso 2014–2015

Periódicamente, se llevaban a cabo reuniones entre el Secretario y el External Communication Manager (Aritz Labrador). Los temas tratados fueron:

• La intervención en Redes Sociales de EYP Es-paña. El ECM se encargó de Facebook y el Secretario de Twitter, red social que fue utili-zada con intermitencia.

• Lo referente al Council de Commuciation and Visibility.

• Lo referente a la parte competente de am-bos en la organización de Sevilla 2015.

• A pesar de que hubo una relación estrecha en-tre el Secretario y el ECM, es cierto que el resto de la Board no tenía conocimiento de lo que iba preparando el ECM de manera independiente a

cualquier miembro de la Board y en particular, la tarea que lleva a cabo para la cuenta de co-rreo electrónico de [email protected].

Se recomienda a la Board 2015-2016 que sope-se los siguientes aspectos:• Replanteamiento de la posición de Secreta-

rio.• Que la Board al completo monitorice la ac-

tividad del ECM y que esté realice updates a toda la Board,

• La posibilidad de que el ECM pueda en el fu-turo formar parte de la Board.

• Reparto claro de las tareas entre el Exter-nal Communication Manager y el Secreta-rio.

• Análisis de la participación de los miembros de EYP España.

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1. Introducción2. Councils de EYP España3. BNC e International Affairs4. Head Organisers y Board EYP España5. Vías de Entrada a EYP España 6. EYPE Statistics

BLOQUE 2

1. INTRODUCCIÓN

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Este apartado está dedicado a aquellas refor-mas que se han adoptado a lo largo del curso en relación a la democracia participativa de EYP España. Todas ellas han sido propuestas por la Board y aprobadas por los miembros del Comité Nacional, en función de las mayorías requeridas

en el Ordenamiento Procedimental de EYP Es-paña. A continuación, hacemos un repaso de su adopción y su funcionamiento posterior. Al final de este apartado incluimos una serie de datos que, creemos, muestran gráficamente el fun-cionamiento real de nuestro sistema.

2. COUNCILS DE EYP ESPAÑA

Esta propuesta, presentada el día 8 de noviem-bre de 2014, es el resultado del trabajo continua-do entre la Board 2013-2014 y la Board 2014-2015. En efecto, fue proyectada por la Board del curso pasado, pero fue propiamente redactada y adoptada por la Board 2014-2015.

Los Councils introducen una nueva dimensión en los proyectos desarrollados por EYP Espa-ña. Formados y auto-gestionados por miembros que se inscriben voluntariamente, los Councils

proporcionan la infraestructura para que EYP España amplíe su marco de acción y mejore lo que ya llevamos haciendo desde hace tiempo.

COUNCILS DE EYP ESPAÑA:

• Alumni Development• Communication and Visibility• Fundraising• Outreach and Volunteering

Una vez aprobado este nuevo organismo, los Councils fueron compuestos por miembros de EYPE de distintas generaciones y regiones. Como era de esperar, la implementación de este nuevo organismo ha comportado dificultades en ciertas ocasiones, principalmente a causa de la falta de iniciativa de los miembros de los Coun-cils. No obstante, los Councils que sí han funcio-nado lo han hecho con sorprendente ímpetu y consiguiendo resultados admirables. Cabe desta-car que el primer año de funcionamiento de un organismo nuevo no resulta sencillo, y que por lo tanto vale la pena dedicar tiempo a la organiza-ción interna y la definición de objetivos.

De cara al próximo curso, consideramos cru-cial que la elección del Chairperson del Council se haga en base a la dedicación que esta perso-na puede dedicar al organismo, a fin de garan-tizar que el Chairperson tendrá la iniciativa que un Council requiere, a pesar que dicha iniciativa no debe recaer enteramente sobre el Chairper-son. Por otro lado, recomendamos a la siguien-te Board que mantenga un contacto discreto pero constante con los Chairs de los Councils, con tal de mantener las agendas coordinadas e incluso delegar cuestiones si el Council lo esti-ma oportuno.

3. bnc E INTERNATIONAL AFFAIRS

4. HEAD ORGANISERS Y BOARD DE EYP ESPAÑA

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Un debate que quedó abierto al terminarse el curso anterior era hasta qué punto puede exten-derse la democracia participativa en los ámbi-tos internacionales de nuestra organización. Los asuntos internacionales en los que EYP España participa junto con el resto de Comités Nacio-nales (los BNC Meetings, discusiones del BNC, emisión de propuestas a nivel internacional) re-quieren de un conocimiento técnico que resulta improbable que los miembros de EYP España tengan.

Prestamos la atención que este debate mere-ce cuando, después de haber intentado llevar la participación de los miembros de EYP España al BNC Meeting, nos dimos cuenta que en estas re-uniones la representación era inevitable. Esto se debe a que las discusiones en los BNC Meetings alteran constante e inevitablemente el curso de la reunión, y con frecuencia se modifican las propuestas ad hoc, a fin de proceder a votacio-nes inmediatas. Desde la Board de EYP España, consultamos la opinión de los miembros acerca de los temas agendados para el BNC Meeting de Otoño 2014, a fin de poder soportar nuestra re-presentación en base a las opiniones expresadas.A fin de obtener un procedimiento sobre el que actuar en lo referente a los asuntos internacio-nales, Isabel Cantalapiedra elaboró una propues-ta en la que se establecía que:

1. Se consulta la opinión de los miembros de manera no vinculante de manera que la decisión primaria de los representantes de EYP España (EYPE) será la que los miem-bros hayan mostrado mayoritariamente en sus votos, pero el voto final de EYPE como NC podrá cambiarse durante la reunión.

2. Los representantes de EYPE podrán votar en materias de ámbito internacional sin consultar a los miembros, si el periodo de respuesta requerido es inferior a cinco días. Los miembros de EYPE serán informados de las decisiones tomadas unilateralmente por los representantes.

3. Se creará un booklet con explicaciones so-bre la organización institucional de EYP a nivel internacional y sus respectivas res-ponsabilidades. Se mandarán correos a los miembros con el resumen de las votacio-nes internas, y se reenviarán las actas de las reuniones del BNC y el Governing Body (GB).

4. Se dedicará un reembolso de un máximo de 200€ a cada representante, a realizar después de cada BNC Meeting, tras la co-rrespondiente presentación de facturas.

La Advisory Board I (curso 2012-2013) propuso en el acta de la reunión el día 28 de febrero de 2013 que los miembros de la Board no pudieran ser a la vez Head Organisers de una sesión de EYP España.

“La AB propone que quede prohibido que un miembro de la Board de EYPE sea HO de la Na-tional Session, International Forum o Interna-tional Session de EYPE. Esto significa que, una vez se hayan elegido los HOs de una sesión de EYPE, esta persona no podrá presentarse como candidata a las elecciones de la Board del curso durante el cual tendrá lugar la sesión que orga-nice.” (Acta Advisory Board I, 28 de febrero de 2013).

Adoptando esta recomendación, y ante la inexistencia de procedimientos que requirieran la aprobación de los miembros base de EYP España, la Board 2012-2013 adoptó este pun-to el día 5 de julio de 2013, con el comentario “La Board aplicará esta propuesta solo si hay suficientes miembros de EYPE para formar la Board” (Respuesta a las propuestas de la Advi-sory Board, 5 de julio de 2013).

Desde aquella fecha quedó instaurado este principio, no exento de debate entre los miem-bros de EYP España. Dos años más tarde, con la formalización de procedimientos participa-tivos, varios miembros de EYP España volvie-ron a poner sobre la mesa este debate. Fue así

5. VÍAS DE ENTRADA A EYP ESPAÑA

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como Pepe Bono y David Soler, por un lado, y Ana Anchústegui, Ignacio Argüelles, Marta Ocón y Pe-dro Pérez de Castro, por otro lado, presentaron dos propuestas legislativas contrapuestas en re-lación a este debate.

Después de someter ambas propuestas legis-lativas a votación, quedó aprobado por mayo-ría simple el texto presentado por David Soler y Pepe Bono.

El debate de las vías de entrada a nuestra or-ganización se ha estado cargando por mucho tiempo, ante la imposibilidad de poder mante-ner esta gran discusión de manera estructurada y pragmática. Gracias a la incorporación de los procedimientos participativos en la organización, finalmente ha sido posible poner sobre la mesa este debate y poderlo llevar a cabo de manera organizada.

A tal efecto, decidimos dividir el debate en 6 secciones. Cada una de estas secciones cubre una parte del debate, pudiendo tener así una discusión completa pero organizada. Cabe des-tacar que las secciones pertenecen a 3 ejes pa-ralelos del debate:

Eje 1Abrir el acceso a personas ajenas a las RSC y la NSC

Sección A: Jóvenes universitarios

Sección B:Jóvenes que no entran por

vía de escuelas

Sección C:Jóvenes que no han sido

seleccionados

Eje 2Mejorar el sistema de

Regionales y Nacionales

Sección D: Modelo de selecciones

a largo plazo

Sección E: Head Organisers y

miembro de la Board al mismo tiempo

Eje 3Cuestiones de fondo

Sección F: ¿Qué significa ser

Alumni de EYP España?

Sección G: Otras cuestiones

Estos ejes daban estructura a la página web (http://bit.ly/1LWWDkD) que creamos especial-mente para mantener un foro abierto, antes de proceder a la redacción de la propuesta. El obje-tivo principal de esta página web, pues, era con-sultivo y de debate. Además, a fin de facilitar el seguimiento del debate on-line, desde la Board publicamos dos Debate Digest, donde resumi-mos lo que se había dicho en el debate durante la semana. Pueden consultarse en los siguientes enlaces:

• Debate Digest 1 (http//bit.ly/1EUf4Xw)• Debate Digest 2 (http://bit.ly/1EObOx7)

Una vez reunidos varios puntos de vista acerca de las distintas dimensiones del debate, la Board dedicamos gran parte del Board Weekend que

celebramos en Valencia del 3 al 5 de julio a la elaboración de una propuesta concisa sobre las Vías de Entrada a EYP España. Puede con-sultarse esta propuesta en el Anexo V de esta memoria. Además, acompañamos la presenta-ción de la propuesta con una serie de material gráfico para facilitar su comprensión. Este ma-terial puede encontrarse reunido en el Anexo VI de este documento.

A pesar de todo el esfuerzo dedicado en la ela-boración de esta propuesta y de la larga lis-ta de intentos que EYP España ha acumulado para dar respuesta a este debate, la partici-pación a la Votación Inicial de la propuesta ha sido insuficiente. La Board tomó la decisión de alargar cinco días el periodo de votación, con la esperanza de que los miembros dedicaran un

http://bit.ly/1LWWDkD

http://http//bit.ly/1EUf4Xw

http://bit.ly/1EObOx7

6. eype statistics

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poco de atención a formarse una opinión sobre este tema de crucial importancia para la orga-nización, pero no tuvo efecto. Cabe destacar que 94 miembros han ejercido su derecho y su res-ponsabilidad para con la organización y el dere-cho que les ha sido otorgado, mas esta cantidad ha resultado insuficiente para reunir el 60% de participación que las Modificaciones Fundamen-tales tienen como requisito para ser aprobadas.

Desde la Board seguimos confiando tanto en el sistema de democracia participativa en EYP España como en la capacidad de los miembros para entender la importancia fundamental de su participación en dicho sistema. La falta de parti-cipación se presenta como el mayor problema

de la democracia participativa de EYP España, y consideramos que se da como consecuencia de diversos factores entre los que cabe desta-car la falta de conocimiento del funcionamien-to interno de EYP España, la falta de vínculo personal con la organización y, no menos im-portante, la falta de cultura democrática en la que los jóvenes somos educados actualmente. Confiamos, no obstante, que la educación sigue imponiéndose como la mejor herramienta de desarrollo personal, razón por la cual reco-mendamos seguir mejorando el funcionamien-to de EYP España con una perspectiva pedagó-gica y participativa. Creemos firmemente que este es el mejor camino posible para crecer como organización educativa.

Uno de los principales problemas cuando trata-mos de analizar los datos de participación es el estado de los registros. Estos fueron actualiza-dos por última vez en primavera de 2014, y por tanto no están sincronizados con el pago de la fee del año pasado. Después de actualizar todos los registros y descontar a aquellos que no paga-ron la fee, nos quedamos con un total de 95 per-

sonas que pagaron la fee (94 miembros senior y un renunciante). En septiembre de 2014 tam-bién teníamos cuatro miembros familia y 44 miembros junior (generación Valencia 2014). En septiembre 2015 tenemos 138 miembros senior y 52 miembros junior (generación Se-villa 2015). Por tanto, el número de miembros activos asciende a 190.

6.1. REGISTROS

En esta sección nos proponemos analizar la evolución de la democracia directa en EYP España, basándonos en la participación de los miembros en los distintos procedimientos que requieren vo-taciones.

RegiónSenior Junior

(Sevilla)Renun-ciantes Familia Impago

2014Total

activos TotalSenior Valencia

Andalucía 10 6 2 0 0 4 14 14

Aragón 14 6 4 1 0 0 25 26

Catalunya 45 9 13 0 4 9 58 62

Euskadi 8 8 10 0 0 0 26 26

Galicia 0 0 7 0 0 0 7 7

Madrid 18 8 9 0 0 1 34 34

Valencia 13 7 6 0 0 0 26 26

TOTALES 108 44 52 1 4 14 190 195

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Se han creado nuevas carpetas de registros para hacer la administración más fácil a la nueva Board, con separación entre carpetas dependien-do del tipo de membresía, e instrucciones para utilizar correctamente los registros.

Se ha discutido la necesidad de tener un cargo de Alumni Coordinator dentro del equipo para poder mantener actualizados los registros, y la opinión es que esta persona debería ser el Secretario.

Se concretarán los nuevos roles y división de tareas con la nueva Board. También se ha dis-cutido el que los RRCC actualicen los registros con más frecuencia, al menos una vez al año, preferiblemente junto con el pago de la fee. Se hace hincapié en que se pregunte y explique a los miembros los tipos de membresía para que puedan elegir aquella que les convenga según su nivel de actividad dentro y fuera del comité nacional.

6.2. VOTACIONES

La desactualización de los registros ha propicia-do que haya habido cambios en los resultados de las votaciones, ya que habíamos recibido votos de gente que ya no era miembro (aquellos de no pagaron la fee).

• Propuesta de Councils (MF): Se contabiliza-ron como válidos dos votos de personas que no habían pagado la fee. El número de votos válidos es por tanto 89 y no 91. Esto supone una participación del 64,5%.

• Propuesta de RSC (MF): Esta propuesta se calculó con un total de 127 miembros votan-tes, al no tener el registro de Andalucía. Al tener 79 votos, esto supone una participación del 60,3%.

• Propuesta de BNC (PL): Se contabilizaron como válidos los votos de la generación Va-lencia, aunque estos fueran junior y la pro-puesta fuera legislativa. También se descuen-ta un voto por no haber pagado la fee. El número de votos válidos es por tanto 42 y no 53. Esto supone una participación del 44,2%.

• Propuesta de HOs-Board (PL): En el re-cuento había 52 votos válidos en vez de los 51 que aparecen en el report, más 2 votos repetidos (en el report solo se contabiliza uno), y un voto nulo que sí aparece en el report. Esto supone una participación del 54,7%.

• Propuesta de Vías de entrada (MF): En el recuento final se contabilizaron 93 votos válidos y dos enviados después de la dead-line (no válidos). Esto supone una participa-ción del 49,0%. Esta propuesta ha quedado congelada hasta que la nueva Board entre en ejercicio.

Todos los reports sobre las votaciones serán actualizados en base a los nuevos datos.

MF > Modificación Fundamental PL > Propuesta Legislativa

6.3. PARTICIPACIÓN

Como se puede observar en la sección anterior, la participación no asciende demasiado sobre el porcentaje necesario para considerar propues-tas como legítimas. Únicamente un porcentaje de participación ha superado la marca de “votos necesarios” + 5%, lo que denota una relativamen-te baja participación por parte de los miembros.

Esto se ve más claramente cuando observamos con qué frecuencia han votado los miembros du-rante el curso: 14 miembros registrados como senior no han votado ni una sola vez a lo largo del curso, y 17 personas solo han votado una vez.

Tener el derecho a votar en las propuestas y debates internos de EYPE también conlleva la responsabilidad de ejercer tal derecho, y por tanto pedimos a los miembros que consideren bien qué tipo de membresía prefieren, con el fin de ayudar a la Board con las tareas admi-nistrativas y no ralentizar los procedimientos democráticos dentro del comité nacional.

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1. Sevilla 2015 - 10th National Selection Conference of EYP Spain2. 1st EYPE Euskadi Regional Weekend3. Hiber 2015 - 4th International Forum of EYP Spain

BLOQUE 3

1. sevilla 2o15 - 10th nsc of eyp spain

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La décima sesión nacional de EYP España tuvo lugar en Sevilla del 8 al 12 de abril de 2015. La función de Head Organisers fue realizada por Ja-vier Casquero y la Board de EYP España. Se con-tó con un grupo de 8 Organisers entre los que se formaron grupos de trabajo para las distintas

áreas (Accomodation & Catering, Fundraising, Participants’ Support, Logistics & Entertain-ment y External Communications).

La sesión contó con 126 participantes: 72 dele-gates, 30 officials y 24 profesores.

ACCOMMODATION and VENUES

El alojamiento de la totalidad de los participan-tes fue en un hostel en el centro de Sevilla: Oasis Backpackers Palace Sevilla.

Las diferentes venues en las que se realizaron las actividades de Sevilla 2015 fueron:

• CJO Training: Campus Palmas Altas, Universi-dad Loyola Andalucía.

• Teambuilding: Plaza de España, Parque de María Luisa

• Eurovillage y Schools Presentations: Local para fiestas

• Theme Party: Oasis Backpackers Palace Sevilla.

• Opening Ceremony: Sala de Conferencias, Universidad Loyola Andalucía

• Committee Work: Campus Palmas Altas, Universidad Loyola Andalucía

• General Assembly: Sala de Conferencias, Universidad Loyola Andalucía

CATERING

Las comidas de todos los días de la sesión se realizaron en la cafetería de la Universidad Lo-yola Andalucía. Los coffee breaks se realizaron comprando productos en supermercados y con

los productos proporcionados por Danone, sponsor de la sesión. Las cenas se encargaron a una empresa llamada “La Brioche”.

ENTERTAINMENT

Las School Presentations se realizaron en un local para fiestas, al igual que el Eurovillage. La Theme Party fue de “Emojis” y tuvo lugar en la azotea del Hostel. También cabe mencionar que en la tarde del sábado, mientras el Chairs’ Team redactaba las resolutions, se realizó una gymka-na recorriendo el centro de la ciudad y sitios tu-rísticos de interés.

Además, el Jury de la sesión junto a algunos Organisers organizó la celebración de la 10ª NSC con la exposición de fotografías de todas las NSCs anteriores.

FUNDRAISINGEsta sesión no contó con ninguna beca de las ins-tituciones europeas. Se contactó con empresas privadas y fundaciones de distinto tipo. Finalmen-te la sesión se financió con las fees de los dele-

gates y profesores y con la aportación de EYP España. Además, una vez más contamos con el apoyo de la Fundación San Patricio.

OFFICIALS’ SUPPORTTras contactar con varias personas para realizar la labor de Presidente de la sesión, y no recibir una respuesta positiva, se decide que sea Albert Reverendo (ES) y se crea un equipo de 2 Vice-Pre-sidents y 8 Chairpersons.

Por otro lado, el Press Team lo formaron 8 Journalists con Britta Thiemt (DE) como Edi-tress. El Jury estuvo compuesto en esta sesión por 3 personas y Clara Otin fue Head of Jury.

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EXTERNAL COMMUNICATIONS

Las dos vías principales de comunicación exter-na fueron, por una parte, la página de Facebook (https://www.facebook.com/Sevilla2015nsc) –al-canzando los 1000 “Me Gusta”– y la página web albergada en un subdominio de EYPE (http://se-villa2015.eype.es). En las semanas previas a la sesión se realizaron publicaciones sobre la ciu-dad, se anunciaron los miembros del Orga Team, Chairs’ Team y Media Team y, finalmente, se pu-blicaron documentos con información de interés para los delegates. Durante la sesión se subieron las fotos y vídeos que realizó el Press Team, dos issues y el Resolution Booklet.

Para garantizar una efectiva comunicación con sponsors e instituciones, se utilizó la cuenta de correo electrónico [email protected], y [email protected] para el contacto con dele-gates.

Asimismo, cabe añadir que este Team se encar-gó de diseñar la imagen que compuso Sevilla 2015 pre, post y durante la sesión, ya sea con la presentación de participantes en Facebook, o a través de la maquetación de Information Booklet, Travel Booklet, Preparation Kit, Reso-lution Booklet (y su respectiva corrección de formato) y Jury Report.

En cuanto a prensa se refiere, se contactó con más de diez medios de comunicación diferen-tes, pero no se recibió respuesta alguna. Aun así, destacar en este área el contacto manteni-do con el Relaciones Públicas de la Universidad Loyola Andalucía durante y post-sesión en aras de gestionar el impacto que la NSC y EYPE po-drían tener en la prensa y en la red de univer-sidades a la que esta universidad pertenece. De esta forma, el periódico digital de la universidad publicó un artículo referido a la sesión.

Javier CasqueroHead Organiser – Sevilla 2015

https://www.facebook.com/Sevilla2015nsc

http://sevilla2015.eype.es

http://sevilla2015.eype.es

2. eype euskadi weekend

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El primer EYPE Euskadi Regional Weekend oficial se desarrolló del día 19 al 21 de junio de 2015 en Donostia - San Sebastián. Iker Bengoetxea, Alex González y Aritz Labrador fueron los organiza-dores del evento. El fin de semana incluyó acti-vidades tanto lúdicas como culturales, así como propias de EYP (Teambuilding y Workshops).

El Teambuilding se desarrolló en la playa de La Concha. Los Workshops se llevaron a cabo en el albergue en el que los participantes se alojaron (Ondarreta Youth Hostel) e incluyeron un coffee break. El programa también constó de City Tour y baño en la playa.

Iker Bengoetxea impartió un módulo dirigido a las generaciones más recientes de EYP sobre su fu-turo en la organización y los primeros pasos a seguir. A su vez, Aritz Labrador explicó el funcio-

namiento interno del comité nacional (órganos y estructuras, regiones, tipos de membresía y ordenamiento procedimental) y de EYP inter-nacional (órganos, councils y EYP numbers). Etxahun Gonzalez explicó las nociones básicas sobre la organización de sesiones regionales en EYPE. Finalmente, Iker y Aritz compartieron consejos y trucos sobre los quehaceres como futuros Media Team Members.

La fee para los participantes fue de 40€ e inclu-yó: dos noches de alojamiento, un coffee break, dos desayunos y una comida. Finalmente, el balance económico del evento fue cero, por lo que el evento se autofinanció mediante las fees de los participantes. De cara al año que viene, se recomienda ingresar la fee a una cuenta/cuenta EYPE una semana antes del weekend.

Iker Bengoetxea, Alex Gonzalez & Aritz LabradorHead Organisers – 1st EYPE Euskadi Regional Weekend

3. hiber 2015 - 4th if of eyp spain

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Los Head Organisers (HOs), Isabel Ezpeleta, Cla-ra Otin y Guillermo Nevot, organizaron el Cuarto Fórum Internacional de EYPE en Zaragoza del 12 al 19 de julio de 2015. Se siguió una estructura en la que los HOs coordinaban distintos teams de la sesión. Isabel se encargó de Accommodation and Venues (Cecilia Bitrián y Álvaro Martín) y Officials’ Support (María Aso e Iker Bengoetxea), Clara se encargó de Fundraising (Sergio Blas y Diego Se-rrano) y Communication and Information (María Gil y Oriol Roche) y Guillermo de Fun and Food (Pepe Bono y Mateo Uldemolins) y Transporta-tion and Travel Coordination (María Granero y Ai-tor Rodríguez). Del team de Delegates’ Support (Pepe Bono y Aritz Labrador) no hubo ningún HO que se encargara específicamente. Para que to-dos los organisers estuvieran al tanto del desa-rrollo de las tareas de los teams distintos al suyo propio, se realizaron updates mediante correo electrónico y se mantuvo una constante comuni-cación vía Whatsapp.

Inicialmente, el Organising Team estaba com-puesto por 15 personas. Más adelante, confor-me se avanzaba en la organización, los HOs vieron necesario incorporar un nuevo miembro al team y consideraron que Aritz era la perso-na idónea. De esta forma, se configuró el Orga Team definitivo con un total de 16 miembros.

A la sesión acudieron un total de 149 participan-tes siendo 105 de ellos delegates, 43 officials y 1 chaperone. Los delegates se agruparon en 10 committees y acudieron desde 20 países dife-rentes: Albania (4), Armenia (7), Austria (3), Bél-gica (4), Chipre (2), República Checa (2), Estonia (1), Finlandia (4), Francia (8), Grecia (9), España (17), Irlanda (6), Italia (7), Luxemburgo (2), Ho-landa (8), Portugal (5), Suecia (5), Turquía (7) y Reino Unido (4).

De entre las distintas posibilidades de alojamien-to nos decantamos por el Albergue y Residencia Juvenil Baltasar Gracián para albergar a todos los participantes. Los delegates, en su mayoría, es-

tuvieron en habitaciones dobles y los officials, en habitaciones individuales, dobles o de 4 u 8 camas.

ACCOMMODATION AND VENUES

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• CJO Teambuilding and Training: Albergue Ju-venil Baltasar Gracián

• Teambuilding: Parque Grande José Antonio Labordeta

• Opening Ceremony: Ibercaja Patio de la Infan-ta

• Committee Work: Aulas de la Universidad San Jorge

• Eurovillage: Albergue Juvenil Baltasar Gra-cián

• Theme Party & Farewell Party: Gran Café Zaragozano

• Free Day: Costa Chica Playas• Euroconcert: Auditorio Eduardo el Pueyo

del Conservatorio Superior de Música de Aragón

Las diferentes actividades de Hiber 2015 se llevaron a cabo en las siguientes venues:

COMMUNICATION AND INFORMATION

Hiber 2015 contó con una excelente Board of Patrons que costó mucho configurar, ya que el cambio electoral de la Comunidad Autónoma y Ayuntamiento dificultó las cosas. A pesar de ello, los miembros fueron los siguientes: Manuel Bellido Aspas, Presidente del Tribunal Superior de Justicia de Aragón; Pedro Santiesteve Roche, Alcalde de Zaragoza; Manuel José López Pérez, Presidente de la Conferencia de Rectores de Uni-versidades Españolas, y Carlos Pérez Caseiras, Rector de la Universidad San Jorge.En cuanto a la difusión, los principales canales fueron los siguientes:

• Facebook: https://www.facebook.com/Hiber2015• Web: http://hiber2015.eype.es, creada y ac-

tualizada por Aritz.• Canal de YouTube: https://www.youtube.

com/channel/UCDgOuIqcH7upSp4rU4G2hTA• Edición impresa en el Heraldo de Aragón• Noticia en Expansión: http://www.ex-

pansion.com/aragon/2015/07/10/559ff-506ca4741090a8b4591.html

• Página web del Ayuntamiento de Zaragoza• Varias entrevistas en la radio: Aragón Ra-

dio y Onda Cero.

DELEGATES’ SUPPORTLa elección de los delegates que participaron en la sesión se realizó a través de sus NCs y con la colaboración de Isa Cantalapiedra. Una vez éstos fueron seleccionados, se mantuvo contacto con ellos a través del mail [email protected]. Este equipo se encargó de realizar y maquetar diferentes booklets, como el Information Booklet, los Committee Topics y Allocations, y los Prepa-ration Kits, que después mandaron junto a la Re-gistration Form, Travel Form, Euroconcert Form, Authorization Forms, tanto para mayores y me-nores de edad, y la Medical Emergency Sheet. Otra de las tareas que realizaron impecablemen-

te fue la de gestionar los visados de todos los participantes procedentes de Turquía y Arme-nia, llegando incluso a contactar en numerosas ocasiones con las embajadas de España en dichos países. También se realizó desde este team la distribución de las habitaciones de los delegates y se resolvieron todas las dudas existentes. Por último, durante la sesión estu-vieron encargados de hacer las plantillas para las diferentes Resolutions así como de hacer la revisión de formato durante Resolution Typing.

FUNDRAISINGUno de los primeros pasos de Hiber 2015 fue rellenar formulario de la Erasmus+, beca que afortunadamente se nos fue concedida. Con ella contamos con 36.720€ que nos permitieron con-tratar los servicios sin tener grandes preocupa-ciones. También contamos con el dinero de las participation fees, que se bajaron a 90€ por par-ticipante.

En cuanto a la financiación privada, pese a los esfuerzos del equipo, tan solo contamos con el apoyo de la Fundación Manuel Giménez Abad,

que financió los técnicos de sonido de ambos días de GA.

A pesar de ello, el equipo organizativo consiguió un buen número de sponsors que hicieron que la sesión fuera posible, tanto con apoyo logísti-co como con sus productos: Erasmus +, Iberca-ja Obra Social, Obra Social La Caixa, Universidad San Jorge, Fundación Manuel Giménez Abad, La Casa de la Huerta, Nespresso, Eboca, Bodegas Manuel Moneva y Copyarte.

https://www.facebook.com/Hiber2015

http://hiber2015.eype.es

https://www.youtube.com/channel/UCDgOuIqcH7upSp4rU4G2hTA

https://www.youtube.com/channel/UCDgOuIqcH7upSp4rU4G2hTA

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FUN & FOODUna de las tareas fundamentales de este equipo fue la de buscar empresas que colaboraran con sus productos. Solo unas pocas de las contac-tadas accedieron a colaborar, pero fueron muy importantes dada la gran cantidad de producto aportado. Nuevamente, agradecemos a La Casa de la Huerta, Nespresso, Eboca y Bodegas Ma-nuel Moneva su colaboración.

La otra gran parte del trabajo consistió en buscar y contratar los servicios de catering de la sesión, obteniendo una gran variedad entre todas las comidas con resultado positivo. Para que sirva

como referencia para posteriores sesiones, los proveedores fueron: Combi Catering, La Antilla, NTC, Cheff&Cheff, Vilaplana Catering y Paellas Gigantes Aragonesas. Cabe destacar el especial agradecimiento de aquellos con alergias e into-lerancias por el buen trato que recibieron.

Finalmente, se realizaron dos fiestas, la Theme Party, cuya temática fue “1001 Noches” y la Fa-rewell Party, ambas en el Gran Café Zaragoza-no, y entre todos los Organisers se realizó una Gymkana sobre cuentos populares infantiles en el Parque Grande José Antonio Labordeta.

OFFICIALS’ SUPPORTEl presidente de la sesión fue Dan Brown (UK). Se mantuvo contacto con él vía Skype, Facebook y correo electrónico desde abril para discutir la es-tructura de la sesión, informarle de los avances en la organización, elegir al Officials’ Team y los committee topics. Junto con un miembro de la Board de EYPE, se seleccionaron a 2 Vice-Presi-dents, 10 Chairpersons, 2 Heads of Media, 1 Head of Design, 1 Head of Cinematography y 10 Me-

dia Team Members, con los cuales se mantuvo contacto a través del mail [email protected] y el Facebook Group “Hibertacular Officials’ Team”.

Los committee topics fueron propuestos por la Board de la Sesión junto con los Chairpersons, los HOs, Heads of Media y la Board de EYPE.

TRANSPORTATION AND TRAVEL COORDINATIONTras quedar descartada la opción de usar servi-cios de autobús públicos dada la escasa colabo-ración inicial del Ayuntamiento de Zaragoza, se realizó una búsqueda de empresas privadas de autobuses para algunos de los trayectos durante la sesión. Finalmente, la opción más económica, y con la que se contrataron todos los servicios, resultó ser la de la empresa Alosa. Se realizaron en autobús los trayectos a las venues de Commi-ttee Work, Opening Ceremony, Euroconcert, Free Day y Theme and Farewell Party. El resto de tra-yectos se realizaron a pie.

También se intentó llegar a acuerdos con em-presas de automóviles para poder contar con coche para facilitar el desplazamiento de ma-terial. No pudimos conseguir nada y los esca-sos inconvenientes que surgieron se solventa-ron usando taxis.

No se utilizó una cuenta de correo específica para resolver dudas relativas a los viajes. Todas las preguntas que surgieron se solucionaron desde las cuentas de los teams de Delegates’ y Officials’ support.

Isabel Ezpeleta, Guillermo Nevot & Clara OtinHead Organisers – Hiber 2015

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1. Councils de EYP España2. Regional Coordinators3. External Communication Manager4. Advisory Board

BLOQUE 4

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Lo primero que el Council hizo una vez constitui-do y elegidos los miembros fue la creación de un grupo en Facebook con el fin de facilitar la comu-nicación entre todos los miembros. Se empezó debatiendo cómo se trabajaría internamente. El siguiente paso fue la elección de un chair; en este caso se eligió a David Teruel. El Council acordó marcarse objetivos concretos para poder medir la actividad del Council. Por motivos personales, David Teruel tuvo que dejar el rol de chair, cosa que obligó a escoger a otras personas y retrasó el trabajo del Council. En este caso, Diego Azanza fue elegido nuevo chair, con el soporte de David.

Unas semanas después, se unieron al grupo de chairs Laura Díaz e Iker Bengoetxea. Paralela-mente a estos cambios, se lanzó la Call para Head Organisers para el Training del 2015, uno de los objetivos vitales que se había marcado tanto la Board como el Council en materia de Trainings. Se recibió una propuesta para cele-brarlo en Valencia por Enrique Tasa y Cateri-na Valenzuela. Este se celebrará el 10 y 11 de septiembre. Se celebró también una reunión vía Skype para establecer el inicio de la actividad del Council así como para debatir futuros pro-yectos.

COMENTARIOS Y VALORACIONESLos miembros del Council son conscientes de que se tendría que trabajar más. No obstante, se entiende que al ser el año de implantación, lo importante era fijar la manera de trabajar. De cara a futuros miembros, se recomienda, antes de nada, definir la disponibilidad de cada miem-bro. Para futuros proyectos, se debate que es importante determinar en el Council objetivos a largo plazo fijos que sirva al Council a dar con-tinuidad entre los miembros que vayan rotando por él. También facilitará que dentro del Coun-cil los miembros puedan optar a propuestas de proyectos menores. Como se ha comentado en

pasadas reuniones, este Council y, en general, los Trainings son parte vital de esta organiza-ción. En este tema, que contribuye no solo a Trainings sino a desarrollo académico y perso-nal de los miembros de EYP España, se cree de gran importancia una mayor comunicación Board-Council, para así poder definir qué priori-dades se dan desde la Board a los Trainings. De esta manera se asegurarán unos trainings más bien estructurados, centrándose en las áreas más necesarias, y, lo más importante, que lle-guen al máximo número de miembros.

RECOMENDACIONES Y REFLEXIONESEl Council ha debatido la importancia de activida-des formativas ahora que el comité nacional ha vivido grandes proyectos y que empieza a haber un cambio generacional. Es por eso que se re-comienda la organización no solo de un training general prereunión anual, sino la implantación de nuevos modelos de eventos como Board Trai-nings (como ya se han realizado con anterioridad),

y también eventos como Organisers’ Trainings, que servirían para transmitir Best Practices e información sobre la organización de sesiones a futuros miembros, algo en lo que EYP España siempre ha destacado y que debería mantener. Además podría servir de vehículo para estable-cer los trainings en la organización.

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Diego Azanza, Iker Bengoetxea, Laura Díaz & David TeruelChairpersons – Alumni Development Council

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Desde nuestra consolidación, nos hemos reunido en seis ocasiones por Skype, elaborando un acta de cada reunión –que posteriormente se colgaría en Drive– para asegurar que la ausencia de alguno de los 6 miembros no repercutiera en la comunica-ción dentro del propio Council. Aritz, como External Communication Manager (ECM), ha sido el principal encargado del diseño de aquellos proyectos que hemos llevado a cabo. Las demás tareas se han distribuido equitativamente entre los miembros del Council, Aritz Labrador, Víctor Escuder, Ana Anc-hústegui, Ari Puig, Leire Carreras, Marta Rosique y María Granero. Para asegurar que todas nuestras ideas se llevaban a cabo, establecimos deadlines y responsables de cada tarea.

En nuestra primera reunión, definimos qué quería-mos conseguir con nuestro Council, cómo íbamos a hacerlo y qué era lo que fallaba en el sistema actual. Acordamos que nuestro objetivo sería me-jorar no solo la comunicación interna entre los miembros de EYPE, sino también de cara al resto de la gente, dándonos a conocer principalmente a través de las redes sociales.

Por una parte, comenzamos a trabajar en el aspec-to visual, creando logos para cada Council. Pese a que se animó a los miembros de EYPE a proponer ideas para los logos de los diferentes Councils, no recibimos ninguna propuesta, y fuimos nosotros quiénes los diseñamos, teniendo en cuenta las fun-ciones de cada uno de ellos.

Creemos que también es muy importante cuidar nuestras redes sociales, por lo que estuvimos ha-blando sobre cómo mejorarlas. Anteriormente, las publicaciones de Twitter estaban enlazadas con Fa-cebook. Conscientes de que para ver las imágenes hacía falta conectarse a Facebook y de que Twitter

solo permite 140 caracteres, propusimos sepa-rar las publicaciones de uno y otro.Fue en las redes sociales donde lanzamos el proyecto “Meet La Familia” –publicaciones se-manales en la página de Facebook donde se entrevista brevemente a diferentes miembros de la organización con el fin de no solo darnos a conocer de cara a otros NCs sino también co-nocernos un poco más entre nosotros–. Cada semana es un miembro diferente del Council quien es responsable de la entrevista.

Nuestra página web también necesitaba algu-nos cambios: reestructuramos algunos aspec-tos de la web a fin de hacerla más atractiva y más fácil de utilizar. Entre las modificaciones y mejoras se encuentran, por ejemplo, su ac-tualización periódica e incorporación de un calendario de eventos de EYPE, que refleja vi-sualmente fechas de las diferentes sesiones organizadas por nuestro comité, deadlines para calls y eventos oficiales (trainings, wee-kends, reunión anual…). Además, con la ayuda de algunos miembros de EYPE, se ha realizado un proceso de traducción de la página al caste-llano, catalán, gallego y euskera.

Todos estábamos de acuerdo en que, a me-nudo, es difícil conseguir sponsors o co-legios para nuestros eventos, ya que no se conoce quiénes somos ni qué hacemos. Por ello, nos pusimos en marcha con la idea de crear 2 vi-deos: uno promocional –más corto y atractivo para animar a los estudiantes y a los colegios para que quieran participar en la organización– y uno informativo –destinado a la obtención de sponsors, que suelen precisar información más detallada sobre el funcionamiento y el ámbito académico de la organización–. Desgra-ciadamente, la falta de acceso a las imágenes recopiladas en anteriores eventos de EYPE hizo imposible la creación de dichos vídeos, pero animamos a los integrantes del Council en el próximo curso a que continúen con esta tarea.

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María Granero y Marta RosiqueChairpersons – Communication and Visibility Council

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En el Council de Fundraising de EYPE se han lle-vado a cabo dos reuniones en las que se plan-tearon muchos objetivos e ideas que, sin em-bargo, nunca fueron llevadas a cabo. El council ha estado formado por Charo Rodríguez, Miguel Fuentes, Lucía Matamoros, Sergio Blas y Enrique Tasa. El día 5 de julio decidí dimitir como Chair porque parecía que el grupo no funcionaba, en mi opinión por falta de organización y en ocasio-nes por no ser considerado una prioridad por los miembros. Después de un pequeño debate en el grupo, decidimos aplazar la actividad del Council hasta el 15 de septiembre. Me ofrecí a preparar

un nuevo proyecto en el que estoy trabajando y lo presentaré a los miembros interesados en continuar en el Council. Además, he estado en contacto con varios miembros de EYPE que es-tarían interesados en unirse al grupo. Uno de mis objetivos es intentar contar con miembros de todas las regiones para hacer la comunica-ción mucho más fluida. Por último, pretendo aprender del trabajo de otros NCs en cuanto a fundraising, por lo que mantendré conversacio-nes con otros miembros, como Storm Gibbons de Holanda, para así poder mejorar nuestro Council.

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Diego SerranoChairperson – Fundraising Council

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Outreach and Volunteering nace de todos vo-sotros, de vuestro potencial, de vuestras ganas de comerse el mundo. Nos damos cuenta de la suerte que tenemos de formar parte de un gru-po de jóvenes con un “no sé qué” que nadie puede definir pero que todos entendemos y sentimos. Por ello, pretendemos integrar nuestro mundo con el mundo real. Queremos que el impacto de EYPE sea generoso, que no quede solamente en nuestros miembros, que sea tangible en nuestra sociedad. Queremos compartir ese algo que to-dos tenemos con aquellas iniciativas, personas, organizaciones que más lo necesitan. Creemos en el impacto social tangible, en las mil mane-ras de salir a la calle y ayudar, en el desarrollo de nuestra empatía, generosidad y capacidad de entender.

¿Cómo trabajamos? Nuestro council tiene dos “departamentos” o sub-equipos que trabajan en proyectos concretos de su ámbito. El primero: Outreach and Organisations, formado por María Gil, Oriol Roche y Beatriz Moreno. El segundo: Volunteering and Projects, formado por Etxahun Gonzalez, Cecilia Bitrián, Carlota Cumella y Noah Schumacher. Como figura de coordinación de ambos equipos está Maria Oliva, Chairperson del council.

Hasta el momento, el council se ha estructu-rado, ha definido ideas, objetivos y valores con los que trabajar así como definido su comuni-cación interna. También ha iniciado su primer proyecto, el de comunicación externa, creando una página en Facebook y ha creado su primer impacto actuando en una primera y gran se-sión, Hiber 2015.

En la página de Facebook se ha definido el coun-cil como tal y presentado sus objetivos genera-les. También se han presentado sus miembros y compartido una serie de publicaciones para explicar cómo una sesión puede hacerse res-ponsable socialmente. En agosto, ha empezado a publicarse el proyecto “Share it”: una serie de posts de ejemplos de personas que conoce-mos que han hecho algún voluntariado. “Share it” tiene el objetivo de promocionar las organi-zaciones, proyectos y sobre todo el hecho de participar en un voluntariado y qué aporta.

Aquí están nuestras ideas por “ámbitos” y aquello que ya hemos conseguido en cada uno de ellos.

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Outreach: pretende extender el conjunto de gente al que EYP llega actualmente a grupos con acce-so limitado a nuestra organización (inmigrantes, discapacitados, con limitaciones económicas). Nuestro principal objetivo será pues, promocio-nar EYPE en los institutos. Al mismo tiempo otro de nuestros objetivos es promocionar la partici-pación ciudadana en los procesos democráticos de la UE.

Somos conscientes de que nuestras posibilida-des de implementación son limitadas, por eso a la hora de llevar a cabo estos proyectos espe-ramos poder colaborar con los Head Organisers de las RSCs o con los Regional Coordinators, por ejemplo.

Volunteering: queremos llevar el “sense of belon-ging” de EYPE un paso más allá, al impacto social tangible, y convertir la implicación social de los miembros en algo constante. Para ello estamos promocionando información sobre voluntariados en nuestra página de Facebook y pensamos que las RSCs serían una buena plataforma para ofre-cer información personalizada de cada región.

En la categoría de “Projects” englobamos la ini-ciativas propias del Council, es por esto que los objetivos son muchos y muy variados, los prin-

cipales son aquellos que conseguimos llevar a cabo durante el Hiber: convertir los eventos EYPE en eventos eco-friendly; integrar iniciati-vas benéficas en las sesiones mediante la do-nación de comida, la recogida de tapones o de ropa usada, por ejemplo.

En Organizations, nuestro principal objetivo es establecer links a largo plazo porque creemos que el vínculo entre las organizaciones y EYPE servirá como base para facilitar que todas las iniciativas descritas anteriormente puedan lle-varse a cabo año tras año.

Esto es solo el comienzo de algo que puede llegar a ser muy grande. Estamos muy orgu-llosos de lo que hemos creado hasta ahora y somos optimistas con los nuevos proyectos que tenemos entre manos. Como esto no es solo fruto de nuestro trabajo sino que también muchos de vosotros habéis colaborado de al-guna manera, solo nos queda daros las gracias y animaros a seguir haciéndolo.

Maria OlivaChairperson – Outreach and Volunteering Council

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Durante el curso 2014-2015 se planearon dos GA Days en Andalucía, una en Sevilla y otra en Mála-ga, organizadas por Nila Hedjri y Javier Casquero y por Nila Hedjri, Noah Schumacher y Charo Ro-dríguez, respectivamente. Por motivos de organi-zación, solo se celebró el GA Day de Málaga. Dos colegios de esta sesión y un colegio invitado de Sevilla tuvieron la oportunidad de asistir a la NSC, siendo seleccionadas dos nuevas personas que se unieron a EYPE.

Para el próximo curso el principal objetivo es re-avivar EYPE Andalucía, hasta conseguir celebrar una Regional Selection Conference. Para expandir

EYPE en Andalucía se está realizando una reco-pilación de los datos de contactos de todos los colegios para mandarles un correo informati-vo sobre nuestra organización, y así facilitarle el trabajo a los HOs, que ya tendrán un primer contacto establecido. Esperamos que para el siguiente curso nuestra región pueda mandar muchos delegates pro-metedores a la sesión nacional y afianzar así el futuro de la región.

Javier Casquero, Charo Rodríguez & Nuria SansRegional Coordinators EYPE Andalucía 2014-2015

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El curso 2014-2015 en EYPE Aragón se ha ca-racterizado por la consolidación del grupo en la región y el desarrollo de un evento de magnitud internacional: el International Forum Hiber 2015.Los Regional Coordinators se han encargado de continuar con las quedadas informales que han permitido estrechar lazos entre los miembros; desde la última reunión anual, se ha organizado una tarde de bolera en Zaragoza, y una comida, también en Zaragoza, que sirvió también para dar la bienvenida a los nuevos miembros de la generación Sevilla.

En lo que a los eventos de carácter oficial se refiere, observamos una alta participación por parte de los aragoneses. Este año la RSC Zara-goza fue organizada por Vicky Gil, Álvaro Martín y Diego Serrano y el GA Day Huesca por Natalia Ferrando, Julia Malo y Mateo Uldemolins. Cabe destacar también la participación de Alvaro Mar-tín en la organización de la primera RSC en Gali-cia. Por último, el evento de mayor envergadura

de nuestra región ha sido el 4th International Forum of EYPE, Hiber 2015, que tuvo lugar en Zaragoza y cuyos Head Organisers fueron Isa-bel Ezpeleta, Guillermo Nevot y Clara Otin.

Podemos afirmar que Aragón es una región activa dentro de EYPE y que crece en número cada año, el último censo se sitúa en 20 miem-bros. Sin embargo, si se observa más de cerca, prácticamente toda la actividad se concentra en Zaragoza, y Huesca es una región “despobla-da”. Este aspecto puede suponer un problema para el desarrollo de EYPE Aragón en el futuro, por lo que los Regional Coordinators trabajarán para solventar esta situación.

Para concluir, este próximo curso queremos aprovechar al máximo la oportunidad que ha brindado el Hiber 2015 para dar más difusión a la región, centrando los esfuerzos en la parte de fundraising y en la participación de las es-cuelas.

Cecilia Bitrián, Guillermo Nevot, Clara Otin & Mateo UldemolinsRegional Coordinators EYPE Aragón 2014-2015

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Este año ha sido un buen año para EYP Catalunya.

El objetivo de Laura Grau y Marta Rosique al to-mar su cargo como Regional Coordinators era el de unificar y acercar a los EYPErs catalanes. Para conseguirlo, a lo largo del curso se han or-ganizado encuentros que han gozado de bastante participación. Para empezar, se llevó a cabo una gymkana que permitió introducir a la generación Valencia con más efusividad. Por otro lado, hubo una calçotada que permitió unir a EYP Catalunya en una celebración tradicional, fuera de lo estric-tamente relacionado con nuestra organización. Con la ayuda de Laura y Marta, los nuevos Re-gional Coordinators, Mateu Tomi y Oriol Roche, celebraron una cena de bienvenida para la gene-ración Sevilla.

Por otro lado, a lo largo del curso se ha procura-do cumplir con las necesidades más logísticas de la región. Se promovió el registro de los miem-

bros de EYP Catalunya, se insistió a aquellos que tenían que pagar la fee anual para que lo hicieran, y se contribuyó al inventario de EYPE. Además, las Regional Coordinators actuaron de apoyo a los Head Organisers de las Regional Sessions catalanas (RSC Barcelona, RSC Girona, RSC Sant Cugat). Y, por supuesto, a lo largo del curso se ha intentado acoger y proporcionar ayuda a todos los EYPers que han visitado Ca-talunya.

Por lo que respecta a lo que tiene que llegar en el futuro de EYP Catalunya, creemos necesario continuar con un registro cuidadoso del mate-rial de la región. Es importante, además, opti-mizar la inclusión de miembros de EYP España o EYP en general que se trasladan a Catalunya por estudios u otros motivos (añadiéndolos al grupo de Facebook o a una lista de correo elec-trónico…).

Laura Grau, Oriol Roche, Marta Rosique & Mateu TomiRegional Coordinators EYPE Catalunya 2014-2015

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Muchísimas luces y muy pocas sombras. Esa frase es la que mejor resume el desarrollo de EYP Euskadi durante el curso 2014/2015.

Como ya se planteó el curso pasado, EYP Euska-di ha celebrado dos selecciones regionales este año: una Regional Session en Bizkaia y un GA Day en Gipuzkoa, en la cual participó, por primera vez, un colegio alavés, siendo una de sus alumnas se-leccionada en la Sesión Nacional. A su vez, cabe destacar la participación y selección de un cole-gio de Miranda de Ebro (Burgos).

Por segundo año consecutivo, se celebró el EYPE Euskadi Regional Weekend en verano, esta vez en Donostia, con mayor participación que el año anterior. Fue, además, la primera vez que una ac-tividad de este tipo a nivel regional fue dotada de carácter oficial y contó con una gran asistencia de miembros junior.

Y es, sin lugar a dudas, este último grupo el que más orgullosos nos hace sentir. Los nuevos miembros elegidos en Sevilla han demostrado que tienen muchas ganas de participar en el Co-mité Nacional. Han participado en la organización del Weekend, mostrado su interés por ser Head

Organisers de las próximas regionales, asisti-do a sus sesiones en el extranjero y a nuestro queridísimo Hiber y formado parte activa de la región durante este año en las distintas comi-das que hemos organizado.

Por otro lado, los miembros de nuestra región se han involucrado mucho durante este curso tanto a nivel nacional como internacional. Algu-nos de ellos han sido officials fuera de España, los orga teams de la NSC Sevilla y el Hiber con-taban con presencia vasca, así como, por pri-mera vez, las IS de Izmir y Tampere. Además, nos gustaría poner de relieve el magnífico tra-bajo de nuestro ECM, Aritz.

Por todo ello, nos sentimos legitimados para decir que Euskadi ha contribuido activamente a la expansión territorial de EYPE. De cara al cur-so que ahora empezamos queremos consoli-dar lo que ya tenemos, tratando de organizar de nuevo Regional Sessions.

Sin más que añadir, estamos muy felices y sa-tisfechos con la actuación de nuestra región este curso y estamos segurísimos de poder incluso mejorarla de cara al año que viene.

Iker Bengoetxea, Etxahun Gonzalez & Aitor RodriguezRegional Coordinators EYPE Euskadi 2014-2015

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La región de Galicia fue formada este año tras la 1ª RSC Galicia, que se celebró en febrero. Hoy en día, la componen siete miembros que se es-tán mostrando muy interesados en EYP España y con ganas de participar.

Tras la 10th NSC en Sevilla, la Board decidió que esta región fuera coordinada por un miembro de la Board y no por un Regional Coordinator, al ser todos miembros junior y estar en nacimiento la región.

Nada más empezar, hubo una reunión por Skype para poder solventar dudas de EYP y del funcio-namiento de nuestro comité nacional. Tras ello, se les invitó a organizar cenas de EYPE Galicia y están en proceso de organizar una a la vuelta de vacaciones de verano.

Además, todos están involucrándose mucho en la organización de la 2ª RSC Galicia, ayudándose mutuamente para conseguir posibles colegios y contactos de la región para seguir activos y, a poder ser, expandirse y dar a conocer EYP Es-paña aún más en la región.

Dos miembros gallegos, Rodrigo Guitián y Al-mudena Sánchez-Albornoz, han atendido su sesión internacional ya, en este caso el 4th In-ternational Forum de EYP España, Hiber 2015. Quedaron muy contentos y transmitieron esta sensación al resto de compañeros de la región, que próximamente atenderán sus sesiones.

Con todo, la región de Galicia afronta un gran fu-turo por delante y estos siete miembros serán sólo los primeros de muchos más.

David SolerSupervisor EYPE Galicia 2014-2015

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Otro año más, EYPE Madrid ha sido una región con mucha fuerza dentro de EYPE. Durante este curso 2014-2015, hemos consolidado nuevos eventos y, más importante, hemos aumentado nuestro número de miembros.

Un mayor número de jóvenes madrileños ha par-ticipado en nuestra primera sesión regional que tuvo lugar en febrero. Cabe decir que fue un éxi-to que esperamos pueda volverse a repetir en el futuro.

Hemos sido testigos de cómo una sesión regio-nal ayuda a elegir miembros de una forma más objetiva. Además de esto, la incorporación de un verdadero “Media Team” ha permitido incluir a

más miembros del comité nacional en las se-siones, especialmente miembros Junior.

Consideramos que los Regional Coordinators ayudan a que EYP España esté más unido y que las nuevas generaciones se integren más fácilmente. Son, por tanto, un vínculo entre los miembros de esa región y la Board, permitien-do así una conversación más fluida.

Tanto en EYPE Madrid como en otras regiones, cada año somos más miembros y más ilusio-nados. Con la ayuda de todos seguiremos pros-perando año tras año y mejorando nuestras sesiones.

Marta Ocón, Pedro Pérez de Castro & Paula VillalbaRegional Coordinators EYPE Madrid 2014-2015

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Hemos tenido otro curso más bastante activo en EYPE Valencia.

En primer lugar, nuestra región fue de las que se unieron a la ola de cambio en EYPE y organiza-ron una sesión regional. María Granero y María Gil se ocuparon de organizar una sesión en la que conocimos a individuos que seguidamente se convertirían en miembros de EYPE, ya que EYPE Valencia ahora cuenta con 6 miembros más, to-dos ellos seleccionados en la sesión nacional de Sevilla 2015. En términos de sesiones, un total de 9 miembros de EYPE Valencia asistieron a las sesiones internacionales de Izmir y de Tampe-

re. Además, tuvimos varios valencianos como miembros de los Officials’ Teams de Sevilla 2015 e Hiber 2015.

Finalmente, en EYPE Valencia hemos intenta-do continuar fomentando el espíritu de grupo que caracteriza a nuestra organización a través de comidas, cenas y otros eventos en los que nuestros miembros pueden conocerse y socia-lizar. Aunque la participación no ha sido óptima, continuaremos tratando de hacer de EYPE Va-lencia una región en la que sus miembros no solo son compañeros sino amigos.

Miguel Fuentes, María Gil & Enrique TasaRegional Coordinators EYPE Valencia 2014-2015

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El cargo de External Communication Manager (en adelante, ECM) fue implementado el pasado curso 2013-2014, pero ha sido este año cuando dicha figura ha cumplido un curso de trabajo en su totalidad. Su función principal es mejorar la co-municación externa de la organización y ofrecer una imagen de EYP y de EYP España de calidad.

Por lo general, se ha cumplido la calendarización de objetivos mínimos presentada a la Board el pa-sado mes de septiembre de 2014. Sin embargo, al ser el primer año que el ECM trabaja en EYP España, durante el curso se han ido añadiendo tareas a realizar, vistas las necesidades puntua-les que no se tuvieron en cuenta en la calenda-rización inicial. Así pues, la figura del ECM ha ido adaptándose a las necesidades pertinentes, y se ha convertido en una necesidad importante para una correcta comunicación entre la organización y cualquier interesado ya sea dentro o fuera de la comunidad EYP.

Como ya se ha mencionado, el ECM comenzó sus andaduras el pasado agosto de 2014. Así pues, se pensó instalar correos electrónicos oficiales de EYP España, y se abrió una cuenta de servi-cios en Google Apps for Education. Tras un mes de período de prueba, Google canceló nuestra suscripción. El ECM entonces mantuvo contacto directo con el Soporte Google, pero debido al in-cumplimiento de requisitos de organización, no se nos concedió dicho servicio. Es por ello que en septiembre se buscaron alternativas a Goo-gle Apps. Así pues, y visto que el servicio esta-ba incluido en el pack contratado, se instalaron cuentas de correo electrónico oficiales en los servidores de 1and1, que ofrecían una platafor-ma webmail bastante obsoleta. Aun así, era la única manera de deshacerse de correos tipo “###[email protected]” y pasar a tener direccio-nes oficiales. Esta gestión finalizó en octubre.

Este mismo mes, se instalaron las primeras cuen-tas para la Board y Head Organisers de las RSCs y GA Days, acompañado todo de una “Guía Rápida de Email EYPE” redactada por el ECM y publicada en Issuu y Facebook. Junto a ello, se realizó el pri-

mer update de la página web, actualizando spon-sors, Board y cifras de la página web. Además, fue a finales de este mes cuando se comenzó el proyecto “Alumni Abroad” junto a la International Relations, Isa Cantalapiedra.

En noviembre, el ECM recibió la competencia de Facebook y Twitter, y se comenzó a publicar pe-riódicamente. Asímismo, junto al Vicepresidente –Pepe Bono–, se planificó la estrategia comuni-cativa de EYP España para el curso 2014-2015, que sirvió de base para las páginas de Facebook y páginas web de los eventos del curso: RSCs, GA Days, NSC e IF. Junto al Vicepresidente tam-bién se preparó el Media Booklet para los editors de las RSCs 2015. Para estas fechas, se realizó la reunión presencial con el entonces Secretario Miguel Vera, para tratar asuntos como la traduc-ción de la página web a otros tres idiomas, inicia-tiva que posteriormente se compartió y llevó a cabo con el Communication and Visibility Council (en adelante, C&V).

En diciembre se realizó la segunda actualización de la página web, añadiendo el apartado RSCs (nuevos eventos del curso), y desestimando la iniciación del proyecto “Regions”, que pretendía albergar información sobre la región y los RRCC en la página web. Además, no se llevó a cabo el proyecto “What is EYP for you?” calendarizado para este mes, puesto que sería realizado des-pués por C&V (también conocido como “Meet la Familia”). Finalmente, destacar la puesta en mar-cha de la página de Facebook de los eventos re-gionales, además de diseñar el logo de las RSCs junto a María Granero y el diseño de los patterns comunicativos para posteriormente presentar los equipos (chairs, media, jury y HOs).

Entrando ya en el año 2015, enero y febrero se centraron en la actualización casi diaria de la página de Facebook de las RSCs, ya sea su-biendo contenido multimedia o publicando los equipos del próximo evento. Además, en enero se investigó sobre el Spamming de las cuentas @eype.es, y en febrero se realizó el listín oficial de emails de EYP España.

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Aritz LabradorExternal Communication ManagerCurso 2014-2015

Marzo fue un mes decisivo para la puesta en mar-cha de las páginas web de Sevilla NSC e Hiber IF en sus respectivos subdominios. Tras haber pre-sentado los equipos de las últimas RSCs, se elabo-ró un informe de comunicación externa de dichas sesiones (véase Anexo 3). Asimismo, se llevó a cabo la maqueta de la Call for Officials de Sevilla 2015, se debatió con el nuevo Secretario –Ignacio Argüelles– sobre posibles mejoras en cuanto a comunicación externa se refiere, y se finalizó el período de prueba de errores de la plataforma de email de EYPE.

En abril se actualizó la página de Facebook de Sevi-lla NSC, pero no se cumplió con la calendarización prevista, puesto que no se subieron fotografías a Flickr como solía hacerse en cursos anteriores. El ECM valoró esta iniciativa, pero no se llevó a cabo puesto que se logra mayor efectividad publicando los productos de los Media Teams en la página de Facebook directamente. Por otro lado, para dar la bienvenida a la nueva generación Sevilla 2015, el ECM preparó el diseño del Welcome Booklet ela-borado por Pepe Bono (Vicepresidente).

El diseño del logo de la Board y los logos de los Councils de EYPE (junto al C&V) no estaba calen-darizado, pero se llevó a cabo en mayo.

Tras finalizar el curso académico, se maquetaron la Call for Vice-Presidents, Chairpersons and Edi-tors y la Call for Editorial Assistants, Video Edi-tors and Journalists para el 4º Foro Internacional, Hiber 2015, y una vez cerrado el período de candi-daturas, se diseñó el Selection Report.

Durante los meses estivales, se actualizó la pá-gina web de Hiber 2015 y se puso en marcha la traducción de la página web (junto a C&V) en julio, y en agosto, se rediseño la nueva página web de EYP España disponible en cinco idio-mas. Además se valoraron las labores llevadas a cabo durante el curso y se intentó analizar las posibles amenazas y oportunidades del car-go (a través de un DAFO). Cabe mencionar el contacto mantenido con la International Office para finalmente conseguir los nuevos logos de nuestro Comité Nacional (sin francés) disponi-bles en el Archivo EYPE (carpeta Logos).Finalmente, el curso 2014-2015 se cerró con la publicación definitiva de la nueva página web a través de posts informativos del multilingüismo en España y con la maquetación y el diseño de esta Memoria Anual que el lector está leyendo.

Tras un análisis profundo del trabajo realizado durante este curso y las necesidades de la orga-nización, he de decir que una figura como la del ECM es necesaria e importante para el correcto avance de la organización de cara al público y a la comunidad EYP. Aun así, no se han recibido candidaturas para el próximo curso 2015-2016. Por lo tanto, Aritz Labrador seguirá siendo ECM en el curso entrante, tal y como se estipula en el punto 4 de la Regulación del External Com-munication Manager . Mi recomendación para la próxima Board es observar la importancia del cargo y valorar si es necesaria la inclusión de un rol parecido a “Public Relations” en la Board 2016-2017. La próxima Board cuenta con mi colaboración para la elaboración de esa posible Modificación Fundamental.

84


/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

El estado final de la Advisory Board está aún por definir. En mayo se creó un Working Group con el propósito de encontrar una razón de ser para la Advisory Board en el nuevo contexto demo-crático de EYP España. El Working Group, aún abierto, está compuesto por Isa Cantalapiedra, Miguel Fuentes, Víctor Escuder, Gonzalo Sola y David Soler.

La agenda de este Working Group consta de dos reuniones vía Skype, en las que Isa y David dan soporte como miembros de la Board y el resto del grupo expone sus ideas. Al cierre de la me-moria sólo se ha realizado la primera reunión por problemas de fechas entre todos los miembros. Esta reunión fue el 2 de mayo de 2015 y en ella se mencionaron diferentes ideas.

En general, todos estuvieron de acuerdo en que la Advisory Board puede ser un órgano efectivo para ofrecer feedback a la Board sobre algunas de sus propuestas o su funcionamiento. También se especificó que la Board puede pedir en cual-quier momento feedback a la Advisory Board,

pero que la labor de ésta última no es dar feedback para todas las propuestas o decisio-nes que ocurran.

En todo momento se estuvo de acuerdo en que los miembros de la Advisory Board tienen que tener experiencia suficiente, y se comentó la posibilidad de que tengan que haber sido ante-riormente miembros de la Board, aunque no se llegó a concretar en este sentido.

Finalmente se acordó que para ser miembro de la Advisory Board uno se tenga que presentar y que las elecciones sean, a ser posible, lo más cerca posible que las de la Board. Se habló de que la Advisory Board contara con entre tres y cinco miembros y, en caso de no alcanzar un mínimo de tres personas interesadas, no se formaría una Advisory Board para ese curso.

Con todo esto discutido, la segunda reunión tiene como objetivo principal redactar una pro-puesta concreta a ser votada por todos los miembros.

David SolerResponsable del Working Group de la Advisory Board de EYP España

//////////////////////////////////////////////////////////////////////

85


//////////////////////////////////////////////////////////////////////

BLOQUE 5

ANEXO 1Outcome Teachers Sevilla 2015

ANEXO 2Notas de Prensa RSCs y GA Days

ANEXO 3Estadísticas Comunicación Externa RSCs y GA Days

ANEXO 4Documentos de Tesorería

ANEXO 5Propuesta Vías de Entrada a EYP España

ANEXO 6Gráfico de soporte – Vías de Entrada a EYP España

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

OUTCOME DEL TEACHERS’ PROGRAM SEVILLA 2015

INTRODUCCIÓN

En la 10th

National Selection Conference de EYP España, Sevilla 2015, se llevó a cabo un

Teachers Program centrado en la materialización de los Working Groups en los que

planeamos llevar a cabo el trabajo con los profesores. Dichos grupos de trabajo debían

organizarse en torno a los siguientes ejes de acción:

1. Proyección externa: el coste de llevar a alumnos a participar en EYP frecuentemente

es demasiado alto, tanto para las escuelas (que deben dedicar profesorado que se salta

días lectivos) como para los profesores mismos (pues gastan tiempo tanto profesional

como personal en acompañar voluntariamente a sus alumnos). Esto demuestra que

son escuelas y pedagogos comprometidos con la educación de sus alumnos, así pues,

este eje de acción trabajará en formas de reconocer el esfuerzo adicional a profesores y

escuelas.

2. Coordinación interna: en este eje se incluye la dimensión interna de proyectos

comunes a llevar a cabo con las escuelas. La iniciativa de módulos sobre Europa, EYP

Days en las escuelas, materiales pedagógicos para introducir en las aulas las

dinámicas de trabajo en grupo con las que funcionamos en EYP, etc... Hay realmente

muchas posibilidades que pueden explorarse. También incluimos en este eje las

mejoras comunicativas entre la organización y las escuelas, así como la vertiente

interna del club EYP Schools. EYP facilitará la plataforma para que las escuelas que

participan con nosotros puedan hacer knowledge sharing y compartir best practices

acerca de la preparación de sus estudiantes para las sesiones, iniciativas que distintas

escuelas llevan a cabo en relación con EYP, etc...

Con esta estructura in mente, Gonzalo Sola dividió los profesores en cuatro equipos,

cada uno de los cuales discutió un aspecto concreto de la puesta en marcha de los

futuros Working Groups, que están todavía por definir. A continuación se incluye la

redacción de las conclusiones a las que cada grupo llegó y que presentó al resto de

profesores. Esta parte del documento ha sido redactada por Gonzalo Sola.

Para más información acerca del futuro del trabajo con los profesores y las escuelas

recomiendo consultar la memoria “EYP España 2011-2015, una valoración personal”,

en la que hago un sum-up de la relación entre EYP España y sus escuelas, y en la que

escribo cuáles deben ser, a mi entender, los siguientes pasos en esta materia.

Quiero agradecer una vez más a Gonzalo Sola por recoger esta información y por

ocuparse del Teachers’ Program de Sevilla 2015.

Estaré encantado de responder cualquier cuestión.

Albert Reverendo Mascort

President


GENERAL IDEAS FOR THE WORKING GROUPS ORGANISATION, LOGISTICS,

GOALS & TASKS

1. Coordination

x Use of Regional Coordinators figures amongst schools.

x Distribution of EYPE events information and materials should be in advance

(they were using Sevilla 2015 as example).

x A better and more efficient use of debriefing and feedback forms.

2. Communication

x Importance of the EYPE logo. Make it visible. People have to find us.

x Re-start-up the EYPE website as the core element for communication.

x Use of viral marketing strategies.

x Creation of a new figure: Marketing person who would develop marketing

strategies for the whole academic year.

3. Projects (mainly focused on schools activities)

x Debates in English.

x Regional projects with other EYPE schools (EYPE school networking).

x CURRICULUM!

x To achieve support of schools beyond English departments.

GENERAL TIMELINE OF THE WORKING GROUPS

1. April

x Debriefing of the 10th NSC.

x Access to media content. The Board would need to send all media content. to

the schools that participated in Sevilla 2015.

x Press release.

2. May

x Information of the teacher Working Groups, including: time commitments, roles

and focus.

3. June

x Call for applications for the Working Groups and selection.

x Method of communication for Working Groups (each one by its own).

4. September

x Start of a regional system for the Working Groups (if possible).

x Creation of a regional coordination of the Working Groups.

5. October and November

x Link development among parents, students and schools.

6. December

x EYPE invites the schools for a regional information meeting.

x It would be ideal to have all RSC HO’s already selected by that meeting.

7. January and February

x The Working Groups support schools to prepare the RSC’s.

8. March

x National Selection Conference support.

INTERNAL COORDINATION – EYPE PROJECTS & ACTIVITIES

1. Goal

x Creation of a platform to share resource materials and exchange ideas.

x It is also considered to use the alumni platform project for this task.

x Communication of the Working Group via email.

2. Steps

x May: Creation of a school section on the EYPE website.

x June: Decision about the type of platform in terms of format, layout, restricted

or open access, etc.

x September: platform already created and working.

EXTERNAL PROJECTION – EYPE EXTERNAL OUTREACH

1. TASKS

(i) Information

x Website (not just facebook) x Social media (links to promote EYPE via twitter and facebook) x Press (press releases at national and local arenas) x Blog (EYPE newsletter) x Information on EYPE sessions/events and EYP school days (it is

fundamental to invite other teachers to come and find out about EYPE)

(ii) Hype (NOISE to make EYPE more visible)

x Encourage schools who participate to send press releases to local media.

x Viral video promoting what EYPE is. (EYPE Harlem Shake?) x Danone TV commercial: “We’re feeding the leaders of the future”.

(iii) Membership

x Official members + associate members (no clue who they are) responsible for promoting EYPE within schools

(iv) Branding (importance of accreditations)

x Recognition for member schools (EYP network school; not just one teacher but the whole school)

x Logo (MAKE IT VISIBLE) x Sponsors (MAKE THEM VISIBLE TOGETHER WITH THE EYPE LOGO)

(v) Contact

x Network of schools x Websites of Comunidades Autónomas websites (most of Educa websites

have a “concursos y premios” sections to advertise extracurricular activities for students.

x Direct invitations to new schools. x Language assistants as potential EYPE chaperones.

2. April – June

x Inform teachers from all regions about setting up the Working Groups. x Send press releases to schools for internal and external communication.

x Teachers working on internal promotion within schools: getting EYP on schools information and promotion sources (websites, local press, radio, etc).

x Request participation in Working Groups. x Name regional representatives of Working Groups to feedback to others. x Set up an email account to centralise information (forwarded by regional

representatives to other regional teachers).

3. September

x Create and finalise a common recommendation letter to sent out to approach new schools (by using teachers’ contacts) for the 2016 RSC’s (if the EYPE board agrees).

x Send out information on the EYP project to local press contacts. x Internal promotion campaign: Video “Why I want to participate in EYP. x Check if the EYPE website is already available and see if teachers might use a

specific section for schools. x Send out to teachers at schools that are not participating (along with a letter) to

encourage sign up. x Set up schools selection days (Jury members chosen from one school to judge

at other schools).

4. October

x Liaise with the EYP International Office on number of participating schools.

5. January and February

x Contact schools departments to invite non-participating schools to send delegations to observe EYPE RSC’s.

x Contact students about writing articles/making interviews for the EYPE website. (This is the idea of the current EYPE Newsletter but extended to external promotion of EYPE).

x Collate and organise information at this stage.

6. March

x Send information for EYPE advertising.

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14/8/2015 El Matadero se convierte en un auténtico Parlamento Europeo

http://www.diariodelaltoaragon.es/NoticiasDetalle.aspx?Id=912129 1/4

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B. Avanzada

Sociedad

El Matadero se convierte en un auténtico

Parlamento Europeo

Jóvenes de varios institutos oscensesdebatieron sobre temas de máximaactualidad

Decenas de alumnos de varios institutos oscensesse sintieron "mayores" y con una granresponsabilidad ayer en el Centro Cultural delMatadero de Huesca, lugar que acogió una sesiónregional del Parlamento Europeo 2015.

11/01/2015

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14/8/2015 El Joven Parlamento Europeo vuelve a Huesca Radio Huesca

http://www.radiohuesca.com/noticia/533056/ElJovenParlamentoEuropeovuelveaHuesca 1/4

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Jóvenes de entre 15 a 17 años volvían a acudir al Centro Cultural del Matadero paraparticipar en una sesión informativa y conocer más de cerca el EYP (Jóven ParlamentoEuropeo). La experiencia se repite y de la presentación se encargan los propiosestudiantes de centros educativos oscenses que participan en este parlamento.

Alumnos de los IES Pirámide, Sierra de Guara y los colegios San Viator, Santa RosaAltoAragón participan en esta ocasión, para acercarse e interesarse por está dinámicaeuropea.

Natalia Ferrando explica que la filosofía del EYP es conocer Europa desde dentro

Desde 1987, el Parlamento Europeo de la Juventud apoya el desarrollo de los jóvenespara convertirse en ciudadanos políticamente conscientes y responsables mediante suparticipación en el pensamiento político europeo y la promoción del entendimientointercultural.

Los jóvenes debaten en inglés, temas de actualidad tanto en el ámbito económico, comocultural, educacional y medioambiental, además de disfrutar de una jornada de inmersiónlingüística.

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HUESCA

El Joven Parlamento Europeo vuelve a HuescaFUENTE: RADIO HUESCA 10/01/2015

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0 10Me gusta

Comentar Noticia Volver

Momento de la jornada en el Centro Cultural del Matadero

14/8/2015 Notícies 40 estudiants competeixen a Sant Cugat per entrar al Parlament Europeu de Joves

http://www.cugat.cat/noticies/videos/106069 1/3

Politica

Isabel Cantalapiedra

Serveix per conèixer gent. És molt diferenta la feina que es fa a les escoles, aquí elmateix delegat busca i aprèn de formaindividual.

Escoltaho

Participants

Permet millorar l'idioma i interessarse pelsistema econòmic i polític actual. / És unaopció diferent per aprendre sobre relacionsinternacionals i a parlar en públic.

Escoltaho

Els participants també han debatut sobretemes relacionats amb l'agenda europeacom l'atur juvenil, l'increment delsmoviments independentistes i el dèficitdemocràtic. Alguns dels joves han subratllatque formar part d'aquesta sessió és totauna experiència.

La competició ha seguit aquest diumenge alCasal de TorreBlanca. Els centresparticipants són Thau, Avenç, Leonardo daVinci, Àgora, Europa, La Vall i La Farga, unmés que l'any passat. D'aquesta sessióen sortiran representants de Catalunya pera la preselecció estatal que tindrà lloc aSevilla del 8 al 12 d'abril. Els joves

01:40

40 estudiants competeixen a Sant Cugatper entrar al Parlament Europeu de Joves

Núria Juanico | Noticia difosa el 17/gener

Una quarantena de joves s'ha posat a la pell dels parlamentaris europeus aquestdissabte a l'Arxiu Nacional de Catalunya, que ha acollit la competició per accedir a lapreselecció estatal del Parlament Europeu de Joves. A través de jocs i activitats, elsparticipants han reforçat les seves habilitats a l'hora de treballar en equip, hanpotenciat les seves capacitats comunicatives i han après el funcionament delsòrgans polítics de la Unió Europea.

Video

Set escoles de Sant Cugat participen a la competició, que ha arrencat aquestdissabte amb jocs perquè els joves estableixin vincles entre ells i aprenguin atreballar conjuntament. Els assistents, d'entre 15 i 16 anys, han participat en jocsd'estratègia i de comunicació oral en anglès. La presidenta de la sessió, IsabelCantalapiedra, ha destacat que aquesta iniciativa els permet transmetreconeixements de política, economia i dret utilitzant una dinàmica d'aprenentatgediferent a la de les escoles.

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L'ANC ocupa 211 places d'autocar a un mesde la Via Lliure (Publicat avui, a les 13:11)

ERCMES critica CiU per no informar del'adjudicació d'obres de Can Quitèria(Publicat ahir)

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Adjudicades les obres del perllongament deFGC a Sabadell per 31 milions (Publicatdimecres)

Carles Brugarolas serà alcalde accidentalfins aquest divendres (Publicat dissabte)

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14/8/2015 Dos alumnos de la zona organizan el Parlamento de Jóvenes europeos . El Correo

http://www.elcorreo.com/bizkaia/duranguesado/201501/16/alumnoszonaorganizanparlamento20150115231447.html 1/2

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Registro Mercantil de Bizkaia Tomo BI-531, Folio 1, Hoja BI-4140-A, Inscripción 1 C.I.F. A-48536858Domicilio social en c/ Pintor Losada 7 48004 Bilbao. Contacto.

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DURANGUESADO

Dos alumnos de la zona organizan el Parlamentode Jóvenes europeos

Los estudiantes de la comarca vienen pisando fuerte. Así lo demuestra Aritz Labrador, alumno de segundo de bachiller en Jesuitak

de Durango, que ha pasado a formar parte del comité organizador de la iniciativa European Youth Parliament. El zornotzarra une sus

fuerzas a las del ya experimentado Aitor Rodríguez, que, formado en lLauxeta, coordina desde hace dos años el proyecto educativo

que tiene por objetivo promover la responsabilidad social y la ciudadanía europea entre los jóvenes, acercando de una manera

práctica el funcionamiento de las instituciones políticas a los alumnos. «Entrar en el proyecto me ha cambiado la manera de ver la

vida. Me ha enriquecido muchísimo porque además de tratar y debatir temas actuales, el parlamento de jóvenes europeos me ha

permitido conocer mucha gente, otras culturas y países», valora Labrador, que fue seleccionado como organizador a raíz del «buen

hacer» exhibido en las jornadas europeas celebradas en Praga en julio.

Ambos jóvenes se han encargado de «planificar y mejorar» la próxima cita que tendrá lugar en Bilbao, donde entre los días 24 y 25

se desarrollará la fase regional del programa didáctico. Uno de los cambios que han introducido ha sido ampliar a dos el número de

días de la sesión en la que se darán cita cinco centros de Bizkaia para analizar y debatir, con el inglés como lengua vehicular, los

procesos de independencia de países y regiones europeos, asuntos relacionados con la política exterior o las preferencias académicas

de los jóvenes de la UE y sus consecuencias. «Nuestra intención es que para los alumnos de cuarto de la ESO y primero de Bachiller

que acudirán a Bilbao sea una experiencia única y enriquecedora, y que cada año se animen a participar más centros educativos»,

apuntó Labrador.

Uno de los cambios que han introducido ha sido ampliar a dos el númerode días de la sesión en la que se darán cita cinco centros de Bizkaia

16 enero 201500:25

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Edición: Bizkaia

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14/8/2015 Un joven que mira a Europa. Deia, Noticias de Bizkaia

http://www.deia.com/2015/01/23/bizkaia/duranguesado/unjovenquemiraaeuropa 1/2

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se celebran este fin de semana en Bilbao

Un joven que mira a Europa

Aritz Labrador organiza las jornadas regionales del Parlamento Europeo

Dirigidas a la juventud, se celebran este fin de semana en Bilbao

El zornotzarra de 17 años es miembro del ‘European Youth Parliament’

Kevin Doyle Viernes, 23 de Enero de 2015 Actualizado a las 06:02h

(K.Doyle)

Durango La independencia de Catalunya, las preferencias académicas a nivel europeo o las intervenciones militares en países no europeos. Estos serán algunos de los temas que medio

centenar de jóvenes vizcainos debatirán, desde mañana y a lo largo del fin de semana, en las jornadas regionales del European Youth Parliament (EYP) que se celebrarán en Bilbao. Todo

esto gracias al zornotzarra y alumno de Jesuitas Aritz Labrador, miembro organizador de las jornadas, que lleva medio año trabajando para la cita regional. A sus 17 años y estudiando

segundo de Bachillerato, el joven es el encargado de las comunicaciones externas de esta organización. “El año pasado tres de nosotros pasamos la segunda fase nacional en Valencia y

después tuve la oportunidad de superar un nuevo filtro y convertirme en miembro de la organización. Así acudí también al foro internacional en la República Checa. Este programa me ha

dado la oportunidad de adquirir mucho conocimiento académico, viajar, conocer a gran cantidad de gente y nuevas culturas”, explica satisfecho.

Fundado en 1987, el European Youth Parliament (EYP) es una organización enfocada a la juventud de toda Europa, destinada a que su opinión forme parte de la construcción del futuro del

continente. El EYP pretende promocionar una dimensión europea dentro de la educación, de igual manera que da la oportunidad a estudiantes de entre 16 y 22 años de participar en una

práctica y positiva experiencia. “Existe la fama de que la juventud no es activa y que pasa de las políticas europeas, pero en cambio se ve cómo son muchos los que participan en este tipo

de jornadas con más de 26.000 personas jóvenes. Se trata de una macro organización a nivel europeo que incluye a 41 países; un plan enriquecedor que mueve a mucha gente joven y sigue

adelante. Además, todas las resoluciones que se crean en sesiones internacionales van posteriormente al Parlamento Europeo”, apuntó el zornotzarra, quién contará con la ayuda del

basauritarra y alumno de Lauxeta el pasado curso, Aitor Rodríguez, en la organización de las jornadas regionales.

Programacion Ahora, y tras una gran trayectoria, Aritz Labrador volverá a demostrar sus cualidades siendo miembro organizador de las jornadas regionales del European Youth Parliament

que se celebrarán este fin de semana en Bilbao. En lo que a la organización se refiere, la primera de las jornadas se celebrará en Sarriko. En este sentido, al tratarse de gente que no se

conoce entre sí, mañana por la mañana se realizarán actividades al aire libre para que los estudiantes estrechen lazos. Orientadas a buscar la socialización y el trabajo en equipo, los

asistentes dedicarán la mañana a este tipo de diligencias. Será por la tarde cuando se realice el trabajo en comité para debatir los diferentes temas que les han sido asignados y realizar

mociones para su resolución. Para terminar, se recogerán en un documento todas las reformas o soluciones que se planteen. Trasladadas a todos los asistentes, será el domingo cuando en

asamblea general, que se celebrará en Bilborock, se debatirán y se someterán a voto.

Esta será la tercera vez que el centro durangarra de Jesuitas toma parte en el programa europeo. Como el año pasado, de la jornada regional de este fin de semana saldrán seis jóvenes que

representarán a Euskadi en la cita estatal, que se celebrará en la semana de Pascua en Sevilla, donde Labrador formará parte también de la organización. “Es una gran oportunidad porque

estamos hablando de una experiencia única y muy enriquecedora”, apuntó.

Con un futuro muy esperanzador por delante, el zornotzarra se decanta por una carrera científica y le gustaría hacer Bioquímica el año que viene. De momento, sus cualidades le están

permitiendo ser miembro del European Youth Parliament y desea aprovechar al máximo la experiencia.

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14/8/2015 El Punt Avui Notícia: Instituts a la sessió regional del Parlament Europeu per a Joves

http://www.elpuntavui.cat/article/2societat/5societat/816151.html?cca=1 1/2

Divendres, 14 agost 2015

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SOCIETAT Girona - 25 gener 2015 2.00 h

Instituts a la sessió regional del

Parlament Europeu per a Joves

J. RECASENS

La preselecció de les escoles pel projecte del Parlament Europeuper a Joves (EYP, en les seves sigles en anglès) se celebrarà perprimera vegada a Girona el dissabte 31 de gener i el diumenge 1 defebrer.

Sis alumnes de l'IES Narcís Xifra, Saint George's School,MontessoriPalau, IES Santiago Sobrequés, Montilivi, IES VicentsVives i Estrella d'Amer participaran en la selecció regional. Enaquesta sessió es decidirà l'institut guanyador per anar a la selecciónacional. Durant aquests dos dies, la preselecció de les escolesgironines consistirà en dinàmiques de grup i treball en comissions.En el primer dia d'aquesta sessió, els alumnes han de preparartemes d'interès polític organitzats per comitès. Després hauran dedefensarlos a l'assemblea general del segon dia. La sessió, que secelebra a l'auditori Josep Irla de l'edifici de la Generalitat a Girona,tindrà l'assistència de l'alcalde de Girona, Carles Puigdemont, iRoger Torrent, alcalde de Sarrià de Ter i diputat al Parlament.

Aquells col·legis seleccionats participaran en la selecció estatal,només seran nou alumnes de tres instituts d'entre els sis centresque s'hi presenten. Aquesta segona preselecció, en la qual només hiparticipen algunes demarcacions, tindrà lloc a Sevilla l'abrild'enguany. A la capital andalusa s'escolliran els alumnes quepassaran a formar part d'una de les dues sessions internacionals delEYP durant el curs vinent. La primera, durant la tardor, es farà aLeipzig (Alemanya) i la segona, a la primavera, a Belfast (RegneUnit) i Dublín (Irlanda).

L'EYP celebra tres sessions internacionals anualment, on esreuneixen 250 joves de tot Europa. Des de fa deu anys, l'Estatespanyol aporta alumnes en aquest projecte en quèm hi participendiversos països de la Unió Europea i d'altres que no en formen part,com Sèrbia i Geòrgia. Aquesta associació, fundada el 1987, “preténapropar als joves la política europea i portar a debat diferents temesd'interès polític”, segons ha explicat Ariadna Romans, una de lesorganitzadores de la sessió regional de Girona. A més, totes lessessions es fan íntegrament en anglès.

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NOTÍCIES DE ...

Sarrià de Ter

Girona

Amer

25-01-2015,

PUBLICAT A

El Punt Avui. ComarquesGironines

Pàgina 40

15/8/2015 Los jóvenes tuvieron su parlamento europeo . diariovasco.com

http://www.diariovasco.com/altodeba/201502/01/jovenestuvieronparlamentoeuropeo20150201003209v.html 1/2

GIPUZKOA

Los jóvenes tuvieron su 'parlamento europeo'

Desde las 09.00 horas, y hasta última hora de la tarde,

un grupo de 24 jóvenes de cuatro centros educativos

se reunieron en la facultad de Huhezi atxabaltarra

para celebrar el Parlamento Europeo de Jóvenes

(European Youth Parliament-EYP) correspondiente a

la zona de Gipuzkoa y Araba. En Bilbao ya se celebró

la correspondiente a aquella provincia.

Los jóvenes se dividieron en grupos para trabajar en diversas dinámicas para ir relacionándose. Y a partir de las 12.15, comenzaron

a tratar los temas que cada grupo iba a presentar en la sesión del parlamento. La ikastola Urola de Azpeitia, con el tema: '¿Cómo

puede la Comunidad Europea conseguir que la ciudadanía tome parte y tenga interés por los temas europeos, como por ejemplo las

elecciones?' Después de abordar cada grupo el tema, la votación quedó con 8 a favor y 16 en contra. El grupo compuesto por las

ikastolas de Urretxu-Zumarraga, presentó el tema de: '¿Cómo puede la Comunidad Europea preservar la privacidad de los ciudadanos

y a la vez garantizar la seguridad de los países?' Obtuvo 21 votos a favor y 3 en contra. La ikastola Arizmendi defendió el tema: '¿Cómo

tendría que actuar la Comunidad Europea con los pueblos que quieren adquirir su independencia y con la situación que eso ha

generado?' Este fue aprobado con 23 votos que si y 1 que no. Por último el instituto Aniturri de Agurain, único representante de

Araba, presentó el tema: '¿Qué puede hacer la Comunidad Europea para que los alumnos y los ciudadanos tengan más interés en las

nuevas tecnologías y las ciencias?' Salió adelante con 21 votos a favor y 3 en contra.

Temas de interés

Irati López e Iker Bengoetxea son los organizadores de este Parlamento de Huhezi, Iker comentaba ayer que «esta es la cuarta edición

en Euskadi y desde el año 2007 se hace en el estado español. Lo que hacemos es tratar temas que consideramos de interés para ver

qué opinamos sobre ello. Cada centro educativo presenta el tema, se debate y luego se vota. Hay un jurado que elige dos escuelas y

un total de 6 alumnos que irán a la sesión nacional, que se celebrará en Abril a nivel estatal. Unos 25 centros con 3 alumnos acudirán

a la estatal. De Euskadi irán dos que se elegirán al final de la asamblea de hoy».

60 centros de 6 comunidades

El tesorero de la EYP de España, es valenciano. David Soler explicaba un poco cómo es el funcionamiento de este Parlamento Europeo

de los Jóvenes «en estos momentos hay 6 comunidades autónomas que participan en el EYP: Madrid, Cataluña, Aragón, Valencia,

Andalucía y Euskadi, y estamos incorporando este año a Galicia. En Europa existen 37 países europeos en los que funciona el EYP.

Algunos de ellos no pertenecen a la CEE. Al parlamento Nacional acuden 25 colegios, y son elegidos 14, dependiendo de su nivel, 4

van a sesiones internacionales, otros cuatro van a foros internacionales, y 6 van a sesiones nacionales de otros países. Los resultados

de esta asamblea se mandan a la CEE donde reconocen nuestro europeismo. Algunas veces responden sobre las resoluciones que

hemos tomado».

Los criterios que se tienen en cuenta para poder tomar parte en este Parlamento Europeo de Jóvenes, según señala Soler, «hay que

participar, saber estar en grupo, saber inglés, tener espíritu EYP, de participar, saber estar y pasártelo bien. Y el último son las 'ideas',

que no solo pregunten cosas si no que propongan ideas, estar informados. Se decide al final qué centros entran en este parlamento

que está abierto a todas las comunidades».

Veinticuatro 'parlamentarios' de cuatro

centros educativos celebraron su asamblea

en Huhezi

1 febrero 201520:11

JOXEBI RAMOS ARETXABALETA

VÍDEOEl grupo de veinticuatro parlamentarios y miembros de la mesa que tomaron parte el EYP. / JOXEBI

VÍDEO

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Regional Selection Conferences 2015

Alcance en Youtube & Vimeo (audiovisuales) Ranking de visitas Nº Video 538 I lived (Zaragoza RS) 368 Mirro Effect (Zaragoza RS) 336 Bilbao Funk (Bilbao RS) 270 What is this EYP? (Sant Cugat RS) 259 Decide what has got to be (Valencia RS) 240 You finally found EYP (GA Day Arrasate) 224 Session Video (Madrid RS) 219 Describing our first EYP experience (Barcelona RS) 199 Building a better Europe (GA Day Arrasate) 195 Welcome to Sant Cugat (Sant Cugat RS) 187 The insights (Barcelona RS) 174 Introduction Officials (Madrid RS) 165 A present from us to you (Bilbao RS) 164 Committee Topics (Barcelona RS) 162 UnPost It (Valencia RS) 157 Freezing Madrid (Madrid RS) 78 Girona Updates (Girona RS) 38 Girona Closing Ceremony (Girona RS) En total, se han producido 18 vídeos. Alcance en Facebook La página de Facebook ha tenido un total de 1030 likes (record!), en un período aproximado de 4 meses. El alcance medio por post publicado es de 2300 personas, habiendo posts que han llegado a alcanzar 5700 personas de alcance. El post con más likes ha sido el de la presentación de los presidentes (805 likes). Seguidores por sexo: El 61% de los seguidores son mujeres y el 38% hombres (1% páginas y empresas). Seguidores por países:

España 404

Reino Unido 45

Grecia 40

Turquía 33

Alemania 32

República Checa 30

Holanda 28

Serbia 26

Francia 26

Ucrania 25

Italia 20

Portugal 20

Sueciaa 19

Albania 17

Kosovo 17

Bélgica 17

Finlandia 17

Georgia 15

Polonia 15

Irlanda 15

Austria 15

Suiza 13

Acerbayán 12

Estados Unidos 12

Estonia 9

Chipre 8

Lituania 8

Pakistan 7

Afghanistan 7

Croacia 7

Letonia 6

Armenia 5

Nigeria 5

Luxemburgo 4

Egipto 4

Rusia 3

Bielorrusia 3

Iraq 3

Bangladesh 3

Hungria 2

Etiopia 2

Eslovenia 2

Uganda 2

Bosnia-Herzegovina 2

Rumanía 2

Seguidores por edad: 8% (13-17) 38% (18-24) 4% (25-34) 1,5% (35-44)

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Movimientos de Barcelona 2014 tras la entrada de David Soler Crespo en Tesorería *vease que el montante final tras cada ingreso o gasto es el de la sesión de Barcelona 2014 únicamente. INGRESO: PATROCINIO SABA 4000 = 6070,80€ INGRESO: PATROCINIO AJUNTAMENT DE BARCELONA 8000 = 14.070,80€ GASTOS: DEVOLUCIÓN DINERO ADELANTADO ALBER ANTOLÍN 2225,23 = 11.845,57€ GASTOS: DEVOLUCIÓN DINERO ADELANTADO ORIOL COMAS 1452,98 = 10.392,59€ GASTOS: DEVOLUCIÓN DINERO ADELANTADO SANDRA CASTAÑER 659,75 = 9.732,84€ GASTOS: PUBLIC SPEAKING SEMINAR TRANSPORTE 150 = 9.582,84€ INGRESOS: PAGO SUBVENCIÓN DIPUTACIÓN DE BARCELONA 10.000 = 19.582,84€ GASTO: DEVOLUCIÓN PRÉSTAMO OFFICE 35.000 (10.000 QUE FALTABAN DE YOUTH IN ACTION SE LOS QUEDAN ELLOS DIRECTAMENTE) = -15.417,16€ INGRESOS: PAGO SUBVENCIÓN HABLAMOS DE EUROPA 12.000 = -3.417,16€ INGRESOS: 1er pago PUERTAS PADILLA 1.000 = -2.417,16€ INGRESOS: 2º y 3er pago PUERTAS PADILLA 2.000 = -417,16€ GASTOS: DOMINIO PÁGINA WEB 139,15 = -556,31€ INGRESOS: 90% Youth Department = 8443,69€ INGRESOS: 4º Y 5º pago PUERTAS PADILLA 2.000 = 10.443,69€ INGRESOS A FALTAR: YOUTH DEPARTMENT 1.000 P.D. A pesar de que el préstamo de la International Office fuera de 45.000€ desde la Board de EYPE se acordó devolver 35.000€ y que ellos se quedaran directamente con los 10.000€ de la beca Youth in Action ya que esta iba a ingresar en la cuenta de la Office y ésta la ingresaría en la cuenta de EYPE.

Número'de'Participantes Gastos IngresosConcepto Cuantía Descripción Concepto Cuantía Descripción

Delegates 72 Accomodation Fee2delegates 6.4802€ Fee2de290€2x722delegatesProfesores 24 Accomodation2General 8.9762€ 42noches2+2desayuno2x217€ Fee2profesores** 2.4002€ Fee2de2100€2x242profesores

Accomodation2Officials* 6122€ 12noche2+2deasyuno2x217€Orga'team Venta2de2camisetas 4002€ Camisetas2a24€Head2Organisers 2 ComidaOrganisers 9 Catering 1.8562€ CW(x2)+2GA+Cena2OC Aportación2EYPE 1.5002€Total 11 Picnic 5282€ Cena2arrival+TB

Coffee2breaks 2802€ TB+CW(x2)+GAChairs'teamBoard 3 Material TOTAL 10.7802€Chairs 8 Copistería 3002€ Impresión22(Booklets,2Placards,2Issues)Total 11

MerchandisePress'team Camisetas* 2002€ Camisetas2con2el2logo2(Para2vender)Editors 2Video2Editor 1 Seguro2(Responsabilidad2civil) 3002€Journalists 8 Fundraising2necesario 2.2722€Total 11 TOTAL 13.0522€

Jury 3

TOTAL 132*En2función2del2dinero2disponible2se2realizará2o2no **No2todos2los2profesores2utilizaran2alojamiento2para2ellos2se2establecerá2una2fee2de270€

PRESUPUESTO'INICIAL'SEVILLA'2015

SEVILLA 2015 NSC INGRESOS TOTALES: 11.276,00.- GASTOS TOTALES: 16800,83.- Fees: 8860€ Accomodation: 9384€ Ingresos camisetas: 616€ Cenas officials + Impresión Issue: 734€ Fundación San Patricio: 300€ Comidas Universidad: 3117,60€ Provisión EYPE: 1.500€ Transporte: 1850,75€ Aulas Universidad: 1118,80€ Devolución Organisers: 595,68

HIBER 2015

INGRESOS TOTALES: 40.479,90.-€ GASTOS TOTALES: 31.743,82.-€ 80% Beca Erasmus +: 29.376€ Orga Weekend: 816€ Fees: 10.103,90€ Venues: 1925,72€ Provisión EYPE: 1.000€ Accomodation: 14.011,41€ Caterings y comida: 9.087,16€ Transporte: 3.663€ Materiales y Coffe Breaks: 1.156,75€ Otros: 1.083.78€ Activo (falta por recibir): - 20% Beca Erasmus + = 7.344€ Pasivo (falta por pagar): - Venue Euroconcert: 500€ - Comidas GA: 5016€

Training EYPE Septiembre 2015 Fee a cobrar : 36€ por persona

Número de asistentes (a dia 13/06/2015): 21 alumni + 2 organisers + 2 trainers = 25 personas

Presupuesto del training (sin contar trainers ni organisers): 21x36= 756€

La fee incluye:

Alojamiento noche Jueves 10 Viernes 11

3 Coffee Breaks

3 Comidas

Material ofimático necesario

Presupuesto desglosado:

Alojamiento: En el hostel que nos ha parecido el mejor nos ofrecen habitaciones de 12 personas por 10€ por huésped y por noche, ademas de

15€ por una habitación doble para los trainers.

Por lo tanto, presupuesto alojamiento: (23x10€)+(2x15€)= 230€

Presupuesto restante: 756€230€= 496€

Coffee Breaks: Hemos calculado que un presupuesto de 1€ por persona y por coffee break será apropiado.

Por lo tanto, presupuesto coffee breaks: (3x25x1€)=75€

Presupuesto restante: 496€75€=421€

Material ofimático: Hemos calculado que al contar con excedentes de eventos de EYPE anteriores, necesitaremos unos 35€ para hacernos con

todo el material que será necesario.

Presupuesto restante: 421€35€=386€

Comidas: Contamos con el resto del presupuesto para gastar en las comidas que proveeremos a los participantes. El presupuesto restante son 386€.

Por lo tanto, presupuesto por comida y por persona

=(386/(3x25€))=5.17€ por comida/persona

Este es el presupuesto que tenemos planificado a día de hoy, ahora mismo estamos

en contacto con el Hostel y vamos a enviar un email a la posible venue para

empezar a concretar toda la organización del Training.

Saludos,

Caterina Valenzuela y Enrique Tasa.

Presupuesto Reunión Anual Septiembre 2015 Valencia Fee a cobrar: 36€

Número de asistentes (a dia 03/08/2015): 54 personas

Presupuesto del Training = 54x36€ = 1944€

La Fee incluye:

Alojamiento noches ViernesSábado y SábadoDomingo (1112, 1213)

3 Coffee Breaks (2 Sábado, 1 Domingo)

2 Comidas (comida Sábado y cena Sábado)

Material ofimático necesario

Presupuesto desglosado:

Alojamiento: En el River Hostel de Valencia, ahora que ya hemos concretado nos han dicho que no cabemos todos en habitaciones de 12 y

que algunos dormirán en habitaciones de 10, por lo que el precio incrementa

a 10,50. Por lo tanto:

Presupuesto alojamiento: (54x10,50€)x2= 1134€

Presupuesto restante: 19441134= 810€

Coffee Breaks: De nuevo, 1€ por persona por coffee break. Por lo tanto: Presupuesto coffee breaks: (54x1)x3= 162€


Comidas: Hemos calculado que un presupuesto de 5,50€ por participante es correcto. Por lo tanto:

Presupuesto comidas: (5,50x54)x2= 594€


Material ofimático: Se vuelven a presupuestar 35€ de material ofimático, ya que hemos calculado que con 35 podemos comprar todo lo necesario. Por lo

tanto:

Presupuesto material: 35€


Este es el presupuesto que tenemos calculado. Como se puede observar, hay 19€

que no están alojados en ninguna categoría. Sin embargo, creemos que es mejor

cobrar una fee “redonda” de 36€ y contar con esos 19€ en caso de que tengamos

algún imprevisto durante la reunión en sí.

Saludos,

Caterina Valenzuela y Enrique Tasa

Memoria Lotería Navidad EYPE 2014 Este año EYPE ha vuelto a poner en marcha un proyecto de fundraising, la venta de Lotería Nacional de Navidad. El proyecto se puso en marcha el año pasado con poca antelación y se consiguió recaudar en la región de Madrid 100€. Visto el beneficio que resulta para nuestra organización, el tesorero, David Soler, de acuerdo con el resto de la Board decidió sacar hacia adelante de nuevo el proyecto. Estos son los resultados: 1. Regiones involucradas: EYPE Madrid; EYPE Valencia 2. Dinero recaudado por región: - EYPE Madrid: 240€ - EYPE Valencia: 230€ 3. Miembros involucrados: - EYPE Madrid: 14 miembros - EYPE Valencia: 8 miembros Estado de otras regiones: - EYPE Euskadi: Aitor Rodríguez y Etxahun Gonzalez comentaron que, por la excesiva distancia

entre casas de miembros de EYPE Euskadi, iba a ser muy difícil establecer el sistema de la lotería de navidad. Además mencionaron que la generación Valencia se encontraba de viaje por lo que sería incluso más difícil.

- EYPE Catalunya: Marta Rosique y Laura Grau se mostraron interesadas en participar. El problema llegó cuando fueron a la administración de lotería y se les dijo que a principios de diciembre ya no les imprimían las papeletas ellos gratis y que costarían 120€ por adelantado. Teniendo en cuenta el requisito que se implantó desde la Board de que ningún miembro debería adelantar dinero con el fin de no provocar ninguna potencial pérdida, se decidió que por tiempo y problemática era mejor no sacarlo adelante. Laura Grau comunicó que se podrían ganar 350€ si la gente se animaba pero ante la incertidumbre se prefirió no seguir. Se comentó la opción de hacer una cesta de navidad y mostraron interés, pero desde la Board no se recibió más información.

- EYPE Andalucía: Javier Casquero comentó la posibilidad de poder sacar adelante la lotería en Andalucía vendiendo papeletas a 3€, en vez de a 5€. Desde la Board se le animó a sacarlo adelante, pero nunca se supo nada más después de ese primer contacto.

- EYPE Aragón: Clara Otin ayudó a la Board con el procedimiento para vender y aseguró que todo se estaba haciendo de manera correcta. Tras consultar a los miembros de Aragón, estos no reaccionaron y sólo uno dio una respuesta positiva a participar. La razón general era que ya estaban vendiendo lotería de otras organizaciones y no les daba tiempo a vender suficientes papeletas.

El procedimiento Los Regional Coordinators (RRCC) fueron contactados el 21 de noviembre de 2014. Se les indicó que el precio para vender las papeletas debía de ser de 5€, ya que cada décimo de navidad cuesta 20€. Vendiendo las papeletas a 5€ el beneficio por papeleta es de 1€, mientras los otros 4€ van para pagar los décimos en la administración de lotería. Desde Tesorería, se recomendó a los RRCC que cada persona vendiera 50 papeletas, aunque también se daba la opción de escoger 25, 75 e, incluso, 100, siempre y cuando se comprometieran a vender todas y cada una de ellas.

Una vez se tuvieran las papeletas, se recomendó sellar o firmar las papeletas, de tal manera que quedara en ambas partes de la papeleta, la parte recortada que se queda el lotero y la que se queda la persona a la que se vende. A la hora de entregar las papeletas a los miembros se dieron dos opciones: pagar por adelantado las papeletas o quedar una vez para entregar las papeletas y una segunda vez para dar el dinero recaudado al Regional Coordinator. Finalmente, se recordó a los miembros que fueran antes del sorteo al lotero para recoger los décimos y quedó bajo su responsabilidad custodiarlos en caso de que tocara el premio para poder repartirlo. Conclusiones desde Tesorería y mejoras para próximos años

1. Tras ver el éxito que ha tenido en las regiones de Madrid y Valencia habiendo recaudado 470€, desde Tesorería se recomienda a la Board 2015-2016 seguir con el proyecto de la Lotería de Navidad y poner un mayor esfuerzo en motivar y concienciar a los miembros de EYPE sobre la importancia económica que tiene este proyecto para nuestras arcas.

2. Este proyecto es viable sólo con la ayuda y coordinación activa de los Regional Coordinators. Se aconseja poner un mayor énfasis en la importancia para involucrar a los miembros de cada región.

3. Desde Tesorería se admite el error de empezar tarde el proyecto y la carga que esto supuso para que en otras regiones no se pudiese sacar adelante. El primer contacto fue a un mes vista del sorteo lo cual es muy tarde. Se recomienda a la Board 2015-2016 poner en marcha la lotería desde la primera quincena de octubre para facilitar el procedimiento.

4. Considerando el dinero recaudado en dos regiones, desde Tesorería se considera que el beneficio por la Lotería de Navidad puede llegar a ser unos 1.500-2.000€ si todas las regiones participasen con un alto nivel de miembros involucrados.

5. Se recomienda vender las papeletas a 3€ con 1€ de beneficio por papeleta para EYPE. Se sugiere buscar cualquier administración de lotería que acepte estos términos y se enfatiza en la importancia de empezar pronto para que se puedan aplicar estos términos.

6. Se invita al próximo miembro responsable de la lotería sopesar la posibilidad de vender el mismo número en todas las regiones.

7. Se aconseja a la nueva Board iniciar un brainstorming junto con los Regional Coordinators y el Council de Fundraising, para sopesar nuevas actividades complementarias a la lotería, tal como podría ser una cesta de navidad, una rifa con aportaciones de los miembros de cada región o vender rosas por Sant Jordi en Catalunya.

8. Se enfatiza la necesidad de que el Council de Fundraising se involucre en la posible venta de Lotería de Navidad del próximo año, así como en otro tipo de actividades de fundraising.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

VÍAS DE ENTRADA A EYP ESPAÑA

Tipo: Modificación Fundamental

Estado: propuesta

Agosto 2015

1

Índice' Introducción++ + + + + + + + + + 2++

Vía+de+selecciones++ + + + + + + + + 5++

Vía+de+jóvenes+que+han+participado+en+las+RSC+y+NSC++ + + + 6++

Vía+de+jóvenes+mayores+de+18+años++ + + + + + + 8++

Anexo+I+–+Modelo+de+selecciones+a+largo+plazo++ + + + + 10++

Anexo+II+–+Team+Saphire++ + + + + + + + 11++

Anexo+III+–+Tipos+de+membresía+de+EYP+España++ + + + + 12++

Anexo+IV+–+Cuotas+de+entrada+por+cada+vía+de+entrada++ + + + 14

!!

2

Introducción A lo largo de estos últimos años, muchos miembros de EYP España de muy distintas

generaciones hemos sido conscientes de las limitaciones del proceso de selecciones como

única vía de entrada para nuevos integrantes de nuestro Comité Nacional. Comprometidos con

el proyecto educativo que es EYP, confiamos en poder involucrar cuantos más jóvenes mejor,

en pro de una formación voluntaria que permite que los jóvenes nos desarrollemos tanto

académica como personalmente. Es por este motivo que, dentro de su valiosa variedad, todos

los EYPers coincidimos en una cosa: que EYP es una gran experiencia.

Por esta misma razón muchos miembros de EYP España se han mostrado críticos con el

sistema de selecciones como única vía de entrada a EYP España, pues limita sobremanera el

número de jóvenes a quienes damos la oportunidad de vivir EYP desde dentro y deja por el

camino un inmenso número de personas que podrían aportar mucho a nuestra organización o,

como mínimo, a quienes nuestra organización puede aportar mucho.

Este tema había permanecido en el cajón de “temas pendientes” bastantes años, ante la

imposibilidad de canalizar el desacuerdo entre los que defendían una EYP España restrictiva y

de menor escala, y los que optamos por una EYP España inclusiva y que permita la entrada a

cuantos más jóvenes mejor. Una vez reestructurado el funcionamiento interno de nuestra

organización, hemos podido poner este debate sobre la mesa, dividiéndolo por bloques y

abriendo una plataforma de debate entre los miembros a fin de redactar una propuesta

acorde con lo comentado.

El presente documento es el resultado de este proceso y el entramado funcional que la Board

2014-2015 os proponemos para reformar las vías de entrada a EYP España. Cabe hacer

hincapié en el carácter crucial de esta propuesta para EYP España, pues de ser aprobada

cambiará muy notablemente la naturaleza de la organización.

Os proponemos abrir EYP España a cualquier joven que desee participar en EYP. A tal efecto,

esta propuesta establece tres vías de entrada a EYP España, que son específicas para distintos

casos y están muy adaptadas a nuestro Comité Nacional:

a. Vía de selecciones – ésta es la vía de entrada tradicional de EYP España. Consiste en el

proceso de selección de los participantes a través de Regional Selection Conferences (RSC) y

National Selection Conferences (NSC). Las principales novedades respecto al modelo vigente

3

hasta ahora es que se abre la posibilidad a que los jóvenes interesados menores de 18 años se

presenten en forma de delegación geográfica, independientemente de sus escuelas y junto a

las ya existentes delegaciones escolares. A diferencia de las otras vías de entrada, las

selecciones ofrecen dos ventajas importantes. Por un lado, se asegura a los seleccionados que

en máximo un año la Board les habrá asignado una sesión en la que tienen plaza asegurada.

Por otro lado, los participantes viven ya desde el primer momento una sesión EYP (su RSC y su

NSC), lo que es de por sí una experiencia valiosa que ya no quedará manchada con la

competitividad existente hasta el momento. Además, este documento cuenta con un anexo

(Anexo 1) en el que se detalla el Modelo de Selecciones a Largo Plazo. Éste consiste en

observaciones y modificaciones sobre las RSCs y la NSC, basadas en las observaciones de

miembros del Comité Nacional. Es apropiado incluir esto en esta propuesta porque se integra

el actual sistema de selecciones en el nuevo

b. Vía de jóvenes que han participado en la RSC o NSC – esta es la vía reservada a

aquellos jóvenes que no han sido seleccionados en las fases de RSC y NSC. Ofrecemos la

posibilidad que todos los participantes interesados y que no pueden seguir la Vía de

Selecciones, nos manden un correo electrónico al cabo de un mes de su sesión e ingresen en el

Comité Nacional. Esta vía prescinde de las lógicas de selección, pero no garantiza la asignación

de una sesión en el primer año.

c. Vía para jóvenes mayores de 18 años – esta vía va dirigida a aquellos jóvenes mayores

de edad que nos contactan al margen de cualquier entidad escolar y que son mayores de edad.

Es a través de esta vía que todas las personas que nos contactan interesadas en participar en

EYP podrán hacerlo fácilmente. La distinción entre mayores de edad y menores de edad se

debe al vínculo de los jóvenes con las escuelas y a su entrada edad en el momento de su

ingreso a EYP España.

En el Anexo II – Team Saphire encontraréis las especificaciones del funcionamiento de las dos

últimas vías de entrada.

Además de las tres vías de entrada, este documento incluye el Anexo III sobre los Tipos de

Membresía de EYPE, que sufren un pequeño cambio al introducirse un sub-tipo de membresía

júnior, como veréis más adelante.

Creemos firmemente que las tres vías presentadas en este documento son una buena

herramienta para dar acceso a todos los jóvenes que sientan interés por EYP. Además,

4

queremos remarcar que no vemos en la apertura de EYP España un peligro para la

organización. Que cada año entren más miembros al Comité Nacional no obstruirá el

funcionamiento interno de EYP España, puesto que todos los miembros tienen la posibilidad

de participar en la democracia participativa o bien de mantenerse al margen. De este modo, el

hecho que entren más personas cada año no afectará negativamente la democracia

participativa, pues quien lo desee puede renunciar a este derecho sin ningún compromiso y así

permitir que los que sí están interesados puedan ejercerlo sin bloqueos por falta de

participación. A su vez, el esfuerzo administrativo de EYP España no se ve muy alterado, pues

sólo se buscarán plazas en sesiones a aquellos jóvenes que entran por la Vía de Selecciones, y

los jóvenes que entran por las otras vías serán añadidos en el mailing list y recibirán las calls, a

las que tendrán que aplicar por su cuenta, como pasa actualmente con todos los miembros

que ya han asistido a su sesión asignada.

En caso de aprobarse este documento, emplazamos a la Board 2015-2016 a realizar una

evaluación del funcionamiento de las nuevas vías de entrada al acabar el curso 2015-2016.

Evaluando el impacto de las nuevas vías de entrada en distintos aspectos de la organización

(opinión de las escuelas, cantidad de miembros que entran por cada vía, trabajo de los

Councils…) podremos conocer la introducción de esta reforma en el sí de EYP España, la cual

consideramos está preparada para asumirlo exitosamente.

Como somos conscientes que es una propuesta muy relevante y que suscitará preguntas,

hemos abierto la sección “Preguntas y Respuestas” en la página web que creamos para la

primera ronda de debate de las Vías de Entrada a EYP España. Puedes encontrarlo aquí. Podéis

utilizarla durante el periodo de votación inicial y, en caso de darse, las posteriores fases de la

aprobación de la propuesta.

Esperamos que las siguientes vías sean de vuestro agrado. Recordad que tenéis en vuestras

manos la opción de enmendar la propuesta en aquellos puntos con los que no estéis de

acuerdo, a fin de centrar la atención en los puntos críticos de la propuesta.

Por una EYP España no elitista e inclusiva,

Albert, Pepe, Isa, David e Iggy

Board EYP España 2014-2015

5

1. Vía de selecciones 1.1. ¿Quién entra por esta vía?

Esta vía de entrada va dirigida a:

o Delegaciones escolares: alumnos de escuelas que son seleccionados por éstas para

presentarse a una Regional Selection Coneference.

o Delegaciones regionales: aquellas personas menores de edad que nos contactan

personalmente con ganas de participar en EYP España pero que por cualquier motivo

no van con su colegio.1

1.2. ¿En qué consiste esta vía?

Esta vía se lleva a cabo a través de RSCs y NSC.

Para entrar en EYP España por esta vía es necesario presentarse en la RSC, ser

seleccionado para la NSC y ser seleccionado en la NSC. Se da la excepción de aquellas

delegaciones en cuya región no se haya celebrado una RSC, en cuyo caso las delegaciones

escolares y regionales podrán participar directamente en la NSC, a criterio de la Board.

Para participar en la RSC, los Head Organisers contactan a las escuelas y, a su vez, los

jóvenes que no participarán por escuela pueden mandar un correo a [email protected], al

Regional Coordinator o al mail oficial de la RSC correspondiente.2

La formación de las delegaciones consiste en lo siguiente:

o Delegaciones escolares: los Head Organisers contactan con escuelas, que eligen a un

máximo de 6 alumnos para presentarse a la RSC.

o Delegaciones regionales: los jóvenes contactan al Comité Nacional, se les indica que

deben formar una delegación para poderse presentar a la RSC.

Una delegación está formada necesariamente por:

o Un mínimo de 3 jóvenes y un máximo de 6: Los jóvenes deben cursar 4º de la ESO o

primero de Bachillerato, y ser menores de edad.

o Un Chaperone: es una persona mayor de 18 años que se responsabiliza ante los padres

y la escuela del alumno en caso de tener alguna incidencia.

En caso de no encontrar gente suficiente para formar una delegación los Regional

Coordinators y cualquier otra persona del Comité Nacional ofrecerán su ayuda a esos 1 Aquí también se incluyen a aquellos alumnos de colegios contactados por nosotros para fases regionales los cuales, a pesar de mostrar interés personalmente, no pueden participar porque su escuela ha declinado la participación en nuestra organización. 2 Cualquier correo de este tipo que se reciba en una dirección diferente a las tres mencionadas debe reenviarse a los Regional Coordinators pertinentes, a fin de agilizar el proceso de formación de delegaciones regionales.

6

alumnos para poner en contacto distinto jóvenes de una misma región que nos hayan

contactado por separado.

Estas delegaciones no podrán estar compuestas por alumnos de colegios que participen

en la misma RSC, a fin de dar oportunidades a alumnos de diferentes colegios y evitar que

una escuela presente a más de 6 alumnos.

Todas las regiones deberán rellenar un formulario de inscripción. En el caso concreto de

las delegaciones regionales, los participantes deberán indicar su escuela.3

El número de colegios y delegaciones total por RSC no variará, fijando el máximo en 9

delegaciones.

Pueden consultarse más detalles acerca del funcionamiento de las RSC en el documento

Ordenamiento de Regional Selection Conferences y GA Days.

1.3. ¿Qué calendario sigue esta vía?

Esta vía se aplica a partir de la ronda de fases regionales del año 2016.

1.4. ¿Qué derechos y qué obligaciones tienen estos miembros?

Los miembros que entran por esta vía, al haber pasado un proceso de selección, tienen

garantizada una plaza en un evento EYP (NSC, International Forum, International Session

o equivalentes).

Los miembros que entran por esta vía adquieren la membresía junior durante el primer

curso.

1.5. Otros

Se asegura la continuidad de la celebración de RSCs y NSCs frente a las otras vías de

entrada, puesto que, a diferencia de las otras vías, ésta garantiza al nuevo miembro que

se le asignará una sesión al extranjero en un plazo máximo de un año.

2. Vía de jóvenes que han participado en la RSC o la NSC 2.1. ¿Quién entra por esta vía?

Todas aquellas personas que han participado en la fase regional o la fase nacional, que no

han sido seleccionados (ergo, no han pasado a la fase nacional o no se les ha asignado una

sesión).

3 De esta forma los Head Organisers pueden comprobar que una escuela no esté presentando más de 6 alumnos.

7

Esta vía solo es válida durante el mismo curso de la RSC o la NSC a la que el interesado se

haya presentado.4


Una vez publicado el Jury Report de la sesión pertinente, esta vía de entrada se inicia con

un contacto por parte del interesado/a a [email protected].

Dicho correo electrónico podrá mandarse a partir de un mes después de la publicación del

Jury Report.5

El Comité Nacional cita a la persona interesada a una conversación en inglés, simplemente

para conocer el interés en formar parte de la organización y sin querer ser selectivos.

Además, en estas conversaciones se informará de manera breve el funcionamiento básico

de la organización. Estas reuniones pueden ser presenciales o por videoconferencia. Esto

se hará durante las primeras semanas tras el primer contacto y no tienen carácter

selectivo, sino orientativo para el nuevo miembro.

A tal efecto, se establece el Team Saphire, formado por miembros con mínimo de un año

de experiencia en EYP, cuya tarea es encargarse de estas conversaciones iniciales. Los

miembros de este equipo no pasan ninguna selección, sino que se inscriben durante la

apertura de la Call anual (ver Anexo II).

Una vez se haya conocido al nuevo miembro, a final de mes se le presentará al Regional

Coordinator de su región, que le orientará en el funcionamiento de la organización

durante sus primeros meses. Dicho ejercicio queda a discreción de los Regional

Coordinators.

Dentro de EYP España, el nuevo miembro será incluido en el mailing list, a fin de recibir las

Calls y todas las noticias del Comité Nacional.


Se pueden empezar a mandar correos electrónicos al cabo de un mes de la publicación del

Jury Report.

La Board abre el periodo de inscripciones al Team Saphire en Octubre. Una vez cerradas

las inscripciones se hace pública la composición de dicho equipo.

4 Los jóvenes que desean entrar por esta vía son menores de edad que no han sido seleccionados en la RSC o NSC y que el mismo año natural de dicha selección se ponen en contacto con EYP España. Por ejemplo: los jóvenes que no han sido seleccionados en la NSC Mallorca 2016 pueden solicitar el ingreso por esta vía hasta la celebración de la NSC 2017. 5 La razón de ser de este punto es asegurar que los correos electrónicos recibidos son de jóvenes realmente motivados con EYP, los cuales mantienen sus ganas de ingresar a la organización un mes después de la sesión a la que han participado.

8

Esta vía de entrada se activa a partir de la primera RSC del curso 2015-2016.

2.4. ¿Qué derechos y obligaciones tienen estos miembros?

Los miembros que entran por esta vía adquieren la membresía Junior.

Estos miembros tendrán activada su membresía al final del mes en el que han tenido la

entrevista de presentación. A partir de esta fecha los Regional Coordinators les

contactarán para darles la bienvenida oficial a EYP España, con los documentos

acordados entre los Regional Coordinators y la Board.

Su membresía Junior se actualizará a Senior al cabo de un año natural desde su ingreso a

EYP España. No obstante, pagarán la fee anual al mismo tiempo que el resto del Comité

Nacional, a fin de simplificar los procedimientos administrativos.6

3. Vía de jóvenes mayores de 18 años 3.1. ¿Quién entra por esta vía?

Todas aquellas personas mayores de 18 años (universitarias y no universitarias) que estén

interesadas en formar parte de EYP España.


Esta entrada se inicia con un contacto por parte del interesado/a a [email protected].

En el caso de las universidades, EYP España se pondrá en contacto con distintos centros

de educación superior para informar a potenciales miembros durante todo el curso.

El Comité Nacional cita a la persona interesada a una conversación en inglés, simplemente

para comprobar el interés en formar parte de la organización y sin querer ser selectivos.

Además, en estas conversaciones se informará de manera breve el funcionamiento básico

de la organización. Estas reuniones pueden ser presenciales o por videoconferencia. Esto

se hará durante las primeras semanas tras el primer contacto, y no tienen carácter

selectivo, sino orientativo para el nuevo miembro.

A tal efecto, se establece el Team Saphire (ver Anexo II).

Una vez se haya conocido al nuevo miembro, a final de mes se le presentará al Regional

Coordinator de su región, que le orientará en el funcionamiento de la organización

durante sus primeros meses.

6 Por ejemplo: un miembro que entre en diciembre 2015, pasará a ser Senior en diciembre 2016 pero no pagará la fee anual hasta que se abra el periodo de pagos, entre agosto y septiembre de 2016.

9

Dentro de EYP España, el nuevo miembro será incluido en el mailing list, a fin de recibir las

Calls y todas las noticias del Comité Nacional.

Se establece como prioridad la celebración de trainings anuales sobre EYP e EYPE, a fin

que los nuevos miembros puedan adquirir conocimientos básicos sobre EYP, sus

estructuras y distintas funciones. En el caso de los miembros mayores de 18 años, se les

reservará plazas en dichos trainings durante su primer año en la organización.


EYP España se pone en contacto con distintos centros de educación superior para

informar a potenciales miembros durante todo el curso.

A su vez, cualquier persona mayor de 18 años puede solicitar el ingreso a EYP España por

correo electrónico en cualquier momento del año.

La Board abre el periodo de inscripciones al Team Saphire en Octubre. Una vez cerradas

las inscripciones se hace pública la composición de dicho equipo.

Esta vía de entrada se activa a partir de Octubre, tan pronto como se haya constituido el

Team Saphire para el curso 2015-2016.

3.4. ¿Qué derechos y obligaciones tienen estos miembros?

Los miembros que entran por esta vía adquieren la membresía Junior+. Tienen los

mismos derechos y obligaciones de los miembros Junior, con la diferencia que no se les

asigna una sesión en su entrada a EYP, por lo que deben buscar sus sesiones por su

cuenta desde el momento de su entrada a EYP España.7

Estos miembros tendrán activada su membresía al final del mes en el que han tenido la

entrevista de presentación. A partir de esta fecha los Regional Coordinators les

contactarán para darles la bienvenida oficial a EYP España, con los documentos

acordados entre los Regional Coordinators y la Board.

Su membresía Junior+ se actualizará a Senior al cabo de un año natural desde su ingreso

a EYP España. No obstante, pagarán la fee anual al mismo tiempo que el resto del Comité

Nacional, a fin de simplificar los procedimientos administrativos.8

7 El razonamiento detrás de este punto es que los jóvenes mayores de 18 años no tienen tanto margen temporal como los que entran con la edad de 16 para trazar su trayectoria EYP. Es justo, pues, que EYP España les facilite empezar su carrera EYP cuando lo deseen. 8 Ver nota 6.

10

Anexo I - Modelo de selecciones a largo plazo

A fecha de aprobación de este documento, el Comité Nacional hace las siguientes

consideraciones acerca de la estrategia a largo plazo para las selecciones. Con la aprobación de

este documento, EYP España emplaza a la Board 15-16 a llevar a la práctica las siguientes

consideraciones.

A. Sesiones Nacionales

Se mantiene el sistema actual de 1 NSC por año, al considerar que aún no estamos

preparados para albergar 2 NSCs anuales. Además, al haber otras vías de entrada, la

ampliación del número de NSCs deja de ser una prioridad a corto plazo.

B. Regional Selection Conferences

El curso 2015-2016, únicamente habrá propuestas de Potential Regional Selection

Conferences, que serán valoradas durante el período establecido en el Ordenamiento de

Regional Selection Conferences y GA Days. Una vez pasado este periodo, se publicarán

de manera definitiva las RSCs y GA Days para el curso.

Se mantiene el modelo actual, por lo que no se juntan RSCs al considerarse

contraproducente a fecha de hoy.

Se mantiene el modelo de selección de Officials. Por tanto, se intentará lo siguiente:

o *Presidentes y Vice-Presidentes podrán ser Internacionales

o *El alumni de EYPE podrá solicitar ser Vice-Presidente, Chairperson, Editor,

Journalist, Head of Jury y Juror.

Tras haber leído los comentarios de todos los participantes de las RSCs del curso 2014-

2015 se proponen las siguientes mejoras:

o El CJO Training empezará antes, por la mañana del viernes, para asegurar una

mejor formación de los Officials.

o El domingo, el día de General Assembly, se empezará una hora más tarde

respecto a los horarios de este año, para así favorecer el descanso del delegate

y asegurar su buen rendimiento.

o Deberá haber un Organising Team en todas las RSCs, compuesto mínimo por

un Organiser y tendrá un máximo de 5 miembros, contando a los Head

Organisers. Para elegirlo, se abrirá una única call para todos los equipos, de

manera independiente a la call del resto de Officials. Además, se dará

prioridad a aquellas personas que hayan entrado por las nuevas vías de

11

entrada para poder ofrecerles una visión de nuestras sesiones y facilitar que

empiecen su currículo EYP, el cual sin experiencia puede ser complicado de

iniciar.

Nota: En caso de aprobarse dichos cambios, se incluirán en el documento Ordenamiento de

Regional Selection Conferences y GA Days, a fin de tenerlo actualizado.

Anexo II – Team Saphire

A. Función del Team Saphire

El Team Saphire se encarga de las entrevistas con los nuevos miembros que entran por la

Vía de Jóvenes que han participado en la RSC o NSC y la Vía para Jóvenes mayores de 18

años.

Como se indica en los apartados 2 y 3 de este documento, dichas entrevistas no tienen

carácter de selección, sino puramente introductorio. En ellas, los entrevistadores explican

EYP e EYP España a los jóvenes que quieren entrar a la organización, tanto en lo referente a

la misión, valores y sesiones, como en lo referente a las sesiones de EYP y el

funcionamiento de EYP España. También se les informa de los siguientes pasos para

formalizar su entrada a EYP España.

Las entrevistas pueden ser presenciales o por Skype.

B. Miembros e inscripciones

El Team Saphire funciona por inscripciones. A tal efecto, la Board abre el período de

inscripciones en Octubre, a fin de tenerlo constituido a finales de Octubre como muy tarde.

Solo pueden inscribirse en el Team Saphire los miembros Senior.

No hay un máximo número de componentes.

El Team Saphire se constituye de manera anual, empezando y acabando su curso en

Octubre.

C. Funcionamiento del Team Saphire

Una vez constituido, los integrantes del Team Saphire eligen un o dos Chairpersons, que

actuarán como representantes del organismo.

Las funciones de los Chairpersons del Team Saphire son las siguientes:

o Administración interna: agendan las entrevistas, son los responsables de que cada

entrevista reciba un/a entrevistador/a. Recopilan los registros de los nuevos

12

miembros elaborados por los entrevistadores y a final de mes suben todos los

registros en la carpeta reservada en el Archivo EYPE.

o Punto de contacto: son el punto de contacto del Team Saphire con el resto del

Comité Nacional; a tal efecto, se encargan de mantener el correo electrónico del

Team Saphire activo. Se aseguran que cada nuevo miembro haya recibido el

contacto de su Regional Coordinator.

Queda a discreción de los Chairpersons el funcionamiento interno del Team Saphire. En

cualquier caso, deben crear un canal de comunicación a través del cual los miembros del

Team Saphire puedan inscribirse a las entrevistas en función de su disponibilidad, y puedan

enviarles los registros de los nuevos miembros después de las entrevistas.

La Board reenvía a los Chairpersons del Team Saphire los correos electrónicos de los

jóvenes que nos contactan, y éstos agendan las entrevistas.

Una vez hecha la entrevista, los entrevistadores envían a los Chairpersons un registro del

nuevo miembro de EYP España, en el que se indica:

o Nombre

o Año de entarada

o Tipo de miembro

o Vía de entrada

o E-mail

o Teléfono

o Fecha de nacimiento

o Localización actual

Al final de cada mes, los Chairpersons del Team Saphire suben los registros en el Archivo

EYPE, en la carpeta reservada para ello, a fin que la Board y los Regional Coordinators

tengan acceso a ello.

De esta forma, el ingreso formal de los jóvenes que entran por las vías de entrada

mencionadas anteriormente tiene lugar a principio de cada mes.

Anexo III – Tipos de membresía de EYP España

La aprobación de este documento supone la modificación de los tipos de membresía de EYP

España. La modificación es la siguiente:

13

Se añade un tipo de membresía específica para jóvenes mayores de 18 años. Éstos reciben

la consideración de Junior+, que tienen los mismos derechos y obligaciones de los

miembros Junior, con la diferencia que pueden buscar sus sesiones por su cuenta desde el

momento de su entrada a EYP España.

Se sustituye el siguiente punto relativo a los miembros Renunciantes: “Puede accederse a

este tipo de membrecía al cabo de dos años desde la entrada en EYP”9, por: “Cualquier

miembro puede acceder a miembro Renunciante desde su ingreso a EYP España”.

Se añade una sección en la que se especifica cómo se lleva el control del tipo de membresía

de cada miembro, a fin de tener siempre estos datos actualizados.

La afectación de las nuevas vías de entrada sobre el resto de tipos de membresía es nula

para los miembros que forman parte de EYP España a fecha de aprobación de este

documento, pues se mantienen en el formato establecido en el documento Tipos de

Membresía de EYP España.

9 Ordenamiento de Tipos de Membresía, páginas 1 y 2.

14

Anexo&IV&–&Cuotas&de&entrada&por&cada&vía&de&entrada&!

Con! tal! de! evitar! el! crecimiento! exponencial! de! EYPE,! se! propone! que! el! número!máximo!de!miembros! que! entren!por! las! vías! de! entrada!para! no! seleccionados! y!mayores!de!18!años!en!el!curso!2015C2016!sea!de!70!personas.!!

− Por!la!vía!de!no!seleccionados!entrará!un!máximo!de!30!personas.!!− Por!la!vía!de!mayores!de!18!años!entrará!un!máximo!de!40!personas.!!

Nota&1:!Esto!deberá!ser!revisado!para!futuros!cursos!por!futuras!Boards.!!

Nota&2:!Si!una!de!las!vías!cumpliera!con!la!cuota!máxima,!se!podría!estudiar!reducir!el! número! de! personas! que! entren! por! la! otra! vía.! Por! ejemplo,! si! por! la! vía! de!mayores!de!18!años!entraran!más!de!40!personas!y!por! la!de!no!seleccionados!27!personas,!la!Board!podría!ceder!estas!3!plazas!a!la!vía!de!mayores!de!18!años.!!

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!

!

Gráfico que resume las tres Vías de Entrada a EYP España

!!!!!!!!!!!!!!!!! !

Memoria Anual2014-2015

European Youth Parliament EspañaParlamento Europeo de los Jóvenes

[email protected] | www.eype.es

Memoria del curso 2014-2015 del Parlamento Europeo de los JóvenesMaquetación y layout realizado por Aritz Labrador

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT ESPAÑA

memoria anual 2014 -2015 – eype

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