manual pengguna sekolah ssdm sistem salahlaku disiplin murid

8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID

1/46

Oleh :

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT (BPM),

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA (KPM)


2/46

` Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM) berasaskanweb bertujuan untuk merekod maklumat salahlakudisiplin murid di seluruh Malaysia dengan capaian yangmudah dan berkesan.

` Melaksanakan beberapa tugas seperti:1. Merekod kes-kes salahlaku murid2. Menyimpan perincian maklumat murid dan sekolah3. Menjana dan memaparkan laporan statistik salahlaku


3/46


4/46

` ID dan katalaluan buat masa ini adalah seperti di bawah.Katalaluan generik ini adalah hanya ntuk tujuan LATIHANsahaja. Fungsi pertukaran/perubahan katalaluan telahdisertakan dalam sistem untuk pengguna ubah katalaluanmasuk sistem. Rujuk lampiran yang diedarkan.

` Melalui fungsi pertukaran katalaluan , katalaluan yang diubahakan dihantar ke emel pengguna untuk rujukan sekiranyaterlupa. Pengguna juga boleh hubungi pegawai SSDM di JPNuntuk mengetahuinya.

` ID : [KOD SEKOLAH]` KATALALUAN : DISP[KOD SEKOLAH]Contoh :` ID: YBA0001` KATALALUAN: DISPYBA0001


5/46


6/46


7/46

` Fungsi print screen berbezamengikut keyboard anda.


8/46

` Menyediakan 6 menu utama;

` Menu diklik apabila selesaimenggunakan sistem.


9/46

`

Tambah Murid Baru- Submenu ini disediakan sekiranya terdapat penambahanmurid bagi sekolah tersebut iaitu sekiranya tiada dalampangkalan data sistem ini.

- Carian perlu dilakukan terlebih dahulu, keranakemungkinan murid tersebut telah ada dalam pangkalandata kami tetapi berada di sekolah lain/negeri lain.

- Masukkan maklumat wajib iaitu nama dan no kadpengenalan. Maklumat wajib adalah yang bertanda *.


10/46


11/46

Klik untuk tambahmurid

Jika tiada dalamsenarai


12/46

Sekiranya kemasukan muridini atas dasar Rayuan Semula

(dibuang dari sekolah laindan masuk ke sekolah ini),maka pilih Rayuan Semula.

Jika tidak, pilih BukanRayuan Semula


13/46

Klik untuk masukkanrekod kes bagi murid ini

Ahmad

AKA1234


14/46

` Murid Semasa

- Papar murid yang berada di s ek o lah ter s ebut :i)murid semasaii)murid yang telah berpindah

- Tindakan yang boleh dilakukan:i)Papar Maklumat Muridii)Pengemaskinian Maklumat Muridiii)Backup/Simpan rekod kes dan maklumat murid tersebut sebagai

backup sekiranya murid berpindah keluar dari sekolah.iv)Papar Kes papar kes murid tersebut sekiranya ada,jika murid

tersebut tiada rekod maka Tiada Kes akan dipaparkan.v)Tambah Kes untuk masukkan rekod salah laku murid tersebut.vi) Hapus Menghapuskan/Padam murid tersebut, digunakan sekiranya

salah masuk murid


15/46

Klik untuk

papar maklumat

Klik untukkemaskinimaklumat

Klik untukbackup

data muridsekiranya

pindah keluar

Bermakna murid ini tiada kes Masukkan kes


16/46

Klik untukpapar maklumat

Klik untuk

kemaskinimaklumat

Klik untuk backupdata murid

sekiranya pindah keluar


17/46


18/46


19/46

` Tujuan untuk mengemaskini maklumat sekolah penggunatersebut, seperti alamat, daerah, nama guru besar dansebagainya.

` Sila kemaskini sekiranya terdapat pembetulan pada jeniskategori sekolah.

` Setiap kekotak alamat hanya dapat mengisi sebanyak 30aksara sahaja.


20/46


21/46

` Tujuan untuk menambah/merekod,mengemaskinisalahlaku murid.

` Pengguna perlu melakukan carian melalui no kadpengenalan/no sijil lahir atau nama bagi murid yanghendak direkodkan kesnya.

` Carian adalah secara wildcard. Sila lihat demo.

` Tindakan yang boleh dilakukan adalah memaparkan

rekod kes murid tersebut, kemaskini maklumat kes sediaada, penghapusan kes sedia ada dan juga tambah kesbaru.


22/46

Sekiranya murid ini tiadarekod kes dalam sistem ini

Sekiranya murid ini telah adarekod kes yang dimasukkan

ke sistem sebelum ini


23/46

Klik pada kesalahanuntuk papar perincian

kesalahan tersebut

Klik jika mahu tambah

rekod kesalahan bagimurid ini


24/46

Klik untukmengemaskini

kes/rekod tersebut


25/46


26/46


27/46


28/46

` Sekiranya perkara ini berlaku, maka boleh pilih K ateg o r i K e s : Q-Tia d a d ala m s enara i

Cari dahulu sekiranyaJenis kesalahan yang

ingin dimasukkan telahdisenaraikan di bawahkategori Q-Tiada dalam

senarai


29/46

` Bagi kes ponteng, tatacara kemasukan mengikutyang telah dipersetujui pihak kementerian adalahseperti bahan edaran (tatacara key in rekod

ponteng).` Bagi PONTENG SEKOLAH, setelah siasatan dan

betul-betul terbukti murid ponteng dan disahkanoleh pengetua beserta surat amaran ponteng,

maka barulah direkod ke sistem.` Contoh masukkan rekod ponteng ke sistem

adalah seperti berikut:


30/46

` Jumlah hari ponteng: 3 hari = amaran 1,10hari=amaran 2,17 hari=amaran 3,31 hari=amaran4/buang sekolah


31/46

` Jumlah hari ponteng: 10 hari = amaran 1, 20hari=amaran 2, 40 hari=amaran 3, 60 hari=amaran4/buang sekolah


32/46


33/46


34/46

Klik pada carta ataurujukan kesalahan untuk

melihat bilangan lelakidan perempuan yang

terlibat kesalahantersebut


35/46

Sila pilih salah satudari jenis laporanyang telahdisediakan.

Sila pilih tempohlaporan yang ingindijana

L ap o ran bentuk cetakan


36/46

Lapo r an o li i pan

a lam n tpd f, l a tau

t r us mence taknya da lam f or ma tpapa r an in i.


37/46


38/46

` Fungsi muatturun bertujuan memuatturun data salahlaku sekolah

tersebut dalam bentuk excel.` Boleh digunakan sekiranya ingin mautnaik ke sistem lain atau e-

disiplin.


39/46


40/46

` Pengesahan bagi status kes salah laku bagi sekolah tersebut harus dilakukan

sekiranya tiada kes bagi suatu tempoh tertentu (memang tiada kes bagi suatutempoh tertentu cthnya; dalam sebulan atau dua bulan).

` Tempoh yang telah dipilih untuk lakukan pengesahan tersebut menunjukkan bahawa

sepanjang tempoh tersebut sekolah itu tiada kes salah laku.

` Setelah klik butang S eteru s nya , pengguna diminta untuk klik butang Diaku i S ah

untuk mendapat kepastian pengguna berkenaan maklumat tersebut.

Penge s ahan s ek o lah t ia d a ke s


41/46

Penge s ahan s ek o lah t ia d a ke s` Senarai rekod pengesahan yang pernah dibuat dipapar di

bahagian bawah.


42/46


43/46


44/46

` Sekiranya terdapat kes dalam tempoh waktu

pengesahan tiada kes dibuat,maka proses pengesahantersebut tidak akan dilaksanakan oleh sistem sehinggarekod kes itu dipadam terlebih dahulu.

Cthnya:` Terdapat kes pada 3/5/2011` Guru disiplin melakukan pengesahan tiada kes dlm

tempoh 1/5/2011 hingga 5/5/2011 .` Sistem akan paparkan pernyataan:

01 / MEI / 11 05 / MEI / 11 .


45/46

S e si S o al Jawab d an L at ihan Hands On `

Aktiviti:i) Log masukii)Kemaskini maklumat sekolahiii)Masukkan rekod kesalahan-Carian murid yang hendak masukkan rekod kesalahan mengikut

nama : isikan A (untuk tujuan testing)-Sekiranya ada, sila klik mana-mana nama-Masukkan kesalahan s ela in p o nteng-Setelah berjaya, klik butang SENARAI KES, kemudian klik padalink KESALAHAN tersebut.

-Klik butang KEMASKINI untuk buat kemaskini (kemungkinanmaklumat dimasukkan ada yang salah)-Setelah berjaya, klik KEMBALI KE SENARAI KES-Klik TAMBAH KES, p ilih kateg o r i ke s alahan PONTENG-Pilih perincian kesalahan PONTENG KELAS/PERHIMPUNAN


46/46

- Setelah isi klik SIMPAN, setelah berjaya klik TAMBAH KES

- Pilih kesalahan PONTENG SEKOLAH BERTURUT->3 HARI- Setelah berjaya, klik TAMBAH KES dan pilih kesalahanPONTENG SEKOLAH BERTURUT -> 10 hari- Cuba pada PONTENG TIDAK BERTURUT pula.

v)Pengemaskinian maklumat murid tadi di butang MAKLUMAT MURID> Kemaskini/hapus murid

vi)Keluarkan laporan:-Laporan graf -Laporan cetakan mengikut tempoh tarikh kesalahan yang telahdimasukkan tadi.

vii)Pengesahan tiada kes

x) Cuba fungsi backup data murid sekiranya murid pindah sekolah dibutang MAKLUMAT MURID > Kemaskini/hapus muridxi)Cuba tambah murid di butang MAKLUMAT MURID > Tambah Murid

manual pengguna sekolah ssdm sistem salahlaku disiplin murid

Documents