Taklimat AsasPenggunaanSSDM Ver 3.0

Zainal Annuar bin Mohd Zain

Pegawai Data SSDM

PPD Kota Setar dan JPN Kedah

Paparan desktop komputer yang biasa

Ikon SSDM Versi 3Klik Ikon Ini 2 kali untuk

membuka sistem

Masukkan Nama ID dan Katalaluan Kemudian Klik

Butang OK

Nama ID = ssdmKatalaluan = disp97

Boleh guna huruf kecil atau besar.

Paparan Maklumat Sekolah Yang Perlu Diisi mengikut turutan, format cadangan

seperti paparan seterusnya

Paparan Maklumat Sekolah Yang Telah Diisi harap dapat

ikut format seperti di atas untuk selaraskan di seluruh negeri

Nama sekolah perlu diselaraskan iaitu SK, SMK, SMT, SMA, SJKC atau SJKT

dan lain-lain

1. Selepas isi maklumat klik butang ini

2. Kotak ini akan keluar kemudian klik butang OK

1. Klik Kemasukan Data Pelajar untuk memasukkan maklumat

murid yang melakukan kesalahan

Paparan Maklumat Murid Yang Telah Siap Diisi

Maklumat kritikal seperti IC/SB perlu disemak betul-betul sila rujuk SMM untuk kesahihan

Nombor IC atau SB

Paparan Maklumat Kesalahan Murid Yang Telah Diisi

1. Klik Senarai Pelajar Bermasalah untuk melihat

maklumat murid yang melakukan kesalahan

Senarai murid yang melakukan kesalahan akan dipaparkan disini, jika seorang murid melakukan lebih dari satu

kesalahan maka nama murid berkenaan akan dipaparkan

mengikut bilangan kesalahan yang dilakukannya

1. Klik Laporan untuk melihat Menu Laporan yang disediakan

Menu Laporan menyediakan 6 laporan untuk digunakan. Sila klik Senarai Kes Dan Pelajar

untuk paparkan laporan

Isi Maklumat Penggal Dan Tahun Yang Dikehendaki

Kemudian Klik Papar Untuk Melihat Laporan Berkenaan

Jika Keluar Mesej Seperti Ini Bermakna Data Dalam Sistem

Kita Adalah Sah Kemudian Klik OK

Inilah Paparan Laporan Yang Seperti Penggal Yang Kita Pilih

Tadi

Jika Selepas Klik Papar Kotak Seperti Ini Keluar Bermakna Data Kita Tidak Sah Dan Tidak Boleh Digunakan sila buat semakan samada maklumat murid yang

dimasukkan tiada kes atau maklumat yang dimasukkan adalah dari tahun yang lain atau beberapa

kes yang perlukan semakan terperinci, sila rujuk Pegawai Data

Cara untuk Membackup Data Ke Dalam Disket Untuk

Dihantar Ke PPD selepas semua perkara yang telah

ditunjukkan sebelum ini lulus. Sila Klik Import/Backup Data

Pilih Pemacu Yang Dikehendaki Biasanya A, kemudian klik OK

Kemudian Pilih Backup Mengikut Tarikh

Paparan ini akan ditunjukkan kemudian klik OK

Pilih Tahun Semasa kemudian pilih bulan kemudian klik haribulan pertama bulan

berkenaan akhir sekali klik Tarikh Mula

Tarikh Mula akan dimasukkan ke dalam kotak Mula dan secara automatik butang Tarikh Mula bertukar menjadi Tarikh Akhir

Pilih bulan

Pilih Haribulan Terakhir Kemudian Klik Tarikh Akhir

Paparan Begini Akan Ditunjukkan

Kemudian Klik Butang Setuju Untuk Memulakan Proses

Backup Ke Dalam Disket Anda Dan Hantar Ke PPD

Sila pastikan dalam disket anda ada empat fail seperti di bawah sebelum menghantar ke PPD

masing-masing

TAMATInsyaALLAH

Kita boleh dapat Data SSDM 100%dihantar dan sah