manual pengguna e-sitrep

MANUAL PENGGUNA SISTEM E

PENULISAN / PENGHANTARAN LAPORAN KEJADIAN LUAR BIASA

YANG BERLAKU DI INSTITUSI PENJARA SECARA DALAM TALIAN

JABATAN PENJARA MALAYSIA

TAJUK:

MANUAL PENGGUNA SISTEM E-SITREP –



(ON-LINE).

JABATAN:

JABATAN PENJARA MALAYSIA

1



2

MANUAL PENGGUNA SISTEM E-SITREP

• Pengguna E-Sitrep terbahagi kepada 3 iaitu:-

(a) Pentadbir

(b) Keselamatan

(c) Institusi

• E-Sitrep boleh dicapai dengan menggunakan alamat domain

http://jpmportal.prison.gov.my/e_sitrep dan antaramuka login seperti dibawah akan terpapar.

• Pengguna perlu memasukkan akaun Pengguna dan Katalaluan di ruangan yang disediakan untuk

membolehkan mereka menggunakan E-Sitrep ini.

LUPA NAMA PENGGUNA DAN KATALALUAN

• Sekiranya pengguna terlupa akaun masuk ke E-Siterp, pengguna boleh mendapatkan semula akaun

masuk mereka dengan menekan pada perkataan ‘hyperlink’ Disini.

3

• Apabila pengguna klik pada ‘hyperlink’ Disini ‘page’ seperti di bawah akan terpapar dimana untuk

pengguna mendapatkan akaun login yang terlupa, pengguna perlu memasukkan No. Kad

Pengenalan di ruangan seperti di bawah dan menekan pada butang Paparkan Akaun Login.

• Maklumat login pengguna yang terlupa akan terpapar seperti di bawah dan pengguna boleh

menggunakan maklumat ini sebagai akaun mereka untuk masuk ke E-Sitrep.

Butang Reset-Digunakan oleh

pengguna untuk sistem

mengosongkan semula maklumat

yang telah dimasukkan.

Ikon E-Sitrep-Kembali ke

antaramuka Login E-Sitrep

4

CAPAIAN MODUL BAHAGIAN KESELAMATAN & INTELIGEN DAN PENTADBIR

• Apabila pengguna sistem yang terdiri daripada Bahagian Keselamatan & Inteligen dan Pentadbir

login ke dalam E-Sitrep, antaramuka seperti di bawah akan terpapar dan capaian modul seperti di

bawah akan tertera iaitu terdiri daripada Modul Kemasukkan, Carian, Paparan, Paparan Lulus,

Paparan Gagal, Sitrep, Laporan, Daftar, Manual Pengguna dan Keluar.

5

• Apabila pengguna sistem yang terdiri daripada Pengguna Institusi, login ke dalam E-Sitrep,

antaramuka seperti di bawah akan terpapar dan capaian modul seperti di bawah akan tertera iaitu

terdiri daripada Modul Kemasukkan, Carian, Manual Pengguna dan Keluar.

6

MODUL KEMASUKKAN

• Apabila pengguna menekan pada perkataan ‘hyperlink’ Kemasukan, paparan seperti di bawah

akan tertera.

• Modul ini digunakan oleh pengguna untuk memasukkan maklumat rekod sitrep.

• Pengguna perlu melengkapkan kekosongan dalam borang ini mengikut keperluan maklumat sitrep

yang sebenar.

• Selepas pengguna melengkapkan borang ini, pengguna perlu menekan pada butang Hantar.

• Pastikan maklumat No. Rujukan dan Institusi diisi kerana ruangan ini adalah ruangan mandatori.

Kembali ke

butang menu

Butang

Logout

Ruang

mandatori

7

• Selepas butang Hantar ditekan antaramuka Butir-butir Banduan akan terpapar seperti di bawah.

• Borang Butir-butir Banduan ini perlu diisi bagi merekodkan maklumat banduan yang terlibat dalam

kes sirep yang direkod tetapi sekiranya tiada maklumat banduan dalam sesuatu kes sitrep,

antamuka ini tidak perlu diisi, hanya menekan pada butang Hantar untuk sistem ini memproses

maklumat yang berikutnya.

• Selepas butang Hantar ditekan antaramuka Butir-butir Anggota akan terpapar seperti di bawah.

• Borang Butir-butir Anggota ini perlu diisi bagi merekodkan maklumat anggota atau pegawai

penjara yang terlibat dalam kes sirep yang direkod tetapi sekiranya tiada maklumat anggota dalam

sesuatu kes sitrep, antamuka ini tidak perlu diisi, hanya menekan pada butang Hantar untuk sistem

ini memproses maklumat yang berikutnya.

8

• Selepas butang Hantar di antaramuka Butir-butir Anggota ditekan, antaramuka Cetakan Laporan

seperti di bawah akan tertera dimana Cetakan Laporan ini adalah rekod laporan yang telah

dimasukkan oleh pegawai yang bertugas beserta butir-butir banduan dan anggota yang terlibat

sekiranya ada.

• Untuk kembali ke antaramuka Menu, tekan ikon ‘rumah’

Ikon ‘rumah’ untuk

kembali ke ‘page’ Menu

Ikon printer- untuk

cetakan antaramuka

‘Cetakan Laporan’

9

Modul Carian

• Modul ini digunakan untuk pengguna membuat Carian rekod.

• Pengguna boleh memilih membuat carian sama ada melalui Institusi atau No. Rujukan atau

Laporan atau Tempat Kejadian atau Punca.

• Carian ini boleh dibuat pilihan lebih daripada satu kategori.

• Selepas Carian dibuat oleh pengguna, Pengguna perlu menekan pada butang Cari dan paparan

maklumat seperti di bawah akan tertera.

• Maklumat yang tertera adalah mengikut kategori yang dipilih oleh pengguna.

10

Modul Paparan

• Modul ini digunakan oleh pengguna untuk melihat rekod yang telah dimasukkan oleh

institusi.

• Rekod yang tertera adalah maklumat awal yang belum diproses oleh Bahagian

Keselamatan & Inteligen.

• Rekod yang diproses adalah maklumat yang Diluluskan atau Digagalkan oleh Bahagian

Keselamatan & Inteligen.

• Sekiranya sesuatu rekod itu Diluluskan atau Digagalkan, rekod tersebut akan hilang pada

antaramuka Paparan dan akan masuk ke antaramuka Modul Lulus dan Modul Gagal.

Proses

Luluskan

Rekod

Proses

Gagalkan

Rekod

Kemaskini

Rekod

Hapus

Rekod

11

Kemaskini Rekod

• Apabila pengguna klik pada ikon kemaskini, rekod seperti di bawah akan terpapar dimana pada

ruangan ini pengguna boleh mengubah pada mana-mana rekod mengikut keperluan dan Tekan

pada Butang Kemaskini yang berada di akhir borang Kemaskini tersebut.

• Selepas butang Kemaskini di tekan, antaramuka kemaskini Butir-butir banduan dan Butir-butir

Anggota juga akan tertera dimana pengguna juga boleh mengubah data yang terdapat pada

borang-borang ini.

12

• Selepas Butang Hantar ditekan sistem akan pergi ke antaramuka Modul Paparan dan pengguna

boleh tekan pada ikon ‘Rumah’ untuk sistem kembali pada antaramuka Menu.

13

Modul Paparan Lulus

• Apabila pengguna tekan pada modul Paparan Lulus rekod seperti di bawah akan tertera dimana

rekod ini adalah rekod yang telah diproses oleh pengguna Bahagian Keselamatan & Inteligen.

• Di ruangan antaramuka ini, pengguna Bahagian Keselamatan & Inteligen boleh mengkategorikan

kes pada ruangan Maklumbalas IPPM.

• Apabila pengguna klik pada ikon Maklumbalas IPPM itu, paparan seperti di bawah akan terpapar.

• Di ruangan ini, pengguna perlu mengisi maklumat pada ruangan kosong mengikut keperluan dan

mengkategorikan kes mengikut keperluan.

• Setelah maklumat lengakap diisi pada ruangan ini, pengguna perlu menekan pada butang Hantar

dan maklumat ini tidak akan terbit di Modul Paparan Lulus lagi tetapi di Modul Sitrep iaitu

maklumat tersebut telah ditapis oleh pengguna Bahagian Keselamatan & Inteligen untuk proses

yang berikutnya.

14

Modul Paparan Gagal

• Modul ini akan memaparkan rekod yang telah digagalkan oleh pengguna Keselamatan & Inteligen

• Senarai rekod ini juga boleh dikemaskini dan dihapuskan.

15

Modul Sitrep

• Modul ini memaparkan maklumat yang telah dikategorikan kes atau diproses pada antaramuka

Maklumbalas IPPM tadi.

• Perkataan hyperlink pada ruangan laporan adalah untuk memaparkan Cetakan Laporan yang telah

dikategorikan Kes rekod.

• Apabila pengguna tekan pada perkataan hyperlink ini paparan seperti di bawah akan tertera.

Rekod yang telah

dikategorikan kes

16

Modul Laporan

• Antaramuka ini digunakan untuk mendapatkan laporan berdasarkan kategori yang dipilih.

• Rekod yang dikeluarkan adalah rekod yang telah diproses dan melepasi maklumat kategori kes

IPPM.

• Paparan seperti di bawah merupakan contoh laporan yang dikeluarkan mengikut Kategori Kes

Merah A.

• Perkataan hyperlink pada ruangan Laporan apabila ditekan oleh pengguna, sistem akan ke

antaramuka Kemaskini rekod Sitrep.

17

Modul Daftar Pengguna

• Antaramuka ini digunakan oleh pengguna Pentadbir atau Bahagian Keselamatan & Inteligen untuk

mendaftar pengguna baru sama ada capaian bagi pengguna Institusi, Pentadbir atau anggota

Bahagian Keselamatan & Inteligen.

• Apabila borang ini telah dilengkapkan pengguna perlu tekan pada butang Tambah dan rekod

pengguna baru ini akan tersimpan di pangkalan data E-Sitrep.

manual pengguna e-sitrep

Documents