sistem e-kontrak - sisteminhouse.johor.gov.mysisteminhouse.johor.gov.my/johorelearning/modul...
TRANSCRIPT
Sulit
Manual Pengguna untuk
Sistem e-Kontrak
JEG II/MANUAL/DOC014 VERSI 1.2
Modul Kontraktor
Disediakan oleh :
MysysNet Sdn Bhd
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
ii
Isi Kandungan
KAWALAN VERSI ........................................................................................................................................................... 3
PEMILIK/AUTHOR .......................................................................................................................................................... 3 SEJARAH VERSI .............................................................................................................................................................. 3
MODUL KONTRAKTOR .................................................................................................................................................. 4
1.0 PENDAFTARAN SYARIKAT ....................................................................................................................................... 5 2.0 SENARAI KONTRAKTOR ........................................................................................................................................ 19 3.0 SENARAI PEMBEKAL ............................................................................................................................................ 27 4.0 SENARAI PEMILIK/PEGAWAI ................................................................................................................................. 34 5.0 SENARAI HITAM KONTRAKTOR .............................................................................................................................. 35 6.0 DOKUMEN SYARIKAT ........................................................................................................................................... 36
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
3
Kawalan Versi
Pemilik/Author
MysysNet Sdn Bhd
Sejarah Versi
Versi Tarikh Nama Keterangan
1.0 21/04/2009 JEGII/MANUAL/DOC014 Latihan Pengguna Akhir
1.1 01/07/2010 JEGII/MANUAL/DOC014 Kemaskini dokumen & serahan kepada USTICT
1.2 29/10/2012 JEGII/MANUAL/DOC014 Ujian Penerimaan Pengguna & Latihan Pengguna Akhir
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
4
Modul Kontraktor
Modul Kontraktor merupakan modul yang menyediakan kemudahan untuk pihak Pejabat Daerah dan
pihak kontraktor untuk membuat pendaftaran kontraktor yang akan terlibat dengan perolehan kerja
atau perolehan bekalan. Modul ini akan menyediakan kemudahan untuk mendaftarkan profil kontraktor
baru, mengemaskini profil kontraktor sedia ada dan membatalkan pendaftaran kontraktor atau
pembekal. Maklumat kontraktor yang didaftarkan di dalam sistem ini akan boleh dicapai oleh semua
Pejabat Daerah di Negeri Johor.
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
5
1.0 Pendaftaran Syarikat
1. Pada paparan halaman utama, klik pada menu Kontraktor > Pendaftaran Syarikat.
2. Paparan yang dipaparkan adalah seperti berikut:
3. Klik pada butang untuk mendaftar.
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
6
4. Pada bahagian Maklumat Syarikat, isikan maklumat syarikat pada medan yang disediakan.
5. Kemudian, klik butang untuk menyimpan maklumat syarikat yang dimasukkan.
6. Kotak pesanan dipaparkan.
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
7
7. Paparan pemberitahuan maklumat berjaya disimpan dipaparkan.
8. Klik pada tab Maklumat Pemilik.
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
8
9. Isi Maklumat pada medan yang disediakan .
10. Klik pada butang untuk menambah maklumat Pemilik/Pemegang Syer Syarikat.
11. Isikan maklumat pada ruangan yang disediakan.
12. Kemudian klik butang untuk menyimpan maklumat.
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
9
13. Klik pada tab Kegunaan Pejabat.
14. Klik ikon untuk membuat pilihan bagi Parlimen/DUN/Mukim.
15. Klik pautan untuk memilih Parlimen/DUN/Mukim yang terlibat.
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
10
16. Lengkapkan maklumat lain yang diperlukan seperti di bawah.
17. Klik butang untuk menyimpan maklumat yang telah dilengkapkan.
18. Paparan mesej pemberitahuan.
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
11
19. Paparan bagi maklumat yang telah berjaya disimpan adalah seperti berikut.
20. Pautan akan diaktifkan selepas pendaftaran syarikat berjaya dibuat dan
bayaran pendaftaran telah dijelaskan. Klik pautan tersebut untuk mencetak sijil akuan.
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
12
21. Paparan bagi sijil akuan pendaftaran kontraktor adalah seperti berikut.
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
13
Nota:
a. Tab Kegunaan Pejabat hanya boleh dikemaskini dan disahkan oleh pegawai yang diberi
kuasa sahaja.
b. Butang Baru untuk pendaftaran syarikat yang baru.
c. Butang Batal untuk membatalkan kemaskini maklumat.
d. Butang Cetak Slip hanya akan diaktifkan sekiranya pendaftaran syarikat telah diluluskan
oleh Pejabat Daerah.
e. Butang Kembali untuk kembali pada halaman pendaftaran syarikat.
f. Butang Padam untuk memadam maklumat.
g. Pengguna sistem mestilah mengisi semua maklumat pada ruang yang bertanda (*). Jika
maklumat tidak diisi maka kotak pesanan akan dipaparkan.
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
14
16. Pada skrin utama pendaftaran syarikat, pengguna boleh melakukan carian untuk membuat
semakan dan kelulusan bagi pendaftaran syarikat yang telah dibuat.
17. Carian maklumat syarikat boleh dibuat melalui pelbagai cara:
i. Melalui No Rujukan/Syarikat.
• Masukkan maklumat pada medan yang disediakan.
ii. Melalui Nama Syarikat.
• Masukkan nama syarikat pada medan yang disediakan.
iii. Melalui pilhan Status.
iv. Melalui pilhan Tarikh Daftar.
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
15
Nota:
a. Sekiranya pengguna tandakan (√) pada kotak Tarikh Daftar, senarai pendaftaran syarikat
akan dipaparkan mengikut tarikh yang dipilih sahaja.
b. Sebaliknya, jika pengguna tidak tandakan (√) pada kotak Tarikh Daftar maka laporan akan
memaparkan semua senarai Pendaftaran Syarikat.
17. Setelah pilihan dibuat, klik pada butang untuk paparan senarai
pendaftaran syarikat.
18. Klik butang untuk mencetak senarai pendaftaran tersebut.
19. Untuk melihat maklumat terperinci tentang syarikat yang telah didaftarkan, klik pada No
Rujukan.
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
16
20. Paparan bagi Maklumat Syarikat yang telah didaftarkan akan dipaparkan.
21. Klik tab Maklumat Pemilik untuk paparan butiran pemilik syarikat dan pemegang syer syarikat.
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
17
22. Klik pada tab Kegunaan Pejabat untuk membuat semakan dan kelulusan.
23. Bagi pendaftaran baru, sila kemaskini status daftar kepada lulus atau tidak lulus setelah
semakan dilakukan.
24. Klik butang untuk menyimpan maklumat yang telah dikemaskini.
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
18
25. Paparan bagi pendaftaran yang telah diluluskan adalah seperti di bawah.
Nota:
a. Butang hanya akan diaktifkan sekiranya pendaftaran berstatus LULUS.
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
19
2.0 Senarai Kontraktor
1. Pada paparan halaman utama, klik pada menu Kontraktor > Senarai Kontraktor.
2. Paparan yang dipaparkan adalah seperti berikut:
3. Pengguna boleh membuat carian Kontraktor melalui pelbagai cara:
i. Melalui Nombor Rujukan
• Masukkan maklumat nombor rujukan pada medan yang disediakan.
ii. Melalui Nama Syarikat
• Masukkan nama syarikat pada medan yang disediakan.
iii. Melalui pilihan DUN / Parlimen
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
20
iv. Melalui pilhan Kelas / Kepala & Sub Kepala
v.
vi. Melalui pilihan Tarikh Daftar
vii. Tarikh Berkuatkuasa
Nota:
a. Sekiranya pengguna tandakan (√) pada kotak Tarikh Daftar, senarai kontraktor akan
dipaparkan mengikut tarikh yang dipilih sahaja.
b. Sebaliknya, jika pengguna tidak tandakan (√) pada kotak Tarikh Daftar maka senarai
akan memaparkan semua maklumat kontraktor.
4. Klik butang untuk meneruskan carian maklumat kontraktor.
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
21
5. Paparan senarai kontraktor yang dipaparkan seperti berikut:
6. Klik butang untuk mencetak senarai kontraktor.
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
22
7. Klik pada No Rujukan untuk melihat maklumat terperinci bagi senarai kontraktor.
8. Maklumat Kontraktor boleh disemak pada tab Maklumat Kontraktor.
Nota:
Tab Maklumat Syarikat dan Maklumat Pemilik hanya untuk paparan pengguna sahaja. Ianya
tidak boleh diubah.
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
23
4. Apabila ruangan pendaftaran pembaharuan ditandakan pada ruangan 'Ya', satu pautan
untuk melihat sijil perakuan pendaftaran kontraktor akan dipaparkan.
5. Klik pada pautan untuk mencetak Sijil Perakuan Kontraktor.
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
24
6. Maklumat Pemilik boleh disemak pada tab Maklumat Pemilik.
7. Maklumat PKK boleh disemak dan dikemaskini pada tab Maklumat Pendaftaran PKK.
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
25
8. Maklumat CIDB boleh disemak dan dikemaskini pada tab Maklumat Pendaftaran CIDB.
9. Maklumat Aset Syarikat boleh disemak dan dikemaskini pada tab Aset Syarikat.
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
26
10. Maklumat Sejarah Projek boleh disemak dan dikemaskini pada tab Sejarah Projek.
Nota:
a. Butang Tambah untuk menambah maklumat.
b. Butang Ubah untuk mengubah kemaskini maklumat
c. Butang Padam untuk memadam maklumat.
d. Butang Cetak untuk mencetak maklumat.
e. Butang Simpan untuk menyimpan maklumat
f. Butang Batal untuk membatalkan kemaskini maklumat.
g. Butang Kembali untuk kembali pada skrin senarai kontraktor
h. Pastikan isi semua maklumat pada medan yang disediakan. Sekiranya tidak diisikan
kotak pesanan akan terpapar.
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
27
3.0 Senarai Pembekal
1. Pada paparan halaman utama, klik pada menu Kontraktor > Senarai Pembekal.
2. Paparan senarai pembekal akan dipaparkan seperti berikut:
3. Pengguna boleh mencari Senarai Pembekal melalui pelbagai cara:
i. Melalui No. Rujukan
ii. Melalui Nama Syarikat
iii. Melalui pilihan DUN / Parlimen
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
28
iv. Melalui pilihan Kod Bidang & Sub Bidang & Pecahan
v. Melalui pilihan Tarikh Daftar
Nota:
a. Sekiranya pengguna tandakan (√) pada kotak Tarikh Daftar, senarai pembekal akan
dipaparkan mengikut tarih yang dipilih sahaja.
b. Sebaliknya, jika pengguna tidak tandakan (√) pada kotak Tarikh Daftar maka laporan
akan memaparkan semua Senarai Pembekal.
4. Klik butang untuk membuat carian pembekal.
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
29
5. Paparan yang dipaparkan seperti berikut:
6. Klik butang untuk mencetak senarai pembekal.
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
30
7. Klik pada pautan No Rujukan untuk melihat maklumat terperinci bagi kontraktor pembekal.
8. Maklumat syarikat boleh disemak pada tab Maklumat Syarikat.
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
31
Nota: Tab Maklumat Syarikat dan Maklumat Pemilik hanya untuk paparan pengguna sahaja. Ianya
tidak boleh diubah.
9. Maklumat pemilik syarikat boleh disemak pada tab Maklumat Pemilik.
10. Maklumat KKM boleh disemak dan dikemaskini pada tab Pendaftaran KKM.
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
32
11. Maklumat aset syarikat boleh disemak dan dikemaskini pada tab Aset Syarikat.
12. Maklumat sejarah projek boleh disemak dan dikemaskini pada tab Sejarah Projek.
13. Klik butang untuk menyimpan maklumat yang telah dikemaskini.
14. Kotak pesanan dipaparkan.
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
33
Nota:
a. Butang Tambah untuk menambah butiran sejarah projek.
b. Butang Padam untuk memadam maklumat.
c. Butang Cetak untuk mencetak maklumat.
d. Butang Simpan untuk menyimpan maklumat kontraktor pembekal.
e. Butang Batal untuk membatalkan kemaskini maklumat.
f. Butang Kembali untuk kembali pada senarai pembekal.
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
34
4.0 Senarai Pemilik/Pegawai
1. Pada paparan halaman utama, klik pada menu Kontraktor > Senarai Pemilik/Pegawai.
2. Paparan senarai pemilik syarikat akan dipaparkan adalah seperti berikut:
3. Carian pemilik syarikat boleh dibuat melalui:
a. Melalui kemasukan Nama Pemilik/Pegawai
b. Melalui kemasukan No. Kad Pengenalan
4. Klik butang untuk meneruskan carian.
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
35
5.0 Senarai Hitam Kontraktor
1. Pada paparan halaman utama, klik pada menu Kontraktor > Senarai Hitam Kontraktor.
2. Paparan yang dipaparkan adalah seperti berikut:
3. Klik pada butang untuk menambah Senarai Hitam Kontraktor.
4. Isikan maklumat pada medan yang disediakan.
5. Klik pada butang untuk menyimpan maklumat yang telah diisi.
6. Maklumat yang telah disimpan akan dipaparkan pada halaman Senarai Hitam Kontraktor.
Nota:
a. Butang Ubah untuk mengubah maklumat.
b. Butang Padam untuk memadam maklumat.
c. Butang Batal untuk membatalkan kemaskini maklumat.
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
36
6.0 Dokumen Syarikat
1. Pada paparan halaman utama, klik pada menu Kontraktor > Dokumen Syarikat.
2. Paparan yang dipaparkan adalah seperti berikut:
3. Klik pada butang untuk memuatnaik dokumen syarikat.
4. Paparan yang dipaparkan seperti berikut:
5. Isikan semua maklumat pada medan yang disediakan.
6. Klik pada ikon untuk mencari Nama Syarikat.
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
37
7. Kemudian, klik pada No Pendaftaran Syarikat.
8. Pilih Nama Dokumen dengan klik pada senarai yang disediakan.
9. Klik pada butang untuk mencari lokasi dokumen.
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
38
10. Klik pada butang untuk meyimpan maklumat yang telah diisi.
11. Mesej menyatakan maklumat telah berjaya dimuatnaik akan dipaparkan.
12. Klik butang untuk ke halaman Senarai Dokumen Syarikat.
13. Maklumat muatnaik dokumen akan dipaparkan pada halaman Senarai Dokumen Syarikat.
14. Untuk melihat dokumen yang ingin di muat naik, klik pada pautan Dokumen.
Manual Pengguna Sistem e-Kontrak
39
Nota:
a. Butang Cari untuk mencari Senarai Dokumen Syarikat.
b. Untuk memadam dokumen yang telah dibuat, klik pada kotak pilihan yang terdapat
pada senarai dokumen syarikat dan klik butang Padam.