manual pengguna e-dermasiswa

PANDUAN

PENGGUNAAN

PERMOHONAN BANTUAN

DERMASISWA PELAJARAN PUSAT

PENGAJIAN TINGGI / PONDOK

MAJLIS UGAMA ISLAM DAN ADAT RESAM MELAYU

PAHANG

Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang------------------------------------------------------------ 1

KANDUNGAN HALAMAN ------------------------------------------------------------------------------------------------------------

BAB 1.0 KAEDAH MEMULAKAN SISTEM 2

1.1 Pengenalan 2

1.2 Memulakan Sistem 2-3

BAB 2.0 LAMAN UNTUK PENDAFTARAN BARU 4

2.1 Pendaftaran Baru 4-6

2.2 Log Masuk Sistem 7-8

BAB 3.0 BORANG PERMOHONAN 9

3.1 Mengisi Borang 10-23

3.1.1 Maklumat Pemohon 10-12

3.1.2 Maklumat Pengajian 13-14

3.1.3 Latar Belakang Pendidikan 15-16

3.1.4 Maklumat IbuBapa 17-19

3.1.5 Maklumat Penjaga 19-20

3.1.6 Senarai tanggungan Penjaga 22

3.1.7 Maklumat Akaun Bank 23

3.1.8 Hantar Borang 24-25

3.1.9 Cetak Borang Pengesahan 26-28

3.2 Status Permohonan 29

BAB 4 KELUAR SISTEM (LOGOUT) 30-31


BAB 1.0 KAEDAH MEMULAKAN SISTEM

1.1 Pengenalan

Sistem e-Dermasiswa merupakan satu sistem yang menyediakan kemudahan

kepada semua pelajar yang dilahirkan / bermastautin dalam negeri Pahang Darul Makmur

serta tidak mendapat tajaan dari mana-mana penaja / pinjaman. Sistem ini dilengkapi

dengan kawalan keselamatan bagi mengelak pencerobohan data dari berlaku. Setiap kali

pengguna ingin memasuki sistem, pengguna perlulah memasukkan No. Kad Pengenalan

dan Katalaluan.

1.2 Memulakan Sistem

➢ Mulakan dengan melayari laman utama portal Majlis Ugama Islam dan Adat

Resam Melayu Pahang (MUIP) di laman http://www.muip.gov.my seperti Rajah

1.0.

Klik disini untuk

memasukki laman

e-Dermasiswa

Rajah 1.0 : Laman utama portal MUIP

http://www.muip.gov.my/


Rajah 1.1 : Laman utama e-akademik

Rajah 1.1 : Laman utama e-Dermasiswa

➢ Langkah seterusnya, klik pada bahagian ‘e-Dermasiswa’ untuk memasukki

sistem e-Dermasiswa. Rajah 1.1 memaparkan laman utama e-Dermasiswa.

➢ Skrin akan memaparkan ruangan untuk login bagi pengguna yang telah mendaftar

dan ruangan daftar untuk pengguna yang baru.

➢ Pengguna perlu login dahulu untuk memasuki sistem.

➢ Pengguna juga perlulah mengetahui No Kad Pengenalan dan juga Kata laluan,

bagi membolehkan mereka untuk menggunakan sistem.

➢ Bagi pengguna yang baru, anda dikehendaki mendaftar terlebih dahulu untuk

mendapatkan kata laluan.

Log masuk ke

Sistem e-

Dermasiswa untuk

pengguna yang

telah berdaftar

Butang untuk

pengguna yang

baru menggunakan

sistem


➢ Jika No. Kad Pengenalan dan Kata laluan tidak sepadan atau salah, paparan „

No Kad Pengenalan dan katalaluan tidak sah ‟ akan dipaparkan seperti Rajah

1.2.

Rajah 1.2 : Paparan bagi login yang salah

BAB 2.0 LAMAN UNTUK PENDAFTARAN BARU

2.1 Pendaftaran Baru

Laman utama e-Dermasiswa merupakan satu antaramuka yang disediakan bagi

memudahkan pengguna untuk berinteraksi dengan sistem. Rajah 2.0 menunjukkan

contoh paparan laman sistem e-Dermasiswa untuk pengguna baru yang ingin mendaftar.

Laman ini akan dipaparkan apabila pengguna klik pada butang daftar.


Klik butang ini

sekiranya

pengguna ingin

meneruskan

pendaftaran

Pengguna perlu

memenuhi setiap

maklumat yang

dikehendaki

Klik butang ini sekiranya

pengguna ingin

membatalkan

pendaftaran

Rajah 2.0 : Laman Pendaftaran bagi pengguna baru

Terdapat 6 jenis maklumat yang perlu dipenuhi oleh pengguna iaitu Nama Penuh

Pengguna, No Kad Pengguna, Kata Laluan, Ulang Kata Laluan, e-mail dan Nama

Ibu.

➢ Nama Pengguna Pengguna – Masukkan nama sepertimana yang ada di kad

pengenalan anda.

➢ No Kad Pengenalan – Masukkan nombor kad pengenalan anda yang sah.

➢ Kata Laluan & Ulang Kata Laluan – Masukkan kata laluan yang anda ingin

simpan dan kata laluan itu hendaklah tidak kurang dari lapan aksara.(Masukkan

kata laluan anda yang sama sekali lagi di Ulang Kata Laluan).

➢ E-mel – Masukkan alamat e-mel yang sah. Jika anda tidak mempunyai sebarang

e-mel, daftarkan satu di mana-mana pembekal e-mel. E-mel adalah penting bagi

komunikasi antara pihak anda dan pihak MUIP.

➢ Nama Ibu – Masukkan nama ibu anda. Ini penting bagi proses jika berlaku lupa

kata laluan.


➢ Daftar – Klik butang ini untuk pendaftaran kali pertama. Skrin Pendaftaran

Pengguna baru akan memaparkan butiran yang telah dimasukkan.

➢ Batal Pendaftaran – Klik butang ini untuk membatalkan proses pendaftaran.

Nota**Kesemua maklumat di atas hendaklah dipenuhkan oleh pengguna.

Butang untuk

mencetak maklumat

Butang untuk

kembali ke laman

utama e-Dermasiswa

Rajah 2.1 : Pendaftaran Pengguna Baru Berjaya

Nota : Rajah 2.1 akan dipaparkan setelah pendaftaran pengguna baru dibuat. Laman

ini akan memaparkan segala maklumat yang dimasukkan di laman sebelumnya.

➢ Cetak – Klik butang ini untuk mencetak maklumat

➢ Kembali Ke Log Masuk – Klik butang ini untuk kembali ke laman utama e-

Dermasiswa (Rajah 1.1)

Peringatan : Kata laluan hendaklah disimpan di tempat yang selamat dan perlu

diingati kerana ia diperlukan setiap kali pengguna ingin log masuk ke system

e-Dermasiswa.


LOG MASUK SISTEM

Pengguna yang ingin membuat permohonan dermasiswa dari Majlis Ugama

Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang serta menyemak status permohonan dikehendaki

memasukkan No Kad Pengenalan dan Kata Laluan di ruangan pemohon berdaftar yang

telah disediakan sekiranya pengguna hendak log masuk ke dalam sistem.

Rajah 2.2 : Log Masuk

➢ No. Kad Pengenalan – Masukkan No. Kad Pengenalan yang telah anda

daftarkan.

➢ Kata Laluan – Masukkan kata laluan yang telah anda daftarkan.

➢ Log Masuk – Klik butang ini untuk log masuk ke sistem e-Dermasiswa

Setelah pengguna memasukkan No Kad Pengenalan dan Katalaluan , kemudian klik

log masuk paparan seperti Rajah 2.3 dibawah akan dipaparkan.


Rajah 2.3 : Laman Permohonan

Nota : Di dalam Rajah 2.3 terdapat menu ke borang permohonan, cetak borang

pengesahan, dan status permohonan. Bagi menu cetak borang pengesahan, ianya

hanya boleh dicapai setelah pengguna megisi borang permohonan dan begitu juga dengan

status permohonan, ianya hanya boleh dicapai setelah pengguna mengisi borang

permohonan dan mencetak borang pengesahan. Rajah 2.3 turut memuatkan cara-cara

memohon dermasiswa MUIP.

Menu sistem

Cara-cara Memohon

e-Dermasiswa


BAB 3.0 BORANG PERMOHONAN

Rajah 3.0

3.1 MENGISI BORANG

Pengguna yang ingin mengisi borang permohonan dermasiswa Majlis Ugama

Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang secara atas talian dikehendaki klik pada menu

Borang Permohonan seperti yang di tunjukkan dalam gambar rajah 3.0. Setelah menu

tersebut di klik, paparan seperti di Rajah 3.1 dibawah akan di paparkan.Terdapat 9 proses

bagi melengkapkan borang dermasiswa tersebut. Proses-proses tersebut adalah

Maklumat Pemohon, Maklumat Pengajian, Latarbelakang Pendidikan, Maklumat

Ibubapa, Maklumat penjaga, Senarai tanggungan Penjaga, Maklumat Akaun Bank,

Hantar Permohonan dan juga Cetak Surat Permohonan. Proses-proses ini ada

dipaparkan disebelah kiri laman seperti dalam rajah 3.1 dibawah.

Klik disini untuk

mengisi borang

permohonan


3.1.1 Maklumat Pemohon

Proses-proses

Rajah 3.1 : Maklumat Pemohon

Nota : Nama Penuh dan No.Kad Pengenalan akan dipaparkan secara automatik

kalendar


➢ No. Kad Pengenalan Lama – Masukkan No. Kad Pengenalan lama(Jika tiada,

sila kosongkan).

➢ Tarikh Lahir – Klik pada ikon kalendar dan kalendar akan dipaparkan untuk

anda memilih tarikh.

➢ Umur – Masukkan umur anda atau umur anda akan dipaparkan sendiri setelah

anda klik di dalam kotak Umur.

➢ Tempat Lahir – Pilih Tempat Lahir anda dengan klik pada anak panah di sebelah

kiri kotak(Hanya daerah-daerah di Negeri Pahang sahaja akan dipaparkan. Jika

anda bukan berasal dari Pahang, Sila pilih kotak Negeri Kelahiran).

➢ Alamat Tetap – Masukkan alamat tetap anda.

➢ No. Telefon – Masukkan nombor telefon anda.


➢ Warganegara – Pilih sama ada anda merupakan warganegara Malaysia

ataupun tidak. Sekiranya anda memilih ’YA’, sila pilih Negeri Asal Anda dan

jika anda memilih ’TIDAK’, sila nyatakan negara asal anda di dalam kotak

yang disediakan.

➢ Status Perkahwinan – Sila pilih status perkahwinan anda.

➢ – Sila pilih bangsa anda.

➢ Orang Kurang Upaya(OKU) – Sila pilih ‟YA‟ jika anda merupakan OKU atau

sila pilih ‟TIDAK‟ jika anda bukan OKU.

➢ Simpan & Seterusnya >> - Klik butang ini untuk menyimpan segala maklumat

yang telah dimasukkan dan untuk melakukan proses berikutnya(Rajah 3.2).

Maklumat Pengajian


Rajah 3.2 : Maklumat Pengajian

➢ Nama Institsi Pengajian – Sila pilih Institusi Pengajian anda dan jika institusi

anda tidak disenaraikan, sila masukkan nama institusi pengajian anda di petak

yang disediakan.


➢ Alamat Tempat Pengajian – Sila masukkan Alamat Tempat Pengajian anda.

➢ No. Telefon – Sila masukkan no. telefon institusi pengajian anda.

➢ No. Fax – Sila masukkan no. fax Institusi pengajian anda.

➢ Negara –Sila pilih Negara di mana institusi pengajian anda itu terletak.

➢ Peringkat Pengajian – Sila pilih peringkat pengajian anda.

➢ Kategori Pengajian – Sila pilih kategori pengajian anda.

➢ Pengajian – Sila nyatakan bidang pengajian anda dan nyatakan bersama

Pengkhususan anda.

➢ Tarikh Mula Belajar – Sila pilih tarikh mula belajar anda pada kalendar yang

disediakan.

➢ Keputusan Peperiksaan Tertinggi – Sila masukkan keputusan peperiksaan anda

yang terkini. PNGS dan juga PNGK anda.


yang telah dimasukkan dan untuk melakukan proses berikutnya (Rajah 3.3).


Latarbelakang Pendidikan

Rajah 3.2 :Latar Belakang Pendidikan

Butang untuk tambah

baris

Butang untuk buang baris


➢ Klik Sini Untuk Tambah Baris (+) – Klik butang ini untuk menambah baris bagi

mengisi latar belakang pendidikan.

Setelah anda klik pada butang ini baris bagi mengisi latar belakang pendidikan akan

bertambah. Contoh seperti paparan dibawah :

➢ Klik Sini Untuk Buang Baris (-) – Klik butang ini untuk membuang baris bagi

mengisi latar belakang pendidikan.

Setelah anda klik pada butang ini baris bagi mengisi latar belakang pendidikan akan

berkurangan. Contoh seperti paparan dibawah :




Maklumat Ibubapa


Rajah 3.3 :Maklumat Ibu Bapa

➢ Status – Sila pilih status ibu bapa anda. (Jika status ibu bapa Masih Hidup, sila

penuhkan segala butiran ibu bapa anda. Sekiranya status ibu bapa anda Meninggal

Dunia atau Tidak Dapat Dikesan, anda hanya perlu memasukkan Nama ibu bapa

anda sahaja).


➢ Nama Penuh – Sila isikan nama penuh ibu bapa anda (Ruangan ini tidak boleh

dibiarkan kosong).

➢ No. Kad Pengenalan (Baru) – Sila masukkan no. kad pengenalan baru ibu bapa

anda dan masukkan juga no. kad pengenalan lama ibu bapa anda.

➢ Tarikh Lahir – Sila masukkan tarikh lahir ibu bapa anda (pilih daripada kalendar

yang disediakan).

➢ Umur – Sila masukkan umur ibu bapa anda atau klik di dalam kotak umur dan umur

akan dipaparkan secara automatik.

➢ Tempat Lahir(Negeri) – Sila pilih negeri kelahiran ibu bapa anda berdasarkan

pilihan yang diberikan.

➢ Alamat tetap – Sila masukkan alamat tetap ibu bapa anda.

➢ Alamat Surat Menyurat – Sila masukkan alamat surat menyurat ibu bapa anda

➢ No. Telefon – Sila masukkan no. telefon ibu bapa anda.

➢ Warganegara – Sila pilih kewarganeraan ibu bapa anda beserta negeri asal ibu bapa

anda.

➢ Kategori Pekerjaan – Sila pilih kategori pekerjaan ibu bapa anda dan masukkan

jawatan pekerjaan ibu bapa anda.

➢ Tempat/Majikan – Sila masukkan tempat ibu bapa anda bekerja.

➢ Pendapatan/Gaji – Sila masukkan pendapatan bulanan ibu bapa anda.

➢ Lain-lain Pendapatan – Sila masukkan lain-lain pendapatan bulanan ibu bapa anda.

Sekiranya tiada, sila kosongkan bahagian ini.

➢ mpan & Seterusnya >> – Klik butang ini untuk menyimpan segala maklumat



Maklumat Penjaga

Rajah 3.4 : Maklumat Penjaga


➢ Hubungan Dengan Pemohon – Sila pilih hubungan penjaga dengan anda. (Jika hubungan

penjaga dengan anda adalah Ibu atau Ayah, sistem akan secara automatiknya mengisi

segala butiran pada Rajah 2.9).

➢ Nama Penuh – Sila isikan nama penuh penjaga anda (Ruangan ini tidak boleh dibiarkan

kosong).

➢ No. Kad Pengenalan (Baru) – Sila masukkan no. kad pengenalan baru penjaga anda dan

masukkan juga no. kad pengenalan lama ibu bapa anda.

➢ Tarikh Lahir – Sila masukkan tarikh lahir penjaga anda (pilih daripada kalendar yang

disediakan).

➢ Umur – Sila masukkan umur penjaga anda atau klik di dalam kotak umur dan umur akan

dipaparkan secara automatik.

➢ Tempat Lahir (Negeri) – Sila pilih negeri kelahiran penjaga anda berdasarkan pilihan

yang diberikan.

➢ Alamat tetap – Sila masukkan alamat tetap penjaga anda.

➢ Alamat Surat Menyurat – Sila masukkan alamat surat menyurat penjaga anda

➢ No. Telefon – Sila masukkan no. telefon penjaga anda.

➢ Warganegara – Sila pilih kewarganeraan penjaga anda beserta negeri asal penjaga anda.

➢ Kategori Pekerjaan – Sila pilih kategori pekerjaan penjaga anda dan masukkan jawatan

pekerjaan penjaga anda.

➢ Tempat/Majikan – Sila masukkan tempat penjaga anda bekerja.

➢ Pendapatan/Gaji – Sila masukkan pendapatan bulanan penjaga anda.

➢ Lain-lain Pendapatan – Sila masukkan lain-lain pendapatan bulanan penjaga anda.

Sekiranya tiada, sila kosongkan bahagian ini.

➢ mpan & Seterusnya >> – Klik butang ini untuk menyimpan segala maklumat yang

telah dimasukkan dan untuk melakukan proses berikutnya.(Rajah 3.5).

Nota : Maklumat penjaga tidak perlu diisi sekiranya pengguna sudah mengisi maklumat di

bahagian maklumat Ibubapa.

.


Senarai Tanggungan Penjaga

Rajah 3.5 : Senarai Tanggungan Penjaga

➢ Klik Sini Untuk Tambah Baris (+) – Klik butang ini untuk menambah baris bagi

mengisi tanggungan penjaga.

➢ Klik Sini Untuk Buang Baris (-) – Klik butang ini untuk membuang baris bagi

tanggungan penjaga.



yang telah dimasukkan dan untuk melakukan proses berikutnya(Rajah 3.6)

Maklumat Akaun Bank

Rajah 3.6 : Maklumat Akaun Bank

➢ Nama Bank – Pilih dari senarai yang disediakan.

➢ No. Akaun Bank – Sila masukkan No. Akaun Bank di atas.


yang telah dimasukkan dan untuk melakukan proses berikutnya(Rajah 3.7).

Pilih Senarai

Masukkan No

Akaun Bank


Nota : Sekiranya anda tidak mempunyai akaun CIMB, sila abaikan laman ini dan klik

pada Simpan & Seterusnya.

Hantar Permohonan

Rajah 3.7 : Hantar Permohonan

Klik disini sekiranya anda bersetuju dengan segala maklumat yang diberikan

Klik untuk hantar

permohonan


➢ Setuju Terima – Klik pada kotak yang disediakan bagi membolehkan anda

meneruskan proses.

➢ Hantar Permohonan - Klik butang ini untuk menghantar borang permohonan anda.

Nota : Pengguna yang telah mengisi borang dengan lengkap dan tidak mahu membuat

sebarang pindaan boleh dihantar dengan klik pada petak Saya Setuju Terima dan

kemudian Hantar Permohonan.Pengguna juga boleh membuat sebarang pindaan pada

maklumat borang pada bila-bila masa selagi pengguna tidak klik pada Hantar

Permohonan,ini kerana segala maklumat yang telah dihantar tidak boleh dipinda.

Setelah pengguna klik pada Saya Setuju Terima dan Hantar Permohonan, kotak

arahan seperti rajah dibawah akan dipaparkan.


Klik “OK” sekiranya anda ingin meneruskan proses

penghantaran permohonan.

Klik “CANCEL” sekiranya anda ingin membatalkan

proses penghantaran pemohonan.

Nota : Selepas anda memilih butang ‟OK‟ pada kotak pesanan, laman pada Rajah 3.8

akan dipaparkan.

Cetak Borang Pengesahan


Rajah 3.8 : Cetak Surat Pengesahan

➢ Sekiranya pengguna ingin mencetak borang pengesahan pemohonan, pengguna boleh

klik pada pautan Cetak Borang Pengesahan Permohonan yang terdapat di bahagian

bawah sebelah kiri laman.

Salinan sijil-sijil yang perlu dihantar

beserta borang pengesahan permohonan


Borang Pengesahan Selain Pondok.

Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang------------------------------------------------------------ 29 Borang Pengesahan Sekolah Pondok.

Rajah 3.9 :Borang Pengesahan Permohonan


Nota : Borang pengesahan permohonan yang telah di isi dengan lengkap (Rajah 3.9)

mestilah diposkan kepada pihak MUIP beserta salinan sijil-sijil yang diperlukan dan yang

telah disahkan. Permohonan anda hanya akan diproses dan dianggap sah sekiranya anda

memenuhkan ruangan pada Bahagian A dan B pada Rajah 3.9.

➢ Sekiranya pengguna terlupa untuk klik pada Cetak Borang Pengesahan yang terdapat

di bawah sebelah kiri laman, pengguna juga boleh klik pada pautan Cetak Borang

Pengesahan yang terdapat di laman utama system e-Dermasiswa.

3.2 STATUS PERMOHONAN

➢ Status Permohonan – Pengguna juga boleh klik pada pautan Status Permohonan ini

untuk mengetahui status permohonan anda (Rajah 3.10), sama ada sudah diterima

oleh pihak MUIP atau belum.


Status

permohonan

Rajah 3.10 : Status Permohonan

BAB 4.0 KELUAR SISTEM (LOGOUT)

➢ Pautan Keluar disediakan untuk kemudahan pengguna untuk keluar dari sistem.

➢ Pengguna hanya perlu klik pada pautan „ Keluar ‟ di bahagian kiri laman utama

sistem.

Pautan untuk

keluar dari sistem


Setelah pengguna klik pada pautan Logout, kotak pesanan seperti dibawah akan

dipaparkan.

Klik untuk keluar dari sistem Klik untuk batalkan

aktiviti

manual pengguna e-dermasiswa

Documents