manual pengguna - sistem e-pelaporan (update 29042015)

BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM,

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA

SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU

PROGRAM j-QAF

BIL 1/2015

(Kemaskini pada 26 April 2015)

2

MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF

ISI KANDUNGAN

1.0 PENGENALAN SISTEM .................................................................................... 4

2.0 KEPERLUAN SISTEM ....................................................................................... 5

3.0 PROSES GERAK KERJA PENGISIAN SISTEM e- PELAPORAN BERSEPADU ........... 6

4.0 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS ....................................................... 7

4.1 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 ......................................... 7

4.2 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2010 ......................................... 9

4.3 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2013 ....................................... 11

5.0 PEMASANGAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF ............... 13

6.0 PROSES MUAT TURUN DATA EKSPORT APDM ................................................ 14

7.0 PROSEDUR CONVERT SISTEM e-PELAPORAN VERSI 2014 KEPADA SISTEM e-

PELAPORAN VERSI 2015 ..................................................................................... 16

8.0 PROSEDUR KERJA SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF 2015 . 18

8.1 PROSES 1 - LOGIN KE DALAM SISTEM .................................................... 18

8.2 PROSES 2 - REGIONAL SETTING ............................................................. 18

8.3 PROSES 3 - KEMASKINI MAKLUMAT SEKOLAH ......................................... 19

8.4 PROSES 4 - KEMASKINI MAKLUMAT GURU .............................................. 20

8.5 PROSES 5 - KEMASKINI MAKLUMAT MURID ............................................ 21

9.0 KEMASKINI PROFIL MURID........................................................................... 24

10.0 PROSES AGIHAN DATA SEKOLAH (KELAS DAN ALIRAN) ........................... 27

11.0 PENGISIAN DATA PENCAPAIAN MURID SISTEM e-PELAPORAN ................. 28

11.1 PENGISIAN MODEL KHATAM AL-QURAN DAN MODEL TASMIK ............... 29

11.2 PENGISIAN MODEL PEMULIHAN JAWI.................................................. 29

11.3 PENGISIAN MODEL BAHASA ARAB ....................................................... 29

11.4 PENGISIAN MODEL WUDUK ................................................................ 30

11.5 PENGISIAN MODEL SOLAT PELAKUAN ................................................. 30

11.6 PENGISIAN MODEL SOLAT BACAAN ..................................................... 30

11.7 PENGISIAN MODEL SOLAT HAFAZAN ................................................... 30

11.8 PENGISIAN MODEL SOLAT TAMBAHAN ................................................ 31

11.9 PENGISIAN ITEM PAFA (BAHAGIAN AQIDAH, AKHLAK DAN IBADAH ...... 31

12.0 PROSES IMPORT DAN GABUNG DATA ..................................................... 32

3


13.0 PROSES EKSPORT DATA ......................................................................... 34

14.0 MENU CETAKAN DAN LAPORAN .............................................................. 35

15.0 INFO DAN PERTANYAAN ........................................................................ 36

16.0 JAWATANKUASA PEMBANGUN SISTEM e-PELAPORAN .............................. 36

17.0 GAMBAR RAJAH PROSES KERJA PELAKSANAAN SISTEM ePELAPORAN ...... 37

4


1.0 PENGENALAN SISTEM

Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF merupakan evolusi

penambahbaikan Sistem e-Pelaporan Program j-QAF yang telah digunakan untuk

menganalisis pencapaian model-model Program j-QAF sejak tahun 2007 hingga

2013.

Sistem yang baru ini mempunyai pelbagai fungsi yang disepadukan dalam

satu sistem seperti berikut :

a. Menganalisis pencapaian model-model Program j-QAF

b. Pangkalan data Program j-QAF merangkumi data guru, murid, kelas dan sekolah.

c. Pelaporan Pelaksanaan Pemantauan Program j-QAF peringkat daerah, negeri dan

kebangsaan.

d. dan Terkini Pelaporan Program Perkara Asas fardu Ain (PAFA) Sekolah Rendah.

Sistem ini dibangunkan oleh barisan Guru Pendidikan Islam dan Guru j-QAF

menggunakan platform Microsoft Access 2007 dengan mengambil kira keperluan

pengguna di semua peringkat; Sekolah, PPD, JPN dan KPM.

5


2.0 KEPERLUAN SISTEM

1. Sistem pengoperasian (Operating System) berasaskan Microsoft Windows

SAHAJA; Random Access Memory (RAM) minima 1GB; hard disk space (ruang

kosong cakera keras) minima 5GB;

2. Microsoft Office Access 2007 ke atas;

3. Paparan skrin minima 12 inci dan ke atas; skrin resolusi minima 1024 x 768

piksel;

4. Data Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) terkini;

5. Perhatian: Hasil Uji Lari yang telah dijalankan, Sistem tidak berfungsi

terhadap PC @ Laptop yang mempunyai gabungan Operating System (OS)

Window 8.1 Pro 64bit dengan Microsoft Office Access 2010 @ 2013 64bit; dan

6. Pengoperasian Sistem E-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF Atas Platform

Macintosh @ Mac Os X Sistem Bersepadu ini hanya boleh dioperasikan jika

Windows digunakan seperti berikut:

a. Windows dioperasikan dengan perisian VMWare atau Parallel Desktop

(dalam persekitaran Mac OS X); atau

b. Windows dioperasikan dengan perisian Boot Camp untuk menjalankan

Microsoft Windows (dalam persekitaran Dual Boot).

c. Selain daripada di atas, sistem tidak akan boleh digunakan.

6


3.0 PROSES GERAK KERJA PENGISIAN SISTEM e- PELAPORAN

BERSEPADU

MULA PENETAPAN (SETTING) SISTEM MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 KE ATAS &

MEMASANG (INSTALL) SISTEM e- PELAPORAN DALAM KOMPUTER

MELAKSANAKAN PROSES CONVERT DATA SISTEM LAMA KE SISTEM BARU

MENDAPATKAN DATA APDM DARIPADA GURU DATA SEKOLAH

LOGIN MASUK SISTEM e- PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF

MELAKSANAKAN PROSES NAIK KELAS

CONVERT DATA MURID APDM KE DALAM SISTEM e- PELAPORAN

KEMASKINI MAKLUMAT SEKOLAH, GURU SERTA PENETAPAN BULAN KUTIPAN

PENYELARAS DATA MENGEKSPORT DATA MENGIKUT ALIRAN DAN MENYERAHKAN DATA EKSPORT MENGIKUT ALIRAN KEPADA PENYELARAS KELAS

PENETAPAN (SETTING) SISTEM MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 KE ATAS DAN MEMASANG SISTEM DALAM KOMPUTER

IMPORT DATA EKSPORT ALIRAN

MENGEMASKINI MURID MENGIKUT KELAS TERKINI DAN MENGHAPUSKAN DATA KELAS YANG TIDAK DIPERLUKAN

MEMBUAT PENGISIAN DATA

MEMBUAT SEMAKAN DAN MENGHANTAR DATA YANG DIEKSPORT KEPADA PENYELARAS DATA

IMPORT DATA DARIPADA PENYELARAS KELAS DAN BUAT SEMAKAN

EKSPORT DATA SEKOLAH DAN CETAK LAMPIRAN PENGESAHAN

MEMBENTANG LAPORAN KEPADA GB/PENTADBIR DAN MENDAPATKAN TANDATANGAN PENGESAHAN

SERAH DATA DAN LAMPIRAN PENGESAHAN KEPADA JURULATIH UTAMA PPD

TAMAT

PEN

YELARAS

DATA

PEN

YELARAS K

ELAS

PEN

YELARAS

DATA

7


4.0 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS

Sebelum memulakan sistem ini, pengguna perlu membuat penetapan terhadap

Microsoft Office Access pada komputer atau laptop masing-masing untuk

memastikan sistem berfungsi dengan baik. Penetapan ini hanya diperlukan sekali

sahaja. Penetapan berbeza mengikut versi Microsoft Office Access samada versi

2007, 2010 ataupun 2013.

4.1 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007

Sila ikuti langkah berikut

1. Buka Microsoft Access

2. Klik Office Button

3. Klik Access Option

4. Seterusnya, klik Advanced Editing Confirm; nyahtandakan (untick) Record

Changes, Document Deletions dan Action Queries.

2

3

8


5. Kemudian, klik Trust Center Trust Center SettingsMacro Settings; klik

Enable All Macros

6. Kemudian, klik Message Bar; tekan Never show information about blocked

content

7. Akhir sekali, klik OK. Tutup aplikasi dan anda boleh mulakan sistem.

9



1. Buka Microsoft Office Access;

2. Klik File;

3. Klik Options ;

4. Seterusnya, klik Client Settings Editing Confirm; nyahtandakan (Untick)

Record changes, Document deletions dan Action queries;

10



Enable All Macros;

6. Kemudian, klik Message Bar; klik Never show information about blocked

content;


11



1. Buka Microsoft Office Access

2. Klik Open Other Files

3. Klik Files; pilih Options

12



Enable All Macros

5. Kemudian, klik Message Bar; klik Never show information about blocked

content


13


5.0 PEMASANGAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF

1. Sistem boleh diperoleh daripada Jurulatih Negeri atau Daerah masing-masing

ataupun muat turun daripada laman sesawang berikut:

- Laman Web BPI: http://www.bpi.edu.my

- Blog Rasmi j-QAF: http://epelaporanbpi.blogspot.com/

Untuk sebaran pada tahun 2015, nama fail installer adalah seperti berikut :-

ePelaporan2015_Setup03.exe

2. Untuk memasang (install) sistem pada komputer masing-masing, sila klik pada

fail ePelaporan2015_Setup03.exe dan ikut arahan sehingga proses

memasang (install) selesai.

3. Pada sistem terkini terdapat fail baru iaitu seperti berikut:-

1) Fail Bpidata2015.accdb (Data Mentah)

2) Icon Convertor.ico

3) Fail Converter2015 - 21022015 - 1122PM - USER.accdb

4) Fail ePelaporan - 14042015 - 1100PM.accdb (Sistem)

5) Icon ePelaporan.ico

6) Fail-fail tambahan tidak penting.

1 2 3

4 5 6

14


6.0 PROSES MUAT TURUN DATA EKSPORT APDM

1. Proses muat turun data APDM adalah seperti berikut;

a. Sila buka Laman Sesawang APDM; http:// apdm.moe.gov.my. Kemudian

masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan.

b. Pilih Data Murid >> pada ruangan

Muat Turun Klik pada butang Text

kelas yang dikehendaki. Fail yang

dimuat turun biasanya terletak

dalam folder Download dalam

komputer masing-masing.

1

2

3

15


2. Data yang dimuat turun hendaklah dalam format TXT seperti dibawah.

3. Selepas mendapat data APDM, sila namakan semula data APDM txt

mengikut Tahun contoh; D1 untuk Darjah 1. Untuk Data Khas @ PPKI,

namakan semula sebagai D7 Seperti paparan dibawah:

16


3

SETELAH KLIK FOLDER “BPI” CARI APLIKASI CONVERTER 2015 DAN KLIK APLIKASI TERSEBUT

7.0 PROSEDUR CONVERT SISTEM e-PELAPORAN VERSI 2014 KEPADA

SISTEM e-PELAPORAN VERSI 2015

2

BUKA FOLDER BPI

1

BUKA STORAN C

17


4

SILA BACA ARAHAN , KEMUDIAN KLIK “CONVERT

DATA e-PELAPORAN 2014”

5

DATA TELAH BERJAYA “CONVERT” APABILA PAPARAN “PROSES SELESAI!” MUNCUL

6

KINI ANDA BOLEH MEMULAKAN APLIKASI ePELAPORAN DI DALAM DRIVE C FOLDER BPI

18


8.0 PROSEDUR KERJA SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-

QAF 2015

8.1 PROSES 1 - LOGIN KE DALAM SISTEM

1. Dwiklik aplikasi e-PELAPORAN j-QAF, tunggu sistem untuk ke Menu Login.

2. Masukkan Kata Laluan (Sila dapatkan daripada JU Negeri @ Daerah), Klik

TERUSKAN.

8.2 PROSES 2 - REGIONAL SETTING

1. Maklumat Regional Setting akan dipaparkan.

2. Perhatikan paparan Perhatian; sekiranya berkenaan, klik Betulkan Secara

Automatik, dan klik Yes untuk kepastian. Anda akan diminta Log Keluar dan

Log Masuk semula.

19


3. Sekiranya tidak berkenaan; butang Teruskan akan muncul. Anda boleh

teruskan untuk masuk ke sistem.

8.3 PROSES 3 - KEMASKINI MAKLUMAT SEKOLAH

1. Sebelum memasukkan data pencapaian, pengemaskinian Maklumat Sekolah

perlu dilakukan terlebih dahulu.

2. Sila isikan Maklumat Asas, Maklumat Pentadbir, Maklumat j-QAF, PPKI dan

Status Kutipan.

20


8.4 PROSES 4 - KEMASKINI MAKLUMAT GURU

1. Proses kemasukan data guru adalah secara

manual. Klik pada “Kemaskini Maklumat

Guru” >>Klik TAMBAH GURU >> Masukkan

maklumat asas Guru iaitu NAMA GURU, KP

UTAMA DAN JANTINA >> Klik SIMPAN

2. Kemudian isi maklumat

selanjutnya guru berkenaan

dengan klik pada nama guru

berkenaan dan isikan

Maklumat Opsyen Ikhtisas,

Opsyen Akademik, Jawatan

dan Jawatan Luar Norma (sekiranya ada).

Perhatian:-

a. Penentuan Jawatan Guru adalah berdasarkan penetapan norma guru terkini yang

berdasarkan Opsyen Ikhtisas Guru yang pertama samada Pendidikan Islam atau

Bahasa Arab

1

2

3

4

5

6

21


8.5 PROSES 5 - KEMASKINI MAKLUMAT MURID

PERHATIAN : MESTI MENGIKUT PROSES KERJA YANG DITETAPKAN. PASTIKAN PROSES

NAIK KELAS DILAKUKAN TERLEBIH DAHULU SEBELUM CONVERT DATA APDM TERKINI.

SEBARANG PELANGGARAN PROSES KERJA AKAN MENYEBABKAN DATA MENJADI ROSAK.

1. Kemaskini Data naik Kelas. Klik “Proses Naik Kelas” .

2. Klik “TERUSKAN” dan Taip perkataan “NAIK” pada ruangan disediakan dan

seterusnya klik “OK” .

1

2

3

4

22


3. Kemasukan data murid menggunakan data Murid APDM. Import Data murid

APDM mengikut Tahun (sila dapatkan data murid dalam format .TXT dari

Penyelaras APDM sekolah).

4. Convert Data Murid APDM .

5. Klik “BROWSE” untuk mencari Folder APDM yang telah dimuat turun dan

dikemaskini. Setelah dikenalpasti folder tersebut kemudian klik “OK” .

1

1

2

3

4

23


6. Kemudian klik pada butang APDM yang dikehendaki contoh APDM – D1 satu

persatu untuk proses convert data murid baru ke dalam sistem. Data akan

selesai diconvert setelah paparan “Proses Selesai!” muncul.

7. Ulangi langkah ke 6 dengan menekan butang kelas lain iaitu, APDM – D2

hingga APDM – D7 sekiranya perlu.

Perhatian:-

a. Convert Data APDM hendaklah dilakukan selepas Proses Naik Kelas

untuk mengelakkan pertambahan murid @ data.

b. Nama atau maklumat murid sedia ada pada data akan dikekalkan, sementara

data murid baru akan masuk untuk menambah murid baru. Penetapan Id

Murid adalah berdasarkan No. Surat Beranak @ No. Kad Pengenalan Murid.

Semak pada Kemaskini Maklumat Murid untuk menyemak data murid @

nama murid yang sama dengan menghapuskan data salah seorang daripada

mereka.

24


9.0 KEMASKINI PROFIL MURID

1. Pilih tetapan darjah dan nama kelas

2. KEMASKINI PROFIL MURID:

2.1. Kemaskini Keterlibatan Murid Dalam Program j-QAF

2.2. Kemaskini Status Murid

2.3. Kemaskini Status Pemulihan Jawi

2.4. Kemaskini kategori murid berkeperluan Khas (bagi murid PPKI @ Khas) serta

masalah.

3. Fungsi STREAMING KELAS adalah untuk menyemak pelajar yang bertukar

kelas.

4. Fungsi RESTORE DATA MURID adalah menyimpan sementara data murid yang

dipadam untuk tujuan „backup‟. Sekiranya data murid tersebut diperlukan semula,

25


fungsi RESTORE DATA MURID akan mengembalikan semula data murid ke

dalam sistem.

5. Utiliti tukar Nama kelas berfungsi kepada sekolah-sekolah yang mempunyai

nama kelas yang berlainan pada setiap tahun. Fungsi ini akan digunakan setelah

proses naik kelas dan convert data APDM. Sebagai contoh: sekolah yang

menggunakan tema bunga untuk tahun satu, tema planet tahun dua dan

seterusnya.

6. Sekiranya pelajar tersebut berpindah ke sekolah lain, Penyelaras sekolah

hendaklah sertakan sekali maklumat murid Sistem ePelaporan j-QAF dalam

format TXT. fungsi Export Data Individu diperlukan untuk tujuan ini yang

terdapat dalam Rekod Profil Murid. Cara yang sesuai penghantaran data ke

sekolah baharu boleh melalui email sekolah baharu atau email penyelaras

ePelaporan sekolah baharu.

26


7. Manakala sekolah yang menerima pelajar baharu pula, Penyelaras ePelaporan

sekolah hendaklah menggunakan fungsi IMPORT DATA MURID PILIHAN

SAHAJA untuk memasukkan data murid ke dalam sistem ePelaporan sekolah

baharu. JANGAN MENGGUNAKAN IMPORT DATA MURID KESELURUHAN

kerana ia boleh MEROSAKKAN DATA murid dalam sistem.

27


10.0 PROSES AGIHAN DATA SEKOLAH (KELAS DAN ALIRAN)

1. Sebelum Proses pengagihan dijalankan, Penyelaras Data perlu mengwujudkan

Folder-Folder Kelas atau Aliran mengikut bilangan kelas atau aliran yang terdapat

di sekolah, kemudian namakan folder kelas tersebut dengan nama kelas seperti 1

ANGGERIK;

2. Seterusnya pada sistem, sila klik pada Agihan

Data Sekolah;

3. Untuk Proses Agihan Data Mengikut Kelas Klik Pilih Lokasi Eksport >>

Pilih destinasi folder kelas berkaitan, contoh: 1 ANGGERIK >> Sasaran folder

akan dipaparkan >>Pilih Kod Sekolah >> Pilih Kelas dan Nama Kelas >>

kemudian tekan Eksport Data atau;

4. Proses Agihan Data Mengikut Aliran pula, Klik Pilih Lokasi Eksport >>

Pilih destinasi folder kelas berkaitan, contoh: Tahun 1 >> Sasaran folder akan

dipaparkan >>Pilih Kod Sekolah >> Pilih Aliran >> kemudian tekan Eksport

Data.

5. Setiap data dalam forder eksport terdiri daripada 3 fail txt iaitu; JQAFGuru.txt,

JQAFMurid.txt dan JQAFSekolah.txt.

6. Setelah selesai, kotak dialog Proses Selesai akan dipaparkan untuk

menentukan status data eksport tersebut, dan boleh meneruskan kelas @

aliran lain atau kembali ke Menu Utama.

1

28


11.0 PENGISIAN DATA PENCAPAIAN MURID SISTEM e-PELAPORAN

1. Item yang perlu diisi adalah seperti berikut:-

2. Murid Kelas Aliran Perdana akan dinilai semua Model dan Item iaitu

melibatkan Model Khatam, Model Pemulihan Jawi, Model Bahasa Arab, Model

Wuduk, Model Solat Pelakuan, Model Solat Bacaan, Model Solat Hafazan,

Model Solat Tambahan dan Item PAFA.

3. Murid di Kelas PPKI hanya dinilai Model Khatam, Model Wuduk, Model Solat

Pelakuan dan Model Solat Bacaan.

4. Murid di Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas (SKPK) yang

mengalami Masalah Penglihatan hanya akan dinilai Model Bahasa Arab,

Model Khatam al-Quran, Model Wuduk, Model Solat Pelakuan, Model Solat

Bacaan dan Item PAFA.

5. Murid di Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas (SKPK) yang

mengalami Masalah Pendengaran hanya akan dinilai Model Khatam al-

Quran, Model Wuduk, Model Solat Pelakuan dan Item PAFA.

6. Pengisian data pencapaian untuk aliran Perdana Sekolah Kebangsaan ialah

samada M = Menguasai atau BM = Belum Menguasai.

7. Terdapat perbezaan pengisian antara pengisian Kelas Aliran Perdana dan

Kelas Pendidikan Khas di PPKI atau SKPK iaitu untuk kelas PPKI atau SKPK

ditambah Skala Pencapaian.

8. Untuk maklumat lanjut pengisian Pendidikan Khas sila lihat PANDUAN

SIMULASI PENGISIAN DATA PENDIDIKAN KHAS.

29


11.1 PENGISIAN MODEL KHATAM AL-QURAN DAN MODEL TASMIK

11.2 PENGISIAN MODEL PEMULIHAN JAWI

11.3 PENGISIAN MODEL BAHASA ARAB

30


11.4 PENGISIAN MODEL WUDUK

11.5 PENGISIAN MODEL SOLAT PELAKUAN

11.6 PENGISIAN MODEL SOLAT BACAAN

11.7 PENGISIAN MODEL SOLAT HAFAZAN

31


11.8 PENGISIAN MODEL SOLAT TAMBAHAN

(HANYA MELIBATKAN MURID TAHAP 2 SAHAJA)

11.9 PENGISIAN ITEM PAFA (BAHAGIAN AQIDAH, AKHLAK DAN IBADAH

32


12.0 PROSES IMPORT DAN GABUNG DATA

a. Untuk mengimport data daripada

Penyelaras Kelas atau Penyelaras Data

Sekolah, sila Klik IMPORT DATA

KESELURUHAN >> Klik PILIH LOKASI

>> Pilih Folder Kelas Data Import >> klik

IMPORT DATA DAN GABUNG DATA

KESELURUHAN

1

2

3

4

33


b. Data yang diimport akan terpapar pada ruangan seperti berikut:-

Peringatan:

a. Data yang baru diimport akan melupuskan data yang lama pada sistem

contoh; sekiranya Penyelaras Data sekolah mengimport Data Kelas 5 Marikh,

ia akan menindih data 5 Marikh yang tidak lengkap dalam sistemnya.

Bilangan Sekolah yang baru

diimport akan dipaparkan

Nama Sekolah yang baru

diimport akan dipaparkan

34


13.0 PROSES EKSPORT DATA

1. Setelah proses pengisian data dilaksanakan

oleh Penyelaras Kelas atau data telah siap

digabung oleh Penyelaras Data Sekolah,

proses Eksport Data boleh dijalankan

dengan Klik butang Eksport Data.

2. Data pada sistem hanya boleh dieksport setelah data lengkap diisi dengan

membuat semakan pada ruangan SEMAK RALAT DATA ASAS. Apabila data

telah lengkap, butang Pilih Lokasi Ekport akan dipaparkan.

3. Terdapat beberapa fungsi eksport disediakan untuk kegunaan tertentu

seperti:-

a. Eksport Keseluruhan: untuk eksport seluruh data sekolah yang ada

dalam sistem.

b. Eksport Sekolah Pilihan: untuk eksport data sekolah tertentu

dengan memilih kod sekolah berkenaan.

c. Eksport JPN Pilihan: untuk eksport data Negeri tertentu.

d. Eksport PPD Pilihan: untuk eksport data daerah tertentu.

e. Eksport Jenis Pilihan: untuk eksport data sekolah mengikut jenis

sekolah tertentu.

f. Eksport Kelas Pilihan: untuk eksport data kelas tertentu.

g. Eksport Aliran Pilihan: untuk eksport data mengikut aliran.

4. Setelah membuat pilihan eksport dikehendaki, sila klik Eksport Data dan

tunggu sehingga “Proses Selesai!!” dipaparkan. Kemudian klik OK diikuti

klik butang MENU UTAMA untuk keluar dari fungsi eksport data.

1

3 2

35


14.0 MENU CETAKAN DAN LAPORAN

1. Untuk penghantaran data eksport, pastikan Penyelaras Data Sekolah

mencetak Lampiran Pengesahan.

2. Pilih Menu Cetakan/Laporan >>Klik Pengesahan >> Klik Lampiran

Pengesahan JUN >> Sila penuhkan ruangan MAKLUMAT ASAS

LAMPIRAN PENGESAHAN iaitu:

a. No Rujukan Surat (No. Rujukan surat sekolah)

b. ALAMAT PENERIMA (Alamat PPD)

c. PEGAWAI MEJA (Nama Pegawai Unit Pend. Islam di PPD) >>diikuti Klik

butang Papar Pengesahan.

3. Kemudian akan dipaparkan 3 perkara yang perlu diberi penekanan iaitu:

a. Muka Surat 1 (Maklumat Asas Sekolah, Pentadbir dan Penyelaras)

b. Muka Surat 2 (Rumusan Semak Ralat Data – pastikan setiap ruangan

bernilai “0” yang menunjukkan semua perkara telah diisi)

c. Muka Surat 3 (Senarai Nama Guru Pendidikan Islam dan Bahasa

Arab).

4. Sila cetak lampiran tersebut sekiranya betul dan dapatkan tandatangan

daripada pihak Guru Besar ataupun pentadbir untuk pengesahan.

5. Bawa Lampiran Pengesahan tersebut semasa proses pengumpulan data

daerah untuk diverifikasi oleh Jurulatih Utama Daerah.

2

1

3

4

36


15.0 INFO DAN PERTANYAAN

Laman Web : www.bpi.edu.my

Blog : http://epelaporanbpi.blogspot.com/

Email: [email protected]

16.0 JAWATANKUASA PEMBANGUN SISTEM e-PELAPORAN

PENASIHAT TUAN WAN RAMDZAN BIN WAN MAMAT

PENGARAH, BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM

PENGERUSI PN. HJH. NOR HAYATI BINTI LEBAI ISA

TIMB. PENGARAH (PENGURUSAN PENDIDIKAN ISLAM)

TIMBALAN PENGERUSI EN. HASSAN NUDDIN BIN A. HAMID

KETUA SEKTOR, SEKTOR OPERASI PENDIDIKAN BPI

PENGURUS PROJEK EN. MOHAMED ZAMRI BIN BASIR

KETUA UNIT PROGRAM j-QAF, BPI

TIMBALAN PENGERUSI EN. NORHISHAM BIN HJ. MISWAN

PENOLONG PENGARAH UNIT PROGRAM j-QAF, BPI

SETIAUSAHA EN. NORAZMAN BIN SAMID

PEN. PENGARAH KANAN OPERASI PROGRAM j-QAF,

SEKTOR PEND. ISLAM, JPN SELANGOR

PEMBANGUN SISTEM EN. MUHAMAD ZAMRI BIN AWANG

PEN. PENGARAH UNIT DASAR & PERANCANGAN, BPI

EN. MOHD HAFIZUDIN BIN MOHD MAAROF

SK (1) KUALA AMPANG, SELANGOR

SISTEM ANALISIS EN. MOHAMMAD KHAIRIL AKMAL BIN MASDUKI

SK SAUJANA IMPIAN, SELANGOR

EN. MUHAMMAD HISYAM BIN HARUN

SK PUSAT BANDAR PUCHONG (1), SELANGOR

MULTIMEDIA DAN MANUAL EN. ZULHELMI BIN ASMONI

SK SUBANG BESTARI 2, SELANGOR

EN. ZULHILMI BIN NAWAWI

SK DESA PINGGIRAN PUTRA, SELANGOR

EDITOR EN. SHAHRUL MUNIR BIN MAAMOR

SK DR. ABDUL LATIF, SELANGOR

EN. AZIZI BIN MOHD ZAIN

SK LEMBAH KERAMAT, SELANGOR

mailto:[email protected]

37


PENYELARAS KELAS B

BUKA SISTEM

WUJUDKAN FOLDER KELAS &

EKSPORT DATA KELAS

KELAS 1A

KELAS 1B

KELAS 2A

Contoh:

KELAS 2B

AGIHAN, PROSES IMPORT

DATA DAN GABUNG

DATA

SE

MA

K &

PE

NG

IS

IA

N

DA

TA

EKSPORT DATA KESELURUHAN

PENYELARAS KELAS A

PENYELARAS KELAS B

Peringatan:-

1. Kunci kepada pengisian

Sistem ePelaporan adalah

Kemaskini Maklumat Murid.

17.0 GAMBAR RAJAH PROSES KERJA PELAKSANAAN SISTEM ePELAPORAN

LANGKAH 1 (PENETAPAN SISTEM)

LANGKAH 2 (PENGAGIHAN DAN PENGISIAN DATA KELAS)

PENYELARAS KELAS A

CONVERT

DATA OKT 2014

INSTALL

SISTEM

PENETAPAN

SISTEM ACCESS

CONVERT

DATA APDM

PROSES NAIK

KELAS UPDATE DATA

SEKOLAH, GURU & BULAN KUTIPAN

STREAMING KELAS MURID

38


PENYELARAS KELAS A

PENYELARAS KELAS B

PROSES IMPORT DATA DAN

GABUNG DATA KE DALAM SISTEM

PENYELARAS DATA

Peringatan:-

1. Penyelaras data perlu menyemak

dan membuat verifikasi data

yang diterima. Jika tidak lengkap

pulangkan semula untuk

diselesaikan.

BBB7301JUN2015

EKSPORT DATA UNTUK

PENGHATARAN KE PPD

HANTAR DATA EKSPORT SEKOLAH KE

JURULATIH UTAMA DAERAH UNTUK DIVERIFIKASI

CETAK LAMPIRAN PENGESAHAN

manual pengguna - sistem e-pelaporan (update 29042015)

Documents