manual pengguna sistem e-pelaporan audit dalam …...isi kandungan manual pengguna sistem...

16
ISI KANDUNGAN Manual Pengguna Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM (SePADU) Administrator Disediakan Untuk : Audit UiTM Korporat & UiTM Cawangan Disediakan oleh : Unit Emel & Automasi Pejabat, PSMB

Upload: others

Post on 20-Jan-2020

46 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Manual Pengguna Sistem e-Pelaporan Audit Dalam …...ISI KANDUNGAN Manual Pengguna Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM (SePADU) Administrator Disediakan Untuk : Audit UiTM Korporat

ISI KANDUNGAN

Manual Pengguna

Sistem e-Pelaporan Audit Dalam

UiTM (SePADU)

Administrator

Disediakan Untuk :

Audit UiTM Korporat &

UiTM Cawangan

Disediakan oleh :

Unit Emel & Automasi Pejabat,

PSMB

Page 2: Manual Pengguna Sistem e-Pelaporan Audit Dalam …...ISI KANDUNGAN Manual Pengguna Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM (SePADU) Administrator Disediakan Untuk : Audit UiTM Korporat

SePADU – Sistem e- Pelaporan Audit Dalam UiTM

Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011

2

ISI KANDUNGAN M/S

Carta Alir 3

Cara Menggunakan Sistem 4-16

• Cara akses sistem

• Modul Admin

� Borang Maklumat

� Pendaftaran Auditor

� Jana Bil Audit � Pendaftaran Auditor

� Pendaftaran Kumpulan

� Pendaftaran Ahli Kumpulan

� Memo Cadangan Tarikh Lawatan

Page 3: Manual Pengguna Sistem e-Pelaporan Audit Dalam …...ISI KANDUNGAN Manual Pengguna Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM (SePADU) Administrator Disediakan Untuk : Audit UiTM Korporat

SePADU – Sistem e- Pelaporan Audit Dalam UiTM

Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011

3

Carta Alir

Page 4: Manual Pengguna Sistem e-Pelaporan Audit Dalam …...ISI KANDUNGAN Manual Pengguna Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM (SePADU) Administrator Disediakan Untuk : Audit UiTM Korporat

SePADU – Sistem e- Pelaporan Audit Dalam UiTM

Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011

4

Cara-Cara Mengakses Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM

1. Taipkan URL pada Internet Browser seperti berikut :-

KAMPUS UiTM LINK

Korporat http://sepadu.uitm.edu.my

Pahang http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadupahang.nsf

Perak http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepaduperak.nsf

Pulau Pinang http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadupenang.nsf

Perlis http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepaduperlis.nsf

Kedah http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadukedah.nsf

Dungun http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadutrg.nsf

Kuala Terengganu http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadukt.nsf

Kelantan http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadukltn.nsf

Negeri Sembilan http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadunsemb.nsf

Johor http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadujhr.nsf

Melaka http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadumlk.nsf

Sabah http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadusabah.nsf

Sarawak http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadusrwk.nsf

PTAR Shah Alam http://onyx.uitm.edu.my/SePADU/sepaduptar.nsf

Page 5: Manual Pengguna Sistem e-Pelaporan Audit Dalam …...ISI KANDUNGAN Manual Pengguna Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM (SePADU) Administrator Disediakan Untuk : Audit UiTM Korporat

SePADU – Sistem e- Pelaporan Audit Dalam UiTM

Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011

5

NOTA : Sila gunakan Browser : Internet Explorer.

2. Masukkan User name dan password (email Internet) dan tekan butang Sign In seperti Rajah 1.

Rajah 1

3. Muka utama sistem akan terpapar seperti Rajah 2.

Rajah 2

4. Menu Utama sistem terletak di sebelah kiri. Klik pada mana-mana butang untuk navigasi.

Page 6: Manual Pengguna Sistem e-Pelaporan Audit Dalam …...ISI KANDUNGAN Manual Pengguna Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM (SePADU) Administrator Disediakan Untuk : Audit UiTM Korporat

SePADU – Sistem e- Pelaporan Audit Dalam UiTM

Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011

6

Rajah 3

5. Klik pada Bahagian Admin untuk memasukkan maklumat yang diperlukan. Rajah 4 akan terpapar.

Rajah 4

6. Rajah 5 menunjukkan skrin yang akan terpapar apabila diklik.

Rajah 5

7. Rajah 6 menunjukkan skrin yang digunakan untuk memasukkan maklumat yang diperlukan

Page 7: Manual Pengguna Sistem e-Pelaporan Audit Dalam …...ISI KANDUNGAN Manual Pengguna Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM (SePADU) Administrator Disediakan Untuk : Audit UiTM Korporat

SePADU – Sistem e- Pelaporan Audit Dalam UiTM

Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011

7

dalam proses kemasukan Nota Penemuan. Skrin ini akan terpapar apabila

diklik.

Rajah 6

8. Untuk kemaskini rekod yang sedia ada, klik pada rekod yang dikehendaki dan Rajah 7 akan

terpapar. Tekan jika perlu.

Rajah 7

9. Apabila sesi baru audit ditubuhkan, klik . Rajah 8 akan terpapar.

Page 8: Manual Pengguna Sistem e-Pelaporan Audit Dalam …...ISI KANDUNGAN Manual Pengguna Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM (SePADU) Administrator Disediakan Untuk : Audit UiTM Korporat

SePADU – Sistem e- Pelaporan Audit Dalam UiTM

Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011

8

Rajah 8

Maklumat KSA dan TKSA akan terpapar secara automatik selepas pengguna memilih Siri Audit.

Klik untuk melengkapkan proses jana sesi baru audit.

NOTA : Sebelum Jana Bil Audit dilakukan, pastikan maklumat KSA dan TKSA diisi terlebih dahulu dalam Pendaftaran Auditor.

10. Klik pada untuk memasukkan atau mengemaskini maklumat auditor.

11. Rajah 9 menunjukkan skrin yang akan terpapar apabila diklik.

Rajah 9

Page 9: Manual Pengguna Sistem e-Pelaporan Audit Dalam …...ISI KANDUNGAN Manual Pengguna Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM (SePADU) Administrator Disediakan Untuk : Audit UiTM Korporat

SePADU – Sistem e- Pelaporan Audit Dalam UiTM

Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011

9

12. Rajah 10 menunjukkan skrin yang digunakan untuk memasukkan maklumat auditor baru .Skrin

ini akan dipaparkan apabila diklik.

Rajah 10

Pengguna perlu memasukkan maklumat pada ruangan yang bertanda . Klik untuk menyimpan maklumat yang telah dimasukkan.

13. Untuk membuat kemaskini maklumat auditor sedia ada, klik nama auditor pada Rajah 9. Skrin seperti Rajah 11 akan terpapar.

Rajah 11

Tekan untuk membuat pengemaskinian maklumat auditor dan tekan

Page 10: Manual Pengguna Sistem e-Pelaporan Audit Dalam …...ISI KANDUNGAN Manual Pengguna Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM (SePADU) Administrator Disediakan Untuk : Audit UiTM Korporat

SePADU – Sistem e- Pelaporan Audit Dalam UiTM

Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011

10

selepas maklumat dikemaskini. Butang ditekan untuk mencetak surat

tawaran. Butang adalah untuk memaparkan keseluruhan maklumat auditor.

Butang adalah untuk memaparkan surat lantikan.

Rajah 12

Page 11: Manual Pengguna Sistem e-Pelaporan Audit Dalam …...ISI KANDUNGAN Manual Pengguna Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM (SePADU) Administrator Disediakan Untuk : Audit UiTM Korporat

SePADU – Sistem e- Pelaporan Audit Dalam UiTM

Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011

11

Rajah 13

14. Selepas Admin menjana sesi audit baru, dan kumpulan telah dibentuk maka pendaftaran

kumpulan perlu kemaskini dalam sistem. Pengguna perlu klik dan Rajah 14 akan dipaparkan.

Rajah 14

15. Untuk mendaftar kumpulan baru bagi sesi audit yang baru, maka klik

dan Rajah 15 akan dipaparkan seperti di bawah:

Page 12: Manual Pengguna Sistem e-Pelaporan Audit Dalam …...ISI KANDUNGAN Manual Pengguna Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM (SePADU) Administrator Disediakan Untuk : Audit UiTM Korporat

SePADU – Sistem e- Pelaporan Audit Dalam UiTM

Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011

12

Rajah 15

Klik untuk menyimpan maklumat yang telah dimasukkan.

16. Jika ingin mengemaskini maklumat kumpulan atau ketua kumpulan, pengguna perlu klik nama kumpulan seperti dalam Rajah 16.

Rajah 16

Tekan dan selepas pengemaskinian dibuat.

17. Setelah nama kumpulan didaftarkan, maka langkah seterusnya ialah mendaftarkan ahli-ahli

kumpulan dengan klik . Rajah 17 akan terpapar.

Rajah 17

18. Selepas memilih Kumpulan dalam Rajah 17, senarai nama ahli akan terpapar. Jika belum ada

ahli didaftarkan atau ingin mendaftarkan ahli baru, sila klik . Rajah 18 akan terpapar.

Page 13: Manual Pengguna Sistem e-Pelaporan Audit Dalam …...ISI KANDUNGAN Manual Pengguna Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM (SePADU) Administrator Disediakan Untuk : Audit UiTM Korporat

SePADU – Sistem e- Pelaporan Audit Dalam UiTM

Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011

13

Rajah 18

19. Selepas memilih nama ahli, tekan untuk mendaftarkan ahli tersebut.

20. Langkah seterusnya adalah proses membuat lampiran Jadual Pelan Audit dan Senarai Semak Audit. Butang ditekan dan pengguna akan dibawa ke Rajah 19.

Rajah 19

Selepas memasukkan nama lampiran, tekan .

21. Seterusnya KSA akan memulakan perancangan untuk memulakan proses pengauditan. Langkah pertama ialah membuat cadangan mengenai tarikh lawatan. Admin perlu menekan

butang . Rajah 20 akan terpapar.

Rajah 20

22. Untuk membuat memo cadangan baru, Admin perlu klik dan Rajah 21 akan terpapar.

Page 14: Manual Pengguna Sistem e-Pelaporan Audit Dalam …...ISI KANDUNGAN Manual Pengguna Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM (SePADU) Administrator Disediakan Untuk : Audit UiTM Korporat

SePADU – Sistem e- Pelaporan Audit Dalam UiTM

Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011

14

Rajah 21

Selepas memasukkan maklumat yang diperlukan, tekan untuk melengkapkan proses penyediaan memo cadangan. Apabila butang ini di tekan maka email akan dihantar kepada Ketua Fakulti/Jabatan/Unit dan juga kepada semua ahli kumpulan yang terlibat.

23. Apabila pihak auditee memberi maklumbalas, KSA dimaklumkan dengan penerimaan email seperti Rajah 22.

Rajah 22

24. “Double click” email Maklumbalas Cadangan Tarikh Audit Dalam dan kandungan email adalah seperti Rajah 23.

Page 15: Manual Pengguna Sistem e-Pelaporan Audit Dalam …...ISI KANDUNGAN Manual Pengguna Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM (SePADU) Administrator Disediakan Untuk : Audit UiTM Korporat

SePADU – Sistem e- Pelaporan Audit Dalam UiTM

Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011

15

Rajah 23

25. “Double click” pada link yang terdapat dalam kandungan email tersebut. Skrin seperti Rajah 24 akan terpapar.

Rajah 24

Rajah 24 menunjukkan tarikh maklumbalas dari pihak auditee. Tarikh ini telah dipersetujui oleh kedua-dua belah pihak.

26. Admin perlu klik butang sebagai pengesahan dari pihak KSA. Apabila butang tersebut ditekan skrin memo seperti Rajah 25 akan terpapar.

Page 16: Manual Pengguna Sistem e-Pelaporan Audit Dalam …...ISI KANDUNGAN Manual Pengguna Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM (SePADU) Administrator Disediakan Untuk : Audit UiTM Korporat

SePADU – Sistem e- Pelaporan Audit Dalam UiTM

Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011

16

Rajah 25

Tekan butang sebagai pelengkap proses pengesahan memo cadangan ini.

27. digunakan untuk memaparkan senarai lawatan audit yang telah disahkan. Rajah 26 menunjukkan maklumat tarikh lawatan yang telah disahkan selepas memilih sesi audit yang dikehendaki.

Rajah 26