manual pengguna smg e-operasi pk1

VERSI 2.0 TAHUN 2015

Manual Pengguna - SMG e-OPERASI PK

Halaman 2 dari 56

ISI KANDUNGAN MANUAL PENGGUNA GURU PENOLONG KANAN

1.1 Paparan Utama Sistem Maklumat Guru (e-OPERASI) ......................................................................... 5

1.2 Paparan Login ............................................................................................................................................ 5

1.3 Paparan Lupa Kata Laluan ......................................................................................................................... 6

2.1 Menu Utama Penolong Kanan ............................................................................................................ 6

2.2 Menu Maklumat Staf .......................................................................................................................... 7

2.2.1 Sub-Menu Kemaskini Maklumat Staf........................................................................................... 8

2.2.1.1 Kemaskini Maklumat Staf ............................................................................................................ 8

2.2.1.2 Kemaskini Maklumat Staf: Maklumat Pasangan ......................................................................... 9

2.2.1.3 Kemaskini Maklumat Staf: Maklumat Sejarah Akademik ........................................................... 9

2.2.1.4 Kemaskini Maklumat Staf: Maklumat Akademik ...................................................................... 10

2.2.1.5 Kemaskini Maklumat Staf: Maklumat Subjek Diajar Semasa .................................................... 10

2.2.1.6 Kemaskini Maklumat Staf: Maklumat Sejarah Ikhtisas ............................................................. 11

2.2.1.7 Kemaskini Maklumat Staf: Maklumat Ikhtisas .......................................................................... 11

2.2.1.8 Kemaskini Maklumat Staf: Maklumat Perkhidmatan ................................................................ 12

2.2.1.9 Kemaskini Maklumat Staf: Maklumat Tarikh Perkhidmatan ..................................................... 12

2.2.1.10 Kemaskini Maklumat Staf: Maklumat Sejarah Perkhidmatan ................................................... 13

2.2.1.11 Kemaskini Maklumat Staf: Maklumat Sejarah Pengalaman Mengajar ..................................... 13

2.2.1.12 Kemaskini Maklumat Staf: Maklumat Latihan / Kursus ............................................................ 14

2.2.1.13 Kemaskini Maklumat Staf: Kemaskini Maklumat Elaun ............................................................ 14

2.2.1.14 Kemaskini Maklumat Staf: Maklumat Kokurikulum .................................................................. 15

2.2.1.15 Kemaskini Maklumat Staf: Maklumat Isytihar Harta ................................................................ 15

2.2.2 Sub-Menu Pengesahan Guru Baharu ........................................................................................ 16

2.2.2.1 Pengesahan Guru Baharu Tahun Semasa (jika ada) .................................................................. 16

2.2.3 Sub-Menu Pengesahan Guru Pertukaran .................................................................................. 17

2.2.3.1 Pengesahan Guru Pertukaran Tahun Semasa (jika ada) ............................................................ 17

2.2.4 Sub-Menu Semakan Data Staf ................................................................................................... 18

2.2.5 Sub-Menu Paparan Carian Staf .................................................................................................. 18

2.2.6 Sub-Menu Paparan Cetakan Keseluruhan Maklumat Staf ........................................................ 20

2.2.7 Sub-Menu Senarai Guru Dalam Jawatan Kumpulan .................................................................. 21

2.2.7.1 Senarai Guru Dalam Jawatan Kumpulan ................................................................................... 21

2.2.7.2 Senarai Guru Dalam Jawatan Kumpulan ................................................................................... 21

2.2.8 Sub-Menu Senarai Guru Tidak Berada di sekolah ..................................................................... 22

2.2.8.1 Senarai Guru Tidak Berada Di Sekolah ........................................................................................ 22


Halaman 3 dari 56

2.2.9 Sub-Menu Senarai Guru Bersara ............................................................................................... 23

2.2.9.1 Senarai Guru Bersara ................................................................................................................... 23

2.2.9. 2 Senarai Guru Bersara .................................................................................................................. 24

2.2.10 Sub-Menu Senarai Guru Meninggal Dunia ................................................................................ 24

2.2.10.1 Senarai Guru Meninggal Dunia .................................................................................................. 25

2.2.11 Sub-Menu BSKG (Borang Status Keperluan Guru) ..................................................................... 26

2.2.12 Perjawatan................................................................................................................................. 27

2.2.12.1 Jawatan ...................................................................................................................................... 27

2.2.12.1.1 Analisis Opsyen................................................................................................................. 28

2.2.12.2 Analisis Sekolah ......................................................................................................................... 28

2.2.12.3 Analisis Kaum/Jantina................................................................................................................ 29

2.2.12.4 Kontrak/Tidak Terlatih ............................................................................................................... 29

2.2.12.4.1 Analisis Opsyen ................................................................................................................ 30

2.2.12.4.2 Analisis Sekolah ................................................................................................................ 30

2.2.12.4.3 Analisis Kaum/Jantina ...................................................................................................... 31

2.2.12.5 Jawatan Utama .......................................................................................................................... 31

2.2.12.5.1 Jawatan Utama ................................................................................................................. 32

2.1.13 Perkhidmatan ............................................................................................................................ 32

2.1.13.1 Kedudukan Perkhidmatan ......................................................................................................... 33

2.1.13.1.1 Kedudukan Perkhidmatan: Analisis Sekolah .................................................................... 33

2.1.13.1.2 Kedudukan Perkhidmatan: Analisis Ked Perkhidmatan ................................................... 34

2.1.13.1.3 Kedudukan Perkhidmatan: Analisis Opsyen ..................................................................... 34

2.1.13.1.4 Kedudukan Perkhidmatan: Analisis Kaum/Jantina .......................................................... 35

2.2 Penyata / Sijil Kelulusan Perjawatan ................................................................................................. 35

2.3 Paparan Skrin Maklumat Enrolmen .................................................................................................. 36

2.3.1 Paparan Skrin Enrolmen ............................................................................................................ 36

2.3.2 Paparan Skrin Rumusan Enrolmen ............................................................................................ 36

2.3.3 Paparan Skrin Senarai Kelas Mengikut Sekolah Yang Tiada Bidang di APDM ........................... 37

2.3.4 Paparan Skrin Senarai Kelas Mengikut Sekolah Yang Tiada Bidang di APDM ........................... 37

2.3.5 Paparan Skrin Senarai Kelas KHAS Tidak Tepat di APDM .......................................................... 37

2.4 Paparan Skrin Maklumat Enrolmen POL ........................................................................................... 38

2.4.1 Paparan Skrin Enrolmen POL ..................................................................................................... 38

2.4.1.1 Paparan Skrin Input / Edit Enrolmen ......................................................................................... 39

2.4.1.2 Paparan Skrin Sila Pilih Kelas ..................................................................................................... 39

2.4.1.3 Paparan Skrin Kelas Yang Dipilh ................................................................................................ 40

2.4.1.4 Paparan Skrin Membuat Penambahan Kelas ............................................................................ 40


Halaman 4 dari 56

2.4.1.5 Paparan Untuk Tambah Kelas ................................................................................................... 41

2.4.1.6 Paparan Untuk Mengurangkan Kelas ........................................................................................ 42

2.4.1.7 Paparan untuk TAMBAH KELAS ................................................................................................. 42

2.4.2 Paparan Skrin Rumusan Enrolmen ............................................................................................ 43

2.4.2.1 Paparan untuk Rumusan Enrolmen ........................................................................................... 43

2.4.2.2 Rumusan Bagi Setiap Tahun ...................................................................................................... 44

2.5 Paparan untuk Maklumat Sekolah .................................................................................................... 44

2.6 Paparan Skrin Maklumat Subjek ....................................................................................................... 45

2.7 Paparan Skrin Bagi Pemantauan Ralat Data ...................................................................................... 45

2.7.1 Paparan Senarai Ralat................................................................................................................ 45

2.8 Permohonan ABM Perjawatan .................................................................................................. 47

2.8.1 Permohonan ABM Perjawatan: Bil. Kelas dan Murid Islam ...................................................... 47

2.8.2 Permohonan ABM Perjawatan: Laporan Keseluruhan Maklumat Permohonan Perjawatan ... 48

2.9 Analisis statistik ......................................................................................................................... 49

2.9.1 Analisis kumpulan perkhidmatan mengikut Negeri .................................................................. 50

2.9.2 Analisis guru mengikut Gred, Negeri dan Mata pelajaran ........................................................ 50

2.9.3 Analisis mengikut Gred, Negeri dan Opsyen. ........................................................................... 51

2.9.4 Analisis Staf Jantina, Bangsa dan Status Perkhidmatan Mengikut Negeri ................................ 52

2.9.5 Analisis Staf Jantina, Bangsa dan Status Perkhidmatan Mengikut Negeri Lahir ....................... 52

2.9.6 Analisis Staf Bangsa Mengikut Negeri ....................................................................................... 53

2.9.7 Analisis Maklumat Pengisian Guru & Bukan Guru Mengikut Aktiviti & Daerah. ....................... 54

2.9.8 Kekosongan Guru Kanan Mata Pelajaran .................................................................................. 54

2.9.9 Analisis Kedududukan Guru Mengikut Negeri Dan Bahagian ................................................... 54

2.10 Statistik Perbandingan Perjawatan & Penyandang Guru .................................................................. 55

2.10.1 Statistik Perbandingan Perjawatan & Penyandang Guru .......................................................... 55

2.11 Statistik Keseluruhan Perbandingan Perjawatan & Penyandang ...................................................... 56

2.11.1 Keseluruhan Perbandingan Perjawatan & Penyandang Guru Mengikut Gelaran Jawatan ....... 56


Halaman 5 dari 56

1.1 Paparan Utama Sistem Maklumat Guru (e-OPERASI)

Gambar Rajah 1: Paparan Skrin Utama Sistem Maklumat Guru (e-Operasi)

1.2 Paparan Login

Gambar Rajah 2: Paparan Skrin Login ID dan Kata Laluan

1. Untuk login, PK perlu taip maklumat ID, kata laluan dan No. KP pada Profil Login.

2. ID dan Kata laluan boleh dalam huruf kecil atau huruf besar.

3. Klik butang Login untuk masuk ke paparan Penolong Kanan.

*Sila pastikan guru PK 1 sudah mendaftar Login ID dan Kata laluan sebelum Login.


Halaman 6 dari 56

1.3 Paparan Lupa Kata Laluan

Gambar Rajah 3: Paparan Skrin Lupa Kata Laluan

1. Sekiranya selepas klik login tetapi tidak dapat masuk ke paparan penolong kanan

bermakna maklumat pada profil login adalah tidak tepat.

2. Pengguna dikehendaki mengisi semula maklumat id, kata laluan dan No. KP

pada profil login.

3. Sekiranya pengguna lupa id dan kata laluan, pengguna boleh klik pada Lupa Kata Laluan.

4. Id dan kata laluan akan dihantar melalui emel yang telah didaftar semasa pendaftaran baharu.

2.1 Menu Utama Penolong Kanan

Gambar Rajah 4: Paparan Skrin Menu Utama Penolong Kanan

1. Paparan Menu Utama mengandungi menu berikut:

1.1 Maklumat Staf

1.2 Penyata / Sijil Kelulusan Perjawatan

1.3 Maklumat Enrolmen

1.4 Maklumat Enrolmen POL

1.5 Maklumat Sekolah

1.6 Maklumat Subjek

1.7 Pemantauan Ralat Data

1.8 Utiliti Semakan Ralat

1.9 Permohonan ABM Perjawatan

Peringatan kemaskini medan

yang telah disenaraikan.


Halaman 7 dari 56

1.10 Analisis Statistik

1.11 Subjek Ajar Mengikut Julat

2. Penolong Kanan boleh memilih sub-menu tersebut untuk membuat pengemaskinian

atau paparan maklumat yang diingini.

2.2 Menu Maklumat Staf

Gambar Rajah 5: Paparan Skrin Sub-Menu Maklumat Staf

1. Bahagian ini mengandungi 14 sub-menu seperti berikut:

1.1. Paparan Maklumat Staf (Tidak Aktif)

1.2 Kemaskini Maklumat Staf

1.3 Pengesahan Guru Baharu

1.4 Pengesahan Guru Pertukaran

1.5 Semakan Data Staf

1.6 Carian Staf

1.7 Cetakan Keseluruhan Maklumat Staf

1.8 Senarai Guru Jawatan Dalam Kumpulan

1.9 Senarai Guru Tidak Berada Di Sekolah

1.10 Senarai Guru Bersara

1.11 Senarai Guru Meninggal Dunia

1.12 BSKG(Borang Status Kedudukan Guru)

1.13 Perjawatan

1.14 Perkhidmatan

1.15 Senarai Sepadu Maklumat Guru (txt)

1.16 Senarai Sepadu Maklumat Pasangan Guru (txt)

1.17 Senarai Sepadu Maklumat Pengalaman Mengajar (txt)

1.18 Senarai Sepadu Maklumat NPQEL (txt)

1.19 Senarai Sepadu Sejarah Akademik (txt)

1.20 Senarai Sepadu Sejarah Ikhtisas (txt)

1.21 Senarai Sepadu Maklumat Elaun (txt)

1.22 Senarai Sepadu Maklumat Kokurikulum (txt)

1.23 Senarai Sepadu Maklumat Sejarah Perkhidmatan (txt)

1.24 Senarai Sepadu Maklumat AKP (txt)

1.25 Senarai Sepadu Maklumat Waktu Mengajar (txt)


Halaman 8 dari 56

2. Penolong Kanan boleh memilih dengan klik mana-mana sub-menu untuk tujuan pengemaskinian

atau paparan maklumat yang diingini.

2.2.1 Sub-Menu Kemaskini Maklumat Staf

Gambar Rajah 6: Paparan Skrin Kemaskini Maklumat Staf

1. PK 1 klik mana-mana staf yang ingin dibuat pengemaskinian daripada staf yang dipaparkan.

2. Kemaskini hanya boleh dibuat bagi pengemaskinian berstatus TIDAK sahaja.

3. PK 1 boleh mencetak maklumat staf daripada senarai staf yang dipaparkan.

2.2.1.1 Kemaskini Maklumat Staf

Gambar Rajah 7: Paparan Skrin Maklumat Peribadi staf

1. PK 1 boleh mengemaskini maklumat peribadi staf yang dikehendaki.

2. Selepas maklumat tersebut dikemaskini klik pada butang kemaskini.


Halaman 9 dari 56

2.2.1.2 Kemaskini Maklumat Staf: Maklumat Pasangan

Gambar Rajah 8: Paparan Skrin Maklumat Pasangan

1. PK 1 boleh mengemaskini maklumat pasangan staf.

2. Selepas maklumat tersebut dikemaskini klik pada butang kemaskini maklumat pasangan.

2.2.1.3 Kemaskini Maklumat Staf: Maklumat Sejarah Akademik

Gambar Rajah 9: Paparan Skrin Maklumat Sejarah Akademik

1. PK 1 mengemaskini maklumat sejarah akademik staf. 2. Selepas maklumat tersebut dikemaskini klik pada butang kemaskini.


Halaman 10 dari 56

2.2.1.4 Kemaskini Maklumat Staf: Maklumat Akademik

Gambar Rajah 10: Paparan Skrin Maklumat Akademik

1. PK 1 mengemaskini maklumat akademik staf.


2.2.1.5 Kemaskini Maklumat Staf: Maklumat Subjek Diajar Semasa

Gambar Rajah 11: Paparan Skrin Maklumat Subjek Diajar Semasa

1. PK 1 boleh mengemaskini maklumat ikhtisas staf.



Halaman 11 dari 56

2.2.1.6 Kemaskini Maklumat Staf: Maklumat Sejarah Ikhtisas

Gambar Rajah 12: Paparan Skrin Maklumat Sejarah Ikhtisas

1. PK 1 boleh mengemaskini maklumat sejarah ikhtisas staf.


2.2.1.7 Kemaskini Maklumat Staf: Maklumat Ikhtisas

Gambar Rajah 13: Paparan Skrin Maklumat Ikhtisas

3. PK 1 boleh mengemaskini maklumat ikhtisas staf.



Halaman 12 dari 56

2.2.1.8 Kemaskini Maklumat Staf: Maklumat Perkhidmatan

Gambar Rajah 14: Paparan Maklumat Perkhidmatan

1. PK 1 boleh mengemaskini maklumat perkhidmatan staf.


2.2.1.9 Kemaskini Maklumat Staf: Maklumat Tarikh Perkhidmatan

Gambar Rajah 15: Paparan Maklumat Tarikh Perkhidmatan

1. PK 1 boleh mengemaskini maklumat tarikh perkhidmatan staf. 2. Selepas maklumat tersebut dikemaskini klik pada butang kemaskini


Halaman 13 dari 56

2.2.1.10 Kemaskini Maklumat Staf: Maklumat Sejarah Perkhidmatan

Gambar Rajah 16: Paparan Skrin Maklumat Sejarah Perkhidmatan

1. PK 1 boleh mengemaskini maklumat sejarah perkhidmatan staf.


2.2.1.11 Kemaskini Maklumat Staf: Maklumat Sejarah Pengalaman Mengajar

Gambar Rajah 17: Paparan Skrin Maklumat Sejarah Pengalaman Mengajar

1. PK 1 boleh mengemaskini maklumat sejarah pengalaman mengajar staf.



Halaman 14 dari 56

2.2.1.12 Kemaskini Maklumat Staf: Maklumat Latihan / Kursus

Gambar Rajah 18: Paparan Skrin Maklumat Latihan / Kursus

1. PK 1 boleh mengemaskini maklumat latihan / kursus staf.


2.2.1.13 Kemaskini Maklumat Staf: Kemaskini Maklumat Elaun

Gambar Rajah 19: Paparan Skrin Maklumat Elaun

1. PK 1 boleh mengemaskini maklumat elaun staf.



Halaman 15 dari 56

2.2.1.14 Kemaskini Maklumat Staf: Maklumat Kokurikulum

Gambar Rajah 20: Paparan Skrin Maklumat Kokurikulum

1. PK 1 boleh mengemaskini maklumat kokurikulum staf.


2.2.1.15 Kemaskini Maklumat Staf: Maklumat Isytihar Harta

Gambar Rajah 21: Paparan Skrin Maklumat Isytihar Harta

1. PK 1 boleh mengemaskini maklumat isytihar harta staf.



Halaman 16 dari 56

2.2.2 Sub-Menu Pengesahan Guru Baharu

Gambar Rajah 22: Paparan Skrin Pengesahan Guru Baharu

1 Guru baharu bermaksud guru yang baru dilantik atau berkhidmat sebagai guru.

2 Paparan ini mengandungi 2 item seperti berikut:

2.1 Pengesahan Guru Baru Tahun Semasa

2.2 Pengesahan Guru Baharu Tahun Selepas

3 Klik pada Pengesahan Guru Baharu Tahun Semasa (jika ada) dan nama guru baharu

akan dipaparkan jika ada guru baharu di sekolah berkenaan.

2.2.2.1 Pengesahan Guru Baharu Tahun Semasa (jika ada)

Gambar Rajah 15: Paparan Skrin Senarai Guru Baharu Semasa

1. Pengesahan Penempatan, pilih Melapor Diri atau Tidak Melapor Diri.

2. Sila klik jadual tarikh dan masukkan tarikh lapor diri guru berkenaan di sekolah

semasa di bahagian Tarikh Lapor Diri.


Halaman 17 dari 56

2.2.3 Sub-Menu Pengesahan Guru Pertukaran

Gambar Rajah 16: Paparan Skrin Pengesahan Guru Pertukaran

1. Guru pertukaran bermaksud guru yang diberi penempatan pertukaran secara dalam talian.

2. Maklum balas penempatan guru pertukaran sebagai indikator kepada PPD/JPN guru

diberi penempatan pertukaran telah melapor diri di sekolah semasa.

3. Paparan ini mengandungi dua item seperti berikut:

2.1 Maklum balas Penempatan Guru Pertukaran Tahun Semasa

2.2 Maklum balas Penempatan Guru Pertukaran Tahun Selepas

4. Klik pada Maklum balas Penempatan Guru Pertukaran Tahun Semasa (jika ada) dan

paparan nama guru dibawah seliaan kelihatan jika ada guru bertukar masuk ke sekolah

semasa.

2.2.3.1 Pengesahan Guru Pertukaran Tahun Semasa (jika ada)

Gambar Rajah 17: Paparan Skrin Pengesahan Guru Pertukaran Tahun Semasa

1. Pengesahan Penempatan, pilih Melapor Diri atau Tidak Melapir Diri.

2. Sila klik jadual tarikh dan masukkan tarikh lapor diri guru berkenaan di bahagian

Tarikh Lapor Diri.


Halaman 18 dari 56

2.2.4 Sub-Menu Semakan Data Staf

Gambar Rajah 18: Paparan Skrin Semakan Staf

1. Paparan ini digunakan untuk menyemak maklumat staf dibawah seliaan.

2. Masukan No.KP Staf yang ingin disemak dan klik Papar.

Gambar Rajah 19: Paparan Skrin Maklumat Staf

1. Maklumat Staf yang dipaparkan boleh dikemaskini berdasarkan butang yang ingin dikemaskini. 2. Jika ingin meneruskan semak staf, taip No.KP staf ingin dicari pada ruangan disedia sebelah

atas.

2.2.5 Sub-Menu Paparan Carian Staf

Gambar Rajah 20: Paparan Skrin Carian Staf

1. Paparan ini digunakan untuk menambah data guru dibawah seliaan jika data guru tiada

dalam senarai sekolah semasa.

2. Masukan No. KP staf yang ingin di cari.

3. Klik pada Carian Rekod


Halaman 19 dari 56

Gambar Rajah 21: Paparan Skrin Hasil Carian Staf

1. Jika rekod yang dijumpai masih berada di sekolah lain, sila hubungi JPN tindakan lanjut.

2. Hanya KPM yang dapat mengeluarkan rekod guru berkenaan daripada sekolah terdahulu.

Gambar Rajah 22: Paparan Skrin Hasil Carian Staf

1. Jika rekod yang dijumpai tiada nama sekolah semasa, menunjukan rekod tersebut telah di

release oleh KPM daripada sekolah terdahulu.

2. Nama sekolah semasa tidak perlu ditaip. Biarkan nama sekolah semasa kosong.

3. Klik pada Tambah Rekod untuk dimasukan ke sekolah semasa.

Gambar Rajah 23: Paparan Skrin Rekod Guru Berjaya Dimasukkan Ke Senarai Sekolah Semasa

4. Paparan ini menunjukan rekod guru berkenaan telah dimasukan ke senarai guru sekolah

semasa.

5. Penolong Kanan seterusnya boleh mengemaskini maklumat guru berkenaan pada sub menu

kemaskini maklumat staf.


Halaman 20 dari 56

2.2.6 Sub-Menu Paparan Cetakan Keseluruhan Maklumat Staf

Gambar Rajah 24: Paparan Skrin Cetakan keseluruhan Maklumat Staf.

2.2.6.1 Paparan ini membolehkan PK1 menyemak dan mencetak maklumat staf yang berkaitan atau

keseluruhan staf dibawah seliaan.

2.2.6.2 Klik gambar pencetak untuk cetakan maklumat staf.


Halaman 21 dari 56

2.2.7 Sub-Menu Senarai Guru Dalam Jawatan Kumpulan

Gambar Rajah 25: Senarai Guru Dalam Jawatan Kumpulan.

1. Paparan menunjukkan tiada guru yang terlibat. Jika ada, paparan di bawah akan keluar.

2.2.7.1 Senarai Guru Dalam Jawatan Kumpulan

Gambar Rajah 26: Senarai Guru Dalam Jawatan Kumpulan

1. Paparan senarai nama guru yang berada dalam Jawatan Kumpulan(pool). Klik pada

nombor kad pengenalan untuk memastikan guru yang terlibat adalah betul.

2.2.7.2 Senarai Guru Dalam Jawatan Kumpulan

Gambar Rajah 27: Senarai Guru Dalam Jawatan Kumpulan

1. Paparan senarai guru yang berada di dalam jawatan kumpulan.


Halaman 22 dari 56

2.2.8 Sub-Menu Senarai Guru Tidak Berada di sekolah

Gambar Rajah 28: Senarai Guru Tidak Berada di sekolah

1. Paparan nama guru yang tidak berada di sekolah. Kedudukan guru yang berada di tempat lain

akan dipaparkan. Klik pada nombor kad pengenalan untuk memastikan guru yang terlibat

adalah betul.

2.2.8.1 Senarai Guru Tidak Berada Di Sekolah

Gambar Rajah 29: Senarai Guru Tidak Berada Di Sekolah

xxxxxx


Halaman 23 dari 56

2.2.9 Sub-Menu Senarai Guru Bersara

Gambar Rajah 30: Senarai Guru Bersara. Paparan untuk sekolah yang tiada guru bersara.

2.2.9.1 Senarai Guru Bersara

Gambar Rajah 31: Senarai Guru Bersara

1. Paparan Guru Bersara. Klik pada nombor kad pengenalan guru untuk melihat dan

memastikan maklumat guru bersara tersebut adalah betul.

xxxxxx


Halaman 24 dari 56

2.2.9. 2 Senarai Guru Bersara

Gambar Rajah 32: Senarai Guru Bersara

1. Paparan data maklumat guru bersara.

2.2.10 Sub-Menu Senarai Guru Meninggal Dunia

Gambar Rajah 33: Senarai Guru Meninggal Dunia

1. Paparan menunjukkan tiada guru yang meninggal dunia terlibat. Jika ada, paparan

berikut akan keluar.


Halaman 25 dari 56

2.2.10.1 Senarai Guru Meninggal Dunia

Gambar Rajah 34: Paparan Senarai Guru Meninggal Dunia

1. Klik pada nombor kad pengenalan untuk melihat maklumat guru tersebut bagi

menyemak ketepatan.

xxxxxx


Halaman 26 dari 56

2.2.11 Sub-Menu BSKG (Borang Status Keperluan Guru)

Gambar Rajah 35: BSKG ( Borang Status Keperluan Guru)

1. Paparan menunjukkan BSKG Rendah.

2. Semak Penyata Sijil Perjawatan (BPSM), Keperluan dan Pengisian.

3. Klik Bilangan Tidak Mengisi Jawatan untuk semak ketepatan data.

*Penyata Sijil Perjawatan (BPSM) sepatutnya sama dengan cetakan Waran Perjawatan Sekolah.


Halaman 27 dari 56

2.2.12 Perjawatan

Gambar Rajah 36: Paparan Bahagian Perjawatan

2.2.12.1 Jawatan

Gambar Rajah 37: Paparan Bahagian Jawatan


Halaman 28 dari 56

2.2.12.1.1 Analisis Opsyen

Gambar Rajah 38: Analisis Opsyen

2.2.12.2 Analisis Sekolah

Gambar Rajah 39: Analisis Sekolah


Halaman 29 dari 56

2.2.12.3 Analisis Kaum/Jantina

Gambar Rajah 40: Analisis Kaum/Jantina

2.2.12.4 Kontrak/Tidak Terlatih

Gambar Rajah 41: Kontrak/Tidak Terlatih


Halaman 30 dari 56

2.2.12.4.1 Analisis Opsyen

Gambar Rajah 42: Analisis Opsyen Jawatan Kontrak/Tidak Terlatih

2.2.12.4.2 Analisis Sekolah



Halaman 31 dari 56

2.2.12.4.3 Analisis Kaum/Jantina


2.2.12.5 Jawatan Utama

Gambar Rajah 45: Jawatan Utama


Halaman 32 dari 56

2.2.12.5.1 Jawatan Utama

Gambar Rajah 46: Paparan Jawatan Utama

2.1.13 Perkhidmatan

Gambar Rajah 47: Paparan Bahagian Perkhidmatan


Halaman 33 dari 56

2.1.13.1 Kedudukan Perkhidmatan

Gambar Rajah 48: Paparan Kedudukan

Perkhidmatan

2.1.13.1.1 Kedudukan Perkhidmatan: Analisis Sekolah



Halaman 34 dari 56

2.1.13.1.2 Kedudukan Perkhidmatan: Analisis Ked Perkhidmatan

Gambar Rajah 50: Analisis Ked Perkhidmatan

2.1.13.1.3 Kedudukan Perkhidmatan: Analisis Opsyen

Gambar Rajah 51: Analisis Opsyen


Halaman 35 dari 56

2.1.13.1.4 Kedudukan Perkhidmatan: Analisis Kaum/Jantina


2.2 Penyata / Sijil Kelulusan Perjawatan

Gambar Rajah 53: Paparan menu Penyata / Sijil Kelulusan Perjawatan

1. Klik menu Penyata / Sijil Kelulusan Perjawatan sekolah untuk tahun semasa.


Halaman 36 dari 56

2.3 Paparan Skrin Maklumat Enrolmen

Gambar Rajah 54: Skrin Maklumat Enrolmen

1. Klik pada Maklumat Enrolmen

2.3.1 Paparan Skrin Enrolmen

Gambar Rajah 55: Paparan Enrolmen

1. Klik pada Enrolmen. Paparan nombor boleh diklik untuk melihat perincian. Tick pada checkbox dan klik

butang Kemaskini/ Masukkan bagi membuat pengesahan

2.3.2 Paparan Skrin Rumusan Enrolmen

Gambar Rajah 56: Paparan Rumusan Enrolmen

1. Klik pada Rumusan Enrolmen. Klik butang cetak bagi mencetak rumusan enrolmen.


Halaman 37 dari 56

2.3.3 Paparan Skrin Senarai Kelas Mengikut Sekolah Yang Tiada Bidang di APDM

Gambar Rajah 57: Paparan Senarai Kelas yang tiada Bidang di APDM

1. Klik pada Senarai Kelas yang tiada Bidang di APDM

2.3.4 Paparan Skrin Senarai Kelas Mengikut Sekolah Yang Tiada Bidang di APDM

Gambar Rajah 58: Paparan Senarai Kelas Mengikut Sekolah yang tiada Bidang di APDM

1. Klik pada Senarai Kelas Mengikut Sekolah yang tiada Bidang di APDM

2.3.5 Paparan Skrin Senarai Kelas KHAS Tidak Tepat di APDM

Gambar Rajah 59: Paparan Senarai Kelas KHAS tidak Tepat di APDM

1. Klik pada Senarai Kelas KHAS tidak tepat di APDM.


Halaman 38 dari 56

2.4 Paparan Skrin Maklumat Enrolmen POL

Gambar Rajah 54: Skrin Maklumat Enrolmen POL

1. Klik pada Maklumat Enrolmen POL

2.4.1 Paparan Skrin Enrolmen POL

Gambar Rajah 55: Paparan Maklumat Enrolmen

1. Terdapat DUA menu utama bagi Maklumat Enrolmen POL.

1.1 Input / Edit Enrolmen

1.2 Rumusan Enrolmen

2. Untuk edit enrolmen, klik pada Input / Edit Enrolmen.


Halaman 39 dari 56

2.4.1.1 Paparan Skrin Input / Edit Enrolmen

Gambar Rajah 56: Input / Edit Enrolmen

1. Paparan skrin Input / Edit Enrolmen memaparkan maklumat enrolmen murid mengikut nama

kelas, bilangan kelas, kaum dan jantina.

2. Untuk edit, klik pada Sila Pilih Kelas.

2.4.1.2 Paparan Skrin Sila Pilih Kelas

Gambar Rajah 57: Sila Pilih Kelas

1. Pilih dan klik pada kelas yang perlu diubah.


Halaman 40 dari 56

2.4.1.3 Paparan Skrin Kelas Yang Dipilh

Gambar Rajah 58: Kelas Yang dipilh

1. Sila isikan maklumat di ruang input.

2. Apabila maklumat telah diisi, klik pada KEMASKINI/MASUKAN.

2.4.1.4 Paparan Skrin Membuat Penambahan Kelas

Gambar Rajah 59: Membuat

Penambahan Kelas

1. Membuat penambahan kelas, klik pada TAMBAH KELAS.


Halaman 41 dari 56

2.4.1.5 Paparan Untuk Tambah Kelas

Gambar Rajah 60: Paparan Tambah

Kelas

1. Sila pilih kelas yang perlu ditambah, dan klik pada medan Ya.

2. Setelah pilih kelas untuk ditambah, klik pada KEMASKINI/MASUKAN.

Gambar Rajah 61: Tambah Kelas

1. Sekiranya nama kelas wujud, klik pada Checkbox YA untuk pengesahan.

2. Setelah selesai, klik pada butang KEMASKINI/MASUKAN.


Halaman 42 dari 56

2.4.1.6 Paparan Untuk Mengurangkan Kelas

Gambar Rajah 62: Mengurangkan Kelas

1. Membuat pengurangan kelas, klik pada TAMBAH KELAS.

2.4.1.7 Paparan untuk TAMBAH KELAS

Gambar Rajah 63: Tambah Kelas


Halaman 43 dari 56

Gambar Rajah 64: Mengurangkan Kelas

1. Untuk mengurangkan kelas, untick pada checkbox Ya.

2. Setelah selesai, klik pada KEMASKINI/MASUKAN.

2.4.2 Paparan Skrin Rumusan Enrolmen

Gambar Rajah 65: Rumusan Enrolmen

1. Klik pada Rumusan Enrolmen.

2.4.2.1 Paparan untuk Rumusan Enrolmen


1. Paparan menunjukkan rumusan murid berdasarkan rumusan maklumat enrolmen murid mengikut

nama kelas, bilangan kelas, kaum dan jantina. 2. Rumusan juga boleh menunjukkan rumusan enrolmen bagi setiap tahun.


Halaman 44 dari 56

2.4.2.2 Rumusan Bagi Setiap Tahun


1. Klik pada Sila Pilih Kelas untuk memaparkan rumusan bagi enrolmen tingkatan tersebut.

Gambar Rajah 68: Rumusan Enrolmen Untuk Tahun Yang Dipilih

1. Paparan menunjukkan rumusan enrolmen untuk tahun yang dipilih. 2. Klik CETAK untuk mencetak rumusan tersebut.

2.5 Paparan untuk Maklumat Sekolah 2.6

Gambar Rajah 69: Maklumat Sekolah

1. Sila isi maklumat yang perlu.

2. Sila pilih checkbox yang berkaitan di Label Sekolah.

3. Klik butang KEMASKINI untuk mengemaskini maklumat yang telah diisi.


Halaman 45 dari 56

2.7 Paparan Skrin Maklumat Subjek

Gambar Rajah 69: Maklumat Sekolah

1. Sila klik pada pautan yang disediakan.

2.8 Paparan Skrin Bagi Pemantauan Ralat Data

Jumlah ralat

data yang

dipaparkan.

Gambar Rajah 70: Paparan Bahagian Pemantauan Ralat Data

1. Sila pilih Jenis Staf dan Jenis Jawatan dan Klik Papar.

2. Sila semak pemantauan ralat data, dan lihat pada jumlah ralat data yang tertera.

2.7.1 Paparan Senarai Ralat

Jumlah ralat data

yang dipaparkan.

Gambar Rajah 70: Paparan Ralat Jika ada

1. Guru PK 1 perlu ambil tindakan betulkan ralat yang dipaparkan dengan klik pada bahagian yang

menunjukkan ralat.


Halaman 46 dari 56

Jika terdapat ralat, maka PK1 perlu klik pada bahagian yang ada ralat dan kemaskini.

Jenis Ralat

Jawatan - Kemaskini bahagian Maklumat Perkhidmatan guru tersebut.

Kod Pengisian - Kemaskini bahagian Maklumat Perkhidmatan.

Gred Gaji Hakiki - Kemaskini bahagian Maklumat Peribadi.

Kod Taraf Jawatan - Kemaskini bahagian Maklumat Perkhidmatan.

Negeri Lahir - Kemaskini bahagian Maklumat Peribadi.

Jenis Guru - Kemaskini bahagian Maklumat Perkhidmatan.

Kod Akademik Tertinggi - Kemaskini bahagian Maklumat Akademik.

Kod Opsyen 1 - Kemaskini bahagian Maklumat Ikthisas.

No. Gaji - Kemaskini bahagian Maklumat Peribadi.

Kod Ikhtisas - Kemaskini bahagian Maklumat Ikthisas.

Kod Kaum - Kemaskini bahagian Maklumat Peribadi.

Jantina - Kemaskini bahagian Maklumat Peribadi.

Status Kahwin - Kemaskini bahagian Maklumat Peribadi.

Kod Agama - Kemaskini bahagian Maklumat Peribadi.

Tarikh Lantikan Pertama - Kemaskini bahagian Maklumat Perkhidmatan.

Gelaran - Kemaskini bahagian Maklumat Peribadi.

Warganegara - Kemaskini bahagian Maklumat Peribadi.

Tarikh Lahir - Kemaskini bahagian Maklumat Peribadi.

Tarikh Khidmat Negeri Semasa - Kemaskini bahagian Maklumat Perkhidmatan.

Tarikh Khidmat Daerah Semasa - Kemaskini bahagian Maklumat Perkhidmatan.

Tarikh Khidmat Sekolah Semasa - Kemaskini bahagian Maklumat Perkhidmatan.

Opsyen Bersara - Kemaskini bahagian Maklumat Perkhidmatan.

Kategori - Kemaskini bahagian Maklumat Peribadi.

Skim Perkhidmatan - Kemaskini bahagian Maklumat Perkhidmatan.

Kedudukan Staf - Kemaskini bahagian Maklumat Perkhidmatan.


Halaman 47 dari 56

2.8 Permohonan ABM Perjawatan

Gambar Rajah 71: Skrin Maklumat Subjek

1. Sila klik pada menu Maklumat Subjek untuk akses.

2.8.1 Permohonan ABM Perjawatan: Bil. Kelas dan Murid Islam




Halaman 48 dari 56



2.8.2 Permohonan ABM Perjawatan: Laporan Keseluruhan Maklumat Permohonan Perjawatan




Halaman 49 dari 56



2.9 Analisis statistik

Gambar Rajah 76: Analisis Statistik


Halaman 50 dari 56

2.9.1 Analisis kumpulan perkhidmatan mengikut Negeri

Gambar Rajah 77: Analisis Kumpulan Perkhidmatan Mengikut Negeri

Gambar Rajah 78: Analisis Kumpulan Perkhidmatan Mengikut Negeri

1. Sila pilih jenis staf sama ada Guru atau Bukan Guru. 2. Sila pilih jenis jawatan. 3. Maklumat akan terpapar setelah pilihan.

2.9.2 Analisis guru mengikut Gred, Negeri dan Mata pelajaran

Gambar Rajah 79: Analisis Guru Mengikut Gred, Negeri Dan Mata Pelajaran


Halaman 51 dari 56

Gambar Rajah 80: Analisis Guru Mengikut Gred, Negeri Dan Mata Pelajaran

1. Sila pilih Opsyen Dominen. 2. Sila pilih Mata Pelajaran. 3. Sila pilih mata pelajaran dan klik PAPAR.

2.9.3 Analisis mengikut Gred, Negeri dan Opsyen.

Gambar Rajah 81: Analisis Mengikut Gred, Negeri dan Opsyen.

Gambar Rajah 82: Analisis Mengikut Gred, Negeri dan Opsyen.

1. Sila pilih Opsyen Dominan. 2. Sila pilih Opsyen. 3. Tandakan sama ada mengajar opsyen atau tidak mengajar opsyen dan klik PAPAR.


Halaman 52 dari 56

2.9.4 Analisis Staf Jantina, Bangsa dan Status Perkhidmatan Mengikut Negeri

Gambar Rajah 83: Analisis Staf Jantina, Bangsa dan Status Perkhidmatan Mengikut Negeri



1. Sila pilih jenis staf Guru atau Bukan Guru. 2. Sila pilih jenis guru PPPLD atau PPPS. 3. Sila pilih jenis jawatan sama ada Mengisi Jawatan atau Tidak Mengisi Jawatan dan klik

PAPAR.

2.9.5 Analisis Staf Jantina, Bangsa dan Status Perkhidmatan Mengikut Negeri Lahir

Gambar Rajah 86: Analisis Staf Jantina, Bangsa dan Status Perkhidmatan Mengikut Negeri Lahir



Halaman 53 dari 56


1. Sila pilih jenis staf Guru atau Bukan Guru. 2. Sila pilih jenis guru PPPLD atau PPPS. 3. Sila pilih jenis jawatan sama ada Mengisi Jawatan atau Tidak Mengisi Jawatan dan klik

PAPAR.

2.9.6 Analisis Staf Bangsa Mengikut Negeri

Gambar Rajah 89: Analisis Staf Bangsa Mengikut Negeri



1. Sila pilih jenis staf Guru atau Bukan Guru.

2. Sila pilih jenis guru PPPLD atau PPPS.

3. Sila pilih jenis jawatan sama ada Mengisi Jawatan atau Tidak Mengisi Jawatan dan klik

PAPAR.


Halaman 54 dari 56

2.9.7 Analisis Maklumat Pengisian Guru & Bukan Guru Mengikut Aktiviti & Daerah.

Gambar Rajah 92: Analisis Maklumat Pengisian Guru & Bukan Guru Mengikut Aktiviti & Daerah

1. Maklumat Analisis Statistik Maklumat Pengisian Guru Dan Bukan Guru akan terpapar secara

automatik.

2.9.8 Kekosongan Guru Kanan Mata Pelajaran 2.9.9 Analisis Kedududukan Guru Mengikut Negeri Dan Bahagian


Halaman 55 dari 56

2.10 Statistik Perbandingan Perjawatan & Penyandang Guru 2.10.1 Statistik Perbandingan Perjawatan & Penyandang Guru

Gambar Rajah 93: Statistik Perbandingan Perjawatan & Penyandang Guru


Halaman 56 dari 56

2.11 Statistik Keseluruhan Perbandingan Perjawatan & Penyandang

Guru Mengikut Gelaran Jawatan

2.11.1 Keseluruhan Perbandingan Perjawatan & Penyandang Guru Mengikut

Gelaran Jawatan

Gambar Rajah 94: Statistik Keseluruhan Perbandingan Perjawatan & Penyandang Guru Mengikut Gelaran Jawatan

1. Maklumat Statistik Keseluruhan Perbandingan Perjawatan & Penyandang Guru Mengikut Gelaran Jawatan akan terpapar secara automatik.

manual pengguna smg e-operasi pk1

Documents