manual pengguna e-imamsismim.islam.gov.my/doc/manual pengguna e-imam.pdf · 2017-11-02 · manual...

HAKCIPTA JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA

Nama Projek: E-IMAM

Manual Pengguna E-IMAM

Versi 1.0

Tarikh: 10 Oktober 2017

ISI KANDUNGAN

1. PENGENALAN E-IMAM ................................................................................................................................................ 3

2. JENIS PENGGUNA DAN TAHAP CAPAIAN .................................................................................................................... 3

3. PENYELARAS PENTADBIR MASJID DAERAH (PPMD) ................................................................................................... 4

3.1. DAFTAR PERMOHONAN IMAM .......................................................................................................................... 4

3.2. HAPUS PERMOHONAN IMAM ............................................................................................................................ 9

4. PEGAWAI NEGERI ....................................................................................................................................................... 12

4.1. LULUS IMAM ..................................................................................................................................................... 12

4.2. HAPUS REKOD LULUS IMAM ............................................................................................................................ 16

4.3. LAPORAN ........................................................................................................................................................... 18

5. PENGAWAI PENYEMAK JAKIM ................................................................................................................................... 21

5.1. SEMAK ELAUN INDIVIDU .................................................................................................................................. 21

5.2. HAPUS REKOD SEMAK ELAUN .......................................................................................................................... 26

5.3. SEMAK ELAUN BERKUMPULAN ........................................................................................................................ 27

5.4. LAPORAN ........................................................................................................................................................... 30

5.4.1. Status Permohonan. ................................................................................................................................ 30

5.4.2. Permohonan Imam Baru/Tambah. ......................................................................................................... 34

5.4.3. Surat Kelulusan ........................................................................................................................................ 35

6. PEGAWAI PENGESAH JAKIM ...................................................................................................................................... 39

6.1. SAH ELAUN INDIVIDU ....................................................................................................................................... 39

6.2. HAPUS REKOD SAH ELAUN ............................................................................................................................... 44

6.3. SAH ELAUN BERKUMPULAN ............................................................................................................................. 46

6.4. LAPORAN ........................................................................................................................................................... 48

6.4.1. Status permohonan. ................................................................................................................................ 48


6.4.3. Surat Kelulusan ........................................................................................................................................ 52

7. PEGAWAI PELULUS JAKIM ......................................................................................................................................... 55

7.1. LULUS ELAUN INDIVIDU ................................................................................................................................... 55

7.2. HAPUS REKOD LULUS ELAUN ........................................................................................................................... 59

7.3. LULUS ELAUN BERKUMPULAN ......................................................................................................................... 60

7.4. LAPORAN ........................................................................................................................................................... 63

7.4.1. Status Permohonan ................................................................................................................................. 63


7.4.3. Surat Kelulusan ........................................................................................................................................ 68

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

3

1. PENGENALAN E-IMAM

Komponen utama SISMIM terdiri daripada empat (4) komponen utama iaitu Portal,

Pengurusan Masjid dan Surau, Pengurusan Takmir dan e-Imam. E-Imam adalah modul

yang menguruskan permohonan lantikan dan imbuhan imam.

Modul ini menguruskan aliran permohonan yang bermula daripada kemasukan

permohonan lantikan imam oleh Penyelaras Pentadbiran Masjid Daerah (PPMD)

sehinggalah kepada kelulusan imbuhan imam oleh Pengawai Pelulus JAKIM.

2. JENIS PENGGUNA DAN TAHAP CAPAIAN

BIL JENIS PENGGUNA PERANAN

1 Penyelaras Pentadbiran Masjid Daerah (PPMD)

Mendaftarkan permohonan lantikan imam di peringkat daerah masing-masing.

2 Pegawai Negeri Meluluskan lantikan imam dan menyokong imbuhan imam.

Meluluskan lantikan imam, tetapi tidak menyokong imbuhan imam

Menolak lantikan imam.

3 Pegawai Penyemak JAKIM Menyemak elaun mengikut kategori lantikan.

Menyemak permohonan lengkap atau tidak lengkap.

Menyemak dan kemaskini (Bilangan Mesyuarat, Tarikh Mesyuarat dan Tarikh Mula Bayar) bagi kategori lantikan Baru/Tambah.

Mencadangkan tarikh mula bayar bagi kategori lantikan Ganti.

Menjana laporan bagi kategori lantikan Baru/Tambah.

4 Pegawai Pengesah JAKIM Mengesahkan elaun.

Mengemaskini tarikh mula bayar (jika perlu).

Mengesahkan dan mengemaskini maklumat imbuhan (jika perlu).

5 Pegawai Pelulus JAKIM Meluluskan imbuhan imam.


4

3. PENYELARAS PENTADBIR MASJID DAERAH (PPMD)

3.1. DAFTAR PERMOHONAN IMAM

3.1.1. Log masuk SISMIM.

3.1.2. Klik menu e-Imam.


5

3.1.3. Klik menu Daftar Imam.

3.1.4. Klik menu Senarai Permohonan Imam.


6


7

3.1.5. Klik butang Daftar Baru.

3.1.6. Isi maklumat permohonan imam dan klik butang simpan


8

3.1.7. ID Permohonan dijana secara automatik.


9

3.1.8. Klik butang Hantar.

3.2. HAPUS PERMOHONAN IMAM

3.2.1. Klik menu Senarai Permohonan Imam.


10

3.2.2. Pilih rekod untuk dihapuskan dan Tandakan pada rekod untuk

dihapuskan.


11

3.2.3. Klik butang Hapus Rekod.


12

4. PEGAWAI NEGERI

4.1. LULUS IMAM

4.1.1. Log masuk SISMIM.

4.1.2. Klik menu e-Imam.


13

4.1.3. Klik Lulus Imam

4.1.4. Klik Senarai Permohonan.


14

4.1.5. Klik pada nama.

4.1.6. Kemaskini maklumat lantikan imam.


15

4.1.7. Isi Maklumat Kelulusan Lantikan dan Permohonan Imbuhan JAKIM.


16

4.1.8. Jika pilih Keputusan Lulus, Elaun JAKIM dipaparkan. Pilih Elaun JAKIM.

4.1.9. Klik butan simpan untuk simpan maklumat dan klik butang Hantar.

4.2. HAPUS REKOD LULUS IMAM


dihapuskan.


17



18

4.3. LAPORAN

4.3.1. Status Permohonan

4.3.1.1. Klik Laporan

4.3.1.2. Klik Status Permohonan


19

4.3.1.3. Pilih pilihan yang ada dan klik butang cari.

4.3.1.4. Senarai Status Permohonan dipaparkan dan terdapat butang yang

boleh dieksport ke PDF (butang merah) dan Excel (butang hijau).


20

4.3.1.5. Klik butang reset untuk carian semula.


21

4.3.2. Surat Kelulusan.

4.3.2.1. Klik Surat Kelulusan.

4.3.2.2. Klik pada nama fail. Surat kelulusan yang telah disimpan boleh

dibuka semula.

5. PENGAWAI PENYEMAK JAKIM

5.1. SEMAK ELAUN INDIVIDU

5.1.1. Log masuk SISMIM


22

5.1.2. Klik menu E-imam.


23

5.1.3. Klik Semak Elaun.

5.1.4. Klik individu.


24

5.1.5. Pilih kategori lantikan.

5.1.6. Pilih nama.

5.1.7. Isi maklumat dalam Maklumat mesyuarat.

5.1.8. Bagi kategori lantikan Imam Ganti, hanya mempunyai Maklumat

Pembayaran. Pilih tarikh mula bayar.


25

5.1.9. Isi maklumat dalam Maklumat Semakan.

5.1.10. Klik butang simpan untuk simpan rekod dan klik butang hantar.


26

5.2. HAPUS REKOD SEMAK ELAUN


dihapuskan.

5.2.2. Klik butang Hapus Rekod


27

5.3. SEMAK ELAUN BERKUMPULAN

5.3.1. Klik berkumpulan.


28

5.3.2. Pilih kategori lantikan.

5.3.3. Tandakan pada rekod yang hendak dipilih.

5.3.4. Isi Maklumat Mesyuarat dan Maklumat Semakan.


29

5.3.5. Jika maklumat telah diisi dengan lengkap, klik pada butang Hantar.


30

5.4. LAPORAN

5.4.1. Status Permohonan.

5.4.1.1. Klik Laporan.

5.4.1.2. Klik Status Permohonan.


31





32



33


34

5.4.2. Permohonan Imam Baru/Tambah.

5.4.2.1. Klik pada menu Permohonan Imam Baru/Tambah.

5.4.2.2. Isi maklumat dan klik butang cari.


35

5.4.2.3. Senarai laporan permohonan imam baru/tambah dipaparkan dan

terdapat dua butang boleh dieksport kepada PDF (butang merah) dan

Excel (butang hijau).

5.4.3. Surat Kelulusan



36

5.4.3.2. Terdapat dua paparan berbeza bagi kategori lantikan baru/tambah

dan Ganti.

5.4.3.2.1. Paparan bagi kategori lantikan baru/tambah.


37

5.4.3.2.2. Paparan bagi kategori lantikan Ganti.


38

5.4.3.3. Klik butang simpan untuk simpan Surat Kelulusan dan klik butang

jana surat.


39

6. PEGAWAI PENGESAH JAKIM

6.1. SAH ELAUN INDIVIDU




40

6.1.3. Klik Sah Elaun

6.1.4. Klik individu


41

6.1.5. Pilih kategori lantikan. Pilih pada nama.


42

6.1.6. Isi Maklumat Pengesahan

6.1.7. Jika pilih KIV, maklumat tersebut akan disimpan. Butang Hantar tidak

kelihatan.


43

6.1.8. Bagi Kategori Lantikan Imam Ganti, di bahagian Maklumat Pengesahan

terdapat penambahan di bahagian Keputusan iaitu Tidak Sah & Semak

Semula.

6.1.9. Klik butang simpan untuk simpan rekod dan klik butang Hantar.


44

6.2. HAPUS REKOD SAH ELAUN


dihapuskan.


45



46

6.3. SAH ELAUN BERKUMPULAN

6.3.1. Klik Berkumpulan

6.3.2. Pilih kategori lantikan

6.3.3. Tandakan pada nama dan isi maklumat semakan


47

6.3.4. Bagi Kategori Lantikan Ganti, ada penambahan di bahagian Maklumat

Semakan iaitu Tidak Sah & Semak Semula.

6.3.5. Klik butang hantar


48

6.4. LAPORAN

6.4.1. Status permohonan.

6.4.1.1. Klik pada menu Status Permohonan.



49




50



51





52







53


dan Ganti.




54


jana surat.


55

7. PEGAWAI PELULUS JAKIM

7.1. LULUS ELAUN INDIVIDU



56


7.1.3. Klik lulus elaun


57

7.1.4. Klik individu


58

7.1.5. Klik kategori lantikan.

7.1.6. Klik pada nama

7.1.7. Isi Maklumat Kelulusan

7.1.8. Klik butang simpan untuk simpan rekod dan klik butang hantar.


59

7.2. HAPUS REKOD LULUS ELAUN


dihapuskan.

7.2.2. Klik Hapus Rekod


60

7.3. LULUS ELAUN BERKUMPULAN

7.3.1. Klik Berkumpulan

7.3.2. Klik kategori lantikan


61

7.3.3. Tandakan pada rekod, isi Maklumat Kelulusan dan klik butang hantar.


62


63

7.4. LAPORAN

7.4.1. Status Permohonan

7.4.1.1. Klik Laporan

7.4.1.2. Klik Status Permohonan


64





65



66




67






68




dan Ganti.



69



jana surat.


70

manual pengguna e-imamsismim.islam.gov.my/doc/manual pengguna e-imam.pdf · 2017-11-02 · manual...

Documents