sistem e-qalam - manual pengguna (pensyarah)

8/16/2019 Sistem E-Qalam - Manual Pengguna (Pensyarah)

http://slidepdf.com/reader/full/sistem-e-qalam-manual-pengguna-pensyarah 1/10

Manual Pengguna Sistem e-Qalam Versi 1.0

M u k a S u r a t 1 | 10

MANUAL

PENGGUNA

SISTEM E-QALAM

Kumpulan Pengguna: Tenaga Akademik USIM




M u k a S u r a t 2 | 10

Skrin Log Masuk

Sistem e-Qalam boleh diakses melalui portal iStaff. Capaian ke sistem adalah seperti berikut;

https://istaff.usim.edu.my/

Sekiranya pengguna belum ada rekod permohonan, skrin Permohonan Baru Doket Manuskrip akan

terus dipaparkan.




M u k a S u r a t 3 | 10

Permohonan Doket Manuskrip

Untuk permohonan doket manuskrip, ada 7 skrin yang perlu dilengkapkan.

1. Maklumat Manuskrip

2. Jenis Bahasa

3. Kumpulan Pembaca Sasaran

4. Jenis / Genre Buku

5. Senarai Semakan Dokumen

6. Muat Naik Dokumen7. Perakuan Permohonan




M u k a S u r a t 4 | 10

1. Maklumat Manuskrip

Pemohon perlu mengisi maklumat di ruangan yang disediakan. Semua ruangan wajib diisi.

Klik butang Simpan untuk ke skrin seterusnya.




M u k a S u r a t 5 | 10

2. Jenis Bahasa

Pada skrin ini, sudah dipaparkan ID Permohonan. Id ini adalah no rujukan yang akan digunakan

untuk sebarang pertanyaan atau hebahan makluman.

Pilih dan tandakan pada jenis bahasa yang pemohon akan gunakan dalam manuskrip. Sekiranya

bahasa yang digunakan tiada dalam pilihan di bawah, klik di baris Lain-lain dan catatkan jenisbahasa tersebut.

Klik butang Simpan untuk ke skrin seterusnya.

Skrin seterusnya memaparkan jenis bahasa yang telah dipilih. Pengguna boleh hapus atau tambah

rekod jenis bahasa di skrin ini dengan menekan butang Hapus atau Tambah Rekod Jenis Bahasa.

Untuk hapus, klik pada butang di baris rekod yang hendak dihapuskan dan klik butangHapus.

Sekiranya semua rekod adalah betul, tekan butang Seterusnya.




M u k a S u r a t 6 | 10

3. Kumpulan Pembaca Sasaran

Pemohon perlu memilih Kumpulan Pembaca Sasaran yang sesuai. Kumpulan pembaca sasaran

boleh dipilih lebih dari satu pilihan. Sekiranya Kumpulan Pembaca Sasaran yang hendak dipilih tiada

dalam pilihan di bawah, klik di baris Lain-lain dan catatkan Kumpulan Pembaca Sasaran tersebut.Tekan butang Simpan untuk ke skrin seterusnya.

Skrin seterusnya memaparkan jenis Kumpulan Pembaca Sasaran yang telah dipilih. Pengguna boleh

hapus atau tambah rekod Kumpulan Pembaca Sasaran di skrin ini dengan menekan butang Hapus

atau Tambah Rekod Kumpulan Pembaca Sasaran. Untuk hapus, klik butang di baris rekod

yang hendak dihapuskan dan tekan butang Hapus.





M u k a S u r a t 7 | 10

4. Rekod Jenis / Genre Buku

Pemohon perlu memilih Jenis / Genre Buku yang diperlukan. Jenis / Genre Buku boleh dipilih lebih

dari satu pilihan. Sekiranya Jenis / Genre Buku yang dihasilkan tiada dalam pilihan di bawah, klik di

baris Lain-lain dan catatkan Jenis / Genre Buku tersebut.Untuk melihat senarai keseluruhan Jenis / Genre Buku, tekan butang .

Tekan butang Simpan untuk ke skrin seterusnya.

Skrin seterusnya memaparkan Jenis / Genre Buku yang telah dipilih. Pengguna boleh hapus atautambah rekod Jenis / Genre Buku di skrin ini dengan menekan butang Hapus atau Tambah Rekod

Jenis / Genre Buku. Untuk hapus, klik butang di baris rekod yang hendak dihapuskan dan

tekan butang Hapus.





M u k a S u r a t 8 | 10

5. Senarai Semak Dokumen

Skrin ini memaparkan kesemua dokumen yang perlu di muat naik untuk semakan Urusetia Bahagian

Penerbitan. Default Kod Status Semakan adalah Ya.

Tekan butang Simpan Senarai Semak Dokumen untuk ke skrin seterusnya.




M u k a S u r a t 9 | 10

6. Muat Naik Dokumen

Pemohon diminta untuk memuat naik dokumen mengikut jenis (word, pdf, jpeg) dan bergantung juga

pada Jenis Penerbitan Manuskrip. Sekiranya Jenis Penerbitan adalah Buku Terbitan Fakulti, maka

pemohon diwajibkan juga untuk memuat naik Salinan Surat Akuan Dekan dan Salinan LaporanPenilaian.

Tekan butang Muat Naik di baris jenis dokumen. Contohnya Salinan Surat Akuan Dekan.

Pilih format upload dan Browse untuk dapatkan fail.

Tekan butang Simpan Upload Fail

Skrin berikutnya akan dipaparkan. Ulang proses di atas untuk muat naik dokumen seterusnya.

Pengguna boleh melihat dokumen yang telah di muat naik tadi dengan menekan butang .

Tekan butang Hapus untuk memadamkan dokumen yang telah dimuat naik.

Tekan butang Seterusnya untuk ke skrin berikutnya.




M u k a S u r a t 10 | 10

7. Perakuan Permohonan

Skrin terakhir ini untuk pemohon membuat perakuan kesahihan atas semua rekod yang telah di isi.

Pemohon hanya perlu tandakan(tick ) di kotak dan tekan butang Peraku Dan Hantar Permohonan.

Sekiranya pemohon masih ingin mengemaskini rekod atau belum ingin hantar permohonan, klikbutang Kembali Untuk Kemaskini. Proses kemaskini hanya boleh di buat selagi pengguna tidak

menekan butang Perakuan Dan Hantar Permohonan.

Sebaik sahaja pemohon telah hantar, sistem akan memaparkan skrin ini sebagai rujukan untuk

pengguna. pemohon boleh menyemak status kemajuan permohonan dari masa ke semasa di skrin

ini.

sistem e-qalam - manual pengguna (pensyarah)

Documents