sistem elatihanelatihan.moh.gov.my/manual pengguna elatihan - peserta.pdf · bahagian pengurusan...

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

Sistem eLatihan Manual Pengguna » Peserta Latihan

Disediakan :

Hashimah bt. Abd. Khafidz

Norzanah bt. Yahya

Aktiviti Pasukan Programmers


2 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)

2

KANDUNGAN MUKASURAT

1.0 Memulakan Sistem 3

2.0 Pendaftaran Baru 4 -6

3.0 Login 7 -8

•4.1 Pengelasan Aktiviti Latihan•4.2 Pengiraan Hari Berkursus•4.3 Peranan Anda

4.0 Mengenai eLatihan 9 -11

•5.1 Maklumat Staf dan PSL

5.0 Penyelenggaraan 12 -13

•6.2.1 Maklumat Latihan•6.2.2 Serahan Laporan•6.2.3 Kemasukan Maklumat Latihan

6.0 Latihan 14 -24

•7.2.1 Senarai Kursus Sedang Dijalankan •7.2.2 Senarai Kursus Akan Dijalankan•7.2.3 Senarai Kursus Telah Dijalankan•7.2.4 Kursus Individu•7.2.5 Log Latihan •7.2.6 Senarai Staf Belum Cukup Kursus •7.2.7 Senarai Staf Yang Cukup Kursus•7.2.8 Peserta Tiada Serahan Laporan •7.2.9 Laporan Kursus Berbayar •7.2.10 Laporan Kursus Keseluruhan

7.0 Laporan 24 -43

8.0 Lupa Kata Laluan 44 -45

9.0 Tukar Kata Laluan 46 -47



3

1.0 MEMULAKAN SISTEM

1.1 Untuk memasuki sistem ini, pengguna perlu mempunyai perisian Internet Explorer 5.0 ke atas.

1.2 Taipkankan alamat URL : http://10.22.120.105/eLatihan. Paparan utama Sistem eLatihan seperti di Rajah 1a.

Rajah 1a

Sekiranya anda tidak pernah mendaftar dengan sistem ini, sila klik pada hyperlink Pendaftaran Baru (rujuk para 2.0 PENDAFTARAN BARU)

Sekiranya anda adalah pengguna berdaftar, sila masukkan ID Pengguna dan Katalaluan dan klik butang DAFTAR MASUK (rujuk para 3.0 LOGIN)

Sekiranya anda lupa kata laluan, sila klik hyperlink Lupa Kata Laluan

(rujuk para 8.0 Lupa Kata Laluan)



4

2.0 PENDAFTARAN BARU

2.1 Tujuan Mendaftarkan pengguna baru bagi membolehkan pengguna menggunakan sistem eLatihan.

2.2 Langkah-langkah

a. Klik pada hyperlink Pendaftaran Baru di skrin utama Sistem eLatihan seperti di Rajah 2a.

Rajah 2a

b. Skrin Semak Pendaftaran ID dipaparkan. Masukkan No. Kad Pengenalan pada medan input, contoh

seperti di Rajah 2b.

Klik butang SEMAK .

Rajah 2b

No. Kad pengenalan akan disemak oleh sistem bagi memastikan samada pengguna telah mendaftar, belum daftar atau maklumat pengguna tiada dalam sistem.



5

Sekiranya pengguna dapat paparan mesej seperti di Rajah 2c, pengguna hendaklah menghubungi pihak Pentadbir Sistem atau Pegawai Pentadbir Latihan.

Rajah 2c

Sekiranya pengguna dapat paparan mesej seperti di Rajah 2d, pengguna telah sedia mendaftar dan boleh LOGIN ke sistem (rujuk para 3.0 LOGIN).

Rajah 2d

Sekiranya pengguna dapat paparan seperti di Rajah 2e, pengguna boleh mendaftar dengan memasukkan maklumat-maklumat yang dikehendakki. Semua medan input mesti diisi.

Rajah 2e

800101108010



6

ID Pengguna mesti 8 aksara.

Katalaluan mesti mempunyai kombinasi lapan aksara dan nombor

Taipkan Semula Katalaluan mesti sama dengan katalaluan

Soalan Keselamatan – mesti pilih salah satu pilihan

Jawapan – mesti masukkan jawapan kepada soalan keselamatan

Klik butang HANTAR

Paparan mesej seperti contoh di Rajah 2f dipaparkan.

Rajah 2f



7

3.0 LOGIN

1.1 Tujuan

Membolehkan pengguna daftar masuk ke dalam sistem eLatihan.

1.2 Langkah-langkah : a. Masukkan ID Pengguna dan Kata laluan menggunakan ID Pengguna

dan Kata laluan yang telah didaftarkan, contoh seperti di Rajah 3a. Klik butang Daftar Masuk.

Rajah 3a

b. Skrin utama Sistem eLatihan dipaparkan, seperti di Rajah 3b. Nama No. Kad Pengenalan dan ID Pengguna dipaparkan.

Rajah 3b



8

c. Pengguna boleh akses modul dan sub-modul berikut : Mengenai eLatihan

Pengelasan Aktiviti Latihan

Pengiraan Bil. Hari Berkursus

Peranan Anda

Penyelenggaraan

Maklumat Staf dan PSL (Pegawai Sah Latihan)

Latihan

Maklumat Latihan

Serahan Laporan

Kemasukan Maklumat Latihan

Laporan

Senarai Kursus Sedang Dijalankan

Senarai Kursus Akan Dijalankan

Senarai Kursus Telah Dijalankan

Kursus Individu

Log Latihan

Senarai Staf Belum Cukup Kursus

Senarai Staf Yang Cukup Kursus

Peserta Tiada Serahan Laporan

Laporan Kursus Berbayar

Laporan Kursus Keseluruhan

Lupa Kata Laluan Tukar Kata Laluan



9

4.0 MENGENAI eLatihan

4.1 Tujuan Memaparkan maklumat eLatihan dari segi pengelasan aktiviti latihan, pengiraan bilangan hari berkursus dan peranan pengguna.

4.2 Kategori Terdapat 3 sub modul di bawah modul Mengenai e-Latihan seperti di Rajah 4a.

Rajah 4a

4.2.1 Pengelasan Aktiviti Latihan

Skrin memaparkan maklumat program latihan dan jenis aktiviti yang terlibat seperti di Rajah 4b.



10

Rajah 4b

1.2.1 Pengiraan Bilangan Hari Berkursus

Skrin memaparkan kaedah pengiraan bilangan hari berkursus seperti di Rajah 4c.



11

Rajah 4c

4.2.2 Peranan Anda

Skrin memaparkan peranan pengguna bagi sistem eLatihan seperti di Rajah 4d. Warna kuning bermaksud peranan semasa pengguna.

Rajah 4d



12

5.0 PENYELENGGARAAN

5.1 Tujuan Memaparkan maklumat staf yang terdapat dalam sistem eLatihan.

5.2 Kategori Terdapat 1 sub modul di bawah modul Penyelenggaraan seperti di Rajah 5a.

Rajah 5a

5.2.1 Maklumat Staf dan PSL

Skrin memaparkan senarai staf seperti di Rajah 5b. Pengguna hanya boleh memaparkan maklumat terperinci setiap staf .

Rajah 5b

Klik hyperlink Papar



13

Maklumat terperinci mengenai staf dipaparkan, contoh seperti di Rajah 5c.

Rajah 5c

Klik KELUAR untuk keluar daripada skrin ini.



14

6.0 LATIHAN

6.1 Tujuan Memaparkan maklumat latihan dan Serahan Laporan.

6.2 Kategori Terdapat 2 sub modul di bawah modul Latihan seperti di Rajah 6a.

Rajah 6a

6.2.1 Maklumat Latihan

Skrin memaparkan senarai latihan yang dipohon oleh pengguna seperti di Rajah 6b. Pengguna hanya boleh memaparkan maklumat terperinci setiap latihan.

Rajah 6b



15

Klik hyperlink Papar

Maklumat terperinci latihan dipaparkan, contoh seperti di Rajah 6c.

Rajah 6c

Klik butang Keluar untuk keluar daripada skrin ini.



16

6.2.2 Serahan Laporan

Skrin memaparkan senarai kursus yang belum diserah laporan

seperti di Rajah 6d.

Pengguna MESTI membuat serahan laporan bagi setiap kursus yang telah dihadiri bagi membolehkan pengiraan bilangan hari berkursus dijana oleh sistem.

Rajah 6d

Klik hyperlink Serahan laporan

Maklumat Serahan Laporan dipaparkan seperti di Rajah 6e. Pengguna perlu mengisi kesemua maklumat yang dikehendakki.



17

Rajah 6e

Klik butang HANTAR untuk simpan maklumat dan keluar ke skrin sebelumnya.

** Nota :

Setiap Serahan Laporan bagi kursus yang telah dihadiri perlu disahkan oleh Pegawai

Sah Latihan (PSL). Peserta perlu memastikan telah membuat serahan laporan dan

memastikan bahawa serahan laporan disahkan oleh PSL. Sistem akan membuat

pengiraan jumlah hari berkursus berdasarkan kepada serahan laporan yang telah

disahkan oleh PSL sahaja.



18

Skrin memaparkan hyperlink kemaskini, hapus serahan laporan

dan papar seperti di Rajah 6f.

Pengguna boleh mengemaskini maklumat serahan, hapus dan

papar maklumat serahan laporan dengan mengelik hyperlink berkaitan.

Rajah 6f



19

Hyperlink kemaskini

Maklumat serahan laporan yang hendak dikemaskini dipaparkan, contoh seperti di Rajah 6g.

Rajah 6g

Klik butang Kemaskini untuk kemaskini / simpan maklumat yang telah dipinda.

Paparan mesej seperti di Rajah 6h dipaparkan.

Rajah 6h

Klik butang OK.



20

Hyperlink hapus serahan laporan

Maklumat serahan laporan yang hendak dihapus dipaparkan seperti di Rajah 6i.

Rajah 6i

Klik butang Hapus untuk hapus maklumat serahan laporan. Paparan mesej seperti di Rajah 6j dipaparkan.

Rajah 6j

Klik butang OK untuk pasti hapus.



21

Hyperlink papar

Maklumat serahan laporan dipaparkan seperti di Rajah 6k.

Pengguna boleh muat turun maklumat serahan laporan dalam bentuk MS Words dengan menekan butang Cetak.

Rajah 6k

Klik butang Cetak. Paparan mesej muat turun dipaparkan.seperti di Rajah 6l.

Rajah 6l

Butang Open – maklumat serahan laporan dipaparkan dalam bentuk MS Words, contoh seperti di Rajah 6m.

Butang Save – simpan maklumat serahan laporan ke dalam media storan.



22

Rajah 6m



23

6.2.3 Kemasukan Maklumat Latihan

Skrin memaparkan carian maklumat latihan seperti di Rajah 6n.

Pengguna perlu mengisi nama kursus atau tahun untuk membuat carian kursus mengikut tahun.

Rajah 6n

Skrin akan memaparkan hyperlink Papar, Daftar dan butang Daftar Kursus Baru.

•

Maklumat kursus akan dipaparkan, contoh seperti di Rajah 6o.

Hyperlink Papar

Rajah 6o


SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)

24

24

Hyperlink Daftar

Skrin dibawah akan dipaparkan, Rajah 6p.

Rajah 6p

Klik butang Ya untuk pengesahan daftar.Paparan mesej seperti di Rajah 6q dipaparkan.

Rajah 6q

Klik butang TUTUP untuk tutup maklumat tersebut.



25

25

Jika kursus telah didaftarkan, mesej seperti di Rajah 6r dipaparkan.

Rajah 6r

Butang Daftar Kursus Baru


Skrin memaparkan paparan kemasukan maklumat latihan seperti di Rajah 6s.

Pengguna MESTI megisi Maklumat Latihan, Maklumat Tempoh Latihan, Maklumat Peserta dan Maklumat Penceramah bagi kemasukan maklumat latihan.



26

26


Rajah 6s

Klik butang HANTAR.

Paparan mesej maklumat latihan berjaya dihantar kepada Pegawai Pentadbir Latihan seperti di Rajah 6t.



27

27



28

Rajah 6o


Nota ***

Peserta Latihan hendaklah menyemak maklumat latihan yang telah dimasukkan dan seterusnya membuat Serahan Laporan .

7.0 LAPORAN

7.1 Tujuan Mengandungi maklumat-maklumat kursus dan boleh diakses oleh semua pengguna.

7.2 Kategori Terdapat 10 sub modul di bawah modul Laporan seperti di Rajah 7a.

Rajah 7a

Rajah 6t



29

7.2.1 Senarai Kursus Sedang Dijalankan Skrin memaparkan senarai kursus yang sedang dijalankan, contoh

seperti di rajah 7.2.1a.

Rajah 7.2.1a Klik pada hyperlink nama kursus, maklumat kursus dipaparkan.

7.2.2 Senarai Kursus Akan Dijalankan Skrin memaparkan senarai kursus yang akan dijalankan, contoh


Rajah 7.2.2a

Klik pada hyperlink nama kursus, maklumat kursus dipaparkan.


30SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)

30

7.2.3 Senarai Kursus Telah Dijalankan Skrin memaparkan senarai kursus yang telah dijalankan, contoh


Rajah 7.2.3a

Klik pada hyperlink nama kursus, maklumat kursus dipaparkan.

7.2.4 Kursus Individu Skrin memaparkan laporan kursus individu yang telah dihadiri dan

telah disahkan oleh Pegawai Sah Latihan (PSL), contoh seperti di rajah 7.2.4a.

Rajah 7.2.4a



31

Klik butang Cetak. Paparan mesej muat turun dipaparkan seperti di Rajah 7.2.4b

Rajah 7.2.4b

Butang Open – laporan kursus individu dipaparkan dalam bentuk MS Words, contoh seperti di Rajah 7.2.4c.

Butang Save – simpan laporan kursus individu ke dalam media storan.

Rajah 7.2.4c



32

7.2.5 Log Latihan Skrin memaparkan log latihan seperti di Rajah 7.2.5a. Log latihan

memaparkan pecahan kursus mengikut program latihan.

Rajah 7.2.5a

Pilihan 1-5 memaparkan pecahan kursus mengikut program latihan.

Pilihan 6 memaparkan rekod pengesahan kehadiran program latihan

Cetakan buku log latihan memaparkan maklumat latihan dalam bentuk buku log latihan.



33

a. Latihan Dalam Negara (Pilihan 1 hingga 5 - proses sama)

Pilih hyperlink Latihan Dalam Negara. Skrin memaparkan maklumat latihan mengikut pilihan tahun, contoh seperti di Rajah 7.2.5b

Rajah 7.2.5b

Klik butang Cetak. Paparan mesej muat turun dipaparkan seperti di Rajah 7.2.5c

Rajah 7.2.5c



34

Butang Open – laporan kursus individu dipaparkan dalam bentuk MS Words, contoh seperti di Rajah 7.2.5d

Butang Save – simpan laporan log kursus individu ke dalam media storan.

Rajah 7.2.5d



35

b. Ringkasan

Pilih hyperlink Ringkasan. Skrin memaparkan ringkasan Rekod Pengesahan Kehadiran Program Latihan mengikut pilihan tahun, contoh seperti di Rajah 7.2.5e.

Rajah 7.2.5e

Klik butang Cetak. Paparan mesej muat turun dipaparkan seperti di Rajah 7.2.5f.



36

Rajah 7.2.5f

Butang Open – rekod pengesahan kehadiran dipaparkan dalam bentuk MS Words, contoh seperti di Rajah 7.2.5g.

Butang Save – simpan rekod pengesahan kehadiran ke dalam media storan.

Rajah 7.2.5g



37

c. Cetakan Buku Log Latihan

Pilih tahun dan klik butang Hantar.

Rajah 7.2.5h

Paparan mesej muat turun dipaparkan seperti di Rajah 7.2.5i.

Rajah 7.2.5i

Butang Open – buku log latihan dipaparkan dalam bentuk MS Words, contoh seperti di Rajah 7.2.5j.




38

Rajah 7.2.5j

Buku Log Latihan mengandungi 19 mukasurat.



39

7.2.6 Senarai Staf Belum Cukup Kursus Skrin memaparkan senarai staf yang belum cukup kursus 7 hari

mengikut pilihan cawangan/sektor, gred dan tahun seperti di Rajah 7.2.6a

Rajah 7.2.6a

Klik butang Cari. Skrin memaparkan senarai staf yang belum cukup kursus 7 hari, contoh seperti di rajah 7.2.6b

Rajah 7.2.6b

Klik butang rekod pengesahan kehadiran. Skrin memaparkan rekod pengesahan kehadiran seperti di para 7.2.5 Log Latihan , b. Ringkasan.

Klik butang Cetak. Paparan mesej muat turun dipaparkan seperti di Rajah 7.2.6c.



40

Rajah 7.2.6c

Butang Open – rekod pengesahan kehadiran dipaparkan dalam bentuk MS Words, contoh seperti di Rajah 7.2.6d


Rajah 7.2.6d



41

7.2.7 Senarai Staf Yang Cukup Kursus Skrin memaparkan senarai staf yang cukup kursus 7 hari mengikut

pilihan cawangan/sektor, gred dan tahun seperti di Rajah 7.2.7a.

RRajah 7.2.7a

Klik butang Cari. Skrin memaparkan senarai staf yang cukup kursus 7, contoh seperti di Rajah 7.2.7b.

Rajah 7.2.7b


Rajah 7.2.7c



42

Butang Open – rekod pengesahan kehadiran dipaparkan dalam bentuk MS Words, contoh seperti di Rajah 7.2.7d.


Rajah 7.2.7d

7.2.8 Peserta Tiada Serahan Laporan Skrin memaparkan perserta yang belum sedia serah laporan

mengikut pilihan cawangan/sektor, gred dan tahun seperti di Rajah 7.2.8a.

Rajah 7.2.8a

Klik butang Cari. Skrin memaparkan senarai peserta yang belum sedia serah laporan , contoh seperti di rajah 7.2.8b.

Rajah 7.2.8b



43

Klik butang Cetak. Skrin memaparkan senarai peserta

yang belum serah laporan seperti di Rajah 7.2.8c.



Rajah 7.2.8d

Rajah 7.2.8c



44

7.2.9 Laporan Kursus Berbayar

Skrin memaparkan senarai kursus berbayar mengikut senarai

tahun seperti di Rajah 7.2.9a. Rajah 7.2.9a

Klik butang Hantar. Skrin memaparkan senarai kursus berbayar , conto h seperti di rajah 7.2.9b.

Rajah 7.2.9b




45

Rajah 7.2.9c



Rajah 7.2.9d


46SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)

46

7.2.10 Laporan Kursus Keseluruhan

Skrin memaparkan Laporan kursus keseluruhan mengikut pilihan mengikut Cawangan/sector,gred, dan tahun seperti di Rajah 7.2.10a.

Rajah 7.2.10a

Klik butang Cari. Skrin memaparkan Laporan kursus keseluruhan, contoh seperti di Rajah 7.2.10b.

Rajah 7.2.10b




47

Rajah 7.2.10c



Rajah 7.2.10d



48

8.0 LUPA KALA LALUAN

8.1 Tujuan

Membolehkan pengguna mendapatkan kata laluan baru. Kata laluan akan dijana oleh sistem dan dimaklumkan kepada pengguna melalui email.

8.2 Langkah-langkah :

Klik pada hyperlink Lupa Kata Laluan di paparan utama sistem

eLatihan seperti di Rajah 8a.

Rajah 8a

Skrin Lupa Kata Laluan dipaparkan seperti di Rajah 8b.

Rajah 8b

Masukkan maklumat seperti berikut :

No. kad Pengenalan pengguna (lihat contoh) Soalan Keselamatan – mesti pilih salah satu.



49

Jawapan Anda - mesti masukkan jawapan kepada soalan keselamatan

Klik butang HANTAR

Paparan mesej seperti di Rajah 8c.

Rajah 8c



50

9.0 TUKAR KATA LALUAN

9.1 Tujuan

Membolehkan pengguna menukar kata laluan sedia ada kepada yang baru.

9.2 Langkah-langkah :

Klik pada hyperlink Tukar Kata Laluan di menu utama sistem eLatihan

seperti di Rajah 9a.

Rajah 9a

Skrin Lupa Kata Laluan dipaparkan seperti di Rajah 9b.

Rajah 9b

Masukkan Kata Laluan Lama

Masukan Kata Laluan Baru



51

Taipkan Semula Kata Laluan Baru

Klik Hantar

Paparan mesej seperti di Rajah 9c

Rajah 9c

Klik OK, skrin akan keluar ke paparan utama sistem eLatihan. Pengguna hendaklah login menggunakan katalaluan yang baru.

sistem elatihanelatihan.moh.gov.my/manual pengguna elatihan - peserta.pdf · bahagian pengurusan...

Documents