manual pengguna e-imamsismim.islam.gov.my/doc/manual pengguna e-imam.docx · web viewjenis pengguna...

HAKCIPTA JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA

Nama Projek: E-IMAM

Manual Pengguna E-IMAM

Versi 1.0

Tarikh: 10 Oktober 2017

ISI KANDUNGAN

1. PENGENALAN E-IMAM.......................................................................................................32. JENIS PENGGUNA DAN TAHAP CAPAIAN............................................................................33. PENYELARAS PENTADBIR MASJID DAERAH (PPMD)...........................................................4

3.1. DAFTAR PERMOHONAN IMAM....................................................................................43.2. HAPUS PERMOHONAN IMAM......................................................................................9

4. PEGAWAI NEGERI...........................................................................................................124.1. LULUS IMAM............................................................................................................124.2. HAPUS REKOD LULUS IMAM.....................................................................................164.3. LAPORAN.................................................................................................................18

5. PENGAWAI PENYEMAK JAKIM..........................................................................................215.1. SEMAK ELAUN INDIVIDU..........................................................................................215.2. HAPUS REKOD SEMAK ELAUN..................................................................................265.3. SEMAK ELAUN BERKUMPULAN.................................................................................275.4. LAPORAN.................................................................................................................30

5.4.1. Status Permohonan..........................................................................................305.4.2. Permohonan Imam Baru/Tambah.....................................................................345.4.3. Surat Kelulusan................................................................................................35

6. PEGAWAI PENGESAH JAKIM............................................................................................396.1. SAH ELAUN INDIVIDU...............................................................................................396.2. HAPUS REKOD SAH ELAUN......................................................................................446.3. SAH ELAUN BERKUMPULAN.....................................................................................466.4. LAPORAN.................................................................................................................48

6.4.1. Status permohonan..........................................................................................486.4.2. Permohonan Imam Baru/Tambah.....................................................................516.4.3. Surat Kelulusan................................................................................................52

7. PEGAWAI PELULUS JAKIM................................................................................................557.1. LULUS ELAUN INDIVIDU...........................................................................................557.2. HAPUS REKOD LULUS ELAUN...................................................................................597.3. LULUS ELAUN BERKUMPULAN..................................................................................607.4. LAPORAN.................................................................................................................63

7.4.1. Status Permohonan..........................................................................................637.4.2. Permohonan Imam Baru/Tambah.....................................................................667.4.3. Surat Kelulusan................................................................................................68

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

1. PENGENALAN E-IMAM

Komponen utama SISMIM terdiri daripada empat (4) komponen utama iaitu Portal, Pengurusan Masjid dan Surau, Pengurusan Takmir dan e-Imam. E-Imam adalah modul yang menguruskan permohonan lantikan dan imbuhan imam.

Modul ini menguruskan aliran permohonan yang bermula daripada kemasukan permohonan lantikan imam oleh Penyelaras Pentadbiran Masjid Daerah (PPMD) sehinggalah kepada kelulusan imbuhan imam oleh Pengawai Pelulus JAKIM.

2. JENIS PENGGUNA DAN TAHAP CAPAIAN

BI JENIS PENGGUNA PERANAN

1 Penyelaras Pentadbiran Masjid Daerah (PPMD)

Mendaftarkan permohonan lantikan imam di peringkat daerah masing-masing.

2 Pegawai Negeri Meluluskan lantikan imam dan menyokong imbuhan imam.

Meluluskan lantikan imam, tetapi tidak menyokong imbuhan imam

Menolak lantikan imam.3 Pegawai Penyemak JAKIM Menyemak elaun mengikut kategori lantikan.

Menyemak permohonan lengkap atau tidak lengkap.

Menyemak dan kemaskini (Bilangan Mesyuarat, Tarikh Mesyuarat dan Tarikh Mula Bayar) bagi kategori lantikan Baru/Tambah.

Mencadangkan tarikh mula bayar bagi kategori lantikan Ganti.

Menjana laporan bagi kategori lantikan Baru/Tambah.

4 Pegawai Pengesah JAKIM Mengesahkan elaun. Mengemaskini tarikh mula bayar (jika perlu). Mengesahkan dan mengemaskini maklumat

imbuhan (jika perlu).5 Pegawai Pelulus JAKIM Meluluskan imbuhan imam.

3


3. PENYELARAS PENTADBIR MASJID DAERAH (PPMD)

1.

2.

3.

3.1.DAFTAR PERMOHONAN IMAM

3.1.1. Log masuk SISMIM.

3.1.2. Klik menu e-Imam.

4


3.1.3. Klik menu Daftar Imam.

3.1.4. Klik menu Senarai Permohonan Imam.

5


6


3.1.5. Klik butang Daftar Baru.

3.1.6. Isi maklumat permohonan imam dan klik butang simpan

7


3.1.7. ID Permohonan dijana secara automatik.

8


3.1.8. Klik butang Hantar.

3.2.HAPUS PERMOHONAN IMAM

3.2.1. Klik menu Senarai Permohonan Imam.

9


3.2.2. Pilih rekod untuk dihapuskan dan Tandakan pada rekod untuk dihapuskan.

10


3.2.3. Klik butang Hapus Rekod.

11


4. PEGAWAI NEGERI

4.1. LULUS IMAM

4.1.1. Log masuk SISMIM.

4.1.2. Klik menu e-Imam.

12


4.1.3. Klik Lulus Imam

4.1.4. Klik Senarai Permohonan.

13


4.1.5. Klik pada nama.

4.1.6. Kemaskini maklumat lantikan imam.

14


4.1.7. Isi Maklumat Kelulusan Lantikan dan Permohonan Imbuhan JAKIM.

15


4.1.8. Jika pilih Keputusan Lulus, Elaun JAKIM dipaparkan. Pilih Elaun JAKIM.

4.1.9. Klik butan simpan untuk simpan maklumat dan klik butang Hantar.

4.2. HAPUS REKOD LULUS IMAM


16



17


4.3.LAPORAN

4.3.1. Status Permohonan

4.3.1.1. Klik Laporan

4.3.1.2. Klik Status Permohonan

18


4.3.1.3. Pilih pilihan yang ada dan klik butang cari.

4.3.1.4. Senarai Status Permohonan dipaparkan dan terdapat butang yang boleh dieksport ke PDF (butang merah) dan Excel (butang hijau).

19


4.3.1.5. Klik butang reset untuk carian semula.

20


4.3.2. Surat Kelulusan.

4.3.2.1. Klik Surat Kelulusan.

4.3.2.2. Klik pada nama fail. Surat kelulusan yang telah disimpan boleh dibuka semula.

5. PENGAWAI PENYEMAK JAKIM

5.1.SEMAK ELAUN INDIVIDU

5.1.1. Log masuk SISMIM

21


5.1.2. Klik menu E-imam.

22


5.1.3. Klik Semak Elaun.

5.1.4. Klik individu.

23


5.1.5. Pilih kategori lantikan.

5.1.6. Pilih nama.

5.1.7. Isi maklumat dalam Maklumat mesyuarat.

5.1.8. Bagi kategori lantikan Imam Ganti, hanya mempunyai Maklumat Pembayaran. Pilih tarikh mula bayar.

24


5.1.9. Isi maklumat dalam Maklumat Semakan.

5.1.10. Klik butang simpan untuk simpan rekod dan klik butang hantar.

25


5.2.HAPUS REKOD SEMAK ELAUN


5.2.2. Klik butang Hapus Rekod

26


5.3.SEMAK ELAUN BERKUMPULAN

5.3.1. Klik berkumpulan.

27


5.3.2. Pilih kategori lantikan.

5.3.3. Tandakan pada rekod yang hendak dipilih.

5.3.4. Isi Maklumat Mesyuarat dan Maklumat Semakan.

28


5.3.5. Jika maklumat telah diisi dengan lengkap, klik pada butang Hantar.

29


5.4.LAPORAN

5.4.1. Status Permohonan.

5.4.1.1. Klik Laporan.

5.4.1.2. Klik Status Permohonan.

30




31



32


33


5.4.2. Permohonan Imam Baru/Tambah.

5.4.2.1. Klik pada menu Permohonan Imam Baru/Tambah.

5.4.2.2. Isi maklumat dan klik butang cari.

34


5.4.2.3. Senarai laporan permohonan imam baru/tambah dipaparkan dan terdapat dua butang boleh dieksport kepada PDF (butang merah) dan Excel (butang hijau).

5.4.3. Surat Kelulusan


35


5.4.3.2. Terdapat dua paparan berbeza bagi kategori lantikan baru/tambah dan Ganti.

5.4.3.2.1. Paparan bagi kategori lantikan baru/tambah.

36


5.4.3.2.2. Paparan bagi kategori lantikan Ganti.

37


5.4.3.3. Klik butang simpan untuk simpan Surat Kelulusan dan klik butang jana surat.

38


6. PEGAWAI PENGESAH JAKIM

6.1.SAH ELAUN INDIVIDU



39


6.1.3. Klik Sah Elaun

6.1.4. Klik individu

40


6.1.5. Pilih kategori lantikan. Pilih pada nama.

41


6.1.6. Isi Maklumat Pengesahan

6.1.7. Jika pilih KIV, maklumat tersebut akan disimpan. Butang Hantar tidak kelihatan.

42


6.1.8. Bagi Kategori Lantikan Imam Ganti, di bahagian Maklumat Pengesahan terdapat penambahan di bahagian Keputusan iaitu Tidak Sah & Semak Semula.

6.1.9. Klik butang simpan untuk simpan rekod dan klik butang Hantar.

43


6.2.HAPUS REKOD SAH ELAUN


44



45


6.3.SAH ELAUN BERKUMPULAN

6.3.1. Klik Berkumpulan

6.3.2. Pilih kategori lantikan

6.3.3. Tandakan pada nama dan isi maklumat semakan

46


6.3.4. Bagi Kategori Lantikan Ganti, ada penambahan di bahagian Maklumat Semakan iaitu Tidak Sah & Semak Semula.

6.3.5. Klik butang hantar

47


6.4.LAPORAN

6.4.1. Status permohonan.

6.4.1.1. Klik pada menu Status Permohonan.


48



49



50





51





52





53



54


7. PEGAWAI PELULUS JAKIM

7.1.LULUS ELAUN INDIVIDU


55



7.1.3. Klik lulus elaun

56


7.1.4. Klik individu

57


7.1.5. Klik kategori lantikan.

7.1.6. Klik pada nama

7.1.7. Isi Maklumat Kelulusan

7.1.8. Klik butang simpan untuk simpan rekod dan klik butang hantar.

58


7.2.HAPUS REKOD LULUS ELAUN


7.2.2. Klik Hapus Rekod

59


7.3.LULUS ELAUN BERKUMPULAN

7.3.1. Klik Berkumpulan

7.3.2. Klik kategori lantikan

60


7.3.3. Tandakan pada rekod, isi Maklumat Kelulusan dan klik butang hantar.

61


62


7.4.LAPORAN

7.4.1. Status Permohonan

7.4.1.1. Klik Laporan

7.4.1.2. Klik Status Permohonan

63




64



65




66




67






68




69


70

manual pengguna e-imamsismim.islam.gov.my/doc/manual pengguna e-imam.docx · web viewjenis pengguna...

Documents