manual audit pelajar

8/14/2019 Manual Audit Pelajar

1/10

M ANUAL P ENGGUNAAN

SI ST E M TAD B I R UR U S D I SI P L I N M UR I D

SEK OLAH -SEK OLAH DAER AH K LUANG

K AD LAP OR AN AUDI T P E L AJAR

D isediak an oleh

K UM P ULAN ezi-D

SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

PEJABAT PELAJARAN DAERAH KLUANG


2/10

Manual Penggunaan Sistem Audit Pelajar

Sektor Pembangunan Kemanusiaan, Pejabat Pelajaran Daerah Kluang

2

P E N G H A R G A A N

Tn Hj Sufaat bin Tumin, Pengarah Pelajaran Johor

Tn Hj Markom bin Giran, Timbalan Pengarah Pelajaran Johor

En Abdul Aziz bin Hj Redwan, Ketua Sektor SPK JPN Johor

Tn Hj Shahrom bin Sukari, Timbalan Ketua Sektor SPK JPN Johor

En Yazid bin Md Said, Ketua Unit HEM SPK JPN Johor

Tn Hj Mohamed Hatta bin Md Salleh, Pengelola Cemerlang JPN Johor

Tn Hj Roslan bin Hayon, Penyelia Kanan Disiplin SPK JPN Johor

Tn Hj Shaharuddin bin Hj Sharif, Pegawai Pelajaran Daerah Kluang

En Md Said bin Md Daimon, Penolong PPD SPS PPD Kluang

En Shahat bin Md Shah, Penolong PPD SPK PPD Kluang

Para Penolong PPD SPK PPD Negeri Johor

En Mohd Joehadi bin Parcho, Pegawai Khas Dadah PPD Kluang

Tn Hj Wahid bin Bilaji, Pengetua SMK Tinggi Kluang

Pn Hjh Tumirah binti Samat, Pengetua SMK Seri Intan, Kluang

Para Jurulatih Utama SPK Daerah Negeri Johor


3/10



3

ISTILAH TEKNIKAL

HC Headcount

SMM Sistem Maklumat Murid

STUDM Sistem Tadbir Urus Data Disiplin Murid

SHcKM Sistem Headcount Kehadiran Murid

SAP Sistem Analisis Peperiksaan

LAB Laporan Adab Belajar


4/10



4

PENGENALAN

KAD LAPORAN AUDIT PELAJAR merupakan rentetan keperluan mentadbir urus

profil murid yang berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2003 yang menyusun pelaporan

profil dan pembelajaran pelajar dalam LAPORAN ADAB BELAJAR (LAB). Permasalahanyang kerap kali timbul dalam kalangan pentadbir dan guru adalah kesukaran untuk mengurus

pengeluaran pelaporan adab belajar yang bukan sahaja mengambil masa dan tenaga yang

banyak, malahan menimbulkan kekalutan dalam pengurusan akibat faktor kesilapan manusia

dan faktor pencanggahan dalam sistem-sistem yang pelbagai dan berbeza-beza hanya untuk

meceritakan pencapaian akademik pelajar telah menjadi satu dorongan untuk membangunkan

satu sistem yang bukan sahaja mesra pengguna, tetapi juga dapat menjimatkan masa, kos dan

tenaga.

Oleh itu, atas kesedaran ini, Kumpulan telah memikirkan dan membangunkan

satu sistem yang akan mengurus trend perkembangan pembelajaran pelajar di peringkat

negeri Johor. Hasil daripada beberapa sesi perbincangan dan pencambahan minda dalam

kalangan pegawai pendidikan dan guru yang dilakukan di peringkat sekolah, pejabat

pelajaran daerah dan jabatan pelajaran negeri, satu sistem yang dikenali sebagai KAD

LAPORAN AUDIT PELAJAR telah dibangunkan.

ORGANISASI KUMPULAN

Penasihat : Tn Hj Mohamed Hatta bin Md Salleh

Ketua : En Md Said bin Md Daimon

AJK : En Mohd Joehadi bin Parcho

Tn Hj Mohammad Zaki bin Hj Hamzah

En Suhaimi bin Paiman

Tn Hj Shaharudin Basri bin Hj Ibrahim

En Mohamed Yusope bin Hassan

En Mohd Azan bin Mohd NorEn Mohamad Mazlan bin Husin


5/10



5

KEPERLUAN SISTEM

Keperluan sistem yang disarankan adalah berikut:

Microsoft Windows XP atau Vista

Microsoft Office Home atau Professional Edition 2003

Intel Centrino 2.0 GHz

2GB RAM

1024 x 768 SVGA High Color (32 bit)

40MB ruang pemacu keras

INSTALASI SISTEM Audit Pelajar

Tarikh yang terdapat pada setup menunjukkan tarikh versi AuditPelajar Setup. Anda

disarankan untuk mendapatkan tarikh versi yang terkini. Proses instalasi sistem AuditPelajar

boleh merujuk prosedur instalasi dalam manual STUDM.

PENGOPERASIAN SISTEM Audit Pelajar

Untuk melancarkan AuditPelajar, anda perlulah klik dua kali pada ikon

AuditPelajar. Letak ikon ini sama ada pada desktop atau Start Menu>All Programs>SSDM.

Hal ini akan membawa anda terus ke MENU UTAMA AuditPelajar. Secara umum,

AuditPelajar ini memerlukan lima komponen, iaitu:

Komponen 1 : eNILAM

Komponen 2 : Sistem Maklumat Murid (HEM)

Komponen 3 : Koku

Komponen 4 : Sistem Tadbir Urus Data Disiplin Murid

Komponen 5 : Sistem Head Count Kehadiran Murid (instalasi bersama dengan

STUDM)

Semua komponen tersebut perlulah diletakkan dalam pemacu C mengikut folder yang

telah ditetapkan masing-masing. Rujuk paparan di bawah untuk mendapatkan gambaran

ringkas kedudukan folder tersebut dalam pemacu C.


6/10



6

eNILAM HEM

Koku SAP

SSDM dan SHcKM


7/10



7

Secara harafiah, Audit Pelajar akan berfungsi sebaik sahaja folder sistem-sistem yang

berkenaan telah diletakkan dalam folder yang telah ditetapkan. Namun demikian, beberapa

aplikasi telah dibangunkan untuk memudahkan pengoperasian SAP dengan lebih lancar.

Sistem Kad Kemajuan Bersepadu SAPHC telah dibangunkan untuk sekolah rendah

(SAPHCR16), sekolah menengah (SAPHC123 dan SAPHC45) dan menengah atas

(SAPHC6). Contoh, pengguna klik dua kali pada ikon SAPHC123 yang terletak pada

desktop atau Start Menu>All Programs>SSDM. Satu paparan menu utama seperti di bawah.

Pengguna diminta untuk mengemas kini Hyperlink database dengan sistem SAP

sekolah. Pengguna klik Tools>Database Utilities>Linked Table Manager akan memaparkan

paparan Linked Table Manager.

Pengguna perlu klik butang SELECT ALL, Always prompt for new location dan

butang OK.

PENGURUSAN SISTEM ANALISIS PEPERIKSAAN (SAP)


8/10



8

Satu paparan Select New Location of TblBulan muncul, kemudian pengguna pilih

Files of types>ALL untuk memaparkan fail-fail yang terdapat dalam folder. Pengguna klik

fail SAP yang dikehendaki dan klik butang OPEN.

Seterusnya, pengguna klik butang OK, butang CLOSE dan butang KEMAS KINIDATA. Pengguna memilih JENIS PEPERIKSAAN, TINGKATAN dan TAHUN, kemudian

klik butang PINDAH DATA.


9/10



9

Data untuk satu tingkatan telah dipindahkan ke dalam Sistem Kad Kemajuan

Bersepadu SAPHC. Pengguna boleh meneruskan untuk mengimport data untuk tingkatan

yang lain. Proses yang sama boleh dilakukan untuk SAP yang lain.

PERHATIAN : Sila pastikan hanya satu tingkatan untuk satu jenis peperiksaan dalam tahun

yang sama sahaja yang dibenarkan. Kegagalan untuk mematuhi prosedur ini

akan menyebabkan ralat dalam sistem.


10/10



10

Pengguna perlu klik ikon AuditPelajar. Letak ikon ini sama ada pada desktop

atau Start Menu>All Programs>SSDM. Hal ini akan membawa anda terus ke MENU

UTAMA AuditPelajar. Pengguna perlu klik SENARAI SEKOLAH (SMM), SENARAI,

THN/TKT dan SENARAI PELAJAR (SMM).

Untuk memaparkan KAD LAPORAN AUDIT PELAJAR, pengguna perlu klik

butang LAP SAPR16, LAP SAP123, LAP SAP45 atau LAP SAP6 untuk cetakan kelas dan

LAP INDIVIDU untuk cetakan untuk seseorang pelajar. Untuk mencetak laporan, pengguna

perlu klik butang kanan tetikus dan pilih PRINT...

PENGURUSAN KAD LAPORAN AUDIT PELAJAR

manual audit pelajar

Documents