manual pengguna sistem e-tawaran dan e-daftar...

Manual Pengguna Sistem E-Tawaran dan E-Daftar UTM

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA 81310 UTM Johor Bahru Johor Darul Ta’zim Website: https://jpt.utm.my Email : [email protected]

https://jpt.utm.my/mailto:[email protected]


1

Isi Kandungan

Login ........................................................................................................................................................ 2

Menu Pertama Selepas Login ............................................................................................................. 2

Menu E-Tawaran ..................................................................................................................................... 4

Perutusan Naib Canselor ..................................................................................................................... 5

Surat Tawaran ..................................................................................................................................... 5

UTM P5 ................................................................................................................................................ 8

UTM P5 : Paparan Pertama – Maklumat Alamat Tetap, Alamat Semasa, Penjaga .......................... 8

UTM P5 : Paparan Kedua – Maklumat Saudara Yang Boleh Dihubungi, Penjamin 1, Penjamin 2 . 10

UTM P5 : Paparan Ketiga – Maklumat Pendidikan,Maklumat Bank .............................................. 11

UTM P5 : Paparan Keempat – Maklumat Kokurikulum .................................................................. 12

UTM P5 : Paparan Kelima – Borang Lengkap UTM P5 ................................................................... 13

Soal Selidik Perpustakaan UTM – Untuk Pelajar Lepasan STPM/Setaraf sahaja .............................. 20

Muat Naik Gambar Untuk Keperluan Kad Matrik ............................................................................. 21

Panduan Pengguna ........................................................................................................................... 24

FAQ .................................................................................................................................................... 24

Hubungi Kami .................................................................................................................................... 25

Muat Turun Adobe Reader ............................................................................................................... 25

Keluar ................................................................................................................................................ 25


2

Login

Menu Pertama Selepas Login

Gambarajah 2

Sila masukkan No. Kad Pengenalan dan pilih kategori permohonan. Bagi calon STPM, sila masukkan nombor giliran dan bagi calon Matrikulasi, sila masukkan nombor matrik.

Kemudian tekan butang “Masuk -->”

Gambarajah 1

Untuk menggunakan sistem semakan E-Tawaran dan E-Daftar, pengguna perlu

memasukkan url https://jpt.utm.my. Pelajar digalakkan menggunakan browser Mozilla

untuk paparan yang terbaik. Sila pilih pautan yang betul.

https://jpt.utm.my/


3

Gambarajah 4

Selepas berjaya login masuk, satu popup akan kelihatan seperti gambarajah 4. Sila baca arahan dengan teliti dan klik butang “OK”.

Gambarajah 3

Sekiranya login berjaya dan pelajar berjaya mendapat tawaran, sila tekan butang “[ Klik

Disini ]” untuk capaian maklumat seterusnya.


4

Menu E-Tawaran

Gambarajah 5

Paparan menu E-Tawaran seperti Gambarajah 5 akan kelihatan setelah proses jawapan

penerimaan tawaran dan UTM P5 dilaksanakan. Sila baca dengan teliti dan mengambil tindakan semua perkara yang berkaitan E-Tawaran dan E-Daftar.

Berikut adalah menu-menu yang dipaparkan :-

1- Perutusan Naib Canselor – Perutusan Naib Canselor UTM seperti gambarajah 6. 2- Surat Tawaran – Surat tawaran pengajian seperti gambarajah 7.

3- Syarat Tawaran – Syarat-syarat tawaran pengajian seperti gambarajah 8. 4- Jawapan Penerimaan Tawaran – Pelajar WAJIB memberi maklumbalas dengan

klik butang menerima atau menolak tawaran. Menu UTM P5 akan dipaparkan kepada pelajar yang menerima tawaran sahaja.

5- UTM P5 – Pelajar WAJIB mengisi dan mengemaskini maklumat peribadi dalam Borang UTM P5 hingga selesai untuk paparan menu seterusnya seperti gambarajah

13.

6- Maklumat Pendaftaran Pelajar – Sila baca panduan pendaftaran yang disediakan dengan teliti.

7- Borang Pendaftaran Pelajar – Sila cetak semua borang pendaftaran pelajar. Pelajar digalakkan mencetak e-borang yang disediakan.

8- E-Daftar – Pelajar WAJIB mengisi maklumat pembayaran yuran, maklumat penyakit pelajar serta keluarga dan Borang Soal Selidik Perpustakaan UTM.

9- Slip E-Daftar – Slip ini mengandungi maklumat kolej kediaman dan maklumat temujanji pemeriksaan kesihatan yang akan ditetapkan oleh pihak Universiti. Sila

cetak untuk simpanan dan rujukan semasa pendaftaran.

10- Panduan Pengguna – Untuk memuat turun panduan pengguna sistem ini. 11- FAQ – Mengandungi soalan lazim yang berkaitan dengan pendaftaran pelajar.

12- Hubungi Kami – Mengandungi maklumat untuk menghubungi pihak urusetia. 13- Muat turun Adobe Reader – Untuk muat turun perisian Adobe Reader yang akan

digunakan untuk membaca dokumen berformat pdf. 14- Keluar – Untuk keluar dari sistem.


5

Perutusan Naib Canselor

Gambarajah 6

Menu perutusan Naib Canselor merupakan perutusan Naib Canselor UTM.

Surat Tawaran

Gambarajah 7

Surat Tawaran

Sila baca dengan teliti maklumat tawaran pengajian. Pelajar boleh mencetak surat

tawaran bagi tujuan pendaftaran.


6

Syarat Tawaran

Gambarajah 8

Syarat Tawaran

Sila baca dengan teliti maklumat syarat tawaran pengajian di UTM.

Jawapan Penerimaan Tawaran

Gambarajah 9


7

Gambarajah 10

Jawapan Penerimaan Tawaran – Pelajar WAJIB memberi maklumbalas dengan klik butang menerima atau menolak tawaran. Menu UTM P5 akan dipaparkan kepada

pelajar yang menerima tawaran sahaja.


8

UTM P5

UTM P5 : Paparan Pertama – Maklumat Alamat Tetap, Alamat

Semasa, Penjaga

Gambarajah 11

Gambarajah 12

Gambarajah 13

Butang “Seterusnya”

yang disabled.

Sila klik butang

‘kemaskini’ terlebih

dahulu

Maklumat yang wajib diisi

oleh pelajar

Selepas maklumat Berjaya

dimasukkan, sila klik butang

“Simpan’


9

Gambarajah 14

1- Pelajar WAJIB klik butang kemaskini untuk proses kemaskini maklumat yang

berkaitan yang bertanda “*”, klik butang simpan dan klik butang seterusnya.

Selepas maklumat berjaya

disimpan,butang

“Seterusnya” akan

dibenarkan oleh sistem.


10

UTM P5 : Paparan Kedua – Maklumat Saudara Yang Boleh

Dihubungi, Penjamin 1, Penjamin 2

Gambarajah 16

Gambarajah 15



Sila klik butang

“Kemaskini”

terlebih dahulu

Butang “Seterusnya”

yang disabled.


11

UTM P5 : Paparan Ketiga – Maklumat Pendidikan,Maklumat Bank

Gambarajah 16

Gambarajah 17




12

UTM P5 : Paparan Keempat – Maklumat Kokurikulum

Gambarajah 18

1- Pelajar hanya dibenarkan untuk melihat sahaja paparan ini.

2- Setelah semua maklumat disemak, sila tandakan “/” di ruang perakuan. Selepas

selesai menanda “/”,sila klik butang “SETERUSNYA >>” untuk ke paparan

terakhir.


13

UTM P5 : Paparan Kelima – Borang Lengkap UTM P5

Gambarajah 19

Gambarajah 20


14

Gambarajah 21

1- Setelah masuk sahaja ke paparan ini, satu popup akan keluar seperti dalam

gambarajah 19. Sila baca dengan teliti sebelum klik butang “OK”.

2- Sila semak semua maklumat anda di dalam borang ini seperti yang terdapat pada gambarajah 20 dan kemaskini maklumat sekiranya terdapat kesilapan maklumat.

3- Sila cetak Borang UTM P5 setelah semua proses selesai.


15

Gambarajah 22

Sekiranya popup ini dipaparkan, klik OK untuk ke paparan Panduan Pendaftaran Pelajar dan Borang Pendaftaran Pelajar.

Maklumat Pendaftaran Pelajar

Gambarajah 23

Maklumat Pendaftaran Pelajar

Paparan seperti gambarajah 23 di atas akan dipaparkan. Sila baca dengan teliti maklumat pendaftaran pelajar yang disediakan.


16

Borang Pendaftaran Pelajar

Gambarajah 24

Borang Pendaftaran Pelajar

Paparan seperti gambarajah 24 di atas akan dipaparkan. Sila cetak semua borang

pendaftaran pelajar. Pelajar digalakkan mencetak E-borang yang disediakan.


17

E-Daftar – Maklumat Wajib Kemaskini Dalam Proses E-Daftar

Gambarajah 25

Pelajar WAJIB mengemaskini maklumat dalam keempat-empat perkara di atas sehingga status ‘Telah selesai’ seperti gambarajah 25.

p/s :- perkara 3. Mengisi Soal Selidik Perpustakaan UTM hanya untuk pelajar

program Sarjana Muda sahaja.


18

Kemaskini Maklumat Pembayaran Yuran Pengajian

Gambarajah 26

Maklumat Pembayaran

Pelajar dikehendaki memasukkan no. resit dan tarikh bayaran yuran pengajian di dalam

ruang yang dikehendaki dan klik butang hantar seperti di gambarajah 26.


19

Mengisi Maklumat Penyakit Diri dan Keluarga

Gambarajah 27

Maklumat Rekod Kesihatan Pelajar dan Keluarga

Pelajar WAJIB mengisi semua maklumat kesihatan dalam ruangan Maklumat

Rekod Kesihatan Pelajar dan Keluarga. Sila tandakan “ / ” di ruang perakuan setelah semua maklumat dipenuhi.

Setelah selesai, klik butang “Hantar”.

Sekiranya pengesahan kesihatan belum dilakukan, satu popup akan dipaparkan

seperti yang terdapat pada gambarajah 27.

Sila tandakan “/” untuk

pengesahan sebelum klik

butang “hantar”.


20

Soal Selidik Perpustakaan UTM – Untuk Pelajar Lepasan

STPM/Setaraf sahaja

Gambarajah 28

Soal Selidik Perpustakaan UTM

Sila isikan SEMUA soalan yang dikemukakan di dalam soal selidik ini, kemudian

klik butang “submit”.

Gambarajah 29

Sekiranya soal selidik Perpustakaan UTM tidak lengkap, satu popup akan dipaparkan seperti gambarajah 29.

Gambarajah 30

Sila isikan SEMUA soalan yang dikemukakan di dalam soal selidik ini, kemudian klik butang “submit” seperti pada gambarajah 30.

Mesej ini akan keluar

sekiranya calon tidak

lengkap mengisi soal

selidik PSZ.

Mesej ini akan keluar

sekiranya calon tidak

lengkap mengisi soal

selidik PSZ.


21

Muat Naik Gambar Untuk Keperluan Kad Matrik

Gambarajah 31

Gambarajah 32

Gambarajah 33

Gambarajah 34

Sila klik “Browse” untuk

memilih gambar untuk

dimuat naik.

Klik di sini untuk muat naik

gambar.

Klik di sini untuk panduan pengguna upload

gambar kad matrik.

Setelah gambar dipilih,

detail gambar akan

dipaparkan di sini.

Sila klik “Save Picture”

untuk menyimpan gambar.

Setelah gambar berjaya

dimuat naik, mesej ini akan

kelihatan.

Sila klik butang “Close”

untuk menamatkan sesi

muat naik gambar ini.

Status gambar yang telah

dimuat naik.


22

Muat Naik gambar di sistem E-Daftar Untuk Keperluan Kad Matrik.

Sila ikut aturan langkah demi langkah seperti yg dipaparkan pada gambarajah 31,

gambarajah 32, gambarajah 33, & gambarajah 34.

Di bahagian “Photo Detail” di ruangan “Photo Status” ada dicatatkan status kepada setiap gambar yang dimuat naik. Ada 4 Status yang perlu pelajar tahu iaitu :-

a. New – status ini akan kelihatan kepada pelajar yang pertama kali memuat naik gambar.

b. Approved – status ini akan kelihatan sekiranya gambar yang pelajar muat naik telah diterima oleh admin.

c. Rejected – status ini akan kelihatan sekiranya gambar yang kita muat naik tidak diterima oleh sistem.

d. Printed – status ini akan kelihatan sekiranya gambar yang telah kita muat naik

telah diterima oleh sistem & telah pun siap dicetak.

p/s :- Hanya gambar yang berstatus “Approved” & “Printed” sahaja yang akan membawa status proses muat naik gambar ini kepada “Telah Selesai” seperti yang

terdapat pada gambarajah 25.


23

Slip E-Daftar

Gambarajah 35

Slip E-Daftar

Menu ini memaparkan maklumat penginapan pelajar di UTM dan tarikh temujanji kesihatan.


24

Panduan Pengguna

FAQ

Gambarajah 37

FAQ(Soalan Lazim)

Menu ini memaparkan soalan-soalan lazim yang biasanya akan ditanya oleh pelajar.

Gambarajah 36

Panduan Pengguna Menu ini membenarkan pelajar untuk memuat turun menu panduan pengguna untuk sistem ini.


25

Hubungi Kami

Gambarajah 38

Hubungi Kami

Pelajar boleh menghubungi pihak urusetia untuk sebarangan pertanyaan seperti pada gambarajah 34.

Muat Turun Adobe Reader

Muat Turun Adobe Reader

Menu ini membenarkan pelajar untuk muatturun perisian “Adobe Reader”, iaitu satu perisian yang akan membaca fail berformat .pdf yang kebanyakkannya digunakan di

dalam sistem ini.

Keluar Keluar

Untuk keluar dari sistem.

manual pengguna sistem e-tawaran dan e-daftar...

Documents