manual pengguna sistem maklumat pelajar ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf ·...
TRANSCRIPT
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016
1
Senarai Kandungan
Bil. Modul & Menu Muka surat
1.0 Pendahuluan
2.0 Tujuan
3.0 Capaian Sistem (masukkan memulakan sistem dan alamat URL)
4.0 Panduan Pengguna
4.1 Halaman Log Masuk 3
4.2 Halaman Utama
4.2.1 Rekabentuk Halaman 5
4.3 Muat Naik Gambar 6
4.4 Biodata Pelajar
4.4.1 Maklumat Peribadi 7
4.4.2 Maklumat Akademik 8
4.4.3 Maklumat Alamat 9
4.4.4 Maklumat Alamat Waris 10
4.4.5 Maklumat Pekerjaan 11
4.4.6 Maklumat Ibubapa/Penjaga 12
4.4.7 Maklumat Penaja 14
4.5 Pendaftaran
4.5.1 Pendaftaran Kursus Awal 15
4.5.2 Daftar Kursus/Gugur Tambah Kursus 16
4.5.3 Tarik Diri Kursus 17
4.5.4 Permohonan Masuk Peperiksaan/Pengesahan Pendaftaran Kursus
18
4.5.5 Semakan Rekod Pendaftaran Kursus 21
4.6 Peperiksaan
4.6.1 Keputusan Peperiksaan 23
4.6.2 Laporan Akademik 25
4.6.3 Rayuan Semakan Semula Keputusan Peperiksaan 26
4.6.4 Peperiksaan Gantian 27
4.7 Jadual Peperiksaan
4.7.1 Kad Masuk Peperiksaan 29
4.7.2 Surat Pelepasan peperiksaan 30
4.8 Permohonan Dokumen
4.8.1 Permohonan 31
4.8.2 Semakan Permohonan 32
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016
2
1.0 Pendahuluan
1.1 Objektif SMPE
1.1.1 Membolehkan pelajar melihat dan mengemaskini maklumat biodata dan akademik
1.1.2 Membolehkan pensyarah melihat senarai pelajar, mengisi borang maklumat
peperiksaan dan mengisi borang laporan kemajuan calon.
2.0 Tujuan
Tujuan panduan ini disediakan adalah untuk menerangkan tentang cara-cara menggunakan
SMPE dan seterusnya memudahkan pengguna untuk menggunakan sistem ini.
3.0 Capaian Sistem
3.1 Memulakan Sistem
Secara umummya sistem ini boleh dicapai menggunakan sebarang aplikasi pelayar internet.
Walau bagaimanapun, untuk paparan terbaik pengguna digalakkan menggunakan pelayar
Internet Explorer 5.5 ke atas dengan resolusi skrin 1024x768 piksel.
3.2 Alamat URL
Sistem ini boleh dicapai dengan melayari http://www.ukm.my/smpe
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016
3
4.0 Panduan Pengguna
4.1 Halaman Log Masuk
Rajah 4.1.1 Halaman Log Masuk
4.1.1 Log Masuk sistem (a)
1. Masukkan pengenalan (nombor pendaftaran pelajar)
2. Masukkan katalaluan (no. kad pengenalan atau passport bagi pelajar baharu
yang pertama kali log masuk sistem)
3. Klik butang ‘Login’
4.1.2 Lupa Katalaluan (b)
Rajah 4.1.2.1
(b) (a)
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016
4
Rajah 4.1.2.2
Rajah 4.1.2.3
1. Klik link ‘Lupa Katalaluan’. Halaman seperti rajah 4.1.2.1 akan dipaparkan.
2. Masukkan nombor pendaftaran dan klik butang capai. Halaman seperti rajah
4.1.2.2 dipaparkan.
3. Masukkan No. KP/Paspot kemudian klik butang Hantar.
4. Mesej seperti rajah 4.1.2.3 dipaparkan. Klik butang OK.
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016
5
4.2 Halaman Utama
Rajah 4.2.1 Halaman Utama
4.2.1 Rekabentuk Halaman
1. (a) – Senarai Menu
2. (b) – Ruang paparan maklumat
3. (c) – Link untuk keluar sistem
(a) (b) (c)
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016
6
4.3 Muat Naik Gambar
Fungsi : Membolehkan pengguna memuat naik gambar
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : Gambar hanya akan dipaparkan jika telah disahkan oleh urusetia
Rajah 4.3.1 Panduan muat naik gambar
Rajah 4.3.2 Borang muat naik gambar
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016
7
4.4 Biodata Pelajar
4.4.1 Maklumat Peribadi
Fungsi : Memaparkan maklumat peribadi pelajar
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : Pelajar hanya boleh melihat maklumat sahaja. Pelajar perlu menghubungi Pusat Kembangan Pendidikan sekiranya maklumat tidak tepat.
Rajah 4.4.1.1 Maklumat peribadi
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016
8
4.4.2 Maklumat Akademik
Fungsi : Memaparkan maklumat akademik pelajar
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : Pelajar hanya boleh melihat maklumat sahaja. Pelajar perlu menghubungi Pusat Kembangan Pendidikan sekiranya maklumat tidak tepat.
Rajah 4.4.2.1 Maklumat akademik
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016
9
4.4.3 Maklumat Alamat
Fungsi : Membolehkan pelajar melihat dan mengemaskini alamat semasa dan alamat tetap
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : Pelajar wajib mengisi ruang bertanda *
Rajah 4.4.3.1 Maklumat alamat pelajar
1. Masukkan maklumat alamat
2. Klik butang kemaskini alamat
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016
10
4.4.4 Maklumat Alamat Waris
Fungsi : Membolehkan pelajar melihat dan mengemaskini alamat waris
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : -
Rajah 4.4.4.1 Maklumat alamat waris
1. Masukkan maklumat alamat waris
2. Klik butang Kemaskini Alamat Waris
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016
11
4.4.5 Maklumat Pekerjaan
Fungsi : Membolehkan pelajar melihat dan mengemaskini maklumat pekerjaan
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : -
Rajah 4.4.5.1 Maklumat Pekerjaan
1. Masukkan maklumat pekerjaan
2. Klik butang Kemaskini Pekerjaan
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016
12
4.4.6 Maklumat Ibubapa/Penjaga
Fungsi : Membolehkan pelajar melihat dan mengemaskini maklumat ibubapa/penjaga
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : -
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016
13
Rajah 4.4.6.1 Maklumat Ibubapa/Penjaga
1. Masukkan maklumat ibubapa/penjaga
2. Klik butang Kemaskini Maklumat
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016
14
4.4.7 Maklumat Penaja
Fungsi : Membolehkan pelajar melihat penaja
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : Pelajar hanya boleh melihat maklumat sahaja. Pelajar perlu menghubungi Pusat Kembangan Pendidikan sekiranya maklumat tidak tepat.
Rajah 4.4.7.1 Maklumat Penaja
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016
15
4.5 Pendaftaran
4.5.1 Pendaftaran Kursus Awal
Fungsi : -Membolehkan pelajar membuat pendaftaran kursus awal -Gugur Kursus yang telah didaftarkan -Mencetak senarai kursus yang telah didaftarkan
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : Pendaftaran Awal boleh dibuat pada tarikh yang telah ditetapkan sahaja
Rajah 4.5.1.1 Pendaftaran Kursus Awal
Link Senarai Kursus (a)
klik link untuk ke laman maklumat senarai kursus di web PKP
Senarai Fakulti (b)
klik fakulti untuk papar senarai kursus yang ditawarkan
Senarai kursus yang ditawarkan (c)
klik pada baris kursus yang dipilih. Kemudian klik butang ‘Daftar’ untuk mendaftar
kursus.
Senarai kursus yang didaftarkan (d)
memaparkan senarai kursus yang telah didaftarkan. Klik butang ‘Gugur’ untuk gugur
pendaftaran kursus.
Cetak senarai kursus yang didaftarkan
Klik butang ‘Cetak’ untuk mencetak senarai kursus yang didaftarkan.
(a) (b) (c) (d)
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016
16
4.5.2 Daftar Kursus/Gugur Tambah Kursus
Fungsi : -Membolehkan pelajar membuat pendaftaran kursus -Gugur Kursus yang telah didaftarkan -Mencetak senarai kursus yang telah didaftarkan
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : -Pendaftaran boleh dibuat pada tarikh yang telah ditetapkan sahaja -Tarikh berbeza dengan pendaftaran kursus awal -fungsi skrin sama seperti skrin pendaftaran kursus awal
Rajah 4.5.2.1 Daftar Kursus/Gugur Tambah Kursus
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016
17
4.5.3 Tarik Diri Kursus
Fungsi : -Membolehkan pelajar menarik diri daripada kursus
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : -pelajar tidak boleh menarik diri untuk semua kursus -perlu ada sekurang-kurangnya satu kursus yang didaftarkan -di buka pada tarikh yang ditetapkan sahaja
Rajah 4.5.3.1 Tarik Diri Kursus
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016
18
4.5.4 Permohonan Masuk Peperiksaan/Pengesahan Pendaftaran Kursus
Fungsi : Membolehkan pelajar membuat pengesahan pendaftaran kursus sebelum masuk peperiksaan
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : di buka pada tarikh yang ditetapkan sahaja
Rajah 4.5.4.1 paparan sebelum buat pengesahan
Rajah 4.5.4.2 Mesej pengesahan untuk sahkan pendaftaran kursus
Rajah 4.5.4.3 Mesej untuk buat pindaan pendaftaran kursus
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016
19
Rajah 4.5.4.4 Borang untuk isi maklumat pindaan
Rajah 4.5.4.5 Paparan selepas pengesahan (Sah)
Rajah 4.5.4.6 Paparan selepas pengesahan (Pindaan)
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016
20
Rajah 4.5.4.7 Contoh Cetakan Borang
Klik butang ‘Sah’ jika senarai kursus betul. Klik butang ‘Pindaan’ jika ada pembetulan.
(Rajah 4.5.4.1)
Mesej pengesahan akan dipaparkan. Klik butang Ya.(Rajah 4.5.4.2 dan 4.5.4.3)
Paparan seperti rajah 4.5.4.5 jika sah.
Borang seperti rajah 4.5.4.4 dipaparkan jika ada pindaan. Isi maklumat pindaan dan
klik butang Hantar. Paparan seperti rajah 4.5.4.6 dipaparkan. Klik butang Cetak untuk
mencetak borang pengesahan seperti rajah 4.5.4.7.
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016
21
4.5.5 Semakan Rekod Pendaftaran Kursus
Fungsi : - Membolehkan pelajar menyemak rekod pendaftaran kursus (terkini,semester dan keseluruhan)
- Membolehkan menyemak kursus yang dikecualikan (kursus DK)
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : Paparan maklumat
Rajah 4.5.5.1 Contoh rekod pendaftaran kursus
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016
22
Rajah 4.5.5.2 Rekod pendaftaran kursus dikecualikan
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016
23
4.6 Peperiksaan
4.6.1 Keputusan Peperiksaan
Fungsi : - Membolehkan pelajar melihat keputusan peperiksaan (terkini,semester dan keseluruhan)
- Membolehkan pelajar mencetak slip keputusan peperiksaan (terkini sahaja)
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : - Keputusan peperiksaan tidak dapat dipaparkan dan dicetak jika pelajar berhutang
- Cetakan hanya boleh dibuat 2 salinan sahaja
Rajah 4.6.1.1 Keputusan peperiksaan
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016
24
Rajah 4.6.1.2 Slip keputusan peperiksaan
Klik butang cetak (rajah 4.6.1.1). Slip keputusan peperiksaan dalam format pdf akan
dipaparkan. (rajah 4.6.1.2)
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016
25
4.6.2 Laporan Akademik
Fungsi : Membolehkan pelajar melihat dan menyemak laporan akademik
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : Laporan tidak akan dipaparkan jika pelajar berhutang
Rajah 4.6.2.1 Contoh Laporan Akademik
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016
26
4.6.3 Rayuan Semakan Semula Keputusan Peperiksaan
Fungsi : Membolehkan pelajar membuat permohonan rayuan semakan semula keputusan peperiksaan
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : Hanya dibuka dalam jangka masa 4 minggu selepas keputusan peperiksaan dikeluarkan
Rajah 4.6.3.1 Senarai kursus untuk rayuan semakan semula
Rajah 4.6.3.2 borang permohonan rayuan semakan semula keputusan peperiksaan
Tandakan (√) pada bahagian PILIH dan masukkan sebab. Klik butang MOHON. (rajah
4.6.3.1)
Borang permohonan rayuan semakan semula keputusan peperiksaan dipaparkan.
(rajah 4.6.3.2)
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016
27
4.6.4 Peperiksaan Gantian
Fungsi : Membolehkan pelajar membuat permohonan peperiksaan gantian dan melihat status permohonan
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : Hanya dibuka pada minggu peperiksaan
Permohonan
Rajah 4.6.4.1 Senarai kursus untuk peperiksaan gantian
Rajah 4.6.4.2 Borang permohonan peperiksaan gantian
Tandakan (√) pada bahagian PILIH dan masukkan sebab. Klik butang MOHON. (rajah
4.6.4.1)
Borang permohonan peperiksaan gantian akan dipaparkan. (rajah 4.6.4.2)
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016
28
Status Permohonan
Rajah 4.6.4.2 Borang permohonan peperiksaan gantian
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016
29
4.7 Jadual Peperiksaan
4.7.1 Kad Masuk Peperiksaan
Fungsi : Membolehkan pelajar mencetak KMJP
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : Hanya dibuka pada tarikh tertentu sahaja
Rajah 4.7.1.1 Kad Masuk dan Jadual Peperiksaan
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016
30
4.7.2 Surat Pelepasan Peperiksaan
Fungsi : Membolehkan pelajar mencetak Surat Pelepasan Peperiksaan
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : Hanya dibuka pada tarikh tertentu sahaja
Rajah 4.7.2.1 Surat Pelepasan Peperiksaan
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016
31
4.8 Permohonan Dokumen
Fungsi : Membolehkan pelajar membuat permohonan dokumen
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : Surat pengesahan tamat pengajian hanya boleh dimohon oleh pelajar yang telah tamat pengajian
Borang Permohonan
Rajah 4.8.1 Borang Permohonan Dokumen
Isi borang permohonan kemudian klik butang Hantar
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016
32
Semakan Permohonan
Rajah 4.8.2 Senarai Permohonan Dokumen