manual pengguna sistem maklumat pelajar ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf ·...

32
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 1 Senarai Kandungan Bil. Modul & Menu Muka surat 1.0 Pendahuluan 2.0 Tujuan 3.0 Capaian Sistem (masukkan memulakan sistem dan alamat URL) 4.0 Panduan Pengguna 4.1 Halaman Log Masuk 3 4.2 Halaman Utama 4.2.1 Rekabentuk Halaman 5 4.3 Muat Naik Gambar 6 4.4 Biodata Pelajar 4.4.1 Maklumat Peribadi 7 4.4.2 Maklumat Akademik 8 4.4.3 Maklumat Alamat 9 4.4.4 Maklumat Alamat Waris 10 4.4.5 Maklumat Pekerjaan 11 4.4.6 Maklumat Ibubapa/Penjaga 12 4.4.7 Maklumat Penaja 14 4.5 Pendaftaran 4.5.1 Pendaftaran Kursus Awal 15 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur Tambah Kursus 16 4.5.3 Tarik Diri Kursus 17 4.5.4 Permohonan Masuk Peperiksaan/Pengesahan Pendaftaran Kursus 18 4.5.5 Semakan Rekod Pendaftaran Kursus 21 4.6 Peperiksaan 4.6.1 Keputusan Peperiksaan 23 4.6.2 Laporan Akademik 25 4.6.3 Rayuan Semakan Semula Keputusan Peperiksaan 26 4.6.4 Peperiksaan Gantian 27 4.7 Jadual Peperiksaan 4.7.1 Kad Masuk Peperiksaan 29 4.7.2 Surat Pelepasan peperiksaan 30 4.8 Permohonan Dokumen 4.8.1 Permohonan 31 4.8.2 Semakan Permohonan 32

Upload: dinhhanh

Post on 01-Feb-2018

277 views

Category:

Documents


5 download

TRANSCRIPT

Page 1: MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf · MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 16 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

1

Senarai Kandungan

Bil. Modul & Menu Muka surat

1.0 Pendahuluan

2.0 Tujuan

3.0 Capaian Sistem (masukkan memulakan sistem dan alamat URL)

4.0 Panduan Pengguna

4.1 Halaman Log Masuk 3

4.2 Halaman Utama

4.2.1 Rekabentuk Halaman 5

4.3 Muat Naik Gambar 6

4.4 Biodata Pelajar

4.4.1 Maklumat Peribadi 7

4.4.2 Maklumat Akademik 8

4.4.3 Maklumat Alamat 9

4.4.4 Maklumat Alamat Waris 10

4.4.5 Maklumat Pekerjaan 11

4.4.6 Maklumat Ibubapa/Penjaga 12

4.4.7 Maklumat Penaja 14

4.5 Pendaftaran

4.5.1 Pendaftaran Kursus Awal 15

4.5.2 Daftar Kursus/Gugur Tambah Kursus 16

4.5.3 Tarik Diri Kursus 17

4.5.4 Permohonan Masuk Peperiksaan/Pengesahan Pendaftaran Kursus

18

4.5.5 Semakan Rekod Pendaftaran Kursus 21

4.6 Peperiksaan

4.6.1 Keputusan Peperiksaan 23

4.6.2 Laporan Akademik 25

4.6.3 Rayuan Semakan Semula Keputusan Peperiksaan 26

4.6.4 Peperiksaan Gantian 27

4.7 Jadual Peperiksaan

4.7.1 Kad Masuk Peperiksaan 29

4.7.2 Surat Pelepasan peperiksaan 30

4.8 Permohonan Dokumen

4.8.1 Permohonan 31

4.8.2 Semakan Permohonan 32

Page 2: MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf · MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 16 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

2

1.0 Pendahuluan

1.1 Objektif SMPE

1.1.1 Membolehkan pelajar melihat dan mengemaskini maklumat biodata dan akademik

1.1.2 Membolehkan pensyarah melihat senarai pelajar, mengisi borang maklumat

peperiksaan dan mengisi borang laporan kemajuan calon.

2.0 Tujuan

Tujuan panduan ini disediakan adalah untuk menerangkan tentang cara-cara menggunakan

SMPE dan seterusnya memudahkan pengguna untuk menggunakan sistem ini.

3.0 Capaian Sistem

3.1 Memulakan Sistem

Secara umummya sistem ini boleh dicapai menggunakan sebarang aplikasi pelayar internet.

Walau bagaimanapun, untuk paparan terbaik pengguna digalakkan menggunakan pelayar

Internet Explorer 5.5 ke atas dengan resolusi skrin 1024x768 piksel.

3.2 Alamat URL

Sistem ini boleh dicapai dengan melayari http://www.ukm.my/smpe

Page 3: MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf · MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 16 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

3

4.0 Panduan Pengguna

4.1 Halaman Log Masuk

Rajah 4.1.1 Halaman Log Masuk

4.1.1 Log Masuk sistem (a)

1. Masukkan pengenalan (nombor pendaftaran pelajar)

2. Masukkan katalaluan (no. kad pengenalan atau passport bagi pelajar baharu

yang pertama kali log masuk sistem)

3. Klik butang ‘Login’

4.1.2 Lupa Katalaluan (b)

Rajah 4.1.2.1

(b) (a)

Page 4: MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf · MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 16 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

4

Rajah 4.1.2.2

Rajah 4.1.2.3

1. Klik link ‘Lupa Katalaluan’. Halaman seperti rajah 4.1.2.1 akan dipaparkan.

2. Masukkan nombor pendaftaran dan klik butang capai. Halaman seperti rajah

4.1.2.2 dipaparkan.

3. Masukkan No. KP/Paspot kemudian klik butang Hantar.

4. Mesej seperti rajah 4.1.2.3 dipaparkan. Klik butang OK.

Page 5: MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf · MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 16 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

5

4.2 Halaman Utama

Rajah 4.2.1 Halaman Utama

4.2.1 Rekabentuk Halaman

1. (a) – Senarai Menu

2. (b) – Ruang paparan maklumat

3. (c) – Link untuk keluar sistem

(a) (b) (c)

Page 6: MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf · MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 16 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

6

4.3 Muat Naik Gambar

Fungsi : Membolehkan pengguna memuat naik gambar

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : Gambar hanya akan dipaparkan jika telah disahkan oleh urusetia

Rajah 4.3.1 Panduan muat naik gambar

Rajah 4.3.2 Borang muat naik gambar

Page 7: MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf · MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 16 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

7

4.4 Biodata Pelajar

4.4.1 Maklumat Peribadi

Fungsi : Memaparkan maklumat peribadi pelajar

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : Pelajar hanya boleh melihat maklumat sahaja. Pelajar perlu menghubungi Pusat Kembangan Pendidikan sekiranya maklumat tidak tepat.

Rajah 4.4.1.1 Maklumat peribadi

Page 8: MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf · MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 16 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

8

4.4.2 Maklumat Akademik

Fungsi : Memaparkan maklumat akademik pelajar

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : Pelajar hanya boleh melihat maklumat sahaja. Pelajar perlu menghubungi Pusat Kembangan Pendidikan sekiranya maklumat tidak tepat.

Rajah 4.4.2.1 Maklumat akademik

Page 9: MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf · MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 16 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

9

4.4.3 Maklumat Alamat

Fungsi : Membolehkan pelajar melihat dan mengemaskini alamat semasa dan alamat tetap

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : Pelajar wajib mengisi ruang bertanda *

Rajah 4.4.3.1 Maklumat alamat pelajar

1. Masukkan maklumat alamat

2. Klik butang kemaskini alamat

Page 10: MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf · MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 16 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

10

4.4.4 Maklumat Alamat Waris

Fungsi : Membolehkan pelajar melihat dan mengemaskini alamat waris

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : -

Rajah 4.4.4.1 Maklumat alamat waris

1. Masukkan maklumat alamat waris

2. Klik butang Kemaskini Alamat Waris

Page 11: MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf · MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 16 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

11

4.4.5 Maklumat Pekerjaan

Fungsi : Membolehkan pelajar melihat dan mengemaskini maklumat pekerjaan

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : -

Rajah 4.4.5.1 Maklumat Pekerjaan

1. Masukkan maklumat pekerjaan

2. Klik butang Kemaskini Pekerjaan

Page 12: MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf · MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 16 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

12

4.4.6 Maklumat Ibubapa/Penjaga

Fungsi : Membolehkan pelajar melihat dan mengemaskini maklumat ibubapa/penjaga

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : -

Page 13: MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf · MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 16 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

13

Rajah 4.4.6.1 Maklumat Ibubapa/Penjaga

1. Masukkan maklumat ibubapa/penjaga

2. Klik butang Kemaskini Maklumat

Page 14: MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf · MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 16 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

14

4.4.7 Maklumat Penaja

Fungsi : Membolehkan pelajar melihat penaja

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : Pelajar hanya boleh melihat maklumat sahaja. Pelajar perlu menghubungi Pusat Kembangan Pendidikan sekiranya maklumat tidak tepat.

Rajah 4.4.7.1 Maklumat Penaja

Page 15: MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf · MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 16 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

15

4.5 Pendaftaran

4.5.1 Pendaftaran Kursus Awal

Fungsi : -Membolehkan pelajar membuat pendaftaran kursus awal -Gugur Kursus yang telah didaftarkan -Mencetak senarai kursus yang telah didaftarkan

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : Pendaftaran Awal boleh dibuat pada tarikh yang telah ditetapkan sahaja

Rajah 4.5.1.1 Pendaftaran Kursus Awal

Link Senarai Kursus (a)

klik link untuk ke laman maklumat senarai kursus di web PKP

Senarai Fakulti (b)

klik fakulti untuk papar senarai kursus yang ditawarkan

Senarai kursus yang ditawarkan (c)

klik pada baris kursus yang dipilih. Kemudian klik butang ‘Daftar’ untuk mendaftar

kursus.

Senarai kursus yang didaftarkan (d)

memaparkan senarai kursus yang telah didaftarkan. Klik butang ‘Gugur’ untuk gugur

pendaftaran kursus.

Cetak senarai kursus yang didaftarkan

Klik butang ‘Cetak’ untuk mencetak senarai kursus yang didaftarkan.

(a) (b) (c) (d)

Page 16: MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf · MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 16 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

16

4.5.2 Daftar Kursus/Gugur Tambah Kursus

Fungsi : -Membolehkan pelajar membuat pendaftaran kursus -Gugur Kursus yang telah didaftarkan -Mencetak senarai kursus yang telah didaftarkan

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : -Pendaftaran boleh dibuat pada tarikh yang telah ditetapkan sahaja -Tarikh berbeza dengan pendaftaran kursus awal -fungsi skrin sama seperti skrin pendaftaran kursus awal

Rajah 4.5.2.1 Daftar Kursus/Gugur Tambah Kursus

Page 17: MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf · MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 16 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

17

4.5.3 Tarik Diri Kursus

Fungsi : -Membolehkan pelajar menarik diri daripada kursus

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : -pelajar tidak boleh menarik diri untuk semua kursus -perlu ada sekurang-kurangnya satu kursus yang didaftarkan -di buka pada tarikh yang ditetapkan sahaja

Rajah 4.5.3.1 Tarik Diri Kursus

Page 18: MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf · MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 16 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

18

4.5.4 Permohonan Masuk Peperiksaan/Pengesahan Pendaftaran Kursus

Fungsi : Membolehkan pelajar membuat pengesahan pendaftaran kursus sebelum masuk peperiksaan

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : di buka pada tarikh yang ditetapkan sahaja

Rajah 4.5.4.1 paparan sebelum buat pengesahan

Rajah 4.5.4.2 Mesej pengesahan untuk sahkan pendaftaran kursus

Rajah 4.5.4.3 Mesej untuk buat pindaan pendaftaran kursus

Page 19: MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf · MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 16 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

19

Rajah 4.5.4.4 Borang untuk isi maklumat pindaan

Rajah 4.5.4.5 Paparan selepas pengesahan (Sah)

Rajah 4.5.4.6 Paparan selepas pengesahan (Pindaan)

Page 20: MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf · MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 16 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

20

Rajah 4.5.4.7 Contoh Cetakan Borang

Klik butang ‘Sah’ jika senarai kursus betul. Klik butang ‘Pindaan’ jika ada pembetulan.

(Rajah 4.5.4.1)

Mesej pengesahan akan dipaparkan. Klik butang Ya.(Rajah 4.5.4.2 dan 4.5.4.3)

Paparan seperti rajah 4.5.4.5 jika sah.

Borang seperti rajah 4.5.4.4 dipaparkan jika ada pindaan. Isi maklumat pindaan dan

klik butang Hantar. Paparan seperti rajah 4.5.4.6 dipaparkan. Klik butang Cetak untuk

mencetak borang pengesahan seperti rajah 4.5.4.7.

Page 21: MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf · MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 16 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

21

4.5.5 Semakan Rekod Pendaftaran Kursus

Fungsi : - Membolehkan pelajar menyemak rekod pendaftaran kursus (terkini,semester dan keseluruhan)

- Membolehkan menyemak kursus yang dikecualikan (kursus DK)

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : Paparan maklumat

Rajah 4.5.5.1 Contoh rekod pendaftaran kursus

Page 22: MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf · MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 16 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

22

Rajah 4.5.5.2 Rekod pendaftaran kursus dikecualikan

Page 23: MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf · MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 16 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

23

4.6 Peperiksaan

4.6.1 Keputusan Peperiksaan

Fungsi : - Membolehkan pelajar melihat keputusan peperiksaan (terkini,semester dan keseluruhan)

- Membolehkan pelajar mencetak slip keputusan peperiksaan (terkini sahaja)

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : - Keputusan peperiksaan tidak dapat dipaparkan dan dicetak jika pelajar berhutang

- Cetakan hanya boleh dibuat 2 salinan sahaja

Rajah 4.6.1.1 Keputusan peperiksaan

Page 24: MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf · MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 16 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

24

Rajah 4.6.1.2 Slip keputusan peperiksaan

Klik butang cetak (rajah 4.6.1.1). Slip keputusan peperiksaan dalam format pdf akan

dipaparkan. (rajah 4.6.1.2)

Page 25: MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf · MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 16 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

25

4.6.2 Laporan Akademik

Fungsi : Membolehkan pelajar melihat dan menyemak laporan akademik

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : Laporan tidak akan dipaparkan jika pelajar berhutang

Rajah 4.6.2.1 Contoh Laporan Akademik

Page 26: MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf · MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 16 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

26

4.6.3 Rayuan Semakan Semula Keputusan Peperiksaan

Fungsi : Membolehkan pelajar membuat permohonan rayuan semakan semula keputusan peperiksaan

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : Hanya dibuka dalam jangka masa 4 minggu selepas keputusan peperiksaan dikeluarkan

Rajah 4.6.3.1 Senarai kursus untuk rayuan semakan semula

Rajah 4.6.3.2 borang permohonan rayuan semakan semula keputusan peperiksaan

Tandakan (√) pada bahagian PILIH dan masukkan sebab. Klik butang MOHON. (rajah

4.6.3.1)

Borang permohonan rayuan semakan semula keputusan peperiksaan dipaparkan.

(rajah 4.6.3.2)

Page 27: MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf · MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 16 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

27

4.6.4 Peperiksaan Gantian

Fungsi : Membolehkan pelajar membuat permohonan peperiksaan gantian dan melihat status permohonan

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : Hanya dibuka pada minggu peperiksaan

Permohonan

Rajah 4.6.4.1 Senarai kursus untuk peperiksaan gantian

Rajah 4.6.4.2 Borang permohonan peperiksaan gantian

Tandakan (√) pada bahagian PILIH dan masukkan sebab. Klik butang MOHON. (rajah

4.6.4.1)

Borang permohonan peperiksaan gantian akan dipaparkan. (rajah 4.6.4.2)

Page 28: MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf · MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 16 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

28

Status Permohonan

Rajah 4.6.4.2 Borang permohonan peperiksaan gantian

Page 29: MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf · MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 16 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

29

4.7 Jadual Peperiksaan

4.7.1 Kad Masuk Peperiksaan

Fungsi : Membolehkan pelajar mencetak KMJP

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : Hanya dibuka pada tarikh tertentu sahaja

Rajah 4.7.1.1 Kad Masuk dan Jadual Peperiksaan

Page 30: MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf · MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 16 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

30

4.7.2 Surat Pelepasan Peperiksaan

Fungsi : Membolehkan pelajar mencetak Surat Pelepasan Peperiksaan

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : Hanya dibuka pada tarikh tertentu sahaja

Rajah 4.7.2.1 Surat Pelepasan Peperiksaan

Page 31: MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf · MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 16 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

31

4.8 Permohonan Dokumen

Fungsi : Membolehkan pelajar membuat permohonan dokumen

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : Surat pengesahan tamat pengajian hanya boleh dimohon oleh pelajar yang telah tamat pengajian

Borang Permohonan

Rajah 4.8.1 Borang Permohonan Dokumen

Isi borang permohonan kemudian klik butang Hantar

Page 32: MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR ... - smp.ukm…smp.ukm.my/smpe/dokumen/manual.pdf · MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 16 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

32

Semakan Permohonan

Rajah 4.8.2 Senarai Permohonan Dokumen