manual pengguna (pelajar) - tun hussein onn …manual pengguna (pelajar) permohonan viva melalui...

10
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM RESEARCH STUDENT TRACKING SYSTEM (RSTS) MODUL PELAJAR (PERMOHONAN VIVA) DocType : Manual Tarikh Draf : 30/04/2020 Author : Ziha Versi : 2.0 Manual_eviva_Pelajar.docx Page 1 of 10 Manual Pengguna (Pelajar) Permohonan Viva Melalui SMAPOnline Perubahan Dokumen Versi Tarikh Author Keterangan 1.0 31/03/2019 Ziha Permohonan Viva Pelajar 2.0 30/4/2020 Ziha Tambahan data penerbitan “Document Sign-Off” Nama dan Jawatan Tandatangan Tarikh

Upload: others

Post on 17-Jul-2020

11 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Manual Pengguna (Pelajar) - Tun Hussein Onn …Manual Pengguna (Pelajar) Permohonan Viva Melalui SMAPOnline Perubahan Dokumen Versi Tarikh Author Keterangan 1.0 31/03/2019 Ziha Permohonan

PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM RESEARCH STUDENT TRACKING SYSTEM (RSTS) MODUL PELAJAR (PERMOHONAN VIVA)

DocType : Manual Tarikh Draf : 30/04/2020 Author : Ziha Versi : 2.0

Manual_eviva_Pelajar.docx Page 1 of 10

Manual Pengguna (Pelajar)

Permohonan Viva Melalui SMAPOnline

Perubahan Dokumen

Versi Tarikh Author Keterangan

1.0 31/03/2019 Ziha Permohonan Viva Pelajar

2.0 30/4/2020 Ziha Tambahan data penerbitan

“Document Sign-Off”

Nama dan Jawatan Tandatangan Tarikh

Page 2: Manual Pengguna (Pelajar) - Tun Hussein Onn …Manual Pengguna (Pelajar) Permohonan Viva Melalui SMAPOnline Perubahan Dokumen Versi Tarikh Author Keterangan 1.0 31/03/2019 Ziha Permohonan

PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM RESEARCH STUDENT TRACKING SYSTEM (RSTS) MODUL PELAJAR (PERMOHONAN VIVA)

DocType : Manual Tarikh Draf : 30/04/2020 Author : Ziha Versi : 2.0

Manual_eviva_Pelajar.docx Page 2 of 10

ISI KANDUNGAN

1.0 PENGENALAN .................................................................................................................................... 3

2.0 KEPERLUAN MINIMA ......................................................................................................................... 3

3.0 TATACARA PENGGUNAAN SISTEM ................................................................................................... 3

3.1 LOG MASUK SISTEM .......................................................................................................................... 5

3.2 ANTARAMUKA SISTEM ...................................................................................................................... 7

3.3 MENU KEMASUKAN MAKLUMAT ..................................................................................................... 8

3.4 NOTIFIKASI EMAIL ........................................................................................................................... 10

Page 3: Manual Pengguna (Pelajar) - Tun Hussein Onn …Manual Pengguna (Pelajar) Permohonan Viva Melalui SMAPOnline Perubahan Dokumen Versi Tarikh Author Keterangan 1.0 31/03/2019 Ziha Permohonan

PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM RESEARCH STUDENT TRACKING SYSTEM (RSTS) MODUL PELAJAR (PERMOHONAN VIVA)

DocType : Manual Tarikh Draf : 30/04/2020 Author : Ziha Versi : 2.0

Manual_eviva_Pelajar.docx Page 3 of 10

1.0 PENGENALAN

Modul Permohonan Viva untuk pelajar dalam Sistem Maklumat Pelajar Online merupakan salah

satu komponen yang terkandung dalam Modul Examiners Nomination dibawah projek Research

Student Tracking System. Modul ini dibangunkan khusus bagi membolehkan pelajar memohon untuk

menjalani sesi viva. Ia bagi membolehkan maklumat tersebut dicapai oleh penyelia pelajar dan

seterusnya memulakan proses pemilihan dan pelantikan panel pemeriksa dalam dan luar bagi sesi

viva pelajar di bawah seliaannya.

Dokumen ini digunakan untuk menjadi panduan kepada pengguna berkaitan tatacara

penggunaan Sistem SMAP – Viva Nomination. Matlamat utama adalah untuk memastikan bahawa

setiap kemasukan data memenuhi standard dan keperluan seperti yang dikehendaki bagi memastikan

sistem beroperasi dengan lancar dan konsisten.

2.0 KEPERLUAN MINIMA

Persekitaran pembangunan yang digunakan adalah terdiri daripada platform Intel atau AMD

yang mempunyai konfigurasi seperti berikut :

Sistem Pengoperasian 1. Semua jenis sistem pengoperasian Windows.

Pelayar Web Di cadangkan 1. Internet Explorer versi 10 ke atas dan Edge

Jadual 1.0 : Keperluan Minima

3.0 TATACARA PENGGUNAAN SISTEM

Pengguna di minta untuk ‘sign-in’ SMAPOnline yang boleh di capai melalui

https://smap.uthm.edu.my/.

Page 4: Manual Pengguna (Pelajar) - Tun Hussein Onn …Manual Pengguna (Pelajar) Permohonan Viva Melalui SMAPOnline Perubahan Dokumen Versi Tarikh Author Keterangan 1.0 31/03/2019 Ziha Permohonan

PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM RESEARCH STUDENT TRACKING SYSTEM (RSTS) MODUL PELAJAR (PERMOHONAN VIVA)

DocType : Manual Tarikh Draf : 30/04/2020 Author : Ziha Versi : 2.0

Manual_eviva_Pelajar.docx Page 4 of 10

Gambarajah 1 : Muka Login SMAPOnline

Page 5: Manual Pengguna (Pelajar) - Tun Hussein Onn …Manual Pengguna (Pelajar) Permohonan Viva Melalui SMAPOnline Perubahan Dokumen Versi Tarikh Author Keterangan 1.0 31/03/2019 Ziha Permohonan

PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM RESEARCH STUDENT TRACKING SYSTEM (RSTS) MODUL PELAJAR (PERMOHONAN VIVA)

DocType : Manual Tarikh Draf : 30/04/2020 Author : Ziha Versi : 2.0

Manual_eviva_Pelajar.docx Page 5 of 10

3.1 LOG MASUK SISTEM

Untuk masuk ke dalam SMAPOnline, anda perlu log masuk terlebih dahulu menggunakan ID

dan katalaluan yang telah diberikan. Id dan katalaluan adalah sama dengan email pelajar.

Gambarajah 2 : Antaramuka utama dalam SMAPOnline

Page 6: Manual Pengguna (Pelajar) - Tun Hussein Onn …Manual Pengguna (Pelajar) Permohonan Viva Melalui SMAPOnline Perubahan Dokumen Versi Tarikh Author Keterangan 1.0 31/03/2019 Ziha Permohonan

PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM RESEARCH STUDENT TRACKING SYSTEM (RSTS) MODUL PELAJAR (PERMOHONAN VIVA)

DocType : Manual Tarikh Draf : 30/04/2020 Author : Ziha Versi : 2.0

Manual_eviva_Pelajar.docx Page 6 of 10

Gambarajah 3 : Menu Viva Nomination

Page 7: Manual Pengguna (Pelajar) - Tun Hussein Onn …Manual Pengguna (Pelajar) Permohonan Viva Melalui SMAPOnline Perubahan Dokumen Versi Tarikh Author Keterangan 1.0 31/03/2019 Ziha Permohonan

PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM RESEARCH STUDENT TRACKING SYSTEM (RSTS) MODUL PELAJAR (PERMOHONAN VIVA)

DocType : Manual Tarikh Draf : 30/04/2020 Author : Ziha Versi : 2.0

Manual_eviva_Pelajar.docx Page 7 of 10

3.2 ANTARAMUKA SISTEM

1. Sila klik pada submenu Viva Nomination yang terletak di bawah menu Research,

paparan seperti Gambarajah 4 akan dipaparkan.

2. Baca nota arahan, kemudian Klik pada butang ‘Viva Application’ (mengikut tahap

pengajian) untuk membuat permohonan viva.

3. Paparan borang permohonan sesi viva akan dipaparkan seperti Gambarajah 5, 6 dan

7.

Gambarajah 4 : Butang ‘Viva Application’

Page 8: Manual Pengguna (Pelajar) - Tun Hussein Onn …Manual Pengguna (Pelajar) Permohonan Viva Melalui SMAPOnline Perubahan Dokumen Versi Tarikh Author Keterangan 1.0 31/03/2019 Ziha Permohonan

PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM RESEARCH STUDENT TRACKING SYSTEM (RSTS) MODUL PELAJAR (PERMOHONAN VIVA)

DocType : Manual Tarikh Draf : 30/04/2020 Author : Ziha Versi : 2.0

Manual_eviva_Pelajar.docx Page 8 of 10

Gambarajah 5 : Borang permohonan sesi viva (1)

3.3 MENU KEMASUKAN MAKLUMAT

Berikut adalah tatacara mengisi borang permohonan sesi viva.

1. Sila semak maklumat diri di bahagian BASIC dan pastikan ia tepat dan benar.

2. Sila penuhkan maklumat di bahagian THESIS.

3. Di bahagian Title, sila pastikan tajuk tesis adalah betul dan terkini. Jika tidak, perubahan

boleh dilakukan di sini.

4. Sila muat naik fail yang mengandungi maklumat abstrak bagi tesis anda. Fail yang

dibenarkan untuk dimuatnaik adalah dalam format pdf sahaja dan bersaiz tidak

melebihi 10MB.

5. Klik pada butang ‘Upload File & Save’ untuk memuatnaik dan menyimpan semua

maklumat yang telah dimasukkan.

6. Sila semak rekod penerbitan yang dipaparkan (jika ada). Rekod ini diperolehi dari

Sistem Maklumat Penerbitan Universiti (SMPU) .

5

4

2

3

1

Page 9: Manual Pengguna (Pelajar) - Tun Hussein Onn …Manual Pengguna (Pelajar) Permohonan Viva Melalui SMAPOnline Perubahan Dokumen Versi Tarikh Author Keterangan 1.0 31/03/2019 Ziha Permohonan

PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM RESEARCH STUDENT TRACKING SYSTEM (RSTS) MODUL PELAJAR (PERMOHONAN VIVA)

DocType : Manual Tarikh Draf : 30/04/2020 Author : Ziha Versi : 2.0

Manual_eviva_Pelajar.docx Page 9 of 10

Gambarajah 6 : Borang permohonan sesi viva (2)

Gambarajah 7 : Borang permohonan sesi viva (3)

7. Sila masukkan sebarang maklumat penerbitan tambahan beserta tajuk dan lampiran

bukti.

8. Masukkan komen berkaitan penerbitan yang belum disiarkan (jika perlu).

9. Tekan butang ‘Submit Application’ untuk menghantar permohonan. Perhatian! Sila

pastikan semua maklumat telah disemak dan lengkap diisi menghantar permohonan.

Sebarang perubahan selepas menghantar borang adalah tidak dibenarkan.

7

6

8

9

Page 10: Manual Pengguna (Pelajar) - Tun Hussein Onn …Manual Pengguna (Pelajar) Permohonan Viva Melalui SMAPOnline Perubahan Dokumen Versi Tarikh Author Keterangan 1.0 31/03/2019 Ziha Permohonan

PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM RESEARCH STUDENT TRACKING SYSTEM (RSTS) MODUL PELAJAR (PERMOHONAN VIVA)

DocType : Manual Tarikh Draf : 30/04/2020 Author : Ziha Versi : 2.0

Manual_eviva_Pelajar.docx Page 10 of 10

3.4 NOTIFIKASI EMAIL

1. Email akan dijana sebaik pelajar menghantar borang permohonan.

2. Sila pastikan penyelia anda menerima email notifikasi penghantaran permohonan viva.

Ini adalah bukti permohonan anda telah diterima oleh penyelia dan untuk tindakan

beliau selanjutnya memproses permohonan ini.

3. Contoh notifikasi yang diterima oleh penyelia pelajar adalah seperti Gambarajah 8

berikut.

Gambarajah 8 : Email kepada penyelia pelajar