manual pengguna - pelajar -

MANUAL PENGGUNA - PELAJAR -

Manual Pengguna – Sistem E-Pengurusan Latihan Mengajar (Pelajar)

1

1.0 Pendaftaran Sistem

Pelajar perlu mendaftar sebagai pengguna di sistem E-Pengurusan Latihan Mengajar dengan menekan butang

Pelajar pada paparan PENDAFTARAN SISTEM. Pelajar diwajibkan untuk mengisi ruangan yang disediakan

pada borang Pendaftaran Pelajar.

Rajah 1.1 : Paparan Pendaftaran Sistem

Rajah 1.2 : Paparan Permohonan Pendaftaran Sistem Pelajar

Pilih pada PELAJAR pada ruangan

PENDAFTARAN SISTEM


2

2.0 Log Masuk Pelajar Pelajar yang telah mendaftar mata pelajaran untuk menjalani Latihan Mengajar perlu mendaftar E-Pengurusan Latihan Mengajar untuk membuat permohonan penempatan LM. Pelajar perlu melengkapkan ruangan yang disediakan untuk melayari sistem E-Pengurusan Latihan Mengajar.

1. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan – No Matrik dan No Kad Pengenalan. 2. Tekan butang Masuk dan Paparan Sistem bagi pembimbing akan dipaparkan. 3. Jika kemasukan sistem yang tidak berjaya, Popup seperti Rajah 1.5 akan dipaparkan kerana kemasukan

ID Pengguna atau Kata Laluan yang salah.

Rajah 1.3 : Log Masuk Pengguna

Rajah 1.4 : Menu Utama paparan Sistem E-Pengurusan Latihan Mengajar


3

Rajah 1.5 : Popup ID Pengguna atau Kata Laluan tidak sah.

3.0 Menu Utama Pelajar Bagi pengguna yang berjaya untuk log masuk ke dalam sistem, Menu Utama bagi pelajar akan dipaparkan seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 3.1 di bawah. Pada paparan Menu Utama, terdapat beberapa Menu yang lain yang boleh digunakan oleh Pelajar seperti:-

1. Menu Kemaskini Profial 2. Menu Permohonan LM

a. Borang Permohonan LM b. Status Permohonan LM

3. Menu Penilaian LM a. Makluman Penilaian b. Paparan Penilaian

4. Menu Dokumen LM a. Jadual Waktu b. Silibus c. Rancangan Pengajaran Mingguan d. Rancangan Pengajaran Harian

5. Portfolio a. Log Harian b. Jurnal/Refleksi

6. Menu Konfigurasi Sistem a. Tukar Kata Laluan b. Mesej c. Log Keluar

Rajah 3.1 : Menu Utama sistem E-Pengurusan Latihan Mengajar bagi Pelajar


4

4.0 Menu Konfigurasi Sistem

4.1 Tukar Kata Laluan Jika pengguna ingin menukarkan Kata Laluan, paparan Tukar Kata Laluan adalah seperti dalam Rajah 3.1 di bawah. Untuk menukar kata laluan pengguna, langkah adalah seperti berikut :-

1. Tekan Tukar Kata Laluan di Menu Utama Pelajar 2. Masukan semua maklumat yang diperlukan seperti Kata Laluan Lama, Kata Laluan yang baru dan

Taip Semula Kata Laluan Baru. 3. Tekan butang Update untuk mengemaskini kata laluan baru pengguna.

Rajah 3.1 : Paparan Tukar Kata Laluan Pengguna

4.2 Mesej Aplikasi Mesej dalam sistem ini membolehkan pengguna berkomunikasi melalui mesej kepada pengguna yang lain seperti admin, penyelia dan pembimbing. Langkah untuk menggunakan aplikasi ini adalah seperti berikut:

1. Tekan butang Mesej 2. Tekan Butang Mesej Baru untuk menghantar mesej baru kepada Penyelia, Pembimbing atau Admin. 3. Tekan butang Hantar Mesej dan mesej akan terus dihantar kepada penama yang ditelah dipilih.


5

4.3 Log Keluar Bagi pengguna yang telah selesai menggunakan sistem dan ingin keluar dari aplikasi, tekan butang Log Keluar. Pengguna akan keluar dari sistem E-Pengurusan Latihan Mengajar. 5.0 Menu Kemaskini Profail Pengguna perlu mengemaskini Profail Pengguna bagi pengguna yang pertama kali Log Masuk ke dalam sistem. Profail Pelajar ini perlu diisi dengan lengkap untuk menjadi panduan kepada pembimbing dan penyelia bagi tujuan rujukan maklumat.

Rajah 4.1 : Paparan Kemaskini Profail Pelajar Langkah untuk mengemaskini profail adalah seperti berikut :-

1. Tekan menu Kemaskini Profail. 2. Masukkan maklumat yang diperlukan pada ruangan yang disediakan. 3. Tekan butang Kemaskini apabila semua maklumat telah diisi. 4. Tekan butang Batal jika pengguna membatalkan proses kemaskini dan paparan akan ditutup.

6.0 Menu Permohonan LM

Pelajar yang ingin mengikuti Latihan Mengajar perlu memohon penempatan melalui sistem E-Pengurusan Latihan Mengajar. Berikut merupakan sub menu yang terdapat dalam Menu Permohonan LM.

5.1 Borang Permohonan LM

Pelajar perlu melengkapkap borang permohonan LM yang disediakan. Langkah untuk membuat permohonan adalah seperti berikut :-

1. Tekan Sub Menu Borang Permohonan LM pada Permohonan LM dalam paparan Menu Utama. 2. Borang Permohonan Latihan Mengajar akan dipaparkan. 3. Pilih Jenis LM yang dipohon - LM 1 atau LM 2. 4. Pilih Semester yang dipohon untuk menjalani LM.


6

5. Pelajar dibenarkan untuk memilih 2 tempat candangan penempatan Latihan Mengajar di ruangan Pilihan Tempat Mengajar (1) dan (2) seperti yang paparkan dalam Rajah 5.1 di bawah.

Rajah 5.1 : Paparan Senarai Pelajar dan Penetapan Pembimbing

5.2 Status Permohonan

Bagi menyemak status permohonan, langkah berikut adalah diperlukan. 1. Tekan butang Status Permohonan LM dalam Menu Permohonan LM. 2. Status Permohonan Tempat Mengajar akan dipaparkan seperti dalam Rajah 5.2 dibawah.

Rajah 5.3 : Paparan Status Permohonan Tempat Mengajar

5.2.1 Maklumat Terperinci Pelajar

Terdapat butang Terperinci dalam paparan Status Permohonan Tempat Mengajar Pelajar seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 5.3 di atas.

1. Butang Terperinci adalah untuk memaparkan maklumat terperinci permohonan Pelajar samada permohonan penempatan berjaya atau tidak.

2. Terdapat beberapa peringkat proses permohonan penempatan LM pelajar. Rujuk Jadual 5.1 di bawah.

3. Tekan butang Tutup untuk tutup paparan Maklumat Terperinci Permohonan Latihan Mengajar.


7

Rajah 5.4 : Paparan Maklumat Terperinci Latihan Mengajar Pelajar

Proses Permohonan LM Status Tindakan

1. Mengisi dan menghantar Borang Permohonan LM Pelajar

2. Pengesahan Admin bagi permohonan pelajar Hantar Admin

3. Pengesahan LM Pengesahan LM Pelajar

4. Jika pelajar bersetuju dengan keputusan Admin, sila sahkan persetujuan penempatan.

Setuju Pelajar

5. Jika pelajar tidak bersetuju keputusan Admin, pelajar perlu memberikan sebab penolakan.

Tukar LM Pelajar

6. Pengesahan Admin terhadap pertukaran Setuju Tukar Admin

7. Pertukaran berjaya Setuju Tukar

8. Pertukaran Tidak Berjaya – Keputusan tempat LM tidak berubah

Tidak BerjayaTukar

Jadual 5.1 : Proses Permohonan Latihan Mengajar

6. Menu Penilaian LM

Terdapat 2 paparan sub menu pada menu Penilaian LM. Diantaranya adalah Makluman Penilaian dan Paparan Penilaian.

6.1 Maklumat Penilaian

Paparan Maklumat Penilaian adalah untuk memaparkan nama penyelia dan pembimbing yang telah dilantik untuk menjadi penyelia dan pembimbing anda. Tekan butang Terperinci pada ruangan Operasi untuk melihat paparan maklumat secara terperinci.

Rajah 6.1 : Paparan Maklumat Penilaian Pelajar


8


6.2 Paparan Penilaian

Markah penilaian LM anda akan dipaparkan dalam Paparan Penilaian.

Rajah 6.3 : Paparan Penilaian Latihan Mengajar Untuk mendapatkan maklumat terperinci :-

1. Tekan butang Terperinci dalam ruangan Operasi 2. Paparan markah penilaian LM secara terperinci akan dipaparkan. 3. Tekan butang tutup untuk keluar.



9

7.0 Jadual Waktu Pelajar Pelajar dikehendaki mengisi dan melengkapkan maklumat jadual waktu bagi tujuan rujukan dan semakan Penyelia serta Pembimbing. Pelajar perlu memasukkan jadual waktu pada sistem dengan langkah-langkah berikut :-

6.1 Tekan Butang Tambah Jadual Waktu, skrin Kemasukan Jadual Waktu akan dipaparkan seperti Rajah 7.1 di bawah.

6.2 Masukkan semua maklumat jadual waktu dan tekan butang Simpan untuk menyimpan data.

Rajah 7.1 : Paparan Masukan Jadual Waktu

6.3 Tekan Butang Kemaskini Jadual Waktu, Skrin Kemaskini Jadual Waktu akan dipaparkan seperti Rajah 7.2 di bawah.

6.4 Isikan maklumat – Semester dan Nama Pembimbing.

Rajah 7.2 : Paparan Kemaskini Jadual Waktu


10

6.5 Pelajar perlu memasukkan maklumat subjek yang diajar dengan tekan butang Tambah Butiran Mata Pelajaran, skrin kemasukan data seperti Rajah 7.3 akan dipaparkan.

Rajah 7.3 : Paparan Jadual Waktu Pelajar

Rajah 7.4 : Paparan Tambah Subjek Rajah 7.5 : Paparan Kemaskini Data Subjek

6.6 Dari paparan senarai subjek tersebut, tekan butang kemaskini untuk mengemaskini maklumat subjek, skrin Kemaskini subjek akan dipaparkan seperti Rajah 7.5.

7.1 Sukatan Matapelajaran Untuk menulis Sukatan Matapelajaran dalam tempoh Latihan Mengajar, berikut merupakan langkah yang perlu dilakukan oleh pelajar.

1. Tekan butang Jadual Waktu pada paparan Menu Utama. 2. Tekan butang Rancangan Pengajaran pada mata pelajaran yang akan diajar dan memerlukan

RMH. 3. Contoh :- Guru Pelatih memilih Mata pelajaran Matematik seperti yang dipaparkan dalam Rajah

7.6 di bawah.

Tekan butang Tambah Butiran Mata Pelajaran

untuk menyatakan Mata Pelajaran yang diajar

Bilangan Mata Pelajaran diajar. Contoh :

Untuk jadual di atas, pelajar telah

mengajar 2 mata pelajaran.


11

Rajah 7.6 : Paparan Jadual Waktu Pelajar Dan Mata Pelajaran Diajar

4. Apabila butang Rancangan Pengajaran ditekan, paparan seperti Rajah 7.7 akan ditunjukkan. 5. Tekan butang Tambah Tajuk seperti dalam Paparan Silabus bagi Mata Pelajaran Matematik. 6. Paparan tambah tajuk akan dipaparkan seperti Rajah 7.8 di bawah.

Rajah 7.7: Paparan Silabus bagi Mata Pelajaran Matematik Kejuruteraan.


12

Isikan ruangan yang disediakan. Nombor topik perlu diisi secara berturutan mengikut turutan seperti yang ada pada Sukatan Mata Pelajaran.

Rajah 7.8 : Paparan tambah tajuk dalam Silabus Mata Pelajaran Matematik

Rajah 7.9 di bawah menunjukkan topik dan tajuk dalam Sukatan Mata Pelajaran Matematik Kejuruteraan telah siap disusun sama seperti silabus dari pihak institusi. Bagi menghasilkan perancangan pengajaran melalui Rancangan Mengajar Mingguan, tekan butang Rancangan Pengajaran Mingguan seperti yang dipaparkan dalam Rajah 7.9 di bawah.

Rajah 7.9: Tajuk dalam Sukatan Mata Pelajaran Matematik Kejuruteraan yang telah siap disusun


13

7.2 . Rancangan Mengajar Mingguan Rancangan Mengajar Mingguan perlu dilengkapkan berdasarkan Sukatan Mata Pelajaran bagi tempoh latihan seperti yang dipaparkan dalam Rajah 7.9. Langkah penulisan Rancangan Mengajar Mingguan adalah :-

1. Tekan butang Rancangan Pengajaran Mingguan pada ruangan Operasi pada tajuk Sukatan Pelajaran yang perlu dilengkapkan penulisan Rancangan Mengajar Mingguan.

Rajah 7.10 : Sesi Pengajaran (Rancangan Mengajar Mingguan)

2. Tekan butang Tambah Sesi Pengajaran Mingguan.

Rajah 7.11: Tambah Sesi Pengajaran (Rancangan Mengajar Mingguan)

3. Lengkapkan butiran bagi Rancangan Mingguan berdasarkan Silabus yang disediakan.

4. Tekan butang Simpan.


14

Rajah 7.12: Sesi Pengajaran (Rancangan Mengajar Mingguan) yang telah dirancang selama 2 minggu.

Untuk menulis perancangan bagi minggu seterusnya, tekan butang Tambah Sesi Pengajaran Mingguan.

Langkah berikut adalah diperlukan :-

1. Tekan butang Cetak untuk mencetak keseluruhan Rancangan Mengajar Mingguan.

2. Tekan butang Tutup untuk menutup aplikasi Rancangan Mengajar Mingguan.

3. Tekan butang Rancangan Pengajaran Harian untuk menulis perancangan pengajaran di

Rancangan Mengajar Harian.

7.3. Rancangan Mengajar Harian

Bagi menghasilkan perancangan Pengajaran dan Pembelajaran menerusi Rancangan Mengajar Harian, Langkah berikut adalah diperlukan :-

1. Tekan butang Rancangan Pengajaran Harian dalam ruangan Operasi pada paparan Rancangan

Mengajar Mingguan.

Rajah 7.13: Tajuk Sukatan Pelajaran pertama pada minggu pertama Latihan Mengajar.


15

2. Tekan butang Tambah Sesi Pengajaran Harian untuk menulis perancangan pengajaran dalam

Rancangan Mengajar Harian.

Rajah 7.14: Tambah Sesi Pengajaran (Rancangan Mengajar Harian)

3. Lengkapkan butiran dan perancangan di ruangan yang disediakan.

4. Tekan butang Simpan untuk menyimpan penulisan perancangan pengajaran dan pembelajaran

dalam Rancangan Mengajar Harian.

Rajah 7.15: Hasil penulisan Rancangan Mengajar Harian

5. Tekan butang Tambah Terperinci untuk menulis aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran.


16

Penulisan aktiviti sesi pengajaran mestikan dirancang dengan butiran di bawah di ruangan Isi Pelajaran.

a. Pengenalan/Pra Pengajaran b. Set Induksi c. Penyampaian isi d. Penutup

Untuk menulis dan merancang aktiviti pengajaran dan pembelajaran dalam Rancangan Mengajar Harian, berikut

adalah langkah yang perlu dilakukan :-

1. Isi ruangan yang disediakan dalam Tambah Sisi Pengajaran (Rancangan Mengajar Harian)

Terperinci dengan lengkap bagi Penulisan Sesi Pengenalan/Pra Pengajaran.


Rajah 7.14: Tambah Sesi Pengajaran (Rancangan Mengajar Harian) – Sesi Pengenalan/Pra Pembelajaran

Rajah 7.15: Rancangan Aktivit Pengajaran dan Pembelajaran – Sesi Pengenalan/Pra Pembelajaran


17

3. Tekan butang Tambah Terperinci sekali lagi untuk menambah ruangan penulisan bagi menulis

aktiviti Set Induksi.

4. Isi ruangan yang disediakan dalam Tambah Sisi Pengajaran (Rancangan Mengajar Harian)

Terperinci dengan lengkap bagi Penulisan Set Induksi.


Rajah 7.16: Tambah Sesi Pengajaran (Rancangan Mengajar Harian) – Sesi Set Induksi

Rajah 7.17: Rancangan Aktivit Pengajaran dan Pembelajaran – Set Induksi


18

6. Tekan butang Tambah Terperinci sekali lagi untuk menulis Penyampaian Isi Pengajaran dan

Pembelajaran.

7. Perancangan perlu ditulis dengan jelas di dalam ruangan Tambah Sesi Pengajaran (Rancangan

Mengajar Harian) terperinci di ruang yang disediakan.

8. Aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran pada bahagian Penyampaian Isi telah dihasilkan seperti

paparan di bawah.

Rajah 7.18: Rancangan Aktivit Pengajaran dan Pembelajaran – Penyampaian Isi

9. Tekan butang Tambah Terperinci sekali lagi untuk menulis sesi Penutup.

10. Tekan butang Simpan

Rajah 7.19: Tambah Sesi Pengajaran (Rancangan Mengajar Harian) – Sesi Penutup


19

Paparan akhir bagi Rancangan Mengajar Harian yang lengkap bagi Matapelajaran Matematik Kejuruteraan pada

Minggu Pertama.

Rajah 7.20: Rancangan Mengajar Harian Telah Siap Ditulis.

8.0 Portfolio Bagi menyediakan Portfolio seperti yang diperlukan oleh pihak FPTV, penulisan Log Harian dan Jurnal/Refleksi aktiviti Latihan Mengajar adalah diperlukan. Langkah kerja bagi menghasilkan penulisan Log Harian dan Jurnal/Refleksi adalah seperti yang dinyatakan dibawah.

8.1 Log Harian

Untuk menulis aktiviti LM dalam Log Harian, berikut adalah langkah yang perlu dilakukan :-

1. Tekan butang Log Harian, paparan adalah seperti rajah 8.1. 2. Tekan butang Tambah Laporan Log. 3. Penuhkan maklumat dalam ruangan yang disediakan seperti dibawah.

Rajah 8.1: Laporan Log


20

Rajah 8.2 : Perincian Log Harian

4. Tekan butang Terperinci dan paparan Laporan Log Terperinci seperti Rajah 8.3 akan dipaparkan. 5. Tekan butang Tambah Log Aktiviti untuk menulis Log Harian pada setiap hari semasa latihan mengajar

dilaksanakan. 6. Isi semua ruangan yang disediakan dalam paparan Tambah Laporan Aktiviti Log LM anda dan tekan

butang simpan. Rujuk Rajah 8.4 seperti paparan dibawah.

Rajah 8.3 : Laporan Log Terperinci

Rajah 8.4 : Tambah Laporan Aktiviti Log


21

Rajah 8.5 : Contoh Laporan Aktiviti Log

8.2 Jurnal/Refleksi

Penulisan jurnal menunjukkan amalan refleksi pelatih yang berkaitan dengan peristiwa yang memberi impak

kendiri. Penulisan ini mengamalkan konsep penilaian kendiri dan bisikan hati dengan memperlihatkan ketajaman

fikiran individu dalam menilai, menganalisis, menghayati kesedaran baru, memberi cadangan dan mengambil

tindakan lanjut berkaitan dengan peristiwa berkenaan.Catatan jurnal adalah dibuat sekali sahaja bagi setiap

minggu.

Langkah bagi menghasilkan penulisan Jurnal/Refleksi adalah seperti dibawah.

1. Tekan Jurnal/Refleksi di Menu

2. Tekan butang Tambah Jurnal/Refleksi

3. Lengkapkan ruangan yang disediakan iaitu Tarikh, Tajuk, Peristiwa dan Refleksi seperti contoh di Rajah

8.6 dibawah.

4. Tekan butang Simpan dan kembali ke Paparan Utama.


22

Rajah 8.6. Contoh Penulisan Refleksi/Jurnal

Rajah 8.7 : Paparan utama Jurnal/Refleksi

manual pengguna - pelajar -

Documents