laporan pertanggungjawaban pengurus blm slesai 2013

5/21/2018 Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Blm Slesai 2013

1/17

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS

UNIT KEGIATAN MAHASISWA

KOPERASI MAHASISWA (KOPMA)UNIROW TUBAN

KEPENGURUSAN PERIODE 2013-2014

Badan hukum:6057/BH/II/1986

Tanggal: 06 Oktober 1986

UNIVERSITAS PGRI RONGGOLAWE

UNIROW TUBAN

2014


2/17

DAFTAR ISI


3/17

TATA TERTIB

RAPAT ANGGOTA TAHUNAN

KOPERASI MAHASISWA (KOPMA)

UNIROW TUBAN

TAHUN BUKU 2013




UNIROW TUBAN

2014


4/17

TATA TERTIB

RAPAT ANGGOTA TAHUNAN (RAT)

KOPERASI MAHASISWA (KOPMA) UNIROW TUBAN

BADAN HUKUM : 6057/BH/II/1986

Pasal 1

Nama, tempat dan waktu

1. Rapat ini diberi nama rapat anggota tahunan koperasi mahasiswa selanjutnya di

singkat RAT KOPMA

2.

Rapat ini diselenggarakan di Unirow tuban pada tanggal

Pasal 2

Landasan

1.

Pancasila dan UUD 1945

2. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga KOPMA Unirow tuban

3.

Rapat pengurus KOPMA Unirow Tuban

Pasal 3

Tujuan

1. Mengamandemen dan menetapkan AD/ART KOPMA Unirow Tuban

2. Memilih dan menetapkan ketua umum KOPMA Unirow Tuban periode 2014

3. Mengambil keputusan-keputusan lain yang berkenaan dengan organisasi.

4.

Penyampaian dan penilaian laporan pertanggung jawaban pengurus KOPMA periode

2013

Pasal 4

Anggota

1. Peserta

a) Pengurus ,pengawas dan anggota KOPMA periode 2013

b) Pengawas dan semua anggota KOPMA

2. Peninjau

Adalah mereka yang diundang secara sah oleh panitia RAT

Pasal 5

Hak dan kewajiban serta sanksi terhadap anggota

1.

Hak anggota

a) Peserta mempunyai hak bicara, hak suara dan hak dipilih.

b)

Peninjau hanya mempunyai hak bicara dan tidak mempunyai hak suara.

2. Kewajiban anggota

a)

Anggota wajib mentaati Tata Tertib RAT

b) Setiap anggota wajib menjaga ketertiban, keamanan dan kelancaran RAT

KOPMAc) Setiap anggota apabila meninggalkan sidang harus seijin pimpinan sidang


5/17

d) Mengikuti persidangan hingga selesai

3. Sanksi terhadap anggota sidang apabila melanggar ayat 2 maka dikenakan sanksi

sebagai berikut :

a) Diberi teguran secara lisan

b)

Apabila telah 3 kali diberi teguran tapi tidak dihiraukan maka akan dicabuthak bicara.

c) Apabila butir B tidak dihiraukan maka akan dideportasi dari persidangan.

Pasal 6

Pimpinan rapat dan kewajiban pimpinan rapat

1.

Pimpinan rapat

a) Rapat anggota tahunan ini dipimpin oleh ketua umum

b)

Selama memimpin rapat, maka pimpinan rapat mengarahkan pembicaraanya

pada persoalan yang sedang dibicarakan ditambah dengan penjelasan pendapat

dan pendirian pengurus mengenai persoalan tersebutc)

Pemberian penjelasan atau pendapat dan pendirian pengurus dapat diserahkan

kepada anggota pengurus lainnya.

2.

Kewajiban pimpinan rapat

a) Sebelum rapat dimulai, pimpinan rapat mengumumkan jumlah peserta dan

jumlah hak suara yang hadir.

b) Membuka, men-skors dan menutup rapat.

c) Membaca acara rapat.

d) Mengingatkan kepada pembicara-pembicara yang menyimpang dari pokok

persoalan yang sedang dibicarakan, atau mempergunakan kata-kata yang dapat

mengganggu suasana jalannya rapat.

e)

Mengumumkan semua keputusan-keputusan serta kesimpulan-kesimpulan

pembicaraan yang diambil oleh rapat.

f) Pada umumnya pemimpin rapat melaksanakan kebijaksanaan untuk mengatur

kelancaran dan ketertiban rapat.

Pasal 7

Quorum

1. Rapat dianggap sah apabila memenuhi quorum.

2. Rapat dianggap memenuhi quorum jika diikuti oleh minimal 2/3 dari anggota.

3.

Apabila tidak memenuhi quorum maka sidang ditunda selama 2x5 menit denganketentuan jika tidak mencapai quorum maka sidang dapat dilanjutkan tanpa

memandang jumlah yang hadir.

Pasal 8

Pengambilan keputusan

1.

Pengambilan keputusan dilakukan dengan musyawaroh mufakat

2. Apabila ayat satu tidak dapat terpenuhi maka dilakukan dengan cara melobi

3.

Apabila ayat dua tidak dapat terpenuhi maka maka dilakukan dengan cara voting

Pasal 9Penanggung jawab


6/17

Penanggung jawab RAT KOPMA adalah pengurus KOPMA periode 2013

Pasal 10

Aturan tambahan

Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan di tetapkan oleh pimpinan sidang

dengan memperhatikan usulan anggota RAT

Disahkan dalam Rapat Anggota Tahunan KOPMA

Tanggal :

Pimpinan rapat

BUDI UTOMO


7/17

KETETAPAN RAT

KOPMA UNIROW TUBAN

TENTANG

TATA TERTIB RAT

KOPMA UNIROW TUBAN

Bismillahirrohmanirrohim

Pimpinan Rapat Anggota Tahunan KOPMA UNIROW TUBAN setelah:

Menimbang :

1. Bahwa demi terwujudnya ketertiban dan kelancaran pelaksanaan amanat KOPMA

UNIROW Tuban2.

Bahwa demi kepastian hukum maka dipandang perlu untuk menetapkan tata tertib

RAT KOPMA

Mengingat :

1. Anggaran Dasar KOPMA

2. Anggaran Rumah Tangga KOPMA

Memperhatikan :

1.

Masa kepengurusan KOPMA tahun 2013 telah usai.

2.

Hasil rapat anggota tentang rancangan tata tertib RAT KOPMA UNIROW Tuban

MEMUTUSKAN :

Menetapkan :

1. Tata tertib RAT KOPMA sebagaimana terlampir

2. Ketetapan ini berlaku sejak ditetapkan

3.

Ketetapan ini akan ditinjau kemudian hari apabila terdapat kekeliruan

Disahkan dalam Rapat Anggota Tahunan KOPMA

Tanggal :

Pimpinan rapat

BUDI UTOMO


8/17

LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS

KOPERASI MAHASISWA (KOPMA)

UNIROW TUBAN

TAHUN BUKU 2013




UNIROW TUBAN

2014


9/17

KATA PENGANTAR

Dengan senantiasa mengharap rahmat dan ridhlo Allah SWT. Karena atas taufik dan

hidayahNya semata pengurus KOPMA UNIROW Tuban dapat menyajikan laporan tahunan

tahun buku 2013 sebagai laporan pertanggungjawaban pengurus dalam memimpin dan

mengelola badan usaha koperasi ini.

Adapun tentang pelaksanaan kerja pengurus selama tahun buku 2013, telah tersaji

dalam laporan berikut, sedang untuk menilai apakah kerja pengurus telah mencapai sasaran

atau belum dapat dievaluasi di dalam laporan yang telah tersaji. Dan seterusnya kami

serahkan sepenuhnya segala kebijakan kepada rapat anggota yang mana sebagai pemegang

kekuasaan tertinggi dalam tata kehidupan koperasi.

Pertanggungjawaban pengurus ini merupakan pertanggungjawaban pada tahun kedua

setelah terjadinya pemutihan.

Akhirnya kami mengajak kepada seluruh insan koperasi terkhusus anggota KOPMA

UNIROW Tuban agar lebih peduli serta memajukan KOPMA dengan jalan berpartisipasi

aktif dalam memajukan serta mengembangkan KOPMA UNIROW Tuban ini menujukeadaan yang lebih baik di masa mendatang.

Tuban,

Pengurus KOPMA UNIROW Tuban

Ketua Umum

BUDI UTOMO


10/17

BAB I

PENDAHULUAN

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufik serta

hidayahNya pada kita sehingga pada hari ini kita dapat berkumpul dan bermusyawarah

dalam forum Rapat Anggota Tahunan KOPMA UNIROW Tuban tahun buku 2013.

Seiring dengan percepatan kemajuan yang ada di UNIROW Tuban ini yang mana

memiliki prospek yang luar biasa kedepannya, untuk itu KOPMA UNIROW Tuban

sebagai bagian dari penggerak mahasiswa tetap akan senantiasa berupaya melakukan

kaderisasi serta memberikan wadah bagi lahirnya pemikir-pemikir kreatif khususnya di

bidang ekonomi dan perkoperasian yang nantinya akan mampu memberikan

sumbangsih serta peranannya dalam masyarakat.

Pengurus menyadari bahwa dalam mengendalikan jalannya koperasi banyak

kekurangan dan kelemahan meskipun peluang pengembangan usaha masih cukup

terbuka. Penyebab kekurangan/ kelemahan antara lain:

1. Aspek Internal

a.

Kurangnya pengalaman pengurus dalam dunia perkoperasianb. Kehati-hatian pengurus dalam mengelola pengembangan usaha

c. Kurangnya koordinasi antara pengurus dan anggota

d.

Kurangnya rasa memiliki dari anggota terhadap KOPMA

2. Aspek Eksternal

a. Kurangnya minat dan kesadaran mahasiswa dalam membaca peluang usaha

untuk berkoperasi sehingga tidak mendaftarkan dirinya masuk anggota koperasi

b. Belum mempunyai jaringan usaha dan belum menemukan mitra yang saling

menguntungkan.

Kita ketahui bersama bahwa koperasi bertujuan memajukan kesejahteraan

anggota serta ikut membangun tatanan perekonomian nasional. Untuk itu harapan kita

semua agar selalu memupuk rasa kebersamaan, rasa saling pengertian, rasa solidaritas

demi mempertahankan tingkat pertumbuhan dan kemajuan KOPMA agar mampu

memberikan manfaat secara optimal bagi kita semua.

Banyak hal yang dapat di perbuat dalam pemberian pelayanan terhadap

anggota,sehingga harapan mewujudkan kesejahteraan anggota lewat KOPMA bukan


11/17

satu hal yang omong kosong tetapi satu hal yang benar-benar dapt di rasakan dan di

wujudkan dengan realita/memang kesemuanya tergantung pada kita bersama anggota

yang notabene pemilik KOPMA bagaimana kita menyikapi dan menyiasati KPMA

gar bermanfaat bagi kita . hal ini berlaku bagi KOPMA yang sudah sekian lama

memenuhi sebagian kebutuhan hidup anggota.

Kiranya tiada hal yang mustahil untuk dapat dicapai asal kita juga seriua untuk

bersungguh-sungguh agar keberadaan KOPMA dapat bermanfaat tidak hanya untuk

hari ini tetapi lebuh-lebih untuk hari esok yang lebih baik dan penuh harapan.


12/17

BAB II

BIDANG ORGANISASI

1. KEPENGURUSAN

a. Susunanan Kepengurusan Masa Bhakti 2013

Berdasarkan hasil rapat Anggota Tahunan tanggal 13 Maret 2013

Kepengurusan KOPMA UNIROW Tuban terbentuk sebagaiman berikut :

Ketua : BUDI UTOMO

Sekretaris : MASROFATUL AZIZAH

Bendahara : LAILATUL MARIFAH

b. Susunan Pengawas:

Koordinator : ACHMAD HAMDAN JALALI

Anggota : AZWARUDDIN FANANI

Anggota : WINDA SEPTIKASARI

Masa bhakti pengurus periode 2013 2014 telah berakhir. Oleh karena itu

pada hari akan dilakukan pemilihan pengurus baru masa bhakti

tahun 2014 2015. Syarat syarat menjadi pengurus serta tata cara pemilihan

telah diatur dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga..

A. Tugas dan Fungsi

KETUA

1. Pimpinan umum koperasi, bertanggung jawab atas pengembangan koperasi,

permodalan serta usaha

2. Bersama-sama pengurus menetapkan kebijakan

3.

Bersama-sama pengurus melaksanakan pendidikan, pelatihan, serta

penyuluhan

SEKRETARIS

1. Melaksanakan Administrasi Organisasi Koperasi

2. Membina dan mengawasi tugas karyawan

3. Menghimpun laporan kegiatan

4.

Bertanggung jawab atas pengembangan unit/ usaha jasa


13/17

BENDAHARA

1. Membina dan mengawasi pengelolaan kas koperasi

2.

Menyusun rencana pendapatan dan belanja koperasi

3. Bertanggung jawab atas penyelenggaraan pembukuan dan akuntansi

4. Bertanggung jawab atas pengembangan usaha pertokoan

PENGAWAS

1. Mengontrol proses menejerial

2. Mengontrol pembukuan

3. Memberikan saran-saran dan masukan bagi pengurus

2. KEANGGOTAAN

Dalam setahun kepengurusan ini, jumlah anggota sebanyak 70

3. KARYAWAN DAN MANAGER

Daftar Karyawan/ karyawati dan Manager KOPMA UNIROW Tuban

Karyawan toko

a.

Mahmuthohirin Manager toko

b. Yeni mulyana Karyawan toko dan Cafetaria

c. Nurul alfa Karyawan toko dan Cafetaria

d.

Siti nurul jannah Karyawan toko dan Cafetaria

e. Atifrika meilana Karyawan toko dan Cafetaria

f. Ulul azmi Karyawan toko dan Cafetaria

g.

Sofiatun Karyawan toko dan Cafetaria

h. Vevi nurma Karyawan toko dan Cafetaria

i. Iis siti mukarromah Karyawan toko dan Cafetaria

Karyawan foto copy

a.

Achmad ariffian Manager foto copy

b. Erik gilang ramadhan Karyawan foto copy

c. Khakim Karyawan foto copy

d. Khasdullah Karyawan foto copy

Karyawan rental

a.

Achmad nur cahyo Manager + Karyawan Rental

b. Nur gadang Karyawan Rental


14/17

3. ADMINISTRASI

a. Administrasi surat menyurat dalam periode 2013 sebagai berikut:

Jumlah surat masuk : 65

Jumlah surat keluar : 41

b. Jenis dan kode surat

Berdasarkan hasil Rapat Anggota Rencana Kerja (RARK) telah

ditetapkan administrasi dalam surat-menyurat dalam Unit Kegiatan mahasiswa

KOPMA UNIROW Tuban, sebagai berikut:

JENIS SURAT KODE SURAT

SURAT AKTIF ANGGOTA BSURAT PERMOHONAN C

SURAT UNDANGAN D

SURAT PEMINJAMAN E

NB: APABILA ADA KEBUTUHAN SURAT YANG MENDESAK DAN

TIDAK TERCANTUM DI ATAS MAKA MENGGUNAKAN KODE X

KETENTUAN BENTUK PENOMORAN SURAT

Nomor: Nomor Surat / Kode / KOPMA / UNIROW/Bulan Pembuatan

Surat (Huruf Romawi) / Tahun pembuatan Surat

c. Buku Organisasi

No. Jenis Buku Jumlah Kondisi

1 Buku Daftar Anggota 2 Baik

2 Buku Daftar Pengurus - Tidak ada

3 Buku Daftar Pengawas - Tidak ada

4 Buku Daftar Karyawan - Tidak ada

5 Buku Daftar Inventaris - Tidak ada

6 Buku Agenda surat masuk 1 Baik

7 Buku Agenda surat keluar 1 Baik

8 Buku Catatan/ Saran Pengawas - -

9 Buku notulen Rapat Anggota 1 Baik

10 Buku notulen Rapat Pengurus 1 Baik


15/17

11 Buku notulen Rapat Pengawas 1 Baik

12 Buku Catatan Kejadian Penting - Tidak ada

13 Buku Tamu KOPMA 1 Baik

14 Buku Pesan dan Kesan - Tidak ada15 Buku anjuran Pejabat Koperasi 2 Baik

16 Buku anjuran Pejabat instansi lain 2 Baik

17 Buku absensi Karyawan 1 Baik

d. Buku Keuangan

No. Jenis Buku Jumlah Keterangan

1 Buku Kas Masuk Kas Keluar 1 Ada

2 Buku Kasir 1 Tidak

3 Buku Jurnal Penerimaan Kas 1 Ada

4 Buku jurnal Pengeluaran Kas 1 Ada

5 Buku Jurnal Pembelian 1 Ada

6 Buku Jurnal Penjualan 1 Ada

7 Buku Jurnal Memorial - Tidak

8 Buku Rekapitulasi Bulanan Kas 1 Ada

9 Buku Rekapitulasi Harian Memorial - Tidak

10 Buku Besar - Tidak

11 Laporan Keuangan 1 Ada

12 Buku Piutang 1 Ada

13 Buku Gaji 1 Ada

e.

Inventaris barang KOPMA

No Nama barang Jumlah Kondisi

1 Komputer 1 Baik

2 Printer 1 Baik

3 Kipas angin - -

4 Kursi plastic 1 Baik


16/17

5 Kursi kayu 2 Baik

6 Kursi lipat - Tidak Baik

7 Kursi besi 1 Baik

6 Meja kayu 3 Baik

7 Meja Komputer 1 Baik

8 Etalase besar 4 Baik

9 Etalase kecil 1 Baik

10 Etalase alat tulis 1 Baik

11 Kulkas 3 Baik

12 Rak buku 1 Baik

13 Sapu 4 Baik

14 Tempat sampah 2 Baik

15 Kotak obat 1 Baik

16 Meja kasir 1 Baik

17 Rak stock barang 1 Baik

18 Jam dinding 1 Baik

19 Pel lantai 2 Baik

20 Tempat galon 2 Baik

21 Papan struktur 1 Baik

22 Tempat arsip 5 Baik

23 Stof map 6 Baik

24 Cikrak 2 Baik


17/17

25 Sound sistem 1 Baik

Tuban,30 Desember 2013

Mengetahui,

Ketua

Koperasi Mahasiswa UNIROW

Tuban

Budi utomo

Sekretaris Umum

Masrofatul azizah

laporan pertanggungjawaban pengurus blm slesai 2013

Documents