laporan pertanggungjawaban departemen kaderisasi

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTEMEN KADERISASI

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTEMEN KADERISASIMEDICALSTUDENT RESEARCH CENTRE 2014-2015BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWAUNIVERSITAS ANDALAS

A. PENDAHULUAN1.1 Latar BelakangSumber Daya Manusia (SDM) adalah manusia yang bekerja di lingkungan suatu organisasi (disebut juga personil, tenaga kerja, pekerja atau karyawan).Dalam sebuah organisasi tidak terlepas dari unsur manusia sebagai sumber daya organisasi yang harus dikelola sebagaimana sumber-sumber daya yang lain. Manusia merupakan sumber daya dalam organisasi yang berpartisipasi dan memberikan kontribusi sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing dan sesuai dengan strategi-strategi yang ditentukan oleh organisasi dalam mencapai tujuan-tujuannya.Sebuah organisasi dalam mewujudkan eksistensinya dalam rangka mencapai tujuan memerlukan perencanaan Sumber daya manusia yang efektif. Suatu organisasi, menurut Rivai tanpa dukungan sumber daya manusia yang sesuai baik segi kuantitatif, kualitatif, strategi dan operasionalnya, maka sebuah organisasi itu tidak akan mampu mempertahankan keberadaannya, mengembangkan dan memajukan dimasa yang akan datang.Dari uraian diatas, MRC sebagai salah satu UKM di KM FK UNAND harus mempunyai alur pengkaderan yang jelas dan terstruktur. Maka dari itu, MRC memiliki sebuah departemen yang bertugas menjalankan kegiatan perekrutan dan keakraban yang disebut departemen Kaderisasi. Dari kegiatan tersebut, harus diperoleh anggota dannpengurus yang potensial dengan kualitas terbaik. Agar dengan kemampuannya mampu mempertahankan eksistensi, mengembangkan dan memajukan MRC BEM KM FK UNAND yang bergerak di bidang keilmiahan dan penelitian.1.2 Deskripsi UmumDepartemen Kaderisasi adalah departemen yang bergerak dalam pengembangan sumber daya manusia dan organisasi. Departemen Kaderisasi merupakan salah satu departemen yang menyiapkan dan melaksanakan kegiatan alur pengkaderan di MRC BEM KM FK UNAND. Selain kegiatan pengkaderan, departemen kaderisasi juga melaksanakan kegiatan yang bertujuan untuk mengakrabkan seluruh keluarga MRC BEM KM FK UNAND, mulai dari Anggota Mula,peserta BBMK, Pengurus hingga Alumni.1.3 Nilai StrategisDepartemen kaderisasi berperan penting dalam kegiatan perekrutan dan keakraban untuk menjaga kekompakan dan kesolidtan MRC BEM KM FK UNAND sehingga dapat mewujudkan eksistensi di KM FK UNAND.1.4 VisiMembimbing anggota dan pengurus MRC BEM KM FK UNAND untuk memahami dunia penelitian dan keilmiahan serta mewujudkan loyalitas, tanggung jawab dan kekompakan dalam satu keluarha MRC BEM KM FK UNAND.1.5 Misi1. Membekali kemampuan pengurus dan anggota dalam manajemen organisasi dan kemampuan lain yang dibutuhkan dan dapat mendukung kelancaran MRC BEM KM FK Unand.2. Melaksanakan kegiatan yang dapat menjaga stabilitas dan fokus kerja pengurus serta menjaga kekompakan antaranggota dalam MRC BEM KM FK Unand.3. Menyusun, mempersiapkan, dan melaksanakan konsep penerimaan anggota baru.4. Menyusun, mempersiapkan, dan melaksanakan alur kaderisasi anggota.5. Menyusun, mempersiapkan, dan mengevaluasi kegiatan Bina Bakat, Minat, dan Kepemimpinan.

1.6 Moto

1.7 Analisis SWOTa. Strength1. Beriman dan bertakwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa 2. Memiliki loyalitas dan tanggung jawab terhadap amanah yang diberikan3. Memiliki kemampuan dan inisiatif yang berbeda-beda sehingga memunculkan banyak ide kreatif dalam pelaksanaan kegiatan4. Memiliki orang-orang yang tangguh dan mumpuni serta berdedikasi tinggib. Weakness1. Adanya pengurus yang mempunyai amanah di luar departemen kaderisasi2. Tidak seluruh pengurus bisa menghadiri rapatc. Opportunity1. Kebijakan pihak fakultas dan lembaga lain yang mendukung bidang kederisasi2. Izin dari pihak fakultas untuk mengadakan kegiatan pengkaderan anggota UKM3. Apresiasi mahasiswa yang cukup baik terhadap keberadaan MRCd. Threat1. Tidak hadirnya seluruh pengurus dalam setiap kegiatan2. Sering menunda-nunda persiapan untuk kegiatan

I. STRUKTUR KEPENGURUSANKoordinator: Putri Ramadhani (1210311001)Sekretaris: Viftrya Rosady(1310311148)Bendahara : Nurul Adha(1310311017)Anggota : Aulia Fachri(1210313030) Dwika Rahmana(1210313104)Elisda Yusra(1210319001)Kevin Maulanda(1201311009)Nindya Farhanah(1201311005)Ridhatul Amalia C.A(1210313006)Tyara Debi Arrisha(1210313035)Sari Yunita M.(1210313020)Tika Suryani(1210313083)Lusianda Putri(1310311168)Muhammad Irfan(1310311183)Rahmalia Destri H(1310311010)Ratih Siwi Purnamasari(1310312047)Ridha Sukma Dewi(1310311128)Septriyan Dwi Malta(1310312076)

II. BIODATA ANGGOTANONamaTTLAlamatNO HP

1Putri RamadhaniSolok, 31 Januari 1995Jati Rawang082388443917

2Aulia FachriBukittinggi, 11 Mei 1994Jati Rawang085278077702

3Dwika RahmanaCengkeh082387269196

4Elisda YusraSikakap, 20 Oktober 1994Anduring085668911600

5Kevin MaulandaKayu Tanam, 27 Juli 1994Jl Sawahan dalam 28 A, Padang Timur082381721294

6Nindya Farhanah01 Agustus 1994Jl. Perintis Kemerdekaan 63 A083180518122

7Ridhatul Amalia C. A.Bukittinggi, 26 Oktober 1994Jl Perintis Kemerdekaan 18 F Jati Rawang085274073347

8Sari Yunita MPekanbaru, 09 Juni 1994Jati Rawang 22 A085271281929

9Tika SuryaniAceh Timur, 12 Mei 1993Jati rawang 44 E085374789060

10Tyara Debi ArrishaPadang, 04 September 1994Jati Rawang no. 18 F085668730872

11Lusianda PutriLubuk Sikaping, 02 Januari 1995Gang Manunggal 14 Jati Rawang081993956242

12Muhammad IrfanMatur, 10 Juli 1995Jl Jati Koto Panjang 17082170214152

13Nurul AdhaBengkulu, 10 Mei 1995Minahasa Raya no. 9085664802609/082172296178

14Rahmalia Destri HPadang, 21 Desember 1994Komp. Unand, Blok B/II/06/no11087895755661

15Ratih Siwi PurnamasariNgawi, 15 Februari 1996Jl Jati VI no 20087879064445

16Ridha Sukma DewiPadang, 21 Februari 1995Jl Linggar Jati 8, Tabing085263945318

17Septriyan Dwi MaltaBedeng Delapan, 08 September 1995Koto Panjang, Limau Manis082382012995

18Viftrya RosadyPayakumbuh, 28 Juni 1995Jati 6085669000735

B. LAPORAN PERKEMBANGAN KEGIATAN 3.1 UMUM 3.1.1 UpgradingKetua: Aulia FachriSekretaris: Tyara Debi ArrishaBendahara: Ridhatul Amalia C. A

KoordinatorAcara-Indoor : Septryan Dwi Malta-Outdoor : Elisda YusraKestari: Sari YunitaPubdokmas: Nindya FarhanahKonsumsi: Lusianda PutriPerlengkapan: Kevin Maulanda3.1.2 Ultah MRCKetua: Rahmalia Destri Hidayani Sekretaris: Tyara Debi ArrishaBendahara: Nurul Adha

PanitiaAcara : 1.Nindya Farhanah 2.Ratih Siwi Purnamasari 3.Dwika Rahmana Pubdokmas: 1.Kevin Maulanda 2.Sari YunitaKonsumsi: 1.Aulia Fachri 2.Ridhatul Amalia 3.Viftrya Rosady 4.Tika SuryaniPerlengkapan: 1. Septryan Dwi Malta 2. Lusianda Putri 3.Ridha Sukma DewiDekor : 1.Elisda Yusra 2.Muhammad Irfan 3.Putri Ramadhani3.1.3 Talim MRCKetua: Muhammad IrfanSekretaris: Ridhatul Amalia C. A.Bendahara: Ridhatul Amalia C. A.

3.1.4 Pelatihan Dasar (LATDAS) 1Ketua: Septriyan Dwi MaltaSekretaris: Ridha Sukma DewiBendahara: Lusianda Putri

KoordinatorAcara: Ratih Siwi Purnama SariKestari: Nadia Puspita DewiPubdokmas: Sitifa AisaraKonsumsi: Sari RamadhaniPerlengkapan: Megi Kurnia Asri

3.1.5 Open RecruitmentPenanggung Jawab : 1. Nindya Farhanah 2. Viftrya Rosady

3.2 Per Kegiatan 3.2.1 UpgradingLatar BeklakangMemperkenalkan kepada seluruh pengurus MRC mengenai apa itu MRC dan mengakrabkan seluruh pengurus MRC 2014/2015

TujuanUntuk meningkatkan SDM pengurus dan mengakrabkan seluruh pengurus MRC 2014/2015

SasaranSeluruh pengurus MRC 2014/2015

Deskripsi kegiatanIndoor : materi mengenai manjemen stress dan musyawarahOutdoor : perkenalan seluruh pengurus dan mengakrabkan pengurus melalui beberapa games.

Realisasi keberhasilan100 % ( Indikator : Dihadiri oleh 90% pengurus MRC)

Waktu dan tempatIndoor (11-12 Juni 2014) di gedung J FK UNANDOutdoor (15 Juni 2014) di Puncak Anai

Realisasi biayaAnggaran : Rp 2.000.000Realisasi : Rp 4.418.700 (kurang dari anggaran)

Sumber danaDari insert peserta upgrading (semua pengurus MRC) Rp 55.000

Penanggung jawabAulia Fachri dan Elisda Yusra

Rekan kerjaSemua departemen, biro dan inti

Realisasi kegiatanKegiatan dilaksanakan indoor dan outdoor. Acara indoor diisi dengan dua materi, manajemen stress : dr. Arina dan manajemen musyawarah : bg Haris. Acara Outdoor di isi dengan permainan-permainan yang mempunyai makna di setiap pos nya.

Kendala1. Kestari : Beberapa surat undangan tidak langsung dberikan pada yang bersangkutan karena yang bersangkutan tidak berada di tempat atau sekretariat UKMnya2. Acara : Kurangnya waktu untuk mempersiapkan acara karena dipercepat dari rencana awal. Tidak semua pengurus yang dapat hadir pada kegiatan indoor ataupun indoor Kegiatan yang bersamaan dengan kegiatandari BEM ataupun organisasi lain sehingga tidak semua panitia yang dapat hadir rapat Adanya panitia yang tidak berpartisipasi dalam acara upgrading3. Pubdokmas : kekurangan kamera untuk outdoor4. Perlengkapan :kurangnya anggota yang mau ikut untuk rapat5. Konsumsi :tidak ada kendala

Saran Panitia yang telah ditetapkan diharapkan dapat bekerjasama dengan baik Harus dituliskan alat-alat yang nantinya akan dipersiapkan oleh bidang perlengkapan Ketepatan waktu pengurus untuk dating pada setiap acara Pembagian kerja (jobdesk) yang jelas sebelum hari H

RekomendasiKegiatan Upgrading tetap dilaksanakan dalam program kerja departemen kaderisasi, dan bias diperbaiki kendala-kendala yang masih ditemukan pada pelaksanaannya.

3.2.2 Ultah MRCLatar BelakangMerayakan Ulang tahun MRC yang Ke 10

TujuanUntuk mengingat hari lahirnya MRC dan menjalin silaturrahmi keluarga besar MRC , baikyang masih aktif menjadi pengurus maupun para alumni

SasaranSeluruh pengurus MRC 2014/2015 dan alumni pengurus MRC

Deskripsi kegiatanIndoor : Suatu acara perayaan ulang tahun MRC yang ke 10 tahun, dengan berbagai acara kesenian seperti potong kue dan menyanyikan lagu bersama sama , penampilan masing masing departemen,makan makan bersama.

Realisasi keberhasilan100% (Indikator : Dihadiri oleh 90% pengurus MRC dan Alumni)

Waktu dan tempatIndoor (31 Agustus 2014) di Aula centre FK UNAND

Realisasi biayaAnggaran : Rp 1.500.000Realisasi : Rp 2.625.000 (Realisasi besar dari anggaran)

Sumber danaDari insert (semua pengurus MRC) Rp 25.000 dan batuan dari kas MRC Rp 400.000

Penanggung jawabRahmalia Destri Hidayani dan Tyara Debi Arrisha

Rekan kerjaSemua anggota kaderisasi

Realisasi kegiatanPerayaan ultah MRC kali ini merupakan perayaan ultah terbesar dari tahun sebelumnya. Perayaan ultah dengan tema Formal Party ini dilakukan dengan konsep bernyanyi bersama dari departemen dan biro, makan bersama, temu alumni dan penyerahan kado ke MRC.

Kendala6. Dekor : Waktu untuk menghias hanya pada hari H karena gedung tidakbisa dipinjam sebelum hari H, Sehingga saat mendekor terburu buru persiapannya.7. Acara : Acara tidak berjalan sesuai waktu yang direncanakan sehingga acara tidak on time8. Pubdokmas 9. Perlengkapan : Masalah peminjaman gedung yang sulit,karena acara bertepatan hari Minggu, jadi aula dipakai untuk acara lain.10. Konsumsi : transportasi untuk membawa makanan ke kampus tidak tersedia

Saran Untuk perayaan tahun berikutnya sebisa mungkin melaksanakan acara tepat waktu,agar semua acara dapat terlaksana.

RekomendasiPerayaan Ulang tahun MRC harus tetap dilaksanakan dalam program kerja departemen kaderisasi karena kegiatan ini merupakan hal penting untuk mengingat sejarah lahirnya MRC dan ajang silaturrahmi kita dengan para alumni.

3.2.3 Talim MRCLatar BelakangMenghangatkan kembali rasa kekeluargaan seluruh pengurus MRC 2014/2015 yang sebelumnya telah lama tidak berjumpa selama libur Ramadhan dan Idul Fitri

TujuanMenambah dan meningkatkan kualitas rohani pengurus MRC 2014/2015 yang beragama islam serta menambah pengetahuan pengurus MRC yang non muslim

SasaranSeluruh pengurus MRC 2014/2015

Deskripsi kegiatanPemberian ceramah agama kepada seluruh pengurus MRC 2014/2015 dan diikuti dengan acara makan bersama dimana tiap departemen/biro diminta membawa jenis makanan yang berbeda-beda untuk dimakan bersama. Sehingga pada kegiatan Talim tidak memerlukan insert tertentu.

Realisasi keberhasilan77 % (Indikator : Dihadiri oleh 70 orang pengurus MRC )

Waktu dan tempat18 Agustus 2014 di gedung J FK UNAND

Realisasi biayaAnggaran : Rp 1.300.000Realisasi : Rp 300.000. (Anggaran terlalu besar dari realisasi)

Sumber danaUang kas MRC

Penanggung jawabMuhammad Irfan dan Ridhatul Amalia C.A.

Rekan kerjaDepartemen Kaderisasi

Realisasi kegiatanKegiatan diisi dengan ceramah oleh Ustad Fadlan dengan pembahasan mengenai hubungan dalam berorganisasi dalam pandangan islam. Kemudian dilanjutkan makan makanan kecil bersama seperti gorengan, donat, dan buah.

Kendala Acara dimulai 30 menit lebih lambat dari jadwal awal Tidak semua pengurus yang dapat hadir pada kegiatan Peminjaman salah satu alat/perlengkapan tidak sesuai yang diharapkan

Saran Seluruh panitia diharapkan dapat hadir pada setiap acara Peminjaman alat harus ada persiapan, tidak pada hari-H acara Ketepatan waktu pengurus untuk dating pada setiap acara

RekomendasiKegiatan Talim tetap dilaksanakan dalam program kerja departemen kaderisasi, dan bisa diperbaiki kendala-kendala yang masih ditemukan pada pelaksanaannya.

3.2.4 Pelatihan Dasar (LATDAS) 1Latar BelakangMempersiapkan anggota MRC melalui sebuah alur pengkaderan yang jelas. Diharapkan semua anggota memiliki kemampuan dan mampu mengaplikasi ilmu yang didapatkan di MRC dalam menciptakan karya ilmiah.

Tujuan0. Calon anggota, anggota dan pengurus MRC mengetahui dan memahami seluk-beluk PKM, judul dan BAB 1 penelitian, KTI, serta Urgensi meneliti.0. Peserta mampu menerapkan materi yang di dapat.

SasaranCalon anggota dan Pengurus

Deskripsi kegiatanMateri tentang Pengenalan PKMMateri tentang Judul dan BAB 1 Materi tentang Pengenalan KTI-TemilnasTalkshow seputar PIMNASMateri tentang Urgensi Meneliti

Realisasi keberhasilan 95% ( Indikator : 100% anggota MRC mengikuti Latdas 1 dan 70% dari peserta latdas mampu mengaplikasikan materi yang disampaikan dengan pengumpulan tugas yang ditetapkan oleh panitia)

Waktu dan tempatSabtu, 11 Oktober 2014 di Gedung kuliah FK UNAND Limau ManisMinggu, 12 Oktober 2014 di Gedung kuliah FK UNAND Limau Manis

Realisasi biayaAnggaran : Rp 5.000.000Realisasi : Rp 2.940.000 (Anggaran lebih besar dari realisasi)

Sumber danaDari insert peserta LATDAS 1 Rp 25.000 dan panitia Rp 5.000

Penanggung jawabPutri Ramadhani dan Septriyan Dwi Malta

Rekan kerjaSemua departemen, biro dan inti

Realisasi kegiatanKegiatan dilaksanakan dua hari. Pada hari pertama diisi dengan materi pengenalan pkm oleh dr. Erly dan materi tentang judul dan Bab 1 oleh Dian Anggraini. Pada hari kedua materi pengenalan Kti Temilnas oleh Wulan Novita Triwulan Sari, talkshow dengan mengundang teman-teman teknik yang lulus pada pimnas tahun lalu, materi tentang urgensi meneliti oleh dr. Andani.

Kendala1. Kestari: Ada beberapa pemateri yang belum fix oleh panitia acara sehingga surat ataupun sertifikat yang telah jadi terpaksa dibuat ulang kembali karna belum fix-nya pemateri tersebut. Pada hari pertama, waktu registrasi singkat (30 menit) sehingga tidak semua peserta yang dapat mengisi registrasi sebelum acara pembukaan dimulai1. Acara : Pemateri utama yang telah ditentukan, berhalangan untuk memberikan materi, sehingga harus beberapa kali mencari penggantinya Pelaksanaan kegiatan berada di gedung FK Limau Manis yang jaraknya cukup jauh, sehingga persiapan sebelum acara dimulai menjadi terlambat Acara LATDAS 1 bertepatan dengan kegiatan UKM lain, sehingga petugas yang sudah ditentukan untuk mengisi acara harus dicarikan penggantinya Ada kesalahan komunikasi sehingga pemateri datang bukan di tempat yang telah ditentukan Data peserta LATDAS 1 dari program studi S1 Kebidanan tidak diberikan tepat waktu Ada peserta yang tidak hadir dalam LATDAS hari pertama atau membatalkan keikutsertaannya, sehingga ada beberapa kelompok yang harus disusun kembali1. Pubdokmas : Penjarkoman peserta belum optimal, karena ada data peserta yang tidak ada nomor Hp-nya dan data yang kurang jelas1. Perlengkapan : rapat anggota banyak yang tidak hadir , segan menyuruh anggota yang merupakan senior angkatan 1. Konsumsi : Tidak ada kendala yang begitu serius, namun hanya ada kesulitan pada hari kedua LATDAS karena harus menyediakan 1 percel lagi. Hal ini tidak akan terjadi bila ada informasi yang jelas sebelumnya.

Saran1. Koordinasi yang lebih efektif antar panitia bidang acara dengan pemateri, sehingga tidak terjadi kesalahan komunikasi2. Sebaiknya pemateri difix kan terlebih dahulu oleh acara sehingga tidak banyak surat ataupun sertifikat jadi yang terbuang kembali3. Registrasi sebaiknya dibuat satu jam sebelum acara untuk mengantisipasi peserta yang belum dapat registrasinya.4. Perbaiki lagi pendataan peserta5. Tambahkan video panitia6. Beri sanksi bila ada yang tidak hadir rapat7. Usahakan ada anggota yang punya mobil untuk membawa barang , perbanyak anggota yang laki-laki8. Persiapkan segala keperluan dengan matang9. Untuk kedepannya, diharapkan untuk meningkatkan jalinan komunikasi yang baik dan jelas agar informasi yang diterima juga jelas dan tidak ada kesalah pahaman

RekomendasiKegiatan LATDAS 1 tetap dilaksanakan dalam program kerja departemen kaderisasi, dan diperbaiki kendala-kendala yang masih ditemukan pada pelaksanaannya.

3.2.5 Open RecruitmentLatar BelakangMRC sebagai suatu organisasi yang bergerak dalam bidang ilmiah dan penelitian yang selalu siap sedia menjadi wadah untuk mendapatkan berbagai informasi dan ilmu penhetahuan yang terkait termasuk kegiatan MRC BEM KM FK UNAND sendiri, sekaligus menyalurkan minat dan bakat mahasiswa yang berhubungan dengan bidang kerja MRC khususnya bagi masyarakat kampus FK UNAND. Jadi, setiap tahunnya MRC membuka pendaftaran untuk menjadi anggota dan nantinya bisa berlanjut menjadi pengurus , yang mana agar dapat menyalurkan minat dan bakat terutama di bidang ilmiah dan penelitian.

Tujuan Merekrut mahasiswa yang ingin bergabung, menambah ilmu pengetahuan terkait , mengembangkan minat dan bakat dalam oerganisasi MRC BEM FK UNAND

SasaranSeluruh mahasiswa/i Universitas Andalas 2012 dan 2013

Deskripsi KegiatanMengisi formulir OR yang telah disediakan

Realisasi Keberhasilan100% (Indikator : terlaksana)Jumlah peserta OR : 254 ( terlampir ) dengan rincian : Pendidikan dokter 2014 : 134 orang Pendidikan dokter 2013 : 73 orang Kebidanan 2014 : 31 orang Kebidana 2013 : 16 orang

Waktu dan Tempat11 Oktober 2014 di Kampus Fk Unand Limau manis

Anggaran Biaya-

Realisasi Biaya-

Sumber Dana-

Penanggung JawabNindya Farhanah dan Viftriya Rosadi

Rekan KerjaBiro Infokom

Realisasi KegiatanPromosi OR dilakukan ke kelas-kelas angkatan 2013 dan 2014 seminggu sebelum tanggal 11 Oktober 2014. Dan pada tanggal 11 Oktober 2014, peserta OR wajib mengisi formulir OR yang telah disediakan dari pukul 14.00- 17.50 WIB bertempat di gedung dekanat FK UNAND Limau Manis bersamaan dengan kegiatas Latdas 1

KendalaWaktu untuk promosi, pengisian formulir terbatas, sehingga terpaksa OR dilaksaanakan saat Latdas 1

Saran Kerjasama semua anggota MRC untuk mempromosikan apa itu MRC, diharapkan lebih baik. Sehingga banyak mahasiswa unand yang ingin bergabung dengan MRC

RekomendasiKegiatan OR tetap dilaksanakan dalam program kerja departemen kaderisasi dan diperbaiki kendala yang masih ditemukan dalam pelaksanaannya

C. LAPORAN KEUANGAN4.1 UMUM4.1.1 UpgradingNoKegiatanPemasukanPengeluaranSaldo

1.UpgradingRp 4.565.000,-Rp 4.418.700,-Rp 146.300,-

Saldoakhir

4.1.2 Ultah MRCNoKegiatanPemasukanPengeluaranSaldo

1.Perayaan Ulang Tahun MRC Ke 10 TahunRp 2.825.000,-Rp 2.625.000,-Rp 200.000,-

4.1.3 Talim MRCNoKegiatanPemasukanPengeluaranSaldo

1.TalimRp130.000,-Rp 130.000,--

Saldo akhir

4.1.4 Pelatihan Dasar (LATDAS) 1NoKegiatanPemasukanPengeluaranSaldo

1.LATDAS 1Rp 3.795.000Rp 2.940.000Rp 855.000

Saldoakhir

4.1.5 Open RecruitmentNoKegiatanPemasukanPengeluaranSaldo

1.Open Recruitment---

Saldoakhir

4.2 Per Kegiatan4.1.1 Upgrading

Departemen : KaderisasiTempat: Ruang J, Ruang I, Puncak AnaiTanggalKegiatan: 11, 12, 15 Juni 2014

Uang Masuk1. Insert83 x @Rp55.000= Rp 4.565.000,- ________________ +Total= Rp 4.565.000,-

Uang Keluar1. Bidang KonsumsiBuah 2 bungkus= Rp 70.000,-Snack indoor hari I 200 bungkus= Rp 220.000,-Snack indoor hari II 70 bungkus= Rp 154.000,-Snack outdoor= Rp 165.000,-Air mineral gelas AICOS 3 dus= Rp 55.200,-Air mineral gelas SMS 1 dus= Rp 20.000,-Air mineral gelas AYIA 4 dus= Rp 68.000,-Nasi bungkus outdoor 70 bungkus= Rp 910.000,-Minuman Pemateri= Rp 13.000,-Makanan ringan outdoor= Rp 22.500,-Kotak kue 10 buah= Rp 8.000,-

2. Bidang PerlengkapanSurvei= Rp 40.000,-Uang keamanan @ Puncak Anai= Rp 100.000,-Uang masuk 65 x @Rp 10.000,-= Rp 650.000,-Uang bus besar= Rp 1.100.000,-Uang bus kecil= Rp 600.000,-Uang parkir= Rp 20.000,-

3. Bidang KestariPrint surat= Rp 4.000,-Amplop putih 8 x @Rp 500,-= Rp 4.000,-Print sertifikat 120 x @Rp 1.300,-= Rp 156.000,-Print surat tambahan= Rp 3.000,-Fotocopy= Rp 5.000,-

4. Bidang AcaraKertas origami= Rp 3.900,-Print= Rp 5.100,-Pembatas buku= Rp 9.000,-Kabel= Rp 8.000,-Pipet, tali, plastik= Rp 5.000,- __________________ +Total= Rp 4.418.700,-

Sisa = 4.565.000 4.412.700 = Rp 146.300,-Keterangan : -Padang, Juni 2014Menyetujui, Ketua Panitia/ProkerBendahara

(Aulia Fachri)(Ridhatul Amalia C. A.)MengetahuiBendahara MRC

(Fitri Amelia Rizki)

4.2.2 Ultah MRCPERAYAAN ULANG TAHUN MRC KE 10 TAHUN

Departemen : KaderisasiTempat: Aula FK UNANDTanggal Kegiatan: 31 Agustus 2014

Uang Masuk2. Insert= 89x 25.0003. Kas MRC= 600.000 ________________ +Total= Rp 2.825.000,-

Uang Keluar5. Bidang KonsumsiNasi = Rp 1.664.000,-Kue Ultah= Rp 200.000,-Gula 2kg = Rp 22.000,-Nutrijel coklat 2 bungkus= Rp 8.000,-Nutrijel biasa 3 bungkus= Rp 9.000,-Gelas plastik= Rp 12.000,-Kertas Kue 2 bungkus= Rp 8.000,-Sendok Plastik 9 bungkus= Rp 10.000,-Selasih= Rp 3.000,-Kue Bolu 2 buah= Rp 60.000,-

6. Bidang PerlengkapanDekor Pita= Rp 8.000,- Kertas marmar dan tali= Rp 5.500,- Double tip= Rp 4.500,- Jilid= Rp 8.000,- Karton manila= Rp 10.000,-Backdrop= Rp 150.000,-

7. Bidang AcaraMusik = Rp 300.000,- Souvenir gantungan kunci 100 buah= Rp 80.000,-Tali hiasan= Rp 24.000,-Pena perak 1 buah= Rp 6.000,-Balon= Rp 30.000,-Lilin Angka= Rp 3.000,-

__________________ +Total= Rp 2.625.000,-

Sisa = Rp 200.000Keterangan : -

Padang, Agustus 2014Menyetujui, Ketua Panitia/ProkerBendahara

(Rahmalia Destri Hidayani)(Nurul Adha.)MengetahuiBendahara MRC


4.2.3 Talim MRCTALIM PANITIA MRC EKSPRESIF 14-15

Departemen : KaderisasiTempat:Gedung J FK UnandTanggal Kegiatan: 18 Agustus 2014

Uang Masuk4. Kas MRC= Rp 130.000,- ________________ +Total= Rp 130.000,-

Uang Keluar1. Uang Ustad= Rp 100.000,-2. Uang peminjaman gedung= Rp 20.000,-3. Uang fotocopy= Rp 10.000,- __________________ +Total= Rp 130.000,-

Sisa = -Keterangan : acara tidak memungut insertPadang, 02 September 2014

Menyetujui, Ketua Panitia/ProkerBendahara

(Muhammad Irfan)(Ridhatul Amalia C. A.)MengetahuiBendahara MRC


4.3.4 Pelatihan Dasar (LATDAS) 1LATIHAN DASAR 1 (LATDAS 1) MRC EKSPRESIF 14-15

Departemen : KaderisasiTempat: Gedung Dekanat FK UNAND LIMAU MANISTanggal Kegiatan: 11-12 Oktober 2014

Uang Masuk5. Insert Peserta 135 x @Rp 25.000,-= Rp 3.375.000,-6. Insert Panitia 87 x @Rp 5.000,-= Rp 435.000,-+Total= Rp 3.810.000,-

Uang Keluar4. Bidang KonsumsiSnack hari I 151 x @ Rp 2.000,-= Rp 302.000 8x @ Rp 1.000,-= Rp 8.000Snack hari II 188 x @ Rp 2.000,-= Rp 376.000 12 x @ Rp 3.000,-= Rp 36.000Parsel 2 x @ Rp 40.000,-= Rp 80.000 4 x @ Rp 35.000,-= Rp 140.000,- 1 x @ Rp 60.000,-= Rp 60.000,-Air mineral botol 600ml 13 x Rp3.000,-= Rp 39.000,-Air mineral gelas AICOS 7 dus x Rp18.000,-= Rp 126.000,-Kotak kertas 22 x Rp 800,-= Rp 17.600,-

5. Bidang PerlengkapanPlastik untuk sampah 8 x Rp 3.000,-= Rp 24.000,-Map 2 pak x Rp 12.000,-= Rp24.000,- 60 buah x Rp 1.000,-= Rp 60.000,-Buku LATDAS 140 x @ Rp 5.000,-= Rp 700.000,-Plastik kokarde 105 x @ Rp 600,-= Rp63.000,-20 x @ Rp 1.000,- = Rp 20.000,-Pena 54 buah x @ Rp 2.000,-= Rp 108.000,- 2 lusin x @ Rp 13.000,-= Rp26.000,-Tali kokarde 95 x @ Rp 1.500,-= Rp 142.000,- 20 x @ Rp 1.000,-= Rp 20.000,-Spanduk 2 meter= Rp 50.000,-Stiker = Rp 22.000,-Uang peminjaman gedung= Rp 200.000,-

6. Bidang Kestari Uang sertifikat panitia 87 x Rp 1.300,-= Rp 113.100,- Pemateri 14 x Rp 1.300,-= Rp 18.200,- Peserta 130 x Rp 1.300,-= Rp 169.000,- +Total = Rp 2.933.900

Sisa = Rp 876.100,- Keterangan : Insert Peserta = Rp 25.000,- Insert Panitia = Rp 5.000,-

Padang, Oktober 2014

Menyetujui, Ketua Panitia/ProkerBendahara

(Septriyan Dwi Malta)(Lusianda Putri)MengetahuiBendahara MRC


4.3.5 Open Recruitment D. PENUTUPDemikian laporan pertanggungjwaban ini kami buat, agar dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya.LAMPIRANI. PROGRAM KERJAOpen Recruitment

Latar BelakangMRC sebagai suatu organisasi yang bergerak dalam bidang ilmiah dan penelitian yang selalu siap sedia menjadi wadah untuk mendapatkan berbagai informasi dan ilmu penhetahuan yang terkait termasuk kegiatan MRC BEM KM FK UNAND sendiri, sekaligus menyalurkan minat dan bakat mahasiswa yang berhubungan dengan bidang kerja MRC khususnya bagi masyarakat kampus FK UNAND. Jadi, setiap tahunnya MRC membuka pendaftaran untuk menjadi anggota dan nantinya bisa berlanjut menjadi pengurus , yang mana agar dapat menyalurkan minat dan bakat terutama di bidang ilmiah dan penelitian.

Tujuan Merekrut mahasiswa yang ingin bergabung, menambah ilmu pengetahuan terkait , mengembangkan minat dan bakat dalam oerganisasi MRC BEM FK UNAND

SasaranSeluruh mahasiswa/i Universitas Andalas 2013 dan 2014

Deskripsi KegiatanMengisi formulir OR yang telah disediakan

Indikator KeberhasilanTerlaksana

Waktu dan TempatAgustus September 2014 (menyesuaikan dengan waktu yang ditetapkan BEM di Kampus Fk Unand

Anggaran Biaya-

Sumber Dana-

Penanggung JawabNindya Farhanah dan Viftrya Rosady

Rekan KerjaBiro Infokom dan Seluruh pengurus MRC

Pelatihan Dasar (LATDAS) 1

Latar BelakangMempersiapkan anggota anggota MRC melalui sebuah alur pengkaderan yang jelas. Diharapkan semua anggota memiliki kemampuan dan mampu mengaplikasikan ilmu yang didapatkan di MRC dalam menciptakan karya ilmiah

Tujuana. Calon anggota, anggota, dan pengurus MRC mengetahui dan memahami seluk-beluk KTI GT serta Proposal penelitianb. Peserta mampu membuat KTI GT dan proposal penelitian

SasaranCalon anggota dan Pengurus

Deskripsi KegiatanPenyampaian materi dan diskusi tentang Perkenalan penelitian , KTI , PKM, Temilnas dan Brainstorming Ide dan Judul

Indikator Keberhasilan

a. 100% anggota MRC mengikuti Latdas 1.b.70% dari peserta latdas mampu mengaplikasikan materi yang disampaikan dengan pengumpulan tugas yang ditetapkan oleh panitia

Waktu dan TempatSeptember 2014 di Kampus Fk Unand

Anggaran BiayaRp 5.000.000

Sumber DanaInsert peserta dan panitia

Penanggung JawabPutri Ramadhani dan Septriyan Dwi Malta

Rekan KerjaSeluruh Pengurus MRC

BBMK

Latar BelakangBBMK merupakan salah satu syarat wisuda di Universitas Andalas dan untuk membina bakat, minat dan kepemimpinan mahasiswa Universitas Andalas

Tujuan1. Memperkenalkan MRC kepada angkatan 2013.2. Memperkenalkan dan menumbuhkan minat meneliti dan kegiatan ilmiah di kalangan mahasiswa FK Unand.3. Mengembangkan kemampuan ilmiah dan penelitian di kalangan mahasiswa FK Unand

SasaranMahasiswa FK Unand angkatan 2012, 2013 dan 2014

Deskripsi KegiatanKonsolidasi, BAB I dan II, WBJ, SO CLUB, Keakraban, Ujian, Penutupan

Indikator KeberhasilanTerlaksana seluruh alur kegiatan BBMK dan LULUS

Waktu dan TempatOktober Desember 2014 di Kampus Fk Unand

Anggaran BiayaRp. 1.000.000

Sumber DanaInsert Peserta dan Panitia BBMK Unand

Penanggung JawabKevin Maulanda dan Nurul Adha

Rekan KerjaDepartemen Ilmiah dan Seluruh Pengurus MRC

Keakraban

Latar BelakangSebuah organisasi yang berisikan banyak orang tak akan lepas dengan berbagai karakter yang dibawa oleh masing-masing individunya. Acara keakraban diharapkan dapat menyatukan berbagai karakter tersebut dan mensolidkan pengurus agar terjalin hubungan yang baik sehingga dapat menjalankan kepengurusan MRC dengan baik pula nantinya.

Tujuana. Mensolidkan pengurus MRC dan peserta BBMK b. Terciptanya hubungan interpersonal pengurus

SasaranPeserta BBMK, dan pengurus MRC periode 2014-2015.

Deskripsi Kegiatanmendekatkan silaturahmi melalui permainan-permainan, tukar kado, makan bersama dan lomba karaoke yang disiapkan oleh peserta BBMK MRC

Indikator KeberhasilanDihadiri oleh 85% pengurus MRC atau 70% yang menghadiri acara menyatakan acara berhasil.

Waktu dan TempatNovember 2014

AnggaranRp 1.800.000

Sumber DanaInsert peserta BBMK dan pengurus MRC

Penanggung JawabTika Suryani dan Lusianda Putri

Rekan KerjaSeluruh pengurus MRC

Pelatihan Dasar (LATDAS) 2

Latar BelakangSetelah dilaksanakan nya Latdas 1 untuk melengkapi kemampuan dibidang penelitian dan ilmiah maka dilanjutkan dengan latdas 2 dengan materi yang harus dipahami oleh semua pengurus MRC

Tujuan1. Menjadi salah satu alur kaderisasi calon anggota MRC2. Menumbuhkan minat meneliti dan kegiatan ilmiah di kalangan mahasiswa FK UNAND terutama anggota MRC3. Peserta mampu membuat essai, artikel dan poster ilmiah

SasaranMahasiswa FK UNAND angkatan 2012, 2013 dan 2014

Deskripsi Kegiatan1. Materi tentang essai2. Materi tentang artikel3. Materi tentang poster ilmiah4. Membuat poster ilmiah

Indikator Keberhasilan

Mahasiswa mampu menghasilkan sebuah poster dari artikel dan jurnal ilmiah

Waktu dan TempatFebruari 2015 di kampus Fk Unand

Anggaran BiayaRp. 1.200.000

Sumber DanaInsert peserta

Penanggung JawabDwika Rahmana dan Ridha Sukma Dewi

Rekan KerjaSeluruh Pengurus MRC

Upgrading

Latar BelakangKarena pengurus MRC masih awam akan apa itu MRC dan meningkatkan SDM pengurus mebagi waktu dalam organisasi dan lainnya serta mengakrabkan seluruh pengurus MRC

Tujuana. Meningkatkan SDM pengurus dan Mengakrabkan seluruh pengurus MRCb. Terciptanya hubungan interpersonal pengurus

SasaranSeluruh pengurus MRC periode 2014-2015.

Deskripsi KegiatanIndoor : Materi tentang manajemen musyawarah dan manajemen stres dan Outdoor : Games di alam terbuka

Indikator KeberhasilanDihadiri oleh 90% pengurus MRC

Waktu dan Tempat

Minggu 4 Blok X.6 Juni 2014 di Kampus Fk Unand dan di Lembah Anai


Sumber DanaInsert pengurus MRC

Penanggung JawabElisda Yusra dan Aulia Fachri

Rekan Kerja Semua Departemen dan Biro MRC

Talim MRC

Latar BelakangWalaupun MRC bergerak dibidang Penelitian dan Ilmiah, seluruh Pengurus MRC harus juga bisa menyeimbangkan dengan kebutuhan rohani.

TujuanMempererat hubungan silaturrahmi sesama Pengurus MRC dan meningkatkan kualitas keimanan Pengurus MRC terhadap Tuhan YME


Deskripsi KegiatanMengadakan pengajian dengan mengundang Ustadz/ah, diskusi dan tukar fikiran, makan bersama

Indikator KeberhasilanDihadiri oleh 90% pengurus MRC

Waktu dan TempatBlok X1 dan X4 di Kampus FK Unand


Sumber DanaInsert pengurus MRC

Penanggung JawabRidhatul Amalia C A dan Muhammad Irfan


MRC Sehat

Latar BelakangPada tahun sebelumnya belum ada bentuk pengabdian masyarakat rutin dari MRC selain Mini bakso. Jadi diinginkan ada sebuah proker kusus untuk pengabdian masyarakat dari MRC.

TujuanMengadakan kegiatan yang dapat menyehatkan pengurus MRC dan Mengakrabkan antar pengurus MRC serta Mewujudkan pengabdian ke masyarakat

SasaranSeluruh pengurus MRC periode 2014-2015 dan masyarakat kotaPadang

Deskripsi KegiatanInterna : Mengakrabkan pengurus MRC dengan melakukan olahraga, seperti : Jogging di taplau dan bersepeda , Bermain volly pantai , Bermain sepak bola, bisa dilaksanakan di pantai atau dikampus, Untuk menambah keseruan permainan, pemain harus menggunakan sarung (dibawa oleh masing-masing pemain) , Mengadakan pertandingan basket dikampus , Melakukan senam sehat di pantai atau bisa juga dikampus , Bermain dodgeball , Bermain cak burEksterna : - Melakukan pemeriksaan tekanan darah, kadar gula darah, asam urat, kolesterol - Memberikan pesan serta tips untuk masyarakat yang kadar gula darah/asam urat.kolesterol dan tekanan darah yang abnormnal

Indikator KeberhasilanDihadiri oleh 90% pengurus MRC dan 40% Masyarakat ikut serta

Waktu dan Tempat

Eksternal = Blok X2, X4 di Taplau Padang Internal = Blok X1, X3 di Kampus Fk Unand

AnggaranRp 450.0000

Sumber DanaInsert pengurus MRC dan uang bayar dari masyarakat

Penanggung JawabSari Yunita M dan Ratih Siwi Purnamasari

Rekan Kerja Biro Danus dan Seluruh Pengurus MRC

MRC Award 2015

Latar BelakangSebagai salah satu bentuk apresiasi dan penghargaan terhadap kinerja pengurus dan departemen/biro selama satu tahun

TujuanUntuk memotivasi pengurus bekerja lebih profesional lagi dan lebih baik lagi dan mengevaluasi kinerja departemen selama satu tahun


Deskripsi Kegiatanmemilih anggota sesuai nominasi, memberi penghargaan kepada departemen dan biro.

Indikator KeberhasilanTerlaksana

Waktu dan Tempat

Pada saat RUA MRC di kampus FK Unand

AnggaranRp 100.000

Sumber DanaKas MRC

Penanggung JawabTika Suryani , Lusianda Putri , Nindya Farhanah Viftrya Rosady


Ultah MRC

Latar BelakangMRC lahir pada tan ggal 24 Agustus

TujuanMerayakan hari jadi MRC yang ke 10 agar seluruh pengurus selalu mengingat perjuangan dan kemajuan MRC setiap tahunnya, serta mempertemukan seluruh pengurus dan alumni untuk mempererat silaturahmi

SasaranSeluruh pengurus MRC periode 2014-2015 dan Alumni

Deskripsi Kegiatanperayaan ulang tahun, makan bersama, hiburan, film tum-bang MRC, kado dari dept/biro untuk MRC, bingkisan bawa pulang, dll

Indikator KeberhasilanDihadiri oleh 90% pengurus MRC dan Alumni

Waktu dan Tempat

24 Agustus 2014 di Kampus Fk Unand


Sumber DanaKas MRC

Penanggung JawabTyara Debi Arrisha dan Rahmalia Destri H


RUA MRC

Latar Belakang

TujuanMerayakan hari jadi MRC yang ke 10 agar seluruh pengurus selalu mengingat perjuangan dan kemajuan MRC setiap tahunnya, serta mempertemukan seluruh pengurus dan alumni untuk mempererat silaturahmi

SasaranSeluruh pengurus MRC periode 2014-2015 dan DPP

Deskripsi KegiatanLaporan kegiatan setiap Departemen dan biro. Evaluasi dan saran dari DPP. Penentuan amanat dan rekomendasi. Pembahasan AD-ART,GBAKO,TKO

Indikator KeberhasilanDihadiri oleh 90% pengurus MRC dan DPP

Waktu dan Tempat

April 2015


Sumber DanaKas MRC dan insert Panitia RUA

Penanggung JawabSeptriyan Dwi Malta


II. TIME SCHEDULE GLOBALTime Schedule kegiatan terlampir dalam lampiran 1.

III. BUKTI PEMBAYARAN YANG SAHIV. HASIL PUBLIKASI DAN DOKUMENTASIV. BERKAS PENTING LAINNYA5.1.1 UpgradingLampiran 1.Absensi Peserta KegiatanLampiran 2.Absens Panitia

5.1.2 Ultah MRCLampiran 1.Absensi Peserta Kegiatan (Buku Tamu Ulang Tahun)Lampiran 2.Absens Panitia (Buku tamu Ulang Tahun)

5.1.3 Talim MRCLampiran 1. Absensi Pengurus MRC 2014/20155.1.4 Pelatihan Dasar (LATDAS) 1Lampiran 1.Absensi Peserta KegiatanLampiran 2.Absensi Panitia

5.1.5 Open RecruitmentLampiran 1. Daftar nama yang telah mengisi formulir Open Recruitment.

laporan pertanggungjawaban departemen kaderisasi

Documents