laporan pertanggungjawaban fix

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANPANITIA STAMINA 2014

FAKULTAS KEDOKTERANUNIVERSITAS TANJUNGPURA

2015Ketua Panitia

BAB I

PENDAHULUAN

Assalamu’alaikum Wr. Wb.Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT yang senantiasa memberikan rahmat serta karunia-Nya sehingga laporan pertanggungjawaban panitia STAMINA 2014 dapat diselesaikan pada waktunya. Semoga apa yang dituliskan di dalam laporan ini dapat memberikan gambaran yang jelas mengenai jalannya acara.

KONDISI OBJEKTIFII.1 Internal

1. Kegiatan Stamina terdiri dari Sekretaris ikhwan Asjat Gapur dan Sekretaris Akhwat Fida Alawiyah, Bendahara oleh Sari Irmayanti dan 8 bidang yang terdiri dari Acara di koordinator oleh Muhammad Lukman dan Wulid Laila Maghfirah,HPDD di koordinator oleh Abdurrachman dan Rina Rostiana, Perlengkapan di koordinator oleh Ihfan Priyantono dan Ariyana , Transportasi di koordinator oleh Jefry Alfarizy , Konsumsi di koordinator oleh Muhammad Irfan dan Kunayah , Danus di Koordinator oleh Dadan Hauri, Kesehatan di koordinator oleh Agung Prasetyo

2. Kondisi Internal alhamdulillah baik dan terjalin komunikasi yang lancar. Hanya saja ada beberapa yang mengundurkan diri dan tidak bisa hadir pada saat kegiatan disebabkan masalah kondisional secara pribadi dari staff dan Co. Namun sebelum kegiatan berlangsung mereka sudah menjalankan amanah dan tugas yang diberikan saat persiapan menuju kegiatan STAMINA.

3. Kehadiran rapat sekitar 60 % dari keseluruhan kepanitian

II.2 Eksternal1. Secara umum hubungan antara bidang dengan bidang lain terjalin komunikasi

yang baik. Hubungan saling tolong menolong ini membantu memperkuat ukhuwah antar bidang.

2. Secara umum panitia mendapat dukungan dari pihak birokrat FK Untan berupa perizinan kegiatan dan memperoleh rekomendasi dari PD III untuk mewajibkan mahasiswa baru muslim untuk mengikuti kegiatan STAMINA

3. Secara umum kerjasama dan relasi dengan BEM FK Untan kurang begitu diperhatikan, namun dari pihak BEM FK sudah mengetahui adanya pelaksanaan kegiatan ini, namun belum ada anjuran wajib dari pihak BEM FK atau mendorong tiap himpunan mahasiswa untuk mewajibkan mahasiswa barunya mengikuti kegiatan ini.

Deskripsi Kegiatan Kegiatan STAMINA (Studi Tafakur Alam FKMI Ibnu Sina), merupakan salah satu

program kerja dari Divisi Panitia Studika Fakultas (PSF) FKMI Ibnu Sina Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura. Sasaran kegiatan adalah seluruh mahasiswa Islam Angkatan 2014 Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura.

Pembentukan Kepanitian dilakukan pada tanggal 5 desember 2014 dan syuro dilakukan sebanyak 6 kali yaitu pada tanggal 8 desember 2014, 11 desember 2014,15

desember 2014, 19 desember 2014, 22 desember 2014, 24 desember 2014. Dan melakukan sekali evaluasi bidang pada saat rangkaian kegiatan STAMINA 2014

Dalam pelaksanaan kegiatan STAMINA terdapat dua kepanitian karena pelaksanaan tempat dan lama waktunya berbeda antara yang ikhwan pada kura-kura beach di Kabupaten Bengkayang selama 3 hari yaitu pada tanggal 25-27 desember 2014 dan yang akhwat pada bukit real di Batulayang selama satu hari yaitu pada tanggal 25 Desember 2014 dengan maksud untuk meningkatkan angka keikutsertaan peserta akhwat.

Selama kegiatan STAMINA ikhwan di dampingi oleh dr Muhammad Riedha dan akhwat di dampingi Bang Mulyadi dan Bang Khalik

PENUTUP

Terima kasih pertama-tama kepada Allah SWT dimana atas rahmat beliau lah acara ini diberikan kesuksesan dan diberikan hati senang kepada para peserta, serta selawat salam yang tidak lupa dicurahkan kepada junjungan nabi besar Muhammad SAW berserta keluarga dan para sahabatnya, terima kasih juga khususnya dari bidang acara untuk semua bidang lainnya yang telah banyak membantu demi kesuksesan acara ini, juga kepada BPH yang setia selalu membimbing panitia, dan kepada peserta yang selalu optimis dan memberi semangat kepada kami. Dan juga tidak lupa terima kasih kami ucapkan kepada PD III yang telah memberikan rekomendasi kegiatan untuk mahasiswa baru, dan terima kasih kepada semua pihak terkait demi kesuksesan acara ini. Acara ini tidak akan sukses tanpa bantuan dari semuanya.Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini dibuat. Semoga apa yang telah dituliskan dapat memberikan gambaran tentang bagaimana kepanitian ini berjalan dan dapat menjadi pelajaran sekaligus acuan untuk kepanitiaan selanjutnya.

Wassalamualaikum wr. wb.



2015Sekretaris

BAB I

PENDAHULUAN



1. Sekretaris terdiri dari 2 orang ikhwan (asjat gapur) akhwat (fida alawiyah)\2. Tugas dari sekretris adalah mengrus keluar masuk surat selama kegiatan dan

membantu kegiatan ketua acara dalam mengatur persiapan acaraII.2 Eksternal

1. Secara unum sekretaris telah dapat berkoordinasi dengan baik dengan semua bidang dalam acara stamina, Termasuk ketua acara stamina.

2. Sekretaris juga telah dapat membuat proposal dan surat surat yang akan di keluarkan panitia stamina

Deskripsi KegiatanDalam acara stamina ini ada beberapa tugas yang dilakukan sekretaris

1. Membuat proposal2. Mencatat setiap hasil rapat 3. Membuat surat surat

a. Surat pemberitahuan orang tuab. Pendataan maba muslimc. Pembuatan formulir pendaftaran dan daftar penyakit mabad. Surat pemberitahuan kepada pembantu dekan 3e. Surat Pemberitahuan kepada KA Prodi f. Surat pemberitahuan kepada KA pendidikan dan pengajarang. Surat pemberitahuan kepada ketua HMJh. Surat pemberitahuan kepada pemilik lokasi kegiatani. Surat pemberitahuan kepada RT lokasi kegiatanj. Surat pemberitahuan kepada polisi lokasi kegiatan.k. Surat undangan pemateril. Surat peminjaman barang

Dalam melakukan tugas ini terdapat beberapa halangan yang terjadi karena susah untuk meminta tanda tangan ketua. Untuk kedepannya diharapka para ketua mudah untuk di temui. Dan pembuatan proposal harus lebih awal. Agar dapat disebarkan kepada para donatur. Oleh karena itu bagi bidang yang bertanggung jawab harus merancang kegiatan se dini mungkin. Selain itu printer ibnu sina yang tidak bisa di gunakan juga menjadi hambatan tersendiri yang dihadapi oleh sekretris dalam melakukan tugasnya.Selain itu ada beberapa hal yang sejretaris lakukan untuk mempermudah kerja sekretaris yaitu dengan meminta file-file pelaksanaan acara stamina tahun sebelumnya agar bisa dijadiak sebagai contoh.

PENUTUP

Terima kasih pertama-tama kepada Allah SWT dimana atas rahmat beliau lah acara ini diberikan kesuksesan dan diberikan hati senang kepada para peserta, serta selawat salam yang tidak lupa dicurahkan kepada junjungan nabi besar Muhammad SAW berserta keluarga dan para sahabatnya, terima kasih juga khususnya dari bidang acara untuk semua bidang lainnya yang telah banyak membantu demi kesusksesan acara ini, juga kepada BPH yang setia selalu membimbing panitia, dan kepada peserta yang selalu optimis dan memberi semangat kepada kami. Dan juga tidak lupa terima kasih kami ucapkan kepada PD II yang telah memberikan rekomendasi kegiatan untuk mahasiswa baru, dan terima kasih kepada semua pihak terkait demi kesusksesan acara ini. Acara ini tidak akan sukses tanpa bantuan dari semuanya.Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini dibuat. Semoga apa yang telah dituliskan dapat memberikan gambaran tentang bagaimana kepanitian ini berjalan dan dapat menjadi pelajaran sekaligus acuan untuk kepanitiaan selanjutnya.




2015BENDAHARA

BAB I

PENDAHULUAN



1. Bendahara terdiri dari 1 orang yaitu Sari Irmayanti S.2. Tugas dari Bendahara adalah mencatat dan merekap setiap dana baik

pemasukan dari kegiatan usaha dana, infak syuro dan uang registrasi maupun pengeluaran selama pelaksanaan kegiatan.

II.2 Eksternal1. Secara umum Bendahara telah dapat berkoordinasi dan bekerja sama dengan

baik dengan semua bidang dalam acara stamina terutama bidang usaha dana yang telah membantu mencari dana.

2. Terimakasih kepada seluruh pihak yang ikut membantu kerja keras seluruh panitia, memberikan kritik dan saran serta kerja keras semua panitia yang ikut bersama-sama menyukseskan acara STAMINA 2014.

Deskripsi KegiatanKegiatan STAMINA (Studi Tafakur Alam FKMI Ibnu Sina), merupakan salah

satu program kerja dari Divisi Panitia Studika Fakultas (PSF) FKMI Ibnu Sina Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura. Sasaran kegiatan adalah seluruh mahasiswa Islam Angkatan 2014 Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura.

Persiapan Bendahara secara umum dalam pelaksanaan kegiatan membuat rincian keuangan yang terstruktur, baik pemasukan maupun pengeluaran selama pelaksanaan kegiatan. Bendahara mencatat siklus tersebut dalam buku dan bertanggung jawab atasnya. Bendahara mengumpulkan dan menyimpan bukti-bukti pembayaran untuk kepentingan keuangan. Adapun sumber dana-dana yang masuk dalam kas bendahara yaitu berasal dari bidang danus, infak syuro, infak panitia serta uang registrasi peserta. Pada pemasukan uang registrasi pada ikhwan sebesar Rp.70.000,00 perorang sedangkan untuk akhwat sebesar Rp.35.000,00 perorang. Syuro di lakukan selama 5 kali, yang mana pada syuro ke-1 infak yang terkumpul sebesar Rp. 102.000,00, syuro ke-2 sebesar Rp. 52.000,00, syuro ke-3 sebesar Rp.53.000,00, syuro ke-4 Rp. 40.000,00 dan syuro ke-5 Rp. 138.000,00. Pada Bidang danus total uang yang diterim sebesar Rp. 250.000,00 Sehingga total keselurahan pemasukan Rp. 4.695.000,00. Adapun pengeluaran pada kegiatan STAMINA sebesar Rp. 4.832.500,00.

Pada bendahara terdapat kendala yang di akibat kan benadahar tidak bisa hadir pada saat kegiatan STAMINA sehingga tidak dapat mengontrol secara langsung pengeluaran dana oleh panitia lainnya. Kendala koordinasi tiap bidang dengan

bendahara masih kurang dalam rincian uang yang diperlukan dari masing-masing bidang sehingga rekapitulasi bon tidak lengkap dikarenakan beberapa panitia tidak menyertakannya. Kemudian Kesulitan dalam menyesuaikan keuangan karena harus membagi keuangan menjadi 2 bagian yaitu keungan untuk Ikhwan dan Akhwat.

BIAYA KEGIATAN

Rincian biaya pemasukan dan pengeluaran serta bon terlampirPENUTUP

Terima kasih kepada Allah SWT dimana atas rahmat dan karunia-Nya acara ini diberikan kesuksesan dan kenikmatan yang begitu indahnya, dan selawat serta salam yang tidak lupa dicurahkan kepada junjungan nabi besar Muhammad SAW berserta keluarga dan para sahabatnya, terima kasih kepada semua bidang yang telah banyak membantu demi kesusksesan acara ini, juga kepada BPH yang setia selalu membimbing panitia, dan kepada peserta yang selalu optimis dan memberi semangat kepada kami. Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini dibuat. Semoga apa yang telah dituliskan dapat memberikan gambaran tentang bagaimana kepanitian ini berjalan dan dapat menjadi pelajaran sekaligus acuan untuk kepanitiaan selanjutnya.




2015Bidang Acara (Ikhwan)

BAB I

PENDAHULUAN



1. Bidang acara STAMINA 2014 ini terdiri dari 8 orang. Dimana yang menjadi kordinator acara yaitu Muhammad Lukman dan yang menjadi staff antara lain: Irwanda, Muhammad Amin, dan Egy Septiansyah. Namun pada saat pelaksanaan kegiatan terdapat staff yang tidak bisa hadir yaitu Muhammad Amin dan Egy Septiansyah.

2. Kondisi Internal bidang acara alhamdulillah baik dan terjalin komunikasi yang lancar. Hanya saja ada beberapa yang mengundurkan diri dan tidak bisa hadir pada saat kegiatan disebabkan masalah kondisional secara pribadi dari staff. Namun sebelum kegiatan berlangsung mereka sudah menjalankan amanah dan tugas yang diberikan saat persiapan menuju kegiatan STAMINA.

II.2 Eksternal1. Secara umum hubungan antara bidang acara dengan bidang lain terjalin

komunikasi yang baik. Baik dengan bidang humas publikasi, bidang acara ikut membantu menyebarkan informasi kegiatan ke kelas-kelas. Dengan bidang kesehatan ikut membantu dalam mendata nama peserta dan penyakit yang diderita. Dengan bidang perlengkapan ikut membantu dalam me-listkan barang-barang yang diperlukan, dan begitu juga Hubungan saling tolong menolong ini membantu memperkuat ukhuwah antar bidang.

2. Secara umum panitia mendapat dukungan dari pihak birokrat FK Untan berupa perizinan kegiatan dan memperoleh rekomendasi dari PD III untuk mewajibkan mahasiswa baru muslim untuk mengikuti kegiatan STAMINA

3. Secara umum kerjasama dan relasi dengan BEM FK Untan kurang begitu diperhatikan, namun dari pihak BEM FK sudah mengetahui adanya pelaksanaan kegiatan ini, namun belum ada anjuran wajib dari pihak BEM FK atau mendorong tiap himpunan mahasiswa untuk mewajibkan mahasiswa barunya mengikuti kegiatan ini. Hanya saja secara khusus panitia mencoba membujuk panitia PMB untuk ikut membantu mempromosikan dan menganjurkan peserta PMB nya untuk mengikuti kegiatan ini.

Deskripsi KegiatanPeserta melakukan registrasi dengan jumlah ikhwan 16 orang. Setelah itu, peserta

dikumpulkan di parkiran FK dan dipersilahkan untuk sarapan, sholat dhuha, membaca al-ma’tsurat dan cek perlengkapan. Upacara pelepasan dilaksanakan di area parkiran dengan perwakilan kampus yaitu dr.Muhammad Riedha, B.Medsc. Selanjutnya membereskan semua perlengkapan peserta maupun panitia dan memasukkannya ke dalam bis. Ditempuh perjalanan ke lokasi tafakur alam selama kurang lebih 3-4 jam. Sesampai di lokasi, peserta dan panitia mengemaskan perlengkapan yang dibawa dan membangun tenda. Kemudian peserta diistirahatkan sebentar dan membantu mendirikan tenda dibantu dengan panitia. Setelah tenda berhasil didirikan peserta dipersilahkan untuk masuk ke tenda masing-masing dan membenahkan posisi dan barang-barang dalam tenda. Dilanjutkan upacara penyambutan, Tatib, dan Ma’rifatul medan. Selanjutnya peserta diarahkan untuk membersihkan diri dan melakukan persiapan untuk sholat mag’rib jama’ isya’ di tepi pantai, yang dilanjutkan dengan membaca al-ma’surat. Kemudian, para peserta dan panitia melakukan persiapan untuk makan malam. Setelah makam malam, dilanjutkan dengan penyampaian materi Ma’rifatullah oleh Akhi Hendri Gunawan. Sebelum tidur, dilakukan pembagian kelompok mentoring dan dipersilahkan untuk berkumpul bersama terlebih dahulu sebelum tidur. Saat peserta tidur, panitia melakukan briefing untuk membahas kegiatan hiking nanti malam. Peserta hanya dijaga oleh satu orang panitia. Setelah briefing panitia dibawa ketempat pos mereka ditugaskan.

Di hari selanjutnya peserta dibangunkan untuk sholat Qiyamul Lail lalu PM mengarahkan peserta mempersiapkan perlengkapan untuk Hiking. Setelah seluruh peserta sampai di pos terakhir, peserta dipersilahkan untuk beristirahat sebentar. Selanjutnya dilakukan sholat subuh berjamaah dan membaca Al-ma’surat. Peserta kemudia turun dari bukit dan kembali ke lokasi TA. Dilanjutkan MCK, sholat dhuha dan sarapan. Dilanjutkan pemberian materi Ma’rifaturrasul di teras rumah yang tidak berpenghuni dan diisi oleh Akhi Andika. Dilanjutkan pengkondisian peserta untuk kegiatan outbond. Setelah outbond peserta istirahat, MCK, sholat zuhur jama’ ashar, dan makan siang. Sebelum pemberian materi Ghozul fiqr oleh Akhi Tomi, PM melakukan sedikit evaluasi kepada para peserta. Pemberian materi dilakukan di dalam tenda, Setelah itu dilakukan pensi oleh peserta di tepi pantai yang kemudian dilanjutkan masing-masing persiapan sholat magrib jama’ isya’, alma’surat, tilawah dan makan malam bersama. Selanjutnya, peserta diarahkan untuk menonton film tentang alam kubur di dalam tenda. Sebelum tidur, peserta berkumpul kembali dengan kelompok mentoringnya. Saat peserta tidur, panitia melakukan briefing untuk membahas kegiatan simulasi kematian nanti malam. Peserta hanya dijaga oleh satu orang panitia. Setelah briefing dan melihat kondisi pos tempat mereka ditugaskan, panitia kembali ke tenda untuk tidur sejenak, setelah itu panitia langsung menyebar ke pos-pos yang sudah ditentukan.

Keesokan harinya panitia sudah siap di pos masing-masing. Adapun pos muhasabah terbagi menjadi 5 pos diantaranya pos pelepasan, pos mitos di sumur tua, dilanjutkan pos penutup mata, pos pencabutan nyawa dan ditandu ke pos penguburan,dilanjutkan dengan pos neraka dan diakhiri dengan pos syurga di tepi pantai. Setelah itu, dilanjutkan dengan sholat subuh berjamaah dan penyampaian muhasabah atas kegiatan simulasi kematian oleh Akhi Rahmad Saiful. Selanjutnya MCK, sholat dhuha dan dilanjutkan pemberian materi urgensi tarbiyah oleh Akhi Rahmad Saiful. Setelah itu peserta diminta untuk mengumpulkan barang-barang yang dapat disumbangkan kepada masyarakat sekitar. Barang-barang yang terkumpul untuk diberikan kepada warga disalurkan langsung oleh panitia, dan peserta mengemaskan barang-barangnya dan membersihkan

lokasi di sekitar tenda. Selanjutnya makan bersama panitia dan peserta, makanan sudah disiapkan oleh panitia. Setelah makan dan bersih-bersih, tenda kemudian di robohkan bersama-sama antara panitia dan peserta. Peserta diarahkan untuk kembali berkumpul di tepi pantai dan melakukan upaca penutupan. Perlengkapan seperti jam tangan dan gadget yang dikumpulkan ke panitia dikembalikan kepada peserta. Selanjutnya panitia juga berkemas-kemas dan membawa semua perlengkapannya ke dalam bis. Selanjutnya peserta dan panitia kembali pulang ke kampus. Alhamdulillah, semua peserta kembali dengan selamat begitu juga dengan panitia.

PENUTUP

Terima kasih pertama-tama kepada Allah SWT dimana atas rahmat-Nya lah acara ini dapat berjalan dengan lancar dan diberikan kesuksesan dalam penyelenggaraannya. Selawat serta salam tidak lupa dicurahkan kepada junjungan nabi besar Muhammad SAW berserta keluarga dan para sahabatnya, terima kasih juga khususnya dari bidang acara untuk semua bidang lainnya yang telah banyak membantu demi kesusksesan acara ini, juga kepada BPH yang selalu membimbing panitia, dan kepada peserta yang selalu optimis dan memberi semangat kepada kami. Dan juga tidak lupa terima kasih kami ucapkan kepada PD III yang telah memberikan rekomendasi kegiatan untuk mahasiswa baru, dan terima kasih kepada pihak terkait lainnya yang ikut serta dalam kesusksesan acara ini. Acara ini tidak akan sukses tanpa bantuan dari semuanya.Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini dibuat. Semoga apa yang telah dituliskan dapat memberikan gambaran tentang bagaimana kepanitian ini berjalan dan dapat menjadi pelajaran sekaligus acuan untuk kepanitiaan selanjutnya.




2015Bidang Acara (Akhwat)

BAB I

PENDAHULUAN



1. Bidang acara STAMINA 2014 ini terdiri dari 4 orang. Dimana yang menjadi kordinator acara yaitu Wulid Lailah Magfirah dan yang menjadi staff antara lain : Dian Vidya Sukranigrum, Risky Novita, dan Lowis Yanmaniar . Namun pada saat pelaksanaan kegiatan terdapat staf yang tidak bisa hadir yaitu Lowis Yanmaniar.

2. Bidang acara tidak pernah mengadakan rapat karena kendala sulitnya menyatukan jadwal yang berbeda-beda antara sesama anggota.

II.2 Eksternal1. Secara umum hubungan antara bidang acara dengan bidang lain terjalin

komunikasi yang baik. Baik dengan bidang humas publikasi, bidang acara ikut membantu menyebarkan informasi kegiatan ke kelas-kelas dan membantu membuatkan slide untuk di presentasikan. Dengan bidang kesehatan ikut me-list daftar nama peserta dan penyakit yang diderita. Dengan bidang konsumsi ikut me-list daftar nama peserta dan alerginya. Hubungan saling tolong menolong ini membantu memperkuat ukhuwah antar bidang.

2. Secara umum panitia mendapat dukungan dari pihak birokrat FK Untan berupa perizinan kegiatan dan memperoleh rekomendasi dari PD II untuk mewajibkan mahasiswa baru muslim untuk mengikuti kegiatan STAMINA

3. Secara umum kerjasama dan relasi dengan BEM FK Untan dan panitia PMB terjalin cukup baik berupa rekomendasi kepada mahasiswa baru unuk mengikuti kegiatan STAMINA 2014.

Deskripsi KegiatanKegiatan STAMINA 2014 dilaksanakan pada hari Kamis, 25 Desember 2014 di Bukit Rel. Peserta yang hadir dalam kegiatan STAMINA 2014 berjumlah 53 orang. Jam kedatangan peserta dari yaitu pukul 05.00 WIB dan kemudian peserta langsung melaksanakan registrasi. Setelah registrasi, peserta membaca Alma-Tsurat bersama-sama. Setelah membaca Alma-Tsurat, dilakukan acara pembukaan yang di buka oleh dr. Muhammad Riedha. Kemudian setelah pembukaan dilanjutkan dengan sarapan bersama dan setelah sarapan peserta berangkat menuju tempat kegiatan. Akan tetapi, jam keberangkatannya mengalami keterlambatan sekitar 1 jam disebabkan karena keterlambatan saat memulai pembukaan. Peserta berangkat menggunakan 2 bus.

Kendala saat keberangkatan yaitu peserta harus jalan kaki cukup jauh, karena kondisi jalan yang buruk setelah hujan menyebabkan bus tidak dapat mengantarkan peserta sampai ke tempat kegiatan. Hal ini juga menyababkan keterlambatan dalam rangkaian acara yang selanjutnya.

Saat tiba di tempat kegiatan, peserta bersama-sama melaksanakan sholat dhuha.Kemudian dilanjutkan dengan sesi materi. Games yang seharusnya diletakkan sebelum dan di antara kedua materi terpaksa harus ditiadakan disebabkan acara yang sudah cukup banyak mengalai keterlambatan. Materi 1 adalah Urgensi Tarbiyah dan Materi 2 adalah Membangun kepribadian Muslimah. Setelah materi selesia, peserta melaksanakan sholat dzuhur berjamaah dan dilanjutkan dengan makan siang bersama-sama.

Setelah makan siang, peserta dipersiapkan untuk outbond. Saat outbond, peserta di bagi menjadi 7 kelompok. Rute perjalanan peserta yaitu mendaki dan menuruni bukit ril yang mana di perjalanan terdapat 3 pos. Pos 1 tentang Ma’rifatullah, pos 2 tentang Ma’’rifaturrasul, dan pos 3 tentang Ukhuwah Islamiyah. Di masing-masing pos peserta diberikan beberapa games dan kemudian peserta diminta untuk mengambil ibrah dari tiap-tiap games yang diberikan. Kendala pada saat outbond yaitu waktu yang tidak cukup karena sudah terlalu sore, sehingga ada beberapa kelompok yang tidak melewati semua pos yang ada. Selain itu, karena outbond belum berakhir sebelum waktu ashar, peserta sholat di pos-pos yang dimana mereka berada.

Acara selanjutnya yaitu muhasabah mengenai kebesaran Allah dan juga tentang kematian. Muhasabah dilakukan di atas pucak bukit rel. Setelah itu dilanjutkan dengan foto bersama dan bersiap-siap untuk pulang.

Kepulangan peserta mengalami keterlambatan karena harus berjalan kaki kembali menuju tempat bus yang akan membawa peserta pulang. Peserta tiba di kampus dan kemudia pulang ke rumah masing-masing. Demikianlah rangkaian acara STAMINA 2014 yang telah dilaksanakan.

PENUTUP

Terima kasih pertama-tama kepada Allah SWT dimana atas rahmat-Nya lah acara ini diberikan kesuksesan dan diberikan hati senang kepada para peserta, serta selawat salam yang tidak lupa dicurahkan kepada junjungan nabi besar Muhammad SAW berserta keluarga dan para sahabatnya, terima kasih juga khususnya dari bidang acara untuk semua bidang lainnya yang telah banyak membantu demi kesusksesan acara ini, juga kepada BPH yang setia selalu membimbing panitia, dan kepada peserta yang selalu optimis dan memberi semangat kepada kami. Dan juga tidak lupa terima kasih kepada semua pihak terkait demi kesusksesan acara ini. Acara ini tidak akan sukses tanpa bantuan dari semuanya.Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini dibuat. Semoga apa yang telah dituliskan dapat memberikan gambaran tentang bagaimana kepanitian ini berjalan dan dapat menjadi pelajaran sekaligus acuan untuk kepanitiaan selanjutnya.




2015Bidang HPDD (Ikhwan)

BAB I PENDAHULUANAssalamu’alaikum Wr. Wb.Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT yang senantiasa memberikan rahmat serta karunia-Nya sehingga laporan pertanggungjawaban panitia STAMINA 2014 dapat diselesaikan pada waktunya. Semoga apa yang dituliskan di dalam laporan ini dapat memberikan gambaran yang jelas mengenai jalannya acara.

BAB II KONDISI OBJEKTIFII.1 Internal

1. Bidang HPDD terdiri dari 7 orang yaitu Abdurrachman sebagai koordinator (CO), Dicky Juniawan Putra, Andre, Arif Fatullah Fajri, Surya Andika, Rendra Tri Saputra, Muhammad Ihsanudin sebagai staf. Bidang Humas Publikasi Dekorasi dan Dokumentasi (HPDD) tidak pernah melakukan rapat bidang. Persiapan bidang HPDD untuk acara Stamina 2014 kurang maksimal karena tidak pernah melakukan rapat bidang dan kurangnya koordinasi antara CO dan staf. Beberapa staf tidak aktif dan kurang berkontribusi dalam bidang HPDD. Bidang HPDD ikhwan juga banyak berkoordinasi dan saling membantu dengan Bidang HPDD Akhwat

2. Tugas masing-masing anggota tidak terlalu jelas, karena tidak semua anggota ikut dalam kegiatan Stamina 2014.

II.2 Eksternal1. Secara langsung bidang HPDD bekerja sama dengan bidang-bidang lain di

kepanitian STAMINA 2014, adanya sikap saling tolong-menolong dan pengertian dengan Ketua Stamina, sekretaris, dan bidang lainnya.

2. Bidang HPDD juga banyak mendapat bantuan dan masukan terutama dalam hal publikasi dari DP, Mas’ul, Sekum, Kormus Ibnu Sina, dan anggota Ibnu Sina lain.

3. Terimakasih kepada seluruh pihak yang ikut membantu, memberikan kritik dan saran serta ikut bersama-sama menyukseskan acara STAMINA 2014.



Persiapan bidang HPDD dalam menyukseskan acara STAMINA ini adalah membuat desain-desain yang sesuai dengan tema acara yaitu Recreation, mental and spiritual meditAtion tHrough islaMic wAy in naTure serta membuat desain berguna dalam publikasi.

Hal-hal yang harus dilakukan bidang HPDD dalam mempersiapkan acara STAMINA ini membuat spanduk, nametag, poster, ppt publikasi, sertifikat dan plakat. Pembuatan poster dan spanduk dilakukan oleh Abdurrachman dan Muhammad Ihsanudin dengan bantuan saran dari staf lain. PPT publikasi dibuat dari Bidang HPDD Akwhat, Rina Rostiana. Name tag panitia dan sertifikat tidak dibuat karena keterbatasan

waktu, kurang koordinasi, serta masalah-masalah lain seperti kesibukan lain dari co dan staf HPDD diluar agenda STAMINA.

Hal yang paling penting dilakukan Bidang HPDD adalah publikasi. Publikasi dilakukan dengan mengantarkan surat pemberitahuan acara kepada dekan, kaprodi, BEM, DPM, publikasi via SMS, publikasi via Facebook, serta publikasi dengan masuk ke kelas-kelas Mahasiswa angkatan 2014. Dimana dalam hal publikasi ini, bidang HPDD banyak mendapat bantuan secara langsung dari bidang lain.

Publikasi untuk menarik minat peserta lebih di lakukan dengan masuk langsung ke kelas-kelas. Karena kesibukan dari staf-staf HPDD lain, maka baik dari Co HPDD ikhwan dan akhwat banyak mendapat bantuan dari BPH dan panitia-panitia lain. Kelas pertama yang dilakukan publikasi adalah Kelas PSPD dan PSF 2014. Beberapa hari selanjutnya dilakukan follow up dan publikasi lagi, dengan masuk ke semua kelas mahasiswa angkatan 2014 satu per satu.

Kegiatan STAMINA berlangsung tanggal 24 Desember-26 Desember 2014 di pantai Kura-Kura Bengkayang. Adanya halangan dari beberapa staf untuk ikut menghadiri agenda STAMINA ini menyebabkan kendala dalam acara. Dari bidang HPDD yang dapat ikut hadir di kegiatan STAMINA ini adalah Abdurrachman, Dicky Juniawan Putra, dan Arif Fatullah Fajri. Tanggal 24 Desember 2014, peserta dan panitia tiba dipantai kura-kura. Bidang HPDD ikut beres-beres dan membangun tenda. Setelah semua perlengkapan dan tenda siap, dilakukan upacara penyambutan peserta STAMINA. Dicky Juniawan Putra bertugas dalam pendokumentasian. Kemudian peserta dan panitia beristirahat dan siap-siap shalat dan makan malam. Abdurrachman ikut membantu perlengkapan menyiapkan lampu, dan barang-barang lain. Dicky Juniawan Putra membantu memasak. Materi pertama disampaikan Bang Hendri Gunawan, kemudian ditutup dengan pemberian bingkisan oleh Ega Kusuma dan didokumentasikan oleh Dicky Juniawan. Kemudian bidang HPDD ikut breefing untuk kegiatan selanjutnya

Tanggal 25 Desember 2014, sekitar pukul 02.00, dilakukan Hiking. Hiking ini terbagi menjadi 5 pos sebelum sampai ke puncak bukit. Abdurrachman bertugas menjaga pos bayangan 1 antara pos 2 dan 3. Arif Fatullah Fajri menjaga pos bayangan 2 setelah pos bayangan 1. Dicky Juniawan menjaga pos 4. Pendokumentasian dilakukan oleh Dicky Juniawan dibantu dengan Reza Redha dari bidang lain. Setelah Hiking, semua angggota HPDD ikut istirahat, shalat dan ikut menyiapkan kegiatan selanjutnya. Materi kedua disampaikan bang Andika dan penyerahan bingkisan yang didokumentasikan Dicky. Setelah itu, dilakukan agenda outbound, dimana semua anggota HPDD ikut dalam agenda ini baik mengarahkan games dan pendokumentasian. Materi ketiga oleh Bang Tomi, kemudian Pensi. Dari bidang HPDD Bang Tomi, kemudian Pensi dan pada malam harinya peserta nonton video alam kubur. Yang bertugas dalam pendokumentasian adalah Dicky dibantu Reza Redha. Abdurrachman dan Arif Fatullah menyiapkan barang-barang dan keperluan untuk simulasi kematian.

Tanggal 26 Desember 2014, sekitar pukul 01.00 dilakukan simulasi kematian. Dari bidang HPDD mendapat tugas masing-masing. Dicky bertugas dalam mengangkat keranda peserta. Abdurrachman bertugas dalam membaca ayat kursi saat bagian pengkuburan. Arif Fatullah bertugas sebagai malaikat di alam kubur. Setelah itu, dilakukan muhasabah. Bidang HPDD istirahat dan ikut bakar jagung. Materi ketiga oleh Bang Rahmat Saiful setelah shalat Shubuh, tidak ada pendokumentasian karena bidang HPDD sedang istirahat dan makan jagung. Setelah semua agenda selesai, dilakukan persiapan beres-beres untuk pulang dan upacara penutupan. Semua anggota HPDD ikut dalam persiapan beres-beres pulang serta dalam pendokumentasian.

Biaya KegiatanRp. 185.000,00

BAB III

PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini dibuat. Semoga apa yang telah dituliskan dapat memberikan gambaran tentang bagaimana kepanitian ini berjalan dan dapat menjadi pelajaran sekaligus acuan untuk kepanitiaan selanjutnya.Wassalamualaikum wr. wb.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PANITIA STAMINA 2014FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS TANJUNGPURA 2015

Bidang HPDD (Akhwat)

BAB I

PENDAHULUAN



1. Bidang Humas Publikasi Dekorasi dan Dokumentasi Akhwat STAMINA 2014 ini terdiri dari 5 orang. Dimana yang menjadi kordinator yaitu Rina Rostiana dan Atika, Ade Putri Yulianti, Uray Afrilia, dan Sepra Juasna Pratiwi sebagai staff.

2. Tidak ada pembagian tugas yang spesifik untuk bidang humas publikasi dekorasi dan dokumentasi akhwat ini, karena setiap tugas dilakukan bersama. Selain itu pembagian tugas juga kami lakukan dengan bidang HPDD ikhwan.

3. Bidang humas publikasi dekorasi dan dokumentasi akhwat tidak pernah melakukan rapat bidang, karena kurangnya koordinasi antara koordinator dan anggota lainnya. Anggota HPDD yang bernama Ade Putri Yulianti tidak bisa menjadi panitia STAMINA dikarenakan beliau telah diamanahkan oleh BKMI untuk menjadi pengawas jalannya STAMINA. Namun Ade Putri Yulianti tetap membantu bidang HPDD akhwat untuk mempublikasikan kegiatan STAMINA ini dengan masuk kelas mahasiswa baru keperawatan serta membantu dalam penjagaan pos saat kegiatan berlangsung. Selain Ade Putri Yulianti anggota lain yang ikut berkontribusi sebelum kegiatan adalah Atika, yang mana Atika turut ikut rapat besar beberapa kali. 2 anggota HPDD lainnya tidak ada kabar, dikarenakan kurangnya koordinasi antara koordinator dan anggota. Pada kegiatan berlangsung tidak ada anggota HPDD akhwat yang ikut, kecuali Ade Putri Yulianti sebagai pengawas. Atika tidak bisa hadir pada saat kegiatan dikarenakan sudah berada di kampung halamannya, Bali.

II.2 Eksternal1. Secara umum bidang HPDD akhwat bekerjasama dengan bidang-bidang lain

dalam kepanitiaan STAMINA 2014, terutama dengan bidang HPDD ikhwan dan bidang acara.

2. Selain panitia STAMINA 2014, bidang HPDD akhwat juga banyak mendapat bantuan, saran, dan motivasi oleh beberapa pengurus Ibnu Sina lainnya.

Deskripsi KegiatanTerdapat beberapa tugas yang harus dilakukan bidang HPDD untuk menyukseskan

kegiatan STAMINA ini, beberapa diantaranya adalah memastikan jadwal mahasiswa baru 3 prodi, membuat spanduk, nametag, poster, ppt publikasi, sertifikat, plakat, serta publikasi. Setiap tugas bidang HPDD akhwat berkoordinasi secara baik dengan bidang HPDD ikhwan. Yang mana bidang HPDD ikhwan bertugas dalam hal mendesain, bidang HPDD akhwat memastikan jadwal mahasiswa baru, mendata mahasiswa baru

yang mendaftar, sedangkan tugas publikasi dilakukan bersama-sama. Dalam mempersiapkan kegiatan STAMINA 2014, langkah awal yang dilakukam

panitia HPDD akhwat adalah mencari jadwal mahasiswa baru ketiga prodi. Hal ini bertujuan agar mengetahui secara pasti apakah pada tanggal 24 Desember 2014 ketiga prodi sudah libur, hal ini juga bertujuan agar panitia mengetahui kapan ada celah bagi panitia untuk mempublikasikan kegiatan STAMINA ini dengan cara terjun langsung ke masing-masing kelas. Pencarian jadwal mahasiswa baru ini dilakukan dengan cara melihat di papan pengumuman setiap prodi, melihat di ruang akademik, dan menanyakan dan meminta langsung jadwal dari mahasiswa baru setiap prodi yang sudah dikenal sebelumnya. Sebelum melakukan publikasi, panitia HPDD akhwat juga bertugas dalam membuat form pendaftaran dan membuat slide persentasi yang nantinya akan digunakan saat publikasi di setiap kelas.

Publikasi pertama yang dilakukan bertujuan untuk mengenalkan pada mahasiswa baru 2014 mengenai apa itu STAMINA, apa tujuannya, apa manfaatnya, dan bagaimana kegiatannya. Dalam mempublikasikan ke setiap kelas panitia HPDD akhwat dibantu oleh panitia-panitia lain, terutama bidang HPDD ikhwan dan bidang acara. Respon terbesar yang diterima setelah publikasi adalah pada saat memasuki kelas program studi pendidikan dokter, yang mana mereka sangat berantusias dan banyak melontarkan pertanyaan. Pada publikasi pertama form pendaftaran sudah disebar dengan menitipkannya ke masing-masing ketua angkatan, dan panitia HPDD akhwat maupun ikhwan yang memfollowup masing-masing ketua angkatan untuk mengumpulkan kembali form pendaftaran tersebut. Dari hasil publikasi pertama, jumlah yang mendaftar sangat minim, terutama dari program studi keperawatan, tidak ada satupun yang mendaftar.

Melihat keadaan tersebut bidang HPDD akhwat maupun HPDD ikhwan memutuskan untuk melakukan followup lagi dengan masuk ke setiap kelas dengan mengajak angktan atas atau mengajak orang-orang yang berpengaruh di masing-masing program studi, seperti bang Budi sebagai ketua HIMIKAWA, kak Nur Jannah sebagai kepala bidang PSDM di HMF, kak Izza sebagai wakil IMKU, serta bang Irwanda sebagai Ketua Ibnu Sina. Selain masuk langsung ke setiap kelas, publikasi kegiatan juga dilakukan melalui media sosial seperti facebook, twitter, dan line. Namun publikasi tersering dilakukan pada facebook. Bidang HPDD akhwat juga membuat publikasi hitungan mundur hari menuju kegiatan STAMINA 2014. Publikasi hitungan mundur ini sempat terhenti dikarenakan koordinator bidang HPDD akhwat maupun ikhwan serta Ade Putri Yulianti terdapat suatu kegiatan yang dilakukan selama 3 hari, yang mana dalam kegiatan tersebut tidak ada kesempatan untuk memegang alat komunikasi ataupun alat elektronik, dan anggota bidang HPDD akhwat yang lain seperti Atika dan Uray Afrilia juga memiliki kegiatan kepanitian di tempat lain. Dan pada H-3 hingga H-1 publikasi tidak dilakukan, karena bidang HPDD akhwat sudah kewalahan mendata mahasiswa baru muslim yang mendaftar. Pendataan ini berupa nama pendaftar, program studi, no HP, penyakit yang diderita, dan obat yang sering di konsumsi. Hal ini bertujuan agar memudahkan panitia untuk menyiapkan obat-obatan yang perlu disiapkan.

Pada saat kegiatan STAMINA terdapat 2 kamera yang digunakan, yaitu kamera Riska Nazaria dan kamera Fida Alawiyah. Hal yang menjadi kendala dokumentasi saat kegiatan adalah kurangnya sumber daya manusia yang menjadi panitia, sehingga pada saat outbond tidak ada panitia yang mendokumentasikan setiap pos. Dari hasil follow up terakhir, terdapat 75 peserta akhwat, dan pada saat kegiatan terdapat 53 peserta akhwat yang dapat menghadiri. Yang mana terdapat 7 orang peserta dari program studi pendidikan dokter, 28 orang peserta dari program studi farmasi, 18 orang peserta

program studi keperawatan. Secara tidak lansung bidang HPDD akhwat juga bekerja sebagai bendahara,

dengan memegang semua uang pendaftaran. Namun karena kurangnya keprofesioonalan koordinator bidang sebagai bendahara, sehingga tidak adanya catatan yang jelas mengenai jumlah uang yang masuk dan keluar. Masih terdapat beberapa bukti pembayaran pada koordinator HPDD akhwat dan terdapat sisa uang sebanyak Rp.35.000,-

Biaya Kegiatan

Rp. 40.000,-

PENUTUP

Terima kasih pertama-tama kepada Allah SWT dimana atas rahmat beliau lah acara ini diberikan kesuksesan dan diberikan hati senang kepada para peserta, serta selawat salam yang tidak lupa dicurahkan kepada junjungan nabi besar Muhammad SAW berserta keluarga dan para sahabatnya, terima kasih juga khususnya dari bidang acara untuk semua bidang lainnya yang telah banyak membantu demi kesusksesan acara ini, juga kepada BPH yang setia selalu membimbing panitia, dan kepada peserta yang selalu optimis dan memberi semangat kepada kami. Dan juga tidak lupa terima kasih kami ucapkan kepada PD II yang telah memberikan rekomendasi kegiatan untuk mahasiswa baru, dan terima kasih kepada semua pihak terkait demi kesusksesan acara ini. Acara ini tidak akan sukses tanpa bantuan dari semuanya.Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini dibuat. Semoga apa yang telah dituliskan dapat memberikan gambaran tentang bagaimana kepanitian ini berjalan dan dapat menjadi pelajaran sekaligus acuan untuk kepanitiaan selanjutnya.




UNIVERSITAS TANJUNGPURA 2015

Bidang Perlengkapan (Ikhwan)

BAB I

PENDAHULUAN



1. Bidang Perlengkpan terdiri dari 6 orang yaitu Ihfan Priyanto sebagai koordinator (CO), M. Reynaldi, Gusti Muhammad Faiz Nugraha, Puryanto, Akbar Taufik, dan Suntoro sebagai staf. Bidang Perlengkapan tidak pernah melakukan rapat bidang. Hal ini dikarenakan sulitnya koordinasi semua staf dan kurangnya waktu Persiapan. Bidang Perlengkapan dalam persiapan pelaksanaan Stamina 2014 kurang maksimal karena tidak pernah melakukan rapat bidang dan kurangnya koordinasi antara CO dan staf. Beberapa staf tidak aktif dan kurang berkontribusi dalam bidang perlengkapan. Bidang Perlengkapan ikhwan juga banyak berkoordinasi dan saling membantu dengan Bidang Perlengkapan Akhwat.

2. Tugas bidang Perlengkapan dalam menyukseskan acara STAMINA 2014 adalah mempersiapkan segala perlengkapan yang diperlukan selama kegiatan. Pembagian tugas bidang perlengkapan kurang begitu jelas, dikarenakan beberapa staf yang kurang aktif dan kurang berkontribusi dalam acara STAMINA 2014.

II.2 Eksternal1. Secara langsung bidang Perlengkapan bekerja sama dengan bidang-bidang

lain di kepanitian STAMINA 2014, adanya sikap saling tolong-menolong dan pengertian dengan Ketua Stamina, Sekretaris, dan bidang lainnya.




Persiapan bidang Perlengkapan dalam menyukseskan acara STAMINA ini adalah mempersiapkan perlengkapan yang dibutuhkan peserta dan panitia dalam kegiatan STAMINA 2014 ini. Persiapan yang dilakukan bidang Perlengkapan dalam mempersiapkan acara STAMINA adalah mempersiapkan semua perlengkapan yang yang dibutuhkann selama kegiatan seperti Tenda, layar infocus, infocus, TOA, baterai, Laptop, bendera FKMI Ibnu Sina, souvenir pemateri, Kantong 10 kg, tali rapiah, kabel listrik, terminal, paralon, ember, meja registrasi, terpal ,bola pingpong dan perlengkapan masak ( wajan, dandang, kompor, dan panci). Bidang perlengkapan ikhwan membantu

bidang perlengkapan akhwat dalam mempersiapkan beberapa perlengkapan yang dibutuhan seperti terpal, TOA, bendera Ibnu Sina, termos nasi, air galon, meja registrasi dan paralon. Beberapa perlengkapan yang dibutuhkan telah tersedia di sekretariat Ibnu Sina, sedankan perlengkapan yang belum tersedia dibeli dengan menggunakan uang iuran rutin dari panitia.

Kegiatan STAMINA berlangsung tanggal 24 Desember-26 Desember 2014 di pantai Kura-Kura, kabupaten Bengkayang. Persiapan keberangkatan ke lokasi kegiatan sempat terganggu dikarenakan beberapa panitia datang terlambat. Dari bidang Perlengkapan yang dapat ikut hadir selama kegiatan STAMINA 2014 ini adalah Ihfan Priyanto, Puryanto, dan Suntoro. Peserta dan panitia tiba dipantai kura-kura pada hari Kamis, 24 Desember 2014. Bidang Perlengkapan bertugas membangun tenda dan dibantu oleh seluruh panitia. Ihfan Priyanto mempersiapkan alat penerangan yang dibantu oleh bidang lain, Puryanto dan Suntoro bertugas membuka jalan untuk kegiatan outbond sehari sebelum kegiatan. Bidang Perlengkapan juga turut aktif membantu bidang-bidang lain.

Hari kedua tanggal 25 Desember 2014, sekitar pukul 02.00, dilakukan Hiking. Perlengkapan yang digunakan selama Haking yaitu lampu senter untuk masing-masing panitia dan tali rafia sebagai petunjuk jalan yang telah disiapkan sebelumnya. Semua panitia dan peserta melakukan sholat subuh berjamaah di atas bukit, dan perlengkapan yang digunakan yaitu spandauk sebagai alas sholat. Pada hari ketiga Tanggal 26 Desember 2014, sekitar pukul 01.00 dilakukan simulasi kematian. Beberapa panitia mempersiapkan untuk acara simulasi seperti membuat lubang kuburan, api unggun dan mempersiapan perlengkapan seperti tandu dan kain putih. Dari bidang Perlengkapan mendapat tugas masing-masing yaitu Ihfan Priyanto dan Puryanto mengangkat pesesrta dengan tandu, Suntoro bertugas sebagai malaikat kubur.

Selama kegiatan semua perlengkapan yang diperlukan sudah tersedia sehingga acara dapat berjalan dengan lancar. Perlengkapan yang diperlukan selama penyampaian materi juga terpenuhi. Beberapa kendala dari bidang perlengkapan selama kegiatan yaitu kurang tanggap dan kurangnya koordinasi CO dengan staf perlengkapan.

Biaya KegiatanRp. 260.000,00

PENUTUP




2015Bidang Perlengkapan (Akhwat)

BAB I PENDAHULUANAssalamu’alaikum Wr. Wb.Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT yang senantiasa memberikan rahmat serta karunia-Nya sehingga laporan pertanggungjawaban panitia STAMINA 2014 dapat diselesaikan pada waktunya. Semoga apa yang dituliskan di dalam laporan ini dapat memberikan gambaran yang jelas mengenai jalannya acara.

BAB II

KONDISI OBJEKTIF

II.1

Internal

1. Bidang Perlengkapan terdiri dari 5 orang yaitu Ariana sebagai Koordinator, sedangkan Ridha Rahmatania, Agus Martini, Surya Agustyani, dan Ari Lestari sebagai staff. Bidang Perlengkapan tidak pernah melakukan rapat bidang. Persiapan bidang Perlengkapan untuk acara Stamina 2014 kurang maksimal karena tidak pernah melakukan rapat bidang dan kurangnya koordinasi antara Koordinator dan staff. Beberapa staff tidak aktif dan kurang berkontribusi dalam bidang Perlengkapan. Bidang Perlengkapan akhwat juga banyak berkoordinasi dan saling membantu dengan Bidang Perlengkapan ikhwan.

2. Tugas masing-masing anggota tidak terlalu jelas, karena tidak semua anggota ikut dalam kegiatan Stamina 2014.

II.2

Eksternal

1. Secara langsung bidang Perlengkapan bekerja sama dengan bidang-bidang lain di kepanitian STAMINA 2014, adanya sikap saling tolong-menolong dan pengertian dengan Ketua Stamina, Sekretaris, dan bidang lainnya.




Persiapan bidang Perlengkapan dalam menyukseskan acara STAMINA ini adalah mempersiapkan perlengkapan yang dibutuhkan peserta dan panitia dalam kegiatan STAMINA 2014 ini.

Hal-hal yang harus dilakukan bidang Perlengkapan dalam mempersiapkan acara STAMINA adalah mempersiapkan beberapa perlengkapan yang harus ada dalam kegiatan tersebut. Adapun perlengkapan yang dibutuhkan adalah terpal, air galon, TOA dan baterai, laptop dan speaker, bendera FKMI Ibnu Sina, souvenir pemateri, Kantong 10 kg, termos nasi, kain panjang, tepung terigu, tali rapiah, jeruk asam, paralon, ember, permen, gayung, meja registrasi, dan bola pingpong. Beberapa perlengkapan seperti terpal, TOA, bendera Ibnu Sina, termos nasi, air galon, meja registrasi dan paralon kami serahkan kepada panitia perlengkapan ikhwan untuk

mencarinya, sedangkan sisanya dicari oleh panitia perlengkapan akhwat. Beberapa perlengkapan seperti kain, ember, gayung, laptop, speaker, termos nasi, air galon, paralon, dan terpal kami meminjamnya dari teman-teman yang memiliki barang tersebut dan mau meminjamkannya. Kami meminjam TOA dari BEM dan HMF, dan membeli perlengkapan lain yang tidak dapat dipinjam.

Selama kegiatan semua perlengkapan yang diperlukan sudah tersedia sehingga acara dapat berjalan dengan lancar.

Biaya KegiatanRp. 140.000,-

BAB III

PENUTUP




2015Bidang Konsumsi (Ikhwan)

BAB I

PENDAHULUAN



1. Bidang konsumsi STAMINA 2014 ini terdiri dari 2 orang. Dimana yang menjadi kordinator yaitu Muhammad Irfan dan yang menjadi staff adalah Yongki

2. Adapun tugasnya masing-masing yaitu, Irfan mencatat bahan makanan apa saja yang diperlukan untuk di bawa dan membeli bahan makanan tersebut sedangkan Yongki memantau dan sekalian membantu memasakkan makanan saat acara.

3. Kondisi Internal bidang konsumsi alhamdulillah baik akan tetapi masih kurang dalam komunikasi antar anggota. Serta pada pelaksanaan acara koordinator bidang tidak dapat menghadiri kegiatan ini di karenakan adanya kegiatan lain yang lebih di utamakan. Namun sebelum kegiatan berlangsung semua anggota dan koordinator sudah menjalankan amanah dan tugas yang diberikan saat persiapan menuju kegiatan STAMINA 2014.

II.2 Eksternal1. Secara umum hubungan antara bidang konsumsi dengan bidang lain terjalin

komunikasi yang baik. Hubungan saling tolong menolong ini membantu memperkuat ukhuwah antar bidang.

2. Terjalin hubungan yang baik juga antara pihak panitia dan peserta dalam menyiapkan bahan-bahan untuk konsumsi.

Deskripsi KegiatanKegiatan yang di lakukan oleh bidang konsumsi dimulai dari sebelum acara di laksanakan, yaitu membeli bahan-bahan makanan yang di perlukan seperti, beras 10 kg Rp 100.000,00 , indomi kaldu 1 dus Rp 69.000,00 , telur 50 butir @1.100 dengan total Rp 66.000, gula ½ kg Rp 6.500, minyak makan ½ liter Rp 8.000 , rempah-rempah Rp 10.000,00 , garam 1 bungkus Rp 1.000.

Dengan bahan makanan tersebut sebenarnya belum cukup untuk memenuhi kebutuhan makanan saat acara berlangsung selama 3 hari, sehingga pihak panitia juga memberi tahu kepada peserta untuk bisa membawa makanan sendiri juga, mengingat dana yang dikumpulkan panitia tidak mencukupi untuk membeli semuanya.

Ketika acara dimulai, dan pada saat pertama kali masak-masak di lokasi STAMINA, bidang konsumsi di bantu oleh bidang lain untuk menyiapkan makanan. Begitu juga

pada hari berikutnya, bidang konsumsi selalu dibantu oleh bidang lain. Disinilah terjalin komunikasi dan juga berkolaborasi sehingga mendekatkan hubungan ukhuwah antar panitia dan juga peserta.

PENUTUP

Alhamdulillah kami tujukan kepada Allah SWT dimana atas rahmat-Nya lah acara ini diberikan kesuksesan dan diberikan hati senang kepada para peserta, serta selawat salam yang tidak lupa dicurahkan kepada junjungan nabi besar Muhammad SAW berserta keluarga dan para sahabatnya, terima kasih juga khususnya dari bidang konsumsi untuk semua bidang lainnya yang telah banyak membantu demi kesusksesan acara ini, juga kepada BPH yang setia selalu membimbing panitia, dan kepada peserta yang selalu optimis dan memberi semangat kepada kami. Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini dibuat. Semoga apa yang telah dituliskan dapat memberikan gambaran tentang bagaimana kepanitian ini berjalan dan dapat menjadi pelajaran sekaligus acuan untuk kepanitiaan selanjutnya.




2015Bidang Konsumsi (Akhwat)

BAB I

PENDAHULUAN

Assalamu’alaikum Wr. Wb.Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT yang senantiasa memberikan rahmat serta karunia-Nya sehingga laporan pertanggung jawaban panitia STAMINA 2014 dapat diselesaikan pada waktunya. Semoga apa yang dituliskan di dalam laporan ini dapat memberikan gambaran yang jelas mengenai jalannya acara.


1. Bidang Konsumsi Akhwat STAMINA 2014 terdiri dari satu orang Koordinator (Kunayah) dan 4 orang angota yaitu : Rizky Wahdiyanti Nabella Desiriani Syarifah Rizka Maulida Alkadri Aida Hermia Pada saat pelaksanaan kegiatan terdapat dua anggota Konsumsi yang

tidak dapat hadir yaitu Syarifah Rizka Maulida Alkadri, dan Aida Hermia

2. Adapun tugas dari Bidang Konsumsi adalah mengurus kebutuhan konsumsi peserta, panitia, dan pemateri, dan pendamping selama kegiatan. Dalam pembagian tugasnya Bidang Konsumsi membagi Pj Sarapan dipegang oleh Rizky Wahdiyanti, Pj makan Siang Kunayah, Pj Konsumsi Pemateri Nabella Desiriani.

3. Kondisi internal sendiri, berjalan dengan cukup baik dan terjalin komunikasi yang lancar, meski bebrapa anggota pada saat kegiatan berlangsung tidak dapat hadir dikarenakan suatu dan lain hal, tetapi sebelum kegiatan para anggota tersebut sangat banyak membantu dalam penyusunan rancangan bidang konsumsi dan menjalankan amanah yang ditugaskan.

II.2 Eksternal1. Secara umum Bidang Konsumsi telah dapat berkoordinasi dengan baik

dengan semua bidang dalam kegiatan STAMINA, baik bidang perlengkapan yang telah membantu dalam menyiapkan alat kebutuhan konsumsi, serta Bendahara yang memberikan dana untuk Bidang Konsumsi menyusun anggarannya, dan bidang HPDD yang merangkap dalam kesehatan untuk me-list peserta yang ada alergi terhadap makanan.

2. Bidang Konsumsi, juga melakukan melakukan koordinasi dengan pihak luar tempat pemesanan makanan sebelum kegiatan stamina berlangsung dan tempat pembelian barang.

Deskripsi KegiatanDalam acara stamina ini ada beberapa tugas yang dilakukan Bidang Konsumsi

1. Melakukan rapat bidang sebanyak 2 kali2. Merancang menu makanan selama kegiatan3. Merincikan dana untuk pembelian konsumsi berupa pembelian beras 10 kg

(harga terlampir), pembayaran pemesanan sarapan, dan pemesanan lauk makan siang.

4. Melakukan pemilihan tempat pemesanan makanan untuk peserta dan panitia akhwat, selama kegiatan yaitu pada saat Sarapan, dan makan siang. Pada Sarapan bidang konsumsi melakukan pemesenan makanan sebanyak 70 kotak, menu sarapannya adalah nasi kuning, dengan satuan harga sebesar Rp 5000 nota pembayaran akan dilampirkan .(lampiran 1). Sedangkan untuk pemesanan makan siang hanya melakukan pemesanan lauk dan sayur, lauknya berupa ayam sambal, tahu dan tempe goreng, sedangkan untuk sayurnya adalah tumis buncis, wortel, dan kol dengan harga pembelian Rp 250.000. Sedangkan nasi dimasak oleh bidang konsumsi dan beberapa panitia akhwat yang membantu. Untuk konsumsi pemateri , pemateri diberikan berupa kue, jeruk dan air mineral.(terlampir)

5. Sarapan dilakukan setelah acara pembukaan, peserta akhwat dan panitia Akhwat membentuk lingkaran dan sarapan dibagiakan.

6. Pada saat makan, bidang konsumsi meyiapkan makanan, system makan yang dilakukan adalah jama’ah, yang mana dalam satu tempat ada beberapa peserta yang makan.

7. Untuk konsumsi pemateri diberikan saat pemateri memberikan materinya.Dalam melakukan tugas-tugas diatas terdapat beberapa kendala yang terjadi yaitu saat melaksanakan rapat bidang tidak semua yang dapat hadir. Kemudian Untuk pemesanan makanan kami merasa kebingungan menetukan jumlah pemesanan makanan Karena H-1 belum diputuskan jumlah peserta yang mengikuti kegiatan berapa. Selanjutnya dari bidang konsumsi saat H-1 untuk perlengkapan yang diperlukan untuk tempat nasi susah didapatkan.Kemudian untuk konsumsi pemateri yang dibeli, beberapa makanannya hancur dan tidak layak dimakan karena medan yang ditempuh cukup sulit. Untuk kedepannya diharapkan untuk para anggota meski terdapat kesibukan masing-masing harus tetap berkoordinasi demi menjalankan amanah yang telah diberikan. Dan untuk pemesanan makanan perlu data yang sudah ada bagi peserta dan panitia yang mengikuti agar dapat memperkirakan pemesanan. Untuk makanan pemateri bisa diberikan makanan yang tidak mudahhancur saat dibawa di medan yang sulit. Dan untuk perlengkapan konsumsi perlu di persiapkan awal-awal.

PENUTUP

Terima kasih pertama-tama kepada Allah SWT dimana atas rahmat beliau lah acara ini diberikan kesuksesan dan diberikan hati senang kepada para peserta, serta selawat salam yang tidak lupa dicurahkan kepada junjungan nabi besar Muhammad SAW berserta keluarga dan para sahabatnya, terima kasih juga khususnya dari bidang Konsumsi untuk semua bidang lainnya yang telah banyak membantu demi kesusksesan acara ini, juga kepada BPH yang setia selalu membimbing panitia, dan kepada peserta yang selalu optimis dan memberi semangat kepada kami. Dan juga tidak lupa terima kasih kami ucapkan kepada PD II yang telah memberikan rekomendasi kegiatan untuk mahasiswa baru, dan terima kasih kepada semua pihak terkait demi kesusksesan acara ini. Acara ini tidak akan sukses tanpa bantuan dari semuanya.Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini dibuat. Semoga apa yang telah dituliskan dapat memberikan gambaran tentang bagaimana kepanitian ini berjalan dan dapat menjadi pelajaran sekaligus acuan untuk kepanitiaan selanjutnya.Wassalamualaikum wr. wb.



UNIVERSITAS TANJUNGPURA2015

Akomodasi

BAB I

PENDAHULUAN



1. Bidang Akomodasi terdiri dari 1 orang ikhwan yaitu Jefry Alfarizy sebagai koordinator (CO) ikhwan dan 1 orang akhwat yaitu Wiladatika Ananda sebagai koordinator (CO) akhwat. Bidang Akomodasi sudah melakukan semaksimal mungkin dalam persiapan pelaksanaan Stamina 2014 yaitu dalam pemesanan transportasi berupa bis. Bidang Akomodasi ikhwan juga membantu dan saling berkoordinasi dengan Bidang Akomodasi akhwat.

2. Tugas dari Bidang Akomodasi adalah mempersiapkan segala transportasi yang diperlukan selama kegiatan dan memastikan waktu kedatangan transportasi selama kegiatan.

II.2 Eksternal1. Secara umum Bidang Akomodasi telah dapat berkoordinasi dan bekerja sama

dengan baik dengan semua bidang dalam acara stamina.2. Terimakasih kepada seluruh pihak yang ikut membantu, memberikan kritik

dan saran serta ikut bersama-sama menyukseskan acara STAMINA 2014. Deskripsi Kegiatan

Kegiatan STAMINA (Studi Tafakur Alam FKMI Ibnu Sina), merupakan salah satu program kerja dari Divisi Panitia Studika Fakultas (PSF) FKMI Ibnu Sina Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura. Sasaran kegiatan adalah seluruh mahasiswa Islam Angkatan 2014 Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura.

Persiapan bidang Akomodasi dalam menyukseskan acara STAMINA ini adalah mempersiapkan segala transportasi yang diperlukan selama kegiatan STAMINA 2014 ini. Hal-hal yang harus dilakukan bidang Akomodasi dalam mempersiapkan acara STAMINA adalah melakukan pemesanan transportasi berupa bis yang diperlukan selama kegiatan. Bidang Akomodasi ikhwan juga membantu bidang Akomodasi akhwat dalam mempersiapkan transportasi yang dibutuhkan oleh akhwat seperti pemesanan bis untuk kegiatan akhwat.

Kegiatan STAMINA berlangsung tanggal 24 Desember-26 Desember 2014 di pantai Kura-Kura, kabupaten Bengkayang. Sebelum berangkat ke pantai Kura-Kura dilakukan upacara pembukaan. Selama upacara pembukaan, bidang Akomodasi ikhwan juga saling berkoordinasi dengan bidang Akomodasi akhwat untuk memastikan kedatangan bis tiba ke Fakultas Kedokteran dengan tepat waktu sebelum jam keberangkatan.

Setelah semua agenda kegiatan STAMINA di pantai Kura-Kura selesai, dilakukan persiapan beres-beres untuk pulang dan upacara penutupan. Selama upacara penutupan berlangsung, bidang Akomodasi bertugas untuk memastikan kedatangan bis tiba tepat waktu sebelum jam kepulangan.

BIAYA KEGIATAN

Rp. 3.000.000,-

PENUTUP

Terima kasih kepada Allah SWT dimana atas rahmat dan karunia-Nya acara ini diberikan kesuksesan dan kenikmatan yang begitu indahnya, dan selawat serta salam yang tidak lupa dicurahkan kepada junjungan nabi besar Muhammad SAW berserta keluarga dan para sahabatnya, terima kasih kepada semua bidang yang telah banyak membantu demi kesusksesan acara ini, juga kepada BPH yang setia selalu membimbing panitia, dan kepada peserta yang selalu optimis dan memberi semangat kepada kami. Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini dibuat. Semoga apa yang telah dituliskan dapat memberikan gambaran tentang bagaimana kepanitian ini berjalan dan dapat menjadi pelajaran sekaligus acuan untuk kepanitiaan selanjutnya.




2015KESEHATAN

BAB I PENDAHULUANAssalamu’alaikum Wr. Wb.

Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT yang senantiasa memberikan rahmat serta karunia-Nya sehingga laporan pertanggungjawaban panitia STAMINA 2014 dapat diselesaikan pada waktunya. Semoga apa yang dituliskan di dalam laporan ini dapat memberikan gambaran yang jelas mengenai jalannya acara.


1. Bidang Kesehatan terdiri dari 3 orang yaitu Agung Prasetyo sebagai koordinator (CO), Yoga Pratama, Albert Tito dan Akbar Taufik sebagai staf. Bidang Kesehatan tidak pernah melakukan rapat bidang. Hal ini dikarenakan sulitnya koordinasi semua staf. Beberapa staf tidak aktif dan kurang berkontribusi dalam bidang kesehatan.

2. Tugas bidang kesehatan dalam menyukseskan acara STAMINA 2014 adalah mempersiapkan segala obat-obatan yang diperlukan selama kegiatan serta memberikan pertolongan pertama pada peserta maupun panitia yang sakit.

II.2 Eksternal1. Secara langsung bidang Kesehatan bekerja sama dengan bidang-bidang lain

di kepanitian STAMINA 2014. 2. Terimakasih kepada seluruh pihak yang ikut membantu, memberikan kritik

dan saran serta ikut bersama-sama menyukseskan acara STAMINA 2014. Deskripsi Kegiatan

Kegiatan STAMINA (Studi Tafakur Alam FKMI Ibnu Sina), merupakan salah satu program kerja dari Divisi Panitia Studika Fakultas (PSF) FKMI Ibnu Sina Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura. Sasaran kegiatan adalah seluruh mahasiswa Islam Angkatan 2014 Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura.

Persiapan bidang Kesehatan dalam menyukseskan acara STAMINA ini adalah mempersiapkan obat-obatan yang dibutuhkan peserta dan panitia dalam kegiatan STAMINA 2014 ini. Obat-obatan yang dibutuhkan dalam kegiatan STAMINA ini telah tersedia di sekretariat Ibnu Sina, sehingga panitia bidang Kesehatan tidak menggunakan uang kas STAMINA untuk membeli obat.

Kegiatan STAMINA berlangsung tanggal 24 Desember-26 Desember 2014 di pantai Kura-Kura, kabupaten Bengkayang. Persiapan keberangkatan ke lokasi kegiatan sempat terganggu dikarenakan beberapa panitia datang terlambat. Dari bidang Kesehatan yang dapat ikut hadir selama kegiatan STAMINA 2014 ini adalah Agung Prasetyo dan Albert Tito. Peserta dan panitia tiba dipantai kura-kura pada hari Kamis, 24 Desember 2014. Pada malam hari, salah satu peserta STAMINA mengalami luka di jari kakinya. Sehingga staf bidang Kesehatan yang bertugas memberi pertolongan pertama dengan membersihkan luka dan membalutnya menggunakan perban.

Ketika melakukan hiking pada hari kedua tanggal 25 Desember 2014, salah satu panitia yang juga staf bidang Kesehatan, Albert Tito, mengeluhkan tangan kananya nyeri hingga menjalar ke bagian siku. Dengan segera beberapa panitia

membawa Albert turun dari bukit menuju tenda. Kemudian staf bidang Kesehatan yang bertugas memberikan obat golongan NSAID untuk meredakan rasa nyeri di tangan kanannya. Sekitar jam 08.00, Albert dibawa ke Rumah Sakit Abdul Aziz untuk diberikan pertolongan lebih lanjut. Dokter jaga di IGD Rumah Sakit Abdul Aziz mendiagnosa dengan penyakit carpal tunnel syndrome, sehingga dokter tersebut memberi obat golongan NSAID dan obat golongan steroid yang berupa Deksametason.

Selama kegiatan berlangsung, beberapa kendala yang dihadapi olehh bidang kesehatan yaitu kurang tanggapnya CO serta staf bidang Kesehatan.

BIAYA KEGIATAN-

PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini dibuat. Semoga apa yang telah dituliskan dapat memberikan gambaran tentang bagaimana kepanitian ini berjalan dan dapat menjadi pelajaran sekaligus acuan untuk kepanitiaan selanjutnya.




2015Bidang Dana Usaha

BAB I

PENDAHULUAN



1. Bidang dana usaha STAMINA 2014 ini terdiri dari 4 orang. Dimana yang menjadi koordinator dana usaha yaitu Dadan Hauri dan yang menjadi staff antara lain : Reza Redha Ananda,Budi Ramanda,dan Heri Junaidi.

2. Keaktifan para staf tidak ada mungkin karena kesibukan masing-masing. Sehingga dalam pencarian dana hanya dilakukan dengan berjualan makanan di area kampus kedokteran. Tugas para staff tidak jelas karena tidak pernah melakukan rapat bidang.

3. Rapat bidang : tidak pernah melakukan rapat bidang karena tidak ada nya komunikasi antar Co dan staf sebelum nya.

II.2 Eksternal1. Secara umum bidang dana usaha kurang aktif berhubungan dengan bidang

lain nya. Hal tersebut mungkin karena kesibukan Co dan staf bidang dana usaha sebelumnya, sehingga ketua panitia menggantikan dengan Co yang selanjutnya.

2. Secara umum kerjasama antar bidang dana usaha dengan ketua panitia dan bidang perlengkapan serta HPDD begitu baik. Sehingga di laksanakan nya pencarian dana dengan cara berjualan makanan (roti).

3. Terimakasih kepada seluruh pihak yang ikut membantu dalam mencari dana serta ikut bersama-sama mensukseskan acara STAMINA 2014.

Deskripsi Kegiatan1. Gambaran umum

Bidang usaha dana membantu mencari dana untuk terselenggaranya acara STAMINA 2014.

2. Waktu pelaksanaanBidang usaha dana melakukan pencarian dana lewat penjualan makanan (roti) yang di kerjakan oleh Dadan Hauri dan di bantu oleh Ketua pantia serta di bantu oleh Ihfan Priyanto dan Abdur rachman. Penjualan dilakukan selama 3 hari.

3. Sasaran Sasaran dari penjualan makanan adalah mahasiswa fakultas kedokteran untan.4. Pelaksana kegiatan

Dalam pencarian dana dilakukan oleh bidang usaha dana dengan pembentukan 2 tim kerja yang di wakili dari setiap prodi yaitu tim Ega Kusuma Anindhita dan tim Dadan Hauri. Tim Ega Kusuma Anindhita berjualan di kelas pendidikan dokter yang dibantu oleh staf-staf lain nya, dan tim Dadan Hauri berjualan di kelas farmasi

angkatan 2013 dan kepada mahasiswa farmasi lainnya. Ada pun yang membantu Dadan Hauri berjualan adalah Ihfan Priyanto dari bidang perlengkapan dan Abdur Rachman dari bidang HPDD. Hasil yang di peroleh dari berjualan selama 3 hari yaitu sebesar Rp. 250.000,- .

5. Kendala-kendala Pencarian dana sedikit terhambat karena kekurangan waktu persiapan, koordinasi

antar staff,dan lain-lain.6. Evaluasi Sebaiknya untuk pembentukan panitia dan pembagian tugas harus di bentuk lebih

kurang 1 setengah bulan atau beberapa bulan sebelum kegiatan. Sebaiknya memaksimalkan penjualan atau pencarian dana lebih kurang 3 minggu

atau lebih serta berjualan di luar area kampus juga.

BIAYA -

PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggungjawaban kegiatan dari kami. Semoga dapat menjadi penyemangat untuk kepanitian yang akan datang.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

laporan pertanggungjawaban fix

Documents