laporan pertanggungjawaban pengurus kopma … · selaku pengurus kopma uny periode 2015 akan...

i

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PENGURUS KOPMA UNY

PERIODE 2015

Disampaikan dalam Rapat Anggota Tahunan XXXIII

Koperasi Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta

Tanggal 12-14 Februari 2016

ii

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................................... ii

KATA PENGANTAR ................................................................................................ ii

PROFIL KOPMA UNY ............................................................................................. 1

A. IDENTITAS KOPERASI .............................................................................. 1

B. VISI KOPMA UNY ....................................................................................... 1

C. MISI KOPMA UNY ....................................................................................... 1

D. SEJARAH SINGKAT .................................................................................... 1

E. DIVISI USAHA .............................................................................................. 6

F. PRESTASI DAN PENGHARGAAN ............................................................ 6

G. STRUKTUR ORGANISASI ......................................................................... 8

H. DAFTAR NAMA KEPENGURUSAN KOPMA UNY PERIODE 2015 ... 8

I. PERISTIWA PENTING .............................................................................. 10

SAMBUTAN-SAMBUTAN ..................................................................................... 15

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM ............................. 25

A. ORGANISASI DAN MANAJEMEN (ORMEN) ...................................... 25

B. BIDANG ADMINISTRASI DAN HUMAS (ADMINHUM) .................... 30

C. PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ANGGOTA (PSDA) .................. 38

D. BIDANG PERSONALIA ............................................................................ 55

E. BIDANG USAHA ......................................................................................... 68

F. BIDANG KEUANGAN ............................................................................... 81

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGAWAS KOPMA UNY ......... 88

KATA PENGANTAR .............................................................................................. 89

A. STRUKTUR ORGANISASI PENGAWAS ............................................... 92

B. REALISASI PROGRAM KERJA PENGAWAS ..................................... 92

C. HASIL KEPENGAWASAN ........................................................................ 96

D. ANALISIS LAPORAN KEUANGAN KOPMA UNY 2015 ................... 122

LAMPIRAN ............................................................................................................ 129

iii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Segala puji bagi Allah SWT karena berkat karunia-Nya kami Pengurus Kopma

UNY periode 2015 dapat diberi kesempatan untuk menjalankan amanah yaitu

mengelola Kopma UNY dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab.

Dalam forum Rapat Anggota Tahunan (RAT) ke-33 Kopma UNY ini kami

selaku Pengurus Kopma UNY periode 2015 akan mempersembahkan laporan

pertanggungjawaban kami selama masa pengabdian kami dalam satu periode ini.

Besar harapan kami, laporan pertanggungjawaban yang kami susun ini dapat

menggambarkan kinerja satu tahun masa Kepengurusan kami di Kopma UNY.

Selain itu, kami berharap laporan pertanggungjawaban ini dapat manjadi

tolok ukur keberhasilan dan sebagai bahan evaluasi atas kinerja kami selama satu

tahun. Besar harapan kami, laporan pertanggungjawaban ini dapat menjadi acuan

dalam mengambil kebijakan untuk mengelola dan mengembangkan Kopma UNY di

periode selanjutnya.

Kelancaran dan keberhasilan dalam menjalankan amanah ini adalah karena

doa, kerjasama, dan bantuan dari pihak-pihak yang mendukung Kopma UNY. Kami

mengucapkan terimakasih kepada:

1. Anggota Kopma UNY yang telah memberikan kepercayaannya kepada kami

pengurus Kopma UNY periode 2015,

2. Prof. Dr. Rochmat Wahab, M.Pd., MA. selaku Rektor Universitas Negeri

Yogyakarta,

3. Segenap Wakil Rektor dan jajarannya yang banyak membantu dan

memberikan dorongan baik moral maupun material,

4. Bapak Ilmawan Mustaqim, M.T., selaku Staff Ahli Kemahasiswaan Bidang

Khusus UNY,

5. Bapak Tejo Nurseto, M. Pd. selaku pembina Kopma UNY,

6. Bapak K.H. Nasrudin Anshoriy C.H., Bapak Adri Syahrizal dan Bapak Junaidi

selaku penasehat Kopma UNY yang telah banyak memberikan masukan

serta nasehat yang berguna untuk Kopma UNY,

7. Alumni Kopma UNY,

8. Karyawan Kopma UNY, yang telah mendedikasikan waktunya untuk bekerja

dengan giat di Kopma UNY,

9. Mitra kerja dan relasi Kopma UNY,

iv

10. Semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu-persatu.

Kami menyadari bahwa masih terdapat kekurangan dalam menjalankan

amanah selama satu periode Kepengurusan ini. Kami memohon maaf atas

kekurangan tersebut. Semoga kami dapat melaporkan pertanggungjawaban kami

dengan sebaik-baiknya. Akhirnya, kami selaku pengurus Kopma UNY periode 2015

mengucapkan selamat melaksanakan Rapat Anggota Tahunan ke-33, semoga

berjalan dengan lancar, dapat memberikan manfaat dan menghasilkan keputusan

yang terbaik demi perkembangan Kopma UNY kedepannya.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Yogyakarta, Februari 2016

Pengurus Kopma UNY

Devie Nur Ghaniya

Kabid. Administrasi dan Humas

1

PROFIL KOPMA UNY

A. IDENTITAS KOPERASI

Nama : Koperasi Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta

(Kopma UNY)

Kedudukan : Gd. Business Centre Kopma UNY, Karangmalang,

Sleman, DIY

Berdiri : 2 Oktober 1982

Jenis Koperasi : Koperasi Konsumen

Primer (dari) :KOPINDO No. 051/F.5/X/1983 Tanggal 13 Oktober

1983

Badan Hukum : 1281/BH/XI

NPWP : 01.246.660.3-542.000

SIUP : 503/0033/PM/IX/2011

TDP : 120335200096 (Pada tanggal 22 November 1999)

PKP : 541.01607.11.92 Tanggal 19 November 1992

Telpon : +62274-584134

Faximile : +62274-582847

HALLO : +628122691947

E-mail : [email protected]

Facebook : Kopma UNY, Anggota Kopma UNY

Website : www.kopmauny.com

B. VISI KOPMA UNY

Menjadikan Kopma UNY yang berorientasi kepada anggota sebagai

badan usaha yang mandiri dan tangguh sekaligus sebagai wahana

pengembangan usaha dan pengkaderan kewirakoperasian.

C. MISI KOPMA UNY

Menjadi sebuah badan usaha yang berbasis pada partisipasi anggota

sebagai strategi pengembangan Kopma UNY yang dinamis, kompetitif dan

mensejahterakan anggota guna mewujudkan kader yang handal baik sebagai

wirakoperasi maupun wirausaha, sehingga dapat membangun kehidupan

masyarakat pada umumnya dan anggota pada khususnya.

D. SEJARAH SINGKAT

Koperasi Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta lahir atas dasar ide

dan prakarsa beberapa aktivis mahasiswa yang memandang perlu adanya

mailto:[email protected]

http://www.kopmauny.com/

2

suatu wadah peningkatan kesejahteraan mahasiswa.Oleh karena itu,

kehadiran sebuah koperasi mahasiswa merupakan hal yang sangat penting

untuk direalisasikan. Pemikiran ini merupakan latar belakang turunnya Surat

Keputusan Rektor (SKR) tentang panitia pendiri KOPMA IKIP yang kemudian

mengadakan rapat pendirian KOPMA IKIP Yogyakarta pada tanggal 30

September 1982. Personel panitia pendiri KOPMA IKIP Yogyakarta yang

dimaksud adalah:

Ketua Panitia : Khusaeni (FPIPS)

Sekretaris : Sa’dun Akbar (FPIPS)

Anggota : Edy Susanto (FPTK), Suryanto (FPTK), Siwi

Indarwati (FPMIPA), Muhammad Jaiz (FIP)

Rapat tersebut belum menghasilkan keputusan. Rapat selanjutnya

pada tanggal 2 Oktober 1982 yang dihadiri oleh 76 mahasiswa menghasilkan

Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART), akte pendirian,

struktur organisasi, formasi pengurus, dewan penasehat, badan pemeriksa

sekaligus menetapkan 2 Oktober 1982 sebagai tanggal berdirinya Koperasi

Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta (KOPMA IKIP Yogyakarta). Untuk

memperkuat keberadaan Kopma, maka segera dimintakan badan hukum dan

terbit pada tanggal 27 Oktober 1983 dengan nomor 1281/BH/XI.

Saat itu KOPMA IKIP belum memiliki unit usaha yang mendukung

karena keterbatasan modal dan fasilitas. Modal awal yang dimiliki pada

waktu itu dari Simpanan Pokok 76 anggota sebesar Rp114.000,00 dan

bantuan institut berupa tempat usaha, mebelair serta pinjaman modal

sebesar Rp275.000,00. Selanjutnya pada tanggal 1 Maret 1983 dibuka unit

usaha penjualan Alat Tulis Kantor (ATK) dan sandang bertempat di gedung

merah FPIPS IKIP Yogyakarta (FIS UNY). Kemudian KOPMA IKIP memperoleh

hibah dari Menkop RI sebesar Rp7.500.000,00.

Pada tanggal 12 Mei 1983 diperoleh Surat Ijin Usaha Perdagangan

(SIUP) dan tanggal 13 Oktober 1983 KOPMA IKIP resmi menjadi primer

Koperasi Pemuda Indonesia (KOPINDO) dengan SK Nomor 051/F.5/X/1983.

Unit usaha Cafetaria mulai beroperasi 1 Februari 1984 dan 3 bulan

berikutnya berdiri Foto Copy dan laminating/press.

Awal tahun 1994, kantor dan unit usaha lainnya yang tergabung

dalam Divisi Perdagangan Umum pindah ke Gedung Rektorat Lama di Gg.

Guru Karangmalang sehingga posisinya lebih strategis, representatif serta

sangat perspektif untuk perkembangan usaha di masa mendatang. Tanggal

21 Desember 1994 KOPMA IKIP mengoperasikan Warparpostel KOPMA IKIP

yang tergabung dalam Divisi Pelayanan Jasa di Jl. Colombo No. 5 dengan

bantuan pinjaman dari institut sebesar Rp45.000.000,00 untuk pembangunan

3

gedung serta perijinannya. Pada April 1996 dirintis unit perkreditan (Unit

Simpan Pinjam) untuk anggota dan non anggota (Unit Kegiatan Mahasiswa

lain).

Pada September 1998 dengan adanya renovasi fisik gedung rektorat

lama sebagai kantor dan mini market KOPMA IKIP terpaksa dipindahkan ke

Ruang kelas FPBS timur depan sanggar seni Bahasa Indonesia. Sedangkan

untuk mini market dan fotocopy dipindahkan ke garasi bis di sebelah timur

gedung rektorat lama. Perpindahan sementara ini berlangsung lebih kurang

selama 6 bulan.Hal ini banyak mempengaruhi omzet usaha terutama mini

market karena letak yang tidak strategis serta mengganggu kinerja karyawan.

Kantor dan unit usaha mulai menempati gedung rektorat lama kembali pada

bulan April 1999.

Pada bulan Januari sampai dengan Maret 1999 dilakukan renovasi

fisik gedung Cafetaria KOPMA IKIP. Renovasi ini mendapat bantuan pinjaman

dari institut sebesar Rp40.000.000,00. Selama renovasinya Cafetaria tetap

buka dengan menggunakan tenda di samping gedung yang direnovasi.

Renovasi selesai pada 11 Maret 1999.

Pada bulan Oktober 1999 KOPMA IKIP Yogyakarta secara resmi

berubah menjadi Kopma UNY. Pada bulan November 1999 disahkan

Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga yang baru dan tanda legalitas

lainnya juga diubah pada bulan Februari 2000 mengingat masa berlaku

legalitas tersebut sampai dengan akhir tahun 2000.

Pada bulan November 1999 Kopma UNY dipercaya FMIPA untuk

mengelola Cafetaria di Fakultas tersebut.Cafetaria ini mulai beroperasi pada

awal Februari 2000 dan disebut Café 2, sedangkan Cafetaria yang pertama

disebut Café 1.

Pada bulan Oktober 2000 Kopma UNY menambah satu divisi lagi yaitu

Garden Café yang terletak di sebelah selatan Minimarket.Pada Bulan April

2005 Kopma UNY membuat sub divisi “Wartel FC” yang terdiri dari 2

KBU.Akan tetapi pada bulan Oktober 2005 Divisi Foto Copy Kopma UNY

terpaksa tidak dikelola oleh Kopma UNY karena terjadi penurunan omzet dari

tahun ke tahun.Pada bulan Mei 2006 fotocopy kembali dikelola langsung oleh

Kopma UNY dengan sistem bagi hasil, namun pada bulan November fotocopy

kembali vacum dikarenakan karyawan yang bersangkutan tidak melanjutkan

kontraknya dengan Kopma UNY. Selanjutnya foto copy kembali diserahkan

pengelolaannya kepada pihak luar. Hal ini dilakukan setelah adanya studi dan

analisis investasi yang matang.

Pada tahun 2008, Kopma UNY berhasil melaksanakan relokasi divisi

Mini Market, Garden Café, dan kantor Kopma UNY. Divisi Mini Market dan

4

Kantor Kopma UNY terletak di Gedung Business Centre Kopma UNY.

Sedangkan Garden Café terletak di depan Gedung Business Centre.

Pada tahun 2009 terjadi relokasi Café 1 dan Café 2 karena adanya

kebijakan dari pihak rektorat dan pihak Fakultas FMIPA. Kedua Cafetaria

tersebut kemudian digabungkan menjadi Kedai 21 dan kegiatan

operasionalnya dipindah ke daerah Paingan, Maguwoharjo.Pada bulan

Oktober 2009.UNY Foodcourt yang berlokasi di samping Museum Pendidikan

(dahulu adalah lokasi Café 1) diresmikan langsung oleh Rektor UNY.UNY

Foodcourt merupakan unit usaha milik Kampus UNY yang pengelolaannya

dipercayakan kepada Kopma UNY.

Pada tahun 2009, Kopma UNY telah mengelola delapan divisi usaha

yaitu: Mini Market, Garden Café, Unit Simpan Pinjam, UNY Foodcourt, Toko

Sembako “Amanah”, “Prima Coop” Cleaning Service, UQ Organizer, dan Kedai

21.

Pada tahun 2010, Kopma UNY mengadakan Rapat Anggota Khusus

untuk perubahan AD/ART. Hasil dari RAK ini antara lain merubah beberapa

peraturan pada AD Kopma diantaranya mengenai simpanan wajib anggota,

pembagian Sisa Hasil Usaha (SHU) dan Kepengawasan.

Perkembangan usaha yang dinamis dan kompetitif membuat

perubahan unit usaha Kopma UNY. Ekspansi unit usaha yang telah dirintis,

pada tahun 2010 tidak dapat dipertahankan lagi, unit usaha tersebut adalah

Toko Sembako “Amanah” dan Kedai 21 Paingan. Perkembangan unit usaha

jasa pada tahun 2010 berhasil mengembangkan usaha jasa Kredit Laptop bagi

anggota. Penambahan fasilitas dengan pengadaan ATM yang bekerjasama

dengan instansi terkait juga telah dilaksanakan. Divisi usaha yang dikelola

Kopma UNY sampai tahun 2011 adalah Minimarket, Garden Café, UNY

Foodcourt, Jasa dan Pembiayaan serta Unit Simpan Pinjam. Layanan yang

terdapat dalam unit jasa meliputi faximile, ticketing, titipan kilat, pembuatan

pin/kaos dan layanan pembayaran listrik, telpon secara online.Pada tahun

2011 ini Kopma UNY berhasil menyewa sebuah rumah di daerah Kuningan

untuk aktifitas kegiatan Forum Anggota.

Pada tahun 2012, setelah melakukan perhitungan secara matang,

Kopma UNY melepas UNY Foodcourt namun masih memiliki satu outlet di

UNY Foodcourt yang saat ini pengelolaannya dilakukan oleh BPPU rektorat.

Prestasi usaha yang dilakukan oleh Kopma pada tahun 2012 ini adalah

membuka satu divisi usaha cafetaria di FBS UNY dengan nama Kantin Ungu

FBS. Pada tahun 2012, Kopma UNY juga berhasil mengelola divisi usaha

berbasis syariah yakni USP Amanah dengan berbagai produk berbasis syariah.

Sehingga divisi usaha yang dimiliki Kopma UNY saat itu adalah Mini Market,

5

Garden Cafe, UFC Beverage, Jasa dan Pembiayaan, Kredit Laptop, USP

Amanah dan Kantin Ungu FBS. Rumah anggota Kopma UNY yang berada di

daerah Kuningan pada tahun 2012 juga diperpanjang dengan berbagai

kegiatan anggota seperti kepanitiaan, forum keanggotaan, komunitas,

pameran produk anggota, kegiatan belajar anak-anak masyarakat sekitar

rumah anggota sehingga slogan untuk rumah anggota tahun ini adalah

“Rumah Anggota, Rumah Belajar Masyarakat Kuningan”.

Di awal tahun 2013, Kopma UNY menutup satu divisi Food N Drink

Corner dikarenakan hasil analisis keuangan divisi yang tidak bagus dan

adanya beberapa kendala teknis yang menghambat operasional. Namun,

pada pertengahan bulan Juli 2013, Kopma UNY mendirikan 1 (satu) divisi

usaha baru dalam bidang retail yang diberi nama “TokoKU” singkatan dari

Toko Kopma UNY yang berlokasi di utara Kampus 2 (dua) UNRIYO Tajem,

Maguwoharjo, Depok, Sleman. Jadi sampai pada tahun 2013 divisi usaha yang

dikelola Kopma UNY berjumlah 6 divisi yaitu: Mini Market, Garden Café,

Kantin Ungu, Layanan Jasa, Unit Simpan Pinjam (USP) Amanah dan TokoKU.

Seiring dengan bertambahnya jumlah konsumen di Mini Market, Kopma UNY

menambah satu unit mesin kasir untuk meningkatkan pelayanan dan

kenyamanan kepada konsumen.

Pada tahun 2014, divisi yang dikelola Kopma UNY berjumlah 6 divisi

yaitu Mini Market, TokoKU, Garden Cafe, Kantin Ungu, Jasa dan USP Amanah.

Ekspansi divisi TokoKU yang telah dirintis sejak pertengahan tahun 2013

mulai menunjukkan hasilnya pada akhir tahun ini. Kerjasama private label

dengan Aguaria yang telah terjalin selama 2 tahun lebih, tidak bisa

dilanjutkan dikarenakan terjadi permasalahan pada pihak internal Aguaria.

Namun pada tahun ini, permasalahan tersebut langsung dapat dijawab

dengan kerjasama private label Kopma UNY dan perusahaan AMDK yang

beroperasi di Semarang. Sablonase kantong plastik berlogo Kopma UNY juga

dapat direalisasikan periode ini. Sedangkan, Rumah Anggota (RA) Kopma UNY

pada tahun 2014 diperpanjang kontrak selama 2 tahun hingga 2016 agar

dapat menjadi tempat kegiatan bagi anggota aktif.

Pada tahun 2015, diakhir kepengurusan Kopma UNY berhasil

melakukan persiapan ekspansi divisi baru dengan nama “ Kopma UNY Core”

yang berlokasi di Jalan Affandi (Gejayan) gedung Laboratorium

Kewirausahaan UNY lantai 1 Komplek kampus UNY, Depok Sleman

Yogyakarta. Bergerak dibidang Retail dengan target pasar utama warga UNY

dan masyarakat umum. Divisi ini diresmikan pada tanggal 13 Januari 2016,

langsung diresmikan oleh Rektor Universitas Negeri Yogyakarta. Sehingga

6

divisi yang dikelola Kopma UNY berjumlah 7 divisi yaitu Mini Market, TokoKU,

Kopma UNY Core, Garden Cafe, Kantin Ungu, Jasa dan USP Amanah.

E. DIVISI USAHA

1. Mini Market

2. Garden Café

3. TokoKU

4. Jasa dan Pembiayaan

5. Unit Simpan Pinjam Amanah

6. Kantin Ungu FBS

7. Kopma UNY Core

F. PRESTASI DAN PENGHARGAAN

1. Juara I Koperasi Pemuda terbaik dari Kabupaten Sleman pada tahun 2001

2. Juara II Koperasi Pengusaha Kecil dan Menengah dan Manajer Koperasi

Berprestasdari Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta pada tahun 2001

3. Juara II Koperasi Pengelolaan dan Pelayanan Terbaik dari Kabupaten

Sleman pada tahun 2002

4. Juara I Jenis Aneka Usaha terbaik dari Kabupaten Sleman tahun 2004

5. Juara II Koperasi Konsumen terbaik dari Kabupaten Sleman tahun 2005

6. Surat Tanda Klasifikasi B (mantap) dari P2KPM Kabupaten Sleman pada

tahun2006-2008

7. Juara 1 Koperasi Berprestasi kelompok Usaha dari Kabupaten Sleman

pada tahun 2008

8. Juara 1 UKM berprestasi di Universitas Negeri Yogyakarta tahun 2009

9. Juara 1 Koperasi Berprestasi kelompok Jasa dari Pemerintah Kabupaten

Sleman pada tahun 2009

10. Juara 1 Koperasi Berprestasi kelompok Jasa dari Pemerintah Provinsi

Daerah Istimewa Yogyakarta pada tahun 2009

11. Koperasi Konsumen Berprestasi tahun 2009 dari Kementerian Negara

Koperasi Usaha Kecil dan Menengah Republik Indonesia

12. Penghargaan dari universitas Negeri Yogyakarta atas prestasinya sebagai

Koperasi Konsumen berprestasi Tingkat Nasional tahun 2009

(Berdasarkan Keputusan Menteri Negara Koperasi dan Usaha Kecil dan

Menengah Nomor: 23/Kep/M.KUKM/VII/2009 tanggal 1 Juli 2009)

13. Juara 2 Koperasi Jasa tingkat Kabupaten Sleman tahun 2012

14. Juara 1 Olimpiade Koperasi Nasional tahun 2012

15. Kopma Terbaik se-DIY dalam kegiatan Up Grading Kopma se-DIY yang

diselenggarakan oleh Tim JOKER tahun 2012

7

16. Tropi Walikota Yogyakarta (Juara 2) kegiatan Kopma Futsal Cup se-

DIY/Jateng tahun 2012

17. Stanisasi Terbaik dalam Pameran Produk dalam kegiatan yang

diselenggarakan HIMA Pendidikan Ekonomi FE UNY tahun 2012

18. Juara 1 dan 2 Turnamen Futsal UAD CUP se-Yogyakarta tahun 2012

19. Juara 2 Lomba Tangkas Terampil Koperasi se-DIY tahun 2013

20. Juara 1 Turnamen Futsal UAD CUP se-Yogyakarta tahun 2013

21. Juara 1 Lomba Catur antar Kopma se-DIY tahun 2014

22. Juara 3 Lomba Tangkas Terampil Perkoperasian Bagi Kopsis se-Kab

Sleman tahun 2015

23. Juara II Lomba Karya Tulis Ilmiah Tingkat Nasional di Politeknik Negeri

Sriwijaya tahun 2015

24. Karya Tulis Terbaik dalam acara Youth Summit on Cooperatives

Entrepreneurship and Economic Democracy se-DIY/Jateng tahun 2015

25. Juara III Turnamen Futsal UAD CUP se-DIY tahun 2015

26. Juara II Kategori Organisasi Kemahasiswaan dalam Pemilihan Organisasi

Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional Tahun 2015

8

G. STRUKTUR ORGANISASI

H. DAFTAR NAMA KEPENGURUSAN KOPMA UNY PERIODE 2015

PENGURUS

Anggia Zainur Rahmah :Ketua Umum

Mahasiswi Fakultas Ekonomi Jurusan Pend.Ekonomi 2011

Devie Nur Ghaniya : Ketua Bidang Adminhum

Mahasiswi Fakultas Ekonomi Jurusan Pend.Akuntansi 2012

Rofi Mustaghfiri : Ketua Bidang PSDA

Mahasiswa Fakultas Teknik Jurusan Pend.Teknik Sipil dan Perencanaan 2012

Siti Nurjanah : Ketua Bidang Keuangan

Mahasiswi Fakultas Ekonomi Jurusan Pend. Akuntansi 2012

Nur Arifah Margiyanti : Ketua Bidang Personalia

Mahasiswi Fakultas Ekonomi Jurusan Pend. Administrasi Perkantoran 2012

Zaenal Mustopa : Ketua Bidang Usaha

Mahasiswa Fakultas Ekonomi Jurusan Manajemen 2012

Rapat Anggota

Tahunan

Dewan

Penasehat

Ketua Umum

Anggia Zainur Rahmah

Kabid. Adminhum

Devie Nur Ghaniya

Asst. Administrasi

Maryana

Asst. Humas

Sigit Suharsono

Asst. Kerumahtanggaan

Nashrul Inayah

JAAsep Dwi Widodo

JARIfka Anissa Maulidina

JASyahrul

Kabid. PSDA

Rofi Mustaghfiri

Asst. Pend Anggota 1

Windy Widya Pangestika

Asst. Pend. Anggota 2

Fauzi Fajar Askarullah

Asst. Adm. Anggota

Andhika Rai Linuhung

JAAri Susanti

JADewi Maryati

JAHery Setiawan

JAMijil Sunoto

Kabid. Keuangan

Siti Nurjanah

Asst. Keu Zona 1

Yulianti

Asst. Keu Zona 2

Esti Rahayu

JANanik Widyana Sari

JADesy Kumala Sari

JAAlfin

JASyifa Azzahra

Kabid. Usaha

Zaenal Mustopa

Asst. Usaha Zona 1

Muthiah

sst. Usaha Zona 2

Andi Asmara Cipta Putra

Asst.Usaha Zona 3

Heru Try Prasetya

JAPatriadin Baitipur

JANur Hida Aulia

Majid

JARani Nur Khotimah

JAAndi Sulaiman

Kabid. Personalia

Nur Arifah Margiyanti

Asst. Personalia Zona 1

Mega Dellawati

Asst. Personalia Zona 2

M Ilyas hanafi

JAHarly Sintya Desy

JATri Sutrisno

JADika Nurwenda

JAFitri Sesilia

Dewan

Kepengawasan

9

ASISTEN

1. Maryana :Asisten Adminhum bagian

Administrasi

Mahasiswi Fakultas Ekonomi Jurusan Pend. Akuntansi 2013

2. Sigit Suharsono :Asisten Adminhum bagian Humas

Mahasiswa Fakultas Bahasa dan Seni Jurusan Sastra Indonesia 2013

3. Nashrul Inayah : Asisten Adminhum bagian

Kerumahtanggaan

Mahasiswi Fakultas Ilmu Sosial Jurusan Pend. Sosiologi 2013

4. Andhika Rai Linuhung :Asisten PSDA bagian Administrasi

Mahasiswi Fakultas Bahasa dan Seni Jurusan Pend.Bahasa Jerman 2013

5. Windy Widya Pangestika : Asisten PSDA bagian Pendidikan Anggota

Mahasiswi Fakultas Ilmu Pendidikan Jurusan Kebijakan Pendidikan 2013

6. FauziFajar Askarullah : Asisten PSDA bagian Forum Keanggotaan

Mahasiswa Fakultas Ekonomi JurusanPend. Administrasi

Perkantoran2013

7. Mega Dellawati : Asisten Personalia Zona 1

Mahasiswi Fakultas Bahasa dan Seni Jurusan Pend. Bahasa Prancis 2013

8. M Ilyas Hanafi :Asisten Personalia Zona 2

Mahasiswa Fakultas Teknik Jurusan Pend. Teknik mesin 2013

9. Heru Try Prasetya : Asisten Usaha bagian Ritel

Mahasiswa Fakultas Teknik Jurusan Pend. Teknik mesin 2013

10. Andi Asmara Cipta P : Asisten Usaha bagian Kafetaria

Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

JurusanKimia 2013

11. Muthiah : Asisten Usaha bagian Jasa

Mahasiswi Fakultas Teknik Jurusan Pend. Teknik Tata Busana 2013

12. Yulianti : Asisten Keuangan Zona 1

Mahasiswi Fakultas Ilmu Sosial Jurusan Pend.Sosiologi 2013

13. Esti rahayu :Asisten Keuangan Zona 2

Mahasiswi Fakultas Ekonomi JurusanPend. Akuntansi 2013

JUNIOR ASISTEN (JA)

JA Adminhum : Rifka Annisa Maulidina Pend.Administrasi

Perkantoran 2014

Asep Dwi Widodo Pend. Kepelatihan

Olahraga2014

10

Muhammad Syahrul R Pend. TeknikElektro2015

JA PSDA : Dewi Mariyati Pend. Administrasi

Perkantoran 2014

Mijil Sunoto Ilmu Sejarah 2015

Ari Susanti Pend. Ekonomi 2014

Heri Setiawan Pend. Jasmani

kesehatan dan

Rekreasi 2015

JA Personalia : Tri Sutrisno Pend. Teknik

Mekatronika2015

Harly Sintya Desy Pend. Akuntansi 2014

Dikka Nurwedha Manajemen 2015

Fitri Cesilia Kurniasih Bimbingan dan

Konseling2015

JA Usaha : Nur Hida Aulia Majid Pend. Akuntansi 2014

Patriatdin Riyadi Baitipur Pend. Teknik

Mesin2014

Rani Nur Khotimah Pend. Teknik Boga2014

Andi Sulaiman Ilmu Keolahragaan

2015

JA Keuangan : Desy Kumala Sari Pend. Akuntansi 2014

Nanik Widiana Sari Pend.Kewarganegaraan

dan Hukum 2014

Asyifa Fauziah Matematika 2015

Alfin Nur W H Manajemen 2015

I. PERISTIWA PENTING

Selama periode 2015, jajaran Kepengurusan Kopma UNY

melaksanakan beberapa agenda penting. Berikut adalah rincian agenda-

agenda tersebut:

Januari

- Pengajian Maulid Nabi Muhammad SAW 1436 H di Garden Café

- Study Tour Anggota dan Pengurus ke Semarang

- Pelatihan Perangkat Sidang

- Uji Balon Ketum 2015

- Pemaparan Balon Kabid 2015

- Kunjungan dari University Malaysia Pahang

11

Februari

- Pelatihan Hukum Bisnis

- Gathering Kepanitiaan Kopma UNY

- Studium Generale Kopma UNY ke-32

- RAT Kopma UNY ke-32

- Pelantikan Kepengurusan dan Kepengawasan 2015

- Sarasehan Kepengurusan dan Kepengawasan bersama Karyawan

Kopma UNY

Maret

- Kunjungan Kopma UIN Malang

- Syukuran awal kepengurusan

- Senam karyawan

- General Cleaning Ruang Pengurus

- Audiensi ke Bapak Adri Syahrizal, S.Pd.I. (penasehat Kopma UNY)

- Pelantikan Pengurus Forum Keanggotaan Kopma UNY

- Up-grading Forum Keanggotaan Kopma UNY

- Pelatihan Ritel

- Audiensi ke Bapak KH. Nasrudin Anshory, Ch (penasehat Kopma UNY)

- Up-Grading Kepengurusan dan Kepengawasan Kopma UNY Periode

2015

- Re-generasi Tim Kopma UNY Sosial

- Workshop Program Mahasiswa Wirausaha

- Magang Kewirausahaan #1

- Audiensi ke Wakil Rektor III UNY

April

- Rekreasi Karyawan

- Audiensi ke Bapak Junaidi (penasehat Kopma UNY)

- Lomba Tangkas Terampil se-Kabupaten Sleman

- Audiensi ke Bapak Tejo Nurseto (pembina Kopma UNY)

- Temu Anggota Kopma UNY 2015

- CSR ke PAUD dalam rangka Memperingati Hari Kartini

- Bukan Bincang Biasa Anggota Kopma UNY

- Kunjungan dari Koperasi Karyawan Curug, Tangerang

- Pelatihan Public Speaking Kepengurusan dan Kepengawasan

- Magang Manajemen #1

12

Mei

- Senam Karyawan

- Kunjungan dari Kopma Universitas Dr. Utomo

- CBT XXXI

- Futsal Anggota

- Kunjungan dari Kopma se-Lampung

- Audiensi ke Ibu Pono (Pemilik Rumah Anggota dan Perwakilan ibu-ibu

PKK Kuningan)

- Audiensi ke Padukuhan Tajem, Maguwoharjo

- Audiensi ke Ibu Hendi (Perwakilan ibu-ibu PKK Kuningan)

- Diskusi Anggota Kopma UNY

- Pengajian Isra Mi’raj di Garden Café

- Kunjungan dari Kopma FITB UTY

- Pelatihan Desain

- Pelatihan Kepanitiaan

- Pelatihan Public SpeakingForum Keanggotaan

- Performance Training Kepengurusan dan Kepengawasan

- Pelatihan Layouting Forum Keanggotaan

- Pendidikan Menengah Perkoperasian 2015 #1

- Audiensi ke Disperindagkop Kab. Sleman

- Audiensi ke Dinas Koperasi dan UMKM DIY

Juni

- Audiensi ke Padukuhan Mrican

- Foto Kepengurusan dan Kepengawasan Kopma UNY 2015

- Pelatihan Pembuatan Kue Takjil di Padukuhan Tajem, Maguwoharjo

- Pelatihan Soft Skill Karyawan

- Kunjungan dari Kopma Instiper

- Kunjungan ke BMT Bringharjo

- Pelantikan Staf Operasional

- Buka Bersama Anak Yatim (Kerjasama dengan Yatim Mandiri) di

Garden Cafe

- Pembinaan Manajerial di Koperasi Pesantren Al-Munawwir Krapyak

- Buka Bersama Karyawan

- Baksos di Panti Wreda Budhi Dharma

- Buka Bersama Kepengurusan, Kepengawasan dan Karyawan

Juli

- Diklat Manajemen Staf Operasional

13

- Buka Bersama On the Road bersama Kopma UNY Sosial

- Malam Bina Iman dan Taqwa (MABIT)

- Perayaan Hari Koperasi ke-68

- Halal Bi Halal/Syawalan Karyawandi Garden Café

- Syawalan ke kediaman Wakil Rektor III

- Syawalan ke kediaman Wakil Rektor IV

- Syawalan ke kediaman KH. Nasruddin Anshoriy, Ch (Penasehat Kopma

UNY)

- Syawalan ke kediaman Bapak Junaedi (Penasehat Kopma UNY)

- Syawalan ke kediaman Bapak Adri (Penasehat Kopma UNY)

Agustus

- University Schoolar Leadership Symposium

- Pemeriksaan Kesehatan untuk Karyawan

- Kunjungan ke OJK

- Pelatihan Beauty Class

- Kopma to Faculty

- Lomba Memperingati Hari Kemerdekaan RI ke-70

- Penerimaan Anggota Baru (Display dan Stanisasi UKM)

- Peningkatan Hubungan Silaturahim Internal dan Eksternal Kopma UNY

September

- Pengajian Tahun Baru Hijriyah

- Kunjungan UPI

- Orientasi Akbar Anggota

- Pembukaan HUT ke-33 Kopma UNY di Gunung Api Purba

Ngglanggeran

- Lomba Esai HUT ke-33 Kopma UNY

- Lomba Fotografi HUT ke-33 Kopma UNY

- Study Banding Personalia ke Bale Ayu Resto

- Asia Pacific Workshop on Youth Cooperation and Campus Co-

operatives

Oktober

- Pelatihan Usaha dan Keuangan Kepengurusan dan Kepengawasan

- Pelatihan Kewirausahaan untuk Karyawan

- Pelatihan pengelolaan website (IT) Kepengurusan dan Kepengawasan

- Malam Tirakatan HUT ke-33 Kopma UNY

- Senam Sehat dan Jalan Santai Padukuhan Karangmalang

14

- Lomba PES HUT ke-33 Kopma UNY

- Jogjaccoustic FestivalHUT ke-33 Kopma UNY

- Malam Puncak HUT Ke-33 Kopma UNY

- Kunjungan dari Dewan Koperasi Indonesia Wilayah Jawa Timur

- CBT XXXII

- National Business Challenge

- Short Course

- Jambore Koperasi Nasional

November

- Futsal Kopma se-DIY

- Kunjungan YKPN

- Kunjungan Pengawas UGM

- Kunjungan Pengawas UNS

- Pelatihan Kepengawasan

- Magang Kewirausahaan #2

- Pembukaan Koperasi Trisakti di Kemenkop dan Kunjungan ke

Kemenpora di Jakarta

Desember

- Audiensi ke Rektor UNY

- Kopma Business School

- Pelatihan Manajemen Junior Asisten

- Pendidikan Menengah Perkoperasian #2

- Pelatihan Perhitungan SHU

- CSR di TPA Al-Munawwar Kuningan

- Syukuran dan Peringatan Maulid Nabi

- Presentasi Organisasi Kepemudaan Berprestasi

15

SAMBUTAN-SAMBUTAN

PEMBINA KOPERASI MAHASISWA

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

PADA ACARA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN

TUTUP BUKU 2015

Assalamulaikum Wr.Wb.

Tanpa terasa satu tahun periode kepengurusan KOPMA periode 2015-

2016 telah sampai di penghujung masa pengabdiannya. Banyak prestasi dan

keberhasilan yang telah diraih, semoga ilmu, pengalaman dan segala jerih payah

selama menahkodai KOPMA akan menjadi bekal yang sangat bermanfaat untuk

kehidupan dimasa yang akan datang.

Pada periode ini KOPMA UNY telah berhasil mendapat kepercayaan yang

begitu besar dari UNY untuk mengelola salah satu ruangan di gedung

laboraotrium kewirausahaan di lantai I. Ruangan ini digunakan oleh KOPMA

untuk membuka unit baru yang diberi nama CORE sebagai pengembangan dari

unit usaha retail. Semoga amanah ini dapat dijalankan dengan sebaik-baiknya

dan akan menjadi warisan yang bermanfaat dan menjadi wadah untuk berlatih

berwirausaha buat adik-adik generasi berikutnya.

Keberhasilan sebuah koperasi tidak hanya di ukur dari besarnya SHU yang

dikumpulkan tapi lebih pada seberapa besar koperasi dapat memberikan

manfaat bagi orang-orang yang terlibat didalamnya baik anggota, karyawan,

pengurus, pengawas, penasehat dan bagi masyarakat disekitarnya.Mengelola

Koperasi adalah mengelola manusia bukan semata-mata mengelola asset modal

sehingga koperasi harus dikelola secara humanis dan manusiawi tapi juga

sekaligus mampu menghasilkan laba yang disebut SHU.Hal inilah yang harus

selalu dipegang teguh oleh para pengelola KOPMA UNY dari generasi ke generasi.

Selamat ber-RAT yang ke 33.Semoga sukses dan lancar serta mampu

menghasilkan keputusan dan generasi penerus yang lebih baik karena

keberhasilan sebuah kepengurusan adalah ketika berhasil melahirkan generasi

penerus yang lebih baik.

Wassalamualaikum Wr.Wb

Yogyakarta, 28 Januari 2016

Tejo Nurseto, M.Pd.

Pembina KOPMA

16

Sambutan Ketua Dewan Koperasi Indonesia

Wilayah Daerah Istimewa Yogyakarta

Pada Acara Rapat Anggota Tahunan

Tutup Buku 2015

Assalamu’alaykum, Wr. Wb.

Salam Sejahtera bagi Kita Semua,

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa,

atas karuniaNYA, kita semua selalu dalam keadaan yang baik-baik saja dalam

berkiprah di Gerakan Koperasi. Semoga karunia ini, tetap selalu kita dapat

sampai akhir hayat, amiin.

DEKOPINWIL DIY menyampaikan selamat kepada Pengurus, pengawas

dan anggota Kopma UNY, yang telah mampu memenuhi kewajibannya

melaksanakan Rapat Anggota Tahunan Tutup Buku 2015 sesuai Anggaran Dasar

dan Anggaran Rumah Tangga Kopma UNY. Sudah barang tentu hal ini sebagai

resultante kebersamaan Pengurus, Pengawas, Anggota, Karyawan dan didukung

oleh Pembina dalam hal ini Pimpinan UNY dalam mengembangkan Kopma UNY.

Namun keberhasilan itu, tidak saja hanya ditunjukkan adanya RAT

tersebut, tetapi sejauh mana manfaat Kopma UNY ini dirasakan oleh

Anggotanya, mahasiswa lainnya dan kontribusi Kopma UNY kepada UNY sebagai

wahana tempat UNY tumbuh dan berkembang Koma UNY.

Sebagai Koperasi Kader dan mahasiswa sebagai kader koperasi

keberadaan Kopma UNY sangatlah strategis dalam estafet kelanjutan

pengembangan perkoperasian dimasa mendatang, karena para mahasiswa

adalah calon-calon pemimpin masa depan. Diharapkan dimanapun alumni UNY

berada yang telah menjiwai perkoperasian pasti akan menjadi media yang sangat

kondusif untuk tumbuh dan kembangnya perkoperasian. Terlebih-lebih dengan

berlakukan masyarakat ekonomi ASEAN, di tahun 2016 ini, maka peningkatan

17

kualitas sumber daya manusia dikalangan koperasi harus profesional dan

matang. Saat ini telah diterbitkan berbagai regulasi sebagai konsekwensi makin

kompleknya persoalan di perkoperasian, namun hal itu bukan lah alasan Kopma

UNY tidak bisa bangkit, tetapi justru kondisi tersebut merupakan tantangan bagi

Pengurus, Pengawas dan Anggota.

Akhirnya, selamat melaksanakan Rapat Anggota Tahunan Tahun Buku

2015 semoga Keputusan RAT Tahun Buku 2015 tersebut mampu menyepakati

Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus dan Pengawas serta program kerja

2016.

Wassalamu’alaykum Wr. Wb.

18

Sambutan Kepala Dinas Perindagkop Kabupaten Sleman

Pada Acara Rapat Anggota Tahunan

Koperasi di Kabupaten Sleman

Tutup Buku 2015

Assalamualaikum Wr. Wb.

Salam sejahtera bagi kita semuanya

Yth. Pengurus, Pengawas dan seluruh Anggota yang kami banggakan

Yth.Para tamu undangan, serta hadirin yang berbahagia.

Marilah senantiasa kita memanjatkan puji dan syukur ke hadirat Tuhan

yang maha Esa, yang telah melimpahkan Rahmat, Taufik, dan Hidayah-Nya

kepada kita sekalian, sehingga pada hari ini kita dapat hadir dan bersilaturahmi

pada acara ini dengan keadaan sehat wal’afiat.

Bersama ini Dinas Perindagkop Kabupaten Sleman, memberikan apresiasi

yang setinggi tingginya kepada segenap jajaran Pengurus dan Pngawas, yang

dapat menyelenggarakan RAT tepat waktu dan selamat atas terselenggaranya

RAT tutup buku 2015.

Rapat Anggota Tahunan merupakan bagian dari forum koordinasibagi

pengurus, pengawas maupun anggota, sebagaimana kita ketahui bersama dalam

RAT ini pengurus mempertanggungjawabkan pengelolaan koperasi selama 1

tahun kepada anggota dan pengawas mempertanggungjawabkan hasil

pengawasan dan pemeriksaannya terhadap pengelolaan koperasi kepada

anggota.Dengan demikian, anggota mempunyai kedudukan yang sangat penting

dan menentukan dalam RAT ini, oleh karena itu saya mengharapkan gunakanlah

dengan sebaik-baiknya hak yang Saudara miliki secara bertanggung jawab dan

demokratis dalam suasana kekeluargaan untuk membahas, mengkaji dan

mengkritisi laporan dari pengurus dan pengawas tersebut. Jadikan forum ini

sebagai sarana positif untuk mengevaluasi sampai sejauh mana pengembangan

koperasi di tahun lalu dan sekaligus sebagai bahan perencanaan langkah-langkah

yang akan dilaksanakan pada satu tahun mendatang untuk memajukan dan

mengembangkan koperasi sehingga mampu bersaing dengan lembaga lain dan

mampu mendorong peningkatan kesejahteraan anggota. Jadikan RAT ini sebagai

forum komunikasi antara sesama anggota maupun antara anggota dengan

pengurus Koperasi sehingga dapat dimanfaatkan untuk menyatukan pandangan

tentang cara pengelolaan dan pengembangan koperasi agar lebih maju.

Hadirin yang berbahagia,

Di akhir tahun 2015 Menteri Koperasi dan UKM mengeluarkan 16

Peraturan baru, tepatnya ditetapkan tanggal 23 September 2015 dan

diundangkan atau diberlakukan tanggal 8 oktober 2015. Dengan adanya

19

peraturan baru tersebut tentunya gerakan koperasi harus menyesuaikan. Salah

satunya adalah peraturan Mentri Koperasi dan UKM Nomor

10/Per/M.KUMK/IX/2015 tentang kelembagaan Koperasi, bahwa Pendelegasian

Pengesahan Akta Pendirian Koperasi, Perubahan Anggaran Dasar,

Penggabungan, Peleburan, Pembagian, dan Pembubaran Koperasi. Menteri

Koperasi dan UKM mendelegasikan kepada Deputi Bidang Kelembagaan.Ini

artinya bahwa pengesahan diatas tadi semua terpusat di Kementrian Koperasi

dan UKM, Tidak lagi seperti yang sudah kita laksanakan terdahulu, untuk

Koperasi yang lingkup keanggotaannya di Kabupaten/Kota didelegasikan kepada

Bupati/ Walikota. Untuk selanjutnya tentang peraturan-peraturan baru tersebut

akan kami sosialisasikan dikemudian hari kepada seluruh anggota koperasi di

Kabupaten Sleman.

Perlu kami sampaikan juga bahwa bagi Koperasi simpan pinjam atau unit

simpan pinjam koperasi hanya boleh melayani anggota dan calon anggota

saja.Dan untuk calon anggota hanya dibatasi waktu sampai 3 (tiga) bulan, setelah

itu harus di daftarkan atau konfirmasisebagai anggota. Tapi seandainya Koperasi

akan melayani selain anggota atau melayani masyarakat dipersilahkan

mengajukan ijin operasional ke Otoritas Jasa Keuangan (OJK).

Pada tahun 2016 Masyarakat Ekonomi Asean (MEA) telah dibuka,

perdagangan barang, jasa, tenaga kerja, modal dan investasi bebas keluar masuk

di negara-negara Asea. Produk-produk luar negeri akan masuk di negara kita

dengan bebas. Apakah tenaga kerja dan produk-produk UKM dan koperasi kita

telah mampu bersaing dengan mereka.Pertanyaan apakah kita sudah siap

menghadapi MEA ini.MEA janganlah dianggap sebagai ancaman, tapi tangkaplah

sebagai peluang karena pasar kita semakin luas.Yang terpenting adalah perlu

peningkatan kualitas baik sektor tenaga kerja atau produk yang kita hasilkan agar

kita tidak kalah bersaing dengan mereka.Dari dalam pun kita harus berkomitmen

untuk selalu menggunakan dan mencintai produk kita sendiri.

Selanjutnya saya mengharapkan agar Koperasi semakin jeli dalam

menangkap berbagai peluang yang mungkin dapat diambil dan dimanfaatkan

antara lain meningkatkan jumlah anggotanya, meningkatkan modal dan

memperluas usaha serta jaringan pasar melalui kemitraan. Oleh karena itu, saya

berharap pengurus mampu melakukan terobosan kreatif dan inovatif bagi

kemajuan koperasinya.Utamanya dalam menghadapi MEA yang tidak dapat kita

hindari.

Pada kesempatan yang baik ini, perlu kami tekankan, hendaknya kita

semua secara terus menerus melakukan upaya-upaya memberdayakan koperasi

sehingga lebih baik lagi dan lebih maju dimasa yang akan datang dengan

demikian kita kuat dalam menghadapi MEA.

20

Demikian yang dapat kami sampaikan pada kesempatan ini.Selamat

mengikuti RAT dengan baik, semoga RAT ini dapat berjalan dengan lancar dan

menghasilkan peningkatan profesionalisme dan kemajuan demi kesejahteraan

anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya.


21

SAMBUTAN

PLT. KEPALA DINAS KOPERASI DAN USAHA KECIL DAN MENENGAH

DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

PADA ACARA

RAPAT ANGGOTA TAHUNAN XXXIII

KOPERASI KOPERASI MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

YOGYAKARTA, 12-14 Februari 2016

Yang terhormat,

1. Rektor Universitas Negeri Yogyakarta

2. Pengurus, Pengawas dan Anggota Koperasi Mahasiswa Universitas Negeri

Yogyakarta

3. Undagan yang berbahagia

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Marilah kita panjatkan puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas

limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga pagi hari ini kita dapat menghadiri

acara Pembukaan Rapat Anggota Tahunan (RAT) XXXIII Koperasi Universitas

Negeri Yogyakarta.

Saya memberikan apresiasi terhadap para pengurus dan anggotanya

sehingga mampu membawa Koperasi Mahasiswa UNY ini tetap eksis dan maju.

Kemajuan ini dapat dilihat dari prestasi yang diapai dengan berbagai predikat

penghargaan serta peningkatan dari sisi omset sebesar 14,2% dari tahun

sebelumnya. Ini berkat kesadaran tinggi berkoperasi dari segenap anggota

Koperasi.

Dengan prestasi yang telah diraihhendaknya harus dapat dipertahankan

dan ditingkatkan serta semakin dikembangkan dimasa mendatang.Terlebih

dengan bertambahnya divisi usaha baru yaitu Core Kopma UNY. Semoga dengan

adanya divisi usaha baru ini akan mampu memberi kontribusi signifikan baik

sebagai sarana pendidikan enterpreneur bagi anggota Koperasi, maupun sebagai

sarana meningkatkan pelayananuntuk kesejahteraan anggota.

22

Kemudian pada kesempatan RAT Kali ini, kami mendorong kepada

anggota yang hadir agar dapat memanfaatkan kesempatan sebaik-baiknya untuk

mengevaluasi kegiatan Pengurus dan Pengawas, serta menyampaikan usul dan

saran serta kritik yang membangun demi kemajuan Kopma UNY dimasa

mendatang.

Akhir kata kami ucapkan selamat melaksanakan RAT XXXIII, Semoga

hasilnya bermanfaatbagi peningkatan kesejahteraan anggota di masa

mendatang.Terima Kasih atas perhatiannya.

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

23

KEMENTRIAN KOPERASI DAN USAHA KECIL DAN MENENGAH

REPUBLIK INDONESIA

KATA SAMBUTAN


Salam Sejahtera Bagi Kita Semua

Om Swastiasu

Dengan mengucapkan puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa dan

bertepatan dengan Rapat Anggota Tahunan (RAT) XXXIII Koperasi Mahasiswa

(Kopma) Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) Periode Tahun Buku 2015.

Rapat Anggota Tahunan (RAT) bagi sebuah Koperasi merupakan hal yang

mutlak harus dilaksanakan, karena RAT merupakan ciri dan sendi utama dalam

menggerakkan koperasi.Selain itu, RAT merupakan implementasi dan semangat

yang harus hidup dalam koperasi yaitu asas kekeluargaan.Sebagai institusi

pengambilan keputusan utama pada organisasi koperasi adalah pada anggota-

nya.

Rapat Anggota Tahunan mempunyai arti yang cukup strategis dalam

pengembangan Koperasi ke arah yang lebih baik lagi, karena dalam rapat

anggota tahunan ini akan membahas: laporan pertanggungjawaban pengurus

dan rencana kerja serta rencana anggaran pendapatan dan belanja Koperasi.

Pertanggungjawaban ini penting dilakukan untuk mengukur kinerja

pengurus serta mengevaluasi seluruh program dan kegiatan agar pada masa-

masa mendatang kinerja Koperasi dapat diperbaiki dan lebih

disempurnakan.Saya bangga dengan Gerakan Koperasi di kalangan Pemuda,

salah satunya adalah Kopma UNY yang turut berperan aktif serta menggerakkan

aktivitas ekonomi dikalangan civitas akademika salah satunya kewirausahaan

bagi mahasiswa dan pemuda yang diharapkan mampu memberikan konstribusi

nyata bagi perekonomian melalui wadah Kopma.

Seperti kita ketahui bersama bahwa, Program Kerja Kabinet Kerja

bertekad melanjutkan program pembangunan bagi perwujudan kesejahteraan

seluruh rakyat, terutama dengan fokus prioritas pertumbuhan dan pemerataan

ekonomi, penurunan angka kemiskinan, penurunan tingkat pengangguran dan

24

memperkecil angka gini rasio. Oleh karena itu, berkembangnya koperasi menjadi

komitmen kuat pemerintah.Namun demikian, pembangunan koperasi

sesungguhnya bukanlah hanya menjadi tugas dan peran pemerintah sebagai

lembaga eksekutif, namun justru peran serta masyarakat, lembaga non-

pemerintah dan para insan gerakan koperasi dapat berjalan secara simultan,

selaras dan harmonis.

Pada kesempatan yang baik ini, Saya mengucapkan terima kasih kepada

Pengurus Koperasi Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta beserta civitas

akademika yang telah berperan aktif dalam membangun Koperasi dan UMKM

terutama melalui upaya menumbuhkembangkakn kewirausahaan.

Saya memberikan penghargaan kepada penyelenggara dan semua stake

holdersyang telah berpartisipasi aktif mendukung pemerintah dalam

meningkatkan peran aktif dan dukungan Koperasi dan UMKM agar lebih

meningkat dan memberikan manfaat dalam mensejahteraan masyarakat dan

bangsa Indonesia.


Om Shanti Shanti Shanti Om

25

“Ini bukan langkah akhir, ini adalah langkah awal perjuangan sebenarnya.”

Anggia Zainur Rahmah – Ketua Umum

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM

KOPERASI MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

Assalamu’alaikum Wr.Wb,

Puji syukur kehadiran Tuhan Yang Maha Esa, Allah SWT,

sehinggaManajemen Kopma UNY tahun 2015 ini dapat terus menorehkan

karya.Atas berkatNya, Allah Al Qowi, sehingga kita diberi kekuatan pikir,

kekuatan fisik dan kekuatan hati disepanjang jalan perjuangan ini.Atas

karuniaNya pula, pengurus Kopma UNY 2015 telah sampai penghujung amanah,

berusaha selalu Andal dalam berbagai aspek hingga terselenggaranya Rapat

Anggota Tahunan Kopma UNY ke-33. Shalawat serta salam semoga selalu

terlantun kepada junjungan kita pemimpin dunia Nabi Muhammad SAW yang

telah membawa kita keluar dari jaman jahiliyah menjadi kehidupan baru seperti

sekarang ini.

Bismillahirrahmanirrahim,

Anggota Kopma UNY yang kami banggakan,

Alhamdulillahirobbil’alamin, Kopma UNY tahun 2015 cukup menunjukkan

bahwa Kopma Andal dalam setiap aspek baik itu usaha maupun organisasi.

Wujud nyata dari hal tersebut, Kopma UNY berhasil memperoleh

limapenghargaanantara lain: Juara 3 Lomba Tangkas Terampil Perkoperasian

Bagi Kopsis se-Kab Sleman, Juara 2 Lomba Karya Tulis Ilmiah Tingkat Nasional di

Politeknik Negeri Sriwijaya, Karya Tulis Terbaik dalam acara Youth Summit on

Cooperatives Entrepreneurship and Economic Democracy se-DIY/Jateng Juara 3

Lomba Futsal UAD CUP se-DIY dan Juara 2 Organisasi Kemahasiswaan dalam

pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional dari

Kementerian Pemuda dan Olahraga Republik Indonesia kategori Organisasi

Mahasiswa. Kemudian, wujud dari Kopma UNY Andal tahun ini juga Kopma UNY

secara aktif bergerak di lingkup regional, nasional dan internasional. Lingkup

regional antara lain turut menjadi peserta dibeberapa pelatihan yang

diselenggarakan oleh Dinas Koperasi dan UKM DIY serta Disperindagkop Sleman,

pemateri dalam SDP Entrepreneur FIS UNY, mengadakan pelatihan untuk

anggota maupun masyarakat sekitar, melakukan pembinaan koperasi di

Kopuntren Al Munnawir, dan mendukung berbagai kegiatan yang diadakan oleh

Unit Kegiatan Mahasiswa maupun Organisasi Mahasiswa di UNY pada khususnya

dan luar UNY pada umumnya. Selain itu, turut aktif dalam organisasi pergerakan

seperti Himpunan Koperasi Mahasiswa (HKMY), Koperasi Pemuda Indonesia

26

(Kopindo) Wilayah DIY dan Forum Komunikasi Koperasi Mahasiswa Indonesia

(FKKMI) wilayah DIY yang diakhir 2015 terpilih Devie Nur Ghaniya sebagai

Koordinator Wilayah. Lingkup nasional antara lain mendelegasikan kader ke

beberapa event, seperti: Rapat Anggota Tahunan Kopindo, Upgrading Pemandu

Lembaga Pendidikan Koperasi (LAPENKOP), Pendidikan Manajemen Koperasi

tingkat nasional di Universitas Udayana, Pendidikan Menengah Perkoperasian di

Universitas Negeri Semarang dan Universitas Pendidikan Indonesia, dan Jambore

Koperasi Nasional di Universitas Bengkulu. Lingkup internasional antara lain turut

berpartisipasi aktif dalam University Schoolar Leadership Symposium di Hong

Kong dan Asia Pacific Workshop on Youth Cooperation and Campus Co-operatives

yang diselenggarakan olehInternationalCo-operative Alliance (ICA) di Thailand.


Fungsi administrasi menjalankan pelaksanaan administrasi organisasi mulai

dari surat-menyurat dan kesekretariatan Kopma UNY.Fungsi ini diwujudkan

dengan mengatur ketertiban arsip baik hardfile maupun softfile.Ditahun 2015 ini,

fungsi administrasi mewujudkan optimalisasi perapihan adminstrasi di Kopma

UNY.

Fungsi kehumasan, Bidang Adminhum senantiasa menjalin hubungan baik

dengan pihak internal dan eksternal organisasi.Hubungan internal Kopma UNY

diantaranya dengan Pembina, Penasehat, Alumni, UKM, dan Jajaran Rektorat

UNY. Sedangkan hubungan eksternal Kopma UNY yaitu dengan koperasi

mahasiswa universitas lain, kedinasan, dan gerakan-gerakan koperasi.

Fungsi kerumahtanggaan, Bidang Adminhum bertanggungjawab atas

kesejahteraan dan peningkatan kapabilitas kepengurusan, perpustakaan dan

legalitas organisasi Kopma UNY.Kesejahteraan tersebut ditunjukan dengan

adanya fasilitas-fasilitas pendukung kinerja Kepengurusan dan Kepengawasan

Kopma UNY.Sedangkan dalam meningkatan kapabilitas Kepengurusan dan

Kepengawasan Kopma UNY, bidang Adminhum melaksanakan berbagai

pendidikan dan pelatihan.Pada tahun ini perpustakaan kembali diaktifkan serta

dijalankan dengan pengadaan berbagai buku-buku baru.

Pencapaian Fungsi Keanggotaan yang dijalankan oleh Bidang

Pengembangan Sumber Daya Anggota (PSDA) berfokus pada penyelenggaraan

kegiatan yang berkualitas dan kontinu. Penggunaan matriks program kerja telah

berjalan dengan cukup baik dan terarah. Dalam penyelenggaraan kegiatan

keanggotaan, selain membentuk kepanitiaan, bidang PSDA juga berintegrasi

dengan Forum Keanggotaan antara lain Forum Kreativitas Anggota (FKA),

Education and Training Center (ETC) dan Media Publikasi Informasi (MPI).

Sehingga pelaksanaan kegiatan rutin dapat terlaksana dengan cukup baik.

27

Pendidikan kepada anggota mulai dari orientasi, pendidikan menengah

hingga pelatihan kewirausahaan melalui Short Course dan Kopma Business School

juga telah dilakukan dengan maksimal.Bidang PSDA dibantu dengan bidang

lainnya untuk meningkatkan jumlah anggota, pada tahun ini sebanyak 625

anggota mandaftarkan diri sebagai anggota.Namun, persentase poin kegiatan

mengalami penurunan 4% dibanding tahun sebelumnya, hal ini dikarenakan

adanya kerusakan sistem di divisi Garden Café.

Penghargaan merupakan hal penting yang dapat memotivasi seseorang

atas suatu pencapaian.Penghargaan "Kopma UNY Awards 2015" pada tahun ini

diberikan pula untuk alumni-alumni terbaik atas dedikasinya terhadap Kopma

UNY selama ini.Sehingga pada tahun ini, seluruh elemen Kopma UNY mulai dari

anggota, alumni, dan karyawan diberikan penghargaan atas integritas dan

keaktifannya dalam berbagai kegiatan yang diselenggarakan oleh Kopma

UNY.Penghargaan untuk Kepengurusan berprestasi juga selalu dilakukan setiap

bulan dan diharapkan program ini tetap dilakukan secara

berkesinambungan.Pada tahun 2015 ini pula Kopma UNY memberi apresiasi

berupa beasiswa diberikan kepada anak karyawan yang berprestasi.

Fungsi Usaha merupakan fungsi yang dijalankan secara penuh oleh Bidang

Usaha.Strategi pengelolaan divisi untuk meningkatkan daya saing bisnis Kopma

UNY menjadi hal yang harus diperhatikan.Tahun 2015 merupakan tahun terakhir

dalam pencapaian POLUBJANG IV yang berlangsung dari tahun 2011 hingga

2015. Cukup banyak target POLUBJANG IV yang memang belum tercapai

dikarenakan berbagai faktor dari awal tahun pencapaian hingga akhir. Namun,

tahun 2015 tetap berupaya mewujudkan target, antara lain pendirian mini

market “Kopma UNY Core” diakhir POLUBJANG IV. Sehingga berdirilah tiga

minimarket sesuai dengan target walau baru dapat diresmikan pada awal 2016,

tepatnya 13 Januari 2016.

Tahun 2015, Bidang Usaha saat ini juga berfokus pada perbaikan sistem

yang telah ada diantaranya Mini Market, TokoKU, Garden Café, Kantin Ungu,

Layanan Jasa, dan USP “Amanah” Kopma UNY. Beragam perbaikan fasilitas divisi

untuk kenyamanan konsumen juga diupayakan pada tahun ini. Divisi usaha

tersebut mampu mewujudkan total omset keseluruhan Rp 14.982.605.181 naik

sebanyak 14,2 % dari tahun sebelumnya Rp13.118.057.585. Dilihat dari realisasi

laba sebelum pajak, pada tahun 2015 Kopma UNY mampu menghasilkan Sisa

Hasil Usaha (SHU) sebesar Rp 295.831.197,00 atau mengalami kenaikan sebesar

14% dari tahun sebelumnya Rp 260.536.537.

Tahun 2015 ini Unit Simpan Pinjam (USP) Amanah Kopma UNY telah dinilai

tingkat kesehatan usahanya oleh Dinas Koperasi dan UKM. USP Amanah

memperoleh nilai sebesar 75,60 dengan asumsi USP mendapat predikat cukup

28

sehat. Hal tersebut menggambarkan peluang bahwa USP memiliki potensi

kedepan dan bisa lebih baik lagi.

Fungsi kepersonaliaan memiliki peran sebagai pelaksana dalam

perencanaan, pengelolaan, dan pengembangan karyawan di Kopma

UNY.Berbagai program kerja telah dilaksanakan untuk mewujudkan karyawan

Kopma UNY Andal.Secara keseluruhan pelaksanaan perencanaan,

pengembangan dan pengelolaan karyawan telah berjalan dengan baik. Dalam

rangka meningkatkan kinerja karyawan, bidang personalia mengadakan

beberapa pelatihan antara lain pelatihan grooming, pelatihan emosional,

business online, pelatihan listrik dan kunjungan ke perusahaan lain yang sejenis.

Dalam rangka meningkatkan kesejahteraan karyawan diwujudkan dengan

adanya penyesuaian gaji dengan Upah Minimum Kabupaten (UMK) setempat.

Selain itu, bidang Personalia juga mengadakan berbagai event baik keagamaan

maupun rekreasi untuk mengembalikan semangat ditengah rutinitas kerja, yang

berupa kegiatan kerohanian disetiap hari besar Islam, buka bersama di bulan

Ramadhan, syawalan bersama, dan rekreasi karyawan. Olahraga rutin bagi

seluruh karyawan Kopma UNY juga kami adakan setiap bulan.Adapula fasilitas-

fasilitas lain seperti keikutsertaan karyawan dalam BPJS Kesehatan dan

Ketenagakerjaan, pemberian beasiswa bagi anak karyawan yang berprestasi,

Tunjangan Hari Raya, Bonus, Komisi, serta apresiasi untuk karyawan berprestasi.

Sedangkan dalam hal rekruitmen karyawan, Personalia pada tahun 2015 juga

telah berhasil menerapkan sistem perekrutan yang praktis dalam menyeleksi

lebih dari 150 lamaran kerja masuk sehingga terpilih 8 karyawan terbaik dibulan

Desember untuk Kopma UNY Core. Sehingga total karyawan yang dikelola Kopma

UNY saat ini sejumlah 60 orang.

Fungsi Keuangan pada tahun ini berfokus pada pengoptimalan sistem

administrasi keuangan dan pengendalian internal. Fungsi administrasi

diwujudkan dalam perbaikan dan pengoptimalan sistem informasi setiap divisi,

sedangkan fungsi pengendalian internal diwujudkan dengan pengecekan secara

rutin terhadap setiap transaksi yang berkaitan dengan keuangan baik mengenai

penggunaan dana, sistem informasi akuntansi, administrasi dan pelaporan

keuangan, stock opname, dan cash opname, serta pembenahan bukti transaksi

divisi.

Penyelenggaraan fungsi keuangan Kopma UNY tidak terlepas dari berbagai

kerja sama yang telah dilaksanakan dengan pihak ekternal utamanya bank dan

lembaga keuangan. Kopma UNY 2015 mengalami kenaikan modal donasi

sebesar Rp 183.622.703 kenaikan tersebut berasal dari hibah Dana

Pengembangan Sarana Kepemudaan Kementerian Pemuda dan Olahraga RI.

Dalam hal penggalian dana eksternal, Kopma UNY memperoleh kepercayaan

29

mengelola dana berbentuk pinjaman sebesar Rp 100.000.000,- (seratus juta

rupiah). Pinjaman tersebut diberikan oleh Bank Perkreditan Rakyat yang dikelola

Badan Pengembangan dan Pengelolaan Usaha UNY.Pinjaman tersebut dicairkan

pada Januari 2016.


Banyak pelajaran yang kami dapatkan dalam satu tahun kepengurusan

Kopma UNY 2015.Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada seluruh anggota

yang selama ini telah memberikan kepercayaan kepada Pengurus Kopma UNY

periode 2015 sehingga kami dapat menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban

Pengurus Kopma UNY tahun 2015 dengan tanpa suatu kendala yang berarti.

Ucapan terima kasih juga kami haturkan kepada pejabat pemerintah khususnya

Kementerian Koperasi dan UMKM serta Kementerian Pemuda dan Olahraga,

Pembina, Penasehat, Alumni, Jajaran Rektorat dan semua pihak yang telah

membantu mewujudkan Kopma UNY Andal. Terima kasih juga untuk dedikasi

dan loyalitas kami sampaikan kepada seluruh karyawan Kopma UNY yang tak

kenal lelah sehingga Kopma UNY mampu memberikan hal terbaik pada tahun

2015.Semoga Allah SWT senantiasa memberikan berkah dan karunianya

sehingga kita terus belajar, terus mengevaluasi diri dan terus bisa mengibarkan

bendera Kopma UNY ini selama-lamanya.Aamiin.

Wabillahi Taufik wal Hidayah,

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.


Ketua Umum

30

“Aku mengetahui kemudian mengenal, aku mengenal kemudian merasa, aku

merasa kemudian mengerti, dan aku mengerti kemudian memiliki.”

Devie Nur Ghaniya – Kabid Adminhum

A. BIDANG ADMINISTRASI DAN HUMAS (ADMINHUM)

1. Gambaran Umum Pelaksanaan Bidang

Bidang Administrasi dan Humas (Adminhum) merupakan bidang

yang melaksanakan fungsi administrasi, kehumasan, dan

kerumahtanggaan Kopma UNY. Tahun ini Bidang Adminhum menambah

satu asisten baru yaitu asisten kerumahtangaan, sehingga dalam

pelaksanaannya, Bidang Adminhum memiliki ketua bidang, asisten

administrasi, asisten humas, dan asisten kerumahtanggaan. Fungsi

administrasi menjalankan pelaksanaan administrasi organisasi mulai dari

surat-menyurat dan kesekretariatan Kopma UNY. Fungsi ini diwujudkan

dengan mengatur ketertiban arsip Kopma UNY baik hardfile maupun

softfile.

Dalam fungsi kehumasan, Bidang Adminhumsenantiasa menjalin

hubungan baik dengan pihak internal dan eksternal organisasi. Hubungan

internal Kopma UNY diantaranya dengan Pembina, Penasehat, Karyawan,

Anggota dan Alumni. Sedangkan hubungan eksternal Kopma UNY yaitu

dengan Jajaran Rektorat UNY, UKM UNY, koperasi mahasiswa universitas

lain, kedinasan, dan pergerakan-pergerakan koperasi.

Sedangkan untukfungsi kerumahtanggaan, Bidang Adminhum

bertanggungjawab atas kesejahteraan dan peningkatan kapabilitas

kepengurusan, perpustakaan dan legalitas organisasi Kopma UNY.

Kesejahteraan ditunjukkan dengan adanya fasilitas-fasilitas pendukung

kinerja Kepengurusan dan Kepengawasan Kopma UNY. Sedangkan dalam

meningkatan kapabilitas Kepengurusan dan Kepengawasan Kopma UNY,

bidang Adminhum melaksanakan berbagai pendidikan dan pelatihan.

Pada tahun ini bidang Adminhum melakukan pengadaaan berbagai buku-

buku baru di perpustakaan, sedangkan untuk legalitas masih ada yang

perlu diperbaharui.

Guna meningkatkan kapabilitas Kepengurusan dan Kepengawasan

Kopma UNY, Bidang Adminhum mengadakan up-grading di awal periode

dan mengadakan berbagai pendidikan dan pelatihan secara

kontinu.Untuk menciptakan kader-kader yang berkualitas, pendidikan

dan pelatihan juga diberikan kepada Staf Operasional dan Junior Asisten.

Selain itu, Bidang Adminhum juga mengadakan program untuk

31

meningkatkan kualitas Kepengurusan, yaitu program Management

Awardsetiap bulannya dan English Daysetiap hari Jum’at.

Pada tahun ini, Kopma UNY meraih beberapa penghargaan yang

membanggakan diantaranyaJuara 3 Lomba Tangkas Terampil

Perkoperasian Bagi Kopsis se-Kab Sleman yang diadakan Disperindagkop

Kab. Sleman, Juara II Lomba Karya Tulis Ilmiah Tingkat Nasional di

Politeknik Negeri Sriwijaya, dan Karya Tulis Terbaik dalam acara Youth

Summit on Cooperatives Entrepreneurship and Economic Democracy se-

DIY/Jateng yang diadakan Koperasi ”Kopma” UGM. Selain itu prestasi

membanggakan di akhir tahun 2015 adalah Juara II Kategori Organisasi

Kemahasiswaan dalam Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi

Tingkat Nasional yang diadakan Kementrian Pemuda dan Olahraga

Republik Indonesia.

Gambar 1. Juara II Organisasi

Kemahasiswaan Berprestasi Tingkat

Nasional

Gambar2. Karya Tulis Terbaik

dalam acara Youth Summit on

Cooperatives Entrepreneurship and

Economic Democracy

2. Realisasi Program Kerja

a. SDM Organisasi

Untuk keberlangsungan organisasi agar tertib dan disiplin,

Bidang Adminhum meninjau kembali tata tertib yang akan

diberlakukan di periode tersebut. Setelah itu, Bidang Adminhum

bersama-sama dengan semua Kepengurusan Kopma UNY

menyepakati tata tertib yang akan berlaku dalam periode 2015.

Secara umum tata tertib tidak banyak yang berubah dari tahun

sebelumnya, hanya saja tahun ini lebih ditingkatkan lagi dari segi

pengontrolan. Kepengurusan dan Kepengawasan yang melanggar tata

tertib, akan dicatat pada draft yang telah disediakan dan bisa dibaca

oleh semua orang. Setelah itu, Bidang Adminhum senantiasa

mengingatkan pelanggaran apa saja yang telah dilakukan dalam satu

bulan.

32

Pada pertengahan tahun 2015, beberapa Ketua Bidang (Kabid)

melakukan cuti dikarenakan melaksanakan tugas perkuliahan yaitu

Kuliah Kerja Nyata (KKN) dan Praktek Pengalaman Lapangan (PPL).

Untuk membantu tugas-tugas bidang yang ditinggal cuti oleh ketua

bidang, Bidang Adminhum melakukan perekrutan Staf Operasional

(SO).Sedangkan salah satu Asisten Bidang kemudian diangkat menjadi

Penanggung Jawab Sementara Ketua Bidang (PJS Kabid) untuk mengisi

kekosongan tanggungjawab Kabid.

Untuk mempersiapkan kader Kopma UNY, Bidang Adminhum

melakukan perekrutan Junior Asisten (JA).Dalam perekrutan JA ini

Bidang Adminhum menambah salah satu komponen seleksi dalam tes

lapangan, yaitu tidak hanya tes lapangan di bagian bisnis namun juga

tes lapangan di bagian organisasi.Setelah JA terpilih, Bidang

Adminhum memfasilitasi JA dengan mengadakan pendidikan dan

pelatihan untuk meningkatkan kapabilitas SDM JA guna terbentuknya

kader Kopma UNY yang berkualitas.

Gambar 3. Staf Operasional 2015 Gambar 4. Junior Asisten 2015

Bidang Adminhum senantiasa menjaga komunikasi antar

bidang dengan melakukan beberapa rapat, yaitu rapat evaluasi dan

koordinasi setiap awal bulan, rapat kerja pengurus, rapat kerja

kepengurusan, dan rapat manajemen secara berkesinambungan.

Selain itu, Bidang Adminhum juga melakukan klinika kepada kader-

kader Kopma UNY yaitu SO dan JA.

Kesejahteraan Kepengurusan Kopma UNY juga terus

ditingkatkan dengan meningkatkan tunjangan kesejahteraan. Selain

itu, kesejahteraan juga diberikan dalam bentuk tunjangan konsumsi

koordinasi, beasiswa pendidikan Kepengurusan,

penghargaanManagement Award yang diberikan kepada salah satu

Kabid dan salah satu Kepengurusan yang berprestasi setiap bulannya

dengan memberikan uang pembinaan. Beasiswa pendidikan untuk

Ketua Umum dan Ketua Pengawas meningkat dengan diberikannya

beasiswa penuh sesuai dengan besarnya SPP mahasiswa reguler.

33

b. Hukum

Kopma UNY merupakan organisasi yang telah berbadan

hukum dan memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP). Kopma UNY

senantiasa melakukan kewajiban-kewajiban hukum yang berlaku.

Bentuk tanggungjawab dalam menaati kewajiban yang berlaku ialah

setiap bulannya Kopma UNY taat membayar pajak sesuai dengan

aturan. Adapun jenis-jenis pajak yang Kopma UNY bayarkan meliputi

PPN, PPh Pasal 25, PPh Pasal 29, PPh Pasal 4 ayat 2 dan Pajak

Restoran.

c. Kesekretariatan

Fungsi administrasi berperan dalam meningkatkan ketertiban

administrasi melalui surat-menyurat dan kearsipan organisasi. Dalam

hal surat menyurat, Kopma UNY menerapkan ketertiban dalam

penomoran surat baik surat masuk, surat keluar, maupun surat

keputusan.Dalam sistemkearsipannya Kopma UNY sudah memiliki

Standard Operational Procedure(SOP).Pada tahun 2015,Bidang

Adminhum, terus melakukan analisis dan evaluasi untuk pengelolaan

surat menyurat agar tertata dan efektif. Selain itu, Bidang Adminhum

juga menambah prosedur baru yaitu melakukan pengarsipan

hardcopy untuk surat keluar. Hal ini dikarenakan agar terciptanya

ketertiban arsip baik hardcopy maupun softcopy.

Pada tahun 2015terdapat554 surat masuk, 244 surat keluar,

dan 226 surat keputusan. Surat keluar, surat masuk dan surat

keputusan dapat diakses dengan adanya kartu kendali dan arsip di

komputer pengurus. Ketertiban administrasi juga dilakukan pada

prosedur rapat, inventaris, arsip, prosedur ijin dan cuti, serta prosedur

lainnya.

d. Perpustakaan

Pada tahun 2015 fungsi Perpustakaan Kopma UNY telah

melakukan recovery data perpustakaan karena data sebelumnya telah

hilang sehingga Bidang Adminhum harus me-recovery data buku-buku

yang telah ada. Setelah recovery, Bidang Adminhum melakukan

labeling untuk mendapatkan data inventaris yang jelas.Pada tahun ini

terdapat peningkatan dalam penambahan koleksi buku namun dalam

pengelolaannya belum begitu maksimal.

34

e. Kerumahtanggaan

Fungsi kerumahtanggaan mempunyai peran untuk mendukung

dan memperlancar jalannya operasional di Kopma UNY. Peran dari

kerumahtangaandiwujudkan dengan menyediakan sarana dan

prasarana yang dapat mendukung kinerja Kepengurusan. Pada tahun

2015, Bidang Adminhum menambah sarana dan prasarana yang

dibutuhkan seperti kursi ketua bidang, kursi kepengurusan dan

handphone untuk media sosial Kopma UNY.

Penyediaan tersebut ditindaklanjuti dengan pemeliharaan

sarana dan prasarana secara berkala. Bidang Adminhum senantiasa

memberikan kenyamanan pada jajaran Kepengurusan dengan

menjaga kebersihan ruang pengurus dan halaman sekitar Kopma

UNY. Selain itu Bidang Adminhum juga bertanggung jawab atas

kontrol kepada Pembantu Umum (PU) dalam hal kebersihan ruang

pengurus, perpustakaan, kamar mandi, mushola, dan tempat-tempat

lain di sekitar lingkungan Kopma UNY.

f. Hubungan masyarakat

Kehumasan memiliki peranan penting dalam sebuah organiasi

untuk menjalin hubungan baik dengan berbagai pihak.Kopma UNY

senantiasa menjalin hubungan baik dengan pihak internal dan

eksternal organisasi.Hubungan internal Kopma UNY diantaranya

dengan Pembina, Penasehat, Anggota dan Alumni.Sedangkan

hubungan eksternal Kopma UNY yaitu dengan Jajaran Rektorat UNY,

UKM UNY, koperasi mahasiswa universitas lain, kedinasan, dan

gerakan-gerakan koperasi.Jalinan hubungan tersebut bisa dilihat dari

komunikasi yang intens, melakukan audiensi dan silaturahmi. Bidang

Adminhumjuga secara kontinu melakukan audiensi dan silaturahmi ke

berbagai pihak.

Kopma UNY senantiasa melakukan hubungan kehumasan baik

di ranah nasional maupun internasional. Di ranah nasional, Kopma

UNY berupaya untuk berperan aktif dalam berbagai kegiatan yang

diadakan oleh berbagai instansi. Kopma UNY telah mengirimkan

delegasi untuk mengikuti kegiatan-kegiatan tersebut, seperti Jambore

Koperasi Mahasiswa Nasional di Bengkulu, Rapat Anggota Tahunan

Koperasi Pemuda Indonesia di Bandung, Diklat Manajemen Koperasi

di Bali, Pendidikan Menengah Perkoperasian di Universitas Negeri

Semarang dan Universitas Pendidikan Indonesia, berbagai pelatihan

yang diadakan Dinas Perindustrian, Perdagangan dan Koperasi baik

35

tingkat kabupaten maupun tingkat provinsi, dan berbagai seminar

yang diadakan oleh koperasi mahasiswa universitas lain.

Selain di ranah nasional, Kopma UNY juga telah melakukan

kehumasan di ranah internasional. Pada tanggal 1 – 7 Agustus 2015

Kopma UNY dipercaya oleh jajaran rektorat untuk menjadi salah satu

delegasi dalam acara University Scholars Leadership Symposium di

Hong Kong bersama dengan UKM berprestasi lainnya. Kopma UNY

juga berpartisipasi dalam agenda Asia Pacific Workshop on Youth

Cooperation and Campus Co-operatives yang diselenggarakan

olehInternationalCo-operative Alliance (ICA) pada 17 – 20 September

2015 bersama rekan Koperasi Mahasiswa lainnya di Bangkok,

Thailand. Program ini merupakan program yangmempertemukan

koperasi pemuda dari berbagai negara di Asia Pasifik.

Gambar5. University Schoolar

Leadership Symposium

Gambar6. Asia Pacific Workshop on

Youth Cooperation and Campus Co-

operatives

Dalam pergerakan perkoperasian, Kopma UNY berupaya

untuk ikut andil dengan mengirimkan delegasi untuk aktif di berbagai

pergerakan. Diantaranya adalah Fauzi Fajar Askarullah dan Kartika

Juniawati di Himpunan Koperasi Mahasiswa Yogyakarta, Sigit

Suharsono, Vika Candra Devi dan Eko Hendry Sutrisno di Koperasi

Pemuda Indonesia Wilayah DIY, serta Devie Nur Ghaniya dan

Maryana di Forum Komunikasi Koperasi Mahasiswa Indonesia

Wilayah DIY.

Sebagai sebuah badan usaha, Kopma UNY berkewajiban untuk

menjalankan Corporate Social Responsibility (CSR). Dalam

pelaksanaannya, Kopma UNY dibantu oleh sebuah tim yang disebut

Tim Kopma UNY Sosial. Tahun ini Kopma UNY berusaha menjalankan

kegiatan CSR di semua daerah yang berkaitan dengan Kopma UNY,

seperti padukuhan karangmalang, kampung Kuningan tempat

keberadaan Rumah Anggota Kopma UNY dan juga daerah Tajem

tempat keberadaan salah satu divisi Kopma UNY yaitu TokoKu.Di

36

daerah Karangmalang, kegiatan CSR yang dilakukan diantaranya

pendampingan PAUD Mutiara Hati, Kirab Budaya Peringatan Hari

Kartini, senam sehat dan jalan santai.Di daerah Kuningan

mengadakan Kampung Takjil saat bulan Ramadhan dan berbagai

lomba untuk anak-anak TPA Al-Munawwar.Sedangkan di daerah

Tajem yaitu pelatihan kewirausahaan untuk ibu-ibu PKK.

Gambar 7. CSR di Tajem Gambar 8. CSR Kirab Budaya

Peringatan Hari Kartini

Selain kegiatan CSR di sekitar Kopma UNY, tahun ini Bidang

Adminhum juga melakukan CSR berupa pembinaan koperasi.Koperasi

binaan Kopma UNY adalah Koperasi Pesantren (Koppontren) Al-

Munawwir yang berlokasi di Krapyak, Bantul.Kopma UNY melakukan

pendampingan dari segi manajerial, meliputi kepersonaliaan, usaha

dan keuangan.

Untuk menunjang ketersediaan informasi, Bidang Adminhum

secara kontinyu melakukan update informasi mengenai kegiatan-

kegiatan Kopma UNY melalui berbagai media sosial yaitu website,

facebook, twitter dan sms center. Salah satu media baru yang

digunakan tahun ini adalah instagram.Selain itu, bidang Adminhum

melakukan perubahan templatewebsite dan senantiasa meng-update

informasi agar anggota dan masyarakat luas dapat mengakses

informasi terkait Kopma UNY.Sedangkan media sosial seperti

facebook, twitter, sms center dan instagram secara kontinu ter-

update guna memberikan informasi kepada anggota dan masyarakat.

g. Keagamaan

Sebagai bidang yang memiliki fungsi keagamaan,Bidang

Adminhumberupaya untuk meningkatkan keimanan dan ketaqwaan

jajaran Kepengurusan kepada Allah SWT. Bentuk dari upaya untuk

meningkatkan keimanan dan ketaqwaan kepengurusan yakni

dilakukannya kegiatan Mujahadah setiap satu bulan sekali di Pondok

37

Pesantrend Ilmugiri, yasinan rutin setiap dua minggu sekali,

membudayakan berdo’a setiap sebelum dan sesudah rapat serta

membaca Ayat Suci Al-Qur’an setiap sebelum memulai acara. Bidang

Adminhum juga mengadakan pengajian untuk meningkatkan

wawasan keagamaan pada saat memperingati hari-hari besar

keagamaan Islam.

Selain itu, Kepengurusan Kopma UNY juga selalu

membudayakan perilaku sedekah dengan melakukan potongan

insentif 10% dari masing-masing insentif kepengurusan setiap

bulannya. Potongan insentif tersebut disalurkan ke anak yatim melalui

yatim mandiri dan “berqurban” satu ekor kambing pada saat hari raya

Idul Adha 1436 H.

h. Penelitian dan Pengembangan

Pada tahun 2015, Bidang Adminhum melakukan penelitian

terkait kinerja Bidang Adminhum. Penelitian ini diharapkan mampu

menggambarkan kinerja Bidang Adminhum selama satu periode

danmenjadi bahan evaluasi terkait kinerja Bidang Adminhumdalam

menjalankan fungsi-fungsinya.Pada awal periode kepengurusan,

dibentuk pula sebuah Tim yang dinamakan Tim Polubjang (Pola

Umum Pengembangan Jangka Panjang) untuk menyusun draft

Polubjang yang telah berakhir tahun 2015.Draft ini sebagai pedoman

Kopma UNY dalam menjalankan organisasinya selama 5 tahun ke

depan.

Selain itu, pada bulan Januari, Kepengurusan dan

kepengawasan Kopma UNY melakukan study tour bersama anggota

ke Perusahaan Sido Muncul dan Kopi Banaran di Semarang. Hal ini

guna menambah wawasan dan pengetahuan Kepengurusan,

Kepengawasan dan anggota Kopma UNY.

Pada tahun 2015, Kopma UNY juga menjadi tujuan study co-

operative dari berbagai instansi baik regional, nasional maupun

internasional.Pada tanggal 30 Januari 2015, Kopma UNY menerima

kunjungan dari rekan-rekan dari University Malaysia Pahang untuk

berdiskusi terkait kewirausahaan.Kopma UNY juga menerima

kunjungan dari Dewan Koperasi Indonesia Wilayah Jawa Timur dan

berbagai Koperasi Mahasiswa yang ada di Yogyakarta dan Indonesia.

38

“Berinisiatif untuk melakukan sesuatu yang bermanfaat adalah spirit dasar dari

kreativitas. Life is short, do stuff that matters.”

Rofi Mustaghfiri – Kabid PSDA

B. BIDANG PENGEMBANGAN SUMBERDAYAANGGOTA (PSDA)

1. Gambaran Umum Pelaksaan Bidang

Bidang Pengembangan Sumber Daya Anggota (PSDA) adalah

bidang yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan aktivitas

keanggotaan, baik aktivitas simpanan, pendidikan, pelatihan, pembinaan,

dan perekrutan anggota. Bidang ini menaungi seluruh anggota dari mulai

anggota masuk sampai anggota keluar. Kinerja bidang ini terukur dalam

administrasi keanggotaan, pendidikan dan pelatihan bagi anggota, dan

pembinaan anggota yang semakin meningkat. Fungsi bidang PSDA

meliputi fungsi perekrutan anggota, administrasi anggota, dan

pembinaan anggota yang di dalamnya terdapat fungsi pendidikan dan

pelatihan serta forum keanggotaan. Fungsi-fungsi tersebut diwujudkan

dalam serangkaian program kerja yang yang disusun selama satu

tahun. Program kerja tersebut kemudian dirinci menjadi program kerja

yang dilaksanakan setiap bulan.

Sebagai Koperasi yang menyejahterakan anggotanya, Kopma

UNY memberikan berbagai fasilitas keanggotaan yang meliputi

pendidikan, pelatihan, magang, diskon belanja, poin belanja, poin kegiatan,

ruang anggota, dan Sisa Hasil Usaha. Pemberian fasilitas tersebut

diimbangi dengan kegiatan keanggotaan yang aktif, baik dalam bentuk

partisipasi kegiatan,Simpan pinjam maupun belanja. Sebagai salah satu

wujud dalam menyejahterakan anggota, Kopma UNY memberikan

fasilitas berupa beasiswa anggota yang diberikan kepada empat orang

anggota. Keempat orang tersebut mendapatkan beasiswa sebesar SPP

yang dibayarkan mahasiswa reguler di UNY. Selain itu, pada tahun

2015 PSDA memberikan penghargaan bagi anggota yang memiliki

keistimewaan di Kopma UNY. Penghargaan tersebut terwujud dalam

pemberian Anggota Award yang memiliki 5 kategori yaitu Anggota

Teraktif Kegiatan, Anggota Teraktif Belanja, Anggota Tergigih, Anggota

TerBravo, dan Anggota Tereksis. Penghargaan tersebut diberikan kepada

anggota terpilih sebagai wujud dari kepedulian Kopma UNY terhadap

anggota yang aktif sehingga dapat memberikan motivasi tinggi kepada

anggota agar terus aktif di Kopma UNY.

PSDA juga memberikan penghargaan kepada satu anggota yang

telah berdedikasi tinggi terhadap kegiatan yang ada di Kopma UNY.

39

Penghargaan tersebut diberikan kepada Saudari Desy Kumala Sari,

mahasiswa Jurusan Pendidikan Akuntansi 2014. Penghargaan sebagai

“Member of the Year” diberikan atas pangorbanan yang luar biasa dalam

setiap kegiatan yang dilaksanakan Kopma UNY. Dengan adanya

penghargaan-penghargaan ini, harapan dari bidang PSDA adalah akan

tumbuhnya anggota-anggota yang memiliki dedikasi tinggi kepada

Kopma sehingga dapat memajukan Kopma UNY baik secara organisasi

maupun usaha. Salah satu fokus fungsi keanggotaan yang diusung

Kopma UNY 2015Andal adalah adanya anggota wirausaha. Pada tahun

2015, anggota wirausaha Kopma UNY mengalami peningkatan yang cukup

menggembirakan. Melalui program Kopma Business School, bidang PSDA

turut melahirkan anggota-anggota wirausaha yang siap dengan

perbekalan manajemen yang matang. Masing-masing anggota memiliki

usaha yang bervariasi. Program ini masih menjadi tugas bagi bidang PSDA

untuk dapat mencetak lebih banyak anggota wirausaha.

Bidang PSDA 2015 telah melaksanakan berbagai kegiatan guna

menjalankan fungsi-fungsi yang ada. Bidang PSDA banyak mengalami

peningkatan partisipasi aktif anggota dikarenakan publikasi serta sosialisasi

kegiatan keanggotaan yang lebih cepat dan terjangkau luas.Bidang PSDA

juga telah berupaya meningkatkan kualitas dan tata kelola administrasi

keanggotaan dengan memaksimalkan penggunaan sarana prasarana yang

ada serta perbaikan pada beberapa temuan kesalahan pada Sistem

Informasi Keanggotaan (SIK) maupun human error. Pembuatan grup

Keanggotaan di Media Sosial WhatsApp pun menjadi salah satu

peningkatan yang berhasil dilakukan dalam hal kecepatan akses informasi

dan komunikasi terkait Kopma UNY. Bidang PSDA telah menjalankan fungsi

pendidikan melalui kegiatan pendidikan rutin Coop Basic Training (CBT),

Pendidikan Menengah Perkoperasian (Dikmenkop), Kopma Business School

(KBS) dan magang, baik magang manajemen maupun magang

kewirausahan. Forum dan Komunitas Keanggotaan Kopma UNY pun

mengembangkan minat dan bakat yang anggota miliki. Sementara untuk

pelatihan, bidang PSDA telah mengadakan berbagai pelatihan seperti

Desain, Layouting, PMW (Program Mahasiswa Wirausaha), Perhitungan

Sisa Hasil Usaha (SHU), dan pelatihan perangkat sidang. Kegiatan berskala

Nasional yakni National Business Challenge juga telah berhasil dilaksanakan

pada tahun 2015.

40


a. Perekrutan Anggota

PSDA memiliki fungsi perekrutan anggota yang bertugas untuk

merekrut anggota baru setiap tahunnya. Perekrutan anggota baru

Kopma UNY dilakukan sepanjang tahun. Publikasi yang dilakukan

merupakan upaya untuk merekrut anggota baru. Publikasi yang

dilakukan bidang PSDA meliputi pemasangan banner di tempat-tempat

strategis, pengoptimalan media Mapline, pengoptimalan publikasi

melalui media sosial, pengoptimalan SMS center, Pengoptimalan group

WhatsApp Anggota dan mengoptimalkan fungsi buku panduan anggota.

Usaha-usaha tersebut diwujudkan dalam program kerja yang diusung

bidang PSDA secara kontinu. Melalui optimalisasi publikasi tersebut,

partisipasi anggota dalam pendidikan Kopma UNY mengalami

peningkatan yang cukup signifikan 44%. Selain publikasi melalui kegiatan

yang administratif, PSDA juga melakukan publikasi keanggotaan dalam

bentuk kegiatan seperti Promo gratis dana pendidikan, Kopma to

Faculty, Duta Anggota, Study Tour Anggota, Stanisasi dan Display

UKM.

Kopma to Faculty merupakan program tour ke fakultas-fakultas

yang ada di UNY. Program ini berisi tentang pelatihan kewirausahaan

bagi mahasiswa di setiap fakultas sekaligus sebagai salah satu media

promosi Kopma UNY di fakultas-fakultas tersebut. Kopma to Faculty ini

terlaksana di Fakultas Ilmu Sosial, Fakultas Ilmu Keolahragaan, Fakultas

Ekonomi, dan Fakultas Ilmu Pendidikan.Harapan kedepan bidang PSDA

mampu menjangkau semua fakultas dan kampus yang ada di UNY. Selain

Kopma to Faculty, program perekrutan anggota yang lain adalah

program Duta Anggota. Program ini merupakan salah satu program

kerja yang dimodifikasi dari program tahun 2013 dan 2014 yaitu Duta

Kampus. Program ini bertujuan untuk mencari anggota Kopma UNY yang

berpotensial dan memiliki loyalitas. Tugas dari duta anggota itu

sendiri adalah menyosialisasikan kegiatan-kegiatan Kopma UNY ke

seluruh penjuru kampus dan menjadi juru bicara bidang PSDA disetiap

kegiatannya. Selain itu, duta juga bertugas untuk mempromosikan Kopma

UNY sehingga dapat meningkatkan jumlah anggota Kopma UNY. Selain

mendapatkan tugas, duta juga mendapatkan kesempatan pendidikan,

pelatihan, serta menjadi prioritas utama menjadi pilihan delegasi anggota

keluar dalam rangka untuk memberikan pengalaman dan pengembangan

diri.

41

Tabel 1. Daftar nama Duta Anggota Kopma UNY

No Nama Jabatan NIM

1 Aji Dwianto Duta Anggota Kopma UNY 13202241071

2 Lasmiyati Duta Anggota Kopma UNY 14101241040

3 Indah susanti Duta Anggota Kopma UNY 14416241037

4 Dwi Ros Indah Duta Anggota Kopma UNY 14802244010

Study Tour anggota adalah adalah satu bentuk dari kegiatan

yang tujuannya untuk memperkenalkan Kopma UNY. Kegiatan ini

berisi kegiatan kunjungan ke PT. Sido Muncul dan Kopi Banaran

Semarang. Kegiatan kunjungan ini merupakan salah satu wujud dari

keperdulian Kopma terhadap anggota untuk dapat mengunjungi tempat

lain sebagai ajang promosi agar memunculkan minat mahasiswa lain

untuk menjadi anggota Kopma UNY serta sebagai media pendidikan bagi

anggota supaya lebih menambah wawasan terkait perusahaan

multinasional.

Program selanjutnya adalah Stanisasi dan Display UKM.

Kegiatan ini dilaksanakan bersama dengan UKM-UKM lain untuk

menyambut mahasiswa baru UNY yang bertempat di GOR UNY.

Kegiatan ini dilaksanakan sebagai perkenalan awal UKM Kopma UNY

bagi mahasiswa baru.

Gambar 9. Kopma to Faculty Gambar 10.Display UKM

Melalui keseluruhan program perekrutan anggota yang

dijelaskan pada paragraf sebelumnya, Peningkatan kuantitas anggota

Kopma UNY pada tahun 2015 mencapai 11%. Pada tahun 2014, jumlah

anggota Kopma UNY sebanyak 4140 anggota, dengan adanya

penambahan anggota baru pada tahun 2015 sebanyak 625 anggota,

maka jumah anggota Kopma UNY per Desember 2015 sebanyak 4591

anggota. Peningkatan tersebut merupakan kerja keras yang ditunjukkan

oleh bidang PSDA dalam fungsi perekrutan anggota.

42

Tabel 2. Anggota Masuk 2015

No

Bulan

Masuk

total

L P

1 Januari 6 17 23

2 februari 4 26 30

3 Maret 9 16 25

4 April 4 17 21

5 Mei 2 6 8

6 Juni 2 2 4

7 Juli 1 1 2

8 Agustus 3 13 16

9 September 58 328 386

10 Oktober 13 43 56

11 November 13 20 33

12 Desember 9 12 21

Jumlah 124 501 625

Grafik 1. Sirkulasi Anggota

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

Anggota Masuk 2015

L P Total

43

b. Administrasi Keanggotaan

Fungsi administrasi keanggotaan sepenuhnya menjadi

tanggung jawab bidang PSDA. Dalam fungsi ini, PSDA berperan

sebagai pengontrol arus administrasi anggota mulai dari anggota

masuk sampai anggota keluar. Kontrol yang dilakukan PSDA

meliputi kontrol sirkulasi anggota, simpanan anggota (simpanan

pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela), poin keanggotaan,

dan data kegiatan keanggotaan.

Selain pengontrolan tersebut, PSDA mencanangkan

beberapa program guna mendukung optimalisasi administrasi

anggota seperti Up date SIK secara berkala, pengecekan SIK

secara berkala, peningkatan keamanan anggota, dan peningkatan

pelayanan kepada anggota dengan menerbitkan KTA (Kartu

Tanda Anggota) scara tepat waktu.

Update SIK secara berkala dilakukan oleh bidang sebanyak

minimal tiga kali dalam seminggu. Adanya karyawan administrasi

sangat membantu bidang PSDA dalam hal update data.Update data

dilakukan agar data anggota selalu update dan terintegrasi dengan

SID pusat sehingga data belanja anggota dapat langsung diolah oleh

sistem. Update ini juga sejalan dengan program pengecekan

sistem secara berkala. Melalui Update data minimal tiga kali satu

minggu, bidang PSDA juga sekaligus mengecek sistem.

Pengecekan sistem dilakukan untuk menghindari adanya komplain

dari anggota. Pengecekan ini juga dilakukan agar PSDA selalu update

dengan data-data yang ada dalam sistem seperti data poin

keanggotaan.Peningkatan keamanan data anggota dilakukan

dengan backup data keanggotaan mulai dari data simpanan

simpanan, sirkulasi anggota, dan data poin keanggotaan. Backup

data dilakukan secara manual dan komputerisasi. Agar Komputer

yang digunakan untuk mengolah data anggota tidak dapat

digunakan oleh orang yang tidak berkepentingan, maka dalam

Komputer tersebut terdapat password yang hanya diketahui oleh

pengelola. Begitu pula dengan data pada excel dan sistem yang

disertai dengan password, data tersebut menjadi lebih aman.

Peningkatan pelayanan kepada anggota diberikan dengan

pelayanan yang cepat dan mudah. Pelayanan tersebut terwujud

dengan kecepatan anggota ketika mendaftar menjadi anggota baru,

dalam hari yang sama pendaftar sudah menjadi anggota Kopma

UNY. Pelayanan lain berupa pemberian fasilitas awal seperti buku

44

tabungan dan kartu tanda anggota (KTA). Pemberian KTA yang

tahun lalu sempat terhambat karena kesalahan pada mesin pada

tahun ini dapat diatasi dengan adanya kerjasama. Kerjasama ini

dilakukan dengan pihak pecetakan sehingga dari daftar anggota

yang belum mendapat KTA tahun lalu sebanyak lebih dari 621

anggota dan anggota baru yang masuk pada tahun 2015 sebanyak

625 sudah dapat menerima KTA-nya tahun ini. Namun, ini masih

menjadi tugas untuk PSDA karena program kerjasama ini memakan

waktu yang lama bagi percetakan kartu.

Pada tahun 2015, PSDA telah berupaya meningkatkan

aktivitas kegiatan keanggotaan baik dari segi aktivitas anggota

maupun segi belanja. Namun, dikarenakan adanya kendala eror

Sistem Informasi Data di divisi Garden Cafe dan Mini Market selama

tiga bulan terakhir menyebabkan poin keanggotaan belum bisa

terdata secara menyeluruh.Berikut merupakan perbandingan data

poin keanggotaan dari tahun sebelumnya.

Tabel 2. Perbandingan Poin Keanggotaan

Tahun Total Poin Prosentase

kenaikan

2012 77.854,29

2013 144.413 85%

2014 133.961 -7%

2015 133.150 -0,61%

Grafik 2. Poin Keanggotaan 2015

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

Kegiatan

Usp Amanah

MM

GC

Kantin Ungu

Jasa

45

Selain data poin keanggotaan, PSDA juga memiliki laporan

simpanan anggota yang menunjukkan kondisi dari simpanan anggota

selama tahun 2015.

Tabel 3. Data Simpanan Anggota

BULAN SP SW SR

Januari Rp42,025,000 Rp266,477,000 Rp 142,456,931

Februari Rp42,175,000 Rp267,765,500 Rp 195,169,500

Maret Rp42,215,000 Rp281,593,500 Rp 205,666,499

April Rp42,195,000 Rp285,371,500 Rp 231,071,028

Mei Rp42,095,000 Rp286,963,500 Rp 202,895,825

Juni Rp42.005,000 Rp288,138,500 Rp 169,230,782

Juli Rp41,905,000 Rp289,047,500 Rp 134,711,292

Agustus Rp41,965,000 Rp290,627,500 Rp 136,178,021

September Rp45,565,000 Rp292,199,500 Rp 187,512,657

Oktober Rp46,005,000 Rp295,274,500 Rp 188,786,807

November Rp46,235,000 Rp297,879,500 Rp 219,045,637

Desember Rp46,315,000 Rp301,007,500 Rp 218,752,485

Grafik 3. Simpanan Anggota

b. Pembinaan Anggota

Pembinaan anggota yang dilakukan PSDA pada tahun 2015 meliputi:

1) Pendidikan dan Pelatihan

Bidang PSDA berupaya untuk meningkatkan kualitas

pendidikan dan pelatihan.Adanya konsep pendidikan dan pelatihan

Rp-

Rp50.000.000

Rp100.000.000

Rp150.000.000

Rp200.000.000

Rp250.000.000

Rp300.000.000

Rp350.000.000

Tabel 5. Simpanan Anggota SP Saldo Tabel 5. Simpanan Anggota SW Saldo

Tabel 5. Simpanan Anggota SR Saldo

46

anggota yang jelas maka tingkat ketercapaianya lebih

terarah.Pendidikan koperasi diselenggarakan oleh bidang PSDA

melalui pendidikan yang berjenjang. Pendidikan koperasi yang

pertama yaitu orientasi anggota, Coop Basic Traning (CBT),

Pendidikan Mengah Koperasi (Dikmenkop), Magang Kewirausahaan

dan Magang Manajemen. Sedang dalam pelatihanya PSDA

memberikan pelatihan kepada anggotanya berupa Pelatihan Forum

keanggotaan, Pelatihan kepanitiaan, pelatihan SHU dan perangkat

sidang.Dalam program yang berbasis kewirausahaan adalah

Workshop PMW, Short Course dan Kopma Business School.

Orientasi anggota baru dilaksanakan sepanjang

tahun.Orientasi ini bertujuan untuk memberitahukan kepada anggota

seluruh aktivitas yang ada di Kopma Uny baik dalam segi

keorganisasian maupun aktivitas usaha. Orientasi akbar anggota baru

pada tahun 2015 dilakukan 2 kali dengan jumlah peserta orientasi

adalah 300 anggota.

Coop Basic Training dilaksanakan 2 kali pada tahun 2015 yaitu

pada bulan Mei dan oktober.Secara kuantitas, peserta CBT pada taun

ini mengalami peningkatan dari tahun sebelumnya. Peningkatan

tersebut mencapai 40% dari tahun 2014 yaitu sebanyak4140 anggota

dan tahun 2015 sebanyak4591 anggota. Hal ini menunjukan bahwa

adanya peningkatan partisipasi dan antusias anggota untuk mengikuti

program pendidikan yang di laksanakan oleh bidang PSDA.

Sedangkan untuk pendidikan pasca CBT adalah Dikmenkop

yang juga dilaksanakan 2 kali ditahun 2015 yaitu pada bulan Juni dan

Desember dalam pelaksanaannya partisipasi anggota dalam

pendidikan mengalami peningkatan sebesar 44% dari tahun 2014

yaitu sebanyak 191 anggota dan tahun 2015 sebanyak 274 anggota.

Hal tersebut menunjukan adanya peningkatan partisipasi dan antusias

anggota dalam mengikuti pendidikan yang ada di Kopma

UNY.Harapannya dengan adanya peningkatan tersebut bidang PSDA

dapat terus memfasilitasi pendidikan dan pelatihan agar dapat diikuti

oleh seluruh anggota Kopma UNY.Hal tersebut dilakukan agar lebih

banyak lagi anggota yang secara kesadaran sendiri ikut aktif dan

berkontribusi dalam rangka memenuhi hak dan kewajiban menjadi

anggota Kopma UNY.

Pada tahun 2015, PSDA melaksanakan Magang

Kewirausahaan dan Magang Manajemen. Magang Kewirausahaan

berfokus pada divisi usaha Kopma UNY sedangkan Magang

47

Manajemen berfokus pada manajemen Kopma UNY. Ranah

pengkaderan sebagai upaya mempersiapkan kader-kader

kepengurusan kopma UNY bidang PSDA menyelenggarakan Magang

Manajemen dan Magang kewirausahaan.Magang kewirausahaan

ditekankan pada pengenalan pengelolaan bisnis/usaha Kopma UNY

sedangkan Magang Manajemen ditekankan pada pengelolaan

manajemen organisasi Kopma UNY.Adanya magang tersebut juga

diharapkan bisa merangsang anggota untuk ikut aktif berkontribusi

bagi Kopma UNY.Magang tersebutjuga diharapkan dapat melahirkan

kader-kader Kopma UNY yang handal.

Pendidikan dan pelatihan yang berbasis kewirausahaan

yang pertama Short Course adalah mini seminar kewirausahaan

yang dilaksanakan pada awal tahun ajaran. Kegiatan ini bertujuan

untuk membuka mata mahasiswa bahwa selain kuliah, mahasiswa

dapat melakukan banyak hal seperti wirausaha.

Kopma Business School (KBS) merupakan program unggulan

Kopma UNY dalam menciptakan bibit kewirausahaan anggota.

Program ini memberikan bekal kepada anggota dalam memulai bisnis

serta cara mengembangkan usaha yang telah mereka miliki. Sekolah

berbasis bisnis ini dilakukan sebanyak satu kelas pada tahun 2015.

Program ini memberikan bekal kepada anggota dalam menjalankan

bisnis.Kelas pertama diikuti oleh peserta yakni 20 anggota. Program

KBS lebihmengajarkan anggota ketika memiliki usaha.Ilmu yang

diajarkan seperti motivasi bisnis, ilmu pemasaran, pengelolaan bisnis

retail, pengelolaan cafeteria, dan pengelolaan bisnis Jasa. Melalui

program KBS ini, Kopma berkeinginan untuk dapat mencetak

wirausaha-wirausaha yang dapat memajukan perekonomian

bangsa.

Selain menyelenggarakan kegiatan pendidikan yang berbasis

Koperasi dan kewirausahaan, PSDA juga melaksanakan kegiatan

pendidikan organisasi yang diwujudkan dalam pendidikan

kepanitiaan. Pendidikan ini diberikan kepada anggota-anggota yang

mengikuti kepanitiaan yang ada di Kopma UNY yang meliputi

kepanitiaan CBT, Dikmen, Temu Anggota, Short Course dan National

Business Challenge, Study Tour Anggota. Berikut merupakan data

kepanitiaan PSDA Kopma UNY.

Sebagai upaya peningkatan eksistensi Kopma UNY maka pada

Tahun 2015 bidang PSDA menyelengggarakan event skala Nasional

yaitu National Business challenge. Tentu Hal ini mampu memberikan

48

warna segar untuk kegiatan, pendidikan kepanitiaan, dan upaya

peningkatan public relation Kopma UNY. National Business Challange

(NBC) merupakan kegiatan perlombaan bisnis plan bagi seluruh

mahasiswa yang ada di indonesia yang terdiri maksimal 3-5 orang

dalam 1 tim. Pada NBC kali ini tema yang diangkat yaitu tentang

cafetaria. Dari beberapa proses seleksi di tetapkan ada 10 tim terbaik

yang akan dipresentasikan. Juara 1 dalam kegiatan ini yaitu dari

Kontingen IPB. NBC mendapatkan respon yang cukup baik ditandai

keikutsertaan perwakilan dari kampus-kampus ternama di Indonesia

yaitu UI, ITB, UPI, IPB, UIN Jakarta, UB, UM, UNAIR, dan UNY. Bidang

PSDA juga selalu mengupayakan pendelegasian anggota dalam

berbagai kegiatan dan perlombaan baik skala regional, nasional,

maupun internasional.Tentu ini menjadi daya tarik dan menjadi

sarana bagi anggota guna mendapatkan pengalaman, pengetahuan,

prestasi yang tak cukup hanya di kopma UNY.Harapannya event

nasional ini menjadi proker wajib bidang PSDA di setiap tahunya.

Gambar 11. CBT XXXII Gambar 12. Dikmenkop

Gambar 13. Keluarga Besar NBC 2015 Gambar 14. Finalis NBC 2015

49

Gambar 15. Kelas KBS Gambar 16. Magang KWU

Tabel 4. Data Pendidikan Kepanitiaan

No Nama Kegiatan Jumlah Panitia

1. Temu Anggota 10

2. CBT XXXI 19

3. Dikmenkop 7

4. National Business Chalange 20

5. Stanisasi dan Display UKM 10

6. Short Course Kewirausahaan 11

7. CBT XXXII 25

8. Dikmenkop 8

9. Study tour Anggota 11

Total 121

2) Forum Keanggotaan

Seperti yang telah diketahui, Bidang PSDA Kopma UNY

memiliki tiga forum yaitu Forum Kreativitas Anggota (FKA), Media

Publikasi dan Informasi (MPI), dan Education and Training Center

(ETC). Ketiga forum tersebut menunjukkan peningkatan yang

signifikan pada tahun 2015. Melalui adanyaup-grading pengurus

forum pada awal terbentuknya forum, PSDA memberikan

kepercayaan kepada forum untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan

sesuai dengan fokus masing - masing.

FKA sebagai forum yang bergerak pada bidang kreativitas,

pada tahun 2015 melaksanakan beberapa kegiatan yang dicanangkan

dalam program kerja selama satu periode. Dalam kepengurusannya,

FKA memiliki beberapa personil yang menempati jabatan masing-

masing. Kegiatan yang dilaksanakan FKA pun beragam, baik kegiatan

pelatihan, produksi, maupun kegiatan yang mempererat tali

50

silaturahmi. Berikut merupakan data pengurus FKA beserta

kegiatan-kegiatan unggulan yang dilaksanakan.

Tabel 5. Daftar Nama Pengurus FKA

Nama NIA Jurusan Jabatan

Fedika Harfania 11814 Manajemen Ketua

Arifah Dwi Astuti 12157 P.ADP Sekretaris

Umi Solikha 12084 PKNH Bendahara

Maflakhatun Nisa 12127 P.IPS Departemen Produksi

Wahyu Puji Astuti 12126 P.IPS Departemen Produksi

Yulia Safitri 12159 P.ADP Departemen Produksi

Shoim Tri Asih 11861 P.ADP Departemen Produksi

Jesika Lesmana 12062 PKNH Departemen Kegiatan

dan Marketing

Tri Andriati P.ADP Departemen Kegiatan

dan Marketing

Yuni Puspitasari 11996 P. Akuntansi Departemen Kegiatan

dan Marketing

Lana Dwi Wahyuni 12158 P.ADP Departemen

Keanggotaan

Tabel 8. Data Kegiatan FKA 2015

Nama Kegiatan Waktu Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan

Desain Layout Rumah Anggota 12 April 2015 Rumah Anggota

Gelar Produk LPPM 20-21 April 2015 LPPM

Pelatihan Desain 1 1 Mei 2015 Rumah Anggota

Gelar Produk Islamic Fair 8 Mei 2015 FE UNY

Pelatihan Desain 2 24 Mei 2015 SC Lantai 3

Bazaar Ramadhan Juni – Juli 2015 Depan Mini Market

Produksi Rutin Mei – Agustus 2015 Rumah Anggota

MPI merupakan forum yang bergerak dalam bidang jurnalistik

dan kepenulisan. Kegiatan rutin MPI adalah menerbitkan buletin yang

berisi kegiatan Kopma UNY dan juga berita-berita kampus. Pada tahun

2015, kepengurusan MPI juga melakukan beberapa program kerja

yang menambah wawasan serta pengalaman dalam bidangnya. Forum

MPI juga menjadi team dalam menerbitkan booklet yang dibagikan

kepada mahasiswa baru UNY. Berikut merupakan data pengurus MPI

beserta kegiatan-kegiatan unggulan yang dilaksanakan.

51

Tabel 9. Daftar Nama Pengurus MPI

No. Nama Fakultas/Jurusan NIA Cp

1. Nurul Fauzi FE/P. Akuntansi 12058 085728227373

2. Diana Ratna Trisnawati FIP/Adminstrasi P. 12049 089505874207

3. Retno Arum Sari FE/P. Akuntansi 11995 087739134642

4. Dwi Ros Indah FE/P.ADP 12039 08567235420

5. Nanik Widiana Sari FIS/PKNH 12082 08774552953

6. Nabila Sitta Anjani FE/P. Ekonomi 12014 081226952052

7. Rani Nur Khotimah FT/PTBB 11939 089665736447

8. Desy Wulandari FE/P.ADP 11908 085879836304

9. Yulita Ayuningtyas FE/P.Ekonomi 11867 087838907378

10. Gesti Wahyuningsih FIS/PKNH 12083 085600011663

Tabel 10. Data Kegiatan MPI 2015


Pembuatan Mapline MPI Rutin 3bulan sekali Kopma UNY

Workshop PMW Selasa, 29 April 2015 SC lantai 3

Pelatihan Layouting Selasa, 19 mei 2015 Rumah Anggota

Forum yang ketiga adalah ETC. Sebagai forum yang bergerak pada

bidang pengembangan diri, ETC lebih banyak bekerjasama dengan

beberapa lembaga dalam melaksanakan kegiatannya. Sebelum terjun ke

lapangan, ETC mendapatkan bekal pengembangan diri dari pihak luar

seperti lembaga-lembaga yang ada di luar Kopma UNY. Berikut

merupakan data pengurus ETC beserta kegiatan-kegiatan unggulan

yang dilaksanakan.

Tabel 11. Daftar Nama Pengurus ETC

Nama NIA Jurusan Jabatan

Desy Kumala Sari 11781 P. Akuntansi Ketua

Ari Susanti 12013 p. Ekonomi Sekretaris

Tri Lestari 11909 P.ADP Bendahara

Nur Hida Aulia Majid 12066 P. Akuntansi Departemen EO

Muflikhah 11862 P.ADP Departemen EO

Dewi Maryati 11808 P.ADP Departemen Trainning

Harly Sintya Desy 12045 P. Akuntansi Departemen Trainning

Rifka Annisa Mauliddina 11949 P.ADP Departemen Traininng

52

Tabel 12. Data Kegiatan Forum ETC 2015


Temu Anggota Kopma UNY Sabtu, 18 April 2015 Desa Wisata Penting Sari

Hari Kartini with Adminhum Selasa, 21 April 2015 SPS Mutiara Hati

WorkShop PMW feat MPI Rabu, 29 April 2015 SC lantai 3

Co-Fast CBT 31 Sabtu-Minggu 09-10 Mei

2015

Wisma Ngestilaras

Kaliurang

Narsis Bareng CBT 31 Sabtu-Minggu 09-10 Mei

2015

Wisma Ngestilaras

Kaliurang

Pelatihan Public Speaking Kamis, 28 Mei 2015 Rumah Anggota

Bukber with Panti Jompo Kamis, 25 Juni 2015 Panti Jompo Wredha

Budhi Dharma

CoFast CBT 32 Sabtu-Minggu, 31-01

November 2015

Wisma UGM, Kaliurang

Gambar 17. Pengurus Forum 2015 Gambar 18. Upgrading Pengurus Forum

Gambar 19. Duta Anggota Gambar 20. Kegiatan Forum ETC

3) Kegiatan lain

Kegiatan pembinaan anggota tidak semata-mata melalui

pendidikan-pendidikan yang telah dijelaskan pada bahasan

sebelumnya. Pada tahun 2015, PSDA melakukan beberapa kegiatan-

kegiatan penunjang yang dilaksanakan untuk meningkatkan

partisipasi aktif anggota. Kegiatan tersebut meliputi kegiatan Temu

53

Anggota, Top Trip Kopmapala To Banyuwangi, Futsal Rutin Anggota,

Badminton Rutin Anggota, Pelatihan Perangkat Sidang, dan Diskusi

Anggota.

Temu Anggota dilaksanakan untuk mempererat tali

silaturahmi antar anggota dan pengurus. Kegiatan Rabuburit

dilaksanakan untuk mengisi kegiatan anggota pada bulan

Ramadhan. Pelatihan Perangkat Sidang dilaksanakan untuk

memberikan wawasan kepada anggota ketika RAT berlangsung

dan untuk memberikan bekal kepada anggota ketika nantinya

terpilih menjadi perangkat sidang. Diskusi Anggota adalah kegiatan

yang dilaksanakan dengan tujuan anggota dapat mengetahui lebih

lanjut mengenai Kopma UNY maupun topik-topik yang lain.

Kegiatan lain yang menunjukkan keaktifan anggota adalah

adanya wadah Komunitas Anggota. Pada tahun 2015, Komunitas

yang eksis adalah komunitas Kopmapala dan Kopma Sport.

Kopmapala yang dimotori anggota yang cinta dengan penjelajahan

alam telah berhasil menjajaki beberapa destinasi alam pada tahun

2015. Kopma Sport berhasil mempertahankan tropi kompetisi futsal

Kopma se-DIY.

Gambar 21. Kopma Sport Gambar 22. Top Trip Kopmapala

4) Penelitian dan Pengembangan

Dalam upaya mencapai Kopma UNY Andal 2015, bidang

PSDA melakukan penelitian berupa minat anggota terhadap CBT.

Penelitian ini dilaksanakan pada akhir kepengurusan. Responden

diambil dari anggota yang telah mengikuti CBT. Hasil dari

penelitian ini menunjukkan sikap positif dari anggota. Anggota

mendaftar CBT secara sukarela dan benar-benar ingin

mendapatkan ilmu yang diberikan pada saat CBT. Pada poin

54

pertanyaan anggota tentang keberlanjutan keaktifan di Kopma

UNY, anggota secara positif menanggapi bahwa mereka ingin aktif

di kegiatan Kopma UNY. Hal tersebut menunjukkan bahwa

eksistensi Kopma UNY diminati oleh anggota. Pengembangan yang

dilaksanakan bidang PSDA adalah dengan adanya penambahan

sarana prasarana berupa megaphone yang digunakan setiap kali

kegiatan keanggotaan. Pengembangan lain berupa adanya

pendelegasian anggota dalam kegiatan-kegiatan eksternal seperti

kegiatan Kopma se-DIY dan kegiatan - kegiatan lain. Selain itu,

PSDA juga telah melakukan beberapa pembaharuan seperti

adanya standar pendidikan kepanitiaan dan standar poin

keanggotaan. Melalui adanya standar tersebut, harapannya akan

mengurangi miss-komunikasi dalam melakukan pendidikan

kepanitiaan dan pengeluaran poin keanggotaan.

Bidang PSDA juga telah mengembangkan salah satu

konsep pendidikan yaitu konsep Orientasi, Magang KWU, KBS, CBT,

Dikmenkop, dan Pendelegasian Anggota. Konsep Orientasi saat ini

anggota diajak langsung berkeliling seputar Kopma UNY. Kemudian

untuk Magang KWU dioptimalkan pada pembekalan peserta magang

sebelum peserta diterjunkan secara langsung di divisi sehingga

peserta mampu mengetahui lebih awal kondisi divisi, jobdesk

karyawan di divisi, serta istilah-istilah yang ada di operasional divisi

hal ini memudahkan peserta dalam adaptasi di lapangan. KBS

mengalami perubahan kurikulum yang disesuaikan dengan jenis usaha

Kopma UNY yaitu Retail, Cafetaria/kuliner, Bisnis Jasa, dan materi

pendukung lainnya. CBT ada penambahan agenda yaitu debat peserta

CBT dengan Tujuan untuk meningkatkan kemampuan berpikir kritis,

logis, dan kemampuan dalam menyampaikan argumentasi.

Sedangkan Dikmenkop secara materi membekali anggota untuk

mengetahui dan memahami gambaran umum manajemen Kopma

UNY. Pendelegasian anggota menjadi salah satu daya tarik bagi

anggota supaya lebih aktif dalam meningkatkan rasa ingin tahu dan

menumbuhkan jiwa kompetitif anggota untuk mengangkat nama baik

Kopma UNY dalam kancah perkoperasian di Indonesia.

55

“Bertanggung jawab lebih berat daripada melepasnya, tapi tak bertanggung

jawab lebih berat konsekuensinya daripada menanggung tanggung jawab.“

Nur Arifah Margiyanti – Kabid. Personalia 2015

C. BIDANG PERSONALIA


Bidang Personalia berperan sebagai pelaksana dalam

perencanaan, pengelolaan, dan pengembangan karyawan di Kopma

UNY.Pada tahun 2015, bidang Personalia berfokus pada 3 (tiga) aspek

yaitu peningkatan pengelolaan karyawan, perbaikan sistem kerja

karyawan, dan peningkatan kesejahteraan karyawan.Berbagai program

kerja telah dilaksanakan untuk mewujudkan Kopma UNY Andal.Secara

keseluruhan pelaksanaan perencanaan, pengembangan dan pengelolaan

karyawan telah berjalan dengan baik.

Dalam rangka menciptakan karyawan yang dapat memberikan

pelayanan prima kepada pelanggan dan peduli terhadap lingkungan

kerjanya, bidang Personalia mengadakan pelatihan Grooming

(Penampilan diri yang profesional guna memberikan pelayanan maksimal

kepada pelanggan untuk karyawan frontliner).Selain itu, juga ada

pelatihan manajemen emosional dalam penyelesaian pekerjaan untuk

karyawan Gudang, AdminKeu, Barista, dan Juru Masak. Di Kopma UNY

2015Andal, bidang Personalia memfasilitasi karyawan untuk memperoleh

pengetahuan kewirausahaan terkait “Business Online” guna memberikan

bekal kepada mereka untuk merintis dan mengembangkan usaha

pribadinya. Kunjungan ke perusahaan sejenis juga dilakukan untuk

membandingkan dan memberikan wawasan luas kepada karyawan

terhadap sistem kerja perusahaan lain. Pelatihan listrik juga diberikan

guna memberikan ilmu kelistrikan yang akan diterapkan di divisi usaha

Kopma UNY sehingga karyawan dapat melakukan perbaikan listrik ketika

terjadi kerusakan atau konsleting, dimana pelatihan ini ditujukan kepada

karyawan bagian Pembantu Umum.

Dalam rangka meningkatkan kesejahteraan karyawan diwujudkan

dengan adanya penyesuaian gaji dengan Upah Minimum Kabupaten

(UMK) setempat. Selain itu, bidang Personalia juga mengadakan berbagai

event baik keagamaan maupun rekreasi untuk mengembalikan semangat

ditengah rutinitas kerja, yang berupa kegiatan kerohanian disetiap hari

besar Islam, buka bersama di bulan Ramadhan, syawalan bersama, dan

rekreasi karyawan. Olahraga rutin bagi seluruh karyawan Kopma UNY

juga kami adakan setiap bulan.Adapula fasilitas-fasilitas lain seperti

56

keikutsertaan karyawan dalam BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan,

pemberian beasiswa bagi anak karyawan yang berprestasi, Tunjangan

Hari Raya, Bonus, Komisi, serta apresiasi untuk karyawan berprestasi.


a. Analisis Kebutuhan Karyawan

Dalam rangka mendukung operasional divisi usaha Kopma UNY,

bidang Personalia berusaha membantu memfasilitasi dalam

penyediaan sumber daya manusia yang kompeten, berkualitas, dan

berpengalaman.Analisis kebutuhan karyawan merupakan hal yang

sangat penting, mengingat perlunya kesesuaian penempatan karyawan

dengan beban kerja tertentu di divisi usaha Kopma UNY.Pada tahun

2015, bidang Personalia membuat proyeksi perencanaan karyawan

sebagai landasan perekrutan karyawan yang dilakukan dalam satu

tahun.Analisis kebutuhan karyawan juga dilakukan dalam menentukan

jumlah dan jabatan yang tepat untuk divisi Kopma UNY Core. Dari

analisis tersebut, Kopma UNY Core membutuhkan 1 (satu) orang

Kepala Toko, 1 (satu) orang Staf Administrasi, 2 (dua) orang Kasir, 3

(tiga) orang Pramuniaga, dan 1 (satu) orang Security.

Dalam rangka pemenuhan kebutuhan karyawan, bidang

Personalia melaksanakan beberapa kali perekrutan karyawan, baik

perekrutan secara besar-besaran dan perekrutan karyawan sesuai

kebutuhan. Untuk mengoptimalkan publikasi, bidang Personalia

bekerjasama dengan media iklan lowongan kerja seperti Koran Tribun,

Koran Kedaulatan Rakyat, LPPMP UNY (UNY Karier), pembuatan

pamflet, bekerjasama dengan SMK di Yogyakarta, dan situs lowongan

kerja melalui internet. Cara-cara tersebut mampu membantu bidang

Personalia dalam merekrut karyawan dengan baik.

Seleksi calon karyawan dilakukan melalui proses seleksi

administrasi, tertulis, dan wawancara guna mengetahui kepribadian,

keterampilan, dan pengalaman dari pelamar. Ketika proses seleksi

sudah selesai dilanjutkan orientasi dan penempatan. Orientasi

karyawan dilakukan untuk memberikan gambaran kepada karyawan

baru tentang Kopma UNY terkait Standard Operational Procedure

(SOP), Job Description (Jobdesc), peraturan-peraturan karyawan, tata

tertib yang berlaku, dan pengenalan manajemen, serta divisi usaha

Kopma UNY. Pada tahun ini, bidang Personalia menggunakan media

buku orientasi karyawan dan media power point untuk orientasi,

57

sehingga karyawan lebih mudah dalam memahami dan mendalami

tentang gambaran Kopma UNY.

b. Pendidikan dan Pelatihan Karyawan

Karyawan sebagai salah satu elemen Kopma UNY yang memiliki

kontribusi besar terhadap kemajuan divisi usaha Kopma

UNY.Perkembangan divisi usaha memerlukan sumber daya yang

handal dan kompeten, oleh karena itu untuk menciptakannya maka

diadakan pelatihan karyawan.Pelatihan karyawan dilakukan untuk

seluruh karyawan Kopma UNY.

Pada tahun 2015, bidang Personalia mengadakan 3 (tiga) jenis

pelatihan untuk karyawan.Pelatihan pertama adalah pelatihan softskill

yang bertema Grooming (Penampilan diri yang profesional guna

memberikan pelayanan maksimal kepada pelanggan untuk karyawan

frontliner).Pelatihan ini disampaikan oleh Bapak Muhammad Azhar,

praktisi di bidang retail. Materi yang didapat antara lain: cara

berpenampilan, cara berbicara, berkomunikasi, dan teknik

memberikan layanan maksimal kepada pelanggan. Selain itu, juga ada

pelatihan manajemen emosional dalam penyelesaian pekerjaan untuk

karyawan Gudang, AdminKeu, Barista, dan Juru Masak.Dalam

pelatihan manajemen emosinal karyawan diberikan suatu kasus ketika

bekerja, kemudian dari karyawan diminta untuk action menyelesaikan

pekerjaan dengan solutif.Pemateri pelatihan manajemen emosional

yaitu Bapak Syarif Hidayatullah, praktisi di bidang retail.

Pelatihan kedua terkait kewirausahaan, bidang Personalia

memberikan pengetahuan kepada karyawan dengan tema “Business

Online” guna memberikan bekal kepada mereka untuk merintis dan

mengembangkan usaha pribadinya. Pelatihan ini disampaikan oleh

Bapak Adri Syahrizal selaku Direktur Utama PT Ritelteam Sukses

Indonesia. Dalam pelatihan kewirausahaan, diberikan materi tentang

tata cara bisnis online, kiat-kiat, situs yang cepat dikunjungi, motivasi

bisnis, dan diadakan pula pendampingan usaha dari Bapak Adri.

Pelatihan ketiga adalah pelatihan listrik yang ditujukan kepada

karyawan bagian Pembantu Umum guna memberikan ilmu kelistrikan

yang akan diterapkan di divisi usaha Kopma UNY ketika diperlukan.

58

Gambar23. Pelatihan Karyawan Baru

Gambar24. Pelatihan SoftSkill

Gambar 25. Pelatihan Kelistrikan

Gambar 26. Pelatihan Kewirausahaan

c. Kontrol Kinerja Karyawan

Bidang Personalia sebagai penanggungjawab sekaligus

pelaksana utama terhadap kestabilan kualitas dan kinerja karyawan

selalu mengadakan kontrol kinerja dan kedisiplinan karyawan.Hal ini

diwujudkan dengan diadakannya evaluasi rutin, briefing rutin,

pengoptimalan penerapan P4 (Pokok-Pokok Peraturan Personalia),

penegasan Standard Operational Procedure (SOP) dan deskripsi

jabatan, serta penerapan buku kontrol kedisiplinan karyawan Kopma

UNY.

Evaluasi rutin karyawan dilaksanakan setiap 6 (enam) bulan

sekali dan 1 (satu) bulan sebelum kontrak karyawan habis. Bidang

Personalia memberikan evaluasi kinerja sekaligus motivasi bagi

karyawan dan mengingatkan terkait penerapan deskripsi jabatan dan

SOP selama bekerja di divisi usaha.Output yang dihasilkan pasca

evaluasi ini dijadikan bahan pertimbangan bagi Personalia untuk

memperpanjang maupun menghentikan karyawan yang bersangkutan.

Penyusunan standar penilaian kinerja karyawan dilakukan

untuk memberikan penilaian yang sesuai dengan kinerja dan usaha

karyawan.Penilaian berdasarkan 3 elemen yaitu, elemen manajemen,

elemen karyawan dan elemen kedisiplinan.Elemen manajemen

59

didapatkan dari penilaian pengurus dalam bentuk

pemeringkatan.Elemen karyawan didapatkan dari penilaian seluruh

karyawan dalam bentuk pemeringkatan karyawan.Elemen kedisiplinan

didapatkan dari data personalia berupa keterlambatan, pelanggaran

dan keikutsertaan karyawan dalam berbagai acara yang dilaksanakan

oleh bidang Personalia. Pada tahun 2015, bidang Personalia

memperbaharui konsep untuk tahun selanjutnya yaitu adanya standar

penilaian kinerja yang akan diterapkan setiap bulannya atau kompetisi

karyawan di divisi dan nantinya pemenangnya akan diberikan

penghargaan serta foto ditempel di divisi masing-masing.

Briefing rutin divisi dilakukan minimal setiap satu bulan

sekali.Briefing dilakukan untuk menjaga kelancaran komunikasi antara

karyawan divisi dengan pengurus. Pada tahun 2015, bidang Personalia

mengadakan briefing dengan divisi Minimarket, Kantin Ungu, Layanan

Jasa, TokoKU, Kantor Pusat, dan Garden Café yang dilaksanakan setiap

awal bulan. Dari briefing ini karyawan lebih terbuka dalam

mengutarakan aspirasinya baik mengenai kondisi operasional, saran

dan kritikan maupun strategi yang harus dilakukan untuk

mengembangkan divisi.Pengurus juga dapat memberikan solusi terbaik

terkait permasalahan yang sedang dihadapi.

Pokok-Pokok Peraturan Personalia (P4) sebagai panduan umum

terkait hak dan kewajiban karyawan beserta tata tertib yang harus di

patuhi dan dijalankan oleh seluruh Karyawan maupun koperasi. Salah

satu bentuk optimalisasi P4 dilakukan dengan cara pemberian

informasi ketika orientasi karyawan baru, sosialisasi P4 di divisi, dan

penegasan kembali ketika evaluasi karyawan. Dengan pelaksanaan ini,

karyawan menjadi lebih terkontrol dan disiplin dalam bekerja serta

taat terhadap peraturan.

Penegasan deskripsi jabatan dan standar operasional prosedur

dilaksanakan untuk mengurangi overlapping pekerjaan di lapangan dan

meminimalisir kecemburuan antar karyawan yang berbeda

jabatan.Kegiatan ini diawali dengan peninjauan langsung di lapangan

dan diperjelas saat evaluasi sesuai deskripsi jabatan masing-masing

karyawan Kopma UNY.

Pada tahun 2015, bidang Personalia membuat Buku Kontrol

Kedisiplinan Karyawan.Penerapan buku kontrol kedisiplinan ini dibuat

untuk menegaskan kepada karyawan yang melakukan pelanggaran.Jadi

dari karyawan membuat pengakuan terhadap pelanggaran yang sudah

60

dilakukan dan adanya tanda tangan antara bidang Personalia dan

karyawan yang melakukan pelanggaran.

d. Kesejahteraan Karyawan

Seiring dengan kenaikan Upah Minimum Kabupaten (UMK)

Sleman, maka dilakukan peninjauan standar pengupahan yang

disesuaikan dengan UMK.Pada dasarnya pada tahun ini komponen-

komponen upah tidak mengalami perubahan, tetapi dari segi nominal

mengalami kenaikan yang cukup tinggi. Hal ini dikarenakan adanya

asumsi BBM akan naik di tahun 2015. Selain itu komponen masa kerja

mengalami perubahan rentang pertahunnya sebagai apresiasi kepada

karyawan yang telah lama bekerja di Kopma UNY.Kenaikan gaji secara

keseluruhan mencapai ±10%.

Di tahun 2015, Bidang Personalia memberikan fasilitas Jaminan

Sosial dalam program BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan. BPJS

Ketenagakerjaan memberikan fasilitas terkait jaminan kecelakaan

kerja, jaminan hari tua, dan jaminan kematian. Sedangkan BPJS

Kesehatan memberikan pemeliharaan kesehatan kepada seluruh

karyawan beserta istri/suami dan anak karyawan agar keluarga

karyawan mendapatkan fasilitas kesehatan yang sama. Ketersediaan

PPPK (Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan) di setiap divisi juga

selalu di tinjau dan ditambah setiap tiga bulan sekali.Bidang Personalia

mengadakan pemeriksaan kesehatan kepada seluruh karyawan Kopma

UNY.Selain itu Bidang Personalia juga mengadakan olahraga rutin

setiap bulan seperti senam, futsal, atau olahraga lainnya.

Kesejahteraan finansial lainnya yang diberikan kepada

karyawan yaitu bonus dan komisi yang dalam perhitungannya

berdasarkan dengan target yang dicapai oleh masing-masing divisi.

Komisi dibagikan bersamaan dengan gaji, ketika divisi mencapai target

laba operasional dalam bulan yang bersangkutan.Di tahun 2015, divisi

TokoKU mendapatkan komisi di bulan April dan Mei.Divisi Minimarket

di bulan Februari, April, Mei, Agustus, Oktober dan

November.Kemudian Garden Café di bulan April dan

September.Sedangkan bonus diberikan di bulan Februari sebagai

karyawan koperasi, karyawan juga berhak mendapatkan Sisa Hasil

Usaha (SHU) yang dibagikan di bulan Maret.Selain itu, ada pula THR

yang diberikan 2 minggu sebelum hari raya Idul Fitri yaitu pada bulan

Juli.

61

Pada tahun 2015, bidang Personalia Kopma UNY juga sudah

menerapkan sistem pengenolan (pemutihan) karyawan kepada seluruh

karyawan kontrak dan karyawan tetap sesuai dengan perubahan P4

tahun 2014.Untuk pengenolan karyawan kontrak yang memiliki masa

kerja 3 (tiga) tahun atau lebih diberikan uang penghargaan dan masa

kerja pada gaji setiap bulannya hilang sesuai peraturan yang

ada.Sedangkan pengenolan untuk karyawan tetap, bidang Personalia

memberikan uang penghargaan selama yang bersangkutan menjadi

karyawan kontrak di Kopma UNY dan menghilangkan masa kerja pada

gaji setiap bulannya, serta untuk uang pesangon tetap diberikan ketika

karyawan sudah keluar dari Kopma UNY. Pengenolan karyawan ini

dimaksudkan untuk mengurangi beban finansial yang akan dikeluarkan

Kopma UNY untuk karyawan yang sudah keluar dari Kopma UNY.

Kesejahteraan karyawan dalam bentuk non-financial juga

terwujud dengan diselenggarakannya rekreasi karyawan Kopma UNY

yang dilaksanakan di Pacitan Jawa Timur pada tanggal 04 April

2015.Bidang Personalia juga menyelenggarakan kegiatan keagamaan

untuk meningkatkan keimanan karyawan dan kebersamaan antar

karyawan. Kegiatan tersebut diantaranya pengajian peringatan Maulid

Nabi SAW pada bulan Januari, pengajian Isro’ Miroj di bulan Juni, Buka

Bersama Karyawan di bulan Ramadhan Juli, serta Syawalan dan Halal

Bihalal pada bulan Juli. Selain itu bidang Personalia juga memberikan

beasiswa bagi anak karyawan setiap semesternya dan memberikan

kado ulang tahun untuk karyawan.

Untuk memberikan apresiasi kepada karyawan berprestasi,

bidang Personalia memberikan penganugerahan Best Employees untuk

3 karyawan yaitu Sri Yuliati, Emi Safitri, dan Sriyanto. Sri Yuliati

merupakan karyawan divisi TokoKU jabatan Staf Gudang yang

diberikan penganugerahan sebagai karyawan terbaik. Emi Safitri

karyawan divisi Garden Cafe dengan jabatan Waiters sebagai karyawan

terdisiplin.Sriyanto, Pramuniaga divisi Tokoku yang dianugerahkan

sebagai karyawan teraktif pada tahun 2015.

62

Gambar 27. Olahraga Rutin Karyawan

Gambar 28. Lomba Peringatan HUT RI

Gambar 29. Karyawan Berprestasi (Best Employee) Tahun 2015

Gambar30. Rekreasi Karyawan Kopma UNY Ke Pacitan Jawa Timur

e. Perluasan Hubungan Kerjasama dengan Pihak Luar

Pada tahun 2015 Kopma UNY kembali mendapatkan

kesempatan untuk mendidik peserta prakerin dari SMK N 1 Depok.

Peserta prakerin ini ditempatkan di 4 divisi yaitu Minimarket, Unit

63

Layanan Jasa, Unit Simpan Pinjam dan Adminkeu dengan sistem

rolling. Sehingga semua peserta berkesempatan untuk mendapatkan

pengetahuan baru di masing-masing divisi. Kopma UNY juga membuka

kesempatan kepada sekolah lain yang menghendaki untuk prakerin

disini.

Peningkatan hubungan dengan lembaga-lembaga pendidikan

bertujuan untuk mempermudah bidang Personalia dalam menjaga

hubungan baik dengan lembaga.Bidang Personalia berusaha

memberikan penawaran kepada lembaga pendidikan untuk diajak

bekerjasama dalam pelaksanaan Prakerin.Tetapi hal ini belum berjalan

dengan optimal dikarenakan ketidaksesuaian waktu antara Kopma

UNY dan lembaga pendidikan. Lembaga pendidikan yang dikunjungi

antara lain SMK N 4 Yogyakarta, SMK N 6 Yogyakarta dan SMK N 2

Godean.

Gambar 31. Prakerin dari SMK N 1 Depok

Gambar32. Perpisahan Siswa Prakerin

f. Administrasi dan Perlengkapan Personalia

Perbaikan kearsipan dan administrasi personalia di tahun 2015

dilakukan melalui pembaharuan track record karyawan baik secara

manual maupun komputerisasi. Melalui komputerisasi, Personalia

memperbaharui Sistem Informasi Personalia (SIPER) yang dapat

digunakan untuk melihat integrasi data karyawan keseluruhan,

sehingga akan mempermudah siapapun mengakses data karyawan.

General Cleaning bidang dilakukan diawal tahun untuk mensortir dan

merapikan ulang data-data tertulis tentang karyawan di Kopma UNY.

Setiap tahunnya bidang Personalia memberikan fasilitas berupa

seragam baru untuk karyawan.Seragam tersebut terbagi sesuai divisi

masing-masing untuk menjadi identitas dan ciri khas dari divisi.

Seluruh karyawan divisi Kopma UNY mendapatkan seragam yang sama

berupa seragam batik, kecuali security yaitu seragam hijau khas

security. Adapula tambahan seragam yang bekerjasama dengan pihak

supplier atau sponsor yaitu wearpack warna hitam, orange putih, dan

64

biru untuk divisi Minimarket dan TokoKU, warna hitam untuk divisi

Garden Cafe.

Tabel 13.Jumlah Karyawan Divisi Kopma UNY

No. Divisi Jumlah Persentase

1 Kantor Pusat 8 13%

2 Minimarket 20 33%

3 Garden Café 13 22%

4 USP & Layanan Keanggotaan 1 2%

5 Unit Layanan Jasa 3 5%

6 Kantin Ungu 2 3%

7 TokoKU 5 8%

8 Kopma UNY Core 8 13%

Total 60 100%

Grafik 4.Jumlah Karyawan Divisi Kopma UNY

Tabel 14. Jumlah Karyawan Divisi Kopma UNY Berdasarkan Status

No Status Jumlah Persentase

1 Karyawan Tetap 5 8%

2 Karyawan Kontrak 39 65%

3 SPK 9 15%

4 Freelance/ Partime 7 12%

Total 60 100%

8

20

13

1 3 2

5 8

GRAFIK KARYAWAN KOPMA UNY BERDASARKAN DIVISI

65

Grafik 5.Jumlah Karyawan Divisi Kopma UNY Berdasarkan Status

Karyawan

Tabel 15.Jumlah Karyawan Divisi Kopma UNY Berdasarkan Jenis

Kelamin

No. Jenis Kelamin Jumlah Persentase

1 Laki-laki 29 48%

2 Perempuan 31 52%

Total 60 100%

Grafik 6. Jumlah Karyawan Kopma UNY Berdasarkan Jenis Kelamin

Karyawan Tetap

8%

Karyawan Kontrak

65%

SPK15%

Freelance/ Partime

12%

JUMLAH KARYAWAN KOPMA UNY BERDASARKAN STATUS

Laki-laki48%

Perempuan52%

JUMLAH KARYAWAN KOPMA UNY BERDASARKAN JENIS KELAMIN

66

g. Penelitian dan Pengembangan

Dalam menjalankan fungsi penelitian dan pengembangan,

Bidang Personalia mengadakan beberapa kali riset dengan

menggunakan angket yang di sebarkan kepada karyawan.Riset yang

pertama berupa riset kebijakan di setiap fungsi kepersonaliaan Kopma

UNY.Kualitas kebijakan Personalia sangat berpengaruh terhadap hasil

kerja dari karyawan Kopma UNY. Di bulan April 2015, bidang

Personalia Kopma UNY ingin meningkatkan kualitas kebijakan disetiap

fungsi kepersonaliaan, melalui angket terkait aspek SOP dan jobdesk,

penggajian, komposisi karyawan, lembur, pengenolan, olahraga rutin,

penilaian karyawan, P4, dan kebijakan yang dirasa memberatkan bagi

karyawan. Bidang Personalia Kopma UNY menyebar 49 angket, dan

angket yang terkumpul hanya sekitar 33 angket dikarenakan ada

beberapa karyawan yang tidak mengumpulkan angket. Hasil dari

angket yang kami sebarkan sebagian besar masih perlu dikaji lagi,

ketika bidang Personalia membuat kebijakan seperti pengenolan

karyawan yang seharusnya memang butuh sekali untuk disosialisaikan

secara jelas. Intinya untuk perbaikan di tahun 2015, lebih pada

meningkatkan komunikasi bidang Personalia kepada karyawan saat

membuat kebijakan.

Grafik 7. Hasil Riset Kebijakan di Setiap Fungsi Kepersonaliaan

Personalia juga mengadakan riset kepada karyawan terkait

kepuasan karyawan terhadap kinerja bidang Personalia 2015, yang

meliputi: aspek komunikasi, pemberitahuan kegiatan karyawan,

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

Hasil Riset Kebijakan di Setiap Fungsi Kepersonaliaan

Setuju Tidak Setuju Tidak Menjawab

67

kebijakan Personalia, breafing rutin divisi, dan PR yang belum

direalisasikan bidang Personalia. Hasil analisis angket kepuasan

karyawan terhadap kinerja bidang Personalia adalah banyak karyawan

yang sudah puas terkait kinerja bidang personalia Kopma UNY, namun

ada beberapa masukan untuk bidang Personalia kedepannya

diantaranya mencakup pengambilan keputusan, komunikasi terhadap

karyawan, dan motivasi yang kurang optimaal terhadap kinerja

karyawan.

Grafik 8. Hasil Riset Kepuasan Karyawan Terhadap Kinerja Personalia

2015

Kopma UNY bekerja sama dengan peneliti dari mahasiswa UNY

Fakultas Teknik Program Studi Pendidikan Teknik Informatika yang

bernama Elvina Kartika Sari meneliti terkait Pengembangan dan Analisis

Sistem Penghitungan Gaji Karyawan Kopma UNY. Peneliti sudah berhasil

menyelesaikan hasil penelitian dan membuat sebuah software sistem

penggajian Kopma UNY.Software sistem yang dibuat telah disesuaikan

dengan standar penggajian Kopma UNY, sehingga sangat membantu

bidang Personalia dalam perhitungan gaji karyawan.

0% 20% 40% 60% 80% 100% 120%

KOMUNIKASI

RESPON PERSONALIA

KEBIJAKAN PERSONALIA

PENILAIAN YANG DITERAPKAN

EVALUASI

PR PERSONALIA

Hasil Riset Kepuasan Karyawan Terhadap Kinerja Personalia 2015

TIDAK MENJAWAB TIDAK PUAS PUAS

68

“sebaik-baiknya manusia ialah yang bermanfaat bagi sesama.”

Zaenal Mustopa – Kabid Usaha

D. BIDANG USAHA

1. Gambaran Umum Pelaksaaan Bidang

Bidang Usaha merupakan salah satu bidang dalam kepengurusan

Koperasi Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta atau disebut juga

dengan sebutan “Kopma UNY” yang fokus dibidang pengelolaan bisnis.

Pada tahun 2015 Kopma UNY memiliki 3 kategori divisi, yaitu: Retail,

Cafetaria, dan Jasa. Divisi retail meliputi Minimarket Kopma UNY dan

minimarket TokoKu divisi Cafetaria meliputi Garden cafe dan Kantin

Ungu, sedangkan Divisi Jasa meliputi divisi Jasa Kopma UNY dan USP

Amanah.

Divisi Retail pada tahun 2015 tetap menjadi divisi yang

memberikan kontribusi yang terbesar bagi keuangan Kopma UNY.Hal ini

disebabkan karena beberapa faktor, seperti konsistensi pengelolaan

ketersediaan barang dagang, pelayanan terhadap konsumen, sarana

prasarana operasional kerja dan peningkatan kerjasama divisi.Dalam hal

ketersediaan barang divisi ini tetap mempertahankan citra Mini Market

Kopma UNY “lengkap”. Selain itu pada tahun 2015 terjadi pembenahan

sarana prasaran dan fasilitas pelyanan terhadap konsumen seperti :

penambahan AC, penggantian komputer server induk, komputer kasir,

mesin printer kasir, barcode, Kanopi TokoKU, neon box, Genset TokoKu,

pemisahan listrik TokoKu, penambahan mesin cooler, printer, dll.

Divisi Jasa pada tahun 2015 mengalami peningkatan yang sangat

signifikan dibandingkan tahun-tahun sebelumnya. Hal ini disebabkan

dengan adanya beberapa perubahan jam operasional, perubahan margin

bagi hasil dengan mitra, peningkatan dalam pelayanan terhadap

konsumen, perubahan SOP ( Standar Operasional Prosedur) terhadap

pelayanan kepada konsumen. Selain itu didukung pula dengan

pembaharuan sarana prasarana seperti : komputer, printer, pengecatan

dan perubahan layout divisi. Sedangkan pada divisi USP selain

peningkatan publikasi dan promosi juga telah dilakukan diversifikasi

produk deposito.

Divisi cafetaria pada tahun 2015 telah melakukan berbagai

program dan strategi serta beberapa kerjasama untuk menaikan laba

divisi.Program yang telah dilakukan antara lain melakukan pembenahan

fasilitas pelayanan seperti kursi, meja, sound, sanitasi dan nomor menu.

Selain itu dilakukan pula perbaikan pada bahan baku mulai dari

pengadaan sampai dengan kualitas bahan baku. Kemudian dilakukan pula

69

peningkatan dibidang pemasaran seperti penyelenggaraan event-event(

Rabu Unyil, akustikan, dll.), penawaran penyewaan tempat dan diskon.

Pada tahun 2015 dilakukan pula penamabahan produk baik itu di divisi

Garden Cafe maupun Kantin Ungu.Serta merevitalisasi catering Garden

cafe dan penambahan menu catering untuk divisi Kantin Ungu.


a. Administrasi Usaha

Administrasi dalam sebuah bisnis merupakan hal yang tidak

dapat dipisahkan dan bersifat penting mengingat sifat manusia yang

memiliki keterbatasan memori otak serta untuk mendukung dari

segi hukum dan legalitas. Peninjauan kembali, pembaharuan, dan

pengarsipan data dan kontrak kerjasama usaha secara kontinyu

diharapkan mampu menjadi pegangan dalam operasional

administrasi usaha. Tujuan dari diperbaharuinya kontrak adalah

agar kerjasama yang terjalin antara bidang usaha dan pihak

lain dapat saling menguntungkan. Pembaharuan yang telah

dilaksanakan antara lain : Kerjasama Kopma UNY dengan PT

Danone, Kopma UNY dengan WAHYUDSLR, Kopma UNY dengan JNE,

Kopma UNY dengan mitra Kopma UNY Group. Sedangkan untuk

pembuatan perjanjian baru antara lain: Kopma UNY dengan PT

Terang Abadi Jaya, CV Tirta Makmur. Administrasi kontrak

kerjasama dalam bidang sponsorship telah berjalan baik dengan

adanya pemisahan tersendiri dan direkap baik secara nominal,

jumlah kontribusi terhadap intern UNY atau organisasi diluar UNY

serta disajikan secara rapi guna mempermudah dalam proses

peninjauan atau membaca laporan tersebut. Peningkatan dan

perbaikan sistem administrasi usaha telah dilakukan dengan kontrol

kontrak kerjasama, penertiban pembayaran sewa, administrasi

keuangan usaha, pendataan ulang softfile maupun hardfile,

peninjauan dan perapihan pengarsipan.

b. Pemasaran

Berbagai program pemasaran telah dilakukan di setiap

divisi, yang meliputi berbagai cara yaitu promosi yang dilakukan

oleh Kopma UNY tanpa bekerjasama dengan pihak lain dan promosi

yang dilakukan dengan bekerjasama dengan mitra Kopma UNY.

Promo yang dilakukan sendiri oleh Kopma UNY dilakukan dengan

cara program bagi-bagi hadiah secara langsung disetiap divisi,

potongan harga, pemberian merchandise divisi, penawaran

70

sample product dan publikasi produk melalui media cetak oleh

tiap-tiap divisi. Sedangkan Promosi yang melibatkan mitra

direalisasikan dengan mengadakan promo “Gebyar Hadiah Akhir

Tahun” di semua divisi usaha dengan menggandeng salah satu

Supplier di Minimarket. Program tersebut berupa undian

berhadiah yang berlaku untuk anggota dan konsumen.

Pelaksanaan event-event baik reguler maupun kondisional selalu

dilakukan hampir setiap bulan khusus di divisi Garden Cafe. Selain

itu dilakukan pula kerjasama Promo Diskon 50% produk-produk

khusus yang ada di Minimarket dan TokoKU, bonus produk lain pada

setiap pembelian produk tertentu. Selain itu diberlakukannya poin

anggota di divisi Kantin Ungu dan Layanan Jasa turut

meningkatkan fasilitas bagi anggota dan merupakan tambahan

promo yang dapat meningkatkan penjualan dan daya saing dengan

perusahaan sejenis lainnya.

Sedangkan online promotion dilakukan oleh bidang usaha

melalui berbagai situs jual beli online dan Bidang Usaha tahun 2015

telah memiliki website khusus untuk pemasaran bisnis Kopma UNY

secara legal dengan alamat “http://www.bisnis.kopmauny.com”.

Selain itu bidang usaha melakukan publikasi program pemasarannya

juga melalui social media.Hal ini dilakukan karena dinilai lebih

efektif dan lebih berdampak langsung serta didukung pula dengan

meningkatnya pengguna akun social media dikalangan masyarakat.

c. Kerjasama

Pada tahun 2015 berbagai kerjasama yang telah dijalin,

baik dari dalam kampus maupun luar kampus. Kerjasama

tersebut telah membuahkan hasil yang menguntungkan baik bagi

pihak Kopma UNY maupun bagi mitra Kopma UNY. Kerjasama yang

telah dijalin terbagi menjadi 2 bagian yaitu yang berasal dari intern

Kampus UNY dan luar Kampus UNY. Kerjasama yang berasal dari

intern kampus UNY meliputi: Ormawa, UKM, kepanitiaan, jajaran

fakultas( FT, FE ) dan berbagai Komunitas di UNY. Khusus untuk

Jajaran Fakultas pada tahun 2015 Kopma UNY mampu memenuhi

pesananan paket lebaran Fakultas Teknik secara maksimal.Selain

ituKopma UNY 2015 berhasil menjalin kerjasama Acara OSPEK

diseluruh Fakultas dan Kepanitiaan OSPEK Universitas Negeri

Yogyakarta. Sedangkan yang berasal dari luar kampus antara lain :

PT Terang Abadi Jaya ( Tiketing ), Kalla Transpot, Mangrove, PT

Beiersdorfdan FKKMI ( Forum Komunikasi Koperasi Mahasiswa

71

Indonesia) Wilayah Yogyakarta, HKMY. Kerjasama yang dilakukan

yaitu dalam hal penyelenggaraan event dan peningkatan penjualan,

dan dukungan yang diberikan antara lain freeproduct AMDK /

lainnya, pemberian fresh money, free venue event, free space

publikasi, voucher discount dan voucher belanja.

d. Operasional Usaha

Bidang Usaha bertanggungjawab penuh terhadap

kelancaran operasional dan kestabilan divisi yang didukung oleh

SDM atau dalam hal ini Karyawan Kopma UNY. Langkah yang telah

telah dilakukan oleh Bidang Usaha untuk mencapai hal tersebut

antara lain, optimalisasi penerapan SOP divisi, peningkatan

keamanan divisi, optimalisasi peran koordinator divisi,

peningkatan mutu pelayanan, peningkatan kontrol dan evaluasi

operasional divisi, peningkatan sarana prasarana divisi,

peningkatan komunikasi dan transparasi, seleksi produk serta

efektifitas kinerja operasional divisi. Perubahan operasional yang

dilakukan rutin oleh bidang usaha dibantu dengan Bidang Keuangan

dan Personalia yaitu melakukan rapat ruitin disetiap divisi. Hal ini

penting dilakukan untuk melakukan peninjauan langsung divisi,

transparasi dan perbaikan komunikasi antara manajemen dengan

karyawan. Mengingat miskomunikasi anatara karyawan dengan

manajemen Kopma UNY dapat menimbulkan dampak negatif

terhadap perkembangan divisi. Selain itu bidang usaha juga dibantu

oleh bidang personalia dalam penegakan kedisiplinan dan

pengelolaan Karyawan Kopma UNY. Hal tersebut dilakukan dengan

koordinasi dengan bidang personalia dalam kebijakan yang

berkaitan dengan Karyawan.

e. Riset Dan Pengembangan

Penelitian merupakan pengumpulan data-data yang

didapat berdasarkan realita yang ada di lapangan kemudian

diolah menjadi sebuah laporan. Kemudian dalam bisnis riset

diperlukan guna mendukung proses pengambilan kebijakan agar

menghasilkan kebijakan yang sesuai dengan kebutuhan divisi.

Penelitian yang telah dilakukan diantaranya tentang kualitas

pelayanan, produk, dan penelitian perubahan jam operasional divisi

Jasa Kopma UNY.

f. Pengembangan Usaha

Alhamdulillahirobbil’alamin pada tahun 2015 Bidang Usaha

yang dibantu oleh bidang-bidang lain serta berbagai pihak terkait

72

berhasil membuka divisi baru di Laboratorium kewirausahaan UNY

khususnya lantai 1. Bisnis yang dipilih yaitu swalayan atau

minimarket yang diberi nama “Kopma UNY Core”(Cooperative

Store). Bidang Usaha Kopma UNY 2015 berhasil melaksanakan

POLUBJANG IV yaitu Kopma UNY memiliki 3 divisi Retail. Konsep

sementara yang dipilih convenience storekemudian ketika gedung

telah beroperasi seluruhnya maka akan diubah menjadi swalayan

pada umumnya dengan bidikan pasar utama adalah lingkungan

kampus dan masyarakat sekitar UNY serta masyarakat umum.

Strategi ini dilakukan dikarenakan menyesuaikan dengan kondisi

Keuangan Kopma UNY dan kondisi pasar.

Gambar 33. Observasi awal

Gambar 35 . Proses pengaturan area dagang

Gambar 34. Manajemen Kopma UNY melakukan rapat

dengan Vendor

73

Gambar 36. Peresmian oleh Rektor Universitas Negeri Yogyakarta

didampingi Wakil Rektor 3

Ekspansi usaha yang lain adalah penambahan pangsa

pasar divisi usaha yang sudah ada. Kopma UNY 2015 berhasil

menjalin kerjasama Acara OSPEK diseluruh Fakultas Universitas

Negeri Yogyakarta dan Kepanitiaan OSPEK UNY. Kerjasama ini dalam

bentuk penugasan kepada mahasiswa baru, kepengurusan Kopma

UNY menjadi pembicara di fakultas-fakultas, sosialisasi Kopma UNY,

support barang, free makan di Garden Cafe, Pembaharuan SOP

Garden Café Catering atau Griya Raos catering menambah

pemasukan divisi Garden Café dari segi laba. Dalam realisasinya

tahun 2015, Garden Café Catering telah melayani beberapa

kegiatan yang diselenggarakan di UNY. Pada divisi Jasa terdapat

perubahan Jam Operasional dan pembenahan Standar

Operasional Prosedur (SOP). Diversifikasi produk di divisi Jasa

juga menjadi inovasi serta pemasukan yang cukup besar bagi

kemandirian divisi tersebut . Diversivikasi produk tersebut yaitu

adanya pengaktifan layanan ticketing pesawat dengan sistem bagi

hasil yang lebih besar dari tahun-tahun sebelumnya. Selain itu

pengembangan lain juga dilakukan di divisi kantin ungu dengan

adanya menu baru dan layanan catering di divisi kantin Ungu.

Gambar 37. Sebelum Perubahan Gambar 38. Pelanggan

74

Gambar 39. Suasana sesudah perubahan

3. Perkembangan Divisi

a. Ritel

1) Minimarket

Tahun ini bidang usaha melakukan pembenahan dan

pemantapan divisi antara lain, pembenahan fasilitas pelayanan

seperti AC dsb, pelebaran lahan dagang atau tempat

pendisplayan barang dagang, upgrade hardware,

maintenance SID secara berkala, pembaharuan sarana

prasarana. Adapun kerjasama yang sudah direalisasikan

berupa pemaharuan kontrak dengan PT Danone, promo

dengan PT Beiersdorf. Selain itu data keuangan juga

menunjukan peningkatan penjualan dan laba divisi yang

disajikan dalam bentuk grafik dibawah ini.

0

2E+09

4E+09

6E+09

8E+09

1E+10

1,2E+10

1,4E+10

1 2 3 4 5

2011 2012 2013 2014 2015

6.013.692.310

7.454.708.845

9.427.750.917

11.183.469.860 12.379.835.450

Penjualan Minimarket

MM Tahun MM Penjualan

75

2) TokoKu

Tahun 2015 merupakan tahun pencapaian yang

cukup membanggakan dari divisi TokoKu. Pembenahan dan

pemantapan divisi yang telah dilakukan antara lain,

pembenahan fasilitas pelayanan seperti AC lampu dsb, upgrade

hardware, pergantian SID (Sistem Informasi Data),

perombakan kanopi beserta garasi parkir. Adapun kerjasama

yang sudah direalisasikan berupa penambahan mitra suplier

yang dapat menguntungkan divisi Tokoku dalam hal

ketersediaan produk dan harga pokok pembelian yang lebih

kompetitif. Selain itu data keuangan juga menunjukan

peningkatan penjualan sebesar 38% dari Rp 1.026.903.888

menjadi Rp. 1.541.193.322 serta laba divisi.

12

34

5

20112012

20132014

2015

395.442.727 499.226.476

608.010.451 637.522.635 595.348.104

Laba Rugi MM

Laba Rugi MM Tahun Laba Rugi MM Tahun

Tokoku Tahun

Tokoku Penjualan

1 2 3

2013 2014 2015

275.818.715

1.026.903.888

1.541.193.322

PENJUALAN DIVISI TOKOKU

Tokoku Tahun Tokoku Penjualan

76

b. Cafetaria

1) Garden Cafe

Pada tahun ini divisi Garden Cafe melakukan pembenahan sarana

prasarana, bahan baku dan SDM Garden Cafe. Sarana prasarana yang

dibenahi yaitu sarana prasarana yang berkaitan langsung dengan

pelayanan dan operasional divisi seperti pembaharuan kursi meja,

pengadaan tv berbayar, upgrade wifi, penggantian harga jual, upgrade

sound system, alat memasak. Pembenahan bahan baku dilakukan dengan

evaluasi, pergantian mitra pengadaan bahan baku agar bahan baku yang

dibeli dapat lebih terkontrol secara harga dan kualitasnya. Sedangkan dari

segi SDM yaitu Bidang Usaha yang dibantu oleh Bidang Personalia dan

Keuangan melakukan evaluasi dan pergantian SDM dibagian

pengadaan.Hal tersebut dilakukan karena adanya pelanggaran SOP yang

merugikan bagi Garden Cafe. Selain itu bidang Usaha juga telah

membentuk tim pemasaran khusus Garden Cafe dengan sistem

pemabayaran gaji diambilkan dari prosentase laba usaha. Harapannya

pada tahun 2016 tim pemasaran Garden Cafe dapat dioptimalkan lagi.

Selain itu bidang usaha 2015 mengadakan beberapa program

diantaranya event Friday akustik bersama UKMF Sekrup FMIPA UNY,

pengadaan event Rabuunyil bekerjasama dengan SICMA UNY dan

Komunitas Stand Up Kopma UNY dan juga menjadi tempat kumpulnya

berbagai komunitas seperti komunitas game online, komunitas keluarga

mahasiswa purworejo. Garden Cafe juga semakin sering menjadi

alternatif tempat untuk mengadakan suatu acara oleh suatu lembaga

seperti temu alumni FMIPA UNY, temu alumni BEM FMIPA UNY,

pengajian isra miraj bersama KMNU UNY, KAMI, dll.

(24.563.979)

(12.406.571)

4.173.640

-30000000

-25000000

-20000000

-15000000

-10000000

-5000000

0

5000000

10000000

1 2 3

Laba Rugi TokoKU

Tokoku Penjualan

Tokoku Tahun

77

2) Kantin Ungu

Pada tahun 2015 kantin ungu mengalami penurunan omzet yang

cukup signifikan. Penurunan ini disebabkan karena adanya penurunan

kualitas pelayanan dan penurunan trend pasar di area Kantin Ungu.

Program yang telah dilaksanakan guna meningkatkan produktivitas divisi

Kantin Ungu diantaranya program bagi bagi voucher diskon saat ospek

UNY, program bagi bagi hadiah Kopma UNY, dan juga kantin ungu yang

sudah bisa menerima pesanan snack maupun nasi box. Kemudian

ditambahkannya beberapa menu baru sebagai inovasi yang ada di divisi

kantin ungu juga dilakukan dengan harapan pelanggan tidak bosan untuk

526.556.961 510.914.947

642.951.106 631.141.570 584.515.322

-

100.000.000

200.000.000

300.000.000

400.000.000

500.000.000

600.000.000

700.000.000

2011 2012 2013 2014 2015

Penjualan Divisi Garden Cafe

GC Penjualan

-60000000

-50000000

-40000000

-30000000

-20000000

-10000000

0

10000000

20000000

30000000

1 2 3 4 5

Laba Garden Cafe

GC Laba

GC Tahun

78

makan di kantin ungu. Namun usaha tersebut dinilai belum berhasil

karena belum dapat menaikan penjualan dan laba divisi Kantin Ungu.

c. Jasa dan Pembiayaan

1) Layanan Jasa

Pada tahun 2015 unit layanan jasa selalu mengalami kenaikan

signifikan, hal ini dikarenakan bentuk konsistensi Bidang Usaha dalam

melakukan kontrol kualitas layanan, promosi dan perubahan jam

operasional. Hasil yang memuaskan terlihat dari meningkatnya laba

253% dan penjualan sampai 200,8 % dari tahun-tahun sebelumnya.

Perubahan layout dan SOP pelayanan dengan konsep mempercepat

pelayanan dengan kualitas yang baik serta penambahan jam operasional

ternyata terbukti meningkatkan penjualan dan laba. Perubahan jam

-

10.000.000

20.000.000

30.000.000

40.000.000

50.000.000

60.000.000

70.000.000

2012 2013 2014 2015

16.063.600

67.985.500

39.232.500

22.913.800

KU Penjualan

KU Penjualan

(101.143)1.615.308

(14.437.226)

(20.778.121)

-25000000

-20000000

-15000000

-10000000

-5000000

0

5000000

1 2 3 4

Laba Rugi Kantin Ungu

KU Penjualan

KU Tahun

79

operasional dilakukan dengan melakukan penambahan jam operasional

dari pukul 09.00 - 16.00 menjadi pukul 09.00 - 21.00 dan buka pada hari

Minggu dari pukul 09.00 – 15.00. Penambahan ini melibatkan tenaga

kerja yang berasal dari Mahasiswa UNY atau Anggota Biasa.

2) Unit Simpan Pinjam “Amanah”

Pada tahun 2015 unit layanan jasa selalu mengalami kenaikan

pendapatan dan Laba. Kenaikan pendapatan 137% sedangkan laba

sebesar 242%. Pada tahun 2015 pengembangan USP Amanah dilakukan

dengan peningkatan publikasi / sosialisasi yang dilakukan yaitu

pembuatan media promo berupa leaflet, X-banner dan spanduk serta

program promosi lainnya. Selain itu program Gebyar Hadiah dan Voucher

Silang Divisi turut membantu dalam promosi di divisi ini dan telah

memberikan hasil menggembirakan di tahun 2015. Selain itu bidang

usaha siap meluncurkan penambahan Produk Deposito USP Amanah.

2011 2012 2013 2014 201570.644.600

173.830.800 191.321.200 201.901.290

405.471.651

1 2 3 4 5

Penjualan Divisi Jasa

Jasa Tahun Jasa Penjualan

-5000000

0

5000000

10000000

15000000

20000000

25000000

1 2 3 4 5

2011 2012 2013 2014 2015

(406.668)(3.630.790)

6.245.429 8.268.606

20.958.488

Laba Divisi Jasa

Laba Jasa Tahun Laba Jasa Laba

80

USP Tahun

USP Penjualan

0

20000000

40000000

60000000

1 2 3 4 5

2011 2012 2013 2014 2015

22.443.640 30.073.407 33.209.427 35.408.477

48.675.636

Penjualan USP Amanah

USP Tahun USP Penjualan

-20000000

-15000000

-10000000

-5000000

0

5000000

10000000

1 2 3 4 5

2011 2012 2013 2014 2015

(12.078.869)

(18.702.033)

(15.171.613)

4.080.448

9.879.958

Laba Rugi USP

USP Tahun USP Penjualan

81

“Ini tentang kesempatan yang diberikan Allah, tentang sebatas waktu

yang telah dipercayakan kepada kita, dan ada pertanggungjawaban

di setiap detiknya.Sekarang hadapi dan majulah”

Siti Nurjanah – Kabid Keuangan


Bidang Keuangan Kopma UNY sebagai bidang yang memegang

peranan dalam mengelola keuangan baik perencanaan, kontrol hingga

pelaporan.Pada tahun 2015, fungsi keuangan telah berusaha melakukan

perbaikan dalam pelaksanaan fungsinya meliputi administrasi keuangan

dan pengendalian intern.Perbaikan dalam administrasi keuangan

dilakukan melalui program pembaharuan konsep dan pengembangan

sistem administrasi keuangan divisi dan pusat.Hal tersebut dilakukan

dengan memperbaiki alur pendanaan dan pengalokasiannya serta

pembaharuan konsep sistem akuntansi divisi dan pusat. Perbaikan dalam

pengendalian intern dilakukan melalui pengecekan secara rutin terhadap

setiap transaksi yang berkaitan dengan keuangan baik mengenai

penggunaan dana, sistem informasi akuntansi, administrasi dan

pelaporan keuangan, stock opname, dan cash opname serta pembenahan

bukti transaksi divisi.

Dalam hal pengendalian intern bidang keuangan pada tahun ini

melakukan langkah perubahan yaitu pada penggunaan Sistem Informasi

Data (SID) di divisi TokoKU.Perubahan sistem ini dilaksanakan pada bulan

Mei 2015.Perubahan SID TokoKU yang sebelumnya menggunakan SID

BenderaKU menjadi SID Serotama. Perubahan sistem ini dilatarbelakangi

oleh kebutuhan kevalidan data persediaan barang dari divisi TokoKU.

Perubahan tersebut cukup memberikan gambaran kelebihan dan

kekurangan 2 sistem tersebut. Hingga saat ini Bidang Keuangan terus

melakukan evaluasi secara kontinyu terkait implementasinya.Selain itu,

pembenahan bukti transaksi divisi dilakukan untuk meningkatkan kontrol

terkait administrasi keuangan divisi.Adapun pembenahan meliputi

pembuatan nota pembelian GC, perjanjian sewa rak/gondola, dan

sebagainya. Pembenahan ini memberikan perubahan yang cukup

signifikan, khususnya untuk divisi Garden Cafe.

Pada tahun 2015, Kopma UNY mengalami kenaikan ekuitas Modal

Donasi sebesar Rp183.622.703,00 kenaikan tersebut berasal dari hibah

Dana Pengembangan Sarana Kepemudaan Kementerian Pemuda dan

Olahraga RI. Penggalian dana pada tahun 2015 berfokus pada penggalian

82

dana dari pihak intern dan ekstern, yaitu Simpanan Wajib, Simpanan

Pokok, dan Simpanan Sukarela, memaksimalkan pelaksanaan autodebit

dan lembaga. Selama tahun 2015, Kopma UNY mampu mendapatkan

dana ekstern Rp 49.508.869,00 dari kenaikan simpanan sukarela anggota,

dan mendapatkan dana intern Rp4.400.000,00 dari kenaikan simpanan

pokok anggota baru dan Rp 37.788.500,00 dari simpanan wajib. Semua

pemasukan dan pengeluaran dikelola dengan baik sehingga dapat

digunakan dengan efektif dan efisien. Penggalian dana secara eksternal

yaitu dengan melakukan pengajuan dana pinjaman dari Rektorat yang

digunakan sebagai modal dalam pembukaan divisi baru yang dicairkan

pada bulan Januari 2016. Tahun 2015, divisi Kopma UNY mengalami

kenaikan likuiditas terutama divisi Mini market sehingga dapat menjaga

likuiditasnya tetap baik dan mampu membayar kewajiban kepada Kantor

Pajak yaitu utang SKPKB sebesar Rp 13.455.984,00 yang telah lunas pada

bulan April 2015. Kopma UNY juga mendapatkan hadiah lomba dalam

perlombaan yang diadakan oleh Kemenpora sebesar Rp

25.500.000,00.Pada tahun 2015 Kopma UNY mencapai aset sebesar Rp

2.172.545.040,00. Secara lengkap laporan keuangan disampaikan dalam

lampiran.

Penyelenggaraan fungsi keuangan Kopma UNY selama tahun

2015, tidak terlepas dari berbagai kerja sama yang telah dilaksanakan

dengan pihak ekternal utamanya bank dan lembaga keuangan. Pada

tahun ini, Bidang keuangan bekerja sama dengan beberapa bank dalam

pengelolaan dana baik tabungan, deposito, transaksi, penyediaan

kebutuhan uang untuk kegiatan operasional divisi maupun fasilitas

operasional.


a. Perencanaan Keuangan

Dalam mewujudkan perencanaan keuangan, bidang keuangan

bersama dengan bidang lain menyusun Rencana Anggaran

Pendapatan dan Belanja Koperasi (RAPBK). RAPBK yang telah disusun

akan disahkan dalam Rapat Anggota Tahunan (RAT) sehingga menjadi

Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi (APBK). APBK ini

digunakan sebagai pedoman dalam pengelolaan dana pengambilan

keputusan baik divisi maupun organisasi Kopma UNY. Selain itu, pada

tahun 2015 bidang keuangan bersama bidang usaha dan Ketua Umum

menyusun RAPBK, proyeksi arus kas, proyeksi keuangan divisi baru

“Kopma UNY Core”. Proyeksi arus kas berfungsi sebagai gambaran

83

posisi kas Kopma UNY sehingga dapat membantu pemerolehan,

penggunaan dana dan pembuatan analisis investasi serta sebagai

pedoman dalam pengambilan keputusan.

Bidang keuangan membuat Analisis Laporan Keuangan (ALK)

yang dipresentasikan setiap bulannya kepada manajemen.ALK

disajikan sebagai langkah kontrol keuangan Kopma UNY yaitu dengan

membandingkan realisasi dengan perencanaan (APBK) dan proyeksi

arus kas sehingga dapat mengevaluasi kinerja dari divisi maupun

organisasi. Secara umum, gambaran ketercapaian target penjualan

pada APBK tahun 2015 secara berturut-turut adalah Mini Market

100.73 %, TokoKU 94,54%, Garden Cafe 78,70%, Kantin Ungu 31,6%,

Jasa 130,02 % dan USP Amanah 110,14%. Selain target omset, dilihat

dari ketercapaian laba operasional divisi USP Amanah dan Layanan

Jasa mencapai target APBK dengan masing-masing ketercapaian 165%

dan 99,48%. Sedangkan divisi lainnya seperti Mini Market tercapai

laba 66%, TokoKU 6%, Garden Cafe 35% dan Kantin Ungu -162%.

Dilihat dari laba bersih divisi, Kantin Ungu dan Garden Cafe belum

memperoleh keuntungan dikarenakan kondisi pasar yang menurun

dan pengeluaran biaya yang cukup tinggi seperti pengenaan pajak

restoran pada divisi Garden Cafe mulai tahun 2015. Disamping itu,

pada tahun 2015 bidang keuangan berupaya menyusun Laporan

Neraca untuk divisi TokoKU dan USP Amanah. Dalam penggalian dana,

Bidang Keuangan bersama Bidang PSDA tetap mengoptimalkan

penggalian dana internal melalui pelaksanaan autodebit pembayaran

Simpanan Wajib anggota serta penggalian dana ekternal melalui

pinjaman dana Rektorat yang digunakan dalam pembukaan divisi baru

yang dicairkan pada Bulan Januari 2016. Pembukaan divisi baru ini

menggunakan dana cadangan Kopma UNY sebesar Rp 250.000.000,00

dan dana pinjaman rektorat sebesar Rp 100.000.000,00.

b. Administrasi dan pelaporan

Bidang Keuangan berupaya meningkatkan fungsi administrasi

dan pelaporan melalui program kerja yang berkaitan dengan

manajemen piutang dan pengelolaan bad debt, pengoptimalan

manajemen cash flowdan cash in bank, kontrol data inventaris divisi

dan pusat serta pengoptimalan sistem administrasi

keuangan.Manajemen piutang diwujudkan melalui pembuatan

database pengajuan USP dan penagihan secara berkala.Manajemen

kas diselenggarakan melalui analisis penggunaan anggaran.Kontrol

84

data inventaris dilakukan melalui kroscek dan pendataan fisik aktiva

dan inventarisasi aktiva tetap untuk divisi.

Bidang keuangan melakukan optimalisasi administrasi

keuangan divisi khususnya divisi Kantin Ungu serta perapihan

administrasi dan arsip divisi berupa dokumen transaksi demi menjaga

keamanan data keuangan dan untuk kepentingan pengecekan data

apabila diperlukan.Disamping itu, penyusunan sistem administrasi

keuangan divisi baru dilakukan sebagai persiapan dalam pembukaan

divisi tersebut.Pelaporan keuangan dilakukan setiap bulan yaitu

dengan penyusunan laporan laba rugi divisi, laba rugi konsolidasi, SHU

Konsolidasi serta laporan arus kas.Penyajian laporan keuangan ini

disampaikan kepada manajemen setiap bulannya melalui agenda

Analisis Laporan Keuangan.

c. Pengendalian intern

Pengendalian intern yang dilakukan oleh bidang keuangan

antara lain melalui evaluasi administrasi keuangan divisi utamanya

divisi Garden Cafe. Perbaikan dilakukan dengan pembuatan bukti

pembelian dengan nomor tercetak untuk Garden Cafe serta bukti

perjanjian sewa rak/gondola untuk divisi Mini Market.Disamping itu,

secara kontinyu dilakukan pengecekan secara rutin baik dalam

pelaksanaan sistem dan prosedur yang telah ada.Pengecekan ini

dilakukan melalui cash opname setiap divisi. Pengecekan terhadap

persediaan barang dagangan secara fisik juga dilakukan secara berkala

melalui stock opname divisi. Stock Opname untuk divisi Kantin Ungu

dan Garden cafe dilakukan setiap akhir bulan yang bersangkutan,

untuk divisi TokoKU setiap 2 (dua) bulan sekali, dan untuk Mini

Market setiap 3 (tiga) bulan sekali.Pembaharuan terhadap sistem

akuntansi divisi juga dilakukan agar terlaksana sistem yang efektif dan

baik.Sistem pengelolaan keuangan Kopma UNY menggunakan sistem

kas yang terpusat yakni pada staf kasir pusat dengan otorisasi Ketua

Bidang Keuangan sehingga semua transaksi keuangan dapat

terkontrol dengan lebih optimal.Evaluasi Penggunaan Electronic Data

Capture (EDC) juga dilakukan bertujuan untuk menilai efektivitas

penggunaannya.

d. Penelitian dan pengembangan

Peningkatan kualitas pengelolaan keuangan Kopma UNY dapat

dilakukan melalui penelitian dan pengembangan yang dilakukan.

Program penelitian tersebut dilakukan bekerja sama dengan

mahasiswa dan instansi lain yang meneliti keuangan Kopma UNY.

85

Penelitian yang telah dilakukan pada tahun 2015 yaitu penelitian dari

beberapa mahasiswa Jurusan Pendidikan Akuntansi terkait sistem

akuntansi divisi dan mahasiswa Manajemen UNY terkait administrasi

keuangan koperasi, penelitian berkala dari Bank Indonesia terkait

perkembangan usaha Kopma UNY serta penilaian dari Disperindagkop

Sleman terkait USP Amanah. Bidang keuangan juga melakukan

penelitian terhadap penerapan prosedur aliran dana kas bidang.

Pengembangan yang dilakukan oleh Bidang Keuangan yaitu persiapan

penerapan sistem USP Amanah dan kunjungan ke kantor Otoritas Jasa

Keuangan pada bulan Juli 2015. Selain itu, pembuatan standar

penelitian di bidang keuangan Kopma UNY diharapkan dapat

menstandarkan prosedur, data-data yang diperbolehkan untuk

diberikan dan tindak lanjut terhadap penelitian.

e. Perkembangan Keuangan Kopma UNY 2015

1) Perkembangan Aset Kopma UNY 2015

Tahun Aktiva Lancar Investasi

Jangka

Panjang

Aktiva Tetap

2011 1.116.432.256 23.744.812 390.990.648

2012 1.529.429.666 3.744.812 289.179.158

2013 1.635.625.946 108.144.812 340.145.059

2014 1.351.017.657 109.820.812 332.397.954

2015 1.681.910.100 109.820.812 380.814.129

2) Perkembangan SHU Kopma UNY

Tahun SHU

2011 200.754.310

2012 284.867.755

2013 352.699.113

2014 260.536.537

2015 295.831.197

3) Perkembangan Ekuitas Kopma UNY

Tahun Simpanan

Pokok

Simpanan

Wajib

Dana

Cadangan

Modal

Donasi

Modal TokoKU

2011 23.860.000 210.454.500 223.090.682 30.010.343 -

2012 31.975.000 390.658.500 262.934.259 30.010.343 -

2013 35.795.000 555.810.000 166.381.361 30.010.343 200.000.000

2014 40.455.000 250.689.500 281.253.079 40.106.343 200.000.000

86

2015 46.315.000 288.478.000 135.467.694 183.622.703 200.000.000

Tahun Modal Kantin Ungu Modal Kopma UNY

Core

SHU tahun Berjalan

2011 - - 200.754.310

2012 10.000.000 - 284.867.755

2013 10.000.000 - 352.699.113

2014 10.000.000 - 260.536.537

2015 10.000.000 250.000.000 295.831.197

87

Mengetahui,

Pengurus Kopma UNY Periode 2015


Ketua Umum

Devie Nur Ghaniya

Kabid. Adminhum

Rofi Mustaghfiri

Kabid. PSDA

Zaenal Mustopa

Kabid. Usaha

Nur Arifah Margiyanti

Kabid. Personalia

Siti Nurjanah

Kabid. Keuangan

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PENGAWAS KOPMA UNY

PERIODE 2015

Disampaikan dalam Rapat Anggota Tahunan XXXIII

Koperasi Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta

Tanggal 12-14 Februari 2016

KATA PENGANTAR


Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan rahmat dan karunia-NYA sehingga kami Pengawas Kopma UNY

dapat menjalankan amanah selama satu tahun ini dengan lancar dan dapat

menyelesaikan laporan pertanggungjawaban Kepengawasan Kopma UNY periode

2015 dengan baik. Sholawat sertasalam kami haturkan kepada junjungan kita

Nabi Agung Muhammad SAW yang telah menjadi suri tauladan yang baik bagi

seluruh umat manusia.

Laporan ini merupakan bentuk pertanggungjawaban Pengawas Kopma

UNY periode 2015 dalam menjalankan fungsi dan perannya selama satu tahun

sesuai dengan AD-ART, GBHK Pengawas, dan Tata Kerja Pengawas (TKP). Laporan

ini terdiri dari laporan keterlaksanaan program kerja kepengawasan Kopma UNY

periode 2015 sesuai Rencana Program Kerja (RPK), laporan keterlaksanaan

program kerja kepengurusan berdasarkan RPK yang telah dibuat, laporan

keterlaksanaan target-target dan rekomendasi kerja yang ditetapkan dalam

Rapat Anggota Tahunan (RAT) XXXII, dan laporan keterlaksanaan POLUBJANG IV

selama periode 2015. Secara umum, laporan pertanggungjawaban ini merupakan

rangkuman keempat laporan Triwulan yang telah kami susun dan laporkan

secara rutin setiap tiga bulan baik kepada pembina-penasehat ataupun kepada

anggota Kopma UNY.

Kepengawasan yang objektif dan menjadi mitra kerja yang baik menjadi

fokus metode kepengawasan di tahun 2015 yang dibersamai dengan

peningkatan sistem kepengawasan.Kepengawasan yang objektif dilakukan

dengan analisis, pengamatan, konfirmasi dan verifikasi. Selain itu juga

melibatkan tim audit internal secara langsung untuk menroscek data dengan

bukti fisik yang ada. Sementara mitra kerja yang baik dilakukan dengan

memantau kinerja bidang dengan turut memperhatikan kondisi personal

bidang.Pengawas juga secara aktif memberikan saran dan solusi untuk setiap

permasalahan yang terjadi di Kopma UNY kepada kepengurusan baik diminta

ataupun tidak.

Akhirnya, kami ucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah

mendukung dan membantu pengawas dalam menjalankan amanah selama satu

tahun ini, khususnya kepada anggota Kopma UNY, kepengurusan Kopma UNY,

karyawan Kopma UNY, pembina-penasehat, tim audit internal, alumni, dan

seluruh pihak yang tidak bisa kami sebutkan satu per satu. Atas nama Pengawas

Kopma UNY periode 2015, kami memohon maaf kepada seluruh pihak apabila

dalam menjalankan fungsi dan tugas kepengawasan masih terdapat beberapa

kekurangan. Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat memberikan

manfaat kepada pihak-pihak yang membutuhkan dan dapat dijadikan bahan

pertimbangan untuk Kopma UNY yang lebih baik.


Yogyakarta, Februari 2016

Pengawas Kopma UNY

Tiwinarni

Ketua Pengawas Kopma UNY

A. STRUKTUR ORGANISASI PENGAWAS

Sesuai hasil Rapat Anggota Tahunan (RAT) XXXII Kopma UNY yang

telah dilaksanakan pada tanggal 12-14 Februari 2015 dan pertimbangan

dewan formatur pengawas, susunan kepengawasan periode 2015 adalah

sebagai berikut:

Ketua Pengawas : Tiwinarni (Akuntansi2011)

Anggota Pengawas : Alifian Fajar Pradiangki (Pend.Bhs. Indonesia 2011)

Lilla Fuhasari (Manajemen 2012)

Solikhin Fauzur Rohman (Manajemen2012)

Ranah kerja kepengawasan digolongkan menjadi enam fungsi di

dalam Kepengurusan Kopma UNY. Pembagian tugas ini berdasarkan pada

kemampuan dan latar belakang masing-masing pengawas. Fungsi

Organisasi dan Manajemen (Ormen) diawasi oleh Ketua Pengawas yakni

Saudari Tiwinarni yang sebelumnya menjabat sebagai anggota pengawas,

fungsi Administrasi dan Humas serta fungsi Usaha diawasi oleh Saudara

Alifian Fajar Pradiangki yang sebelumnya menjabat sebagai Ketua Bidang

Usaha, fungsi Pengembangan Sumber Daya Anggota (PSDA) diawasi oleh

Saudari Lilla Fuhasari yang sebelumnya menjabat sebagai asisten

pendidikan formal bidang PSDA, dan fungsi Keuanganserta Personalia

diawasi oleh Saudara Solikhin Fauzur Rohman yang sebelumnya menjabat

sebagai asisten personalia.

Pengawas Kopma UNY 2015 mengusung slogan Pengawas 2015

Siaga membawa maksud bahwa pengawas bukan hanya sekedar ada

namun juga senantiasa mengamati saat perencanaan hingga evaluasi.

Semenjak Pengawas 2015 terbentuk hingga akhir periode, formasi

Pengawas tetap utuh tanpa adanya perubahan.

B. REALISASI PROGRAM KERJA PENGAWAS

Pengawas merupakan salah satu dari perangkat organisasi

koperasi yang bertugas untuk melakukan pengawasan terhadap

pelaksanaan kebijaksanaan dan pengelolaan koperasi serta membuat

laporan tertulis tentang hasil pengawasannya. Dalam struktur organisasi,

Pengawas memiliki kedudukan sejajar dengan Ketua Umum dan Pembina

serta Penasehat yang dibawahi langsung oleh Rapat Anggota. Pengawas

memiliki peranan sebagai wakil dari anggota yang mengontrol dan

mengawasi jalannya organisasi dan usaha yang dimiliki oleh sebuah

koperasi.Pengawas Kopma UNY juga mempunyai peran untuk mengawasi

jalannya kinerja Kepengurusan Kopma UNY yang diatur dalam aturan

khusus Tata Kerja Pengawas dan Rencana Program Kerja Pengawas.

Pengawas Kopma UNY menerapkan fungsi “MAKE” dalam

menjalankan tugasnya. Adapun “MAKE” mencakup Mitra kerja, Aspirator,

Kontrol, dan Evaluator. Mitra kerja didefinisikan sebagai mitra yang

mendukung dan membantu kepengurusan dalam merealisasikan program

kerjanya. Dalam hal ini, kehadiran pengawas bukan hanya sebagai pihak

yang menuntut hasil dan memberikan evaluasi namun juga turut

mengawasi dari proses hingga tercapainya suatu program yang

direncanakan, sehingga saran dan masukan yang diberikan disesuaikan

dengan kondisi nyata yang terjadi di lapangan dan dapat diamati secara

bersama-sama. Oleh karena itu, Pengawas Kopma UNY dituntut untuk

senantiasa hadir dalam setiap kegiatan kepengurusan. Selama tahun

2015, Pengawas menjalankan fungsi mitra kerja secara berkelanjutan

setiap bulannya.

Selanjutnya, fungsi Aspirator didefinisikan sebagai fungsi yang

menampung dan menyampaikan aspirasi-aspirasi dari berbagai pihak

untuk kepengurusan demi kemajuan Kopma UNY. Adapun berbagai pihak

tersebut mencakup karyawan, anggota, pembina dan penasehat. Aspirasi

dari karyawan ditampung melalui forum klinika karyawan yang

diselenggarakan pengawas baik personal maupun kelompok. Kemudian

pengawas menyampaikan kepada kepengurusan untuk ditindaklanjuti.

Aspirasi dari anggota diwujudkan melalui forum bincang anggota. Forum

ini diselenggarakan guna menyampaikan hasil kepengawasan dalam

periode triwulan kepada anggota sehingga anggota dapat mengetahui

lebih dini ketercapaian program kepengurusan dan memberikan

rekomendasi guna perbaikan selanjutnya. Pada forum tersebut, anggota

juga berkesempatan menyampaikan saran dan masukan baik untuk

perbaikan organisasi maupun perbaikan usaha. Pada tahun 2015,

pengawas telah menyelenggarakan bincang anggota pada bulan Mei dan

bulan November yang bertempat di gedung Student Center UNY. Aspirasi

dari pembina dan penasehat diwujudkan bersamaan dengan pelaporan

hasil kepengawasan setiap triwulan. Pengawas mengagendakan

pertemuan dengan pembina dan penasehat untuk menyampaikan hasil

program kerja dan menampung masukan-masukan yang diberikan untuk

kemudian disampaikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan dalam

kepengurusan.

Pengawas juga memberikan layanan klinika terhadap

kepengurusan yang dapat diselenggarakan dalam waktu tertentu ataupun

sesuai kebutuhan. Tujuan dari layanan klinika ini adalah untuk mencegah

terjadinya miss-komunikasi dan permasalahan yang mungkin ditimbulkan

karena suatu hal tertentu. Selama tahun 2015, komunikasi sebagian besar

kepengurusan dengan kepengawasan cukup terbuka baik terkait

permasalahan bidang ataupun pribadi yang menghambat kinerja di

Kopma. Melalui layanan tersebut pengawas berusaha memberikan solusi

sebagai pihak yang netral.

Fungsi Kontrol dan Evaluator merupakan fungsi yang saling

berkaitan dimana kontrol ditekankan pada proses pelaksanaan program

kerja sementara evaluator diwujudkan dengan bentuk evaluasi atas

proses yang telah dijalankan. Pengawas menjalankan fungsi ini melalui

forum formal dan nonformal. Forum formal diwujudkan melalui

monitoring dengan masing-masing bidang dua kali setiap bulannya.

Sehingga pengawas dapat mengontrol program kerja kepengurusan

bukan hanya di akhir atau di awal saja, tetapi juga saat prosesnya masih

berlangsung. melalui kontrol tersebut hal-hal yang tidak diinginkan dapat

dideteksi lebih dini dan diberikan solusi lebih cepat. Selain itu, sesuai

kebutuhan bidang-bidang akan cenderung membuka forum diskusi

dengan pengawas masing-masing. Kemudahan teknologi kini

mempermudah komunikasi antara pengawas dengan bidang meskipun

belum sepenuhnya efektif.

Disamping menjalankan fungsi mitra kerja, aspirator, kontrol, dan

evaluator, pengawas Kopma UNY 2015 juga melaksanakan program

kepengawasan meliputi:

1. Pendidikan Kepengawasan

Pendidikan kepengawasan diselenggarakanguna

meningkatkan kapabilitas pengawas Kopma UNY. Pendidikan

kepengawasan yang dilakukan periode ini dimulai dari forum diskusi

dengan alumni pengawas tahun-tahun sebelumnya, sosialisasi terkait

Tata Kerja Pengawas (TKP) kepada seluruh jajaran kepengurusan dan

kepengawasan untuk memberikan penjelasan umum kepengawasan,

dan membuat forum pendidikan calon pengawas yang diadakan

bersamaan dengan pendidikan calon ketua bidang di ranah asisten

sebagai kader kepengawasan. Pendidikan yang dilakukan lebih dini

kepada calon kader-kader pengawas bertujuan agar kader lebih siap

dan tahu gambaran umum terlebih dahulu tentang Kepengawasan

Kopma UNY. Selain itu, pendidikan kepengawasan juga dilaksanakan

melalui Diklat kepengawasan yang bekerjasama dengan Forum

Komunikasi Koperasi Mahasiswa Indonesia (FKKMI) di Kopma UPY.

2. Kaderisasi Kepengawasan

Kaderisasi kepengawasan bertujuan untuk mempersiapkan

calon kader agar memiliki kapabilitas yang mumpuni sebagai

pengawas.Pendidikan kepengawasan kepada asisten maupun

anggota merupakan salah satu bentuk kaderisasi kepengawasan.

Sesuai dengan sistem kaderisasi Kopma UNY, jabatan anggota

pengawas berasal dari asisten bidang yang mana merupakan

kepengurusan, sehingga pengawas berusaha mengenalkan tentang

fungsi kepengawasan melalui pendidikan kepengawasan di ranah

asisten. Selain itu, pengawas juga mengenalkan kepengawasankepada

anggota melalui program Audit Internal dan Bincang Anggota. Tim

audit internal tidak hanya bertugas untuk auditing tetapi juga

diberikan pendidikan kepengawasan, sehingga mereka sudah

mengetahui gambaran umum Kepengawasan Kopma UNY sejak masih

anggota. Melalui forum Bincang Anggota, selain menyampaikan

laporan triwulan kepada anggota, pengawas juga memberikan

pengetahuan tentang Kepengawasan Kopma UNY agar peserta

mempunyai gambaran umum tentang kepengawasan.

3. Administrasi Kepengawasan

Administrasi kepengawasan dilakukan dengan pemisahan

data-data pengawas dalam kelompok-kelompok tertentu. Perapian

administrasi dilakukan guna memudahkan pencarian data-data yang

dibutuhkan.Selain itu, pengawas telah membuat beberapa konsep

tentang kegiatan kepengawasan diantaranya konsep bincang anggota

dan audit internal sebagai standar kegiatan kepengawasan mengingat

masih belum adanya konsep tertulis untuk dipelajari generasi-

generasi berikutnya.

4. Kerjasama antar Kepengawasan Kopma Se-DIY

Sesuai dengan prinsip koperasi yaitu kerjasama antarkoperasi,

pengawas Kopma UNY telah berusaha mengadakan kerjasama

kepengawasan Kopma se-DIY. Pengawas Kopma UNY bersama dengan

Forum Komunikasi Koperasi Mahasiswa Indonesia (FKKMI) dan

Kopma-Kopma di DIY berhasil menyelenggarakan forum diskusi

pengawas se-DIY dan juga diklat kepengawasan dengan mengusung

tema jati diri pengawas yang menghadirkan pembicara dari

Disperindagkop Bantul dan pengawas dari Koperasi Karyawan UPN.

Tujuan kegiatan ini untuk memberikan wadah bagi pengawas untuk

lebih memahami terkait seberapa penting fungsi pengawas dan

menjadi motivasi akan pentingnya peran pengawas. Selain itu,

kegiatan ini bertujuan untuk saling berbagi terkait permasalahan

kepengawasan di kopma masing-masing sehingga mendapatkan

solusi-solusi yang dapat disesuaikan dengan kondisi tiap-tiap kopma.

C. HASIL KEPENGAWASAN

1. ORGANISASI MANAJEMEN

a. Kondisi Kepengurusan dan Dinamika Organisasi

Hasil keputusan Rapat Anggota ke XXXII menetapkan

bahwa Saudari Anggia Zainur Rahmah terpilih sebagai Ketua

Umum Kopma UNY masa bakti 2015. Selanjutnya, dipilih lima

ketua bidang diantaranya Bidang Adminhum, Personalia, Usaha,

PSDA, dan Keuangan yang berasal dari asisten bidang sesuai

dengan kapabilitas yang dimiliki masing-masing personil.

Triwulan pertama (periode Januari-Maret) merupakan

masa transisi dan pergantian kepemimpinan 2014 ke

2015.Secara Resmi formasi kepengurusan dan kepengawasan

yang baru dilantik pada tanggal 27 Februari 2015.Struktur

kepengurusan Kopma UNY periode 2015 sedikit berbeda

dibandingkan tahun sebelumnya.Jumlah kepengurusan yang

sebelumnya 18 orang, menjadi 19 orang karena penambahan

satu fungsi di Bidang Adminhum.Asisten Adminhum yang

sebelumnya dibagi menjadi dua fungsi meliputi fungsi

administrasi dan hubungan masyarakat, sekarang bertambah

satu fungsi yaitu Kerumahtanggaan.Pada triwulan pertama

dimanfaatkan oleh seluruh jajaran kepengurusan untuk

beradaptasi dengan jabatan baru, tugas baru, dan juga rekan

kerja baru.Beberapa asisten bidang yang belum lama aktif di

kopma memerlukan waktu yang lebih untuk menyesuaikan diri

dengan lingkungan kerja Kopma UNY.Manajemen waktu,

penjadwalan, dan kegiatan kuliah yang padat menjadi faktor

yang mempengaruhi kinerja di Kopma.Momen ini dimanfaatkan

oleh ketua umum untuk melakukan pendampingan terhadap

personil kepengurusan yang baru dengan mengadakan

koordinasi rutin dengan ketua bidang dan asisten bidang.

Memasuki triwulan kedua (periode April-Juni)

menjadimasa penyesuaian bagi kepengurusan dalam

menjalankan tugas. Di awal bulan, beberapa ketua bidang masih

kesulitan untuk mengatur asisten bidangnya masing-masing.

Beberapa ketua bidang masih perlu membiasakan diri untuk

mendelegasikan tugas kepada asisten, hal ini disebabkan karena

masih terbiasa dengan pekerjaan saat menjadi asisten.

Kepengurusan melantik sepuluh orang anggota sebagai Staf

Operasional dikarenakan menjelang masa cuti KKN-PPL ketua

bidang. Sebuah prestasi dipersembahkan Kopma UNY pada

triwulan kedua melalui Lomba Tangkas Terampil tingkat

Kabupaten Sleman yang diadakan oleh Disperindagkop Sleman

dan meraih juara ke II. Dalam rangka memeriahkan hari Kartini,

Kopma UNY merayakannya bersama karyawan melalui lomba

keluwesan dan PAUD Karangmalang melalui pawai keliling

kampung. Memasuki bulan ramadhan, Kopma UNY turut

menyambut dengan serangkaian kegiatan CSR melalui tim

Kopma Sosial mulai dari buka bersama anak yatim, buka bersama

on the road, dan lain-lain.

Memasuki triwulan ketiga (periode Juli-September),

menjadi ajang bagi asisten untuk mengasah kapabilitasnya di

bidang masing-masing sebagai penanggung jawab sementara

ketua bidang. Beberapa bidang cukup sulit dikarenakan adanya

asisten bidang yang menjalankan kewajiban akademik yaitu

praktek industri selama dua bulan. Bidang usaha, kedua

asistennya menjalankan praktek industri, sehingga selama ketua

bidangnya menjalankan KKN selama satu bulan, formasi bidang

usaha terdiri dari satu orang asisten dan dua staf operasional.

Sementara bidang personalia, formasinya terdiri dari satu orang

asisten, satu orang penanggung jawab asisten, dan dua orang

staf operasional. Beberapa moment besar terjadi pada triwulan

kali ini seperti hari ulang tahun Koperasi Nasional yang ke-68,

hari ulang tahun Republik Indonesia ke-70, dan pelaksanaan

Ospek Universitas.

Pada triwulan keempat (periode Oktober-Desember)

kepengurusan disibukkan dengan persiapan pembukaan divisi

retail baru di gedung laboratorium kewirausahaan yang diberi

nama Kopma UNY Core. Meskipun bekerjasama dengan

konsultan retail, namun sebagian besar kepengurusan dilibatkan

dalam kegiatan ini agar kepengurusan benar-benar mengetahui

proses dari perencanaan hingga pembukaan divisi. Formasi

kepengurusan bertambah dengan adanya 20 orang junior asisten

yang direkrut dari angkatan 2014 dan 2015. Di penghujung

tahun, sebuah penghargaan dipersembahkan kepengurusan

melalui ajang pemilihan organisasi kepemudaan berprestasi yang

diadakan oleh Asisten Deputi Organisasi Kepemudaan, Deputi

Bidang Pemberdayaan Pemuda, Kemenpora RI dengan menyabet

juara II.

b. Pencapaian Target Polubjang dan RAT

Berdasarkan Rapat Anggota ke 32 telah ditetapkan

beberapa target-target yang harus direalisasikan pada

kepengurusan periode 2015 disamping menjalankan target-

target ketua umum. Beberapa target yang tercapai diantaranya

penyelenggaraan event nasional melalui Kopma

BusinessChallengepada 22-24 Oktober 2015, adanya tim untuk

memperkenalkan Kopma UNY melalui duta anggota, peningkatan

penjualan Griya Raos Catering yang dikerjasamakan dengan

Prodi Teknik Boga, pencapaian mimpi Kopma UNY menuju

Kopma terbaik di Indonesia dengan beberapa prestasi yang telah

dipersembahkan, adanya koperasi binaan yaitu Koperasi Pondok

Pesantren Al Munawwir, dan lain sebagainya. Ketercapaian yang

lain seperti anggota masuk, pada tahun 2015 kepengurusan

mampu mencapai 625 anggota atau sebesar 80% dari target 800

anggota baru. Selain itu, Kopma UNY mampu merealisasikan

target RAT yang juga menjadi target dalam Polubjang IV di tahun

2015 yaitu pendirian divisi retail di Gedung Laboratorium

Kewirausahaan dengan nama Kopma UNY Core.

Beberapa target yang ditetapkan, pada tahun 2015

kepengurusan belum mampu mencapai dikarenakan kondisi

tertentu. Salah satunya adalah adanya manajer di Garden Cafe.

Pada tahun 2015 kepengurusan masih mengusahakan perbaikan

dari dalam dimulai dari pembaharuan peralatan seperti meja

kursi, pembaharuan menu, dan juga peningkatan marketing

melalui pengangkatan tim marketing dari anggota. Di tahun

2015, pada Polubjang IV tercantum target aset Kopma UNY

mencapai 3,5 Milyar, namun pada tahun ini tercapai 2,1 Milyar

dikarenakan laba yang dihasilkan belum terlalu besar dan adanya

investasi untuk pengembangan usaha Mini Market. Selain itu,

beberapa divisi baru juga ditargetkan namun realisasinya baru

dapat mencapai penambahan satu divisi retail.

2. BIDANG ADMINISTRASI DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

Peran fungsi Administrasi dan Humas (Adminhum) menjadi

pelaksana fungsi yang penting di sisi keorganisasian administrasi,

kehumasan, dan kerumahtanggaan Kopma UNY. Di tahun ini Bidang

Adminhum menambah satu personel baru yaitu asisten

kerumahtanggaan, dinilai sangat urgent dengan penambahan

personel ini berdampak pada hasil pelaksanaan program kerja dan

operasional bidang yang berjalan dengan baik sesuai fokusnya.

Kopma UNY meraih prestasi membanggakan di akhir tahun 2015

adalah Juara II Kategori Organisasi Kemahasiswaan dalam Pemilihan

Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional yang diadakan

Kementrian Pemuda dan Olahraga Republik Indonesia. Berikut

penjabaran dari fungsi dalam program kerja bidang Adminhum:

a. Sumber Daya Manusia pada Organisasi

Periode 2015 ini Bidang Adminhum mengupayakan

beberapa program kerja dalam rangka meningkatkan

kesejahteraan dan softskill untuk menunjang keprofesionalitasan

jajaran kepengurusan. Garis besar program kerja Bidang

Adminhum antara lain sebagai berikut:

1) Pendidikan Manajemen

Dalam rangka meningkatkan kapabilitas kepengurusan

dan Kepengawasan Kopma UNY, Bidang Adminhum

mengadakan up-grading di awal periode dan mengadakan

berbagai pendidikan dan pelatihan secara berkelanjutan.

Selain itu kepada kader-kader yang berkualitas, pendidikan

dan pelatihan juga diberikan kepada staf operasional dan

junior asisten. Selain itu, Bidang Adminhum juga mengadakan

program untuk meningkatkan kualitas kepengurusan, yaitu

program Management Award setiap bulannya dan English Day

setiap hari Jum’at.

Beberapa penghargaan yang membanggakan dapat

diraih diantaranya Juara 3 Lomba Tangkas Terampil

Perkoperasian Bagi Kopsis se-Kab Sleman yang diadakan

Disperindagkop Kab. Sleman, Juara II Lomba Karya Tulis Ilmiah

Tingkat Nasional di Politeknik Negeri Sriwijaya, dan Karya Tulis

Terbaik dalam acara Youth Summit on Cooperatives

Entrepreneurship and Economic Democracy se-DIY/Jateng yang

diadakan Koperasi ”Kopma” UGM.

2) Peningkatan Kesejahteraan

Kesejahteraan Kepengurusan Kopma UNY dalam bentuk

pemberian insentif tiap bulannya rutin dilakukan. Selain itu,

kesejahteraan juga diberikan dalam bentuk tunjangan

konsumsi koordinasi, beasiswa pendidikan kepengurusan,

penghargaanManagement Award yang diberikan kepada

salah satu kepengurusan yang berprestasi setiap bulannya

dengan memberikan uang pembinaan. Beasiswa pendidikan

untuk ketua umum dan ketua pengawas meningkat dengan

diberikannya beasiswa penuh sesuai dengan besarnya SPP

yang harus dibayarkan untuk satu semester.

3) Optimalisasi Sistem Kaderisasi

Dalam rangka mempersiapkan kader Kopma UNY,

Bidang Adminhum melakukan perekrutan Junior Asisten (JA).

Dalam perekrutan JA ini Bidang Adminhum menambah salah

satu komponen seleksi dalam tes lapangan, yaitu tidak hanya

tes lapangan di bagian bisnis namun juga tes lapangan di

bagian organisasi. Setelah JA terpilih, Bidang Adminhum

memfasilitasi JA dengan mengadakan pendidikan dan

pelatihan untuk meningkatkan kapabilitas SDM JA guna

terbentuknya kader Kopma UNY yang berkualitas. Bidang

Adminhum senantiasa menjaga komunikasi antarbidang

dengan melakukan beberapa rapat, yaitu rapat evaluasi dan

koordinasi setiap awal bulan, rapat kerja pengurus, rapat kerja

kepengurusan, dan rapat manajemen secara

berkesinambungan. Selain itu, Bidang Adminhum juga

melakukan klinika kepada kader-kader Kopma UNY yaitu SO

dan JA.

Untuk keberlangsungan organisasi agar tertib dan

disiplin, Bidang Adminhum meninjau kembali tata tertib yang

akan diberlakukan di periode tersebut. Setelah itu, Bidang

Adminhum bersama-sama dengan semua Kepengurusan

Kopma UNY menyepakati tata tertib yang akan berlaku dalam

periode 2015. Secara umum tata tertib tidak banyak yang

berubah dari tahun sebelumnya, hanya saja tahun ini lebih

ditingkatkan lagi dari segi pengontrolan. kepengurusan dan

kepengawasan yang melanggar tata tertib, akan dicacat pada

draft yang telah disediakan dan bisa dibaca oleh semua orang.

Setelah itu, Bidang Adminhum senantiasa mengingatkan

pelanggaran apa saja yang telah dilakukan dalam satu bulan.

Pada pertengahan tahun 2015, beberapa Ketua Bidang

(Kabid) melakukan cuti dikarenakan melaksanakan tugas

perkuliahan yaitu Kuliah Kerja Nyata (KKN) dan Praktek

Pengalaman Lapangan (PPL). Untuk membantu tugas-tugas

bidang yang ditinggal cuti oleh ketua bidang, Bidang

Adminhum melakukan perekrutan Staf Operasional

(SO).Sedangkan salah satu Asisten Bidang kemudian diangkat

menjadi Penanggung Jawab Sementara Ketua Bidang (PJS

Kabid) untuk mengisi kekosongan tanggungjawab kabid.

b. Kesekretariatan

Peningkatan ketertiban administrasi melalui surat-

menyurat dan kearsipan organisasi menjadi peran dalam fungsi

administrasi. Dalam hal surat menyurat, Kopma UNY menerapkan

ketertiban dalam penomoran surat baik surat masuk, surat keluar,

maupun surat keputusan.Beberapa program kerja yang dilakukan

antara lain implementasi pedoman dan penertiban administrasi,

perbaikan manajemen administrasi, peningkatan kontrol

administrasi, serta analisis dan evaluasipengelolaan administrasi.

Bidang Adminhum juga telah menambah prosedur baru yaitu

melakukan pengarsipan hardcopy untuk surat keluar. Hal ini

bertujuan supaya tercipta ketertiban arsip baik hardcopy maupun

softcopy. Selain itu, dalam sistemkearsipannya Kopma UNY sudah

memiliki Standard Operational Procedure (SOP).

c. Hukum

Sebagai organisasi yang telah berbadan hukum dan

memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), Kopma UNY

senantiasa melakukan kewajiban-kewajiban hukum yang berlaku.

Bentuk tanggung jawab dalam menaati kewajiban yang berlaku

ialah setiap bulannya Kopma UNY taat membayar pajak sesuai

dengan aturan. Legalitas usaha juga selalu di review dalam proses

perpanjangannya agar dapat digunakan sebaik mungkin dalam

keberlakuannya.

d. Perpustakaan

Manajemen perpustakaan menjadi fokus utama pada

tahun 2015 ini dalam fungsi Perpustakaan Kopma UNY. Hal yang

telah dilakukan yaitu recovery data perpustakaan karena data

sebelumnya telah hilang sehingga Bidang Adminhum harus me-

recovery data buku-buku yang telah ada. Setelah recovery, Bidang

Adminhum melakukan labeling untuk mendapatkan data

inventaris yang jelas.Program pembudayaan gemar membaca juga

dicanangkan, namun dalam pelaksanaanya belum optimal dan

belum berkelanjutan.

e. Kerumahtanggaan

Peran dari kerumahtanggaan diwujudkan dengan

menyediakan sarana dan prasarana yang dapat mendukung

kinerja kepengurusan. Fungsi ini mempunyai peran untuk

mendukung dan memperlancar jalannya operasional di Kopma

UNY. Bidang Adminhum telah menambah sarana dan prasarana

yang dibutuhkan seperti kursi ketua bidang, kursi kepengurusan

dan handphone untuk media sosial Kopma UNY. Bidang

Adminhum telah senantiasa memberikan kenyamanan pada

jajaran kepengurusan dengan menjaga kebersihan ruang pengurus

dan halaman sekitar Kopma UNY. Dalam hal kontrol kepada

Pembantu Umum (PU) Bidang Adminhum masih kurang optimal.

Penyediaan tersebut ditindaklanjuti dengan pemeliharaan sarana

dan prasarana secara berkala dan melakukan inventarisasi.

f. Hubungan Masyarakat

Jalinan silaturahmi antara Kopma UNY dengan Kopma lain,

jajaran dekanat rektorat, masyarakat dan lembaga lain yang

bekerjasama cukup berjalan dengan baik. Sarana publikasi berupa

media sosial menjadi alat pendukung yang cukup jitu dalam

penyebaran informasi bagi Kopma UNY. Berikut sebagian program

kerja di periode ini :

1) Optimalisasi Media Informasi

Bidang Adminhum secara berkesinambungan

melakukan update informasi mengenai kegiatan-kegiatan

Kopma UNY melalui berbagai media sosial yaitu website,

facebook, twitter dan sms center. Salah satu media baru yang

digunakan tahun ini adalah instagram.Selain itu, bidang

Adminhum telah melakukan perubahan templatewebsite dan

senantiasa memperbaharui informasi agar anggota dan

masyarakat luas dapat mengakses informasi terkait Kopma

UNY. Sedangkan media sosial seperti facebook, twitter, sms

center dan instagram secara kontinu ter-update guna

memberikan informasi kepada anggota dan masyarakat.

2) Peningkatan Hubungan serta Kerjasama Intern dan Ekstern

Kopma UNY berupaya untuk berperan aktif dalam

berbagai kegiatan yang diadakan oleh berbagai instansi.

Kopma UNY telah mengirimkan delegasi untuk mengikuti

kegiatan-kegiatan tersebut, seperti Jambore Koperasi

Mahasiswa Nasional di Bengkulu, Rapat Anggota Tahunan

Koperasi Pemuda Indonesia di Bandung, Diklat Manajemen

Koperasi di Bali, Pendidikan Menengah Perkoperasian di

Universitas Negeri Semarang dan Universitas Pendidikan

Indonesia, berbagai pelatihan yang diadakan Dinas

Perindustrian, Perdagangan dan Koperasi baik tingkat

kabupaten maupun tingkat provinsi, dan berbagai seminar

yang diadakan oleh koperasi mahasiswa universitas lain.

Kopma UNY juga telah berpartisipasi dalam agenda

Asia Pacific Workshop on Youth Cooperation and Campus Co-

operative yang diselenggarakan olehInternationalCo-

operative Alliance (ICA) pada 17 – 20 September 2015

bersama rekan koperasi mahasiswa lainnya di Bangkok,

Thailand.

3) Pelaksanaan Corporate Social Responsibility (CSR)

Dalam pelaksanaannya, Kopma UNY dibantu oleh

sebuah tim yang disebut Tim Kopma UNY Sosial. Tahun ini

Kopma UNY berusaha menjalankan kegiatan CSR di semua

daerah yang berkaitan dengan Kopma UNY, seperti

Padukuhan Karangmalang, Kampung Kuningan tempat

keberadaan Rumah Anggota Kopma UNY dan juga daerah

Tajem tempat keberadaan salah satu divisi Kopma UNY yaitu

TokoKU. Selain kegiatan CSR di sekitar Kopma UNY, tahun ini

Bidang Adminhum juga telah melakukan CSR berupa

pembinaan koperasi.Koperasi binaan Kopma UNY adalah

Koperasi Pesantren (Koppontren) Al-Munawwir yang berlokasi

di Krapyak, Bantul.

g. Keagamaan

Bentuk dari upaya yang telah dilakukan Bidang Adminhum

untuk meningkatkan keimanan dan ketaqwaan kepengurusan

yakni dilakukannya kegiatan Mujahadah setiap satu bulan sekali di

Pondok Pesantrend Ilmugiri, yasinan rutin setiap dua minggu

sekali. Selain itu, Kepengurusan Kopma UNY juga selalu

membudayakan perilaku sedekah dengan melakukan potongan

insentif 10% dari masing-masing insentif kepengurusan setiap

bulannya. Potongan insentif tersebut disalurkan ke anak yatim

melalui yatim mandiri dan “berqurban” satu ekor kambing pada

saat hari raya Idul Adha 1436 H.

h. Penelitian dan Pengembangan

Penelitian yang telah dilakukan Bidang Adminhum pada

tahun 2015 yaitu penelitian terkait kinerja Bidang Adminhum.

Penelitian ini diharapkan mampu menggambarkan kinerja Bidang

Adminhum selama satu periode dan menjadi bahan evaluasi

terkait kinerja Bidang Adminhum dalam menjalankan fungsi-

fungsinya. Pembentukan Tim Polubjang (Pola Umum

Pengembangan Jangka Panjang) cukup membantu dalam

perencanaan organisasi dan bisnis 5 tahun kedepan yang

berbentuk draft Polubjang.

3. BIDANG PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ANGGOTA

Menjadi sebuah badan usaha yang berbasis partisipasi

anggota merupakan salah satu misi Kopma UNY.Anggota yang

merupakan pemegang kuasa tertinggi dalam sebuah koperasi

tentunya memegang kendali penuh atas kelangsungan hidup

koperasi itu sendiri.Melalui sebuah tim yang disebut pengurus

anggota mempercayakan pengelolaan koperasinya untuk terus

dikembangkan. Kopma UNY memiliki struktur organisasi yang terdiri

dari beberapa elemen.Satu dari elemen-elemen yang ada tersebut

adalah bidang PSDA (Pengembangan Sumber Daya Anggota) yang

bertanggung jawab penuh atas fungsi keanggotaan, yaitu mulai dari

anggota masuk hingga keluar. Ketika seseorang telah resmi menjadi

anggota Kopma UNY, secara otomatis ia berhak atas fasilitas-fasilitas

seperti diskon belanja, poin aktivitas, pendidikan dan pelatihan, serta

SHU (Sisa Hasil Usaha). Pendidikan dan pelatihan yang diberikan

meliputi pendidikan dasar koperasi hingga pendidikan menengah,

Magang, Kopma Business School, dan sebagainya. Pendidikan

tersebut merupakan wadah anggota belajar dan mengenal koperasi,

selanjutnya diharapkan lebih sadar akan hak dan kewajibannya

sebagai anggota Koperasi.

Laporan ketercapaian bidang PSDA terkait rekomendasi kerja dalam RAT

(Rapat Anggota Tahunan) Kopma UNY ke 32, yaitu:

No. Rekomendasi Ketercapaian Keterangan

1. 800 anggota baru 625 anggota baru Tercapai 78%

2.

Pendidikan anggota

meningkat 50% dari tahun

2014

nov2014= 1041

des 2015= 1192 -

3.

Pengkajian ulang rasionalisasi

anggota biasa selama 10

tahun

Juni

Kendala dalam

menindaklanjuti

anggota terasionalisasi

4. Optimalisasi fungsi RA Maret Diadakan pembaharuan

kebijakan RA

5. Kopma Duta Kampus April Duta anggota sebagai

penerima beasiswa

6. Event Nasional Oktober NBC

7. Tinjau ulang pendidikan dan

kaderisasi

Beberapa proker

terkait

pembaharuan

konsep pendidikan

dan kaderisasi

KBS, buku kontrol

anggota terdidik, event

nasional, revitalisasi

konsep pendidikan 5

tahun kebelakang, buku

pintar PSDA,dsb

8. Koordinasi forum 2 bulan

sekali Belum optimal -

9. Kompetisi anggota 3 bulan

sekali Belum terlaksana -

10. Koordinasi RA dan PSDA Belum optimal -

11. Optimalisasi dana pendidikan

untuk formal nonrutinitas Belum terlaksana -

12. Pembentukan tim untuk

memperkenalkan Kopma UNY

Duta anggota,

belum optimal -

a. Perekrutan Anggota

Bidang PSDA selaku penanggung jawab utama fungsi

keanggotaan Kopma UNY telah menjalankan beberapa program

untuk menarik anggota masuk yang tahun 2015 ditargetkan

sebanyak 800 anggota baru. Program tersebut antara lain Display

UKM, Stanisasi, penyebaran Mapline dan booklet, sms center,

Kopma to Faculty dan bannerisasi, publikasi pada divisi usaha

Kopma UNY serta lebih optimal menyebar formulir anggota baru

dalam rangka “jemput bola”.

Tahun 2015 ini anggota baru yang masuk mencapai 78%,

yaitu sebanyak 625 orang.Program-program yang dilaksanakan

guna menarik minat mahasiswa maupun masyarakat umum sudah

dilaksanakan dengan cukup baik, hanya dirasa kurang

optimal.Display UKM dan Stanisasi Kopma UNY kurang maksimal

karena kurangnya personil. Media publikasi lainnya seperti

mapline, booklet, leaflet, smscenter, bannerisasi juga telah

dilakukan secara optimal, hal ini dibuktikan dengan peningkatan

anggota baru yang masuk pada bulan September (masa pasca-

OSPEK) yaitu sebanyak 386 dibanding tahun sebelumnya yaitu 270

anggota.

b. Administrasi Keanggotaan

Bidang PSDA yang juga menjadi penanggung jawab fungsi

administrasi keanggotaan wajib menjaga kualitas layanan

keanggotaan, meningkatkan kontrol penggunaan Sistem Informasi

Keanggotaan (SIK), dan pengelolaan data keanggotaan.

PSDA melakukan kontrol arus administrasi antara lain

administrasi anggota masuk, sirkulasi anggota, simpanan

(simpanan pokok, simpanan wajib dan simpanan sukarela), poin

aktivitas keanggotaan, data aktivitas, SHU anggota dan

administrasi anggota keluar. Selain itu, PSDA juga melakukan

kontrol data yaitu crosscheck antara data manual dan Excel untuk

rekapitulasi data transaksi harian anggota agar sesuai.Kemudian,

PSDA juga melakukan kontrol karyawan bagian layanan

keanggotaan, sehingga apabila ada masalah dibagian keanggotaan

bisa segera dikomunikasikan dengan bidang PSDA.

Kontrol, monitoring dan evaluasi yang lebih intensif

dilakukan oleh bidang PSDA terkait administrasi keanggotaan

membuahkan hasil yang cukup memuaskan.Beberapa masalah

kecil sedikit demi sedikit dapat diatasi, meskipun apabila masalah

terkait dengan sistem informasi keanggotaan belum dapat

dituntaskan secara optimal.

c. Pembinaan Anggota

Kopma UNY tidak pernah melupakan kewajibannya untuk

memberikan fasilitas pendidikan dan pelatihan kepada anggota

yang merupakan salah satu prinsip koperasi.Pendidikan dasar

hingga lanjut, magang, sekolah bisnis, dan sebagainya telah

dilaksanakan demi memberikan hak kepada anggota.Selain itu,

wadah pendidikan lain seperti Forum Keanggotaan, Komunitas,

Diskusi Anggota serta kegiatan-kegiatan lainnya juga menjadi

ajang pendidikan dan pelatihan bagi anggota.Topik yang dibahas

tidak selalu tentang Koperasi, namun juga sering membahas hal-

hal yang sedang digemari anggota.

1) Pendidikan dan Pelatihan

Sebagai sebuah badan hukum koperasi, anggota Kopma

UNY harus memahami berbagai hal tentang koperasi.Bidang

PSDA telah menyelenggarakan pendidikan rutin

perkoperasian mulai dari orientasi anggota, Coop Basic

Training (CBT) dan Pendidikan Menengah Perkoperasian

(Dikmen). Magang Manajemen, Pelatihan SHU, dan Pelatihan

Perangkat Sidang juga dilaksanakan guna mewadahi anggota

dalam belajar Koperasi secara umum dan Kopma UNY pada

khususnya.

Selain pendidikan perkoperasian, Kopma UNY juga

memberikan pendidikan tambahan terkait kewirausahaan dan

pelatihan-pelatihan untuk menambah kemampuan anggota

sebagai bekal dimasa mendatang. Bidang PSDA

menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan kewirausahaan

antara lainShort Course Kewirausahaan, Magang

Kewirausahaan, dan Kopma Business School. Sedangkan

pelatihan design corel, layouting, public speaking adalah

sebagian dari beberapa pelatihan yang diadakan bidang PSDA

dalam usahanya memenuhi hak anggota atas pendidikan.

2) Forum Keanggotaan

Forum keanggotaan merupakan wadah bagi anggota

yang telah dibagi sesuai dengan minat dan bakat masing-

masing anggota. Forum Kreativitas Anggota (FKA) merupakan

forum yang bergelut dalam bidang kreativitas, anggota

dengan minat atau bakat dalam bidang jurnalistik dapat

terwadahi oleh Media Publikasi dan Informasi (MPI),

sedangkan bidang event dan public speakingterwadahi oleh

Education and Training Center (ETC).

Meskipun pada hasil akhirnya forum keanggotaan

belum di manfaatkan secara optimal, namun Bidang PSDA

telah melakukan pendampingan terhadap ketiga forum

tersebut.Berbagai acara seperti studi banding, pelatihan

forum baik jurnalistik, kreativitas dan public speakingserta

agenda keakraban antarforum diadakan untuk

meningkatkankapasitas anggota forum.Dengan demikian

harapannya anggota forum dapat berkembang dengan

keterampilan mereka.Selain itu, anggota yang aktif dalam

Forum Keanggotaan juga diharapkan dapat menjadi kader

bagi keberlanjutan Kopma UNY selanjutnya.

3) Kegiatan Lain

Temu Anggota, Study touranggota, diskusi anggota dan

Rabuburit (ngabuburit) serta kegiatan-kegiatan lain diluar

rutinitas dan sifatnya lebih santai seringkali diadakan oleh

bidang PSDA guna membuat anggota tetap merasa nyaman

dan sejahtera. Selain itu, beragam acara yang dilaksanakan

oleh komunitas yang dimiliki Kopma UNY turut serta

mewadahi aktivitas anggota. Komunitas yang ada antara lain,

Kopma Pecinta Alam (Kopmapala), Kopma Accoustic (Matic),

Kopma Sosial, dan Kopma Sport. Kegiatan-kegiatan

nonperkoperasian seperti diatas telah terbukti dapat

membuat banyak anggota tetap aktif berpartisipasi di Kopma

UNY.Kedepan, harapannya kader Kopma UNY meningkat

dengan kegiatan-kegiatan semacam itu.

d. Penelitian dan Pengembangan

Dalam program penelitian, bidang PSDA tahun 2014 telah

melakukan penelitian terkait minat mahasiswa menjadi anggota

Kopma UNY, analisis penelitian terhadap keanggotaan Kopma UNY

dan pengkajian terhadap data penelitian.Tahun 2015 ini,

penelitian terhadap kepuasan layanan keanggotaan, minat dan

kepuasan terhadap Forum Keanggotaan juga telah disusun dan

siap untuk didistribusikan pada bulan Februari. Meskipun cukup

terlambat, harapannya hasil dari penelitian ini akan tetap

bermanfaat bagi bidang PSDA sebagai pedoman dalam

pengambilan kebijakan kedepannya.

Bidang PSDA telah membentuk beberapa grup dalam media

sosial Whatsapp yang telah cukup signifikan meningkatkan

kecepatan dalam penyebaran informasi dan publikasi terkait

Kopma UNY. Selain itu, pengembangan lain juga dapat dilihat dari

peningkatan jumlah anggota terdidik yang terlihat dari tingginya

antusiasme anggota dalam setiap kegiatan yang diadakan oleh

Kopma UNY terkhusus bidang PSDA.

3. BIDANG PERSONALIA

Bidang Personalia Kopma UNY adalah bidang yang mengelola

karyawan di semua divisi usaha dan kantor pusat mulai dari

rekrutmen sampai pemberhentian karyawan. Dalam rangka

mewujudkan Kopma UNY 2015 Andal, bidang Personalia berfokus

pada tiga aspek yaitu peningkatan pengelolaan karyawan,

peningkatan kualitas kerja karyawan, dan peningkatan kesejahteraan

karyawan.Secara umum program kerja yang telah direncanakan

untuk mencapai fokus tersebut sudah terlaksana dengan baik. Dalam

pengeloalaan karyawan Kopma UNY, terdapat pembaharuan dalam

proses rekrutmen.

Pada tahun 2015 terdapat beberapa rekomendasi RAT XXXII

untukbidang Personalia secara umum mengenai peningkatan

pengelolaan sistem administrasi dan kebugaran karyawan Kopma

UNY.Rekomendasi Peningkatan pengelolaan sistem administrasi dan

kebugaran karyawan tersebut adalah dengan pengadaan aplikasi

penghitung gaji, Pengadaan mesin absen karyawan untuk divisi retail

TokoKU dan divisi baru Kopma UNY Core serta pengoptimalan

olahraga secara rutin setiap bulan sekali.Pengadaan mesin

absen(Finger Print) sudah dilaksanakan dengan baik. Aplikasi

penghitung gaji masih dalam proses pembuatan yang dikerjakan oleh

mahasiswa tehnik informatika. Pengoptimalan olahraga karyawan

yang diadakan sebulan sekali sudah dilaksanakan dengan rutin setiap

bulan.

Dalam Pola Umum Pengembangan Jangka Panjang(Polubjang)

IV, bidang personalia memiliki target untuk meningkatkan

kesejahteraan karyawan dan juga meningkatkan kualitas karyawan.

Kesejahteraan yang dimaksud dalam Polubjang tersebut adalah

pendaftaran karyawan Kopma UNY ke asuransi ketenagakerjaan dan

asuransi kesehatan.Target tersebut dicapai dengan menyertakan

seluruh karyawan Kopma UNY ke BPJS ketenagakerjaan dan BPJS

Kesehatan.Setiap ada penambahan karyawan kontrak, bidang

Personalia selalu mendaftarkan karyawan tersebut ke BPJS.Sampai

saat ini seluruh karyawan tetap dan karyawan kontrak sudah

terdaftar dalam BPJS Kesehatan ataupun BPJS Ketenagakerjaan.

Untuk proses penggunaan BPJS, bidang Personalia selalu

mendampingi dan membantu dalam proses penggunaan asuransi.

Fokus peningkatan kualitas karyawan dilakukan dengan

melakukan pelatihan terhadap karyawan secara

berkelanjutan.Pelatihan karyawan dilaksanakan untuk meningkatkan

kualitas kinerja karyawan dalam bekerja di Kopma UNY (Hardskill)

dan meningkatkan keterampilan karyawan diluar pekerjaan

utama(Softskill).Pembaharuan pelatihan karyawan pada tahun ini

adalah setelah karyawan diberikan pelatihan softskill kewirausahaan

karyawan diberikan pendampingan jika ada karyawan yang ingin

mempraktekkan pelatihan tersebut.Pada tahun ini juga

mengoptimalkan kualitas media seleksi berupa soal yang diperbarui,

penambahan soal psikotes dan pengoptimalan kontrol selama

training karyawan baru.

a. Perekrutan Karyawan

Fungsi Perekrutan karyawan meliputi beberapa program

kerja yaitu pembaharuan konsep sistem perekrutan karyawan dan

pembaharuan soal tes tertulis calon karyawan. Dalam fungsi ini

secara umum program kerja dapat terlaksana dengan baik.Pada

pembaharuan konsep sistem perekrutan karyawan bidang

Personalia mengoptimalkan publikasi lowongan pekerjaan pada

seluruh media sosial yang digunakan Kopma UNY, selain itu

penambahan mitra publikasi dilakukan denganmenggandeng

LPPM UNY untuk mengiklankan lowongan pekerjaan.Kerjasama

dengan LPPM efektif meningkatkan jumlah pelamar

kerja.Pembaharuan soal tes tertulis dilakukan dengan

memperbaharui soal-soal sebelumnya, inovasi yang dilakukan

adalah penambahan soal psikotes untuk karyawan.

b. Pengembangan Karyawan

Fungsi pengembangan karyawan mencakup beberapa

program kerja yaitu perubahan konsep pelatihan karyawan,

pelatihan softskill karyawan, elatihan penanganan listrik (untuk

PU), pelatihan kewirausahaan seluruh karyawan, dan studi

banding karyawan ke perusahaan lain. Perubahan konsep

dilakukan dengan penambahan pelatihan perdivisi untuk

karyawan.Pada pelatihan softskill dilakukan dua jenis pelatihan

karyawan, pelatihan pelayanan konsumen untuk karyawan masa

kerja satu tahun dan pengelolaan emosi untuk masa kerja lebih

dari satu tahun.Pada pelatihan penanganan listrik (untuk PU)

karyawan dilatih penanganan kelistrikan.Pelatihan kewirausahaan

karyawan diberi pengetahuan dan dilatih mengenai jual beli

online. Studi banding karyawan ke perusahaan lain dengan

melakukan kunjungan ke perusahaan terkait dan karyawan

bertukar pikiran dengan karyawan di perusahaan tujuan dengan

bimbingan Personalia kedua perusahaan. Secara keseluruhan

program kerja tersebut berjalan lancar.

c. Kontrol Kinerja Karyawan

Pada fungsi kontrol kinerja karyawan memuat beberapa

program kerja yaitu pembuatan konsep On The Job Training

karyawan baru, kontrol izin karyawan, pembuatan buku

kedisiplinan, kontrol bon divisi karyawan Kopma UNY, pengkajian

ulang P4 tahun 2014. KonsepOn The Job Training karyawan baru

diwujudkan dengan pengkontrolan secara rutin ketercapaian

penguasaan jobdesk secara efektif dengan suatu instrumen.

.Kontrol izin karyawan mempunyai maksud agar karyawan yang

meninggalkan tempat kerja lebih terkontrol.Pembuatan buku

kedisiplinan untuk membantu memperjelas histori pelanggaran

dan meminimalisir pelanggaran.Pembuatan buku kontrol bon

divisi adalah salah satu upaya Personalia agar bon karyawan

Kopma UNY lebih terkontrol.Dari program kerja yang sudah

dilaksanakan secara keseluruhan sudah terlaksana dengan baik.

d. Fungsi Kesejahteraan

Dalam fungsi kesejahteraan terdapat beberapa program

kerja yaitu pemeriksaan kesehatan bagi karyawan, pengajian

maulid nabi, pengajian memperingati Isra’ Mi’raj, pengajian

memperingati tahun baru hijriyah, buka bersama karyawan,

syawalan karyawan, rekreasi karyawan, perhitungan bonus

karyawan, dan perubahan konsep best employee. Secara umum

kegiatan kerohanian sudah berjalan dengan baik namun dari segi

peningkatan partisipasi karyawan dalam mengikuti kegiatan

kerohanian masih sama dengan tahun sebelumnya. Perhitungan

bonus karyawan juga sudah dilakukan dan diberikan pada divisi

yang telah mencapai target APBK yang telah ditentukan. Untuk

perubahan konsep best employee mengalami peningkatan

intensitas pemberian best employee.

e. Administrasi dan Perlengkapan Personalia

Dalam administrasi dan perlengkapan personalia diwujudkan

dalam beberapa program kerja yaitu bank data calon karyawan

dalam soft file dan hard file, penyusunan data track record

karyawan yang keluar tahun 2011-2015, pedoman alur penggajian

via e-banking dan pedoman pembayaran BPJS, pedoman alur

kerja bidang Personalia, perbaikan konsep prakerin Kopma UNY,

konsep aplikasi penggajian, proyeksi gaji karyawan tahun 2016,

dan pembuatan seragam karyawan. Bank data calon karyawan

dalam softfile dan hardfile dimaksudkan agar Personalia

mempunyai data calon karyawan yang mempermudah Personalia

mendapatkan karyawan. Penyusunan data trackrecord karyawan

keluar tahun 2011-2015 salah satu tujuannya agar karyawan yang

sudah keluar dan bermasalah tidak terekrut oleh kepengurusan

selanjutnya. Pedoman alur penggajian via e-banking danpedoman

pembayaran BPJS, pedoman alur kerja bidang Personalia

mempunyai maksud agar kepengurusan selanjutnya lebih mudah

melakukan rutinitas pekerjaan penggajian, pembayaran BPJS dan

belajar kepersonaliaan. Pembaharuan konsep prakerin

dimaksudkan untuk menambah peserta magang di divisi usaha

cafeteria.Pembuatan konsep aplikasi dimaksudkan agar terdapat

prosedur yang jelas mengenai pembuatan aplikasi

penggajian.Pembuatan seragam dimaksudkan agar karyawan

menambah motivasi bekerja dan menunjang performance

karyawan.Secara keseluruhan program kerja sudah terlaksana

dengan baik.

f. Penelitian dan Pengembangan

Pada penelitian dan pengembangan terdapat beberapa

program kerja yaitu optimalisasi analisis jabatan dan formasi

karyawan, peningkatan kualitas kebijakan personalia, analisis

kepuasan karyawan terhadap bidang Personalia, proyeksi

perencanaan karyawan tahun 2016, studi banding ke Personalia

badan usaha lain. Optimalisasi analisis jabatan dan formasi

karyawan mempunyai tujuan untuk menganalisis keefektifan

jumlah karyawan disetiap usaha, optimalisasi peningkatan kualitas

kebijakan Personalia mempunyai maksud agar kebijakan

Personalia yang dibuat selanjutnya lebih efektif.Analisis kepuasan

karyawan terhadap bidang Personalia dimaksudkan untuk

meningkatkan kinerja Personalia.Proyeksi perencanaan

mempunyai tujuan merencanakan kebutuhan karyawan

kepengurusan selanjutnya. Studi banding ke Personalia badan

usaha lain dimaksudkan untuk mengembangkan bidang Personalia

Kopma UNY. Secara keseluruhan Program Kerja yang sudah

terlaksana dengan baik.

4. BIDANG USAHA

Bidang Usaha merupakan bidang yang memiliki tanggung

jawab pada perencanaan, pengelolaan dan pengembangan divisi

usaha Kopma UNY.Perencanaan diwujudkan dari penyusunan

Feasibility Study untuk ekspansi usaha.Kemudian, pengelolaan divisi

diwujudkan sesuai dengan Standard Operational Procedure

(SOP).Sedangkan pengembangan divisi diwujudkan melalui hasil

penelitian dan atau evaluasi terhadap divisi yang sudah berjalan.

Bidang Usaha juga memiliki beberapa target dalam Pola

Umum Pengembangan Jangka Panjang IV (2011-2015). Ditahun 2015

ini, bidang usaha memiliki target antara lain: memiliki cafe/rumah

makan dengan konsep kuliner dan siap diterapkan program

kemitraan maupun waralaba, penambahan dua mobil pada KRPT,

memiliki unit persewaan alat-alat pesta dan catering yang menjadi

andalan UNY. Program-program tersebut belum bisa dilaksanakan

karena ditahun-tahun sebelumnya kurang transfer knownledge

terkait target tersebut sehingga belum adanya persiapan untuk

mencapainya.Selain Polubjang, rekomendasi pengurus dan pengawas

2015-2016 kepada bidang usaha antara lain: pendirian toko baru,

optimalisasi layanan divisi Jasa, revitalisasi Garden Cafe, event rutin

Garden Cafe. Rekomendasi kerja tersebut sebagian telah terlaksana

dan dijelaskan dalam laporan di bawah.Ditahun ini, bidang Usaha

menyusun Garis Besar Haluan Kerja (GBHK) berdasarkan divisi usaha

yang ada, kemudian dapat disimpulkan dalam 6 (enam) fungsi,

sebagai berikut:

a. Administrasi

Program yang dilaksanakan oleh bidang usaha untuk fungsi

administrasi tidak jauh berbeda dengan tahun sebelumnya.

Program tersebut antara lain peningkatan pengelolaan data

kontrak kerjasama dan peningkatan perapian, pembenahan, dan

penyusunan arsip bidang usaha. Ditahun ini untuk peningkatan

pengelolaan data kontrak kerja sama, bidang Usaha membuat

rekapan dalam bentuk softfile agar mudah dalam pengecekan

kontrak. Namun, bidang usaha masih kurang dalam pengarsipan.

Hal ini dilihat dari belum rapihnya tatanan arsip bidang usaha

seperti kontrak kerja samahardfile, draft ekoor, maupun konsep

bidang. Sehingga masih ada arsip yang hilang dan rusak.

b. Pemasaran

Pada fungsi pemasaran, terdapat beberapa program antara

lain: Kerjasama antar divisi usaha untuk menguatkan brand

image Kopma UNY, peningkatan kemudahan dalam pelayanan,

peningkatan publikasi, perluasan pangsa pasar, mewujudkan

harga yang kompetitif, dan peningkatan peran serta anggota

dalam kegiatan usaha.

Kerjasama antardivisi usaha diwujudkan melalui program

promo silang antardivisi. Tujuannya agar konsumen di salah satu

divisi Kopma UNY dapat berkunjung juga di divisi usaha yang lain,

sehingga terciptanya pemerataan. Kemudian, adanya Kopma

UNY bagi-bagi hadiah yang bisa didapatkan jika konsumen

berbelanja di divisi usaha manapun kemudian diundi dan

pembagian grand prize.

Peningkatan kemudahan dalam pelayanan diwujudkan

melalui adanya media kritik dan saran, pemenuhan kebutuhan

konsumen, dan pembenahan price list pada gondola dengan

tepat dan jelas.Hal tersebut sudah diusahakan dengan adanya

tanggapan pada kritik yang masuk.Pemenuhan kebutuhan

konsumen diwujudkan saat ada acara-acara tertentu, seperti

Ospek maupun kepanitiaan lainnya.Namun, perputaran barang

yang cepat di Mini Market membuat pembenahan price list

belum maksimal.

Peningkatan publikasi ditujukan untuk perluasan pangsa

pasar seluruh divisi usaha Kopma UNY.Hal tersebut diwujudkan

melalui sosial media, banner, spanduk dan sebagainya.Hal ini

juga didukung dengan adanya harga yang kompetitif.Kemudian,

peran serta anggota dalam kegiatan usaha juga diwujudkan

tahun ini melalui kerjasama usaha dengan forum keanggotaan

yaitu Forum Kreativitas Anggota (FKA) untuk konsinyasi di Mini

Market.Pada fungsi ini bidang Usaha kedepannya diharapkan

mampu peka terhadap pasar.Sehingga, kebijakan pemasaran bisa

tepat dengan sasaran pasar.Supaya kemudian, bisa dengan

signifikan menaikan omset dan laba usaha.

c. Kerjasama

Fungsi kerjasama diwujudkan dengan berbagai program

antara lain: peningkatan kemitraan usaha, kerjasama

antarkoperasi mahasiswa, peningkatan kerjasama dengan pihak-

pihak internal kampus, dan peningkatan kerjasama dengan

supplier. Hal tersebut diwujudkan agar terselesaikannya

permasalahan dengan mitra dan meningkatnya kerjasama

dengan pihak lain.

Peningkatan kemitraan diwujudkan melalui programKopma

Business Challenge. Selain itu, program ini diadakan guna

memenuhi rekomendasi kerja pengurus dan pengawas 2014-

2015.Dengan terselenggaranya program ini disertai penghentian

dan pembaharuan kontrak dengan seluruh mitra di Kopma UNY

Group.Hal ini dikarenakan untuk memperkuat sistem Kopma UNY

Group sendiri dan harapannya pembayaran sewa juga dapat

berjalan lancar. Harapannya akan ada mitra dari kalangan

anggota Kopma UNY untuk mengisi Kopma UNY Group.

Peningkatan kerjasama antarkoperasi mahasiswa

diwujudkan melalui adanya kerjasama pembelian Air Mineral

Dalam Kemasan (AMDK) melalui back office. Sedangkan untuk

kerjasama dengan pihak-pihak internal kampus diwujudkan

melalui support Kopma UNY sebagai sponsor setiap acara Unit

Kegiatan Mahasiswa maupun Ormawa di UNY. Kemudian,

peningkatan kerjasama dengan supplier diwujudkan melalui

adanya kerjasama labeling produk.Pada fungsi ini, bidang Usaha

diharapkan lebih selektif lagi dalam penentuan kerjasama

dengan pihak internal maupun eksternal.

d. Operasional Usaha

Operasional usaha diwujudkan melalui beberapa program

antara lain: optimalisasi penerapan alur kerja divisi, peningkatan

keamanan divisi, optimalisasi peran koordinator divisi,

peningkatan mutu pelayanan, peningkatan fungsi pendelegasian

manajemen usaha, peningkatan kontrol dan evaluasi operasional

divisi, peningkatan sarana prasarana divisi, dan optimalisasi

sistem persediaan dan seleksi produk.

Pada fungsi ini, dengan adanya beberapa program dari

bidang Usaha tersebut operasional secara keseluruhan dapat

berjalan dengan baik.Namun, bidang Usaha harapannya lebih

meningkatkan kontrol operasional. Supaya tidak terjadi

penyalahgunaan seperti pemotongan jam operasional yang

dilakukan karyawan dibeberapa kesempatan.

e. Penelitian dan Pengembangan

Penelitian dan pengembangan suatu usaha merupakan

wujud agar divisi usaha mampu bertahan dan bersaing dengan

para kompetitor. Pada fungsi ini, bidang usaha memiliki

beberapa program antara lain: penelitian kepuasan konsumen,

penelitian pengembangan divisi dan analisis kompetitor bisnis.

Penelitian kepuasan konsumen dan pengembangan divisi

telah diwujudkan bidang usaha dengan adanya pembagian

kuisioner terhadap konsumen Garden Cafe dan Kantin Ungu.

Kuisioner Garden Cafe juga mencakup tentang pendapat

konsumen tentang penambahan jam operasional. Hasilnya

konsumen menyetujui adanya penambahan jam operasional

yaitu hingga pukul 22.00 WIB. Kemudian untuk Kantin Ungu,

konsumen menyetujui adanya diversifikasi produk yaitu es

campur.Evaluasi dari penelitian dan pengembangan ini, bidang

Usaha harapannya menindaklanjuti hasil penelitiaan demi

kepuasan pelanggan.

f. Ekspansi Usaha

Demi mewujudkan Polubjang IV berupa pembangunan 3

(tiga) mini market kini telah terealisasi dan adanya rekomendasi

kerja pengurus dan pengawas 2014-2015. Sehingga, bidang

Usaha memiliki program penambahan unit divisi usaha baru,

pengembangan divisi usaha yang sudah ada dan peningkatan

penjualan back office.Program tersebut pada tahun 2015 ini

diwujudkan dengan pembuatan program pembuatan feasibility

study mini market, persiapan pembukaan divisi baru “Kopma

UNY Core”, standarisasi feasibility studyCafetaria dan revitalisasi

Kantin Ungu. Divisi baru yang bergerak dibidang retail ini

berlokasi di Jl. Gejayan, gedung Laboratorium Kewirusahaan.

Keberhasilan ini merupakan tahapan proses dari tahun-tahun

sebelumnya yang selalu terpantau.

5. BIDANG KEUANGAN

Bidang Keuangan merupakan bidang yang bertanggung jawab

terhadap pengelolaan Keuangan secara keseluruhan di Kopma

UNY.Pada tahun 2015 bidang Keuangan berfokus pada

pengoptimalan Sistem Pengendalian Intern (SPI), analisis investasi,

dan peningkatan kerjasama dengan pihak eksternal.Secara umum

seluruh fokus fungsi yang dilaksanakan oleh bidang Keuangan

tersebut terlaksana dengan baik. Di tahun 2015 Bidang Keuangan

mempunyai terobosan untuk membenahi seluruh administrasi

Keuangan divisi usaha dan mengganti sistem informasi data yang

digunakan salah satu divisi usaha retail TokoKU.

Pada RAT XXXII bidang Keuangan memperoleh rekomendasi

pengoptimalan sistem USP local host, perbaikan sistem komputerisasi

(penggunaan software akuntansi), pembayaran dengan nominal

besar melalui sistem online, dilakukan penjualan emas apabila harga

naik lebih dari harga penjualannya.Pengoptimalan sistem USP local

host sementara ditunda karena pembuat sistem belum bisa

melanjutkan memperbaiki pada waktu kemarin. Untuk pembayaran

nominal dengan jumlah besar akan dilaksanakan pada proses

pembayaran inkaso Mini Market Kopma UNY Core. Penjualan emas

belum bisa dilakukan karena harga emas pada periode kepengurusan

kemarin cenderung turun, agar tidak rugi maka emas sementara

disimpan sebagai cadangan aset.

Pada Polubjang IV bidang Keuangan mempunyai target

memiliki unit jasa Keuangan syariah dan aset Kopma UNY mencapai

3,5 Milyar. Target unit jasa Keuangan syariah sudah tercapai pada

tahun sebelumnya, bidang Keuangan pada tahun 2015 terus

melakukan kontrol dan evaluasi untuk meningkatkan kualitas divisi

usaha unit jasa Keuangan syariah. Bidang Keuangan pada tahun ini

sudah merencanakan dan mengkonsep tambahan produk USP

berupa simpanan deposito, konsep tersebut masih harus diuji lagi

agar bisa dilaksanakan dengan baik. Untuk target Aset pada tahun

2015 tercapai 2 M.

Pada tahun 2015 bidang Keuangan berfokus pada

pengoptimalan Sistem Pengendalian Intern (SPI), analisis investasi,

dan peningkatan kerjasama dengan pihak ekstern.Secara keseluruhan

realisasi dari komitmen Keuangan untuk mengoptimalkan fokus

tersebut sudah terlaksana.Fokus tersebut telah direalisasikan melalui

pembenahan dan perapian administrasi Keuangan divisi usaha dan

organiasi. Bidang Keuangan juga melakukan penggantian Sistem

Informasi Data(SID) untuk meningkatkan keefektifan pengelolaan

Keuangan divisi usaha TokoKU. Analisis Investasi direalisasikan

dengan pencarian dana untuk pendirian divisi baru Kopma UNY Core.

Peningkatan kerjasama direalisasikan dengan pencarian link

kerjasama jasa pendampingan Atestasi dan peningkatan kapabilitas

bidang Keuangan melalui Kunjungan ke Lembaga Keuangan lain.

Salah satu perbaikannya yaitu terciptanya database Unit

Simpan Pinjam Amanah menggunakan aplikasi berbasis web sehingga

segala yang berkaitan dengan pencatatan USP dapat terintegrasi

dalam satu aplikasi. Meskipun pada Tahun 2014 aplikasi tersebut

belum dapat sepenuhnya diimplementasikan karena masih perlu

perbaikan harapannya pada tahun 2015 aplikasi tersebut dapat

diimplementasikan secara maksimal.

Realisasi bidang Keuangan untuk melaksanakan perencanaan

Rancangan Program kerja Bidang Keuangan tahun 2015 adalah:

a. Perencanaan Keuangan

Fungsi perencanaan Keuangan tahun 2015 telah diwujudkan

melalui beberapa program kerja yaitupenyusunan Rencana

Anggaran Pendapatan Belanja Koperasi(RAPBK), penyusunan

Garis Besar Haluan Kerja(GBHK), proyeksi cash flow, analisis

produk USP Amanah, dan penyusunan APBK divisi baru. Untuk

memproyeksikan pendapatan dan belanja koperasi maka

disusunlah RAPBK yang dibuat oleh bidang Keuangan dengan

bidang lain berdasarkan analisis dan evaluasi dari Anggaran

tahun sebelumnya. Ketika RAT, RAPBK disahkan oleh Anggota

selanjutnya menjadi APBK. APBK menjadi tolak ukur dari

ketercapaian kinerja secara finansial dari pengurus dan

karyawan.Pada tahun 2015 Divisi usaha Mini Market mengambil

target optimis, TokoKUmiddle, Garden Café pesimis, Kantin Ungu

pesimis, Jasa middle, dan USP optimis. Pada tahun 2015 Divisi

usaha yang mencapai target adalah divisi usaha Mini Market,

divisi usaha Jasa, dan divisi usaha USP. Pengurus dan karyawan

setiap bulan rutin melakukan evaluasi dan analisis finansial

melalui Analisis Laporan Keuangan(ALK) sebagai tolak ukur

meningkatkan kinerja kedepannya. Untuk meningkatkan

keoptimalan kinerja bidang Keuangan pada beberapa fungsi,

bidang Keuangan membuat Garis besar Haluan Kerja (GBHK)

yang berisi fokus bidang Keuangan kedepan.GBHK selanjutnya

diturunkan menjadi Rancangan Program Kerja (RPK) yang berisi

program kerja teknis. Proyeksi Cash Flow direalisasikan untuk

menyesuaikan pengeluaran dan pemasukan kas.Penyesuaian

pengeluaran dan pendapatan dilakukan agar pengeluaran

koperasi lebih terkontrol dan terjadwal dalam untuk menjaga

kestabilan kas dan kelancaran kegiatan operasional. Analisis

produk USP amanah dikonsepkan pada tahun ini dengan tujuan

meningkatkan pendapatan USP.

b. Administrasi dan Pelaporan

Kegiatan administrasi dan pelaporan diwujudkan dalam

beberapa program kerja yaitu penerapan pembayaran inkaso

secara e-banking, optimalisasi administrasi Keuangan Kantin

Ungu, pembuatan database pengajuan USP, panduan sistem

administrasi Keuangan organisasi, panduan pembukuan dan

pelaporan di Adminkeu, perapihan administrasi Keuangan divisi

usaha, penyusunan sistem akuntansi divisi jasa,validitas

Keuangan semester, pembuatan alur metode pencatatan dan

pelaporan pada sistem informasi data divisi TokoKU, pembuatan

konsep dana kesejahteran alumni, dan penyusunan sistem

administrasi Keuangan Kopma UNY Core.Pada program kerja

penerapan pembayaran inkaso secara e-banking, bidang

Keuangan telah melakukan persiapan dalam bentuk konsep agar

penerapan dilapangan lebih siap.Pada tahun ini bidang Keuangan

juga melakukan penggantian Sistem Informasi Data pada divisi

Retail TokoKU untuk mengefektifkan pengolahan data Keuangan

sekaligus membuat panduan sistem administrasi

Keuangan.Validitas Keuangan dilakukan untuk mengkroscek

kevalidan data diseluruh divisi usaha Kopma dan menghasilkan

neraca semester I sebagai gambaran posisi Keuangan divisi

usaha. Pembuatan Neraca caturwulan TokoKU mempunyai

tujuan untuk mengetahui posisi KeuanganTokoKU secara

mandiri. Pembuatan konsep dana kesejahteraan alumni dibuat

karena adanya kegiatan yang berkaitan dengan alumni dan

belum ada standar tertulis, sehingga diharapkan penggunaan

dana selanjutnya lebih mudah, jelas dan efektif. Untuk mengukur

kinerja pengurus dan karyawan pada divisi baru Kopma UNY Core

bidang Keuangan bersama bidang lain membuat APBK Kopma

Core UNY sekaligus menyusun sistem Keuangan pada divisi baru.

Penyusunan sistem Keuangan Kopma UNY Core dilakukan untuk

mempermudah operasional dan mempermudah kepengurusan

baru mempelajari sistem administrasi Keuangan divisi usaha

Kopma UNY Core.Secara keseluruhan seluruh program kerja

sudah terlaksana dengan baik, bidang Keuangan merencanakan

dengan baik sistem administrasi Keuangan divisi usaha baru

Kopma UNY Core agar lebih terkontrol dan mudah dipelajari.

c. Pengendalian Internal

Fungsi Pengendalian Internal dimaksudkan untuk

mengantisipasi terjadinya penyalahgunaan terkait fungsi

Keuangan.Pada fungsi ini mencakup beberapa program kerja

yang secara keseluruhan sudah terlaksana. Program kerja pada

fungsi pengendalian internal yaitu Evaluasi Penggunaan

Electronic Data Capture (EDC), Analisis penggunaan anggaran

bidang Semester, Kontrol inventaris Aktiva Tetap, Asuransi

Persediaan, Persiapan pendampingan Jasa Atestasi, Pembuatan

standar bukti transaksi divisi Garden Cafe dan Mini Market

Kopma UNY. Untuk mengetahui keefektifan penggunaan EDC

Selama satu tahun terhitung dari pengadaan EDC tersebut. Hasil

dari evaluasi tersebut adalah pengguna EDC meningkat setiap

waktu pada divisi usaha tertentu tetapi belum signifikan,

beberapa konsumen juga mengusulkan untuk ditambah EDC dari

bank lain. Analisis penggunaan bidang semester dilakukan untuk

mengetahui keefektifan penggunaan anggaran dan tolak ukur

dalam meningkatkan kinerja operasional selanjutnya secara

finansial.Kontrol inventaris aktiva tetap dilakukan untuk

mendata, menilai kelayakan umur ekonomisnya.Asuransi

persediaan dipersiapkan secara konsep untuk mengantisipasi

permasalahan terkait persediaan.Pada persiapan pendampingan

jasa atestasi, bidang Keuangan telah mencari link jasa atestasi

untuk mempersiapkan audit eksternal Kopma UNY.Untuk

mengoptimalkan administrasi Keuangan agar selanjutnya lebih

rapi dan mudah untuk dipelajari maka dibuatlah panduan

administrasi Keuangan divisi usaha agar sistem yang digunakan

lebih jelas dan tertata. Pada pembuatan standar bukti transaksi

divisi usaha Garden Café dan Minimarket Kopma UNY bidang

keuangan memperbaiki redaksi agar lebih jelas dan menambah

rangkap bukti transaksi dengan maksud lebih terkontrol.

d. Penelitian dan Pengembangan

Penelitian dan Pengembangan diwujudkan dalam beberapa

program kerja meliputi analisis implementasi kebijakan

Keuangan, kunjungan ke OJK (Otoritas Jasa Keuangan),

pengumpulan informasi penggalian dana eksternal, Pembuatan

konsep standar penelitian bidang Keuangan. Analisis

implementasi kebijakan Keuangan dilakukan untuk mengetahui

implementasi dari SK yang telah dibuat dan melakukan evaluasi

agar penerapan selanjutnya lebih baik.Kunjungan OJK dilakukan

untuk meningkatkan pengetahuan bidang Keuangan terkait

otorisasi Jasa Keuangan.Selain menambah pengetahuan,

kunjungan juga sebagai pembanding bidang Keuangan pada

khususnya dan Kopma UNY pada umumnya. Pengumpulan

Informasi Penggalian Dana Eksternal dilatarbelakangi kebutuhan

dana pendirian usaha baru, hasil program kerja tersebut adalah

Kopma UNY mendapat pinjaman lunak dari Rektorat. Pembuatan

konsep standar penelitian bidang Keuangan dilatarbelakangi

seringnya sistem Keuangan dijadikan objek penelitian mahasiswa

tingkat akhir, agar pelaksanaan penelitian lebih jelas batasannya

maka dibuatlah prosedur yang jelas.

e. Fungsi Perpajakan

Fungsi Perpajakan secara keseluruhan sudah terlaksana.Fungsi

Perpajkan diwujudkan dengan pembuatan laporan Keuangan

fiskal. Pembuatan Laporan Keuangan fiskal mempunyai maksud

mengumpulkan serta mengolah data Keuangan untuk

kepentingan pembayaran pajak.

D. ANALISIS LAPORAN KEUANGAN KOPMA UNY 2015

1. Likuiditas

a. Current Ratio

2014 = 𝐴𝑘𝑡𝑖𝑣𝑎 𝐿𝑎𝑛𝑐𝑎𝑟

𝑈𝑡𝑎𝑛𝑔 𝐿𝑎𝑛𝑐𝑎𝑟=

1.350.201.057

696.573.180= 1,94

2015 = 𝐴𝑘𝑡𝑖𝑣𝑎 𝐿𝑎𝑛𝑐𝑎𝑟


1.681.910.100

774.444.349= 2,17

Rasio ini digunakan untuk mengetahui kemampuan Kopma UNY

dalam menjamin utang lancarnya melalui aktiva lancar. Hasil

yang diperoleh yaitu setiap Rp 1,- utang lancar dijamin dengan

Rp 2,17 aktiva lancar. Hal ini menunjukkan kenaikan hingga

diatas zona aman yaitu Rp 2 dan dibandingkan tahun

sebelumnya sebesar Rp1,94.

b. Cash ratio

2014 = 𝐾𝑎𝑠


667.837.493

696.573.180= 0,96

2015 = 𝐾𝑎𝑠


812617926

774.444.349=1,049

Rasio ini digunakan untuk mengetahui kemampuan Kopma UNY

untuk membayar kewajiban yang segera yang harus dipenuhi

dengan kas yang tersedia yang dapat segera dicairkan. Analisis ini

menunjukkan setiap Rp 1,- utang lancar dijamin oleh Rp 1,049

aktiva lancar. Peningkatan terjadi jika dibandingkan dengan

tahun sebelumnya yang berjumlah Rp 0,96

c. Working capital to total assets ratio

2014 = 𝑎𝑘𝑡𝑖𝑣𝑎 𝑙𝑎𝑛𝑐𝑎𝑟−𝑢𝑡𝑎𝑛𝑔 𝑙𝑎𝑛𝑐𝑎𝑟

𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑎𝑘𝑡𝑖𝑣𝑎=

1.350.201.057−696.573.180

1.792.419.823= 0,36

2015 =𝑎𝑘𝑡𝑖𝑣𝑎 𝑙𝑎𝑛𝑐𝑎𝑟−𝑢𝑡𝑎𝑛𝑔 𝑙𝑎𝑛𝑐𝑎𝑟


1.681.911.503−774.444.349

2.172.546.443= 0,417

Rasio ini digunakan untuk menunjukkan likuiditas dari total

aktiva dan posisi modal kerja. Analisis ini menunjukkan modal

kerja bersih dari setiap Rp 1,- total aktiva adalah sebesar Rp

0,417 Hasil ini naik dibandingkan tahun sebelumnya yaitu

sebesar Rp 0,36.

2. Solvabilitas

a. Total Debt to Total Capital Ratio

2014 = 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑈𝑡𝑎𝑛𝑔

𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝐴𝑘𝑡𝑖𝑣𝑎=

710.029.164

1.792.419.823= 0,40



774.444.349

2.172.546.443=0,356

Rasio ini digunakan untuk mengetahui bagian aktiva yang

digunakan untuk menjamin kewajiban (hutang). Analisis tersebut

menunjukkan setiap Rp 1,- total asset, sumber dana yang

dibiayai dari utang adalah sebesar Rp 0,356. Hal ini lebih rendah

dibanding tahun sebelumnya yaitu Rp 0,40.

b. Total Debt to Equity Ratio


𝑀𝑜𝑑𝑎𝑙 𝑆𝑒𝑛𝑑𝑖𝑟𝑖 × 100% =

710.029.164

291.144.500= 2,44


𝑀𝑜𝑑𝑎𝑙 𝑆𝑒𝑛𝑑𝑖𝑟𝑖 × 100% =

774.444.349

323.180.500= 2,39

Rasio ini digunakan untuk mengetahui bagian dari setiap rupiah

modal sendiri yang dijadikan jaminan untuk keseluruhan

kewajiban (hutang). Semakin kecil rasionya akan semakin baik.

Analisis tersebut menunjukkan setiap Rp 1,- modal sendiri

menjamin total utang sebesar Rp 2,39 atau lebih rendah

dibanding tahun sebelumnya sebesar Rp 2,44

c. LongTerm Debt to Equity Ratio

2014 = 𝑈𝑡𝑎𝑛𝑔 𝐽𝑎𝑛𝑔𝑘𝑎 𝑃𝑎𝑛𝑗𝑎𝑛𝑔

𝑀𝑜𝑑𝑎𝑙 𝑆𝑒𝑛𝑑𝑖𝑟𝑖 =

13.455.984

291.144.500= 0,05

2015 = 𝑈𝑡𝑎𝑛𝑔 𝐽𝑎𝑛𝑔𝑘𝑎 𝑃𝑎𝑛𝑗𝑎𝑛𝑔

𝑀𝑜𝑑𝑎𝑙 𝑆𝑒𝑛𝑑𝑖𝑟𝑖 =

0

323.180.500=0

Rasio ini digunakan untuk menunjukkan bagian dari setiap rupiah

modal sendiri yang dijadikan jaminan untuk utang jangka

panjang. Analisis tersebut menunjukkan setiap Rp1,- modal

sendiri digunakan untuk menjamin utang jangka panjang sebesar

Rp 0, atau lebih baik dibanding tahun sebelumnya yakni sebesar

Rp 0,05. Karena

3. Profitabilitas

a. Gross Profit Margin

Rasio ini digunakan untuk menunjukkan kemampuan divisi

mendapatkan laba bruto per rupiah penjualan.

1) Mini Market

2014 = 𝑃𝑒𝑛𝑗𝑢𝑎𝑙𝑎𝑛 𝐵𝑒𝑟𝑠𝑖ℎ−𝐻𝑃𝑃

𝑃𝑒𝑛𝑗𝑢𝑎𝑙𝑎𝑛 𝑏𝑒𝑟𝑠𝑖ℎ =

1.200.255.071

11.168.363.280= 0,11



1.186.235.562

12.360.142.498= 0,10

Analisis tersebut menunjukkan setiap Rp 1,- penjualan bersih

mampu menghasilkan laba kotor sebesar Rp 0,10. hal ini

menunjukkan penurunan jika dibandingkan tahun

sebelumnya.

2) TokoKU



100.651.399

1.026.903.888= 0,10



148.722.992

1.541.193.322= 0,10


mampu menghasilkan laba kotor sebesar Rp 0,10. Nilai ini

cenderung sama dengan tahun sebelumnya.

3) Garden Café



217.384.105

629.066.915= 0,35



291.647.675

583.664.169= 0,50


mampu menghasilkan laba kotor sebesar Rp 0,50. hal ini

menunjukkan kenaikan jika dibandingkan tahun sebelumnya.

4) Kantin Ungu



3.659.172

39.232.500= 0,09



(565.783)

22.913.800= (0,03)


belum mampu menghasilkan laba kotor sebesar Rp 0,03. hal

ini menunjukkan penurunan jika dibandingkan tahun

sebelumnya.

b. Net Profit Margin

Analisis ini digunakan untuk menunjukkan keuntungan bersih per

rupiah penjualan. Semakin besar angka yang didapat

menunjukkan kinerja yang semakin baik.

2014 = 𝑆𝐻𝑈 𝐵𝑒𝑟𝑠𝑖ℎ


259.886.737

13.100.876.350= 0,02



295.831.197

14.962.061.076= 0,01


mampu menghasilkan laba setelah pajak sebesar Rp 0,01 Hal ini

menunjukkan penurunan dibanding tahun sebelumnya.

c. Return On Investment



259.886.737

1.792.419.823= 0,15


𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑎𝑘𝑡𝑖𝑣𝑎 =

295.831.197

2.172.546.443= 0,13

Rasio ini digunakan untuk menunjukkan kemampuan modal yang

diinvestasikan dalam keseluruhan aktiva untuk menghasilkan

keuntungan bersih. Semakin tinggi nilainya semakin baik. Analisis

tersebut menunjukkan setiap Rp 1,- total aktiva mampu

menghasilkan laba setelah pajak sebesar Rp 0,13. Hal ini

menunjukkan penurunan dibanding tahun sebelumnya.

d. Return of Equity


𝑚𝑜𝑑𝑎𝑙 𝑠𝑒𝑛𝑑𝑖𝑟𝑖=

259.886.737

291144500= 0,89


𝑚𝑜𝑑𝑎𝑙 𝑠𝑒𝑛𝑑𝑖𝑟𝑖 =

295.831.197

323.180.500= 0,91

Rasio ini menunjukkan kemampuan modal sendiri untuk

menghasilkan keuntungan. Analisis tersebut menunjukkan setiap

Rp 1,- modal sendiri mampu menghasilkan laba setelah pajak

sebesar Rp 0,91. Hal ini lebih tinggi dibanding tahun sebelumnya.

e. Return of Assets

2014 = 𝐸𝑎𝑟𝑛𝑖𝑛𝑔 𝐵𝑒𝑓𝑜𝑟𝑒 𝐼𝑛𝑡𝑒𝑟𝑒𝑠𝑡 𝑎𝑛𝑑 𝑇𝑎𝑥 (𝐸𝐵𝐼𝑇)


562.456.786

1.792.419.823= 0,31

2015 = 𝐸𝑎𝑟𝑛𝑖𝑛𝑔 𝐵𝑒𝑓𝑜𝑟𝑒 𝐼𝑛𝑡𝑒𝑟𝑒𝑠𝑡 𝑎𝑛𝑑 𝑇𝑎𝑥 (𝐸𝐵𝐼𝑇)

𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑎𝑘𝑡𝑖𝑣𝑎 =

619.174.555

2.172.546.443= 0,28

Rasio ini menunjukkan kemampuan manajemen dalam

mengelola modal Kopma UNY yang diinvestasikan dalam

keseluruhan aktiva untuk menghasilkan keuntungan bagi semua

anggota. Analisis tersebut menunjukkan setiap Rp 1,- total aktiva

mampu menghasilkan laba sebelum bunga dan pajak sebesar Rp

0,28. Hal ini menunjukkan penurunan dibanding tahun

sebelumnya.

4. Aktivitas Kerja Perusahaan

a. Total Asset Turnover

2014 = 𝑃𝑒𝑛𝑗𝑢𝑎𝑙𝑎𝑛 𝐵𝑒𝑟𝑠𝑖ℎ


13.100.876.350

1.792.335.969= 7 𝑘𝑎𝑙𝑖



14.962.061.0762.172.546.443 = 6,9 𝑘𝑎𝑙𝑖

Rasio ini menunjukkan kemampuan modal yang diinvestasikan

untuk menghasilkan “revenue” dalam satu periode. Analisis

tersebut menunjukkan perputaran aktiva di Kopma UNY. Hasil

yang diperoleh pada tahun 2015 sebanyak 6,9 kali atau menurun

dibanding tahun sebelumnya yakni sebanyak 7 kali.

b. Working Capital Turnover


𝐴𝑘𝑡𝑖𝑣𝑎 𝐿𝑎𝑛𝑐𝑎𝑟−𝑈𝑡𝑎𝑛𝑔 𝐿𝑎𝑛𝑐𝑎𝑟=

13.100.876.350

1.350.201.057−696.573.180=

20 𝑘𝑎𝑙𝑖


𝐴𝑘𝑡𝑖𝑣𝑎 𝐿𝑎𝑛𝑐𝑎𝑟−𝑈𝑡𝑎𝑛𝑔 𝐿𝑎𝑛𝑐𝑎𝑟=

14.962.061.076

1.681.910.503 −774.444.349 =

16,48 𝑘𝑎𝑙𝑖

Rasio ini digunakan untuk menunjukkan kemampuan modal kerja

berputar dalam suatu periode siklus kas yang terdapat di Kopma

UNY. Analisis tersebut menunjukkan dana yang tertanam pada

modal kerja berputar rata-rata 16,48 kali selama setahun. Terjadi

penurunan perputaran dana dibandingkan tahun sebelumnya.

c. Inventory Turnover

Rasio ini menunjukkan kemampuan dana yang tertanam dalam

persediaan berputar dalam suatu periode tertentu.

1) Mini Market

2014 = 𝐻𝑎𝑟𝑔𝑎 𝑃𝑜𝑘𝑜𝑘 𝑃𝑒𝑛𝑗𝑢𝑎𝑙𝑎𝑛

𝑃𝑒𝑟𝑠𝑒𝑑𝑖𝑎𝑎𝑛 𝐵𝑎𝑟𝑎𝑛𝑔 𝑅𝑎𝑡𝑎−𝑟𝑎𝑡𝑎=

9.968.108.209

367.606.555 = 27 𝑘𝑎𝑙𝑖



11.173.906.936

431.602.180= 26 𝑘𝑎𝑙𝑖

Analisis tersebut menunjukkan perputaran persediaan rata-rata

26 kali selama setahun. Terjadi penurunan perputaran

persediaan dibandingkan tahun sebelumnya.

2) TokoKU



926.252.489

98.372.214 = 9 𝑘𝑎𝑙𝑖



1.392.470.330

107.228.673 = 13 𝑘𝑎𝑙𝑖


13 kali selama setahun.Terjadi kenaikan perputaran persediaan

dibandingkan tahun sebelumnya.

3) Garden Café



411.682.810

4.853.600= 85 𝑘𝑎𝑙𝑖



292.016.494

3.663.888= 80 𝑘𝑎𝑙𝑖


80 kali selama setahun. Terjadi penurunan perputaran


4) Kantin Ungu



35.573.328

307.950= 116 𝑘𝑎𝑙𝑖



23.479.583

229.267= 102 𝑘𝑎𝑙𝑖


102 kali selama setahun.Terjadi penurunan perputaran


Mengetahui,

Pengawas Kopma UNY Periode 2015

Tiwinarni

Ketua Pengawas

Alifian Fajar Pradiangki

Anggota Pengawas

Lilla Fuhasari

Anggota Pengawas

Solikhin Fauzur Rohman

Anggota Pengawas

KETERANGAN Mini Market Garden Cafe Layanan Jasa USP Amanah Kantin Ungu TokoKU JUMLAH

* PENJUALAN 12.379.835.450 584.515.322 405.471.651 48.675.636 22.913.800 1.541.193.322 14.982.605.181

Potongan Penjualan 19.692.952 851.153 - - 20.544.105

* PENJUALAN BERSIH 12.360.142.498 583.664.169 405.471.651 48.675.636 22.913.800 1.541.193.322 14.962.061.076

Persediaan awal 369.057.316 4.407.450 301.183 103.147.794 476.913.743

* PEMBELIAN 11.533.643.846 290.529.369 23.335.750 1.421.466.298 13.268.975.263

Pot. Pembelian 133.433.799 - - 6.754.687 140.188.486

Retur Pembelian 101.213.382 - - 14.079.523 115.292.905

* PEMBELIAN BERSIH 11.298.996.665 290.529.369 - - 23.335.750 1.400.632.088 13.013.493.872

Barang Tersedia Untuk Dijual 11.668.053.981 294.936.819 - - 23.636.933 1.503.779.882 13.490.407.615

Persediaan akhir 494.147.045 2.920.325 157.350 111.309.552 608.534.272

HPP 11.173.906.936 292.016.494 - - 23.479.583 1.392.470.330 12.881.873.343

* LABA KOTOR 1.186.235.562 291.647.675 405.471.651 48.675.636 (565.783) 148.722.992 2.080.187.733

Profit margin 10% 50% 100% 100% -2% 10% 14%

* BIAYA-BIAYA

Biaya Operasional Usaha

By. Gaji & Lembur 415.558.771 201.013.161 26.030.054 14.431.310 12.511.237 70.215.966 739.760.499

By. Asuransi Karyawan 28.043.810 12.538.974 1.102.512 1.070.352 - 4.909.392 47.665.040

By. Administrasi Usaha 810.200 542.200 141.100 129.000 36.000 737.800 2.396.300

By. Perlengkapan 74.468.744 10.066.493 2.355.440 162.866 1.756.330 7.568.515 96.378.388

By. Telp - 821.023 135.500 - 363.000 1.319.523

By. Listrik 39.775.890 - 2.841.135 2.841.135 - 11.714.088 57.172.248

By. Penyusutan 32.354.358 29.435.841 2.865.073 941.349 548.430 27.751.736 93.896.787

By. Transportasi 3.418.060 1.063.000 - 440.000 256.000 5.177.060

By. Reparasi & Pemeliharaan 8.773.000 4.721.000 1.175.900 425.000 35.000 1.532.750 16.662.650

By . Sewa 50.000.000 - - - 3.840.000 17.666.664 71.506.664

By. Advertensi 7.809.358 4.345.411 2.463.538 236.643 315.171 915.004 16.085.125

By. Tagihan JNE 299.981.263 299.981.263

By. Tagihan Fax - -

By. Tagihan Tiket 42.181.400 - 42.181.400

By. Stock opname 1.319.000 - 189.500 1.508.500

By. Pembelian Materai 1.200.000 - 1.200.000

By. Langganan Internet - 3.745.919 1.787.062 - 5.532.981

By. Sharing Profit 1.627.002 1.627.002

By . Sewa Deposit Box - -

Total Biaya Operasional Usaha 662.331.191 269.099.001 383.745.500 21.573.155 19.482.168 143.820.415 1.500.051.430

Laba Operasional 523.904.371 22.548.674 21.726.151 27.102.481 (20.047.951) 4.902.577 580.136.303

Biaya Non Operasional

By. Pajak Pertambahan Nilai 32.630.050 32.630.050

By. PPh Pasal 4 Ayat 2 3.126.438 1.042.146 260.537 260.537 521.072 5.210.730

By. Pajak Pendapatan Bunga 222.561 222.561

By. Administrasi Bank 355.702 355.702

By. Konsumsi 1.192.832 356.220 136.736 31.664 31.664 392.409 2.141.525

Dana Kesejahteraan Karyawan 2.669.949 1.616.729 216.650 187.191 197.859 1.198.472 6.086.850

By. Pelatihan Karyawan 436.308 244.867 200.263 17.808 34.727 121.988 1.055.961

By. Rekruitmen Karyawan 38.000 38.000 - 25.000 101.000

By. Seragam Karyawan 3.994.198 2.541.190 423.532 338.826 1.185.889 8.483.635

By. THR Karyawan 24.841.144 10.840.764 1.663.808 912.151 387.094 3.443.662 42.088.623

By. Bonus Karyawan 15.341.606 2.653.388 72.046 - 615.020 18.682.060

By. Bunga Simpanan Sukarela 16.352.554 16.352.554

Pesangon karyawan 29.650.400 15.686.300 45.336.700

By. Kerugian Penjualan Aktiva Tetap -

By. Reward Bunga 478.800 478.800

By. Pajak Restoran 3.820.970 3.820.970

By. Lain-lain 3.750.000 3.750.000

Total Biaya Non Operasional 114.499.188 38.840.574 6.723.572 18.240.705 990.170 7.503.512 186.797.721

* TOTAL BIAYA 776.830.379 307.939.575 390.469.072 39.813.860 20.472.338 151.323.927 1.686.849.151

LABA(RUGI) USAHA 409.405.183 (16.291.900) 15.002.579 8.861.776 (21.038.121) (2.600.935) 393.338.581

Pendapatan Di Luar Usaha -

Pendapatan Lain-lain 96.974.969 20.818.400 4.921.550 539.500 260.000 5.274.575 128.788.994

Pendapatan Sewa 85.734.480 9.812.500 1.500.000 97.046.980

Laba Penjualan Aktiva Tetap -

Pendapatan Bunga Tabungan 1.837.311 1.837.311

Pendapatan Bunga Deposito 1.396.161 1.396.161

Total Pendapatan Di Luar Usaha 185.942.921 30.630.900 4.921.550 539.500 260.000 6.774.575 229.069.446

LABA(RUGI) SEBELUM PAJAK 595.348.104 14.339.000 19.924.129 9.401.276 (20.778.121) 4.173.640 622.408.027

Mengetahui,


Ketua Umum Kabid. Keuangan


LAPORAN LABA (RUGI) DIVISI USAHA

UNTUK PERIODE YANG BERAKHIR PADA 31 DESEMBER 2015

Yogyakarta, 31 Desember 2015

Siti Nurjanah

(dalam rupiah)

Keterangan

Laba (Rugi) Unit Divisi Sebelum Pajak

Mini Market 595.348.104

Garden Cafe 14.339.000

Layanan Jasa 19.924.129

USP Amanah 9.401.276

Kantin Ungu (20.778.121)

TokoKU 4.173.640

SHU Kotor 622.408.027

Pendapatan dan Biaya Kantor Pusat (Organisasi)

Pendapatan Kantor pusat (Organisasi)

Pendapatan Lain-lain 74.727.000

Pendapatan Administrasi Anggota 5.679.500

Pendapatan Bunga Bank 5.628.174

Pendapatan Bunga Deposito 10.687.432

Jumlah Pendapatan Kantor Pusat(Organisasi) 96.722.106

Biaya Kantor Pusat (Organisasi)

By. Insentif Pengurus dan Pengawas 103.810.287

By. Audit Internal 1.457.750

By. Administrasi Organisasi 5.696.100

By. Administrasi Anggota 5.338.600

By. Perlengkapan 8.416.700

By. Telp 5.049.908

By. Listrik 11.667.540

By. Penyusutan 15.095.747

By. Transportasi 3.881.000

By. Reparasi & Pemeliharaan 2.120.700

By . Sewa

By. Konsumsi 7.064.900

By. Advertensi 14.291.350

By. Rapat Kerja 3.347.400

By. Perjalanan Dinas 10.158.816

By. Langganan Internet 1.787.062

By. Langganan Air Minum 2.412.000

By. Langganan Koran 55.000

By. Pelatihan Karyawan 1.595.200

By. Pelatihan Pengurus Pengawas 7.552.950

By. Seragam Pengurus Pengawas 6.073.600

By. Rekruitmen Karyawan 25.000

By. THR Pengurus & Pengawas 7.221.364

Dana Kesejahteraan Pengurus & Pengawas 6.427.000

Dana Kesejahteraan Karyawan 8.555.050

Dana Beasiswa 8.510.000

By. Rapat Anggota 20.651.527

By. HUT 9.895.700

By. Parcel & Kartu lebaran 3.822.100

By. Pesangon karyawan 39.624.760

By. Pajak Pendapatan Bunga 2.524.709

By. Administrasi Bank 907.013

By. Lain-Lain 6.651.925

By. Tour Karyawan 15.672.000

Jumlah Biaya Kantor Pusat (Organisasi) 347.360.758

SHU SEBELUM PAJAK 371.769.375

Pajak Penghasilan (komersil) 75.938.178

SHU BERSIH SETELAH PAJAK 295.831.197

SHU Anggota 20% 59.166.239

SHU Kepengurusan dan Kepengawasan 8% 23.666.496

SHU Karyawan 3% 8.874.936

Dana Pendidikan 24% 70.999.487

Dana Zakat 2,50% 7.395.780

Dana Sosial 2,50% 7.395.780

Cadangan (SHU di tahan) 40% 118.332.479

295.831.197

-

Mengetahui, Yogyakarta, 31 Desember 2015

Anggia Zainur Rahmah Siti Nurjanah



LAPORAN SISA HASIL USAHA (SHU) KONSOLIDASI 2015

UNTUK PERIODE YANG BERAKHIR PADA 31 DESEMBER 2015

31 Desember 2015

Alokasi SHU

A AKTIVA LANCAR A UTANG LANCAR

KAS Utang Dagang 344.526.535

Kas di Tangan 259.820.743 Mini Market 310.387.170

Mini Market 7.740.244 TokoKU 34.139.365

Kantor Pusat 9.206.467

USP Amanah 11.235.125 Utang Biaya 106.940.401

Jasa 5.627.325 Biaya Gaji & Lembur 73.574.314

Modal 2.759.701 Biaya Asuransi 3.709.440

Simpanan Sukarela 15.308.778 Biaya Listrik 6.896.906

Garden Café 30.360.047 By. Tagihan JNE 1.380.059

Kantin Ungu 672.564 By. Insentif Pengurus Pengawas 10.991.753

TokoKU 11.626.992 By. Telp 616.114

Kopma UNY Core 165.283.500 By. Langganan Internet 754.504

By. Administrasi organisasi 443.600

Kas Bank 552.797.183 By. Bonus Karyawan 8.573.711

BRI Giro -002901001648304 72.439.315

Simpeda BPD DIY - 001.221.029622 13.346.217

Syariah BDS - 111-0100634 39.534.342 Utang Pajak 29.518.647

Siaga Bukopin Bisnis - 1004200202 114.999.803 Pajak Pertambahan Nilai 2.949.426

BPD DIY-005.221.006739 25.335.585 PPH PasaL 25 4.915.710

BNI Syariah - 0328121854 4.293.297 PPH PasaL 29 21.653.511

BNI 46 - 0209847597 71.408.484 Utang Pajak Restoran 3.820.970

Mega Syariah - 200393127-0 61.440.140

Deposito BDS - 340100069 150.000.000 Utang Simpanan Sukarela 218.752.485 218.752.485

Pendapatan Diterima Di Muka 2.533.518

PIUTANG Pendapatan Sewa Mini Market 2.533.518

Piutang Usaha 210.945.705

Piutang Karyawan 5.670.565

Piutang Unit Simpan Pinjam 184.040.328 Dana-dana Pembagian SHU 20.111.680

Piutang Penjualan MM 834.812 Dana Zakat 817.478

Piutang pendapatan lain-lain MM 20.400.000 SHU Pengurus Pengawas 18.577.801

Piutang Penjualan Jasa 731.250 Dana Sosial 419.893

Piutang Lain-lain 38.750.000 Dana Jaminan Masa Depan Alumni 296.508

Cleaning Servis 38.750.000 SHU anggota -

Dana Sosial Rest Money -

BIAYA DIBAYAR DI MUKA 11.063.600 SHU Karyawan -

By. Sewa TokoKU 6.000.000

Tagihan Tiket dbm 5.063.600 Dana Pendidikan 40.448.583 40.448.583

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN 608.534.272

Divisi Mini Market 494.147.045 Utang Simpanan Wajib -

Divisi Garden Café 2.920.325

Kantin Ungu 157.350 Utang Simpanan Rasionalisasi -

Divisi TokoKu 111.309.552 Utang Simpanan Pokok Rasionalisasi

Utang Simpanan Wajib Rasionalisasi

B INVESTASI JANGKA PANJANG 109.820.812 Utang Simpanan Sukarela Rasionalisasi

Investasi Emas (202 gram) 105.476.000

Penyertaan Kepada Kopindo 4.344.812 B UTANG JANGKA PANJANG -

SKPKB -

C AKTIVA TETAP

BANGUNAN 184.079.528 C EKUITAS 1.409.714.594

Bangunan Relokasi Kantor Pusat 78.072.650 Cadangan Modal 135.467.694

(Akumulasi Penyusutan) (38.793.923) Modal Donasi 183.622.703

Bangunan MM (Gudang) 1.915.600 Simpanan Pokok 46.315.000

(Akumulasi Penyusutan) (287.340) Simpanan Wajib 288.478.000

Bangunan Garden Café 301.955.600 SHU Tahun Berjalan 295.831.197

(Akumulasi Penyusutan) (160.898.684) Modal Kantin Ungu FBS 10.000.000

Bangunan TOKOKU 6.770.000 Modal TokoKU 200.000.000

(Akumulasi Penyusutan) (4.654.375) Modal Kopma UNY Core 250.000.000

PERALATAN 196.734.601

Peralatan Kantor Pusat 53.701.871

(Akumulasi Penyusutan) (24.075.064)

Peralatan Mini Market 148.799.690


Peralatan Garden Café 27.241.750

(Akumulasi Penyusutan) (9.017.357) -

Peralatan USP 4.892.250


Peralatan Jasa 13.418.000


Peralatan Kantin Ungu 2.225.500


Peralatan TokoKU 111.856.413


TOTAL AKTIVA 2.172.546.443 TOTAL PASIVA 2.172.546.443

Mengetahui, Yogyakarta, 31 Desember 2015




PENJELASAN NERACA

PER 31 DESEMBER 2015

PASSIVAAKTIVA

A AKTIVA B PASSIVA

I AKTIVA LANCAR 1.681.911.503 I UTANG LANCAR 774.444.349

Kas di Tangan 259.820.743 Utang Dagang 344.526.535

Kas di Bank 552.797.183 Utang Biaya 106.940.401

Piutang Usaha 210.945.705 Utang Pajak 29.518.647

Piutang Lain-Lain 38.750.000 Utang Simpanan Sukarela 217.825.619

Biaya-biaya Dibayar di Muka 11.063.600 Pendapatan di Terima di Muka 2.533.518

Persediaan Barang Dagangan 608.534.272 Dana-dana Pembagian SHU 60.560.263

Utang Simpanan Wajib -

II INVESTASI JANGKA PANJANG 109.820.812 Utang Simpanan Rasionalisasi 12.539.366

Penyertaan Pada Kopindo 4.344.812

Investasi Emas (202 g) 105.476.000 II UTANG JANGKA PANJANG -

SKPKB -

III AKTIVA TETAP 380.814.129

Bangunan 388.713.850

Akumulasi Penyusunan Bangunan (204.634.322) III MODAL 1.398.102.094

Peralatan 362.135.474 Cadangan Modal 135.467.694

Akumulasi Penyusunan Peralatan (165.400.873) Modal Donasi 183.622.703

Simpanan Pokok 44.515.000

Simpanan Wajib 278.665.500

SHU Tahun Berjalan 295.831.197

Modal Kantin Ungu FBS 10.000.000

Modal TokoKU 200.000.000

Modal Kopma UNY Core 250.000.000

TOTAL AKTIVA 2.172.546.443 TOTAL PASSIVA 2.172.546.443

Mengetahui,


Ketua Umum


NERACA

PER 31 DESEMBER 2015


Siti Nurjanah

Kabid. Keuangan

KETERANGAN Per 31 Des 2014 Per 31 Des 2015

ASET Rp Rp Rp %

AKTIVA LANCAR

Kas di Tangan 43.769.316 259.820.743 216.051.427 494%

Kas di Bank 624.068.177 552.797.183 (71.270.994) -11%

Piutang Usaha 161.849.754 210.945.705 49.095.951 30%

Piutang Lain-Lain 38.750.000 38.750.000 - 0%

Biaya-biaya Dibayar di Muka 5.666.667 11.063.600 5.396.933 95%

Persediaan Barang Dagangan 476.913.743 608.534.272 131.620.529 28%

Sub Total Aktiva Lancar 1.351.017.657 1.681.911.503 330.893.846 24%

INVESTASI JANGKA PANJANG

Investasi Emas 105.476.000 105.476.000 - 0%

Penyertaan Pada Kopindo 4.344.812 4.344.812 - 0%

Sub Total Investasi Jangka Panjang 109.820.812 109.820.812 - 0%

AKTIVA TETAP

Bangunan & Gedung 388.713.850 388.713.850 - 0%

Akumulasi Penyusutan Bangunan & Gedung (176.932.934) (204.634.322) (27.701.388) 16%

Peralatan & Atb 260.532.371 362.135.474 101.603.103 39%

Akumulasi Penyusutan Peralatan & Atb (139.915.333) (165.400.873) (25.485.541) 18%

Sub Total Nilai Buku Aktiva Tetap 332.397.954 380.814.129 48.416.175 15%

TOTAL ASET 1.793.236.423 2.172.546.443 379.310.020 21%

KEWAJIBAN DAN EKUITAS

KEWAJIBAN LANCAR

Utang Dagang 279.099.237 344.526.535 65.427.298 23%

Utang Biaya 100.713.273 106.940.401 6.227.128 6%

Utang Pajak 22.054.453 29.518.647 7.464.194 34%

Pendapatan Diterima di Muka 1.050.000 2.533.518 1.483.518 100%

Utang Simpanan Sukarela 168.942.209 217.825.619 48.883.410 29%

Dana-dana Pembagian SHU 110.589.901 60.560.263 (50.029.638) -45%

Utang Simpanan Wajib 5.270.000 - (5.270.000) -100%

Utang Simpanan Rasionalisasi 9.020.907 12.539.366 3.518.459 39%

Sub Total Kewajiban Lancar 696.739.980 774.444.349 77.704.369 11%

KEWAJIBAN JANGKA PANJANG

Utang SKPKB 13.455.984 - (13.455.984) -100%

Sub total kewajiban Jangka Panjang 13.455.984 - (13.455.984) -100%

EKUITAS

Dana Cadangan 281.253.079 135.467.694 (145.785.385) -52%

Modal Donasi 40.106.343 183.622.703 143.516.360 358%

Simpanan Pokok 40.455.000 44.515.000 4.060.000 10%

Simpanan Wajib 250.689.500 278.665.500 27.976.000 11%

SHU Tahun Berjalan 260.536.537 295.831.197 35.294.661 14%

Modal Kantin Ungu FBS 10.000.000 10.000.000 - 0%

Modal TokoKU 200.000.000 200.000.000 - 0%

Modal Kopma UNY Core - 250.000.000 250.000.000 100%

Sub Total Ekuitas 1.083.040.459 1.398.102.094 315.061.635 29%

TOTAL KEWAJIBAN DAN EKUITAS 1.793.236.423 2.172.546.443 379.310.020 21%


Mengetahui,




LAPORAN POSISI KEUANGAN

NAIK(TURUN)

Mini Market Garden Cafe Jasa Kantin Ungu USP Pusat TokoKU Kopma UNY Core Jumlah

SALDO AWAL KAS DI TANGAN 3.342.958 10.558.377 6.837.616 2.593.809 1.293.526 7.260.610 11.882.420 - 43.769.316

624.068.177

AKTIVITAS OPERASI

Arus Kas Masuk dari Aktivitas Operasi

Penjualan Barang dan Jasa 12.357.689.056 584.515.322 405.244.601 21.361.925 47.980.886 1.538.535.342 14.955.327.132

Penerimaan Piutang 46.901.496 4.230.870 351.300 443.550 1.462.050 53.389.266

Pendapatan Sewa 85.867.474 9.237.500 1.500.000 96.604.974

Pendapatan Administrasi Anggota 5.670.500 5.670.500

Pendapatan Bunga -

Pemasukan dari cadangan 165.283.500 165.283.500

Penjualan Materai 1.072.500 1.072.500

Pendapatan Lain-lain 79.906.469 20.293.400 4.471.150 260.000 66.572.000 6.364.075 177.867.094

Rest Money 3.737.332 8.956 967.411 4.713.699

Sisa Pengeluaran 5.165.585 2.350.177 446.068 338.267 106.934 34.939.527 2.448.242 45.794.800

Pendapatan operasional lainnya 336.000 3.963.548 6.317.163 2.813.500 13.430.211

Jumlah Arus Kas Masuk 12.579.603.412 624.599.773 410.513.119 21.960.192 49.603.870 113.499.190 1.554.090.620 165.283.500 15.519.153.676

Arus Kas Keluar dari Aktivitas Operasi

Biaya Operasional

Pembayaran Tunai 803.876.445 291.608.871 22.732.550 266.729.757 1.384.947.623

Pembayaran Hutang Dagang 10.434.017.245 1.001.311.803 11.435.329.048

Pembayaran By. Gaji & Lembur 412.086.213 201.008.522 25.000.967 11.923.042 14.100.833 68.442.700 732.562.277

Pembayaran By. Insentif 101.767.931 101.767.931

Pembayaran By. Asuransi Karyawan 37.697.340 16.769.844 1.453.812 1.634.228 6.564.942 64.120.166

Pembayaran By. Administrasi 525.200 531.325 141.100 36.000 129.000 9.279.300 287.800 10.929.725

Pembayaran By. Perlengkapan 73.127.334 9.135.665 2.489.712 787.310 163.100 8.919.200 8.401.761 103.024.082

Pembayaran By. Telp 917.956 135.500 4.376.934 363.000 5.793.390

Pembayaran By. Listrik 38.790.710 2.770.765 2.896.225 11.386.060 12.633.890 68.477.650

Pembayaran By. Langganan Internet 3.634.593 1.731.398 1.857.320 7.223.311

Pembayaran By. Transportasi 5.691.265 1.063.000 260.000 1.881.000 256.000 9.151.265

Pembayaran By. Reparasi & Pemeliharaan 8.928.000 4.721.000 1.115.900 1.000.000 425.000 2.148.700 1.832.750 20.171.350

Pembayaran By . Sewa 50.000.000 3.840.000 18.000.000 71.840.000

Pembayaran By. Advertensi 7.851.108 4.403.111 2.466.938 261.696 236.643 15.127.450 915.004 31.261.950

Pembayaran By. Tagihan JNE 300.090.857 300.090.857

Pembayaran By. Tagihan Fax -

Pembayaran By. Tagihan Tiket 4.540.000 4.540.000

Pembayaran By. Pembelian Materai -

Pembayaran By. operasional lainnya -

Jumlah Biaya Operasional 11.872.590.860 532.875.931 342.719.405 40.840.598 19.720.529 156.743.895 1.385.739.407 - 14.351.230.625

BIAYA NONOPERASIONAL -

Pembayaran By. Pajak 80.406.904 16.052.098 4.013.029 549.202 3.260.920 3.835.176 7.476.837 115.594.166

Pembayaran By. Administrasi Bank -

Pembayaran By. Konsumsi 1.303.400 405.000 145.625 36.000 36.000 7.952.200 164.600 10.042.825

Pembayaran Dana Kesejahteraan Karyawan 3.058.033 1.895.984 276.244 217.363 197.363 8.504.300 1.377.963 15.527.250

Pembayaran Dana Kesejahteraan Pengurus&Pengawas 6.852.500 6.852.500

Pembayaran By. Pelatihan Karyawan 1.225.000 244.867 297.500 97.500 50.000 342.500 2.257.367

Pembayaran By. Pelatihan Pengurus &Pengawas 13.312.500 13.312.500

Pembayaran By. Rekruitmen Karyawan 51.000 23.000 25.000 25.000 124.000

Pembayaran By. Bonus Karyawan 12.227.580 1.426.307 793.780 14.447.667

Pembayaran By. Pesangon Karyawan 32.309.900 15.686.300 39.624.760 87.620.960

Pembayaran By. Bunga -

Pembayaran By. Perjalanan Dinas 10.158.816 10.158.816

Pembayaran By. Lain Nonoperasional lainnya 62.300.498 16.637.419 49.503.808 827.094 2.590.951 136.081.466 133.609.662 401.550.898

Jumlah Biaya Nonoperasional 192.882.315 52.370.975 54.236.206 1.727.159 6.135.234 226.346.718 143.790.342 - 677.488.949

Jumlah Arus Kas Keluar 12.065.473.175 585.246.906 396.955.611 42.567.757 25.855.763 383.090.613 1.529.529.749 - 15.028.719.574

Arus Kas Bersih dari Aktivitas Operasi 514.130.237 39.352.867 13.557.508 (20.607.565) 23.748.107 (269.591.423) 24.560.871 165.283.500 490.434.102

-

AKTIVITAS INVESTASI -

Arus Kas Masuk dari Aktivitas Investasi -

Penjualan Peralatan - -

Penjualan Aset Tetap Lainnya - - -

Penjualan Investasi Jangka Panjang - -

Jumlah Arus Kas Masuk - - - - - - - -

Arus Kas Keluar dari Aktivitas Operasi

Pembelian Peralatan 6.235.000 8.460.000 2.100.000 640.000 6.620.000 24.470.000 48.525.000

Pembelian Aset Tetap Lainnya -

Pembelian Investasi Jangka Panjang -

Jumlah Arus Kas Keluar 6.235.000 8.460.000 2.100.000 - 640.000 6.620.000 24.470.000 - 48.525.000

Arus Kas Bersih dari Aktivitas Investasi (6.235.000) (8.460.000) (2.100.000) - (640.000) (6.620.000) (24.470.000) - (48.525.000)

-

AKTIVITAS PENDANAAN -

Arus Kas Masuk dari Aktivitas Pendanaan -

Penerimaan Kas dr Divisi Lain 137.500.000 61.500.000 19.000.000 59.500.000 502.500.000 87.000.000 867.000.000

Penerimaan Simpanan Sukarela 764.828.434 764.828.434

Penerimaan Simpanan Pokok 6.475.000 6.475.000

Penerimaan Simpanan Wajib 67.809.000 67.809.000

Penerimaan Dana Pendidikan 3.840.000 3.840.000

Penerimaan Angsuran USP 303.963.214 303.963.214

Pengambilan Bank 921.500.000 0 44.500.000 10.000.000 96.155.000 1.072.155.000

Jumlah Arus Kas Masuk 1.059.000.000 61.500.000 44.500.000 19.000.000 373.463.214 1.441.607.434 87.000.000 - 3.086.070.648

Arus Kas Keluar dari Aktivitas Pendanaan -

Pembayaran Simpanan Sukarela 750.437.392 750.437.392

Pembayaran Simpanan Pokok 2.410.000 2.410.000

Pembayaran Simpanan Wajib 38.984.500 38.984.500

Penggunaan Dana Pendidikan 84.052.743 84.052.743

Pembayaran Angsuran Utang Jangka Panjang Lainnya 6.273.590 2.091.197 522.799 313.680 783.336 731.919 10.716.521

Pencairan Pinjaman USP 333.075.786 333.075.786

Pembagian SHU Karyawan 7.816.096 7.816.096

Pembagian SHU Pengurus & Pengawas 20.842.923 20.842.923

Pembagian Dana Sosial 12.004.520 12.004.520

Pembagian Dana Zakat 6.513.413 6.513.413

Pembagian Dana SHU Anggota 10.347.888 10.347.888

Pembagian reward -

Setor bank 998.224.361 15.000.000 46.645.000 12.270.600 72.972.200 21.614.380 1.166.726.541

Setor ke Divisi Lain 558.000.000 55.500.000 10.000.000 40.500.000 139.000.000 65.000.000 868.000.000

Jumlah Arus Kas Keluar 1.562.497.951 72.591.197 57.167.799 313.680 386.629.722 1.145.381.675 87.346.299 - 3.311.928.323

Arus Kas Bersih dari Aktivitas Pendanaan (503.497.951) (11.091.197) (12.667.799) 18.686.320 (13.166.508) 296.225.759 (346.299) - (225.857.675)

KENAIKAN/ PENURUNAN KAS 4.397.286 19.801.670 (1.210.291) (1.921.245) 9.941.599 20.014.336 (255.428) 216.051.427

SALDO KAS DI TANGAN 7.740.244 30.360.047 5.627.325 672.564 11.235.125 27.274.946 11.626.992 259.820.743

SALDO KAS DI BANK 552.797.183

SALDO KAS DAN SETARA KAS 812.617.926

-

Mengetahui,


Ketua Umum

Siti Nurjanah

Kabid. Keuangan

KETERANGAN


LAPORAN ARUS KAS

UNTUK PERIODE YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2015

SALDO AWAL KAS DI BANK


laporan pertanggungjawaban pengurus kopma … · selaku pengurus kopma uny periode 2015 akan...

Documents