laporan pertanggungjawaban pengurus...

1 Kabinet Transformatif | Laporan Pertanggungjawaban

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS GADJAH MADA

PERIODE 2017

KABINET TRANSFORMATIF


DAFTAR ISI

Halaman Judul ................................................................................................. 1

Daftar Isi ........................................................................................................... 2

Pendahuluan ..................................................................................................... 3

AD ART Himatika FMIPA UGM 2017 ......................................................... 4

GBPK Himatika FMIPA UGM 2017 ............................................................. 17

Laporan Pertanggungjawaban Himatika UGM 2017

Ketua Umum ...................................................................................................... 18

Sekretaris Jendral ............................................................................................... 47

Bendahara Umum .............................................................................................. 76

Sekretaris Umum ............................................................................................... 103

Departemen Prisma ........................................................................................... 178

Departemen Radian ........................................................................................... 245

Departemen Aksioma ........................................................................................ 272

Departemen Apotema ........................................................................................ 323

Departemen Linear ............................................................................................ 354

Departemen Biner ............................................................................................. 386

Departemen Lemma........................................................................................... 437

Penutup ............................................................................................................. 449


PENDAHULUAN

Puji syukur senantiasa kami ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan begitu banyak kenikmatan, kemudahan serta kasih sayang-Nya

kepada kita semua sehingga kita dapat senantiasa berusaha melakukan kebaikan

dan menjadi pribadi yang bermanfaat bagi lingkungan sekitar. Atas kuasa dan izin

Allah SWT juga, kami telah menuntaskan kewajiban kami sebagai pengurus

Himatika UGM mulai dari proses pembentukan sampai melaporkan

perkembangan Himatika UGM dan mempertanggungjawabkan segala sesuatu

yang telah kami laksanakan. Laporan pertanggungjawaban ini juga kami buat

sebagai hasil kinerja kami sebagai pengurus Himatika UGM yang dapat dijadikan

bahan evaluasi selama masa kepengurusan kami.

Kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh elemen departemen

Matematika FMIPA UGM khususnya program sarjana S1 Matematika yang telah

memberikan berbagai doa, harapan, serta dukungan bagi kami selama masa

kepengurusan kami. Kami juga memohon maaf atas segala kekurangan serta

kekhilafan kami dalam penyusunan laporan ini baik dalam unsur susunan maupun

informasi yang kami sampaikan di dalamnya. Semoga laporan

pertanggungjawaban ini dapat bermanfaat bagi semua pihak, khususnya pengurus

Himatika selanjutnya.

Yogyakarta, .... Desember 2017

Kabinet Transformatif Himatika UGM


ANGGARAN DASAR

HIMPUNAN MAHASISWA MATEMATIKA (HIMATIKA)



2017

PEMBUKAAN

Himpunan Mahasiswa Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan

Alam Universitas Gadjah Mada lahir atas dasar pemikiran semakin pesatnya

perkembangan ilmu matematika dalam kehidupan sosial dan sebagai salah satu

upaya untuk menghadapi tantangan dan kebutuhan zaman yang semakin

kompleks, serta melihat perkembangan dinamika masyarakat kampus yang dalam

hal ini mahasiswa Program Studi S1 Matematika FMIPA UGM yang jelas

membutuhkan ajang aktualisasi potensi yang dimilikinya.

BAB I

NAMA, WAKTU, TEMPAT KEDUDUKAN, DAN LAMBANG

Pasal 1

Nama

Organisasi ini bernama Himpunan Mahasiswa Matematika yang selanjutnya

disebut Himatika UGM .

Pasal 2

Waktu

Organisasi ini dinyatakan sah sejak tanggal 3 Oktober 2000 di Yogyakarta sampai

dengan batas waktu yang tidak ditentukan.

Pasal 3

Tempat Kedudukan

Himatika UGM berkedudukan di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan

Alam Universitas Gadjah Mada Yogyakarta.


Pasal 4

Lambang

Lambang Himatika UGM

BAB II

ASAS, SIFAT, DAN TUJUAN

Pasal 5

Asas

Himatika UGM berasaskan kekeluargaan dan keilmuan.

Pasal 6

Sifat

Himatika UGM bersifat independen dibawah BEM KM FMIPA UGM.

Pasal 7

Tujuan

Himatika UGM bertujuan:

a. Meningkatkan persaudaraan sesama mahasiswa Program Studi S1

Matematika FMIPA UGM

b. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia anggota Himatika UGM

c. Mempersiapkan kader yang religius, bermoral, jujur, kritis, analitis,

kreatif, objektif, konstruktif, berinisiatif, tulus ikhlas, dan bertanggung

jawab untuk turut serta berpartisipasi demi kemajuan mahasiswa Program

Studi S1 Matematika FMIPA UGM pada khususnya dan masyarakat pada

umumnya

d. Sebagai ajang aktualisasi dan aktivitas mahasiswa Program Studi S1



e. Mengakomodasi dinamika kepentingan anggotanya baik yang bersifat

akademis maupun non-akademis

BAB III

KEUANGAN

Pasal 8

Keuangan Himatika UGM diperoleh dari dana yang telah disediakan oleh

fakultas, departemen, kas pengurus, dan sumbangan yang tidak mengikat serta

usaha lain yang sah.

BAB IV

KEANGGOTAAN

Pasal 9

Anggota Himatika UGM adalah seluruh mahasiswa aktif Program Studi S1

Matematika FMIPA UGM.

BAB V

STRUKTUR ORGANISASI

Pasal 10

Struktur Organisasi Himatika UGM:

a. Mustika FMIPA UGM

b. Badan Penasehat Organisasi

c. Pengurus Harian

d. Staf Pengurus Harian

e. Anggota

f.

BAB VI

BADAN SEMI OTONOM

Pasal 11

Badan Semi Otonom Himatika

Badan Semi Otonom Himatika UGM adalah suatu badan yang bersifat

independen1 dan koordinatif

2 di bawah naungan Himatika UGM.


BAB VII

MUSYAWARAH HIMATIKA UGM

Pasal 12

Nama dan Kedudukan

Musyawarah Besar Himpunan Mahasiswa Matematika Fakultas Matematika dan

Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Gadjah Mada yang selanjutnya disingkat

Mustika FMIPA UGM memegang kekuasaan tertinggi dalam Himatika UGM.

Pasal 13

Waktu

Mustika FMIPA UGM diadakan sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam satu

periode kepengurusan dan selambat-lambatnya 2 (dua) bulan setelah Pemilihan

Ketua Umum Himatika UGM.

Pasal 14

Tugas dan Wewenang

1. Tugas Mustika FMIPA UGM sebagai berikut:

a. Membahas dan menetapkan Tata Tertib Mustika FMIPA UGM

b. Menetapkan peserta tetap Mustika FMIPA UGM

c. Memilih pimpinan sidang Pleno

d. Membahas dan menetapkan AD/ART Himatika UGM

e. Membahas dan menetapkan GBPK Himatika UGM

f. Membahas3 Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Himatika UGM

g. Mengesahkan Ketua Umum Himatika UGM terpilih

h. Mengesahkan Pengurus Harian Himatika UGM terpilih

2. Mustika FMIPA UGM mempunyai wewenang menerima atau menolak

Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Harian Himatika UGM.

BAB VIII

MUSTIKA ISTIMEWA

Pasal 15

1. Mustika Istimewa diadakan jika:

a. Ketua Umum Himatika UGM berhalangan tetap

b. Terdapat Pengurus Harian Himatika UGM yang melalaikan

kewajibannya

c. Terjadi penyimpangan AD/ART yang dilakukan oleh kepengurusan


Himatika UGM dalam periode tersebut

d. Ada hal yang menyangkut keorganisasian yang belum diatur dalam

mustika FMIPA UGM

2. Mustika Istimewa diadakan apabila tidak tercapai kesepakatan dalam

penyelesaian masalah melalui proses:

a. Musyawarah internal antara Pengurus Harian dengan atau tanpa Badan

Penasehat Organisasi

b. Musyawarah Pengurus Harian, Badan Penasehat Organisasi dan

perwakilan minimal 3 angkatan aktif mahasiswa Program Studi S1


3. Mustika Istimewa direkomendasikan oleh Pengurus Harian, Badan Penasehat

Organisasi dan atas usulan dari perwakilan minimal 3 angkatan mahasiswa

aktif Program Studi S1 Matematika FMIPA UGM.

4. Mustika Istimewa harus dilaksanakan maksimal 7 hari setelah rekomendasi

diterima oleh Pengurus Harian.

BAB IX

ATRIBUT HIMATIKA UGM

Pasal 16

Atribut Himatika UGM adalah hal-hal yang menunjukkan tentang ciri khas dan

aktivitas yang menggambarkan Himatika UGM seperti lambang, rapat, sidang,

dan lain-lain.

BAB X

PERUBAHAN ANGGARAN DASAR DAN PEMBUBARAN

Pasal 17

Perubahan Anggaran Dasar serta pembubaran organisasi hanya dapat dilakukan

oleh Mustika FMIPA UGM.

BAB XI

ATURAN TAMBAHAN

Pasal 18

Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar dimuat dalam Anggaran Rumah

Tangga dan dalam peraturan-peraturan tersendiri yang tidak bertentangan dengan

Anggaran Dasar.

Pasal 19


Anggaran Dasar ini berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai ditetapkan Anggaran

Dasar yang baru.

Penjelasan : 1Independen dalam segi pemikiran dan kebijakan.

2Koordinatif dalam hal komunikasi dan koordinasi.

3 Membahas meliputi memaparkan, meninjau dan menerima atau menolak.


ANGGARAN RUMAH TANGGA

HIMPUNAN MAHASISWA MATEMATIKA (HIMATIKA )



2017

BAB I

SIFAT

Pasal 1

Himatika UGM bersifat independen di bawah BEM KM FMIPA UGM, berarti

selain menyangkut dana dari fakultas, Himatika UGM dapat mengambil kebijakan

sendiri dalam menjalankan organisasi.

Pasal 2

Himatika UGM merupakan suatu wadah yang berasaskan kekeluargaan dan

keilmuan yang berarti dalam setiap gerak langkahnya selalu mengedepankan

kepentingan seluruh mahasiswa Program Studi S1 Matematika FMIPA UGM.

BAB II

KEANGGOTAAN

Pasal 3

1. Kewajiban Anggota:

a. Menaati, mematuhi, dan menjalankan AD/ART serta aturan lain

yang berlaku

b. Menjaga nama baik Himatika UGM

c. Bertanggung jawab atas segala infrastruktur milik Himatika UGM

2. Hak-hak anggota:

a. Berpendapat, mengajukan usul, pertanyaan, dan kritik baik secara

lisan maupun tulisan

b. Mengikuti kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan oleh Himatika

UGM

c. Dipilih sebagai pengurus

d. Dalam melaksanakan kegiatan, mendapatkan perlindungan hukum

dan fasilitas sesuai AD/ART dan aturan yang berlaku

e. Mengajukan usul diadakan Mustika Istimewa, jika terjadi

penyimpangan kinerja pengurus Himatika UGM melalui Badan

Penasehat Organisasi/Pengurus Harian Himatika UGM


BAB III

KEPENGURUSAN

Pasal 4

Kepengurusan Himatika UGM terdiri atas Badan Penasehat Organisasi, Pengurus

Harian, Staf Pengurus Harian dan anggota.

Pasal 5

Kepengurusan Himatika UGM sekurang-kurangnya terdiri atas Ketua Umum,

Sekretaris Jendral, dan Bendahara Umum.

Pasal 6

1. Pengurus Harian dipilih oleh Dewan Formatur.

2. Pengaturan mengenai Dewan Formatur akan dibahas pada pasal tersendiri.

Pasal 7

Badan Penasehat Organisasi

1. Badan Penasehat Organisasi (BPO) adalah badan yang memiliki fungsi

pengawasan terhadap kinerja kepengurusan Himatika UGM, fungsi

konsultasi, dan pertimbangan terhadap permasalahan yang dihadapi dalam

kepengurusan Himatika UGM.

2. Kriteria BPO:

a. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif Program Studi S1 Matematika

FMIPA UGM selama masa kepengurusan

b. Pernah menjadi Pengurus Harian aktif Himatika UGM pada satu

periode kepengurusan sebelumnya dan bukan pengurus periode yang

sedang berlangsung

c. Beritikad baik untuk memajukan Himatika UGM

d. Memahami mekanisme kepengurusan Himatika UGM, memiliki

independensi dan objektivitas yang tinggi dalam melakukan

pengawasan, serta mempunyai kepekaan yang tinggi dalam membaca

permasalahan yang muncul dan berkembang di Himatika UGM untuk

kemudian berupaya memberikan solusi

3. BPO berkewajiban:

a. Memberikan rekomendasi untuk diadakan Mustika Istimewa apabila

terjadi penyimpangan kepengurusan Himatika UGM

b. Menjalankan fungsi pengawasan, konsultasi, dan pertimbangan


terhadap kinerja kepengurusan Himatika UGM

c. Mekanisme kerja BPO ditentukan oleh internal BPO.

d. Anggota BPO dipilih oleh Dewan Formatur.

e. Jumlah anggota BPO minimal 3 orang.

4. BPO berhak:

a. Memperoleh informasi tentang kinerja dan dinamika kepengurusan

Himatika UGM

b. Memberikan saran, masukan, dan pertimbangan terhadap kebijakan

yang berkaitan dengan kinerja kepengurusan Himatika UGM

c. Mengadakan evaluasi terhadap kinerja Himatika UGM sesuai

mekanisme yang telah diatur

d. Mengadakan rapat koordinasi dengan Pengurus Harian Himatika UGM

Pasal 8

Ketua Umum Himatika UGM

1. Ketua Umum Himatika UGM dipilih dari, oleh, dan untuk mahasiswa

Program Studi S1 Matematika FMIPA UGM melalui Pemilihan Ketua Umum

Himatika UGM dan disahkan dalam Mustika FMIPA UGM.

2. Syarat Ketua Umum Himatika UGM :

a. Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa

b. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif Program Studi S1 Matematika

FMIPA UGM selama masa kepengurusan

c. Memiliki akhlak yang baik

d. Berkomitmen menjalankan kewajiban sebagai Ketua Umum Himatika

UGM

e. Dapat bekerja sama dalam tim dan mempunyai jiwa kepemimpinan

f. Memiliki pengetahuan tentang organisasi

g. Pernah menjadi pengurus aktif Himatika UGM minimal satu periode

kepengurusan

h. Pernah mengikuti minimal 2 kali kepanitiaan Himatika UGM

i. Memiliki Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 2.254

j. Tidak menjadi Pengurus Harian lembaga kemahasiswaan lain di UGM

3. Ketua Umum berkewajiban:

a. Melaksanakan hasil dan ketetapan-ketetapan Mustika FMIPA UGM

b. Menjalin koordinasi dengan lembaga-lembaga kemahasiswaan lain di

FMIPA UGM

c. Bertanggung jawab terhadap jalannya organisasi

d. Mempertanggungjawabkan periode kepengurusan kepada Mustika

FMIPA UGM


e. Memberikan laporan kinerja Himatika UGM secara berkala sekurang

kurangnya satu kali dalam setengah periode kepengurusan kepada

minimal 1 anggota BPO

f. Mengadakan evaluasi setengah tahun kepengurusan Himatika UGM

4. Ketua Umum berhak:

a. Memberi saran, pendapat, dan kritik terhadap jalannya kegiatan

b. Mengadakan hubungan dengan lembaga lain di luar FMIPA UGM

c. Mengangkat dan memberhentikan pengurus dengan alasan yang bisa

dipertanggungjawabkan

5. Masa Jabatan :

a. Ketua Umum Himatika UGM dipilih untuk masa jabatan satu tahun

atau untuk masa jabatan transisi sesuai kesepakatan Mustika Istimewa

b. Ketua Umum Himatika UGM berakhir masa jabatanya jika:

i. Periode kepengurusannya berakhir

ii. Berhalangan tetap

iii. Diberhentikan oleh Mustika Istimewa FMIPA UGM

Pasal 9

Dewan Formatur

1. Dewan Formatur dibentuk oleh ketua aktif dan ketua terpilih setelah

pemilihan Ketua Umum Himatika UGM.

2. Dewan Formatur diketuai oleh Ketua Umum Himatika UGM terpilih.

3. Dewan formatur terdiri dari :

a. Ketua Umum aktif

b. Ketua Umum terpilih

c. Sekretaris Jendral terpilih5, dan

d. Anggota Himatika UGM sesuai dengan kriteria sebagai berikut :

i. Terdaftar sebagai mahasiswa Program Studi S1 Matematika

FMIPA UGM aktif

ii. Pernah menjadi pengurus Himatika UGM

iii. Beritikad baik untuk memajukan Himatika UGM

4. Dewan Formatur berjumlah tepat 7 orang yang terdiri atas ketua, sekretaris

dan anggota.

5. Tugas dewan formatur:

a. Membuat struktur kepengurusan Himatika UGM

b. Menentukan Pengurus Harian Himatika UGM

c. Membuat Deskripsi Pekerjaan Pengurus Harian Himatika UGM

d. Membuat rancangan AD/ART dan GBPK yang

direkomendasikan pada waktu Mustika


e. Melakukan analisis sosial terhadap kondisi Himatika UGM

f. Menentukan BPO

6. Dewan formatur berakhir secara otomatis setelah Mustika FMIPA UGM

berakhir.

Pasal 10

Pengurus Harian

1. Pengurus Harian (PH) merupakan pemimpin tertinggi Himatika UGM yang

berfungsi sebagai pengendali dan penanggung jawab kebijakan Himatika

UGM.

2. PH terdiri atas Ketua Umum, Sekretaris Jendral, Sekretaris Umum dan

Bendahara Umum, serta Kepala Departemen dan Wakil Kepala Departemen

jika diperlukan.

3. Tugas PH:

a. Menyusun kebijakan umum sebagai dasar pelaksanaan program yang

akan dilaksanakan oleh Himatika UGM yang selalu merujuk pada hasil

dan ketetapan Mustika

b. Berpartisipasi aktif dalam jalannya kegiatan

c. Meningkatkan manajemen kepengurusan Himatika UGM

d. Berkewajiban untuk menghadiri dan memberikan Laporan

Pertanggungjawaban Himatika UGM dalam Mustika, kecuali ada izin

yang dapat dipertanggungjawabkan

4. PH berwenang untuk menentukan kebijakan umum PH, termasuk membuat

keputusan mendasar tentang masalah tertentu yang dianggap perlu dengan

selalu merujuk pada hasil dan ketetapan Mustika.

5. PH bertanggung jawab mengoordinasi staf Pengurus Harian

BAB IV

KEPANITIAAN

Pasal 11

1. Kepanitiaan merupakan struktur yang dibentuk untuk melaksanakan

Program kerja yang terbuka bagi seluruh anggota Himatika UGM.

2. Kepanitiaan terdiri dari Steering Commitee (SC)6 dan Organizing

Committee (OC) serta staf jika diperlukan.

3. SC adalah bagian kepanitiaan yang dibentuk oleh PH yang bertugas :

a. Menentukan ketua pelaksana kegiatan bersama PH

b. Memberikan usulan OC kepada ketua pelaksana


c. Mengarahkan OC

d. Memantau OC

e. Memfasilitasi OC untuk mendapatkan pengetahuan dan kemampuan

tentang kepanitiaan bila diperlukan

f. Menjaga semangat OC sampai kepanitiaan berakhir

4. OC adalah bagian kepanitiaan yang bertugas mempersiapkan, mengatur ,

menjalankan, mengevaluasi dan mempertanggungjawabkan acara tersebut

kepada PH.

5. Wewenang kepanitiaan adalah menentukan kebijakan khusus dalam hal

kegiatan.

6. Pertanggungjawaban kepanitiaan secara lisan diterima oleh PH paling lambat

dua minggu setelah kegiatan berakhir dan secara tertulis diterima oleh PH

paling lambat enam minggu setelah kegiatan berakhir, dengan waktu toleransi

dua minggu.

7. Kepanitiaan dari suatu kegiatan dinyatakan berakhir ketika segala hal yang

berkaitan dengan kegiatan tersebut telah dituntaskan.

BAB V

BADAN SEMI OTONOM (BSO)

Pasal 12

Hak dan Kewajiban Badan Semi Otonom

1. Hak – hak BSO :

a. Menggunakan fasilitas Sekretariat Himatika UGM secara bertanggung

jawab

b. Mengajukan dana pinjaman kepada Himatika UGM jika diperlukan

dengan persetujuan Ketua Umum Himatika UGM

c. Mengikuti alur kaderisasi Himatika UGM

d. Mendapatkan pengawasan dari Himatika UGM

e. Menentukan AD ART secara otonom selama tidak menyimpang dari

AD ART Himatika UGM

2. Kewajiban BSO:

a. Memberikan Laporan Kinerja secara berkala kepada Himatika UGM

b. Melibatkan Perwakilan Himatika UGM dalam Evaluasi Besar

c. Setiap anggota berkewajiban berkontribusi terhadap Himatika UGM

d. Mengoordinasikan setiap kegiatan yang serupa dengan kegiatan

Himatika UGM kepada Pengurus Harian Himatika UGM

e. Mengoordinasikan jadwal kegiatan kepada Pengurus Harian Himatika

UGM


3. Hal-hal yang belum dicantumkan dalam AD ART Himatika UGM diatur

dalam AD ART BSO.

BAB VI

PERUBAHAN ANGGARAN RUMAH TANGGA

Pasal 13

Perubahan ART hanya dapat dilakukan oleh Mustika FMIPA UGM.

Pasal 14

Anggaran Rumah Tangga ini berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai ditetapkan

Anggaran Rumah Tangga yang baru.

Penjelasan: 4ketika mendaftar dan selama menjabat

5dipilih oleh Ketua Umum terpilih

6Ketua Umum tidak boleh menjadi SC


GARIS-GARIS BESAR PROGRAM KERJA

HIMPUNAN MAHASISWA MATEMATIKA (HIMATIKA)



2017

1. Melakukan kaderisasi sebagai sarana pengembangan sumber daya mahasiswa

matematika FMIPA UGM.

2. Meningkatkan kemampuan mahasiswa Program Studi S1 Matematika,

khususnya dalam hal peningkatan kemampuan dan bakat serta minat

mahasiswa itu sendiri sesuai dengan perkembangan zaman.

3. Memfasilitasi sarana dan prasarana pendukung belajar.

4. Mengembangkan suasana saling asah, asih, asuh antar angkatan dengan

kegiatan keakraban dan lain-lain.

5. Mengembangkan berbagai kerja sama yang saling menguntungkan baik

dengan dosen, karyawan, antarinstansi, antarmahasiswa, dan alumni.

6. Mengadakan kegiatan insidental guna mendukung maupun memperkuat

Program Kerja Himatika UGM FMIPA UGM.

7. Mengakomodasi kepentingan mahasiswa Program Studi S1 Matematika

FMIPA UGM untuk disampaikan kepada pihak yang bersangkutan baik di

tingkat departemen, fakultas, maupun di tingkat universitas mengenai

permasalahan akademik yang dihadapi oleh mahasiswa matematika FMIPA

UGM.

8. Mengadakan kegiatan yang mengasah kepekaan sosial mahasiswa program

studi matematika dan mempertebal keimanan dan ketakwaan kepada Tuhan

YME.

9. Menumbuhkan jiwa kewirausahaan mahasiswa matematika FMIPA UGM.

10. Membangun sarana komunikasi dan informasi bagi mahasiswa matematika

FMIPA UGM.


KETUA UMUM

Rizky Anwari


A. Kata Pengantar

Assalamu’alaykum warahmatullahi wabarakatuh

Puji syukur ke hadirat Allah Subhanahu Wa Ta'ala, karena atas segala

kebesaran-Nya, saya diberikan petunjuk serta kekuatan dalam mengabdi

untuk Himatika UGM, kemudian atas izin-Nya juga saya dipilih untuk

menjadi nahkoda Himatika UGM beserta semua elemen yang ada di

dalamnya, hingga akhirnya saya diberikan kesempatan untuk

mempertaggung jawabkan apa yang sudah saya kerjakan sebagai Ketua

Umum selama satu tahun ini.

Shalawat beserta salam senantiasa dijunjungkan kepada Rasulullah

Muhammad Shalla Allahu ʿalayhi Wa sallam, keluarganya, sahabat-

sahabatnya, tabi‟in wa tabi‟in tabi‟at. Suri tauladan terbaik, dimana setiap

kata dan ucapannya adalah sesuatu yang harus senantiasa kita contoh.

Kepemimpinannya adalah sesuatu yang senantiasa saya jadikan contoh

untuk memimpin Himatika UGM ini.

Satu tahun sudah berjalan kepengurusan Himatika UGM Kabinet

Transformatif ini, sudah seharusnya kami sebagai pengurus Himatika

UGM melaporkan usaha yang telah dilakukan untuk membuat Himatika

UGM menjadi lebih baik lagi, lebih besar manfaatnya dan lebih luas

pengaruhnya.

Dalam laporan pertanggung jawaban ini, saya menuliskan tentang

sejarah dan tujuan Himatika UGM, tujuan Himatika UGM, visi dan misi

Himatika UGM Kabinet Transformatif 2017 beserta interpretasinya,

analisis SWOT Himatika UGM, langkah awal dalam perencanaan

Himatika UGM Kabinet Transformatif 2017, Gamatika UGM, serta

deskripsi pekerjaan Ketua Umum Himatika UGM. Selain itu, saya juga

mencantumkan kegiatan eksternal, target, program kerja umum, agenda

dan kebijakan umum, target Kabinet, realita dan hambatan dari Himatika

UGM Kabinet Transformatif 2017, diakhiri dengan evaluasi dan saran

untuk kepengurusan selanjutnya.

Saya menyadari betul bahwasannya Masih banyak kekurangan

yang saya dan rekan-rekan saya perbuat selama satu tahun kepengurusan

ini. Kemudian saya mengucapkan terimakasih banyak kepada semua pihak

yang telah menemani saya untuk berproses bersama-sama di Himatika

UGM ini. Terkahir, laporan pertanggung jawaban ini saya harapkan bagi

siapapun yang membacanya, terutama adik-adik saya yang akan

melanjutkan estafet kepemimpinan Himatika UGM ini, untuk

menjadikannya sebagai bahan pembelajaran agar tidak lagi mengulngi

kesalahan yang sudah-sudah, juga sebagai suntikan semangat agar bisa


melanjutkan kebaikan-kebaikan yang telah kami capai. Semoga dengan

ini, Himatika bisa terus lebih baik disetiap tahunnya.

B. Sejarah Himatika UGM

Himatika UGM adalah organisasi mahasiswa tingkat program studi yang

beranggotakan seluruh mahasiswa aktif Program Studi S1 Matematika UGM,

sesuai dengan AD/ART KM FMIPA UGM. Himatika UGM sendiri dibentuk

pada tanggal 3 Oktober 2000, Sebelum Himatika UGM terbentuk, telah ada

organisasi mahasiswa tingkat jurusan (sekarang departemen) yang menaungi

seluruh mahasiswa aktif Jurusan Matematika UGM yang bernama Keluarga

Mahasiswa Matematika UGM (KMM).

KMM

KMM adalah organisasi mahasiswa tingkat jurusan yang beranggotakan

seluruh mahasiswa aktif Jurusan Matematika UGM, yang saat itu terdiri dari

Program Studi S1 Matematika, S1 Statistika, dan S1 Ilmu Komputer. Seiring

berjalannya waktu, karena kebutuhan tiap program studi yang makin

beragam, terbentuk tiga organisasi mahasiswa tingkat program studi yaitu

Himatika UGM, Himpunan Mahasiswa Statistika UGM, dan Himpunan

Mahasiswa Ilmu Komputer UGM. Akhirnya, KMM dibubakan pada tahun

2006.

Himatika UGM

Himatika UGM adalah organisasi mahasiswa tingkat program studi yang

beranggotakan seluruh mahasiswa aktif Program Studi S1 Matematika UGM.

Sampai saat ini, Himatika UGM telah mengalami 17 kali pergantian

kepengurusan, yaitu sebagai berikut:

1. Tahun 2000-2001, dengan Ketua Umum yaitu Danar Handoyo.

2. Tahun 2001-2002, dengan Ketua Umum yaitu Nilamsari KusuMastuti.

3. Tahun 2002-2003, dengan Ketua Umum yaitu Adi S.

4. Tahun 2003-2004, dengan Ketua Umum yaitu Suprapto.

5. Tahun 2004-2005, dengan Ketua Umum yaitu Lalu Husni.

6. Tahun 2005, dengan Ketua Umum yaitu Rudi Cahyono.

7. Tahun 2006, dengan Ketua Umum yaitu Gunawan Saputra Usman.

8. Tahun 2007, dengan Ketua Umum yaitu Andi Hermawan.

9. Tahun 2008, dengan Ketua Umum yaitu Ahmad Fathan S.

Didampingi Sekretaris Jenderal yaitu Muhammad Ridwan.

10. Tahun 2009, dengan Ketua Umum yaitu Miftah Rizkamuna.

Didampingi Sekretaris Jenderal yaitu Muhammad Tazzudin A. G.

11. Tahun 2010, dengan Ketua Umum yaitu Aquita Ricko Maulidar.


Didampingi Sekretaris Jenderal yaitu Arief Wahyu Kurniawan.

12. Tahun 2011, dengan Ketua Umum yaitu Erik Maurten Firdaus.

Didampingi Sekretaris Jenderal yaitu Imam Abdillah.

13. Tahun 2012, dengan Ketua Umum yaitu Muhammad Nizwa Faikar Syah.

Didampingi Sekretaris Jenderal yaitu Arifah Nurhasanah.

14. Tahun 2013, dengan Ketua Umum yaitu Zulfahmi.

Didampingi Sekretaris Jenderal yaitu Eko Primadi Hendri.

15. Tahun 2014, dengan Ketua Umum yaitu Fajar Nur Ahmad.

Didampingi Sekretaris Jenderal yaitu Fathin Azkiya.

16. Tahun 2015, dengan Ketua Umum yaitu Muhamad Musta‟in.

Didampingi Sekretaris Jenderal yaitu Marvina Pamularsih.

17. Tahun 2016, dengan Ketua Umum yaitu Iqbal Jundi Hammadi.

Didampingi Sekretaris Jenderal yaitu Resita Sri Wahyuni.

18. Tahun 2017, dengan Ketua Umum yaitu Rizky Anwari.

Didampingi Sekertaris Jenderal yaitu Tiara Ika Setyawandani.

Sekretariat Himatika UGM telah beberapa kali mengalami

perpindahan tempat. Awalnya sekretariat berada di Kampus FMIPA UGM

Sekip Utara. Kemudian pada tahun 2011, sekretariat dipindahkan ke

Kampus FMIPA UGM Sekip Selatan karena adanya pembangunan gedung

perkuliahan baru di Kampus FMIPA UGM Sekip Utara. Akhirnya seiring

dengan diresmikannya gedung perkuliahan baru pada pertengahan tahun

2016, sekretariat Himatika UGM dipindahkan ke lantai basement Gedung

C Kampus FMIPA UGM Sekip Utara.

C. Tujuan Himatika UGM

Secara umum, Himatika UGM memiliki tujuan tetap yang ingin

dicapai setiap tahunnya. Tujuan ini dimaksudkan untuk menunjukkan

pentingnya eksistensi Himatika UGM dalam rangka mengayomi pengurus

maupun anggota Himatika UGM, serta dalam rangka menebar

kebermanfaatan kepada seluruh warga Fakultas MIPA, UGM maupun

kepada Masyarakat Indonesia, khususnya pada Yogyakarta. Adapun

tujuan Himatika UGM yang telah disusun oleh para pendirinya adalah

sebagai berikut:

1. Meningkatkan persaudaraan sesama mahasiswa Program Studi S1

Matematika UGM.

2. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia anggota Himatika UGM.

3. Mempersiapkan kader yang religius, bermoral, jujur, kritis, analitis,

kreatif, objektif, konstruktif, berinisiatif, tulus ikhlas, dan bertanggung

jawab untuk turut serta berpartisipasi demi kemajuan mahasiswa


Program Studi S1 Matematika UGM pada khususnya dan Masyarakat

pada umumnya.

4. Sebagai ajang aktualisasi dan aktivitas mahasiswa Program Studi S1

Matematika UGM.

5. Mengakomodasi dinamika kepentingan anggotanya baik yang bersifat

akademis maupun non-akademis.

D. Visi Dan Misi Kabinet Transformatif

a. Visi

Mewujudkan Himpunan Mahasiswa Matematika Universitas

Gadjah Mada sebagai wadah aspirasi dan apresiasi serta sarana untuk

pengembangan diri dan untuk berkontribusi secara aktif di dalam

maupun di luar Himatika UGM.

Interpretasi:

Kemajuan Himatika UGM akan dapat dicapai apabila setiap

anggotanya memiliki nilai-nilai luhur untuk bersama memajukan

Himatika. Disini Himatika mengambil peran sebagai wadah aspirasi

untuk menerima berbagai Masukan baik bagi Himatika, kemudian

menjadikan Himatika ini sebagai sarana untuk mengembangkan diri

juga berperan sebagai garda terdepan dalam memberikan apresiasi

terhadap capaian setiap anggotanya. Dengan demikian diharapkan

terbentuknya insan-insan yang prestatif juga mampu berkontribusi

seacara aktif baik ke dalam maupun keluar Himatika.

b. Misi

1. Menumbuh kembangkan rasa kebanggaan dan persaudaraan

sebagai warga Himatika.

Interpretasi:

Himatika UGM adalah organisasi yang dibentuk atas dasar

kekeluargaan. Sehingga setiap anggotanya haruslah memiliki rasa

bangga yang luar biasa terhadap Himatika juga memiliki

persaudaraan yang teramat kuat guna mewujudkan cita-cita

bersama yaitu memajukan Himatika.

2. Menjadikan warga Himatika sebagai individu yang organisatoris,

prestatif dan kontributif melalui proses-proses kaderisasi.

Interpretasi:

Himatika UGM juga mengambil peran sebagai wadah

untuk mengembangkan diri bagi para anggotanya. Hal ini meliputi

pengembangan dibidang akademik maupun non-akademik. Semua

itu diberikan melalui proses-proses kaderisasi yang dirancang

dengan baik oleh Himatika UGM.


3. Menguatkan serta menjalin kerjasama dengan organisasi ataupun

lembaga lain baik di dalam maupun di luar lingkupan kampus

UGM.

Interpretasi:

Himatika UGM tidak pernah lepas kaitannya dengan

lembaga/instansi lain baik di dalam maupun diluar kampus UGM

dalam menggapai setiap targetannya. Sehingga kerjasama yang

kuat dengan lembaga lain menjadi sesuatu yang sangat penting.

4. Mengapresiasi capaian warga Himatika serta mendorong warga

Himatika untuk lebih mengembangkan potensinya.

Interpretasi:

Himatika UGM juga berperan sebagai wadah apresiasi

untuk setiap capaian anggotanya baik di bidang akademis maupun

non-akademis. Apresiasi ini dilakukan dengan konsisten guna

mengapresiasi anggota yang berprestasi agar semakin

meningkatkan prestasinya juga memicu anggota lain untuk

berprestasi.

5. Meningkatkan peranan dan kerjasama Himatika di Ikahimatika

Indonesia.

Interpretasi:

Himatika UGM tidak akan pernah lepas dari Himpunan

sejenis yang mengikatnya secara nasional, yaitu Ikahimatika.

Disini Himatika UGM berupaya untuk kian meningkatkan

perannya di Ikahimatika juga menguatkan kerjasama di dalamnya

guna mencapai cita-cita bersama.

E. Analisis SWOT Himatika UGM pada Kabinet Transformatif

a. Strength

1. Sekretariat Himatika UGM yang dilengkapi fasilitas pendukung

dari Fakultas MIPA UGM sebagai tempat operasional, administrasi

dan berkumpul bagi anggota Himatika UGM.

2. Dukungan moral, dana, dan material dari Program Studi S1

Matematika UGM, Departemen Matematika UGM, dan Fakultas

MIPA UGM.

3. Nama besar Universitas Gadjah Mada yang melekat pada nama

Himatika.

4. Mahasiswa yang berkompeten dan loyal kepada Himatika UGM

baik sebagai pengurus maupun sebagai anggota, yang dapat

mengokohkan asas kekeluargaan dan kepekaan sosial.


5. Akun media sosial sebagai media interaksi dalam lingkup internal

maupun eksternal Himatika UGM.

6. Program kerja yang berkualitas dan bermanfaat baik dalam lingkup

internal maupun eksternal Himatika UGM.

7. Lomba Matematika Nasional UGM yang merupakan program kerja

unggulan dari Himatika UGM yang memiliki nama baik di kancah

nasional.

8. Alur kaderisasi aktif bagi seluruh anggota Himatika UGM yang

dapat memunculkan generasi penerus bagi organisasi mahasiswa.

9. Komunitas dalam bidang keilmuan yang dapat menaungi berbagai

kepentingan anggota Himatika UGM.

10. Penghargaan nasional dan internasional bagi beberapa mahasiswa

matematika dalam bidang keilmuan yang dapat menjadi inspirasi

bagi mahasiswa lain.

11. Kemampuan analisis mahasiswa Program Studi S1 Matematika

UGM yang kuat dengan pola pemikiran yang kritis, logis dan

sistematis.

12. Apresiasi kepada mahasiswa Program Studi S1 Matematika yang

menyeluruh dan konsisten.

b. Weakness

1. Sekretariat Himatika UGM Masih terlalu sempit, pengap, susah

sinyal HP dan kerap kali tergenang air ketika hujan lebat.

2. Kebanggaan akan PDL Himatika UGM belum dimiliki semua

anggota.

3. Partisipasi anggota maupun pengurus Himatika UGM terhadap

kegiatan yang telah diagendakan belum maksimal.

4. Jumlah mahasiswa Program Studi S1 Matematika UGM yang

kurang sebanding dengan jumlah program kerja di Himatika UGM.

5. Kecenderungan mahasiswa yang beralih program studi.

6. Belum adanya mitra kerjasama yang tetap dan menguntungkan.

7. Kurangnya self-branding yang kuat untuk dapat menunjukkan citra

Himatika sekaligus anggotanya di eksternal lembaga.

8. Kurangnya eksistensi anggota Himatika UGM dalam lingkup

eksternal FMIPA UGM.

9. Kurangnya partisipasi mahasiswa tingkat akhir di kegiatan

Himatika.

c. Opportunities

1. Partisipasi Himatika UGM dalam IKAHIMATIKA yang

berdampak positif bagi Himatika UGM dalam penjaringan relasi


dan kerjasama yang baik, khususnya dalam rangka

mempublikasikan kegiatan Himatika UGM berskala nasional.

2. Alur kaderisasi baru untuk mahasiswa tingkat pertama yang baik.

3. Jaringan dunia maya yang dapat dimanfaatkan dengan baik oleh

Himatika.

4. Sudah terbentuknya GALATIKA (Keluarga Alumni Matematika)

untuk kerjasama antara alumni dengan mahasiswa.

5. Komunikasi dua arah yang baik antara Himatika UGM dengan

pihak program studi S1 Matematika.

d. Threats

1. Kurangnya komunikasi dengan Galatika UGM.

2. Kurangnya jalinan kerjasama dengan Ikahimatika Indonesia.

3. Pencairan dana Fakultas MIPA UGM diberikan setelah program

kerja usai.

4. Sistem dan aturan perkuliahan yang relatif memberatkan bagi

mahasiswa, khususnya mahasiswa Matematika.

F. Langkah Awal Perencanaan Kepengurusan Himatika UGM 2017

Setelah penetapan Ketua Umum terpilih Himatika UGM periode 2017

melalui hasil Pemilihan Raya Himatika UGM, bersama Ketua Umum

Himatika UGM periode 2016 dibentuklah Dewan Formatur. Adapun

anggota Dewan Formatur adalah sebagai berikut:

1. Rizky Anwari (Ketua Umum terpilih Himatika UGM periode 2017),

sebagai ketua Dewan Formatur.

2. Tiara Ika Setyawandani (Sekretaris Jenderal terpilih Himatika UGM

periode 2017).

3. Iqbal Jundi Hammadi (Ketua Umum Himatika UGM periode 2016).

4. Ahmad Rifal Alfarisi (Kepala Departemen Aksioma Himatika UGM

periode 2016).

5. Annisa Ulfa Rahma (Bendahara Umum Himatika UGM periode 2016).

6. Iing Fitria Kurniasari (Kepala Divisi Penalaran Himatika UGM periode

2016).

7. Baiq Ulfa Aziza Kharisma (Kepala Departemen Linear Himatika UGM

periode 2016).

Adapun tugas Dewan Formatur sesuai dalam AD/ART Himatika

UGM adalah sebagai berikut:

1. Membuat struktur kepengurusan Himatika UGM periode 2017.

2. Menentukan Pengurus Harian Himatika UGM periode 2017.


3. Membuat deskripsi kerja Pengurus Harian Himatika UGM

periode 2017.

4. Membuat rancangan AD/ART dan GBPK yang direkomendasikan pada

waktu Mustika FMIPA UGM.

5. Melakukan analisis sosial terhadap kondisi Himatika UGM.

6. Memilih BPO.

Dalam waktu kurang lebih seminggu, Dewan Formatur melaksanakan

tugas tersebut, dengan hasil sebagai berikut:

1. Garis komando antara Ketua Umum dengan departemen-departemen

melalui Sekretaris Jendral, dikarenakan fungsi Sekretaris Jendral sebagai

penanggung jawab internal organisasi. Garis komando langsung antara

Ketua Umum dan Sekertaris Umum tanpa melalui Sekretaris Jendral,

untuk memudahkan koordinasi dengan Sekertaris BEM KM FMIPA

UGM, Departemen Matematika UGM dan Fakultas MIPA UGM. Garis

komando langsung antara Ketua Umum dan Bendahara Umum tanpa

melalui Sekretaris Jendral, untuk memudahkan koordinasi dengan

Bendahara BEM KM FMIPA UGM, Departemen Matematika UGM dan

Fakultas MIPA UGM. Garis koordinasi antara Bendahara Umum dan

Departemen Biner, untuk Masalah keuangan Himatika UGM.

2. Bagan lengkap Struktur Kepengurusan Himatika UGM Kabinet

Transformatif 2017


Adapun nama-nama Badan Penasihat Organisasi, Pengurus Inti, Kepala

Departemen, dan Staf Departemen adalah sebagai berikut:

Badan Penasihat Organisasi : 1. Iqbal Jundi Hammadi

2. Resita Sri Wahyuni

3. Dea Maulidya

4. Ahmad Rifal Alfarisi

5. Baiq Ulfa Aziza Kharisma

Ketua Umum : Rizky Anwari

Sekretaris Jendral : Tiara Ika Setyawandani

Sekretaris Umum : Mayang Fati Kusuma

Bendahara Umum : Annisa Muchlisin

Departemen Prisma

Kepala Departemen : Lailannisa Yanfa Uni

Wakil Kepala Departemen : Eka Darma Putra Ragil Pratama

Staf Departemen : 1. Bagus Gilang Ramadhan (Staff Ahli)

2. Cut Zara Khalisah Intan (Staff Ahli)

3. Bachruddin Ranggajati

4. Reyhan Winarta

5. Anissa Fitri Maghfiroh Harvyanti

6. Nadya Ainun Rohman

7. Anisa Fatma Fauziah

8. Dinda Putri Adra K.

Departemen Radian

Kepala Departemen : Afiffah Nuur Mila Husniana

Kepala Divisi Penalaran : Annisa‟ Qurratu‟ Ainiy

Staf Divisi Penalaran : 1. Mufti Al Ummam (Staf Ahli)

2. Krishna Zada Kurniawan

3. Diana Puspita Sari

4. Alzimna Badril Umam

Kepala Divisi Pendidikan : Sufyan Sidiq

Staf Divisi Pendidikan : 1. Prastya Susanto

2. Era Setya Cahyani

3. Yusuf Sutadiputro

Departemen Aksioma

Kepala Departemen : Taufik Sarbiyanto

Wakil Kepala Departemen : Riyas Shinta Rizky Harum Cahyani

Staf Departemen : 1. Dina Nur Fauziah


2. Asrida Arif

3. Risa Pratiwi

4. Niswah Qonita

5. Qonitah Al Hafidhoh

6. Denni Andrian

7. Hasni Marwati

Departemen Apotema

Kepala Departemen : Joshua Mikhael

Wakil Kepala Departemen : Clara Mia Devira Simarmata

Staf Departemen : 1. Komang Abri Perwira Jaya Artama

2. Meita Syafira Arasy

3. Fando Wildan Ashari

4. Aisya Ulul Asmi

5. Putri Ratnasari

6. A.A. Nithi Pramesti

7. Nicolas Jordi

Departemen Linear

Kepala Departemen : Muhammad Syarwan Rasyidi

Wakil Kepala Departemen : Ratna Nur Aini Mutmainnah

Staf Departemen : 1. Khoirunnisa‟ Rizky Noor Fatimah (Staf

Ahli)

2. Akhmad Sultoni

3. Nur Asrotul U. D. Sa‟idah

4. Kurnia Dwi Susanti

5. Bagas Yusuf Kurniadi

6. Indah Hermawati

Departemen Biner

Kepala Departemen : Ken Prameswari

Wakil Kepala Departemen : Mara Hidayati

Staf Departemen : 1. Fadhlillah

2. Klatenia Selawati

3. Debora Udania Simanjuntak

4. Visi Adi Nugroho

5. Helen

Departemen Lemma

Kepala Departemen : Muhammad Wasi‟ul Hikmah

Wakil Kepala Departemen : Cintya Kusuma Mahadhika

Staf Departemen : 1. Khusniyatun

2. Narendra Wicaksono


3. Aditya Prabaswara Mardjikoen

4. Ranggajaya Ciptawan

5. Renaldi Sidiq Wibowo

Departemen Aksioma mengalami sedikit perombakan yaitu dengan tidak

adanya wakil kepala departemen pada semester ganjil tahun ajaran 2017/2018

karena yang bersangkutan tidak lagi menjadi mahasiwa aktif Matematika

UGM. Akan tetapi hal ini tidak merubah fungsi dari departemen Aksioma itu

sendiri, hanya saja tanggung jawab dari wakil kepala departemen Aksioma

dialihkan sepenuhnya kepada kepala departemen Aksioma.

Untuk staf departemen yang tidak lagi menjadi mahasiswa aktif

Matematika UGM dan tidak lagi menjadi pengurus Himatika UGM dalam

semester ganjil adalah :

1. Visi Adi Nugroho

2. Helen

3. Bagas Yusuf Kurniadi

4. Dinda Putri Adra K.

5. Renaldi Sidiq Wibowo

6. Putri Ratnasari

7. Indah Hermawati

Staf departemen yang tidak lagi menjadi pengurus Himatika UGM

Masih membantu kami dalam berbagai agenda Himatika UGM yang dapat

dilakukan tanpa perlu bertemu secara langsung. Terkecuali untuk Putri

Ratnasari (staf departemen Apotema) yang keluar lebih awal dari

kepengurusan atas persetujuan Ketua Umum Himatika UGM periode 2017

karena sesuatu hal dan Indah Hermawati (staf departemen Linear) yang

meninggal dunia diperalihan semester genap ke semester ganjil.

G. Gamatika UGM

Gadjah Mada Matematika (Gamatika) UGM merupakan badan semi

otonom tingkat program studi yang berdiri dan dinyatakan sah di

Yogyakarta pada tanggal 2 Desember 2014. Namun, pada tanggal 28 April

2016 melalui Musyawarah Tinggi Gamatika UGM Istimewa, Gamatika

UGM resmi dibubarkan. Kemudian pada Mustika FMIPA UGM 2016,

kepengurusan Himatika UGM selanjutnya ditugaskan untuk memastikan

bahwa sisa uang dari kupon pembelajaran yang dimiliki oleh Gamatika

UGM disumbangkan ke lembaga Aksi Cepat Tanggap Yogyakarta. Pada

awal semester genap tahun ajaran 2016/2017, dana tersebut telah

disumbangkan.


H. Galatika UGM

Keluarga Alumni Matematika UGM (Galatika UGM) diresmikan pada

tanggal 7 Juni 2014, merupakan lembaga resmi yang mewadahi alumni

Program Studi S1 Matematika UGM. Sampai saat ini, Galatika UGM

sedang melakukan internalisasi dan perluasan jaringan untuk menambah

anggotanya. Untuk alumni tahun 80an atau 90an, wadah alumni masih

dikoordinasi oleh Ibu Prof. Dr. Ch. Rini Indrati, M.Si. Himatika FMIPA

UGM perlu memperkuat hubungan dengan Galatika UGM dan Program

Studi S1 Matematika UGM untuk menumbuhkan partisipasi aktif alumni

dalam setiap pelaksanaan kegiatan dalam lingkungan Program Studi S1

Matematika UGM.

I. Ikahimatika Indonesia

Ikatan Himpunan Mahasiswa Matematika Indonesia (Ikahimatika

Indonesia) adalah suatu wadah organisasi yang beranggotakan

HIMATIKA-HIMAPTIKA-HMJ/D/P Matematika dari seluruh Perguruan

Tinggi yang ada di Indonesia yang berdiri di Bandung pada tanggal 10

Desember 1998. Untuk mempermudah jalinan koordinasi, maka

Ikahimatika Indonesia dibagi menjadi 6 wilayah, yaitu:

1. Wilayah I: Nangroe Aceh Darussalam, Sumatera Utara, Sumatera

Barat, Jambi, Riau, Kepulauan Riau.

2. Wilayah II: Sumatera Selatan, Bangka Belitung, Lampung, Bengkulu.

3. Wilayah III: DKI Jakarta, Jawa Barat, Banten, Kalimantan Barat.

4. Wilayah IV: Jawa Tengah dan Daerah Istimewa Yogyakarta.

5. Wilayah V: Jawa Timur, Bali, Nusa Tenggara Timur, Nusa Tenggara

Barat, Kalimantan Selatan, Kalimantan Timur, Kalimantan Tengah,

Kalimantan Utara.

6. Wilayah VI: Sulawesi Utara, Sulawesi Selatan, Sulawesi Barat,

Sulawesi Tengah, Sulawesi Tenggara, Gorontalo, Maluku, Maluku

Utara, Papua Barat, Papua.

Dari wilayah-wilayah tersebut, untuk lebih mempermudah koordinasi,

maka dibagi menjadi sub wilayah. UGM merupakan anggota dari sub

wilayah Yogyakarta-Purworejo dan Wilayah IV. Ikahimatika Indonesia

dipimpin oleh seorang Sekretaris Jenderal.

J. Job Description

1. Sebagai penanggung jawab seluruh kegiatan Himatika UGM

Setiap program kerja ataupun aktivitas yang dilakukan dalam lingkup

Himatika UGM merupakan tanggung jawab secara umum dari Ketua


Umum Himatika UGM. Dalam hal ini, Ketua Umum harus mengawasi dan

memperhatikan setiap aktivitas yang dilakukan di Himatika agar semuanya

berjalan lancar, sesuai harapan, dan tidak ada halangan yang berarti. Serta,

Ketua Umum berkewajiban mempertanggungjawabkan segala bentuk

kegiatannya kepada UGM dan komponen yang ada di dalamnya.

2. Mandataris Mustika FMIPA UGM 2016

Mustika FMIPA UGM merupakan musyawarah tertinggi di dalam

organisasi Himatika UGM, yang berisikan berbagai pembahasan terkait

hal yang vital dan fundamental dalam keberlangsungan Himatika UGM.

Ketua Umum bertugas sebagai mandataris atau pengawas tertinggi, serta

yang berkewajiban mempertanggung jawabkan hasil kerja kabinetnya

dalam Mustika FMIPA UGM.

3. Mengampu kebijakan umum Himatika UGM

Segala kebijakan yang berkenaan dengan Himatika UGM adalah

tanggung jawab Ketua Umum sebagai pemegang kendali kebijakan.

Dalam hal ini, Ketua Umum berhak dalam memutuskan kebijakan yang

baik bagi Himatika UGM dan berkewajiban mempertanggungjawabkan

segala kebijakannya kepada seluruh anggota Himatika UGM.

4. Bertanggungjawab terhadap hubungan dengan lembaga lain

Ketua Umum bertanggungjawab terhadap segala bentuk hubungan dan

terjalinnya relasi kerjasama yang dengan lembaga lain baik dalam lingkup

internal maupun eksternal UGM.

5. Bertanggungjawab terhadap pencitraan Himatika UGM ke dalam dan

keluar

Ketua Umum bertanggungjawab dalam menjaga nama baik Himatika

UGM di dalam lingkup Himatika UGM maupun di luar lingkup Himatika

UGM. Dalam hal ini, Himatika UGM harus selalu dicitrakan secara positif

dengan representasi Ketua Umumnya sebagai simbol Himatika UGM bagi

lingkungannya.


K. Kegiatan Eksternal Himatika UGM

1. Himatika UGM termasuk salah satu bagian yang turut serta memiliki

peran andil dalam penentuan kebijakan keberlangsungan KM FMIPA

UGM melalui Forum Ketua Lembaga KM FMIPA UGM. Dalam

forum ini, berbagai kepentingan yang dibahas adalah yang berkenaan

dengan kegiatan KM FMIPA UGM, penentuan timeline kegiatan besar

Masing- Masing lembaga, analisis kondisi di KM FMIPA UGM, dan

berbagai keputusan yang berkaitan dengan KM FMIPA UGM.

Berbagai kebijakan yang diambil di antaranya adalah:

a. Plotting ruangan di gedung Kampus FMIPA UGM Sekip Utara

untuk program kerja Masing-Masing lembaga sehingga tidak ada

perselisihan dan konflik antar lembaga mengenai hak penggunaan

ruangan. Dalam hal ini, Masing-Masing lembaga memberikan

timeline kegiatan lembaganya ke forum ketua lembaga.

b. Pembuatan peraturan basement sekretariat yang meliputi

kebersihan, etika dan moral.

c. Pembagian jadwal pemakaian lapangan olahraga FMIPA yang

baru selesai dibangun.

d. Pembuatan peraturan penggunaan majalah dinding di selasar

gedung C FMIPA UGM.

2. Partisipasi Himatika dalam kegiatan di KM FMIPA UGM, yaitu

sebagai peserta ataupun panitia dalam pelaksanaannya, antara lain:

a. Sarasehan Lembaga yang merupakan perkenalan Masing-Masing

lembaga sekaligus Focus Group Discussion dalam rangka

pembentukan forum lembaga KM (mikat, keilmuan, media, dan

sebagainya).

b. Rapat DPP SPP FMIPA UGM yang membagi dana dari fakultas

untuk 18 lembaga di FMIPA UGM sehingga tidak terjadi konflik

kepentingan dana.

c. Outbond KM FMIPA UGM, yaitu outbond sekaligus perkenalan

para pengurus lembaga di KM FMIPA UGM dalam rangka

menaMbah jalinan persaudaraan antar lembaga.

d. Hari Bumi 2017, Himatika UGM mengirimkan delegasi

kepanitiaan.

e. PASCAL 2017, Himatika UGM mengirimkan Steering Committee

untuk pembentukan awal kepanitiaan.

f. Dekan Cup 2017, Himatika UGM mengirimkan atlet dan seniman

terbaiknya dalam perlombaan seni dan olahraga setingkat fakultas

mewakili kontingen Matematika.

g. MIPA Expo 2017, yaitu kegiatan pengenalan FMIPA UGM kepada


mahasiswa dan Masyarakat umum. Dalam acara ini, Himatika

UGM kembali mendapatkan penghargaan sebagai stand terbaik.

h. Ajang Pemilihan Mahasiswa Berprestasi (Mapres) FMIPA UGM

2016, Himatika UGM mengirimkan satu kader terbaiknya sebagai

perwakilan program studi Matematika.

i. Malam Apresiasi KM FMPIA UGM, beberapa program kerja

Himatika UGM menjadi nominasi.

j. Pemira KM FMIPA UGM 2017, Ketua Umum Himatika UGM

berperan sebagai Dewan Kehormatan.

3. Partisipasi Himatika UGM dalam setiap kegiatan yang diberikan oleh

Program Studi ataupun Departemen Matematika UGM antara lain:

a. Mengikutsertakan diri dalam penyelenggaraan TKS (Tim

Koordinasi Semester) beserta para dosen dan perwakilan angkatan

dalam mengevaluasi kegiatan pembelajaran dan perkuliahan selama

satu semester.

b. Membantu pelaksanaan Sarasehan Dosen dengan Mahasiswa di

awal perkuliahan semester genap tahun ajaran 2016/2017.

c. Membantu pelaksanaan UGM Expo 2016 di Grha Sabha Pramana.

d. Membantu pelaksanaan akredetasi ASIIN (Accreditation Agency

for Degree Programs in Engineering, Informatics/Computer

Science, the Natural Sciences and Mathematics) yang sedang

diusahakan oleh Program Studi Matematika UGM.

4. Partisipasi Himatika UGM dalam IKAHIMATIKA antara lain:

a. Forum Silaturrahmi Sub Wilayah Yogyakarta-Purworejo.

b. Bakti Sosial Ikahimatika Indonesia Indonesia sub wilayah

Yogyakarta-Purworejo.

c. Posisi staf kewiraushaan Ikahimatika Indonesia yang diisi oleh

salah satu anggota Himatika yaitu Mayang Fati Kusuma.

d. Posisi staf Humas Ikahimatika Indonesia sub wilayah

Yogyakarta-Purworejo yang diisi oleh salah satu anggota

Himatika yaitu Nur Asrotul U. D. Sa‟idah.

L. Proker Umum

a. LoMba Matematika Nasional ke-28

1. Deskripsi Acara

Lomba Matematika Nasional ke-28 yang bertemakan “Kemilau

Prestasi Penerus Bangsa dalam Harmoni Matematika” berisikan

perlombaan matematika yang ditujukan untuk siswa SMP sederajat

atau SMA sederajat di tingkat nasional.


Pelaksanaan Lomba Matematika Nasional ke-27 UGM dibagi

menjadi 2 babak, yaitu:

i. Babak Penyisihan

Dilaksanakan pada 29 Oktober 2017 dan bertempat di 26 titik

wilayah, dengan rincian sebagai berikut:

1. Bandar Lampung

2. Bandung

3. Cirebon

4. Denpasar

5. Gorontalo

6. Jakarta

7. Jember

8. Madiun

9. Makassar

10. Malang

11. Mataram

12. Medan

13. Padang

14. PaleMbang

15. Pekanbaru

16. Samarinda

17. Semarang

18. Serang

19. Surabaya

20. Solo

21. Yogyakarta

22. Pontianak

23. Manado

24. Kudus

25. Purwokerto

26. Bogor

ii. Babak Grand Final

Dilaksanakan pada tanggal 12 November 2017 di Kampus FMIPA

UGM Sekip Utara yang terdiri dari babak 75 besar, babak 25

besar, babak cepat tepat, dan babak presentasi.

b. Desa Binaan

Desa Binaan merupakan salah satu wujud pengabdian Himatika

UGM kepada masyarakat. Saat ini Desa Binaan Himatika bertempatan di


Dusun Brajan, Desa Banjararum, Kalibawang, Kulon Progo. Sejak awal

kepengurusan Kabinet Transformatif 2017, konsep dan langkah-langkah

strategis sudah disusun sebagai arah gerak untuk kedepannya. Pendekatan

dengan warga, termasuk anak-anak disana adalah langkah awal yang kami

mulai. Kemudian perlahan memasuki ranah guru Sekolah Dasar, guru

ngaji juga kelompok pemuda sadar wisata adalah orang-orang yang kami

dekati dan perlahan menyatukan tujuan dengan mereka. Kemudian disana

Himatika UGM mendampingi sekaligus berperan dalam tiga objek utama,

yaitu:

i. Pendidikan

Pendidikan yang dimaksud adalah mengajarkan ilmu

matematika ke siswa Sekolah Dasar disana, dari kelas satu sampai

kelas enam. Sistem pelaksanaannya adalah dengan mengajak

mahasiswa Matematika UGM menjadi volunteer untuk turut serta

mengajarkan ilmu matematika disana. Ngajar-megajar yang

dibawakan tidak hanya dengan papan tulis belaka, akan tetapi

dengan alat-alat peraga yang menarik seputar matematika.

Kemudian selain mengajar, dilaksanakan juga acara motivasi akan

meraih cita-cita dengan mengundang pembicara yang handal untuk

membawakannya dengan cara yang disukai oleh anak-anak, yaitu

dengan boneka tangan.

ii. Agama

Karena disana mayoritas adalah agama Islam, maka kami

mencoba membantu mengajar di Taman Pendidikan Al-Qur‟an.

Kegiatan kami disana adalah mengajarkan tentang membaca Al-

Qur‟an, kemudian kami menampilkan kisah-kisah para nabi,

selanjutnya memberikan pertanyaan kepada anak-anak disana

tentang video yang ditonton dan memberikannya hadiah, terakhir

kami menarik kesimpulan dari video tersebut sebagai pembelejaran

atau pengetahuan bari bagi anak-anak disana.

iii. Desa Wisata

Dusun Brajan terletak di daerah yang cukup tinggi, sehingga ia

memiliki potensi ekowisata jika dikembangan. Terdapat suatu

tempat di desa tersebut bernama Punthuk Ngepoh yaitu gardu

pandang yang sedang dikelola oleh penduduk disana. Aktifikas

kami disana adalah membantu terbentuknya kelompok sadar

wisata, membantu menghias dan menambahkan konsep lokasi,

membuat akun intagram Punthuk Setumbu agar bisa lebih dikenal

oleh Masyarakat banyak, berkoordinasi dengan instansi lain untuk

pembangunan saluran dan pipa air, membuat dan mengadakan


studi banding kelompok sadar wisata Punthuk Ngepoh dengan

Punthuk Setumbu, memberikan bantuan berupa dana dan barang.

c. Open Recruitmen (Oprec)

Oprec Himatika UGM Kabinet Transformatif 2017 dilaksanakan

pada libur semester ganjil tahun ajaran 2016/2017. Setelah calon staff

mendaftar di waktu tersebut, kemudian Masuk ke tahap wawancara

yang berlangsung pada minggu pertama perkuliahan semester genap

tahun ajaran 2016/2017. Anggota yang mendaftar sebagai pengurus

ada 40 orang, dan juga melobi 4 staf ahli dari kepengurusan

sebelumnya.

d. Ajang Pembelajaran Asyik Organisasi (Abelian)

Merupakan tahap awal kaderisasi yang di yang dilaksanakan oleh

kepengurusan Himatika UGM Kabinet Transformatif 2017 yang

bertujuan untuk mempersiapkan staf departemen. Sebelumnya,

diadakan pra-Abelian yang isinya terdapat beberapa penugasan yang

nantinya akan berhubungan dengan pelaksanaan Abelian itu sendiri.

Seperti membuat co-card, proyek kelompok berupa mencari

keuntungan dengan modal yang diberikan panitia dan mewawancarai

lembaga lain di KM FMIPA UGM. Secara umum, poin yang ada

dalam Abelian 2017 adalah materi keorganisasian dan kehimatikaan,

debat isu kontemporer, studi kasus keorganisasian, presentasi program

kerja Kabinet Transformatif, senam pagi, Outbond, dan acara seru

lainnya.

e. Himatika Opening Party and Expo (HOPE)

Merupakan agenda awal kepengurusan yang bertujuan untuk

memperkenalkan program kerja dan susunan kepengurusan Himatika

UGM Kabinet Transformatif 2017 kepada semua warga Himatika.

Program kerja disampaikan melalui video unik yang dibuat oleh

Pengurus Inti dan masing-masing departemen.

f. Forum Aspirasi

Merupakan sarana terbuka bagi warga Himatika untuk

meyampaikan aspirasinya terhadap Himatika selama setengah

kepegurusan. Selain itu, dalam forum ini juga membahas kembali

program kerja Himatika kedepan yang salah satunya tentang PDL

Himatika kepada mahasiswa baru yang diberikan setelah rangkaian

kaderisasi selesai.


g. Mathventure

Merupakan tahap awal kaderisasi yang di kepengurusan Himatika

UGM Kabinet Transformatif 2017 yang bertujuan untuk

mempersiapkan staf departemen menyusun berbagai rencana untuk

Himatika UGM tahun depan, juga untuk meningkatkan rasa

kebersamaan dan kekeluargan dalam pengurus di penghujung

kepengurusan. Adapun poin yang ada dalam acara adalah materi

mengenal diri sendiri, materi kepemimpunan, simulasi susuan dan

presentasi kabinet, sharing bersama pengurus harian tahun 2016 dan

2015, studi kasus keorganisasian, penghargaan staf terbaik, serta

evaluasi umum kabinet.

h. Pemilihan Raya (Pemira) dan Musyawarah Tinggi (Mustika)

Himatika UGM

Pemira dan Mustika merupakan agenda terakhir Himatika UGM

Kabinet Transformatif 2017 yang merupakan rangkaian pemilihan

Ketua Umum Himatika UGM sekaligus serah terima jabatan.

Selanjutnya, Ketua Umum terpilih akan menentukan Pengurus Harian

Himatika UGM yang akan dilantik di Musyawarah Tinggi Himatika

UGM.

M. Agenda dan Kebijakan Umum

1. Penyambutan Wisudawan

Penyambutan wisudawan dan perayaan kelulusan dimaksudkan

sebagai tahap awal menjaring alumni yang akan potensial bagi

Program Studi S1 Matematika UGM ke depannya sekaligus pendataan

alumni. Mulanya penyambutan dilakukan dengan membuat karangan

bunga dan kartu ucapan, akan tetapi selanjutnya diganti dengan

tipografi yang dikemas dengan bingkai foto. Adapun dana yang

digunakan adalah iuran dari 4 angkatan aktif termuda di Himatika

UGM, dan dengan mendirikan stand foto.

2. Pemakaian PDL Himatika UGM setiap hari Selasa atau tanggal 3

disetiap bulan

Pemakaian PDL Himatika UGM ini dilaksanakan dalam rangka

memperingati hari berdirinya Himatika UGM yang jatuh pada hari

selasa tanggal 3 Oktober tahun 2000. Tujuannya adalah untuk

menunjukkan kebanggaan karena telah menjadi bagian dari Himatika

UGM.

N. Target Himatika UGM 2017

1. Desa Binaan

Desa Binaan ini merupakan target lanjutan dari kepengurusan tahun


sebelumnya. Sebelumnya terdapat Desa Binaan di desa Girikerto dusun

Ngandong, akan tetapi karena terdapat mahasiswa FK UII yang juga

menjadikan desa tersebut menjadi desa binaanya, ditaMbah lagi sulitnya

dalam mengkoordinasikan peran, maka Desa Binaan Himatika UGM

diputuskan untuk berhenti dan kemudian pindah ke Dusun Brajan, Desa

Banjararum, Kalibawang, Kulon Progo.

Selama satu tahun ini, Himatika UGM sudah memberikan kontribusi

yang cukup banyak serta konsep mendasar tentang apa yang seharusnya

dilakukan saat awal-awal pembentukan Desa Binaan. Kedekatan dengan

warga sekaligus tokoh-tokoh terenama disana sudah kami kenal dengan

baik. Kerjasama dengan mitra dari Sekolah Vokasi UGM juga sudah

terjalin. Namun, ini barulah awal, perjalanan masih panjang. Saya dan

rekan-rekan pengurus tahun ini sangat berharapan besar agar estafet

kebermanfaatan di Desa Binaan ini terus berlanjut. Masih banyak hal-hal

lain yang harus dicapai dan dilaksanakan.

2. Meningkatkan peranan di Ikahimatika

Ikahimatika Indonesia setiap tahunnya Masih belum mendapatkan

minat yang cukup baik dari anggota Himatika UGM sendiri. Sehingga di

tahun ini kami mencoba untuk lebih meningkatkan partisipasi dan

kotribusi di dalamnya. Kami mendelegasikan beberapa mahasiswa untuk

mengikuti forum silaturahmi Ikahimatika di tingkat regional, kemudian

mendelegasikan mahasiswa untuk mengikuti bakti sosial yang

dilaksanakan oleh Ikahimatika dan terdapat anggota Himatika UGM yang

kini menjadi pengurus aktif Ikahimatika.

O. Realita dan Hambatan

Bukan sesuatu yang mudah memang untuk menjaga semangat yang

begitu menggelora diawal-awal. Perlahan semangat itu seolah berjatuhan

karena terbentur dengan begitu banyak masalah yang silih berganti. Akan

tetapi, saya sangat bersyukur, besyukur karena memiliki rekan kerja yang

bisa saling mengingatkan satu sama lain, bisa saling menyemangati dan

menyadarkan tentang apa tujuan kami menjadi pengurus Himatika UGM.

Empat nilai yang kami bawa sesuai dengan visi kabinet kami,

kemudian kami turunkan kedalam poin-poin setiap misi kami dan|

mencoba merealisasikannya melalui berbagai program kerja. Beberapa

program kerja ada yang kami ambil dari program kerja tahun lalu,

kemudian diperbaiki. Beberapa juga ada program kerja yang baru.


Jauh sebelum menyusun program kerja, kami terlebih dahulu

menganalisa tentang beragamnya kebutuhan mahasiwa Matematika UGM.

Kemudian program kerja berjalanan sesuai dengan tujuan awal

diadakannya. Alhamduliiah, dari semua program kerja yang direncakanan

kemudian kami laksanakan bersama-sama semuanya bisa terlaksana

dengan sangat meMbanggakan.

Mulai dari Open Recruitment dan Abelian sebagai sarna untuk

menarik minat calon pengurus. Serangkaian kegiatan Pra-Matriks, Matriks

dan Pasca Matriks untuk angkatan 2017 yang berhasil memberikan mereka

banyak bekal tentang kehidupan perkuliahan juga menjadikan angkatan

mereka angkatan yang solid, menjamin bahwa Himatika UGM akan lebih

baik lagi ketika berada di pundak mereka. Desa Binaan, Batik 2017 dan

Kunjungan Sosial sebagai sarana untuk meningkatkan jiwa sosial anggota

Himatika UGM. Mathleague 2017 sebagai sarana pemersatu angkatan

maupun antar angkatan. Pekan Radian, TMOAPS, BOOM, MMC dan

Scalar sebagai sumber inspirasi jiwa matematika di bidang akademik.

Ulang tahun Himatika sebagai acara sakral untuk kembali menumbuhkan

rasa kebanggan dan kekluargaan sebagai bagian dari warga Himatika.

Kasmatika dan Video Inspiratif sebagai pencerah mahasiswa matematika

dalam mengarungi kehidupan. Minicamp, MMS dan Komunitas sebagai

ajang untuk melepas penar dalam berkuliah. LMNas 28 sebagai sarana

kebermanfaat bagi bangsa dalam hal meningkatkan kompetisi dan karya

siswa-siswi diseluruh Indonesia.

Namun tetap ada beberapa rintangan yang menghambat kerja kami,

diantaranya adalah kekeluargaan. Bercermin dari tahun sebelumnya,

dimana kekeluargaan ini selalu menjadi pokok bahasan disetiap evaluasi,

sehingga di tahun ini kami mengalokasikan cukup beberapa kegiatan yang

bertujuan untuk meningkatkan semua itu. Salah satunya adalah dengan

mengadakan kumpul satu kabinet setiap tiga bulan sekali. Akan tetapi,

semua itu dirasa kurang oleh staf, sehinga perlu dikaji kembali tentang

sistem atau itensitasnya.

Besar harapan kami agar Himatika UGM tahun depan dapat kembali

berbenah, melanjutkan kebaikan-kebaikan yang sudah ada atau bahkan

merubahnya ke arah yang jauh lebih baik. Kemudian untuk segala hal

yang menjadi kesalahan-kesalahan kami selama satu tahun ini, semoga

dapat menjadi sebuah pembelajaran berharga untuk menentukan haluan

Himatika UGM selanjutnya.


P. Evaluasi dan Saran

a. Ketua Umum

1. Ketua umum sebaiknya terus meningkatkan kualitas

kepemimpinannya dengan mengikuti pelatihan kepemimpinan

maupun membaca banyak buku untuk semakin memperluas

pengetahuannya.

2. Ketua Umum harus selalu menjadi tauladan dalam kehidupan

organisasi, perkuliahan, ucapan maupun sikap, ketedekatannya

dengan Tuhan dan dalam kegiatan sehari-hari lainnya bagi anggota

Himatika UGM.

3. Ketua Umum sebaiknya berperan aktif seabagai representasi

himpunannya dalam lingkup yang lebih besar, misalnya aktif dalam

KM FMIPA UGM, ataupun Ikahimatika

4. Ketua Umum harus bisa menjadi sosok yang mudah dekat dan

merangkul kepada seluruh anggota Himatika UGM.

5. Ketua Umum sebaiknya memperbaiki hubungan komunikasi dan

koordinasi dengan Departemen maupun Program Studi Matematika

UGM agar terjalin kerjasama yang baik terutama dalam hal

akademik.

6. Ketua Umum seharusnya bersikap tegas terhadap segala kebijakan,

dan menindak denagn tegas setiap pelanggaran yang terjadi.

7. Ketua Umum seharusnya menajaga nama baik Himatika UGM atas

seaglala sesuatu yang mungkin akan merusaknya.

8. Ketua Umum seharusnya lebih jelas dalam menjelaskan instruksi

dan arahan kerja.

9. Ketua Umum sebaiknya lebih sering dalam berkomunikasi dengan

BPO terhadap berbagai permasalah yang sekiranya berat untuk

diselesaikan oleh Pengurus Harian.

10. Ketua Umum seharusnya dapat menekan ego pribadi dalam

memimpin dan memiliki pemikiran yang lebih terbuka terhadap

segala Masukan.

11. Ketua Umum seharusnya memiliki pandangan yang lebih luas dan

mengambil sikap lebih cepat terhadap segala permasalahan yang

mungkin terjadi.

b. Sekretaris Jenderal

1. Sekertaris Jenderal telah melaksanakan tugasnya dengan baik,

menjadi tempat pertimbangan untuk mengambil keputusan,

berperan dengan baik ketika ketua berhalangan dan mampu

menghidupkan semangat juga ritme kerja yang baik di dalam

Himatika UGM.


2. Lebih tegas lagi dalam menindak lanjuti setiap keputusan yang

telah dipilih.

3. Lebih terbuka lagi dalam pemikiran maupun pendengaran agar

semakin bijak dalam mengambil keputusan.

c. Sekretaris Umum

1. Sekretaris Umum telah menjalankan tugasnya dengan baik.

Disiplin dalam menangani urusan kesekretariatan di Himatika

UGM, dan menjaga serta memperhatikan keadaan sekretariat

dengan sangat baik.

2. Lebih mampu mendampingi secara intens untuk beberapa

sekertaris kegiatan yang mengalami kesulitan

d. Bendahara Umum

1. Bendahara Umum telah menjalankan tugasnya dengan baik.

Menjadi bendahara yang disiplin dan menjalin komunikasi

keuangan dengan Departemen dan Fakultas dengan baik.

2. Lebih aktif dalam mengikuti berbagai kegiatan di Himatika.

3. Lebih tegas dalam penarikan uang denda piket.

e. Departemen Prisma

1. Prisma telah menjalankan tugas dengan baik, mampu membentuk

kader yang baik dalam lingkup mahasiswa baru, pengurus maupun

anggota Himatika lainnya. Mampu melanjutkan estafet perbaikan

dari Departemen Prisma sebelumnya. Serta telah menjalankan

segala prokernya dengan sangat baik dan meMbanggakan.

2. Prisma sebaiknya memberikan laporan secara berkala tentang

perkembangan staf disemua departemen dan mencari solusi

bersama disetiap permasalahan yang muncul.

f. Departemen Aksioma

1. Aksioma telah menjalankan tugasnya dengan sangat baik.

Mencitrakan suasana kerohanian dan kepekaan sosial yang tinggi

dalam Himatika, serta mampu mengajak warga Himatika untuk

turut serta dalam pengabdian Masyarakat dan kegiatan sosial

lainnya.

2. Lebih memperhatikan perkembangan dari setiap program kerja

yang akan dilaksanakan, agar tidak terburu-buru diakhir.

g. Departemen Apotema

1. Apotema telah melaksanakan perannya dengan baik, sukses dalam

menjalankan program kerja dan mengemasnya dengan baik


sehingga menghasilkan sesuatu yang membanggakan, berhasil

menarik minat mahasiswa dibidang non akademis.

2. Lebih rutin dalam mengelola komunitas agar dapat lebih

mempersiapkan atlet-atlet mahasiswa matematika untuk berlomba

ditingkat yang lebih tinggi.

h. Departemen Linear

1. Linear telah menjalankan tugasnya dengan baik, membawakan

citra positif ke luar Himatika, tanggap dalam segala hal yang

bersangkutan dengan undangan atau agenda yang membutuhkan

Himatika di luar, berperan aktif dalam Ikahimatika Indonesia.

2. Lebih bijak untuk mengelola kunjungan antar Himatika, agar

tercipta keseimbangan antara dikunjungi dengan mengunjungi.

i. Departemen Radian

1. Radian telah menjalankan tugasnya dengan baik, memfasilitasi

kebutuhan akademik mahasiswa matematika dalam Masalah

perkuliahan maupun dalam mempersiapkan diri untuk menghadapi

berbagai perlombaan atau kompetisi.

2. Lebih disiplin dalam mengelola perpustakaan Himatika dan

pengelolaan database soal Himatika.

3. Lebih tanggap dalam inforMasi perlombaan atau kompetisi yang

sekiranya dapat diikuti oleh mahasiswa matematika.

j. Departemen Biner

1. Biner telah melaksanakan tugas dengan baik, menanamkan jiwa

kewirausahaan bagi anggota Himatika UGM.

2. Lebih ditingkatkan inovasi program kerja untuk semakin

mendorong jiwa kewirausahaan.

k. Departemen Lemma

1. Lemma telah menjalankan tugasnya dengan baik, menjadi sarana

inforMasi baik internal maupun eksternal Himatika UGM.

2. Lebih tanggap terhadap segala hal yang ada di Himatika UGM

yang sekiranya bisa diinformasikan ke luar.

3. Lebih menjiwai fungsi lemma sebagai pencitraan Himatika UGM

melalui media.

l. Badan Penasehat Organisasi

1. BPO telah mengayomi dan menjadi pengawas serta penasehat yang

baik bagi para pengurus. Menjadi inspirasi serta teladan yang baik

bagi pengurus.

2. Lebih aktif dalam setiap kegiatan yang memerlukan peran BPO di

dalamnya.

m. Keseluruhan Pengurus Himatika UGM


1. Seluruh pengurus Himatika telah menjalankan tugasnya dengan

sangat baik, dan telah berperan aktif dalam setiap agenda

Himatika. Menjadi pembelajar yang baik disetiap kesalahan yang

dilakukan atau belajar dari kesalahan orang lain. Memiliki inovasi

baik untuk mengeMas program kerja agar lebih menarik untuk

disajikan.

2. Lebih disipilin dalam mengerjakan jadwal piket, dalam membayar

uang kas juga disiplin dalam membayar denda piket.

3. Lebih terbuka dalam menghadapi permasalahan, teruama kepada

kepala departemen atau wakil kepala departemen terkait.

4. Lebih meningkatkan rasa empati juga rasa saling menjaga satu

sama lain antar pengurus.

5. Lebih meningkatkan kapasitas diri agar tidak terlalu tergantung

kepada kepala departemen atau wakil kepala departemen.

Q. Penutup

Alhamdulillah. Tiada sesuatu yang lebih pantas saya ucapkan selain

bersyukur atas segala pertolongan Allah Subhanahu Wa Ta'ala yang tiada

henti memberikan saya dan teman-teman saya kekuatan untuk selalu hadir

memberikan yang terbaik, hadir dengan membawa kebermanfaatan dan

menerima senyuman tulus dari orang-orang yang telah kita perjuangkan.

Pada bagian penutup laporan ini, saya mengucapkan mohon maaf

sebesar-besarnya atas segala kesalahan dan kelalaian yang telah saya

perbuat, atas segala ucapan yang tidak berkenan di hati, atas tindakan yang

tidak seharusnya diperlihatkan dan atas kekurang mampuan saya sebagai

pemimpin untuk mencontohkan keteladanan bagi seluruh warga

Himatika. Maka, izinkanlah saya untuk mengucapkan rasa terimakasih

saya kepada teman-teman yang telah hadir dan berupaya bersama-sama

selama ini.

Untuk Tiara, terimaksih karena telah menjadi partner berjuang yang

sangat luar biasa. Maafkan saya yang sering menyepelekan informasi yang

seharusnya kamu ketahui.

Untuk Mayang, terimakasih banyak karena sudah memanajemen

segala surat dan arsip dengan sangat telaten juga rapi. Maafkan saya yang

terlalu jarang untuk mengingatkan tentang pembaruan surat menyurat.

Untuk Uni, terimakasih karena sudah sangat tegas dan bijaksana

dalam mengelola keuangan, juga sangat cerdas mengatur keuangan untuk

hal-hal yang akan terjadi. Maafkan saya yang kurang memperhatikan

informasi dan hubunganmu dengan sekertaris departemen matematika.

Untuk Laila, terimakasih sudah menjadi sosok yang tak kenal lelah,

bisa menjadi pembelajar yang baik atas kelasahan dan kekuarang yang


telah berlalu. Maafkan saya yang kurang cermat dalam menyelesaian

permasalahan.

Untuk Darma, terimakasih sudah memberikan tenaga terbaikmu,

menjadi sosok yang tegas diatas keramahan yang ditunjukan. Maafkan

saya yang kurang tanggap atas persoalan yang sedang terjadi.

Untuk Afiffah, terimakasih sudah banyak mencurahkan ide-ide

baru, selalu tercepat dalam mendapat dan menyebarkan informasi.

Maafkan saya yang terkadang kurang tegas dalam mengambil keputusan.

Untuk Sidiq, terimakasih sudah totalitas dalam bekerja walaupun

sebenarnya mempunyai banyak keterbatasan waktu. Maafkan saya yang

kurang sering menanyakan tentang kabar ataupun perkembangan dari

divisi pendidikan.

Untuk Caca, terimakasih sudah menjadi pembelajar yang sangat baik,

bisa membawa divisi penalaran untuk tetap eksis dalam mendorong

mahasiswa untuk meraih prestasi, maafkan saya yang kurang memberikan

perhatian lebih.

Untuk Taufik, terimakasih banyak sudah bisa memberikan banyak

terobosan baru, juga atas peran yang diberikan untuk Desa Binaan.

Maafkan saya yang tidak begitu sering saat terjun bersamamu.

Untuk Joshua, terimakasih atas ide-ide cemerlangnya atas satu tahun

ini, terimakasih karena sudah bisa belajar dari kesalahan-kesalahan tahun

lalu. Maafkan saya yang kurang bijak dalam menyikapi masalah.

Untuk Mia, terimakasih sudah menjadi sosok yang ceria, bisa begitu

akrab dengan staf departemen dan mengajaknya untuk selalu memberikan

yang terbaik. Maafkan saya yang kurang memberikan perhatian lebih.

Untuk Ken, terimakasih sudah menjadi sosok yang tidak pernah

memendam rasa, sehingga saya dan teman-teman yang lain bisa paham

dan tahu betul kondsisi yang dialami olehmu selama ini. Maafkan saya

kalau terlalu toledor dalam memutuskan sesuatu.

Untuk Mara, teriamaksih sudah menjadi sosok yang selalu kritis,

menyikapi berbagai persolan dengan sangat baik. Maafkan saya yang

terkadang labil antara berkata ya atau tidak.

Untuk Syarwan, terimakasih selalu bisa membawa nama baik

Himatika UGM diluar, selalu memberikan saran-saran luar biasa dibalik

layar.

Untuk Ratna, terimakasih atas ide-ide cemerlangnya untuk membawa

Linear ke arah yang lebih baik, selalu menjadi orang yang kritis dan

memberikan pertimbangan luar biasa. Maafkan saya yang terkadang

lambat dalam menanggapi.


Untuk Wasi, terimakasih sudah berusaha dengan baik dan telaten

untuk selalu mengemas informasi dengan baik ke publik. Maafkan saya

yang kurang bisa memberikan ide ataupun Masukan.

Untuk Cintya, terimakasih sudah menjadi sosok yang begitu integritas,

bijaksana dalam menentukan prioritas atas dua organisasi yang diikuti.

Maafkan saya kalau kurang bisa memperhatikan kesulitan dan masalah

yang dihadapi.

Untuk Mas Jundi, Mas Ipang, Mba Dea, Mba Yuni dan Mba Ulfa,

terimakasih banyak karena selalu setia mendengarkan segalaa keluh kesah

yang saya miliki, jua selalu memberikan alternatif solusi yang baik yang

belum pernah terpikirkan sebelumnya. Maafkan saya yang kurang bisa

menjalin komunikasi yang baik, juga sering memberikan informasi secara

mendadak.

Untuk Bagus, Zara, Mufti dan Anis, terimakasih karena sudah

memberikan keringat terbaik untuk kembali membantu Himatika di

kabinet Transformatif ini. Maafkan sayang karena kurang memberikan

perhatian lebih.

Untuk Reyhan, Dina, Pras, Jordi, Ainun, Era, Arif, Toni, Aas, Abri,

Risa, Alzim, Khusni, Danar, Niswah, Meita, Susan, Yusuf, Qonitah,

Denni, Ali, Sela, Adit, Oding, Krishna, Fatma, Fando, Diana, Ola, Vio,

Ais, Hasni, Udin dan Nithi, terimaaksih atas segala dedikasi ayng telah

kalian berikan, terimakasih karena sudah menginfakkan diri untuk

Himatika UGM di tahun ini. Maafkan saya kurang bisa memberikan

contoh dan keteladanan yang baik untuk kalian semua.

Untuk Mas Mustain, Mas Ummam, Mas Bintang, Mba Mega, Mba

Tantri, Mba Yuan, Mas Fajar, Mba Fathin, Mas Angga, Mas Nova, Mas

Jordi, Mba Dila, Mba Fitri, Mba Nimah, Mba Evi, Mba Anjas, Mas Azmi,

juga seluruh kakak-kakak dan teman-teman yang tak dapat saya sebutkan

satu persatu. Terimakasih atas segala yang telah kalian berikan, kritik dan

saran yang selalau membangun, nasehat baik yang selalu menjadi

penyemangat untuk saya dan rekan-rekan pengurus. Senang sekali bisa

berproses dan banyak belajar dari kalian selama satu tahun ini. Maafkan

saya kalau terlihat seolah bisa sendiri padahal sebenarnya saya sangat

membutuhkan orang-orang yang lebih tua dan lebih berpengalaman dari

saya.

Untuk Mas Lingga, Kikim, Mas Idad, Mas Imen, Ilham, Hafidz, Mas

Harvey, Yusuf, Mba Mei, Faiz dan rekan-rekan ketua lembaga lainnya di

KM FMIPA UGM. Terimakasih atas kerjasama dan kebersamaannya,

senang rasanya bisa belajar bersama orang-orang hebat di KM FMIPA


UGM. Maafkan saya yang masih sedikit kontribusinya untuk KM FMIPA

UGM.

Akhir kata, saya berharap dan selalu berharap untuk perbaikan

Himatika UGM terus berkembang disetiap tahunnya, jangan sampai satu

tahunpun dilewatkan tanpa adanya prestasi atau perubahan yang

dibawakan. Untuk Reyhan dan segenap pengurus Himatika UGM periode

2017, jangan pernah lelah dalam berjuang dan mewujudkan visi yang

kalian bawa, apapun komentar orang lain jadikanlah itu batu loncatan agar

kalian bisa berkarya lebih hebat lagi, tetaplah melangkah kedepan selama

kalian yakin dijalan tersebut, jangan egois sekali-sekali untuk melangkah

mundur terlebih dahulu jika memang lebih berbahaya untuk meneruskan

satu jalan karena selalu ada alternatif jalan lain untuk mencapai visi kalian

tersebut. Kami titipkan seluruhnya Himatika di pundak-pundak kalian.

Yogyakarta, Desember 2017

Ketua Umum Himatika UGM 2017

Rizky Anwari


SEKRETARIS JENDERAL

Tiara Ika Setyawandani


A. Kata Pengantar

Bismillahirrahmanirrahim. Puji syukur saya panjatkan ke hadirat

Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta hidayah kepada kita

semua sehingga sampailah kita pada akhir periode kepengurusan Kabinet

Transformatif ini. Shalawat serta salam tak lupa selalu kita panjatkan

untuk junjungan kita Rasulullah Muhammad SAW yang selalu kita

nantikan syafaatnya di yaumul qiyamah kelak. Aamiin aamiin ya rabbal

alamin.

Saya mengucapkan banyak terima kasih kepada bapak,ibu dan

keluarga saya yang selalu mendukung di segala situasi yang saya hadapi,

Prodi Matematika yang telah memberikan banyak dukungan, BPO

Himatika 2017 yang selalu memberikan masukan dan kritik yang

membangun, teman teman Pengurus Inti yang selalu siap menjadi tempat

berkeluh kesah dan mencari solusi, Pengurus Harian dan staff ahli yang

telah menemani selama satu tahun kepengurusan dengan segala kerja keras

dan keikhlasannya, Staff Himatika 2017 yang selalu memberikan inovasi

dan karya terbaik mereka untuk Himatika yang lebih baik, dan seluruh

warga Himatika yang selalu peduli dengan perkembangan Himpunan

Mahasiswa kita tercinta. Saya memohon maaf apabila terdapat banyak

kekurangan dalam laporan pertanggungjawaban ini. Semoga laporan

pertanggungjawaban ini dapat memberi manfaat untuk Himatika yang

lebih baik ke depannya. Saya selalu menantikan diskusi dengan pembaca

sekalian jika ada hal yang kurang jelas atau perlu didiskusikan.

B. Job Description

Berikut adalah job description Sekretaris Jendral Himatika 2017

1. Bertanggung jawab terhadap managemen kegiatan Himatika

2. Menggantikan fungsi ketua umum, jika yang bersangkutan

berhalangan

3. Melakukan fungsi internal (sepertinya jalannya organisasi)

4. Melakukan fungsi pengawasan terhadap setiap departemen

5. Bertanggung jawab atas penjadwalan piket sekretariat Himatika

6. Melakukan fungsi koordinasi

Dalam struktur kepengurusan, sekretaris jenderal Himatika membawahi 7

departemen, yaitu :

1. Aksioma

2. Apotema

3. Biner


4. Lemma

5. Linear

6. Prisma

7. Radian

Untuk dapat melaksanakan visi dan misi Himatika, maka perlu adanya

program kerja. Adapun program kerja Himatika 2017 adalah :

Program Kerja Umum

1. Open Recruitment

2. Ajang Pembelajaran Asyik Keorganisasian (Abelian)

3. Himatika Opening Party and Expo (HOPE)

4. Forum Aspirasi

5. Evaluasi Tengah Tahun dan evaluasi III

6. Lomba Matematika Nasional 28 (LMNAS 28)

7. Desa Binaan

8. Mathventure

9. Parka Kabinet

10. Pemilihan Raya dan Musyawarah Tinggi Matematika (Pemira &

Mustika)

Program Kerja Departemen Aksioma

1. Kajian bersama matematika (Kasmatika)

2. Donor Darah Mipa (Dorami)

3. Kunjungan Sosial

4. Bakti Sosial Matematika (Batik)

5. Koordinat Day

6. Dana Sosial

7. Videomatika

Program Kerja Departemen Apotema

1. Komunitas

a. Futsal

b. Badminton

c. Basket

d. Dance

e. Voli

f. Musik

g. Supporter

2. Matematika Mau Sepedaan (MMS)


3. MathLeague

4. Ulang Tahun Himatika

Program Kerja Departemen Biner

1. Bookstore

2. Kantin Kejujuran (walaupun berhenti di pertengahan kepengurusan)

3. PDL

4. Penyewaan

5. Saham dan stock di lab kewirausahaan MIPA

6. Kaos supporteran

7. Study ekskursi

8. Korsa Mipa

Program Kerja Departemen Lemma

1. Pelatihan Desain

2. Social media

3. Birthday dan Program kerja Reminder

4. Database Mahasiswa

5. Mathding

6. Katalog kepengurusan

Program Kerja Departemen Linear

1. Kunjungan

2. Delegasi

3. Database alumni

4. Training Motivation of Organisation , Academic and Public Speaking

(TMOAPS)

5. Silaturahmi Keluarga Akbar Matematika (SkakMat)

6. Study Ekskursi

Program Kerja Departemen Prisma

1. Pemerataan panitia

2. Pengawasan dan Raport staff

3. Angket


(TMOAPS)

5. Family Trip (Famtrip)

6. Mini Camp

7. Pra-Matriks dan Matriks


8. Mathematics in Happiness (Mines)

Program Kerja Departemen Radian

1. Pekan Radian


(TMOAPS)

3. Advokasi akademik

4. Mathematic Study Club (MSC) I & II

5. Tutorial UTS & UAS

6. Perpus Radian

7. Database soal ujian

8. Bimbingan Olimpiade Matematika (Boom)

9. Scientific Mathematical Paper (Scalar)

10. Database soal lomba

11. Delegasi Lomba

C. Realita

Sebaik apapun perencanaan dan harapan-harapan yang telah kita

rancang di awal kepengurusan, dalam perjalanannya tentu saja ada kerikil-

kerikil kecil yang menghalangi. Di awal kepengurusan, kami telah

memangkas beberapa proker yang dianggap kurang perlu ataupun yang

dirasa pelaksanaannya selama ini kurang maksimal mengingat padatnya

proker dan sumber daya manusia di Himatika yang terbatas, harapannya

adalah agar proker-proker yang dijalankan dapat berjalan maksimal.

Di satu semester awal kepengurusan, Alhamdulillah semua proker

bisa berjalan sesuai dengan tanggal yang ditentukan, tetapi mungkin di

proker umum Desa Binaan yang berjalan kurang efektif karena

kebanyakan terlaksana bebarengan dengan proker lain, dikarenakan proker

yang padat pada semester tersebut, sehingga sudah kehabisan hari untuk

kunjungan rutin desa binaan. Selanjutnya karena dirasa kurang efektif,

maka pada semester selanjutnya proker Desa Binaan dicarikan hari,

dimana tidak ada proker lain yang sedang berlangsung.

Memasuki semester selanjutnya, sempat dibikin bingung dengan

tanggal masuk kuliah yang ternyata mundur satu minggu dari prediksi

saya, tetapi Alhamdulillah karena hanya beda satu minggu sehingga tidak

menjadi kendala yang terlalu besar. Untuk pelaksanaan proker secara

keseluruhan Alhamdulillah berjalan dengan lancar walaupun terkadang

menghadapi beberapa hambatan yang tidak mudah untuk diselesaikan.


Menjelang akhir-akhir kepengurusan sangat terasa bahwa

antusiasme dan semangat dari para PHPI maupun staff juga sudah mulai

menurun, beruntungnya hal ini tidak menjadi penghalang besar untuk

mereka menyelesaikan amanah yang telah mereka emban dengan baik.

D. Pelaksanaan Job Description

1. Bertanggung jawab terhadap managemen kegiatan Himatika

Secara umum, Alhamdulillah managemen kegiatan Himatika

berjalan dengan lancar. Semua program kerja dapat berjalan sesuai

dengan tanggal yang ditentukan. Mungkin hanya saja proker umum

Desa Binaan pada semester genap yang pelaksanaan nya bebarengan

dengan proker lain sehingga menimbulkan protes dari berbagai pihak.

Tetapi selebihnya program kerja yang lain bisa berjalan lancar

walaupun ada kendala kecil tentang jadwal masuk semester ganjil yang

mundur satu minggu dari prediksi saya.

2. Menggantikan fungsi ketua umum, jika yang bersangkutan

berhalangan

Alhamdulillah berjalan dengan lancar dan tidak ada halangan yang

berarti.

3. Melakukan fungsi internal

Saya memohon maaf jika saya belum bisa melakukan jobdesc ini

dengan sangat baik, jika dirasa saya masih kurang merangkul dan

memberikan rasa nyaman untuk teman teman staff, PHPI dan warga

Himatika dikarenakan saya yang kurang bisa mendekati atau kurang

mengerti keadaan setiap individu. Dan terimakasih untuk teman teman

PH yang sudah memberikan kenyaman dan kekeluargaan untuk staff

staff kalian sehingga dapat membantu tugas saya dalam menjaga

internal Himatika.

4. Melakukan fungsi pengawasan terhadap setiap departemen

Alhamdulillah berjalan dengan lancar, walaupun masih sempat

terjadi beberapa miskomunikasi. Rapat yang dilakukan rutin oleh

departemen Prisma dan rapat rutin oleh PHPI sangat membantu saya

dalam melaksanakan jobdesc ini. Dan dibantu dengan saya yang

terkadang ikut serta dalam rapat rutin Departeman. Di luar rapat,

koordinasi sering dilakukan secara tidak langsung melalui media social

mengingat kesibukan masing-masing yang tidak memungkinkan

bertemu langsung.


5. Bertanggung jawab atas penjadwalan piket sekretariat Himatika

Alhamdulillah berjalan dengan lancar dan tidak ada halangan yang

berarti. Justru jobdesk ini yang saya rasa membantu saya dalam

melakukan fungsi internal karena setiap hari saya pasti melakukan

komunikasi dengan para Staff dan PHPI. Tetapi di jobdesk ini pula

saya sering sebal dan marah marah karena masih banyak warga

matematika yang tidak displin dan bertanggung jawab untuk menjaga

kebersihan dan kerapian sekre bersama.


Alhamdulillah berjalan dengan baik karena koordinasi dengan

ketua, PHPI, staff selalu bisa dijaga dengan baik secara langsung

maupun melalui media sosial.

E. Kesan dan Pesan

1. Ketua Umum

Terima kasih sudah mempercayakan amanah ini kepada

saya. Terima kasih sudah dengan sangat sabar bekerja dengan saya

yang mungkin orang nya sering menjengkelkan. Terima kasih telah

menjadi pemimpin bagi kami, panutan bagi kami. Terimakasih

menjadi pemimpin yang selalu memberikan ketenangan, selalu

berfikir dengan kepala dingin, dan tidak pernah melibatkan emosi

di dalam suatu masalah. Semangat terus untuk berkontribusi di

Himatika yaah

2. BPO

Terima kasih mas dan mbak sekalian yang sudah menjadi

tempat konsultasi bagi kami para PHPI. Maafkan kami yang

terkadang masih kurang terbuka kepada kalian sehingga membuat

kalian merasa tidak diperlukan. Terima kasih atas segala perhatian

yang sudah tercurahkan kepada kami, segala kekhawatiran yang

mungkin tidak terucapkan, dan sekali lagi terima kasih atas segala

dedikasi kalian yang rela meluangkan waktu demi memperhatikan

kami. Saya doakan semoga allah membalas semua kebaikan mas

dan mbak semua, dan semoga cepat diberikan kelulusan yaa.

Aamiin.

3. Sekretaris umum


Terima kasih banyak Mayang, sudah menjadi tempat

berbagi beban pikiran yang selalu siap sedia mendengarkan

kapanpun dan dimanapun kalau momsky lagi penat ya hehee…

Terima kasih atas kinerja dan dedikasimu yang luar biasa walapun

aku tahu kamu juga mengemban amanah yang besar di tempat lain

tapi kamu tetap totalitas untuk Himatika. Semoga Mayang tidak

pernah lelah untuk terus berkontribusi bagi Himatika walaupun

sudah tidak memegang amanah jabatan sebagai pengurus yaah

4. Bendahara Umum

Terima kasih banyak Uni, sudah mau bekerja keras bareng

bareng selama satu tahun ini, Terima kasih atas kinerja dan

dedikasimu yang luar biasa, terima kasih karena kamu telah

mengelola keuangan Hiamtika dengan sangat baik, aku juga minta

maaf kalo selama ini aku belum bisa menjadi teman diskusi yang

baik bagi kamu. Semoga Uni tidak pernah lelah untuk terus

berkontribusi bagi Himatika walaupun sudah tidak memegang

amanah jabatan sebagai pengurus yaah

5. Pengurus Harian

Kalian semua terbaeeekk hehe. Kalian semua andalan saya.

Kalian sudah menjalankan amanah ini dengan sebaik-baiknya.

Terima kasih banyak atas kerja keras dan dedikasi kalian.

Terimakasih sudah dengan sangat sabar mendidik staff-staff

Himatika . Semoga kebaikan kalian dibalas dengan hal yang jauh

lebih baik lagi yaa, dan semoga kita semua bisa lulus cepet, aamiin

hehe. Dan Semoga kita semua tidak pernah lelah untuk terus

membantu adek-adek kita dan berkontribusi bagi Himatika

walaupun sudah tidak memegang amanah jabatan sebagai pengurus

yaah

Untuk PHPI selanjutnya, jagalah kekompakan kalian

hingga akhir. Saling mengingatkanlah. Sering sering berdo‟a agar

dimudahkan dalam mengambil keputusan. Rangkullah staff kalian,

merekalah yang akan jadi penguat dan penyemangat kalian

nantinya.

6. Staff Ahli

Terima kasih banyak anis, zara, bagus , dan mufti atas

semua dedikasi kalian, keikhlasan kalian yang masih mau

memberikan waktu untuk memberikan ilmu yang kalian dapat ke

adek adek staff Himatika 2017. Maaf jika selama ini kalian merasa

kurang dibutuhkan, tetapi yang perlu kalian tahu, aku merasa

sangat bersyukur atas kehadiran kalian, karena aku melihat


kebahagiaan yang terpancar di departemen masing-masing atas

bantuan yang sudah kalian berikan. Semoga kedepannya semakin

banyak lagi orang orang seperti kalian yang dengan ikhlas

menginfaqan dirinya untuk kepentingan orang lain.

Semoga kebaikan kalian dibalas dengan hal yang jauh lebih

baik lagi yaa, dan semoga kita semua bisa lulus cepet, aamiin hehe.

Dan Semoga kita semua tidak pernah lelah untuk terus membantu

adek-adek kita dan berkontribusi bagi Himatika walaupun sudah

tidak memegang amanah jabatan sebagai pengurus yaah

7. Staff Himatika

Kepada staff-staff ku tersayang, terima kasih atas segala

kerja keras, setiap tetesan keringat, dan susah payah kalian selama

ini. Kalian sudah mengupayakan yang terbaik untuk Himatika,

jagalah semangat ini kedepan yaa. Yang harus kalian tahu, aku

sangat sangat sayang dengan kalian, tapi mungkin aku yang tidak

pintar untuk memperlihatkan nya.

Untuk staff Himatika selanjutnya, jangan cuma terfokus

pada department kalian saja ya, perhatikan juga bagaimana

perkembangan Himatika secara umum. Jika kekeluargaan di

Himatika ingin terwujud mulailah dengan diri kalian sendiri,

terbukalah dengan yang lain, membaurlah dengan yang lain, jangan

menutup diri di departemen mu sendiri.

F. Rekomendasi Umum

1. Untuk kegiatan-kegiatan yang cukup besar dan butuh banyak

panitia, sebaiknya difikirkan lagi bagaimana mengatur waktu

pelaksanaan, waktu oprec, agar tidak membuat panitia

kelelahan

2. Untuk kepengurusan selanjutnya, sebaiknya program kerja

yang ada dikaji ulang, seberapa perlukah, apakah sudah tepat

sasaran, apakah tujuan yang ingin dicapai tercapai, dan lainnya.

Karena mengingat sumber daya manusia di matematika UGM

sangat sedikit, maka pilihlah proker yang memang berbobot

dan proker proker yang menumbuhkan jiwa kekeluargaan

untuk Himatika itu sendiri.

3. PHPI dan staff sebaiknya tidak ragu-ragu untuk menegur PHPI

dan staff yang dirasa kurang maksimal dalam melaksanakan

tugasnya. Saling mengingatkan itu penting.


4. Untuk program kerja yang mengundang pihak luar, ada

baiknya selalu disiapkan LO yang telah di briefing dengan

baik, ini penting untuk menjaga nama baik Himatika

5. Bersikaplah Professional, jangan membawa masalah dari luar

ke dalam kepengurusan.

6. Tingkatkan lagi apresiasi bagi seluruh warga Himatika

7. Kuatkan lagi kaderisasi di Himatika

8. Jadilah orang yang berpengaruh, bermanfaat, dan totalitas

untuk Himatika supaya keberadaan mu selalu diharapkan dan

dinantikan orang lain. Dan janganlah membatasi kemampuan

diri sendiri. Karena saat dirimu berkata cukup, sebenarnya

kamu mengatakan kepada dirimu untuk berhenti berjuang.

G. Penutup

Demikian LPJ ini saya buat dengan sebaik-baiknya, semoga dapat

bermanfaat bagi kepengurusan selanjutnya. Terima kasih saya ucapkan

kepada :

1. Allah SWT yang memberikan rahmat dan hidayah sehingga saya memiliki

kekuatan untuk menjalankan amanah ini

2. Bapak, Ibu yang selalu memberikan semangat dari luar dan dalam,

motivasi, nasehat dan solusi dari setiap masalah

3. BPO (Mas Jundi, Mas Ipang, Mbak dea, Mbak ulfa, Mbak yuni) yang

selalu memberikan masukan dan saran-saran yang membangun

4. Rizky Anwari yang sudah mempercayakan amanah ini kepada saya

5. Mayang Fati Kusuma yang sudah mau menjadi tempat saya mencari solusi

dan berkeluh kesah

6. Annisa Muchlisin yang sudah dengan sabar menghadapi kita kita yang

suka telat bayar kas

7. Taufik Sarbiyanto yang mau menjadi tonggak terdepan dalam memajukan

desa binaan HImatika

8. Joshua Mikhael yang selalu bisa mencairkan suasana dengan bercandaan

nya yang terkadang aku juga ga ngerti

9. Clara Mia Devira Simarmata, Terima kasih untuk kerja kerasmu. Maaf

tidak bisa sering duduk berdua untuk sering mendengarkan ceritamu.

10. Ken Prameswari yang hati nya sangat lembut, gampang nangis, dan

keibuan banget

11. Mara Hidayati, Terima kasih sudah mau menjadi orang pertama yang

selalu tau kalo aku lagi seneng , sedih, jengkel, kecewa dan sebagainya

12. Muhammad Wasi‟ul Hikmah, Terima kasih untuk kerja keras mu dan tetap

mau berjuang total di Himatika


13. Cintya Kusuma Mahadhika yang telah banyak membuka pemikiranku dan

banyak memberikan masukan

14. Muhammad Syarwan Rasyidi, PHPI paling cakep dan kalem

15. Ratna Nur‟aini Mutmainnah yang sangat banyak membantu dalam

memberikan ide desain dan ide kreatif lainnya

16. Lailannisa Yanfa Uni yang mau menjadi kadept cewek ter seterongggg,

makasih ya lai untuk semua jerih payah mu selama ini

17. Eka Darma Putra Ragil Pratama yang sering bikin aku ngakak karena gaya

bicaranya yang lucu hahaa

18. Afiffah Nuur Mila Husniana, manusia yang menurutku terdiri dari

berbagai banyak rasa, yakinlah dari kamu aku belajar banyak tentang

hidup

19. Annisa‟ Qurratu‟ Ainiy yang udah sabar bangettt mendidik anak anak

radian yang beraneka ragam hehee

20. Sufyan sidiq, yang ternyata dulu pernah menjadi ketua osis dan aku baru

tau di akhir wkwk

21. Khoirunnisa R.N. Fatimah, Cut Zara Khalishah Intan, Bagus Gilang

Ramadhan, Mufti Al Ummam, yang sudah dengan ikhlas meluangkan

waktunya untuk membersamai perjuangan kami di Himatika 2017

22. Staff-staff ku Himatika 2017 tersayang


Sekretaris Jenderal Himatika UGM 2017

Tiara Ika Setyawandani


Lampiran

Proker Tujuan Sasaran Status Perenca-

naan

Pelaksana

an

Open

Recruitment

Perekrutan

pengurus baru

Himatika 2017

Anggota

Himatika

UGM

khusus-

nya

mahasis

wa

angkatan

2016

Terlak-

sana

Desember

2016

Desember

2016

Ajang

Pembelaja-

ran Asyik

Keorganisa-

sian

(Abelian)

Pembekalan

awal tentang

keorganisasian

kepada

pengurus

Himatika 2017

Pengurus

Himatika

2017

Terlak-

sana

18-19

Februari

2017

18-19

Februari

2017

Himatika

Opening

Party and

Expo

(HOPE)

Sosialisasi

susunan

kepengurusan,

program kerja,

dan ajang

hiburan di awal

kepengurusan

Mahasis

wa S1

Matema-

tika

UGM

dan

warga

FMIPA

UGM

Terlak-

sana

11 Maret

2017

14 Maret

2017

Forum

Aspirasi

Mengumpul-

kan aspirasi

untuk

kemajuan

Himatika di

satu semester

kedepan

Mahasis-

wa S1

Matemat

ika UGM

Terlak-

sana

20 Mei

2017

20 Mei

2017


Evaluasi

Tengah

Tahun dan

evaluasi III

Evaluasi

kinerja

pengurus

Himatika 2017

Seluruh

warga

Himatika

Terlak-

sana

Evaluasi

Tengah

Tahun (21

Mei 2017)

dan

evaluasi III

(7 Oktober

2017)

Evaluasi

Tengah

Tahun (21

Mei 2017)

dan

evaluasi III

(15

Oktober

2017)

Lomba

Matematika

Nasional 28

(LMNAS

28)

Mencitrakan

matematika di

Indonesia

Pelajar

SMP dan

SMA

dan

sederajat

seluruh

Indone-

sia

Terlak-

sana

29 Oktober

2017 dan

12 Noveber

2017

29-Okt-17

dan

12-Nop-17

Desa Binaan Membina desa

tertinggal

supaya menjadi

desa yang

berdaya

Warga

dusun

Brajan,

Kalibaw

ang,

Kulonpr

ogo

Terlak-

sana

2 kali

dalam

sebulan

26 -Feb-17

1-2- Apr17

15-Apr-17

22-Apr-17

29-Apr-17

6-7Mei-17

16-17

Sept-17

21-Sept-17

30-Sept-17

5-Nop-17

2- Des-17

Mathventur

e

Pembekalan

akhir

keorganisasian

untuk menjadi

Pengurus

Himatika 2018

Staff

Himatika

2017

Terlak-

sana

18-19

November

18-19

Nop-17

Parka

Kabinet

Pembuatan

dresscode

kabinet

Transformatif

Pengurus

Himatika

2017

Terlak-

sana

Akhir April 5-Mei-17


Pemilihan

Raya dan

Musyawara

h Tinggi

Matematika

(Pemira &

Mustika)

Pemilihan

ketua Himatika

2018, laporan

pertanggungja

waban Kabinet

Transformatif,

pelantikan

kabinet baru

Himatika 2018

Mahasis-

wa S1

Matemat

ika UGM

Terlak-

sana

28-30

November

2017 dan

23-24

Desember

2017

28-30Nop-

17

dan

23-24Des-

17

Kajian

bersama

matematika

(Kasmatika)

Kajian 3

agama (islam,

Kristen,

khatolik) yang

dilakukan

serempak

Mahasis-

wa S1

Matemat

ika UGM

Terlak-

sana

Setiap

menjelang

UTS dan

UAS

Setiap

menjelang

UTS dan

UAS

Donor

Darah Mipa

(Dorami)

Acara Donor

darah untuk

membantu

sesama yang

membutuhkan

Masyara

kat

umum

Terlak-

sana

18 Mei

2017

18 Mei

2017

Kunjungan

Sosial

Kunjungan

yang bertujuan

untuk

membantu

anak-anak

yang

membutuhkan

Anak-

anak

panti

asuhan

Terlak-

sana

21 Oktober

2017

21 Oktober

2017

Bakti Sosial

Matematika

(Batik)

Acara bakti

sosial untuk

memberikan

bantuan ke

warga desa

Warga

dusun

Brajan,

Kalibaw

ang,

Kulonpr

ogo

Terlak-

sana

10-12 Juni

2017

10-12 Juni

2017

Koordinat

Day

Memberikan

sosialisasi

untuk

berpakaian rapi

pada hari jumat

Mahasis

wa S1

Matemat

ika UGM

Terlak-

sana

Setiap hari

jumat

Setiap hari

jumat


Dana Sosial Mengumpul-

kan dana untuk

disalurkan

kepada pihak

yang

membutuhkan

Mahasis-

wa S1

Matema-

tika

UGM

Terlak-

sana

Setiap satu

minggu

sekali

Setiap satu

minggu

sekali

Video-

matika

Membuat

video inspiratif

untuk ditonton

warga

matematika

supaya

mendapat

pelajaran yang

berharga

Mahasis-

wa S1

Matemat

ika UGM

Terlak-

sana

Sebulan

sekali

Sebulan

sekali

Komunitas

a. Futsal

b. Badmin

ton

c. Basket

d. Dance

e. Voli

f. Musik

g. Support

er

Memberikan

sarana warga

matematika

untuk

mengembang-

kan skill non

akademis

Mahasis-

wa S1

Matema-

tika

UGM

Terlak-

sana

Rutin Rutin

Matematika

Mau

Sepedaan

(MMS)

Memberikan

sarana warga

matematika

untuk

bersepeda

mengelilingi

kota

Yogyakarta

Mahasis-

wa S1

Matema-

tika

UGM

Terlak-

sana

27 Agustus

2017

27 Agustus

2017

MathLeagu

e

Ajang

kompetisi seni

dan olahraga

warga

matematika

4

angkatan

aktif

Mahasis-

wa S1

Matemat

Terlak-

sana

16 April

2017

16 April

2017


ika UGM

Ulang

Tahun

Himatika

Perayaan ulang

tahun Himatika

serta apresiasi

atas prestasi

warga

matematika

Mahasis-

wa S1

Matema-

tika

UGM

Terlak-

sana

14 Oktober

2017

21 Oktober

2017

Bookstore Penyediaan

dan penjualan

buku diktat

Mahasis

wa S1

Matemat

ika UGM

Terlak-

sana

Setiap awal

semester

Setiap

awal

semester

Kantin

Kejujuran

Memberikan

fasilitas kantin

makanan di

dalam sekre

Himatika

Mahasis

wa S1

Matemat

ika UGM

Terlak-

sana

Rutin Berjalan

satu

semester

saja

PDL Pembuatan

PDL Himatika

untuk

mahasiswa

baru dan warga

matematika

Mahasis

wa S1

Matemat

ika UGM

Terlak-

sana

Di awal

semester

ganjil

Di awal

semester

ganjil

Penyewaan Memberikan

fasilitas

penyewaan

proyektor,

layar dan toa

Masyara

kat

umum

Terlak-

sana

Rutin Rutin

Saham dan

stock di lab

kewirausah

aan MIPA

Menanam

saham dan

memberikan

stock makanan

di lab

kewirausahaan

FMIPA UGM

Masyara-

kat

Umum

Terlak-

sana

Rutin Rutin

Kaos

supporteran

Menyediakan

fasilitas

pembuatan

kaos

supporteran

Mahasis

wa S1

Matemat

ika UGM

Terlak-

sana

Di semester

ganjil

Di

semester

ganjil


Matematika

Study

ekskursi

Kunjungan

Universitas,

Perusahaan dan

Temu alumni

yang diadakan

di Bandung

Mahasis-

wa S1

Matema-

tika

UGM

Terlak-

sana

3-6 agustus

2017

10-13

Agustus

2017

Korsa Mipa Menyediakan

fasilitas

pembuatan

korsa FMIPA

UGM

Masyara

kat

FMIPA

UGM

Terlak-

sana

Di semester

ganjil

Di

semester

ganjil

Pelatihan

Desain

Memberikan

pelatihan

desain supaya

staff Himatika

dapat membuat

desain poster

dan video

Staff

Himatika

2017

Terlak-

sana

4 Maret

2017

4 Maret

2017

Social media Penggunaan

media sosial

untuk

menyebarluask

an berita

tentang

Himatika

Masyara

kat

umum

Terlak-

sana

Rutin Rutin

Birthday

dan

Program

kerja

Reminder

Memberikan

fasilitas

reminder ulang

tahun warga

matematika

dan tanggal

pelaksanaan

proker

Himatika

Mahasis

wa S1

Matemat

ika UGM

Terlak-

sana

Rutin Rutin

Database

Mahasiswa

Untuk

menyimpan

data

Mahasis

wa S1

Matemat

Terlak-

sana

Rutin Rutin


mahasiswa

aktif S1

Matematika

ika UGM

Mathding Membuat

majalah

dinding yang

memuat sosok

dan info

terupdate untuk

menambah

wawasan

warga

matematika

Mahasis

wa S1

Matemat

ika UGM

Terlak-

sana

Sebulan

sekali

Sebulan

sekali

Katalog

kepengurus

an

Membuat buku

katalog

kepengurusan

selama satu

tahun untuk

kabinet

Transformatif

Warga

Himatika

Terlak-

sana

Di akhir

kepengurus

an

Di akhir

kepenguru

san

Kunjungan Menerima dan

melakukan

kunjungan ke

instansi lain di

dalam dan di

luar UGM

Masyara-

kat

umum

Terlak-

sana

- 21 April

2017 (ITS)

29 April

2017 (IPB)

3 Juni

2017

(KFGAM

A)

20 Agustus

2017 (UI)

5

Novemebr

2017 (ITB)

Delegasi Pengiriman

delegasi untuk

mewakili

undangan

Mahasis

wa S1

Matemat

ika UGM

Terlaks

ana

- 21 Januari

2017

(IKAHIM

ATIKA)


diluar

lingkungan

Matematika

19 Maret

2017

(IKAHIM

ATIKA)

8-9 April

2017

(IKAHIM

ATIKA)

5-7 Mei

2017

(IKAHIM

ATIKA)

10

September

2017

(IKAHIM

ATIKA)

2

Desember

2017

(IKAHIM

ATIKA)

Database

alumni

Untuk

menyimpan

data alumni S1

Matematika

Alumni

S1

Matema-

tika

UGM

Terlak-

sana

Rutin Rutin

Training

Motivation

of

Organisatio

n ,

Academic

and Public

Speaking

(TMOAPS)

Acara yang

dilakukan

untuk

memberikan

motivasi

akademik serta

melatih public

speaking untuk

warga

matematika

Mahasis

wa S1

Matema-

tika

UGM

Terlak-

sana

23

Septemebr

2017

23

Septemebr

2017

Silaturahmi Acara Mahasis- Terlak- 26 Agustus 26 Agustus


Keluarga

Akbar

Matematika

(SkakMat)

silaturahmi

yang diikuti 4

angkatan aktif

yang berfungsi

untuk

mempererat

kekeluargaan

dan sharing

pengalaman

wa S1

Matemat

ika UGM

sana 2017 2017

Pemerataan

panitia

Meratakan

pembagian

kepanitiaan

untuk warga

matematika

Mahasis-

wa S1

Matemat

ika UGM

Terlak-

sana

Rutin Rutin

Pengawasan

dan Raport

staff

Melakukan

fungsi

pengawasan

terhadap

kinerja Staff

Himatika dan

pembagian

raport kinerja

sebagai hasil

evaluasi

selama

setengah tahun

kepengurusan

Staff

Himatika

Terlak-

sana

Rutin Rutin

Angket Sebagai

fasilitas kritik

dan saran

untuk

kemajuan

Himatika di

masa

mendatang

Mahasis

wa S1

Matemat

ika UGM

Terlak-

sana

Setiap akhir

semester

Setiap

akhir

semester

Family Trip

(Famtrip)

Ajang liburan

Pengurus

Himatika serta

evaluasi 3

Pengurus

Himatika

2017

Terlak-

sana

14 Mei

2017

14 Mei

2017


bulan pertama

kepengurusan

Mini Camp Acara untuk

mempererat

kekeluargaan

warga

Himatika serta

sharing

pengalaman

dari tiap

angkatan

4

angkatan

aktif

Mahasis-

wa S1

Matemat

ika UGM

Terlak-

sana

8-9 April

2017

8-9 April

2017

Pra-Matriks

dan Matriks

Acara

kaderisasi

untuk

mahasiswa

baru

Mahasis-

wa Baru

angkatan

2017

Terlak-

sana

14 Agustus

-10

September

2017

14 Agustus

-10

September

2017

Mathematic

s in

Happiness

(Mines)

Acara

kekeluargaan

yang disiapkan

oleh

mahasiswa

baru

4

angkatan

aktif

Mahasis

wa S1

Matemat

ika UGM

Terlak-

sana

25

Novemebr

2017

25

Novemebr

2017

Pekan

Radian

Seminar untuk

memperkenalk

an Lab

peminatan di

matematika

dan workshop

tentang tugas

akhir serta

pelatiha latex

Mahasis-

wa S1

Matemat

ika UGM

Terlak-

sana

6-7 Mei

2017

6-7 Mei

2017

Advokasi

akademik

Pelayanan

tentang

masalah

masalah

akademik,

bantuan dalam

memilih mata

Mahasis-

wa S1

Matemat

ika UGM

Terlak-

sana

Rutin Rutin


kuliah pilihan

dan sebagai

nya yang

bersangkutan

dengan

kehidupan di

matematika

Mathematic

Study Club

(MSC) I &

II

Kelompok

belajar yang

bertujuan

untuk

membantu

mahasiswa

baru yang

mengalami

kesulitan

dalam belajar

individu

Mahasis-

wa baru

S1

Matemat

ika UGM

Terlak-

sana

Rutin Rutin

Tutorial

UTS & UAS

Fasilitas

tutorial

sebagian mata

kuliah sebagai

pembatu dalam

menyiapkan

UTS dan UAS

Mahasis

wa S1

Matemat

ika UGM

Terlak-

sana

Setiap

menjelang

UTS dan

UAS

Setiap

menjelang

UTS dan

UAS

Perpus

Radian

Perpustakaan

kecil Himatika

sebagai

penyedia

referensi buku

untuk mata

kuliah yang

diambil

Mahasis

wa S1

Matemat

ika UGM

Terlak-

sana

Rutin Rutin

Database

soal ujian

Data base soal-

soal ujian

tahun

sebelumnya

sebagai

penyedia

Mahasis

wa S1

Matemat

ika UGM

Terlak-

sana

Rutin Rutin


referensi soal

untuk mata

kuliah yang

diambil

Bimbingan

Olimpiade

Matematika

(Boom)

Fasilitas

Bimbingan

olimpiade

untuk warga

matematika

yang tertarik

dalam

menyiapkan

lomba lomba

matematika

yang ada

Mahasis

wa S1

Matemat

ika UGM

Terlaks

ana

-

Scientific

Mathematic

al Paper

(Scalar)

Fasilitas untuk

memberikan

pelatihan dan

semangat

kepada warga

matematika

untuk membuat

paper dan

karya tulis

ilmiah

Mahasis-

wa S1

Matemat

ika UGM

Terlaks

ana

-

Database

soal lomba

Data base soal-

soal lomba

tahun

sebelumnya

sebagai

penyedia

referensi soal

untuk mata

lomba

matematika

yang akan

diikuti

Mahasis-

wa S1

Matema-

tika

UGM

Terlak-

sana

Rutin Rutin


Delegasi

Lomba

Pengiriman

delegasi ke

lomba lomba

matematika

yang ada

Mahasis

wa S1

Matemat

ika UGM

Terlak-

sana

Rutin Rutin


Lampiran 2 : Jadwal Piket


BENDAHARA UMUM

Annisa Muchlisin


A. Kata Pengantar

Bismillahirrahmanirrahim

Puji dan syukur saya haturkan kehadirat Allah SWT karna berkat

rahmat ,karunia dan segala kemudahan dariNya kita telah sampai di

penghujung kepengurusan cabinet Transformatif 2017. Shalawat dan

salam tidak lupa saya kirimkan kepada junjungan kita Rasulullah

Muhammad SAW.

Alhamdulillah saya sudah menjalankan amanah yang diberikan

kepada saya sebagai Bendahara Umum Himatika Kabinet Transformatif

2017 dengan semestinya , walaupun saya menyadari dalam menajalankan

amanah ini saya masih banyak kekurangan dan masih jauh dari kata

sempurna. Berikut saya tulis laporan pertanggungjawaban selama satu

periode kepengurusan ini.

B. Job Description

1. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan keuanga Himatika.

2. Membuat Rencana Keuangan Anggaran Tahunan Himatika.

3. Berkoordinasi dengan bendahara departemen matematika,bendahara

eksternal BEM dan instansi terkait perihal keuangan.

4. Melaporkan secara berkala keuangan kepada ketua umum.

5. Melakukan fungsi koordinasi .

C. Prosedur Penurunan Dana

Dana DPP SPP

Total dana DPP/SPP untuk fakultas Mipa adalah Rp.100jt. Dana

tersebut akan dibagi untuk semua lembaga di Mipa.

Sistem pembagiannya adalah setiap bendahara lembaga membuat

anggaran untuk lembaga nya masing-masing sesuai draft yang

diberikan oleh Bendahara BEM . Anggaran tersebut dikirim via

email kepada bendahara BEM.

Penentuan banyak nya dana yang akan diberikan ke tiap lembaga

yaitu dengan sidang yang dihadiri semua bendahara lembaga di

temani dengan ketua lembaga, dimana setiap bendahara lembaga

presentasi untuk menjelaskan kebutuhan dana nya. Dana akan fix

apabila sudah disetujui forum.

Pada tahun ini Himatika mendapatkan jatah DPP/SPP sebanyak

Rp.5.180.000,00.

Prosedur pencairan dana tersebut dibagi atas 3 periode.


Laporan pertanggungjawaban untuk dana DPP/SPP hanya berupa

nota , dengan syarat:

Tidak boleh kuitansi namun harus nota.

Nota tulis tangan bukan struk cetak mesin.

Nominal harus sesuai dengan yang di anggaran dan sesuai

dengan draftnya.

Nota hanya terdiri dari satu lembar , missal untuk konsumsi

Rp.500.000,00 , nota yang diserahkan hanya satu lembar

dengan nominal yang sama.

Nominal tidak boleh dibulatkan , 1 rupiah pun tidak boleh

dibulatkan.

Ada Cap toko , bukan cap lunas.

Terdapat alamat toko/instansi terkait didalam nota.

Tidak boleh terlihat dimanipulasi, missal nominal asli nota

Rp.30.000,00 namun diganti menjadi Rp.80.000,00 .

Apabila keliatan akan dikembalikan.

Tidak boleh berupa nota DP.

Memiliki NPWP , jika tidak ada NPWP harus ada nama

dan nomor KTP pemilik toko.

Nota langsung diserahkan kepada bendahara BEM tidak perlu menunggu

terkumpul semua atau menunggu kegiatan selesai.

Hal yang perlu diperhatikan :

1. Draft anggaran yang diserahkan kepada bendahara BEM yang nanti akan

disidangkan lebih baik jika tidak jauh beda dengan draft tahun

sebelumnya(Dari proker maupun nominalnya).Hal ini bertujuan agar tidak

terlalu banyak pertanyaan dan serangan dari forum ketika sidang.Namun ,

apabila memiliki alasan yang logis mengapa nominal dananya bisa beda

jauh ,dipersilahkan.

2. Proker yang diajukan untuk dana DPP/SPP adalah proker proker yang

membutuhkan dana banyak seperti LMnas , matriks , batik.

3. Usahakan mengajukan dana lebih banyak dari tahun sebelumnya.

4. Karena nota yang diserahkan untuk pertanggungjawaban hanya satu

lembar (per sie), pesankan kepada bendahara kegiatan untuk menyediakan

satu nota kosong yang memenuhi syarat DPP/SPP.

5. Jangan terlalu banyak membagi dana kesetiap sie . Misal untuk Batik

Rp.1.000.000,00. Lebih baik itu dibagi hanya untuk 2 sie saja , konsumsi

Rp.700.000, acara Rp.300.000, agar tidak kesulitan mecari dan

mengumpulakan nota.


6. Nota tidak boleh lebih atau sama dengan 1.000.000 karena nanti kena

faktur pajak dan diambil dari uang lembaga

7. Nota lebih atau sama dengan dari 250.000 = materai 3000 dan Nota lebih

atau sama dengan dari 1.000.000 = materai 6000

8. Jika mengajukan bantuan ke dirmawa, pastikan untuk tidak mendapatkan

bantuan dalam anggaran yang sama dengan DRAFT fakultas agar tidak

terjadi resiko kurangnya nota yang dimiliki (misal : di DRAFT fakultas

sudah mengisikan konsumsi 400.000,00 diawal bulan dan ternyata dari

dirmawa mendapatkan bantuan konsumsi juga 600.000,00 otomatis nota

konsumsi yang diperlukan jadi 1.000.000,00 padahal nota yang dimiliki

atau batas maksimal yang dianggarkan di proposal 650.000,00 berarti

panitia kekurangan nota sebesar 350.000,00 jadi hati-hati) berlaku juga

untuk prodi ataupun jurusan karena sistemnya sama (intinya NOTA

HARUS SESUAI DRAFT).

Note:

Dana kemahasiswaan dibagi menjadi beberapa bentuk , yaitu:

DPP/SPP , dana delegasi, dana lomba,dan dana bantuan

kemahasiswaan.

Dana delegasi sebesar Rp.2.000.000,00 pertahun untuk setiap

lembaga.Dana delegasi harus atas nama lembaga buka perorangan.

Dana lomba bisa memohon secara perorangan,namun tergantung

ACC dari ketua Bem dan dekanat. Ada lomba nasioanl dan

internasional.

Dana Delegasi DPP SPP

Membuat Proposal Kegiatan dan Surat Permohonan Dana yang ditujukan

kepada Dr.Gunardi, M.Si. (Format surat permohonan dana dapat dilihat

di file “Format Surat Permohonan Bantuan Dana Delegasi”)

Menyerahkan proposal dan surat tersebut kepada TU Dekanat

Mengambil surat balasan dari Pak Gunardi di TU Dekanat

Menggandakan surat balasan tersebut untuk diserahkan ke BEM

Menyerahkan surat balasan dan surat rekomendasi/persetujuan dari Ketua

Umum Himatika UGM ke Pak Har untuk dicairkan dananya (Format

surat rekomendasi/surat persetujuan dari Ketua Umum Himatika dapat

dilihat di file “Format Surat Persetujuan Ketua Umum Himatika”)

kemudian Pak Har akan memberi kuitansi

Meminta tanda tangan Pak Triyono untuk kuitansi tersebut kemudian

menyerahkannya kembali kepada Pak Har

Pencairan dana dilakukan oleh Ketua Pelaksana Kegiatan


Membuat Laporan Pertanggungjawaban maksimal 1 minggu setelah

acara, disertai dengan kumpulan nota sejumlah nominal yang didanai

(diajukan pada proposal) dan dokumentasi kegiatan minimal 2.

Dana Departemen

Total dana departemen untuk Himatika adalah Rp.25.000.000,00.

Bendahara umum harus mengajukan dana sebanyak itu tidak kurang dan

tidak lebih . Jika lebih tidak akan dicairkan dan jika kurang maka akan

rugi.

Untuk mengajukan dana hal yang dibutuhkan adalah : 2 rangkap proposal

kegiatan ,surat permohonan dana yang ditandatangani oleh Bendum ,

Ketua Himatika, dan Ketua prodi matematika, dan kasbon.

SPJ untuk dana departemen yaitu barupa : 2 rangkap LPJ yang dibagian

belakangnya telah dilampirkan nota dan presensi kegiatan,materai 6000,

dan kuitansi (yang disediakan Departemen)

Syarat nota untuk dana departemen yaitu memiliki cap toko.

Permohonan diajukan kepada Bendahara Departemen.

Hal yang perlu diperhatikan :

1. Berkoordinasi dengan sekretaris umum perihal nomor surat dan aturan

penulisan surat yang baik dan benar untuk surat permohonan dana.

2. Menyerahkan nota saat di LPJ nominalnya tidah harus sama dengan

proposal , namun total jumlah dana nya tetap harus sama.

3. Selalu dapat dihubungi setiap saat karena terkadang Bendahara

Departemen meminta datang ke TU Departemen secara mendadak.

4. Mengajukan permohonan dana harus sebelum kegiatan , karna apabila

setelah kegiatan selesai , Ketua Prodi tidak bersedia memberikan tanda

tangan.

5. Harus lebih ditegaskan kepada bendahara kegiatan bahwa proposal harus

diserahkan kepada Bendun H-3 kegiatan , jika tidak sebaiknya diberikan

sanksi agar disiplin.

D. Prosedur Pencairan Dana

1. Membuat Rancangan Anggaran sesuai Rancangan Kegiatan Anggaran

Tahunan (RKAT) Sebaiknya rancangan dibuat menjadi 2 , ibarat Dana

kaya dan Dana miskin . Hal ini bertujuan untuk mengurangi resiko defisit.

2. Untuk pencairan dana ,proposal diterima Bendum MAKSIMAL H-3 acara.


3. Selama kegiatan , semua pengeluaran harus menggunakan nota , nota

disimpan baik baik dan dikelompokkan per-Sie. Nota harus memenuhi

syarat,jika tidak , Nota akan dikembalikan .

4. Setelah acara selesai,segera menyerahkan LPJ, nota dan kuitansi ,

Presensi kegiatan. Maksimal H+7 kegiatan.

5. Untuk proker yang tidak menggunakan proposal, pencairan dapat

dilakukan dengan menghubungi Bendum H-7 diperlukan dana.

E. Realita dan Hambatan Jobdescription

Bendahara kegiatan yang tidak memperhatikan prosedur pencairan

dana dengan serius , padahal telah dishare, dikirim di dropbox dan

disosialisasikan saat sekolah sekbend.

Proposal kegiatan yang sering terlambat,bahkan diserahkan setelah

kegiatan selesai sehingga menghambat pencairan dana departemen.

Bendahara kegiatan dengan Bendum belum berkoordibasi secara

optimal sehingga seringnya terjadi kesalahan dalan penyusunan

anggaran kegiatan.

Nota yang banyak tidak memenuhi syarat.

Pada awal periode kepengurusan sudah dibuat RKAT (Rancangan

Kerja Anggaran Tahunan) ,namun pada kenyataannya ada

beberapa anggaran tak terduga seperti tambahan dana proker atau

desa binaan,sehingga RKAT sering diperbarui.

Pengumpulan uang kas yang kadang melewati tanggal

pengumpulan yang telah disepakati.

Denda piket yang sulit untuk dikumpulkan.

Iuran wisuda yang kadang terlambat mengumpulkan dari tanggal

yang telah disepakati.

Kurangnya koordinasi saya dengan departemen biner dalam hal

penghasilan biner tiap bulannya hal ini dikarenakan keuntungan

biner yang susah untuk direkap secara berkala.

F. Saran

1. Maksimalkan anggaran dalam membuat RKAT , jangan sampai ada

proker yang sangat kekurangan dana.

2. Ajukan dana ke Departemen secepat mungkin, kalau bisa setelah raker

langsung ngajuin dana, agar tidak terjadinya kekosongan kas.

3. Saya berharap cabinet selanjutnya dapat mengatasi masalah bendahara

kegiatan yang selalu terlambat menyerahkan proposal, entah dengan

merubah prosedur atau memberikan sanksi.


4. Buat timeline pengajuan dana ke Departemen , usahakan di semester

awal dari kuota Rp.25.000.000,00 sudah cair lebih dari 65%.

5. Saat mengajukan draft anggaran periode pertama (dpp/spp), sebaiknya

langsung dalam jumlah yang besar, misal 50% dari total dana yang

dialokasikan untuk himatika ,karena saat triwulan pertama tidak terlalu

tersendat di pihak dekanat.

6. Selalu menjaga komunikasi yang baik dengan bendahara eksternal bem

dan bendahara departemen matematika.

7. Koordinasi dengan bendahara departemen himatika, kalau bisa selalu

pantau perkembangan saat membuat rancangan anggaran, pelaksanaan

kegiatan, dll agar tidak terjadi misscom.

8. Tegas dalam hal menarik uang kas, buat kesepakatan diawal dengan

bendahara departemen dalam hal deadline tanggal.

9. Untuk kegiatan yang memungut HTM . bendahara kegiatan dimohon

sangat berhati-hati. Terutama dalam pemesanan konsumsi (ada

baiknya pesan sesuai jumlah peserta yang sudah bayar atau peserta

yang benar-benar sudah fix akan mengikuti kegiatan tersebut)

10. Selalu pastikan sebelum bertransaksi di toko harus ada capnya, karena

masalah nota sangatlah krusial.

11. Jangan pernah untuk malu/takut bertanya supaya bisa meminimalisir

kesalahan.

G. Kesan dan Pesan

Terimakasih kepada keluarga dan sahabat yang telah memberikan

support selama aku menjalankan amanah, dan mengerti kesibukan

ku.

Terimakasih kepada Rizky selaku Ketua himatika yang sudah

mempercayakan amanah ini kepada ku , ingat waktu pertama di

lobi aku nanya “abah percaya sama aku sebagai bendum?” abah

bilang “sangat percaya” , kata kata itu yang menjadi pemicu ketika

semangat ku turun , aku gak mau menyianyiakan kepercayaan

abah.

Terimakasih kepada Tiara yang sudah sangat banyak berkorban

demi himatika.Terimakasih sudah menerangi kami dengan

perhatianmu Bu sekjend.

Terimakasih kepada Mayang, rekan seperjuangan dan senasib

banget deh di PHPI,makasih udah banyak bantuin aku,banyak kasi

support.


Terimakasih untuk semua teman teman PH yang udah banyak kasi

aku pelajaran , gimana cara berorganisasi yang baik,cara

mengemukakan pendapat,cara mengatasi masalah,dan banyak hal

yang udah merubah aku, dari kalian aku belajar banyak

,terimakasih sudah memberikan kenangan suka duka pahit manis

semuanya komplit selama setahun ini.

Terimakasih kepada bendahara departemen yang sudah banyak

membantu ku : Dina,Khusni,Meita,Ola,Reyhan,Toni dan Yusuf ,

sayang kalian .

Semoga kekeluargaan di himatika semakin kental, kekluargaan itu

bukan dituntut untuk ada, namun dibentuk dan diciptakan dari hal

hal kecil yang tiap individu bisa memulainya, seperti perhatian

kecil.

Jangan sungkan untuk membagikan kesulitan atau kelulh kesah

yang kamu alami kepada teman teman mu , karna disini kita

keluarga. Jangan jadikan amanah sebagai beban dalam hidupmu.

H. Rekomendasi Umum

1. Jika proker cabinet transformative terlalu banyak , bisa dikurangi

atau menggabung proker yang mirip. Keuntungan : Kekeluargaan

akan timbul karna nggak sibuk dengan proker , anggaran lebih

banyak.

2. Bendahara umum dan sekretaris umum mungkin bisa dibuat

wakilnya , atau bendahara bisa dibagi menjadi bendahara internal

dan bendahara eksternal.Selama ini saya merasa kalau bendum dan

sekum peran nya sebagai PI selalu kurang karna terlalu focus

dengan tugas nya masing masing.

3. Dibuat proker gabungan lebih banyak, agar tidak ada kejadian staff

yang hanya “mengenal” departemen nya sendiri.

4. Maksimalkan anggaran yang diberikan untuk proker.

5. Untuk kadep yang nanti akan mengajukan anggaran kepada

bendum mintalah sesuai kebutuhan , bukan berdasarkan anggaran

tahun lalu .

6. Kepada kadep yang akan mengajukan anggaran , benar benar

dipikirkan apakah sudah pas,agar tidak ada kejadian meminta

anggaran lebih saat RKAT fix telah dibuat.

7. Sekolah sekbend harus dilakukan.


I. Penutup

Menjalankan amanah dengan sempurna tidaklah mudah .Dengan berakhirnya

kepengurusan ini saya memnyampaikan permohonan maaf setulus tulusnya

kepada semua pihak atas kesalahan dan kelalaian yang saya lakukan.

Tidak terasa tanggung jawab saya sebagai Bendahara umum Himatika

2017 telah usai.Kepada siapapun penerus saya , saya yakin kamu bisa

menjalankan amanah ini dengan lebih baik.Saya akan selalu bersedia membantu

mu kapan saja. Semoga laporan pertanggungjawaban ini bermanfaat bagi

siapapun yang membacanya.Terimkasih.

Yogyakrta, Desember 2017

Bendahara Umum Himatika UGM 2017

Annisa Muchlisin


Lampiran

RENCANA KERJA ANGGARAN TAHUNAN HIMATIKA 2017

No Nama kegiatan Total dana Dana Jurusan Dana DPP/SPP

Proker Umum

1 Lomba Matematika Nasional ke-28 Rp 3,000,000 Rp 1.920.000 Rp 1,080,000

2 Abelian Rp 1.160.000 Rp 410,000 Rp 750,000

3 Mathventure Rp 500,000 Rp 500,000

4 HOPE (Open House) Rp 300,000

Rp 300,000

5 Pemira dan mustika Rp 750,000 Rp 750,000

6 Nongki bareng Statistika Rp 200,000 Rp 200,000

7 Forum Aspirasi Rp 100,000 Rp 100,000

8 Evaluasi Rp 200,000 Rp 200,000

9 Desa Binaan Rp 5,000,000 Rp 5,000,000

Departement lemma

10 Database Rp 10,000 Rp 10,000


11 Mathding Rp 50,000 Rp 50,000

12 Birthday and Proker reminder Rp 10,000 Rp 10,000

13 Pelatihan Desain Rp. 200,000 Rp 200,000

Departement linear

15 Studi ekskursia Rp 4,000,000 Rp 4,000,000

16 Kunjungan Rp 1,300,000 Rp 1,300,000

17 Skakmath Rp 600,000

Rp 600,000

18 Delegasi Rp 3,000,000 Rp 3,000,000

Departement aksioma

19 Donor darah Rp 200,000 Rp 200,000

20 Bakti sosial matematika Rp 850,000

Rp 850,000

21 Kasmatika Rp 1,200,000 Rp 1,200,000

22 Kunjungan Sosial (Sekolah) Rp 300,000 Rp 300,000

Departement apotema


23 Komunitas Apotema Rp 850,000 Rp 850,000

24 Math League Rp 850,000 Rp 850,000

25 Delegasi UNY dan Dekan Cup Rp 1,100,000 Rp 1,100,000

26 Ultah hima dan Malam Apresiasi Rp. 500,000 Rp 500,000

27 Matematika mau sepedaan Rp 300,000 Rp 300,000

Departement radian

28 Pekan Radian Rp 600,000

Rp 600,000

29 Bimbingan olimpiade Rp 200,000 Rp 200,000

30 Training Motivation of Academic & Public Speaking Rp 500,000

Rp 500,000

31 SCALAR Rp 200,000 Rp 200,000

/f32 Mathematics study club Rp 250,000 Rp 250,000

33 Tutorial Rp 250,000 Rp 250,000

Departemen Prisma

34 Raport Staff Rp 50,000 Rp 50,000


35 Matriks Rp 1,000,000 Rp 500,000 Rp 500,000

36 Minicamp Rp 850,000 Rp 850,000

37 Famtrip Rp 280,000 Rp 280,000

38 Mines Rp 300,000 Rp 300,000

39 Angket Rp 40,000 Rp 40,000


REALISASI

LAPORAN KEUANGAN SEHARI HARI HIMATIKA KABINET TRASNFORMATIF

Tanggal Keterangan Transaksi Dana Masuk Dana Keluar Saldo

25/01/2017 Fotocopy form pendaftaran staff Rp. 11.700,00 (-) Rp.11.700,00

30/01/2017 Sisa kas biner 2016 Rp.1.500.000,00 Rp.1.488.300,00

31/01/2017 DP Bookstore Biner Rp.900.000,00 Rp. 588.300,00

4/2/2017 Perlengkapan Sekre Rp.100.000,00 Rp. 488.300,00

8/2/2017 Kas Himatika 2016 (atm) Rp.2.500.000,00 Rp.2.988.300,00

7/2/2017 Modal Pra-Abelian Rp.350.000,00 Rp.2.638.300,00

8/2/2017 Kas Himatika 2016 (atm) Rp. 381.200,00 Rp.3.019.500,00

8/2/2017 Modal Pra-Abelian Rp. 100.000,00 Rp.2.919.500,00

8/2/2017 Modal Pra-Abelian(atm) Rp.710.000,00 Rp.2.209.500,00

15/02/2017 Bunga wisuda Rp.252.000,00 Rp.1.957.500,00

16/02/2017 Perlengkapan wisuda Rp. 33.000,00 Rp.1.924.500,00


19/02/2017 Sisa Abelian Rp.300.000,00 Rp.1.624.500,00

22/02/2017 Print LPJ Kabinet Optimal Rp.200.000,00 Rp.1.424.500,00

1/3/2017 Pelatihan desain Rp.200.000,00 Rp.1.224.500,00

3/3/2017 Mathding Rp. 50.000,00 Rp.1.174.500,00

7/3/2017 Kembalian Abelian Rp. 200.000,00 Rp.1.374.500,00

10/3/2017 LPJ Abelian Rp. 16.300,00 Rp.1.358.200,00

10/3/2017 Dana Departemen Abelian Rp.3.812.000,00 Rp.5.170.200,00

14/03/2017 Kembalian Modal biner Rp. 900.000,00 Rp.6.070.200,00

15/03/2017 DPP SPP Periode I Rp.1.050.000,00 Rp.7.120.000,00

18/03/2017 Tutorial Radian Rp. 75.000,00 Rp.7.045.200,00

18/03/2017 Kasmatika I Rp. 300.000,00 Rp.6.745.200,00

18/03/2017 Kembalian print LPJ Kabinet Optimal Rp.37.700,00 Rp.6.782.900,00

6/4/2017 Minicamp Rp. 850.000,00 Rp.5.932.900,00

10/4/2017 BOOM Rp. 200.000,00 Rp.5.732.900,00

10/4/2017 MSC Rp. 250.000,00 Rp.5.482.900,00


10/4/2017 Scalar Rp. 200.000,00 Rp.5.282.900,00

19/04/2017 Kunnjungan ITS Rp. 400.000,00 Rp.4.882.900,00

19/04/2017 Stempel Himatika Rp.100.000,00 Rp.4.782.900,00

19/04/2017 Iuran ke bendahara BEM Rp. 40.000,00 Rp.4.742.900,00

21/04/2017 Dana Departemen Rp.4.258.000,00 Rp.9.000.900.00

25/04/2017 Beli Materai Rp. 50,000,00 Rp.8.950.900,00

26/04/2017 Amplop Kotak Rp. 10.000,00 Rp.8.940.900,00

28/04/2017 Delegasi Aksioma Rp.200.000,00 Rp.8.740.900,00

28/04/2017 DP Matriks Rp. 300.000,00 Rp.8.440.900,00

29/04/2017 Tambahan parka kabinet Rp.1.060.000,00 Rp.7.380.900,00

30/04/2017 Delegasi linear(atm) Rp. 720.000,00 Rp.6.660.900,00

30/04/2017 Buat ATM Rp. 30.000,00 Rp.6.630.900,00

1/5/2017 Desa binaan Rp.29.500,00 Rp.6.601.000,00

2/5/2017 Delegasi lomba UNY Rp.350.000,00 Rp.6.251.000,00

2/5/2017 Kembalian parka Rp. 550.000,00 Rp.6.801.000,00


3/5/2017 Angket dan raport staff Rp. 90.000,00 Rp.5.991.000,00

4/5/2017 Desa binaan Rp.200.000,00 Rp.5.791.000,00

5/5/2017 sisa pelatihan latex Rp. 60.300,00 Rp. 5.851.300,00

5/5/2017 Sisa delegasi linear Rp. 120.000,00 Rp. 5.971.300,00

5/5/2017 Sisa kas biner 2016 Rp.1.177.000,00 Rp.7.148.300.00

15/05/2017 Wisuda figura Rp. 250.000,00 Rp.6.898.300,00

17/05/2017 Wisdua PDD Rp. 42.000,00 Rp.6.856.300,00

18/05/2017 Fotocopy proposal SE Rp. 17.000,00 Rp. 6.839.300,00

6/6/2017 Kembalian parka Rp. 510.000,00 Rp.7.349.300,00

16/06/2017 SE + sisa dan SE 2016 Rp.5.017.500,00 Rp.2.331.800,00

16/06/2017 Tambahan dana batik Rp. 400.000,00 Rp.1.931.000,00

8/6/2017 Dana departemen Rp.6.816.000,00 Rp.8.747.800,00

8/6/2017 Dana deparrtemen Rp.1.980.000,00 Rp.10.727.800,00

8/8/2017 Keperluan sekre Rp. 38.000,00 Rp.10.689.800,00

8/8/2017 Wisuda figura Rp.500.000,00 Rp.10.189.800,00


9/8/2018 Kunjungan linear Rp.400.000,00 Rp.9.789.800,00

21/08/2017 Print LPJ Kabinet Optimal Rp.10.000,00 Rp. 9.779.800,00

24/08/2017 MMS Rp.300.000,00 Rp.9.479.800,00

24/08/2017 Skak math Rp.600.000,00 Rp. 8.879.800,00

7/9/2017 Keperluan sekre Rp.100.000,00 Rp.8.779.800,00

8/9/2017 Matriks Rp.970.000,00 Rp.7.809.300,00

13/9/2017 Desa binaan Rp.600.000,00 Rp.7.209.300,00

15/09/2017 Dana Departemen Rp.4.000.000,00 Rp.11.209.300,00

15/09/2017 DPP SPP Periode II Rp.2.050.000,00 Rp.13.259.300,00

20/09/2017 Desa binaan Rp.900.000,00 Rp.12.359.300,00

20/09/2017 Sisa SE 2017 Rp. 400.000,00 Rp.12.759.300,00

21/09/2017 TMOAPS Rp.500.000,00 Rp.12.259.300,00

14/10/2017 Evaluasi III Rp.250.000,00 Rp.12.009.300,00

19/10/2017 Ultah Himatika Rp.800.000,00 Rp.11.209.300,00

19/10/2017 Kunjungan sosial Rp.300.000,00 Rp.10.909.300,00


2/11/2017 Kasmatika II Rp.300.000,00 Rp.10.609.300,00

3/11/2017 Wisuda Rp.350.000,00 Rp.10.259.300,00

9/11/2017 Acara MV Rp.200.000,00 Rp.10.059.000,00

9/11/2017 Konsumsi MV Rp.1.500.000,00 Rp.8.559.300,00

9/11/2017 Perkap MV Rp. 500.000,00 Rp. 8.059.300,00

16/11/2017 Perkap MV Rp 500.000,00 Rp.7.559.300,00

19/11/2017 Konsumsi MV Rp.300.000,00 Rp.6.959.300,00

20/11/2017 Pemira mustika Rp.1.050.000,00 Rp.5.909.300,00

21/11/2017 Miness Rp. 300.000,00 Rp.5.609.300,00

21/11/2017 Kasmatika III Rp.300.000,00 Rp.5.309.300,00

22/11/2017 Kenang kenangan Rp.2.250.000,00 Rp.3.059.300,00

23/11/2017 Desa binaan Rp.2.700.000,00 Rp.359.300,00

4/12/2017 Kenang kenangan Rp. 1.004.000,00 (-)Rp. 644.700,00

8/12/2017 DPP SPP periode III Rp.2.080.000,00 Rp.1.435.300,00

9/12/2017 Total kas Himatika Transformatif Rp.2.650.000,00 Rp.6.735.300,00


11/12/2017 Dana Departemen Rp.4.134.000,00 Rp.10.860.000,00

11/12/2017 Sisa Kenang - kenangan Rp.1.246.000,00 Rp.9.614.000,00

11/12/2017 Sertifikat kabinet transformatif Rp.124.000,00 Rp.9.490.000,00

11/12/2017 Katalog Rp.500.000,00 Rp.8.990.000,00

11/12/2017 Delegasi linear sanata dharma Rp.125.000,00 Rp.8.865.000,00

11/12/2017 Delegasi Dekan Cup Rp.750.000,00 Rp.8.115.000,00

12/12/2017 Desa binaan Rp.2.500.000,00 Rp.5.615.000,00

12/12/2017 Kenang-kenangan Rp.837.300,00 Rp.4.777.700,00

20/12/2017 Pembubaran Rp.1.075.000,00 Rp.3.702.700,00

22/12/2017 Sisa Desa binaan Rp.1.258.000,00 Rp.4.960.700,00


PEMASUKAN DANA KABINET TRANSFORMATIF

No Pemasukan Dana

1 Sisa kas kabinet Optimal Rp. 1.949.800,00

2 Sisa proker kabinet Optimal Rp. 931.400,00

3 Keuntungan Biner kabinet Optimal Rp. 3077.000,00

4 Dana Departemen Matematika Rp.25.000.000,00

5 DPP SPP Rp. 5.180.000,00

6 Kas Himatika Kabinet Transformatif * Rp. 2.650.000,00

7 Denda Piket Rp. 110.000,00

TOTAL PEMASUKKAN:Rp.38.898.200,00


Kas Himatika Kabinet Transformatif

PI Apotema Linear Prisma Radian Aksioma Lemma Biner

Februari Rp.20.000,00 Rp.40.000,00 Rp.40.000,00 Rp.50.000,00 Rp.50.000,00 Rp.45.000,00 Rp.35.000,00 Rp.35.000,00

Maret Rp.20.000,00 Rp.40.000,00 Rp.40.000,00 Rp.50.000,00 Rp.50.000,00 Rp.45.000,00 Rp.35.000,00 Rp.35.000,00

April Rp.20.000,00 Rp.40.000,00 Rp.40.000,00 Rp.50.000,00 Rp.50.000,00 Rp.45.000,00 Rp.35.000,00 Rp.35.000,00

Mei Rp.20.000,00 Rp.40.000,00 Rp.35.000,00 Rp.50.000,00 Rp.50.000,00 Rp.40.000,00 Rp.35.000,00 Rp.35.000,00

Juni x X x X x x x X

Juli x X x X x x x X

Agustus Rp.20.000,00 Rp.40.000,00 Rp.30.000,00 Rp.45.000,00 Rp.50.000,00 Rp.40.000,00 Rp.30.000,00 Rp.25.000,00

September Rp.20.000,00 Rp.40.000,00 Rp.30.000,00 Rp.45.000,00 Rp.50.000,00 Rp.40.000,00 Rp.30.000,00 Rp.25.000,00

Oktober Rp.20.000,00 Rp.40.000,00 Rp.30.000,00 Rp.45.000,00 Rp.50.000,00 Rp.40.000,00 Rp.30.000,00 Rp.25.000,00

November Rp.20.000,00 Rp.40.000,00 Rp.30.000,00 Rp.45.000,00 Rp.50.000,00 Rp.40.000,00 Rp.30.000,00 Rp.25.000,00

Desember Rp.20.000,00 Rp.40.000,00 Rp.30.000,00 Rp.45.000,00 Rp.50.000,00 Rp.40.000,00 Rp.30.000,00 Rp.25.000,00

TOTAL Rp.180.000,00 Rp.360.000,00 Rp.305.000,00 Rp.425.000,00 Rp.450.000,00 Rp.375.000,00 Rp.290.000,00 Rp.265.000,00

TOTAL FIX :Rp.2.650.000,00


PENGELUARAN DANA KABINET TRANSFORMATIF

No. Nama Kegiatan Dana Himatika Pemakaian Dana Sisa Dana Defisit

Proker Umum

1 LMNas Rp.3.000.000,00 Rp.2.000.000,00 Rp.1.000.000,00 X

2 Abelian Rp.1.160.000,00 Rp.1.450.200,00 X Rp.290.000,00

3 Mathventure Rp.1.700.000,00 Rp.1.700.000,00 X X

4 HOPE Rp. 300.000,00 Rp. 272.300,00 Rp. 27.000,00 X

5 Pemira Rp.1.050.000,00 Rp.1.050.000,00 X X

6 Forum Aspirasi Rp. 100.000,00 Rp. 100.000,00 X X

7 Evaluasi Rp. 200.000,00 Rp. 200.000,00 X X

8 Desa Binaan Rp.5.455.000,00 Rp.4.197.000,00 Rp.1.258.000,00 X

Aksioma

1 Kasmatika I Rp. 300.000,00 Rp. 300.000,00 X X

2 Kasmatika II Rp. 300.000,00 Rp. 300.000,00 X X


3 Kasmatika III Rp. 300.000,00 Rp. 300.000,00 X X

4 Kasmatika IV Rp. 300.000,00 Rp. 289.100,00 Rp. 19.900,00 X

5 Dorami Rp. 200.000,00 Rp. 200.000,00 X X

6 Batik Rp.1.250.000,00 Rp.1.250.000,00 Rp.4.823.112.000 X

7 Kunjungan Sosial Rp. 300.000,00 Rp. 300.000,00 Rp. 669.700,00 X

8 Delegasi Rp. 200.000,00 Rp. 200.000,00 X X

Radian

1 Pekan Radian Rp. 600.000,00 Rp. 569.100,00 Rp. 30.900,00 X

2 BOOM Rp. 200.000,00 Rp. 45.000,00 Rp. 155.000,00 X

3 TMOAPS Rp. 500.000,00 Rp. 335.400,00 Rp. 164.600,00 X

4 Scalar Rp 200.000,00 Rp 24.200,00 Rp. 175.800,00 X

5 MSC Rp. 250.000,00 Rp. 247.000,00 Rp. 2.300,00 X

6 Tutorial Rp. 250.000,00 Rp. 244.100,00 Rp. 5.900,00 X

Prisma

1 Raport staff Rp. 50.000,00 Rp. 50.000,00 X X


2 Matriks Rp.1.270.000,00 Rp.1.270.000,00 X X

3 Minicamp Rp. 850.000,00 Rp. 850.000,00 Rp.316.500,00 X

4 Famtrip Rp. 280.000,00 Rp. 280.000,00 Rp. 61.500,00 X

5 Mines Rp. 300.000,00 Rp. 300.000,00 X X

6 Angket Rp. 40.000,00 Rp. 40.000,00 X X

Lemma

1 Database Rp. 10.000,00 Rp. 10.000,00 X X

2 Mathding Rp. 50.000,00 Rp. 50.000,00 X X

3 Proker reminder Rp. 10.000,00 Rp. 10.000,00 X X

4 Pelatihan desain Rp. 200.000,00 Rp. 219.500,00 X Rp. 19.500,00

Apotema

1 Mathleague Rp. 850.000,00 Rp. 850.000,00 Rp.1.791.900.00 X

2 Delegasi lomba UNY Rp. 350.000,00 Rp. 350.000,00 X X

3 Delegasi Dekan Cup Rp. 750.000,00 Rp. 750.000,00 X X

4 Ultah Hima Rp. 800.000,00 Rp. 800.000,00 Rp. 6.550,00 X


5 MMS Rp. 300.000,00 Rp. 300.000,00 Rp. 22.630,00 X

6 Komunitas Rp. 850.000,00 Rp. 350.000,00 Rp. 150.000,00 X

Linear

1 Studi Ekskursi Rp.4.000.000,00 Rp.3.600.000,00 Rp. 400.000,00 X

2 Kunjungan Rp. 1.300.000,00 Rp 800.000,00 Rp. 7.800,00 X

3 Skakmath Rp. 600.000,00 Rp. 600.000,00 Rp.172.000,00 X

4 Delegasi Rp.3.000.000,00 Rp. 725.000,00 X X

Kebutuhan tambahan

1 Kenang-kenangan x Rp.4.486.000,00 X X

2 Sertifikat kabinet transformatif x Rp.124.000,00 X X

3 Kebutuhan RT Himatika x Rp. 834.500,00 X X

4 Wisuda Rp.1.530.000,00 Rp.1.400.000,00 Rp.130.000,00 X

5 Katalog x Rp.500.000,00 X X

6 Pembubaran X Rp. 1.075.000,00 X X

TOTAL PENGELUARAN :Rp.36.752.600,00


REKAPITULASI KEUANGAN HIMATIKA KABINET TRANSFORMATIF

TOTAL PEMASUKAN TOTAL PENGELUARAN SALDO

Rp.38.898.200,00 Rp.36.752.500,00 Rp.2.145.700,00

WARISAN DARI KABINET TRANSFORMATIF

Sisa Kas Kabinet Transformatif =Rp.4.960.700,00

Sisa Uang kas =Rp.2.145.700,00

Sisa Proker (yang diserahkan kepada bendum) =Rp.2.815.000,00

Keuntungan Biner kabinet Transformatif =Rp.5.116.500,00

TOTAL WARISAN Rp.10.077.200,00


SEKRETARIS UMUM

Mayang Fati Kusuma


Assalamu’alaykum warahmatullahi wabarakatuh

A. Kata Pengantar

Alhamdulillah, alhamdulillahirabbil‟alamin. Puji syukur kehadirat Allah

SWT yang atas rahmat, nikmat dan hidayah serta izin-Nya, saya dapat

menyelesaikan satu kepengurusan Himatika periode 2017 sampai dengan

menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Himatika UGM periode

2017 pada Kabinet Transformatif.

Saya sangat bersyukur dapat bekerjasama dan belajar bersama dengan

orang-orang luar biasa di Kabinet Transformatif. Saya baru menyadari banyak

sekali pelajaran, pengalaman serta suka dan duka yang saya dapatkan. Mulai dari

belajar koordinasi, belajar sabar, belajar tanggungjawab, profesionalitas, saling

menghargai, ilmu administrasi sampai belajar tentang kehidupan dan banyak lagi.

Satu periode kepengurusan telah berakhir. Saatnya tongkat estafet

Himatika dilanjutkan oleh orang-orang yang jauh lebih hebat dari kami, segenapp

pengurus Himatika periode 2017. Saya berharap pengurus selanjutnya dapat

membawa Himatika menjadi lebih baik dan lebih bermanfaat lagi bagi

keseluruhan mahasiswa Program Sarjana S1 Matematika.

Dengan berakhirnya satu periode kepengurusan Himatika periode 2017,

Kabinet Transformatif, saya memohon maaf setulus-tulusnya atas kesalahan,

kecerobohan serta kelalaian yang pernah saya perbuat. Melalui Laporan

Pertanggungjawaban ini, akan saya paparkan apa-apa yang sudah saya lakukan

dalam satu periode kepengurusan ini, dengan harapan bisa dijadikan evaluasi

untuk kepengurusan selanjutnya. Semoga kesalahan-kesalahan yang saya lakukan

tidak terulang kembali pada kepengurusan mendatang. Aamiin..

B. Job Description

1. Bertanggungjawab terhadap dokumen keorganisasian

a. Idealita:

Sekretaris umum bertanggungjawab terhadap dokumen keorganisasian

disini memiliki arti pembuatan dokumen keorganisasian seperti surat-

surat, proposal dan laporan pertanggungjawaban.

b. Realita:

Dalam pelaksanaannya saya dibantu oleh Sekretaris departemen untuk

pembuatan dokumen kegiatan yang dipegang oleh departemen (tanpa

sekretaris kegiatan), oleh sekretaris kegiatan untuk kegiatan yang

panitianya tidak hanya dari satu departemen saja (panitia yang dibuka

untuk warga Himatika juga), dokumen keorganisasian yang langsung

saya buat adalah dokumen yang bersifat umum, yang tidak ada

kepanitiannya ataupun proker umum yang dipegang oleh PHPI. Dalam

pembuatan dokumen keorganisasian, baik yang dibuat oleh sekretaris

departemen maupun sekretaris kegiatan, tetap dalam pengawasan saya,


sehingga saya tetap tahu sudah sejauh mana progres dokumen

keorganisasian tersebut.

c. Hambatan:

Terkadang sekretaris kegiatan terlambat untuk menghubungi atau

mengkonfirmasi progres dokumen ke sekretaris umum, sehingga

terkadang dokumen selesai tidak tepat waktu (dikarenakan ada kesalahan

yang terlambat diketahui).

d. Saran:

- Dari awal pembentukan kepanitiaan, sekretaris kegiatan langsung

diingatkan untuk menghubungi sekretaris umum terkait hal-hal apasaja

yang harus dipersiapkan.

- Sekretaris umum lebih aktif lagi menghubungi sekretaris kegiatan mulai

dari pembentukan panitia kegiatan.

2. Mengarsipkan dokumen keorganisasian

a. Idealita:

Sekretaris Umum bertugas untuk mengarsipkan dokumen keorganisasian

(proposal, surat dan laporan pertanggungjawaban) dalam bentuk softfile

maupun hardfile

b. Realita:

Untuk surat masuk awalnya diarsipkan dalam bentuk softfile dan

hardfile, namun karena dirasa mubazir jadi pengarsipannya hanya

hardfile. Untuk surat keluar pengarsipannya dalam bentuk softfile, dan

ada sedikit surat yang keteter yaitu surat dari departemen (surat untuk

kegiatan yang bukan kepanitiaan) dikarenakan kurangnya koordinasi

antara sekretaris departemen dan sekeretaris umum. Untuk proposal dan

laporan pertanggungjawaban diarsipkan dalam bentuk softfile dan

hardfile. Dalam pelaksanaannya sekretaris kegiatan sering lupa

mengumpulkan proposal dan laporan pertanggungjawaban ke Sekretaris

Umum, mereka hanya mengumpulkan ke Bendahara Umum untuk

pengurusan dana.

c. Kendala:

- Kurangnya koordinasi antara sekretaris umum dan sekretaris

departemen

- Sekretaris Umum yang kurang tegas dalam menagih dokumen

keorganisasian ke sekretaris kegiatan

- Kurangnya kesadaran warga Himatika terutama sekretaris kegiatan

akan pentingnya pengarsipan dokumen keorganisasian untuk referensi

tahun selanjutnya

d. Saran:

- Sekretaris Umum harus lebih tegas lagi dalam menagih dokumen

keorganisasian


- Mungkin bisa dibuat kebijakan dana turun ke panitia ketika proposal

dan laporan pertanggungjawaban sudah diserahkan ke Sekretaris Umum

dan Bendahara Umum

3. Membuat, mensosialisasikan serta melaksanakan tata administrasi

a. Idealita:

Sekretaris Umum bertugas membuat, mensosialisasikan, serta

melaksanakan tata administrasi di Himatika yang meliputi tata cara

pembuatan surat, proposal, laporan pertanggungjawaban, sertifikat,

presensi, dan ToR. Selain itu sekretaris umum juga bertugas

mensosialisasikan tata cara peminjaman ruangan dan peminjaman alat ke

lembaga lain.

b. Realita:

Diawal kepengurusan saya memastikan ke TU prodi, departemen dan

Fakultas terkait tata administrasi yang berlaku apakah masih sama

dengan tahun sebelumnya atau tidak, sehingga jika ada perubahan bisa

langsung saya ubah diawal pembuatan tata administrasi. Selain itu juga,

saya memelajari PUEBI (Pedoman umum ejaan bahasa Indonesia), dan

materi dari universitas tentang teknik pembuatan surat yang diperoleh

dari sosialisasi tata administrasi yang dilaksanakan direktorat

kemahasiswaan.

Dalam pelaksanaannya, saya sudah membuat beberapa panduan

mengenai tata administrasi yang ada di Himatika, Fakultas MIPA dan

Universitas Gadjah Mada (terkait Dirmawa), yaitu:

- Panduan pembuatan surat, proposal, laporan pertanggungjawaban, ,

presensi, ToR dan sertifikat

- Panduan peminjaman ruang

- Panduan pengajuan dana delegasi dan dirmawa

Dalam pembuatan panduan ini, saya mengacu kepada file-file yang sudah

diberikan Sekretaris Umum sebelumnya (mba Erin) pada saat awal

kepengurusan, informasi dari sekretaris eksternal BEM dan sekretaris

Lembaga-lembaga di MIPA, informasi dari prodi dan juga informasi dari

fakultas. Selain panduan, saya juga telah menyertakan format dan

contoh-contohnya.

Diawal kepengurusan sebenarnya sudah dijadwalkan untuk sosialisasi

tata administrasi, namun ada kendala diruangan, sehingga sosialisasi tata

administrasi dilaksankan secara blusukan ke departemen-departemen

dimasing-masing rapat rutinnya. Dalam pelaksanaan sosialisasinya

sendiri, sekretaris bersama-sama bendahara umum menggunakan media

MS.Power Point dan Laptop, namun tidak pakai proyektor karena

lingkupannya kecil yaitu satu departemen saja, sehingga langsung

menjelaskan dari Laptop.


Dalam pelaksanaan tata administrasinya, banyak pengurus yang mungkin

lupa untuk memantau dropbox yang telah dibuat. Sehingga masih sering

terjadi penolakan tandatangan surat maupun proposal dipihak atas (prodi

atau departemen) yang dikarenakan masalah tata bahasa(EYD) maupun

aturan penulisan, nomor surat (ada yang tidak urut/double), kesalahan

nama/gelar.

c. Hambatan:

- Tata administrasi baik di prodi maupun di MIPA sering mengalami

perubahan secara mendadak

d. Saran:

- Ketika ada perubahan secara mendadak, sebaiknya sekretaris umum

langsung memastikan/mengkonfirmasi perubahan tersebut kepada pihak

yang terkait, setelah itu langsung disosialisaikan/diinfokan terutama ke

sekretaris kegiatan, sekretaris departemen lalu pengurus Himatika.

4. Bertanggungjawab terhadap inventaris sekretariat Himatika

a. Idealita:

Sekertaris umum mendata inventaris sekretariat Himatika minimal satu

bulan sekali

b. Realita:

Dalam pelaksanaannya, dalam satu kepengurusan Sekretaris Umum

hanya mendata sebanyak tujuh kali (lima kali disemster genap dan dua

kali di semester ganjil) yang benar-benar dicatat. Selebihnya saya hanya

memastikan keadaan beberapa inventaris yang sekiranya (memang

penting). Ini juga salah satu kesalahan saya.

c. Hambatan:

- Terkadang saat saya sudah merencanakan akan mendata inventaris,

sekre masih dipakai atau full dengan warga Himatika sehingga

inventarisasi harus ditunda

- Kurangnya kemampuan sekretaris dalam managemen waktunya,

sehingga kesibukannya membuatnya jarang bisa singgah ke sekre

untuk mendata inventaris

d. Saran:

- Sebaiknya untuk mendata inventaris benar-benar dijadwalkan dan

diumumkan ke warga, sehingga sewaktu mendata sekre tidak ramai


a. Idealita:

Sekretaris Umum harus melakukan fungsi koordinasi keseluruh

pengurus, sekretaris kegiatan, sekretaris departemen, dan

Sekretaris di lembaga-lembaga KM FMIPA UGM, terutama

Sekretaris Eksternal BEM KM FMIPA UGM

b. Realita:


Untuk koordinasi ke seluruh pengurus sendiri InsyaAllah berjalan

dengan lancar. Untuk ke sekretaris kegiatan dan departemen masih

seriing terjadi miskomunikasi, seperti nomor surat dan prosedural

tata administrasi, namun masih bisa teratasi. Untuk koordinasi ke

sekretaris di lembaga-lembaga KM FMIPA UGM sekaligus

Sekretaris Eksternal BEM KM FMIPA sendiri alhamdulillah

berjalan dengan lancar. Diawal kepengurusan semua sekretaris

lembaga KM FMIPA sempat berkumpul membahas tata

administrasi yang berlaku di Mipa, selain itu juga kita sudah

mengadakan sekitar 4 kali pertemuan untuk forum sekretaris

lembaga FMIPA dimana didalamnya juga membahas tentang tata

administrasi yang belum jelas, maupun yang tiba-tiba berubah.

Sekretaris lembaga KM FMIPA juga sudah membuat grup di Line

dimana jika ada pengumuman maupun info-info penting tentang

tata administrasi bisa lebih cepat di update.

c. Hambatan:

- Masih susahnya mengkoordinasikan nomor surat antara

sekretaris kegiatan yang kegiatannya dari departemen, karena

nomor suratnya berdasarkan nomor surat yang keluar dari

departemen tersebut

d. Saran:

- Selain grup sekretaris departemen, saya pikir perlu dibuat juga

grup sekretaris kegiatan. Atau mungkin bisa digabung menjadi

satu. Sehingga untuk update nomor surat bisa dilakukan grup

itu.


C. Kesan

- Terimakasih atas satu tahun kepengurusan yang sangat luar biasa, saya

baru sadar begitu banyak pelajaran yang dapat saya ambil, mulai dari

belajar sabar, belajar berkorban, belajar mengenyampingkan keegoisan,

belajar banyak tentang tata administrasi, dll.

- Senang bisa sama-sama belajar dan berproses dengan orang-orang hebat

seperti pengurus Kabinet Transformatif ini.

- Sedih karena masih merasa kontribusi saya masih kurang dibandingkan

kontribusi saya di kabinet sebelumnya, padahal posisi saya sekarang

bisa dibilang posisi yang lebih menuntut kontribusi yang lebih banyak.

Hal ini sendiri menurut saya dikarenakan keurang mampunya saya

membagi maupun memanagemen waktu dan pikiran saya diantara

organisasi-organisasi yang saya ikuti.

D. Rekomendasi Umum

- Apapun yang terjadi pada kita, seriweuh apapun masalah yang kita

punya, semua pasti ada hikmahnya, kita hanya butuh sabar dan

menahan amarah.

- Semarah apapun kita, meluapkannya di organisasi hanya akan

memperburuk masalah

- Didalam satu organisasi keterbukaan satu sama lain sangat penting

- Apapun yang menjadi alasan partner kita, berprasangka baik sangatlah

penting

E. Penutup

Demikian laporan pertanggungjawaban dari sekretaris Umum yang bisa

saya paparkan. Semoga bisa bermannfaat untuk kepengurusan selanjutnya.

Saya juga berterimakasih kepada:

1. Allah SWT yang selalu mencrahkan rahmat, nikmat dan bantuannya

sehingga saya bisa menyelesaikan amanah-amanah yang dipercayakan

kepada saya, walaupun mungkin belum maksimal, tapi inilah yang bisa

saya lakukan.

2. Kedua orangtua saya yang selalu siap membuat mayang tenang dan

semangat lagi sewaktu mayang lagi down

3. Abah (Rizky) yang selalu sabar dan tenang menghadapi mayang yang

panikan

4. Momsky (Tiara) yang megajarkan mayang bagaimana untuk tegas,

sabar dan ikhlas menerima keadaan

5. Uni (Annisa M.) yang selalu sehati dengan mayang, selalu dewasa dan

tenang menghadapi masalah


6. Mami Ken yang siap mayang nungguin dan menenangkan mayang

sewaktu mayang lagi down (nangis)

7. Mbak Erin yang sudah nuntun mayang sebagai sekretaris dari awal

banget kepengurusan sampai akhir pembuatan laporan

pertanggungjawaban

8. Seluruh PHPI yang sudah menerima mayang apa adanya dan sudah

banyak membantu mayang

9. Seluruh pengurus Kabinet Transformatif

Tidak terasa satu tahun kepengurusan telah dilalui, tentunya masih

banyak kesalahan-kesalahan dan kecerobohan-kecerobohan yang telah

saya perbuat yang mungkin bisa jadi berdampak atau merugikan

kepengurusan selanjutnya, saya mohon maaf sebesar-sebesarnya.

Siapapun yang menjabat berikutnya, saya berharap agar bisa

melaksanakan tugasnya dengan sepenuh hati dan mudah-mudahan bisa

melakukannya jauh lebih baik dari saya.

Wassalamu‟alaykum warahmatullahi wabarakatuh


Sekretaris Umum Himatika UGM

Mayang Fati Kusuma


LAMPIRAN

Lampiran 1 : Rekapitulasi Proposal dan Laporan Pertanggungjawaban

No. Nama Kegiatan Proposal Laporan Pertanggungjawaban

Softfile Hardfile Softfile Hardfile

1 Abelian

2 Pelatihan Desain

3 Hope

4 Minicamp

5 Mathleague

6 Pekan Radian

7 Batik

8 Study Ekskursi

9 Skakmath

10 MMS

11 Matriks

12 Kunjungan Sosial

13 TMOAPS

14 HUT Himatika

15 Mathventure

16 Miness

17 Pemira dan Mustika

18 Kasmatika I

19 Kasmatika II

20 Kasmatika III

21 Kasmatika IV

22 LMNas 28

23 Donor darah Mipa


Lampiran 2 :

Panduan Umum 2017

Berikut ini beberapa point penting yang perlu diperhatikan, antara lain :

1. Panduan surat menyurat

2. Peminjaman ruangan

3. Peminjaman inventaris Himatika

4. Alur meminta tanda tangan proposal/surat

1. Panduan Surat Menyurat

Contoh surat bisa dilihat pada file “Format & Contoh Surat.docx” di

dropbox pada folder HIMATIKA 2017\PANDUAN 2017\PANDUAN

SEKRETARIS KEGIATAN\SURAT

Dalam surat-menyurat, tata cara penomoran surat yang digunakan selama

kepengurusan adalah sebagai berikut:

Format Umum:

XXX/A atau B/NAMA DEPARTEMEN/HIMATIKA/Bulan/2016

Format Khusus:

XXX-YY/A atau B/NAMA DEPARTEMEN/HIMATIKA/Bulan/2016

Keterangan :

XXX : nomor surat (misal 001, 002, dst.)

A atau B :

A untuk surat yang ditujukan ke dalam MIPA

B untuk surat yang ditujukan ke luar MIPA

NAMA DEPARTEMEN : nama departemen dengan huruf besar (misal

BINER, dll)

Bulan : bulan pembuatan surat ditulis dengan huruf romawi

Format khusus digunakan jika : perihal surat sama, pada kegiatan dan

waktu yang sama tetapi ditujukan kepada alamat yang berbeda.

2. Peminjaman Ruangan

a. Ruang Fakultas (A1.06-07, selasar dan ruang di Gedung C dari lantai 1-3,

K1, K6, Selasar didepan A1, Kantin)

Beberapa step yang harus dilakukan :

Untuk peminjaman ruang Fakultas, pertama adalah melakukan ceking

ruangan (sudah dipinjam atau belum), dengan melihat web

tinyurl.com/pinjamruangMU atau


https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Xx2aYTOaDV89ITBFtbcjzi

bc6FvctcDl8oriU2vcE10/edit#gid=760050606

Membuat surat peminjaman ruang (format dapat dilihat di dropbox

pada folder Himatika 2017 >> Panduan 2017 >> Panduan Sekretaris

>> Surat)

Menyerahkan surat peminjaman ke sekre BEM dan akan dilakukan

pemeriksaan ruangan oleh sekretaris BEM

Jika ruangan bisa dipakai, surat akan di acc oleh Presma BEM

Memberikan surat kepada Penanggung Jawab Perlengkapan (Pak

Nanang), di ruang TU Dekanat lantai 2

Untuk surat peminjaman ruang Gd. C sebelum ke Pak Sudiyo,

dikonfirmasi terlebih dahulu ke TU yang ada di Lt. 1 Gd C apakah

ruangannya dipakai kelas pengganti atau tidak

Surat balasan akan diserahkan dalam waktu minimal 3 hari dan dapat

kembali di meja kerja Pak Nanang

Kunci ruangan dapat diambil hari-H peminjaman kepada SKKK

b. Ruang Departemen (ruang Sidang, ruang Seminar I, Seminar II pada

Lantai 3 Gedung Matematika)

Beberapa step yang harus dilakukan :

Untuk peminjaman ruang Departemen, pertama adalah melakukan

cheking ruangan (sudah dipinjam atau belum), dengan

menanyakannya kepada Bu Ais/Pak Sukir di TU Departemen (di

Selatan lantai 1 Gedung Matematika)

Membuat surat peminjaman ruang (format dapat dilihat di dropbox

pada folder Himatika 2017 >> Panduan 2017 >> Panduan Sekretaris

>> Surat)

Menyerahkan surat peminjaman ke TU Departemen (Bu Ais/Pak

Sukir)

Jika ruangan bisa dipakai, surat akan di acc oleh Ketua Departemen

Surat balasan akan diserahkan dalam waktu minimal 3 hari dan dapat

diambil di TU Departemen beserta kunci ruangannya.

3. Peminjaman inventaris Himatika

Untuk peminjaman sound, microphone, snare, drum dan proyektor, dan

inventaris Himatika lainnya :

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Xx2aYTOaDV89ITBFtbcjzibc6FvctcDl8oriU2vcE10/edit#gid=760050606

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Xx2aYTOaDV89ITBFtbcjzibc6FvctcDl8oriU2vcE10/edit#gid=760050606


Jika dipinjam untuk kegiatan Himatika, tidak perlu membuat surat izin

peminjaman akan tetapi harus izin ke sekretaris umum Himatika secara

langsung

Jika dipinjam untuk kegiatan diluar Himatika, harus memberikan surat

izin peminjaman yang ditujukan kepada ketua umum Himatika 2017,

kemudian surat tersebut diberikan kepada sekretaris umum Himatika, dan

harus meninggalkan ktm/ktp/kartu identitas lainnya selama masa

peminjaman inventaris.

4. Alur Meminta Tanda Tangan Proposal/surat

Sekretaris Kegiatan

Tidak diperkenankan menggunakan scan tanda tangan. Harus tanda

tangan asli.

Ketua Kegiatan


tangan asli.

Ketua Umum Himatika UGM

- Tidak diperkenankan menggunakan scan tanda tangan. Harus tanda

tangan asli.

- Langsung minta cap

Presiden Mahasiswa BEM KM FMIPA UGM

- Surat/proposal diserahkan kepada sekretaris BEM KM FMIPA UGM

di sekretariat BEM

- Mengisi buku administrasi BEM

- Jika sudah di acc, sekretaris BEM akan menghubungi

- Jika Presma sedang berada di sekretariat BEM, maka surat dapat

langsung diproses. Akan tetapi proposal tidak dapat diproses secara

langsung.

- Langsung minta cap apabila sudah di tanda tangani

- Proses penandatanganan selambat-lambatnya 2 hari.

Ketua Program Studi Matematika (lantai 3 Gedung Matematika, sisi

selatan)


tangan asli.

- Yang memintakan tanda tangan ketua prodi adalah ketua pelaksana

kegiatan secara langsung

Ketua Departemen Matematika (lantai 1 Gedung Matematika, sisi

selatan)

- Surat/ proposal diserahkan ke TU Departemen (Bu Ais)


Wakil Dekan I FMIPA UGM, Bidang Akademik dan Kemahasiswaan

- Surat diserahkan ke TU Dekanat di ruang TU

- Proposal diserahkan ke sekretaris Dekan di ruang Dekanat

- Proses penandatanganan minimal 1 hari

- Pengambilan surat/proposal yang sudah di acc adalah di TU Dekanat

- Langsung minta Cap

Note :

Proposal kegiatan langsung diprint sebanyak kebutuhan.

Misal:

Proposal yang dibutuhkan sebanyak 3, maka Ketua Himatika, Presiden

Mahasiswa BEM, Ketua Prodi, Ketua Jurusan, dan Wakil Dekan langsung

menandatangani ketiga-tiganya.

Setelah Ketua Himatika menandatangani proposal, proposal tersebut

langsung dicap. Tetapi, yang dicap hanya 2 proposal. 1 proposal tidak

perlu dicap, tujuannya untuk arsip panitia. Apabila sewaktu-waktu

dibutuhkan, panitia tinggal memperbanyak. Hal tersebut juga berlaku

untuk cap BEM dan cap Dekan.

Aturan banyaknya proposal:

1. Cetak proposal sebanyak 3 kali. 1 proposal diserahkan ke Sekretaris

Umum Himatika, 1 proposal diserahkan ke Bendahara Umum

Himatika, dan 1 proposal disimpan oleh sekretaris kegiatan.

2. Ada sumber dana dari sponsorship, perbanyaklah sesuai kebutuhan.

Surat peminjaman tempat, LCD atau barang-barang yang diperlukan

dalam acara, harus mencantumkan CP yang bertanggung jawab dalam

menangani hal tersebut, misal surat peminjaman tempat dicantumkan CP

Koord. Perlengkapan.


Lampiran 3:

Panduan Pengiriman file-file kegiatan:

1. File-file proposal: Cover Depan.docx, Isi.docx, dan Cover

Belakang.docx (jika ada) dijadikan satu dalam folder PROPOSAL.

2. Format penamaan file surat : Nomor Surat. Hal Surat.docx

Misal : 001. Permohonan Izin Peminjaman Ruang.docx

002. Undangan (Rizky Anwari).docx

003-01. Permohonan Menjadi Juri Lomba Musik (Irwansyah).docx

004-01. Permohonan Donasi (PT Lalala).docx

Semua file surat dijadikan satu dalam folder SURAT.

3. File-file laporan pertanggung jawaban: Cover Depan.docx dan Isi.docx

dijadikan satu dalam folder LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN.

4. Ketiga folder tersebut dijadikan dalam satu folder dan dipress

menggunakan WinZip dengan format : Nama Departemen-Nama

Kegiatan.zip

Misal : APOTEMA-Himacup 2016.zip

AKSIOMA-BATIK (Bakti Sosial Matematika) 2016.zip

Umum-Lomba Matematika Nasional 27.zip

5. Kirim file tersebut ke [email protected]

Setelah mengirimkan file-file tersebut, SMS/whatsapp ke nomor Sekretaris

Umum Himatika 2017 (082160429125)

TTD,

Mayang Fati Kusuma


Lampiran 3:

Panduan Pembuatan dan Pencetakan Proposal

PROPOSAL KEGIATAN

A. Format Proposal

Format proposal dapat dilihat pada folder Himatika 2017 >> Panduan

2017 >>Panduan Sekretaris Kegiatan >> Proposal >> Format. Pada setiap file

terdapat Keterangan Tambahan dan harap untuk diperhatikan.

B. Aturan Banyaknya Proposal

3. Cetak proposal sebanyak 3 kali, dengan keterangan :

- 1 proposal diserahkan kepada Sekretaris Umum Himatika (WAJIB

ADA CAP)

- 1 proposal diserahkan kepada Bendahara Umum Himatika (WAJIB

ADA CAP)

- 1 proposal disimpan oleh sekretaris kegiatan guna mengantisipasi

adanya penggunaan proposal secara mendadak (TIDAK DI CAP)

4. Jika ada sumber dana dari Delegasi DPP SPP, sponsorship, dll

perbanyaklah sesuai kebutuhan

C. Alur Meminta Tanda Tangan :

1. Sekretaris Kegiatan


tangan asli.

2. Ketua Kegiatan


tangan asli.

- Jika ada cap kegiatan, sisakan 1 proposal untuk tidak di cap (untuk

arsip sekretaris kegiatan)

3. Ketua Umum Himatika


tangan asli.


- Langsung minta cap dan sisakan 1 proposal untuk tidak di cap

(untuk arsip sekretaris kegiatan)

4. Presiden Mahasiswa KM FMIPA UGM


tangan asli.

- Proposal diserahkan kepada sekretaris BEM KM FMIPA UGM atau

meletakkan proposal di map proposal (map bewarna kuning) di meja

di depan sekretariat BEM (jika meletakkan di map proposal

diharapkan segera menghubungi sekretaris BEM KM FMIPA UGM).

Salah satu proposal diberi keterangan (sticky notes) untuk tidak

di cap

- Mengisi buku administrasi BEM (buku bewarna merah)

- Jika sudah di acc, sekretaris BEM akan menghubungi. Atau dapat

langsung dicek setelah 1 hari di sekretariat BEM


5. Ketua Program Studi S1 Matematika (lantai 3 Gedung Matematika, sisi

selatan)


tangan asli.

- Yang memintakan tanda tangan ketua prodi adalah ketua pelaksana

kegiatan secara langsung didampingi Ketua Umum Himatika (Ketua

Umum Himatika yang akan menentukan jadwal untuk bertemu

kaprodi)

6. Ketua Departemen Matematika (lantai 1 Gedung Matematika, sisi

selatan)


tangan asli.

- Proposal diserahkan ke TU Departemen (Bu Ais)


7. Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan FMIPA UGM



tangan asli.

- Proposal diserahkan ke frontdesk di depan ruang Dekanat. Salah satu

proposal diberi keterangan (sticky notes) untuk tidak di cap


- Pengambilan proposal yang sudah di acc adalah di frontdesk Dekanat

PROPOSAL SPONSORSHIP

A. Format Proposal

Format proposal sponsorship diserahkan kepada masing-masing panitia

kegiatan (tidak ada format khusus). Tanda tangan yang disertakan pada

proposal sponsorship juga diserahkan kepada panitia kegiatan. Namun, tidak

diperkenankan untuk melakukan scan 1 halaman full lembar pengesahan

pada proposal kegiatan. Yang diperbolehkan adalah melakukan scan pada

masing-masing tanda tangan saja dengan sebelumnya telah membuat surat

izin scan tanda tangan dan telah mendapat persetujuan dari yang

bersangkutan (format surat dapat dilihat pada folder Himatika 2017 >>

Panduan 2017 >> Panduan Sekretaris Kegiatan >> Format & Contoh Surat).

B. Yang perlu diperhatikan dalam memilih dan menambahkan tanda

tangan :


Diperkenankan menggunakan scan tanda tangan.

2. Ketua Kegiatan

- Diperkenankan menggunakan scan tanda tangan

- Cap kegiatan harus asli (tidak scan)


- Diperkenankan menggunakan scan tanda tangan (buat surat izin

dahulu)

- Cap Himatika harus asli (tidak scan)

4. Presiden Mahasiswa BEM KM FMIPA UGM


- Tidak diperkenankan menggunakan scan tanda tangan (boleh tidak

ditambahkan atau meminta tanda tangan asli). Saran : tidak perlu

ditambahkan

- Cap BEM harus asli (tidak scan)


selatan)

- Tidak diperkenankan menggunakan scan tanda tangan. Saran : tidak

perlu ditambahkan


selatan)


dahulu)


- Jika banyak proposal diatas 50 cetak, diperkenankan menggunakan

scan tanda tangan (buat surat izin dahulu)

- Jika dibawah 50 cetak, tidak diperkenankan menggunakan scan tanda

tangan (boleh tidak ditambahkan atau meminta tanda tangan asli)

- Cap FMIPA harus asli (tidak scan)

C. Alur meminta tanda tangan

Dari keterangan pada poin B, terdapat tanda tangan yang boleh discan dan

tidak boleh, sehingga alur meminta tanda tangan menjadi :

1. Tanda tangan pada cetakan pertama proposal adalah tanda tangan asli

(basah)

2. Proposal cetakan pertama tersebut ditandatangani secara langsung oleh

sekretaris kegiatan, ketua pelaksana, ketua umum Himatika, dan presma

BEM (jika ada)

3. Meminta tanda acc pada ketua prodi (bukan tanda tangan sehingga tidak

perlu ada kolom tanda tangan kaprodi). Biasanya tanda acc akan

diberikan disamping tanda tangan ketua umum Himatika


4. Meminta tanda tangan secara langsung pada ketua Departemen

Matematika dan Wadek (jika ada)

5. Untuk proposal cetakan kedua dan seterusnya boleh langsung

menggunakan scan tanda tangan (dengan memperhatikan pada poin B)

PROPOSAL DIRMAWA

Format dan keterangan pembuatan proposal dirmawa dapat dilihat pada

folder Himatika 2017 >> Panduan 2017 >> Panduan Bantuan Dana Dirmawa

Catatan :

Diharapkan sekretaris kegiatan selalu berkoordinasi dengan Sekretaris Umum

Himatika.

Ttd,

Sekretaris Umum Himatika

Mayang Fati Kusuma


Lampiran 4:

Panduan Pembuatan dan Pencetakan Surat

SURAT BIASA

D. Format Surat

Format surat dapat dilihat pada folder Himatika 2017 >> Panduan 2017 >>

Panduan Sekretaris Kegiatan >> Surat >> Format dan Contoh Surat. Pada file

terdapat Keterangan Tambahan dan harap untuk diperhatikan. Jika surat

terdiri dari 2 lembar maka pada lembar kedua isinya jangan hanya berisi

tanda tangan, tetapi ditambah minimal 1 paragraf terakhir. GUNAKAN

HEADER AND FOOTER SESUAI FORMAT.

E. Penomoran Surat

Nomor surat ditanyakan ke Sekretaris Departemen/Sekretaris Umum

Himatika atau cek pada folder Himatika 2017 >> Surat >> Surat Keluar >>

Pilih Departemen. Jika pada folder tersebut penomoran sudah sampai 002,

silakan gunakan nomor 003

F. Alur dan Panduan Meminta Tanda Tangan :



tangan asli.

2. Ketua Kegiatan


tangan asli dan langsung di cap kegiatan (jika ada)



tangan asli dan langsung minta cap



tangan asli.

- Surat diserahkan kepada sekretaris BEM KM FMIPA UGM atau

memasukkan surat ke dalam map meja di depan sekretariat BEM(jika

memasukkan surat ke map bewarna merah diharapkan segera

menghubungi sekretaris BEM KM FMIPA UGM).


- Mengisi buku administrasi BEM (buku merah: surat untuk

peminjaman ruangan; buku hijau: surat untuk izin penempelan poster;

buku biru: untuk surat undangan atau delegasi; dan buku ungu: untuk

surat peminjaman inventaris), hal ini wajib, untuk keperluan

pendataan surat.

- Jika Presma sedang berada di sekretariat BEM, maka surat dapat

langsung diproses dan ditandatangani. Jika tidak maka apabila sudah

di acc, sekretaris BEM akan menghubungi atau dapat langsung dicek

setelah 1 hari di sekretariat BEM




selatan)


tangan asli.

- Surat dapat diserahkan dan diambil di TU Prodi (Bu Tutik)


selatan)


tangan asli.

- Surat diserahkan dan diambil di TU Departemen (Bu Ais)



tangan asli.

- Surat diserahkan dan diambil di frontdesk yang berada di depan

ruang Dekanat




G. Terkait Surat Peminjaman

1. Surat peminjaman tempat, LCD atau barang-barang yang diperlukan

dalam acara, cantumkan CP yang bertanggung jawab dalam menangani hal

tersebut, misal surat peminjaman tempat dicantumkan CP Koord.

Perlengkapan.

2. Surat peminjaman ruang/tempat/kantin/peralatan/wireless di Fakultas

MIPA UGM HARUS ADA cap dan tanda tangan Presiden Mahasiswa

KM FMIPA UGM.

3. Surat peminjaman ruang/tempat/kantin di luar Fakultas MIPA UGM

HARUS ADA cap dan tanda tangan Wakil Dekan Bidang Akademik dan

Kemahasiswaan FMIPA UGM.

SURAT DENGAN JUMLAH CETAK YANG BANYAK (LM SEMNAS)

D. Format Surat dan Penomoran surat sama dengan surat biasa

E. Yang perlu diperhatikan dalam memilih dan menambahkan tanda

tangan :


Diperkenankan menggunakan scan tanda tangan.

9. Ketua Kegiatan

- Diperkenankan menggunakan scan tanda tangan

- Cap kegiatan harus asli (tidak scan)



dahulu, format suratnya dapat dilihat di file Format dan Contoh Surat

yang ada di dropbox).

- Cap Himatika harus asli (tidak scan)


- Tidak diperkenankan menggunakan scan tanda tangan (boleh tidak

ditambahkan atau meminta tanda tangan asli). Saran : tidak perlu

ditambahkan


- Cap BEM harus asli (tidak scan)


selatan)


perlu ditambahkan


selatan)


dahulu)



perlu ditambahkan

- Cap FMIPA harus asli (tidak scan)

F. Alur meminta tanda tangan

Dari keterangan pada poin B, terdapat tanda tangan yang boleh discan dan

tidak boleh, sehingga alur meminta tanda tangan menjadi :

6. Tanda tangan pada cetakan pertama surat adalah tanda tangan asli

(basah)

7. Surat cetakan pertama tersebut ditandatangani secara langsung oleh

sekretaris kegiatan (jika ada), ketua pelaksana, ketua umum Himatika,

dan presma KM FMIPA (jika ada)

8. Meminta tanda acc pada ketua prodi (bukan tanda tangan sehingga tidak

perlu ada kolom tanda tangan kaprodi). Biasanya tanda acc akan

diberikan disamping tanda tangan ketua umum Himatika

9. Meminta tanda tangan secara langsung pada ketua Departemen

Matematika dan Wadek (jika ada)

10. Untuk surat cetakan kedua dan seterusnya boleh langsung menggunakan

scan tanda tangan (dengan memperhatikan pada poin B)


Catatan :

Diharapkan sekretaris kegiatan selalu berkoordinasi dengan Sekretaris Umum

Himatika.

Ttd,


Mayang Fati Kusuma


Lampiran 5:

Format Isi Laporan Pertanggungjawaban

BAB I

DAFTAR ISI

BAB II

A. NAMA KEGIATAN

B. TEMA KEGIATAN

C. LATAR BELAKANG

D. LANDASAN KEGIATAN

E. MAKSUD DAN TUJUAN

F. SASARAN KEGIATAN

G. SUSUNAN PANITIA (+ANGKATAN)

BAB III (diisi oleh sie acara)

TECHNICAL MEETING

(bab ini tidak wajib ada)

Apapun yang menyangkut peserta, misalnya :

Hima Cup, peraturan-peraturan lomba

Makrab, apa saja yang harus dibawa peserta

BAB IV

(Diisi oleh sie Acara. Sekretaris kegiatan meminta susunan acara beserta

penjabaran selengkap-lengkapnya ke sie Acara.)

SUSUNAN ACARA

(beserta penjabaran selengkap-lengkapnya)


BAB V

(Sekretaris kegiatan meminta laporan dana ke Bendahara Kegiatan)

LAPORAN DANA

BAB VI

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN TIAP SIE

(termasuk Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, Bendahara)

Masing-masing menyampaikan Idealita, Realita, Hambatan, dan Saran

(untuk kepanitiaan selanjutnya).

Dapat berupa poin-poin atau dalam bentuk curahan hati

Tetap ingat bahwa LPJ ini bisa dibaca semua orang. Bijaklah dalam

memilih mana yang harus ditulis dan mana yang harus disampaikan

langsung kepada yang bersangkutan. Jadi, terserah mau menulis apa,

saya percaya kepada Anda

BAB VII

PENUTUP


BAB VIII

LEMBAR PERTANGGUNGJAWABAN

Yogyakarta, tanggal bulan 2017

PANITIA ..............................

HIMATIKA UGM

Ketua Pelaksana,

.............................

NIM ../....../../.......

Sekretaris,

...........................

NIM ../......../../.......

Mengetahui,

Ketua Umum Himatika UGM,

Rizky Anwari

NIM 15/383340/PA/17000


BAB IX

DOKUMENTASI KEGIATAN

Jumlah tidak ditentukan. Usahakan ada dokumentasi mulai dari rapat,

persiapan,saat kegiatan berlangsung,dll. Jangan terlalu banyak foto

panitia, perbanyak foto pesertanya.

BAB X

LAMPIRAN

1. Sekretaris/KSK (Lampirkan presensi kehadiran peserta dan panitia

kegiatan saat hari H)

2. Sie PDD (Lampirkan desain plakat, sertifikat, backdrop, dll)

Keterangan Tambahan :

Format Penulisan

Font : Times New Roman

Font Size : 12

Spacing : 1,15 (No Space Before/After Paragraph)

Format Halaman

Margins

Top : 3 cm Bottom : 3 cm

Left : 4 cm Right : 3 cm

Size : A4

Catatan :

Boleh menambah BAB, tetapi jangan mengurangi BAB yang tertulis di atas

(kecuali Technical Meeting)

*pada isi LPJ “header and footer”nya menggunakan format pada file ini,

tinggal copy paste

*PERHATIKAN LOGO HIMATIKA YANG DIGUNAKAN

*LPJ dicetak sebanyak 3, 1 diserahkan kepada Bendahara Umum, 1

diserahkan kepada sekretaris umum, dan 1 disimpan sekretaris kegiatan


Lampiran 6:

Prosedur Pengajuan Dana “Delegasi DPP SPP”

Dana Delegasi DPP SPP merupakan dana yang bersumber dari Fakultas dan

hanya dapat digunakan untuk mewakili lembaga untuk event

Nasional/Internasional di Universitas lain atau jika menjadi tuan rumah event

Nasional/Internasional.

Prosedur pengajuan :

Membuat Proposal Kegiatan dan Surat Permohonan Dana yang ditujukan

kepada Dr.Gunardi, M.Si. (Format surat permohonan dana dapat dilihat

di file “Format Surat Permohonan Bantuan Dana Delegasi”)

Menyerahkan proposal dan surat tersebut kepada TU Dekanat

Mengambil surat balasan dari Pak Gunardi di TU Dekanat

Menggandakan surat balasan tersebut untuk diserahkan ke BEM

Menyerahkan surat balasan dan surat rekomendasi/persetujuan dari Ketua

Umum Himatika UGM ke Pak Har untuk dicairkan dananya (Format

surat rekomendasi/surat persetujuan dari Ketua Umum Himatika dapat

dilihat di file “Format Surat Persetujuan Ketua Umum Himatika”)

kemudian Pak Har akan memberi kuitansi

Meminta tanda tangan Pak Triyono untuk kuitansi tersebut kemudian

menyerahkannya kembali kepada Pak Har

Pencairan dana dilakukan oleh Ketua Pelaksana Kegiatan

Membuat Laporan Pertanggungjawaban maksimal 1 minggu setelah

acara, disertai dengan kumpulan nota sejumlah nominal yang didanai

(diajukan pada proposal) dan dokumentasi kegiatan minimal 2.

Catatan :

Harap untuk selalu berkoordinasi dengan Bendahara Umum Himatika dan

Sekretaris Umum Himatika.

Ttd,


Mayang Fati Kusuma


Lampiran 7:

Panduan Pengajuan Dana Dirmawa

1. Membuat proposal seperti pada contoh di folder ini

Yang perlu diperhatikan pada bagian lembar pengesahan

- Contact person harus diisi nama dan no hp/email Ketua Umum

Himatika

- No rekening yang digunakan adalah no rekening Ketua Umum

Himatika

2. Membuat surat pengantar proposal dirmawa seperti pada contoh di folder

ini

3. Setelah proposal dan surat pengantar selesai ditandatangani dan di cap,

scan : proposal, surat pengantar, rekening ketua umum Himatika,

undangan delegasi (jika ada)

4. Jadikan semua hasil scan tersebut kedalam satu folder pdf dengan ukuran

kurang dari 25MB

5. Log-in ke web ditmawa.simaster.ugm.ac.id. Username dan password dapat

ditanyakan kepada sekretaris umum Himatika

6. Klik input proposal kemudian isi semua hal yang diperlukan berdasarkan

isi proposal

7. Lampirkan file pdf hasil scan

8. Setelah selesai menginput, cek web tersebut secara berkala

9. Selalu berkoordinasi dengan sekretaris umum Himatika


Lampiran 8:

Format

Term of Reference

..........................................................

Hari, Tanggal :..............................................................................................

Waktu : ........................WIB

Tempat : .............................................................................................

Pembicara : .............................................................................................

PJ Acara : .............................................................................................

CP PJ Acara : ..............................................................................................

Tema : ..............................................................................................

Teknis Kegiatan :

........................................................................................................................

........................................................................................................................

........................................................................................................................

........................................................................................................................

........................................................................................................................

........................................................................................................................

Poin-poin yang harus disampaikan oleh pembicara yaitu :

1. .............................................................................................................................

2. .............................................................................................................................

3. .............................................................................................................................

4. .............................................................................................................................

5. ............................................................................................................................

6. dst.


Lampiran 9:

Panduan Pembuatan Sertifikat

1. Bagian Header

a. Wajib terdapat lambang UGM, Himatika, dan lambang kabinet

Transformatif (Lambang kabinet tidak diwajibkan)

b. Tertulis :

“HIMPUNAN MAHASISWA MATEMATIKA (HIMATIKA)


UNIVERSITAS GADJAH MADA”

2. Bagian Isi

a. Susunan isi diserahkan kepada masing-masing panitia

b. Terdapat konten :

- Tulisan “SERTIFIKAT”

- Nama Lengkap (yang boleh disingkat bagian belakang nama saja)

- Nama Kegiatan

- Tanggal Kegiatan (Wajib ada tanggal kegiatan atau tanggal sertifikat

ditandatangani ketua pelaksana/ketua himatika 2017)

3. Bagian Tandatangan

a. Minimal terdapat tandatangan :

- Ketua Pelaksana

- Ketua Umum Himatika UGM 2017 ( Rizky Anwari)

- Ketua Program Studi S1 Matematika FMIPA UGM ( Prof. Dr. Ch.

Rini Indrati, M.Si. )

b. Jika kegiatan nasional, yang menandatangani pada poin a boleh

ditambahi/dikurangi

Ttd,

Sekretaris Umum

Himatika 2017


Lampiran 10:

Rekapitulasi Surat Keluar Himatika

No. Tanggal Nomor Surat Perihal

1 27-Jan-17 001/A/HIMATIKA/I/2017 Surat Peminjaman Ruang Pembubaran Panitia LMNas 28 dan

Semnas 29

2 29-Jan-17 002/A/HIMATIKA/I/2017 Surat Peminjaman Ruang Stand Pendaftaran UMC 2017

3 01-Feb-17 003-01-

04/A/HIMATIKA/II/2017

Surat Undangan untuk Pembubaran panitia Lmnas

4 15-Feb-17 004/A/HIMATIKA/II/2017 Permohonan Dana Departemen (Abelian)

5 23-Feb-17 005/B/HIMATIKA/II/2017 Surat keterangan aktif (Khoirunnisa R. N. F.)

6 23-Feb-17 006/A/HIMATIKA/II/2017 Permohonan meminta file CCTV

7 23-Feb-17 007/A/HIMATIKA/II/2017 Surat keterangan aktif (Rizky Anwari)

8 26-Feb-17 008/B/HIMATIKA/II/2017 Surat Izin (Bagas Yusuf Kurniadi)

9 03-Apr-17 009/A/HIMATIKA/IV/2017 Permohonan Dana Minicamp

10 21-Apr-17 010/B/HIMATIKA/IV/2017 Permohonan Izin Mengajar di MI Ma'arif Brajan


11 21-Apr-17 012-01-

02/A/HIMATIKA/IV/2017

Undangan Kunjungan ITS

12 20-Apr-17 013/B/HIMATIKA/IV/2017 Surat Keterangan (Laura Haryo)

13 27-Apr-17 014/B/HIMATIKA/IV/2017 Surat Keterangan (Dea Maulidya)

14 27-Apr-17 015/B/HIMATIKA/IV/2017 Surat Keterangan (Afiffah)

15 27-Apr-17 016/B/HIMATIKA/IV/2017 Surat Keterangan (Mayang)

16 27-Apr-17 017/B/HIMATIKA/IV/2017 Surat Keterangan (Cintya)

17 28-Apr-17 018-01-

03/B/HIMATIKA/IV/2017

Surat Keterangan Kepanitiaan

18 04-Mei-17 020/A/HIMATIKA/V/2017 Permohonan Dana Batik

19 04-Mei-17 020/A/HIMATIKA/V/2017 Permohonan Dana Pekan Radian

20 15-Mei-17 021/A/HIMATIKA/V/2017 Peminjaman ruang untuk penyambutan Maba

21 18-Mei-17 022/A/HIMATIKA/V/2017 Peminjaman ruang untuk Forum Aspirasi

22 18-Mei-17 023/A/HIMATIKA/V/2017 Peminjaman ruang untuk ETT

23 23-Agust-17 024/B/HIMATIKA/VII/2017 Permohonan Izin Mengajar di MI Ma'arif Brajan


24 26-Mei-17 024/A/HIMATIKA/V/2017 Permohonan Dana Study Ekskursi

25 01-Sep-17 025/A/HIMATIKA/IX/2017 Permohonan Dana Matriks

26 14-Sep-17 026/A/HIMATIKA/IX/2017 Permohonan Izin Peminjaman wireles

27 25-Sep-17 027/A/HIMATIKA/IX/2017 Surat Peminjaman Parkiran didepan gedung kimia

28 25-Sep-17 028/A/HIMATIKA/IX/2017 Permohonan Izin Peminjaman Jumbo air

29 18-Okt-17 029/A/HIMATIKA/X/2017 Peminjaman ruang sidang untuk LSIS

30 25-Okt-17 032/A/HIMATIKA/X/2017 Peminjaman ruang sidang untuk KMK

31 13-Okt-17 033/A/HIMATIKA/XI/2017 Peminjaman ruang sidang untuk KM FMIPA

32 13-Nop-17 034/A/HIMATIKA/XI/2017 Permohonan Dana Mathventure

33 16-Nop-17 035/A/HIMATIKA/XI/2017 Surat Keterangan (Reyhan Dwinarta)

34 17-Nop-17 036/A/HIMATIKA/XI/2017 Surat Keterangan (Reyhan Dwinarta)

35 20-Nop-17 037/A/HIMATIKA/XI/2017 Surat Keterangan (Asrida Arif)

36 20-Nop-17 038/A/HIMATIKA/XI/2017 Peminjaman ruang Sidang untuk BEM KM FMIPA


Rekapitulasi Surat Keluar Departemen Aksioma

No Tanggal Nomor Surat Perihal

1 16-Mar-17 001/A/AKSIOMA/HIMATIKA/III/2017 Permohonan Izin Peminjaman Ruang

2 002-01-

03/A/AKSIOMA/HIMATIKA/III/2017

Permohonan Pembicara

4 18-Apr-17 004-01-

23/B/AKSIOMA/HIMATIKA/IV/2017

Permohonan Sposorship

5 20-Apr-17 005--01-

03/A/AKSIOMA/HIMATIKA/IV/2017

Permohonan izin scabn tandatangan

6 006--01-


Pernyataan penggandaan tanda tangan

7 21-Apr-17 007--01-


Permohonan Donasi Dosen

8 22-Apr-17 008/B/AKSIOMA/HIMATIKA/IV/2017 Pengantar Proposal Dirmawa


9 12-Mei-17 009/A/AKSIOMA/HIMATIKA/V/2017 Peminjaman Ruang Untuk Kasmatika

10 15-Mei-17 010/B/AKSIOMA/HIMATIKA/V/2017 Permohonan Pembicara

11 0011/B/AKSIOMA/HIMATIKA/V/2017 Perizinan Sekolah

12 012/B/AKSIOMA/HIMATIKA/V/2017 Perizinan Dusun dan Desa

13 013/B/AKSIOMA/HIMATIKA/V/2017 Perizinan Dusun dan Desa

14 17-Mei-17 014--01-

04/B/AKSIOMA/HIMATIKA/V/2017

Permohonan Donasi

15 27-Mei-17 015/A/AKSIOMA/HIMATIKA/V/2017 Permohonan perizinan Ruang

16 29-Mei-17 016/B/AKSIOMA/HIMATIKA/V/2017 Undangan Pembicara

17 30-Mei-17 017--01-

19/A/AKSIOMA/HIMATIKA/V/2017

Undangan Ketua Lembaga

18 018/A/AKSIOMA/HIMATIKA/V/2019 Undangan Ketua Lembaga

19 019/B/AKSIOMA/HIMATIKA/V/2017 Undangan Kepala Desa

20 020--01-

02/A/AKSIOMA/HIMATIKA/V/2017

Permohonan Izin Peminjaman Ruang

21 21-Jun-17 021/A/AKSIOMA/HIMATIKA/VI/2017 Permohonan Izin Asrama


22 17-Okt-17 024/B/AKSIOMA/HIMATIKA/X/2017 Undangan Pembicara (Bunda Likah)

23 14-Nop-17 024/A/AKSIOMA/HIMATIKA/XI/2017 Permohonan Izin Peminjaman Ruang

24 17-Okt-17 025/B/AKSIOMA/HIMATIKA/X/2017 Permohonan Izin Panti

25 16-Okt-17 026/A/AKSIOMA/HIMATIKA/X/2017 Undangan Ketua Himatika

26 17-Okt-17 027/A/AKSIOMA/HIMATIKA/X/2017 Penyewaan Kain Himasta

Rekapitulasi Surat Keluar Departemen Apotema


1 20-Mar-17 001/B/APOTEMA/HIMATIKA/III/2017 Peminjaman Lapangan Basket Farmasi

2 16-Mar-17 002/A/APOTEMA/HIMATIKAIII//2017 Peminjaman Ruang S1.104 (Lomba Truf dll)

3 20-Mar-17 003/B/APOTEMA/HIMATIKA/III/2017 Peminjaman Lapangan Basket Farmasi

4 004/A/APOTEMA/HIMATIKAIII//2017 Peminjaman Ruang K1 (Untuk TM)

5 04-Apr-17 005/B/APOTEMA/HIMATIKA/IV/2017 Peminjaman RSDKT (Voli)

6 29-Mar-17 006/A/APOTEMA/HIMATIKAIII//2017 Peminjaman Ruang S1.201 (Opening)


7 007/A/APOTEMA/HIMATIKA/III/2017 Peminjaman Ruang S1.105 (Catur+Pes)

8 008/A/APOTEMA/HIMATIKA/III/2017 Peminjaman Kantin (Closing)

9 10-Apr-17 009/B/APOTEMA/HIMATIKA/IV/2017 Peminjaman Kotak P3K

10 010/A/APOTEMA/HIMATIKA/IV/2017 Peminjaman Selasar Lt. 1 Gd.C (Malam Puncak)

11 13-Apr-17 011/A/APOTEMA/HIMATIKA/IV/2017 Peminjaman Gitar

12 25-Apr-17 012/B/APOTEMA/HIMATIKA/IV/2017 Peminjaman RSDKT (Voli)

13 013/B/APOTEMA/HIMATIKA/IV/2017 Peminjaman Lapangan Karanggayam (Voli)

14 28-Apr-17 014/A/APOTEMA/HIMATIKA/IV/2017 Undangan Ketua Himatika

15 01-Mei-17 015/A/APOTEMA/HIMATIKA/V/2017 Peminjaman Alat Musi SMC

16 08-Agust-17 017/B/APOTEMA/HIMATIKA/VIII/2017 Peminjaman Sepeda

17 05-Okt-17 018/A/APOTEMA/HIMATIKA/X/2017 Peminjaman Ruang S1.104

18 26-Sep-17 019/A/APOTEMA/HIMATIKA/IX/2017 Peminjaman Selasar Lt. 1 Gd.C

19 30-Sep-17 020/A/APOTEMA/HIMATIKA/IX/2017 Peminjaman Peralatan SMC

20 021/A/APOTEMA/HIMATIKA/IX/2017 Peminjaman Panggung PASAINS


21 02-Okt-17 022--01-

21/A/APOTEMA/HIMATIKA/X/2017

Undangan Ketua Lembaga Mipa

22 023/A/APOTEMA/HIMATIKA/X/2017 Peminjaman HT

23 10-Okt-17 024/A/APOTEMA/HIMATIKA/X/2017 Peminjaman Kain Hitam Lsis

24 025/B/APOTEMA/HIMATIKA/X/2017 Peminjaman Ruang T2.01 Milan

Rekapitulasi Surat Keluar Departemen Lemma


1 24-Feb-17 001/A/LEMMA/HIMATIKA/II/2017 Peminjaman Ruang untuk Pelatihan Desain

Rekapitulasi Surat Keluar Departemen Linear


1 21-Apr-17 001/A/LINEAR/HIMATIKA/IV/2017 Peminjaman Ruang untuk Kunjungan ITS

2 12-Apr-17 002/A/LINEAR/HIMATIKA/IV/2017 Peminjaman Ruang untuk Kunjungan IPB


3 12-Mei-17 001--01-

02/B/LINEAR/HIMATIKA/V/2017

Permohonan Izin Kunjungan

4 05-Mei-17 003/A/LINEAR/HIMATIKA/V/2017 Peminjaman Ruang Untuk UAD

5 10-Mei-17 003/A/LINEAR/HIMATIKA/V/2017 Permohonan Dosen Pendamping

6 25-Mei-17 005/A/LINEAR/HIMATIKA/V/2017 Permohonan ruang untuk KF GAMA

7 19-Jul-14 004/A/LINEAR/HIMATIKA/VII/2017 Surat Dosen Pendamping

8 04-Agust-17 005/A/LINEAR/HIMATIKA/VIII/2017 Peminjman Ruang (Untuk TM Peserta)

9 08-Agust-17 008/A/LINEAR/HIMATIKA/VIII/2017 Peminjaman Ruang Untuk Kunjungan UI

10 009/A/LINEAR/HIMATIKA/VIII/2017 Peminjaman Ruang Untuk Skakmath

11 21-Agust-17 006/A/LINEAR/HIMATIKA/VII/2017 Permohonan Izin Asrama

12 20-Okt-17 012/A/LINEAR/HIMATIKA/X/2017 Surat Untuk Mipex

Rekapitulasi Surat Keluar Departemen Prisma


1 05-Apr-17 002/A/PRISMA/HIMATIKA/IV/2017 Undangan Ketua Himatika


2 21-Apr-17 003/A/PRISMA/HIMATIKA//2017 Peminjaman Ruang S1.101 (Rapat Pleno)

3 19-Agust-17 010/A/PRISMA/HIMATIKA//2017 Peminjaman Ruang S1.104 (Pelatihan P3K)

4 28-Agust-17 012--01-

04/A/PRISMA/HIMATIKA//2018

Permohonan Pengisi Materi

5 24-Agust-17 013/A/PRISMA/HIMATIKA//2017 Peminjaman Ruang S1.101 Pemilihan Ketang 2017

6 31-Agust-17 014/A/PRISMA/HIMATIKA//2017 Peminjaman Tikar Takmir

7 015/B/PRISMA/HIMATIKA//2017 Permohonan Izin ke Bumi Perkemahan

8 016/A/PRISMA/HIMATIKA//2017 Peminjaman Komputer DPM

9 04-Sep-17 017/B/PRISMA/HIMATIKA//2017 Pemberitahuan Kegiatan Makrab

10 02-Sep-17 018/A/PRISMA/HIMATIKA//2017 Peminjaman ruang S1.105 (Rapat Pleno)

11 06-Sep-17 019/A/PRISMA/HIMATIKA//2017 Peminjaman Tenda dan Flysheet Pasains

12 020/A/PRISMA/HIMATIKA//2017 Peminjaman HT Himasta

13 021/A/PRISMA/HIMATIKA//2017 Peminjaman Selasar Gd. C

14 23-Okt-17 021/A/PRISMA/HIMATIKA//2017 Permohonan Izin Tidak Mengikuti Kelas

15 24-Okt-17 022/A/PRISMA/HIMATIKA//2017 Peminjaman Terpal Takmir MMU


16 022/A/PRISMA/HIMATIKA//2017 Permohonan Izin Tidak Mengikuti Kelas

17 023/A/PRISMA/HIMATIKA//2017 Penyewaan Sound System SMC

18 05-Nop-17 024/A/PRISMA/HIMATIKA//2017 Peminjaman Parkir Barat Gd. C

19 06-Sep-17 024/B/PRISMA/HIMATIKA//2017 Permohonan Izin Mengikuti Makrab ke KSE

20 06-Nop-17 025/A/PRISMA/HIMATIKA//2017 Peminjaman Ruang S1.105



23 028/A/PRISMA/HIMATIKA//2017 Peminjaman Kantin FMIPA

24 16-Nop-17 029/A/PRISMA/HIMATIKA//2017 Peminjaman Kain Ke BEM KM FMIPA

25 030--01-

03/A/PRISMA/HIMATIKA//2017

Undangan Ketua Angkatan Dan Ketua Himatika

Rekapitulasi Surat Keluar Departemen Radian


1 05-Mar-17 001/A/RADIAN/HIMATIKA/III/2017 Peminjaman Ruang untuk Bimbingan Olim


2 07-Mar-17 002/A/RADIAN/HIMATIKA/III/2017 Peminjaman Ruang Untuk MSC

3 10-Mar-17 003/A/RADIAN/HIMATIKA/III/2017 Peminjaman Ruang Untuk Tutorial UTS

Rekapitulasi Surat Keluar Proker Umum


Abelian

1 10-Feb-17 001/B/ABELIAN/HIMATIKA/II/2017 Permohonan Izin Peminjaman Tempat

Hope

1 28-Feb-17 001/A/HOPE/HIMATIKA/II/2017 Peminjaman Ruang

Mathventure

1 06-Nop-17 001--01-02/B/MATHVENTURE/XI/2017 Permohonan menjadi pembicara

2 15-Nop-17 003--01-02/B/MATHVENTURE/XI/2017 Pemberitahuan Kegiatan ke Kapolsek dan Koramil

3 15-Nop-17 004/B/MATHVENTURE/XI/2017 Permohonan Izin Peminjaman Gd.Youth Center

4 17-Nop-17 005/B/MATHVENTURE/XI/2017 Surat Undangan Pengurus Sebelumnya


LMNas 28

Tanggal Nomor Perihal

24-Mar-17 001/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/III/2017 Permohonan Izin Peminjaman Ruang

03-Apr-17 002/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/IV/2017 Permohonan Izin Peminjaman Ruang

20-Apr-17 003/B/LMNASXXVIII/HIMATIKA/IV/2017 Permohonan Izin Aktivasi Ulang Email

27-Apr-17 004--01-02-

03/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/IV/2017

Permohonan Izin Penggandaan Tanda Tangan Beserta Cap

Instansi

27-Apr-17 005--01-02-

03/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/IV/2017

Pernyataan Penggandaan Tanda Tangan

03-Mei-17 006-01/B/LMNASXXVIII/HIMATIKA/V/2017 Undangan dan Permohonan Izin

04-Mei-17 007/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/V/2017 Permohonan Izin Peminjaman Ruang

04-Mei-17 008-001-052/B/LMNASXXVIII/HIMATIKA/V/2017 Permohonan Sponsorship

18-Mei-17 009/B/LMNASXXVIII/HIMATIKA/V/2017 Permohonan Izin Pemasangan Baliho

08-Mei-17 010/B/LMNASXXVIII/HIMATIKA/V/2017 Permohonan Penambahan Space Website

18-Mei-17 011-001-021/B/LMNASXXVIII/HIMATIKA/V/2017 Permohonan Media Partner

18-Mei-17 013/B/LMNASXXVIII/HIMATIKA/V/2017 Permohonan Izin Pencantuman Nama pada Piala Kejuaraan

22-Mei-17 014/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/V/2017 Permohonan Pembicara

22-Mei-17 015/B/LMNASXXVIII/HIMATIKA/V/2017 Permohonan Pembicara



31-Mei-17 018/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/V/2017 Permohonan Dewan Juri










18-Agust-17 027/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/VIII/2017 Permohonan Izin Peminjaman Ruang

18-Agust-17 028/B/LMNASXXVIII/HIMATIKA/VIII/2017 Permohonan Kerjasama dan Peminjaman Tempat




21-Agust-17 032/B/LMNASXXVIII/HIMATIKA/VIII/2017 Permohonan Izin Pencantuman Nama pada Piala Kejuaraan

21-Agust-17 033/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/VIII/2017 Permohonan Izin Pencantuman Nama pada Piala Kejuaraan

21-Agust-17 034/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/VIII/2017 Permohonan Izin Pencantuman Nama pada Piala Kejuaraan


21-Agust-17 036/B/LMNASXXVIII/HIMATIKA/VIII/2017 Permohonan Pengembalian Piala Bergilir

21-Agust-17 037/B/LMNASXXVIII/HIMATIKA/VIII/2017 Permohonan Pengembalian Piala Bergilir

26-Agust-17 038-01/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/VIII/2017 Permohonan Peminjaman Barang

26-Agust-17 038-02/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/VIII/2017 Permohonan Peminjaman Barang

26-Agust-17 039/B/LMNASXXVIII/HIMATIKA/VIII/2017 Permohonan Kerjasama

26-Agust-17 040/B/LMNASXXVIII/HIMATIKA/VIII/2017 Permohonan Kerjasama


07-Sep-17 041/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/IX/2017 Permohonan Peminjaman Ruang



12-Sep-17 044/B/LMNASXXVIII/HIMATIKA/IX/2017 Permohonan Bantuan Publikasi

12-Sep-17 045/B/LMNASXXVIII/HIMATIKA/IX/2017 Permohonan Pencantuman Nama


12-Sep-17 047/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/IX/2017 Permohonan Pencantuman Nama




12-Sep-17 051/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/IX/2017 Permohonan Peminjaman Parkiran Dosen

12-Sep-17 052/B/LMNASXXVIII/HIMATIKA/IX/2017 Permohonan Pengadaan Piala

28-Sep-17 053/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/IX/2017 Permohonan Penggandaan Tanda Tangan

28-Sep-17 054/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/IX/2017 Permohonan Penggandaan Tanda Tangan

28-Sep-17 055/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/IX/2017 Pernyataan Penggandaan Tanda Tangan



28-Sep-17 058/B/LMNASXXVIII/HIMATIKA/IX/2017 Surat Pengantar Proposal Dirmawa

05-Okt-17 059/B/LMNASXXVIII/HIMATIKA/X/2017 Permohonan Kerjasama

10-Okt-17 060/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/X/2017 Undangan Kata Sambutan

10-Okt-17 061/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/X/2017 Undangan Kata Sambutan Ketua Program Studi

10-Okt-17 062/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/X/2017 Undangan Kata Sambutan Ketua Departemen


10-Okt-17 063/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/X/2017 Undangan Kata Sambutan Dekan

10-Okt-17 064/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/X/2017 Peminjaman Ruang Dekanat

10-Okt-17 065/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/X/2017 Peminjaman Sofa, Kursi dan Meja Gedung Matematika

10-Okt-17 066/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/X/2017 Peminjaman Sofa, Kursi dan Meja Gedung Matematika



12-Okt-17 069-01/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/X/2017 Undangan Sambutan Final




12-Okt-17 069-05/B/LMNASXXVIII/HIMATIKA/X/2017 Undangan Sambutan Final

13-Okt-17 070/B/LMNASXXVIII/HIMATIKA/X/2017 Permohonan Rekomendasi Lomba


16-Okt-17 072/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/X/2017 Permohonan Dewan Juri

16-Okt-17 073/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/X/2017 Peminjaman Ruang Auditorium

17-Okt-17 074-01/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/X/2017 Undangan Sambutan Semping

17-Okt-17 074-02/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/X/2017 Undangan Sambutan Semping





19-Okt-17 079/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/X/2017 Peminjaman Kursi dan Meja Kantin


24-Okt-17 080/B/LMNASXXVIII/HIMATIKA/X/2017 Pencantuman Nama


30-Okt-17 082/B/LMNASXXVIII/HIMATIKA/X/2017 Permohonan Rekomendasi Lomba

30-Okt-17 083/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/X/2017 Permohonan Peminjaman Ruang

02-Nop-17 084/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/XI/2017 Peminjaman Sofa, Kursi dan Meja Gedung Matematika

02-Nop-17 085/B/LMNASXXVIII/HIMATIKA/XI/2017 Undangan Penutupan dan Pemberian Piala

05-Nop-17 086/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/XI/2017 Keputusan Hasil Babak Penyisihan

06-Nop-17 087/B/LMNASXXVIII/HIMATIKA/XI/2017 Undangan Lolos 75 besar



10-Nop-17 090/B/LMNASXXVIII/HIMATIKA/XI/2017 Partisipasi Sponsorship

10-Nop-17 091/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/XI/2017 Permohonan Peminjaman Ruang

13-Nop-17 092/B/LMNASXXVIII/HIMATIKA/XI/2017 Permohonan Pengembalian Piala Bergilir SMP

14-Nop-17 093/B/LMNASXXVIII/HIMATIKA/XI/2017 Surat Izin

Rekapitulasi Surat Masuk


1 09-Jan-17 40.003/FORSIL/HUMAS/HIMATIKA/I/2017 Undangan dari FMIPA UNY

2 05-Feb-17 006-12/A/HM/BEM KM FMIPA UGM/II/2017 Undangan dari BEM KM FMIPA

3 10-Feb-17 67/A/SB/II/2017 Peminjaman Perlengkapan LSIS


4 13-Feb-17 36/UND/J/SIMA/BEM-KM-UGM/II/2017 Surat Pengantar Proposal BEM KM UGM

5 14-Feb-17 01/PMW/II/2017 Pendaftaran Peserta PMW Tahun 2017

6 01/SP2KM/II/2017 Pendaftaran Peserta SP2KM Tahun 2017

7 15-Feb-17 38/IV-SB/KMTS/II/2017 Permohon Izin Penempelan Poster KM Teknik Sipil

8 035/A/KMFM/II/2017 Undangan Keluarga Muslim FMIPA

9 16-Feb-17 002-04/A/SOS/BEM KM FMIPA UGM/II/17 Undangan Keluarga Mahasiswa FMIPA

10 19-Feb-17 46/ESP2017/HMTM/II/2017 Permohonan Izin HMTM UPN

11 01-Mar-17 015-171/P-SEMNAS/HIMASTA-UGM/III/2017 Izin Pemasangan Media Publikasi Panitia SEMNAS Statistika

2017

12 02-Mar-17 010/A/HM/BEM KM FMIPA UGM/III/2017 Permohonan Izin Peminjaman Sound BEM FMIPA

13 10-Mar-17 1422-04/A/LAUNCHING/HMEI/III/2017 Undangan dari HMEI FMIPA UGM

14 13-Mar-17 058/C/I/FEMALE SPORT 2017/Div-III/KMTETI/FT-

UGM/II/2017

Surat Izin Publikasi KMTETI FT UGM

15 04-Apr-17 007-06/A/EO/SMC/IV/2017 Undangan dari Scientie Music Community FMIPA

16 05-Apr-17 002/A/PRISMA/HIMATIKA/IV/2017 Undangan dari PRISMA HIMATIKA

17 12-Apr-17 002-04/A/HB/KMFMIPA/IV/2017 Undangan dari KM FMIPA

18 12-Apr-17 013/A/HM/BEM KM FMIPA UGM/IV/2017 Permohonan Izin Peminjaman Sound BEM FMIPA

19 17-Apr-17 039/3.02/HIMAKOM/IV/17 Undangan dari HIMAKOM

20 24-Apr-17 31/PH/Sekre/UFOUGM/IV/2017 Perizinan Pemasangan Poster dari UFO

21 27-Apr-17 005-03/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/IV/2017 Pernyataan Penggandaan Tanda Tangan dari LMNAS

22 01-Mei-17 010/E/Pan.FIM/A-Himatika/V/2017 Pemberitahuan dan Undangan Peserta FIM Nasional 2017 FMIPA

UNNES


23 03-Mei-17 003/A/LINEAR/HIMATIKA/V/2017 Permohonan Izin Peminjaman Ruang HIMATIKA FMIPA UGM

24 04-Mei-17 064/HIMATIKAUMBY/V/2017 Undangan dari HIMATIKA UMBY

25 05-Mei-17 004/A/MSDM/BEM KM FMIA UGM/V/2017 Permohonan Izin Peminjaman Alat BEM FMIPA UGM

26 10-Mei-17 1473/A/HUT/HMEI/V/2017 Undangan dari HMEI FMIPA UGM

27 12-Mei-17 38/1-PAS/KMTS/V/2017 Permohonan Izin Penempelan Poster dari KMTS FT-UGM

28 23-Mei-17 0001/J01.1.28/KM.04.02/2017 Pemberitahuan dari FMIPA UGM tentang PPSMB

29 19-Jun-17 19.004/LA2PM/P2/HIMATIKA/VI/2017 Permohonan Pengiriman Karya dari UNY

30 14-Jul-17 944/UN27.02.5/KM/2017 Permohonan Izin Tempat dari UNS

31 15-Jul-17 025-16/A/PASCAL/KM FMIPA UGM/VII/2017 Undangan dari KM FMIPA

32 025-08/A/PASCAL/ KM FMIPA UGM/VII/2017 Undangan dari KM FMIPA

33 038/A/PASCAL/KM FMIPA UGM/VII/2017 Permohonan Penyampaian Materi dari KM FMIPA

34 27-Jul-17 007/02/PrivatQ/VII/2017 Undangan dari PrivatQ

35 03-Agust-

17

0019/J01.1.28/TU.02.09/2017 Senam Bersama dalam Rangka Pembukaan Dies Natalis FMIPA

UGM yang ke-62

36 067/A/PASCAL/KM FMIPA UGM/VIII/2017 Peminjaman Barang dari KM FMIPA

37 11-Agust-

17

Perkenalan dan Tawaran Kerjasama Casio for Education

38 14-Agust-

17

1574-01/A/EBOTEC/HMEI/VIII/2017 Permohonan Peminjaman Proyektor dan Layar Proyektor HMEI

39 15-Agust-

17

020/A/KMKATH FMIPA UGM/VIII/2017 Permohonan Izin dari KMK FMIPA

40 18-Agust-

17

033/A/WP/SMC/VIII/2017 Undangan Untuk Menghadiri Welcome Party dari Scientie Music

Community


41 025-04/A/DPM KM FMIPA UGM/VIII/2017 Undangan Evaluasi Tengah Tahun BEM dan DPM dari DPM

FMIPA

42 21-Agust-

17

03/XII-8/PAN_FORSIL/E/UAD/VIII/2017 Undangan dari UAD

43 10-Sep-17 075-05/A/PASCAL/KM FMIPA UGM/IX/2017 Undangan dari KM FMIPA

44 11-Sep-17 005-004/UND/J/GME/SIMA/BEM-KM-

UGM/IX/2017

Undangan dari BEM KM UGM

45 11-Sep-17 01/UND/J/BEM-KM-UGM/IX/2017 Surat Undangan Harmonisasi KM UGM

46 18-Sep-17 031-04/A/DPM KM FMIPA UGM/IX/2017 Imbauan Pengiriman Delegasi

47 20-Sep-17 003-03/A/SOS/BEM KM FMIPA UGM/ IX/17 Undangan dari KM FMIPA

48 22-Sep-17 0459/J01.1.28/lk.01.07/2017 Peminjaman Ruangan dari FMIPA UGM

49 02-Okt-17 149/MC/FST/USD/2017 Undangan dari FMIPA USD

50 07-Okt-17 036/A/BEJO.KMFM-UGM/X/2017 Undangan dari Bejo FMIPA UGM

51 10-Okt-17 060/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/X/2017 Undangan dari LMNAS KE-28

52 12-Okt-17 069-001/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/X/2017 Undangan dari LMNAS KE-28

53 16-Okt-17 026/A/AKSIOMA/HIMATIKA/X/2017 Undangan dari HIMATIKA UGM

54 17-Okt-17 074-002/A/LMNASXXVIII/HIMATIKA/X/2017 Undangan dari LMNAS KE-28

55 19-Okt-17 021-6/A/ME/KM FMIPA UGM/X/17 Undangan dari KM FMIPA

56 23-Okt-17 07/HUT/HIMASTA-UGM/I/2017 Undangan HUT HIMASTA

57 24-Okt-17 057/A/OKN/KMK/X/2017 Permohonan Izin peminjaman Ruang dan Fasilitas

58 058/A/OKN/KMK/X/2017 Permohonan izin peminjaman Ruang dan Failitas

59 25-Okt-17 015-03/A/EO/SMC/X/2017 Undangan dari Scientie Music Community FMIPA


60 28-Okt-17 001/Pan-MA/IKELDIYO/XI/2017 Permohonan Peminjaman alat dari IKELDIYO

61 14-Nop-17 0462/Mat/XI/2017 Undangan Rapat Gladi Resik Persiapan Visitasi ASIIN

62 15-Nop-17 008/A/KPRM PEMIRA/ KM FMIPA UGM/XI/2017 Permohonan Izin dari KPRM BEM FMIPA

63 16-Nop-17 030-001/A/PRISMA/HIMATIKA/XI/2017 Undagan dari HIMATIKA

64 0002/J01.1.28/TU.01.08/2017 Surat Edaran Kerja Bakti Di lingkungan FMIPA

65 20-Nop-17 89-6/Pengembaraan/PASAINS/XI/2017 Undangan dari PASAINS

66 27-Nop-17 202-32/B/KMFM-UGM/XI/2017 Undangan dari kKeluarga Muslim FMIPA

67 04-Des-17 09/PEMIRA/HIMASTA-UGM/XII/2017 Undanga dari HIMASTA

68 29-Des-17 012-09/A/KPRM PEMIRA/KM FMIPA

UGM/XII/2017

Undangan dari KPRM BEM FMIPA


Lampiran 11: Rekapitulasi Inventaris Himatika UGM

Daftar Inventaris Sekretariat Himatika UGM

Kabinet Transformatif & Warisan

9 Februari 2017

No Nama Barang Jumlah Kondisi

1 Alat Makan 1set Baik

2 Alat Tulis Baik

3 Album 9+1Kotak Baik

4 Backdrop Hima 1 Baik

5 Bass + Stick 1 Baik

6 Bendera Hima 2 Baik

7 Bendera Supporter 1 Baik

8 Bola warnawarni 20 Baik

9 Cantolan Baju 1 Baik

10 Catur 2 Baik

11 Cermin 1 Baik

12 Etalase Kaca 1 Baik

13 Frame 7 Baik

14 Gelas Plastik 1pcs Baik

15 Jam Dinding 1 Baik

16 Jarik 2 Baik

17 Karpet 3 Baik

18 Keranjang 6 Baik

19 Keranjang Sampah 1 Baik

20 Kipas 1 Kurang

Baik

21 Kompor Portable 1 Baik

22 Komputer 1set Baik

23 Kursi 1 Baik

24 Lemari kayu 1 Baik

25 Lilin 7 Kotak Baik

26 Meja 1 Baik

27 Meja Belajar 1 Baik

28 Microphone 3 1 Rusak, 2

baik

29 Monopoli 1 Baik

30 P3K 1 Baik

31 Papan Agenda 1 Baik

32 Pipet 1plastik Baik


33 Piring Plastik 1pcs Baik

34 Printer 1 Baik

35 Proyektor 1 Baik

36 Rak Buku 3 Baik

37 Rak Sepatu/Sandal 2 Baik

38 Sapu 1 Baik

39 Sapu+Serokan kecil 1 Baik

40 Screen Proyektor 1 Baik

41 Serokan 1 Baik

42 Snare +Stick 1 Baik

43 Speaker 1 Baik

44 Stand X Banner 4 Baik

45 Stop kotak 1 Baik

46 Tempat Arsip 7 Baik

47 Tempat Arsip Kertas 2 Baik

48 Tempat Plakat 1 Baik

49 Tempat Surat 1 Baik

50 Terminal 4 1Rusak, 3

Baik

51 Toa 1 Baik

52 Toples uang 2 Baik

53 White Board 1 Baik

Yang Tidak Ada :

Bantalan

Foto Mantan Ketua

Kemoceng

Keset

Papan Mathding

Sandal Jepit




28 Februari 2017



2 Alat Tulis Baik








10 Catur 2 Baik

11 Cermin 1 Baik


13 Frame 7 Baik



16 Jarik 2 Baik

17 Karpet 3 Baik

18 Keranjang 6 Baik


20 Kipas 1 Kurang

Baik



23 Kursi 1 Baik



26 Meja 1 Baik



baik

29 Monopoli 1 Baik

30 P3K 1 Baik





34 Printer 1 Baik

35 Rak Buku 3 Baik


37 Sapu 1 Baik



40 Serokan 1 Baik


42 Speaker 1 Baik








Baik

50 Toa 1 Baik



Yang Tidak Ada :

Bantalan

Foto Mantan Ketua

Kemoceng

Keset

Papan Mathding

Sandal Jepit

Sapu

Proyektor




28 Maret 2017



2 Alat Tulis Baik








10 Catur 2 Baik

11 Cermin 1 Baik


13 Frame 7 Baik



16 Jarik 2 Baik

17 Karpet 3 Baik

18 Keranjang 6 Baik


20 Kipas 1 Kurang

Baik



23 Kursi 1 Baik



26 Meja 1 Baik



baik

29 Monopoli 1 Baik

30 P3K 1 Baik



33 Printer 1 Baik

34 Rak Buku 3 Baik



36 Sapu 1 Baik



39 Serokan 1 Baik


41 Speaker 1 Baik








Baik

49 Toa 1 Baik



Yang Tidak Ada :

Bantalan

Foto Mantan Ketua

Kemoceng

Keset

Papan Mathding

Sandal Jepit

Sapu

1 tempat arsip

1pcs Piring Plastik

Proyektor




10 April 2017



2 Alat Tulis Baik








10 Catur 2 Baik

11 Cermin 1 Baik


13 Frame 7 Baik

14 Galon 1 Baik


16 Jarik 2 Baik

17 Karpet 3 Baik

18 Keranjang 6 Baik


20 Kipas 1 Kurang

Baik



23 Kursi 1 Baik



26 Meja 1 Baik


28 Microphone 3 Baik

29 Monopoli 1 Baik

30 P3K 1 Baik



33 Printer 1 Baik

34 Rak Buku 3 Baik



36 Sapu 1 Baik



39 Serokan 1 Baik


41 Speaker 1 Baik


43 Kemoceng 1 Baik


45 Tempat Arsip

Kertas

2 Baik




Baik

49 Toa 1 Baik



52 Pompa Galon 2 Baik

53 Tikar 2 Baik

54 Keset 1 Baik

55 Sandal Jepit 2 Baik

56 Sapu 1 Baik

57 Proyektor 1 Baik

Yang Tidak Ada :

Bantalan

Foto Mantan Ketua

Papan Mathding

1 tempat arsip

1pcs Piring Plastik

Gelas Plastik

Stopkontak




01-Mei-17

No Alat Makan 1set Baik

1 Alat Tulis Baik





6 Bendera

Supporter

1 Baik

7 Bola

warnawarni

20 Baik


9 Catur 2 Baik

10 Cermin 1 Baik


12 Frame 7 Baik

13 Galon 1 Baik


15 Jarik 6 Baik

16 Karpet 3 Baik

17 Keranjang 6 Baik

18 Keranjang

Sampah

1 Baik

19 Keset 1 Baik

20 Kipas 1 Kurang

Baik

21 Kompor

Portable

1 Baik


23 Kursi 1 Baik



26 Meja 1 Baik



29 Monopoli 1 Baik

30 Nama Barang Jumlah Kondisi

31 P3K 1 Baik





35 Printer 1 Baik

36 Proyektor 1 Baik

37 Rak Buku 3 Baik

38 Rak

Sepatu/Sandal

2 Baik


40 Sapu 1 Baik

41 Sapu 1 Baik

42 Sapu+Serokan

kecil

1 Baik

43 Screen

Proyektor

1 Baik

44 Serokan 1 Baik


46 Speaker 1 Baik



49 Tempat Arsip

Kertas

2 Baik




Baik

53 Tikar 2 Baik

54 Toa 1 Baik



Yang Tidak Ada :

Bantalan

Foto Mantan Ketua

Papan Mathding

1 tempat arsip

1pcs Piring Plastik

Gelas Plastik

Stopkontak

Kemoceng




25-Sep-17

No Alat Makan 1set Baik

1 Alat Tulis Baik








9 Catur 2 Baik

10 Cermin 1 Baik


12 Frame 7 Baik

13 Galon 1 Baik



16 Jarik 6 Baik

17 Karpet 3 Baik

18 Keranjang 6 Baik


20 Keset 1 Baik

21 Kipas 1 Kurang

Baik



24 Kursi 1 Baik



27 Meja 1 Baik



30 Monopoli 1 Baik

31 Nama Barang Jumlah Kondisi

32 P3K 1 Baik






37 Printer 1 Baik

38 Proyektor 1 Baik

39 Rak Buku 3 Baik



42 Sapu 1 Baik

43 Sapu 1 Baik



46 Serokan 1 Baik


48 Speaker 1 Baik







Baik

55 Tikar 2 Baik



Yang Tidak Ada :

Bantalan

Foto Mantan Ketua

Papan Mathding

1 tempat arsip

Stopkontak

Kemoceng

Toa




21-Des-17



2 Alat Tulis Baik








10 Catur 2 Baik

11 Cermin 1 Baik


13 Frame 7 Baik

14 Galon 1 Baik



17 Jarik 3 Baik

18 Karpet 3 Baik

19 Kemoceng 1 Baik

20 Keranjang 6 Baik


22 Keset 1 Baik

23 Kipas 1 Kurang

Baik



26 Kursi 1 Baik



29 Meja 1 Baik



32 Nampan 1 Baik

33 P3K 1 Baik



35 Payung 2 Baik

36 Pewangi Ruangan

Elektrik

1 Baik



39 Pointer (Untuk

Presentasi)

1 Baik


41 Printer 1 Baik

42 Proyektor 1 Baik

43 Rak Buku 3 Baik


45 Sajadah 1 Kotor


47 Sapu 1 Baik

48 Sapu 1 Baik



51 Serokan 1 Baik


53 Speaker 1 Baik


55 Taplak Meja 3 Baik






Baik

61 Tikar 1 Baik

62 Toa 1 Baik



Yang Tidak Ada :

Bantalan Monoopoli

Foto Mantan Ketua Mic 2

Papan Mathding Tikar 1

1 tempat arsip

Stopkontak


Lampiran 12 : Notulensi

Notulensi Rapat Kerja I

Hari,tanggal : Selasa, 24 Januari 2017

Waktu : 09.45-selesai

Tempat : Kontrakan Tiara

Jumlah yang hadir : 19 PHPI

1. Epilog (Deep Introduction)

Perkenalan setiap PHPI satu persatu, namun lebih detail

2. Aksioma

- Batik

Masih mengikuti sistem tahun sebelumnya. Rencana dilaksanakan di desa binaan.

Anggaran : Rp600.000,-

- Kunjungan Sosial

Anggaran Rp300.000,- dan dilaksanakan pada awal Oktober

- Koordinat Day akan dijadikan proker

- Dana Sosial

Tetap dikumpulkan satu minggu sekali, namun masih bisa menyesuaikan. Note:

buat batas/indikator musibah yang akan diberi dana sosial

- Desa Binaan

Dijadikan proker umum, untuk selanjutnya menunggu kabar dari prodi

- Kasmatika akan dilaksanakan 4 kali, seminggu sebelum ujian

- Videomatika akan bekerja sama dengan Lemma

3. Apotema

- Target : pencapaian prestasi dibidang non-akademik

- Komunitas : anggaran Rp850.000,- Dan akan lebihditekankan pada latihan-

latihan dan sparing antar prodi

- MMS: Anggaran Rp250.000,- Dan akan diadakan dibulan Agustus 2017 (pada

masa pramatriks)

- Himacup : Anggaran Rp800.000,- Akan dipindah disemester genap (april setelah

UTS). Tujuan: mencari atlete untuk dekan cup. Lomba-lomba yang akan

dilaksanakan lebih ke lomba-lomba yang ada di dekan cup

- Ultah Hima : Anggaran Rp500.000,- Akan ada malam apresiasi; akan

membentuk panitia kecil; Akan dilaksanakan setelah UTS bulan Oktober

(rencana 7 Oktober)

4. Linier

- Kunjungan Hima: dikunjungi maksimal 7 kali dan mengunjungi 2-3 kali (UGM

dan Luar UGM)

- Delegasi : Anggaran Rp300.000,-


- Database Alumni : Fokus utamanya adalah mahasiswa yang akan menjadi alumni

dan akan bekerjasama dengan Galatika

- TMOAPS : Anggaran Rp250.000,- Kerjasama dengan Radian dan Prisma dan

akan dilaksanakan bulan September

- Syawalan (namanya akan diganti): Anggaran Rp500.000,- Akan ada Sharing 4

angkatan, pelaksanaannya masuk kerangkaian pramatriks (Agustus); dan Isi acara

akan ada penampilan dari komunitas

- Sarasehan Prodi : Awal Maret (Setelah UTS)

- Study Ekskursi : Anggaran Rp4.000.000,- Akan kerjasama dengan

Biner;Destinasi menyusul

5. Lemma

- Pelatihan lateks menjadi proker Radian

- Sosial Media ada 4 (Line dan facebook akan menjadi fokusan utama, lainnya

Web dan IG), Ask dan twitter tidak dipakai

- Data ultah mahasiswa aktif dan agenda proker hima

- Birthday Reminder : via Ig dan Line, dan dipublish dengan foto

- Database : Anggaran Rp10.000,- Sasarannya 4 angkatan aktif(belum legkap);

revisi item database; isi form di MO Access

- Mathding: terbit dua minggu sekali(masih bisa berubah); Tujuan untuk

meramaikan sekre

- Catalog: untuk mengenag satu kepengurusan

- Videomatika: Aksioma sebagai eksekutor; akan ditampilkan dipenutupan kabinet;

dan pemainnya tidak harus setiap angkatan

6. Radian

- Pekan Radian: anggaran Rp600.000,- Akan dilaksanakan bulan Mei; Tambahan

Pelatihan Lateks; jadi sistemnya bayar 3 HTM; Pelaksanaannya: Sabtu untuk

semlab dengan sasaran angkatan 2016 dan 2015, Minggu untuk SGTA dan Latex

dengan sasaran angkatan 2015 dan 2016

- TMOAPS

- Advokasi Akademik : Cp utama dipegang oleh Afiffah; untuk TKSdan yang lain-

lain ada cp yang lain; akan dibuat FAQ

- Divisi Pendidikan :

~ MSC : Anggaran Rp250.000,-; MSC 1 berupa kelompok belajar dan

sasaran untuk Maba sehingga dilaksanakan pada semester ganjil;

MSC2berupa tutorial di Ruangan, sasaran 2016; saran dari prodi yaitu

Kalkulus II dirutinkan

~ Tutorial : Anggaran Rp250.000,-; UTS 2 matkul/angkatan dan UAS 3

matkul/angkatan; akan diberi simulasi UTS(sasaran maba)

~ Perpustakaan : tiap buku akan dilist ulang

~ Database soal

- Divisi Penalaran :

~ BOOM (anggaran Rp200.000,-) rencana akan dilaksanakan setiap senin

atau jumat sore


~ SCALAR (anggaran Rp200.000,-) : Akan dilaksanakan tiga minggu

setelah abelian; Akan embahas karya tulis secara umum; brainstrorming

math

- Database soal lomba

- Delegasi Lomba

- Note : Database akan dibuat back-up di komputer sekre

7. Biner

- Bookstore: Akan digencarin lagi publikasinya dan akan dicoba bekerja sama

dengan prodi lain

- Kantin Kejujuran: Akan ada piket belanja bareng departemen Biner (Belanja

Bareng Biner); Akan beli etalase; lebih dikoordinasikan ke departemen lain untuk

disisipkan kajur

- PDL

- Polo: desainnya akan dibuat lebih umum

- Penyewaan : Printer, proyektor daln layar proyektor akan dipantau dan dibuat

publikasinya;dan ada penyewaan sound sistem; akan membuat cap lunas

- Merchandise: Kaos dan marchandise (semester genap);gelang, sticker, case

- Lab Kewirus Mipa: Beli saham 1%(setara dengan Rp400.000,00) berlaku 12

bulan. Return:1% keuntungan/bulan

- Biner Bisniis Fun: Lomba Ide usaha yang tidak dilombakan; sebagai wadah

mahasiswa matematika untuk berlatih enterpreneurship

- NB: akan ada PJ per semester yang akan bertugas sebagai cp, share dll; untuk

Study Ekskursi,memilih perusahaan menjadi pj Biner


Notulensi Rapat Kerja II

Hari,tanggal : Rabu, 25 Januari 2017

Waktu : 13.30-21.30


Jumlah yang hadir : 19 PHPI+4SC

1. Prisma

- Kunjungan PSDM dihapuskan dan Forum Aspirasi dijadikan proker umum

- Kebijakan pemerataan yaitu 4closerec 2 oprec atau 5closerec 1 oprec

- Pengawasan (Anggaran Rp50.000,00): tiap staff mengawasi tiap departemen;

akan ada raport staff(akan dibagikan kepada staff dua kali selama kepengurusan;

PJ menyusun rapot yaitu Prisma dan Sekjend; Aspek Penilaian : Keaktifan,

komitmen, keaktifan.inisiatif, dll.

- Angket (Anggaran Rp40.000,00): akan diadakan dua kali dalam satu

kepengurusan

- TMOAPS (Anggaran Rp250.000,00)

- Famtrip (Anggaran Rp280.000,00): akan diadakan dibulan mei; Jalan-jalan

pengurus hima sekaligus evaluasi

- Minicamp (Anggaran Rp850.000,00) : kepanitiaannya closerec

- Pra-matriks & Matriks (Anggaran Rp1.000.000,00) : kepanitiaan oprec (2015

&2016); akan dilaksanakan pada bulan agustus selama tiga hari dua malam

- Miness (Anggaran Rp300.000,00) : kepanitiaan pertama maba; akan diadakan

sebelum UAS semester ganjil

2. Proker Umum

- Seminar Nasional akan divakumkan dulu dengan pertimbangan : Kurangnya

SDM; Beban akademik yang semakin berat (5 tahun lulus); Dana; Dirasa

kurangnya feedback ke mahasiswa dan panitia sendiri

- Lomba Matematika Nasional : akan dilaksanakan pada bulan oktober selama total

tiga minggu; NB: konsultasi ke bendahara

- Abelian (Anggaran Rp750.000,00): SC:BPO Optimal; pelaksanaan 17-18

Februari 2017;Ketua : Iqbal Jundi; Materi tentang : keorganisasian, komitmen,

kekeluargaan, public speaking, kepemimpinan & Tanggungjawab, team works,

rasa saling memiliki dan kedisiplinan

- Hope (Anggaran Rp100.000,00): Akan dilaksanakan buan maret; Pengenalan

proker (video) + PPT; Penampilan Volunteer

- Forum Aspirasi(Anggaran Rp100.000,00) : Sehari sebelum ETT; Membahas

segala aspirasi Himatika; Saran : akan diadakan tiap bulan dengan tujuan

mencoba ebih update pada kendala-kendala yang dialami warga Himatika;

Membuat link untuk menampung aspirasi

- Evaluasi: akan diadakan empat kali yaitu Famtrip(yang dipegang prisma sebagai

penyelenggara), Evaluasi tengah tahun, evaluasi 2, mathventure


- Staff Magang : akan dilaksanakan bulan oktober; sasarannya maba 2017; oprec

selama satu minggu; tugas staff magang : ikut rapat dan menjalankan proker;

akan diberibatasan-batasan sampai dima astaff magang terjun dalam Himatika.

NB: Kesanggupan kadept wakadept?; Saran BPO: Tujuan untuk membantu

kepengurusan selanjutnya masih kurang tepat; Kurang baik membandingkan

sitem Hima dengan UKM di Mipa keran sistemnya memang berbeda. (Pending)

- Mustika dan Pemira : Oprec; akan dilaksanakan setelah Uas; Akan mengundang

Dosen

- Mathventure : akan dilaksanakan bulan November, sudah ada SC

- Desa Binaan: Prodi tidak memiliki desa binaan; rencana akan coba kerjasama

dengan fakultas lain yang applicable?; Setiap departemen harus ada sumbangsih?;

Memberdayakan sumber daya masyarakat atau hanya sekedar menyelenggarakan

kegiatan-kegiatan?; Prodi dan departemen mau bekerja sama dengan

Himatika(dana dan pembicara), tetapi teknis dikembalikan ke Himatika;

Sementara fokus ke pendidikan dan pengajaran serta pariwisata; Target Februari

harus sudah dapat desa yang akan dbina; NB: PHPI cari tahu tentang program

desa binaan

- Nongki Bareng Statistika : Menjalin silaturahim di satu departemen; Main dan

seru-seruan bareng; untuk mendetailnya nanti dibahas lagi

- Baju Kebesaran : Setelah abelian harus sudah dipesan; Diawal kepengurusan

sudah dipakai; desainnya umum

- Daftar SC :

~ Kasmatika : Yazid, Shelva, Joshua

~ Kunjungan Sosial : Ratih Kw

~ Batik : Tiara, Fityah, ratna

~ Mathleague : Mufti, Stacia

~ Ultah Himatika : Darma, Yuni

~ TMOAPS : Jara, Selmi

~ Study Ekskursi : Ulfah, Atikah

~ Pekan radian : Rana, Chaca

~ Matriks : Laila, Ken

~ Minicamp : Bagus

~ Miness : Tony, Reyhan

~ Pelatihan desain : Latifah

~ Mathventure : Achyar

~ Pemira dan Mustika : Galih, Jundi, Nurul

~ Abelian : BPO Optimal (Umam, Musta‟in, mega,

Tantri)

~ Hope : Yuni

~ LMNas : Ardi, Yuan, Evy


Notulensi Rapat Kerja III

Hari,tanggal : Kamis, 26 Januari 2017

Waktu : 10.20-selesai


Jumlah yang hadir : 19 PHPI+2BPO

1. Pembacaan Timeline Kabinet Transformatif

~ 27-30 Januari : Janjian Wawancara dengan calon staff

~ 30 januari – 5 Februari : Wawancara calon staff

~ 6 Februari : Kumpul Abelian

~ 18-19 Februari : Abelian

~ 4 Maret : Latihan Desain

~ 11 Maret : Hope

~ 1-2 April : Minicamp

~ 9-23 April : Mathleague

~ 6-7 Mei : Pekan radian

~ 13 Mei : Famtrip

~ 20 Mei : Forum Aspirasi

~ 21 Mei : Evaluasi tengah tahun

~ 10-11 Juni : Batik

~ 3-6 Agustus : Study Ekskursi

~ 7 Agustus : Awal Pra-matriks (Awal masuk kuliah)

~ 19 Agustus : Ex- Syawalan

~ 26 Agustus : MMS

~ 8-10 September : Matriks

~ 16 September : TMOAPS

~ 23 September : Evaluasi 2

~ 7 Oktober : Ulangtahun Himatika

~ 14 Oktober : Kunjungan Sosial

~ 22 Oktober : Penyisihan LMNas 28

~ 5 Nopember : Final LMNas 28

~ 7 Nopember : Pencalonan Ketua Himatika yang baru

~ 11-12 Nopember : Mathventure

~ 13 Nopember : Penutupan Pencalonan

~ 15-17 Nopember : Kampanye calon ketua himpunan

~ 18 Nopember : Miness

~ 19 Nopember : Debat Cakahim

~ 20-22 Nopember : Pemungutan Suara

~ 24 Nopember : Pengumuman Kahim terpilih


~ 16 Desember : Mustika

- Saran BPO : Pemungutan suara harus langsung dihitung; Jadwal tutorial radian

sebaiknya radian sendiri yangmenentukan

2. Pembacaan Anggaran

- Dana dari DPP SPP fixnya menyusul, menunggu dananya cair

- Dana Sisa tahun lalu : Kas Himatika Rp2.852.000,00 dan Keuntungan Biner

Rp3.144.000,00 sehingga totalnya Rp5.996.000,00

3. Kebijakan Umum

- Penggunaan PDL: Setiap hari selasa dan tanggal 3; Publikasi digencarin lagi;

Akan diadakan ujicoba terlebih dahulu, jika kurang efektif maka akan

diberlakukan kebijakan tidak harus memakai PDL yang penting masih berbau

Himatika

- Kas Himatika : digunakan untuk kepentingan pengurus; Untuk uang muka jika

DPP SPP belum turun; besaran kas : Rp5.000,00;

- Kas angkatan : digunakan untuk kas wisudawan; besaran kas :

Rp150.000,00/periode wisuda

- Pembersihan barang kepanitiaan yang dititipkan di sekre maksimal H+7 acara

(H+14 acara dimohonkan sudah bersih)

- Denda Piket : Tanggungjawab sekretaris jenderal; besaran denda :

Rp5.000,00/pelanggaran(jika berturut-turut berlaku kelipatan); peraturan piket

akan dipublikasikan nanti

- Kebijakan posting sosmed akan ditentukan oleh Lemma atas persetujuan PHPI

- Setiap kegiatan harus ada press Realease (maksimal H+7 acara) dandibuat oleh

sekretaris kegiatan atau yangbersangkutan kemudian disetor ke Lemma untuk

dipublikasi

- Aturan di Grup besar Kabinet: Tidak boleh share proker yang bukan proker

Himatika kecuali proker KM Mipa (contoh : dekan cup, mipex, pascal, dll)

- Keamanan Sekre : Konfirmasi ke SKKK; Maksimal pukul 19.00 sekre harus

sudah ditutp; PHPI yang menutup wajib lapor ke grup; non PHPI lapor ke cp

(nanti akan ditinggalkan cp sekjend); jika tidak ada yang melapor sekretaris

jenderal cek sekre;

4. Target Kabinet

- Himatika yang berprestasi dibidang Akademik maupun non-Akademik

- Desa Binaan (bidang pendidikan dan pariwisata)

- Lomba Matematika Nasional lebih maksimal lagi

- Peran di Ikahimatika Indonesia

5. Plotting Staff

- Belum fix (fixnya di rapat PHPI 5 Februari 2017)

6. Team Wawancara

- Seluruh PHPI mengadakan wawancara dihari wawancara pilihan ke satu atau dua

:

~ Senin : Lemma (09.30-10.30) & Radian/Prisma (15.30-end)

~ Selasa : Linear (16.30-end)


~ Rabu : Aksioma (10.30-12.30 dan 16.30-end)

~ Kamis : Lemma/Prisma (12.30-14.00) & Biner (16.00-end)

~ Jumat: Apotema (10.20-end) & Radian/Prisma (15.30-end)

~ Sabtu : Aksioma (09.00-15.00)

- Konten untuk wawancara

~ Mencocokkan lisan dan tulisan (formulir)

~ Deskripsi diri

~ Introduction

~ Alasan masuk Himatika

~ Kesibukan

~ Alasan memilih departemen

7. Tambahan

- Kurikulum Scalar akan dibuat Afiffah

- Etalase anggaran Rp300.000,00

- Foto PHPI Kabinet dibelakang gedung C dengan dresscode PDL dan Batik

- Logo Kabinet : huruf T yang terdiri dari tujuh warna, deadline desain 7 februari

- Staff Magang : tidak diterapkan dengan pertimbangan : tujuannya masih belum

jelas; tabrakan dengan Miness dan ditakutkan Maba sulit membagi waktu

- Kebijakan Umum : English Day setiap hari Rabu

- Komitmen : ONTIME. Akan diadakan uji coba selama kurang lebih satu bulan

toleransi keterlambatan selama 15 menit, setelah masa uji coba toleransi

ditiadakan

- Laporan pertanggungjawaban maksimal 2 minggu setelah acara dan ditambahi

konten testimoni peserta


Dept. PRISMA

Lailannisa Yanfa Uni

Eka Darma P.R.P

- Bagus Gilang Ramadhan (Staff Ahli)

- Cut Zara Khalisah Intan (Staff Ahli)

- Bachruddin Ranggajati

- Reyhan Winarta

- Anissa Fitri Maghfiroh Harvyanti

- Nadya Ainun Rohman

- Anisa Fatma Fauziah

- Dinda Putri Adra K.


PRISMA TRANSFORMATIF

Dari kiri ke kanan :

Udin-Vio-Fatma-Bagus-Laila-Darma-Jara-Dinda-Ainun-Reyhan


A. Kata Pengantar Kepala Departemen

Assalamu‟alaikum Wr.Wb.

Alhamdulillahirabbil’alamin. Segala Puja dan Puji syukur saya

panjatkan kepada Allah SWT. Karena atas berkat rahmat serta

hidayahNya, saya beserta sembilan anggota Prisma lainnya dapat

mengemban amanah yang telah diberikan dengan sebaik-baiknya. Saya

pun tak henti-hentinya bersyukur kepada Allah karena telah diberi nikmat

kesehatan dan kesempatan untuk dapat menjalankan amanah selaku

Kepala Departemen Prisma Himatika UGM dan karena kuasa-Nya lah

saya bisa menyelesaikan amanah tersebut yang diharapkan dapat

memenuhi harapan dan keinginan seluruh warga Himatika UGM.

Saya ingin mengucapkan terimakasih banyak kepada semua pihak

baik diluar maupun didalam Himatika UGM yang ikut melancarkan

program kerja di Departemen Prisma, utamanya kepada Darma sebagai

Wakadep di Prisma dan semua staff di Prisma karena merekalah

sebenarnya penggerak program kerja di Prisma. Terimakasih karena mau

bersama-sama bekerja sama di Prisma . Saya juga ingin meminta maaf

yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang pernah bekerja sama

dengan saya apabila selama satu tahun kepengurusan ini , saya melakukan

kesalahan secara sadar maupun tidak sadar, baik itu dalam perbuatan

maupun ucapan.

Selanjutnya, disini saya dan Darma selaku perwakilan dari anggota

keluarga prisma yang lain ingin menyampaikan laporan

pertanggungjawaban kami selama satu periode kepengurusan di kabinet

Transformatif ini. Diharapkan laporan pertanggungjawaban ini bisa

dijadikan gambaran untuk Departemen Prisma di periode kepengurusan

selanjutnya. Sekian bebebapa patah kata yang ingin saya sampaikan.

Semoga bermanfaat

Wassalamu‟alaikum Wr. Wb.

B. Kata Pengantar Wakil Kepala Departemen

Assalamu‟alaikum Wr.Wb.

Puji syukur kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat dan

hidayahnya saya selaku wakadept Prisma bisa mengemban amanah yang

telah diberikan kepada saya. Alhamdulillah kita ber Sembilan juga dapat

melaksanakan amanah yang kita dapat dengan sebaik baiknya.

Sebelumnya saya berterimakasih kepada Ketua Umum HIMATIKA

beserta Sekretaris Jendral HIMATIKA periode 2017 yang telah

mempercayakan tanggung jawab Wakadept Prisma kepada saya, tak lupa

saya juga berterimaksih kepada semua orang yang turut membantu


beberapa ataupun keseluruhan dari tugas saya selaku Wakadept Prisma,

terkhusus kepada Kadept saya sendiri, terimakasih banyak karena telah

sabar dan telaten membersamai kinerja saya. Disini saya selaku Wakadept

Prisma bersama sama dengan Kadept Prisma akan menyampaikan laporan

pertanggung jawaban kami selama kepengurusan ini. Diharapkan dengan

adanya laporan pertanggungjawaban ini dapat membantu Departemen

Prisma ataupun Departemen PSDM kedepannya agar kinerjanya bisa lebih

baik dari kepengurusan tahun ini, pertama tama saya memohon maaf

apabila nantinya pada saat penulisan ini ada beberapa yang menyinggung

teman teman pembaca, saya meminta maaf yang sebesar besarnya.

Wassalamu‟alaikum Wr.Wb.

C. Gambaran Departemen

Prisma merupakan departemen yang bergerak di bidang

pengembangan serta pengawasan kompetensi sumber daya manusia.

Prisma sendiri merupakan sebuah singkatan dari Pengembangan Sumber

Daya Insan Matematika. Adanya departemen Prisma ini bertujuan untuk

meningkatkan kualitas sumber daya di Matematika UGM yang meskipun

sedikit jumlahnya tetapi bisa memenuhi tuntutan yang ada. Prisma juga

bertujuan untuk membentuk dan mempersiapkan kader untuk regenerasi

Himatika yaitu membentuk pengurus-pengurus Himatika yang mampu

untuk menerapkan visi-misi Himatika serta yang memiliki kepribadian

yang berkarakter untuk dapat melanjutkan kepemimpinan Himatika pada

periode kepengurusan selanjutnya.

Untuk merealisasikan Job Description yang telah diamanahkan

kepada kami, departemen Prisma pada tahun kepengurusan kabinet

Transformatif ini mengampu sembilan program kerja. Program kerja

tersebut yaitu Pemerataan Panitia, Angket, Minicamp, Family Trip,

TMOAPS, Pramatriks, Matriks, Miness, Pengawasan beserta Rapor Staff.

Semua program kerja tersebut tentunya tidak akan berjalan maksimal

apabila hanya dikerjakan oleh satu orang, maka dari itu Prisma kabinet

Transformatif ini terdiri dari 10 orang.

Adapun elemen keluarga Departemen Prisma yaitu sebagai

berikut:

- Lailannisa Yanfa Uni (Kepala Departemen, 2015)

- Eka Darma Putra R.P. (Wakil Kepala Departemen, 2015)

- Bagus Gilang Ramadhan (Staff Ahli, 2015)

- Cut Zara Khalishah Intan (Staff Ahli, 2015)

- Anisa Fatma Fauziah (Staff, 2016)

- Annisa Fitri Maghfiroh H. (Staff, 2016)


- Bachruddin Ranggajati (Staff, 2016)

- Nadya Ainun Rohman (Staff, 2016)

- Reyhan Winarta (Staff, 2016)

- Dinda Putri Adra Kusuma (Staff, 2016)

D. Job Description

Melakukan pengawasan dan pemantauan terhadap semua staff

departemen dalam membantu kinerja Sekretaris Jendral

Mempersiapkan kader -kader Himatika

Melakukan fungsi koordinasi

E. Realita Pelaksanaan Jobdesc Serta Saran kedepannya

Departemen Prisma atau Kependekan dari Pengembangan Sumber

Daya Insan Matematika bergerak di bidang kaderisasi dan Pengembangan

Sumber Daya Manusia yang ada di Matematika. Di kepengurusan Kabinet

Transformatif, untuk melaksanan Job Description yang sudah tertera

diatas, Departemen Prisma memiliki 9 Program kerja yang harus

dijalankan yaitu Minicamp, Famtrip, Angket, Pramatriks, Matriks, Miness,

Pemerataan Panitia, Pengawasan, dan TMOAPS.

Dalam pelaksanaan Job Description tersebut Kepala Departemen

(Kadept) bertugas untuk memastikan program kerja yang diampu bisa

berjalan. Dan dalam perjalanan satu tahun kepengurusan ini,

Alhamdulillah semua program kerja dapat berjalan, meskipun ada program

kerja yang dirasa kurang maksimal. Dalam pelaksanaan program kerja ini

tentunya pasti ada satu, dua masalah yang terjadi, dan pada beberapa

proker Kadep masih harus turun tangan agar program kerja dapat berjalan.

Hal itu terjadi pada awal setengah tahun kepengurusan, tetapi untuk

setengah tahun berikutnya, program kerja dapat berjalan dengan baik tanpa

Kadept harus turun tangan.

Sembilan Proker yang tidak sedikit dan kendala kendala yang

didapati pun beragam mengakibatkan banyak dari para staff yang bingung

cara membagi pemikiran mereka. Wakadept yang mengurusi Internal

mereka harus benar benar tahu dimana letak kelemahan mereka agar dari

kita bisa melatih mereka dan membimbing mereka agar mereka tidak

kesulitan. Di sini pun Internal mereka di Prisma dibilang cukup baik,

dimana orang orang yang masuk Prisma bukannya mau menyombongkan

diri namun kebanyakan adalah orang orang yang memiliki sifat yang

humble dan peduli satu sama lain. Namun disini tugas Untuk mengurusi

Internal departemen sangat rancu, rancunya disini mungkin gara gara


kurang adanya koordinasi antar Kadept dan Wakadept sehingga untuk

mengurusi Internal dari Departemen Prisma tahun ini tidak secara optimal

Wakadept kerjakan sendiri, kadang kadang juga Kepala Departemen

mengurusinya juga. Selain itu untuk perihal mengambil keputusan,

Alhamdulillah antara Kadept dan Wakadept Prisma pasti mengambil

keputusan secara bersama sama, entah itu dari masalahyang kecil ataupun

yang cukup rumit. Kalaupun tidak seperti itu dari Wakadept kadang

kadang menawarkan, apabila keputusan yang diambil seperti ini akan

menghasilkan yang seperti ini dan seterusnya. Sehingga koordinasi untuk

masalah pengambilan keputusan Alhamdulillah dari Kadept dan Wakadept

sendiri sudah terjalin dan berjalan dengan sangat baik. Wakadept juga

memimpin rapat Departemen apabila yang Kadept tidak bisa hadir, untuk

ini dari Wakadept sudah pernah melakukan satu kali dalam masa

kepengurusan, dimana saat itu dari Kepala Departemen sedang dalam

urusan yang tidak bisa ditinggalkan dan akhirnya Wakadept yang

memimpin rapat Departemen saat itu. Namun tidak semata mata Wakadept

dilepas begitu saja. Kadept juga memberikan catatan catatan yang harus

disampaikan dalam forum rapat Departemen, sehingga Wakadept tidak

merasa kebingungan dengan apa yang harus dibicarakan.

Untuk saran dan kritik mungkin apabila di kepengurusan tahun depan

masih ada Wakil Kepala Departemen dianjurkan untuk menanyakan tugas-

tugas yang pasti kepada ketua Umum,agar tugas dari wakadept dan kadept

tidak saling bertabrakan. Dengan adanya tugas yang pasti, maka kinerja

dari wakadept akan lebih nyata dan bisa dikerjakan dengan maksimal.

Selain itu juga komunikasi yang sering harus dilakukan antara kadept dan

wakadept, agar tidak terjadi kesalahpahaman dalam mengambil keputusan,

dan saran terahir yaitu sebelum adanya rapat PHPI atau rapat Departemen

setidaknya ada perbincangan kecil dulu antara kadept dan wakadept agar

tidak kelihatan perbedaan pendapat, jujur selama ini banyak sekali

perbedaan pendapat antara kadept dan wakadept yang kami lakukakan saat

rapat PHPI maupun rapat Departemen, dan untuk wakadept Prisma tahun

depan jika ada, tolong bekerja samalah dengan kadeptmu, tolong support

kadeptmu karena dengan dikerjakan bersama sama pikiran tidak terlalu

pusing dan pekerjaan akan lebih ringan.

F. Program Kerja

1. Pemerataan Panitia

PJ : Dinda Putri Adra Kusuma dilanjutkan oleh Lailannisa Yanfa Uni

a. Tujuan


Memeratakan sumber daya manusia matematika untuk ikut

serta menjadi panitia dan berpartisi aktif dalam suatu kepanitiaan

di Himatika UGM .

b. Sasaran

Seluruh mahasiswa S1 Matematika UGM, utamanya dua

angkatan termuda yaitu angkatan 2015 dan angkatan 2016. Tetapi

fokusannya agar seluruh mahasiswa angkatan 2016 dapat

merasakan minimal 1 kepanitiaan.

c. Gambaran Proker

Program Kerja Pemerataan Kepanitiaan ialah suatu program kerja

rutinan yang memiliki beberapa peraturan khusus didalamnya yang

berlaku bagi seluruh anggota Himatika tanpa terkecuali. Berikut

adalah peraturan yang ada dalam program kerja ini :

1. Dalam satu tahun periode kepengurusan setiap anggota

Himatika hanya memiliki kuota kepanitiaan sebanyak enam

kali, yaitu enam kepanitiaan close recruitment atau lima

kepanitiaan close recruitment dan satu kepanitiaan open

recruitment atau empat kepanitiaan close recruitment dan dua

kepanitiaan open recruitment .

2. Apabila seorang anggota Himatika telah mengikuti lima

kepanitiaan maka penangggung jawab berkewajiban untuk

mengingatkan kepada orang yang bersangkutan dan atau pihak

yang ingin melobi orang yang bersangkutan bahwa dia hanya

memiliki satu buah kuota kepanitiaan dan apabila anggota

Himatika telah mengikuti enam kepanitiaan penanggung jawab

berkewajiban untuk mengingatkan kepada orang tersebut

bahwa dia sudah tidak memiliki sisa kuota kepanitiaan.

sehingga dia sudah tidak diperbolehkan mengikuti kepanitiaan

dalam sisa periode kepengurusan berlangsung.

3. Suatu kepanitiaan yang diampu oleh internal Departemen atau

kerjasama antara dua Departemen atau lebih tanpa mengambil

pihak luar Departemen untuk membantu jalannya kegiatan

tersebut tidak terhitung dalam pemerataan kepanitiaan.

4. Setiap ketua pelaksana berkewajiban untuk melaporkan kepada

penanggung jawab jumlah kepanitiaan yang dibutuhkan.

Kepanitiaan yang terhitung dalam proker hanya diperbolehkan

menentukan 2/3 dari jumlah total panitia yang dibutuhkan.

Untuk 1/3 sisanya diusulkan oleh Departemen Prisma dan

untuk proses pelobian dilakukan oleh panitia bersangkutan.

Jika terdapat kesulitan dalam pelobian. Departemen Prisma


membantu melobikan orang yang bersangkutan. Jika seluruh

panitia sudah terbentuk. Ketua Panitia diwajibkan untuk

memberikan nama-nama beserta jabatan dalam kepanitiaan

tersebut kepada penanggung jawab untuk kemudian disalin

catatannya ke dalam database pemerataan

d. Idealita

Setiap ketua panitia berkewajiban untuk berkoordinasi

dengan penanggung jawab pemerataan panitia mengenai jumlah

panitia dan jabatan yang diperlukan dalam kepanitiaan itu.

Penanggung jawab pemerataan panitia akan merekomendasikan

nama-nama yang jumlahnya 1/3 dari total jumlah panitia yang

dibutuhkan. Setelah jumlah sudah terpenuhi, ketua panitia wajib

mengirimkan susunan kepanitiaan untuk dicatat dalam database

pemerataan.

e. Realita

Pada masa awal kepengurusan, program kerja ini berjalan

cukup lancar, hanya saja ada kepanitiaan yang meminta nama-

nama rekomendasi yang cukup banyak. Padahal harusnya jumlah

total panitia bisa kurang dari yang direncanakan. Hal ini bisa

membuat kepanitiaan di akhir-akhir periode kepengurusan

kekurangan orang karena kuota kepanitiaan setiap anggota

Himatika hanya 6 kepanitiaan. Pelobian nama-nama yang

direkomendasikan sangat sulit meskipun anggota Prisma sudah

turun tangan dalam pelobian, sehingga seringkali ketua panitia

melobi diluar nama-nama yang sudah direkomendasikan oleh

Prisma. Seringkali juga ketua panitia sudah melobi lebih dari 2/3

jumlah kepanitiaan sehingga Prisma merekomendasikan kurang

dari 1/3 jumlah panitia.

Berikut adalah database hasil dari pemerataan kepanitiaan

selama satu tahun periode kepengurusan untuk angkatan 2015 dan

2016 :

Angkatan 2016


Keterangan :

- 16 orang telah memenuhi 6 kuota kepanitiaan






- Tidak ada yang tidak pernah mengikuti kepanitiaan


Angkatan 2015

Keterangan :






- 6 orang tidak mengikuti satupun kepanitiaan


f. Hambatan

- Jumlah SDM Matematika yang terbatas dan ada beberapa

mahasiswa yang tidak ingin mengikuti kepanitiaan apapun.

- Banyak yang sudah mengikuti kepanitiaan di tengah

kepengurusan awal sehingga untuk kepanitiaan di tengah

kepengurusan yang selanjutnya kesulitan dalam mencari

panitia.

- Sulitnya proses pelobian nama-nama yang telah disarankan

oleh Departemen Prisma. bahkan beberapa kali terjadi

penolakan sehingga penanggung jawab diharuskan

menyarankan list nama yang baru untuk dilakukan pelobbian

lebih lanjut.

- Di awal kepengurusan , ada beberapa kepanitiaan yang proses

pencarian panitianya saling berdekatan. Sehingga pernah

terjadi ada kepanitiaan yang belum fix terbentuk tapi

kepanitiaan lain sudah mulai mencari panitia.

- Ada kepanitiaan di awal kepengurusan yang terlalu banyak

mengambil mahasiswa sebagai panitia sehingga kepanitiaan di

akhir kekurangan nama untuk di lobi.

- Beberapa kali ketua panitia lupa mengirimkan nama-nama

panitia yang sudah fix terbentuk sehingga ada keterlambatan

dalam memperbarui database pemerataan.

g. Saran

- Penanggung jawab beserta Kepala Departemen terus

menegaskan serta mengingatkan kepada setiap ketua pelaksana

kegiatan serta pengurus harian yang bersangkutan mengenai

sistematika program kerja ini.

- Mengingatkan dari awal bahwa ketua. sekretaris. atau

perwakilan kepanitiaan yang bersangkutan harus memberikan

nama-nama seluruh panitia beserta jabatannya tanpa diminta

oleh penanggung jawab.

- Ada baiknya untuk Prisma menentukan jumlah panitia yang

dibutuhkan di setiap kepanitiaan yang terhitung dalam

pemerataan agar tidak terjadi kekurangan panitia

- Ada baiknya Prisma juga menentukan timeline kapan

dimulainya recruitment dan kapan suatu kepanitiaan harus

sudah fix terbentuk untuk menghindari penumpukan pencarian

panitia dalam kepanitiaan.


2. Pengawasan Departemen & Rapor Staff

PJ : Lailannisa Yanfa Uni

A. Tujuan

Tujuan dari pengawasan departemen adalah membantu

kinerja Sekretaris Jendral dalam melaksanakan fungsi

pengawasan dan penjagaan kepada seluruh staff Himatika

Kabinet Transformatif tanpa terkecuali. Tujuan dari Rapor

Staff adalah untuk memberitahukan hasil kinerja staff selama

setengah tahun kepengurusan .

B. Sasaran

Seluruh staff Himatika Kabinet Transformatif

C. Gambaran Proker

Pengawasan Departemen ini merupakan program kerja

rutinan. Semua staff dari tujuh departemen di Himatika akan

diawasi langsung. Setiap anggota Prisma bertugas untuk

mengawasi secara langsung kinerja setiap departemen melalui

rapat rutinan yang diadakan oleh setiap kepala Departemen.

Untuk Departemen Prisma diawasi langsung oleh Sekretaris

Jendral (Tiara Ika Setyawandani, 2015). Berikut adalah rincian

pembagian kerja dalam proker rutinan ini :

- Anisa Fatma Fauziah mengawasi Departemen Biner

- Annisa Fitri Maghfiroh Harvyanti mengawasi Departemen

Aksioma

- Bachruddin Ranggajati mengawasi Departemen Lemma

- Dinda Putri Adriana mengawasi Departemen Linear

- Nadya Ainun Rohman mengawasi Departemen Radian

- Reyhan Winarta mengawasi Departemen Apotema

Tugas staff Departemen Prisma adalah mengamati serta

membantu kepala Departemen Prisma dan Sekretaris Jendral

untuk meningkatkan softskill serta keaktifan para staff. Selain

itu juga mengawasi jalannya forum jikalau terjadi

permasalahan internal didalam forum yang membutuhkan

orang ketiga dalam penyelesaiannya. Tetapi staff Prisma tidak

memiliki hak bicara dalam forum tiap departemen kecuali atas

perizinan pemimpin forum. Setelah menjalankan amanahnya,

setiap anggota Prisma melaporkan hasil pengawasan kepada

kepala Departemen Prisma yang kemudian hasil pengawasan

tersebut akan dilaporkan saat rapat PHPI dan jika ada masalah

langsung berkoordinasi dengan Sekretaris Jendral untuk

mendapatkan tindak lanjut yang tepat apabila diperlukan.


Rapor staff merupakan inisiasi baru dalam tahun

kepengurusan ini. Rapor Staff ini dibagikan satu kali dalam

setahun yaitu pada saat tengah tahun kepengurusan. Rapor staff

berisi nilai-nilai softskill staff dalam setengah tahun

kepegurusan serta pesan dari Kepala Departemen dan Wakil

Kepala Departemen . Rapor staff dibagikan dalam bentuk

hardfile. Rapor Staff ini juga merupakan bentuk perwujudan

dari Pengawasan Departemen.

D. Idealita

Setiap kepala Departemen atau perwakilan melaporkan

kepada setiap penanggung jawab departemen dari Prisma

apabila akan melaksanakan rapat rutin. Apabila penanggung

jawab berhalangan hadir, penanggung jawab dapat meminta

bantuan kepada anggota Prisma yang lain untuk

menggantikannya. Apabila seluruh elemen Prisma berhalangan

hadir, penanggung jawab berkewajiban untuk menanyakan

kepada Departemen tersebut mengenai progress maupun hal

lain yang dibahas didalam forum serta keaktifan semua staf dan

permasalahan internal departemen tersebut.

Saat pengawasan sudah dilakukan, penanggung jawab

diwajibkan mengisi form pengawasan yang sudah tersedia

untuk menuliskan siapa saja yang hadir saat rapat serta

memberikan nilai dengan range 1 sampai 4 pada komponen

penilaian yang tersedia dalam form. Form penilaian bisa

diakses melalui link bit.ly/pengawasan2k17 .


Adapun isi dari form tersebut adalah sebagai berikut :

Selain mengisi form, masing-masing penanggung jawab

juga melaporkan hasil pengawasan pada saat rapat Prisma.

Selain keaktifan saat rapat, penanggung jawab juga mengawasi

softskill staff saat mengikuti kepanitiaan untuk mengamati

tanggung jawab staff dalam mengampu program kerja yang

sedang dikerjakan.

Untuk Rapor Staff, selain dari pengawasan, penilaian juga

berdasarkan pandangan Kepala Departemen maupun Wakil

Kepala Departemen terhadap staff masing-masing sehingga ada

form yang harus diisi oleh Kepala Departemen atau Wakil

Kepala Departemen untuk Rapor Staff. Linknya yaitu

bit.ly/RaporStaff.


Adapun isi dari form tersebut adalah sebagai berikut :

E. Realita

Pengawasan ini berjalan lancar selama setengah tahun

kepengurusan. penanggung jawab selalu mengisi form

pengawasan yang tersedia. Namun masuk di setengah tahun

kepengurusan selanjutnya, pengawasan jarang dilakukan, dan

penanggung jawab sering kali lupa tidak mengisi form

pengawasan. Dan juga karena masuk di setengah tahun

kepengurusan , beberapa departemen tidak rutin melakukan

rapat. Ada beberapa departemen yang belum tentu jadwal

rapatnya dan terlalu mendadak dalam memberitahu jadwal

rapat sehingga kadang penanggung jawab tidak bisa hadir

dalam rapat departemen. Tetapi, selain dalam rapat

penanggung jawab juga mengawasi staff pada saat kepanitiaan

dan juga melalui pendekatan-pendekatan personal. Hasil dari


pengawasan selalu disampaikan pada rapat prisma dan

selanjutnya hasil pengawasan dilaporkan dalam rapat PHPI,

dan jika ada masalah terkait dengan staff akan didiskusikan

kembali oleh Kadep, Wakadep, dan Sekjend untuk tindak

lanjutnya.

Selanjutnya dibuat Rapor Staff sebagai hasil dari

pengawasan selama setengah tahun kepengurusan awal.

Penilaian dalam rapor staff ini tidak hanya dari prisma tetapi

juga dari Kepala Departemen maupun Wakil Kepala

Departemen Staff terkait. Rapor Staff ini hanya dibagikan di

tengah kepengurusan. Rapor Staff ini dibagikan dalam bentuk

hardfile berbentuk booklet. Adapun bentuk dari rapor staff

adalah sebagai berikut :

F. Hambatan

- Kepala Departemen ataupun perwakilannya terlalu

mendadak dalam memberitahukan jadwal rapat.


- Bentroknya jadwal penanggung jawab dengan jadwal

rapat departemen yang diawasi sehingga kurangnya

pengawasan di beberapa Departemen

- Penanggung jawab sering kali lupa tidak mengisi form

pengawasan

G. Saran

- Mengingatkan pada kepala departemen terkait untuk

memberitahukan jadwal rapat kepada penanggung jawab

minimal h-1 sebelum rapat dilaksanakan.

- Mengingatkan kepada penanggungjawab untuk selalu

mengisi form pengawasan setelah selesai mengawasi

- Memperinci point-point apa saja yang harus dinilai saat

pengawasan.

- Isian form pengawasan lebih spesifik lagi , bisa ditambah

poin apa yang harus dinilai

- Memasukkan presentase kehadiran rapat ke dalam rapor

staff

3. Minicamp

PJ : Bachruddin Ranggajati

A. Tujuan

Mempererat tali silaturahim antar sesama angkatan S1 Matematika

Universitas Gadjah Mada.

B. Sasaran

Seluruh mahasiswa empat angkatan aktif Matematika Universitas

Gadjah Mada.

C. Gambaran Program Kerja

Minicamp adalah program kerja yang dapat mempererat tali

silaturahim antar mahasiswa Matematika. Seiring berjalannya

waktu, pasti setiap mahasiswa memiliki kesibukannya masing-

masing sehingga jarang sekali bertegur sapa bahkan kemungkinan

tidak mengenal angkatan yang paling muda. Maka dari itu, dengan

adanya minicamp diharapkan masalah tersebut dapat diatasi.

D. Idealita

Menanamkan sikap solidaritas antar mahasiswa S1 Matematika

Universitas Gadjah Mada. Mempererat persaudaraan dan sikap

kekeluargaan di tubuh Matematika.


E. Realita

Kepanitiaan minicamp telah terbentuk. Berbagai macam survei

telah dilakukan, dari survei ke daerah bantul yang dimana dataran

rendah, sampai ke jalan kaliurang yang dimana dataran tinggi.

Sebelumnya ada yang mengusulkan untuk di pantai, namun

dikarenakan pada saat itu musim hujan, sehingga niat untuk ke

pantai urung dilakukan. Setelah itu kita melakukan survei ke

daerah Bantul sembari foto-foto departemen, namun kita tidak

mendapatkan hasil yang memuaskan. Akhirnya kita survei lagi

menuju jalan kaliurang, dan didapatlah wisma kepodang.

Mulailah kita mengurus wisma kepodang. Sangat rumit ternyata

perijinan wisma kepodang. Mulai dari harus ijin RT, Kelurahan,

sampai kantor polisi. Inilah yang mungkin membuat saya pribadi

malas mengurusnya dan lebih baik diurus oleh pihak wisma

meskipun kita harus bayar. Tapi dari pihak panitia lain

menyayangkan pembayaran itu. Akhirnya kitalah yang mengurus

sendiri. Ya mungkin karena ribet juga, h-6 belum mendapat ijin

dari semuanya, akhirnya saya memutuskan untuk diurus oleh pihak

wisma.

Hari pelaksanaan berjalan dengan lancar, mungkin karena saya

yang kurang berpengalaman dalam organisasi sebelumnya,

sehingga setiap keputusan saya justru bergantung kepada kadept

wakadep dan staff ahli. Disini mungkin letak kesalahan saya yakni

tidak memanfaatkan SC, bahkan saya tidak tahu SC itu bertugas

bagaimana dan apa perannya, sehingga SC seperti tidak digunakan

dalam minicamp kali ini. Namun, semua tetap berjalan lancar

sebagaimana mestinya.

F. Hambatan

- Kurang berpengalamannya ketua dalam organisasi, sehingga belum

tahu langkah-langkah apa sebelumnya yang harus dibuat.

- Kurang mengertinya tugas dari tiap-tiap sie, sehingga untuk

membikin jobdesk sangatlah susah.

- Kurang tegasnya dalam mengambil keputusan.

- Kesibukan tiap panitia yang berbeda-beda yang menyebabkan

survei tidak optimal.

- Kurang aktifnya komunikasi, sehingga banyak yang miss saat

pelaksanaan.


G. Saran

- Banyak belajar dari lpj sangatlah penting, bertanya kepada kadept

dan wakadep tentang kepanitiaan.

- Menjadwal keseluruhan dengan baik, sehingga saat ada staff yang

akan sibuk, dapat terambil dulu oleh minicamp.

- Komunikasi harus dijaga sepanjang waktu dikarenakan ini

merupakan sistem kepanitiaan, tanpa komunikasi nantinya sistem

akan bergejolak, bahkan bisa tidak ada.

H. Dokumentasi


4. Family Trip

PJ : Reyhan Winarta

A. Tujuan

Salah satu Program Kerja Himatika yang tujuannya untuk

mengakrabkan setiap pengurus terutama pengurus antar

departemen di Himatika, sebagai ajang pendekatan, pengenalan,

penyatuan gagasan tiap pengurus di Himatika , serta untuk evaluasi

sepertiga kepengurusan.

B. Sasaran

Seluruh Pengurus Himatika FMIPA Universitas Gadjah Mada

Periode 2017.

C. Gambaran Proker

Family Trip merupakan proker yang diampu oleh departemen

Prisma, yang diperuntukan kepada seluruh pengurus Himatika ,

Sebagai ajang pengakraban terdapat rangkaian acara yaitu Pensi

departemen , Games Pos , Makan bersama , serta evaluasi sepertiga

kepengurusan Himatika, Famtrip ini sendiri berkoordinasi

langsung dengan Pengurus Inti Himatika dalam menyusun acara.

D. Idealita

Famtrip dilaksanakan pada Minggu,14 Mei 2017 yang diwajibkan

untuk dihadiri seluruh pengurus Himatika kabinet Transfotmatif.

Famtrip dilaksanakan di Pantai Goa Cemara Bantul dengan

keberangkatan menggunakan sepeda motor. DI tempat yang telah

direncanakan akan diselenggarakan games bersama , games pos

yang dibagi kelompok , Pentas seni departemen , makan bersama ,

serta evaluasi pengurus yang dipimpin oleh ketua Himatika.

Setelah itu seluruh peserta Famtrip kembali ke MIPA sesuai

dengan plottingan kendaraan awal.

E. Realita

Prisma sebagai pengampu proker famtrip bertanggungjawab

terhadap seluruh aspek , baik dari pemberangkatan dan jalannya

acara di tempat yang ditentukan . Persiapan Famtrip ini sendiri

dapat dibilang mepet dan akhirnya memutuskan menggunakan

tempat tahun sebelumnya yaitu Pantai Goa Cemara di Bantul

karena dirasa cocok , dan dilakukan survey 1 kali untuk meninjau


tempat. Pada pelaksanaanya terdapat pengurus yang tidak dapat

menghadiri acara karena alasan tertentu dengan izin kepala

departemen, terdapat misskomunikasi terjadi di tempat yaitu

adanya penarikan retribusi saat akhir pekan, beruntung karena

memiliki dana simpanan dari danusan akhirnya biaya retribusi

dapat ditanggung.

Ketika sudah sampai ditempat acara berlangsung dengan cukup

baik, Games pos dikemas menarik , dan cukup memberikan kesan

yang baik bagi peserta Famtrip 2017. Serta pensi departemen

beberapa cukup menarik , pensi departemen ini sendiri membawa

tema cerita rakyat yang diundi tiap-tiap departemmennya, namun

terdapat departemen yang kekurangan orang hingga akhirya

bergabung dengan departemen lain , kekurangan dari pensi ini juga

terlihat dari suara yang tidak begitu terdengar , karena

berlawanandengan deru ombak pantai. Prisma memegang acara

sampai makan siang , dan acara evaluasi dipegang oleh pengurus

inti Himatika,

F. Hambatan

Hambatam Famtrip ini sendiri terutama mepetnya waktu persiapan

, sehingga banyak kemiripan dengan tahun sebelumnya , yaitu

kesamaan tempat di Pantai Goa Cemara Bantul. Selain itu terdapat

penggabungan pensi yang mendadak karena terdapat departemen

yang kekurangan orang. Perlu dicermati masalah retribusi yang

berbeda saat survey dengan hari pelaksanaan family trip.Selain itu

terdapat beberapa departemen yang pensi dirasa kurang cukup

menarik perhatian.

G. Saran

Memberikan waktu dan perhatian lebih kepada persiapan family

trip

Dianjurkan untuk mencari tempat baru untuk tahun kedepannya

yang lebih baik dan relevan.

Dipersilahkan untuk menambah kas dengan dana usaha untuk

hal-hal mendadak.

Membuat tema pensi yang lebih menarik atau bahkan

mengubah konsep dari pensi departemen.


H. Dokumentasi

5. Pramatriks

PJ : Reyhan Winarta, Bachrudin Ranggajati, Nadya Ainun

A. Tujuan

Mengakrabkan seluruh mahasiswa baru Matematika angkatan 2017,

dan menumbuhkan kebanggaan sebagai calon warga Himatika

FMIPA UGM serta memperkenalkan mengenai Himatika serta

mengenai dunia perkuliahan dengan cara membuat suatu rangkaian

kegiatan secara berkala yang diadakan dari hari pertama perkuliahan

hingga puncak kegiatan malam keakraban.

B. Sasaran

Seluruh mahasiswa S1 program studi matematika FMIPA UGM

angkatan 2016


C. Gambaran Proker

Program kerja Pra-Matriks merupakan program kerja yang terdiri

dari serangkaian acara mingguan yang dilaksanakan dari awal tahun

ajaran baru hingga berakhir pada malam puncak Matriks 2016.

Program kerja ini memiliki penekanan esensi yang berbeda-beda

pada setiap minggunya. Pada minggu pertama penugasan diberikan

penekanan esensi yaitu mengenal dan mengakrabkan diri dengan

angkatan , hal tersebut sangat penting untuk kelancaran baik

minggu-minggu penugasan matriks berikutnya serta mempersiapkan

angkatan yang solid dan siap untul terjun ke dunia perkuliahan

sebagai mahasiswa matematika. Pada minggu ke dua penekanan

esensi ditunjukan untuk mengenal kakak tingkat, esensi ini dirasa

sangat penting untuk merekatkan mahasiswa baru dengan

mahasiswa yang sudah lebih dahulu di matematika UGM, sehingga

kedepannya tercipta keharmonisan tidak hanya 1 angkatan , namun

tiap angkatan. Pada minggu ketiga penekanan esensi ditunjukan

kepada mengenal HIMATIKA , karena penekanan bahwa seluruh

mahasiswa matematika memiliki banyak kebermanfaatan yang

disediakan HIMATIKA, pada minggu ini ditekankan mengenai

pengurus serta proker-proker dari HIMATIKA itu sendiri. Pada

minggu 4 penugasan penekanan esensi pada mengenal fasilitas yang

dimiliki UGM , tidak banya penekanan di minggu ke 4 karena

waktu yang lebih sedikit dan mepet dengan Matriks 2017. Berikut

rincian tugas angkatan

1. Minggu pertama

a. Buku anggota angkatan Matematika 2017

I. Deskripsi Tugas

Membuat buku angkatan berisi seluruh mahasiswa matematika

2017 dengan format

a) Cover depan ( Foto Pemilik )

Berbentuk perisai Garuda dengan panjang 15,5 cm x 13 cm

b) Halaman Pertama yakni motto hidup

c) Halaman kedua biodata pemilik + foto

Nama Lengkap

Nama Panggilan

TTL

Agama

Kota asal

Alamat di Yogya


Sosial Media

Nomor HP

Foto Selfie

TTD

d) Halaman ketiga dan seterusnya biodata teman satu angkatan

diurutkan sesuai huruf alphabet.

e) Cover Belakang foto angkatan.

II. Esensi tugas

Dengan membuat buku angkatan diharapkan setiap anggota

matematika 2017 , dapat mengenal setidaknya nama

keseluruhan dari teman satu angkatannya. Pembuatan buku

angkatan yang memaksa semua anggota berinteraksi dengan

satu angkatannya juga diharapkan menumbuhkan rasa

kebersamaan dan kepedulian terhadap angkatannya

b. Foto Tour Fakultas

I. Deskripsi Tugas

Satu angkatan matematika 2017 diwajibkan secara lengkap

berfoto di fakultas Teknik , Vokasi , Kedokteran , dan balairung

dengan warna baju yang sama

II. Esensi Tugas

Dengan foto di fakultas dan tempat tersebut diharapkan

angkatan 2017 dapat mengenal tata letak di UGM , serta

memupuk kekompakan sebagai 1 angkatan dalam

menyelesaikan tantangan secara bersama-sama.

c. Video aktifitas

I. Deskripsi Tugas

Mengumpulkan video aktifitas dalam melaksanakan tugas yang

diberikan, berupa mentahan dengan durasi 5-10 menit.

II. Esensi Tugas

Sebagai arsip panitia matriks , untuk menyusun video pra matriks

2017, serta video kenang-kenangan untuk angkatan 2017.

d. Pembuatan dan pemakaian Co-Card Mahasiswa baru

I. Deskripsi Tugas

Mahasiswa Baru diperuntukan untuk mencetak Co-card sebagai

tanda pengenal , dan menggunakannya di area kampus saat

perkuliahaan, dikenakan sampai minggu ke -4 pra matriks.

II. Esensi Tugas

Penekanan tujuan untuk lebih mengenal nama teman satu

angkatan , serta untuk memudahkan angkatan lain dari


matematika untuk berinteraksi, karena Co-card menjadi tanda

pengenal mahasiswa baru matematika.

e. Video menyanyikan Indonesia Raya

I. Deskripsi Tugas

Mahasiswa baru menyanyikan lagu indonesia Raya , dan divideokan

II. Esensi Tugas

Menekankan kebhinekaan kepada seluruh mahasiswa baru bahwa

mereka berbeda namun satu , serta menananmkan jiwa

nasionalis.

2. Minggu Kedua

a. Buku kakak tingkat

I. Deskripsi Tugas

Menyusun buku biodata kakak tingkat yaitu angkatan 16,15,14

dengen ketentuan, angkatan 16 :20 orang , angkatan 15 : 15

orang dan angkatan 14 : 10 orang.

Dengan rincian buku :

a) Buku berukuran A5 dengan isi kertas dibebebaskan

b) Keseluruhan buku apabila disatukan dapat membentuk logo

Himatika.

c) Cover depan berupa potongan logo Himatika.

d) Halaman Pertama berupa foto prmilik , serta tulisan “ Himatika

Himakita Jaya” serta nama pemilik buku

e) Halaman kedua dan seterusnya berupa biodata kating yang

diurutkan dari angkatan teratas sesuai dengan kuota.

f) Cover belakang berupa foto angkatan

g) Rincian biodata : Nama lengkap , Nama panggilan , TTL , Kota

Asal , Alamat di yogya, Sosmed , No HP , Foto Selfie , TTD

h) Terdapat kating wajib untuk kelompok-kelompok dengan kuota

angkatan 16 : 2 orang , angkatan 15 : 2 orang dan angkatan 14 : 1

orang.

II. Esensi Tugas

Penekanan pada buku kakak tingkat berupa pengenalan secara

langsung dari mahasiswa baru kepada mahasiswa yang sudah

terlebih dahulu di matematika UGM. Sehingga diharapkan

tercipta lintas angkatan yang lebih baik pada tahun-tahun

berikutnya.

b. Foto Tour Fakultas

I. Deskripsi Tugas



berfoto di fakultas Kedokteran Hewan , Peternakan , Pertanian

dan GSP dengan warna baju yang sama

III. Esensi Tugas

Dengan foto di fakultas dan tempat tersebut diharapkan

angkatan 2017 dapat mengenal tata letak di UGM , serta

memupuk kekompakan sebagai 1 angkatan dalam

menyelesaikan tantangan secara bersama-sama.

c. Video kating berprestasi

I. Deskripsi Tugas

Setiap kelompok di Pramatriks akan diberikan nama 1 kating

berprestasi yang telah ditentukan sebelumnya , setelah itu

dipersilahkan tiap kelompok untuk melakukan wawancara pada

kating yang bersangkutan dengan durasi sekitar 10 menit.

II. Esensi Tugas

Mengenalkan kepada mahasiswa baru bahwa matematika

memiliki banyak mahasiswa yang berprestasi di berbagai bidang

baik akademis dan non akademis. Selain itu wawancara kating

berprestasi diharapkan mampu memantik asa untuk berprestasi

kepada mahasiswa baru.

d. Video menyanyikan Hymne Gadjah Mada

I. Deskripsi Tugas

Menanyikan lagu hymne Gadjah Mada secara lengkap dan

divideokan.

II. Esensi Tugas

Mengenalkan dan membuat mahasiswa baru menghafal lagu

Hymne Gadjah Mada , karena diperlukan untuk acara-acara

tertentu saat menjalani dunia perkuliahaan.

e. Video Aktifitas

I. Deskripsi Tugas

Memngumpulkan video aktifitas dalam melaksanakan tugas

yang diberikan, berupa mentahan dengan durasi 5-10 menit.

II. Esensi Tugas

Sebagai arsip panitia matriks , untuk menyusun video pra

matriks 2017, serta video kenang-kenangan untuk angkatan

2017.

3. Minggu Ketiga

a. Wawancara Pengurus Inti Himatika FMIPA UGM.

I. Deskripsi Tugas


Melakukan wawancara terhadap pengurus inti HIMATIKA

FMIPA UGM serta divideokan . Wawancara dilangsungkan oleh

seluruh mahasiswa baru secara lengkap . Serta menanyakan

mengenai : Visi , Misi , anggota pengurus Inti , Job description ,

dan proker umum.

II. Esensi Tugas

Mengenalkan Himatika secara rinci dan keseluruhan, diharapkan

mahasiswa baru mengenal Pengurus Inti dengan baik serta

memiliki pandangan terhadap HIMATIKA dalam sisi struktural.

b. Wawancara dan presentasi Departemen di Himatika FMIPA UGM.

I. Deskripsi Tugas

Setiap kelompok mendapatkan satu undian berupa salah satu

departemen di Himatika FMIPA UGM, kelompok diwajibkan

untuk mewawancarai departemen tersebut dengan rincian :

anggota departemen , job description , Fungsi Departemen ,

proker yang diampu.

Setelah itu kelompok menyusun presentasi dari hasil wawancara

tersebut untuk dipresentasikan kepada seluruh kelompok dan

pengurus Himatika FMIPA UGM.

II. Esensi Tugas

Penekanan pada tugas ini berupa pengenalan departemen

Himatika secara detail kepada seluruh mahasiswa baru , serta

pengenalan proker Himatika yang bermanfaat dan perlu diketahui

mahasiswa baru . Serta meningkatkan minat keikutsertaan

mahasiswa baru kepada pengurus Himatika dan kepanitiaan

kedepannya.

c. Foto Tour Fakultas

I. Deskripsi Tugas

Satu angkatan matematika 2017 diwajibkan secara lengkap berfoto

di fakultas Ilmu Budaya , Fakultas Ekonomika dan Bisnis , Fakultas

Filsafat, dan Maskam dengan warna baju yang sama

II. Esensi Tugas

Dengan foto di fakultas dan tempat tersebut diharapkan angkatan

2017 dapat mengenal tata letak di UGM , serta memupuk

kekompakan sebagai 1 angkatan dalam menyelesaikan tantangan

secara bersama-sama


d. Video Aktifitas

I. Deskripsi Tugas

Memngumpulkan video aktifitas dalam melaksanakan tugas yang


II. Esensi Tugas



4. Penugasan Minggu 4

a. Menyanyikan Jingle Himatika

I. Deskripsi Tugas

Menyanyikan lagu Jingle Himatika lengkap 1 angkatan , Dibuat

dokumentasi video selama menyanyi. Serta dikumpulkan.

II. Esensi Tugas

Mengenalkan lagu jingle Himatika kepada mahasiswa baru ,

diharapkan dapat menghapal lagu tersebut sehingga apabila

diperlukan pada acara kedepannya. Angkatan 2017 dapat

menyanyikannya dengan baik . Selain itu memupuk rasa bangga

pada Himatika dengan lagu jingle Himatika.

b. Mengambil Slayer Matriks

I. Deskripsi Tugas

Setiap individu dipersilahkan mengambil slayer matriks kepada

kakak tingkat yang telah dibagi ketiap-tiap mahasiswa baru .

Terlebih dahulu menginformasikan kepada kakak tingkat

dengan sopan.

II. Esensi Tugas

Memberikan tanda yaitu slayer matriks, sebagai tanda kesiapan

tiap individu untuk mengikuti Matriks. Slayer Matriks juga

ditandai sebagai “nyawa” tiap individu saat matriks.

c. Foto Sekitar UGM

I. Deskripsi Tugas


berfoto di Museum UGM , GMC , Fakultas MIPA dengan warna

baju yang sama

II. Esensi Tugas

Mengenalkan fasilitas yang sekiranya dapat dimanfaatkan oleh

mahasiswa baru kedepannya , yaitu GMC ( Gadjah Mada Health

Center ) untuk civitas Gadjah Mada untuk berobat secara gratis ,


dan Museum UGM untuk mengenal sejarah mengenai UGM.

Serta serangkaian foto tour fakultas diakhiri di Fakultas MIPA ,

yang diharapkan dapat menumbuhkan kebanggaan sebagai

bagian dari fakultas MIPA.

d. Senam Angkatan

I. Deskripsi Tugas

Memvideokan senam yang berisi pemanasan , gerakan utama ,

serta pendinginan oleh satu angkatan secara kompak dan bersama-

sama. Dengan durasi waktu minimal 5 menit maksimal 10 menit.

II. Esensi Tugas

Mempersiapkan jasmani mahasiswa baru sebelu mengikuti

kegiatan matriks , serta penugasan senam akan digunakan sebagai

senam pagi saat pelaksanaan matriks.

e. Video Aktifitas

I. Deskripsi Tugas

Memngumpulkan video aktifitas dalam melaksanakan tugas yang


II. Esensi Tugas



5. Penugasan Mingguan

Setiap minggunya akan dibentuk kelompok baru diperuntukan

untuk tugas-tugas dengan ketentuan berbeda tiap kelompok , serta

tiap kelompok diberikan 1 kakak pendamping dari sie acara Matriks

atau staff prisma sebagai pendamping dan memantau Selain itu para

peserta pra matriks juga dipersilahkan membuat refleksi perasaan

dalam kertas A5 setiap minggunya , diperuntukan untuk menuliskan

perasaan yang dilalui saat mengikuti rangkaian acara pra matriks.

Pada kertas tersebut diharapkan dapat menjadi pra matriks yang 2

arah , serta dapat meningkatkan kualitas pra matriks kedepannya .

Dari lembar tersebut peserta pra matriks diperbolehkan untuk tidak

menulis namanya.

D. Idealita

Penugasan Matriks sesuai dengan deskripsi yang telah dilampirkan,

serta pengawasan secara intensif dari kakak pendamping ke tiap-tiap

kelompok untuk memantau pribadi peserta matriks , dan progres

dari setiap individu tiap penugasan mingguan.


E. Realita

Pemilihan PJ Pra Matriks tadinya merupakan Reyhan Winarta ,

Bachrudin Ranggajati , dan Dinda Putri, namun karenya pindahnya

Dinda maka PJ ditambah Nadya Ainun untuk menggantikan Dinda.

Untuk Pra Matriks kali ini dikonsepkan bersinergi dengan Sie Acara

Matriks , yang diharapkan bahwa baik Pra Matriks dan Matriks

merupakan kesatuan acara yang berkesinambungan.

Pengkonsepannya sendiri sekitar 2 minggu sebelum masa krs

dengan membentuk grup line yang berisi seluruh staff prisma dan

sie acara Matriks. Disini membahas mengenai tugas-tugas tiap

minggunya , terutama baik di penambahan tugas ataupun mengubah

beberapa konsep tugas yang terdahulu.

1. Minggu Pertama

Penugasan Minggu pertama sebagai minggu perdana merupakan

awal , tentu bahwa peserta matriks merasa terkejut dengan adanya

serangkaian tugas yang harus dikerjakan. Pada minggu pertama ini

terdapat miskoordinasi dengan peserta yaitu mengenai perisai buku

angkatan , karena kesepakatan awal bahwa cover buku angkatan

yang berbentuk perisai burung garuda harusnya digambar dengan

tangan dan diwarnai, namun karena kesalahpahaman seluruh peserta

menggunakan cover yang di-print. Untuk buku angkatan sendiri

dikerjakan dengan cukup baik , walaupun terdapat 1 peserta yang

awalnya ingin mengundurkan diri dari pra matriks, namun setelah

dijelaskan mengenao tujuan dan konsekuensi mengenai pra matriks

akhirnya peserta tersebut mau dan bersedia mengikuti serangkaian

acara pra matriks.

2. Minggu Kedua

Pada Minggu kedua tugas diberatkan pada buku kakak tingkat

dengan beberapa kating wajib , serta wawancara kating berprestasi.

Pada minggu ini banyak peserta matriks yang mengeluh terutama

kating wajib yang memang direncanakan panitia akan sulit dicari,

selain itu ada beberapa kating wajib yang menolak untuk difoto dan

disertakan di buku kakak tingkat. Selain itu mulai ada peserta pra

matriks yang mengeluh akan kondisi kesehatannya yang menurun.

Yang perlu dicermati di minggu kedua ini terdapat acara

Matematika Mau Sepedaan dan SkakMath yang dirasa dapat

membantu peserta matriks mencari kakak tingkat, namun juga

terdapat acara makrab kerohanian katholik sehingga beberapa

peserta tidak dapat mengikuti MMS, dan SkakMath


3. Minggu Ketiga

Minggu ketiga memiliki penekanan pada tugas wawancara PI

Himatika dan wawancara departemen.Semua kelompok

melaksanakannya dengan cukup baik , kecuali kelompok yang

mempresentasikan departemen Apotema yang sangat jauh dari

standar, dikarenakan saat wawancara tidak serius dan tidak

menanyakan pertanyaan sesuai format yang ditugaskan. Pada

Minggu ini terdapat kesalahan dari panitia yaitu terlupa untuk

menugaskan menyanyikan lagu Mars MIPA. Pada minggu ini

tersendiri cukup banyak peserta yang kurang fit, karena Maba juga

mendapat kewajiban untuk suporteran beberapa cabang Dekan Cup

untuk mendukung kontingen dari Matematika. Serta pulang cukup

larut malam saat presentasi antar departemen. Terdapat banyak

peserta yang mengeluh pada minggu ketiga ini , terutama suporteran

yang terasa “dibebankan” , karena memang tidak ada contoh dari

angkatan atas , terutama 2016 untuk meramaikan suporteran yang

diwajibkan kepada peserta pra Matriks.

4. Minggu keempat

Minggu ke-empat tidak memiliki banyak tugas kepada peserta pra-

matriks , karena memang hanya tersisa waktu 3 hari menuju

Matriks, sehingga terdapat beberapa tugas yang diganti untuk

memperingankan peserta pra-matriks, mengingat mereka masih

diperlukan menjaga kondisi kesehatan , serta menyiapkan barang-

barang Matriks yang cukup banyak.saat penugasan mingg ke-empat

, terdapat beberapa peserta yang mengajukan keringanan terhadap

tugas yang diberikan, serta meminta kelonggaran dalam

mengumpulkan tugas. Namun pada akhirnya tidak dipertimbangkan

, karena tugas yang diberikan sudah diperingankan terlebih dahulu

dari tugas yang dikonsepkan dari awal

F. Hambatan

Tidak adanya waktu yang dapat mengumpulkan seluruh peserta

matriks dengan panitia yang beranggotakan angkatan 15 dan 16 ,

sehingga saat minggu pengumpulan tidak dapat dihadiri angkatan

15.

Panitia Pra-Matriks yang kurang bertanggungjawab , selalu ada

panitia yang datang terlambat saat pengupulan peserta pra-matriks.


Pengecekan tugas yang belum maksimal , belum disusunya acuan

untuk penggolongan kesalahan dari tugas-tugas yang digolongkan

kesalahan.

Kurangnya kondusif tempat pengumpulan yang digunakan yaitu

Hutan Biologi dan depan gedung departemen Matematika

Terdapat peserta yang awalnya menolak mengikuti pra matriks,

serta peserta yang memberikan komentar-komentar nyeleneh di

Instagram , maupun ke pemandu kakak tingkat

G. Saran

Mematangkan persiapan dari tugas-tugas pra matriks , serta

penekenan esensi yang konsisten kepada seluruh panitia pra-

matriks.

Memperbanyak panitia pelaksana pra matriks , tidak hanya sekedar

prisma maupun Sie Acara Matriks.

Memiliki nilai yang terlebih dahulu yang ingin diberikan kepada

peserta pra matriks , oleh kakak tingkat terutama paniti pelaksana. (

contoh: mengedepankan sifat tepat waktu , maka panitia harus

memiliki kompetensi tepat waktu yang dapat dicontohkan kepada

peserta pra matriks)

Membuat rekapan tugas-tugas yang dikumpulkan , serta membagi

pengecekan penugasan , tidak tertuju hanya sebagian tugas .

6. Matriks

A. Tujuan

- Sebagai Alur kaderisasi pertama bagi mahasiswa baru

- Memberikan gambaran kepada para mahasiswa baru mengenai

dunia perkuliahan di program studi s1 Matematika UGM yang

sesungguhnya.

- Menumbuhkan rasa saling memiliki di Program Studi S1

Matematika agar terjalin hubungan yang harmonis antar sesama

Mahasiswa Program Studi S1 Matematika

- Mampu menumbuhkan rasa solidaritas yang tinggi antar sesama

Mahasiswa Matematika.

- Menciptakan rasa bangga dan cinta para mahasiswa program studi

s1 matematika terhadap Himpunan Mahasiswa Matematika UGM.

B. Sasaran

Seluruh anggota mahasiswa program studi S1 Matematika angkatan

2017.


C. Gambaran Proker

Program kerja Matriks ini merupakan program kerja terbesar kedua

setelah Lm Nas yang diberi kesempatan untuk membentuk

kepanitiaan dengan cara Open Recruitment. Program kerja matriks

merupakan program kerja rutinan yang dilaksanakan dalam periode

satu tahun kepengurusan sekali. Program kerja Matriks ini memiliki

basis tujuan yakni sebagai alur kaderisasi pertama bagi para

mahasiswa baru. Matriks 2017 diadakan pada tanggal 2-4

September 2017. Tujuan dasar dari program kerja ini direalisasikan

melalui beberapa kegiatan yang ada didalamnya seperti materi

tentang keprodian. materi tentang kehimatikaan. materi tentang

keorganisasian dll.

D. Idealita

- Dikarenakan matriks merupakan suatu program kerja yang

membutuhkan banyak hal yang harus dipersiapkan seperti tempat

pelaksanaan. konsep acara yang sesuai dengan karakter sasaran. dan

lain sebagainya maka dari itu idealnya kepanitiaan Matriks dibentuk

minimal 4 bulan sebelum pelaksanaan acara.

- Program kerja Matriks 2017 diampu oleh dua angkatan termuda

dengan mayoritas pengurus inti dan jajarannya berasal dari angkatan

kedua.

- Lokasi kegiatan ditentukan jauh-jauh hari. dikarenakan periode

pelaksanaan kegiatan Makrab dan sejenisnya di kota Jogja berada

pada periode waktu yang hampir sama.

- Diharapkan sepulangnya dari Matriks, Maba 2017 sudah lebih akrab

dengan masing-masing teman angkatannya .

E. Realita

Proses pelobian pengurus inti dari acara ini dapat dikatakan

sangat susah,karena untuk menentukan Ketua acara dari matriks ini

harus diampu oleh angkatan 2015 sedangkan kondisinya disini

angkatan sdm dari angkatan 2015 sendiri banyak terserap di PHPI

Himatika, dan akhirnya berdasarkan keputusan akhirnya dinyatakan

saya selaku Wakadept dari Prisma sendiri yang akan mengampu

proker terbesar kedua dari Himatika ini dengan alasan karena

sekarang kepanitiaan Matriks juga mengurusi dari Pramatriks

targetannya adalah agar pengawasan dan kinerja dari Matriks dan

Pramatriks masih di bawah kendali dari Prisma. Beberapa minggu


kemudian kami langsung mengadakan oprec yang Alhamdulillah

mendapat jumlah pendaftar yang cukup,walau masih ada kurang

beberapa dan akhirnya dicukupkan melalui proses pelobian.

Setelah panitia didapat kami langsung melakukan survey-survey

kebanyak tempat. Proses ini cukup mendapat banyak kendala

karena ketidakcocokan panitia dengan tempat maupun harga dari

tempatnya. Tapi Alhamdulillah kami bisa fix membooking di

Lembah Merapi sebelum liburan semester genap berlangsung.

Setelah melakukan fixasi tempat. masuklah kami ke waktu

liburan. Liburan yang cukup panjang dan lokasi daerah asal yang

berbeda-beda mengakibatkan sulitnya proses komunikasi antar

panitia sehingga proses komunikasi sedikit terhambat karenanya.

Pada mulanya permasalahan ini menjadi kendala yang cukup riskan

tetapi setelah memasuki semester baru seluruh panitia mulai

mempercepat progress kerja sehingga timeline yang awalnya

berantakan tetapi selanjutnya dapat terkejar pada waktu semester

baru telah dimulai.

Alhamdulillah dari beberapa persiapan dari panitia dengan segala

cara berlangsunglah Matriks 2017 selama 3 hari 2 malam tersebut

meskipun ada beberapa kendala yang sudah kami perkirakan

sebelumnya dan berhasil kami selesaikan. Masalah yang sangat

kami sesali adalah saat acara api unggun dimana seharusnya

Mahasiswa baru menampilkan persembahan dari mereka namunn

cuaca pada saat itu tidak mendukung dan akhirnya turun hujan,

namun berkat koordinasi yang baik dari PI dan Koor Matriks 2017

masalah tersebut dapat teratasi.

Dan di penghujung acara karena pada Matriks 2017 ini kita tidak

menyematkan pdl pas Matriks melainkan mereka harus melewati

masa masa percobaan dari kami akhirnya penutupan matriks

dilakukan untuk meluluskan mereka pas acara matriks dan mereka

diberikan slayer Himatika yang berwarna merah untuk bukti bahwa

mereka telah lolos dari Matriks 2017.

F. Hambatan

- Pada periode kepengurusan tahun ini. isu-isu mengenai pelarangan

diadakannya makrab kembali mencuat.

- Kurang pengawasan ke setiap sie.

- Kurang adanya persiapan pada beberapa sie terkait yang

berhubungan dengan acara berlangsung misalkan belum siapnya

plakat untuk pembicara


- Mahalnya tempat matriks mengakibatkan membengkaknya acara

dari matriks sendiri

- Salah perhitungan dari Bendahara kami sehingga diawal awal

dihitung bahwa kami akan mengalami deficit.

G. Saran

- Jangan panic dan terus berkoordinasi dengan para petinggi jika isu-

isu mengenai pelarangan pelaksanaan kegiatan Makrab dan

sebagainya muncul kembali.

- Tingkatkan koordinasi dan komunikasi antar panitia.

- Jangan menunda-nunda untuk melaksanakan suatu amanah.

- Saat pembentukan kepanitiaan sebaiknya diperhatikan lagi

mengenai proporsi panitia. Lakukan langkah persuasive untuk

mengajak teman-teman untuk turut aktif dalam kepanitiaan Matriks

ini.

- Dikarenakan kegiatan Matriks ini merupakan sebuah kegiatan yang

didalamnya terdapat sebuah momen yang menghadirkan beberapa

alumni serta kakak tingkat sehingga sebaiknya dipertimbangkan lagi

mengenai batasan-batasan panitia serta konsepan acara sehingga

para hadirin dapat merasa nyaman dan senang telah hadir dalam

acara Matriks.

H. Dokumentasi


7. TMOAPS (Training Motivation Of Organization, Academic,and

Public Speaking)

PJ :Anisa Fatma Fauziah

A. Tujuan

Tujuan diadakannya kegiatan ini yaitu:

- Sebagai perkenalan dunia kuliah baik secara umum maupun

spesifik –pada program studi matematika– bagi mahasiswa Program

Studi S1 Matematika.

- Memperluas dan mengembangkan pemahaman keorganisasian

bagi mahasiswa Program Studi S1 Matematika sehingga dapat

mengahadapi masalah-masalah kompleks baik di dunia organisasi

maupun dalam kehidupan sehari–hari.

- Meningkatkan motivasi belajar bagi mahasiswa agar dapat

berprestasi dan siap dalam menghadapi dunia kerja kedepannya.

- Melatih kemampuan berbicara di depan umum yang akan berguna

dalam duniap erkuliahan, organisasi, kehidupan sehari-hari, maupun

dunia kerjakelak.

B. Sasaran

Seluruh mahasiswa Program Studi S1 Matematika Fakultas

Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Gadjah Mada,

terutama mahasiswa angkatan 2017.

C. Gambaran Proker

Kegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk seminar dengan tema

“Explore Beyond Limit”. Seminar terbagi menjadi tiga sesi, yaitu

sesi motivasi organisasi, sesi motivasi akademik dan motivasi

public speaking. Masing-masing sesi dibawa oleh satu

pembicara.Pada sesi ketiga yaitu sesi publik speaking, ada acara

tambahan yaitu praktik studi kasus dimana peserta dibagi menjadi

beberapa kelompok.Studi kasus ini masih bagian dari sesi public

speaking sehingga pada studi kasus ini dipimpin langsung oleh

pembicara ketiga.


D. Idealita

- Seluruh mahasiswa Program Studi S1 Matematika FMIPA UGM

tahun 2017, ikut berpartisipasi dalam acara ini.

- Tiga angkatan aktif Mahasiswa Program Studi S1 Matematika

FMIPA UGM selain yang di poin 1, banyak yang berpartisipasi

E. Realita

Kegiatan TMOAPS ini dihadiri oleh 59 peserta dengan rincian: 52

orang angkatan 2017, 7 orang angkatan 2016.

F. Hambatan

- Kurangnya antusias warga Himatika dalam mengikuti kegiatan-

kegiatan di Himatika

- Adanya kelas pengganti panitia,sehingga panitia tidak bisa

mengikuti keseluruhan acara TMOAPS.

- Kurang koordinasi antar panitia

G. Saran

- Publikasi acaranya lebih digencarin, baik lewat medsos maupun

secara langsung

- Koordinasi antar panitia ditingkatin lagi


Dokumentasi kegiatan

8. Angket Himatika

PJ : Nadya Ainun Rohman

A. Tujuan

Menampung kritik dan saran warga Himatika terkait kinerja

dan program kerja kepengurusan tahun 2017.

B. Sasaran

Mahasiswa Program Studi S1 Matematika Fakultas

Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Gadjah Mada

terutama 4 angkatan aktif.


C. Gambaran proker

Pembuatan dan penyebaran angket dilakukan sebanyak 2

kali, yaitu di tengah kepengurusan dan di akhir kepengurusan.

Angket pertama bertujuan untuk menampung kritik dan saran serta

evaluasi kinerja pengurus selama setengah kepengurusan. Isi angket

pertama adalah tentang:

o Ketua Umum Himatika periode 2017,

o Proker-proker Himatika yang sudah berjalan,

o Hubungan pengurus dan non-pengurus Himatika,

o Staff Himatika periode 2017,

o Kritik dan saran.

Dan angket kedua bertujuan untuk menampung kritik dan

saran diakhir kepengurusan sebagai modal untuk kepengurusan

selanjutnya. Isi angket kedua adalah tentang:

o Manfaat proker-proker Himatika periode 2017,

o Kritik dan saran untuk proker-proker Himatika,

o Kinerja pengurus Himatika periode 2017,

o Kritik untuk pengurus Himatika periode 2017 serta saran untuk

pengurus Himatika periode mendatang,

D. Idealita

o Angket tersebar merata ke 4 angkatan aktif,

o Angket yang terkumpul kolektif berdasarkan angkatan,

o Total jumlah angket pertama yang tersebar sebanyak 48 dengan

masing-masing angkatan tersebar sebanyak 12 angket,

o Total jumlah angket kedua yang tersebar sebanyak 50 dengan rincian

angkatan 2014 menerima 10 angket, angkatan 2015 menerima 15

angket, angkatan 2016 menerima 10 angket, dan angkatan 2017

menerima 15 angket.

E. Realita

o Angket belum tersebar secara merata,

o Pada angket pertama, angket yang terkumpul sebanyak 34, dengan

rincian : 26 angket benar-benar diisi, 8 angket diisi asal-asalan, dan

14 angket belum terkumpul atau tidak diisi,

o Pada angket kedua, angket yang terkumpul sebanyak 27, dengan

rincian : 20 angket benar-benar diisi, 7 angket diisi asal-asalan, dan

23 angket belum terkumpul atau tidak diisi.

F. Hambatan


o Karena lintas angkatan, jadi sulit bertemu langsung dengan angkatan

lain, terutama angkatan atas,

o Kurangnya kesadaran warga Himatika untuk mengisi angket dengan

benar.

o Rentang waktu penyebaran angket kedua yang terlalu singkat.

G. Saran

o Untuk pertanyaan-pertanyaan dalam angket, diusahakan dikaji lagi

dan tidak hanya terpaku pada angket pada kepengurusan tahun

sebelumnya.

o Diusahakan memberikan angket kepada mereka yang sedang tidak

terburu-buru agar angket terisi dengan benar,

o Dipantau untuk pengisian angket langsung saat diberikan agar dapat

langsung terkumpul sehingga meminimalisir jumlah angket yang

tidak kembali.

H. Dokumentasi


Angket 1


Angket 2


9. Mathematic In Happiness (Miness)

PJ : Annisa Fitri Maghfiroh Harvyanti

A. Tujuan

Mempererat hubungan silaturahmi antar mahasiswa program

sarjana S1 Matematika, baik seangkatan maupun antar angkatan.

Melatih mahasiswa program sarjana S1 Matematika angkatan 2017

agar bisa berkontribusi di suatu acara yang diadakan oleh

HIMATIKA dengan menjadi panitia.

Melantik ketua angkatan mahasiswa program sarjana S1

Matematika angkatan 2017.

B. Sasaran

Seluruh mahasiswa program sarjana S1 Matematika

Fakultas Matematika dan Ilmu Alam Universitas Gadjah Mada

yang masih aktif dari angkatan 2014 sampai 2017.

C. Gambaran Proker

MINESS (Math In Happiness) adalah acara dimana

kepanitiaanya diampu oleh seluruh mahasiswa baru Matematika

angkatan 2017. Acara kelanjutan dari Matriks sebagai pembuktian

sekaligus meresmikan angkatan baru dan ketua angkatan 2017.

Acara ini sebagai pembelajaran bagi mahsiswa baru untuk menjadi

bagia dari suatu kepanitiaan. Selain itu, juga sebagai pemererat

ikatan kekeluargaan antar angkatan di Himatika.

D. Idealita

Open gate acara MINESS pada jam 13.00 dan dimulai pada

pukul 14.00 sampai dengan pukul 20.00 dengan susunan acara inti

yaitu lomba masak, games dan hiburan, video angkatan,

penampilan persembahan drama angkatan 2017, peresmian, dan

pelantikan ketua angkatan 2017.

E. Realita

Acara dilaksanakan pada tanggal 25 November 2017 dan

dimulai pada jam 14.00. Acara dibuka dengan sambutan dari Ketua

Himatika dan ketua panitia dengan pemotongan pita. Acara

dilanjutkan dengan games berkelompok oleh peserta dan beberapa

panitia. Jam 14.30 peserta lomba memasak dari tiap angkatan

bersiap menuju tempat lomba dan melaksanakan lomba memasak

di kantin dan peserta lainnya dipersilakan untuk sholat dan istirahat

sejenak. Selanjutnya, acara diisi dengan hiburan, seperti


penampilan akustik, stand up comedy, berbagai games, dan

pemutaran video inspiratif.

Selama memasak, ada waktu dimana peserta dapat melihat

acara lomba memasak berlangsung, namun saya rasa apresiasi

terhadap peserta lomba memasak bisa lebih ditingkatkan lagi

dengan adanya komentator saat peserta acara melihat lomba

memasak. Kemudian acara dilanjutkan dengan hiburan dan

penjurian lomba memasak, selanjutnya ishoma. Peserta dan panitia

makan bersama hasil lomba memasak dan dilanjutkan drama

persembahan dari angkatan 2017. Drama parodi kehidupan maba

Matematika sukses dan sangat menghibur para peserta. Lalu, ada

penampilan monolog dari Helmi (salah satu maba 2017)

dilanjutkan dengan pelantikan ketua angkatan 2017, yaitu Hanif

Maulana. Peresmian angkatan dilakukan oleh Ketua Himatika 2017

dengan sangat khidmat dengan pemberian pdl pada semua

angkatan 2017. Diakhiri dengan penampilan lagu angkatan 2017

dan penutup. Acara berakhir pada pukul 20.45.

F. Hambatan

Kurangnya minat warga Himatika untuk hadir dalam acara

MINESS yang dirasa kurang memberikan manfaat dan terhambat

dalam peminjaman lokasi untuk lomba masak.

G. Saran

Acara MINESS disatukan dengan acara lain yang memiliki

esensi yang sama dengan kepanitiaan tetap diampu oleh

mahasiswa baru karena kurangnya minat warga Himatika untuk

hadir dalam acara tersebut juga disebabkan jenuh dengan acara

yang serupa diadakan berkali-kali.


H. Dokumentasi


G. Rekomendasi Umum

1. Proker-proker yang telah ada di Prisma periode 2017 ini diharapkan

dapat dipertahankan, syukur-syukur kalau proker-proker yang ada di

Prisma ini konsepnya lebih diperbaiki lagi

2. Himatika boleh banyak program kerja tetapi perlu diefisienkan sesuai

dengan sumber daya dan waktu yang ada.

3. Jangan terlalu kolot dengan “budaya” Himatika

4. Jangan takut untuk melakukan perubahan jika perubahan itu memang

bisa memajukan Himatika.

5. Maksimalkan waktu kumpul bagi seluruh pengurus himatika, baik staf

maupun PH/PI, karena dengan berkumpul yang hanya sekadar

bercengkerama dapat membuat kita menjadi akrab.

6. Tingkatkan rasa kekeluargaan yang dari awal sudah menjadi visi dari

kita bersama.

7. Lebih diperhatikan lagi mengenai efisiensi pengadaan suatu proker,

lebih baik mengadakan proker yang sedikit tetapi dapat bermanfaat

bagi semua warga Himatika dari pada banyak tetapi terkesan

memaksakan.

8. Sebaiknya dalam pengerjaan Program Kerja jangan jadikan proses

sebagai penggugur amanah saja, tetapi selalu coba maksimalkan

progress.

9. Acara yang dipegang mahasiswa baru kalau bisa lebih diperjelas

isinya.

10. Karena fokus dikaderisasi Himatika, jangan sampai lupa kaderisasi

didepartemen Prisma.

11. Jika ada Wakadep, jalin komunikasi yang baik dan perbanyak diskusi

bersama

12. Sebaiknya selain menyusun timeline proker, susun juga timeline

mulainya oprec maupun closrec kepanitiaan agar tidak terjadi

perekrutan kepanitiaan yang hampir bersamaan.

13. SEMANGAAAAAT !!


H. Kesan & Pesan

1. Anisa Fatma Fauziah

1. Untuk kadept

Kesan : Sabar banget ngurusin anak anak nakal prisma. Suka gaya

mimpinnya, santai tapi serius. Bisa merangkul staff staffnya. Makasih

atas bimbingannya dan udah jadi sosok ibu di prisma mbak.

Pesan : Semoga setelah lengser tetep terjalin komunikasi sama kita

anak anakmu ya mba. Dijaga silahturrahimnya .dan semangat untuk

semuanya.

2. Untuk wakadep

Kesan : Nyleneh tapi sesuai porsi. Udah merangkul banget kita anak

anak prisma, udah klop banget deh sama mbak Lai.

Pesan : Walaupun besok udah gak di prisma pokoknya harus tetep

akrab sama kita staff staff prisma. |Semangat terus buat semuanya

3. Untuk staff ahli

-untuk mas bagus

Kesan : awal di prisma aku canggung sama mas bagus, keliatan jaim

banget. Ternyata semakin ke belakang tak seperti yang kuduga.

Walaupun sering gak kelihatan waktu rapat. Makasih udah jadi

pelengkap prisma, udah mau ikut bimbing kita mas.

Pesan : Tetap dijaga silahturrahimnya ya mas.

-Untuk mba Jara

Kesan : mbakku yang super sibuk,kegiatan sana sini diikuti.di awal

dibentuk sih walaupun gak ikut penuh masih suka kelihatan, suka

nongol di grup chatt ,masih suka bantu juga. Tapi semakin

kebelakang udah ga pernah lagi.Padahal aku belum sempat mengenal

sosok mba Jara.,

Pesan : Semoga di luar prisma kita bisa lebih deket ya mba. Pinter

pinter manage waktu juga.Tapi makasih udah jadi bagian dari

prisma.


4. Untuk staff

-untuk Ainun

Kesan : terlihat santai , walaupun kerjaan udah hampir deadline. super

cuek juga, padahal kadang kita butuh bantuanmu.

Pesan : kalau ada masalah jangan sungkan berbagi cerita ya nun.Maaf

juga kalau selama ini banyak salah sama kamu, semoga kedepannya ,

dimanapun kita bisa lebih solid lagi. Silahturrahim kita bisa terjaga

.Aamiin.

-untuk Reyhan

Kesan : si super sibuk. salut juga di setiap kepanitiaan selalu ada.ide

ide nya selalu cemerlang.Tapi kurang membaur sama staff staff

prisma

Pesan : Usahain untuk bisa membaur sama semua ya Rey.Maaf juga

kalau banyak salah. Semangat buat semua kegiatan yang diikuti.

-untuk Udin

Kesan: kadang santai banget, kurang disiplin juga, becanda mulu.

Kadang keputusan diambil sendiri.Tapi makasih udah jadi bikin

prisma semakin berwarna.hihihi

Pesan : lebih disiplin waktu ya din, banyak banyak belajar dari segala

kepanitiaan .Sering sering komunikasiin segala keputusan yang

menyangkut orang banyak.Maaf kalau banyak salah sama

kamu.Semangat buat kedepannya.

-untuk vio

Kesan : orang yang keras ,ambisius ,simpati banget sama setiap orang.

tapi teledoran dan gampang moody.

Pesan : dikurangi teledornya ya vi. Makasih udah jadi teman yang

baik banget. Semoga kedepannya bisa tetap dan tambah solid

lagi.Aamiin

-untuk Dinda


Kesan : kadang kelihatan santai, tapi juga ga pantang menyerah.

Kalau punya masalah kurang terbuka

Pesan : Walaupun di akhir kepengurusan udah ga bareng lagi, semoga

komunikasi dan silahturrahim kita bisa terjaga ya din.(emang susah

sih). Semangat dan sukses sekolahnya. Sering sering main ke Jogja

5. untuk Departemen Prisma

Kesan : Diawal aku canggung berada di prisma. Tapi berjalannya

waktu semakin kebelakang semakin enjoy. Makasih buat semuanya ,

dari sini aku dapat banyak pembelajaran, dapat pengalaman, dan

dapat keluarga baru. Orangnya asyik asyik ,walau ada yang sering

menjengkelkan .Walaupun diakhir kepengurusan kita ga bisa lengkap,

bahkan rapat full team pun susah. Tapi seneng banget bisa menjadi

bagian dari prisma, sama orang orang hebat kaya kalian.

Pesan :aku berharap kita walaupun udah ga di prisma lagi tetap bisa

kompak, tetap dijaga komunikasinya , rasa kekeluargaanya , bahkan

bisa lebih dari sekarang. Maaf juga selama di prisma banyak salah.

Sayang banget sama prisma. Semoga prisma selalu dihati

ya,,Semangat terus buat kedepannya. Semoga prisma tahun depan

bisa lebih berkembang dan semangat memajukan SDM Himatika.

Makasih untuk satu periode kepengurusan ini.

6. Untuk PHPI

Kesan : udah merangkul kita para staff staffnya.walaupun aku sendiri

masih ada yang kurang deket sama beberapa orang PHPI. Selalu

memberi energi kalau semangat kita kalau mulai kendor.Udah

berusaha juga kasih contoh yang baik buat kita kita.Sabar banget

menghadapi berbagai karakter staff yang kadang dinilai aneh.

Pesan : Semoga kita staff ga hanya kenal deket dengan kadep

wakadep nya,tapi sama semua PHPI. Juga mungkin perhatiannya

jangan hanya ke anggota departemennya, tapi bisa juga perhatian

sama semuanya. Makasih untuk semuanya ,makasih untuk

bimbingannya.dan maaf kalau belum bisa menjadi staff yang

diharapkan semestinya.

7. Untuk HIMATIKA


Kesan : terimakasih buat satu periode kepengurusannya. Dari

Himatika aku banyak dapat pembelajaran, bekerja dengan banyak

karakter yang berbeda , yang aneh dan hebat.

Pesan : untuk semuanya ,rasa empatinya lebih ditingkatkan.Maaf

kalau saya ada salah sama PHPI, atau mungkin sesame staff

lainnya.Semanagat untuk himatika kedepannya .semoga HIMATIKA

semakin jaya.

2. Annisa Fitri Maghfiroh Harvyanti

Assalamu‟alaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh

1. Untuk Kadept

Makasih banyak Mbak Laila, udah jadi Ibu Prisma setahun ini.

Ibu yang bisa dibilang terlalu sabar sampe gak pernah marah atau

mungkin menahan amarahnya. Baik banget mau turun tangan ke

sana sini saat kita pertama dikasih amanah yaitu Minicamp dan di

proker lainnya yang selalu ingetin segala detail yang kita sering

kelupaan. Yang selalu mau berkorban dan malu-malu mau bawa

pulang buah gratisan :v. Makasih banyak atas carenya,

kekhawatirannya, lelahnya, pengorbanannya, sabarnya, semoga

lelahmu menjadi berkah Mbak . Maafkan atas keteledoran,

kemageran, kemoody-an, kejutekan, kegaenakan mukaku, sempet

ngilang juga karena suatu hal sampe ternyata yang aku gak nyangka

mbak Laila khawatir banget, dan mungkin sering buat mbak Laila

sebel. Pesannya mbak Laila marah aja kalo emang kita salah, bilang

aja kalo ada sesuatu yang pengen diomongin, gausah ngerasa gaenak

karena justru saat ada yang tersimpan dan tidak tersampaikan justru

itulah yang bikin gaenak. Sukses semuanya ya Mbak yang lagi

“working on my masterpiece”. Aku harap meskipun udah ngga di

Prisma lagi, kita bisa lebih akrab dari sebelumnya.

2. Untuk Wakadept

Makasih banyak Mas Darma, Bapaknya Prisma yang selama ini

keren banget jadi pendampingnya Mbak Laila. Pencair suasana di

rapat-rapat Prisma, selalu sigap dan siap membantu, suka mukul-

mukul gajelas tiba-tiba bikin kaget, sifat humblemu yang parah

banget sama semua orang (salut), tapi tetep tegas saat itu dibutuhkan

dan bisa membawa diri di setiap keadaan. Partner terbaik, yang bisa

mengimbangi dan melengkapi Mbak Laila, kalian cucyookk :v. Maaf

kalo pernah bikin sebel mungkin, intinya semoga tercapai cita-

citanya, sukseslah buat Mas Darma, di mana pun berada karena


sayang kalo orang sepertimu tidak diberdayakan Mas :v. Btw kok

akhir-akhir ini sering manggil dirinya “Mas” ya, rada aneh

dengernya wkwkk sori Mas.

3. Staf Ahli

Mas Bagus :

Makasih banyak buat Mas Bagus, sudah sangat membantu dalam

proker-proker Prisma dan mengabadikan momen-momen Prisma

dengan video kresek-kreseknya :v. Orang paling apa adanya dan mau

jadi dirinya di Prisma, sampe pertama kali kenal pas Abelian pun

udah “memuji” saya :v. Kirain jaim, sok keren, hmm ternyata

uwoww yaa begitulah tapi kalo lagi gak ngilang kerjanya kerenn, cak

cek bisa dicontoh. Maafkan kalo pernah bikin kesel, semoga sukses

semuanya dan makin akrab meskipun udah nggak di Prisma.

Mbak Jara :

Makasih banyak Mbak Jara, meskipun akhir-akhir ini jarang ikut

kumpul bareng tapi makasih sudah sangat membantu pelaksanaan

proker-proker yang ada di Prisma. Cewek yang keren, tau apa

passionnya dan apa prioritasnya. Walapupun banyak banget

kegiatan, jangan lupa jaga kesehatan ya Mbak, ciee yang sekarang

kurus :v. Maafkan aku kalo pernah bikin kesel, semoga sukses di

mana pun mbak Jara berada dan aku harap kita bisa lebih akrab dari

sebelumnya.

4. Staff

Reyhan :

Makasih banyak buat Reyhan, udah kerja bareng dengan

segudang proker Prisma selama setaun. Aku banyak belajar dari

kamu tentang apa itu profesional, maaf kalo mungkin pernah bikin

kamu kecewa atau sebel. Kamu orang yang passionate dan

perfeksionis, aku yakin dengan itu Himatika bisa lebih berjaya dari

sebelumnya, sukses ya Han, SEMANGAT!

Udin :

Makasih banyak buat Udin udah kerja bareng di Prisma, dan nggak

hanya kerja kamu juga peduli sama gimana keadaan Prisma.

Kepedulianmu itu semoga bisa dikemas dengan sangat baik dan

dengan aksi nyata, aku percaya sama kamu ya, Din. Maaf kalo misal

aku pernah ada salah atau menyinggung perasaanmu dengan aku

yang ceplas ceplos, pokoknya semoga kamu sukses dunia akhirat dan

jangan lupa mandi :v dan berdandan rapi yaa.

Ainun :


Makasih banyak buat Ainun, sekretaris kita udah jadi partner kerja

selama setaun ini, walaupun kadang-kadang mager, kamu orangnya

kerjanya cepet aku salut. Kamu selalu bisa kasih advice dan itu

ngademin ati banget. Maaf kalo mungkin aku pernah salah dan

bersikap dingin di suatu waktu, semoga ukhti selalu konsisten dan

tetep peduli bisa ingetin orang kayak aku dalam hal kebaikan. Sukses

dimana pun kamu berada Nun .

Dinda :

Makasih banyak buat Dinda, walaupun kamu udah gak di sini tapi

kita tetep keluarga . Pembawa suasana di Prisma, si ngapak tapi

ayu yang bisa akrab sama semua orang, kerenlah kowe Din. Maaf

yaa kalo pernah ada salah intinya sukseslah buat mbak atlet di mana

pun kamu berada dan jangan lupain kita ya.

Fatma :

Makasih banyak buat Fatma, udah kerja bareng selama setaun,

maaf ya kalo ada salah, sukses dan semangat!

5. Prisma

Prisma adalah tempat kita bisa belajar banyak hal dari A sampai

Z, dengan berbagai keadaan yang dihadapi, berurusan dengan

berbagai macam orang, dan banyak tantangan dalam menjalankan

segudang prokernya. Bukan hal yang mudah, tapi akan lebih

menyesal bila tidak pernah terlibat di dalamnya. Terima kasih sudah

menerima saya di Prisma, semoga ke depannya Prisma semakin jaya

dan kontributif di Himatika. Dan semakin mengakrabkan sekaligus

membentuk keluarga kecil di Himatika.

6. PHPI

Empat orang yang tidak hanya berjalan di depan memimpin

Himatika, tetapi berjalan beriringan dengan semua elemen Himatika.

Terima kasih Mas Rizky sudah menjadi ujung tombak Himatika dan

menjadi panutan bagi kami, Mbak Tiara yang bersayap luas dan

melindungi semua anak-anaknya dengan rasa sayang dalam

dekapannya yang membuat nyaman, Mbak Mayang yang cantik rupa

dan hatinya selalu sabar dan gak pernah marah, dan Mbak Uni yang

tegas tapi peduli, selalu memperjuangkan hak-hak kita :v ke

departemen. Terima kasih atas segala pengorbanannya dan maaf bila

selama menjadi staf pernah berbuat salah, sukses dan semoga

lelahnya menjadi berkah .

7. Himatika

Jaya! Jaya! Jaya! Tidak dapat dipungkiri begitulah sifat dari warga

Himatika, masing-masing orang memiliki egonya masing-masing,


tetapi dengan Himatika semua ego tersebut berubah menjad

semangat berkontribusi dan berbuat lebih. Semoga ke depannya

Himatika bisa semakin jaya dan berkontribusi dalam ranah yang

lebih luas di masyarakat. Sekaligus semakin kokoh ikatan

kekeluargaan yang terbentuk di dalamnya.

Terima kasih

Wassalamu‟alaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh

3. Bachruddin Ranggajati

1. Untuk Kadept

- Sangat membantu banget pada saat pertama kali masuk ke prisma.

Namun, agak dikurangi sifat memanjakannya, memang itu baik,

tetapi bagiku justru staff-staff yang lain terlihat terlalu santai saat

kepanitiaan, itupun juga berlaku bagiku.

- Enak buat diajak bercanda, tapi alangkah baiknya lebih

mendekatkan diri ke staff. Kemungkinan kekeluargaan akan mudah

didapat.

- Bersikap lebih tegas lagi, karena walaupun kami adalah anak-

anakmu namun jangan terlalu lembut. Namun sifat lembutnya yang

dengan mudah mendidik kami.

2. Untuk Wakadep

- Raut muka antara garang dan lembut menjadi satu. Jadi tidak tahu

kapan saat tegas, dan kapan saat lembut. Mungkin itu yang

membuat aku sungkan untuk mengajak bercanda.

- Dari segi kekeluargaan kurang merangkul. Mungkin karena jarang

berkomunikasi.

- Semuanya baik kok, mendidik juga. Kata-katanya selalu

memotivasi.

3. Untuk Staff Ahli

- Diawal-awal sering kumpul, namun setelah 3 bulanan berlalu,

jarang sekali nongol ikut rapat. Mungkin kesibukan masing-masing

yang lebih padat. Tapi kita juga butuh staff ahli untuk selalu

menasehati dan melatih kami.

- Tak banyak yang bisa diungkap. Namun yang pasti, sesibuk

apapun mereka, aku yakin mereka pasti sedang mengatur jadwal

dengan kami, namun karena padatnya jadwal, jadinya mereka tidak

sempat hadir.

4. Untuk Departemen


- Mungkin disinilah awal aku berdiri dengan gagah diorganisasi.

Banyak hal yang aku pelajari disini. Mulai dari canda-tawa,

profesionalitas, mengatur waktu, dan semuanya yang berhubungan

dengan organisasi.

- Mereka tetap ceria, meskipun kita tidak seakrab saat staff yang lain

ngobrol dengan teman dekat mereka, tetapi disini semuanya ingin

membaur dan menambah teman dekatnya lagi.

- Tak ada yang bisa diburukkan di prisma, prisma itu baik, jika

buruk, maka salahkan kami.

5. Untuk PHPI

- PH lain jelas selalu menunggu kabar-kabar dari kami tentang

pengawasan. Itulah yang membuat kami merasa bahwa kamilah

yang terpenting.

- Untuk sekjend, mungkin waktu pengawasan di prisma diperketat

lagi. Mendengarkan sendiri dan menyaksikan sendiri itu lebih baik

daripada mendengarkan dari orang lain.

6. Untuk Staff

- Sangat baik sekali, sering membantu disaat sedang kesusahaan.

Namun sangat disayangkan, mereka lebih sering berinteraksi

dengan grupnya yang berada di luar himatika, jadi saat di prisma

cenderung ada yang menghalangi untuk mengakrabkan.

7. Untuk Himatika

- Sudah berjalan dengan semestinya. Banyak hal yang bisa saya

pelajari di Himatika ini. Itulah yang membuat saya sangat senang

berada di Himatika.

- Keseluruhan sangat baik. Saling membantu dan support saat proker

sedang berjalan. Namun disisi lain banyak juga staff yang acuh tak

acuh dengan proker Himatika, itulah yang harus diperbaiki.

4. Nadya Ainun Rohman

Bismillahirrohmanirrohim

1. Untuk Kadep

Mbak Laila itu lembut, sabar, sayang banget sama anak-anak

PRISMA. Terlalu sabar buat ngadepin orang deadliner semacam

saya. Terimakasih sudah menjadi ibu bagi PRISMA selama 1 tahun

ini. Maaf aku mungkin terlalu kaku kalo komunikasi sama Mbak

Laila. Pesanku, sabar itu sifat yang baik, Mbak. Tapi juga suka

makan ati hehe. Jangan terlalu sabar, staff mu ini sudah terlalu


banyak merepotkan hehe. Semoga tetep kayak gini, walaupun

bakalan gak ketemu dalam forum PRISMA, kita masih bisa saling

sapa saat jumpa.

2. Untuk Wakadep

Mas Darma itu multitalent atau cuma perasaanku aja ya..

mungkin kita gak banyak ngobrol ya, sering pun sepertinya dalam

forum PRISMA aja. Menurutku Mas Darma sosok yang cukup

tegas. Pesanku buat Mas Darma, kurang-kurangi susah bangun

pagi.

3. Untuk Staff Ahli

Untuk para staff ahli, Mas Bagus dan Mbak Zara, makasih banyak

sudah membantu di PRISMA. Awalnya agakan kurang nyaman

sama kalian berdua karena sempat ter-mainset sikap kalian pas Pra-

Matriks. Tapi lama-lama aku mulai enjoy, karena kalian cukup

peduli sama aku dan staff PRISMA lainnya, walaupun sepertinya

aku cukup menyebalkan. Pesanku untuk Mbak Zara, jangan lupa

saling tegur sapa ya, Mbak. Dan untuk Mas Bagus, sesekali saya

ajarin cara ngambil gambar dan nge-desain ya, Mas.

4. Untuk Staff

Teruntuk Udin, Reyhan, Vio, dan Fatma, terimakasih sudah mau

menerima Ainun di keluarga kecil ini. Dan untuk Dinda,

terimakasih sudah menjadi tempat keluh kesah Ainun selama

setengah kepengurusan. Kesan pas tau kalian adalah rekan kerja di

PRISMA tuh, seneng banget. Harapannya aku bisa belajar banyak

dari kalian yang punya lebih banyak pengalaman dan skill dari

pada aku. Untuk para staff PRISMA, dimanapun tanggung jawab

kita setelah selesai dari kepengurusan ini, tetaplah saling sapa dan

sesekali sharing ya.

5. Untuk PRISMA

Departemen PRISMA, PSDM nya Himatika yang prokernya paling

banyak dibanding departemen yang lain. Gak nyangka aja bisa

diterima di departemen ini dengan kemampuanku yang bisa

dibilang minim. Bahkan pas Abelian, aku sudah mengira akan

dilempar ke departemen sebelah hehe. Terimakasih untuk ruang

kecilku di Himatika, setidaknya aku sudah punya penggambaran

bagaimana PSDM bekerja. Semoga sukses dan makin eksis untuk


PRISMA di tahun-tahun berikutnya, karena bakal ada adik-adik

yang harus di kader hehe.

6. Untuk PHPI

Berawal dari Mustika hari kedua, di situlah aku tau siapa-siapa

saja yang akan membimbing staff Himatika periode 2017 ke

depannya. Mungkin aku hanya mengenal beberapa dari PHPI yang

telah dilantik. Tapi aku percaya mereka akan membawa Himatika

menjadi lebih baik di tahun 2017. Terimakasih untuk PHPI

Himatika, semoga setiap lelah, air mata dan pengorbanan kalian

demi membimbing kami akan menjadikan Himatika lebih baik lagi

di kepengurusan periode selanjutnya.

7. Untuk Himatika

Mungkin kesan awalnya seneng banget bisa menjadi anggota

keluarga di rumah sendiri. Seru banget pas awal-awal, masih

semangat ngejalanin proker-proker bareng pengurus dan non-

pengurus lainnya. Walaupun pas akhir-akhir mulai agakan lelah.

Pesanku untuk Himatika, tetaplah jaya, dan semoga makin

menebarluaskan kebermanfaatan.

Sekian dari Ainun, mohon maaf apabila banyak kata yang kurang

berkenan.

5. Reyhan Winarta

1. Kadep :

Semoga mba laila terus jd "ibu" bagi anak anak prisma ya mba .

Ttep inspiratif kayak biasanya hehe

2. Wakadep : Asik banget dan gaul ada mas darma di prisma ,

friendly abis dan bsa kasih ngayomin anak -anak prisma yg bandel

3. Staff Ahli :

Mba zahra : gaul banget , bsa kasih semngat buat staff lainya ,

friendly dan orng sibuk hehe

Mas bagus : kelihatan tegas tpi lembut , terlihat kasar tapi

penyayang , punya banyak ide yg kreatif dan membangun

4. Staff :

Vio : orngnya kerja keras banget , punya semangat meng"ada"kan

hal hal yg terkesan mustahin namun ttep terwujud.


Fatma : Pekerja keras banget , menginspirasi orang-orang sekitar

dengan semangat dan komitmennya.

Udin : ttep semangat jd takmir gan , sering -sering olahraga biar

sehat wkwk

Ainun : periang dan suka membantu sesama , ttep jadi inspiratif

buat orng" didekatny

5. Departemen prisma :

Punya banyak banget kenangan buat prisma , banyak proker banyak

kerjaan banyak waktu , namun dari situ banyak pengalaman berharga

yg bisa diambil . Semoga prisma terus memanusiakan manusia baru

kdepannya.

6. PHPI

Terimakasih banyak buat PHPI taun ini , banyak pelajaran dan contoh

yg bisa diambil , semoga kedepannya ttep konsisten jd inspirasi

walaupun uda lengser.

7. Himatika : bangga dan bahagia bisa jadi bagian dari Himatika

tahun ini , banyak rasa bersyukur bisa berproses menjadi staff ,

terimakasih banyak Himatika untuk 1 tahun yang berharga ")

6. Cut Zara Khalishah Intan

1. Kadep : bagus, sangat tegar, bertanggung jawab dan banyak

inovasi2 baru tahun ini.

2. Wakadep : sama seperti kadept nya, namun sepertinya lebih santai

bawaannya.

3. Staff Ahli : yg kurasakan, mungkin karena ini departemen psdm,

staff ahli tidak di perlukan dan tidak efektif, mengingat juga sudah

ada wakadept.

4. Staff Prisma : staff nya pada mudah bergaul semua. Cocok lah jadi

tim psdm. Bergerak cepat dan tahan banting~

5. Departemen : ditahun ini sejujurnya aku gak banyak berkontribusi,

mengingat aku cuma staff ahli yg menurutku setelah berjalan

ternyata adanya seorang staff ahli tidak efektif dan tidak

mempengaruhi apapun. Di prisma tahun ini menurutku masih sama

seperti tahun lalu saat aku juga jadi staff. Kurang main bareng,


terlepas dari proker yg memang harus main bareng. Sering kumpul,

tapi dalam kategori rapat yg notabenenya suasanya serius dan

formal. Terus mungkin kedepannya, buat tambahan gambaran

untuk staff2 prisma yg baru, sesekali di kumpulkan dengan staff

atau kadept2 sebelumnya. Sekedar jalin silaturrahim dan

memberikan gambaran/masukan/dsb untuk prisma. Membaca lpj

saja menurutku tidak cukup, bahkan mungkin ada yg malas

membacanya wkwkwkw.

6. PHPI : kombinasi kahim dan sekjend nya jos. Kepengurusan ini

bener bener kerasa ada kehadiran seorang sekjen. Untuk

selebihnya, menurutku masih sama.

7. Himatika : tahun ini bener bener sesuai dengan nama kabinet,

transformatif. Banyak hal hal yg di tingkatkan mutunya. Tapi

sayangnya kurang adanya wadah kritik saran. Ada nya hanya

angket, itupun ga semuanya bisa ngisi dan hanya 2 kali disebar.

Terkadang ingin memberikan kritik atau saran, tapi bingung mau

numpahin kemana. Mungkin kalau yg seangkatan dengan jajaran

phpi, bisa langsung ngomong ke mereka, tapi itupun gak efektif

menurutku, takutnya malah bisa jadi gibah. Kalau tidak seangkatan

dengan phpi, bisa tumpahkan kritik dan saran ke mana?

7. Bagus Gilang Ramadhan

1. Kadep:

pesan: mungkin jangan semuanya dipikirin sendiri, harus ingat jalau

kita punya tim, ada wakadep,staff ahli,anak anak staff juga.

Mungkin lebih bisa terbuka dengan kita lagi.

Kesan : Mungkin juga masih kelihatan bingung dengan posisi sebagai

kadep, jadi waktu memimpin rapat kesannya kurang maksimal dan

mengalir apa adanya.

Selebihnya uda bagus.

2. Wakadep:

Pesan : mungkin bisa terbuka lagi dekan kita kita.

Kesan : mungkin masih bingung juga dengan posisi wakadep dan

masih bingung juga harus gimana gimananya.

3. Staff Ahli :

Pesan : mungkin kalau sudah menerima sebagai staff ahli dijalankan

dengan baik, lebih iklas juga untuk menjalani apa yang sudah kita

sanggupi dan memantapkan diri bahwa niat kita disini untuk

membantu.


Kesan: kurang maksimal buat diri kita sendiri maupun yang lain.

4. Staff Prisma:

Pesan: mungkin lebih bisa memprioritaskan lagi diru kita, dan

pesannya lebih ditingkatkan lagi rasa kepemilikan kekeluargaannya,

bisa mulai dari di prismanya dulu.

Lebih greget lagi, iklas lagi, dan maksimal lagi dalam menjalankan

semua proses yang ada.

Kesan : mungkin kurang maksimal tadi dan sejauh ini kita bisa lihat

bersama banyak perubahan dari pemikiran kalian kalian buat

prismanya sendiri dan itu bagus. Terimakasih buat temen-temen.

5. Departemen

Pesan: mungkin lebih terbuka lagi satu sama lain dan tetap menjalin

kekeluargaan.

Kesan : sekarang orangnya lebih banyak, lebih rame dan seru juga.

6. PHPI :

Pesan: mungkin bisa di jelaskan lagi apa fungsi dan tugas dari staff

ahli dan harus seperti apa.

Untuk evaluasi ,mungkin waktu berjalannya kabinet ini bisa langsung

saling mengingatkan apa yang kurang dan yang perlu di eval entah itu

dari staff- staff nya ataupun yang lain, sehingga nanti kedepannya bisa

langsung diubah tanpa menunggu akhir kepengurusan dan akhirnya

numpuk dibelakang.

Kesan : Tahun ini lebih rame, banyak sekali inovasi-inovasi yang

sangat bagus dan merubah cukup besar Himatika itu seperti apa.

7. Himatika:

Pesan: selalu berproseslah dan menuju lebih baik lagi setiap tahunnya

kesan: terimakasih sekali, dari sinilah saya belajar banyak dan

mengerti lebih banyak lagi.

8. Eka Darma Putra R.P.

1. Kepala Departemen

Kesan:

Laila itu orangnya peduli sama sekitar, ditambah dia itu orang yang

gak tegaan jadi apapun kalok kerjaan dari staff Prisma hamper

mendekati deadline pasti dia yang turun langsung. Seru juga

anaknya gak kaku juga, namun kalok panic atau deg deg an kadang


gak bisa ngontrol tubuhnya kayak tiba tiba tangannya dingin. Laila

juga amanah dan tanggung jawab, enak lah pokok kerja bareng dia.

Pesan:

Belajarlah menjadi orang yang tegaan, tujuannya demi melatih

mereka. Kalok tidak dimulai dari sekarang mau kapan lagi. Lebih

terbuka lagi sama staf staf nya, lebih diperbanyak kumpul kumpul

bareng, mungkin dengan seperti itu bisa menambah rasa

kekeluargaan yang erat tiap orangnya. Jangan terlalu egois juga,

lebih utamakan kepentingan umum dari pada kepentingan pribadi.

2. Staff Ahli

Kesan :

Jara dan Bagus itu orangnya professional banget, namun juga gitu

kadang moodian juga. Yahh mungkin kita merasakan adanya staff

ahli itu diawal awal kepengurusan yang mereka berdua selalu aktif

di rapat rapat kita, dan mungkin emang gara gara porsi dari staff

ahli yang kurang begitu jelas segingga mengakibatkan mereka

yang kurang semangat berada di Prisma kepengurusan ini. Namun

dibalik itu semua mereka adalah orang orang yang hebat yang bisa

tanggung jawab dan amanah terhadap apa yang sudah menjadi

tanggung jawabnya.

Pesan:

Mungkin kedekatan kita di Prisma kepengurusan ini tidak sedekat

dengan saat kita menjadi staff dulu, namun aku berharap kalian

juga harus bisa lebih komitmen dengan keputusan yang udah

kalian ambil. Lebih sering membagi waktunya aja sih apalagi

disaat kalian sama sama sibuk dengan 2 kepanitiaan atau 2

kepengurusan seperti itu, jadi jangan sampai gara gara kalian lebih

tertarik dengan salah satu kepanitiaan atau salah satu organisasi

yang kalian kerjakan itu membuat kalian melepas kepanitiaan atau

organisasi lainnya dimana itu adalah juga tanggung jawab kalian.

3. Staff PRISMA

Kesan:

Alhamdulillah dan terimakasih kepada kalian yang sudah meilih

departemen Prisma ini,jujur saat tau bahwa kalian kalian yang

masuk ke departemen ini saya merasa yakin bahwa kalian adalah

benar benar orang orang pilihan, dilihat dari kalian yang

merupakan beberapa orang yang sangat kompeten di angkatan

kalian kalian adalah orang orang yang sangat professional. Saya


pribadi bersyukur sekali bisa kerja bareng kalian, dimana kalian

yang bisa memback up kami selaku kadept wakadept saat ada

urusan dan Alhamdulillah hasil yang kalian lakukan sudah cukup

baik. Kalian semua bisa diandalkan lah pokoknya. Yaaa meskipun

dari pribadiku aku merasa kalian belom dekat satu sama lain.

Pesan:

Pesanku sih jangan lupa sama Prisma dan inget jadilah orang yang

berharga untuk Himatika. Jadi jangan kapok untuk menjadi bagian

dari Himatika. Dan tetep jaga kekompakan kalian diluar menjadi

staff Prisma. Lalu jangan lupa pasti diantara kalian akan menjadi

Kadept tahun depan, dan untuk kalian semua harus wajib

membantu Prisma tahun depan Ok. Terus untuk kalian, jangan

beranggapan kalau usaha kalian sia sia, jujur berbanggalah pada

kalian sendiri karena kalian sudah bekerja dengan sangat

professional dan tanggung jawab, tetep menjadi diri kalian sendiri.

4. Departemen PRISMA

Buat Prisma tahun ini sih banyak seneng senengnya dan ada posisi

dimana selalu bikin aku deg deg an, yaitu pas aku jadi PJ dari

Matriks sendiri -_-. Coy kayak gaada orang lain aja ya hehe. Tapi

Alhamdulillah sih berkat dari dukungan temen temen serta ide dari

temen temen kaderisasi Prisma tahun ini yang khusus untuk

Mahasiswa Baru banyak inovasi inovasi yang belum ada di tahun

tahun sebelumnya, sehingga dari aku sendiri bangga lah dengan

elemen kaderisasi tahun ini.

5. PHPI

Untuk PHPI Himatika Transformatif pertama dari aku sendiri

mengucapkan terimakasih banyak atas pengalaman yang sudah

teman teman PHPI berikan. Banyak hal hal yang membuat kita

berselisih hanya karena berbeda pendapat namun disini kita

diujibagaimana hal itu jangan sampai memecah belah dari PHPI itu

sendiri dan aku pikir disini kita sudah banyak belajar tentang itu.

Pasti banyak kendala untuk setiap proker yang ada namun disini

aku bangga dengan kalian karena saling memback up satu sama

lain. Memang sih kita sangat kelihatan semangat di awal awal

kepengurusan dan sangat jarang adanya rapat lagi pas hampir di

akhir akhir kepengurusan, itu pasti terjadi disemua Organisasi,

namun bukan itu yang diinginkan, alangkah baiknya semangat itu

muncul dari awal sampai akhir. Banyak ide ide baru dari teman

teman PHPI yang cukup merubah beberapa proker kita kali ini.


Dan untuk kalian aku pribadi memohon maaf apabila ada

tindakanku selama ini yang sudah membuat kalian jengkel dan aku

juga agak sedikit hilang hilangan di akhir kepengurusan. Semoga

apa yang udah kita kerjakan bermanfaat bagi orang lain dan

bermanfaat bagi diri kita sendiri. Terimakasih PHPI ku.

6. HIMATIKA

Untuk HIMATIKA sendiri mungkin ini ada beberapa perubahan

yang signifikan karena pada kepengurusan tahun ini ada jabatan

baru yaitu Wakil Kepala Departemen jadi kesannya sekarang PHPI

Himatika itu banyak sekali, mungkin untuk tahun depan bisa

dipikirkan lagi akibat dari penambahan jabatan di Himatika, lebih

diitung itung lagi agar tidak terlalu banyak. Secara keseluruhan aku

merasa Himatika Kabinet Transformatif berjalan dengan lurus,

berjalan dengan nyaman dan sangat diam, artinya aman aman

ajaaa, namun dari penglihatanku sendiri sebagai wakadept Prisma

sebenarnya banyak koreksi koreksi dari warga Himatika untuk

Himatika Transformatif, namun itu dari aku sendiri tidak

merasakan adanya permasalahan seperti itu, jadi untuk Ketua

Umumtahun depan diimbau kalau ada apa apa yang berhubungan

dengan Himatika alangkah baiknya dirundingkan dulu dengan

PHPI agar PHPI juga tau permasalahan dan kekurangan apa aja

yang ada di Himatika, jangan terlalu tertutup sama PHPI sendiri,

kan kalok gini malu juga kita sebagai PHPI tidak tau menahu

masalah yang terjadi di Kelurga kecil kita. Pesannya lagi untuk

Himatika tahun depan untuk lebih memikirkan perubahan proker,

jangan seenaknya sendiri mengubah atau menghapus proker,

seharusnya pertimbangan dari pendahulu juga merupakan langkah

dari perubahan proker tersebut, intinyana jangan lupakan kami

yang dulu pernah menjabat di Himatika karena mungkin kita

mengerjakan proker itu ada alasan tersendiri. Terimakasih

HIMATIKA

9. Lailannisa Yanfa Uni

1. Untuk Wakadep

Tahun ini jadi tahun kedua saya kerjasama bareng Darma di

Prisma ini. Sejak tahu kalau darma yang jadi wakadep, jadi

semakin yakin bisa survive buat Prisma yang lebih baik. Selama

satu periode kepengurusan ini ngerasa enjoy kerja bareng Darma.

Dia jadi penyeimbang sifat saya yang kadang gampang panikan.

Enak diajak diskusi meskipun pendapat kita berdua seringkali


berbeda. Tapi ada masa dimana saya kesel banget karena dia

pernah menghilang tanpa kabar dan jarang muncul di grup, dan

kadang slow respond karena dia sulit buat bangun pagi. Tapi

setelah diingatkan, dia sudah kembali ke jalan yang benar lagi,

meskipun kadang masih sulit buat bangun tidur. Wkwk. Tapi Over

all, saya berterimakasih sebanyak-banyaknya kepada Darma

karena sudah menemani saya berjuang bersama-sama di Prisma ini.

Mau mendengarkan keluh kesah saya dan sabar menghadapi saya.

Pesannya buat Darma, semoga kelakuannya yang sulit bangun pagi

bisa berkurang. Kalau ada masalah, jangan tiba-tiba tidak ada

kabar. Lebih baik dikomunikasikan dengan baik biar tidak terjadi

salah paham.

2. Untuk Staff Ahli

Teruntuk staff ahli di Departemen Prisma, Bagus dan Jara,

saya ingin mengucapkan banyak terimakasih karena sudah mau

bergabung lagi, bareng saya dan Darma lagi di Prisma. Karena

saya rasa staff ahli di Prisma memang diperlukan melihat ada

proker yang diampu oleh anggota Prisma saja. Terimakasih karena

sudah banyak membantu di Prisma dan ikut membimbing staff-

staff. Disini saya tidak banyak menuntut staff ahli untuk datang di

setiap rapat karena saya tahu bahwa Bagus dan Jara pasti ada

kesibukan juga di luar. Tapi terimakasih karena di beberapa kali

rapat sudah menyempatkan diri untuk hadir dan memberi saran-

saran yang membangun untuk Prisma yang lebih baik. Saya minta

maaf bila selama satu periode kepengurusan ini saya ada salah.

Saya bersyukur karena bisa kerja bareng kalian lagi di satu periode

kepengurusan ini.

3. Untuk Staff Prisma

Untuk staff-staff Prismaku tersayang, terimakasih karena

sudah memilih Prisma sebagai pilihan departemen kalian. Saya

sangat bersyukur karena kalian, Ainun, Vio, Fatma, Dinda, Udin,

Reyhan yang menjadi staff di Departemen Prisma. Tanpa kalian,

proker-proker prisma tidak akan berjalan sebaik ini karena kalian

yang sebenarnya tonggak utama dari Prisma. Sifat kalian yang

beragam bikin suasana di rapat bisa seperti permen nano-nano,

rame dan macam-macam rasanya. Meskipun mungkin rasa

kekeluargaan antar staff di Prisma ini masih kurang, tapi kalian

tetep professional dalam mengampu proker yang sudah menjadi

tanggungjawab kalian. Saya selaku Kadep sangat bangga dan tidak

menyesal telah memilih kalian sebagai keluarga di Prisma ini. Saya


minta maaf jika selama satu periode kepengurusan ini mungkin ada

kesalahan dan kurang bisa menjadi Kadep yang baik yang bisa

memahami dan akrab dengan kalian satu persatu. Pesannya

meskipun nantinya kalian sudah sibuk diluar Prisma, jangan lupain

Prisma ya. Siapapun diantara kalian yang jadi penerusku nanti,

tolong dibantu dan ditemani . dan untuk Kadep Prisma di tahun

depan, ciptakan suasana di Departemen senyaman mungkin

sehingga rasa kekeluargaan itu bisa tumbuh. Dekati staff-staffmu

nanti satu-satu secara personal. Mungkin cara itu bisa menciptakan

suasana nyaman mereka dalam Departemen. Sekali lagi, Maaf dan

Terimakasih untuk kalian semua. Semoga selepasnya dari sini, kita

masih bisa berkumpul lagi nantinya. Aamiin.

4. Untuk Departemen Prisma

Sudah 2 tahun saya berada di departemen yang bergerak

dibidang PSDM. Saat menjadi staff, banyak ilmu baru yang bisa

saya ambil dengan bergabung di Prisma. Saat menjadi Kadep,

makin banyak ilmu yang bisa saya pelajari utamanya dibidang

pengembangan sumber daya manusia. Terasa sulit memang dalam

mengembangkan sebuah SDM , terutama di Himatika UGM ini

yang jumlah SDM nya sedikit. Tapi, justru itulah tantangannya, tak

cukup hanya dengan pelaksanaan berbagai proker, tapi saya juga

harus tahu bagaimana dan apa cara yang tepat yang harus

digunakan untuk memaksimalkan SDM yang ada. Di Prisma ini,

saya juga belajar bagaimana cara bersikap dan menyikapi suatu

masalah yang terjadi. Saya harus tau treatment-treatment apa yang

harus diberikan untuk menghadapi seseorang, karena karakter tiap

orang sangatlah berbeda-beda. Meskipun saya merasa masih belum

maksimal dalam membawa Prisma menjadi lebih baik lagi, saya

sangat senang karena bisa menjadi bagian di Prisma selama dua

tahun ini. Semoga Prisma selanjutnya bisa lebih baik lagi dari

tahun ini. Aamiin.

5. Untuk PHPI

Banyak cerita yang sudah saya lewati bersama-sama teman-

teman PHPI. Sedih, senang, susah, marah, kesal, tangis sudah

pernah saya rasakan selama menjadi bagian dari PHPI ini. Diantara

semua jajaran PHPI ini mungkin saya hanya dekat dengan

beberapa orang saja. Tapi meskipun nggak dekat sama yang

lainnya, saya senang karena mereka semua enak diajak kerjasama.

Saya senang karena berada di jajaran orang-orang hebat seperti

mereka. Beberapa masalah yang terjadi mungkin karena kurangnya


komunikasi dari kita masing-masing. Tapi saya tidak menyesal

karena sudah ditemani oleh kalian semua. Maaf kalau selama satu

periode kepengurusan ini saya melakukan kesalahan, baik perilaku

maupun ucapan saya yang menyinggung kalian. Terimakasih,

semoga saat kita sudah lengser nanti, komunikasi kita masih jalan

dengan baik ya. Semoga grup para “Transformer” masih bisa rame

walau kita sudah lengser. Hehe. Sukses selalu untuk kita semua.

6. Untuk Himatika

Terimakasih Himatika. Dua tahun menjadi pengurus,

berawal dari Staff hingga sekarang menjabat sebagai Kepala

Departemen Prisma ini, banyak hal yang bisa jadi pembelajaran

untuk diri saya sendiri. Merupakan pengalaman yang sangat

berharga bisa menjadi bagian penting di Himatika. Terimakasih

atas kesempatannya. Semoga Himatika semakin jaya, tak hanya

terlihat jaya di eksternal, tapi juga di internal pengurus Himatika.

I. Penutup

Alhamdulillahirabbil‟alamin, Puji syukur kepada Allah SWT atas

berkat dan rahmatNya akhirnya kami telah menyelesaikan amanah selaku

Kepala Departemen dan Wakil Kepala Departemen Pengembangan

Sumber Daya Insan Matematika di Kabinet Transformatif Himpunan

Mahasiswa Matematika Universitas Gadjah Mada dengan cukup lancar

dan hanya ada beberapa kendala yang Alhamdulillah masih bisa diatasi.

Tak lupa kami juga mengucapkan banyak banyak terimakasih kepada

Rizky dan Tiara yang sudah mempercayakan amanah Kepala Departemen

dan Wakil Kepala Departemen Prisma di tangan kami, juga kepada

elemen elemen PHPI yang selalu mensupport dan selalu membuat

suasana menjalankan proker dengan tenang nyaman dan kondusif. Kami

juga sangat sangat mengapresiasi dari staff-staff ahli di HIMATIKA dan

terutama Bagus dan Jara yang sudah meluangkan waktuya lagi untuk

Dept. Prisma ini serta anak-anak kami Reyhan, Udin, Fatma, Vio, Ainun

dan Dinda yang sudah merelakan waktunya dan yang sudah

mempercayakan Prisma sebagai pilihan kalian dan sebagai tempat untuk

saling belajar,tiada kata lagi selain terimakasih banyak kepada kalian

semua, sungguh tidak menyesal sedikitpun kami berdua memilih kalian

sebagai anggota keluarga kami di Prisma, semoga kekeluargaan dan

profesionalitas kalian terjaga hingga bermanfaat bagi masyarakat.

Tak lupa kami mengucapkan banyak banyak terimakasih kepada

Mbak Dea, Mbak Mega, Mbak Uza, Mayang, dan Ituk yang selalu

memotivasi kami untuk selalu kuat dan tegar menghadapi semua masalah


yang ada di Prisma, dan sungguh dengan adanya mereka banyak sekali

pencerahan pencerahan yang kami dapatkan dan kembali lagi ide ide itu

hanya untuk Himatika. Terahir untuk semuanya dari kami, Laila dan

Darma secara pribadi memohon maaf yang sebesar besarnya apabila ada

kelalaian kami selaku Kadept dan Wakadept Prisma dalam mengemban

amanah ini, kami tahu kami masih banyak kurangnya jadi disini kami

ingin lebih belajar lagi.

Demikian laporan pertanggung jawaban dari Departemen Prisma

Kabinet Transformatif ini kami susun. Dengan tersusunnya laporan

pertanggung jawaban ini maka sudah selesai atas kewajiban kami selaku

anggota departemen Prisma dan pengurus Himatika UGM periode 2017.

Mohon maaf untuk warga Himatika UGM apabila dari penyajian dan

pelayanan kami masih kurang dan jauh dari kata sempurna. Terimakasih

Yogyakarta,Desember 2017

Kepala Departemen Prisma

Lailannisa Yanfa Uni

Wakil Kepala Departemen Prisma

Eka Darma Putra R.P.


Dept. RADIAN

Afiffah Nuur Mila H.

Annisa’ Qurratu’ Ainiy

Sufyan Sidiq

Eka Darma P.R.P - Mufti Al Ummam

- Krishna Zada Kurniawan

- Diana Puspita Sari

- Alzimna Badril Umam

- Prastya Susanto

- Era Setya Cahyani - Yusuf Sutadiputro



Bismillaahirrahmaanirrahiim..

Alhamdulillah.. tak henti rasa syukur saya haturkan kepada Tuhan

Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmatnya, kami bisa melalui satu

periode kepengurusanan ini. Terima kasih saya ucapkan kepada Kahim

dan Sekjen yang sudah mempercayakan saya mengemban amanah ini,

mohon maaf apabila mungkin masih banyak yang tidak sesuai dengan

ekspektasi kalian. Terima kasih juga saya ucapkan kepada Wakil-wakil

Kepala Departemen Pendidikan dan Penalaran, yang sudah sabar

menghadapi berbagai kelakuan saya selama ini. Terimakasih juga kepada

staff Radian dengan beraneka ragam wataknya yang sudah mau bersama

selama setahun terakhir ini. Semoga tidak hanya lelah yang kalian

dapatkan di satu tahun kepengurusan ini, tapi juga improvisasi diri menuju

yang lebih baik. Kepada Kabinet Transformatif, terima kasih banyak atas

kebersamaannya setahun ini. Walaupun dirasa kekeluargaannya kurang,

tapi silaturahim tetap harus dijalin ya walaupun kita sudah tidak dalam

satu kepengurusan lagi.

Selama satu kepengurusan ini, banyak sekali pengalaman yang

kami dapatkan. Mengepalai suatu departemen dengan dua divisi dan

anggota paling banyak tentunya tidak mudah. Diperlukan koordinasi yang

baik agar departemen ini berjalan sebagaimana mestinya. Mungkin di

tahun ini, Radian belum sesempurna yang diharapkan. Namun saya

berharap Radian ke depannya dapat terus dan terus lebih baik lagi.

Pengalaman-pengalaman tersebut secara ringkas akan kami sampaikan

dalam LPJ ini, agar para penerus kami bisa melanjutkan apa yang sudah

baik dan memperbaiki yang perlu diperbaiki.

B. Kata Pengantar Wakil Kepala Departemen Penalaran

Puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT yang telah

memberikan rahmat dan karunianya, sehingga kita semua dapat

menyelesaikan tanggungjawab kita di satu periode kepengurusan ini.

Tentu dalam menjalanan amanah ini tidak sepenuhnya mulus, namun yang

terpenting kita sudah memberikan usaha terbaik kita selama ini.

C. Kata Pengantar Wakil Kepala Departemen Pendidikan

Puji syukur saya panjatkan kehadirat Ilah semesta alam, atas berkat

karunianya saya masih diberikan kesempatan memperbaiki diri didunia

ini. Yang pertama saya selaku Kepala Divisi Pendidikan Departemen

Radian mengucapkan terimakasih kepada Kahim dan Sekjen yang telah

memilih saya untuk mengemban amanah ini. Terima kasih juga saya


berikan kepada kedua rekan kerja saya di Departemen Radian yang selalu

sabar menghadapi saya, dan selalu siap sedia membantu saya dalam

mengemban amanah ini. Ketiganya, ucapan terimakasih saya kepada

rekan-rekan PHPI Himatika Transformatif yang selama kepengurusan ini

telah memberikan pengalaman, pangajaran dan semangat kepada saya.

Keempatnya saya sampaikan terima kasih kepada semua staff Himatika

Transformatif, terutama staff Radian yang selalu siap sedia bekerja dan

dengan senang hati menjalankan proker Himatika. Saya cukup banyak

belajar banyak hal selama kepengurusan ini, dari bagaimana berorganisasi

yang baik, mengelola waktu, mengatur emosi, dan masih banyak hal

lainya. Terimakasih semuanya.

Selebihnya, saya yakin masih belum pantas dan balum baik dalam

menjalankan amanah ini. Saya yakin temen-temen sadar bahwa saya

mungkin salah satu PHPI yang paling bodoh, keras kepala, egois, dan

kurang peka, paling buruk kinerjanya, dan masih banyak sifat buruk saya

lainya. Oleh karena itu saya mohon maaf yang sedalam-dalamnya atas

semua kesalahan, kekurangan, dan kebodohan saya dalam menjalankan

amanah ini. Semoga saya bisa menjadi pribadi yang lebih baik lagi

kedepanya. Tuk semuanya...Kalian Luar Bisa....!!! Aseeekkkkk....!.

“Oh ya...! teruntuk Ibuku tercinta yang selalu memberikan motifasi

dan semangat dikala susah dan sedih, Ummi Ruuhi wahayati...”.

D. Job Description

Memfasilitasi kegiatan penunjang akademik mahasiswa.

Memfasilitasi mahasiswa dan dosen untuk melakukan konsultasi dan

pendampingan akademik.

Memfasilitasi pengembangan diri mahasiswa matematika dalam

bidang kepenulisan karya ilmiah.

Memfasilitasi pengembangan diri mahasiswa dalam hal kompetisi di

bidang akademis.

Melakukan fungsi koordinasi.


Departemen Radian adalah satu-satunya Departemen yang

memiliki dua divisi, yaitu Penalaran dan Pendidikan. Kalau dulu tiap divisi

dikepalai oleh seorang Kepala Divisi, tahun ini dikepalai oleh seorang

Wakil Kepala Departemen (Wakadep) Penalaran dan Wakadep Pendidikan

karena pada kabinet ini seluruh Departemen memiliki seorang Wakadep.


Pada awalnya, tugas Wakadep adalah untuk lebih merekatkan

kekeluargaan yang ada di dalam suatu Departemen. Sehingga untuk

Departemen Radian artinya Wakadep Penalaran bertugas merekatkan

kekeluargaan Divisi Penalaran dan Wakadep Pendidikan bertugas

merekatkan kekeluargaan Divisi Pendidikan. Sedangkan untuk program

kerja fokusnya lebih kepada Kepala Departemen. Namun seiring dengan

berjalannya waktu, Kepala Departemen Radian merasa bahwa divisi di

Radian terbentuk untuk spesialisme program kerja (proker). Sehingga

lebih baik apabila yang bertanggung jawab di lapangan terhadap proker

Divisi Pendidikan adalah Wakadep Pendidikan, begitu pula untuk

Penalaran. Kepala Departemen Radian justru sebaiknya mengurusi internal

Radian agar menyatu dan tidak terbagi menjadi dua kubu dan bertanggung

jawab terhadap seluruh proker secara formal.

Selama ini, yang menjadi hambatan utama dalam pelaksanaan

seluruh proker di Radian adalah sifat deadliner. Deadliner dalam mencari

tutor, meminjam ruangan, mengetik soal, dan lain sebagainya. Meskipun

semuanya dapat teratasi, namun hal tersebut bukan kebiasaan yang baik.

Diharapkan, di kepengurusan selanjutnya, dibuat jadwal-jadwal yang jelas

dan seluruh staff Radian tidak menyepelekan jadwal tersebut. Koordinasi

juga harus diperbaiki agar pembagian kerja adil dan merata.

F. Program Kerja

1. Pekan Radian

a. Tujuan

Pelaksanaan Program Kerja Himatika, khususnya program

kerja dari Himpunan Mahasiswa Matematika FMIPA UGM

dalam bidang Penalaran dan Pendidikan.

Mengenalkan kepada mahasiswa angkatan 2015 dan 2016

tentang peminatan yang ada dalam Program Studi S1

Matematika.

Memberikan motivasi dalam melaksanakan Tugas Akhir

kepada mahasiswa yang sedang mengerjakan Tugas Akhir.

Memberikan gambaran kepada mahasiswa angkatan 2013 dan

2014 tentang Tugas Akhir.

b. Sasaran

Kegiatan Pekan Radian ini memiliki dua acara dengan

sasaran yang berbeda untuk masing-masing acara. Sasaran untuk

acara Seminar Laboratorium adalah angkatan 2015 dan 2016,

sedangkan untuk acara Stadium General Tugas Akhir, sasarannya


adalah dua angkatan terakhir, yaitu angkatan 2013 dan 2014 yang

akan mengambil Tugas Akhir.

c. Gambaran Proker

Acara berbentuk seminar yang diadakan selama dua hari,

yaitu hari Sabtu dan Minggu. Acara hari pertama merupakan

Seminar Laboratorium dan acara hari kedua adalah Studium

Generale Tugas Akhir (SGTA) dan Pelatihan LaTeX.

d. Idealita

Acara berlangsung selama dua hari, yaitu Seminar

Laboratorium yang diadakan pada 6 Mei 2017 dan Studium

Generale Tugas Akhir (SGTA) dan Pelatihan LaTeX yang

diadakan pada 7 Mei 2017. Pada hari pertama, acara dimulai pada

pukul 08.00 WIB di Ruang Sidang gedung Departemen

Matematika dengan peserta dari angkatan 2015 dan 2016. Acara

diisi dengan pemaparan mengenai keempat laboratorium

peminatan yang ada di prodi S1 Matematika UGM oleh para dosen

dari setiap laboratorium. Pada hari pertama ini, acara ditutup

dengan motivasi yang disampaikan oleh Mas Mustain. Acara hari

kedua juga dimulai pada jam 08.00 WIB di ruang S1.105 yang

diawali dengan pemaparan materi oleh Bu Rini, dilanjutkan dengan

motivasi dari Mba Ria dan ditutup dengan pelatihan LaTex oleh

Mas Valen.

e. Realita

Seminar Laboratorium

Acara ini terlaksana pada tanggal 6 Mei 2017.

MC : Ratih Dwi Jayanti (Matematika 2015)

Nabila Pratiwi (Matematika 2016)

Moderator Seminar : Khorunnisa‟ Rizky Noor Fatimah

(Matematika 2015)

Pembicara Seminar :

a) Imam Sholekhudin, S.Si, M.Si, Ph. D. (Analisis)

b) Dr.rer.nat. Yeni Susanti, S.Si, M.Si. (Aljabar)

c) Dr. Solikhatun, S.Si, M.Si. (Terapan)

d) Dr. Sumardi, M.Si. (Komputasi)

e) Muhamad Musta‟in (Matematika

2013)

Acara berjalan lancar, meskipun sempat ada kendala mengenai

ruangan di saat persiapan sebelum acara dimulai.

Studium Generale Tugas Akhir (SGTA) dan Pelatihan LaTeX

Acara ini terlaksana pada tanggal 7 Mei 2017.


MC : Reyhan Winarta (Matematika 2016)

Niswah Qonita (Matematika 2016)

Moderator Talkshow : Muhamad Musta‟in (Matematika 2013)

Pembicara Talkshow : Prof. Dr. Ch. Rini Indrati, M.Si.

Motivator : Ria Lestari Nainggolan, S.Si.

Pelatih LaTex : Valentino Risali, S.Si.

Acara berjalan lancar meskipun sempat ada kendala berupa listrik

mati saat pelatihan LaTex.

f. Hambatan

Adanya aturan baru mengenai laboratorium peminatan dimana

kami harus mengirimkan surat ke departemen yang tujuannya

agar departemen bisa menugaskan perwakilan setiap

laboratorium untuk hadir sebagai pembicara dalam Pekan

Radian 2017.

Kurangnya koordinasi dengan SC.

Sempat terjadi korslet pada saat Pelatihan LaTeX.

Pada acara Semlab, jumlah peserta yang hadir jauh dibawah

yang mendaftar ditambah lagi mereka datang tidak tepat waktu

Adanya ketidaktelitian panitia terhadap beberapa hal kecil

yang efeknya sangat besar terhadap kelancaran acara.

g. Saran

Proses pelobian seharusnya lebih awal lagi agar tidak keduluan

dengan acara-acara lain dan opsi pemilihan staff bisa lebih

banyak.

Lebih memperhatikan hal-hal teknis, sekecil apapun itu karena

akan menghambat terlaksananya acara.

Banyak-banyak sharing dengan SC mengenai progress tiap Sie

dan perkembangan kepanitiaan.

Dalam pembuatan proposal sebaiknya bisa jauh lebih awal

lagi.

Saat Pelatihan LaTeX penggunaan roll kabel bisa lebih

diminimalisir untuk mengurangi peluang terjadinya korslet.

h. Dokumentasi


3. Advokasi Akademik

a. Tujuan

Untuk memfasilitasi mahasiswa dalam mencari informasi

akademik dan sebagai penghubung informasi dari prodi ke

mahasiswa, terutama informasi akademik.

b. Sasaran

Seluruh mahasiswa aktif Program Studi S1 Matematika

FMIPA UGM

c. Gambaran Proker

Menyampaikan informasi-informasi akademik dan kegiatan

dari prodi ke seluruh mahasiswa S1 Matematika dan memfasilitasi

mahasiswa dalam mencari informasi akademik, seperti info

matakuliah, KRS, dll

d. Idealita

Membantu mahasiswa aktif S1 Matematika UGM dalam

menyelesaikan masalah akademik, contohnya KRS.

Menyebarkan info terkait kegiatan akademik baik dari fakultas

maupun prodi.

e. Realita

Terdapat beberapa masalah akademik yang telah dapat

diselesaikan yakni mengenai bentrok mata kuliah dan tutorial

dari prodi.


Menyebarkan info terkait ASIIN dan TKS.

f. Hambatan

Info yang akan disebarkan telah disebar oleh orang lain,

terutama ketua angkatan.

g. Saran

Untuk jobsesc sebagai penyampai informasi dari prodi saya

rasa kurang efektif dikarenakan setiap ketua angkatan dapat

mengetahui informasi tersebut lebih dahulu dan terdapat beberapa

informasi yang terkadang sudah terlebih dahulu diberitahu oleh

dosen kepada beberapa mahasiswa.

h. Dokumentasi

4. Bimbingan Olimpiade

a. Tujuan

Untuk membantu mahasiswa/i UGM pada umumnya dan

mahasiswa/i prodi matematika khususnya dalam menghadapi event

olimpiade matematika, menumbuhkan serta mengembangkan

minat mahasiswa/i UGM untuk mendalami mata kuliah yang

diujikan pada event olimpiade.

b. Sasaran

Mahasiswa yang berminat untuk mengikuti olimpiade

matematika, khususnya mahasiswa S1 prodi matematika.

c. Gambaran Proker

Proker dilaksanakan 2 minggu sekali dengan setiap

pertemuan berlangsung selama 2-3 jam dengan pembicaranya

adalah orang yang sudah berkompeten dalam event olimpiade baik

dari prodi matematika maupun dari luar prodi matematika. Materi

sepenuhnya diserahkan kepada pembicara dan ditentukam oleh

penanggung jawab program kerja.

d. Idealita

Kegiatan berlangsung 2 minggu sekali dan materi yang

disampaikan variatif serta fleksibel dengan event yang akan

dihadapi oleh peserta BOOM

e. Realita

Acara berjalan lancar, namun terkadang sulit mencari

jadwal yang tidak bertabrakan dengan kelas. Terkadang BOOM

hanya dilaksanakan sebulan sekali dikarenakan kondisi perkuliahan

yang tidak mendukung. Stock pembicara melimpah.


f. Hambatan

Sulit mencari jadwal yang tidak bertabrakan

Terkadang ada kegiatan lain yang membuat acara terpaksa

tidak bisa dilakukan secara rutin sesuai rencana awal.

g. Saran

Jangan terlalu mepet mempersiapkan kegiatan

Jika waktu dan pembicara sudah ditentukan segera hubungi

sekretaris untuk peminjaman ruang. Jangan terlalu mepet,

kasihan sekretaris

Jangan terlalu mepet menyebarkan informasi. Manfaatkan grup

ONMIPA MATEMATIKA

Jalin silaturahmi dengan kakak-kakak yang berpotensi menjadi

pembicara supaya jika mendadak akan mudah melobbynya

Jangan lupa membuat presensi setiap kegiatan dan dokumentasi

Tetap semangat

h. Dokumentasi

5. Scientific Mathematical Paper (Scalar)

a. Tujuan

Mengembangkan minat dan potensi mahasiswa S1

Matematika Universitas Gadjah Mada dalam bidang Karya Tulis

Ilmiah.

b. Sasaran

Mahasiswa aktif prodi S1 Matematika Universitas Gadjah

Mada.

c. Gambaran Proker


Acara berbentuk pelatihan terkait Karya Tulis Ilmiah

dengan tema tertentu pada setiap pertemuannya. Materi

disampaikan oleh seorang pembicara yang sudah berpengalaman di

bidang Karya Tulis Ilmiah. Kegiatan dilaksanakan selama sekitar

dua jam.

d. Idealita

Kegiatan berlangsung setiap dua minggu sekali, bergantian

dengan proker Bimbingan Olimpiade. Setiap minggunya

menghadirkan pembicara-pembicara yang kompeten di bidang

Karya Tulis Ilmiah dengan peserta yang berpartisipasi nantinya

bisa secara rutin mengikuti kegiatan.

e. Realita

Pada Kabinet Transformatif ini, proker SCALAR

terlaksana sebanyak dua kali, yaitu pada tanggal 21 April 2017 dan

25 September 2017. Dalam dua kali pelaksanaannya, SCALAR

diadakan di Ruang Sidang 3 Gedung Departemen Matematika

UGM.

SCALAR pertama yang dilaksanakan pada 21 April 2017

mengusung tema “Mengenal Karya Tulis Ilmiah Matematika”

bersama mas Hairul Umam dari angkatan 2013. Dalam

pelaksanaan yang pertama ini, kami lebih menekankan untuk

memberikan gambaran secara umum kepada teman-teman

mahasiswa S1 Matematika UGM tentang Karya Tulis Ilmiah

Matematika. Harapannya, dengan mengikuti SCALAR pertama ini,

teman-teman mahasiswa bisa menumbuhkan seemangat untuk

mempelajari Karya Tulis Ilmiah, khususnya yang berkaitan dengan

Matematika.

SCALAR kedua dilaksanakan pada 25 September 2017

dengan topik pembahasan contoh konkret dari penulisan Karya

Tulis Ilmiah Matematika. Untuk itu, saya melobby Mas Rifaldy

Fajar dari Universitas Negeri Yogyakarta untuk menjadi

pembicara. Beliau adalah sosok yang terkenal di bidang penulisan

Karya Tulis Ilmiah Matematika berkat banyaknya prestasi baik

nasional maupun internasional yang telah diraihnya.

f. Hambatan

Sulitnya menentukan waktu kosong yang beririsan, terutama

untuk angkatan 2015, 2016 dan 2017.

Sulitnya menentukan pembicara dan topik dalam setiap agenda

SCALAR.


g. Saran

Sebaiknya proses pelobian pembicara dilakukan dari jauh-jauh

hari.

Poster jangan disebar terlebih dahulu jika waktu dan tempat

kegiatan belum mendapatkan persetujuan dari prodi.

Untuk menambah variasi, bisa ditambahkan topik tentang

skripsi-skripsi yang dibuat oleh kakak-kakak tingkat yang

sedang menyelesaikan maupun sudah menyelesaikan

skripsinya untuk memberikan gambaran tentang skripsi di

prodi S1 Matematika kepada mahasiswa yang masih awam

h. Dokumentasi

6. Database Soal Lomba

a. Tujuan

Mahasiswa dapat mengakses soal-soal perlombaan tahun-

tahun sebelumnya.

b. Sasaran

Mahasiswa UGM

c. Gambaran Proker

Setiap soal lomba-lomba yang sudah ditentukan, diketik

dan diupload ke dropbox agar bisa diakses seluruh kalangan.


d. Idealita

Semua soal dapat diketik dan diupload di dropbox

Soal-soal yang ada di dropbox sudah up to date.

e. Realita

Ada beberapa soal yang belum sempat diketik dan beberapa

lainnya yang belum diupdate. Soal-soal dapat dibuka di

bit.ly/databasesoallomba

f. Hambatan

Keterbatasan waktu untuk mengetik soal

g. Saran

Dilakukan pembagian tugas ke staff untuk mengetik soal

agar pengerjaan lebih cepat,dan setelah itu juga harus di follow up

agar tidak kelupaan.

h. Dokumentasi

7. Delegasi Lomba

a. Tujuan

Memfasilitasi mahasiswa program sarjana matematika

untuk mengurangi beban tanggungan saat lomba (sebagai

perpanjangan tangan antara mahasiswa dengan pihak fakultas yang

membiayai sebagai bentuk dukungan)

b. Sasaran

Mahasiswa matematika yang mengikuti lomba akademik.

c. Gambaran Proker

Membuat proposal yang menjelaskan rincian acara dan

rincian dana dengan persetujuan ketua departemen ditujukan

kepada pihak fakultas yang memfasilitasi pendanaan lomba.

d. Idealita

Membuat proposal sesuai kebutuhan acara dan dana

Mendapatkan acc dari pihak departemen

Mengajukan ke fakultas

e. Realita


Mendampingi dua buah lomba: Calculus Cup dan

Fimunnes.

Untuk Calculus Cup, karena banyak staff Radian yang

mengikuti lomba tersebut (yang diadakan di Semarang), sehingga

urusan proposal dan pendanaan dapat diatasi dengan baik. Namun

saat Babak Final, cukup membingungkan karena PJ Delegasi

Lomba tidak mengikutinya. Begitu pula untuk Fimunnes.

Pengajuan proposal sempat mengalami beberapa kali revisi,

baik dari Kapodi maupun dari Bendahara Departemen. Yang perlu

digarisbawahi adalah, pengajuan ini bersifat pribadi bukan atas

nama Himatika karena sumber dananya berbeda. Himatika hanya

sebagai fasilitator yang membantu mereka (karena seharusnya

lebih paham administrasi prodi) untuk mengajukan proposal

pendanaan.

f. Hambatan

Kurangnya mengetahui informasi lomba karena bukan orang

yang mengikuti lomba

Pada awalnya masih bingung administrasi untuk mahasiswa

non-matematika namun satu tim lomba dengan mahasiswa

matematika.

g. Saran

PJ delegasi lomba bekerja sama dengan salah satu orang yang

mengikuti lomba (ketua delegasi).

Membuat template proposal pendanaan.

h. Dokumentasi


8. Database Soal Ujian

a. Tujuan

Memudahkan mahasiswa matematika dalam mencari data-

data soal pada tahun sebelumnya untuk persiapan Ujian Tengah

Semester maupun Ujian Akhir Semester.

b. Sasaran

Mahasiswa S1 program Studi Matematika.

c. Gambaran Proker

Database soal ini merupakan program kerja jangka panjang

yang dapat dilakukan di sela-sela periode himatika. Database ini

berisi soal-soal Ujian Tengah Semester maupun Ujian Akhir

Semester.

d. Idealita

Mengetik soal-soal UTS dan UAS dan mengunggah di dropbox

.

e. Realita

Sudah mengetik dan mengunggah soal-soal UTS.

Soal-soal dapat dibuka di bit.ly/databasesoal

Pada sekitar satu minggu sebelum UAS ini, masih banyak soal

UAS tahun lalu yang belum terketik dan terupload.

Soal-soal dapat dilihat dan diunduh di dropbox.

Masih ada beberapa soal yang diunggah dalam bentuk foto kare

na terburu-buru.

f. Hambatan

Pengumpulan soal-soal yang dilakukan satu tahun setelahnya m

enyebabkan banyak soal yang sudah hilang maupun tercecer se

hingga harus mencari kesana kemari.

Kurang teraturnya jadwal pengumpulan serta batas penngungga

han soal di dropbox sehingga mendekati UAS soal-soal belum

sempurna terunggah semuua.

Masih adanya sifat deadliner sehingga pengetikan dilakukan pa

da saat mendekati ujian.

g. Saran

Begitu ujian selesai, sebaiknya segera mendata dan mengumpul

kan soal-soal yang akan diketik sehingga lebih mudah dalam pe

ngumpulannya.

Mengingatkan sejak jauh-jauh hari untuk mengetik agar penget

ikan dapat dicicil sedikit demi sedikit, tidak menumpuk banyak

di akhir.


h. Dokumentasi

9. Inventaris Rak Buku

a. Tujuan

Untuk memfasilitasi mahasiswa S1 Matematika dalam

menambah referensi yang berkaitan dengan mata kuliah di jurusan

matematika.

b. Sasaran

Seluruh mahasiswa aktif Program Studi S1 Matematika

FMIPA UGM

c. Gambaran Proker

Inventaris rak buku merupakan perpustakaan milik

Himatika yang berada di Sekretariat Himatika. Seluruh mahasiswa

matematika dapat membaca atau meminjam buku-buku yang

berada disana dengan ketentuan yang berlaku.

d. Idealita

Menyediakan berbagai buku untuk semua mata kuliah yang ada

di Program Studi S1 Matematika.

Menyediakan layanan peminjaman buku dengan pengisian

peminjaman secara mandiri.

Buku tersusun rapi sesuai bidangnya

Adanya pengontrolan dari penanggung jawab tiap 1 minggu.

Perpustakaan Himatika diketahui oleh seluruh mahasiswa

Matematika

e. Realita

Terdapat beberapa mata kuliah yang belum terdapat

referensinya.

Mahasiswa yang ingin meminjam terkadang sulit menemukan

formulir peminjaman.


Buku tersusun kurang rapi dan ada buku yang tidak diletakkan

sesuai tempatnya.

Pengontrolan yang kurang dari penanggung jawab.

Ada beberapa mahasiswa yang kurang mengetahui mengenai

perpustakaan Himatika

f. Hambatan

Kurangnya kontrol dari penanggung jawab dan jumlah

buku yang tidak sebanding dengan ukuran lemari mengakibatkan

penyusunan buku yang kurang rapi.

g. Saran

Digencarkan kembali publikasinya dan untuk PJ usahakan

kontrol seminggu sekali

h. Dokumentasi

10. Mathematics Study Club (MSC)

a. Tujuan

Membantu mahasiswa tahun pertama matematika FMIPA

UGM dalam memahami mata kuliah – mata kuliah pada semester 1

dan 2.

b. Sasaran

Seluruh mahasiswa tahun pertama S1 Program Studi


c. Gambaran Proker

Mathematic Study Club merupakan salah satu fasilitas yang

diadakan oleh Himatika untuk membantu mahasiswa tahun

pertama dalam beradaptasi dalam dunia perkuliahan, terutama

dalam memahami mata kuliah. MSC terbagi menjadi 2 sesi yaitu

MSC I dan MSC II. MSC I diadakan pada semester ganjil dengan


membentuk kelompok-kelompok kecil yang berisikan mahasiswa

baru dan tutor dari mahasiswa 1 tahun di atasnya. MSC II diadakan

pada semester genap dengan konsep yang serupa dengan tutorial

namun lebih diutamakan dalam hal pemahaman materi.

d. Idealita

MSC II dilaksanakan sebanyak 4 kali.

Pelobian tutor dan peminjaman ruangan maksimal H-7

pelaksanaan.

MSC I diadakan dalam bentuk kelompok-kelompok kecil

berisikan 5-6 orang (Angkatan 2017) dengan didampingi 2-3

Tutor (Angkatan 2016)

MSC I pada 1 waktu yang bersamaan oleh setiap kelompok dan

minimal 3 kali pertemuan masing-masing kelompok.

Setiap kelompok diberi presensi yang akan dikumpulkan pada

akhir semester.

Setiap anggota dan Tutor mendapatkan modul MSC yang berisi

kumpulan soal UTS dan UAS tahun sebelumnya.

e. Realita

MSC II pada semester genap hanya terlaksana 2 kali.

Pelobian tutor dan peminjaman ruangan lebih dari H-7

pelaksanaan.

MSC I pada semester ganjil T.A 2017/2018 telah dibentuk

kelompok-kelompok dengan Tutornya masing-masing sebagai

berikut:

Kelompok 1

Tutor : Yusuf dan Toni

1. Adela Nanda Julia

2. Faqih Wahyu Muhammad

3. Khadlirotul Yusro

4. Naviatus Sholekah

5. Theody Rahmadhan Elkri

Kelompok 2

Tutor : Era dan Diana

1. Cantika Salsa Nurrahma

2. Hany Puspita Damayanti

3. Muhammad Amin Mubarok

4. Raihan Dwianto

5. Muhammad Rasyaddany P.


Kelompok 3

Tutor : Krishna dan Prastya

1. Feren Yuniar

2. Kurniavita S.

3. Nida Nur Afifah

4. Toto Budi Trapsilo

Kelompok 4

Tutor : Aas, Sela dan Ainun

1. Cesianne Zoe Setiawan

2. Helmi Aziz Muhammad

3. Muhammad Arinal Haq

4. Novita Amalia

Kelompok 5

Tutor : Gista dan Hanin

1. Annisa Puspitasari

2. Fransisco Erlambang

3. Maharani Salina

4. Ninda Shafira Adillia

5. Utsman Arifin

Kelompok 6

Tutor : Arif dan Adit

1. Dwi Arum Mentari

2. Iffah Nur Lathifah Fikri

3. Umi Selda Amalia

4. Syaifullah Ali

Kelompok 7

Tutor : Ricky dan Reyhan

1. Yosephine Fianti F.

2. Franciskus Xaverius Surya Agung

3. Mamesah Ivan Christian

4. Benediktus Panji Pradipta

Kelompok 8

Tutor : Niswah dan Nabila

1. Fadila Eka Puspita


2. Intan Fauziah R.

3. Muhammad Zuhri Arifin

4. Silvia Nur R.

Kelompok 9

Tutor : Abri dan Fando

1. Bara Samudra Syuhada

2. Hana Lutfiatun N.

3. Maulidya Ikterina

4. Ossa Mentari Wijanarko

5. Vania Asti Amelia

Kelompok 10

Tutor : Jessi dan Laura

1. Aisyah

2. Fandi Sanjaya

3. JIhan Farah Salsabil

4. Theodore Adelaniken K.

Kelompok 11

Tutor : Adryan dan Danar

1. Annisa Rona Pertiwi

2. Hanif Maulana Abdullah

3. Miftah Ayu Kusumawati

4. Panggih P.P

5. Vincent Friando

Jadwal MSC ditentukan oleh masing-masing kelompok.

Setiap peserta dan tutor mendapatkan hardcopy modul MSC

dan presensi.

f. Hambatan

MSC I yang direncanakan diadakan pada satu hari tidak dapat

terlaksana dikarenakan irisan waktu kosong masing-masing

kelompok berbeda.

Kurang bijaknya dalam pembagian kelompok beserta tutornya.

g. Saran

MSC II lebih dirutinkan lagi.

Untuk PJ selanjutnya, pembagian tutor dan anggota setiap

kelompok MSC I harus dipikirkan lebih matang lagi.


Penanggung jawab MSC harus memantau setiap kelompok dan

mengingatkan apabila terdapat kelompok yang kurang dari

target.

h. Dokumentasi

11. Tutorial

a. Tujuan

Untuk memfasilitasi mahasiswa Program Studi S1

Matematika FMIPA UGM dalam mempersiapkan diri menghadapi

UTS dan UAS dan memberi gambaran mengenai soal-soal yang

akan dihadapi.

b. Sasaran

Tiga angkatan aktif terbawah Program Studi S1

Matematika.

c. Gambaran Proker

Tutorial merupakan program kerja yang memfasilitasi

mahasiswa matematika, terutama 3 angkatan terbawah, dalam

menghadapi UTS dan UAS. Penentuan mata kuliah yang akan

ditutorialkan merupakan hasil keputusan dari masing-masing

angkatan. Setiap mata kuliah dilaksanakan dengan satu tutor. Tutor

yang mengisi diusahakan berasal dari 1 angkatan di atasnya,

contoh mata kuliah plm (angkatan 2017) ditutori oleh angkatan

2016.

d. Idealita

Tutorial diadakan untuk 3 angkatan termuda dengan 2 mata

kuliah untuk setiap angkatan

Dalam satu semester diadakan 2 kali tutorial yaitu menjelang

UTS dan UAS

Penentuan mata kuliah maksimal H-14 pelaksanaan.


Pelobian tutor dan peminjaman ruangan dilakukan maksimal

H-7 pelaksanaan.

Publikasi/jarkoman disebarkan maksimal H-5 pelaksaan.

e. Realita

Tutorial semester genap T.A 2016/2017

Tutorial UTS, rinciannya sebagai berikut :

Sabtu, 18 Maret 2017

i. Angkatan 2014 : PTPD (Valentino Risali) @S1.

302 dan PA II (Ria Lestari) @ S1. 301

ii. Angakatan 2015 : KL (Muhammad Musta‟in) @

S1. 302 dan KM II (Ria Lestari) @ S1. 301

iii. Angkatan 2016 : PSA I (Mu‟ammar Musa) @

S1.301

Senin, 27 Maret 2017

i. Angkatan 2016 : Teori Himpunan (Khairunnisa

Rizky) @ Ruang Seminar 3 Gedung

Matematika

Tutorial UAS, rinciannya sebagai berikut :

Rabu, 24 Mei 2017

i. Angkatan 2016 : PSA I (Mara Hidayati) dan

Kalkulus II @ Ruang Seminar 3 Gedung

Matematika

ii. Angkatan 2015 : KM II (Muhammad Mustain)

@ Ruang Seminar 2 Gedung Matematika

Kamis, 25 Mei 2017

Bertempat di Ruang Seminar 2 Gedung Matematika,

i. Angkatan 2015 : PPDP (Achyar Ulul Amri)

ii. Angkatan 2014 : PTPD (Valentino Risali) dan

PA II (Ria Lestari)

Tutorial semester ganjil T.A 2017/2018

Tutorial UTS bertempat di Ruang Seminar 3 Gedung

Matematika, rinciannya sebagai berikut :

Angkatan 2015

i. Pengantar Analisis I (Nur Azizah ), Jum‟at, 6

Oktober 2017

ii. Variabel Kompleks (Mufti Al Umam) , Rabu,

11 Oktober 2017


Angkatan 2016

i. KM I (Alzimna Badril Umam), Kamis, 28

September 2017

ii. PMP ( ), Kamis, 5 Oktober 2017

Angkatan 2017

i. PLM (Adryan Wiradinata), Sabtu, 30 September

2017

ii. Kalkulus (KM. Abri Perwira), Minggu, 1

Oktober 2017 @Selasar Gedung C

Tutorial UAS, rinciannya sebagai berikut

Angkatan 2015 (Jumat, 8 Desember 2017) @Ruang

Sidang

i. Pengantar Analisis I (Nur Azizah)

ii. Fungsi Variabel Kompleks II (Alzimna B. U.)

Angkatan 2016 (Jumat, 8 Desember 2017) @Ruang

Seminar III

i. Pengantar Model Probabilitas (Achyar U. A.)

ii. Matematika Diskrit II (Mara Hidayati)

Angkatan 2017 (Kamis, 7Desember 2017) @Ruang

Seminar III

i. Kalkulus I (Aditya Prabaswara M.)

ii. PLM (Adryan Wiradinata)

Penentuan mata kuliah H-7 pelaksanaan.

Pelobian tutor dan peminjaman ruangan yang terlalu mepet.

Terdapat publikasi/jarkoman yang terlambat hingga H-1

pelaksanaan.

Terdapat beberapa tutorial mata kuliah yang diundur dari yang

telah dipublikasikan.

f. Hambatan

Pemilihan hari tutor yang terkadang cukup lama dikarenakan

mempertimbangkan adanya kelas pengganti oleh dosen dan

jadwal ujian setiap angkatan.

Dalam pelobian tutor, terkadang tutor yang ditunjuk tidak

bersedia menjadi tutor.

Kurangnya koordinasi antar penanggung jawab

g. Saran

Pelobian dan peminjaman ruangan diusahakan mulai H-10

pelaksanaan.

Dibuat daftar tutor dan mata kuliah yang dikuasai.


Menjelang UTS atau UAS, dibuat survei daftar kelas pengganti

yang akan diadakan dosen dan jadwal ujian 3 angkatan termuda

untuk memudahkan dalam membuat jadwal tutorial.

h. Dokumentasi

G. Rekomendasi Umum

Bagus ada English Day di kepengurusan ini. Perlu ditingkatkan lagi di

tahun depan kalau masih ada. Dimulai dari para pengurus yang benar-

benar menerapkannya, kemudian ditularkan ke seluruh warga

matematika.

Dibuat suatu event atau acara kecil seru-seruan untuk hari yang

memiliki kebijakan khusus dalam berpakaian, misal PDL atau

Koordinat Day. Supaya warga matematika merasa hari tersebut

spesial.

Jangan lupa, kita disini adalah mahasiswa yang harus lulus dalam 5

tahun. Memang bagus kalau kita memiliki banyak proker yang dapat

menebar manfaat, tapi jangan lupa kewajiban kita sebagai mahasiswa.

Pilah-pilah lagi proker yang akan dijalankan. Jangan takut melakukan

perubahan selama dirasa perubahan itu akan membawa dampak yang

baik untuk pengurus maupun untuk warga matematika.

Untuk pengurus selanjutnya, kenalilah teman pengurus luar dalam.

Sering-sering berinteraksi. Karena kalau sudah kenal, koordinasi dan

lain sebagainya akan terasa lebih mudah dan menyenangkan.


H. Kesan & Pesan

1. Afiffah Nuur Mila Husniana

a. Kesan:

Alhamdulillah, setahun kepengurusan di Himatika hampir

usai. Saya senang bisa menjadi bagian dari Kabinet Transformatif

ini. Sedikit banyak saya merasakan bahwa diri saya belajar banyak

disini. Saya belajar bahwa menjadi Kadep tidak semudah yang

saya bayangkan dulu. Saya belajar bahwa angan saja tidak cukup

untuk mewujudkan sebuah mimpi, perlu kerja keras di dalamnya

agar angan tersebut tercapai.

Maaf kalau selama di kepengurusan ini saya kurang bisa

berkoordinasi dengan baik, terlalu memudahkan orang lain hingga

mengorbankan diri sendiri, tidak sabaran sehingga mengambil alih

apa yang seharusnya menjadi tugas orang lain. Disini saya belajar,

kita hidup bukan hanya untuk dilihat baik oleh orang lain, namun

proses untuk terlihat baik itulah yang mewarnai hidup kita. Kitalah

yang menentukan warna-warna seperti apa yang kita pilih untuk

menghiasi hidup kita.

b. Pesan:

Semoga Kadep Radian di kepengurusan selanjutnya dapat

berkoordinasi dengan Wakadep, staff, kabinet, maupun Radianis

angkatan tua dengan lebih baik lagi. Kita memang memfasilitasi

kebutuhan akademik orang lain, namun jangan sampai akademik

kita terbengkalai. Kita memang orang-orang yang peduli dengan

akademik, tapi jangan pula terlalu mementingkan akademik kita

hingga tidak mau mengurusi yang lain.

Untuk Kabinet Transformatif, terima kasih sudah

mentrasnform diri saya hingga menjadi seperti sekarang. Bekal

dari kabinet Transformatif ini insyaAllah akan berguna bagi saya

untuk menjadi pengurusan di organisasi yang lain atau untuk

menjalani hidup ke depannya. Semoga silaturahim kita terus

terjaga

2. Annisa Qurratu „Ainiy

a. Kesan:

Saya merasa bersyukur sekali sudah menjadi pengurus di

Himatika ini, karena disini saya bisa banyak tahu anak-anak

matematika, bisa main bareng, seru-seruan bareng, sedih-sedih

bareng. Sebenarnya saya itu orangnya introvert dan suka

menyendiri, tapi selama saya menjadi pengurus saya justru merasa


dengan hidup beriringan dengan orang lain itu terasa nyaman dan

menyenangkan. Meskipun banyak tugas yang harus diselesaikan di

himatika, tapi semuanya terasa ringan dan tidak membebani karena

banyak teman yang menemani dan selalu memberikan support.

b. Pesan:

Untuk Afiffah dan Sidiq

Teruntuk 2 teman seperjuanganku di radian, maasih seali

alian udah membersamai aku selama ini, dan membuat warna di

cerita hidupku selama setahun ke belakang ini. Maaf kalua selama

ini aku sering lemot, ploew dan menyebalkan, percayalah itu bukan

kemauanku wkwk. btw habis ita lengser jangan keluar dari grup

“cerdas berakhlaq” ya hahaha, biar aku kalo gabut dan

membutuhkan sesuatu bisa ngechat disitu :D. sekali-kali kita

bertiga jalan-jalan yoook, jngan sibuk mulu kalian „-„

Untuk Staff Radian

Halo adik adikku tercinta, terkasih, tergemesin, dan ter ter

terbaikkk :D (btw alzim termasuk juga adik ya meskipun

seangkatan :/) . Makasih loh kalian udah memilih masuk ke radian

� semoga kalian senang dan merasakan sedikit banyak manfaat

disini :D. Semoga setelah ini, dimanapun kalian diberikan amanah,

bisa selalu bertanggung jawab dan semangat mengemban

amanahnya. Tetap semangat, jngan lupa untuk terus berproses

untuk menjadi mahasiswa yang lebih baik. maaf kalo selama ini

aku banyak berbuat salah yaa. Dan jngan left grup yak, kali aja

nanti kita ada kumpul-kumpul bareng wkwkw

Untuk Kabinet Transformatif

Pertama-tama makasih sudah menjadi keluargaku setahun

belakangan ini, semoga kita selalu keep in touch ya kedepannya.

Dijaga terus semangatnya , terus berproses untuk menjadi pribadi

yang lebih baik lagi dan selalu membanggakan Himatika kita

3. Sufyan Sidiq

a. Kesan:

Selama setahun ini saya sangat bersyukur, saya dapat

tergabung dalam Himatika Transformatif. Banyak hal yang dapat

saya pelajari didalamnya, dan banyak kenangan indah didalamnya.

Terimakasih semuanya....!.

b. Pesan:

Tetap semangat, terus berjuang Demi Himatika UGM.


“Jika menjadi lebih baik masih mungkin, mengapa hanya menjadi

yang baik”.

4. Mufti Al Ummam

a. Kesan:Dapat lebih akrab dengan adik tingkat

b. Pesan:Supaya diperjelas tugas-tugas setiap individu di Himatika

5. Alzimna Badril Umam

a. Kesan dan Pesan:

Sudah menjalankan perannya sebagai "orang TUA" dengan

baik. Mungkin kadep radian adalah kadep terpendiem, tersabar,

terpengertian, dan terploew yang pernah ada. Wakadepnya juga

"sawaun kana" (sama saja), syip pokoknya.

6. Krishna Zada Kurniawan

a. Kesan:

Saya bangga pernah menjadi bagian dari kabinet

transformatif, tidak hanya pengalaman berorganisasi saja yang saya

dapatkan, tetapi juga skill untuk mereply chat dan menebalkan

huruf di Whatsapp.

b. Pesan:

Semoga himatika tahun depan bisa semakin solid, dan bisa

melaksanakan semua proker dengan lancar serta bisa menerapkan

english day (kalo tahun depan ada) hehe.

7. Diana Puspitasari

a. Kesan:

Seneng dapet saudara baru :)

Orang nya sederhana, ga anehaneh

Mbak tiara yg kuat

Mbak affifah yg sabaaar

Mb caca yg poloss

Wkwkwk

Terbaiklahh

b. Pesan:

Lebih di tingkat kan kekeluargaan nya dan kepeduliannya.

8. Yusuf Sutadiputro

a. Kesan:

Menjadi bagian dari himatika, terutama radian itu rasanya

seru soalnya banyak pengalaman dan pelajaran yang bisa diambil

dan juga memberikan warna yang berbeda di kehidupan kuliahku.


b. Pesan:

Semoga himatika kabinet selanjutnya dapat lebih

merangkul semua mahasiswa matematika, terutama phpi dan

staffnya, dapat memberikan kebermanfaatan yang lebih baik dan

lebih banyak lagi dan yang terakhir...Semoga Himatika semakin

jayaa.

9. Era Setya Cahyati

a. Kesan dan Pesan:

Baik banget, kek keluaga

10. Prastya Susanto

a. Kesan:

Keluarga kecilku di UGM yang membuatku tumbuh dan

berkembang.

b. Pesan:

Jangan terus fokus di keluarga kecil sampai lupa berkeluarga.

I. Penutup

Sekian laporan pertanggung jawaban dari Departemen Radian.

Semoga peninggalan ini, meskipun singkat, dapat bermanfaat untuk

pengurus Himatika selanjutnya. Terima kasih untuk semua pihak yang

sudah membantu, sudah mau direpotakan dan sudah mau bersabar dengan

Departemen Radian. Mohon maaf atas segala kelakuan Departemen

Radian selama ini.

Akhir kata, kami hanya ingin mengucapkan kami akan selalu ada

untuk pengurus yang selanjutnya. Apabila dirasa cerita dalam LPJ ini

kurang lengkap, silahkan sharing dengan kami


Kepala Departemen

Radian,

Afiffah Nuur Mila

Husniana

Wakil Kepala

Departemen Penalaran,

Annisa Qurratu „Ainiy

Wakil Kepala

Departemen Pendidikan,

Sufyan Sidiq


Dept. AKSIOMA

Taufik Sarbiyanto

Riyas Shinta Rizky H.C

- Dina Nur Fauziah

- Asrida Arif

- Risa Pratiwi

- Niswah Qonita

- Qonitah Al Hafidhoh

- Denni Andrian

- Hasni Marwati


A. Kata Pengantar

Pertama dan yang paling utama, puji dan syukur kehadirat Allah

SWT atas limpahan rahmat, inayah, dan kesehatan sehingga Laporan

Pertanggung Jawaban ini dapat terselesaikan. Dengan selesainya LPJ ini

menandakan usai sudah kepengurusan tahun ini. Banyak hal yang telah

dilakukan selama setahun ini. Bukan hanya tentang menjalankan program

kerja. Lebih dari itu, saya belajar tentang memimpin suatu departemen

sosial, mengenal karakter orang yang berbeda dan bagaimana pula

menyikapinya dengan baik

Mengawali laporan ini, saya ingin mengucapkan terimakasih

kepada Ketua Umum Himatika, Rizky Anwari yang telah mempercayakan

amanah sebagai Kadept Aksioma tahun ini, terimakasih telah menarik saya

ke dunia perkuliahan dengan memberi amanah ini, yang sebelumnya saya

tak pernah tahu dunia kampus karena setelah kuliah usai, saya mesti ada

agenda lain di luar kampus. Ucapan terimakasih juga kepada PHPI

Transformatif yang telah mau bekerja sama selama setahun ini dengan

penuh suka cita. Terkait saya sebagai koordinator Desa Binaan Himatika

tahun ini, saya mengucapkan terimakasih kepada Tim Pembelajar Desa

(Mara, Tiara, Rudi, Mayang, Rizky, Joshua) yang telah meluangkan waktu

demi berjalannya Desa Binaan ini. Kepada seluruh PHPI, saya juga mohon

maaf atas segala kesalahan baik perkataan, perbuatan maupun prasangka

yang kurang baik pada kalian dalam setahun kepengurusan ini. Semoga

dengan berakhirnya kepengurusan ini tak menyurutkan perbincangan

antara kita.

Kemudian, terkhusus untuk anak anakku, staff aksioma 2017 (Arif,

Denni, Hasni, Niswah, Dina, Risa dan Qonitah), terimakasih telah ikut

berjuang mengemban amanah ini sampai akhir kepengurusan, terimakasih

telah menciptakan canda tawa di aksioma ini layaknya sebuah keluarga,

terimakasih atas dedikasi (waktu dan pengorbanan) kalian untuk aksioma

ini. Maafkan juga kalau saya sering mengusik ketenangan hidup kalian

dengan beberapa proker yang harus dijalankan. Maafkan juga jika sering

mencontohkan hal yang kurang baik pada kalian. Maafkan juga sering

bercanda terlalu banyak, bahkan sampai membully kalian, bukan apa apa,

itu saya lakukan agar kalian tidak terlalu tegang menghadapi hidup ini.

Semoga dengan berakhirnya kepengurusan ini, bukan berarti kekeluargaan

di antara kita telah usai, melainkan kekeluargaan yang harus diingat

sepanjang usia.

Demikian kata pembuka dari saya, sungguh sulit mengungkapkan

apa yang telah dilakukan selama setahun kepengurusan ini. Tetapi, apa


yang tertulis di laporan ini dibuat semaksimal mungkin demi kemajuan

dan kebaikan aksioma tahun berikutnya. Selamat belajar.

B. Job Description

1. Menjadi penggerak jiwa sosial warga matematika

2. Menjadi wadah untuk menampung bantuan sosial dari warga

matematika baik moril maupun materiil

3. Berkoordinasi dengan forum sosial mipa terkait agenda sosial mipa

4. Menumbuhkan suasana agamis di lingkungan mahasiswa matematika

5. Menjalankan fungsi koordinasi

C. Realita Pelaksanaan Jobdesc Serta Saran kedepannya

Melalui Batik (Bakti Sosial Matematika), aksioma telah mampu

menggerakkan jiwa sosial warga matematika yaitu dengan memberi wadah

untuk menampung bantuan sosial dari warga matematika baik moril

maupun materiil. Bukan hanya itu, warga matematika juga berkesempatan

untuk ikut berpartisipasi aktif dalam agenda Batik ini, dengan harapan

timbul kepekaan sosial bagi warga matematika terhadap masyarakat

sekitar. Di sisi lain, untuk membantu warga matematika, aksioma juga

telah mampu menggerakkan jiwa sosial antar warga matematika yaitu

dengan dana sosial. Dimana setiap mahasiswa matematika yang mendapat

musibah, aksioma akan memberikan bantuan yang merupakan bantuan

dari seluruh warga matematika. Bukan hanya itu, aksioma juga telah

menggerakkan jiwa sosial warga metematika untuk membantu komunitas

kurang mampu yang lingkupnya kecil seperti panti asuhan, yaitu dengan

Kunjungan Sosial.

Selanjutnya, terkait bentuk koordinasi dengan forum sosial mipa,

aksioma mewujudkannya melalui agenda Donor Darah Mipa. Setiap orang

diperbolehkan untuk mendonorkan darahnya sekali selama tiga bulan.

Sedangkan, di mipa sendiri, beberapa lembaga juga mempunyai program

kerja Donor Darah. Oleh karena itu, aksioma memutuskan untuk

melaksanakan Donor Darah dengan bekerjasama beberapa lembaga di

mipa. Untuk menentukan dengan lembaga apa saja yang diajak kerjasama,

dibahas ketika forum sosial mipa.

Demi mewujudkan suasana agamis di matematika, aksioma

mewujudkannya dengan Kasmatika. Kasmatika ini berisi kajian dimana

isinya disesuaikan dengan permasalahan aktual yang dialami mahasiswa

matematika. Kasmatika dilaksanakan untuk tiga agama yaitu Katolik,

Kristen dan Islam. Pada tahun ini, Kasmatika dilaksanakan 4 kali, yaitu


setiap sebelum pelaksanaan UTS maupun UAS. Harapannya, sekaligus

bisa dilaksanakan doa bersama menjelang ujian. Lebih lanjut lagi, setiap

agama pasti menganjurkan untuk selalu berpakaian rapi. Oleh karena itu,

aksioma mengajak warga matematika untuk selalu berpakaian rapi melalui

program kerja Koordinat Day. Setiap kamis malam, kami mengajak untuk

berpakaian rapi (memakai koko, rok, atau batik) di hari Jumat melalui

media sosial Himatika. Dalam media sosial tersebut kami juga

menampilkan model yang mana modelnya juga dari warga matematika

sendiri.

Terakhir, bekerjasama dengan Departemen Lemma, Aksioma

memberikan pesan moril kepada warga matematika khususnya, yaitu

dengan program kerja Videomatika Inspiratif. Aksioma bertugas untuk

membuat script/naskah video. Kemudian, Lemma bertugas untuk

mengeksekusi menjadi sebuah film pendek yang penuh pesan moril.

Pengambilan video tentunya dengan arahan dari Aksioma.

D. Program Kerja

1. Batik (Bakti Sosial Matematika)

a. Tujuan

Menumbuhkan kepekaan sosial warga matematika terhadap

masyarakat sekitar.

Mewujudkan kepedulian dan pengabdian mahasiswa

matematika kepada masyarakat sekitar.

Meningkatkan rasa kebersamaan dan saling menghargai

kepada masyarakat sekitar.

Memberikan wadah untuk menampung bantuan sosial dari

warga matematika baik moril maupun materiil.

Membantu meringankan beban perekonomian masyarakat

yang kurang mampu.

Mengembangkan potensi masyarakat sekitar.

b. Sasaran

Warga Dusun Brajan, Desa Banjararum, Kulon Progo

c. Gambaran Program Kerja

Batik merupakan kegiatan sosial dengan melibatkan seluruh

warga pada suatu dusun, yaitu dengan memberikan sedikit bantuan

berupa moril maupun materiil. Sekaligus, untuk mengenalkan

masyarakat akan potensi dusunnya. Lebih dari itu, sebagai sarana


mendekatkan kepada masyarakat sekitar melalui beberapa

kegiatan.

d. Idealita

Pada tahun 2017, Himatika memiliki desa binaan di Dusun

Brajan. Sehingga, untuk tahun 2017 Batik juga dilaksanakan di

Dusun Brajan lagi. Panitia tidak perlu untuk mencari sasaran Batik,

karena di Brajan ini, kondisi masyarakatnya mayoritas tidak

mampu.

Batik 2017 diketuai oleh Arif dan dibantu seorang wakil

ketua, Niswah. Keduanya merupakan staff Aksioma 2017. Panitia

Inti dan Koordinator dipegang oleh Staff Akioma 2017 dan

beberapa bukan staff Aksioma 2017. Susunan panitia mayoritas

dari angkatan 2016 dan beberapa dari angkatan 2015. Sedangkan,

SC dipegang oleh dua orang dari angkatan 2015.

Pelaksanaan Batik dilaksanakan dari Sabtu, 10 Juni 2017

sampai Senin, 12 Juni 2017. Seperti pada tahun-tahun sebelumnya,

Batik dilaksanakan setelah UAS semester genap. Panitia memiliki

target terkait dana, yaitu terkumpul dana sejumlah 25 juta

e. Realita

Batik (Bakti Sosial Matematika) merupakan salah satu

program kerja terbesar Himatika. Pada tahun 2017, Batik

dilaksanakan di Dusun Brajan, Desa Banjararum, Kalibawang,

Kulon Progo. Kepanitian Batik berjalan kurang lebih selama 4

bulan dengan jumlah panitia sebanyak 40 orang. Dalam

pelaksanaannya, Alhamdulillah Batik berjalan dengan sukses.

Walaupun dalam realitanya masih ada banyak kekurangan-

kekurangan yang harus diperbaiki, baik secara internal maupun

eksternal.

Kendala utama Batik yaitu pada kondisi internalnya. Sejak

awal kepanitiaan, internal Batik sudah mengalami beberapa

kendala, seperti sulitnya mencari anggota kepanitiaan, hilangnya

koordinasi antar panitia, hingga semangat para panitia yang selalu

naik turun.

Untuk pelaksanaan di hari-H, semua berjalan lancar,

berjalan sesuai dengan yang telah direncanakan sebelumnya.

Adapun acaranya yaitu

1. Penyuluhan potensi desa


Penyuluhan dilakukan oleh Drs. Tular Sudarmadi M.A. dari

prodi pariwisata FIB UGM. Dalam proses pelaksanaannya

dibagi menjadi 2 sesi yaitu sesi pertama berupa penerjunan tim

panitia, pengelola dan pembicara menuju calon tempat wisata,

total terdapat 4 tempat yang dikunjungi yaitu sumur

peninggalan Belanda, Gua Belanda, Bukit Bintang dan

Punthuk Ngepoh. Setelah itu dilanjutkan sesi tanya jawab

antara pihak pembicara dengan pihak dari warga Brajan.

Secara keseluruhan penyuluhan berjalan dengan baik.

2. Lomba, senam dan games anak

Kegiatan ini diikuti oleh anak-anak di dusun Brajan. Hampir

semua anak dari semua usia mengikuti kegiatan tersebut.

Alhamdulillah berjalan dengan baik dan lancar.

3. Pemeriksaan kesehatan gratis

Ada beberapa kendala dalam pemeriksaan kesehatan gratis,

salah satunya yaitu keterlambatan pihak penyedia layanan

kesehatan sehingga pelaksanaan menjadi molor, padahal sudah

banyak warga yang mendaftar dan menunggu untuk diperiksa.

Akibatnya ada beberapa warga terutama para lansia yang

memilih pulang karena tidak sabar menunggu.

4. Bazar sembako dan sandang murah

Antusiasme warga sangat terasa dalam acara ini.

Alhamdulillah semua warga mendapatkan sembako murah

karena memang sebelumnya sudah dibagikan kupon untuk

kemudian ditukarkan dengan sembako murah. Bazar sandang

murah juga berjalan sangat lancar, banyak warga yang

membeli sehingga pakaian murah layak pakai yang disediakan

hampir habis seluruhnya.

5. Tadabur alam dan ranking satu

Tadabur alam dan ranking satu merupakan satu rangkaian

kegiatan. Diikuti sebanyak 48 anak di dusun Brajan, dalam

pelaksanaannya dibagi menjadi 4 kelompok perempuan dan

laki-laki. Untuk kegiatan ini panitia dibantu oleh volunteer

yang ditempatkan di pos-pos yang telah disiapkan sebagai

pemandu games. Secara keseluruhan berjalan dengan baik dan

lancar.

6. Pengajian dan buka bersama

Sempat terjadi masalah dalam acara ini, yaitu tim penjemput

yang terlambat menjemput pembicara pengajian, hal ini

berakibat molornya jam mulai pengajian, akibatnya mau tidak


mau jam pengajian dipangkas lebih pendek dari yang

direncanakan. Pengajian juga berjalan kurang maksimal,

dikarenakan para warga yang susah untuk dikondisikan.

Setelah pengajian dilanjutkan dengan buka bersama yang

Alhamdulillah berjalan dengan sangat baik.

7. JAM (Jika Aku Menjadi)

JAM dilaksanakan dengan penempatan 20 orang panitia +

volunteer ke 10 rumah warga sehingga setiap rumah warga

terisi sebanyak 2 orang. Hampir tidak ada kendala dalam

pelaksaan JAM, semua berjalan dengan baik hingga mendapat

kesan yang baik dari para warga.

8. Kegiatan MI

Kegiatan ini dilakukan untuk mengisi kelonggaran panitia

yang tidak mengikuti JAM. Dilaksanakan di MI dusun Brajan.

Kegiatan ini diisi dengan pemutaran film untuk anak-anak.

Selain itu juga ada games serta pembagian doorprize, sehingga

membuat antusias anak-anak menjadi meningkat.

f. Hambatan

Secara garis besar, hambatan yang dialami Batik 2017 yaitu

sering terjadinya miss communication baik panitia dengan

panitia maupun panitia dengan pihak luar yang terkait.

Terutama dengan pihak pengisi pengajian yang membuat

pihak pengisi menjadi jengkel dan marah kepada panitia.

Tanggal pelaksanaan sempat akan diganti karena tanggal

yang sudah ditetapkan sebelumnya ada jadwal UAS.

Keterlambatan pihak penyedia layanan kesehatan.

g. Saran

Tingkatkan lagi koordinasi antar panitia

Tingkatkan lagi koordinasi dengan pihak luar terkait

Carilah pihak penyedia layanan kesehatan yang tidak

memberikan prasyarat berat bagi panitia.

Perlu adanya wakil ketua dalam kepanitiaan ini demi

menyelesaikan permasalahan internal.

Ketua bersama wakil ketua sebaiknya dapat merangkul

seluruh staff dari awal sampai akhir pelaksanaan


h. Dokumentasi


2. Dorami (Donor Darah Mipa)

a. Tujuan

Menambah persediaan darah di PMI.

Meningkatkan rasa kemanusiaan dan peduli terhadap

sesama.

Memfasilitasi masyarakat untuk cek kesehatan dengan

mudah

b. Sasaran

Seluruh civitas akademika UGM khusunya di Fakultas MIPA dan

masyarakat se-DIY pada umunya.


Donor Darah MIPA merupakan aksi penggalangan darah dari para

pendonor dikalangan civitas akademika UGM ataupun masyarakat

umum dengan bekerjasama dengan PMI sebagai lembaga

penampung darah.

d. Idealita

Himpunan Mahasiswa Matematika UGM , Badan Eksekutif

Mahasiswa Keluarga Mahasiswa FMIPA UGM dan Himpunan

Mahasiswa Elektronika dan Instrumentasi UGM mempunyai satu

program kerja yang sama yaitu aksi penggalangan darah. Sehingga

ketiga lembaga tersebut berkolaborasi membentuk satu kegiatan

penggalangan darah yang disebut dengan Donor Darah MIPA

(Dorami). Dalam kepanitiannya masing-masing lembaga diwakili

oleh anggota divisi sosialnya. Dalam acara Dorami ini juga disertai

dengan cek kesehatan dan talkshow tentang kesehatan dan

perlunya donor darah. Untuk dananya, masing-masing lembaga

memberikan iuran dengan nominal yang sama demi kelancaran

acara Dorami ini.

e. Realita

Dengan persiapan kurang lebih selama 7 minggu, acara yang

bertemakan “Give Blood, Give Life” ini Alhamdulillah berjalan

cukup lancar walapun sedikit kewalahan saat pelaksanaan karena

banyak staff yang ada jadwal kuliah dan responsi. Acara Dorami

2017 ini kami bekerjasama dengan PMI sebagai penggalang darah

dan pengisi talkshow, Yayasan Kesehatan FK UGM untuk cek


kesehatan, dan FKG UGM untuk cek kesehatan Gigi. Kami

mendapatkan 90 pendaftar dengan 50 orang berhasil mendonorkan

darahnya.

f. Hambatan

Dana sedikit bermasalah diawal diantaranya :

terlambatnya para koordinator sie dalam menyetorkan

taksiran dana sehingga tidak ada taksiran dana yang

jelas

ada kesalahan sumber dana dari salah satu lembaga

salah satu lembaga yang lain telat dalam menyetorkan

dananya

kesulitan dalam me-lobby beberapa lembaga yang akan diajak

kerjasama

sistem antrian yang membingungkan sehingga antrian sempat

kacau diawal

banyak terjadi miskomunikasi di internal masing-masing sie

banyak pengisi yang mengubah jadwal dari yang telah

disepakati saat pelaksanaan sehingga susunan acara harus

ditukar-tukar

g. Saran

Persiapan mengenai konsep acara dan sistem antrian harus

lebih matang lagi

Lebih ditekankan dan dijelaskan lagi tugas masing-masing

staff dan sebisa mungkin minimalisir miskomunikasi

h. Dokumentasi


3. Kasmatika (Kajian Bersama Matematika)

a. Tujuan

Membentuk tali silaturahim mahasiswa matematika dengan

penganut agama yang sama.

Menambah ilmu pengetahuan tentang agamanya masing-

masing.

Menumbuhkan suasana agamis di lingkungan mahasiswa

matematika.

Sebagai sarana melakukan doa bersama sebelum

pelaksanaan ujian.

b. Sasaran

Semua mahasiswa matematika khususnya serta mahasiswa MIPA

umumnya yang beragama Kristen, Katholik dan Islam.


Bentuk kegiatan Kasmatika yaitu berupa kajian yang membahas

permasalahan aktual mahasiswa matematika khususnya dengan

mendatangkan pembicara yang ahli dalam bidang agama.

Kasmatika diadakan 4 kali setahun untuk 3 agama, yaitu Katholik,

Kristen dan Islam.

d. Idealita

Kasmatika 2017 dalam kepengurusan kabinet transformatif

diadakan sebanyak 4 kali dalam setahun, meningkat dari yang

sebelumnya hanya 2 kali dalam setahun dengan menghadirkan

kajian untuk 3 agama, yaitu Islam, Kristen, dan Katholik.

Dilaksanakan menjelang ujian sisipan dan ujian akhir masing

masing 2 kali. Targetnya yaitu umum, namun dikhususkan bagi

warga matematika.

e. Realita

Kasmatika I: Acara berjalan dengan lancar dimana

Kasmatika I bertemakan "Fresh your Soul with your

Religion" dan dilaksanakan pada 17 Maret 2017, serta

bertempat di Departemen Matematika. Pada waktu

pelaksanaan bertabrakan dengan acara outbond KM,

sehingga untuk yang Katholik dimajukan menjadi pukul

11.00, sedangkan Kristen dan Islam tetap jam 16.00. Untuk

konsumsi, pada Kasmatika I masih menggunakan snack

angin sehingga dana yang tersisa masih cukup banyak.


Sedangkan untuk publikasi mengalami keterlambatan

dikarenakan pembicara yang belum fix.

Kasmatika II: Acara berjalan lancar, walaupun sedikit

mengalami keterlambatan dari para peserta. Kasmatika II

bertemakan "Achieve your Success" dan dilaksanakan pada

19 Mei 2017 untuk yang Katholik (pukul 11.00) dan Islam

(pukul 16.00), sedangkan Kristen pada 18 Mei 2017 pukul

18.00. Hal ini dikarenakan Kristen memiliki agenda kajian

sendiri untuk tanggal 19 Mei 2017. Kasmatika II

dilaksanakan di Departemen Matematika. Untuk

pembicara, proposal serta publikasi semakin lancer, tidak

mengalami keterlambatan seperti pada Kasmatika I. Sejak

Kasmatika II konsumsi mulai mengalami peningkatan

dengan menghadirkan snack basah seperti gorengan serta

roti, sehingga dana yang digunakan optimal.

Kasmatika III: Acara berjalan dengan lancar. Kasmatika III

dilaksanakan pada 29 September 2017 untuk Katholik

(pukul 11.30) dan Islam (pukul 18.00), sedangkan Kristen

dilaksanakan pada 27 September 2017 pukul 18.00.

Kasmatika III dilaksanakan di gedung C Fakultas MIPA.

Untuk Islam mengalami perubahan susunan acara, seperti

adanya Tilawatil Qur'an, sholat Isya bersama, serta

sambutan ketua acara dan ketua Himatika. Untuk yang

Kristen dan Katholik juga ada sambutan ketua acara yang

diwakili oleh koordinator tim. Untuk proposal mengalami

keterlambatan cukup jauh dikarenakan adanya kesalahan

tanda tangan dari pihak departemen. Dari segi publikasi

maupun persiapan, sudah lumayan baik. Kabar baiknya,

kasmatika III ini berhasil mengundang pembicara yang

berasal dari kalangan dosen matematika. Dengan

mengusung tema “Do Your Best”, Kasmatika III berhasil

menyedot peserta yang lebih banyak daripada Kasmatika

sebelumnya.

Kasmatika IV: Acara berjalan dengan lancar, dilaksanakan

pada 24 November 2017 untuk Katholik (pukul 11.30) dan

Islam (pukul 18.00), sedangkan Kristen pada 29 November

2017 pukul 18.00 di Gedung C Fakultas MIPA. Untuk

susunan acara tidak berubah dari Kasmatika III. Dari segi

persiapan maupun publikasi jujur saja memang mengalami

penurunan. Selain itu cuaca pada saat hari-H juga kurang


mendukung. Ditambah lagi, untuk yang islam ada sedikit

masalah terkait ruangan yang bentrok dengan acara lain.

Alhasil, Kasmatika IV yang seharusnya bertempat di ruang

S1.103 Gedung C FMIPA UGM, berpindah mendadak ke

Gazebo depan musholla FMIPA UGM. Tema dari

Kasmatika IV ini diserahkan pada masing-masing Tim

Agama. Sehingga tema yang diangkat pun juga berbeda.

Harapannya pada massing masing agama dapat lebih dalam

mempelajari agamanya masing-masing.

f. Hambatan

Persiapan panitia yang bisa dibilang masih kurang,

terutama pada Kasmatika I dan Kasmatika II

Koordinasi antar panitia juga masih minim.

Publikasi kurang gencar.

Terlalu berkutat pada fungsi fleksibilitas, sehingga panitia

kurang memperhatikan job desc masing-masing.

Adanya bentrok dengan agenda yang lain ataupun jadwal

kuliah, sehingga peserta maupun panitia mengalami

kekurangan partisipasi dalam acara ini.

g. Saran

Persiapan panitia harus lebih dimatangkan lagi.

Koordinasi antar panitia juga harus lebih ditingkatkan.

Publikasi sangat wajib untuk dimaksimalkan.

Melaksanakan job desc sesuai dengan tugas masing-masing

sebelum melakukan fungsi fleksibilitas.


h. Dokumentasi

4. Kunjungan Sosial

a. Tujuan


Menumbuhkan jiwa sosial, kepedulian, dan kepekaan sosial

terhadap masyarakat terutama di lingkungan sekitar.

Merubah mindset bahwa matematika itu rumit dan sulit

dipahami menjadi sesuatu yang menyenangkan untuk

dipelajari.

Meningkatkan rasa syukur atas apa yang telah Tuhan

berikan kepada kita.

b. Sasaran

Anak-anak Panti Asuhan Atap Langit yang berjumlah 40 orang


Kunjungan sosial adalah program kerja yang berbentuk kegiatan

aksi sosial dengan mengunjungi panti/sekolah dasar yang

kondisinya cukup membutuhkan untuk dibantu dari segi moril

maupun segi materiilnya. Salah satu bentuk kegiatan yang dibawa

antara lain games untuk anak-anak, materi motivasi, dll.

d. Idealita

Kunjungan sosial ialah program kerja yang mencari sasaran tujuan

berupa panti asuhan/sekolah dengan pertimbangan kondisi

penghuni panti yang membutuhkan bantuan baik secara moril

maupun materiil.

e. Realita

Kepanitiaan Kunjungan Sosial baru dimulai satu minggu setelah

masuk masa perkuliahan yaitu pada Bulan Agustus 2017. Awalnya

tanggal pelaksanaan kegiatan Kunjungan Sosial 2017 ini adalah

tanggal 16 September 2017, namun setelah memperhatikan

beberapa pertimbangan diantaranya karena saat itu baru awal masa

perkuliahan sehingga dirasa persiapan sangat mepet, selain itu juga

disebabkan sulit melobby panitia dikarenakan sebagian besar kuota

kepanitiaan sudah terpenuhi, dan juga pertimbangan lain sehingga

acara Kunjungan Sosial 2017 diundur pelaksanaannya menjadi

tanggal 21 Oktober 2017.

Awalnya kami bersepakat untuk memilih Sekolah Gajah

Wong, yaitu sekolah yang diperuntukkan bagi anak jalanan dan

pengemis. Namun, setelah beberapa kali kami kesana, ternyata

pihak sekolah belum berani memberikan izin kepada kami untuk

mengadakan acara disana karena beberapa pertimbangan. Setelah


kami survei dan berembug akhirnya kami memutuskan Panti Atap

Langit yang menjadi tujuan Kunjungan Sosial 2017.

Tema Kunjungan Sosial 2017 yaitu “Taburkan Cinta, Bangkitkan

Cita.” dengan maksud kami memberikan cinta dan semangat agar

adik-adik di Panti Asuhan Atap Langit terus gigih dan termotivasi

untuk meraih cita-cita.

Untuk persiapan, semua berjalan lancar, mungkin terkadang ada

kendala-kendala namun segera dapat diatasi. Untuk dana,

alhamdulillah aman.

Hari pelaksanaan Kunjungan Sosial 2017, secara keseluruhan

berjalan dengan baik. Hanya saja ada beberapa kendala yang diluar

prediksi yaitu terjadi miskom dari pihak pantinya sendiri, sehingga

kami terpaksa harus memotong istirahat agar dapat selesai jam

16.00 WIB. Acara Kunjungan Sosial 2017 ini kami tutup dengan

foto bersama dengan bapak asuh pantinya dan juga menyerahkan

kenang-kenangan untuk pihak panti dan anak-anaknya.

f. Hambatan

Sebenarnya hambatan-hambatan dalam kepanitiaan sudah

dijelaskan pada bagian “Realita”, namun masih ada beberapa

faktor lain yang menjadi penghambat antara lain sebagai berikut:

1. Ketua kurang bisa merangkul semua panitia karena masih ada

rasa canggung diantaranya.

2. Ada beberapa hal yang terlewatkan, sehingga ketua menambah

jobdesc sie ditengah jalan.

3. Beberapa menunda pekerjaan sehingga tugas tidak selesai

sesuai dengan timeline.

g. Saran

1. Ketua dari awal harus mampu merangkul semua teman-teman

panitianya, agar kedepannya kepanitiaan berjalan

menyenangkan dan menjalankan tugas tanpa beban.

2. Ketua harus mengetahui semua permasalahan sekecil apapun

yang ada pada setiap sie, dan menemukan solusinya bersama.

3. Ketua hendaknya selalu memantau perkembangan setiap sie

dan juga memberikan semangat ketika semangat panitia mulai

kendor.

4. Saling mengingatkan baik ketua maupun panitia lain terhadap

tugas masing-masing.


5. Saling mendengarkan kritik dan apa yang teman-teman panitia

lain usulkan. Kemudian mencari solusi bersama.

6. Pilihlah panitia yang benar-benar berkomitmen agar tidak

mudah melupakan tanggung jawabnya meski sedang sibuk.

Dan tanamkan bahwa acara ini adalah acara sosial, sehingga

melakukan tugas pun dengan ikhlas tanpa mengharapkan

sesuatu dan semoga membawa manfaat untuk semuanya.

7. Selalu jaga komunikasi antar panitia.

8. Jangan menunda apapun yang bisa dikerjakan, segera

dikerjakan.


h. Dokumentasi

5. Dana Sosial

a. Tujuan

Menjadi wadah bagi warga matematika dalam menyalurkan

bantuan

sosial berupa materil.

Membantu berupa sedikit materil untuk mahasiswa

matematika ketika

terkena musibah, dengan harapan bantuan yang diberikan

mampu

meringankan kesedihan akan musibah yang menimpa.


b. Sasaran

Mahasiswa Matematika khususnya empat angkatan aktif.


Dana sosial merupakan program kerja yang mana pelaksanaannya

berperiode. Teknis pelaksanaan dana sosial ialah dengan

mengedarkan kotak

dansos di setiap angkatan aktif yang masih memiliki tanggungan

mata kuliah wajib bersama dengan disepakati waktu

pengedarannya. Hasil

dana yang terkumpul nantinya dipergunakan untuk membantu

mahasiswa

matematika yang sedang terkena musibah.

d. Idealita

Dana Sosial di Departemen Aksioma menjadi tanggung

jawab khusus

Bendahara Departemen yaitu Dina Nur Fauziah. Dengan

pertimbangan nantinya uang yang terkumpul bisa direkap tanpa

harus melalui staff aksioma lain semisal

bukan dia yang menjadi penanggung jawab. Dana sosial

disebarkan setiap

seminggu sekali di tiga angkatan aktif (angkatan 2014, 2015, 2016)

karena tiga

angkatan tersebut masih memiliki mata kuliah wajib bersama

sehingga jumlah

mahasiswa angkatan tersebut lebih banyak ketika di mata kuliah

bersama.

Namun, di semester ganjil pengumpulan dana sosial di angkatan

2014

dipindah ke angkatan 2017 dengan pertimbangan angkatan 2014

tidak lagi

memiliki tanggungan mata kuliah wajib bersama. Adapun kriteria

musibah

yang dialami masyarakat matematika yang berhak mendapat

bantuan

diantaranya:

Orang tua atau keluarga yang meninggal dunia.

Kehilangan barang berharga yang bernilai cukup mahal.


Kecelakaan sehingga dilarikan ke rumah sakit.

Terserang sakit sehingga harus di opname.

Musibah-musibah lain yang dianggap pantas untuk dibantu,

dengan

pertimbangan staff aksioma yang lain.

e. Realita

Pada setengah awal kepengurusan, alhamdulillah dansos

berjalan dengan lancar dengan diedarkannya kotak dansos ke 3

angkatan aktif, yaitu angkatan 2014 (PJ Ipang), angkatan 2015 (PJ

Taufik), angkatan 2016 (PJ Dina). Pengumpulan dana sosial

dilakukan sebanyak 41 kali dengan rincian 29 kali edaran untuk

2016, 9 kali edaran untuk 2015, dan 3 kali untuk 2014. Pembagian

edaran kotak dansos dilakukan seminggu sekali. Dilakukan saat

ada mata kuliah wajib di kelas besar atau kelas bersama. Seiring

berjalannya waktu, ada musibah atau bencana. Sehingga

mengakibatkan jalannya kotak dansos kadang tidak sesuai jadwal

karena jalannya amplop bencana yang diedarkan BEM KM FMIPA

secara kondisional.

Untuk kasus dansos 2014, terkadang PJ lupa untuk

mengedarkan sehingga dansos tidak berjalan sebagaimana

mestinya. Kadang dikarenakan Dina selaku penanggung jawab

Dansos lupa untuk mengingatkan sehingga ada PJ yang lupa untuk

mengedarkan. Sama halnya dengan dansos 2015, PJ juga lupa

untuk mengedarkan sesuai jadwal yang sudah ditentukan. Beberapa

juga bukan karena lupa tetapi ada kelas mata kuliah wajib yang

kosong dengan rencana pada kelas tersebut akan diedarkan kotak

dansos.

Saat proker batik berjalan, edaran amplop Batik dilakukan

sehingga kotak dansos 2014 dilakukan 2 minggu sekali

dikarenakan kelas besar angkatan 2014 hanya 1 hari. Untuk kasus

2015 dan 2016 masih bisa teratasi.

Setelah memasuki semester ganjil, kotak dansos 2014

dihentikan karena angkatan 2014 sudah tidak ada kelas besar

sehingga kotak dansos dialihkan ke angkatan 2017. Rincian edaran

kotak dansos 2017 adalah 4 kali edaran. Alhamdulillah dengan

adanya uang dansos, warga matematika yang terkena musibah bisa

dibantu walau dengan bantuan yang tidak seberapa.

f. Hambatan


Dina selaku penanggung jawab dansos keseluruhan yang

kadang lupa mengingatkan PJ lainnya untuk mengedarkan

kotak dansos sesuai dengan jadwal sehingga kadang kotak

dansos tidak diedarkan.

PJ dansos angkatan kadang sering lupa menyetorkan

laporan sehingga membuat kesulitan PJ dansos keseluruhan

untuk merekap pemasukan maupun pengeluaran.

Laporan baru disetor 2 minggu sekali atau bahkan 3

minggu sekali, sehingga membuat laporan menumpuk dan

menyulitkan PJ dansos keseluruhan dalam merekap.

g. Saran

Sebaiknya PJ dansos selalu meng-highlight jadwal PJ

angkatan agar tidak lupa untuk mengingatkan.

Alangkah baiknya, jika PJ dansos angkatan bisa mengatur

jadwal sendiri semisal PJ dansos keseluruhan lupa

mengingatkan jadwal.

Sebaiknya laporan disetor seminggu sekali agar tidak

menyulitkan PJ dansos keseluruhan dalam merekap.


h. Lampiran

No. Day / Date Input Output Information Saldo

1 Rp1.111.500 - Dana Sosial Tahun 2016 Rp1.111.500

2 Fri / 3 Feb Rp45.000 - Dana Sosial Angkatan 2015 Rp1.156.500


4 Fri / 10 Feb - Rp300.000 Dana Sosial untuk Mba Afiffah 2015 Rp897.300

5 Fri / 10 Feb Rp62.800 - Dana Sosial Angkatan 2016 Rp960.100

6 Tue / 14 Feb Rp83.700 - Dana Sosial Angkatan 2015 Rp1.043.800


8 Thu / 23

Feb - Rp100.000 Dana Sosial untuk Mba Shinta 2015 Rp980.100


10 Mon / 27

Feb Rp100.000 - Dana Sosial dari Someone 2015 Rp1.124.600

11 Mon / 27

Feb Rp21.000 -

Dana Sosial KKLS II 201 2016

(Kemipaan) Rp1.145.600

12 Tue / 28 Feb Rp100.000 - Dana Sosial Angkatan 2016 Rp1.245.600

13 Wed / 8 Mar Rp83.200 - Dana Sosial Angkatan 2014 Rp1.328.800

14 Thu / 9 Mar Rp69.200 - Dana Sosial Angkatan 2016 Rp1.398.000

15 Fri / 10 Mar - Rp150.000 Dana Sosial untuk adik Khusni 2016 Rp1.248.000


16 Tue / 14

Mar Rp58.600 - Dana Sosial Angkatan 2016 Rp1.306.600

17 Tue / 14

Mar Rp60.300 - Dana Sosial Angkatan 2015 Rp1.366.900

18 Tue / 4 Apr - Rp150.000 Dana Sosial untuk Sela 2016 Rp1.216.900

19 Thu / 6 Apr Rp42.000 - Dana Sosial Angkatan 2016 Rp1.258.900

20 Thu / 6 Apr Rp72.800 - Dana Sosial Angkatan 2014 Rp1.331.700

21 Tue / 11

Apr Rp23.800 - Dana Sosial Angkatan 2016 Rp1.355.500

22 Tue / 18


23 Thu / 20


24 Tue / 25


25 Wed / 10

May Rp42.400 - Dana Sosial Angkatan 2016 Rp1.539.600

26 Thu / 18

May Rp32.500 - Dana Sosial Angkatan 2016 Rp1.572.100

27 Thu / 25

May - Rp330.000 Dana Sosial untuk Almh. Indah 2016 Rp1.242.100


28 Jul-17 - Rp200.000 Dana Sosial untuk Rana 2015 Rp1.042.100

29 Jul-17 - Rp200.000 Dana Sosial untuk Wasiul 2015 Rp842.100

30 Wed / 16

Aug Rp38.600 - Dana Sosial Angkatan 2016 Rp880.700

31 Thu / 24


32 Wed / 30


33 Mon / 4

Sept Rp43.600 - Dana Sosial Angkatan 2015 Rp987.900

34 Wed / 6

Sept Rp23.600 - Dana Sosial Angkatan 2016 Rp1.011.500

35 Thu / 14


36 Wed / 20


37 Fri / 22 Sept Rp38.900 - Dana Sosial Angkatan 2015 Rp1.114.600

38 Sat / 23 Sept - Rp150.000 Dana Sosial untuk Bara 2017 Rp964.600

39 Mon / 25

Sept - Rp200.000 Dana Sosial untuk Rasyad 2017 Rp764.600

40 Thu / 28 Rp44.000 - Dana Sosial Angkatan 2016 Rp808.600


Sept

41 Thu / 28

Sept Rp96.600 - Dana Sosial Angkatan 2015 Rp905.200

42 Tue / 17 Oct Rp213.600 - Dana Sosial Angkatan 2017 Rp1.118.800

43 Wed / 18

Oct Rp30.000 - Dana Sosial Angkatan 2016 Rp1.148.800

44 Wed / 25

Oct Rp16.500 - Dana Sosial Angkatan 2016 Rp1.165.300

45 Fri / 27 Oct Rp141.300 - Dana Sosial Angkatan 2017 Rp1.306.600

46 Wed / 1

Nov Rp40.200 - Dana Sosial Angkatan 2016 Rp1.346.800

47 Fri / 3 Nov Rp52.800 - Dana Sosial Angkatan 2015 Rp1.399.600




51 Wed / 15



53 Wed / 22 Rp20.900 - Dana Sosial Angkatan 2016 Rp1.844.300

54 Thu / 30



i. Dokumentasi

6. Koordinat Day

a. Tujuan

Menghimbaukan warga matematika agar berpakaian rapi dan

sopan ketika ke kampus, minimal ketika hari jumat.

b. Sasaran

Seluruh mahasiswa matematika aktif


Bentuk program kerja ini berupa jarkoman melalui media sosial

yaitu himbauan/ajakan untuk tampil rapi dan sopan setiap hari

jumat, karena hari jumat bagi sebagian orang merupakan hari

berkah dan disunnahkan untuk berpakain rapi dan indah. Koordinat

day diterbitkan setiap hari kamis dengan format foto dan caption

yang menarik sehingga lebih mempengaruhi pembaca untuk

berpakaian rapi, sopan, dan indah di hari jumatnya.


d. Idealita

Koordinar day dipublis seminggu sekali setiap hari kamis, dengan

sebelumnya dilakukan take foto bagi model koordinat day sebagai

contoh bagaimana berpakaian yang rapi dan sopan diberkahnya

hari jumat. Teknis penyebaran jarkoman sendiri, tidak jauh beda

ketika menjarkomi poster sebuah acara, terdapat foto dan juga

caption. Jarkoman Koordinat Day ini dipublis melalui akun media

sosial Himatika dan ke setiap grup WA/line angkatan mahasiswa

matematika.

e. Realita

Dalam pelaksanaan program kerja ini, setiap satu minggu sekali

kami memilih empat orang (masing-masing satu orang dari empat

angkatan aktif) mahasiswa matematika untuk menjadi model. Dari

keempat model tersebut, kami memilih setidaknya satu laki-laki,

satu wanita berjilbab, dan satu wanita tidak berjilbab, dengan

model yang berbeda di setiap minggunya. Awalnya kami

mengalami kesulitan saat mencari model karena kami melakukan

pengambilan foto pada hari kamis, sehingga banyak yang merasa

keberatan. Maka kami berinisiatif untuk melakukan pengambilan

foto pada hari jum‟at. Untuk pengeditan foto tidak ada kendala,

namun beberapa kali pemegang OA Himatika terlambat dalam

memposting foto. Pada akhir kepengurusan, kami memberikan

penghargaan kepada mahasiswa matematika yang sering memakai

baju koko, batik, dan rok di hari jumat agar memotivasi teman-

teman yang lain untuk turut meramaikan program kerja ini.

f. Hambatan

Pemegang OA Himatika terlambat dalam memposting foto.

Seharusnya foto sudah diposting kamis malam. Namun

beberapa kali foto baru diposting pada hari jumat.

Beberapa mahasiswa menolak untuk dijadikan model.

g. Saran

Aksioma memberikan contoh kepada warga himatika yang

lain untuk mengenakan pakaian yang rapi dan sopan.

Misalnya dengan memakai koko pada hari jumat, baju

batik, hem, dan rok (bagi perempuan).

Mengingatkan pemegang OA Himatika melalui personal

chat untuk segera mempublikasikan foto.


Membuat caption yang menarik agar meningkatkan minat

para pembaca.

Menghubungi para model beberapa hari sebelum

pengambilan foto supaya jika ada yang tidak mau jadi

model, bisa segera mencari gantinya.


h. Dokumentasi


7. Videomatika Inspiratif

a. Tujuan

Membawa pesan moral dalam bentuk visual yang ditujukan

kepada warga mahasiswa matematika

Menjalin kerjasama dengan departemen Lemma dengan

diadakannya program kerjasama

b. Sasaran

Warga mahasiswa matematika secara khusus, dan warga diluar

matematika secara umum.


Videomatika inspiratif adalah program kerja yang bekerjasama

dengan departemen Lemma Himatika. Bentuk kerjasamanya ialah

berupa pembagian tugas dimana Aksioma bertugas sebagai penulis

skrip, dan Lemma bertugas taking video sekaligus

mempublikasikannya. Maksud dari program kerja ini disamping

untuk menjalin lebih baik lagi hubungan antar departemen juga

untuk menyebarkan pesan moral disetiap video yang

dipublikasikan.

d. Idealita

Videomatika Inspiratif adalah program kerja yang

dilaksanakan 3 kali selama setahun kepengurusan di Himatika

(Kabinet Transformatif) dengan tema dan pembuat skrip yang

berbeda pada tiap videonya. Ketiga naskah tersebut akan

dieksekusi oleh Lemma menjadi sebuah film pendek dengan

arahan setiap penulis skrip. Berikut PJ penulisan skrip dari masing

masing videomatika :

Videomatika Inspiratif 1 : Risa Pratiwi

Videomatika Inspiratif 2 : Asrida Arif

Videomatika Inspiratif 3 : Niswah Qonita

e. Realita

Videomatika Inspiratif 1:

Tema yang diambil dalam rangka penulisan naskah

Videomatika 1 ini adalah tentang “Perjuangan”, yang kemudian

cerita ini diberi judul “Indah Pada Waktunya”. Cerita ini ditulis

berdasarkan kisah nyata seorang mahasiswa matematika UGM.


Pada saat awal penugasan PJ merasa bingung untuk

memulai cerita karena cerita ini terlalu rumit untuk dituliskan.

Sempat berfikir untuk mengganti tema dan berpindah cerita,

namun akhirnya tetap dilanjutkan karena ceritanya cukup berkesan.

Selama pengerjaan naskah, bisa dibilang mengalami

keterlambatan karena terlalu lama waktu untuk berfikir dan

menceritakan kembali cerita tersebut. Sehingga waktu yang

digunakan untuk mengerjakan naskah itu melebihi deadline.

Selanjutnya, Risa bekerjasama dengan Khusni (PJ dari

Lemma) mencari dan melobby seluruh pemeran. Berikut pemeran

Videomatika Inspiratif 1 :

Nur Asrotul U.D.S. (Matematika 2016)

Annisa F.M.H. (Matematika 2016)

Anisa Fatma F. (Matematika 2016)

Muhammad Wasi‟ul (Matematika 2015)

Khusniyatun (Matematika 2016)

Asrida Arif (Matematika 2016)

Hasni Marwati (Matematika 2016)

Cintya K.M. (Matematika 2015)


Videomatika inspiratif 2 kali ini tentang kehidupan

perkuliahan. Dari situ disempitkan lagi temanya menjadi

pergaulan. Sehingga tercetuslah naskah dengan judul “Teman”.

Pembuatan naskahnya sendiri membutuhkan waktu dua minggu.

Tetapi ada bagian-bagian yang perlu direvisi setelahnya.

Tokoh-tokoh dalam videomatika 2 ini diperankan oleh

angkatan 2017. Hanya 1 peran yang diperankan angkatan 2015

yaitu peran Ayah. Tidak ada kendala dalam pencarian pemain

videomatika ini. Dalam pengambilan take juga tidak ada kendala

berarti, hanya saja pengondisian pemain yang sedikit susah karena

ada beberapa pemain yang ikut Porsenigama. Dan sempat juga

akan dilakukan take ulang di beberapa scene yang kurang

maksimal, tetapi karena waktu dan jadwal yang tidak

memungkinkan akhirnya tidak jadi dan video tetap dibuat dari take

yang sudah ada. Pada akhirnya videomatika inspiratif 2 bisa

ditampilkan di acara Mines 2017 dengan sempurna.



Videomatika inspiratif 3 ini ditugaskan kira-kira 2 minggu

setelah masuk semester ganjil. Saya memberikan waktu selama 2

minggu untuk pembuatan naskah. Dimulai dari mewawancarai

salah satu mahasiswa matematika yang cerita hidupnya akan

dijadikan model untuk tokoh utama pada cerita yang ditulis.

Alhamdulillah tidak ada kendala yang berarti dalam penulisannya

dan naskah videomatika 3 ini selesai mendekati deadline yang

diberikan. Setelah itu naskah dikirimkan ke departemen Lemma.

Bekerjasama dengan Adit (PJ dari Lemma) mulai mecari pemain.

Setelah lengkap pemainnya segara dimulai take video. Untuk

semua scene-nya kami membutuhkan waktu sekitar 2 minggu dan

berjalan lancar sampai selesai. Untuk pengeditan diserahkan

sepenuhnya kepada departemen Lemma.

f. Hambatan

Waktu pembuatan naskah yang molor, sehingga waktu

untuk take video juga molor untuk Videomatika Inspiratif

1.

Kurangnya koordinasi antar PJ, baik dari departemen

Aksioma maupun departemen Lemma.

Susahnya mencari pemeran untuk Videomatika sendiri.

Susahnya menyatukan jadwal antar pemeran, sehingga

waktu untuk pengambilan video juga sangat molor.

g. Saran

PJ harus lebih baik dalam mengefisiensi waktu pengerjaan

naskah.

Koordinasi antar departemen yang bersangkutan harus

ditingkatkan.

Memperluas jaringan antar angkatan agar lebih mudah

mendapat pemeran dengan cepat.

Lebih sigap lagi dalam hal mencari celah di antara jadwal

kesibukan antar masing-masing pemeran.

Mungkin lebih baik jika tugas pembuatan naskah

videomatika ini disampaikan jauh-jauh hari atau diawal

kepengurusan agar kesannya tidak mendadak.

E. Rekomendasi Umum


1. Apa yang dilakukan, niatkan untuk menebar kebermanfaatan, bukan

hanya sekedar untuk melaksakan program kerja.

2. Kenali satu sama lain, pahami karakter satu sama lain, terutama bagi

kadept dengarlah keluh kesah masing-masing staff

3. Koordinasi internal departemen tidak harus dalam forum rapat

4. Kontrol secara berkala kinerja staff

5. Agendakan rapat setiap minggu

6. Disiplin dalam rapat mingguan

7. Tegaslah jika staff lalai melaksanakan tugas

8. Untuk Kadept, harus siap selalu jika proker yang dijalankan terkendala

F. Kesan & Pesan

Dari Taufik Sarbiyanto untuk :

1. Himatika

Himatika adalah rumah kita, semua warga matematika, dimana saya

merasa nyaman di sini. Tak terasa setahun sudah memperjuangkan dan

memajukan rumah ini demi melayani semua penghuninya. Saya

merasa berbangga bisa mengabdi di Himatika ini. Semoga ke

depannya Himatika makin jaya. Aamin.

2. PHPI

Teruntuk PHPI Transformatif, terima kasih telah berjuang bersama

selama setahun ini dengan penuh suka duka. Sungguh kalian luar

biasa. Saat mahasiswa lain sibuk dengan urusan akademik sendiri,

kalian tetep mau mengorbankan waktu kalian untuk memajukan

Himatika. Kadang timbul rasa kesal pada kalian saat kalian

mengesampingkan tugas sebagai PHPI di setiap acara. Ada yang tak

datang rapat dan berbagai acara di Himatika. Ya, walaupun hanya

mampir sebentar. Itu sudah cukup jika memang kalian punya agenda

yang lebih penting. Tapi sungguh teman-teman, rasa kesal ini bukanlah

dendam pada kalian, lebih pada kemajuan kita bersama. Mulailah

dengan menghargai teman kalian sendiri, semoga urusan kalian juga

terselesaikan. Terima kasih PHPI telah mengajarkan arti perbedaan,

rasa saling menghargai, dan rasa saling berempati. Semoga kita semua

dapat menjadi lebih baik. Aamin.

3. Asrida Arif

Pertama bertemu Arif, saya melihat dia orang yang sulit untuk

berbicara di depan umum. Tapi saya ragu untuk menolaknya waktu itu,

hehe. Anakku yang ini bagaikan “mobil yang udah dimasukkan gigi

satu tapi masih dikopling”. Perlu waktu untuk mengajarinya cara


mengatur koplingnya (mengatur kapan dia harus bertindak kapan dia

harus diam).

Kadang saya aneh juga pas di awal kepengurusan. Begitu saya

amanahi ketua batik, dia langsung menyetujuinya. Sungguh ini hal

yang membuat saya takjub rif, haha. Tak ada pertimbangan apapun

langsung setuju. Tetapi semuanya itu berubah setelah malam harinya

kamu bilang “gak bisa jadi ketua Batik” gara gara melihat anggaran

tahun lalu. Tapi sekarang kamu telah berubah lebih baik rif. Saranku,

sering-seringlah latihan berbicara di depan umum, supaya lebih luwes

ngomongnya. Terakhir, nama adalah doa, semoga kamu benar benar

menjadi orang yang Arif.

4. Hasni Marwati

Anakku yang paling bullyable, paling terbuka dan di akhir akhir ini

sok dramatis. Awal ketemu Hasni di meja batu gedung Math, saya

melihat Hasni ini orang yang khawatir tentang akademiknya. Jangan

gentar dengan kesibukan orgaisasimu. Tapi kamu juga harus

membatasi diri. Jangan sampai terlalu larut dengan kesibukanmu.

Percayalah has, jika kamu memberikan manfaat kepada orang lain

pasti akan dimudahkan jalanmu termasuk studimu.

5. Risa Pratiwi

Awal ketemu Risa, saya berpikiran kayaknya bakal susah nih ngomong

sama Risa, hehe. Awalnya Risa itu sangat tertutup, gak pernah mau

cerita, kalo rapat sukanya diem tanpa kata. Tapi anakku yang paling

baperan ini bisa masuk Marching Band UGM loh. Satu-satunya anak

Math yang bisa masuk Marching ini semakin membaik seusai Batik

tahun ini. Sekarang Risa udah bisa membaur sama anak aksioma lain

dan udah masuk kuliah layaknya mahasiswa pada umumnya. Risa

yang dulu bukanlah Risa yang sekarang. Ris, hidupmu memang tak

semudah lewat jakal di sore hari (itu susah, macet woy). Kuatkanlah

pundakmu, perbanyaklah doamu. Semoga kesuksesan menghampirimu

lebih cepat.

6. Niswah Qonita

Anakku yang paling gampang oleng (maksudnya tau lah ya), anakku

yang bisa diandalkan dalam segala kondisi. Anakku ini juga yang

paling dewasa di antara anak-anakku lainnya. Awalnya Niswah gak

milih Aksioma, tapi pas Abelian dia mendadak ganti pilihan menjadi

Aksioma. Menurut teman-teman PHPI, bagus kinerjanya, anak

pondokan. Supaya di Aksioma dapat lebih tercerahkan akan ilmu

agama maka terpilihlah Niswah di Aksioma. Setelah beberapa waktu

gabung di Aksioma ternyata dia anak pondokan yang bisa ditekuk-


tekuk alias menyesuaikan. Ingatlah nis bahwa ilmu dunia harus

seimbang dengan ilmu akhirat, karena kamu sekarang di dunia tapi

kelak akan di akhirat. Semoga pemikiranmu dikuatkan.

7. Dina Nur Fauziah

Awal dengar cerita Dina waktu wawancara seperti teringat masa

kegagalan yang telah lalu. Awalnya, saya mengira Dina itu kalo

ngomong terlalu bertele-tele karena waktu wawancara Dina malah

cerita panjang kali lebar kali tinggi tentang dirinya. Ternyata setelah

gabung di Aksioma, sifat aslinya muncul dan tersebutlah anakku yang

paling panikan. Paniknya Dina itu unik, seperti paniknya “sopir bis

gedhe yang berhenti di lampu merah, pas lampu ijo bisnya macet”.

Lebih tenang ya din kalo menanggapi masalah, stay calm din wkwk.

Masalah akan lebih cepat selesai jika kamu menghadapinya dengan

tenang. Perpendek waktu nyucimu ya din karena belum waktunya

kamu nyuci terlalu lama. Ada masanya kamu akan mencuci lebih

banyak din. Gunakan waktumu demi hal-hal bermanfaat. Ingatlah

bahwa air sungai yang berisik belum tentu arusnya deras tapi air

sungai yang tenang pasti arusnya deras.

8. Qonitah Al Hafidhoh

Anakku paling rewelan ini memang butuh penanganan khusus, hehe.

Calon hafidhoh dari Jawa Tengah ini sering bikin saya kesel. Tapi

sungguh kekesalanku hanya kesal seorang bapak kepada anaknya. Tak

lebih sampai dendam wkwk. Satu hal yang saya rasa ada perubahan

padamu qon. Kepercayaan dirimu sekarang bertambah. Jagalah terus

semangatmu. Ingat juga bahwa pendidikan/ilmu dunia itu juga penting.

Buatlah bangga orang tua bukan hanya dari hafalanmu tapi juga ilmu

duniamu.

9. Denni Andrian

Awal Ketemu Denni waktu wawancara, saya pikir Denni ini

binaragawan. Dari kosnya (sendowo) ke sekre buat wawancara cuma

butuh 5 menit pake sepeda dan itupun pas hujan, haha. Anakku yang

paling kaku ini sukanya susah dihubungi kalo lagi sama ehemnya. Tapi

lambat laun, progressmu meningkat den. Anakku yang satu ini juga

butuh penanganan khusus. Saat yang lain saya harus menekan agar

bisa berjalan, tapi untuk anakku ini tak bisa ditekan. Saya harus terus

menyemangati dan selalu mengarahkan. Tapi percayalah den, semua

itu aku lakukan demi rasa tanggung jawabmu. Ingatlah den bahwa

kelak kamu akan memikul tanggung jawab lebih besar yaitu menjadi

seorang Ayah yang harus menyemangati dan mengarahkan anaknya.


Dari Asrida Arif untuk :

1. Himatika

Buat Himatika, terima kasih telah menjadi wadah untuk saya bisa

belajar dan mengembangkan skill keorganisasian saya selama satu

tahun ini. Saya sangat senang sekali bisa bertemu, belajar dan bekerja

sama dengan teman-teman Himatika yang lain. Berkat Himatika saya

menjadi tahu siapa dia, saya menjadi tahu bagaimana menjadi seorang

pemimpin, saya menjadi tahu bagaimana rasanya tertekan, saya

menjadi tahu bagaimana bekerja sama dengan baik, saya menjadi tahu

susahnya menjalankan proker, saya menjadi tahu apa itu relasi, dan

masih banyak sekali kesan yang telah saya dapat selama satu tahun ini,

baik itu suka dan duka semuanya sudah saya simpan dalam benak

saya. Dan itu akan menjadi pengalaman yang tak akan terlupakan

untuk saya. Terima kasih Himatika, semoga di kepengurusan

berikutnya bisa lebih baik lagi dan bisa menghasilkan kader-kader

yang lebih berkompeten.

2. PHPI

Untuk PHPI saya bingung mau menulis kesan apa, karena selama

kepengurusan jarang sekali berinteraksi dengan PHPI kecuali dengan

Kadept saya sendiri. Hehe.. Tapi yang saya rasa dan saya yakin, para

PHPI telah berusaha dan bekerja keras dalam membimbing kami para

staf-staf yang masih ploew ini. Dan saya salut pada PHPI, karena

selalu berusaha untuk terlihat kuat dan solid walaupun sebenernya

banyak sekali masalah yang dihadapi dalam membimbing kami.

Terima kasih PHPI karena telah sabar membimbing saya dan teman-

teman saya untuk menjadi kader yang baik.

3. Pak Taufik

Pertama melihat beliau, melihat wajah beliau saya merasa sangat asing

dengan beliau. Dulu saya melihat beliau ini sebagai orang yang

berpikiran dewasa, serius dan juga tegas (kalau dilihat dari wajahnya).

Dan saya sempat takut kalau nantinya setiap bertemu beliau, setiap

rapat suasananya bakal spaneng dan menegangkan. Ehh tapi ternyata

saya salah, malah saya sendiri yang terlalu spaneng pada beliau.

Hehehe..

Sebagai kadept aksioma, beliau sangat mengayomi staf-stafnya,

terutama saya ya. Saya sangat merasa terayomi, apalagi ketika Batik

kemarin. Beliau selalu siap siaga untuk membantu saya ketika saya

bingung, ketika saya tidak tahu harus melakukan apa beliau selalu

memberi saran, dan ketika saya down beliau selalu memberi motivasi.


Asyiknya beliau ini, orangnya guyonan, di setiap rapat beliau bisa

membawa suasana menjadi santai dan kondusif, jadi tidak spaneng.

Tapi waktunya serius beliau juga serius, jadi kelihatan wajah

garangnya wkwkwk.

Selama satu tahun di Himatika, saya belajar banyak dari beliau.

Beliaulah yang saya jadikan contoh dalam hal berorganisasi. Beliau

panutanku pokokee. Matur nuwon sanget nggeh pak

4. Denni

Satu kalimat buat Denni, kamu diam-diam tapi menghanyutkan Den.

Hahaha…

5. Dina

Mak Dina, emaknya aksioma. Paling hiperaktif dalam berbicara,

apalagi kalo cerita bisa panjang x lebar x tinggi. Tapi aku sering

terhibur kok Mak sama ceritanya, buktinya aku sering ketawa kalo

dengerin ceritanya. Mak Dina juga paling rajin diantara anak-anak

aksioma lainnya, terutama masalah cucian, terdepan sendiri pokoknya.

Dan terakhir, Mak Dina orang yang paling kritis di aksioma, kritis

dalam hal apapun, terutama kritis jodoh wkwkwk

6. Niswah

Niswah, wakil saya di Batik 2017. Sebagai wakil, kamu bener-bener

sudah sangat membantu nis, sudah sering aku repotin, sudah sering

juga nyemangatin aku pas lagi ploew-ploewnya. Makasih nis, aku

seneng bisa berpartner sama kamu, aku jadi bisa belajar banyak dari

visi dan dedikasimu dalam berorganisasi.

7. Hasni

Hasni, orang yang ploewnya hampir nyamain saya ini, plus bullyable,

sering di bully di manapun berada wkwkw. Tapi kamu paling inisiatif

has, ehh maksudnya paling sok romantis karna udah buatin pin dan

buatin notes buat kita eyyyaaak. Tapi itu berkesan kok has, jadi ada

kenang-kenangan tentang aksioma.

8. Risa

Risa, awal kenal kamu, kamu orang yang paling misterius ris, apalagi

pas awal-awal di aksioma, susah banget nemuin kamu. Kesannya

kamu ngehindar terus. Tapi setelah tahu lebih dalam, ternyata kamu

orang yang pekerja keras ris, kamu tabah, kamu pekaan, punya

pemikiran yang maju. Aku jadi belajar banyak dari kamu ris, salut

sama kamu ris.

9. Qonitah

Dua kata buat qonitah, pertahankan keluguanmu..


Dari Hasni Marwati untuk :

1. Himatika

Di himatika aku banyak belajar dan di himatika pula aku mendapat

keluarga baru. Ditempat ini aku ditempa untuk bisa menjadi orang

yang lebih baik. Terimakasih Himatika untuk satu tahun ini semoga

himatika kedepannya bisa lebih baik lagi.

2. PHPI

Terimakasih PHPI Himatika sudah mengayomi kami sebagai staff

dengan baik,untuk kedepannya mungkin lebih merangkul dan lebih

dekat dengan staff semua departemen.

3. Pak Taufik

Terimakasih untuk pak taufik yang sudah jadi „orang tua‟ kita di

himatika, makasih udah mengayomi kita, makasih udah mau dengerin

keluh kesah kita, ngasih solusi pula. Terimakasih bapak:)

4. Dina

Dina, temen paling bawel di aksioma, tapi aku yakin begitulah cara

emak untuk menyayangi kita. Tetep jadi emak bawel kita ya din

5. Arif

Sedikit yang aku tahu dari arif, orangnya sedikit tertutup, tetapi jika

ada masalah terkadang juga sharing ke kita, diskusi bareng, sedikit

pesan buat arif mungkin bisa lebih terbuka dengan orang lain, minimal

satu orang yang ia jadikan tempat berbagi masalah, karena masalah

jika dipendam sendiri juga tidak baik

6. Niswah

Makasih buat niswah yang udah mau jadi tempatku berkeluh kesah,

makasih juga buat saran-sarannya, intinya aku mendoakan apapun

yang terbaik

7. Denni

Den mungkin di awal kamu belum sedeket ini sama kita, tapi aku

bersyukur sekarang kamu deket sama kita, mau terbuka sama kita,

makasih ya den

8. Risa

Risa, aku juga banyak bersyukur punya temen kaya kamu, dari kamu

aku banyak belajar, belajar jadi orang yang bersyukur, selalu berusaha

tersenyum, makasih kamu udah mau jadi bagian dari aksioma ini ris

9. Qonita

Qon, makasih ya kamu udah mau di aksioma sampe akhir, aku

bersyukur kita bisa lengkap sampe akhir, tetep semangat ya qon


Dari Risa Pratiwi untuk :

1. Bapak Taufik Sarbiyanto

Mungkin, tidak ada kata yang lebih pantas saya ucapkan,

kecuali banyak-banyak terimakasih. Terimakasih untuk apapun itu.

Untuk sifat kuatnya Bapak sebagai Kadept kami ber-7, sebagai

pemimpin di Aksioma, untuk sifat baiknya dalam mengayomi

sehingga bisa menyatukan kami ber-7, untuk kesabarannya

membimbing anak-anaknya yang memiliki karakter beragam. Intinya,

terimakasih banyak untuk Bapak.

Selain itu, saya juga ingin meminta maaf untuk yang kesekian

kalinya. Maaf ya Pak, belum bisa menjadi anak yang baik, yang

mengerti maksud Kadeptnya, yang dewasa, dan yang professional serta

totalitas dalam menjalankan tugas. Maaf, karna saya terlalu

sensitive(baperan), moody, sehingga sangat labil dalam hal apapun.

Maaf jika saya sering merepotkan karena sering menghilang, maaf jika

saya masih sangat kurang baik dalam hal menjalankan proker yang

sudah diamanahkan kepada saya. Jujur saja, mungkin memang tak ada

yang bisa dibanggakan dari saya selama menjalani kepengurusan di

Aksioma tahun ini. Oleh karenanya, kata maaf inilah yang menjadi

satu-satunya kata yang bisa mewakili isi hati saya, terutama pada

Bapak.

Terakhir, kesan saya melihat sosok Bapak Taufik Sarbiyanto.

Pak Taufik itu orangnya sangat dewasa, tegas, bijaksana, pintar,

pekerja keras, pengertian, dan jelas dalam bertindak (lurus, tidak plin-

plan). Bapak itu orangnya enak diajak curhat. Setiap kumpul Aksioma,

ada saja yang bisa dibahas, hehe tapi memang bermanfaat kok,

terutama untuk lebih mengenal satu sama lain antar anggota Aksioma.

Ya walaupun kadang-kadang kami suka ploew dalam bercerita. Tapi

dari cerita-cerita tidak penting itulah yang bisa mendekatkan kami.

Yang paling terakhir, Bapak itu joss, keren, mantaplah

pokoknya..

2. Niswah Qonita

Niswah, terima kasih banyak, untuk apapun itu. Dan, maaf ya

nis, aku banyak salah ke kamu. Maaf belum bisa menjadi

teman/partner yang baik.

Satu hal yang selalu saya ingat dari seorang Niswah, ialah

totalitas. Ya, Niswah itu totalitas dalam mengerjakan setiap hal,

apapun hal itu. Niswah itu orangnya asik diajak ngobrol, dan orangnya

memang mudah bergaul juga. Niswah itu, sosok yang paling dewasa

menurut saya di antara anggota-anggota Aksioma yang lain. Niswah


itu, keren ngajinya, pintar matematikanya, dan yaa masih banyak lagi

yang pastinya terlalu panjang jika saya sampaikan di sini. Yang jelas,

Niswah itu tipe cewek yang tangguh, ntaps jiwa lah pokoknya, hehe.

3. Dina Nur Fauziah (Makdin)

Makdinnnn, aku bingung mau ngomong apa. Pokoknya,

makasih banyak ya mak, maaf kalo suka bikin kesal karna sifatku yang

memang selalu menyebalkan dan kurang baik jika dibandingkan

dengan teman-teman makdin yang lain, hehe.

Makdin itu lucu, gampang digoda, wkwk. Tapi di balik sifatnya

yang terkadang seperti anak kecil (dalam hal ini maksudnya lucu dan

gampang digoda, hehe) itu, makdin adalah sosok yang tegas, bisa

mengontrol diri, konsisten, dan yang paling penting. Makdin adalah

orang yang selalu mengingatkan saya ketika saya salah. Makdin

orangnya juga terbuka, mengatakan salah jika saya memang salah, dan

selalu mengungkapkan kekesalannya kepada saya dengan jujur,

sembari memberi masukan yang bermanfaat dengan petuah-petuahnya,

hehe. Ah, makdinn pokoknya tetep jadi emak Aksioma ku yang joss

gandos, wkwk.

4. Hasni Marwati (Hasnuy)

Ini nih, penghibur setianya Aksioma, hehe.. Hasniii,

terimakasih banyak untuk setiap hiburannya selama kita bareng-bareng

di Aksioma yaa.. dan, aku yakin kita masih punya jalan panjang

bersama, jadi aku masih terus menunggu kelucuan-kelucuan kamu

Has, wkwk.

Hasni itu orangnya suka ngelucu. Jujur, saya suka karakternya.

Hasni itu mampu merangkul, humble, dan tidak sombong, eeakk,

wkwk. Tapi, jangan salah. Meski sukanya ngelucu, tapi Hasni itu

adalah orang yang dewasa. Saya melihat sosok Hasni adalah sosok

yang kuat. Dia tetap terlihat bahagia walaupun mungkin kadang ada

masalahnya yang cukup berat. Satu yang sangat ingin saya sampaikan

kepada Hasni. Has, terbuka yaa, sebagaimana aku terbuka sama kamu,

hehe. Hasni itu, tipe teman yang favorit. Saya yakin, Hasni adalah

teman baiknya setiap orang, yak an Has? Wkwk. Oh iya, Hasni itu

juga tipe yang romantis ternyata. Baru saya sadari, Hasni itu tipe orang

yang suka berbicara dari hati ke hati (heart to heart). Bisa dilihat dari

caranya bercengkrama dengan teman-teman yang lain, memberi pin

Aksioma, dan lain-lain. Tapi, itu menurut pandangan saya, jadi saya

tidak tahu bagaimana menurut yang lain, hehe. By the way, makasih


banyak ya Hasnuyyy, makasih buat apapun yang pernah kita lewati

bareng, wkwk. Makasih sudah menjadi teman yang baik, menjadi

tempat curhat yang asik, makasih untuk hiburannya juga, Has.. Dan

aku minta maaf kalo aku banyak salah yaa.. Hasnuyy, sik asik euy,

wkwk..

5. Qonitah Al-Hafidhoh

Qonitah, makasih yaa untuk kisah bareng-barengnya selama di

Aksioma ini. Maaf juga kalo aku banyak salah.

Qonitah itu sosok yang lembut, imut, dan baik. Qonitah itu

enak diajak curhat. Ya, walaupun jujur, saya belum tahu banyak

tentang sosok Qonitah, tapi sepenglihatan saya, Qonitah adalah sosok

yang kuat. Seperti halnya Hasni, Qonitah juga salah satu orang yang

ingin sekali saya katakana padanya, “Qonitah, kalau ada masalah,

cerita yaa..hehe”. Mengapa saya berkata seperti itu? Karena saya ingin

lebih dekat. Saya ingin menjadi teman yang mampu mendengar, tidak

hanya didengar. Oke Qon? Hehe. Qonitah, syippp..

6. Arif

Rif, makasih yaa sudah menjadi teman yang baik. Maaf kalo

aku banyak salah. Pokoknya, Arif itu joss lah. Arif itu orangnya

dewasa, tegas, dan pekerja keras. Sepenglihatan saya, Arif itu sosok

yang kuat. Arif itu mampu menghadapi masalahnya dengan bijaksana.

Walaupun mungkin masalahnya sangat berat (sepertinya, menurut

saya), tapi yang jelas, Arif sangat tegarlah. Mantap untuk Arif..

7. Denni

Wah, cukup sulit untuk menggambarkan sosok Denni ini, ya

kan Denn? Wkwk. Orangnya pendiam, kadang juga suka bingung

saya. Tapi, selebihnya, Denni itu orangnya baik kok. Dia suka

membantu teman, hehe. Satu dari saya, Denn, ceritalah kalo ada

masalah, jangan misterius gitu, wkwk. Ya mungkin Denni sebenarnya

bisa terbuka, tapi sama satu orang saja, yang sudah dipercayai hatinya,

eh wkwk.. Intinya, makasih sudah menjadi teman yang baik, Denn..

syipp yoo.

8. PHPI

Kepada PHPI, saya mengucapkan terimakasih banyak. Maaf

kalau saya pernah melakukan kesalahan. Tanpa PHPI, mungkin kami,

terutama saya tidak tahu harus bagaimana menjalani kepengurusan ini.

Tapi, ya, usai sudah kisah kita di penghujung kepengurusan ini.

Banyak hal yang sudah kita lewati bersama. Banyak juga pengalaman

yang mungkin pertama kali saya dapatkan dalam organisasi. Di sini,

saya menemukan keluarga. Saya mohon, tetaplah menjadi keluarga


saya. Mungkin dari hal kecil saja. Saling sapa ketika bertemu,

tersenyum satu sama lain. Itu cukup menyejukkan hati saya. Saya

berharap, tak ada jarak ataupun kecanggungan yang cukup besar di

antara kita, terutama untuk kita yang notabene lintas departemen.

Semoga kita slalu berada dalam indahnya persaudaraan, aamiin.

9. Semua pengurus Himatika (Kabinet Transformatif)

I love you so much.. Semangatttt untuk kita semuaaa..

Dari Niswah Qonita untuk :

1. PHPI

Awal saya mendaftar menjadi staff Himatika tak satupun PHPI

yang saya kenal, mungkin satu dua orang hanya tahu nama, tapi yang

lainya sama sekali saya tidak mengenalnya bahkan kadept dan

wakadept saya sendiri. Dan mungkin sebaliknya dari PHPI awalnya

tidak ada yang mengenal saya. Satu persatu kegiatan di Himatika saya

ikuti, saya lewati dan karena itu juga saya mulai mengenal mereka

sampai akhirnya saya mulai mengenal semuanya dan banyak belajar

dari Mas/Mba semua. Selama satu tahun ini saya merasa PHPI terlalu

saklek, ada beberasa yang masih kurang mengayomi staffnya. Tapi

setelah MV kemaren saya sadar kalau PHPI ternyata sudah berkorban

banyak untuk kita para staff. Terimakasih atas pelajaran pengorbanan

kesabaran dan kebersaman yang telah diberikan selama satu tahun

kepengurusan ini, dan mohon maaf karena pasti banyak perkataan dan

tingkah laku saya yang kurang berkenan dihari Mba/Mas semua.

2. Mas Taufik

saya benar-benar baru tahu kalau di angkatan 2015 ada seseorang yang

bernama Taufik Sarbiyanto ketika saya mengikuti Abelian. Kesan

pertamaku buat mas taufik “cocoklah kalo mas itu jadi Kadept

Akasioma, kayaknya orangnya bakal membaur banget kalo sama

masyarakat desa”, itu saya ucapkan ketika mas taufik menyampaikan

proker dimalam hari. Satu tahun bersama dan menurutku mas taufik itu

Kadept terbaik tiada duanya, the only one pokoknya. saya nggak

tau mas taufik itu pake jurus apa sampai-sampai saya merasa nyaman

banget di Aksioma. Nyaman dengan kadeptnya, nyaman dengan

teman-teman staf Aksioma yang lain. Mas taufik telah berkorban

banyak untuk kami,bersabar menghadapi kami, berjuang sendiri tanpa

wakadept dalam mengurus kami yang kalo kata mas punya sifat yang

beragam. Tapi kami kadang nggak peka dengan keadaan mas taufik,

kadang suka seenaknya sendiri, kurang sopan dan kadang

menyepelekan, maafkan kelakuan kami setahun ini mas, maafkan kami


yang sering merepotkan. Terimakasih atas bimbingan dan pelajaran

yang mas taufik berikan selama satu tahun ini. Terimakasih atas

kebersamaan dan kekeluargaan yang telah mas ciptakan di Aksioma.

Saya nggak tau mau ngomong apa lagi, intinya terimakasih

terimakasih dan terimakasih. Pesan untuk mas taufik : diatas langit

masih ada langit, teruslah belajar dan memperbaiki diri mas, karena

orang hebat nggak ada batas maksimalnya. Ada seseorang yang

mengatakan “ lihatlah kebawah untuk membuat kita bersyukur, dan

lihatlah keatas agar kita tidak cepat puas”.

3. Hasni Marwati

kamu itu orang yang berkomitmen, selalu berusaha menjadi lebih baik

dan selalu berani mengutarakan pendapatnya. Tapi, Mageran mu itu

lhoo, mbok yo dikurangi. Terimakasih yoo sudah menjadi penghibur

dengan kata-kata bapermu di Aksioma, terimakasih sudah mau

berjuang bareng di Aksioma, bahkan berjuang bareng menghadapi

hidup. Makasih udah sering ngijinin aku numpang di kontrakanmu .

Apapaun yang kamu pilih setelah ini, aku doakan kamu sukses

dipilihanmu dan terus menjadi lebih baik dari sebelumnya.

4. Dina Nur Fauziah

Emak kita di Aksioma. Maaf ya din kalo kita sering nge-bully, sering

ngeledek, tapi itu karena kami sayang sama kamu kok din, eaaakk.

Aku salut kamu selalu berusaha menjadi muslimah yang lebih baik

dan lebih baik lagi, lanjutkan itu ya din. Mungkin rempong dan

khawatiranmu itu sedikit dikurangi aja kali ya din. Terimakasih udah

mau aku repotin, mau berjuang bareng aku di Aksioma. Sukses selalu

buat dinaaa. Dan jangan lupa cucianmu din

5. Risa Pratiwi

Aku suka dengan risa yang sekarang. Kamu itu sebenernya luar biasa

ris. Kalau kamu masih takut risa diawal kepengurusan kembali lagi,

buang jauh-jauh ketakutanmu itu dan yakin risa yang di awal

kepungurusan itu udah nggak ada. Yang ada risa yang sekarang yang

semangat dan bertanggung jawab. Kamu itu baik banget walaupun

kadang aku greget sama sifatmu yang terlalu nggak enakan sama

orang. Terimakasih ya ris, untuk kebersamaan satu tahun ini,

terimaksih udah mau berjuang bareng, mau mendengarkan cerita-

ceritaku, kamu pendengar yang baik. Sukses selalu risaaa.

6. Qonitah Al Hafidzoh

Sekretaris aksioma yang selalu menyinari notulanya dengan bintang-

bintang. Aku salut banget dengan keteguhanmu dalam menjaga Iffah

dan Izzah, doakan aku bisa sepertimu ya Qonitah, terimakasih banyak


untuk cerita dan kebersamaan satu tahun ini. Terimakasih udah mau

berjuang bareng di aksioma

7. Asrida Arif

Terimakasih banyak, karena entah kamu sadar atau enggak aku udah

banyak belajar dari kamu. Aku salut sama pribadimu, diam, sederhana

walaupun kadang bikin greget. Dan pendapatmu yang kalo

menceritakan masalah keorang lain malah membebani orang itu, itu

nggak selamanya benar. Terimakasih sudah mau berjuang bareng di

aksioma, maaf kalo aku sering merepotkanmu. Pesanku : teruslah

berusaha menjadi lebih baik dari sebelumnya.

8. Denni Andrian

Sampai saat ini aku masih belum ngeh sama sekali kamu orang yang

kayak gimana den, tapi yang jelas terimakasih banyak sudah mau

berjuang bersama di aksioma, di kasmatika, maaf ya kalau aku sering

molor, sering ngrepotin kamu, keberadaanmu di aksioma sama

berartinya dengan yang lain, karena kamu kau jadi tau bahasa Bangka

haha. Pesanku : jangan sampe lupa kuliah ya den dan kalo nikah

undang aku laah.

9. Himatika

Terimakasih atas satu tahun kesempatan yang telah diberikan,

kesempatkan untuk berkontribusi, mengabdi, terimakasih atas

pelajaran tak ternilai selama setahun ini. Semoga hinatika terus

menjadi lebih baik lebih baik dan selalu lebih baik setiap tahunnya.

Dari Dina Nur Fauziah untuk :

1. Mas Taufik

Bapak itu segalanya. Bapak itu orangnya friendly, easy going, very

welcome, terus kocak. Bapak itu care sama anak-anaknya. Trus, peka

banget dengan keadaan sekitar. Mau dia lagi dalam keadaan se-hectic

apapun. Suka nyimpen semuanya sendiri persis kaya Arif. :v

Kadang juga sakit disimpen sendiri, sampe anak-anaknya pada ga tau.

Baru taunya pas nanya PM atau lewat grup. Bapak sakit karena mikirin

banyak hal. Anak-anaknya yang kadang mungkin sering pada ga tau

diri kalau Bapak mereka itu sakit gara-gara mikirin mereka. Bapak itu

ga garing, bisa ngebuat suasana yang tegang jadi luwes. Sering banget

jadi moodbooster kalo anak-anaknya lagi jenuh. Apalagi saat

kunjungan Himatika lain, di mana departemen lain krik-krik, Aksioma

selalu santai karena pembawaan Bapak yang luwes dan ramah serta


kocak. Bahkan seringkali waktu yang diberikan saat FGD itu kurang

karena saking serunya diskusi bareng Aksioma. Pokok e Bapak itu

joss lah. Terbaik memang kadept panutanqu. Sehat terus yo Pak. Ojo

sering-sering nyimpen masalah dewe sampe sakitnya juga disimpen

dewe. Makasih banyak udah perhatian sama kita-kita sebagai anak-

anakmu di Departemen Aksioma. Makasih udah bimbing dan ngajarin

kita banyak hal tentang macam-macam tak hanya dari segi sosial tapi

dari segala sisi. Aku sayang Bapak <3 :*

2. Arif

Arif itu di awal-awal orangnya jaim, pinter, kaya pendiem, trus rada

sok sok cool :v. Eh, pas udah kenal dekat, tau sifatnya Arif. Arif itu

nyebelin pake banget, suka kesel kalo dia lagi cengengesan apalagi pas

waktu pulang Batik. Itu Arif yang ngeselin tingkat paling tinggi kalo

menurutku. Semenjak itu, sering banget kalo ngeledekin pasti suka

cengengesan dan itu bener-bener ngeselin, serius ini Rif! Tapi di balik

sifatnya yang satu itu, Arif itu pribadi yang tangguh. Terbukti dari dia

yang selalu amanah saat diberi tugas seberat apapun itu. Kaya pas jadi

Ketua Batik, awalnya dia agak ragu tapi lama kelamaan muncul rasa

percaya dirinya sehingga bisa ngebuat proker terbesar Aksioma lancar

jaya, alhamdulillah. Dia juga rajin, aku takjub aja pas dia buat LPJ

Ketua Batik hanya bermodalkan HP. Jujur, ngetik di hape apalagi

untuk LPJ itu lumayan rumit. Tapi dia bisa nyelesaiin LPJ Ketua Batik

dengan cukup rapi kalo menurutku, ya karena aku Sekretaris Batik

yang ngulik dan edit satu-satu LPJ yang masuk. Dan lagi, Arif itu

orangnya hanif atau lurus. Dia tak lupa jaga shalat dan ngajinya. Salut

aku Rif! Sama kaya Bapak, sifat Arif itu suka nyimpen masalahnya

dewe. Bahkan sampe sekarang aku ga tau apa yang ada di pikiran Arif.

:v Semoga kedepannya tetep bisa jadi Arif yang aku kenal sekarang

yaak.

3. Niswah

Niswah itu anaknya pinter, supel, bisa ngomong lancar dan jelas ga

kaya aku yang kadang suka ga jelas :v. Shalat dan ngajinya terjaga.

Suka banget kalo lagi diajarin Niswah ngertiin matkul.

Penyampaiannya itu mudah dipahamin. Enak tuh kayanya jadi murid

les-les annya Niswah, bisa cepet ngerti. Trus, Niswah itu perhatian.

Apalagi sama Arif :v. Pas di Bandung, dia nyuruh aku buat beli oleh-

oleh yang katanya buat Arif sama Hasni biar nyantepin oleh-oleh khas

Bandung. Bahkan aku sendiri lupa wkwk. Parah parah. Trus, ilmu

agamanya Niswah itu kece lah. Aku juga banyak belajar dari dia.

Entah itu tentang hadits, atau beberapa shalawat nabi yang kece-kece


buat didengerin. Aku suka banget kalo dengerin Niswah lagi ngomong,

apalagi pas eval terakhir Batik. Sumpah Nis, lo kece abis saat

nyampein semua hal-hal yang tentang internal maupun hal lainnya.

Jujur, aku iri dengan cara pembawaanmu saat ngomong di depan

umum. Keren! :v Semoga kita bisa jadi sohib bukan hanya di dunia

tapi juga di akhirat kelak yaak. Aamiin. ^^

4. Hasni

Hasni itu baperan. Hasni itu orangnya amanah kalo disuruh emban

tugas entah tentang kepanitiaan atau hal lainnya. Aku selalu gemes

kalo sama Hasni. Suka aja sama sifatnya yang luwes dan kocak. Suka

banget kalo denger Hasni lagi ngomong “Bapak kalo ngomong, kok

suka bener!” wkwk ku sering ngekek dengernya Has, serius. Trus

Hasni itu kalo udah deket suka rada manja, tapi anehnya aku tetep suka

:v. Walau kalian sering membully diriku, tapi aku ga pernah nganggep

itu hal serius karena ku tau kalian itu sayang sama aku :v, sayang kalo

ga dibully. Astaga! Aku juga suka pas Hasni ngajarin matkul, aku

ngerti yang dia maksud. Dia juga pinter kaya Niswah. Walau dia

sering bilang kalo dirinya itu di bawah Niswah. Tapi kamu itu tetep

pinter menurutku Has. :v Hasni juga orang yang jaga wudhu dan puasa

sunnah. Seneng bisa kenal deket sama kamu. Moga-moga bisa jadi

sohib dunia akhirat yaak. Aamiin.

5. Qonitah

Qonitah itu suaranya imuut kaya anak kecil. Trus, cantik tipe-tipe

wanita idaman lah. Dia juga pribadi yang jaga shalat dan ngajinya.

Qon itu suka nyimpen masalahnya sendiri, dia ga suka berbagi. Pernah

waktu semester genap, dia suka ga masuk kelas. Dia menyendiri di

Maskam. Entah apa yang dia pikirkan. Qon itu, rada takut di kelas

apalagi kalo kelasnya dosen yang suka nunjuk kaya Bu Indah sama

Pak Gun. Dia pernah bilang untuk ga mau masuk kelas lagi karena

takut ditunjuk dan ga bisa jawab. Jujur Qon, akupun sebenernya juga

takut tapi kupaksain masuk kelas biar ga ketinggalan materi walau

terkadang banyak belum pahamnya di kelas, eh sering deng. :v Tapi

pas semester ganjil aku seneng lihat kamu masuk kelas terus. Ya

setidaknya kamu udah ga kaya dulu lagi yang suka banget ilang-

ilangan. Tetep jadi Qon yang imut kaya sekarang yaak. Moga-moga

kita bisa jadi sohib sedunia dan sesurga-Nya. Aamiin. ^^

6. Risa

Risa itu orangnya di awal-awal ga percaya diri, tertutup pake banget,

trus kaya cowok :v. Ga pernah pake rok, untungnya sekarang aku bisa

ngakuin kalo Risa itu cewek. :v Walau ya pake rok cuma sekali


seminggu. Tapi dia udah usaha . Moga langgeng ya make roknya.

Aamiin. Dia itu pribadi yang tegar semakin ku tau dan kenal. Ga suka

kalo orang gantiin duitnya kalo lagi belanja pake duitnya. Padahal kan

aku ga ada niat mau ditraktirin. Tapi makasih banyak loh. Aku

ngaku kalah sama kekeraskepalaanmu Ris. Risa juga tipe orang yang

nyimpen masalahnya sendiri, kalo ga aku paksa ga bakal keluar itu

cerita. Ris, aku tuh cuma mau bantu kamu. Tapi kalo kamu ga cerita

gimana caranya aku bantu kamu. :v Jujur, Risa itu masih harus

mengubah pola tidur, kamu yang semangat dong kalo bangun

subuhnya. Sumpah, susah banget bangunin kamu kalo lagi bangun

pagi atau subuh. Aku sampe lelah lihatnya. Ku do‟ain supaya kamu

bisa bangun subuh tanpa harus dibangunin yaak. Sering-sering pake

rok ya Ris, cantik loh. Trus, perbaikin cara jalannya jan kaya cowok :v.

Percuma pake rok tapi jalan kaya cowok. :v. Ini yang terpenting, Risa

itu baperan melebihi bapernya Hasni. Dia level akut lah. Sampe sering

banget nangis padahal cuma eval. :v Hatinya terlalu lembut ;) Semoga

bisa jadi sohib dunia akhirat ya Ris! Aamiin.

7. Denni

Denni itu orangnya kaku, irit ngomong. Suka ga kasih kabar kalo telat

rapat atau bahkan ga datang rapat. Trus dia pendiem dan suka nyimpen

masalahnya sendiri. Suka ngeluyur untuk ngurusin urusan rumah

tangganya :v. Jadi dia terkadang lupa kalo ada Aksioma yang lagi

nunggu-nunggu dia pas lagi rapat. Den, jan gitu lah kau tuh. Aksioma

juga keluargamu kan? Berbagilah sama kita-kita. :v Semoga kamu bisa

berubah jadi lebih baik lagi ya Den.

8. PHPI

Kalian the best lah! Walau masih banyak kekurangan di dalam

Himatika tapi aku salut sama mba mas bisa membawa Himatika bisa

seperti sekarang ini. Tetap semangat walau udah lengser dari jabatan

kalian. Tetap pantau adik-adik kalian di kepengurusan selanjutnya.

Semoga semua usaha yang kalian lakukan itu semua lillah. Jadi ga ada

kata capek walau udah di titik terendah. Makasih udah bimbing kami

semua jadi seperti sekarang ini. Terbaiklah panutanqu. <3

Dari Qonitah Al Hafidhoh untuk :

1. Mas Taufik

Terima kasih banyak bapak, atas dedikasinya dan kesabarannya dalam

merawat dan membesarkan anak-anak aksioma 2017, terutama saya,

anak yang paling rewelan, hehe. Terima kasih untuk nasihat-nasihat

yang telah banyak memberi kami motivasi. Akan selalu saya ingat satu

kalimat yang pernah bapak sampaikan, “apa yang kita lakukan ini,


niatkan tulus untuk menebar kebermanfaatan, bukan hanya sekedar

untuk melaksakan program kerja”. Terima kasih banyak bapak terbaik.

2. Arif

Ini anaknya bapak yang paling keren. Seorang yang memimpin

terselenggaranya bakti sosial matematika 2017. Bertanggung jawab,

tepat mengambil keputusan, dan sabar merawat saya sebagai

bendaharanya yang sering ilang-ilangan, hehee maaf ya rif. Aku

belajar banyak darimu. Semoga masa depanmu cerah.

3. Denni

Satu-satunya anak bapak yang punya kesibukan mengurus rumah

tangganya sendiri sehingga beberapa kali tidak ikut rapat (hehe,

peace). Jangan biarkan rumah tanggamu mengganggu rapatmu.

4. Dina

Emak kita tercinta yang paling rajin mencuci. Bendahara terbaik yang

terus menghantui para penunggak kas Himatika. Paling seru ngobrol

sama dina, kita diampun masih tetap rame, asyik banget pokoknya.

Tetap jadi emak terbaik kita ya din.

5. Hasni

Putri aice yang bijaksana dan bertanggung jawab. Terima kasih ya

hasni, telah mengingatkan aku bahwa aku memiliki harta yang sangat

berharga, Aksioma. Jangan sungkan menegurku jika aku salah yaa.

Katamu kita tetap keluarga, ya kali keluarganya berbuat salah

dibiarkan, hehe.

6. Niswah

Anaknya bapak yang paling sholihah ini. Secara anak pondok yang

setiap detiknya menelan ilmu agama. Makasih banyak ya niswah, aku

belajar banyak darimu. Ada satu hal besar yang berubah dari hidupku

karena bertemu denganmu. Nanti bagi-bagi yaa ilmunya, hehe

7. Risa

Anak perempuan bapak yang kecowo-cowoan. Anak perempuan bapak

yang kuat dan tangguh. Aku juga belajar banyak darimu ris, belajar

jadi kuat sepertimu. Semangat kuliahnya risa

Dari Denni Andrian untuk :

1. Himatika

Himatika mengajarkan banyak hal kepada saya, dari semulanya saya

yang hanya menjadi mahasiswa yang kuliah pulang kuliah pulang,

setelah masuk di Himatika secara tidak langsung saya mengetahui

seluk beluk organisasi, dapat lebih dekat dengan beberapa pengurus

dan secara tidak langsung meningkatkan softskill saya. Semoga


kedepannya Himatika dapat lebih baik lagi dan dapat melahirkan

orang orang yang sukses.

2. PHPI

Walau terkadang kurang bisa berbaur dengan beberapa PHPI, namun

mereka orang yang sangat luar biasa, mampu menjadikan Himatika

jadi lebih baik. Saran mungkin untuk beberapa PHPI mungkin bisa

menyesuaikan dengan adik tingkatnya, agar tidak merasakan

canggung ketika berpaspasan.

3. Mas Taufik

Mas Taufik orang yang cukup sabar sebagai kadep, saya sangat

berterima kasih sebagai staff karena beliau telah membimbing staff

aksioma yang memiliki karakter yang berbeda. Semoga Mas Taufik

dapat menjadi pemimpin yang lebih hebat kedepannya. Aamiin.

4. Arif

Saya lebih mengetahui pribadi Arif setelah Arif menjadi ketua

BATIK, orangnya sangat bertanggung jawab dan dapat berbaur

dengan staff yang lain, serta orangnya cukup friendly, tapi terkadang

di beberapa kesempatan Arif terkadang sulit untuk mengontrol diri.

Saran saya semoga kedepannya Arif dapat lebih baik lagi.

5. Niswah

Saya mulai mengenal Niswah setelah menjadi sekretaris di acara

Kasmatika. Niswah orangnya religius dan sangat cakap sekali,

orangnya juga sangat kreatif dan dapat melaksanakan tugas dengan

baik. Semoga Niswah dapat lebih istiqomah.

6. Dina

Jujur Dina orangnya sangat cerewet dan terkadang susah mengontrol

diri sendiri, tapi ada satu hal yang dapat saya pelajari dari Dina, Dina

orangnya sangat peduli serta dapat menjadi bendahara yang baik.

Semoga Dina kedepannya dapat lebih tenang dalam menghadapi

sesuatu, tanpa mengurangi sikap peduli terhadap orang lain.

7. Risa

Di awal kepengurusan Risa sempat beberapa kali hilang dan terkadang

agak susah untuk dihubungi. Namun Risa orangnya sangat baik,

cukup bertanggungjawab, sebagai cewek risa orangnya cukup

tangguh, mampu mengemban amanah yang telah diberikan. Semoga

kedepannya Risa dapat lebih baik lagi.

8. Hasni

Hasni orangnya cukup kreatif, baik, dapat mengemban amanah

dengan cukup baik, serta orangnya blak blakan. Namun terkadang di

beberapa kesempatan Hasni juga terlihat kurang dapat mengontrol


diri, namun saya yakin hal tersebut ada sebab dan akibatnya. Semoga

kedepannya dapat mengontrol diri dan dapat menjadi orang yang lebih

baik. Semangat ya has.

9. Qonitah

Qonitah orangnya baik, religius, lebih banyak diam, serta dapat

berbaur dengan staff yang lain. Namun terkadang Qonitah juga sering

hilang hilangan. Semoga kedepannya Qonitah dapat lebih terbuka agar

staff yang lain dapat mengetahui kondisi Qonitah bagaimana.

Semangaaattt.

G. Penutup

Demikian Laporan Pertanggung Jawaban Departemen Aksioma

dibuat semaksimal mungkin. Sungguh sudah banyak pengorbanan

sehingga LPJ ini dapat terselesaikan. Tetapi, pastilah banyak kekurangan

atas capaian ini. Semoga LPJ ini dapat digunakan sebagai rujukan tatkala

membutuhkan gambaran program kerja dan arahan kerja periode

berikutnya. Apabila ada baiknya atas yang kami kerjakan silahkan bisa

dilanjutkan. Apabila banyak kekurangan itulah yang perlu diperbaiki.

Sesungguhnya, tak ada orang yang sempurna karena kesempurnaan

hanyalah milik Tuhan semata. Tetapi, berusaha untuk lebih baik dari

sebelumnya itulah yang harus selalu kita lakukan.

Teruntuk penerus-penerus Aksioma khususnya dan Himatika pada

umumnya, jalan ke depan untuk memajukan Himatika makin terjal, maka

kuatkanlah pundak kalian, maka kencangkanlah sabuk kalian, gunakan

seluruh kemampuan kalian. Janganlah lelah untuk melakukan kebaikan

sampai lelah itu lelah mengejar kalian. Tanamkan bahwa apa yang kita

lakukan untuk menebar kebermanfaatan bukan hanya melaksanakan

program kerja. Ingatlah juga bahwa bukanlah pemimpin yang harus

dimengerti tetapi pemimpinlah yang harus mengerti akan keadaan. Terima

kasih.


Kepala Departemen Aksioma

Taufik Sarbiyanto


Dept. APOTEMA

Joshua Mikhael

Clara Mia Devira S.

- Komang Abri Perwira Jaya Artama

- Meita Syafira Arasy

- Fando Wildan Ashari

- Aisya Ulul Asmi

- Putri Ratnasari

- A.A. Nithi Pramesti

- Nicolas Jordi



Sampurasun!

Salam sejahtera bagi kita semua,

“Tanggung jawab pertama seorang pemimpin adalah mendefinisikan realitas.

Yang terakhir adalah mengucapkan terima kasih. Pemimpin adalah pelayan.”

– Max DePree-

Ditandai dengan selesainya laporan pertanggungjawaban ini, berakhir

sudah kepengurusan Kabinet Transformatif untuk berkarya di HIMATIKA

2017 ini, sehingga telah tiba saatnya bagi saya untuk mengucapkan terima

kasih.

Yang pertama dan utama tentunya, sebuah keharusan bagi saya untuk

berterima kasih kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas curahan karunia-

Nya dan seatas izin-Nya pula, telah selesai segala amanah, tugas, masa

pelayanan dan sampai ke laporan pertanggungjawaban ini. Juga tak lupa saya

berterima kasih kepada berbagai pihak atas dukungannya baik materi maupun

non-materi untuk saya maupun Apotema 2017 hingga terselesaikannya

laporan pertanggungjawaban ini.

Laporan pertanggungjawaban ini dibuat bukan hanya untuk memenuhi

tanggung jawab semata, namun juga diharapkan untuk membawa

kebermanfaatan untuk ke depannya. Di dalam laporan pertanggungjawaban ini


juga, saya tidak hanya mencantumkan tentang program kerja saja, tetapi juga

berbagai pemikiran dan ide yang muncul ketika saya melayani teman – teman

warga HIMATIKA di periode ini.

Selamat membaca


Puji dan syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas

berakhirnya masa kepengurusan ini , karena atas berkat dan rahmatNya

kita mampu menyelesaikan masa kepengerusan ini . Tidak lupa saya

mengucapkan terimakasih atas kepercayaan yang telah diberikan kepada

saya untuk menjadi Wakil Kepala Departemen Apotema tahun ini .

Sungguh kesempatan luar biasa bagi saya dapat bekerja sama dengan

orang-orang hebat di Kabinet Transformatif .

Selama berjalannya kepengurusan Kabinet Transformatif , pasti tidak

luput dari kekurangan , namun saya yakin kita semua sudah bersama-sama

memperjuangkan masa kepengurusan ini . Oleh karena itu , saya juga

ingin mengucapkan terimakasih kepada kalian yang sudah mau berjuang ,

memberanikan diri untuk berkontribusi menjadi pengurus Himatika tahun

ini .

Saya juga meminta maaf untuk segala kesalahan , kekurangan yang

telah saya lakukan selama masa kepengurusan ini . Saya berharap para

penerus kepengerusan Himatika dapat belajar dari Kepengurusan tahun ini

dengan baik , karena belajar dari kesalahan orang lain lebih baik daripada

belajar dari kesalahan sendiri. Sekian dari saya , selalu semangat

C. Gambaran Departemen

Departemen Apotema merupakan akronim dari Departemen Apresiasi

Potensi dan Minat. Sesuai dengan namanya, Departemen Apotema merupakan

perpanjangan tangan HIMATIKA di bidang minat dan bakat, khususnya non-

akademik. Selain itu, Departemen Apotema juga diharapkan menjadi ujung

tombak HIMATIKA untuk apresiasi atas capaian – capaian warga

HIMATIKA, khususnya di bidang non-akademik, sesuai dengan visi

HIMATIKA Kabinet Transformatif.

“Berpikir besar mendahului prestasi besar”

-Wilfred Peterson-

Sebelum bergerak menuju program kerja, sebelumnya Departemen

Apotema sendiri diberikan deskripsi kerja yang akan dijabarkan pada bab


selanjutnya. Dan atas deskripsi kerja yang diberikan, saya mencanangkan

target strategis Apotema di tahun 2017 ini, yaitu:

1. Mempertegas fungsi apresiasi terhadap mahasiswa matematika.

2. Meningkatkan prestasi HIMATIKA, khususnya di Dekan Cup FMIPA.

3. Memperjelas tujuan dan eksistensi komunitas.

Dan atas target – target tersebut, saya mencanangkan program – program

kerja seperti komunitas olahraga dan seni, Math League sebagai pengganti

HIMACUP, Matematika Mau Sepedaan (MMS), dan mengadopsi acara Ulang

Tahun HIMATIKA sebagai momen pengapresiasian warga HIMATIKA

secara riil.

“Satu orang dapat menjadi elemen penting dalam sebuah tim, tapi satu orang

tidak bisa membuat sebuah tim”

-Wilt Chamberlain-

Dalam perjalanannya, tentu saya dan Mia tidak dapat bergerak hanya

dengan berdua. Kami dianugerahi orang –orang hebat yang telah merelakan

waktu dan pikirannya untuk membantu kami dalam menjalankan amanah

kami di Apotema. Adapun orang – orang hebat yang kebetulan menjadi staff

kami adalah:

Aisya Ulul Asmi (2016)

Fando Wildan Ashari (2016)

Komang Abri Perwira Jaya Artama (2016)

Jordi Kurniawan (2016)

Meita Syafira Arassy (2016)

A. A. Nithi Pramesti (2015)

D. Job Description

1. Mengapresiasi capaian mahasiswa Matematika di bidang non

akademik.

2. Mewadahi dan memfasilitasi pengembangan bakat mahasiswa

Matematika .

3. Memfasilitasi pengembangan diri mahasiswa Matematika dalam

kompetisi non-akademik.




Setelah melalui Abelian , kami langsung mengadakan rapat

departemen pertama. Pada rapat tersebut, langsung dilakukan pembagian

tugas seperti sekretaris departemen , bendahara departemen, penanggung

jawab tiap-tiap komunitas dan ketua pelaksana program kerja yang

berbentuk acara,serta penanggunga jawab apresiasi.Pada periode

kepengurusan ini , diadakan perubahan yaitu supporter yang pada

awalnya diserahkan kepada salah satu staff , pada tahun ini ditangani

secara bersama-sama oleh seluruh anggota departemen Apotema.Adapun ,

sekretaris departemen diamanahkan kepada Aisya Ulul Asmi , bendahara

departemen diamanahkan kepada Meita Syafira Arassy.Selanjutnya ,

komunitas basket dan voli oleh Nicolas Jordi Kurniawan , komunitas

Badminton oleh Komang Abri Perwira Jaya Artama,komunitas futsal oleh

Fando Wildan Ashari , komunitas music oleh Aisya Ulul Asmi,dan

komunitas dance oleh Meita Syafira Arassy. Selenjutnya , kami juga

memiliki 3 program kerja yang berbentuk acara yaitu , Mathleague dengan

ketua pelaksana Fando Wildan Ashari , Matematika Mau Sepedaan dengan

ketua pelaksana Nicolas Jordi Kurniawan , serta HUT Himatika dengan

ketua pelaksana oleh Komang Abri Perwira Jaya Artama. Serta , fungsi

apreasiasi yang diamanahkan kepada , A.A. Nithi Pramesti.

Pada kepengurusan ini , lomba antar angkatan yang biasanya disebut

HimaCup , diganti dengan Mathleague dan pelaksanaannya dipindah ke

semester genap.Oleh karena itu , pada minggu pertama langsung dibentuk

kepantiiaannya, mathleague sendiri dilaksanakan pada bulan April

2017.Perubahan ini dimaksudkan untuk mengefektifkan penyaringan atlet

yang akan mewakili matematika di ajang dekan cup yang diadakan oleh

FMIPA di semester ganjil. Maka , pada kesempatan ini selain bertugas

sebagai panitia , apotema juga bertugas untuk mengamati atlet-atlet yang

bertanding di Mathleague.

Pada kepengurusan ini , Apotema diamanahi menjadi penanggung

jawab perayaan HUT Himatika yang diadakan di semester ganjil tepatnya

bulan Oktober.HUT Hiamtika dijadikan sebagai momen untuk

mengapresiasi mahasiswa matematika yang berprestasi di bidang

akademik dan non-akademik,oleh karena itu badge yang merupakan

symbol apresiasi yang dibiayai pula oleh departemen Radian.HUT

Himatika juga dihadiri oleh para “pahlawan” Himatika , para ketua

lembaga dan warga himatika itu sendiri.

MMS atau Matematika Mau Sepedaan seperti biasa diadakan pada

masa Pra-Matriks. Namun , pada tahun ini MMS diwajibkan untuk seluruh

mahasiswa baru,guna membantu proses kaderisasi mahasiswa baru.Namun


, tujuan MMS sendiri sepertinya semakin memudar disebabkan rendahnya

antusiasme kakak tingkat dalam mengikuti MMS.

Pada awal semester baru, sudah banyak informasi tentang Dekan Cup

seperti cabang yang dipertandingkan serta timeline dari Dekan Cup 2017

sendiri. Maka dari itu, Apotema langsung bergerak untuk melakukan

pelobian atlet serta penyaringan atlet untuk menjadi peserta Dekan Cup

2017. Dari 16 cabang yang dipertandingkan, tahun 2017 ini Matematika

sendiri berhasil mendapatkan 3 emas, 3 perak dan 3 perunggu, yang pada

hasil akhirnya sesuai dengan target dari Apotema sendiri berada di

peringkat 4 klasemen akhir.

Secara keseluruhan, dari deskripsi kerja yang dimiliki Apotema pada

tahun 2017 ini sudah cukup baik dilaksanakan, namun ada target yang

tidak tercapai seperti mempertegas tujuan komunitas. Acara HIMATIKA

sendiri tahun ini tidak banyak yang menggunakan pengisi acara sehingga

komunitas seni kembali tidak memiliki tujuan pasti. Untuk ke depannya,

lebih baik banyak mengkaji tentang minat dan hobi dari tiap warga

HIMATIKA sendiri, supaya komunitas dapat hidup.

Pada awal semester baru, sudah banyak informasi tentang Dekan Cup

seperti cabang yang dipertandingkan serta timeline dari Dekan Cup 2017

sendiri. Maka dari itu, Apotema langsung bergerak untuk melakukan

pelobian atlet serta penyaringan atlet untuk menjadi peserta Dekan Cup

2017. Dari 16 cabang yang dipertandingkan, tahun 2017 ini Matematika

sendiri berhasil mendapatkan 3 emas, 3 perak dan 3 perunggu, yang pada

hasil akhirnya sesuai dengan target dari Apotema sendiri berada di

peringkat 4 klasemen akhir.

Secara keseluruhan, dari deskripsi kerja yang dimiliki Apotema

pada tahun 2017 ini sudah cukup baik dilaksanakan, namun ada target

yang tidak tercapai seperti mempertegas tujuan komunitas. Acara

HIMATIKA sendiri tahun ini tidak banyak yang menggunakan pengisi

acara sehingga komunitas seni kembali tidak memiliki tujuan pasti. Untuk

ke depannya, lebih baik banyak mengkaji tentang minat dan hobi dari tiap

warga HIMATIKA sendiri, supaya komunitas dapat hidup.


F. Program Kerja

1. Komunitas

a. Tujuan :

Mewadahi dan memfasilitasi pengembangan bakat mahasiswa

Matematika .

b. Sasaran

Seluruh mahasiswa program studi S1 Matematika.

c. Gambaran Proker

Komunitas merupakan wadah pengembangan minat dan bakat

mahasiswa Matematika di bidang non-akademik khususnya

olahraga dan seni.Terdapat 7 komunitas yang diadakan di periode

ini, yaitu Badminton , Futsal , Musik , Basket , Dance , Voli dan

Supporter . Selain itu , pada pertengahan kepengurusan ini telah

dirintis komunitas baru yaitu Bridge mengingat banyaknya

peminatnya.

d. Idealita

1. Mendata dan menghimpun anggota komunitas

2. Mengkoordinir anggota komunitas

3. Mengadakan latihan rutin komunitas

4. Mendampingi latihan rutin komunitas

5. Menunjuk koordinator komunitas jika diperlukan

6. Melakukan fungsi koordinasi antar komunitas

e. Realita

Dance (Soul Math)

PJ : Meita

1. Gambaran program kerja :

Komunitas Dance Matematika dengan nama lain

Soulmath diharapkan mampu menjadi wadah bagi siapa saja

mahasiswa matematika yang berminat di bidang dance. Bukan

hanya sekedar komunitas , soulmath diharapkan dapat mengisi

acara-acara baik acara di matematika maupun di luar apabila

memungkinkan .


2. Realita

Perekrutan anggota dilakukan dengan cara menyebarkan

angket komunitas, namun sangat sedikit yang mengisi pada lembar

angket komunitas dance. Anggota angkatan lama masih sama

dengan tahun lalu, untuk angkatan baru yaitu angkatan 2017 hanya

satu orang yang mengisi. Dari sini dapat dilihat bahwa untuk

sekarang ini minat pada komunitas dance sangat menurun,

mungkin menurut saya hal ini dikarenakan dance sudah tidak lagi

hits ditahun ini. Latihan berhasil dilakukan sebanyak 3 kali ,

waktu itu dance dipersiapkan untuk mengisi acara Ultah Hima.

Namun yang tampil pada saat itupun beberapa bukan anggota

komunitas dance, penampil diambil dari perwakilan angkatan.

Namun penampilan dance dilakukan dengan sangat baik saat

mengisi acara tersebut.

3. Hambatan

Tidak ada nya tujuan dari latihan membuat saya sebagai

koordinator dance tidak mempuyai motivasi untuk mengadakan

latihan.

Anggota komunitas sangat sedikit, itupun hanya angkatan 2015

dan 2014, bahkan tidak ada anggota dari angkatan 2016 dan

2017.

Tidak adanya anggota dance yang laki-laki.

Tidak adanya latihan rutin.

4. Saran

Sebaiknya apabila komunitas dance tetap diadakan, melakukan

koordinasi dengan acara-acara di dalam Himatika sendiri agar

dance bisa menjadi pengisi di acara tersebut, sehingga

memotivasi anggota untuk mengadakan latihan.

Mencari event-event yang bersedia untuk diisi oleh Soulmath.

Namun untuk sekarang ini event dance pun sudah sangat jarang

atau bahkan tidak ada.

Atau memfokuskan komunitas dance ini lebih kepada tarian

tradisional, karena mungkin untuk dance modern sudah sangat

sedikit peminatnya.

Saran terakhir adalah, lebih baik komunitas dance di tiadakan

saja karena dirasa kurang berjalan dengan baik. Bisa digantikan

dengan komunitas lain yang peminatnya jauh lebih banyak

seperti komunitas bridge, PES, atau komunitas yang lainnya.


Komunitas badminton

1. Realita :

Sejak pertama kali ditunjuk sebagai PJ dari komunitas

badminton pertama yang saya lakukan adalah mengundang

anggota komunitas yang baru ke grup komunitas yang

sudah ada (via Whatsapp). Selanjutnya kami sepakat akan

mengadakan latihan rutin komunitas minimal 2 kali dalam

sebulan. Pada awalnya komunitas badminton ini dapat

berjalan minimal 2 kali dalam sebulan bahkan hampir tiap

minggunya. Tetapi hal ini tidak bisa konsisten saya lakukan

karena pernah dalam sebulan latihan Cuma sekali bahkan

menjelang persiapan dekan cup komunitas tidak aktif dalam

sebulan. Hal tersebut dikarenakan banyak kendala mulai

dari anggota komunitasnya yang mulai sibuk dengan

kesibukan masing-masing dan jadawal lapangannya yang

banyak bentrok dengan jadwal kuliah. Secara teknis latihan

rutin ini tidak ada teknisnya sehingga untuk mengadakan

latihan rutin komunitas, saya menanyakan terlebih dahulu

di grup komunitas badminton kapan anggota komunitas

badminton ini bisa latihan rutin sehingga berdasarlan

kesepakatan atau suara terbanyak maka saya langsung

menyewa lapangan biasanya di Gor Klebengan. Untuk

teknis iurannya biasanya saya hanya menghitung untuk

sewa lapangan saja dan untuk koknya saya beli pakai uang

komunitas yang sudah dianggarkan oleh depatemen

Apotema sebesar Rp.150.000.

2. Hambatan :


Selama menjalankan komunitas ini tidaklah berjalan

lancar saja tetapi banyak hambatan dan kendala yang saya

dapatkan :

1. Anggota komunitas yang kurang aktif saat ditanya

kapan mau latihan rutin, ini sangan serng terjadi

dari awal saya masuk di grup komunitas itu sampai

sekarang dan untuk mengatasi masalah tersebut

biasanya saya langsung sewa lapangan berdasarkan

suara terbanyak sehinga saya tinggal

mengumumkannya di grup jadwal latihan tersebut.

Menurut saya ini masih efektif karena ada saja yang

datang minimal 4 orang tetapi selain itu saya

biasanya mengajak secara langsung jika bertemu

dengan anggota komunitas di kampus.

2. Lupa membayar iuran karena saat itu lupa

membawa uang, biasanya kita iuran untuk bayar

sewa lapangan dan saat beberapa orang lupa bawa

uang sehigga menyuruh saya untuk mengingatkan

minggu depannya lagi tetapi karena saya jarang

bertemu atau minggu depannya lagi tidak datang

akhirnya lupa untuk bayar iurannya.

3. Menentukan jadwal komunitas, Karena anggota

komunitas ini dari berbagai angkatan sehingga sulit

untuk mencari waktu kosong di jam kuliahnya

mengigat sabtu minggu banyak diisi oleh proker

himatika.

4. Sulit memprediksijumlah yang datang, pernah suatu

ketika saya sewa 2 lapangan dan 2 jam tiap

lapangannya tetapi yang datang sekitar 7 orang

sehingga saat main sekali lapangannya menjadi


kurang efektif. Pernah juga sekali saat saya hanya

menyewa 1 lapangan selama 2 jam tetapi yang

datang sekitar 17 orang sehingga banyak anggota

yang harus menunggu lapangan kalo main.

3. Saran :

Untuk mentukan jadwalnya harus punya inisiatif

memulai kalo tidak komunitas mungkin tidak bisa

jalan

Jangan jadikan hambatan untuk tidak menjalankan

komunitas karena semua itu pasti ada solusinya

Untuk sewa lapangan, jangan hanya terpaku pada 1

lapangan karena bisa tanya ke angkatan atas tempat-

tempat lapangan badminton

Seharusnya di prediksi kapan anggota akan datang

rame dan kapan akan datang sedikit hal itu

berpengaruh ke masalah sewa lapangan.

Komunitas Voli

1. Realita:

Mendata dan menghimpun komunitas telah terlaksana

dengan lancar. Pada awal semester dua kami

membagikan form pendaftaran komunitas untuk

angkatan 2016, 2015, dan 2014. Untuk angkatan 2017

dilakukan pada awal semester tiga. Lalu kami

menghimpun mereka di grup wa.

Mengkoordinir anggota saat akan diadakan latihan

komunitas.

Latihan rutin tidak dapat terlaksana karena berbagai hal.

Pendampingan kami lakukan dengan menyediakan

peralatan(bola, net), membersihkan lapangan, dan

menyediakan air mineral.


Telah melakukan pembagian jadwal latihan, namun

malah bertabrakan dengan acara Hima dari departemen

lain.

2. Hambatan:

Pasifnya grup yg mengakibatkan kesulitan mencari

tanggal untuk latihan.

Bola voli harus meminjam atau menyewa karena tidak

memiliki bola sendiri, mengakibatkan kesulitan saat

akan latihan.

Penyewaan lapangan memerlukan Surat tembusan dari

wakil dekan, mengakibatkan tidak bisa melakukan

latihan secara mendadak.

Cuaca kadang kurang mendukung.

Jadwal yang telah disusun ternyata tabrakan dengan

acara hima.

3. Saran:

Sebaiknya kita memiliki bola voli.

Jika grup pasif, sebaiknya sering sering komunikasi

secara langsung dengan anggota.

Jangan terlalu mengandalkan lapangan MIPA, karena

biasanya jadwal yang kita dapat untuk pemakaian

lapangan MIPA tabrakan dengan acara Hima.

Komunitas Basket

1. Realita

Mendata dan menghimpun komunitas telah terlaksana

dengan lancar. Pada awal semester dua kami

membagikan form pendaftaran komunitas untuk

angkatan 2016, 2015, dan 2014. Untuk angkatan 2017

dilakukan pada awal semester tiga. Lalu kami

menghimpun mereka di grup wa.

Mengkoordinir anggota saat akan diadakan latihan

komunitas.


Latihan rutin tidak dapat terlaksana karena berbagai hal.

Pendampingan kami lakukan dengan menyediakan

peralatan(bola, ring), membersihkan lapangan, dan

menyediakan air mineral.

Telah melakukan pembagian jadwal latihan, namun

malah bertabrakan dengan acara Hima dari departemen

lain.

2. Hambatan

Tidak punya bola basket, saya harus meminjam bola ke

teman dan meminjam bola SBA.

keterbatasan biaya mengakibatkan kita bergantung pada

lapangan MIPA, meskipun sesekali main di lapangan

samping hotel ishiro.

Cuaca kadang kurang mendukung.

Jadwal yang telah disusun ternyata tabrakan dengan

acara hima.

3. Saran

Sebaiknya kita memiliki bola basket.

Jika grup pasif, sebaiknya sering sering komunikasi

secara langsung dengan anggota.

Jangan terlalu mengandalkan lapangan MIPA, karena

biasanya jadwal yang kita dapat untuk pemakaian

lapangan MIPA tabrakan dengan acara Hima.

Komunitas Musik

Penanggung Jawab : Aisya Ulul Asmi

a. Tujuan : menjadi wadah bagi mahasiswa yang ingin

mengembangkan minat dan bakatnya di bidang seni

music.

b. Sasaran : seluruh mahasiswa S1 Matematika FMIPA

UGM

c. Gambaran program kerja

Komunitas music atau biasa disebut Math Music Squad

diharapkan dapat menjadi wadah penyalur minat dan

bakat untuk mengembangkan potensi diri di bidang seni

music, sebagai pengisi acara yang diadakan di Himatika,


serta sebagai delegasi berbagai kompetisi serta acara

yang mewakili Himatika.

d. Idealita

- Mengadakan latihan rutin komunitas music.

- Mengikutsertakan band Matematika sebagai delegasi

Matematika dalam event dalam MIPA maupun luar

MIPA.

e. Realita

Di matematika sendiri sebenarnya mempunyai band di

tiap-tiap angkatannya, dan dikarenakan sulitnya waktu

latihan rutin komunitas music ini sendiri, maka saat Mipa

Corner saya memilih untuk menunjuk band angkatan

untuk menjadi delegasi Himatika, yaitu band angkatan

2016 dan band angkatan 2013. Lalu yang menjadi

delegasi untuk lomba Akustik Dekan Cup 2017 serta

tampil di Ultah Hima 2017 adalah band yang

beranggotakan angkatan 2015 dan 2014.

f. Hambatan

- Hanya dapat mengadakan latihan saat akan tampil,

misalkan saat akan tampil dalam Mipa Corner dan Dekan

Cup 2017.

- Sulit mengatur jadwal latihan karena perbedaan jadwal

tiap orangnya.

- Saat akhir tahun sudah merencanakan ingin mengikuti

kompetisi namun belum terealisasi.

g. Saran

- Sebaiknya lebih diseringkan lagi untuk latihan rutin

komunitas music.

- Lebih berani kepada kakak tingkat saat mengajak latihan

komunitas.

-

Komunitas Futsal

1. Realita

Komunitas berjalan sudah berjalan 7 kali, bersama

4 Angkatan aktif maupun angkatan atas. Venue yang

digunakan biasanya adalah lapangan futsal Jakal 7 atau

Telaga 3 (Condongcatur).

2. Hambatan


Kurangnya antusias dari angkatan aktif sehingga

untuk mengadakan kegiatan harus bersama angkatan

atas

Kadang sulit mencari tempat dan waktu.

Fokus PJ terbagi ke hal lain yang masih dalam

lingkup Apotema.

3. Saran

Dibuat Jadwal Rutin supaya tidak harus bingung

menentukan jadwal setiap ingin mengadakan

komunitas.

Supporter

1. Idealita

Komunitas supporter pada tahun ini mengalami

beberapa perubahan. Diantaranya, komunitas supporter

sendiri menjadi tanggungan bersama seluruh anggota

Apotema, diwajibkan untuk mahasiswa baru 2017,

mengusung nama baru yaitu Fibonacci, dan produksi kaos

supporter oleh departemen Biner.

2. Realita

Sebelum memasuki masa Dekan Cup 2017, kami

telah memilih koordinator untuk supporter itu sendiri yaitu

M. Faiz Zulfan (2015). Selain itu, kami juga telah

menentukan logo supporter baru dan desain kaos yang

diproduksi. Desain logo sendiri kami dapatkan dengan

melakukan sayembara.Nama Fibonacci sendiri memiliki

arti yang diambil dari deret Fibonacci itu sendiri, dimana

dengan pemilihan nama itu sendiri diharapkan bahwa

supporter, atlet, serta warga Himatika dapat saling

melengkapi dan terus berkembang.

Pada pelaksanaannya, mahasiswa baru hanya

diperbolehkan tidak hadir jika telah mengantongi izin dari

Kepala Departemen Apotema sendiri dengan tanda chat

yang sudah di-read. Syukurlah, minat dan antusiasme


mahasiswa baru untuk supporteran cukup tinggi sehingga

terjadi peningkatan baik kuantitas dan kualitas supporter

Matematika dari tahun – tahun sebelumnya. Selain itu,

supporter Matematika pada tahun ini juga cukup konsisten

memberikan dukungan kepada delegasi Matematika baik di

cabang olahraga maupun seni hingga cabang – cabang

terakhir yang diperlombakan.

3. Hambatan

Minimnya antusiasme supporteran dari angkatan –

angkatan atasnya serta sulitnya mencari pemain perkusi.

4. Saran

Publikasi lebih digencarkan lagi. Selain itu, gunakan

cara – cara persuasif secara personal untuk mengajak

angkatan atas untuk memberikan dukungannya. Tak lupa,

selalu berkreasi untuk supporter tiap tahunnya.


3. Mathleague

a. Tujuan Kegiatan

1. Meningkatkan rasa kekeluargaan, kebersamaan, dan

keakraban antar mahasiswa Program studi Matematika.

2. Menyalurkan potensi dan minat mahasiswa matematika

dalam bidang olahraga dan kreativitas.

3. Sebagai sarana hiburan olahraga dan kreativitas, serta untuk

memperoleh kesegaran jasmani, emosional, dan fisik

kembali.

4. Menumbuhkan sikap adil dan jujur di setiap kompetisi yang

ada.

5. Mendidik seseorang untuk dapat mengisi waktu luang

dengan kegiatan positif dan sebaliknya mencegah

munculnya kegiatan negatif, seperti vandalisme kegiatan

destruktif, dan kegiatan negatif lain yang sejenis.

b. Sasaran Kegiatan

Mahasiswa Program Studi S1 Matematika Fakultas Matematika

dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Gadjah Mada.

c. Idealita

Acara Math League ini adalah acara pekan olahraga dan

seni di Himatika yang diadakan setiap tahunnya sebagai ajang

unjuk bakat sekaligus silaturahmi antar 4 angkatan aktif Himatika.

Acara Math League ini adalah pengganti dari Hima Cup di tahun-

tahun sebelumnya. Pada kepengurusan Himatika tahun ini ada

transisi pekan olahraga dan seni yang sebelumnya di jadwalkan di

semester ganjil berubah ke semester genap. Karena Hima Cup di

semester ganjil adalah bagian dari perayaan ultah Hima sehingga

diberi nama Hima Cup, maka ketika dipindah ke Semester Genap

namanya harus diganti dan akhirnya dipilihlah nama “Math

League”. Acara ini sebenarnya juga dibuat untuk mencari atlet-atlet

matematika untuk berlaga di ajang Dekan Cup yang mana Dekan

Cup sendiri adalah pekan olahraga dan seni antar prodi di FMIPA.

Kepanitiaan Math League sendiri telah dibentuk dari akhir bulan

Januari 2017, Tidak seperti Hima Cup tahun kemarin yang punya

waktu kurang lebih 5 Bulan untuk mempersiapkan acara ini, pada

tahun ini kami hanya memiliki waktu 8 pekan untuk

mempersiapkan acara ini. Oleh karena itu untuk mempersiapkan

acara ini dibutuh kan perencanaan yang cepat dan tepat dan juga

koordinasi yang sangat baik antar sesama panitia.

d. Realita

Pada awal pembentukan kepanitiaan tentunya yang paling

awal terbentuk adalah Steering Committee (SC) yang kemudian


akan memilih dan memberikan amanah untuk mengkoordinasi

acara kepada Organizing Committee (OC) yang diwakili dengan

penunjukan ketua panitia. Selanjutnya pembentukan kepanitiaan

Math League dilanjutkan dengan membentuk pengurus inti yang

terdiri dari bendahara, dan sekretaris dan memilih koordinator

untuk masing-masing sie terlebih dahulu, setelah penunjukkan

ketua acara ini oleh kadept Apotema, dianjurkan untuk mengambil

kelima staff Apotema yang lain menjadi pi koor pada acara ini,

setelah dipertimbankan, akhirnya ditambahkan sie baru yaitu sie

danus supaya sie lain bisa focus ke jobdesc masing-masing dalam

waktu yang singkat. Akhirnya diambil seluruh staff Apotema

menjadi koor 5 sie, sehingga yang masih kosong ialah koor Acara,

Wakil, Sekretaris, dan bendahara yang selanjutnya saya ambil dari

luar Apotema Setelah itu dilanjutkan dengan perekrutan staff yang

dibutuhkan masing-masing sie. Pada Math League tahun ini, ketua

panitia mengubah kuota jumlah staff pada beberapa sie

berdasarkan beberapa pertimbangan setelah membaca LPJ Hima

Cup tahun 2016 dan berdiskusi dengan Pengurus inti dan

koordinator. Setelah terbentuk maka langsung diadakan rapat

antara pengurus inti dengan koordinator beserta SC yang langsung

membahas jobdesc serta estimasi dana yang dibutuhkan masing-

masing sie serta konsep acara secara umum. Selanjutnya diadakan

rapat pleno yang bertujuan untuk menciptakan suasana yang

nyaman untuk koordinasi antar panitia yang diisi dengan

perkenalan masing-masing panitia dan pemaparan progress

persiapan acara secara keseluruhan. Dalam pleno ini panitia juga

membuat timeline panitia walaupun selanjutnya berjalan tidak

sesuai dengan timeline yang telah dibentuk. Hal ini disebabkan

penugasan yang ketua panitia berikan kepada beberapa sie selalu

mengalami keterlambatan dalam proses pengerjaannya karena

terhalang berbagi kendala. Namun, saya merasa cukup puas atas

kerja panitia pada hari-hari menjelang pelaksanaan lomba karena

saya nilai panitia sudah siap. Namun pada hari pertama pelaksaan

banyak sekali panitia yang telat datang bahkan tidak datang sama

sekali dan membuat panitia terlihat kocar-kacir, sedangkan

pelaksaaan sendiri walaupun opening sempat ngaret 15 menit

namun akhirnya opening selesai tepat waktu. Selanjutnya pada hari

kedua, walau pun panitia masih terlihat kurang rapi namun lebih

baik daripada hari pertama. Selanjutnya pada hari ketiga panitia

sudah lebih baik dan tertata hingga malam puncak persiapan saya

nilai sudah cukup matang sehingga acara Malam puncak bisa

berjalan dengan baik dan tidak ngaret. Dalam kepanitiaan ini saya

mengapresiasi semua sie serta pi yang bekerja di kepanitiaan ini

namun yang paling saya apresiasi Sekretaris yang kerjanya sangat

baik telaten dan tekun; Acara yang sangat kreatif dan Inovatif;


serta Danus sie baru yang bekerja sangat baik sehingga

menghasilkan surplus yang banyak untuk kepanitiaan ini

e. Hambatan

Ada beberapa lomba yang molor karena peserta yang datang

terlambat

Beberapa panitia cenderung mengabaikan kepanitiaan Math

League 2017

Panitia sering kali mengeluh

Seringkali staff ijin atas alasan yang tidak cukup relevan

Tidak semua panitia memahami teknis lomba sehingga seringkali

bingung ketika ditanya oleh peserta

Publikasi yang masih belum maksimal

Malam puncak molor karena keterlambatan peserta

Timeline kerja yang tidak terjaga

Tidak semua panitia bekerja maksimal seperti yang diharapkan

Pekan hari pelaksanaan Math League berlangsung saat Long

Weekend

Plotting Math League 2017 bertabrakan dengan kunjungan desa

binaan serta rangkaian acara KKN untuk angkatan 2014, sehingga

panitia harus merevisi jadwal hinggaberkali-kali

Math League tahun ini adalah transisi dari semester ganjil ke genap

sehingga animo peserta berkurang dan sering ada angkatan yang

wo dalam suatu cabang karena tidak ada peserta

f. Saran

Jagalah komunikasi dengan seluruh panitia tentang perkembangan

tugasnya masing-masing dan cek komunikasi antar koor dengan

staff

Maksimalkan panitia yang ada

Mempersiapkan acara sematang mungkin dari peminjaman tempat,

rangkaian acara sampai acara selesai

Pilihlah pengurus inti dan koordinator yang bisa berkomitmen

penuh di Math League

Jika ingin menambahkan wakil pada panitia, carilah wakil yang

klop dengan ketua

Panitia Math League harus kuat secara mental karena protes

seringkali dilayangkan oleh angkatan atas

Dijaga timeline kerjanya, timeline kerja bukan tanggungjawab

ketua semata,tetapi semua panitia harus bisa menjaga timeline

kerjanya agar tidak molor dari waktu yang ditentukan

Panitia seharusnya sadar bahwa mereka juga panitia, bukan hanya

peserta yang ikut kerja


Siapkan sanksi kepada panitia yang melanggar, supaya panitia

tidak menyepelekan kepanitiaan ini.

Tentukan jumlah panitia seideal dan seefektif mungkin sehingga

saat pelaksanaan tidak ada panitia yang menganggur

Ketika membuat keputusan pikirkan sematang mungkin, supaya

tidak mengurangi antusiasme dan animo peserta

Terus pantau Progress dan selalu follow up jobdesc tiap sie

Jadi panitia harus tinggi inisiatif

4. HUT HIMATIKA

Tujuan

a. Merayakan HUT Himatika yang ke 17

b. Menjadi sarana berkumpul antar angkatan

c. Menjadi momen malam apresiasi matematika.

Sasaran

Seluruh mahasiswa aktif Program Sarjana S1 Matematika


Idealita :

HUT Himatika merupakan proker yang pada tahun lalu

kepanitiannya dipegang oleh PHPI, namun diadopsi oleh Apotema.

HUT Himatika sendiri diadopsi dengan tujuan utama untuk pentas

seni dan malam apresiasi bagi mahasiswa/i yang berprestasi.

Tentunya, acara HUT Himatika sendiri terdiri dari penampilan

komunitas seni, awarding session dan perayaan HUT sendiri

Realita dan Kendala :

Kepanitiaan Ultah Hima ini sudah terbentuk jauh-jauh hari.

Setelah terbentuk kepanitian ini saya langsung membagikan arahan

kerja (job description) ke tiap-tiap koor, selain itu saya juga meminta

di invite ke dalam grup tiap-tiap sie untuk melakukan kontrol kerja

(pengawasan). Selang beberapa hari setelah membagikan arahan

kerja saya memberikan agenda kerja umum (timeline) ke tiap koor

tapi sayang timelinenya banyak yang molor dari jadwal karena

beberapa panitia kurang bisa mengatur waktu dan tidak

memperhatikan timeline. Pada kepanitian ini saya selaku ketua

memberikan peraturan dan sanksi sebagai berikut :

Peraturan :

1. Toleransi telat rapat 10 menit, jika lebih dari itu setiap menit

dihitung 1 poin dan ini berlaku untuk semua panitia

2. Tidak hadir tanpa alasan yang jelas 50 point, jika tidak bisa hadir

rapat atau kegiatan ijin ke koor dan koor wajib melaporkan ke ketua.

Atas ijin ketua dapat tidak mengikuti rapat atau kegiatan

3. Tidak hadir rapat/kegiatan wajib foto selfie saat kegiatan tersebut

dan dikirim di grup besar serta minta ijin ke semua panitia.

Hukuman/Sanksi :

Bagi 2 orang dengan point terbesar dan diatas 10 point akan menjadi

maskot acara ultah hima dan membacakan puisi buatan sendiri

dengan tema “permintaan maaf”. Maskot ini akan didandani oleh

seluruh panitia.


Peraturan dan sanksi ini dibuat agar tidak ada yang datang

terlambat sehingga rapat lebih efektif dan syukurnya saat rapat

datang tepat waktu serta yang mau ijin ada ijin yang jelas. Persiapan

untuk ultah hima ini dapat dibilang lancar karena saat pleno 1 dan 2

tugas hampir semua selesai tetapi ada beberapa kendala seperti:

1. Kekurangan dana, untuk menutupi kekurangan dana ini seluruh

panitia danusan selama 2 minggu.

2. Saat pengumpulan nama untuk malam apresiasi sangat molor dari

waktunya sehingga saya yang harus turun tangan untuk

menghandlenya. Molornya daftar nama ini membuat molornya

badges mssuk ke konveksi. Tapi karena hari pelaksanaan di undur

jadinya badges selesai tepat waktu.

3. Saat mendekati hari H dan saat itu masih hari-hari uts ada kabar

kalau ruangan tidak bisa dipakai karena SKKK Mipa semuanya pergi

dan yang jaga adalah SKKK pusat akhirnya kami memutuskan untuk

memakai ruangan di MIPA Selatan. Saya dan sekretaris

mengusahakan ruangan disana tetapi karena miss komunikasi

sehingga suratnya salah, karena sangat mendekati hari H akhirnya

kami memutuskan untuk mengundur acara ultahhima ini yang

awalnya 14 Oktober 2017 menjadi 21 Oktober 2017.

Pada hari-H :

Pada hari-H rencanya kita kumpul jam 10 pagi unruk dekorasi

selasar gedung C tetapi karena bentrok dengan kunsos dan

porsenigama banyak panitia yang ijin sehingga yang datang kurang

dari 8 orang tetapi syukur ada PHPI dan SC yang membantu

persiapan dekorasinya. Biarpun dengan sedikit orang tetapi kita

langsung mulai dekorasi jam 11 pagi. Selama dekorasi semua panitia

yang datang bekerja dengan cepat sehingga dekorasinya pun selesai

jam 3. Awalnya akan ada brefing panitia jam 4 tetapi panitia yang

datang cuma beberapa sajaa akhirnya kita langsung ke tugas masing-

masing. Pada saat mau mulai acaranya terjadi kendala listrik selasar

putus yang bagian stop kontaknya, sehingga acaranya menjadi molor

sampai jam 17.20, kamipun tetap memulai acaranya dan panitia yang

lain mencari sumber listriik di sekre syukurnya bisa disambungkan

meskipun meminjam banyak roll kabel. Saat acaranya berlangsung

semua aman terkendali sampai selesai.


Saran:

1. Panitia seharusnya memahami dan melaksanakan timeline

2. Tugas yang diberikan seharunya segera dilaksanakan jangan

menunda-nunda tugas

3. Jangan lupa follow up kesetiap sie

4. Tempat pelaksanaan kalau bisa fix seminggu sebelum hari H.

5. Matematika Mau Sepedaan (MMS)

a. Tujuan

Meningkatkan rasa kebersamaan dan keakraban di dalam

lingkungan matematika serta mendekatkan diri dengan alam sekitar

dan masyarakat.

b. Sasaran

Seluruh mahasiswa aktif Program Sarjana S1 Matematika

UGM.

c. Idealita

MMS merupakan kegiatan bersepeda bersama yang

bertujuan untuk mengakrabkan antar angkatan dan khususnya

angkatan baru 2017. Perbedaan mencolok MMS pada tahun ini

adalah kegiatan ini bersifat wajib untuk seluruh mahasiswa baru

angkatan 2017.Selain itu, MMS juga diharapkan mampu menjadi

sarana refreshing di awal semester.

d. Realita

Pada hari H kegiatan, kegiatan dimulai pukul 7 sesuai

dengan jadwal.

Sempat mengalami kebingungan dalam membawa barang

karena panitia terbagi menjadi dua.

Acara berbarengan dengan TM Dekan Cup sehingga sie

acara tidak dapat hadir yang berakibat pada perubahan

games.

Secara keseluruhan acara MMS berjalan dengn lancar

meskipun mengalami beberapa masalah.

e. Hambatan

Sie Acara berhalangan hadir karena ada TM Dekan Cup

sehingga jalannya acara kurang terkondisikan.


f. Saran

Sebagai ketua harus dapat menyatukan semua sie agar setiap

sie mengerti apa yang harus dikerjakan sie lain agar dapat

saling mem-backup antar sie jika terjadi hal-hal yang tidak

diinginkan.

Semua panitia seharusnya berkomitmen dengan acara MMS

ini.

6. Agenda Delegasi dan Apresiasi Delegasi

Idealita

Apresiasi bagi delegasi matematika di bidang non-akademik.

Realita:

Poster delegasi dibuat oleh Apotema berfungsi sebagai apresiasi untuk

atlit (warga Matematika) yang mewakili prodi Matematika. Poster

yang telah dibuat adalah saat Matematika mengikuti perlombaan futsal

di UNY Cup dan saat mengikuti Dekan Cup 2017. Poster delegasi

dipublikasikan ke warga Matematika UGM. Berikut disertakan

lampiran poster-poster delegasi.

Kendala dari pembuatan poster delegasi ini adalah mencari foto-foto atlit,

karena jumlah atlitnya yang cukup banyak (terutama saat Dekan Cup). Dan juga


saat pembuatan caption, apalagi saat Dekan Cup yang banyak cabang lombanya,

kami cukup kesusahan karena harus diganti kata-katanya per ajang lomba.

Saran dari saya, setelah nama-nama atlit dikumpulkan, segera cari foto-foto

mereka. Sebaiknya dicari sendiri dahulu, lewat foto profil ataupun media sosial

misalnya. Kalau memang tidak ketemu, baru di pc. Dan untuk caption juga bisa

disiapkan lebih awal, jadi tidak dipikirkan saat hari H, sehingga ada waktu yang

cukup untuk memikirkannya kata-katanya.

Poster delegasi ini sebaiknya lebih digencarkan lagi, apalagi untuk publikasi

ke warga Matematikanya. Karena lewat poster ini, para atlit bisa merasa bangga

telah mewakili Matematika. Selain itu, poster ini berguna untuk memberi tahu

para warga Matematika bahwa Matematika sedang mengikuti perlombaan,

sehingga bisa lumayan menambah suporter atau setidaknya doa.

Badge

Selain poster delegasi, Apotema juga memberikan badge kepada warga

Matematika yang mengiktui perlombaan di bidang akademik dan non akademik.

Badge terdiri dari Mathlete (Atlit), Mathrist (Seniman), dan Mathster (Akademik).


Badge ini diberikan saat acara Ulang Tahun Himatika. Berikut dilampirkan desain

badge.

Badge ini berukuran 6.5x1.5 cm. Dan dipasang di PDL Himatika dibagian

lengan sebelah kiri (dijahit masing oleh penerima badge). Tapi setelah keluar dari

percetakan, hasilnya ternyata terlalu kecil dan tidak rapi jahitannya. Sebenarnya

kami ragu untuk memberikannya, namun karena sudah jadi dan budget untuk

membuatnya cukup banyak, kami tetap memberikannya saat Ulang Tahun

Himatika.

Saran dari saya, sebaiknya desain dan pencetakan badge ini harusnya

dibicarakan oleh PHPI Himatika. Karena ini menyangkut dengan PDL Himatika.

Dan juga sebelum mencetak banyak, sebaiknya dilihat dulu satu hasil jadinya,

agar kesalahan kemarin tidak terulang lagi (kekecilan dan jahitan tidak rapi).

Dan menurut saya, sebenarnya badge ini kurang efektif. Karena bisa dilihat,

setelah satu bulan pemberian badge, tidak ada dari penerima badge yang saya lihat

memasang badgenya di PDL. Mungkin karena badgenya yang tidak bagus, atau

juga karena mereka malas menjahitnya di PDL mereka. Mungkin, kedepannya

bisa dipikirkan lahi apakah badge ini mau dilanjutkan ataupun diganti dengan

yang lain.

G. Rekomendasi Umum

Komunitas sebaiknya dikaji terlebih dahulu , jangan berpatokan

dengan komunitas yang ada pada kepengurusan sebelumnya.

Tujuan MMS lebih diperjelas lagi,karena tujuan awalnya adalah

mengakrabkan dan sekaligus refreshing tetapi kakak-kakak tingkat

yang berpartisipasi justru sedikit.


Teknis MMS lebih dipermatang , jangan hanya berpatokan dengan

MMS pada periode sebelumnya.

Beberapa komunitas sudah tidak produktif lagi seperti dance dan

voli.Komunitas seperti ini sebaiknya dikaji ulang, mungkin bias

dibubarkan atau ditindaklanjuti.

Badge untuk apresiasi sebaiknya ditangani oleh kepengurusan

terutama PHPI , jangan hanya mengandalkan panitia acara ulang

tahun himatika saja supaya lebih formal mengingat badge sifatnya

permanen .

Komunitas lebih rajin mengikuti event-event dari luar prodi dan

fakultas maupun universitas.

Latihan rutin diadakan lebih sering untuk masing-masing

komunitas.

Staff Apotema sebaiknya tidak terlalu sibuk di kepanitiaan lain

karena proker-proker Apotema yang bersifat kontinu hingga akhir

periode kepengurusan.

H. Kesan & Pesan

1. Joshua Mikhael

Kesan: Yang pertama, saya senang sekali tentunya karena

mendapatkan keluarga baru di tahun ini. Sebuah kebanggaan juga

bagi saya karena mendapatkan kesempatan untuk bekerja dengan

orang – orang luar biasa selama setahun ini, para PHPI, staff – staff

HIMATIKA dan staff Apotema sendiri tentunya.

Pesan:Semoga HIMATIKA dan Apotema sendiri selalu berproses

ke depannya, jangan pernah diam di tempat, karena organisasi

sebesar apapun tidak boleh berhenti berkembang.

2. Clara Mia Devira Simarmata

Kesan:

Pesan: Bangga sekali punya staff-staff kece selama di Apotema

Kabinet Transformatif . Makasih buat kepengurusan yang seru dan

tentunya terimakasih atas capaian kita bersama selama di Apotema

. Maafkan segala keploeanku , see you on top guys !

3. Nicolas Jordi Kurniawan

Kesan : Makasih buat 1 periode yg udah ngasih banyak

pengalaman, bisa kenal sama orang orang yg dulu ga kenal, bisa


hafal nama angkatan 16 dan sebagian kating, bisa seneng bareng,

makasih buat apotema transformatif kalian adalah salah satu

alasanku buat tetap ada di math ugm.

Pesan : Happy ae..

4. Meita Syafira Arassy

kesan : Saya bangga sudah menjadi bagian di dalam departemen

Apotema pada periode th ini. bekerjasama dengan orang-orang

hebat, membuat saya merasa semakin semangat dalam berproses

untuk menjadi pribadi yang lebih baik dari sebelumnya.

Pesan : semoga untuk apotema tahun depan, bisa lebih baik dalam

menjalankan tugas nya. membuat proker proker yg ada menjadi

lebih luar biasa daripada sebelumnya. Karena sebuah acara yang

sukses pasti terdapat orang-orang hebat di dalamnya.

5. A.A Nithi Pramesti

Kesan : Menjadi salah satu staf Apotema 2017 merupakan salah

satu pengalaman yang menyenangkan di masa kuliah saya. Anak-

anak apotema gak cuma bisa menjadi rekan kerja untuk menjalani

proker-proker, tapi juga asik untuk menjadi teman dekat yang

layaknya seperti keluarga. Pokoknya gak nyesel jadi staf Apotema

2017!

Pesan: Semoga Apotema tahun depan bisa mempunyai proker baru

yang bisa berguna untuk ajang have fun warga Matematika dan

tetap bisa menarik perhatian mereka. Dan semoga internal dari

Apotema sendiri tidak hanya bisa profesional dalam menjalani

proker, tapi juga bisa menjadi sebuah keluarga yang saling

membantu ataupun sebagai tempat curhat.

6. Komang Abri Perwira Jaya Artama

Kesan : sangat nyaman menjadi staff apotema walaupun kerja

kita banyak tapi anak" di apotema asikk semua jadii kerja banyak

pun tak terasa. Intinya akuu merasa senang untuk bekerja sama

dengan kalian. Sekali anak apotema tetap anak apotema jangan

lupakan itu.

Pesan : semoga anak apotema kedepannya bisa lebih baik lagi,

jangan hanya menunggu perintah dari kadep kalian tapi beranilah

untuk berinisiatif memulai


7. Fando Wildan

Kesan : saya senang bisa bekerja, belajar dab berproses bersama

dengan teman-teman saya di departemen ini, sehingga saya semakin

termotivasi untuk lebih baik kedepannya

Pesan : Semoga untuk Apotema tahun depan bisa melanjutkan tongkat

estafet perjuangan kami yang telah kami rintis.


I. Penutup

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, pada akhirnya telah

terselesaikan laporan pertanggungjawaban ini. Tidak lupa syukur juga dipanjatkan

kepada-Nya, karena telah memberi kekuatan untuk menjalani amanah yang

diberikan selama setahun ini.

Untuk Rizky dan Tiara, terima kasih atas kepercayaan kalian kepada saya

untuk mengemban amanah ini, juga tidak lupa atas saran dan masukkan untuk

Apotema selama setahun kepengurusan.

Untuk seluruh PHPI, terima kasih atas dukungan baik materi maupun non-

materi untuk saya maupun Apotema 2017.

Selanjutnya, terkhusus untuk Mia yang bersedia mendampingi saya yang

jauh dari kata sempurna ini.

Terakhir selalu special, terima kasih kepada Ais, Fando, Abri, Jordi,

Meita, dan Nithi atas kesediaannya meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran

mendampingi saya dan Mia dalam satu tahun kepungurusan ini, terima kasih telah

menjadi sahabat- sahabat saya selama setahun ini, terima kasih telah menjadi

keluarga baru saya. Sebuah kegagalan bagi saya, adalah saya tidak mampu

menjadi seseorang yang patut kalian contoh. Terima kasih staff – staff saya yang

membanggakan, maafkan kadept kalian yang malu – maluin ini �

Sebagai penutup, tidak lupa target dari Apotema sendiri,

1. Mempertegas fungsi apresiasi terhadap mahasiswa matematika (v)

2. Meningkatkan prestasi HIMATIKA khususnya di Dekan Cup (v)

3. Memperjelas tujuan dan eksistensi komunitas (x)

Sekian laporan pertanggungjawaban ini kami buat. Bila ada salah kata,

mohon dimaafkan. Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat membawa

kebermanfaatan yang besar. Hatur nuhun.

Yogyakarta,Desember 2017

Kepala Departemen Apotema

Joshua Mikhael

Wakil Kepala Departemen Apotema

Clara Mia Devira Simarmata


Dept. LINEAR

M. Syarwan Rasyidi

Ratna Nur Aini M.

- Khoirunnisa‟ Rizky Noor Fatimah

- Akhmad Sultoni

- Nur Asrotul U. D. Sa‟idah

- Kurnia Dwi Susanti

- Bagas Yusuf Kurniadi

- Indah Hermawati



Assalamu’alaykum warahmatullahi wabarakatuh.

Puji syukur kehadirat Allah Subhanahu Wa Ta'ala, karena atas limpahan

nikmat dan karunia-Nya, saya diberikan kekuatan dalam berkontribusi untuk

berjuang memajukan Himatika FMIPA UGM sebagaimana yang telah

dilakukan oleh kakak-kakak tingkat terdahulu sebagai kepala Departemen

Jalinan Eksternal yang selanjutnya disebut Departemen Linear. Shalawat

beserta salam senantiasa dikirimkan kepada Rasulullah Muhammad SAW

beserta seluruh keluarga dan sahabatnya, yang saya usahakan untuk

menerapkan ajaran beliau dalam memimpin Departemen ini.

Menjadi seorang pemimpin tentu bukanlah hal yang mudah, namun bukan

berarti kita menganggap hal tersebut sebagai beban. Senang rasanya bisa

memimpin rekan-rekan di Linear yang mau terus belajar dalam berorganisasi,

tak kenal lelah walau saya tahu mereka lelah, penuh antusias, dan mau bahu-

membahu dalam melaksanakan berbagai program kerja yang ada di

Departemen ini. Satu tahun sudah kepengurusan Himatika FMIPA UGM

Kabinet Transformatif 2017 ini berjalan, tibalah saatnya untuk saya

mempertanggung jawabkan apa yang telah dilakukan sebagai Kepala

Departemen Linear selama satu tahun ini, sekaligus memaparkan usaha-usaha

yang telah dilakukan demi membuat Himatika FMIPA UGM menjadi lebih

baik lagi.

Melalui Laporan pertanggung jawaban ini, tak lupa saya ingin

mengucapkan terima kasih kepada kedua orang tua saya, seluruh pengurus

harian Himatika UGM 2017 khususnya Rizky Anwari yang telah

mempercayai saya untuk mengemban amanah ini sebagai kepala Departemen

Linear, kepada seluruh rekan-rekan pengurus Himatika Kabinet Transformatif

2017 khususnya kepada rekan-rekan saya di Linear (Ratna, Anis, Toni, Aas,

Susan, Bagas(pindah) serta Almarhumah Indah), para dosen, seluruh warga

matematika UGM, dan pihak-pihak lain yang telah mendukung berjalannya

program kerja Himatika 2017. Tak lupa pula saya meminta maaf atas segala

keterbatasan, kekurangan dan segala kesalahan saya selaku kepala departemen

Linear Kabinet Transformatif 2017

Akhir kata, semoga laporan pertanggung jawaban ini dapat menjadi

pelajaran untuk introspeksi diri maupun acuan untuk membuat program kerja

kepengurusan selanjutnya. Diharapkan Laporan Pertanggung Jawaban ini bisa

bermanfaat dan harapan saya semoga Himatika UGM semakin baik dan

semakin jaya !

Wassalamu'alaykum warahmatullahi wabarakatuh



Assalamu’alaykum warahmatullahi wabarakatuh.

Puji syukur atas kehadirat Allah SWT, karena saya telah diberikan

kesempatan untuk belajar dan berproses bersama teman-teman Himatika

UGM selama satu tahun kepengurusan. Tak lupa shalawat serta salam

senantiasa tercurah kepada Rasulullah Muhammad SAW, yang telah

memberikan teladan yang baik terutama dalam hal kepemimpinan bagi saya

yang sedang belajar ini.

Sebelumnya, saya ingin mengucapkan terimakasih kepada Rizky, selaku

Ketua Himatika 2017 yang sudah mengamanahi dan mengizinkan saya belajar

menjadi Wakil Kepala Departemen Linear. Terimakasih saya ucapkan kepada

rekan-rekan saya di Departemen Linear yaitu Syarwan, Anis, Susan, Asrotul,

Toni yang sudah mengajarkan saya banyak hal dan bersama-sama

menyukseskan program kerja Himatika secara keseluruhan. Serta kepada

Bagas dan Almh. Indah yang meskipun untuk waktu yang singkat, sudah

berpartisipasi dalam berbagai kegiatan di Himatika.

Menjadi wakil kepala departemen merupakan pengalaman berharga bagi

saya. Senang bisa berproses bersama, menggali pengalaman, dan mengambil

pelajaran selama satu tahun kepengurusan di Departemen Linear. Tak lupa

saya sampaikan permohonan maaf atas segala tindakan dan keterbatasan saya

selama menjadi Wakil Kepala Departemen Linear.

Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat dijadikan pelajaran dan

evaluasi bagi kepengurusan Himatika dimasa yang akan datang. Tetap

semangat untuk menjadikan Himatika UGM lebih baik, semakin aktif,

semakin solid, dan semakin jaya dari waktu ke waktu. Terimakasih.

Wassalamu'alaykum warahmatullahi wabarakatuh.

C. Job Description

1. Menjalankan fungsi pencitraan keluar Himatika.

2. Menjalin relasi dan kerjasama yang baik dengan lembaga/instansi di

internal maupun eksternal kampus UGM.

3. Menjalin relasi dengan alumni matematika.

4. Menciptakan kader Himatika yang dapat berperan aktif di lingkungan

eksternal Himatika.

5. Turut berperan aktif di Ikahimatika Indonesia.

6. Menjalankan fungsi koordinasi.


D. Realita Pelaksanaan Jobdesc Serta Saran kedepannya

1. Dalam menjalankan fungsi pencitraan keluar Himatika Alhamdulillah

sudah cukup baik, walau dirasa belum maksimal sehingga perlu

ditingkatkan lagi. Adapun salah satu upaya dalam menjalankan fungsi

ini misalnya dengan menjalin komunikasi dan hubungan yang baik

dengan instansi / lembaga di dalam maupun di luar lingkup UGM.

2. Senada dengan poin pertama, pada poin kedua yakni menjalin relasi

dan kerjasama dengan lembaga/instansi di internal maupun eksternal

UGM sudah baik, namun tetap harus ditingkatkan dan disarankan

untuk melebarkan jaringan relasi agar lebih luas lagi.

3. Dalam menjalankan jobdesc untuk menjalin relasi dengan alumni

matematika belum maksimal karena berbagai keterbatasan. Namun

pada kepengurusan ini, beberapa upaya agar bisa menjalin relasi

dengan alumni adalah dengan mengundang alumni di beberapa event,

misalnya pada acara Skak-Math serta mengadakan temu alumni di

Bandung saat rangkaian acara Studi Ekskursi. Disarankan untuk

pengurus selanjutnya agar dapat bersinergi bersama-sama prodi dan

Galatika untuk membuat suatu kegiatan/acara yang dapat

mendekatkan alumni dengan mahasiswa.

4. Dalam menciptakan kader Himatika yang dapat berperan aktif di

lingkungan eksternal Himatika belumlah maksimal dikarenakan

berbagai kendala, salah satunya adalah terlalu sedikitnya sumber daya

manusia (SDM) yang ada, selain itu tantangan di perkuliahan yang

berat juga membuat kader sulit untuk bisa aktif di eksternal Himatika.

5. Alhamdulillah Himatika bisa berperan aktif di Ikahimatika walaupun

tidak maksimal. Himatika beberapa kali mengirim delegasi ke agenda-

agenda Ikahimatika seperti forsil. Namun ada juga agenda yang tidak

bisa diikuti, seperti Mustanas di Surabaya pada Agustus lalu

dikarenakan bersamaan dengan Studi Ekskursi. Selain itu Himatika

UGM juga turut berpartispasi dalam agenda sosial Ikahimatika

subwilayah Jogja-Purworejo serta turut berperan dalam menjalankan

proker Ikahimatika yakni IGTC (Ikahimatika Goes To Campus)

dengan mengundang pengurus subwilayah pada rangkaian acara

Matriks sekaligus untuk memperkenalkan Ikahimatika kepada

mahasiswa baru.

6. Dalam menjalankan fungsi koordinasi Alhamdulillah juga sudah baik,

baik di internal Himatika (antar departemen) maupun di lingkup

eksternal.


E. Program Kerja

1. Studi Ekskursi (SE)

Penanggung jawab: Muhammad Syarwan Rasyidi

a. Tujuan

2. Mempersiapkan sumber daya manusia yang berkualitas dan

berwawasan luas

3. Memberikan sarana bagi mahasiswa Program Studi S1

Matematika FMIPA UGM untuk dapat mengetahui relevansi

ilmu matematika dalam dunia kerja.

4. Menambah pengetahuan dan melihat sejauh mana relevansi

ilmu matematika yang digunakan dalam lapangan pekerjaan

di luar akademis.

5. Membuka dan menjalin hubungan dinamis antara Program

Studi S1 Matematika FMIPA UGM dengan perusahaan-

perusahaan maupun instansi terkemuka dan lembaga

pemerintahan.

6. Menjalin dan mempererat hubungan antara Program Studi S1

Matematika FMIPA UGM dengan alumni (Galatika).

b. Sasaran

Peserta Studi Ekskursi Matematika 2017 adalah mahasiswa

Program Studi S1 Matematika FMIPA UGM dengan jumlah peserta 50

orang dan didampingi oleh 2 orang dosen pendamping.

c. Gambaran Proker

Bentuk kegiatan dari Studi Ekskursi Matematika 2017 dengan tema

“Smart People Go to Smart City” ini berupa kunjungan ke beberapa

perusahaan dengan tujuan dapat memperoleh, menggali dan

mengetahui bagaimana sistem kerja dari perusahaan tersebut, serta

dapat melihat penerapan dari ilmu matematika di dalam perusahaan

yang akan dikunjungi. Selain kunjungan ke perusahaan, juga akan

diadakan temu alumni. Pada temu alumni ini, alumni yang didatangkan

berbagi cerita dan pengalamannya terkait dunia kerja sebagai lulusan

matematika. Kegiatan ini diakhiri dengan berekreasi ke beberapa

tempat rekreasi di wilayah Bandung dan sekitarnya.

d. Idealita

Studi ekskursi adalah gabungan proker antara dua departemen

yaitu departemen Linier dan Biner. Agenda studi ekskursi terdiri dari

kunjungan perusahaan, temu alumni, dan rekreasi dengan diikuti oleh


50 peserta dan ditemani dosen pendamping dengan tujuan kota

Bandung. Kunjungan perusahaan dimaksudkan agar mahasiswa

matematika UGM dapet mengetahui prospek kerja lulusan matematika

agar dapat mempersiapkan diri apa saja yang dibutuhkan atau yang

harus dipenuhi agar dapat bekerja dibidang tersebut.

Temu alumni tujuannya adalah untuk menjalin silaturrahmi dengan

alumni matematika UGM dan berbagi pengalaman. Tidak seperti SE

sebelumnya, SE tahun ini tidak melakukan kunjungan Universitas. Hal

ini dikarenakan saat berkunjung ke Universitas yang dibahas adalah

masalah himpunan masing-masing. Sedangkan peserta SE cukup

banyak yang bukan pengurus Himatika.

Kepanitiaan ini terdiri dari ketua, sekretaris dan bendahara, serta

beberapa sie diantaranya: acara, publikasi dan dokumentasi (PDD),

dana usaha (Danus), keamanan, transportasi dan tempat (Ketranspat),

dengan didampingi 2 orang steering committee. Rapat pleno

direncanakan untuk diadakan seminggu sekali. Namun dalam

perjalanannya tidak rutin seminggu sekali karena banyaknya

kepanitiaan lain yang sedang berjalan, bentrok dengan hari libur, dan

menyesuaikan juga dengan kebutuhan.

Hal utama dan pertama yang harus direncanakan untuk

mewujudkan acara ini yakni perusahaan-perusahaan mana dan tempat

apa saja yang ingin dikunjungi. Awalnya kami merencanakan untuk

mengunjungi 3 perusahaan dan 3 tempat rekreasi. Poin utama kedua

setelah menentukan destinasi perusahaan adalah penentuan harga

peserta atau dikenal dengan HTM. Kami berencana untuk mengurus

sendiri segala sesuatu mengenai transportasi, dan lain-lain tanpa travel

agent. Selanjutnya adalah menentukan HTM, maka perlu publikasi

untuk menggaet peserta agar kuota terpenuhi secepat mungkin.

e. Realita

Pada hari H, pukul 16.00 WIB para peserta sudah mulai berkumpul

di Hutan Biologi UGM. Sekitar pukul 17.00 WIB kami pun memulai

perjalanan. Destinasi pertama adalah PT Dirgantara Indonesia (DI).

Sebelum menuju kesana, kami berhenti sejenak terlebih dahulu di RM

Sukahati, Cileunyi, untuk mandi, sholat dan sarapan. Baru setelah itu

kami melanjutkan perjalanan ke PT DI. Alhamdulillah kami tiba satu

jam lebih awal. Selama di PT DI kami diceritakan bagaimana awal

mula perusahaan tersebut berdiri hingga project-project apa saja yang

tengah digarap PT DI saat ini. Para peserta pun cukup antusias


melontarkan pertanyaan-pertanyaan, termasuk masalah praktik kerja

lapangan bagi kami para mahasiswa. Walaupun tidak dijelaskan secara

detail lingkup kerja bagi lulusan matematika, namun peluang untuk

bisa berkontribusi di perusahaan terbuka lebar. Kami pun diberi kontak

training centre untuk bisa bertanya-tanya seputar magang disana oleh

humasnya. Selama satu jam pemaparan dan tanya jawab yang dipandu

oleh wakil kepala humas PT DI, maka selanjutnya kami berkeliling

kawasan produksi pesawat yang luasnya sekitar 40 hektar. Selama satu

jam pula kami berkeliling.

Setelah dari PT DI, awalnya kami ingin langsung ke PT Jiwasraya.

Namun ternyata, PT Jiwasraya itu ada di kawasan jalan Asia-Afrika

yang juga berdekatan dengan Masjid Raya Bandung dan Alun-alun

Kota Bandung. Akhirnya kami ke Masjid Raya Bandung terlebih

dahulu untuk menunaikan ibadah sholat sekaligus beristirahat sejenak

menikmati panorama di Alun-Alun Kota Bandung. Kemudian sekitar

pukul 13.30 kami berjalan kaki menuju PT Asuransi Jiwasraya.

Ternyata dari pihak Jiwasraya lupa bahwa kami akan berkujung pada

hari itu. Kami panitia pun lupa mengontak mereka kembali di hari H.

Namun sebenarnya H-2 kami sudah menghubungi mereka. Walaupun

seperti itu, Alhamdulillah mereka juga bisa meyambut kami dengan

hangat walau terkesan dadakan. Di sana juga para peserta terlihat

enjoy dengan pemaparan yang disampaikan pihak Jiwasraya dan

menambah pengetahuan kami. Tentunya bagi lulusan matematika,

peluang untuk bisa terjun di dunia asuransi dan bergabung dengan

perusahaan seperti Jiwasraya terbuka sangat lebar.

Seusai berkunjung ke Jiwasraya, kami melanjutkan perjalanan

menuju Farmhouse. Alhamdulillah perjalanan juga lancar menuju

kesana. Kami disana hingga sekitar pukul 19.00. Setelah itu kami pun

menuju ke wisma Penginapan agar seluruh peserta bisa beristirahat.

Keesokan harinya dilanjutkan dengan acara Temu Alumni selama

sekitar satu jam bersama Mas Lindo (Math 2012) dan mbak Fia (Math

2012). Alhamdulillah apa yang mereka sampaikan sangat memotivasi

kami dan menambah wawasan tentang dunia kerja. Nasihat-nasihat

yang beliau berdua sampaikan benar-benar mengena bagi kami

mahasiswa.

Setelah Temu Alumni di Aula wisma tempat kami menginap, kami

pun melanjutkan perjalanan ke destinasi terakhir sebelum kembali ke

Yogyakarta, yaitu ke kawah putih. Meski akhir pekan, alhamdulillah

perjalanan lancar dan kami tiba sekitar pukul 12 lebih sedikit. Sekitar

pukul 3 sore kami pun melanjutkan perjalanan untuk kembali ke jogja.


Sebelumnya kami mampir dulu ke rumah makan di Cileunyi untuk

santap malam dan juga mampir ke pusat oleh-oleh di Garut.

Alhamdulillah kami tiba di FMIPA 2 jam lebih awal dari perkiraan.

Kami tiba di kampus sekitar pukul 4 pagi.

f. Hambatan

1. Sulitnya mencari perusahaan yang bisa dikunjungi di hari sabtu

2. Kesalahan dalam perhitungan HTM

3. Kesulitan mendapatkan peserta dengan cepat agar full kuota

4. Sulitnya menambah personil panitia karena banyak kepanitiaan

lain yang sedang berjalan

5. Lima orang panitia tidak bisa ikut di hari H sehingga harus

dicarikan tambahan peserta dengan pelobian dan pendekatan

persoal dengan menawarkan harga khusus.

6. Banyak saingan saat danusan.

7. Ada staf yang ilang-ilangan.

8. Kurangnya ilmu dan pengalaman kami dalam hal desain

9. Kurangnya koordinasi dengan panitia lain dalam hal publikasi

10. Sulitnya mencari travel agen yang sesuai.

g. Saran

1. Setelah kepanitiaan terbentuk, sie acara harus gerak cepat mencari

destinasi-destinasi yang dituju. Sie ketranspat harus gerak cepat

dalam mencari transportasi, makanan, penginapan,dll. Sie PDD

harus gerak cepat dalam publikasi. Sie danus harus gerak cepat

agar target keuntungan bisa tercapai bahkan lebih. Begitu juga

dengan sekretaris, sesegera mungkin menyelesaikan surat-

menyurat seperti proposal, dll.

2. Jika SE dengan destinasi diluar Yogyakarta dirasa terlalu

memberatkan panitia, disarankan untuk melakukan kunjungan ke

sejumlah perusahaan di Jogja dan sekitarnya.

3. Jangan lupa memberi reminder perusahaan yang dituju pada H-1.

4. Seteliti dan sesegera mungkin menentukan HTM agar anggaran

tidak defisit dan peserta cepat didapat.

5. Fungsi keamanan di hari H dijalankan.

6. Jika pelaksanaan SE lebih dari sehari, usahakan setiap harinya

dilakukan evaluasi. Minimal evaluasi bersama PI dan Koor.


7. Fungsi koordinasi antar panitia di hari H lebih dijalankan lagi.

Jangan hanya fokus pada acara yang sudah on time. Namun

keamanan dan kenyamanan peserta diperhatikan juga.

8. Untuk selanjutnya lebih baik masalah perusahaan dikoordinasikan

dengan dosen dan selanjutnya kita yang mengurus sendiri

perusahaan dan destinasi lainnya yang ingin kita kunjungi tanpa

perantara travel.

9. Untuk kadep Linear dan Biner periode selanjutnya, harap dikaji

lagi mengenai manfaat diadakannya Studi Ekskursi. Jika dirasa

pelaksanaan Studi Ekskursi setahun sekali cukup memberatkan

alangkah baiknya untuk mengadakannya setiap dua tahun sekali.

Tetapi jika dirasa acara ini sangat memberatkan panitia baik dalam

proses persiapan maupun mencari peserta, coba untuk

dipertimbangkan kembali apakah Studi Ekskursi akan tetap

dilakukan atau tidak.

10. Persiapkan dengan matang masalah transportasi.

h. Dokumentasi


2. Training Motivation of Organization, Academic, and Public

Speaking (TMOAPS)

Penanggung jawab: Kurnia Dwi Susanti

a. Tujuan

1. Menjalankan fungsi koordinasi antar departemen, yaitu

Depertemen Prisma, Linear, dan Radian

2. Memperluas dan mengembangkan pemahaman keorganisasian bagi

mahasiswa Program Studi S1 Matematika sehingga dapat

mengahadapi masalah-masalah kompleks baik di dunia organisasi

maupun dalam kehidupan sehari–hari.

3. Meningkatkan motivasi belajar bagi mahasiswa agar dapat

berprestasi dan siap dalam menghadapi dunia kerja ke depannya.

4. Melatih kemampuan berbicara di depan umum yang akan berguna

dalam dunia perkuliahan, organisasi, kehidupan sehari-hari,

maupun dunia kerja kelak.

b. Sasaran

Seluruh Mahasiswa Program Studi S1 Matematika FMIPA UGM,

terutama mahasiswa angkatan 2017.

c. Gambaran Proker

TMOAPS (Training Motivation of Organization, Academic, and

Public Speaking) merupakan proker bersama antara departemen

Linear, Radian, dan Prisma.

TMOAPS terdiri dari 3 bidang, yaitu bidang keilmuan,

keorganisasian, dan public speaking. Acara ini berbentuk semi-

talkshow dengan mengundang pembicara-pembicara yang

berkompeten di bidangnya. Sesuai dengan tujuan kegiatan ini,

diharapkan setelah mengikuti kegiatan ini para peserta (mahasiswa)

mampu membangkitkan semangat dan lebih termotivasi agar dapat

berprestasi di bidang akademik maupun non-akademik. Dalam dunia

perkuliahan, tentunya diperlukan softskill yang mampu menunjang

perkuliahan dan mampu mengantarkan mahasiswa untuk siap terjun ke

dunia kerja. Oleh sebab itu, kegiatan ini tidak hanya berupa sesi

motivasi akademik namun juga tentang organisasi dan public speaking.

Sasaran utama kegiatan ini adalah mahasiswa baru prodi S1

matematika FMIPA UGM, yakni angkatan 2017. Kegiatan ini

diharapakan menjadi bekal sekaligus gambaran bagi mereka untuk


menghadapi dunia perkuliahan. Walau demikian, acara ini tetap

terbuka untuk seluruh mahasiswa prodi S1 matematika FMIPA UGM.

d. Idealita

Acara TMOAPS diperuntukk terbuka untuk umum dan khusus

untuk prodi matematika angkatan 2017 acara TMOAPS bersifat wajib.

Diharapkan semua panitia yang terdiri dari staff Departemen Radian,

Prisma, dan Linear dapat berkoordinasi dengan baik sehingga acara

TMOAPS berjalan lancar. Selain itu, diharapkan para pengisi acara

dapat tampil dengan baik terutama untuk 3 pemateri yang telah

diundang sehingga dapat memberikan materi dengan baik dan dapat

memotivasi peserta TMOAPS untuk menjadi mahasiswa yang lebih

baik. Diakhir acara juga ada FGD untuk para peserta guna untuk

mempraktikkan apa yang telah diberikan oleh pemateri dibidang public

speaking.

e. Realita

Pada saat penyusunan proposal sedikit telat diselesaikan

dikarenakan banyaknya kesalahan dan memerlukan waktu yang

relative lama untuk mendapatkan tanda tangan dari wakil dekan.

Pengajuan proposal ke bu rini awalnya tidak disetujui dengan kendala

waktu, karena pada saat itu juga angkatan 2016 ada kelas tambahan

kalkulus multivariabel oleh beliau. Beliau akan menyetujui jika waktu

pelaksanaan diganti hari lain atau memundurkan rundown kita. Pada

akhirnya kami memutuskan untuk menjalankan acara sesuai rundown

dengan cara meminta bantuan kepada kakak tingkat untuk menghandle

di tengah-tengah acara karena para panitia diwajibkan untuk mengikuti

kuliah.

Pelaksanaan rapat masih belum disiplin, banyak panitia yang

datang telat dan tidak ada konsekuensi keterlambatan sehinggan untuk

rapat-rapat setelahnya bisa menimbulkan kesan seenaknya. Iuran

panitia pun baru terkumpul pada hari H.

Tema TMOAPS 2017 adalah "Explore Beyond Limit". Dengan

narasumber-narasumber yang berkompeten pada bidangnya.

Narasumber bidang keilmuan ialah Muhammad Mustain (Juara 2

MAG-D). Muhammad Musta‟in (Matematika

2013) yang merupakan mahasiswa yang menginspirasi karena selain

menjadi mantan ketua umum HIMATIKA beliau juga mempunyai

banyak keahlian terlebih dalam hal teknologi masa kini bahkan beliau

juga aktif dalam berbagai perlombaan. Sehingga mas Musta‟in


merupakan orang yang ideal untuk dijadikan pembicara dengan

segudang prestasinya tersebut. Bidang keorganisasian ialah Retas

Amjad (Menko Eksternal BEM KM UGM), bidang public speaking

ialah Nisrina Lubis (XL future Leader). Mbak Nisrina adalah mantan

kepala departemen edukasi Lingkar Studi Sains. MC acara ialah

Narendra Wicaksono dan Kurnia Dwi Susanti, namun Breifing MC

dilakukan pada saat hari H sehingga MC dirasa kurang persiapan.

Moderator TMOAPS 2017 ialah Achyar Ulul Amri. Penentuan

moderator juga sedikit lama karena waktu pelaksanaan angkatan 2015

melaksanakan UTS di Filsafat.

Setelah kelas pengganti selesai seluruh panitia kembali bertugas

dan Alhamdulillah acara TMOAPS 2017 berjalan dengan lancar

meskipun ada beberapa kendala namun bisa kami atasi.

f. Hambatan

Pada saat persiapan sebelum kegiatan ada beberapa masalah yang

kami hadapi. Karena tanggal pelaksanaan yang diberikan

pengurus inti sudah ditetapkan, kami langsung menentukan tempat

acara akan dilaksanakan. Pada awalnya kami memutuskan ruang

A1.06 karena kapasitasnya yang dirasa mencukupi. Selain ruang

A1.06 ada yang menyarankan ruang sidang gedung departemen

Matematika, namun karena target peserta kami adalah 55 maka ruang

sidang yang sedemikian rupa dirasa kurang untuk menampung peserta

sebanyak itu sehingga kami mengurungkan usul peminjaman ruang

A1.06. Setelah kami menanyakan apakah ruang A1.06 dapat kami

gunakan pada tanggal yang telah ditetapkan kepada petugas TU

fakultas ternyata ruang tersebut tidak dapat digunakan karena selain

digunakan untuk Dies Natalis juga terdapat pekerjaan renovasi pada

tanggal yang telah ditentukan. Karena tidak ada opsi lain, maka

keputusan rapat menghasilkan acara akan dilaksanakan di gedung C

tepatnya di ruang kelas dan teman-teman juga menyanggupinya. Tanpa

banyak berfikir kami langsung membuat surat peminjaman ruangan

mengingat prosedur peminjaman yang membutuhkan waktu yang

lama. Alhamdulillah ruangan yang kami pesan sudah fix bisa kami

gunakan pada hari H.

Karena waktu yang kami miliki tidak terlalu banyak maka

penentuan pembicara mutlak kami pikirkan sejak awal karena

prosesnya membutuhkan waktu yang lama dan merupakan hal yang

signifkan demi kelancaran acara TMOAPS. Pada saat penentuan

pembicara TMOAPS 2017 muncul beberapa saran untuk masing-


masing bidang yang akan dibawakan. Setelah beberapa nama

ditetapkan sebagai pembicara maupun cadangannya kami langsung

melobby pembicara tersebut. Alhamdulillah untuk pembicara bidang

public speaking dan organisasi tidak ada hambatan meskipun dengan

jam terbang para pembicara yang sangat tinggi membuat panitia

bagian pelobbyan deg degan sebab chatnya hanya centang dua dan

baru dibalas beberapa hari kemudian. Untuk bidang akademik pada

awalnya kami memutuskan mas Garry Ariel (Matematika 2013)

sebagai pembicara mengingat prestasi terbaru beliau dalam bidang

olimpiade internasional meskipun pada tahun sebelumnya beliau sudah

menjadi pembicara TMOAPS dalam bidang yang sama. Namun karena

suatu alasan, mass Garry tidak bisa menjadi pembicara sehingga

menyarankan kami untuk melobby orang lain. Karena kami tidak

punya banyak waktu langsung saja kami melobby pembicara bagian

akademik pilihan kedua yaitu mas Muhammad Musta‟in

(Matematika 2013). Dalam proses pelobbyan mas Musta‟in tidak ada

masalah yang berarti sehingga ketiga pembicara TMOAPS 2017 sudah

diputuskan pada H-2 minggu pelaksanaan.

Hambatan klasik lain yaitu masalah proposal kegiatan. Kesalahan

saya pada kepanitiaan ini adalah keterlambatan dalam pembuatan

proposal dan malah fokus dalam pengerjaan jobdesc lain. Dalam

pengajuan proposal kami dihadapkan dengan masalah sulitnya

bertemu dengan bu Rini selaku ketua prodi pada saat pelaksanaan

meskipun kami sudah mencoba bertemu beliau namun naas pada

waktu-waktu tersebut beliau disibukkan dengan kegiatan di luar kota.

Syukurlah beliau bisa ditemui meskipun pada hari H-7 pelaksaan.

Ketika mengajukan proposal ketua pelaksana tidak bisa menemani

sekretaris dikarenakan ada agenda yang tidak bisa saya tinggalkan

sehingga sekretaris ditemani oleh satu staff acara menemui bu Rini.

Perlu diketahui bahwa pada hari H pelaksanaan, ada jam pengganti

untuk teman-teman angkatan 2017 pada mata kuliah yang juga diampu

oleh bu Rini sehingga dalam proses pengajuan proposal tersebut juga

dibahas tentang bagaimana sebaiknya pelaksanaan TMOAPS 2017 ini.

Hasil pertemuan dengan beliau adalah acara TMOAPS akan beliau

setujui jika dan hanya jika waktu pelaksanaan diganti hari lain atau

memundurkan rundown yang telah kami rancang. Hal ini membuat

ketua pelaksana dilema karena poster sudah kami sebar dan para

pembicara yang sangat sibuk hanya bisa mengisi dengan waktu

pelaksanaan yang sedemikian rupa kami rancang apalagi waktu tinggal

seminggu lagi. Akhirnya ketua pelaksana memutuskan untuk


menghubungi teman-teman acara untuk mendiskusikan hal ini sembari

ketua pelaksana meminta tolong kepada para pelobby untuk

menanyakan apakah pembicara sanggup seandainya rundown

dimundurkan. Namun dengan tekad dan semangat teman teman acara

kami memutuskan untuk menjalankan acara sesuai rundown dengan

cara meminta bantuan kepada kakak tingkat untuk menghandle di

tengah-tengah acara karena para panitia diwajibkan untuk mengikuti

kuliah. Alhamdulillah teman-teman yang meng-handle sementara

dapat kami peroleh H- beberapa hari sebelum acara meskipun terdapat

beberapa miss komunikasi.

Hambatan lain adalah penentuan moderator yang mana rencana

awalnya adalah mas Musta‟in. Namun karena beliau sudah menjadi

pembicara maka ketua pelaksana memutuskan untuk meminta bantuan

Anis (Matematika 2015) untuk menjadi moderator. Pada awalnya Anis

menyanggupi karena pada hari pelaksanaan beliau tidak acara. Akan

tetapi nasib naas menimpa kami, pada H-7 juga pengumuman Ujian

Tengah Semester mata kuliah Filsafat Ilmu diselenggarakan tepat pada

hari pelaksanaan yang mengakibatkan mbak Anis batal menjadi

moderator. Keputusan segera kami ambil dengan segera melobby

mbak Azizah (Matematika 2014) untuk menjadi moderator. Pada

proses pelobbyan timbul masalah karena terjadinya miss komunikasi

antara sekretaris dan teman dari sie acara yang bertugas melobby

moderator sehingga mbak Azizah batal menjadi moderator disebabkan

kesalahan kami selaku panitia TMOAPS 2017. Hal ini berlangsung

mendekati hari pelaksanaan sehingga membuat ketua pelaksana harus

mencari teman yang dirasa cocok untuk menjadi moderator. Namun

karena waktu sangat minim, hampir semua teman yang ketua

pelaksana lobby tidak menyanggupi untuk menjadi moderator

sampai akhirnya ketua pelaksana mendapatkan ilham untuk melobby

mas Achyar (Matematika 2014) untuk menjadi moderator.

Alhamdulillah beliau menyanggupinya.

g. Saran

1. Seluruh panitia harus tetap menjaga komunikasi dan saling

membantu agar tidak terjadi miss communication. Berkoordinasi

dengan SC, meminta saran dari mereka.

2. Setelah terbentuk kepanitiaan segera menyusun jobdesc setiap sie.

3. Rencana anggaran dana setiap sie diberi deadline yang tegas, agar

tidak telat sehingga proposal dapat segera diajukan. Rencana


anggaran harus dibuat dengat teliti untuk meminimalisir

kekurangan dana.

4. Susunlah proposal dengan baik dan segera mengajukan proposal

agar dana segera turun. Jangan lupa mengecek isi dan kelengkapan

proposal.

5. Jangan lupa memberikan surat undangan kepada para pembicara,

ketua Himatika dan tamu undangan.

6. Jangan lupa notulensi setiap rapat dishare ke anggota/grup.

7. Harus disiplin dalam mengadakan rapat.

8. Jangan menunda-nunda pekerjaan.

9. Breifing MC dan moderator sebelum hari H. Agar MC dan

moderator melakukan persiapan yang matang.

10. Peminjaman ruangan segera diurus setelas proposal diajukan. Dan

jangan lupa setiap akan meminjam cek dulu ruangan yang akan

dipinjam masih tersedia atau tidak.

11. Apabila ada masalah selesaikan di dalam forum.

12. Persiapkan segala dekorasi sebelum hari H.

13. Jangan mengambil keputusan menurut keinginan pribadi tanpa

membicarakan dengan forum

14. Selesaikanlah jobdesc masing-masing tepat pada waktunya (sesuai

dengan deadline yang sudah ditentukan).

15. Saling percaya, saling mendorong, saling memotivasi antar panitia.

h. Dokumentasi


3. Silaturahmi Akbar Keluarga Matematika (SKAK-MATH)

Penanggung jawab: Akhmad Sultoni

a. Tujuan

1. Menjalin Silaturrahmi antara mahasiswa program studi S1

Matematika FMIPA UGM angkatan 2014, 2015, 2016, dan 2017.

2. Meningkatkan rasa kekeluargaan antara mahasiswa program studi

S1 matematika FMIPA UGM angkatan 2014, 2015, 2016, dan

2017.

3. Mengenalkan mahasiswa baru (angkatan 2017) kepada keluarga S1


b. Sasaran

Mahasiswa Program Studi S1 Matematika FMIPA UGM angkatan

2014, 2015, 2016, dan 2017

c. Gambaran Proker

Skak-Math (Silaturahmi Akbar Keluarga Matematika) adalah salah

satu proker linear 2017 yang mana proker ini merupakan

metamorvosis dari proker linear 2015, yaitu syawalan. Ditahun 2017

kegiatan syawalan diganti nama dengan Skak math dikarenakan usulan

dari ketua prodi. Latar belakang adanya Skak-Math adalah libur

semester genap yang panjang menyebabkan mahasiswa matematika

kurang berkomunikasi, serta keluarga matematika memiliki keluarga

baru, para gadjah mada muda. Berdasarkan hal tersebut kegiatan

Silaturahmi Akbar Keluarga Matematika (Skak-Math) diadakan

dengan harapan agar antar mahasiswa program studi S1 matematika

UGM dapat terjalin tali silaturahmi dan kekeluargaan antar angkatan

serta menjadi sarana bagi Gadjah Mada Muda untuk mengenal kakak

angkatan atau sebaliknya. Inti dari kegiatan ini adalah sharing-sharing

dengan ketua angkatan 2014, 2015, dan 2016 serta makan bersama

untuk menimbulkan suasana hangat antar mahasiswa matematika antar

angkatan.

d. Idealita

1. Kegiatan Skak-Math menjadi ajang silaturahmi antar angkatan baik

dari angkatan 2017, 2016, 2015, 2014.

2. Semua apa yang terlah direncanakan baik anggaran, konsep acara,

pembicara, konsumsi, maupun yang lainnya berjalan dengan baik.

3. Semua panitia menjalankan tugasnya dengan sebaik mungkin


4. Setiap angkatan seyogyanya ada yang hadir, karena SKAK MATH

adalah kegiatan untuk semua angkatan

e. Realita

1. Kegiatan skak math telah terlaksana pada hari Sabtu, 26 Agustus

2017

2. Jumlah peserta yang hadir :

a. 4 orang dari angkatan 2014

b. 17 orang dari angkatan 2015

c. 21 orang dari angkatan 2016

d. 48 orang dari angkatan 2017

1. Pembicara dalam sharing alumni adalah Muhammad Nizwa, S.Si.

dan Ali Imron Filayaty Faqih, S.Si.

2. Salah satu kegiatan didalam Skak-Math 2017 adalah makan

bersama, dalam kegiatan itu alhamdulillah berjalan dengan baik

walaupun awalnya ada beberapa kendala namun dapat diatasi

dengan baik

3. Untuk pendanaan, kami memperoleh pemasukan 1) dari DPP SPP

sebesar Rp. 600.000,00. 2) dari Peserta sebesar Rp. 450.000,00.

Sedangkan pengeluarannya sebesar Rp. 877.900,00. Sehingga

sisanya adalah 172.100,00

4. Sisa uang tersebut akan dihibahkan untuk kegiatan Skak-Math

tahun 2018

f. Hambatan

Dalam sebuah kegiatan, pasti ada kendala yang terjadi, baik

kendala fisik maupun batin. Kendala batin antara lain seperti

kurangnya komunikasi dengan anggota antar sie dan pembagian kerja

anggota tiap sie yang hanya bertopang pada satu orang saja atau belum

merata untuk setiap anggota. Kemudian dalam hal administrasi, kita

masih kesulitan dalam mengajukan proposal, undangan, dan yang

lainnya, belum terampil untuk mencari inovasi untuk membuat atau

merancang proposal dengan cepat, sesuai timeline yang telah

disepakati. Selain itu juga, kita kesulitan untuk melaksanakan evaluasi

kegiatan, dikarenakan jadwal kita yang begitu padat (sibuk di kegiatan

lainnya). Bahkan kewajiban yang terakhir juga mengalami kendala,

yaitu membuat Laporan Pertanggung Jawaban acara Skak-Math 2017

terlambat.


g. Saran

Kedepannya, atau untuk kepanitiaan selanjutnya, harus lebih

mempersiapkan dengan baik, matang, dan terintegrasi. Agar jadwal

untuk mempersiapkan acara Skak-Math tidak tersita dengan kegiatan

yang lainnya. Kemudian, selain perencanaan yang apik, komunikasi

juga sangat penting. Tanpa komunikasi suatu rencana sulit untuk

terealisasikan. Dan yang terakhir, laksanakanlah amanah/ kepercayaan

tersebut dengan keikhlasan, tanpa ada imbalan yang diharapkan.

h. Dokumentasi

4. Kunjungan

Penanggung jawab: Nur Asrotul Ula Desy Sa’idah

a. Tujuan

1. Menjalin komunikasi dan silaturahmi antar Himatika UGM dengan

Hima Prodi, jurusan, fakultas, maupun uniersitas lain


2. Sharing tentang management organisasi dan program kerja

kepengurusan dengan Prodi, Jurusan atau Uniersitas lain

3. Memperluas dan mengembangkan ilmu keorganisasian bagi

mahasiswa S1 Matematika FMIPA UGM dan membangun relasi

yang baik di dalam dan di luar universitas

4. Menumbuhkan rasa kehumasan untuk pengurus Himatika UGM

b. Sasaran

Pengurus Himpunan Mahasiswa Matematika (Himatika) FMIPA

UGM

c. Gambaran Proker

Kunjungan adalah salah satu program kerja Departemen

Linear Himatika yang mempertemukan dua Himpunan Mahasiswa

yang berbeda Program Studi, Jurusan, Fakultas, maupun

Universitas dengan tujuan untuk menjalin silaturahim dan relasi

antar sesama mahasiswa dan dapat berdiskusi serta saling sharing

antar satu sama lain mengenai ilmu keorganisasian yang diterapkan

di Hima masing-masing.

Rangkaian acara kunjungan antara lain :

1. Pembukaan

2. Tilawatil Qur‟an

3. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

4. Sambutan Ketua Himatika UGM

5. Sambutan Ketua Himpunan yang berkunjung

6. Pemaparan dari Himpunan yang berkunjung

7. Ice Breaking

8. Pemaparan dari Himatika UGM

9. Penyerahan kenang-kenangan

10. Penutupan

11. Focus Group Discussion

12. Tour Campus (Opsional)

13. Foto-Foto


d. Idealita

Sebagai pengurus Himpunan Mahasiswa Matematika

(Himatika) yang melaksanakan berbagai program kerja dari

masing-masing departemen yang ada di Himatika, mungkin dalam

suatu kabinet masih merasa ada yang kurang tepat dalam

pelaksanaan beberapa proker di departemen masing-masing

sehingga diperlukan modifikasi atau perubahan dalam pelaksanaan

program kerja tersebut.

Oleh karenanya, Departemen Linear dengan salah satu

prokernya yaitu Kunjungan, memfasilitasi pengurus Himatika

untuk sharing, berdiskusi, dan bertukar pikiran kepada sesama

mahasiswa yang menjadi pengurus Himpunan Mahasiswa dari

Program Studi, Jurusan, Fakultas, bahkan Universitas lain

mengenai program kerja masing-masing departemen yang ada di

Himpunan Mahasiswa tersebut.

Melalui salah satu rangkaian acara Kunjungan yaitu Forum

Group Discussion, mahasiswa yang berada di jenis Departemen

yang sama di masing-masing Himanya dapat berkumpul

membentuk suatu kelompok diskusi dan sharing mengenai proker

masing-masing departemen yang ada di Himpunan Mahasiswanya.

Sehingga melaui Forum Group Discussion ini, para pengurus

departemen dapat menambah wawasan mengenai proker yang ada

di Himpunan Mahasiswa lain yang belum ada di Himatika UGM

dan sebaliknya, lalu menganalisis apakah proker yang belum ada

tersebut perlu diterapkan di dalam kinerja membangun Himatika

UGM. Para pengurus dapat menjadikan Forum Group Discussion

ini sebagai tolak ukur mengenai seberapa jauh pencapaian

Departemen masing-masing dalam kinerja Himatika UGM.

Tidak hanya itu, melalui serangkaian acara Kunjungan ini,

peserta kunjungan dapat berinteraksi satu sama lain sehingga

terjalin silaturahim antara dua himpunan mahasiwa yang berbeda.


e. Realita

Berikut data Kunjungan yang sudah terlaksana :

Himatika UGM telah menerima kunjungan sebanyak lima

kali yaitu Himatika ITS, Gumatika IPB, KFGama FMIPA UGM,

Himatika UI, dan Himatika ITB serta kunjungan kecil dari Ketua

Umum Himatika Universitas Islam Riau pada 24 Mei 2017 di

Sekretariat Himatika UGM. Selain keenam lembaga diatas ,

Himatika UGM juga menerima permintaan kunjungan dari

beberapa uniersitas seperti Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta,

Uniersitas Negeri Surakarta, Universitas Negeri Jakarta dan UIN

Sunan Ampel. Namun, permintaan mereka belum bisa dipenuhi

sebab di hari-hari libur banyak digunakan untuk kuliah pengganti

dan ada acara realisasi program kerja dari Himatika sendiri. Bahkan

kami juga menerima permintaan kerjasama untuk menjadikan

UGM sebagai tempat pelaksanaan Forum Silaturahmi

IKAHIMATIKA Subwilayah IV, tetapi belum bisa dipenuhi.

Kunjungan ke pihak luar masih belum dapat terlaksana dikarenakan

keterbatasan waktu yang telah disebutkan . Namun, dari

Departemen Linear sendiri sempat berencana untuk berkunjung ke

Fakultas Ekonomi dan Bisnis UGM. Akan tetapi belum bisa

direalisasikan. Alasan ingin berkunjung ke FEB yaitu karena kami

ingin mengenal lebih jauh bagaimana cara kerja kepengurusan

Tanggal Tempat Keterangan

Sabtu, 21 April 2017 Ruang S1.102

Gedung C

Kunjungan Himatika ITS ke

Himatika UGM

Sabtu, 29 April 2017 Ruang S1.202

Gedung C

Kunjungan Gumatika IPB ke

Himatika UGM

Sabtu, 3 Juni 2017 Ruang Sidang

Gedung

Departemen

Matematika

Kunjungan KFGama FMIPA

UGM ke Himatika UGM

Minggu, 20 Agustus

2017

Ruang S1.103

Gedung C

Kunjungan Himatika UI ke

Himatika UGM

Minggu, 5 November

2017

Ruang S1.303

Gedung C

Kunjungan Himatika ITB ke

Himatika UGM

Rabu, 24 Mei 2017 Sekretariat

Himatika UGM

Kunjungan Ketua Himatika

Universitas Islam Riau ke

Hiamtika UGM


lembaga yang ada di FEB UGM, terutama proses dalam

mendapatkan sponsor dengan mudah untuk suatu acara.

Seharusnya Himatika UGM melakukan kunjungan

(mengunjungi) Himpunan mahasiswa lain minimal sebanyak dua

kali, yaitu satu kali pada setiap semester. Rencana awal kunjungan

(mengunjungi) ini akan dilaksanakan bersamaan dengan Studi

Ekskursi ke Bandung yaitu berkunjung ke Himatika ITB. Tapi

pihak Himatika ITB tidak menyetujui dikarenakan mereka sudah

lebih dulu berencana berkunjung ke Himatika UGM. Selain itu,

terdapat beberapa pertimbangan dari pihak panitia pelaksana Studi

Ekskursi. Salah satunya sulit mendapatkan ijin dari pihak

Departemen Matematika sendiri yang mempertanyakan tujuan dan

feedback dari adanya kunjungan tersebut. Akhirnya kami pun tidak

jadi berkunjung ke Himatika ITB. Kunjungan

dari Himatika ITS , Gumatika IPB, KFGama FMIPA UGM,

Himatika UI dan Himatika ITB alhamdulillah berjalan cukup lancar

dan tidak ada kendala yang begitu berarti.

f. Hambatan

Informasi kunjungan dari keempat lembaga sebelum

kunjungan Himatika ITB itu diampu oleh Ketua Departemen

Linear. Jadi saya belum bisa memaparkan hambatan-hambatan apa

yang dihadapi oleh Mas Syarwan. Sedangkan untuk kunjungan

yang terakhir yaitu dari Himatika ITB dipegang langsung oleh saya

sendiri. Alhamdulillah saya tidak mendapat hambatan yang begitu

berat. Hanya saja pihak yang menghubungi saya responnya sedikit

lambat. Dan sempat ada sedikit kebingungan mengenai struktur

kepengurusan Himatika UGM karena pihak Himatika ITB ingin

mengetahui gambaran awal sebelum berkunjung. Kemudian saya

dihubungi oleh bagian eksternal Himatika ITB untuk saling

bertukar informasi mengenai struktur kepengurusan.

Untuk persiapan Himatika UGM sebelum kunjungan antara

lain peminjaman ruang sebagai tempat pelaksanaan kunjungan,

pemesanan kenang-kenangan, dan konsumsi, Alhamdulillah

berjalan dengan baik. Yang menjadi kendala selama persiapan

adalah masalah finansial. Karena harga barang-barang dan

konsumsi juga naik, jadi berakibat dalam minimnya anggaran yang

dipakai pada setiap kunjungan. Jadi kami belum bisa menyiapkan

misal kenang-kenangan dan pelayanan yang maksimal untuk setiap

kunjungan yang diadakan.


Selain itu juga sulitnya untuk mengurus peminjaman

ruangan. Karena dari pihak TU FMIPA UGM juga sedikit lambat

responnya dalam memberikan surat balasan ijin peminjaman ruang

dan banyaknya kegiatan dari lembaga lain yang menggunakan

ruang kuliah serta adanya kelas yang digunakan suntuk kuliah

pengganti.

Tapi, berkat kerjasama antar staf Linear, hambatan-

hambatan yang telah dipaparkan tersebut dapat teratasi dengan baik

dan bukan menjadi hambatan yang cukup serius sehingga acara

Kunjungan dapat berjalan cukup lancar.

g. Saran

1. Sebaiknya hasil dari suatu acara Kunjungan yang sudah terlaksana

diupload di web Himatika berupa artikel dan foto-foto Kunjungan

agar Himatika terlihat lebih exist di web maupun di sosial media.

Dalam hal ini Linear dan Lemma sebaiknya lebih berkoordinasi

satu sama lain dalam hal pencitraan Himatika UGM. Artikel yang

dimaksud bukan hanya sebuah press release, melainkan hasil

diskusi atau notulensi selama kunjungan berlangsung.

2. Adanya tata cara kunjungan ke Himatika UGM yang di upload di

web himatika antara lain mencantumkan:

1. Waktu berkunjung (jam berapa aja dan hari apa aja)

2. Cara Pendaftaran (mengisi formulir permohonan

kunjungan)

3. Mengirimkan surat permohonan resmi

4. Melakukan konfirmasi peserta kunjungan (minimal 5 hari)

sebelum kunjungan dilakukan.

Hal tersebut dirasa tidak terlalu sulit untuk dilaksanakan oleh

pihak yang akan mengunjungi, dengan begitu acara Kunjungan

mejadi terstruktur dan dapat mengatasi kendala yang sudah

dipaparkan sebelumnya.

3. Seharusnya Himatika juga sedikit meluangkan waktu untuk

berkunjung ke pihak luar atau setidaknya dari awal kepengurusan

sudah ditentukan target untuk mengunjungi lembaga apa dan

waktunya kapan saat penyusunan timeline program kerja.

4. Lebih baik aktif berkunjung, karena dapat melatih pribadi pengurus

Himatika UGM untuk berinteraksi dengan pihak luar. Selain itu,

jika hanya menerima kunjungan esensi yang didapatkan dari

masing-masing pengurus kurang terutama dari para staff.


h. Dokumentasi

5. Delegasi

Penanggung jawab: Nur Asrotul Ula Desy Sa’idah

a. Tujuan

1. Untuk mencitrakan Himatika UGM ke lembaga lain di UGM

maupun di Ikahimatika

2. Menjalin silaturrahmi dengan lembaga lain di UGM maupun di

Ikahimatika

3. Ikut serta dalam kegiatan yang diadakan oleh Ikahimatika

b. Sasaran

Mahasiswa S1 Program Studi Matematika FMIPA UGM

c. Gambaran Proker

Delegasi merupakan program kerja Departemen Linear yang

bertujuan untuk menjalin silaturahim dengan lembaga lain di UGM

maupun di Ikahimatika dan berfungsi untuk menjalankan fungsi

pencitraan Himatika UGM. Hal ini diwujudkan dengan mengirim atau

mengutus perwakilan mahasiswa baik pengurus maupun non-pengurus

untuk berpartisipasi dalam kegiatan yang diadakan oleh lembaga lain

di luar Himatika UGM.

d. Idealita

Mampu menarik mahasiswa baik pengurus maupun non-pengurus

untuk delegasi Himatika UGM di acara-acara yang diadakan oleh

berbagai lembaga diluar UGM. Mahasiswa yang menjadi perwakilan

atau delegasi dari Himatika UGM mampu berperan aktif di berbagai

acara yang diadakan lembaga diluar Himatika UGM, sehingga tujuan

program kerja Delegasi dapat tercapai dengan baik.


e. Realita

Dalam pelaksanaannya, Himatika UGM berusaha untuk

mengirimkan delegasi untuk mengikuti setiap kegiatan yang diadakan

baik Ikahimatika maupun lembaga lain. Detail kegiatan yang sudah

berhasil diikuti oleh Himatika UGM antara lain:

1. Forum Silaturahmi sub-wilayah Jogja Purworejo. Dilaksanakan

pada tanggal 21 Januari 2017 di FMIPA UNY. Delegasi dari

Himatika UGM berjumlah lima orang, yaitu Rizky Anwari

(2015), M. Syarwan Rasyidi (2015), Ratna Nur'aini M (2015),

Mayang Fati Kusuma (2015), dan Afiffah Nuur Mila H (2015).

Agenda inti antara lain membahas bakti sosial Ikahimatika

pada 7-9 April 2017 di Purworejo dan memaparkan agenda

terdekat Ikahimatika.


pada tanggal 19 Maret 2017 di Kampus 3 Universitas Sanata

Dharma. Delegasi dari Himatika UGM berjumlah lima orang,

yaitu Rizky Anwari (2015), M. Syarwan Rasyidi (2015), Bagas

Yusuf Kurniadi (2016), Kurnia Dwi Susanti (2016), dan Nur

Asrotul Ula DS (2016). Agenda inti adalah membahas teknis

bakti sosial Ikahimatika yang akan diadakan pada 7-9 April

2017 di Desa Durensari, Purworejo.

3. Workshop Pembelajaran Berbasis Multimedia. Dilaksanakan

pada tanggal 25 Maret 2017 di UMBY. Delegasi dari Himatika

UGM berjumlah dua orang, yaitu Akhmad Sultoni (2016) dan

Bagas Yusuf Kurnadi (2016). Agenda inti adalah pemaparan

tentang pemanfaatan software GeoGebra oleh Bapak Untung

Trisna Suwaji, S.Pd, M.Si.

4. Bakti Sosial Ikahimatika sub-wilayah Jogja Purworejo.

Dilaksanakan pada tanggal 7-9 April 2017 di Desa Durensari,

Purworejo. Delegasi dari Himatika UGM berjumlah enam

orang, yaitu Asrida Arif (2016), Denni Andrian (2016), Bagas

Yusuf Kurnadi (2016), Niswah Qonita (2016), Qonitah Al-

Hafidhoh (2016), Taufik Sarbiyanto (2015). Agenda inti antara

lain: Bazar sembako dan pakaian, pemeriksaan kesehatan, dan

mengajar SD.

5. Forum Matematika wilayah 4. Dilaksanakan pada tanggal 5-7

Mei 2017 di Wisma dan Aula Wahyu Sari Tawangmangu,

Karanganyar. Delegasi dari Himatika UGM berjumlah empat

orang, yaitu M. Syarwan Rasyidi (2015), Ratna Nur'aini M

(2015), Bagus Gilang Ramadhan (2015), dan Nur Asrotul Ula


DS (2016). Agenda inti antara lain pengabdian masyarakat

(mengajar SD) dan Latihan Kepimimpinan Mahasiswa.


pada tanggal 10 September 2017 di Kampus 4 UAD. Delegasi

dari Himatika UGM berjumlah dua orang, yaitu Akhmad

Sultoni (2016) dan Asrida Arif (2016). Agenda inti antara lain

pemilihan Koordinator sub-wilayah Jogja Purworejo yaitu Fikri

Yansyah (UNY).

7. Sebagai partisipan pada acara Mipa Expo. Dilaksanakan pada

tanggal 22 Oktober 2017 di Taman Pintar. Delegasi dari

Himatika UGM berjumlah tujuh orang, yaitu Rizky Anwari

(2015), Tiara Ika S (2015), Mara Hidayati (2015), Ratna

Nur'aini M (2015), M. Syarwan Rasyidi (2015), Yusuf

Sutadiputro (2016) dan Kurnia Dwi Susanti (2016).

8. Sebagai partisipan pada acara Gadjah Mada Exhibition.

Dilaksanakan pada tanggal 12 November 2017 di PKKH.

Delegasi dari Himatika UGM berjumlah 4 orang, yaitu Tiara

Ika S (2015), M. Syarwan Rasyidi (2015), Nur Asroyul Ula DS

(2016) dan Kurnia Dwi Susanti (2016).


pada tanggal 2 Desember 2017 di Kampus 3 Universitas Sanata

Dharma. Delegasi dari Himatika UGM berjumlah lima orang,

yaitu Reyhan Winarta (2016), Kurnia Dwi Susanti (2016),

Komang Abri Perwira (2016), Nur Asrotul (2016), dan Nicolas

Jordi (2016). Agenda inti antara lain membahas struktur

kepengurusan sub-wilayah Jogja-Purworejo dan penyusunan

program kerja untuk dua periode ke depan. Serta terpilihnya

Nur Asrotul sebagai staff Hubungan Masyarakat (Humas)

Ikahimatika sub-wilayah Jogja-Purworejo.

Himatika UGM tidak dapat berpartisipasi dalam Musyawarah

Wilayah 4 pada tanggal 6-9 Oktober 2017 di UST dikarenakan dalam

masa UTS, dan Musyawarah Tengah Tahun Nasional pada bulan Juli

di UIN Sunan Ampel Surabaya.

f. Hambatan

Sulitnya menarik mahasiswa untuk menjadi delegasi di berbagai

acara-acara yang diadakan oleh lembaga-lembaga diluar Himatika

UGM, terutama Ikahimatika. Mungkin hal ini disebabkan oleh

kurangnya jumlah SDM dan kurangnya pengetahuan dan wawasan

tentang Ikahimatika. Padatnya agenda kegiatan dari Himatika UGM


juga menjadi salah satu penyebab Himatika UGM belum dapat

mengikuti semua agenda yang diadakan oleh lembaga lain. Sehingga

Himatika UGM belum mampu berpartisipasi dalam semua agenda

yang diadakan oleh Ikahimatika. Selain itu, kurangnya minat

mahasiwa untuk ikut berperan menjadi pengurus Ikahimatika, baik

dalam pengurus di tingkat wilayah maupun pengurus pusat.

g. Saran

1. Melakukan pengenalan Ikahimatika kepada mahasiswa dengan

cara yang lebih efektif dan menarik, tidak hanya saat Matriks

2. Memilih beberapa mahasiswa baik pengurus maupun non-

pengurus yang bersedia menjadi delegasi tetap untuk mengikuti

agenda-agenda yang diadakan oleh Ikahimatika

3. Memprioritaskan mahasiswa non-pengurus untuk menjadi

delegasi. Hal ini untuk membuat pencitraan Himatika didalam

Matematika UGM

4. Saling koordinasi antara Linear dengan panitia di suatu

kepanitiaan di Himatika untuk menentukan delegasi yang akan

dikirim bila pada waktu yang bersamaan baik Himatika

maupun Ikahimatika sama-sama mengadakan kegiatan.

h. Dokumentasi

6. Database Alumni


Penanggung jawab: Ratna Nur'aini Mutmainnah

a. Tujuan

Menghimpun data alumni S1 Matematika FMIPA UGM. Sehingga

diharapkan di kemudian hari dapat mempermudah jalinan silaturahim,

bertukar informasi di dunia kerja, dan lain-lain.

b. Sasaran

Alumni (fresh graduate) S1 Matematika FMIPA UGM

c. Gambaran Proker

Database alumni adalah program kerja yang cukup baru di

Himatika UGM dengan latar belakang pentingnya manjalin silaturahim

dengan alumni. Namun mengingat terbatasnya hubungan antara

Himatika UGM dengan Keluarga Alumni Matematika (Galatika),

maka di fokuskan untuk menghimpun data alumni fresh graduate.

d. Idealita

Penghimpunan data alumni difokuskan hanya pada data alumni

fresh graduate namun dengan tetap melakukan penghimpunan data

alumni yang sudah lama lulus. Penghimpunan data dilakukan melalui

membagikan form secara online ke alamat email alumni (untuk

melakukan update data alumni), mencari akun alumni memalui media

sosial Facebook, dan menghimpun data wisudawan dari BEM FMIPA

UGM.

e. Realita

Pada penghimpunan data alumni fresh graduate, sumber utama

yang digunakan adalah data wisudawan yang diperoleh dari BEM

FMIPA UGM. Pada awalnya, untuk membagikan undangan syukuran

wisuda, BEM FMIPA UGM meminta perwakilan dari tiap prodi untuk

menjadi narahubung antara prodi dengan wisudawan. Untuk itu, saya

bersedia menjadi narahubung agar saya memiliki akses untuk

menghubungi wisudawan dan kemudian saya dapat menghimpun data

dari wisudawan. Data wisudawan tersebut berupa nama lengkap dan

nomor telpon. Sebelumnya, data dari BEM FMIPA UGM berupa nama

lengkap, NIM, alamat email, nomor telepon, dan alamat. Namun

karena suatu alasan, pihak BEM FMIPA UGM hanya dapat

memberikan data berupa nama lengkap dan nomor telepon saja.

Sehingga, untuk mengirimkan online form dilakukan melalui mengirim

pesan teks berisi link online form tersebut.


Pada periode awal kepengurusan, saya mengirimkan mengirimkan

pesan teks berisi link online form. Namun, sangat sedikit yang bersedia

mengisi online form tersebut. Akhirnya pada periode wisuda

berikutnya, saya menjadi pesimis untuk kembali mengirimkan pesan

teks berisi link online form.

Begitu pula dengan penghimpunan data alumni yang sudah lama

lulus. Cukup sulit menemukan alumni S1 Matematika FMIPA UGM di

media sosial, meskipun ada beberapa alumni yang masih aktif

bermedia sosial Facebook dan bersedia untuk mengisi online form,

namun jumlahnya sangat sedikit.

f. Hambatan

1. Minimnya sumber atau pihak lain yang dapat diajak bekerja

sama untuk penghimpunan data alumni

2. Penghimpunan data alumni fresh graduate baru dapat berupa

nama lengkap dan nomor telepon, dikarenakan banyak alumni

yang kurang responsif.

g. Saran

1. Program kerja Database Alumni tetap diadakan untuk

kepengurusan Himatika UGM selanjutnya

2. Bekerja sama dengan pihak lain untuk menghimpun data

alumni

3. Bekerja sama dengan Departemen Lemma untuk membuat

website / portal khusus yang berguna untuk memudahkan

alumni mengisi data diri yang kemudian menjadi database

alumni

F. Rekomendasi Umum

1. Akan lebih efektif bila Departemen Linear dan Departemen Lemma

dilebur menjadi satu. Kemudian dalam satu departemen baru tersebut,

dibagi menjadi 2 divisi, misalnya divisi eksternal dan kominfo. Hal ini

direkomendasikan karena dirasa fungsi pencitraan Himatika yang

kurang. Salah satu cara yang bisa dimanfaatkan untuk melakukan

fungsi pencitraan adalah media sosial. Sedangkan media sosial

diampu oleh Departemen Lemma. Oleh karena itu, akan lebih efektif

bila kedua departemen tersebut dilebur menjadi satu

2. Departemen Linear sebagai humas Himatika seharusnya menjadi

penghubung awal antara Himatika dengan instansi/lembaga lain.

Namun karena media informasi terpisah dari Linear membuat jalur


komunikasi dengan lembaga/instansi lain masih kurang efektif. Hal ini

memperkuat alasan bahwa departemen Linear dan Lemma sebaiknya

dilebur menjadi satu

3. Diadakan kunjungan ke rumah dosen. Hal ini dianggap perlu untuk

lebih mendekatkan antara mahasiswa dengan dosen

4. Program kerja berkunjung dilaksanakan pada awal kepengurusan, agar

tidak berbenturan dengan agenda Himatika maupun kunjungan dari

universitas lain yang umumnya padat di akhir kepengurusan.

5. Ditanamkan pengetahuan dan wawasan tentang Ikahimatika agar

warga Matematika lebih tertarik dengan Ikahimatika

6. Diadakan kaderisasi khusus untuk Ikahimatika agar Himatika UGM

lebih aktif berpartisipasi di Ikahimatika

7. Seluruh anggota BPO diharapkan lebih aktif dalam menjadi penasihat

organisasi

8. Sebaiknya Ketua Umum Himatika UGM bekerja sama dengan

Departemen Linear untuk melakukan fungsi pencitraan

9. Perlu ditekankan kepada seluruh pengurus bahwa kegiatan kunjungan

ditujukan kepada setiap pengurus

10. Meningkatkan kerjasama antar pengurus dari tiap departemen agar

internal Himatika lebih solid

G. Kesan dan Pesan

1. Muhammad Syarwan Rasyidi

a. Kesan

Saya senang bisa ada di Linear karena softskill saya dalam

berkomunikasi Alhamdulillah meningkat. Saya senang bisa

berkomunikasi dan berteman dengan orang-orang dari lembaga lain

bahkan dari Universitas lain. Yang terpenting adalah saya senang

bisa memiliki rekan-rekan yang luar biasa yang saling bantu-

membantu menyelesaikan berbagai persoalan yang dihadapi.

Terima kasih untuk seluruh rekan saya (Ratna, Anis, Toni, Aas,

Susan, Bagas (pindah), dan Almarhumah Indah).

b. Pesan

Teruslah berjuang untuk menjadikan Himatika semakin baik dan

semakin jaya. Jangan mudah menyerah dan mudah mengeluh.

Tetap jaga komunikasi dan menjalin ukhuwah. Semangat!


2. Ratna Nur'aini Mutmainnah

a. Kesan

Senang rasanya menikmati proses pembelajaran bersama rekan-

rekan di Linear selama satu tahun kepengurusan ini. Terimakasih

atas semua pengalaman yang tidak dapat saya peroleh ditempat lain

b. Pesan

Semangat untuk semua jagoan Linear dimasa depan. Jangan ragu

untuk mulai belajar, belajar apapun. Karena memulai adalah

setengah dari kesuksesan.

3. Khoirunnisa' Rizky Noor Fatimah

a. Kesan

Linear tanpa "keploewan" ialah keniscayaan. Terima kasih telah

mengajariku artinya kesederhanaan dan kesabaran. Semoga kita

selalu dimudahkan ya, kawan. Saatnya menjemput indahnya

penantian menjelang akhir kepengurusan. Teruntuk yang terkasih:

Susan, Aas, Toni, Bagas, dan Almarhumah Indah. Kalian orang

yang hebat, telah mau dan mampu bertahan dan berjuang hingga

akhir. Tetaplah semangat dan tersenyum. Satu tahun ke depan,

Linear berada dalam genggaman tangan kalian. Jangan tanyakan,

apa yang telah Linear berikan kepada kalian. Tapi, pertanyakanlah

apa yang telah kalian berikan untuk Linear, untuk Himatika. Salam

hangat dari saya, ku titipkan kelanjutan kiprah kehumasan Linear

kepada kalian wahai punggawa Himatika

b. Pesan

“Himatika Gadjah Mada, kan jaya selalu.” Inilah harapan yang

selalu terucap setiap tahunnya. Tetaplah bersama dengan

kesederhanaan. Tetaplah menjadi bintang dalam kegelapan. Untuk

matematika, untuk Gadjah Mada, dan utuk Indonesia.

4. Akhmad Sultoni

a. Kesan

Menjadi staff Departemen Linear, saya lebih mengenal dan

mengetahui kehidupan di Matematika, baik di UGM maupun diluar

UGM. Karena kita bekerjasama baik dalam birokrasi sendiri

maupun birokrasi Ikahimatika. Terimakasih kepada kadept,

wakadept, staff ahli, serta teman-teman yang begitu asyik dan bijak

dalam melakukan kegiatan bersama. Serta mohon maaf atas segala

kekurangan saya


b. Pesan

Semoga penerima estafet kepemimpinan berikutnya terpilih orang-

orang yang benar-benar amanah dalam melaksanakan tugas

5. Kurnia Dwi Susanti

a. Kesan

Terimakasih atas pengalaman, kerjasama, kekeluargaan dan

kepercayaan yang sudah saya dapat di Linear. Meskipun personil

Linear tidak sebanyak departemen lain, tapi kita bisa membuktikan

bahwa kita bisa bila bersama-sama. Mohon maaf atas semua

tingkah laku dan ucapan yang secara tidak sadar mungkin kurang

berkenan bagi kalian. Senang menjalani satu tahun bersama kalian.

b. Pesan

Tetap semangat meskipun sudah tidak bersama-sama di Kabinet

Transformatif. Semangat untuk Linear berikutnya !

6. Nur Asrotul Ula Desy Sa'idah

a. Kesan

Sangat nyaman selama belajar mencari pengalaman di Departemen

Linear. Saya mendapatkan banyak pelajaran, mendapat

pengetahuan tentang kehumasan, dan lebih mengenal himpunan-

himpunan di luar Himatika UGM. Saya juga dapat belajar tentang

public speaking

b. Pesan

Lebih ditingkatkan kedekatan antar staff, kadept, dan wakadept.

Jangan ada kecanggungan diantara keduanya, karena disini kita

semua sama-sama belajar.


H. Penutup

Sekian lporan pertanggungjawaban dari Departemen Linear. Semoga

dengan ini, Departemen Linear selanjutnya dapat menjadi lebih baik untuk

memajukan Himatika UGM. Terimakasih kepada semua pihak yang telah

membantu Departemen Linear dalam menjalankan proker dan melalui

berbagai hambatan yang ada. Mohon maaf atas segala kekurangan dan

keterbatasan kami. Terimakasih. Himatika Jaya!


Kepala Departemen Linear,

Muhammad Syarwan Rasyidi

Wakil Kepala Departemen Linear,

Ratna Nur'aini Mutmainnah


Dept. BINER

Ken Prameswari

Mara Hidayati

- Fadhlillah

- Klatenia Selawati

- Debora Udania Simanjuntak

- Visi Adi Nugroho

- Helen


“Dan cerita itu bermulai dari sini...”



Bismillahirahmanirahim

Assalamualaikum Wr. Wb

Puji syukur saya panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan segala

kasih sayang serta karunia-Nya kepada saya sehingga saya bisa menjalankan

amanah di kepengurusan Himatika 2017. Tak lupa salawat serta salam saya

haturkan kepada junjungan kita, Nabi Muhammad SAW.

Allhamdulilahirabilalamin, sudah setahun ini saya menjalankan amanah saya

di kepengurusan Himatika 2017 sebagai Kepala Departemen (Kadep) BINER.

Tentu, masih banyak kesalahan serta kekurangan yang saya lakukan selama

menjabat sebagai Kadep. Saya secara tulus mengucapkan permohonan maaf

kepada seluruh pihak apabila selama satu tahun ini terdapat perkataan ataupun

perbuatan saya yang kurang berkenan. Saya mohon maaf apabila belum bisa

memaksimalkan kinerja Departemen Biner. Saya berharap, di akhir kepengurusan

ini tidak ada lagi amarah ataupun dendam yang masih belum terselesaikan agar

kita semua bisa menyelesaikan amanah ini dengan sebaik – baiknya.

Tak lupa, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang

telah membantu saya selama kepengurusan ini. Kepada BPO, PI, PH, Staff Biner

dan seluruh Staff Kabinet Transformatif. Tanpa kalian, saya bukanlah apa – apa di

Himatika. Tanpa bantuan dan semangat dari kalian, mungkin saya tidak akan bisa

memimpin Biner selama satu tahun ini.

Yang terakhir, ijinkanlah saya menuntaskan amanah yang telah diberikan

kepada saya dengan menuliskan laporan pertanggungjawaban Departemen Biner.

Semoga, perjuangan Himatika, terkhususnya Biner tidak berhenti sampai disini.

Saya berharap untuk siapapun nantinya yang terpilih menjadi pengurus Himatika

2018, tetap dapat melanjutkan perjuangan dari kami, PHPI Kabinet Transformatif.

Sekian yang bisa saya sampaikan. Berikut saya paparkan laporan

pertanggungjawaban Departemen Biner, Kabinet Transformatif, Himatika 2017.

Wassalamualaikum Wr. Wb.



Assalammualaikum warahmatullahi wabaraakatuh..

Saya Mara Hidayati, Matematika 2015 pada kepengurusan Transformatif

diamanahi sebagai wakadept Bidang Entrepreneur. Selain sebagai wakadept saya

juga mengemban amanah sebagai pengurus penyewaan Biner.

Berikut Job Description saya sebagai wakadept BINER:

Memimpin rapat internal departement jika kepala departemen berhalangan

hadir.

Bertanggung jawab atas internal departementnya.

Membersamai kepala departement dalam mengambil keputusan.

Jujur dalam pelaksanaan Job Description saya sebagai wakadept BINER

selama satu kepengurusan ini, saya merasa belum sepenuhnya melaksanakan yang

diperintahkan ketua HIMATIKA UGM 2017 dengan baik. Salah satu kelalaian

saya yang paling besar adalah dalam melaksanakan point kedua Job Description

saya yakni bertanggung jawab atas internal departement. Saya rasa dalam satu

kepengurusan ini Ken sebagai Kadept lebih banyak mengambil porsi menjalankan

Job Description saya ini. Semua hal ini menurut saya bermula dari ketidakhadiran

saya di ABELIAN karena suatu alasan. Sedangkan ABELIAN yang merupakan

acara up-Grading pertama bagi para staff, khususnya first meeting saya dan ken

dengan staff-staff yang sudah kami pilih, Sehingga rasa kekeluargaan kami belum

bisa terpupuk dari sana. Setelah Abelian, pertemuan pertama saya dan staff saat

itu di rapat pertama BINER yang saat itu hanya berisi perkenalan, kontrak-kontrak

kerja di BINER, penentuan rapat rutin, dan lain-lain.

Karena perbedaan pemahaman cara mendidik staff antara saya dan Ken juga

menjadikan staff lebih nyaman bersama Ken. Darisini saya sempat merasa bahwa

sepertinya wakadept di departement BINER tidak dibutuhkan, akan tetapi saat

sudah saya klarifikasi ke Ken dan beberapa teman PHPI waktu itu, ternyata bagi

Ken dan PHPI lainnya keberadaan Wakadept sangat membantu pekerjaannya di

departemen. Dari sini saya tahu bahwa keberadaan Wakadept diperlukan dalam

kabinet Transformatif ini. Sehingga saya menyarankan adanya Wakadep di

kepengurusan selanjutnya. Meskipun demikian, tetap pilih Wakadept yang

kompeten untuk menjalankan Job descriptionnya. Jika memang dalam pelobian

dirasa tidak ada yang kompeten sebagai wakadept lebih baik tidak usah ada

wakadept didepartemen tertentu.


Saya mohon maaf jika kehadiran saya sebagai wakadept di departement ini

kurang konstributif. Terimakasih untuk Ken dan semuanya yang telah memberi

saya pengalaman yang berharga. Saya juga mohon maaf atas kelalaian saya

menjalankan Departemen BINER sehingga banyak proker yang ditutup ditengah

kepengurusan. Melihat Job Description BINER yang semata-mata hanya fokus

untuk pencarian dana, maka saya sarankan Departemen BINER Himatika

dihapuskan, dan digantikan dengan devisi kebendaharaan yang dipimpin langsung

oleh bendahara.

C. Job Description

1) Job Description Departemen Biner

a. Menumbuh kembangkan jiwa kewirausahaan

b. Sebagai satuan usaha dan pencari dana Himatika

c. Melakukan koordinasi dengan bendahara umum Himatika

d. Melakukan fungsi koordinasi

2) Job Description Kepala Departemen

a. Bertanggung jawab atas semua program kerja

b. Mengambil keputusan terkait program kerja

c. Memimpin rapat departemen

D. Realita Pelaksanaan Jobdesc Serta Saran kedepannya

1) Realita pelaksanaan jobdesc Departemen Biner

Sebelum membahas mengenai realita pelaksanaan jobdesc

departemen Biner, terlebih dahulu akan saya paparkan mengenai gambaran

umum departemen Biner. Departemen Biner (Bidang Enterpreneur) adalah

departemen yang menjadi fasilitator bagi anggota Himatika dalam

wirausaha. Tujuan utama departemen Biner adalah sebagai penghasil dana

mandiri bagi Himatika. Bagi anggota Himatika, departemen biner dapat

menjadi wadah untuk mengembangkan jiwa kewirausahaan sekaligus

menjadi sarana untuk memperoleh kebutuhan sebagai mahasiswa.

Ketika awal pembentukan Kabinet Transformatif, kami dari PHPI

mengadakan rapat kerja guna menentukan jobdesc serta timeline

kepengurusan. Di rapat kerja ini akhirnya diputuskan 4 jobdesc

departemen Biner yaitu menumbuh kembangkan jiwa kewirausahaan,

sebagai satuan usaha dan pencari dana Himatika, melakukan koordinasi

dengan bendahara umum Himatika, dan melakukan fungsi koordinasi.


Selanjutnya adalah menentukan program kerja untuk kepengurusan

Biner 2017. Dalam kepengurusan sebelumnya, ada beberapa program

kerja yang dilakukan yaitu Bookstore, Polo, PDL, Kantin Kejujuran,

Merchandise, Lomba Ide dan Usaha, Lab Kewirausahaan, Penyewaan

(Proyektor) dan Studi Ekskursi (kerja sama dengan Linear). Terdapat

beberapa keputusan yang saya, Mara (selaku Wakil Kepala Departemen)

dan PHPI ambil terkait program kerja Biner. Yang pertama adalah

penghapusan program kerja Lomba Ide dan Usaha. Alasan terkuat dari

dihapusnya program kerja ini adalah kurangnya esensi atau manfaat dari

lomba ini. Kebetulan, saya adalah ketua pelaksana Lomba Ide dan Usaha

tahun 2016. Jujur saya, yang saya rasakan sebagai Ketua adalah program

kerja ini terkesan “terpaksa untuk diadakan”. Baik itu dalam pembentukan

panitia, proses pelaksanaan ataupun dalam mencari peserta nya. Jika boleh

dibilang, minat dan ketertarikan mahasiswa matematika UGM masih

sangat minim dalam hal berwirausaha. Hal itu terbukti dengan sedikitnya

peserta yang mendaftar Lomba Ide dan Usaha. Jelas, hal itu berdampak

pada kondisi yang dirasakan peserta menjadi kurang “greget”. Akhirnya,

peserta terlihat kurang berkesan setelah mengikuti Lomba Ide dan Usaha

ini. Maka dari itu, diputuskan bahwa Lomba Ide dan Usaha ditiadakan

pada tahun ini. Sebenarnya untuk menggantikan program kerja ini, saya

dan Mara sempat terfikir untuk mengadakan program kerja bernama BBF

(Biner Business Fund). Jadi, program kerja ini adalah suatu program kerja

yang menyediakan modal awal pada jangka waktu tertentu bagi

mahasiswa matematika yang ingin berwirausaha. Dengan kata lain,

sebenarnya BBF ini semacam Lomba Ide dan Usaha hanya saja tidak

dilombakan. Tetapi setelah dipikir – pikir, akan sulit bagi Biner untuk bisa

menyediakan dana yang akan dijadikan modal untuk menjalankan program

kerja ini. Akhirnya, BBF juga tidak jadi dilaksankan. Selanjutnya terkait

dengan program kerja Polo matematika, saya dan Mara juga memutuskan

untuk tidak melakukannya di tahun ini. Alasannya adalah karena urusan

polo matematika di tahun sebelumnya belum benar – benar terselesaikan.

Jadi setelah berdiskusi di dalam rapat kerja tersebut diputuskan bahwa

program kerja Biner 2017 adalah Bookstore, Kantin Kejujuran, PDL,

Penyewaan (proyektor, layar dan toa), Printer, Merchandise, Lab

Kewirausahaan dan Studi Ekskursi.

Seperti yang telah disebutkan dalam point C, terdapat 4 jobdesc

dari Departemen Biner. Di dalam laporan pertanggungjawaban ini, saya

akan paparkan satu per satu mengenai realita pelaksanaan dari masing –

masing jobdesc.


Terkait jobdesc Biner yang pertama, yaitu menumbuh kembangkan

jiwa kewirausahaan, sebenarnya tidak ada program kerja yang benar –

benar mengajarkan mahasiswa matematika dalam berwirausaha. Program

kerja yang sekiranya mendekati tujuan jobdesc ini hanyalah kantin

kejujuran dan lab kewirausahaan. Tetapi itu juga belum terlalu tepat,

karena menurut saya, arti dari “berwirausaha” adalah bagaimana kita

menjalankan suatu usaha benar – benar dari awal. Program kerja di Biner

hanya sebatas mengajarkan bagaimana caranya berjualan, mulai dari

menyetok barang, menghitung pemasukan dan pengeluaran serta

melakukan pengecekan stok barang. Dan hal tersebut hanya dirasakan oleh

staff dari Biner sendiri. Menurut saya, untuk kepengurusan selanjutnya,

lebih difikirkan lagi terkait jobdesc ini. Hal – hal yang perlu

dipertimbangkan adalah, siapa sasaran yang akan “ditumbuhkembangkan”

jiwa kewirausahaannya, apakah itu hanya staff Biner atau seluruh staff

kabinet, atau seluruh mahasiswa matematika. Selain itu lebih difikirkan

lagi secara matang program kerja apa yang sekiranya sesuai dengan

jobdesc ini.

Terkait jobdesc Biner yang kedua, yaitu sebagai satuan usaha dan

pencari dana Himatika. Allhamdulilah, terkait pelaksanaan jobdesc ini

tidak terlalu mengalami kendala, karena memang hampir seluruh program

kerja Biner (kecuali Studi Ekskursi) menghasilkan dana bagi Himatika.

Mungkin yang bisa lebih ditekankan dari program kerja ini adalah adanya

target khusus yang harus dicapai oleh Biner dalam suatu jangka waktu

tertentu (misal pendapatan per 3 bulan atau per 6 bulan). Memang

kesannya sedikit “menekan” kerja Biner, tetapi hal ini adalah ilmu yang

saya dapatkan ketika menerima kunjungan dari Himatika universitas lain.

Jadi adanya target tertentu yang telah ditetapkan dapat memicu kinerja

Biner dalam menghasilkan dana.

Terkait tugas Biner yang ketiga, yaitu melakukan koordinasi

dengan bendahara umum Himatika. Sebenarnya saya juga sedikit bingung

dengan jobdesc ini. Tidak adanya target atau pemasukan khusus yang

ditentukan, juga berakibat ke koordinasi dengan bendahara umum. Yang

saya rasakan sejak tahun lalu adalah, Biner hanya berkoordinasi dengan

bendahara umum di akhir kepengurusan yaitu terkait dengan perhitungan

jumlah pendapatan Biner selama setahun kepengurusan. Dalam

kepengurusan ini Biner juga pernah berkoordinasi dengan bendahara

umum ketika meminjam dana untuk modal pembuatan PDL. Jadi, itulah

alasan mengapa saya menyarankan untuk menentukan target pendapatan

tertentu untuk Biner, yaitu agar fungsi koordinasi dengan bendahara umum

bisa terlaksana.


Terkait tugas Biner yang terakhir, yaitu melakukan fungsi

koordinasi. Dikarenakan program kerja Biner tahun ini tidak ada yang

berbentuk kepanitiaan maka memang koordinasi Biner dengan departemen

atau staff lain tidak terlalu banyak. Mungkin yang pernah benar – benar

berkoordinasi langsung dengan Biner adalah Linear (terkait Studi

Ekskursi), Prisma (terkait pengawasan) dan Apotema (terkait kaos

suporteran). Tetapi sejauh ini, saya rasa staff Biner masih tetap bisa

berkoordinasi dengan baik dengan staff lainnya karena mereka masih

mengikuti beberapa kepanitiaan di Himatika.

Secara garis besar memang terlihat tidak ada kendala yang berarti

terkait pelaksanaan jobdesc Biner. Tetapi sebenarnya dibalik itu terdapat

banyak masalah dan kendala yang saya rasakan selama memimpin Biner.

Mungkin untuk penjelasan secara rinci terkait realita pelaksanaan program

kerja beserta hambatan - hambatan nya akan lebih dipaparkan dalam

laporan pertanggung jawaban oleh masing – masing penanggung jawab.

Diakhir pemaparan terkait realita pelaksanaan jobdesc Biner ini, saya

selaku Kepala Departemen akan memberikan saran serta masukan untuk

Biner di kepengurusan selanjutnya.

1. Sebelum melakukan rapat kerja, benar – benar diluangkan

waktu untuk berkonsultasi (sharing) dengan kepala

departemen dan wakil kepala departemen terdahulu. Hal ini

sangat penting untuk mendapatkan gambaran serta saran

dalam penentuan keputusan dalam rapat kerja.

2. Lebih diperhatikan lagi esensi dari jobdesc Biner. Jangan

terlalu terfokus pada jobdesc Biner sebelumnya.

3. Jangan ragu untuk menghapus atau menambah suatu

program kerja jika dirasa memang bisa menambah manfaat

bagi Himatika.

4. Tentukan target pendapatan bagi Biner. Misal target

pendapatan per 3 bulan atau per 6 bulan.

5. Coba berbagai inovasi untuk dilaksanakan di Biner. Tidak

masalah jika program kerja yang dilakukan tidak sesuai

dengan yang diputuskan dalam rapat kerja, selama program

kerja itu masih bermanfaat.

6. Lebih peka melihat situasi dan kondisi mahasiswa

matematika, karena bisa jadi itu merupakan “ladang” untuk

melaksanakan program kerja Biner.

7. Dalam pengambilan keputusan, coba untuk meminta

pendapat atau saran dari “orang luar”. Misal dari BPO atau

warga Himatika yang bukan pengurus.


8. Menjaga konsistensi dan tanggung jawab dalam

menjalankan program kerja di Biner.

9. Lebih tegas dalam melaksanakan program kerja Biner,

karena hampir keseluruhan program kerja di Biner

menyangkut hal yang “sensitif” yaitu uang.

2) Realita pelaksanaan jobdesc Kepala Departemen

Ketika pertama kali Rizky dan Tiara melobi saya untuk menjadi

kepala departemen Biner, jujur disitu saya merasa kaget. Dalam hal

organisasi, saya merasa masih memiliki banyak sekali kekurangan, karena

memang Himatika adalah organisasi yang pertama kali saya ikuti. Maka

dari itu saya merasa tidak siap untuk menerima amanah sebesar itu. Tetapi

dengan memantapkan hati dan niat saya, saya berani menerima amanah

sebagai Kepala Departemen Biner 2017.

Berbeda dengan kepengurusan sebelumnya, pada kabinet

transformatif ini suatu departemen dipimpin oleh kepala departemen dan

wakil kepala departemen. Ternyata, Mara yang menjadi wakil kepala

departemen saya. Walaupun saya dan Mara pernah bekerja dalam satu

departemen yang sama, tetapi jujur memang hubungan saya dan Mara

tidak terlalu dekat. Hal itu sedikit menghambat kerja kami berdua selaku

kadep dan wakadep di awal kepengurusan. Tetapi seiring berjalannya

waktu, kami dapat memahami karakter satu sama lain.

Karena adanya kadep dan wakadep di Himatika memang baru ada

di kepengurusan ini, maka ketika rapat kerja diputuskan pembagian tugas

antara kadep dan wakadep. Secara garis besar, kadep lebih fokus pada

menjalankan dan mengawasi jalannya program kerja departemen,

sedangkan wakadep lebih fokus dalam mengawasi internal departemen.

Berdasarkan hasil rapat kerja, tugas seorang kepala departemen adalah

bertanggung jawab atas semua program kerja, mengambil keputusan

terkait program kerja dan memimpin rapat departemen. Sama seperti

pemaparan realita pelaksanaan jobdesc departemen, disini saya akan

memaparkan realita pelaksanaan jobdesc sebagai kepala departemen.

Tugas kadep yang pertama adalah bertanggung jawab atas semua

program kerja. Langkah pertama yang saya lakukan terkait jobdesc ini

adalah dalam menentukan program kerja apa saja yang akan dilakukan

oleh Biner di tahun ini. Jujur dalam pengambilan keputusan ini saya sangat

kurang berkoordinasi dengan kadep terdahulu, seperti Mbak Farah ataupun

Mbak Atika. Saya hanya mengandalkan pengalaman saya sebagai staff

Biner 2016 dan berkoordinasi dengan wakadep saya. Setelah berjalannya

waktu, jika boleh jujur saya sedikit menyesal karena kurang mau belajar


secara langsung dengan kadep – kadep terdahulu. Tetapi nasi sudah

menjadi bubur, dalam pengambilan berbagai keputusan saya cenderung

berkoordinasi dengan Mara selaku wakil kepala departemen.

Dalam menjalankan jobdesc ini memang bukanlah suatu perkara

yang mudah. Ada berbagai macam rintangan dan permasalahan yang bisa

saja terjadi selama satu tahun ini. Mungkin disini saya akan menceritakan

apa yang saya rasakan sebagai orang yang bertanggung jawab atas

program kerja Biner. Jadi di awal saya dilantik sebagai kadep, seluruh

calon pengurus Himatika 2017 diwajibkan mengikuti Abelian. Disinilah

masalah pertama saya datang. Ketika akan menuju tempat pelaksanaan

Abelian, ternyata saya mendapat kabar jika proyektor Himatika hilang.

Jujur, disitu saya merasa sangat sangat down. Sebagai orang yang baru

diamanahi tanggung jawab besar, bahkan sebelum saya mendapatkan staff

– staff saya, Biner sudah mendapatkan masalah. Disitu saya merasa saya

kurang bertindak profesional, padahal saya sudah menjabat sebagai kepala

departemen. Tetapi hal itu memang karena saya tidak bisa

menyembunyikan rasa takut dan khawatir yang saya rasakan. Hilangnya

proyektor ini memang berdampak selama beberapa minggu awal

kepengurusan. Saya menjadi terlalu fokus mencari keberadaan proyektor

hingga lupa menjalankan tugas saya untuk mengerjakan program kerja

saya yang lain. Beruntung saya memiliki wakadep saya, Mara. Tanpa

diminta, Mara langsung “mengambil alih” tugas saya sebagai kadep.

Karena memang terlihat saat itu pikiran saya masih kurang stabil, jadi di

awal kepengurusan Mara lah yang lebih sering “memimpin” Biner.

Allhamdulilah, dengan segala ikhtiar dan doa, proyektor Himatika dapat

kembali ke tangan kami. Walaupun memang hal yang menyebabkan

hilangnya proyektor itu sangat tidak masuk akal, tetapi saya bersyukur

permasalahan itu sudah selesai. Terlepas dari permasalahan itu, saya baru

tersadarkan bahwa saya sudah “meninggalkan” Biner, baik itu program

kerja nya maupun staff – staff saya. Akhirnya saya mencoba menebus

kesalahan saya karena telah sempat “menelantarkan” Biner.

Jobdesc sebagai orang yang bertanggung jawab terhadap jalannya

program kerja mungkin sering kali saya salah artikan dalam

pelaksanaannya. Maksudnya disini, saya merasa saya terlalu “turun

langsung” menjalankan program kerja Biner. Memang waktu itu saya

meniatkan untuk membantu staff saya dan agar program kerja tersebut

dapat berjalan. Namun, di setengah periode terkahir saya tersadar bahwa

sikap kadep seperti ini tidak baik untuk perkembangan staff nya. Jelas

bahwa jobdesc seorang kadep adalah orang yang bertanggung jawab

dalam pelaksanaan program kerja departemen, bukan orang yang


menjalankan program kerja. Jadi ketika awal kepengurusan, saya jadi

merasa staff – staff saya terlalu “menggantungkan” tugas mereka kepada

saya. Dengan sifat saya yang memang mungkin tidak enakan, dan takut

terlalu membebani staff, saya pun mau turun langsung membantu. Tetapi

dalam setengah tahun kepengurusan, saya sadar staff saya menjadi tidak

berkembang dengan sifat saya yang terlalu “mengayomi” mereka. Maka

dari itu, di akhir setengah tahun kepengurusan, saya merubah metode

“memimpin” saya. Saya cenderung “melepas” staff – staff saya dalam

menjalankan program kerjanya masing – masing. Memang sempat terbesit

rasa takut dan khawatir jika program kerja yang bersangkutan tidak dapat

terlaksana. Tetapi hasilnya jauh berbeda. Dengan menunjukkan sikap cuek

saya, dan rasa percaya bahwa staff – staff saya mampu menjalankan

tugasnya masing – masing, saya jadi merasa ada perubahan positif dari

staff Biner. Mereka jadi lebih aktif bertanya, lebih aktif menjalankan

tugasnya, dan ketika saya menanyakan perkembangan dari tugas masing –

masing, allhamdulilah segala sesuatunya bisa dijalankan dengan baik.

Terkait jobdesc selanjutnya yaitu mengambil keputusan terkait

program kerja. Dalam pelaksanaannya jelas saya banyak berdiskusi

dengan Mara selaku wakadep. Tetapi pernah dalam pengambilan beberapa

keputusan besar yang dirasa sangat penting, saya juga meminta pendapat

dari PHPI. Memang benar bahwa kadep memiliki wewenang dalam

mengambil keputusan terkait suatu program kerja, tetapi yang perlu

diingat adalah kadep tetap harus menjalin koordinasi dengan PHPI

lainnya, terutama dengan wakadep.

Jobdesc kadep yang terakhir adalah memimpin jalannya rapat

departemen. Terkait tugas ini saya rasa saya masih bisa menjalankan nya

dengan baik, walaupun pada beberapa kali kesempatan saya meminta

tolong Mara untuk memimpin rapat dikarenakan saya berhalangan hadir

atau karena sakit. Dikarenakan program kerja Biner tidak ada yang

berbentuk kepanitiaan, jadi memang esensi dari rapat departemen ini

kurang terasa. Terkadang laporan yang disampaikan oleh staff – staff

Biner cenderung sama dengan laporan pada rapat sebelumnya. Jadi, saya

menyarankan agar rapat departemen Biner diadakan dua kali seminggu

saja, tetapi setiap kali rapat harus benar – benar kondusif dan semua staff

nya bisa datang. Ada satu hal yang sering kali saya lupakan terkait rapat

departemen yaitu menghubungi Fatma selaku perwakilan Prisma dalam

hal pengawasan. Sering kali saya memberi tahu terkait rapat Biner pada

beberapa jam sebelum rapat. Memang hal ini sedikit menyusahkan Fatma.

Secara garis besar begitulah realita pelaksanaan jobdesc saya

selaku kepala departemen. Walaupun dalam kenyataannya ada beberapa


hal yang tidak sesuai dengan jobdesc yang telah diberikan. Jujur saja, saya

dan Mara seringkali “bertukar” tugas antara kadep dan wakadep. Ada

beberapa momen dimana saya merasa saya lebih bisa menjaga kondisi

internal departemen dibanding Mara, dan Mara bisa lebih tegas dalam

menjalankan program kerja Biner. Memang adanya pertukaran tugas ini

kadang terkesan agak membingungkan, tetapi memang saya rasa itulah

yang seharusnya terjadi. Hal ini memang dilatarbelakangi dengan karakter

dari kami berdua. Saya terkadang kurang tegas dalam pengambilan

keputusan sehingga Mara harus turun tangan. Dan sifat Mara terkadang

terlalu “tidak peduli” dengan staff sehingga saya yang harus turun tangan.

Disinilah poin dimana komunikasi itu penting, terutama antara kadep dan

wakadep. Sebelumnya saya merasa nyaman dengan “pertukaran” tugas ini

karena akhirnya kondisi Biner, baik itu internal maupun program kerjanya

dapat dijaga. Tetapi ternyata, hal yang saya rasa benar itu belum tentu

sepenuhnya benar. Dan itu yang ternyata dirasakan oleh wakadep saya.

Adanya kadep dan wakadep serta pembagian jobdesc diantara keduanya

memang seharusnya dijalankan sebagaimana mestinya. Memang kondisi

Biner lah yang membuat saya dan Mara seringkali bertukar tugas. Tetapi

seharusnya saya bisa belajar dan menjalankan tugas saya sebagai kadep

bagaimanapun kondisi Biner. Hal itu baru saya sadari dan saya lakukan di

akhir – akhir keputusan. Karena saya merasa memang saya lah kadep dari

Biner dan saya harus menjalankan tugas yang sudah diamanahkan kepada

saya.

Pada kepengurusan ini, allhamdulilah saya diamanahi 5 staff yang

sangat istimewa di Biner. Mereka adalah Ola, Sela, Helen, Fadli dan Visi.

Mendapatkan 5 staff dengan kepribadian berbeda – beda, jujur membuat

saya menjadi tertantang. Di Biner, saya merasa seperti sedang belajar

menjadi seorang “ibu”. Bagaimana saya harus mendidik mereka tetapi

tetap berusaha agar mereka nyaman di dekat saya. Jujur, hal itu sangat

sulit dilakukan. Perlu kesabaran ekstra dalam mendidik ke-5 staff saya.

Walaupun Helen dan Visi tidak bisa melanjutkan perjuangan di Biner

sampai di akhir kepengurusan, saya tetap merasa bersyukur telah

dipertemukan dengan mereka. Mungkin disini saya akan memberikan

gambaran mengenai bagaimana mempersiapkan mental sebagai seorang

kadep. Di saat Abelian, kami dari PHPI melakukan perundingan terakhir

terkait penempatan tiap – tiap staff. Saat itu saya ada di posisi antara ragu

dan berharap bahwa staff yang nantinya akan bergabung di Biner seperti

yang saya inginkan. Jika boleh jujur, memang ke-5 staff yang saya

dapatkan tidak terlalu sesuai dengan ekspektasi saya. Di awal

kepengurusan saya harus mencurahkan perhatian ekstra ke staff – staff


saya agar mereka merasa nyaman di Biner, agar mereka bisa menjalankan

tanggung jawab mereka. Tetapi yang namanya kesabaran pastilah ada

batasnya. Ada di suatu momen dimana saya merasa “menyesal”

mendapatkan staff seperti mereka. Saya pernah berada di momen dimana

saya berharap staff Biner adalah orang yang berbeda. Tetapi di akhir

kepengurusan ini, saya berani menarik kembali perkataan saya. Menjadi

seorang kadep haruslah siap menghadapi segala “jenis” staff yang akan

dipimpin. Dan mungkin ke-5 staff saya adalah jalan dari Allah agar saya

bisa lebih belajar menjadi seorang pemimpin yang mampu menerima

bagaimanapun sifat dan karakter dari orang yang dipimpin. Karena ke-5

staff saya itulah saya menjadi bisa belajar banyak terkait sifat seseorang.

Bagaimana harus menghadapinya, bagaimana harus mengalahkan ego

sendiri, bagaimana harus mengalah dan bagaimana harus ikhlas dalam

mendidik mereka. Intinya, saya merasa sangat sangat bersyukur telah

dipertemukan dengan keluarga saya di Biner. Dari merekalah saya

mendapatkan banyak sekali pengalaman. Terima kasih untuk Mara, Ola,

Sela, Helen, Fadli dan Visi yang sudah menghiasi hari – hari saya di Biner.

Diakhir pemaparan realita pelaksanaan sebagai kepala departemen

Biner ini, saya ingin memberikan saran untuk kepala departemen Biner

ataupun kepala departemen lainnya di kepengurusan 2018 :

1. Kuatkan tekad dan niat ketika kamu benar – benar

menerima amanah sebagai seorang kepala departemen.

2. Belajar menerima dan memahami sifat serta karakter

seseorang.

3. Menjalankan program kerja itu memang penting, tetapi

jangan sampai mengabaikan kondisi internal departemen.

Begitupun sebaliknya.

4. Sesuaikan cara “mendidik” staff dengan sifat dan karakter

dari staff

5. Jangan terlalu turun langsung dalam pelaksanaan program

kerja. Tetapi buat agar setiap staff bertanggung jawab atas

tugas yang telah diamanahkan.

6. Lebih terbuka ke sesama PHPI terkait kondisi departemen,

baik itu terkait program kerja ataupun terkait staff.

7. Berusaha semaksimal mungkin dalam “mendidik” staff,

gunakan segala cara yang mungkin.

8. Tetap jaga wibawa sebagai seorang kepala departemen,

agar menumbuhkan perasaan “segan” di mata staff.


9. Ciptakan kondisi kekeluargaan dalam departemen, bukan

hanya antara kadep – wakadep ke staff, tetapi juga ke

sesama staff.

10. Jangan terlalu fokus pada sebagian staff saja, coba lebih

adil dalam memberikan perhatian ke seluruh staff.

11. Lebih sering meluangkan waktu untuk kumpul departemen,

jangan hanya kumpul ketika rapat.

E. Program Kerja

1. Bookstore Penanggung jawab : Debora Udania Simanjuntak (Ola)

a) Tujuan

Mendapatkan dana untuk himatika sekaligus menfasitasi

mahasiswa matematika dalam mendapatkan diktat perkuliahan.

b) Sasaran

Sasaran utama dari Bookstore adalah seluruh mahasiswa

matematika UGM, namun kami juga melayani mahasiswa prodi lain yang

membutuhkan buku diktat yang disediakan Bookstore.

c) Gambaran Proker

Proker Bookstore merupakan salah satu proker Biner yang

diadakan rutin setiap awal semester. Dalam pelaksanaannya, penjualan

Bookstore menggunakan sistem pre-order. Jadi, diusahakan jumlah buku

yang dicetak sesuai permintaan, supaya menghindari kerugian karena

adanya buku yang mungkin tidak terjual. Untuk semester ganjil 2017 ini,

Bookstore menyediakan diktat perkuliahan untuk mahasiswa semester 1,

semester 3, dan semester 5.

d) Idealita

Biner Bookstore semester ganjil ini mulai dilaksanakan kira-kira

pada awal Agustus, minggu pertama mahasiswa memulai perkuliahan.

Namun persiapan dan pendataan daftar buku yang akan dicetak sudah

dimulai sejak sebelum liburan semester. Tujuannya, supaya Bookstore

tidak molor pelaksanaannya, dan bisa menyediakan buku sesegera

mungkin.

Setelah daftar buku sudah dipastikan, kami mensurvey tempat-

tempat percetakan yang berkualitas dan murah. Namun sebenarnya biner

sudah memiliki langganan untuk mencetak buku Bookstore, jadi kami

tidak terlalu kesulitan untuk mencari tempat percetakan yang bisa

menjamin kualitas buku. Lalu kami menjalin kerja sama dan menyimpan


file buku di tempat percetakan, supaya apabila ada tambahan buku yang

perlu dicetak, kami hanya perlu menginformasikan melalui telepone.

Setelah itu, kami melakukan publikasi Bookstore ke seluruh

angkatan matematika. Karena Bookstore dilaksanakan setiap semester,

kebanyakan mahasiswa matematika sudah tahu bagaimana kualitas buku

di Biner. Jadi kami tidak terlalu sulit melakukan publikasi. Selain

mahasiswa matematika, kami juga melakukan publikasi kepada mahaiswa

prodi lain yang mungkin membutuhkan diktat dari Bookstore.

Dalam sistem penjualannya, dilakukan sistem pre-order. Biasanya

kami melakukan dua kali pre-order, untuk memberi kesempatan bagi

mahasiswa yang mungkin belum mendapatkan buku perkuliahan. Dalam

setiap PO, batas waktunya sekitar 3-4 hari. Tujuannya supaya kami dapat

segera memastikan jumlah buku yang dibutuhkan dan mencetak buku,

sehingga pendistribusian kepada pembeli dapat dilakukan secepat

mungkin.

e) Realita

Dalam pelaksanaannya untuk semester ganjil ini, menurut saya

pembukaan Pre-Order sudah cukup tepat waktu. Bookstore membuka Pre-

Order pada hari kedua di minggu pertama mahasiswa memulai pekuliahan.

Hal ini karena kami sudah menyiapkan daftar buku yang akan dijual

sebelumnya.

Untuk tempat percetakan, kami menggunakan jasa percetakan

langganan Biner. Dalam menjalin kerjasama, menurut saya cukup lancar,

karena sudah kenal satu sama lain, jadi tempat percetakan sedikit banyak

sudah paham maksud kami.

Kami membuka PO selama empat hari. Publikasi selama 4 hari

menurut saya sudah cukup maksimal, karena kami publikasi setiap hari.

Namun hasilnya belum maksimal dan belum mencapai target kami di

awal. Menurut saya, ada beberapa faktor yang menyebabkan hal tersebut.

Pertama, angkatan awal/ mahasiswa baru belum tahu apa itu biner dan

bagaimana kualitas buku bookstore. Jadi, kebanyakan dari mereka ragu

untuk membeli buku di biner. Kedua, angkatan atas yang sebelumnya

pernah berlangganan di biner, banyak dari mereka menganggap biner

mengambil banyak keuntungan, jadi mereka lebih memilih untuk

memfotokopi buku sendiri. Ketiga, adanya persaingan. Di luar biner, ada

juga sekelompok orang yang meproduksi buku yang sama persis seperti

buku yang diproduksi biner. Hal ini membuat kami tidak bisa

memaksimalkan penjualan kepada mahasiswa prodi lain. Karena mungkin,

mereka lebih memilih membeli buku di tempat lain yang lebih murah.


Karena PO Pertama belum maksimal, kami membuka PO kedua

seminggu setelah penutupan PO pertama. PO kedua ini, menurut saya

hasilnya lumayan, lebih baik dari PO pertama. Hal ini, menurut saya,

karena mahasiswa belum juga mendapatkan buku perkuliahan, dan

membutuhkan sesegera mungkin. Selain itu, mahasiswa baru yang tadinya

belum memesan, karena mereka sudah melihat kualitas bookstore dari PO

pertama, akhirnya banyak dari mereka memutuskan untuk memesan.

Untuk keseluruhan menurut saya, pelaksanaan Booksore lumayan

lancar dan selesai sesuai deadline. Walaupun ada dua buku yang tidak

tedistribusi karena terjadi miss pada saat pendistribusian.

Salah satu hal yang paling rumit dan paling membutuhkan

ketelitian adalah pada saat pendataan, karena apabila terjadi kesalahan

data, jumlah buku jadi tidak sesuai pesanan, dan bisa terjadi keterlambatan

pendistribusian. Kejadian ini terjadi pada pelakasanaan bookstore semester

ini pada PO pertama, namun masih dapat teratasi dan kesalahan pendataan

hanya sedikit. Dan untuk PO kedua,meurut saya pendataan lumayan

kacau. Karena kesalahan sistem yang saya buat. Pada aturan awal, sudah

ditetapkan tenggang waktu untuk PO kedua ini, dan rencara setelah PO

kedua selesai, maka pendataan juga selesai. Namun, karena ada beberapa

mahasiswa yang memesan setelah batas PO terakhir, dan karena beberapa

alasan kami masih melayani mereka, pendataan jumlah buku jadi sedikit

berantakan dan terjadi keterlambatan pencetakan buku. Namun,

keterlambatan untungnya tidak terlalu lama, dan masih dapat ditoleransi.

Selain pendataan, hal terumit lainnya adalah pembayaran. Secara

teknis dilapangan, pembayaran lumayan lancar, kebanyakan pembeli

membayar DP tepat waktu, walau ada juga yang terlambat namun masih

dapat tertutupi karena banyak juga pembeli yang membayar lunas. Bagian

terumitnya adalah pada saat perhitungan uang di akhir, terkadang jumlah

uang yang terkumpul tidak sesuai dengan jumlah uang semestinya. Karena

itu, sangat perlu dibutuhkan ketelitian dalam mengurusi pembayaran

bookstore ini.


Semester Ganjil

Semester Genap

Daftar Buku Harga jual Jumlah

Terjual

Keuntungan/pcs

Ale 78.000 27 1.100

Kalkulus II 26.000 49 800

Geometri Analitik 18.500 38 800

PSA I 36.000 37 600

Matematika Diskrit 55.000 36 1.100

Aljabar Linear 19.500 18 1.100

Daftar Buku Harga Jual Jumlah

Terjual

Keuntungan/pcs

Kalkulus I 27.000 33 1.300

PLM 18.000 35 1.700

Metode Statistika 25.000 31 1.500

Program Linear 13.000 22 1.800

PSA II 14.500 14 2.000

Geometri

Transformasi

15.500 20 1.600

PDE 22.000 20 1.600

Kalkulus III 37.000 9 2.000

Pengantar Analisis 20.000 14 2.300

Pengantar Teori

sistem

17.000 29 1.600


Fungsu Varkom 18.000 27 1.300

KL 17.000 21 1.200

RO 13.000 13 1000

PPDP 18.500 24 700

Bab 9 Bartle 3000 22 1.200

Bab 8 Royden 3000 22 1.100

Buku fotokopi 47.000 1 2.800

f) Hambatan

Hambatan dalam pelaksanaan bookstore salah satunya mencari

buku yang tepat untuk dicetak. Terkadang file bookstore dari tahun

sebelumnya tidak utuh. Jadi kami perlu mencari sumber lain untuk

mendapatkan file yang utuh.

Selain itu adalah pada saat pendistribusian, yaitu kurangnya tenaga

manusia yang sebenarnya dibutuhkan untuk bahu-memabahu. Karena

kebanyakan jadwal kami bentrok dengan pembeli, jadi kami kesulitan

dalam hal pendistribusian. Akhirnya banyak pembeli yang mengambil

buku sendiri tanpa pengawasan.

g) Saran

o Menurut saya, hal terpenting dalam mengurus bookstore ini adalah

ketelitian, terutama saat pendataan dan pembayaran. Usahakan

dilakukan penghitungan uang setiap hari, supaya apabila jumlah

uang yang terkumpul tidak sesuai dengan jumlah yang semestinya,

bisa segera dicari tahu penyebabnya.

o Sebaiknya pendataan list buku yang akan dijual dilakukan sebelum

awal perkuliahan, sehingga, publikasi bisa segera dilakukan.

o Pastikan berapa banyak PO yang akan dilaksanakan dan lakukan

sesuai rencana awal. Dan jangan melayani pesanan setelah PO

berakhir, untuk memudahkan pendataan.

o Lebih diperbanyak buku yang akan dijual.

o Jangan lupa mengecek kondisi file sebelum dicetak, dan pastikan

materi diktat sesuai materi perkuliahan agar pembeli tidak kecewa.


Kesan dan Pesan

1. Kadep

a. Mbak Ken sangat keibuan dan sangat sabar, tapi sebenarnya aku tahu

kalau mbak Ken sering kesal dengan para staff-nya. Aku tahu Mbak Ken

sudah berusaha semaksimal mungkin untuk membuat Biner lebih baik

sekaligus membuat para staff-nya betah di biner. Dan menurut aku, hal

kedua sudah berhasil karena jujur saja aku suka di Biner, dan aku suka

memiliki Kadept seperti Mbak Ken. Aku banyak belajar juga dari Mbak

Ken. Bagaimana mengendalikan diri, bagaimana menyikapi rasa kecewa.

Tapi menurut aku, ini juga bisa dilihat dari sisi positif, Mbak Ken jadi

sedikit-banyak tahu bagaimana menyikapi staff yang bandel kayak aku.

Karena itu bisa berguna buat Mbak Ken kedepannya kalau Mbak Ken jadi

pemimpin di kelompok yang besar. Mbak Ken keren lah.

b. Pesannya, semoga jangan terlalu memendam perasaan. Mungkin Mbak

Ken perlu membangun suasana keterbukaan di biner. Jadi kami semua bisa

saling bicara tanpa menyakiti. Tapi Mbak Ken terlalu nggak enakan, jadi

kalau mbak Ken marah, itu jadi sesuatu yang agak nggak enak diterima

karena itu hal yang langka. Kadang Ibu juga perlu marah kalau anaknya

salah, tapi mungkin mbak Ken mengira itu akan membuat kita nggak

betah. Jadi menurut aku, intinya adalah saling menerima kekurangan

masing-masing dan saling terbuka satu sama lain.

2. Wakadep

a. Mbak Mara tuh gimana ya, kadang berubah-ubah. Mbak Mara bisa tegas

kalau dibutuhkan. Mbak Mara juga baik karena terkadang suka nraktir.

Mbak Mara orangnya blak-balakan, jadi kalau Mbak Mara marah, aku

lebih fokus ke inti dari alasan kenapa dia marah, bukan ke rasa nggak enak

karena dia marah sama aku. Aku juga banyak belajar dari Mbak Mara,

karena dia bisa fokus ke akademik maupun hima dan menjalankan

keduanya dengan baik. Kesan lainnya mungkin, aku ngerasa Mbak Mara

sering gaje, dan aku nggak paham maksudnya.

b. Pesannya, semoga sifat gajenya berkurang..peace!

3. Klatenia Selawati

a. Temen aku yang paling unik. Aku kadang nggak ngerti sama jalan

pikirannya. Tapi aku tahu Klaten itu orangnya simple dan nggak neko-

neko. Dia serius kuliah, dan mungkin hima bukan prioritasnya karena dia

jarang ikut acara di hima. Klaten baik karena sering membantu aku,

terutama ngurus bookstore. Dia teman dan rekan yang baik, tapi karena

sifat homesick-nya yang menurut aku kebangetan, aku jadi ngerasa nggak

bisa berharap sama dia atau ngandelin dia di acara-acara hima. Karena dia


seringnya nggak datang, dan aku ngerasa sendirian. Aku kayak nggak

punya teman di biner yang bisa ngrangkul aku, mendorong aku.

b. Semoga homesick-mu berkurang, setidaknya pulang seminggu sekali.

4. Fadhilah

a. Fadhli cinta mati sama Dota.

b. Semoga betah di Biner.

5. PHPI

Sepenglihatan aku, hubungan antar PH-PI masih kurang secara

keseluruhan . Satu hal yang jelas adalah, mereka semua sangat

berkompeten dan sangat cinta himatika. Karena aku jarang memerhatikan

interaksi mereka satu sama lain, jadi nggak bisa komentar banyak.

6. Staff Transformatif

Ada staff yang rajin, ada juga staff yang bandel. Ada staff yang

betah di himatika, ada juga yang kalau bahasa jawanya „aras-arasen‟. Tapi

kalau dilihat sudut padang positifnya, kita semua di sini belajar. Ada yang

belajar dari nol, ada yang dari empat, atau mungkin ada yang udah

delapan. Jadi wajar kalau kita semua berwarna-warni. Tapi yang jelas,

himatika merupakan satu wadah yang menurut aku bisa jadi salah satu

pilihan buat kita berproses.

7. Himatika

Menurut pendapat pribadi aku, himatika terlalu banyak proker dan

aku nggak mau kalau diminta mengikuti semuanya. Jadi aku hanya

mengikuti acara-acara tertentu. Tapi aku tahu, himatika menyediakan

banyak proker karena memiliki tujuan masing-masing, tapi mungkin bisa

dikaji juga tentang keefektifannya. Karena kita tahu, kita semua

mahasiswa dan kuliah, dan nggak semua orang berpengalaman dalam

membagi waktu mereka. Nggak semua berpengalaman di organisasi. Jadi

mungkin, himatika perlu perubahan. Semoga menjadi lebih baik. Himatika

Jaya!!


2. PDL dan KAOS SUPORTER Penanggung jawab : Fadhillah (Fadli)

A. Nama Proker : Kaos Supporteran

a) Tujuan : Meningkatkan kemampuan berwirausaha

b) Sasaran : Seluruh mahasiswa Matematika

c) Gambaran Proker : Dapat digambarkan secara sederhana

seperti ini,

ketemuan-deal-menjualkan.

d) Idealita :

Mendapatkan tempat konveksi kaos yang sesuai kantong mahasiswa.

Membangun relasi dengan konveksi kaos yang menyesuaikan

kebutuhan dan memastikan kelayakan konveksi tersebut untuk

dipilih.

Mengumpulkan DP lalu dibayarkan ke pihak konveksi sebagai tanda

berjalannya proses pembuatan yang didapat dari pemesan.

e) Realita :

Untuk pengumpulan DP tidak tepat pada waktu yang ditentukan

Warna yang digunakan kurang sesuai dengan penggambaran pada

poster

f) Hambatan :

Tempat konveksi yang cukup jauh sehingga terkadang jika macet akan

berakibat memakan waktu yang lama

Pembayaran DP yang telat akan berakibat pada peminjaman dana

pada pihak tertentu sehingga prosesnya akan runyam.

Desain yang dimiliki tidak bisa dibuka oleh penanggung jawab, dan

langsung mengirimkannya ke konveksi. Sehingga menyebabkan

adanya kesalahan produksi

g) Saran :

Sebaiknya selalu memastikan hasil baju yang sudah jadi dengan

desain awal .

Carilah kalau bisa konveksi yang lebih dekat dan harga bersahabat.

Lebih dipastikan lagi terkait warna kaos yang digunakan

B. Nama Proker : PDL

a) Tujuan : Meningkatkan kemampuan berwirausaha,

memenuhi

kebutuhan mahasiswa baru terkait pdl


b) Sasaran : Seluruh mahasiswa Matematika (terutama

mahasiswa

baru)

c) Gambaran Proker : Proker PDL merupakan suatu program

kerja yang

bertujuan untuk memfalitisasi mahasiswa

matematika

terutama mahasiswa baru terkait

kepemilikan pdl

Himatika

d) Idealita : (kurang lebih sama dengan idealita proker

kaos

suporteran)

e) Realita :

Untuk pengumpulan DP serta waktu pelunasan tidak tepat pada waktu

yang ditentukan sehingga terpaksa meminjam dana ke bendahara

terlebih dahulu untuk pembayaran DP ke konveksi

Terdapat kesalahan produksi yaitu pada bagian kerah (seharusnya

berwarna merah) dan bagian bahu (seharusnya tidak menggunakan

pangkat)

f) Hambatan :

Desain yang dimiliki tidak bisa dibuka oleh penanggung jawab, dan

langsung mengirimkannya ke konveksi. Sehingga menyebabkan

adanya kesalahan produksi

Komunikasi yang dilakukan cenderung 2 arah yaitu antara

penanggung jawab dan pihak konveksi atau antara kadep dan

penanggung jawab

g) Saran :

Lebih teliti dalam mengkonfirmasi desain pdl, terutama terkait logo

dan warna

Sebaiknya dari Lemma memperbaiki desain PDL yang belum benar.

Jika ingin memproduksi kaos suporteran atau pdl di tempat yang

sama, maka dapat menghubungi 089615772461 (ozza konveksi).

Tetapi lebih baik lagi kalau ada yang lebih dekat dan harga

bersahabat

Segala bentuk keputusan mengenai kesepakatan sebaiknya dipikirkan

secara matang


Kesan dan Pesan

1. Kadep

Kesan : Menurutku Mbak Ken itu orangnya ramah, bijak, dan bawaanya

bahagia tetapi sebenarnya orangnya gampang sedih. Pokoknya dua jempol

dah buat Mbak Ken.

Pesan : mungkin cuma 1 aja, yaitu tetap semangat aja Mbak dan jangan

gampang nyerah.

2. Wakadep

Kesan : Seingatku kalau Mbak Mara itu orangnya baik, selalu semangat

walau kadang juga ada sedihnya, agak sedikit cerewet dan juga sedikit

tegas tapi tegas yang nggak jelas hahah (maaf Mbak Mara).

Pesan : Tetap percaya diri aja Mbak dengan apapun yang kamu lakukan.

3. Staff Biner

Kesan : Diawal sewaktu ngumpul semua aku udah ngeliat variasi sifat dari

para staff yang unik - unik dan pokoknya mereka itu orang yang unik dan

lucu - lucu.

Pesan : Untuk semua staff dan diri saya sendiri tetaplah percaya dengan

keputusan yang telah kita ambil ketika melakukan apapun lalu jangan

pernah menyesali keputusan itu dan siap menerima setiap resiko

akibat dari keputusan yang telah kita ambil.

4. PHPI

Kesan : Aku ngak tahu banyak sih tapi menurutku mereka adalah orang -

orang yang baik dan berkomitmen tinggi dengan loyalitas yang tidak

diragukan pula.

Pesan : Pesan untuk PHPI yaitu, ngutip dari suatu kata2 mutiara “ siapa

yang bersungguh - sungguh maka berhasillah dia”

5. Staff Tranformatif


Kesan : Menurutku mereka adalah orang - orang yang walaupun dari luar

keliatan acuh tak acuh dan keliatan seperti tidak peduli dengan keadaan

sekitar tapi didalam hati mereka sebenarnya peduli antara satu dan yang

lain dan aku tidak perlu memberi alasan karena aku yang merasakannya.

Pesan : Percayalah bahwa setiap kejadian dan kegiatan pasti ada

hikmahnya

6. Himatika

Kesan : Karena ini cakupannya luas maka aku hanya bisa mengatakan

Himatika itu ketika pertama2 bergabung, memandang seperti hanya

organisasi yang tidak berbasis kekeluargaan yagn hanya mengerjakan

proker dan berakhir hanya sebatas rekan. Tapi ternyata mereka lebih

kepada keluarga.

Pesan : “ Jangan pernah melupakan apa yang pernah terjadi karena dulu

kita pernah bersama “

3. KANTIN KEJUJURAN

Penanggung Jawab : Klatenia Selawati (Sela)

a) Tujuan

Untuk mendapatkan data tambahan Himatika secara mandiri

Melatih kejujuran warga Himatika

Mempermudah warga Matematika dalam memperoleh makanan ringan

b) Sasaran

Sasaran kantin kejujuran Biner adalah seluruh warga Himatika

c) Gambaran Prokrer

Kantin kejujuran Biner berada didalam sekretariat Himatika.

Kantin Kejujuran menjual berbagai makanan dan minuman, dengan jenis

makanan dan minuman yang dujual dapat berubah-ubah sesuai dengan

kondisi pasar. Sesain itu, Kantin kejujuran Biner juga menjual pembalut,

yang mana merupakan kebutuhan mendesak bagi mahasiswi, saat

dibutuhkan secara tiba-tiba. Makanan dan minuman tersebut diletakkan

didalam etalase kecil.

Sistem kantin tersebut ialah, pembeli mengambil barang yang ia

butuhkan, dan melakukan pembayaran tampa diawasi.oleh karena itu

disediakan daftar harga dan toples kecil untuk melatakkan uang


pembayaran pembeli. Kantin tersebut akan di cek bebrapa hari sekali oleh

staff Biner dan direkap keuangannnya.

d) Idealita

Kantin Kejujuran (Kajur) beroperasi selama masa kepengurusan.

Kantin kejujuran dicek secara rutin setiap 1 minggu sekali oleh staff Biner

sesuai dengan jadwal piket yang disusun di awal.

Jumlah stok dan pendapatan kantin direkap 2 hari sekali saat dilakukan

pengecekan.

Uang dan catatan diberikan kepada Penanggung Jawab (PJ) Kajur.

Kemudian diberikan pada bendahara Biner setiap sebulan sekali.

Sebelum stok barang benar-benar habis, harus dilakukan restock agar

kantin tidak sampai kosong.

Belanja dilakukan secara rutin minimal seminggu sekali.

Modal kembali tepat waktu dan hasil profit sesuai dengan perhitungan.

e) Realita

Sebelumnya saya ingin memberitahu bahwa sebelum saya menjadi

penanggung jawab proker Kantin kejujuran, proker ini ditanggung jawab

oleh teman staff Biner yang lain yaitu Helen. Sehingga saya, mulai

menjadi penanggung jawab proker Kantin Kejujuran di pertangan

kepengurusan.

Selain itu saya juga minta maaf, karena belum terlaksanakannya

proker kantin kejujuran sesuai dengan idealitas yang sudah ditetapkan.

Kantin kejujuran (Kajur) tidak beroperasi secara penuh sampai akhir

kepengurusan. Hal ini disebabkan karena kantin kejujuran mangalami

kerugian, sehingga kantin kejujuran terpaksa di hentikan.

Awalnya system pengecekan kantin Kejujuran berjalan dengan

lancar. Setiap staff melakukan tugasnya sesuai dengan jadwal piket yang

telah disusun. Rekap penghasilan dan jumlah stok juga ditulis dengan

rapih dalam sebuah buku. Namun hal tersebut hanya dilakukan pada

beberapa bulan pertama. Anggota terkadang lupa dengan jadwal piket.

Untuk hari-hari setelahnya, pengecekan hanya dilakukan sesekali oleh

staff Biner saat berkunjung ke sekretariat Himatika. Saat pengecekan

hanya mengambil uang penghasilan kantin dan melihat seberapa stok yang

tersisa. Stok barang yang tersisa tidak lagi direkap dalam sebuah buku

secara rutin. Penghasilan kantin pun hanya direkap setiap sebulan sekali.

Belanja dan restock dilakukan saat stok barang di kantin sudah

benar-benar habis dan terkadang dilakukan terlambat dikarenakan sulit

mencari waktu kosong yang bersamaan dengan semua staff Biner.


Modal kantin sering kembali tidak tepat waktu karena pada

kenyataannya banyak pembeli yang menunda pembayarannya . Terkadang

hasil profit tidak sesuai dengan perhitungan dikarenakan mungkin

beberapa pembeli lupa membayar. Di tahun kepengurusan ini kajur

mengalami kerugian, yang semula modal kajur Rp. 453.375, manun di

akhir penjualan, hanya memperoleh pendapan sebesar Rp.347.800

Total pendapatan Kajur selama setengah kepengurusan :

Tanggal Uang

Masuk

Uang

Keluar

Saldo Keterangan

23 Agustus

2017

125000 - 125000 Hasil penjualan

29 Agustus

2017


30 Agustus

2017

- 100000 205000 Ganti uang belanja

mbak Ken

08 September

2017

- 84100 120900 Belanja pop mie,

untuk dijual saat

matrixs

10 September

2017


20 September

2017


26 Oktober

2017


f) Hambatan

Tempat belanja yang lumayan jauh dari kampus.

Barang belanjaan yang banyak dengan kardus besarnya sulit dibawa

sehingga membutuhkan lebih dari satu motor.

Staff Biner jarang memiliki waktu kosong yang sama setiap minggunya

sehingga belanja tidak dapat dilakukan secara rutin.

Modal yang kembali tidak tepat waktu membuat kami sulit untuk merekap

penghasilan.

Adanya BBB(Biner Belanja Bareng), sering membuat waktu berangkat

belanja terhambat, karena terlatu lama menunggu staff departemen lain

yang akan ikut BBB.

g) Saran


Saran ini berlaku jika kajur di buka lagi

Jika kajur dibuka kembali, menurut saya BBB tidak usah diterapkan

karena, memperlambat waktu belanja.

Pembukuan keuangan dirapikan lagi.

Susunlah jadwal belanja yang pasti agar belanja dapat dilakukan secara

rutin.

Cari jajanan yang disukai banyak orang dan untungnya lumayan besar.

Divariasikan lagi jenis jajanan yang ada.

Untuk mengantisipasi kerugian, buatlah buku catatan hutang agar pembeli

tidak lupa membayar dan penghasilan dapat direkap dengan lebih mudah

4. PRINTER

Penangung Jawab : Klatenia Selawati (Sela)

a) Tujuan

Untuk mendapatkan data tambahan Himatika secara mandiri

Melatih kejujuran warga Himatika

Mempermudah warga Matematika dalam print dan scan data

b) Sasaran

Sasaran Biner Printer adalah seluruh warga Himatika

c) Gambaran Prokrer

Biner Printer berada didalam sekretariat Himatika. Biner Printer

melayani print dan scan dokumen. System Biner Printer ialah, konsumen

mencetak dan scan sendiri dokumen yang ingin diprint / scan, sesesuai

dengan langkah-langkah yang tertera di samping computer. Dan konsumen

melakukan pembayaran tampa di awasi, oleh karena itu disediakan daftar

harga dan toples kecil untuk pembayaran konsumen. Staff Biner akan

melakukan pengecekan beberapa hari sekali, untuk mengecek keperluan

printer seperti tinta dan kertas, dan juga mengecek uang printer, untuk

direkap keuangannya.

d) Idealita

Biner Printer beroperasi selama masa kepengurusan.

Biner Printer dicek secara rutin setiap 1minggu sekali oleh staff Biner

sesuai dengan jadwal piket yang disusun di awal.

Uang dan catatan diberikan kepada Penanggung Jawab (PJ) Kajur.

Kemudian diberikan pada bendahara Biner setiap sebulan sekali.


Sebelum kertas dan tinta habis, staff Biner melakukan pengisian ulang

Kertas dan tinta

Modal kembali tepat waktu dan hasil profit sesuai dengan perhitungan.

e) Realita

Biner printer beroperasi selama masa kepengurusan

Pengecekan biner printer tidak dilakukan sesuai dengan idealita, tetapi

saya lakukan kurang lebih setiap 2 minggu sekali. Ini saya lakukan karena

menurut saya waktu dua minggu waktu yang cukup.

Modal sering kembali tidak tepat waktu, hal ini terjadi karena ada warga

himatika yang lupa melakukan pembayaran, atau bahkan ada yang

membawa kertas sendiri dan tidak melakukan pembayar sama sekali.

Selain itu, saya juga ingin meminta maaf karena saya tidak tau soal printer,

sehingga saya tidak pernah mengisi tinta, yang mengharuskan orang lain

untuk mengisi tinta printer. Selain itu karena saya sering lupa melakukan

pengisiian kertas, terkadang mengakibatkan konsumen tidak jadi print di

biner printer.

Hasil printer Biner :

Tanggal Uang

Masuk

Uang

Keluar

Saldo Keterangan

2 Maret 2017 22000 - 22000 Hasil print

9 Maret 2017 21700 - 43700 Hasil print

10 Maret 2017 35000 35500 43200 Beli kertas

24 Agustus 2017 35000 - 78200 Hasil print

28 Agustus 2017 - 33000 45200 Beli ketas

22 September 2017 60000 - 105200 Hasil print

29 September 2017 60000 - 165200 Hasil print

26 Oktober 2017 24000 - 189200 Hasil print

27 Oktober 2017 - 36000 153200 Beli kertas

f) Hambatan

Modal yang kembali tidak tepat waktu, mengakibatkan susah

untuk melakukan rekap keuangan.


g) Saran

Printer dijadikan asset Himatika saja, sehingga jika warga

Himatika ingin print data, warga Himatika hanya perlu membawa kertas.

Menurut saya jika Printer menjadi proker Biner, sebaiknya Biner

hanya menyediakan tinta saja, konsumen menbawa kertas sendiri-sendiri.

Kemudian konsumen bayar biaya prin sebesar 100 rupiah tiap lembar.

5. ENTREPRENEURSHIP LABORATORY (LAB

KEWIRAUSAHAAN MIPA) Penangung jawab : Klatenia Selawati (Sela)

a) Tujuan

Untuk memperoleh tambahan dana mandiri bagi Himatika

Menjalin kerjasama dengan departemen kewirausahaan dari lembaga lain

b) Sasaran

Sasaran dari laboratorium kewirausahaan adalah warga fakultas

MIPA UGM dan sekitarnya .

c) Gambaran Proker

Entrepreneurship Laboratory merupakan program kerjasama

dengan departemen kewirausahaan BEM KM FMIPA UGM dan beberapa

departemen kewirausahaan dari lembaga di FMIPA UGM. Program kerja

ini baru dirintis pada tahun 2016. Dalam Entrepreneurship Laboratory,

lembaga yang telah bergabung diijinkan untuk menjual produknya max 5

jenis item dengan catatan tidak boleh sama dengan jenis item yang dijual

lembaga lain. Suatu lembaga dinyatakan bergabung dalam

Entrepreneurship Laboratory jika telah membeli saham minimal 1%.

d) Idealita

Laboratorium kewirausahaan dibuka pada bulan Oktober

Hampir semua lembaga di FMIPA bergabung dalam program kerja ini

Setiap anggota membeli saham minimal 1%

Dilakukan MOU saat pembelian saham

Setiap anggota diijinkan menjual produknya max 5 jenis item untuk

kepemilikan saham 1%

Setiap bulan, anggota mendapatkan keuntungan dari total keuntungan

laboratorium sebesar n% atas kepemilikan saham n%

Hasil bagi profit dari produk yang dijual oleh masing-masing anggota

adalah 60% untuk anggota dan 40% untuk keperluan laboratorium


e) Realita

Himatika telah melakukan MOU dan memiliki saham sebesar 1% dengan

nilai Rp400.000,00

Biner sudah mulai stok barang di bulan Maret, dan sering terlambat dalam

stok barang.

Pemberian uang saham yang tidak tepat waktu

Dengan modal awal Biner sebesar Rp.443000, pada taun kepengurusan ini

Biner mendapat keuntungan sebesar Rp.541300

Keuntungan tersebut diperoleh karena ketidak tahuan dalam penyusunan

harga jual di lab kewirus, hanya dengan menyusunan harga yang asal-

asalan.

Total pendapatan :

Tanggal Uang

masuk

Uang

keluar

Saldo Keterangan

22/09/2017 443000 197000 246000 Modal awal,

belanja

26/10/2017 314000 - 560000 Hasil

penjualan

27/10/2017 - 413400 146600 Belanja

13/11/2017 598000 - 744600 Hasil

penjualan

14/11/2017 - 554200 190400 Belanja

30/11/2017 764000 - 954400 Hasil

pendapatan


Dengan rincian belanja sebagaai berikut :

BELANJA KE-1

No Nama Barang Jumla

h

Baran

g

harga jual

Satuan

Total

Harga

Jual

Harga

Beli

Keuntunga

n

1. Mie Kremes 80 1500 120000 66800 53200

2. Sari Kacang ijo 10 4500 45000 33750 11250

3. Coolant biasa 5 6000 30000 27750 2250

4. Coolant

belimbing

5 6000 30000 28000 2000

5. Roma Sari

gandum

24 2000 48000 40800 7200

TOTAL 273000 197100 75900

BELANJA KE-2

No Nama Barang Jumla

h

Baran

g

harga jual

Satuan

Total

Harga

Jual

Harga

Beli

Keuntunga

n

1. Mie Kremes 80 1500 120000 66800 53200

2. Sari Kacang ijo 48 4000 192000 16100 31000

3. Coolant biasa 10 6000 60000 56000 4000

4. Coolant

belimbing

10 6000 60000 55500 4500

5. Roma Sari

gandum

52 2000 104000 81600 22400

TOTAL 536000 420900 115100


BELANJA KE-3

No Nama Barang Jumlah Harga Jual Satuan Total Harga Jual Harga Beli Keuntungan

1 Mie kremes 80 1500 120000 66800 53200

2 Sari kacang Ijo 48 4000 192000 161000 31000

3 Coolant Biasa 24 6000 144000 130250 13750

4 Coolant Belimbing 22 6000 132000 122100 9900

5 Roma sari gandum 52 2000 104000 81600 22400

TOTAL 19500 692000 561750 130250

f) Hambatan

Tempat belanja yang agak jauh

Karena sulitnya mendapatkan waktu luang staff Biner, mengakibatkan

saya harus belanja sendiri

g) Saran

Lakukan stok barang secara rutin

Perbanyaknya jumlah barang yang disukai mahasiswa dan yang memberi

keuntungan yang besar

Buatlah laporan keuangan yang lebih terperinci dan rapih

Kesan dan Pesan

1. Kadep

Alhamdulillah aku dapet kadep yang sabar. Tapi aku juga nggak enak

soalnya aku sering bikin kesel. Sorry ya mbak aku ngeselin banget, susah

di atur.

2. Wakadep

mbak mara sabar juga, tegas. Aku minta maaf ya mbak aku sering

ngeselin, susah diatur.

3. Staff Biner

Staff biner orangnya sama sama nggak karuan. Tapi paling rajin dan

perurut Ola. Dan yang paling pantas jadi kadep Biner Ola.

4. PHPI

PHPI transformatif kekeluargaanya bagus, bertanggung jawab, disiplin.


5. Staff Transformatif

Staff transformatif kekeluargaanya belum terasa

6. Himatika

Acara Himatika terlalu bertele-tele. Seharusnya Acara Himatika dikuramgi

lagi. Lebih diutamakan acara yang manfaatnya jelas.

6.PENYEWAAN BINER

Penanggung jawab : Mara Hidayati (Mara)

a) Tujuan

Memanfaatkan inventaris HIMATIKA UGM yang sudah ada untuk

menghasilkan dana dalam bentuk uang sewa

Menambah pemasukan dana untuk HIMATIKA UGM

b) Sasaran

Segala acara kepanitiaan diluar acara HIMATIKA UGM yang

membutuhkan Proyektor, TOA, dan layar proyektor.

c) Gambaran Proker

Proker ini pelaksanaannya berupa penyewaan inventaris

HIMATIKA UGM berupa TOA, Proyektor, dan layar proyektor dengan

biaya 5000/jam atau 50000/hari untuk proyetor, 4000/jam atau 35000/hari

untuk TOA, dan 4000/jam atau 30000/hari untuk layar proyektor, denda

berjalan 5000 setelah keterlambatan 2 jam pertama dari waktu

pengembalian yang disepakati selanjutnya dihitung 2000/jam.

Dalam hal ini, calon penyewa cukup dengan menghubungi CP

yang tertera, membuat kesepakatan tentang penyewaan misalnya diambil

kapan, disewa untuk berapa lama, dan ketentuan harga dan denda sesuai

syarat dan keperluan yang berlaku. Setelah itu calon penyewa memberikan

KTM sebagai jaminan dan dapat membawa barang sewaan untuk

keperluannya.

Kemudian dari sisi pengurus(CP) penyewaan diharuskan bersikap

ramah dan sopan terhadap calon penyewa, dan selalu menanyakan

ketersediaan barang sewaannya kepada sekertaris.

Berikut Job Description sebagai pengurus penyewaan BINER :

Menjadi CP di dalam penyewaan BINER

Bertanggung jawab atas inventaris penyewaan BINER


Berkoordinasi dengan Sekertaris tentang inventaris penyewaan BINER

Berkoordinasi dengan penyewa selama penyewaan berlangsung.

d) Idealita

Dalam kepengurusan ini kami menargetkan dari penyewaan ini, Biner

memperoleh pemasukan lebih dari Rp. 1.000.000 dalam kepengurusan.

Menjalankan aturan penyewaan BINER yang berlaku.

e) Realita

Dalam kepengurusan ini kami memperoleh pemasukan dari penyewaan

BINER sebesar : Rp. 1.005.000

Dalam hal menjalankan aturan ini sering tidak berlaku terutama terhadap

aturan denda yang alasannya akan dijelaskan pada hambatan.

f) Hambatan

Sejujurnya untuk proker ini hambatannya tidak terlalu banyak

karena kita bermodalkan barang sewaan yang sudah ada. Akan tetapi

beberapa kendala yang saya dapatkan antara lain:

Denda tidak berlaku, sebab sulit sekali ketemu sama penyewa dalam

pengembalian dikarenakan jadwal kuliah, dan kegiatan lainnya.

Tidak jelasnya peraturan waktu penyewaan. Sehingga kadang waktu

penyewaan disalah artikan oleh penyewa sebagai lamanya baarang sewa

digunakan, padahal maksud kami waktu penyewaan itu lamanya proses

peminjaman.

CP kurang fast respon sehingga membuat calon penyewa menunggu

konfirmasi dalam waktu yang cukup lama.

Tidak adanya kontrak antara CP dan Penyewa membuat peraturan bisa di

langgar sewaktu-waktu.

g) Saran

Perlu adanya kontrak antara penyewa dengan CP

Sebaiknya pilih CP yang benar-benar punya banyak waktu untuk

mengurusi penyewaan terutama saat weekend

Peraturan penyewaan disosialisasikan terlebih dahulu sebelum adanya

kesepakatan sehingga tidak akan ada kaget dari penyewa jika memang

terlambat.

Biaya sewa dinaikkan sekitar 10.000-15.000, karena menurut saya

peminatnya lumayan dan untuk barang – barang berguna seperti itu pasti

bernilai ekonomi tinggi


7. STUDI EKSKURSI, KORSA MIPA, SAHAM LAB

KEWIRAUSAHAAN

Penanggung jawab : Ken Prameswari (Ken)

Ada beberapa program kerja di Biner yang memang saya sendiri

yang memegang (sebagai penanggung jawab), yaitu studi ekskursi, korsa

MIPA dan saham lab kewirausahaan.

a. Studi Ekskursi

Mungkin dalam laporan pertanggung jawaban ini saya tidak terlalu

memaparkan secara detail tentang pelaksanaan studi ekskursi 2017.

Penjelasan detal tentang program kerja ini mungkin dapat dibaca pada

laporan pertanggung jawaban departemen Linear. Namun disini saya akan

memberikan beberapa saran terkait pelaksanaan program kerja studi

ekskursi :

Pertimbangkan kembali jika ingin melaksanakan studi ekskursi. Apakah

studi ekskursi benar – benar akan dilakukan setiap tahun atau tidak.

Jika memang akan mengadakan studi ekskursi, maka coba untuk

mengadakannya di daerah sekitaran Jogja saja, karena hal itu dapat

menghemat dari segi waktu dan biaya.

Perhatikan waktu pelaksanaannya. Menurut saya waktu pelaksanaan studi

ekskursi itu sangat mempengaruhi minat mahasiswa matematika untuk

mengikutinya.

Coba pertimbangkan untuk menjadikan program kerja ini sebagai salah

satu sumber pendapatan bagi Biner. Hal ini salah satu saran yang saya

dapatkan ketika mendapatkan kunjungan.

Jika sekiranya panitia mampu untuk mengurus segala seuatunya sendiri,

maka tidak perlu menggunakan jasa travel agen. Tetapi jika memang

terpaksanya membutuhkan jasa travel agen, maka benar – benar cari travel

agen yang dapat dipercaya (baca lebih lanjut di laporan

pertanggungjawaban Studi Ekskursi).

Dikaji lebih dalam lagi apakah program kerja ini sesuai jika dijadikan

sebagai program kerja departemen Biner.

b. Korsa MIPA

Korsa MIPA merupakan salah satu program kerja yang bekerja

sama dengan BEM MIPA. Jadi dalam pelaksanaannya, Biner hanya

membantu sebagai perwakilan contact person dari Himatika, selebihnya

terkait desain, konveksi, penentuan harga jual dan pembuatannya diurus

oleh pihak BEM. Saya sebagai penanggung jawab hanya bertugas


menyebarkan poster, mencatat pemesanan, menyetorkan pemesanan ke

perwakilan pihak BEM dan mendistribusikan pemesanan. Untuk tahun ini

pembagian keuntungan antara Himatika dan BEM adalah 60% - 40%.

Kendala yang saya rasakan adalah proses pembuatan korsa dari BEM yang

tergolong lama. Termasuk dalam pembagian keuntungannya yang tidak

segera dilakukan. Selebihnya, saya merasa program kerja ini cukup

menguntungkan karena dari Biner sendiri tidak perlu bekerja terlalu

banyak dalam pelaksanaannya.

c. Saham Lab Kewirausahaan

Saham yang Himatika miliki di Lab Kewiarusahaan adalah

sebesari 1%. Saham ini dibeli ketika kepengurusan Kabinet Optimal. Jadi

setiap bulannya Himatika mendapatkan jatah sebesar 1% dari pendapatan

yang diterima oleh Lab Kewirausahaan. Menurut saya, untuk

kepengurusan selanjutnya tidak perlu membeli saham lagi, cukup

menerima jatah 1% dari saham yang sudah dimiliki. Karena menurut saya

masih ada banyak kekurangan dari penanaman saham ini. Yang pertama

tidak adanya tranparansi dari pihak Lab Kewirausahaan terkait pendapatan

yang mereka terima. Jadi setiap kali pembagian keuntungan, sudah ada

nominal tertentu yang didapat perbulannya. Yang kedua, pembagian

keuntungan investasi saham ini sering terlambat. Bahkan pernah

pembagian hasil investasi selama 3 bulan diberikan dalam satu waktu. Jadi

untuk kedepannya, Himatika tidak perlu menambah saham di lab

kewirausahaan. Dan usahakan untuk meminta laporan pendapatan tiap

bulannya. Berikut adalah pendapatan dari saham lab kewirausahaan :

Nov-16 Rp 48.100

Mar-17 Rp 80.000

Apr-17

Agu-17 Rp 48.900

Sep-17 Rp 84.000

Okt-17 Rp 46.700

Nov-17 Rp 61.700

TOTAL Rp 369.400


DOKUMENTASI PROGRAM KERJA BINER

1. Belanja untuk Kantin Kejujuran dan Lab kewirausahaan


2. Poster Pre-Order Kaos Suporter


3. Poster Pre-Order Korsa MIPA

4. Poster Penyewaan


Laporan Pendapatan

Departemen Bidang Enterpreneur (BINER)

Periode 2017

Warisan dari Biner 2016 Rp500.000

Keuntungan Kantin Kejujuran Rp234.500

Keuntungan Bookstore Rp818.000

Keuntungan Lab Kewirausahaan Rp654.400

Keuntungan Kemeja Himatika (PDL) Rp1.085.000

Keuntungan Kaos Supporteran Rp217.000

Penyewaan Rp1.005.000

Keuntungan Printer Rp188.200

Saham Lab Kewirausahaan Rp369.400

Keuntungan Korsa MIPA Rp45.000

TOTAL PENDAPATAN Rp5.116.500


F. Rekomendasi Umum

1. Melihat Job Description BINER yang semata-mata hanya fokus untuk

pencarian dana, maka saya sarankan Departemen BINER Himatika di-

upgrade menjadi devisi kebendaharaan yang dipimpin langsung oleh

bendahara umum. Sehingga staff nya tidak dipimpin oleh Kadep tapi

bendahara umum. Menurut saya hal ini akan mempermudah bendahara

umum mengerjakan tugasnya dan staffnya juga lebih mendapat banyak

ketrampilan dalam mengolah uang. Karena menurut saya untuk menjadi

sebuah departemen BINER masih cukup sulit dilaksanakan.

2. Jika memang masih ada departemen BINER dikepengurusan berikutnya,

sebaiknya lebih ditonjolkan lagi sosialisasi kewirausaannya seperti

mengadakan Job fair, seminar, dan sebagainya.

3. Untuk bendahara Umum saya menyarankan ada bendahara umum 1 dan

bendahara umum 2. Bendara umum 1 mengatur pemasukan uang dan

bendahara umum 2 mengatur pengeluaran uang.

4. Untuk proker desa binaan sebaiknya dibentuk sebuah kepanitian sendiri

seperti LMNas atau badan semi otonom seperti Gamatika. Karena Desa

Binaan ini proker umum menjadi tanggung jawab kita sebagai warga

untuk melaksanakannya, dan menurut saya kurang efektif jika segala

persiapannya dibebankan kepada PHPI Himatika.

5. Untuk Studi Ekskursi sebaiknya dilaksanakan 2 tahun sekali dengan tujuan

yang lebih jelas. Misalkan tahun n kunjungan organisasi berarti diikuti

oleh seluruh pengurus HIMATIKA selanjutnya tahun n+1 kunjungan

industri diikuti oleh seluruh warga HIMATIKA.

6. Untuk SKAKMATH dan TMOAPS sebaiknya dipilih salah satu saja.

Misalkan TMOAPS dibuat lebih banyak kegiatannya berupa praktik

dengan bintang tamu Alumni Matematika.

7. Untuk MINES diperhatikan lagi tujuannya selain untuk membuat

Mahasiswa tahun ajaran baru terlibat dalam satu kepanitiaan, sebaiknya

ada tujuan lain untuk warga himatika misal selain peresmian mahasiswa

baru juga pelepasan mahasiswa tingkat 4 yang akan menghadapi tugas

akhir dan kelulusan.

8. Untuk Radian akan lebih baik jika komunitas pemodelan dibentuk kembali

dan diadakan lomba tentang pemodelan dan paper di Pekan Radian. Hal

ini akan menambah wawasan kita tentang empat lab yang akan kita pilih

sebagai tugas akhir.

9. Untuk Lemma diperbaiki lagi pencitraan himatika di dunia maya,

terutama di web. Diperhatikan lagi kelengkapan konten yang berada

diweb.

10. Untuk Prisma mungkin bisa diadakan sekolah upgrading untuk staff-staff,

karena nantinya mereka akan meng-upgrade mahasiswa baru sehingga


sebelum itu, akan lebih baik meng-upgrade diri sendiri dahulu sebelum

meng-upgrade oranglain.

G. Kesan dan Pesan

1. Kepala Departemen : Ken Prameswari

Ketika di lobi menjadi PHPI oleh Ketua Himatika dan Sekjen

waktu itu, jujur saya kaget. Mungkin karena saya sadar bahwa kinerja

saya selama menjadi staff kurang bagus. Alasan saya menerima

permintaan Ketua sebagai Wakadep BINER waktu itu untuk

memperbaiki kinerja saya di Himatika. Kemudian saat tau bahwa patner

saya di BINER saya bersyukur karena patner saya disini orang yang

sifatnya “cukup berbeda” dengan saya. Cukup berbeda disini dalam

artian yang positif bahwa kami tidak akan pernah bisa saling

menggantikan tapi kami bisa saling melengkapi. Sejak menjadi staff

kinerja seorang Ken Prameswari memang sangat layak untuk mendapat

apresiasi bahkan sampai menjadi PHPI pun kinerja Ken masih sama.

Dia orang yang sangat bertanggung jawab dalam segala hal, sangat

sabar, dan mempunyai citra yang baik. hanya saja mungkin ada

beberapa point yang membuat Ken tampak lemah yakni dia terlalu

berlarut-larut dalam kesedihan dan susah move on dari suatu masalah.

Rasanya waktu satu kepengurusan ini belum cukup untuk bisa

mengenal Ken lebih dalam lagi. Saya berharap perkenalan kita bisa

berlanjut di sesi lain diluar Himatika. Satu yang saya sesali, kenapa dari

awal kami tidak bisa berterus terang tentang pribadi kami. Setelah saya

ingat saya dan Ken hanya terus membicarakan pekerjaan di Himatika

tanpa tau profil latar belakang kami masing-masing. Ken, maaf jika aku

banyak tidak tau tentangmu, maaf jika selama ini cara kerja ku di Biner

mungkin menjadi salah satu alasan kamu banyak pikiran dan jatuh

sakit, maaf karena aku tidak pernah membangun kedekatan denganmu,

maaf karena aku membatasi pertemanan kita, dan maaf atas segala

ketidaknyamanan yang aku timbulkan diantara kita.

Pesan untuk Ken: aku tau kamu sibuk, aku tau kinerjamu bagus,

aku tau kau orang yang dapat dipercaya dan dapat diandalkan, dan aku

tau kamu punya banyak amanah untuk dijalankan. Jika kamu kesulitan

jangan sungkan untuk minta bantuan, jangan biarkan ada sesuatu

penting dalam kehidupanmu yang menjadi korban. Ken, terimakasih

atas kesabaranmu di satu kepengurusan ini. Maaf karena dalam


evalusiku banyak kata maaf dan terimakasih buatmu, karena itu berarti

aku belum sepenuhnya dekat denganmu.

Dari: seseorang yang menganggap dirinya Patnermu ^,^

2. Wakil Kepala Departemen : Mara Hidayati

Ketika pertama kali saya tahu jika wakadep Biner adalah

Mara, jujur saya ragu kami berdua bisa bekerja sama dengan baik.

Tetapi seiring berjalannya waktu, kami berdua mencoba untuk bisa

saling memahami karakter masing – masing. Menurut saya, Mara

itu orang yang memiliki pendirian kuat. Tidak peduli apa yang

dikatakan oleh orang lain, selama dia merasa hal itu benar maka

dia akan menjalankannya. Di satu sisi saya merasa sifat Mara ini

baik, terutama dalam membantu saya dalam mengambil keputusan,

tetapi terkadang sifat ini juga sedikit memberatkan bagi saya. Saya

merasa beruntung selama satu tahun ini bisa bekerja bersama Mara.

Ada banyak hal yang saya pelajari dari dia. Bagaimana caranya

mengambil keputusan, tentang pemikiran – pemikiran nya, dan

masih banyak lagi. Saya benar – benar mengucapkan terima kasih

banyak kepada Mara atas bantuan dan support yang diberikan

selama ini. Maaf jika saya kurang bijak dalam bertidak selaku

kadep Biner. Terima kasih atas kenangan selama satu tahun ini.

Pokoknya sukses terus kedepannya, Mar !

From : Ibu dari keponakan – keponakan mu �

a. PHPI

Jujur, suatu kehormatan besar bagi saya bisa bergabung

bersama ke-19 orang hebat di PHPI Kabinet Transformatif ini.

Memang tidak mudah untuk menyatukan pendapat, tidak mudah

pula untuk mengerti posisi satu sama lain, tetapi yang saya tahu,

kalian semua sudah mengeluarkan segala usaha kalian untuk

membuat Himatika menjadi lebih baik lagi.

Teruntuk Abah Rizky Anwari. Terima kasih atas

kepercayaannya, Bah. Saya tidak akan melupakan momen dimana

Abah melobi saya untuk menjadi Kadep. Dari kesempatan emas

yang Abah berikan itulah, saya bisa belajar banyak hal di

Himatika. Saya merasa salut dengan Bapak Kahim saya ini. Kami

semua dari PHPI tahu bahwa ini adalah pertama kalinya Abah


menjadi pemimpin. Tetapi dalam waktu singkat ini, Abah benar –

benar bisa memaksa dirinya untuk belajar dan menempatkan

dirinya menjadi seorang Ketua. Hanya saja ada satu hal yang

menurut saya perlu diperbaiki dari Abah adalah sifat keterbukaan.

Saya sebagai salah satu PHPI nya, merasa Abah terlalu menutup

permasalahan yang ada. Mungkin itulah yang menyebabkan kurang

adanya rasa “berjuang bersama” di Himatika, khususnya PHPI.

Jadi untuk kedepannya, apabila (dan Insya Allah) Abah menjadi

seorang pemimpin lagi, saya harap Abah bisa menjadi pemimpin

yang jauh lebih baik lagi. Terima kasih atas setahunnya ini, Bah.

Saya bangga bisa dipimpin oleh orang seperti Abah.

Teruntuk Mamsti (Tiara Ika Setyawadani). Saya merasa

Tiara adalah orang yang memiliki hati terkuat di jajaran PHPI.

Sebagai seorang Sekjend, memang betul kata Tiara, dia harus

berusaha membantu dan menyelesaikan permasalahan orang lain,

tanpa ada orang lain yang membantu menyelesaikan permasalahan

nya sendiri. Sebagai salah satu orang yang juga cukup banyak

mengadu ke mamsti, saya mengucapkan banyak sekali terima kasih

atas kesabarannya. Dari dia saya belajar bahwa, akan ada momen

dimana kesabaran kita habis, dan kita harus mengambil keputusan

secara tegas. Entah bagaimanapun nanti hasilnya. Dan dia lah salah

satu orang yang menguatkan pendirian saya, disaat pendapat saya

diragukan oleh PHPI lainnya. Sekali lagi terima kasih, mams.

Semoga dengan menjadi Sekjend disini, mamsti dapat menjadi

orang yang lebih dewasa dan bijak kedepannya. Semoga lelahmu

menjadi berkah buat kehidupanmu, Mams.

Teruntuk Uni (Annisa Muchlisin). Pertama saya minta maaf

atas kurang pekanya saya terhadap kinerja bendahara selama ini.

Saya pun baru merasakannya ketika menjadi bendahara di suatu

kepanitiaan, dimana rasanya bendahara itu hanya ada ketika

dibutuhkan untuk mengurus uang. Tetapi yang jelas un, saya tidak

merasa Uni disini hanya untuk mengurus uang saja. Memang

masalah terbesar disini adalah komunikasi, dimana Uni tidak mau

menyampaikan perasaannya, dan teman – teman PHPI tidak ada

yang peka (hehe sorry Un). Tapi yang jelas, saya merasa senang

Uni bisa menjadi salah satu bagian dari PHPI. Mungkin untuk

kedepannya, Uni bisa lebih terbuka ke sesama teman kerjanya,

agar komunikasi nya tetap bisa terjalin dengan baik. Semangat

terus, Un !


Teruntuk Mayang Fati Kusuma. Untuk orang yang satu ini,

mungkin saya tidak tahu harus menuliskan apa lagi. Orang yang

kamar nya selalu stand by 24 jam untuk saya menceritakan segala

keluh kesah saya sebagai kadep. Tetapi sampai – sampai saya lupa

untuk mendengarkan keluh kesahnya sebagai sekertaris. Mami

minta maaf ya, May selama ini hanya menambah beban pikiranmu.

Dan untuk Mayang, Mami tahu kamu orang yang kritis, kamu

sering punya pemikiran – pemikiran berbeda. Tetapi jangan

jadikan pemikiran yang berbeda itu sebagai penghalangmu untuk

mengutarakan pendapat, ya. Coba saja, katakan saja. Itu

pendapatmu, pemikiranmu. Memang sudah sewajarnya ada orang

lain yang mungkin tidak akan sependapat, tetapi setidaknya kamu

sudah berhasil menyampaikan apa yang kamu pikirkan. Untuk

kedepannya , Mami berharap Mayang bisa jadi jauh lebih dewasa

dan bisa lebih mudah menyampaikan pemikirannya. Lop lope buat

dek May.

Teruntuk pemimpin pasukan Prisma, Lailannisa Yanfa Uni

(Nisa) dan Eka Darma Putra Ragil Pratama (Darma). Saya merasa

kinerja kalian selama ini tidak mengalami permasalahan yang

terlalu berat. Walaupun pernah ada momen dimana Darma sempat

“menghilang”, dan Nisa harus mem-back-up segala sesuatu nya

sendiri (ojok lali ngapuro ndek Nisa, maa wkwk). Tetapi secara

kesulurahan saya merasa mereka berdua sudah menjalankan

tugasnya dengan baik. Saya rasa kalian cukup berbangga diri,

karena 2 dari staff kalian mengajukan diri sebaga Kahim dan

bahkan salah satunya menjadi Kahim terpilih. Tetapi saya hanya

ingin mengingatkan, mungkin di luar sana kalian akan

mengahadapi karakter orang yang bakal jauh berbeda dengan

karakter staff kalian. Saya ingat kalian berdua dulu memang

memilih staff – staff yang sekiranya berkompeten agar bisa

menjalankan tugas Prisma dengan maksimal. Saya hanya berpesan

jangan sampai terlena dengan bekerja bersama orang yang

memiliki karakter sesuai dengan yang kita inginkan. Ingatlah

bahwa di luar sana, masih ada ribuan karakter lainnya yang harus

kalian taklukan. Terakhir, untuk duo jawa timurku ini, saya

mengucapkan terima kasih atas segala usaha kalian menjalankan

setumpuk proker Prisma. Semoga segala usaha kalian selama satu

tahun ini, akan membawa dampak baik bagi Himatika, khususnya

bagi pengembangan SDM nya.


Teruntuk pemimpin pasukan Linear, Muhammad Syarwan

Rasyidi (Syarwan) dan Ratna Nur‟aini Mutmainnah (Ratna). Hal

yang saya kagumi dari Linear adalah bagaimana mereka sangat

menghargai waktu. Tentu hal itu tercermin dari kepemimpinan

Syarwan dan Ratna yang sangat memperhatikan waktu. Jujur

dengan mengenal mereka saya jadi belajar banyak mengenai rasa

“respect” ke orang lain. Walaupun sampai sekarang saya belum

bisa menjadi orang yang ontime, tetapi dengan melihat mereka

saya jadi teringat untuk selalu mengupayakan menjadi orang yang

ontime. Kehilangan Indah di tengah kepengurusan, tetap tidak

membuat keduanya goyah (setidaknya itu yang terlihat dari luar).

Jelas jika saya yang berada di posisi mereka, mungkin saya sudah

merasa tidak mampu untuk melanjutkan tugas lagi. Tetapi mereka

berdua orang yang kuat. Dengan tidak adanya lagi Indah dan Bagas

di keluarga mereka, mereka tetap mampu menjalankan tugas

dengan sebaik mungkin. Salut buat kalian berdua.

Teruntuk pemimpin pasukan Apotema, Joshua Mikhael (Jo)

dan Clara Mia Devira Simarmata (Mia). Kalian berdua adalah

pemimpin ter-swag di Himatika (ketahuilah itu). Dengan karakter

staff yang sama – sama swag dengan kalian, jujur saya sering iri

melihatnya. Mungkin saran untuk kalian berdua, dengan sifat

“swag” kalian itu, saya berpikir tidak ada permasalahan yang

kalian rasakan. Padahal itu salah besar. Jadi mungkin kalian bisa

lebih terbuka dengan partner kerja kalian masing – masing. Karena

sebenarnya modal “swag” kalian itu bisa lebih mempermudah

kalian dalam berkomunikasi. Stay, swag !

Teruntuk pemimpin Radian, Affifah Nuur Mila H (Affifah),

Sufyan Sidiq (Sidiq), dan Annisa‟ Qurratu‟ Ainiy (Caca). Jujur di

Himatika ini, saya paling merasa “ada jarak” dengan kalian.

Mungkin karena kita tidak pernah benar – benar bercerita tentang

Himatika, saya jadi merasa kurang mengenal kalian. Tetapi dengan

kesibukan masing – masing di luar sana yang tidak kalah penting

dan padat nya dari tugas di Himatika, saya salut bagaimana kalian

tetap mengusahakan untuk berkontribusi disini. Saya tahu hal itu

sangat susah untuk dilakukan, tetapi niat dan pengorbanan kalian

memang sudah tidak diragukan lagi.

Teruntuk pemimpin Lemma, Muhammad Wasi‟ul Hikmah

(Wasi‟ul) dan Cintya Kusuma Mahadika (Cintya). Yang saya

rasakan, kondisi departemen kalian kurang lebih sama dengan

departemen saya (haha). Saya pun pernah merasakan bagaimana


rasanya dipandang orang lain dengan sebelah mata karena tidak

bisa mendidik staff kita dengan maksimal. Ketahuilah, saya sangat

yakin kalian berdua juga sudah berusaha keras untuk mendidik

staff – staff Lemma. Yang berbeda adalah karena kita dianugrahi

staff yang spesial, maka sering kali orang lain menganggapnya

sebelah mata. Terima kasih banyak atas perjuangan kalian berdua

mendidik staff Lemma. Saya sangat yakin tidak mudah untuk

mengurus staff dan menjalankan proker dalam hal yang bersamaan.

Semoga kerja keras dan kesabaran kalian mendidik staff kalian

bisa berbuah manis bagi kehidupan mereka kedepannya.

Teruntuk pemimpin Aksioma, Taufik dan Shinta. Special

thanks untuk Shinta yang pernah menjadi bagian dari kami. Kamu

salah satu orang yang selalu membawa keceriaan di PHPI. Saya

sangat menghargai keputusan mu untuk tidak berjuang bersama

kita lagi disini. Semoga kamu bisa lebih sukses di tempat yang

baru ya, Shin. Dan teruntuk single fighter, Mbah Taufik. Udah

tidak perlu diragukan lagi bagaimana profesional nya Mbah dalam

memimpin Aksioma seorang diri. Dengan latar belakang orang

yang non-Hima kemudian menjabat sebagai Kadep, belum lagi

dengan tanggung jawab di luar sana, saya berani memberi dua

jempol untuk Mbah ku yang super strong ini hehe.

Yang terkahir, saya dan Mara sebagai pemimpin pasukan

Biner juga ingin mohon maaf sebesar – besarnya kepada kalian.

Kami berdua tahu, mungkin selama satu tahun kepengurusan ini,

Biner sering kali mendapat masalah, kami pun kurang maksimal

dalam menjalankan proker yang ada. Terima kasih atas kesempatan

luar biasa yang kalian berikan karena kami berdua bisa bekerja

bersama dengan orang – orang super hebat disini. Allhamdulilah,

kita semua bisa menyelesaikan amanah yang telah kita terima satu

tahun lalu. Saya harap kalian tidak pernah melupakan momen kita

bekerja bersama. Momen dimana kita bersama – sama

mencurahkan permasalahan yang ada di selasar Biologi hingga

hampir pukul 00:00. Sukses terus PHPI ku! Selamat melanjutkan

pengalaman – pengalaman menantang lainnya di luar sana! See

you on top, guys ! Big Love, Ibu dan Tante Biner.

b. Staff Biner

Hai anak – anak ku, hehe. Tidak terasa sudah satu tahun ini

saya memimpin kalian. Untuk Helen dan Visi Adi Nugroho, terima

kasih karena kalian sempat mewarnai kehidupan saya, walaupun


hanya di setengah tahun kepengurusan. Dan untuk Debora Udania

Simanjuntak (Ola), Klatenia Selawati (Sela) dan Fadhillah (Fadli),

terima kasih telah bertahan dengan saya dan Mara hingga di akhir

kepengurusan ini.

Jika boleh berkata jujur, saya dan Mara sempat kewalahan

menghadapi karakter kalian. Hal itu jelas tidak sesuai ekspektasi

saya tentang bagaimana staff Biner tahun ini. Tetapi memang

segala sesuatu itu terjadi karena ada maksudnya. Dengan

dianugrahi kalian semua disini, saya dan Mara bisa mendapatkan

berbagai pengalaman luar biasa. Saya percaya, setiap orang

diciptakan Tuhan spesial dengan “porsi” nya masing – masing. Di

lpj ijinkan saya dan Mara untuk menyampaikan kesan dan pesan

untuk kalian.

Untuk Ola, terima kasih karena telah menjadi staff yang

paling menurut diantara yang lainnya hehe. Saya tahu kamu punya

kemampuan. Saya pribadi mohon maaf karena belum bisa

memaksimalkan kemampuan yang kamu punya. Apapun yang

terjadi kedepannya, yakin lah bahwa kamu bisa. Dobrak zona

nyamanmu dan belajar lah sebanyak – banyak selagi kamu bisa.

Saya dan Mara minta maaf karena mungkin sering membuat mu

merasa “sendiri” di Biner. Terima kasih karena telah berusaha

mengerti karakter kami semua.

Untuk Sela, maaf dan maaf sekali karena saya dan Mara

sudah menyia – nyiakan bakat terpendammu selama ini. Maaf jika

selama ini kami hanya melihat sisi buruk mu dan menjadi kurang

percaya akan kinerja mu. Saran dari kami berdua, cobalah untuk

bertingkah sedikit lebih dewasa. Akan ada saatnya kamu harus

mengorbankan perasaan dan kepentingan mu untuk orang lain,

untuk sesuatu yang jauh lebih penting. Mungkin Himatika masih

setitik lingkup kecil di kehidupanmu. Kelak, kami berdua percaya

kamu akan berada di lingkup yang lebih besar, dan untuk itu kamu

harus mulai merubah karakter mu untuk bisa lebih

memprioritaskan mana yang penting untuk masa depanmu.

Untuk Fadli, tertampan Biner 2017 (sejak ditinggal oleh

Visi). Saya dan Mara minta maaf jika selama ini sering “meneror”

kamu agar mengerjakan ini mengerjakan itu, datang ke acara ini ke

acara itu, dan lain sebagainya. Kamu harus tahu, kami berdua

disini ingin kamu bisa menjadi lebih baik, menjadi orang yang bisa

dipercaya oleh orang lain. Mungkin disini kami berdua tidak bisa


menuliskan secara panjang lebar, tetapi ingat terus pesan yang

kami berdua sampaikan ketika mv ya.

Terkahir, saya dan Mara benar – benar mengucapkan

terima kasih atas semua pengalaman, kenangan dan dukungan yang

kalian berikan selama ini. Kami berdua berharap, kelak kalian

semua bisa menjadi orang hebat. Kami berharap, kelak segala

usaha kami mendidik kalian di waktu yang singkat ini, dapat

berbuah manis di masa depan. Jangan pernah melupakan kami

berdua, ya � Dari Ibu Biner kalian, Ken Prameswari dan Tante

Biner kalian, Mara Hidayati. Sukses selalu, Biner ku.

c. Himatika

Selama dua tahun berada di tempat ini, ada banyak hal yang

saya alami dan rasakan. Segala emosi , keringat dan usaha yang

saya dapatkan disini, mungkin tidak akan pernah saya lupakan.

Sebagai orang yang pernah berjuang selama dua tahun di tempat

ini, saya sangat berharap Himatika terus menjadi lebih dan lebih

baik lagi kedepannya. Jangan pernah lelah untuk belajar. Jangan

pernah menyerah menghadapi segala tantangan. Kelak, saya ingin

kembali ke tempat ini dan menyaksikan Himatika yang lebih Jaya

dari tahun saya. Terima kasih Himatikaku, terima kasih atas semua

nya.

Himatika ! Hima Kita JAYA !!!


TENTANG KITA, BINER 2017

“Jika memang ini yang terakhir, setidaknya saya bahagia bisa mengakhiri

perjuangan ini dengan keluarga kecil saya”


H. Penutup

Sebelum laporan pertanggung jawaban ini selesai dibuat, saya

sudah bertemu dengan Kahim terpilih. Dia menyampaikan bahwa

kemungkinan besar, Biner dialihfungsikan menjadi sebuah biro untuk

kepengurusan tahun depan. Sedih, pasti iya. Membayangkan ini mungkin

adalah Biner terakhir di Himatika, saya benar – benar tidak tahu harus

merasakan apa. Jikalau itu memang yang terbaik untuk Himatika, saya

hanya berharap semoga segala pembelajaran yang saya dan keluarga Biner

saya tuliskan di laporan pertanggung jawaban ini tetap bisa membawa

manfaat bagi Himatika kedepannya.

Sebagai Kepala Departemen Biner (yang terakhir, mungkin), saya

hanya ingin menyampaikan permohonan maaf apabila tidak dapat

membawa Biner menjadi departemen yang patut diperhitungkan. Mungkin

selama satu tahun kepengurusan ini, saya kurang bisa mengerahkan segala

kemampuan saya.

Terima kasih karena masih memberikan kesempatan bagi kami

semua, Departemen Biner 2017, untuk merasakan kehangatan keluarga

kecil kami di Himatika. Apapun yang terjadi kedepannya, saya tidak

pernah menyesal memiliki keluarga Biner saya.

Akhir kata, Wassalamualaikum Wr. Wb


Kepala Departemen BINER

Ken Prameswari

Wakil Kepala Departemen BINER

Mara Hidayati


Dept. LEMMA

M. Wasi’ul Hikmah

Cintya Kusuma M.

- Khusniyatun

- Narendra Wicaksono

- Aditya Prabaswara Mardjikoen

- Ranggajaya Ciptawan

- Renaldi Sidiq Wibowo


A. Kata Sambutan Kepala Departemen

Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala nikmat dan kuasa

nya bagi kita semua selama satu periode kepengurusan ini. Sungguh suatu

kehormatan bagi saya dapat mengemban amanah ini dengan segala kekurangan

yang saya miliki.

Sejujur nya bukan suatu hal yang mudah bagi saya untuk berdiri disini,

banyak hal yang menjadi pertimbangan serta pemikiran saya untuk dapat berdiri

disini, di awal kepengurusan banyak pula hal yang saya takut kan dengan banyak

nya kejadian yang berlalu selama kepengurusan ini namun dengan segala rahmat

tuhan semua berjalan dengan cukup baik di bawah naungan nya.

Berjalan nya kepengurusan Lemma tak luput pula dari tangan-tangan

hebat yang setia menemani saya untuk berjalan serta mendorong semua hal yang

menjadi penguat jalan nya kami, dan untuk semua nama yang tak mungkin saya

sebutkan satu per satu saya ucapkan terima kasih sebesar besar nya.

Sekian kata pengantar dari saya kurang dan lebih nya semoga dapat

dimaklumi apa adanya.

B. Kata Sambutan Wakil Kepala Departemen

Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas penyertaan-Nya bagi

kita semua selama satu periode kepengurusan ini. Terimakasih pula kepada Rizky

yang sudah mempercayai saya sebagai wakil kepala departemen Lemma di tahun

2017.

Sejujurnya, saya sempat kaget saat dilobby menjadi wakil kepala

departemen. Tidak pernah terbayangkan sama sekali oleh saya untuk dipercaya

mengemban amanah seperti ini karena saya merasa kurang berkontribusi secara

maksimal saat saya menjadi staf Lemma tahun lalu. Namun, pada akhirnya saya

memutuskan untuk menerima tawaran Rizky karena saya tahu bahwa ada PR-PR

yang harus diselesaikan dari kepengurusan sebelumnya, dan saya ingin

menyelesaikan itu.

Lantas, apakah semuanya usai begitu saja? Ternyata tidak. Saya menemui

berbagai kerikil-bahkan batu besar-saat menyelesaikan PR-PR itu. Ada kalanya

kerikil itu ada karena faktor-faktor yang dapat saya kendalikan, namun ada pula

kerikil yang ada karena faktor-faktor yang tidak dapat saya kendalikan. Namun

dari situlah saya belajar bahwa pada akhirnya saya hanyalah orang biasa yang

masih perlu belajar banyak, bahwa saya hanyalah manusia biasa yang tidak dapat

mengendalikan apapun.

Jobdesc saya di sini adalah memelihara internal departemen Lemma.

Bukan hal yang mudah tentunya, karena saya harus mengenali karakter dan

potensi setiap staf saya. Saya juga harus memperhatikan staf-staf saya satu demi

satu (padahal saya bukan tipe orang yang perhatian juga, hahaha). Tapi tak apa.


Rupanya Tuhan ingin saya berubah menjadi orang yang lebih perhatian dan peduli

kepada orang lain.

Apakah saya sudah berhasil menjadi orang yang peduli? Belum.

Ada kerikil dalam Lemma yang saya lewatkan.

Ada staf yang merasa kurang saya perhatikan.

Karena kejenuhan, kejengahan, dan kelelahan saya, ada tugas yang tidak saya

hiraukan.

Saya mohon maaf sebesar-besarnya untuk segala kesalahan dan

ketidaksempurnaan yang saya lakukan. Maaf karena saya tidak bisa menjalankan

tanggung jawab ini dengan sebaik-baiknya. Maaf kalau saya sudah mengkhianati

kepercayaan orang-orang pada saya. Maaf karena saya tidak bisa membagi waktu,

tenaga, pikiran, dan perasaan saya secara merata.

Terimakasih sebesar-besarnya untuk semua staf saya: Danar yang ploew, Rangga

yang selalu ingat setiap proker bahkan ketika saya dan Wasi nggak ingat, Khusni

yang suka bawa makanan waktu rapat (kapan-kapan bawain makanan lagi ya

dek), dan Adit yang setia banget sama Lemma (semoga nanti kamu setia juga

sama pasanganmu ya).

Terimakasih juga untuk Wasi yang ngeselin, sering bikin saya ngamuk, bikin saya

stres, tapi ternyata ada hal-hal yang bisa saya pelajari dari kamu-terutama

dedikasimu buat Lemma dan dedikasimu buat keluargamu. Makasih ya. Jangan

suka cabut kelas lagi.

Cukup sekian pengantar dari saya. Terimakasih

Cintya Kusuma Mahadhika

C. Job Description

- Mengelola media informasi Himatika UGM

- Menyebarkan informasi akademik maupun non-akademik melalui media sosial

kepada semua warga matematika

- Memfasilitasi minat mahasiswa di bidang teknologi

- Melakukan fungsi koordinasi

D. Realita Pelaksanaan Jobdesc serta Saran ke Depannya

- pengelolaan media informasi berjalan cukup baik tanpa beberapa hal terkendala

besar kebanyakan kendala adalah dari kurang nya time managemen

- pemfasilitasan banyak tidak banyak terjadi karena masih kurang nya minat

mahasiswa dalam memberikan karya nya kepada lemma

-fungsi koordinasi berjalan cukup baik tanpa banyak nya permasalahan berarti


E. Program Kerja

1. Pelatihan Desain Pengurus

a. Tujuan

Memberikan bekal dan pengetahuan dasar mengenai desain grafis serta

videografis kepada rekan-rekan pengurus Himatika UGM periode 2017, agar

pengurus bisa mendesain sendiri poster maupun video proker departemen yang

bersangkutan

b. Sasaran

Seluruh pengurus Himatika UGM 2017

c. Gambaran Proker

Pelatihan desain dibagi menjadi dua sesi, yaitu sesi pertama untuk desain poster

dengan pembicara Damar Krisnandi Ramdan dan sesi kedua untuk desain video

dengan pembicara Muhammad Mustain. Metode pelatihan adalah metode ceramah

dan praktikal-pembicara menjelaskan garis besar video dan peserta dapat mencoba

membuat desain sederhana

d. Idealita

Proker ini diharapkan mampu berjalan lancar, menjangkau seluruh pengurus, serta

memberikan dasar-dasar desain yang cukup bagi seluruh pengurus.

e. Realita

Proker ini dilaksanakan di awal kepengurusan, tepatnya seminggu sebelum

pelaksanaan HOPE agar saat HOPE semua pengurus dapat mempraktikkan ilmu

yang didapat dari pelatihan desain ini. Sayangnya, tidak semua pengurus dapat

hadir dikarenakan ada kuliah pengganti dan kesibukan lain. Selain itum, ada

gangguan-gangguan teknis seperti proyektor LCD yang tidak menyala dan juga

mati listrik di tengah-tengah sesi. Namun pada akhirnya acara dapat tetap

berlanjut setelah peserta pindah ke ruang sidang III (sebelumnya acara

berlangsung di ruang seminar)

f. Hambatan

Hambatan-hambatan dalam pelatihan Desain ini adalah:

-Pengurus yang tidak semuanya hadir

-Mati listrik di tengah-tengah sesi

g. Saran

-Untuk ke depannya, publikasi lebih digencarkan lagi dan harus ditekankan

kepada seluruh pengurus mengenai pentingnya pelatihan desain


-Cek kapasitas listrik ruangan

-Semua panitia harus berinisiatif dan mempersiapkan dengan sebaik-baiknya

2. Sosial Media

a. Tujuan

Mempermudah penyebaran informasi dari dalam maupun luar Himatika melewati

media media Himatika yang ada.

b. Sasaran

Warga Himatika serta khalayak luas

c. Gambaran Proker

Himatika memiliki 5 jenis media yaitu web, Line@, Facebook,Instagram, dan

Youtube yang berfungsi sebagai mana dengan tujuan nya

d. Idealita

- Setiap Informasi dari luar dan dalam Himatika dapat disebarkan secara luas dan

berkala melalui sosial media

- Sosial media dapat dimanfaat kan secara meluas oleh semua proker Himatika

e. Realita

- Banyak nya informasi yang disebarkan secara personal broadcast melalui gup

- Beberapa Proker memiliki Sosial Media sendiri sehingga media sosial Himatika

tidak digunakan secara baik

f. Hambatan

- Kurang nya koordinasi dari beberapa panitia dengan pemegang sosial media

- Kecil nya minat khalayak luas untuk mebuka beberapa sodial media yang ada

terutama nya web serta timeline Line@

g. Saran

- Koordinasi kepada kepanitiaan ditingkatkan

- Peraturan posting diberlakukan secara maksimal sehingga sosial media berjalan

secara baik dan tidak acak

3. MathDing

a. Tujuan

Memberikan informasi dan hiburan kepada seluruh warga matematika, terutama

yang mengunjungi sekre Himatika


b. Sasaran

Seluruh warga Matematika UGM, terutama yang mengunjungi sekre Himatika

c. Gambaran Proker

MathDing adalah majalah dinding dengan konten berupa informasi faktual

mengenai Himatika UGM. Jadwal terbitnya adalah sebulan sekali dan MathDing

ditempel di dekat pintu masuk sekre

d. Idealita

MathDing mampu terbit setiap bulan sekali serta memberikan informasi yang

hangat dan faktual yang dikemas secara menarik bagi warga Himatika UGM

e. Realita

Pada awalnya, Mathding direncanakan untuk terbit tiap bulan dengan PJ bergilir

dari masing-masing staf. Pengerjaan konten dibagi kepada masing-masing orang

dalam departemen Lemma. Sayangnya, ada beberapa edisi MathDing yang

terlambat terbit dikarenakan pengumpulan konten yang terlambat. Selain itu,

kemampuan jurnalistik dan layouting masih kurang sehingga MathDing kadang

kurang menarik untuk dibaca

f. Hambatan

-Pengumpulan konten yang terlambat karena kesibukan penanggung jawab konten

-Kurangnya skill jurnalistik dan layouting

g. Saran

-Dalam pembagian tugas konten, pertimbangkan kesibukan masing-masing orang

dan tentukan deadline yang jelas

-Perbanyak literasi dan pengetahuan dasar tentang majalah dinding

-Kerjakan latihan-latihan dari Kadept sebagai dasar pengembangan ilmu

jurnalistik dan layout

4. Database Mahasiswa Aktif

a. Tujuan

Mempermudah mahasiswa matematika mendapatkan info tentang mahasiswa lain

terutama digunakan untuk proker proker yang akan berjalan

b. Sasaran

Seluruh mahasiswa angkatan aktif Himatika


c. Gambaran Proker

Data penting Mahasiswa disimpan dalam 1 folder yang berisi Nama, NIM, Nomor

Telepon, Alamat, Minat dan Bakat, dan Riwayat Keorganisasian

d. Idealita

- Data mahasiswa aktif lengkap dan update

- Mahasiswa yang membutuhkan database dapat langsung menghubungi staff

Lemma melalui sosial media Himatika atau pun secara personal

- Data yang dapat tersebar secara umum hanya Nama dan Nomor Telepon

e. Realita

- Data Mahasiswa kurang lengkap dan tidak update

- Beberapa mahasiswa tidak menghubungi staff lemma secara langsung

- Kurang nya pengertian Mahasiswa tentang database yang boleh tersebar

sehingga meminta data lain yang tidak untuk disebarkan

f. Hambatan

- Sulit nya koordinasi dengan para ketua angkatan untuk kelengkapan data yang

kurang di update

- Banyak nya permintaan melalui perantara sehingga banyak nya data yang

tersebar tidak perlu

g. Saran

- Koordinasi ditingkat kan dengan para Ketua Angkatan dan dapat segera

diserahkan kembali

5. Video Inspiratif

a. Tujuan

- Membawa pesan moral dalam bentuk visual yang ditujukan kepada warga

mahasiswa matematika

- Menjalin kerjasama dengan departemen Aksioma dengan diadakanya program

kerjasama

b. Sasaran

- Warga mahasiswa matematika secara umum, dan warga diluar matematika

secara khusus.


c. Gambaran Proker

Video inspiratif merupakan program kerja yang bekerja sama dengan departemen

Aksioma dimana Departemen Aksioma sebagai pembuat skrip dan Lemma

sebagai Eksekutor pembuatan sekaligus publikasi nya

d. Idealita

-Videomatika Inspiratif adalah program kerja yang dilaksanakan 3 kali selama

setahun kepengurusan di Himatika (Kabinet Transformatif) dengan tema yang

berbeda pada tiap videonya

- Video inspirati dapat dimainkan oleh angota 4 angkatan aktif dalam Himatika

secara merata

- Setiap video berdurasi 10 – 15 menit

- Video dapat ditampilkan diakhir kepengurusan

e. Realita

- Dalam satu video masih di dominasi oleh satu angkatan saja

f. Hambatan

- Sulit nya mengumpulkan pemain sehingga hanya menggunakan pemain yang ber

ulang ulang

- sulit nya menentukan jadwal pemain dan kru dengan kesibukan nya masing

masing

g. Saran

- Semua angkatan dapat berkontribusi secara baik dalam pembuatan nya video

isnpiratif

- Kru lebih bisa me managemen waktu untuk pemain yang siap untuk

pengambilan video

6. Katalog Kepengurusan

a. Tujuan

Memberikan kenang-kenangan bagi kepengurusan Himatika 2017

b. Sasaran

Seluruh pengurus Himatika UGM 2017

c. Gambaran Proker

Katalog berupa kumpulan foto-foto dari kepengurusan Himatika UGM, baik foto

individu, proker, dan departemen. Tak lupa disertakan pula data diri dan deskripsi

proker.


d. Idealita

Pengumpulan foto departemen dibagi ke departemen terkait. Kemudian desain

dan pengeditan dilakukan oleh kadept, wakadept, dan seluruh staf departemen

Lemma. Harapannya, katalog ini bisa diserahkan saat Mustika.

e. Realita

Pengumpulan foto dari departemen terlambat sekitar 1 bulan dari target. Selain

itu, cukup sulit menemukan percetakan yang mau mencetak yearbook satuan.

Untuk masalah percetakan, disiasati dengan mencetak katalog menjadi format

majalah, namun konten tetap katalog. Puji syukur, ada percetakan yang bersedia

membuatkan desain untuk katalog sehingga dari Lemma tidak perlu membuat

desain lagi. Waktu cetak pun relatif cepat, yaitu 3-4 hari.

f. Hambatan

-Pengumpulan foto departemen yang terlambat

-Sulitnya menemukan percetakan yang mau mencetak yearbook satuan

g. Saran

Menurut saya, proker ini merupakan proker yang cukup baik dan mampu

memberikan inovasi baru bagi kepengurusan Himatika UGM tahun ini. Namun,

jika tahun depan proker ini akan diadakan lagi, hendaknya lebih dipertimbangkan

lagi dan diperhitungkan masak-masak mengenai pengerjaan dan proker Lemma,

mengingat proker depattemen Lemma sudah sangat padat

F. Rekomendasi Umum

Berikut beberapa rekomendasi terhadap Departemen Lemma :

- Dihapuskan nya katalog pengurus karena kurang nya kegunaan untuk pengurus

kedepan nya

- Mathding dapat diteruskan dengan catatan semua pengurus siap dengan

konsekuensi yang ada

- Peraturan posting di media social lebih dipertimbangkan lagi segala aspek nya

dan di sebar luaskan kepada khalayak Himatika

G. Kesan dan Pesan

1. Nama Kadept: Muhammad Wasi‟ul Hikmah

- Kesan: Banyak hal gila disini, sebuah departemen yang sejujur nya tidak ingin

saya masuki namun banyak hal yang jadi pelajaan bagi saya dan menjadi sebuah

langkah besar acuan perubahan saya.


- Pesan : Media sering jadi momok dan cemooh untuk sebuah organisasi entah

karena kurang nya pengetahuan atau pun pengalaman dari berbagai pihak namun

bukan berarti media merupakan bagian yang berat dan tak mungkin bila tak mahir

didalam nya karena media adalah sebuah bagian yang akan terus belajar dan

berkembang dalam setiap langkah nya.

Jangan pernah minder dan kecil bila gagal karena itu hanya langkah kecil yang

akan dilewati untuk acuan besar lain nya.

2. Nama Wakadept: Cintya Kusuma Mahadhika

- Kesan: Lemma itu menguras energi, waktu, emosi, dan pikiran saya :‟) Tapi saya

bersyukur karena bisa belajar banyak dari sini

- Pesan: Semangat untuk kadept, wakadept, dan staf Lemma ke depannya. Jangan

pernah menganggap Lemma tidak berharga. Perhitungkan setiap penyusunan

proker dan timeline, sesuaikan juga dengan kapasitas kadept, wakadept, dan staf.

Jangan ada proker yang minim manfaat atau malah merepotkan diri kalian

sendiri.

3. Nama staf: Aditya Prabaswara Mardjikoen

- Kesan: Satu tahun bekerja sama dengan kadep dan wakadep

sangatmenyenangkan apalagi kita dapat bercanda di grup maupun saat rapat.

- Pesan: Untuk kedepannya ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan dan

diperbaiki. Beberapa hal tersebut antara lain sebagai berikut:

1. Sebaiknya di departemen Lemma ada staff ahli yang dapat membantu

mengajarkan para staff mengenai software desain agar para staff tidak

mendapat tugas terlalu banyak dari kadep untuk membuat desain.

2. Peraturan posting sebaiknya ditentukan secara musyawarah dalam

pengurus Lemma untuk menghindari sesuatu yang miss.

3. Sebaiknya ada poster English Day untuk mengingatkan bahwa hari rabu

ada English Day.

4. Foto staff dan data staff maupun PHPI sebaiknya sudah dipegang oleh

Lemma sebelum tengah tahun.

5. Video inspiratif sebaiknya mulai dibuat sebelum tengah tahun mengingat

jadwal kuliah yang semakin padat.

6. Acara pelatihan desain sebaiknya dipertimbangkan lagi dalam menyusun

acaranya karena pada kepengurusan ini feelnya kurang dapat. Tetapi ada

output positifnya yaitu para staff Himatika selain Lemma mulai terampil

dalam Desain.

7. Postingan di sosmed sebaiknya juga diisi dengan info-info jokes, fakta,

dan berita agar tidak terasa kosong.

8. Evaluasi kadep dan wakadep kepada staff sebaiknya disampaikan di

departemennya setiap akhir bulan agar staff dapat melakukan progress


yang lebih baik agi. Evaluasi jangan disampaikan di akhir pengurusan

karena dapat membuat staff terlambat menyadari kesalahannya.

9. Dalam menjalankan suatu proker sebaiknya dibuat timeline agar proker

tersebut dapat disiapkan dengan baik.

4. Nama staf: Khusniyatun

- Kesan: Saya bahagia menjadi bagian kecil dari Himatika UGM dan tentunya

Departemen Lemma. Saya merasa saya mulai berkembang di sini dari

sebelumnya. Dulu saya malas mendatangi acara-acara dari Himatika, namun

sekarang saya selalu mengusahakan datang dan turut berpatisipasi bahkan

berkontribusi dalam acara tersebut. Saya mengenal banyak teman, padahal saya

orang yang tidak mudah dalam bergaul. Di Himatika saya merasa teman-teman

saya dan Kakak tingkat saya baik kepada saya.

- Pesan: Buat Pengurus Himatika yang baru, jangan mengeluh kalau dirimu tidak

unggul seperti yang lainnya. Bersyukurlah karena dirimu bisa berkembang walau

perlahan. Masalah itu pasti ada, tapi bukan untuk kamu selesaikan sendiri, ada

banyak teman yang bisa membantumu menyelesaikan masalah. Berjalanlah

bersama-sama, jangan meninggalkan, tapi juga jangan menunggu, tapi tariklah

temanmu agar dia maju bersamamu.

5. Nama staf: Narendra Wicaksono

Kesan:

Pesan:

6. Nama staf: Ranggajaya Ciptawan

- Kesan: Seneng banget bisa berada di Lemma. Aku belajar banyak dari Lemma,

mulai dari berorganisasi yang sesungguhnya, mengatur media dengan baik,

membuat desain dengan baik, dsb. Aku memang sudah pernah berorganisasi

sebelumnya, tapi berbeda jauh dengan Himatika. Himatika bekerja secara

terstruktur dan profesional, tidak sekadar organisasi. Jujur saja sebelum aku

wawancara staff, aku hampir mengundurkan diri. Tapi setelah dipikir-pikir, aku

siap mengambil risiko yang ada. Memang sangat melelahkan mengerjakan proker-

proker yang ada. Tapi di balik itu semua, aku mendapatkan banyak hal dari

Lemma, baik dari Kadept dan Wakadeptku, maupun dari staff yang lain. Intinya,

terima kasih Lemma dan Himatika.

- Pesan: Semoga Lemma & Himatika ke depan bisa jauh lebih baik lagi dari tahun

ini. Siapapun Kadept, Wakadept, Kahim, dan PHPI, jadilah contoh yang baik bagi

staff-staffnya dan semua orang seperti terang yang bercahaya di tengah kegelapan.

Biarlah internal Himatika semakin solid, dan external Himatika semakin terkenal

dengan profesionalitasnya. Himatika!! Hima kita jaya!!


H. Penutup

Sekian ada nya dari kami semoga apa yang ada di sini dapat menjadi

pembelajaran serta acuan besar bagi pengurus kedepan nya, terima kasih


Kepala Deparetme, Wakil Kepala Departemen,

Muhammad Wasi‟ul Hikmah Cintya Kusuma Mahadhika


PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami susun sebagaimana

mestinya. Kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah

terlibat dalam pelaksanaan kegiatan Himatika UGM pada tahun ini, dan telah

berperan aktif dalam kemajuan Himatika UGM. Segenap ucapan terima kasih

juga tak lupa kami haturkan kepada segenap warga Himatika UGM yang telah

memberikan kepercayaan kepada kami untuk menjadi pengurus Himatika UGM

selama satu masa periode.

Kami memohon maaf atas segala kekurangan dan kekhilafan kami dalam

penyusunan laporan ini, baik dalam unsur susunan maupun informasi yang kami

sampaikan. Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat bermanfaat dan

menjadi bahan pembelajaran bagi seluruh pihak, khususnya pengurus Himatika

UGM selanjutnya. Harapannya, Himatika UGM akan selalu tetap menjadi

himpunan kebanggaan mahasiswanya, melayani dari akar rumput dan memiliki

prestasi menjulang langit. Terima kasih, tetap tersenyum dan semangat!

HIMATIKA

HIMAKITA JAYA!

HIMATIKA

HIMAKITA JAYA!

HIMATIKA

HIMAKITA JAYA! JAYA! JAYA!

Yogyakarta, Desember 2017,

Kabinet Transformatif Himatika UGM 2017

laporan pertanggungjawaban pengurus...

Documents