laporan pertanggungjawaban upgrading.docx

HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI

LEMBAR PENGESAHAN

1. Nama Kegiatan : Upgrading Pengurus HUMANISTIK Periode 2015-2016

2. Tema Kegiatan : Superhero Squad3. Penyelenggara : HUMANISTIK4. Proker Divisi Lembaga No. Urut : Divisi Pengembangan (41)5. Hari, Tanggal : Sabtu-Minggu, 6-7 Juni 20156. Waktu : 07.00 (Sabtu)-11.00 (Minggu)7. Tempat Kegiatan : Villa Kampung Wisata Tani, Batu8. Sasaran Kegiatan : Pengurus HUMANISTIK

Periode 2015-20169. Jumlah Peserta : 68 peserta

14 panitia10. Ketua Pelaksana Kegiatan : Afin Kurnia D / 125030500111055

Admnistrasi Pemerintahan 085749443939

11. Ketua Humas Kegiatan / Lembaga : Rakhma Prima M / 125030600111082 Perencanaan Pembangunan

08571009844512. Dana Dekanat : Rp. 1.600.000,-13. Dana Peserta dan Panitia : Rp. 1.230.000,-14. Kas Himpunan : Rp. 56.000,-15. Total Dana Realisasi : Rp. 2.886.000,-

Malang, 7 September 2015 Menyetujui

Mengetahui,

a.n Dekan FIA UB

Pembantu Dekan III FIA UB

Dr. Sri Mangesti Rahayu, M.Si

NIP. 19550902 198202 2 001

Ketua Umum

HUMANISTIK

Abdullah FahmiNIM. 125030105111003

Ketua Pelaksana

Afin Kurnia DewantaraNIM. 125030500111055

Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa

FIA UB

Robeth Akbar

NIM. 125030500111062


RINGKASAN PROPOSAL KEGIATAN

1. Nama Kegiatan : Upgrading Pengurus HUMANISTIK Periode 2015-2016

2. Penanggung Jawab : Abdullah Fahmi / 125030105111003 Administrasi Publik / 085755855559

3. Proker Divisi dan Nomor Urut : Divisi Pengembangan (41)4. Alamat E-mail Penanggung Jawab : [email protected]. Alamat Blog Penanggung Jawab : [email protected]. Ketua Departemen Penyelenggara : Afin Kurnia D / 125030500111055

Administrasi Pemerintahan 085749444939

7. Alamat e-mail Ketua Humas : [email protected]. Alamat Blog Ketua Humas : [email protected]. Lembaga Penyelenggara : HUMANISTIK10. Tempat Kegiatan : Villa Kampung Wisata Tani, Batu11. Tanggal Pelaksanaan : 6-7 Juni 201512. Dana yang Diajukan : Rp. 1.600.000,-13. Dana yang disetujui : Rp. 1.600.000,-14. Jumlah Peserta : 68 Peserta

14 Panitia15. Tingkat Kegiatan : Internal UB / Regional Jatim / Nasional

/ Internasional16. Ringkasan Kegiatan : HUMANISTIK menyelenggarakan

kegiatan upgrading kepengurusan, sehingga diharapkan kepengurusan tahun ini akan semakin kompeten didalam pengaplikasikan teori atau simulasi yang didapat dari kegiatan upgrading. Diharapkan ketika kegiatan ini telah dilaksanakan, seluruh jajaran dalam kepengurusan organisasi dapat menjalankan tugas dan kewajiban yang telah diamanatkan kepada mereka selama masa kepengurusan berlangsung dengan semangat baru dan menjadikan kerjasama antar pengurus lebih baik

Malang, 7 September 2015

Ketua PelaksanaUpgrading Pengurus HUMANISTIK 2015-2016

Afin Kurnia DewantaraNIM. 125030100111055


1. PENDAHULUANMahasiswa merupakan bagian dari pemuda yang sangat potensial dalam

mengusung perubahan tersebut. Sebagai kaum intelektual muda, mahasiswa dituntut untuk menjadi pelopor dalam memperbaiki kondisi bangsa. Menyinggung sosok mahasiswa, selalu terkait dengan dimensi-dimensi tertentu untuk berekspresi atas fenomena sosial yang terjadi. Kehadiran mahasiswa menjadi sosial control, agent of change dan iron stock bangsa yang senantiasa ditunggu masyarakat untuk menjadi analisator kenyataan yang ada, inovator serta sebagai penggerak perubahan dan perkembangan masyarakat. Dengan mengasah peran-peran mahasiswa tersebut bisa disalurkan dengan mengikuti organisasi di dalam kampus atau bisa dikaitkan mengikuti Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ).

Setiap HMJ dalam setiap periode kepengurusan pasti mempunyai kepengurusan dan memunculkan beberapa program kerja. Dimulai dari rekrutmen untuk staf hingga rapat kerja yang akan memastikan apa program kerja himpunan tersebut. Setelah berjalannya kepengurusan pasti ada naik turunnya niatan serta semangat. Di sisi lain dalam kepengurusan mungkin beberapa anggota belum saling mengenal, padahal harapannya semua anggota saling mengenal dan memahami antar personal dalam kepengurusan itu, sehingga memunculkan kerjasama yang dinamis dan baik dalam suatu kepengurusan tersebut.

Dalam rangka memenuhi keahlian dalam bidang organisasi, kami Himpunan Mahasiswa Jurusan Administrasi Publik (HUMANISTIK) menyelenggarakan kegiatan upgrading kepengurusan, sehingga diharapkan melalui kegiatan ini kepengurusan tahun ini akan semakin kompeten didalam pengaplikasikan teori atau simulasi yang didapat dari kegiatan upgrading. Diharapkan ketika kegiatan ini telah dilaksanakan, seluruh jajaran yang masuk dalam kepengurusan organisasi dapat menjalankan tugas dan kewajiban yang telah diamanatkan kepada mereka selama masa kepengurusan berlangsung dengan semangat dan menjadikan kerjasama antar pengurus lebih baik. Akhirnya dengan harapan dan ridho dari Allah SWT semoga kegiatan upgrading ini dapat bermanfaat bagi kita semua dan dapat menjalankan amanah yang diberikan dengan baik dan lancar sesuai dengan apa yang kita harapkan.

2. NAMA KEGIATAN Upgrading Pengurus HUMANISTIK periode 2015-2016

3. TEMA KEGIATAN Superhero Squad

4. PROKER DIVISI DAN NO. URUTDivisi Pengembangan (41)

5. TUJUAN KEGIATAN Membangun dan mempererat harmonisasi hubungan antarpengurus serta meningkatkan semangat kinerja pengurus HUMANISTIK

6. SASARAN KEGIATAN Pengurus Humanistik 2015

7. WAKTU KEGIATAN a) Hari I : Sabtu 6 Juni 2015, pukul 09.00-22.00 WIBb) Hari II : Minggu 7 Juni 2015, pukul 04.00-12.00 WIB

8. TEMPAT KEGIATAN Villa Kampung Wisata Tani, Batu


9. SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung : Dekan FIA Universitas Brawijaya

Prof. Bambang Supriyono, MS.Penanggung Jawab Umum : Pembantu Dekan III FIA UB Malang

Dr. Sri Mangesti Rahayu, M.Si

Penanggung Jawab Harian : Ketua Umum HUMANISTIK FIA UB Malang Nama : Abdullah Fahmi Prodi : Administrasi Publik NIM : 125030105111003 No. HP : 085755855559

Organizing Committee Ketua Pelaksana : Nama : Afin Kurnia Dewantara

Prodi : Administrasi Pemerintahan NIM : 125030500111055 No.HP : 085749444939

Bendahara Pelaksana : Nama : Denny Ariyanti Prodi : Administrasi Pemerintahan NIM : 125030500111054 No.HP : 085730096664

Divisi Kesekretariatan : Nama : Fajar Adam Prakastya Prodi : Administrasi Publik NIM : 125030100111058 No. HP : 083848575796

Divisi Acara : Nama : Amalia Wanda Madatami Prodi : Administrasi Pemerintahan NIM : 125030501111005 No.HP : 08982611368 Nama : Abdullah Fahmi Prodi : Administrasi Publik NIM : 125030105111003 No.HP : 085755855559

Nama : Pancarani Deasy Arisanti Prodi : Administrasi Publik NIM : 125030100111074 No.HP : 085655832338

Divisi PERDOK : Nama : M. Isa Zakaria Prodi : Administrasi Publik NIM : 125030100111049 No.HP : 087754577840 Nama : Velli Ardika Prodi : Administrasi Publik NIM : 125030100111067 No.HP : 082244333166

Nama : Indah Setyowati Prodi : Administrasi Publik NIM : 125030100111082 No.HP : 085749510840 Nama : Niki Joko K Prodi : Administrasi Publik NIM : 125030100111071 No.HP : 082336609596 Nama : Yessa Putri Andriani Prodi : Administrasi Publik NIM : 125030100111150


No.HP : 081252712263Divisi Konsumsi : Nama : Eny Eka Zahidatur

Prodi : Administrasi Pemerintahan NIM : 125030500111067 No. HP : 085755007547 Nama : Hidayathul Munawaroh Prodi : Administrasi Publik NIM : 125030107111004 No.HP : 085655583155 Nama : Rahma Prima Mulia Prodi : Perencanaan Pembangunan NIM : 125030600111029 No.HP : 085668399929

10. JADWAL KEGIATAN : Hari I: Sabtu, 6 Juni 2015

WAKTU DESKRIPSI ACARA09.00-10.00 Pesera upgrading berkumpul di FIA10.00-11.00 Perjalanan peserta ke Villa Kampung Wisata Tani, Batu11.00-12.30 Ice breaking (istirahat dan sholat)12.30-14.00 Materi 1 (menonton film kebudayaan Indonesia sebagai materi

pertama dan akan diadakan diskusi)14.00-14.30 Pembagian kelompok, tugas kelompok, dan kumpul kelompok14.30-15.15 Makan dan sholat ashar15.15-17.15 Jalan sore disekitar vila dan bermain game

Pos pertama : Game arti keluarga Pos kedua : Game tembak air Pos Ketiga : Game kosentrasi dan kelincahan Pos Keempat : Game mengumpulkan logo humanistik

17.15-18.30 Peserta sampai di vila dan bersih-bersih diri dan sholat maghrib18.30-19.30 Game 1 (copcalicop, tantangan atau fakta)19.30-20.00 Makan malam20.00-22.00 Evaluasi seluruh peserta dan panitia, dan mencapai impian beserta

meninggalkan keburukan22.00 – 04.00 Tidur

Hari II: Minggu, 7 Juni 2015WAKTU DESKRIPSI ACARA04.00-05.00 Peserta bangun tidur dan sholat shubuh05.00-06.00 Senam pagi06.00-09.00 Game 2 (masak)09.00-09.30 Sarapan09.30-10.00 Closing kesan dan pesan10.00-11.00 Persiapan pulang11.00-12.00 Pulang dan kembali ke kos/rumah masing masing peserta

11. REALISASI KEGIATAN :a. JUMLAH PESERTA

68 Pengurus dan 14 Panitia jadi total keseluruhan adalah 82 orang.

b. PENJELASAN TENTANG MATERIBentuk kegiatan : Bedah FilmJudul Film : Telisik Budaya IndonesiaPemateri : Andhika Muttaqin


Moderator : Ria KurniawatiHari, tanggal : Sabtu, 06 Juni 2015Waktu : 12.30 – 14.00 WIBTempat : Aula Villa Kampung Wisata Tani, BatuPeserta : 68 Pengurus

c. HASIL KEGIATAN Hasil Kegiatan dari Upgrading Pengurus Humanistik Periode 2015-2016

diselenggarakan selama 2 hari yakni 6-7 juni 2015 di Villa Kampung Wisata Tani. Rangkaian acaranya terdiri pembukaan yang dilanjutkan dengan sharing-sharing bersama dosen pendamping yakni bapak Andhika Muttaqin, setelah itu istirahat, sholat dan makan bersama di Aula. Di sore hari juga terdapat games-games yang mampu mempererat hubungan antar pengurus hingga menjelang malang. Dilanjutkan dengan makan bersama dan sholat, kemudian terdapa sharing-sharing antar angkatan dan evaluasi permasalahan pengurus. Setelah itu istirahat malam, kemudian pagi melakukan sholat shubuh dan jalan-jalan pagi. Untuk mempererat dan meningkatkan harmonisnya pengurus diadakan lomba masak yang nantinya hasil dari masakan itu akan dimakan bersama. Kegiatan Upgrading ini ditutup dengan foto bersama seluruh Pengurus Humanistik Periode 2015-2016.

d. TINGKAT PENCAPAIAN OUTPUT1. Kegiatan ini 100% telah melampaui sasaran peserta yakni seluruh

pengurus bisa hadir dan berpartisipasi di acara ini.2. Semangat dari 68 pengurus yang menjadi peserta dan 14 PH yang menjadi

panitia kembali terupgrade melalui rangkaian acara upgrading3. Menjadikan kerjasama antar pengurus HUMANISTIK lebih erat.

e. TINGKAT PENCAPAIAN OUTCOME1. Manfaat

Pengurus HUMANISTIK memiliki semangat kinerja untuk menjalani program kerja yeng tersisa, sehingga berjalannya program tersebut bisa berjalan dengan baik.

Pengurus HUMANISTIK menjadi lebih erat dan lebih mengenal satu sama lain antar pengurus, sehingga kerjasama antar pengurus bisa lebih baik dan menimbulkan rasa kebersamaan salam menjalankan program kerja.

2. Hambatan Pengurus banyak yang datang terlambat sehingga keberangkatan ke

lokasi upgrading sedikit mengalami kemunduran dari jadwal yang telah ditentukan

Banyaknya pengurus yang telat mengumpulkan iuran sehingga sempat terjadi defisit di kas bendahara

3. Rekomendasi Kesadaran pengurus akan pentingnya tepat waktu sangat diperlukan

di berbagai proker Humanistik agar kegiatan bisa berjalan lancar dan tidak terhambat

Kesadaran pengurus akan kewajiban mereka untuk membayar iuran harus ditingkatkan dengan cara diingatkan terus dan apabila telat menyetorkan bisa diberi sanksi

12. PELAPORAN KEUANGANPEMASUKAN PROPOSAL REALISASIDana Kemahasiswaan Rp 1,600,000 Rp 1,600,000


Kontribusi peserta dan panitia Rp 1,230,000 Rp 1,230,000Kas Himpunan Rp 56,000TOTAL PEMASUKAN Rp 2,830,000 Rp 2,886,000

PENGELUARAN PROPOSAL REALISASIDana DekanatSewa Villa Rp 1,325,000 Rp 1,325,000PPN + PPH 23 Rp 159,000 Rp 159,000Reward 8 Kelompok x @ Rp 14.500 Rp 116,000 Rp 116,000TOTAL Rp 1,600,000 Rp 1,600,000

Dana Kontribusi Peserta dan PanitiaTali Rafia 2 x @Rp 10.000 Rp 20,000 Rp 20,000Balon 2 x @Rp 12.000 Rp 24,000 Rp 24,000Fotocopy proposal 6 eks x @Rp 5.000 Rp 30,000 Rp 30,000Fotocopy LPJ 6 eks x @Rp 5.000 Rp 30,000 Rp 30,000Fee Pemateri Rp - Rp -Bantuan Transportasi Pendamping Rp 350,000 Rp 400,000Snack 2 Pemateri x @Rp 8000 Rp 16,000 Rp 16,000

Konsumsi peserta 68 orang x 2 x @Rp 5.000 Rp 680,000 Rp 680,000

Beras 3 kg x @ Rp 10.000 Rp 30,000 Rp 30,000Mie Instan 10 bungkus x @ Rp2.000 Rp 20,000 Rp 20,000Minum Peserta 2 galon x @ Rp 15.000 Rp 30,000 Rp 30,000Total Pengeluaran Kontribusi Rp 1,230,000 Rp 1,280,000

Kas HimpunanMaterai Rp 6,000 Rp 6,000Total pengeluaran Kas Himpunan Rp 6,000 Rp 6,000

TOTAL PENGELUARAN Rp 2,836,000 Rp 2,886,000

Catatan: Untuk kekurangan dana kegiatan sejumlah Rp 65.910,- menggunakan Kas Himpunan.

13. PENUTUP

Demikian laporan kegiatan Upgrading Pengurus Humanistik Periode 2015-1016, dengan harapan dapat memberi keterangan jelas mengenai kegiatan yang dilaksanakan. Kami berharap adanya dukungan, bantuan dan persetujuan dari berbagai pihak. Semoga Allah SWT senantiasa memberikan perlindungan kepada kita semua sehingga segala sesuatu yang telah direncanakan dapat terlaksana dengan sebaik-baiknya.

14. LAMPIRAN :a. Nota Keuangan b. Foto-Foto Kegiatanc. Daftar Hadir sesuai dengan berapa hari kegiatand. Surat Menyurat yang dilakukan


e. Notulensi Kegiatan

laporan pertanggungjawaban upgrading.docx

Documents