overview sakti - kementerian pupr

Overview

SAKTI

Hai! Saya Bang SAKTI,Dan hari ini kita akan belajar tentang :

• Apa itu SAKTI?

• Ruang lingkup aplikasi SAKTI

• Topologi aplikasi SAKTI

• Modul dalam aplikasi SAKTI

• Fitur unggulan aplikasi SAKTI

?

MengintegrasikanSeluruh aplikasisatker yang ada

Digunakan oleh K/L dariLevel Satker, Wilayah,

Eselon 1 dan Kementerian.

Menerapkan Konsepsingle database

Mempunyai fungsi utama:Perencanaan, Pelaksanaandan Pertanggungjawaban

Anggaran.

Ber-interface denganSPAN pada tiap tahap

siklus anggaran.

Ruang lingkup aplikasi SAKTI

ModulPenganggaran

ModulKomitmen

ModulPembayaran

ModulPersediaan

ModulAdministrasi

ModulPelaporan

ModulBendahara

ModulAset

RKAKLDIPA

SIMAK BMN

PERSEDIAAN

APLIKASI EKSISTING

SAS

SILABI

SAIBA

APLIKASI EKSISTING

sakti

Ruang Lingkup Pengguna Aplikasi SAKTI

Kementerian Lembaga(Termasuk KemenkeuBA 015)

Satker BA 99907BA 99908BA 99905 (DAK FISIK DANA DESA)

Satker dan Konsolidator BA 999• BA 99901• BA 99902• BA 99903• BA 99904• BA 99905*• BA 99999

BUN• BUN Pusat

Modul Administrasi

Modul Administrasi adalah suatu modul yang diperuntukan bagi seorang administrator

dalam mengelola data referensi, data user, user manual, dan DB SAKTI.

Modul Administrasi meliputi:

Dokumentasi

bantuan

User

Management

Backup / Restore

Data referensi /

data transaksi

Security Management Pengelolaan Referensiseluruh modul

Modul Anggaran

Modul Anggaran adalah modul yang melakukan proses Penyusunan Rencana Kerja Anggaran

sampai dengan penyusunan Dokumen Pelaksanaan Anggaran termasuk didalamnya proses perencanaan penyerapan anggaran dan penerimaan dalam periode satu tahun anggaran.

Penyusunan Anggaran (Budget Perparation): SBK, RKAKL, KPJM, dll

Pelaksanaan Anggaran (Management of Spending Authority): DIPA, POK,

Perencanaan Kas

Locking pagu pada proses revisi anggaran

Perhitungan pergerakan AFP

Output : ADK RKAKL

Fitur meliputi :

Modul Komitmen

Modul Komitmen adalah modul yang melakukan aktivitas terkait pencatatan data perikatan/kontrak dalam rangka pelaksanaan APBN untuk mendukung pengelolaan data pagu, perencanaan kas dan

referensi dalam pelaksanaan pembayaran.

Manajemen Kontrak Merupakan kegiatan

mengelola data kontrak(perikatan dengan pihakketiga), untuk kemudiandidaftarkan ke SPAN melalui KPPN.

Output : ADK Supplier, ADK Kontrak

Manajemen SupplierMerupakan kegiatan

mengelola data penerimapembayaran, untukkemudian didaftarkan keSPAN melalui KPPN.

Ruang Lingkup Modul Komitmen meliputi :

Pencatatan BAST Mencatat BAST untuk

mengakui aset dan utangpada saat serah terima

Modul Pembayaran

Modul Pembayaran adalah modul yang memproses Resume Tagihan (SPP) dan SuratPerintah Membayar (SPM) untuk diajukan ke KPPN dalam rangka pelaksanaan pencairan

dana APBN

Output : Dokumen SPP, SPM atau yang dipersamakan ADK : ADK RT, ADK SPM atau yang dipersamakan

Interkoneksi Satker & KPPNSAKTI SPAN

DATA SUPPLIER /

KONTRAK

PENERBITAN

SPP

PEMBERIAN

NRS/NRK

PENCATATAN

HUTANG

PENERBITAN

SP2D

RESUME

TAGIHAN

SPM

NRS/NRK

NOMOR

TAGIHAN

SP2D

APLIKASI INTERFACE

SUPPLIER/R

FC

DATA RKAKL PENELAAHAN &

PENERBITAN DIPA

RKAKL

DIPA

DATA DIPA

PENERBITAN

BAR REKON

GL

REKON

BAR

REKONLK

PENERBITAN

SPM

GL & PELAPORAN

Modul Bendahara

Modul Bendahara merupakan bagian Modul Pelaksanaan Anggaran yang fungsinya adalah menitikberatkan pada proses penatausahaan penerimaan dan pengeluaran negara di Bendahara yang meliputi :

Bendahara Pengeluaran & Bendahara Penerimaan

Ouput : LPJ Bendahara

PenatausahaanUP/TUP

PenatausahaanLS Bendahara

PenatausahaanPotongan/

pungutan pajak

Penatausahaan SuratBukti setoranpendapatan,

pengembalian belanja

Transaksi lain yg dikelola olehBendahara

Modul Persediaan

Modul Persediaan merupakan Modul SAKTI yang dikhususkan untuk menangani pengelolaan barang

persediaan di tingkat satuan kerja (UAKPB) dan satuan kerja pembantu (UAPKPB).

Metode Pencatatan : Metode Perpetual

Metode Penilaian :

Metode Harga Beli Terakhir

Metode Harga Rata-rata (Average)

Ouput : Laporan Persediaan

Modul Aset Tetap

Modul Aset Tetap merupakan modul dalam Aplikasi SAKTI yang digunakan untuk melaksanaan pengelolaan transaksi keuangan aset tetapyang meliputi pencatatan dan pengakuntansian penambahan, perubahan dan penghapusan Barang Milik Negara dan konstruksi dalam

pengerjaan serta melakukan perhitungan penyusutannya.

Fungsi Modul Aset Tetap : Penatausahaan Barang Milik Negara, termasuk di dalamnya Konstruksi Dalam Pengerjaan,

Barang Bersejarah, dan Barang Pihak Ketiga yang digunakan atau dikelola oleh instansi pemerintah.

Penatausahaan dan pencatatan semua transaksi mutasi BMN, baik itu perolehan, perubahan, dan penghapusan.

Pengakuntansian BMN sebagai aset tetap dengan basis akrual. Perhitungan dan pengakuntansian penyusutan Aset Tetap

Metode Penyusutan : Metode Garis LurusOuput : Laporan BMN, Laporan Kondisi Barang, Laporan Penyusutan

Modul GL & Pelaporan

Modul GL dan Pelaporan merupakan Modul Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi (SAKTI) yang memuat keseluruhan proses yang terkait dengan akuntansi dan pelaporan.

Ruang lingkup:1. Sistem akuntansi yang terintegrasi dengan modul-modul lain

terkait2. Sistem pelaporan manajerial (statistik)

3. Sistem rekonsiliasi dan konsolidasi pelaporan

Output :Lap. Operasional, LPE, Neraca, LRA

Proses di Modul GL & Pelaporan

Modul Penganggaran

Modul Komitmen

Modul Bendahara

Modul Pembayaran

Modul Persediaan

Modul Aset tetap

Modul GL & Pelaporan

Modul Administrator VALIDASI

JURNAL

(COA)

POSTING

TRIAL

BALANCE

Satker

A

Satker

B

Satker

C

User SAKTI

Integrasi Database

K/L

MODUL

ANGG

MODUL

KOM

MODUL

BEN

MODUL

SPM

MODUL

PER

MODUL

MAT

MODUL

GLP

SAIBARENKASSASRKAKL

-DIPASILABI

SIMAK

-BMN

PERENCANAAN, PELAKSANAAN & PERTANGGUNGJAWABAN ANGGARAN

K/L

PERENCANAAN HINGGA PELAKSANAAN ANGGARAN

SEMU

LA

MENJA

DI

PERSE

DIAAN

S A K T I D A T A B A S E

Single Entry Point

Single Entry Point menjelaskan bahwasuatu transaksi cukup sekali diinput danapabila dibutuhkan oleh modul terkaitdata tersebut akan di panggil tanpaharus dilakukan penginputan ulang olehmodul yang membutuhkan.

BAST/BAPP/BAKP

KWITANSI

MODULKOMITMEN

MODULASET TETAP

MODULPERSEDIAAN

MODULGLP

CATAT:KODE

JUMLAH

HARGA

CARI BAST/BAPP/BAKP/

KWITANSIPENDIAILAN ASET/PER

PROSES

CATATSP2D

SPM

SPP

MODULPEMBAYARAN

MODULBENDAHARA

CONTOH KONSEP MAKER,CHECKER, APPROVER MODUL PEMBAYARAN

Operator: Perekaman SPP Mencetak SPP Menerima/ mengunduh ADK

Resume Tagihan Mencetak SPM Menerima/ mengunduh ADK SP2D

Validator/ PPK : Validasi/ persetujuan SPP Membuat ADK Resume

Tagihan Mengunggah/ upload ADK

Resume Tagihan

Approver/ PPSPM : Validasi / persetujuan SPM Membuat ADK SPM Mengunggah/ upload ADK SPM

atau Menyampaikan ADK SPM,SPM dan Lampiran SPM keKPPN

Penerapan ACL

Access Control List (ACL) adalah PengelompokanPaket Menu berdasarkan kategori sehinggaAdministrator bisa menentukan menu transaksiataupun izin akses menu transaksi tersebutapakah boleh rekam/ubah/hapus

Penerapan Closing Period

Closing Period merupakan proses tutup buku saat periodetransaksi dinyatakan berakhir

Closing Peiod dapat dilakukan oleh setiap modul

Pada saat Modul Akuntansi dan Pelaporan melakukan closing period maka modul lainnya secara otomatis melakukan tutup

buku pada periode berkenaan

Apabila terdapat transaksi yang belum dicatat setelah closing period maka transaksi tersebut dicatat pada periode

berikutnya

Penerapan14 Periode

Terdiri dari 12 periode normal, periode unaudited danperiode audited

12 periode normal terdiri dari periode januari sampaiperiode desember

Transaksi Periode 13 (Periode Unaudited) adalahtransaksi koreksi ketika periode 12 telah dilakukantutup buku sampai berakhir periode Unaudited. ContohPembukuan atas transaksi koreksi hasil review APIP.

Transaksi Periode 14 (Periode Audited) adalah transaksikoreksi ketika periode 13 telah dilakukan tutup bukusampai berakhir periode Audited. Contoh Pembukuanatas transaksi koreksi hasil temuan BPK.

Kebijakan Umum Akuntansi SAKTI

Accrual Ledger

Digunakan untuk membukukan transaksi-transaksi berbasis akrual

Jurnal dilakukan pada setiap titik pengakuan akrual

Untuk mendukung pelaporan berbasis akrual (Neraca, LO, LPE)

Menggunakan pendekatan due to / due from (ditagihkan kepada / diterima dari

entitas lain termasuk transfer dan hibah dalam aset

Cash Ledger

Digunakan untuk membukukan transaksi berbasis kas bukan membukukan transaksi

kas

Jurnal dilakukan pada saat terjadi kas masuk/keluar dari BUN

Untuk mendukung pelaporan berbasis kas (LRA)

Menggunakan pendekatan due to / due from (ditagihkan kepada / diterima dari

entitas lain terutama terkait pembayaran/penerimaan BUN

Jurnal Lainnya (single entry) :

Jurnal anggaran (allotment)

Jurnal Komitmen (encumbrance)

Jurnal Sub Ledger Bendahara

Jurnal (double entry) terdiri dari 2 ledger

Spot Akrual SAKTI (1)

SPM

Modul User Level Accrual Spot

Operator

Validator/PPK

Approver/PPSPM/K

PA

Jurnal SP2D

Resume Tagihan

-

Anggaran

Operator

Validator/PPK

Approver/KPA

Jurnal Anggaran

-

-

Bendahara

Operator/Bendahara

Pengeluaran

Operator/Bendahara

Penerimaan

Jurnal UP, Setoran

(PNBP Non

Fungsional), Dana

Titipan

Setoran PNBP

Fungsional

Spot Akrual SAKTI (2)

Modul User Level Accrual Spot

Aset Tetap

Operator

Validator

Approver

-

-

Jurnal Perolehan,

Perubahan,

Penghapusan Aset

KomitmenOperator

Approver/PPK

-

Jurnal Komitmen,

BAST

Persediaan

Operator

Approver

-

Jurnal Perolehan,

Pemakaian/Penghap

usan Persediaan

GL Operator Jurnal Penyesuaian

Ilustrasi JurnalPEMBELIAN - KONTRAKTUAL

BAST

117911 Persediaan yang belum diregister D A 139111 Aset Tetap yang belum diregister D A

218111 Utang Yang Belum Diterima Tagihannya

K A 218111 Utang Yang Belum Diterima Tagihannya

K A

Resume Tagihan

521111 Belanja Keperluan Perkantoran D A 531111 Belanja Modal Tanah D A

212112 Belanja barang yang masih harusdibayar

K A 212113 Belanja modal yang masih harusdibayar

K A

218111 Utang Yang Belum Diterima Tagihannya

D A 218111 Utang Yang Belum Diterima Tagihannya

D A

521111 Belanja Keperluan Perkantoran K A 531111 Belanja Modal Tanah K A

SPM

Tidak ada Jurnal Tidak ada Jurnal

SP2D

212112 Belanja barang yang masih harusdibayar

D A 212113 Belanja modal yang masih harusdibayar

D A

313111 Ditagihkan ke Entitas Lain K A 313111 Ditagihkan ke Entitas Lain K A

521111 Belanja Keperluan Perkantoran D K 531111 Belanja Modal Tanah D K

313111 Ditagihkan ke Entitas Lain K K 313111 Ditagihkan ke Entitas Lain K K

Pencatatan Detil Aset

117111 Barang Konsumsi D A 131111 Tanah D A

117911 Persediaan yang belum diregister K A 139111 Aset Tetap yang belum diregister K A

Pemakaian Persediaan Pelepasan Aset

593111 Beban Persediaan konsumsi D A 391111 Ekuitas D A

117111 Barang Konsumsi K A 131111 Tanah K A

SPAN SMS

Sistem layanan informasi SPAN berbasis Short Message Service sebagai pendukung dan pelengkap portal SPAN dalam menjembatani Satuan Kerja dengan SPAN.

Tiga tipe pengguna: Administrator, sebagai pengelola server SPAN SMS KPPN, sebagai operator lokal Satker, sebagai pengguna layanan

PORTAL SPAN

Portal SPAN adalah sistem yang akan melakukan integrasi informasi berkaitan dengan implementasi SPAN.

Portal SPAN merupakan aplikasi berbasis web yangmendukung SAKTI, dimana lalu lintas ADK ke/dari SPANdilakukan melalui Portal SPAN.

User dapat memanfaatkan fasilitas portal ini setelahterlebih dahulu melakukan login dengan memasukkanusername dan password yang sudah terdaftar.

DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

Monitoring



Apa itu MonSakti

MonSakti adalah Monitoring Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi

Tools yang digunakan oleh Pengguna Aplikasi Sakti untuk :

PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN INTERNAL SATKER

Dilakukan oleh Satuan Kerja

MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN ANGGARAN SATKER DAN BUN

Dilakukan oleh DJPb selaku BUN dan Satuan Kerja

MONITORING DAN EVALUASI SISTEM APLIKASI

Dilakukan oleh Subdit PSIE Dit. SITP DJPb

monsakti.kemenkeu.go.idPada jaringan INTRANET

dengan Username dan Password

Om Span

sebagai Satker

8



SUPERVISI

Highly Responsive KPPN

MONITORING

Kas Bendahara

Rencana PenarikanDana

Real TimeTransactions

Penyaluran DakFisik dan Dana Desa

PenerimaanPotongan Pajakatas Beban APBN

Kelebihan Sakti Online

PENGHEMATAN

EfektifitasPenggunaanAnggaran

Go Green (Less Paper Transaction)

Full Electronic Transactions

PENGAWASAN

KepatuhanSATKER

AkurasiTransaksiKeuangan

Jaminankeamanantransaksikeuangan

LAPORAN KEUANGAN

RekonsiliasiLaporanOtomatis

Real Time KonsolidasiPelaporan

LaporanKeuangan K/L secara real time

monsakti.kemenkeu.go.idtools yang digunakan untuk fungsi

SUPERVISI, MONITORING, danPENGAWASAN

Sakti sudah berhasil melakukan

1. Konsolidasi Laporan PenyaluranDak Fisik dan Dana Desa olehKoordinator KPA

2. LK Semester I DJPB

5



Fungsi Monitoring dengan MonSakti


MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN ANGGARAN

PENGGUNAAN ANGGARANEfektifitas Penggunaan Anggaran.

TRANSAKSI ASET DAN PERSEDIAANReal Time Transactions.

PENGGUNA APLIKASI SAKTIConcurrent User.

PELAKSANAAN KONTRAKKontrak sesuai dengan Time Line-

nya

TRANSAKSI BENDAHARAReal Time Transactions.

PENERIMAANPenerimaan Potongan Pajak atas

Beban APBN

LAPORAN KEUANGANRekonsiliasi Laporan Keuangan yang

dilakukan secara otomatis

TRANSAKSI PEMBAYARANReal Time Transactions.

MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN

ANGGARAN




PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN INTERNAL

SATKER

SISA PAGU MINUSJumlah realisasi yang lebih besar

dari jumlah pagu anggaran.

REGISTER ASSET DAN PERSEDIAANKewajiban Satker untuk melakukan

detail asset dan persediaan.

DUPLIKASI PEJABATPerangkapan Pejabat Perbendaharaan

sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

PEMBAYARAN KONTRAKKewajiban Satker untuk segera

membayar Kontrak yang telah

selesai.

PENCATATAN NOMOR SP2DKewajiban Satker untuk segera

meng-unggah nomor SP2D.

KAS TUNAI BENDAHARAJumlah Kas Tunai Bendahara pada

akhir hari < 50 juta

TUTUP PERIODEKewajiban Satker untuk melakukan

Tutup Buku setiap bulan di Modul

Pelaporan

PENERBITAN SPMKewajiban Satker untuk segera

menerbitkan SPM setelah membuat

SPP.

PENGAWASAN DAN

PENGENDALIAN INTERNAL

SATKER

Fungsi Pengawasan dengan MonSakti

10



Terima Kasih

sakti

BEBERAPA HAL PERLU DIPERHATIKAN

1. Pejabat pengelolaan keuangan pada satker akan berinteraksi langsung dengan Sistem :1. Approval melalui SAKTI (jangan serahkan password kepada operator)2. Akan diterapkan tanda tangan digital (digital signature) sebagai wujud dari full electronic

transaction bagi KPA, PPK dan PPSPM3. Laporan Keuangan dan Managerial dapat dihasilkan sewaktu-waktu langsung dari

komputer tanpa menunggu disiapkan oleh staff2. Revisi anggaran TA 2018 dan Penyusunan Anggaran TA 2019 tidak lagi menggunakan RKAK/L-

DIPA akan tetapi sepenuhnya menggunakan SAKTI. Dalam waktu dekat fitur KPJM juga akantersedia dalam SAKTI.

3. Tertib administrasi dalam pencatatan transaksi, misal: dalam pencatatan kwitansi harus sesuaidengan urutan terjadinya transaksi. Jangan menunda perekaman kwitansi ke dalam sistem.

4. Hal-hal yang berpengaruh terhadap kulitas laporan keuangan diantaranya: tidak segera lakukanpendetailan persediaan dan asset, tidak segera melakukan pencatatan sp2d atas spm yang sudah diproses oleh KPPN

overview sakti - kementerian pupr

Documents