rolloutsakti - kementerian pupr

https://linktr.ee/RollOutSAKTI

Presensi, Materi, VB, & PertanyaanSilakan akses pada tautan di bawah ini:

Tata Acara Daring

1. Nama identitas diri:

KodeBA_NamaPeserta_Jabatan_NamaBiro

2. Kegiatan ini hanya ditujukan kepada para tamu

undangan/peserta.

3. Dress code: Batik atau seragam harian K/L.

4. Ruang Zoom dibuka pada pukul 08.00 WIB.

5. Peserta dipersilakan untuk mengaktifkan suara

(unmute) dan berbicara apabila dipersilakan

oleh moderator/panitia.

6. Manfaatkan fitur Raise Hand untuk bertanya

atau pertanyaan dapat diajukan melalui tautan

di bawah.

© SITP 2021

Direktorat Jenderal PerbendaharaanKementerian Keuangan Republik Indonesia

Nenek moyang mengarungi lautan,Masyhur namanya ke penjuru dinasti.

Selamat datang wahai tamu undangan,Pada acara FGD Implementasi roll out SAKTI.

© SITP 2021


KeynoteSpeech

Disampaikan oleh:

Sudarto

Staf Ahli Bidang Organisasi, Birokrasi, dan Teknologi InformasiKementerian Keuangan

© SITP 2021


Overview & PersiapanRoll Out SAKTI Disampaikan oleh:

Saiful Islam

Direktur Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan

DJPb - Kementerian Keuangan

© SITP 2021


span

Integrated Financial Management Information System

Bendahara Umum Negara Pengguna Anggaran

6

© SITP 2021


Satu Databaseuntuk semua pengguna

Satu Aplikasiuntuk semua level

(Satker, Wilayah, Unit, K/L)

Satu Aplikasiuntuk tahap penyusunan

s.d. pertanggungjawaban APBN

7

© SITP 2021


Intranet /Internet

SAKTI Web

Database Server BrowserBack

EndMiddleWare

FrontEnd

• Open Platform -- dapat diakses berbagai macam perangkat dan Multi OS

• Kemudahan Distribusi -- pengguna tidak perlu melakukan instal/update aplikasi

• Kemudahan Akses -- menggunakan jaringan internet

• Tidak memerlukan spesifikasi hardware tinggi -- spesifikasi hardware pengguna tidak terlalu mempengaruhi kecepatan proses

• Antarmuka yang fleksibel -- besar kecilnya tampilan sesuai dengan layar perangkat yang digunakan

8

© SITP 2021


9

Aplikasi Existing

Penganggaran

Komitmen

Pembayaran

Persediaan

PiutangPelaporan

BendaharaAset Tetap

RKAKLDIPA

SIMAK BMN

PERSEDIAAN

SAS

SILABI

SAIBA

Aplikasi Existing

sakti

Admin

Modul SAKTI vs Aplikasi Existing

© SITP 2021


10

Peran User

SAKTI

Operasional Modul

Checker ApproverMaker

Administrator

Admin

Peran user SAKTI

© SITP 2021


Access Control ListPengaturan kewenangan/hak akses pengguna (Rekam/Ubah/Hapus).

Single Entry Point

Menghilangkan redudansi transaksi dan human error atas transaksi yang sama.

Integration Layer

Memungkinkan komunikasi dengan sistem lainnya (internal Kemenkeu, perbankan, market-place, dan internal K/L)

11

Fitur

© SITP 2021


12

PENGGUNAAN ANGGARANEfektifitas Penggunaan

Anggaran.

TRANSAKSI ASET & PERSEDIAANReal Time

PENGGUNA APLIKASI SAKTIConcurrent User

PELAKSANAAN KONTRAK

Kontrak sesuai Time Line-nya

TRANSAKSI BENDAHARAReal Time

PENERIMAANPenerimaan

Potongan Pajak atas Beban APBN

LAPORAN KEUANGANRekonsiliasi

Laporan Keuangan secara otomatis

TRANSAKSI PEMBAYARAN

Real Time

MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN

ANGGARAN

Aplikasi MonSAKTI

monsakti.kemenkeu.go.id

© SITP 2021


13

Piloting SAKTI (akhir 2015 – now)Internal DJPb

● Seluruh Satker Perbendaharaan Menggunakan SAKTI

● 391 satker (KPPN, Kanwil dan DAK)● Basis transaksi 12 Segment COA● monSAKTI (laporan managerial, monitoring dan

pengawasan transaksi SAKTI)

Piloting SAKTI (akhir 2017 – now)Es I Kemenkeu

● Penambahan user dari satker pusat eselon I Kemenkeu ● Penambahan 4 Segment dibawah output (Suboutput,

Komponen, Sub komponen, Item))● Pagu Per PPK● Interkoneksi dengan:

○ OMSPAN (penyelesaian proses pembayaran)○ ERekonLK (kemudahan proses rekonsiliasi)

Piloting SAKTI (akhir 2018 – now)Seluruh Kemenkeu & PPATK

● Seluruh satker Kemenkeu ● 1.073 Satker dengan 14.966 user● Perluasan Interkoneksi dengan sistem-sistem

lain seperti:○ SPAN (sinkronisasi DIPA) ○ GPP (akurasi pembayaran gaji)○ SIMAN (sinkronisasi data aset)○ SIDJP dan CEISA (estimasi dan realisasi pendapatan,

hutang/piutang pajak dan bea cukai)

Piloting SAKTI (akhir 2019 – now)7 K/L

● 7 K/L: menggunakan SAKTI Desktop● Penerapan Redesain Sistem Perencanaan dan Penganggaran (RSPP) ● Seluruh Satker (18.000+) : SAKTI Web Modul Anggaran dan Admin dengan perkiraan 93.123 users. ● Kemudahan pertukaran data melalui Interkoneksi dengan aplikasi:

○ SIDJP (peningkatan akurasi SPMKP)○ SIPP dan SIPA - Setneg (pembayaran gaji Pejabat Negara)○ HRIS + STINKO - KPK (Pembayaran gaji pegawai dan Kartu Kredit Pemerintah)○ Integrasi Aplikasi RKAKL ke SAKTI

3.578 User 8.413 User 14.966 Users 93.123 Users

Piloting SAKTI (akhir 2020)Satker Tertentu 5 K/L

● 37 satker dari 5 K/L termasuk satker Dekon menggunakan SAKTI Web Full Module

● Perluasan Interkoneksi dengan sistem-sistem lain seperti:

○ SIRUP (Rencana Umum Pengadaan)○ Integrasi SatuDJA ke SAKTI○ Integrasi SIMAN ke SAKTI○ Interkoneksi SIGAD ke SAKTI

Roll OutEst. >240K users

Implementasi SAKTI

© SITP 2021


14

Data transaksi yang diproses melalui aplikasi SAKTI berkontribusi terhadap perolehan opini WTP BA 015 untuk tahun 2017, 2018, 2019, dan BA 078 untuk tahun 2019

Sepanjang tahun 2020, sebanyak 130ribu usulan revisi DIPA termasuk pengesahan POK kewenangan Satker dan 334ribu Surat Perintah Membayar diproses melalui SAKTI.

Kinerja SAKTI

© SITP 2021


15

Jan ‘20 Jan ‘21 Jan ‘22 Jan ‘23 Jan ‘24 Jan ‘25

Today

Des ’25

Roll Out SAKTI

Migrasi SAKTI Web Full Module pada 7 KL Piloting Tahap I - IV

Piloting SAKTI Tahap VDec ‘20

Roll Out SAKTIDec ‘21

Tipe KL Jumlah KL Jumlah Satker

Mega 4 10,066

Large 14 6,564

Medium 10 1,196

Small 48 606

Total 76 18,432

Tipe KL Jumlah KL Jumlah Satker

Mega - -

Large 1 896

Medium - -

Small 10 59

Total 11 955

Full Module Modul Admin & Penganggaran

SAKTI Web

© SITP 2021


16

Kerja sama pemasangan koneksi internet Satker

Remote

Program Pelatihan bagiend user

Penyediaan environment training

Penyediaan media pembelajaran mandiri (video tutorial + juknis)

Troubleshooting & FAQ pada haipedia

Problem management via

haidjpb

Pendampingan transaksi/migrasi

Dukungan Bagi Pengguna

Pengawalan oleh KP & Unit Vertikal DJPb

© SITP 2021


17

● Penyiapan koneksi internet yang memadai untuk mengakses SAKTI

● Penunjukan calon pengguna SAKTI;

● Pendaftaran pengguna SAKTI sesuai jadwal dan ketentuan yang ditetapkan;

● Peningkatan kompetensi pengguna (training/bimtek/sosialisasi) yang akan diselenggarakan;

● Pembelajaran secara mandiri materi terkait SAKTI yang tersedia pada kanal Youtube SAKTI dan aplikasi mobile Pandu SAKTI; dan

● Proaktif untuk agenda kegiatan lainnya dalam rangka persiapan roll out SAKTI.

Persiapan Roll Out SAKTIoleh K/L

© SITP 2021


18

● Dukungan Manajemen – Penyiapan infrastruktur & sarpras dalam rangka roll out, penunjukan SDM yang memiliki kompetensi sesuai sebagai user, kebijakan rotasi pegawai pada periode kritis (akhir tahun, penyusunan LK)

● Pemisahan Tugas - Pastikan konsep Maker, checker dan approver berjalan dengan optimal

● Perubahan Mindset - Lakukan transaksi secara reguler dengan penginputan pada periode terjadinya transaksi

● Sinergi - SAKTI sebagai sistem ERP (Enterprise Resource Planning) membutuhkan sinergi antar lini:● Internal K/L : antar-pengguna modul dalam 1 Satker,

antar-Satker dalam 1 K/L, APIP● Eksternal dengan unit terkait (Kemenkeu, dll)

● Peningkatan Kompetensi secara berkelanjutan – secara mandiri atau mengikuti pelatihan yang diselenggarakan oleh eksternal (Kemenkeu).

Jurus Sukses Implementasi SAKTI

© SITP 2021


Implementasi SAKTIPerspektif Pelaksanaan Anggaran Disampaikan oleh:

Sudarso

Direktur Pelaksanaan AnggaranDJPb - Kementerian Keuangan

© SITP 2021


20

1. Tantangan geografis dalam penyaluran dana APBN untuk pendanaan kegiatan layanan kepada masyarakat secara cepat.

2. Penguatan konsep value for money (efektif, efisien, & ekonomis) dalam penyaluran dana APBN.

• Basis web yang digunakan SAKTI memfasilitasi akses terhadap layanan penyaluran dana APBN dapat dilakukan dimanapun dan kapanpun. Hal tersebut mendorong efisiensi sumber daya keuangan (anggaran) dan non keuangan (waktu) yang dibutuhkan Satker K/L untuk memperoleh layanan yang disediakan oleh BUN.

3. Utilisasi kemajuan teknologi informasi yang sangat pesat.

4. Dukungan infrastruktur IT (koneksi internet) yang semakin merata.

5. Literasi IT masyarakat (termasuk SDM Pengelola Keuangan) yang semakin meningkat.

SAKTITantangan & Peluang dalam Pelaksanaan Anggaran

© SITP 2021


21

Tagihan Penerbitan SPP

Penerbitan SPM

Komitmen

1. Kontrak/Perjanjian2. Surat Keputusan

Penerima hak menyampaikan tagihan.

PPK melakukan pengujian terhadap tagihan yang

disampaikan penerima hak dan jika telah sesuai menerbitkan SPP.

PPSPM melakukan pengujian terhadap SPP yang

disampaikan PPK. Apabila telah sesuai, PPSPM menerbitkan SPM.

Penerbitan SP2D

KPPN melakukan pengujian terhadap SPM yang disampaikan

PPSPM.Apabila telah sesuai, KPPN

menerbitkan SP2D.

Pencairan Dana

Berdasarkan SP2D dilakukan transfer dana

dari Kas Negara ke rekening penerima

pembayaran

Proses bisnis Penyelesaian Tagihan

Dengan implementasi SAKTI, proses bisnis pelaksanaan anggaran tidak

mengalami perubahan.

© SITP 2021


22

Fungsionalitas SAKTIPelaksanaan APBN

KPA PPK PPSPM Bendahara

Approver usulan RKA Satker & Revisi DIPA

kewenangan KPA

Approver Supplier dan Kontrak

Approver SPM

Transaksi Bendahara

Pengeluaran

Approver SPP Transaksi

Bendahara PenerimaanApprover SPBy dan

RPD Harian

1. Standar proses bisnis yang diotomasi membuat pelaksanaan anggaran lebih efektif dan efisien.

2. Penerapan konsep maker, checker dan approval meningkatkan validitas transaksi keuangan.

3. Penggunaan One Time Password meningkatkan keamanan transaksi APBN.4. Data transaksi SAKTI dapat tersaji secara real time untuk:

a. Transaksi Bendahara dan PPK sehingga menciptakan Koherensi antara RPD Bulanan dan RPD Harian.

b. Informasi PPDH dalam rangka perkiraan kebutuhan kas harian secara nasional

c. Konfirmasi Capaian Output dan Realisasi Anggaran sebagai input pengambilan kebijakan manajerial yang strategis.

d. Ketersediaan informasi dalam rangka pembinaan dan evaluasi pelaksanaan anggaran.

© SITP 2021


Implementasi SAKTIPerspektif Akuntansi dan Pelaporan Keuangan

Disampaikan oleh:

R. Wiwin Istanti

Direktur Akuntansi dan Pelaporan Keuangan

DJPb - Kementerian Keuangan

© SITP 2021


3. Bagaimana SAKTI dapat

meningkatkan akuntabilitas pelaporan?

2. Bagaimana proses penyusunan laporan keuangan

menggunakan SAKTI?

1. Hal-hal apa saja yang berubah?

4. Apa tantangan penerapan

SAKTI?

5. Apa yang harus disiapkan atau

diantisipasi?

24

© SITP 2021


25

KEBIJAKAN PENYUSUNAN LK TIDAK BERUBAH

▪ LK disusun oleh UAKPA s.d. UAPA▪ Rekonsiliasi SAI-SiAP tetap dilakukan▪ LK disusun secara periodik▪ Telaah LK tetap dilakukan

▪ Yang berubah hanya aplikasi yang digunakan (tools-nya) serta teknis penggunaan aplikasinya

dalam Meningkatkan Akuntabilitas Pelaporan Keuangan (1)

Kontribusi SAKTI

© SITP 2021


26

● Ketersediaan informasi transaksi BLU secara real time meningkatkan akurasi evaluasi pembinaan pengelolaan BLU.

● Transaksi perolehan BMN dapat segera dicatat berdasarkan dokumen sumber yang sah (misalnya BAST) melalui Modul Komitmen dan Modul Aset Tetap tanpa menunggu terbit SP2D, dan dapat dilakukan check and balance.

● Penerapan 14 Periode, open closing period bulanan dan Akrual basis secara transaksional meningkatkan konsistensi, akuntabilitas, transparansi dan kualitas LK. (12 periode bulan kalender, 1 periode penyusunan LK unaudited, dan 1 periode penyusunan LK audited

● Laporan Keuangan dan Laporan BMN Konsolidasian dapat dihasilkan setiap hari.

● Jurnal terbentuk otomatis secara transaksional dari modul-modul SAKTI sehingga meningkatkan akurasi dan meminimalkan penggunaan Jurnal Manual.

● Tersedia Modul Piutang yang menyediakan data piutang PNBP detail per debitur per ID (transaksi) piutang.

● Tersedia beragam metode penilaian persediaan FIFO, HST dan Weighted Average.. Pemerintah telah menetapkan metode FIFO mulai tahun 2021.

● Tersedianya transaksi transfer antar entitas secara online antar satker pengguna SAKTI untuk meminimalisir selisih Transfer Keluar, Transfer Masuk (TKTM).

dalam Meningkatkan Akuntabilitas Pelaporan Keuangan (2)

Kontribusi SAKTI

© SITP 2021


27

Tantangan dan Strategi Roll Out SAKTI

3. Kapasitas SDM

2. Infrastruktur

1. Sistem Aplikasi

4. Kesiapan Data

5. Kesiapan regulasi

Percepatan penyelesaian permasalahan data yang akan dimigrasi dari aplikasi e-Rekon&LK ke SAKTI:

• Data tidak normal• Perbedaan saldo antar aplikasi• Penyelesaian saldo satker inaktif

● Pengaturan proses bisnis ● Pengaturan transaksi● Pengaturan oleh Kemenkeu● Pengaturan oleh K/L

© SITP 2021


Implementasi SAKTIPerspektif Pengelolaan Barang Milik Negara

Disampaikan oleh:

Encep Sudarwan

Direktur Barang Milik NegaraDJKN - Kementerian Keuangan

© SITP 2021


Barang Bersejarah

BPYBDS

Belanja Barang

Belanja Modal

Bantuan Sosial

APBN

Hibah/ Sumbangan

Perjanjian/ Kontrak

Ketentuan Peraturan perundang-undangan

Perolehan Lain Yang Sah

Putusan Pengadilan

ASET LANCAR

ASET TETAP

ASET LAINNYA

CALK

Persediaan

TanahGedung & Bangunan

Peralatan & Mesin

Jalan, Irigasi & Jaringan

Aset KemitraanAset Tak Berwujud

Aset Lain-lain

Konstruksi Dalam Pengerjaan

Aset Tetap Lainnya

Hilang / Rusak Berat Proses DihapuskanEkstakomptabel

PelaporanPerolehan

Satuan Kerja

BLU

DK/TP

BUNUU-1/2004PP-27/2014

Barang Milik Negara


© SITP 2021


UU-1/2004PP-27/2014PP-28/2020


Perencanaan Kebutuhan

Penganggaran Pengadaan

Penggunaan

Pemanfaatan

Penilaian

Pengamanan

Pemeliharaan

Pemusnahan

Penatausahaan

Pemindah- tanganan

Penghapusan

PembinaanPengawasanPengendalian

Siklus Pengelolaan Barang Milik

Negara/ Daerah

Pembukuan

PemantauanInvestigasiPortofolio AsetAnalisis SBSKPenertiban

Sewa

Fisik

Asuransi BMN

Pinjam PakaiKerjasama Pemanfaatan (KSP)Bangun Guna Serah (BGS)Bangun Serah Guna (BSG)Kerjasama Penyediaan Infrastruktur (KSPI)Kerjasama Terbatas Untuk Pembiayaan Infrastruktur (KETUPI)

AdministrasiHukum

Penetapan Status PenggunaanAlih Status Penggunaan

Penggunaan SementaraDioperasionalkan Pihak Lain

BMN idle

InventarisasiPelaporan

REVALUASI BMN

Penyertaan ModalTukar Menukar

HibahPenjualan

RKBMNSBSK

Integrasi

© SITP 2021



Sistem InformasiDalam Pengelolaan Barang Milik Negara

1. Pencatatan BMN (Aset Tetap, Aset Lainnya, Ekstrakomptable, dan Non Neraca)

2. Penyusutan dan Amortisasi BMN (Aset Tetap dan Aset Lainnya)3. Manajerial akuntansi BMN (KIB, DBR, DBL)4. Penyiapan Laporan Barang Kuasa Pengguna (LBKP)5. Penyampaian data ke laporan keuangan (SAIBA dan e-Rekon&LK)

1

1. Pencatatan BMN Persediaan (Neraca dan Non Neraca)2. Inventarisasi (Stock Opname)3. Penyiapan Laporan Persediaan4. Penyampaian data ke laporan BMN (SIMAK-BMN)

2

1. Penyiapan Laporan Barang Pengguna (LBP) Tingkat K/L, Eselon-I, dan Wilayah

2. Monitoring data bermasalah (nilai minus, TKTM, selisih SIMAK-SAIBA, dll)

3 1. Master Aset2. Revaluasi BMN3. RKBMN4. Pengelolaan BMN5. Pengawasan dan Pengendalian BMN6. SBSN7. Sensus8. Dashboard9. Interkoneksi SAKTI

4

1. Revaluasi BMN (Pengelola)2. Penilaian BMN (Pengelola)

5

E-REKON & LK

SIMAK-BMN

SIMAN

SIPPERSEDIAAN

6 SAKTI1. Modul Persediaan2. Modul Aset Tetap3. Modul Komitmen

7 MPN G3 / SIMPONIPenyetoran PNBP Pengelolaan BMN

© SITP 2021



Migrasi Database SIMAK-BMN ke SAKTI

20162018

2019

2021

2021

Roll-OutSAKTI

1. Sekretariat Negara

2. Kementerian PANRB

3. KPK4. LKPP5. Bappenas

1. PPATK2. Dana DAK Fisik

Kementerian Keuangan

2017

2020

1. DPR2. MK3. KY4. BA 999 – Dana Desa5. Bappeda

34

© SITP 2021



PASCA MIGRASI

PRA MIGRASI

Pergeseran Saldo

Hal-hal yang perlu diperhatikanMigrasi Database SIMAK-BMN ke SAKTI

SAAT MIGRASI

Pergeseran NUP

Data Tidak Termigrasi

Selisih SAKTI, SIMAN dan e-Rekon&LK

Kesesuaian Data Persediaan, SIMAK-BMN, SIMAN dan e-Rekon&LK

Kertas Kerja Migrasi

Tindak Lanjut Temuan Pemeriksaan BPK

Data BMN sedang proses pengelolaan

Cut off date

Levelisasi

Update dan referensi

Satker Inaktif

Backup Permanen/Final

Satker Likuidasi

Koordinasi

Disclose LBMN

rolloutsakti - kementerian pupr

Documents