kgv strategic plan projek npqel (1)

PERANCANGAN STRATEGIK SMK KGV 2009

INSTITUT AMINUDDIN BAKI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

SRI LAYANG 69000 GENTING HIGHLANDSPAHANG DARUL MAKMUR

PROGRAM KELAYAKAN PROFESIONAL PEMIMPIN PENDIDIKAN KEBANGAANNPQEL KOHORT 1/2008

26 JANUARI HINGGA 26 JUN 2009

PROGRAM PENAMBAHBAIKAN PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH

NAMA PESERTA : MD SA'AT BIN ATAN

NO KAD PENGENALAN : 680313 - 01 - 5695

SEKOLAH SANDARAN : SMK KING GEORGE V, SEREMBAN

KUMPULAN NPQEL : SM 1A

Penyelia

EN. MUHAMMAD BUSTAMAN BIN HJ. ABDUL MANAF

1


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KING GEORGE V

JALAN ZAABA ,70100 SEREMBAN

TEL : 06-762 3598 FAX : 06-764 1214

PERANCANGAN STRATEGIKPEMBANGUNAN SEKOLAH SMK KING GEORGE V

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

VISI SEKOLAH

Sekolah Menengah Kebangsaan King George V Menjadi Sekolah Terbaik Di Malaysia

2


DAFTAR KANDUNGAN

KANDUNGAN MUKA SURAT

1.0 JAWATAN KUASA PERANCANGAN

JAWATAN KUASA INDUK PERANCANGAN STRATEGIK 1

JAWATAN KUASA KERJA PERANCANGAN STRATEGIK 2

LANGKAH PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK 3

PELAN KERJA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK 4

PROFIL SEKOLAH 7

BEKAS PENGETUA DAN BIODATA PENGETUA 8

CARTA ORGANISASI INDUK 9

DEMOGRAFI SEKOLAH

ENROLMEN STAF 10

ENROLMEN STAF SOKONGAN 11

ENROLMEN PELAJAR 11

PENCAPAIAN AKADEMIK 12

PENCAPAIAN KOKURIKULUM 16

PRASARANA SEKOLAH 17

ANUGERAH KECEMERLANGAN SEKOLAH 18

2.0 HALA TUJU SEKOLAH

2.1 DEFINISI MANDAT (STAKE HOLDER) 19

3


2.2 MANDAT 19

2.3 MISI SEKOLAH 19

2.4 VISI SEKOLAH 20

2.5 LOGO SEKOLAH 20

2.6 MOTO SEKOLAH 20

2.7 NILAI SEKOLAH 21

2.8 PIAGAM 21

2.9 TONGGAK PERKHIDMATAN 22

3.0 ANALISIS PERSEKITARAN SEKOLAH (UMUM) 22

4.0 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG-BIDANG DALAM SKKSM 24

4.1 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (1) KURIKULUM 24

4.2 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (2) HAL EHWAL MURID 49

4.3 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (3) KOKURIKULUM 75

4.4 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (4) PENTADBIRAN PEJABAT 95

4.5 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (5) KEWANGAN 105

4.6 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (6) PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 114

4.7 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (7) PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL 124

4.8 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (8 ) PERHUBUNGAN LUAR DAN KOMUNITI 135

5.0 IMPLEMENTASI STRATEGI 150

6.0 PENILAIAN, MAKLUMBALAS DAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN 151

LAMPIRAN

4


1.0 JAWATANKUASA PERANCANGAN

JAWATANKUASA INDUK PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH DAN PEMBINAAN KPI 2009

5

Timbalan PengerusiPn Yatimah bt Jiram

Naib Pengerusi En Abd Hadi b Mohd Yusof En Adam b Malek

Pegawai KPIPn Fatimah bt AbdullahPn Zahrah bt Ibrahim

PengerusiTn Hj Zakaria b Md Zin

Ketua AJK Bidang SKKSM1. Pengurusan Kurikulum : Pn Yatimah bt Jiram2. Pengurusan HEM : En Abd Hadi b Mohd Yusof3. Pengurusan Kokurikulum : En Adam b Malek4. Pengurusan Kewangan : En Kwan Swee Ching5. Pengurusan Pentadbiran Pejabat : Pn Lim Bee Kim6. Peng.Persekitaran dan Kemudahan Fizikal : En Muralitharan Nair Sangaran7. Peng.& Pembangunan Sumber Manusia : Pn Yusliza bt Abd Wahab8. Peng.Perhubungan Luar : En Roslan b Omar

Setiausaha KerjaMd Sa'at bin AtanCik Rahime Ab Rauf


JAWATANKUASA KERJA PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH DAN PEMBINAAN KPI 2009

6

AJK Peng & Pembangunan Sumber ManusiaPn Yusliza Abd Wahab (K)Cik Rose Lee Sor HarPn Maheran YaacobPn Wizana RamliPn Naliza YaakubPn Norzilawati NordinPn Hapsah Abd AzizPn Evlyene William NoorPn Chelvamany K

AJK Peng Perhubungan LuarEn Roslan Omar (K)Pn Norrasyella AzmanPn Zainab SaidEn Mohd Hasri HanafiCik Lee Kim YoongPn Arbinah Abd GhaniEn Mohd Said Mohd KassimEn Roslee BaharinEn Abd Halim Kamarudin

AJK Peng Persekitaran & Kemudahan FizikalEn Muralitharan Nair Sangaran (K)Pn Maimon Mohd YusofPn Noridah ShaariPn Hariah HashimEn Rashid A.JalilEn Hussin MusrinEn Md Saat AtanEn Shahrul Najib AbdullahPn Norhayati Mohd Nor

AJK KurikulumPn Yatimah Jiram (K)Pn Lim Ah BeeTn Hj A.Rahman JuriPn Faridah MalekPn Selva Lechemy PPn Ch’ng Kooi HwaPn Mazwin IbrahimCik Rahimie Abd RaufYM Rj Siti Noor Rj AliPn Salbiah RazakPn Amelia AhzanEn Zainudin Taha

AJK Hal Ehwal MuridEn Abd Hadi M Yusof (K)En Khusairi MohamedPn Rashidah Abd RahmanTn Hj Hod HassanEn Lim Jit JamEn Shangar SingodayanPn Sharifah SharifCik Zuraidah MustafaEn Joe Peter TPn Siti Aishah M NohPn Zainon ZainalEn Mohd Fariz OthmanCik Noorul Huda M Hashim

AJK KokurikulumEn Adam Malek ( K )Cik Ng Yoke LengPn Norilah Abd JalilCik Maznah Hj ShaariEn Mohd Zaidi IshakEn Abu Hurairah SuakEn Husnizan HussainEn Nawi IsmailCik Marini Irwan ThomasPn Nor Dafikah NasirCik Ruzaimah YaakubPn Chan Sook LaiPn Norazwa Nordin

AJK KewanganEn Kwan Swee Ching (K)

Pn Khor Aiy KimPn Rohana KamarudinPn Haslina DewaCik Rozana Md RaziPn Rohana HassanPn Santha Devi APn Lee May HanPn Tan Siew TinPn Badariyah Abu Bakar

AJK Peng. PejabatPn Lim Bee Kim (K)Pn Rosmanizah BPn Haslina HanimCik Fadhilah MohdPn Mariam NazalPn Norlidha BabaPn Norhayati AbdYM T F.NaharPn Rohani HussainPn Azmiah Razak

PengerusiTn Hj Zakaria b Md Zin

Timbalan PengerusiPn Yatimah bt Jiram

Naib PengerusiEn Abd Hadi b Mohd YusofEn Adam b Malek

Pegawai KPIEn. Md Sa'at bin AtanPn Fatimah bt AbdullahPn Zahrah bt Ibrahim


LANGKAH PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK

7

1. PROSES PRA PERANCANGAN 2. HALA TUJU : MANDAT,MISI,VISI

3. ANALISIS PERSEKITARAN

4. ISU, MATLAMAT,KPI, SASARAN DAN OBJEKTIF

5. STRATEGIK,TAKTIK DAN OPERASI

6. IMPLEMENTASI STRATEGI

7. PENILAIAN & MAKLUM BALAS PRESTASI PELAKSANAAN STRATEGI

1 2

3 4 5

6 7


PELAN KERJA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK

Bil Aktiviti Tarikh Tindakan

1. Penubuhan Jawatankuasa Induk 16.06.2008 Pengetua / GPK1

2. Taklimat Perancangan Strategik Sekolah kepada Jawatankuasa Kerja 05.07.2008 Pengetua / GKP1

3. Agihan tugas kepada guru-guru Jawatankuasa Pelaksana 05.07.2008 JK Induk

4. Fasa 1 : Proses Perancangan

4.1 Latar Belakang sekolah (Sejarah sekolah)4.2 Biodata pengetua sekolah 07.07.2008 JK Induk4.3 Carta organisasi sekolah hingga JK Kerja 4.4 Data guru dan staf sokongan 11.07.20084.5 Enrolmen murid4.6 Prestasi akademik dan ko-kurikulum4.7 Kemudahan fizikal4.8 Kejayaan sekolah

5. Fasa 2 : Mendefinasikan hala tuju sekolah

5.1 Mengenalpasti mandat5.2 Menyemak pernyataan Misi 07.07.2008 JK Induk5.3 Menyemak pernyataan Visi hingga JK Kerja 5.4 Menyemak pernyataan piagam pelanggan 11.07.20085.5 Menyemak pernyataan moto, slogan, logo dan warna organisasi

8



Bil Aktiviti Tarikh Tindakan6. Fasa 3 : Analisa Persekitaran

6.1 Analisis Persekitaran Strategik 14.072008 JK Induk6.2 Analisis SWOT / SWOC hingga JK Kerja 6.3 Penyaringan hasil analisis persekitaran 25.07.2008

7.Fasa 4 : Isu, Matlamat, Objektif, KPI dan Sasaran

7.1 Mengenalpasti dan memilih isu-isu strategik 14.06.2008 JK Induk7.2 Membentuk matlamat strategik hingga JK Kerja 7.3 Membina objektif dan KPI 25.07.20087.4 Menetapkan sasaran

8. Fasa 5 : Strategi

8.1 Penjanaan strategi menggunakan TOWS Matriks 28.07.2008 JK Induk8.2 Membuat penilaian keutamaan ke atas strategi-strategi hingga JK Kerja 8.3 Pembinaan pelan taktikal (peringkat panitia, matapelajaran dsb) 08.08.20088.4 Pembinaan pelan operasi (peringkat panitia, matapelajaran dsb)

9. Fasa 6 : Implementasi Strategi

9.1 Melaksanakan strategi mengikut keutamaan (sepanjang tempoh perancangan strategikJK Induk

9.2 Melaksanakan pelan taktikal mengikut yang telah ditetapkan dalam penjadualan 2009 JK Kerja 9.3 Melaksanakan pelan operasi berdasarkan perancangan9.4 Memberi maklumbalas kemajuan berasaskan kepada KPI dan sasaran

10. Fasa 7 : Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan

10.1 Penilaian prestasi hasil pelaksanaan strategi 3 bulan JK Induk10.2 Membuat penambahbaikan kepada proses, output dan outcome sekali JK Kerja

9



1 Mendefinisikan hala tuju sekolah

2 Analisa Persekitaran

3 Isu, Matlamat, Objektif, KPI dan Sasaran

Mengenalpasti dan memilih isu-isu strategikMembentuk matlamat strategikMembina objektif dan KPIMenetapkan sasaran

4 Strategi

10

Mengenalpasti mandatMenyemak pernyataan MisiMenyemak pernyataan VisiMenyemak pernyataan piagam pelangganMenyemak pernyataan moto, slogan, loga dan warna organisasi

Analisis Persekitaran StrategikAnalisis SWOT / SWOCPenyaringan hasil analisis persekitaran

Penjanaan strategi menggunakan TOWS MatriksMembuat penilaian keutamaan ke atas strategi-strategiPembinaan pelan taktikal (peringkat panitia, matapelajaran dsb)Pembinaan pelan operasi (peringkat panitia, matapelajaran dsb)


PROFIL RINGKAS SEKOLAH

11

Asalnya merupakan sekolah kerajaan Inggeris yang ditubuhkan pada 15 Januari 1923. Bertempat di sebuah bangunan stor stesen keretapi Sungai Ujong.

23 APRIL 1928 BANGUNAN UTAMA YANG TERLETAK DI JALAN HOSE (KINI JALAN ZAABA) TELAH DIRASMIKAN OLEH SETIAUSAHA TANAH JAJAHAN, W.G ORMSBY GORE

Majlis perasmian ini diserikan dengan kehadiran Yang Dipertuan Besar Negeri Sembilan, Sir Hugh Clifford (High Commisioner of the Federated Malay States and Gavenor of Straits Settlemenr), Sir R.O Winsted (Director of Education of Federated Malay States and Straits Settlements), Mr Wolffe (British Resident of Negeri Sembilan) dan J.Meade (Inspector of Schools).

Sekolah ini diberi nama sempena nama Raja England pada masa itu

King George V.

Perasmian sekolah ini pada tanggal 23 April 1928 sempena tarikh yang bersejarah bagi masyarakat England iaitu “Hari St George” yang mana King George V telah dapat mententeramkan dan menyatukan negara

Ketokohan dan kewibawaan King George V telah dapat diterapkan pada lencana sekolah melalui imej seorang pahlawan sedang menunggang kuda dipaparkan. Di bawah imej tersebut tertera perkataan “Veni, Vedi, Vici yang

KATA-KATA TERSEBUT PERNAH DIUCAPKAN OLEH JULIUS CAESAR IAITU PENAKLUK YANG KEMUDIANNYA MENJADI PEMERINTAH EMPAYAR ROM.

Menjelang Perang Dunia Kedua, bangunan sekolah ini telah digunakan oleh Tentera Australia, menyebabkan pelajar SMK KGV

terpaksa belajar di tempat lain seperti Kelab Negeri Sembilan dan lain-lain lagi.

SEMASA PENDUDUKAN JEPUN DI TANAH MELAYU, SMKKGV TELAH MENJADI IBU PEJABAT POLIS TENTERA

JEPUN DAN REGIMEN MIYAZAKI BUTAI. SELEPAS KEKALAHAN JEPUN, TENTERA BRITISH PULA

MENGGUNAKAN SEKOLAH INI SEBAGAI HOSPITAL TENTERA SELAMA 6 BULAN.


BEKAS PENGETUA & BIODATA PENGETUA

12

Bekas Pengetua

1928 M. WHEATLY1929 E.H. WILSON1932 R.J. HUDDIE1934 F. COBB1935 D. ROPER1936 D.G. WILLIAM1937 D. ROPER1941 E.M.F PAYNE1945 CHIN MEOW CHEONG1948 F.L SHAW / L.I LEWIS1949 G.P. DARTFORD1950 A.L. MC CORKNDALE1952 G. SUTCLIFFE1955 S. TAHMBIAH1956 P. GUBARATNAM1956 J.E.B AMBROSE1957 W.V HOBSON1958 R. VIVEKANANDA1961 TAN SENG CHYE1961 CHEAH CHENG EAM1961 N.S.R BICKERE1965 P. NAVARATNARAJAH1968 K.ANANDARAJAN1970 LIM LENG LEE1976 AHMAD DAHAN1980 HASHIM JASA1982 MD ZAIN MD RAIS1989 MOHD TAIB HUSSIN1995 TN HJ RAMLAN SULAIMAN1996 TN HJ MOKHTAR MENTOL1997 TN HJ MADZLAN BORHAN1998 EN SHAHIDAN MOKHTAR1999 EN SHAMSUDIN HAMIDAN2007 TUAN HAJI. ZAKARIA MD ZIN

Biodata

PROFIL PERIBADI NAMA : TUAN HAJI ZAKARIA BIN MD ZINNO KAD PENGENALAN : 560727-05-5359

AKADEMIKKELULUSAN AKADEMIK : BSc ED. (HONS) – 1983KELULUSAN IKTHISAS : PGCE (LONDON) – 2008

PENGALAMAN SMK TUANKU MUHAMMAD GURU 1983-1990SMK TERIANG HILIR PK 1 1991-1993SMK LUI BARAT PK 1 1993-1998SMK PALONG 11 PENGETUA 1998-1999SMK PERTANG PENGETUA 1999-2003SMK DATO MANSOR PENGETUA 2003-2006SMK TERIANG HILIR PENGETUA 2006-2007

PENGETUA KANAN 16 JUN 2006

SMK KING GEORGE V PENGETUA KANAN 16 APRIL 2007PENGETUA KANAN 54 27 MAC - KINI

KURSUSLITT COM. THIRD INTERNATIONAL CONFERENCE ON LITERACY (PENANG)KURSUS KHAS KEPIMPINAN PENDIDIKAN DI PLYMOUTH, ENGLANDTHE 5TH COMPARATIVE EDUCATION SOCIETY OF ASIA BIENNIEL CONFERENCE (UKM)KONVENSYEN PENGETUA SIRI II (MMU)THE 2ND INTERNATIONAL CENFERENCE ON SCHOOL LEADERSHIP AND MANAGEMENT (UM)COMMONWEALTH CONFERENCE OF EDUCATION MINISTERS DI CAPE TOWN,AFRIKA SELATANPOST GRADUATE CERTIFICATE IN EDUCATION DI KING COLLEGE,LONDON


CARTA ORGANISASI INDUK

13


STAF AKADEMIK

Gred JawatanBilangan

JumlahLelaki Perempuan

DG 54 1 - 1DG 52 - - -DG 48 1 7 8DG 44 10 28 38DG 41 12 28 40DG 32 2 - 2Jumlah 26 63 89

14

PENGALAMAN MENGAJAR

LEBIH 10 TAHUN 76 orang

5 - 10 TAHUN 10 orang

1 – 5 TAHUN 5 orang

KELULUSAN

SARJANA8 orang

SARJANA MUDA80


STAF SOKONGAN

Jawatan GredBilangan

JumlahLelaki Perempuan

Ketua Pembantu Tadbir N22 - 1 1Pembantu Makmal Kanan C22 1 - 1Penyelia Asrama N17 1 - 1Pembantu Tadbir N17 - 2 2Pembantu Tadbir Rendah N11 1 - 1Pembantu Am Rendah N1 2 9 11Pembantu Makmal C17 - 3 3Pemandu R3 1 - 1Juruteknik FT17 1 - 1

Jumlah 7 15 22

ENROLMEN PELAJAR

TingkatanMelayu Cina India Lain-lain Jumlah Jumlah

L P L P L P L P L P L + P

1 71 96 8 12 12 4 0 0 91 112 203

2 83 88 7 10 9 6 0 1 99 105 204

3 80 82 7 8 18 7 1 0 106 97 203

4 59 86 10 3 16 12 0 0 85 101 186

5 76 89 8 9 11 15 2 1 97 114 211

6 Bawah 12 18 25 61 11 36 2 2 50 120 166

6 Atas 8 21 27 65 9 32 2 5 46 123 169

Jumlah 389 480 92 168 86 112 7 9 574 772 1346

15


PENCAPAIAN AKADEMIK

16

1.12

1.14

1.16

1.18

1.2

1.22

1.24

1.26

1.28

1.3GRED PURATA

2004 2005 2006 2007 TARGET

TAHUN

PENCAPAIAN GRED PURATA SEKOLAH UNTUK PMR

2004 2005 2006 2007 TARGET


17

0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

GRED PURATA

2004 2005 2006 2007 TARGET

TAHUN

PENCAPAIAN GRED PURATA SEKOLAH UNTUK SPM

2004 2005 2006 2007 TARGET


18

2

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

2.7

PURATA NILAI GRED

2004 2005 2006 2007 TARGET

TAHUN

PENCAPAIAN PURATA NILAI GRED SEKOLAH UNTUK STPM

2004 2005 2006 2007 TARGET


TAHUNBIL

CALON8A 7A 6A 5A 4A 3A 2A 1A

2005 215 72 60 22 24 13 11 6 82006 215 82 44 18 22 15 15 10 52007 210 76 46 33 16 11 11 6 6

TAHUNBIL

CALON12A 11A 10A 9A 8A 7A 6A 5A 4A 3A 2A 1A

2005 204 2 5 12 13 16 11 16 22 19 26 22 272006 194 3 9 15 17 12 13 22 29 19 16 14 142007 196 4 16 17 16 14 20 19 23 23 18 13 6

TAHUNBIL

CALON5P 4P 3P 2P 1P

2005 240 13 102 49 45 232006 187 16 93 36 19 182007 211 11 119 45 17 13

19

RUMUSAN PENCAPAIAN SEKOLAH (PMR)

RUMUSAN PENCAPAIAN SEKOLAH (SPM)

RUMUSAN PENCAPAIAN SEKOLAH (STPM)


PENCAPAIAN KOKURIKULUM

20

AspekBilangan Acara

Mengikut Kedudukan

1 2 3 4

A. Peringkat Antarabangsa 1 3 -B. Peringkat Kebangsaan 7 3 7 -C. Peringkat Zon - - - -D. Peringkat Negeri 22 23 30 1E. Peringkat Daerah 34 23 25 2Jumlah Keseluruhan 64 49 65 3


PRASARANA SEKOLAH

Bil Kemudahan Catatan Bil Kemudahan Catatan1 Dewan Seri Setia Kapasiti 400 tempat duduk 22 Surau Saidina Husin Kapasiti 200 orang2 1 Blok Asrama Kapasiti 200 0rang 23 Bilik Boss Stor menyimpan buku teks3 Pusat Sumber sekolah Kapasiti 200 0rang 24 Stor Pusat Penyimpanan

bahan/barang4 46 Bilik Darjah Kapasiti 30 orang/bilik 25 Gelanggang Badminton 1 unit5 Taman Sumber Ditanam pokok rimbun 26 Bas Sekolah 1 buah6 Makmal ICT Kapasiti 80 orang 27 Bilik Operasi PSS Menyediakan ruang kerja7 Kompleks Makmal Sains 8 buah makmal 28 Van Sekolah 1 buah8 Bengkel Lukisan Kejuruteraan 12 meja lukisan 29 Kolam Renang 5 lane ,25 meter panjang9 Makmal Komputer Ting 6 40 buah computer 30 Pondok Bacaan 3 buah

10 Kompleks Kemahiran Hidup Bengkel KMT/ERT 31 Koperasi Menyediakan peralatan belajar

11 Bilik Gerakan Kapasiti 50 orang 32 Dataran Anugerah Kapasiti 1400 orang12 Bilik Kaunseling Menyediakan ruang

perbincangan33 Kiosk Usahawan Menyediakan tempat

perniagaan13 Bilik Kerja Guru Kapasiti 90 orang 34 Gelanggang Bola Tampar 1 unit14 Bilik nukleus Menempatkan semua fail 35 Gelanggang Bola Jaring 2 unit15 Kafetaria V3 Kapasiti 200 orang sesuatu

masa36 Pitch Kriket 1 unit

16 Bilik Pusat Akses Kapasiti 8 orang 37 Gelanggang Petanque 1 unit17 Siber Kafe 40 unit computer 38 Gelanggang Sepak

Takraw2 unit

18 Makmal Bahasa 20 terminal 39 Gelanggang Tenis 1 unit19 Bilik Theatrette Kapasiti 60 orang 40 Padang Bola Sepak 2 unit20 Bilik BBM Menempatkan pelbagai

BBM/ruang kerja41 Gelanggang Bola Jaring 1 unit

21 Anjung Warisan Menempatkan bahan sejarah sekolah

42 Padang Ragbi 1 unit

21


ANUGERAH KECEMERLANGAN SEKOLAH

Anugerah Kecemerlangan Sekolah

Kategori TahunPeringkat

Dan TahunAnugerah Kualiti Menteri Pelajaran Johan Kategori Sekolah Berasrama Penuh/Sekolah Menengah Kebangsaan Agama/Sekolah Agama Persekutuan/Sekolah Kawalan Jabatan Pelajaran

2004 Kebangsaan

Anugerah Kecemerlangan Akademik (PKPSM)2004 Negeri

Sekolah Selamat 2004 KebangsaanSaguhati

Anugerah Guru Inovasi (Naib Johan) 2005 KebangsaanAnugerah Akademik Terbilang PMR Kategori ElitSPM Kategori ElitSTPM Kategori Harian

2005-2007

Negeri

Pertandingan Menulis Esei Jab. Kebudayaan, Kesenian dan Warisan Negeri Sembilan

2006 Negeri

Johan Pusat Sumber Peringkat Kebangsaan

2006 Kebangsaan

Pencapaian Cemerlang Subjek Matematik Tambahan Kategori SMT/ Sekolah Kawalan/SMKA Sijil Pelajaran Malaysia

2006 Negeri

Johan Pertandingan Tenaga Solar 2006 Negeri

22


2.0 HALA TUJU SEKOLAH

2.1 DEFINISI MANDAT (STAKEHOLDER)

Mandat merupakan apa yang diarahkan oleh pihak yang bertanggungjawap (Stakeholder) dan apa yang kita dilarang melakukannya. Mandat merupakan tauliah (Punca Kuasa) di dalam menjalankan tugas. Mandat juga merupakan suatu rujukan yang perlu diambil sebagai dasar dalam pembinaan Visi dan Misi sesebuah organisasi. Mandat juga menjadi garis panduan tanggungjawab, perancangan, kawalan membuat keputusan dan tindakan. Dengan adanya mandat ia menjadikan perancangan mempunyai validity dan reliability yang tinggi.

2.2 MANDAT ADALAH MELIPUTI

1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2. Dasar Pendidikan Kebangsaan

3. Dasar Wawasan Negara 2001 – 2010

4. Pelan Induk Pembangunan Pendidikan 2006 - 2010

5. Pekeliling-Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA)

6. Surat-Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI)

7. Arahan-arahan Perbendaharaan

8. Surat Siaran PPD dan JPN

9. Pekeliling-Pekeliling Kerajaan

10. Falsafah Pendidikan Kebangsaan

2.3 MISI SEKOLAH

Melaksanakan Pendidikan Secara Profesional Demi Melahirkan Insan Cemerlang Berteraskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan

23


2.4 VISI SEKOLAH

Sekolah Menengah Kebangsaan King George V Menjadi Sekolah Terbaik Di Malaysia

2.5LOGO SEKOLAH

Penunggang kuda Simbol kebaikan mengatasi kejahatan

Mahkota Simbol ketaatan kepada raja

Lambang V Merujuk kepada King George V

Warna Biru,Putih dan merah

Warna bendera Union Jack

2.6 MOTO SEKOLAH

Veni, Vidi, Vici

Veni Kudatang I came

Vidi Kulihat I saw

Vici Kutawan I conquered

24


2.7 NILAI SEKOLAH

i. Bertanggung jawab iv. Amanah

ii. Profesionalisme v. Kejujuran intelektual

iii. Kreatif dan inovatif vi. Kepimpinan berkesan

2.8 PIAGAM

PIAGAM SEKOLAH

KAMI WARGA SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KING GEORGE V, SEREMBAN DENGAN PENUH TEKAD DAN ILTIZAM

BERIKRAR DAN BERJANJI AKAN MENUMPUKAN SELURUH USAHA DAN TENAGA KAMI UNTUK:

i. Melaksanakan sistem pendidikan yang holistik dan berkualiti berteraskan budaya ilmu bagi memenuhi keperluan individu,

masyarakat dan negara.

ii. Menghasilkan golongan pelajar yang mengamalkan nilai-nilai positif dan ciri-ciri yang selaras dengan Falsafah Pendidikan

Guru.

iii. Memberi bimbingan dan didikan yang sama rata kepada setiap pelajar tanpa mengira latar belakang, agama dan keturunan.

iv. Memberi perkhidmatan yang cekap dan berkualiti melalui sistem untuk pengurusan yang profesional dan peka kepada setiap

perubahan

v. Menyediakan staf terlatih yang berdedikasi, berakauntabiliti, berdisiplin, produktif dan inovatif

vi. Mewujudkan iklim sekolah kondusif berteraskan piawaian-piawaian tertentu selaras dengan pengalaman perkhidmatan yang

penyayang.

vii. Mewujudkan kerjasama dan perhubungan yang harmoni antara sekolah, ibubapa dan masyarakat untuk meningkatkan

kecemerlangan sekolah dalam pelbagai bidang.

25


PIAGAN PELANGGAN

KAMI WARGA SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KING GEORGE V, SEREMBAN DENGAN PENUH TEKAD DAN ILTIZAM

BERIKRAR DAN BERJANJI AKAN;

i. Memastikan proses pengajaran dan pembelajaran dilaksanakan mulai hari pertama sesi persekolahan bermula.

ii. Memastikan buku teks SPBT diedarkan kepada pelajar dalam tempoh satu (1) minggu sebelum sesi persekolahan baru

bermula

iii. Memaklumkan mengenai sebarang program kepada pelajar dalam tempoh satu (1) minggu sebelum perlaksanaannya

iv. Memaklumkan keputusan peperiksaan atau ujian dalam tempoh empat (4) minggu selepas tamat peperiksaan

v. Menyediakan enrolmen pelajar yang kemaskini dan tepat serta sahih setiap bulan

vi. Mendapat kebenaran ibu bapa atau penjaga dalam tempoh satu (1) minggu sebelum menyertai sebarang pertandingan

vii. Memastikan maklumbalas kepada pertanyaan dan aduan pelanggan mengenai disiplin dan pengurusan sekolah adalah

menepati tempoh-tempoh berikut;

a) akuan penerimaan dalam tempoh tiga (3) hari

b) maklum balas awal dalam tempoh empat belas (14) hari

c) laporan status aduan dalam tempoh tiga puluh (30) hari

2.9 TONGGAK PERKHIDMATAN SMK KING GEORGE V

i. Berkerja Keras

ii.Konsisten

iii.Berdisiplin

iv.Bermoral Tinggi

26


3.0 ANALISIS PERSEKITARAN SEKOLAH (UMUM)

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1(Kuri) -Pencapaian akademik ditahap cemerlang.

S2(Koku) -Terdapat pelajar yang mewakili Negara.

S3(HEM) -Jumlah murid yang ramai tetapi mudah diurus.

S4(Kew) -Pengurusan kewangan yang cekap dan sistematik.

S5(P Pej) -Layanan kaunter pejabat yang cemerlang.

S6(PF&I) -Kawasan sekolah kecil dan mudah diselenggara.

S7(PSM) -Guru yang berkemahiran dan berpengalaman untuk membimbing rakan sejawat.

S8(PL) -Hubungan baik dengan agensi luar

W1(Kuri) -Ada matapelajaran yang masih tidak dapat keputusan 100% lulus dalam peperiksaan awam.

W2(Koku) -Pencapaian kokurikulum ditahap memuaskan.

W3(HEM) -Pengurusan HEM masih boleh dipertingkatkan.

W4(Kew) -Sumber kewangan yang terhad.

W5(P Pej) -Ruang pejabat yang kecil dan sempit

W6(PF&I) -Keadaan kecerian sekolah ditahap sederhana

W7(PSM) -Terdapat guru sandaran tidak terlatih.

W8(PL) -Kurangnya komunikasi dengan komuniti

PELUANG (O) ANCAMAN / CABARAN (T)

O1(P) -Wakil rakyat yang sedia membantu dan memberi sumbangan.

O2(E) -PIBG mempunyai sumber kewangan yang kukuh.

O3(S) -Banyak kemudahan awan dan agensi luar di sekitar sekolah.

O4(T) -Mudah mendapat bantuan tenaga pakar

C1(P) -Kurang mendapat perhatian dari kalangan pemimpin komuniti.

C2(E) -Segelintir ibu bapa/penjaga berpendapatan di bawah RM2000.

C3(S) -Pengaruh budaya negatif dari kawasan persekitaran .

C4(T) -Tarikan cybercafe, panggung wayang dan pusat permainan video

27


4.0 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG-BIDANG DALAM SKKSM

4.1 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (1) KURIKULUM

I). ANALISIS SWOT/C


S1 Pimpinan Pengetua Cemerlang S2 88 orang guru siswazah S3 9 orang guru mempunyai ijazah keduaS4 Mempunyai 7 orang guru cemerlangS5 Mempunyai 10 orang Jurulatih UtamaS6 76 guru berpengalaman mengajar lebih 10 tahunS7 100% guru celik IT S8 Mudah mengakses maklumat daripada internetS9 Komitmen guru yang tinggi terhadap P&PSIO Pelajar yang terpilih sekurang-kurangnya 4A 1B UPSRS11 Penguasaan Bahasa Inggeris pelajar baikS13 Pelajar yang berdikari, aktif , inovatif dan bermotivasiS14 Gred purata sekolah semakin meningkat setiap tahunS15 Kemudahan prasarana yang lengkap dan baikS16 Mempunyai PSS yang terbaik peringkat kebangsaan S17 Sukatan pelajaran tamat pada 31 Julai bagi kelas peperiksaan

W1 Semangat kesejawatan dalam kalangan guru masih belum mantap.W2 Guru yang terpaksa melaksanakan tugas rasmi di luar sekolah –

daerah, negeri dan kebangsaan.W3 Tiada kaunselor lelaki.W4 Menerima guru pelatihW5 Masih dibekalkan guru sandaran tidak terlatihW6 Pengurusan beberapa panitia masih tidak sampai ke tahap

cemerlang W7 Kehadiran ibu bapa pada mesyuarat PIBG kurang memuaskan

PELUANG (O) ANCAMAN / CABARAN (T/C)

O1 PIBG bersedia memberi sokongan moral dan kewangan bagi menjayakan program sekolah

O2 Persatuan Bekas Georgian juga membantu melaksanakan aktivitiO3 Masyarakat dan pemimpinnya yang perihatinO4 Penglibatan banyak NGO dalam aktiviti sekolahO5 Peluang yang lebih luas untuk untuk menyertai pelbagai pertandinganO6 Kerjasama yang baik dengan Jabatan/Agensi Kerajaan yang lain O7 Kerjasama dan kesedaran ibu bapa tinggi terhadap prestasiO8 Pelajar dari kawasan bandarO9 Persekitaran sekolah yang kondusifO10 Hubungan baik dengan IPTA/IPTS O11 Penarafan Sekolah Kluster Kecemerlangan

T1 Penguasaan BI guru PPSMI masih boleh dipertingkatkanT2 Guru dipinjamkan ke JPNST3 Kerja perkeranian banyakT4 Kehadiran pelajar selepas tamat peperiksaan akhir tahun kurang

memuaskanT5 Pelajar cemerlang PMR pergi ke SBP/ MRSM/SM TeknikT6 Pelajar sukan tidak mencapai 5A dalam UPSRT7 Ramai pelajar keluar mewakili sekolah untuk pelbagai aktiviti

kurikulum dan kokurikulum T8 Lokasi sekolah di pusat bandar – gangguan bunyi / pusat beli belah. T9 Bilangan kelas yang tidak mencukupiT10 Keadaan kelas yang kurang baik / bangunan lamaT11 Apektasi ibu bapa/masyarakat terlalu tinggi terhadap sekolah

28


II).PELAN STRATEGIK

Bidang Isu Strategi Matlamat Strategik ObjektifPetunjuk Prestasi

Utama(KPI)

Sasaran

TOV 2008 2009 2010 2011

Kurikulum Tahap pencapaian kecemerlangan akademik masih boleh dipertingkatkan

Meningkatkan tahap pencapaian kecemerlangan akademik

1. Meningkatkan pencapaian PMR dari segi kualiti dan kuantiti

% pelajar yang lulus semua mata pelajaran

100 100 100 100 100

% pelajar mencapai semua A

47.9 50.9 53.9 67.9 70.9

Gred Purata Sekolah (GPS) 1.23 1.18 1.15 1.12 1.10

2. Meningkatkan pencapaian SPM dari segi kualiti dan kuantiti


93.8 100 100 100 100


14.3 17.3 20.3 23.3 27.3

Gred Purata Sekolah (GPS)

2.60 2.38 2.33 2.30 2.25

3. Meningkatkan pencapaian STPM dari segi kualiti dan kuantiti


97.3 100 100 100 100


1.7 2.2 2.7 3.2 3.7

Purata Nilai Gred (PNG)

2.50 2.67 3.00 2.30 3.60

4. Meningkatkan kecekapan pengurusan kurikulum

% Program Panitia yang di laksanakan dengan berkesan dalam setahun

100 100 100 100 100

Bilangan pencerapan seorang guru setahun

2 2 2 2 2

29


Bidang Isu Strategi Matlamat Strategik ObjektifPetunjuk Prestasi

Utama(KPI)

Sasaran

TOV 2008 2009 2010 2011

% guru yang mendapat skor tahap cemerlang dalam pencerapan P & P

97 98 100 100 100

% program yang mematuhi jadual yang dirancang

80 85 90 95 100

Bilangan aktiviti Pusat Sumber dalam sebulan

10 12 15 18 20

Bilangan penyeliaan Pusat Sumber dalam sebulan

1 1 1 1 1

% pencapaian SKPM

97 97.5 97.7 97.9 98

Bilangan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) setahun

4 7 7 7 7

Bilangan Mesyuarat JK Kurikulum setahun

4 4 4 4 4

30


III). PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIKS

Dalaman

Luaran

STRENGTHS (S) KELEMAHAN (W)S1 Pimpinan Pengetua Cemerlang S2 88 orang guru siswazah S3 9 orang guru mempunyai ijazah keduaS4 Mempunyai 7 orang guru cemerlangS5 Mempunyai 10 orang Jurulatih UtamaS6 76 guru berpengalaman mengajar lebih 10 tahunS7 100% guru celik IT S8 Mudah mengakses maklumat daripada internetS9 Komitmen guru yang tinggi terhadap P&PSIO Pelajar yang terpilih sekurang-kurangnya 5A

UPSRS11 Penguasaan Bahasa Inggeris pelajar baikS13 Pelajar yang berdikari, aktif , inovatif dan

bermotivasiS14 Gred purata sekolah semakin meningkat setiap

tahunS15 Kemudahan prasarana yang lengkap dan baikS16 Mempunyai PSS yang terbaik peringkat

kebangsaan S17 Sukatan pelajaran tamat pada 31 Julai bagi

kelas peperiksaan

W1 Kurang semangat membantu guru lain untuk melaksanakan tugas diluar bidang yang ditetapkan.

W2 Guru yang terpaksa melaksanakan tugas rasmi di luar sekolah – daerah, negeri dan kebangsaan.

W3 Tiada kaunselor lelaki.W4 Menerima guru pelatihW5 Masih dibekalkan guru sandaran tidak terlatihW6 Pengurusan beberapa panitia masih tidak sampai

ke tahap cemerlang W7 Kehadiran ibu bapa pada mesyuarat PIBG kurang

memuaskan

PELUANG (O)S1+S2+S4+ S5+S6+S9+W2+O1+T11

1. Melaksanakan program perkongsian kepakaran dalam kalangan staf.

S1+S6+O1+o2+O13+W1+W6

2. Memotivasikan guru-guru untuk meningkatkan profesionalisme

S1+S2+S4+S5+S6+S14+S17+O5+O6+O7+T11

3. Menyediakan Program khas yang berfokus

S1+S9+O9+O11+O13+T4+T6

4. Menyediakan program kepada pelajar sukan untuk meningkatkan prestasi akademik.

S1+S9+S13+O5+O7+o10+T4+T11+W7

5. Melaksanakan program keibubapaan

O1 PIBG bersedia memberi sokongan moral dan kewangan bagi menjayakan program sekolah

O2 Persatuan Bekas Georgian juga membantu melaksanakan aktiviti

O3 Masyarakat dan pemimpinnya yang perihatinO4 Penglibatan banyak NGO dalam aktiviti sekolahO5 Peluang yang lebih luas untuk untuk menyertai

pelbagai pertandinganO6 Kerjasama yang baik dengan Jabatan/Agensi

Kerajaan yang lain O7 Kerjasama dan kesedaran ibu bapa tinggi

terhadap prestasiO8 Pelajar dari kawasan bandarO9 Persekitaran sekolah yang kondusifO10 Hubungan baik dengan IPTA/IPTS O11 Penarafan Sekolah Kluster Kecemerlangan

31


ANCAMAN / CABARAN (T)

T4+T6+ S14+O4+O5+O6+O7

6. Hubungan baik ibubapa dengan sekolah boleh meningkatkan pencapaian akademik.

S8+S11+S13+S16+O5+O9+O11+O12+T7

7. Aktiviti membaca yang berjadual dan penerokaan ilmu melalui,media massa.

S1+S7+W1+W2+W6+T3+O10

8. Pemimpin sekolah perlu mengubah sikap guru untuk menerima beban kerja

S9+S13+S14+O1+O7+T4

9. Menyediakan pembelajaran terancang di luar jadual/ waktu persekolahan

T1 Penguasaan BI guru PPSMI masih boleh dipertingkatkan

T2 Guru dipinjamkan ke JPNST3 Kerja perkeranian banyakT4 Kehadiran pelajar selepas tamat peperiksaan

akhir tahun kurang memuaskanT5 Pelajar cemerlang PMR pergi ke SBP/

MRSM/SM TeknikT6 Pelajar sukan tidak mencapai 5A dalam UPSRT7 Ramai pelajar keluar mewakili sekolah untuk

pelbagai aktiviti kurikulum dan kokurikulum T8 Lokasi sekolah di pusat bandar – gangguan

bunyi / pusat beli belah. T9 Bilangan kelas yang tidak mencukupiT10 Keadaan kelas yang kurang baik / bangunan lamaT11 Apektasi ibu bapa/masyarakat terlalu tinggi

terhadap sekolah

IV). TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS

TOWS deduction rearrange and group Broad area or strategy 3 6

Menyediakan Program khas yang berfokusHubungan baik ibubapa dengan sekolah boleh meningkatkan pencapaian akademik.

1.Menggunakan kepakaran dan bantuan luar untuk meningkatkan kecemerlangan pencapaian akademik.

4

9

Menyediakan program kepada pelajar sukan untuk meningkatkan prestasi akademikMenyediakan pembelajaran terancang di luar jadual/ waktu persekolahan

2.Kerjasama guru dan ibu bapa/penjaga untuk Pengajaran dan pembelajaran di musim cuti persekolahan

5 Melaksanakan program keibubapaan 3.Kerjasama dari ibu bapa/penjaga untuk mengawal pembelajaran anak

7 Aktiviti membaca yang berjadual dan penerokaan ilmu melalui,media massa 4.Menanamkan sikap /budaya membaca dalam kalangan pelajar

1 2 8

Melaksanakan program perkongsian kepakaran dalam kalangan staf. Memotivasikan guru-guru untuk meningkatkan profesionalismePemimpin sekolah perlu mengubah sikap guru untuk menerima beban kerja.

5.Meningkatkan pengurusan dan pembinaan pasukan kerja yang mantap

32


V). ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN

Menggunakan skala likert 1 - Amat Rendah 2 - Rendah3 - Sederhana 4 - Tinggi 5 - Amat tinggi

Bil Kriteria PemilihanStrategi

1Strategi 2

Strategi 3

Strategi 4

Strategi 5

1 Tahap kesukaran proses kerja 4 2 3 1 52 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 3 4 5 1 53 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 5 2 1 1 44 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan 5 4 2 2 55 Andaian keupayaan mengatasi halangan 4 4 5 1 46 Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai

objektif, matlamat/isu, misi dan visi4 3 5 1 2

7 Akur kepatuhan dengan mandat/arahan 5 3 4 1 28 Rekod keberkesanan yang lepas 4 3 5 1 29 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 3 2 5 1 4

Jumlah Skor 37 27 35 10 33Keputusan 1 4 2 5 3

UlasanStrategi 1 menjadi keutamaan untuk perlaksanaan terlebih dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif

VI).SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

1 ST1 - Menggunakan kepakaran dan bantuan luar untuk meningkatkan kecemerlangan akademik. 2 ST2 - Kerjasama dari ibu bapa/penjaga untuk mengawal pembelajaran anak 3 ST3 - Meningkatkan pengurusan dan pembinaan pasukan kerja yang mantap 4 ST4 - Kerjasama guru dan ibu bapa/penjaga untuk P&P di musim cuti persekolahan 5 ST5 - Menanamkan sikap /budaya membaca dalam kalangan pelajar

33


VII). PELAN TAKTIKAL

Strategi 1 Menggunakan kepakaran dan bantuan luar untuk meningkatkan kecemerlangan akademik

Bil Program/Projek

Tanggungjawab

Tempoh/ Hari

Kos/Sumber

Output KPI Sasaran Pelan Kontingensi

1 Tuju Cemerlang PMR

Pengetua Mei - Oktober

RM 7000.00 sumbangan PIBG untuk

PMR,SPM dan STPM

Pencapaian pelajar dalam PMR meningkat.

- % pelajar yang lulus semua mata

- % pelajar mencapai semua A

- Gred Purata Sekolah meningkat

100%

53.9%,

1.15

Bengkel teknik menjawab soalan

Tuju Cemerlang SPM

Pengetua Mei - Oktober

Pencapaian pelajar dalam SPM meningkat.

% pelajar yang lulus semua mata% pelajar mencapai semua AGred Purata Sekolah meningkat

100%

20.3%

2.33


Tuju Cemerlang STPM

Pengetua Mei – Oktober

Pencapaian pelajar dalam STPM meningkat.

% pelajar yang lulus semua mata% pelajar mencapai semua APurata Nilai Gred meningkat

100%

2.7%

3.00


2 Tuju Bestari PMR

GPK 1 Januari - Julai

RM 1000.00 sumbangan PIBG untuk PMR,SPM dan STPM

Motivasi pelajar dan teknik pembelajaran berkesan meningkat


100%

53.9%,

1.15

Tuju Bestari SPM




100%

20.3%

2.33

Tuju Bestari STPM



% pelajar yang lulus semua mata% pelajar mencapai semua APurata Nilai Gred

100%

2.7%

3.00

34


meningkat3 Test For

Excellence (TFE) PMR

GPK 1 Ogos - Oktober

RM 500.00 kemahiran menjawab soalan dan pencapaian peperiksaan PMR, meningkat


100%

53.9%,

1.15

Latih tubi menjawab soalan yang dijalankan oleh guru mata pelajaran

Test For Excellence (TFE) SPM

GPK 1

Ogos - Oktober

RM 500.00 kemahiran menjawab soalan dan pencapaian peperiksaan SPM meningkat


100%

20.3%

2.33

Latih tubi menjawab soalan yang dijalankan oleh guru mata pelajaran

4 Program Ulangkaji Terancang PMR


-

Pencapaian pelajar dalam PMR meningkat.


100%

53.9%,

1.15

Program Ulangkaji Terancang SPM


-

Pencapaian pelajar dalam SPM meningkat.


100%

20.3%

2.33

Program Ulangkaji Terancang STPM


-

Pencapaian pelajar dalam STPM meningkat.

% pelajar yang lulus semua mata% pelajar mencapai semua APurata Nilai Gred meningkat

100%

2.7%

3.00

5 Penilaian formatif dan sumatif

GPK 1, Mac – Oktober

Penguasaan kemahiran dalam semua topik setiap mata pelajaran meningkat

% pelajar yang menguasai kemahiran dalam semua topik setiap mata pelajaran

100%

Strategi 2 Kerjasama dari ibu bapa/penjaga untuk mengawal pembelajaran anak

35


Bil Program/Projek

Tanggungjawab

Tempoh/ Hari

Kos/Sumber


1 Parent Teacher Academic Consultation ( PTAC )

PengetuaGPK 1

Januari hingga Oktober

- Keputusan peperiksaan sekolah dan peperiksaan awam meningkat

Pencapaian akademik pelajar meningkat

% kehadiran ibu bapa

Rujuk Pelan Strategik

100%

Pertemuan pengetua dengan pelajar

2 Hari Temu Mesra Profesional

GPK 1 Julai RM 500.00Sumbangan PIBG



% kehadiran ibu bapa% ibu bapa puas hati


100%80%

Strategi 3 Meningkatkan pengurusan dan pembinaan pasukan kerja yang mantap

Bil Program/Projek

Tanggungjawab

Tempoh/ Hari

Kos/Sumber


1 Sistem Bimbingan Taulan ( Buddy Support System)

Pengetua Januari – Oktober

Penguasaan Bahasa Inggeris guru PPSMI bertambah baik

% guru yang boleh berbahasa inggeris

Bilangan perjumpaan

% kehadiran guru

100%

6 jam/bulan

100%

Edarkan bahan berkaitan untuk bacaan guru

2 Latihan Dalam Perkhidmatan

Pengetua Mac - Okt Peruntukan LDP

pengetahuan, kemahiran dan komitmen guru meningkat untuk melaksanakan tugas

% program panitia dilaksanakan sepanjang tahun dengan berkesan. Bilangan latihanBilangan pencerapan setahun setiap guru.

% bilangan guru yang mendapat skor tahap cemerlang dalam pencerapan p&p

100%

7 kali/tahun2 kali

100%

Strategi 4 Kerjasama guru dan ibu bapa/penjaga untuk pengajaran dan pembelajaran di musim cuti persekolahan

36


BilProgram/

ProjekTanggung

jawabTempoh/

HariKos/

SumberOutput KPI Sasaran Pelan Kontingensi

1 Gilap Permata

GPK 1 Mei (Cuti tengah Tahun)

RM 500.00Sumbangan PIBG

Keputusan peperiksaan PMR/SPM/STPM meningkat dengan cemerlang

- Pencapaian akademik pelajar meningkat

- % pelajar yang hadir

-Bilangan pertemuan


100%

2 jam/subjek

Pertemuan pengetua dengan pelajar

2 Klinik Individu GPK 1 Julai - Oktober -

Pencapaian PMR, SPM dan STPM meningkat



- Bilangan pertemuan


100%

1 jam/subjek setiap minggu

Latih tubi untuk pelajar berisiko

3 Program Rantaian Cemerlang

Pengetua Julia - November

Keputusan peperiksaan PMR/SPM/STPM meningkat dengan cemerlang



- Bilangan pertemuan


100%

1 jam/subjek setiap minggu

Strategi 5 Menanamkan sikap /budaya membaca dalam kalangan pelajar

BilProgram/

ProjekTanggung

jawabTempoh/

HariKos/

SumberOutput KPI Sasaran Pelan Kontingensi

1 Program Membaca – NILAM

Pengetua Sepanjang tahun

RM 6500.00 Kemahiran berbahasa dan penguasaan BM dan BI pelajar meningkat


- % pelajar yang terlibat

- Bilangan tempoh masa


100%

40 minit setiap minggu

37


VIII). PELAN OPERASI

Nama Program : Tuju Cemerlang PMR, SPM dan STPMMatlamat : Meningkatkan tahap pencapaian kecemerlangan akademikObjektif : Meningkatkan pencapaian PMR/SPM/STPM dari segi kualiti dan kuantiti

38


Tempoh : Bulan Mei hingga OktoberSasaran : Pelajar Tingkatan 3, 5 dan 6 AtasKos : RM 7000.00

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus/Pelan Kontigensi

1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh-Anggaran kos-Aggihan tugas

Pengetua Bilangan Mesyuarat 1 kali Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik

2 Taklimat kepada pelajar Kaunselor Bilangan Taklimat% Bilangan hadir

1 kali100%

Edarkan surat pemberitahuan

3 Mempromosikan program- surat pemberitahuan kepada ibu

bapa/ penjaga- surat jemputan kepada

penceramah jemputan/luar

Kaunselor Bil. tempoh masa 1 minggu

4 Penyediaan bahan Jawatankuasa kerja Bil. tempoh masa 1 minggu sebelum program

5 Penyediaan tempat dan peralatan Jawatankuasa kerja Bil. tempoh masa 1 hari sebelum program

6 Pelaksanaan Program-Ceramah Teknik Menjawab soalan Peperiksaan-Bengkel Menjawab Soalan/ Mata

Pelajaran

Jawatankuasa Pelaksana

Bil. tempoh masa minimum sekali 2 jam/subjek

Menjawab soalan bercetak dengan bantuan guru dalaman

7 Penilaian,Pelaporan dan Post Mortem

Ketua PanitiaKaunselor

Bilangan penilaian(pencapaian objektif)Bil. tempoh masa

1 kali

1 hari

Nama Program : : Tuju BestariMatlamat : Meningkatkan tahap pencapaian kecemerlangan akademikObjektif : Meningkatkan pencapaian PMR/SPM/STPM dari segi kualiti dan kuantitiTempoh : Bulan Januari hingga JulaiSasaran : Pelajar Tingkatan 3, 5 dan 6 AtasKos : RM 1000.00

39




GPK 1 Bilangan Mesyuarat 1 kali Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik

2 Mempromosikan program-surat pemberitahuan kepada ibu bapa/ penjaga-surat jemputan kepada penceramah jemputan/luar

Kaunselor Bil. tempoh masa 1 bulan

3 Penyediaan bahan Jawatankuasa kerja Bil. tempoh masa Berterusan4 Penyediaan tempat dan peralatan Jawatankuasa kerja Bil. Tempoh masa 1 hari sebelum

program5 Pelaksanaan Program

-Majlis Bersama Pengetua-Ujian Psikometrik-Ceramah Motivasi – Konsultan Luar-Bina Insan-Ceramah Strategi Cemerlang-Kemahiran Belajar

Kaunselor Bil. tempoh masa Sekurang-kurangnya 5 kali untuk setiap tingkatan

Perlaksanaan program ini dikendalikan oleh Kaunselor.

6 Penilaian/Post Mortem KaunselorPenyelaras Tingkatan 3,5 dan 6 A


Selepas setiap aktiviti dilaksanakan

Nama Program : Ujian Ke Arah Kecemerlangan ( Test For Excellence - TFE )Matlamat : Meningkatkan tahap pencapaian kecemerlangan akademikObjektif : Meningkatkan pencapaian PMR/SPM/STPM dari segi kualiti dan kuantitiTempoh : Bulan Ogos hingga OktoberSasaran : Pelajar Tingkatan 3, 5 dan 6 AtasKos : RM 1,000.00 (Sumbangan PIBG)

40



1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh-Anggaran kos-Aggihan tugas dan hal-hal lain

GPK 1 Bilangan mesyuarat 1 kali Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik

2 Membuat jadual waktu Penyelaras tingkatan Bil. Tempoh masa 1 minggu3 Taklimat kepada pelajar Kaunselor Bil. Taklimat

% pelajar hadir1 kali100%


4 Penyediaan bahan/soalan Guru mata pelajaran Bil. Tempoh masa Berterusan5 Mempromosikan program

-surat pemberitahuan kepada ibu bapa/ penjaga

Kaunselor Bil. Tempoh masa Dua minggu sebelum program

6 Pelaksanaan Program-pelaksanaan ujian mengikut jadual-pelajar menyemak jawapan dengan bimbingan guru

-pelajar membuat penilaian kendiri dengan mengisi graf dan ruangan markah

Guru yang mengajar pada waktu ujian dijalankan.

Bil. Tempoh masa 4 bulan (Ogos hingga Oktober)( Tingkatan 3 – 5 pusingan Tingkatan 5 – 4 pusingan Tingkatan 6 A – 3 pusingan dan subjek tertentu sahaja)

Latih TubiMenjawab Soalan

7 Menyedia dan menganalisis keputusan ujian

Guru mata pelajaran Bil. Tempoh masa 1 minggu Lukis graf pencapaian


KaunselorPenyelaras Tingkatan 3,5 dan 6 A

Bilangan penilaianBil. tempoh masa

1 kali1 minggu selepas program

Nama Program : Program Ulangkaji TerancangMatlamat : Meningkatkan pencapaian kecemerlangan akademik Objektif : Meningkatkan pencapaian PMR/SPM/STPM Tempoh : Bulan Ogos hingga OktoberSasaran : Pelajar Tingkatan 3, 5 dan 6 AtasKos : - -

41



1 Taklimat kepada semua guru GPK 1 Bilangan taklimat 1 hari Edaran memo

2 Pemberitahuan kepada pelajar Kaunselor Bilangan pemberitahuan 1 hari Pengumuman di perhimpunan

3 Penyediaan bahan Guru mata pelajaran Bilangan tempoh masa Berterusan

4 Pelaksanaan Program.

Guru Mata Pelajaran Bilangan tempoh masa 3 bulan(Ogos hingga Oktober)

Pembelajaran/ perbincangan dalam kumpulan

5 Mengenal pasti pelajar Guru Mata Pelajaran Bilangan tempoh masa 2 bulan selepas sesi persekolahan bermula

6 Merancang dan merekodkan semua topik yang perlu diulang

Guru Mata Pelajaran Bilangan tempoh masa Berterusan

7 merancang pelbagai kaedah berkesan Guru Mata Pelajaran Bilangan tempoh masa Berterusan

8 Penilaian dan pelaporan program GPK 1 Bilangan penilaianBilangan tempoh masa

1 kali1 minggu setelah tamat program

Nama Program : Klinik Individu Matlamat : Meningkatkan pencapaian kecemerlangan akademik Objektif : Meningkatkan pencapaian PMR/SPM/STPM Tempoh : Bulan Ogos hingga OktoberSasaran : Pelajar Tingkatan 3, 5 dan 6 AtasKos : -

42



1 Taklimat kepada semua guruGPK 1

Bilangan taklimat 1 hari Edarkan memo

2Mengenal pasti pelajar yang lemah pencapaian akademik.

Guru Tingkatan Bilangan tempoh masa1 minggu sebelum 1 Ogos

3Mempromosikan program-Surat pemberitahuan kepada ibu bapa/ penjaga

Kaunselor Bilangan pemberitahuan 1 kaliPemberitahan dalam kelas atau perhimpunan pagi

4 Persediaan bahan berkaitan Guru Mata Pelajaran Bilangan tempoh masa Berterusan

5

Pelaksanaan Program- Pelajar diberitahu masa dan tempat

untuk bertemu guru.- Guru mata pelajaran mengedarkan

bahan yang sesuai sebagai usaha pemulihan.

- Proses pemulihan dan pembaikan- Membimbing pelajar

Guru Mata Pelajaran Bilangan tempoh masa3 bulan(Ogos hingga Oktober)

Ceramah motivasi oleh kaunselor sekolah

5 Merekodkan kemajuan pelajar Guru Mata Pelajaran Bilangan merekod 3 kali

6Memaklumkankan kemajuan pelajar kepada ibu bapa / penjaga.

Guru Tingkatan Bilangan memaklumkan 3 kali

7 Penilaian dan pelaporan programKetua Panitia Bilangan penilaian

Bilangan tempoh masa

1 Kali1 minggu setelah tamat program

Nama Program : Penilaian Formatif dan Sumatif Matlamat : Meningkatkan pencapaian kecemerlangan akademik Objektif : Meningkatkan pencapaian PMR, SPM dan STPM Tempoh : Mac hingga OktoberSasaran : Semua PelajarKos : -

43



1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh-Anggaran kos-Aggihan tugas dan hal-hal lain

GPK 1 Bilangan mesyuarat 1 hari Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik

2 Menyediakan takwim peperiksaan/penilaian tahunan

Setiausaha Peperiksaan

Bilangan tempoh masa 1 bulan sebelum sessi baru persekolahan

3 Menyedia jadual waktu peperiksaan /ujian bulanan


Bilangan tempoh masa 4 minggu sebelum program

4 Mengedarkan jadual waktu peperiksaan/ujian bulanan



Tampal di papan kenyataan dan di dalam kelas

5 Penyediaan bahan peperiksaan Guru mata pelajaran Bilangan tempoh masa 2 minggu sebelum program

6 Mempromosikan program-taklimat kepada pelajar


Bilangan pengumuman 1 kali Umumkan di perhimpunan pagi

7 Pelaksanaan Program:- pelaksanaan penilaian formatif secara

topikal dan penilaian summatif.

GPK 1 (SU Peperiksaan Dalaman & SU Peperiksaan Awam)Penyelaras Tingkatan

Bilangan penilaian 4 kali setahun

8 Pemeriksaan kertas jawapan Guru Mata Pelajaran Bilangan tempoh masa 3 minggu selepas tamat peperiksaan/ujian

9 Membuat analisis pencapaian Ketua Panitia Bilangan tempoh masa 3 minggu selepas peperiksaan/ujian

10 Membuat ‘post mortem’ dan tindakan susulan

Ketua Bidang Bilangan post mortem 4 kali

11 Penilaian dan pelaporan program GPK 1 Bilangan penilaianBilangan tempoh masa

2 kali1 bulan selepas peperiksaan/ujian

Nama Program : Gilap PermataMatlamat : Meningkatkan pencapaian kecemerlangan akademik Objektif : Meningkatkan pencapaian PMR, SPM dan STPM Tempoh : Bulan Mei & Ogos (Cuti Pertengahan Tahun dan Cuti Pertengahan Penggal 2)Sasaran : Pelajar BerisikoKos : RM 500

44


Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran Status/Pelan Kontigensi

1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh-Anggaran kos-Aggihan tugas -Merancang aktiviti dan hal-hal lain


2 Menyediakan jadual waktu perlaksanaan

Kaunselor Bilangan tempoh masa 2 minggu sebelum program

3 Menyediakan bahan/modul Guru mata pelajaran Bilangan tempoh masa Berterusan

4 Taklimat kepada guru-guru GPK 1 Bilangan taklimat 1 kali Taklimat hari Jumaat

5 Taklimat kepada pelajar Kaunselor Bilangan taklimat 1 kali Pengumuman di perhimpunan

6 Surat pemberitahuan dan jadual program kepada pelajar dan ibu bapa/penjaga


Pengumuman di perhimpunan

7 Mengenal pasti kehadiran pelajar Kaunselor Bilangan kehadiran 100%

8 Pelaksanaan Program:-mengadakan kelas bimbingan/

bengkel teknik menjawab soalan-keutamaan pada mata pelajaran Sains

dan Bahasa Inggeris

Jawatankuasa pelaksanaGuru Mata Pelajaran

Bilangan tempoh masa Seminggu Ceramah motivasi oleh kaunselor sekolah

9 Penilaian dan Pelaporan program Kaunselor Bilangan penilaianBilangan tempoh masa

1 kali1 minggu setelah

tamat program

Nama Program : Rantaian CemerlangMatlamat : Meningkatkan pencapaian kecemerlangan akademik Objektif : Meningkatkan pencapaian PMR, SPM dan STPM Tempoh : Bulan Julai hingga NovemberSasaran : Pelajar BerisikoKos : -

45



1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh-Anggaran kos-Aggihan tugas -Merancang aktiviti dan hal-hal lain

Pengetua Bilangan mesyuarat 1 hari Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik

2 Mengenal pasti pelajar berisiko Guru tingkatan Bilangan tempoh masa 3 bulan (Januari – Mac)

3 Taklimat kepada pelajar/pembahagian kumpulan pelajar

Kaunselor Bilangan taklimat 1 kali Edarkan surat pemberitahuan

4 Taklimat kepada guru/lantikan guru pembimbing

Kaunselor Bilangan taklimat 1 kali Edarkan surat pemberitahuan

5 Penyerahan fail kepada guru pembimbing

Kaunselor Bilangan serahan 4 kali

6 Sesi pertemuan antara pelajar dan guru pembimbing

Guru Pembimbing Bilangan pertemuan 5 kali setahun( 45 minit )

Edarkan memo

7 Membuat laporan pertemuan dan hantar ke GPK 1

Guru Pembimbing Bilangan laporan 5 kali(2 hari selepas program)

8 Penilaian dan Pelaporan Program Kaunselor Bilangan penilaianBilangan tempoh masa

1 kaliHujung tahun

Nama Program : Parent Teacher Academic Consultation ( PTAC )Matlamat : Meningkatkan tahap pencapaian kecemerlangan akademikObjektif : Meningkatkan pencapaian PMR/SPM/STPM dan peperiksaan peringkat sekolah dari segi kualiti dan kuantitiTempoh : Bulan Januari hingga OktoberSasaran : Pelajar Berisiko Tingkatan 3, 5 dan 6 AtasKos : -

46



1 Perjumpaan dengan guru tingkatan GPK 1 Bilangan perjumpaan 1 kali Edarkan memo

2 Mengenal pasti pelajar berisiko dan bermasalah dari segi akademik dan sahsiah

Guru Tingkatan Bilangan tempoh masa Sepanjang tahun

3 Menyemak pencapaian akademik pelajar

GPK 1Penyelaras Tingkatan

Bilangan semakan 4 kali

4 Surat menyurat GPK HEM Bilangan tempoh masa 1 minggu sebelum temujanji

5 Temu janji GPK HEM Bilangan temujanji 3 kali6 Persediaan bahan-bahan bukti Guru tingkatan Bilangan tempoh masa 1 minggu sebelum

temujanji7 Persediaan tempat Kaunselor Bilangan tempoh masa 1 hari sebelum

program8 Pelaksanaan Program

-Pertemuan ibu bapa, pelajar dan Pengetua/GPK 1

-Perbincangan secara terbuka mengenai prestasi pelajar.

PengetuaGPK 1GPK HEM

Bilangan pertemuan Sekurang-kurangnya sekali untuk setiap pelajar yang berisiko.

Hubungi ibu bapa/penjaga melalui talipon

9 Pengesahan kehadiran Kaunselor Bilangan kehadiran 100%10 Laporan bertulis setiap pelajar Guru tingkatan Bilangan tempoh masa 1 minggu selepas

program11 Mengikuti perkembangan pelajar Guru tingkatan Bilangan tempoh masa Berterusan12 Penilaian,Pelaporan Program Kaunselor Bilangan penilaian

Bilangan tempoh masa2 kali Hujung tahun

Nama Program : Hari Temu Mesra Profesional Matlamat : Meningkatkan pencapaian kecemerlangan akademik dan sahsiah pelajarObjektif : Meningkatkan pencapaian PMR/SPM/STPM dan peperiksaan peringkat sekolah dari segi kualiti dan kuantitiTempoh : Bulan JulaiSasaran : Semua Pelajar

Kos : RM 500.00 (Sumbangan PIBG)Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran Status/Pelan

47


Kontigensi1 Mesyuarat Jawatankuasa:

-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh-Anggaran kos-Aggihan tugas dan hal-hal lain


2 Mempromosikan program- Surat pemberitahuan kepada ibu

bapa/penjaga

Kaunselor


Pengumuman dalam perhimpunan sekolah

3 Taklimat kepada pelajar Kaunselor Bilangan taklimat 1 kali Edarkan surat pemberitahuan

4 Persediaan bahan (Laporan akademik) Guru Tingkatan Bilangan tempoh masa 1 minggu sebelum program

5 Persediaan tempat Jawatankuasa kerja Bilangan tempoh masa 1 hari sebelum program

Pelaksanaan Program- perjumpaan tiga penjuru antara

pelajar, ibu bapa/penjaga dan guru tingkatan sambil menyerahkan slip keputusan Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Laporan Adab.

- Perbincangan masalah akademik dan sahsiah pelajar

Guru Tingkatan Bilangan tempoh masa 3 jam 40 minit (11.00 pagi – 2.40 petang)

Hubungi ibu bapa/penjaga melalui talipon

6 Melengkapkan Borang Maklum Balas Ibu bapa/penjaga Bilangan tempoh masa Selepas perbincangan7 Penilaian dan pelaporan Program Kaunselor Bilangan penilaian

Bilangan tempoh masa1 kali1 minggu selepas

Nama Program : Program Membaca – NILAMMatlamat : Meningkatkan pencapaian kecemerlangan akademik Objektif : Memupuk budaya membaca dan meningkatkan pencapaian PMR/SPM/STPM Tempoh : Januari - NovemberSasaran : Semua PelajarKos : RM 6500.00 (Sumbangan PIBG)

48



1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh-Anggaran kos-Aggihan tugas dan hal-hal lain

Pengetua Bilangan mesyuarat 1 kali Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik

2 Taklimat kepada pelajar Penyelaras Program NILAM

Bilangan taklimat 1 kali Edarkan surat pemberitahuan

3 Mempromosikan program- surat pemberitahuan kepada ibu bapa/

penjaga

Penyelaras Program NILAMAJK NILAM


Pemberitahuandiperhimpunan pagi

4 Persediaan bahan Jawatankuasa kerja Bilangan tempoh masa 1 minggu sebelum program

5 Persediaan tempat Jawatankuasa kerja Bilangan tempoh masa 1 hari sebelum program

6 Pelaksanaan Program-Nilam Bacaan dalam kelas Ketua Unit NILAM Bilangan bacaan 1 kali/minggu

-Bulan Bahasa Ketua Bidang Bahasa Bilangan program 1 kali-Laluan Iqraq ( Isnin, sewaktu

perhimpunan rasmi: 10 minit sebelum perhimpunan rasmi bermula)

Ketua Unit NILAM Bilangan program 1 kali/minggu (10 minit )

- Bacaan Artikel dalam perhimpunan rasmi

Ketua Panitia BM/BI Bilangan bacaan 1 kali/minggu Ulasan buku

- Minggu PSS Penyelaras PSS Bilangan program 4 kali- Kempen Membaca Ketua Unit Nilam Bilangan tempoh masa Sepanjang tahun-Sudut Bacaan di dalam kelas Guru Tingkatan Bilangan tempoh masa Sepanjang tahun-Pameran Buku Penyelaras PSS Bilangan pameran 2 kali-Akhbar/Majalah di dalam kelas Ketua Panitia BM/BI Bilangan tempoh masa Sepanjang tahun-Anugerah pembaca terbanyak Pen PSS Bilangan anugerah 2 kali-Karnival Membaca Ketua Unit Nilam Bilangan Karnival 1 kali Aktiviti bahasa-Bacaan Intensif Ting.6 Rendah- peta minda

Ketua Bidang Bahasa Bilangan tempoh masa Sepanjang tahun

-Kuiz Komsas Ketua Panitia BM Bilangan kuiz 4 kali-Laluan Ilmu HEM Bilangan tempoh masa Sepanjang tahun-Pertandingan Mengarang Esei Ketua Bidang Bahasa Bilangan Pertandingan 2 kali-Perbahasan BM dan BI Ketua Panitia BM/BI Bilangan bahas 1 kali-Aktiviti Bahasa Ketua Panitia BM Bilangan aktiviti Sepanjang tahun-Pemilihan Tokoh NILAM Pengetua

GPK 1 Penyelaras NILAM

Januari - November

7 Pemantauan Program Pengetua Bilangan pemantauan 18 kali Laporan guru

49


terlibat8 Penilaian dan pelaporan program AJK NILAM Bilangan penilaian


1 kali setiap program1 minggu selepas

program

Nama Program : Sistem Bimbingan Taulan ( Buddy Support System) Matlamat : Meningkatkan pencapaian kecemerlangan akademik Objektif : Meningkatkan tahap profisiensi Bahasa Inggeris dalam kalangan guru-guru Sains dan Matematik dan seterusnya meningkatkan pencapaian PMR, SPM dan STPM Tempoh : Bulan Ogos - OktoberSasaran : Guru PPSMIKos : -

50



1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa -Anggaran kos-Tetapkan tarikh -Aggihan tugas -Merancang aktiviti dan hal-hal lain

Pengetua Bilangan mesyuarat 1 kali Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik

2 Mengenal pasti guru Sains dan Matematik yang perlu dibantu

Ketua Bidang Bilangan tempoh masa 1 bulan

3 Surat rasmi perlantikan sebagai Rakan Pembimbing/Rakan dibimbing

Pengetua Bilangan tempoh masa 1 minggu

4 Taklimat kepada guru terpilih GPK 1 Bilangan taklimat 1 kali Surat pemberitahuan

5 Penyediaan bahan Ketua Bidang Bahasa/ Ketua Panitia Bahasa Inggeris

Ketua Panitia BI 1 hari sebelum program

6 Pelaksanaan Program-Melaksanakan aktiviti dengan

menggunakan modul English for Mathematics and Science

Guru-guru rakan pembimbing

Bilangan program 1 jam/minggu(Januari –oktober)

Edarkan modul untuk bacaan

7 Mendokumentasikan pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan

Ketua Panitia Bahasa Inggeris

Bilangan tempoh masa 1 minggu

8 Laporan status pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan kepada pentadbir


Bilangan laporan 2 kali Laporan secara lisan

9 Rekod Pemantauan dan jadual pertemuan


Bilangan pemantauan 4 kali

10 Menyimpan rekod pencapaian Rakan Taulan

Rakan pembimbing Bilangan tempoh masa Sepanjang tahun

11 Menilai keberkesanan aktiviti yang dilaksanakan dan mengambil tindakan susulan


Bilangan penilaian Sepanjang tahun

12 Post Mortem Ketua Bidang BahasaKetua Bidang Sains dan MatematikKetua Panitia Bahasa Inggeris

Bilangan Post mortem


1 kali

Nama Program : Latihan Dalam PerkhidmatanMatlamat : Meningkatkan motivasi guruObjektif : Meningkatkan pengetahuan kemahiran dan kopentensi guruTempoh : Bulan Mac hingga OktoberSasaran : Semua guruKos : Peruntukan LDP

51



1 Mesyuarat Jawatankuasa-Bentuk dan lantikan jawatankuasa-Aggihan tugas-Pemilihan tajuk-tajuk yang sesuai-Kenal pasti penceramah/fasilitator-Penetapan tarikh/jadual-Lain-lain hal

Pengetua Bilangan mesyuarat 1 kali Edarkan kertas kerja

2 Taklimat kepada guru GPK 1 Bilangan taklimat 1 kali Taklimat pada hari Jumaat

3 Penyediaan bahan Jawatankuasa kerja Bilangan tempoh masa 1 minggu sebelum program

4 Penyediaan tempat Jawatankuasa tempat Bilangan tempoh masa 1 hari sebelum program

5 Surat jemputan kepada penceramah Penyelaras LDP Bilangan tempoh masa 1 bulan sebelum program

6 Pengesahan kehadiran penceramah/ fasilitator

Penyelaras LDP Bilangan tempoh masa 1 minggu sebelum program

Penceramah dalaman

7 Surat pemberitahuan kepada guru GPK 1 Bilangan tempoh masa 1 minggu sebelum program


8 Perlaksanaan program Jawatankuasa kerja Bilangan program 7 kali

9 Menyediakan insentif kepada penceramah/fasilitator

Penyelaras LDP Cenderahati

10 Pengesahan kehadiran guru dalam kad biru

Penyelaras LDP Bilangan tempoh masa 3 hari selepas program

11 Penilaian dan Pelaporan Kaunselor Bilangan pelaporan


1 kali 1 minggu selepas

program

4.2 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (2) HAL EHWAL MURID I). ANALISIS SWOT/C

KEKUATAN KELEMAHAN

52


S1 Guru-guru yang berpengalaman dan komited.S2 Pelajar yang terpilih dan berpotensi tinggiS3 Kemudahan pengangkutan sekolah yang baikS4 Kemudahan ICT yang lengkapS5 Pusat sumber yang terbaikS6 Mempunyai tiga orang kaunselor yang berdedikasiS7 Keadaan fizikal kantin yang kondusifS8 Bilik SPBT yang lengkapS9 Kemudahan fizikal yang lengkap

W1 Ketidakseimbangan jantina dalam kalangan guru W2 Disiplin pelajar yang masih belum mantapW3 Pengusaha kantin yang sering tidak mengikut peraturanW4 Ketiadaan kaunselor lelakiW5 Jaga keselamatan swasta yang sering bertukarW6 Tiada kemudahan bilik kesihatan yang lengkapW7 Bilangan pelajar asrama lelaki yang sedikitW8 Asrama perempuan di bawah pengurusan sekolah lain

PELUANG CABARAN

O1 Sokongan padu daripada PIBGO2 Hubungan yang baik dengan Pegawai Perhubungan Polis, PPD

dan JPNS( unit HEM )O3 Sekolah berhampiran dengan Jabatan Pelajaran NegeriO4 NGO yang sering membantu O5 Ibubapa / penjaga prihatin tentang disiplin dan kemajuan anak

mereka.O6 Hubungan baik dengan alumni

C1 Berada di tengah pusat bandar.C2 Berhampiran dengan Taman ReakreasiC3 Berhampiran dengan pusat membeli belah Parkson dan A & W.C4 Berhampiran dengan pusat-pusat hiburan cyber cafe dan karaoke.C5 Kesesakan jalanraya pada waktu datang dan balik sekolah.C6 Segelintir keluarga murid bertaraf sosial ekonomi sederhanaC7 Ibu bapa menyerahkan kepada sekolah untuk membentuk sahsiah

pelajar.

II). PELAN STRATEGIK

Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPISasaran

TOV 2008 2009 2010 2011

53


Hal Ehwal Murid

Pengurusan Hal Ehwal Murid belum mencapai tahap cemerlang

Meningkatkan tahap cemerlang dalam pengurusan murid

1. Meningkatkan Disiplin pelajar

Peratus kes disiplin & salahlaku berat

2.0% 1.0 0.0 0.0 0.0

Peratus kes disiplin & salahlakuSederhana 5.0 4.0 3.0 2.0 1.0

Peratus kes disiplin & salahlakuRingan 8.0 5.0 3.0 2.0 1.0

2. Memperkasakan jati diri pelajar

Peratus aktiviti dan program yang dirancang yang dapat dilaksanakan.

90 95 98 100 100

Peratus terlaksananya tugas kaunselor 95 97 98 100 100

Peratus klien yang menggunakan khidmat bimbingan dan kaunseling untuk tujuan kerjaya

20 30 40 50 60

3. Memantapkan sistem pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks(SPBT)

Peratus pelajar membalut buku teks 75 80 85 90 100

Peratus skor berdasarkan instrument bilik BOSS 80 85 90 98 100

4. Meningkatkan pengurusan serta kualiti perkhidmatan kantin sekolah

Skor gred penarafan kualiti kantin mengikut standard Jabatan Kesihatan

B B A A A

Peratus bilangan aduan2 1.5 1 0 0


TOV 2008 2009 2010 2011

54


Hal Ehwal Murid

Pengurusan Hal Ehwal Murid belum mencapai tahap cemerlang serta boleh dibanggakan


5. Memantap dan meningkatkan

kecekapan pengurusan biasiswa, insuran takaful dan kebajikan pelajar.

Jangka masa memproses bantuan kepada pelajar yang memerlukan bantuan kewangan.

10 hari 5 hari 3 hari 3 hari 3 hari

Peratus pelajar yang menghantar penyata pendapatan penjaga yang disahkan.

80 95 100 100 100

Bilangan pelajar di mana keputusan peperiksaan penggal pertama dan akhir tahun PNG bawah 2.0

10 7 5 0 0

6. Mewujudkan kelas yang kondusif dari segi keceriaan , kebersihan dan keselamatan pelajar.

Peratus kelas yang mencapai markah kebersihan dan keceriaan melebihi 80%

85 90 95 97 100

Bilangan kes kemalangan dalam kelas 0 0 0 0 0

Bilangan kelas yang menggunakan papan putih 11 15 20 30 46

7. Memantapkan pengurusan kesihatan pelajar

Bilangan pelajar yang tidak mempunyai buku kesihatan pelajar

30 20 10 0 0

Bilangan pelajar yang tidak mendapat rawatan semasa lawatan kesihatan sekolah.

15 10 8 4 0

Bilangann pelajar yang tidak mempunyai surat kebenaran penjaga

15 10 8 4 0

8. Meningkatkan lagi kualiti pengurusan asrama serta mewujudkan suasana asrama yang kondusif

Peratus peningkatan pencapaian akademik(semua A dalam SPM dan PMR )

70 80 90 100 100

Peratus salah laku pelajar terhadap kesalahan berat , sederhana dan ringan

4 3 2 1 0

Peratus pelaksanaan program-program asrama

80 90 95 100 100


TOV 2008 2009 2010 2011

55


Hal Ehwal Murid

Pengurusan Hal Ehwal Murid belum mencapai tahap cemerlang serta boleh dibanggakan


9.Meningkatkan kesedaran pelajar tentang Konsep sekolah selamat dan latihan kebakaran

Peratus kesedaran yang tinggi tentang konsep sekolah selamat 100 90 92 96 100

Peratus kesedaran yang tinggi tentang menghadapi kebakaran

100 60 70 80 90

III)PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIKS


56


Dalaman

Luaran

S1 Guru-guru yang berpengalaman dan komited.S2 Pelajar yang terpilih dan berpotensi tinggiS3 Kemudahan pengangkutan sekolah yang baikS4 Kemudahan ICT yang lengkapS5 Pusat sumber yang terbaikS6 Mempunyai tiga orang kaunselor yang

berdedikasiS7 Keadaan fizikal kantin yang kondusifS8 Bilik SPBT yang lengkapS9 Kemudahan fizikal yang lengkap

W1 Ketidakseimbangan jantina dalam kalangan guru W2 Disiplin pelajar yang masih belum mantapW3 Pengusaha kantin yang sering tidak mengikut peraturanW4 Ketiadaan kaunselor lelakiW5 Jaga keselamatan swasta yang sering bertukarW6 Tiada kemudahan bilik kesihatan yang lengkapW7 Bilangan pelajar asrama lelaki yang sedikitW8 Asrama perempuan di bawah pengurusan sekolah lain

PELUANG (O) S1 + S3 + S6 +O1 + O2 + W2

1. Memperbanyakkan kempen dan ceramah kesedaran sahsiah

S1 + S3 + S6 +O4 +O6 + C7

2. Mengadakan program motivasi pelajar.3. Mengadakan program kerjaya.

S6 + W2 + O1 + O2 +O4 +O5 + C6

4. Mengadakan program keibubapaan

S7 + W3 + O2 + O3

5. Kursus pengurusan kantin sekolah

O1 Sokongan padu daripada PIBGO2 Hubungan yang baik dengan Pegawai Perhubungan Polis, PPD dan JPNS( unit HEM )O3 Sekolah berhampiran dengan Jabatan Pelajaran NegeriO4 NGO yang sering membantu

O5 Ibubapa / penjaga prihatin tentang disiplin dan kemajuan anak mereka.

O6 Hubungan baik dengan alumni

CABARAN (C)S1 + S2 +S6 + O2 + O4 + C1+C2+C3+C4

6. Mengadakan program rodaan bersama komuniti.

S9 + W7 + C2

7. Mengadakan program riadah.

C1 Berada di tengah pusat bandar.C2 Berhampiran dengan Taman ReakreasiC3 Berhampiran dengan pusat membeli belah

Parkson dan A & W.C4 Berhampiran dengan pusat-pusat hiburan

cyber cafe dan karaoke.C5 Kesesakan jalanraya pada waktu datang dan

57


balik sekolah.C6 Segelintir keluarga murid bertaraf sosial

ekonomi sederhanaC7 Ibu bapa menyerahkan kepada sekolah

untuk membentuk sahsiah pelajar.


TOWS deduction rearrange and group Broad area or strategy123

Memperbanyakkan kempen dan ceramah kesedaran sahsiahMengadakan program motivasi pelajar.Mengadakan program kerjaya.

1. Meningkatkan kesedaran sahsiah,motivasi dan kerjaya dalam kalangan pelajar

45

Mengadakan program keibubapaanKursus pengurusan kantin sekolah

2. Kerjasama strategik dangan pihak stake holder

6 Mengadakan program rodaan bersama komuniti. 3. Penguatkuasaan/Penyeliaan7 Mengadakan program riadah. 4. Pengisian masa secara terancang



Bil Kriteria Pemilihan Strategi 1 Strategi 2 Strategi 3 Strategi 41 Tahap kesukaran proses kerja 4 5 3 22 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 5 4 3 23 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 5 4 2 3

58


4 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan 4 3 5 25 Andaian keupayaan mengatasi halangan 5 4 3 26 Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif,

matlamat/isu, misi dan visi4 5 2 3

7 Akur kepatuhan dengan mandat/arahan 5 2 4 28 Rekod keberkesanan yang lepas 5 3 4 29 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 4 3 5 2

Jumlah Skor 40 38 31 20Keputusan 1 2 3 4

Ulasan Strategi 1 menjadi keutamaan untuk perlaksanaan terlebih dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif


1 ST1 - Meningkatkan kesedaran sahsiah,motivasi dan kerjaya dalam kalangan pelajar2 ST2 - Kerjasama strategik dangan pihak stake holder3 ST3 - Penguatkuasaan/Penyeliaan4 ST4 - Pengisian masa secara terancang


59


Strategi 1 Meningkatkan kesedaran sahsiah, motivasi dan kerjaya dalam kalangan pelajar

Program-program Bimbingan dan Kaunseling

Bil Pelan TaktikalPelaksana/

TanggungjawabTempoh Kos Output/hasil KPI Sasaran

Pelan kontigensi

01 1. Minggu Hala Tuju Pelajar Tingkatan 1

GPK HEMKaunselor pelajar

3 hari RM350 Pelajar dapat menyesuaikan diri dengan suasana baru SMK KGV

% kehadiran pelajar

% perubahan sikap

100%

100%

2. Minggu Hala Tuju Pelajar Tingkatan 4

GPK HEM Kaunselor pelajar

4 hari RM350 Pelajar dapat membuat pilihan aliran dan membuat penyesuaian dengan subjek baru tingkatan 4

% kehadiran pelajar

% pilihan tepat

% perubahan sikap

100%

100%

100%3. Minggu Hala Tuju

Pelajar Tingkatan 6R

GPK HEM Kaunselor pelajar

5 hari RM350 Pelajar dapat menyesuaikan diri dengan suasana baru SMK KGV

% kehadiran pelajar

% kehadiran sikap

100%

100%

4. Program Rantaian Cemerlang

GPK HEM Kaunselor Pelajar

April-Nov RM100 Pelajar mendapat bimbingan dari sudut emosi dan akademik dari guru-guru.

% perubahan sikap

% peningkatan pencapaian

100%

100%

5. Kursus Kepimpinan Pelajar

GPK HEM Kaunselor

Februari RM2000 Sifat kepimpinan dan keyakinan pemimpin bertambah baik

% kehadiran

% perubahan sikap

100%

100%

6. Laman Ayahanda Pengetua

Kaunselor Januari - Pelajar dapat bimbingan dan motivasi dari Pengetua

% kehadiran pelajar

% peningkatan motivasi

100%

100%

7. Ceramah Motivasi & Bina Matlamat

Kaunselor Jan-Mac RM500 Pelajar mempunyai hala tuju yang jelas

% kehadiran

% perubahan sikap

100%

100%

8. Minggu Kerjaya Kaunselor Jun RM500 Pelajar mendapat pendedahan laluan selepas SPM dan

% kehadiran

% perubahan

100%

100%

Ceramah TaklimatPameran

60


STPM sikap9. Minggu Jenayah

Sifar

GPK HEM

Kelab

Pencegahan

Jenayah

1 minggu RM5070 Kesedaran disiplin diri

dan sikap pelajar

meningkat dengan

cemerlang

% Kesedaran disiplin

dalam diri

% Perubahan sikap

% Kadar salah laku

menurun

90%

100%

50%

61


Strategi 1 Meningkatkan kesedaran sahsiah, motivasi dan kerjaya dalam kalangan pelajar (sambungan)

Program-program sahsiah dan disiplin



Pelan kontigensi

02. 1. Mesyuarat Unit Sahsiah dan Disiplin

PengetuaGPK HEM

Jan, April, Julai, Okt

AJK tahu peranan, tugasan, perkembangan terkini

% kehadiran guru

% guru faham peranan

100%

100%

2. Rondaan kawasan sekolah

GPK HEMAJK Unit

Jan-Nov Pelajar tidak merayau-rayau tanpa tujuan di kawasan sekolah atau ponteng kelas.

% pelajar merayau-rayau di kawasan sekolah % ponteng menurun.

0%

0%

3. Buku Kawalan Kelas

GPK HEMGuru disiplin

Jan-Nov Pelajar tidak ponteng kelas

% ponteng 0%

4. Spot Check di perhimpunan

AJK Unit/Pemimpin pelajar

Jan-Nov Pelajar tidak membawa barang larangan ke sekolah dan tiada kes vandalisme.

% kes Vandalisme % kes kecurian menurun.

0%0%

5. Kad Disiplin GPK HEMGuru disiplin

Jan-Nov RM100 Mudah mengesan pelajar yang bermasalah untuk tindakan susulan.

% pemegang kad

Bilangan tempoh mengesan

100%

2 jam

6. Ceramah Motivasi

AJK Unit Bimbingan Kaunseling

Mac, Julai RM200 Kesedaran tentang pentingnya disiplin meningkat

% pelajar yang cemerlang sahsiah.

100%

7. Pas Keluar GPK HEMGuru disiplinPemimpin pelajar

Jan-Nov RM200 Pelajar tidak merayau-rayau tanpa tujuan di kawasan sekolah atau ponteng kelas.

% pelajar merayau-rayau di kawasan sekolah % ponteng menurun.

0%

0%

62



Program-program kesihatan pelajar



Pelan kontigensi

03 1. Suntikan pelalian Tatanus

GPK Guru Unit Kesihatan

Februari Kerajaan Semua pelajar Tingkatan3 dan 6 mendapat suntikan Titanus

% pelajar menengah atas imun daripada Tatanus.

100% Suntikan sendiri di klinik

2. Gotong royong membersihkan persekitaran sekolah

GPK HEM Ketua Bidang

JanuariMacJunOgosOktober

RM100 Persekitaran sekolah bersih dan bebas daripada pembiakan haiwan/ serangga vector kuman berpenyakit

% kawasan sekolah bersih, ceria dan selamat.

Bilangan gotong royong

100%

4 kali

3. Bebas Denggi AJK Unit Kesihatan & Kebajikan

Januari – November

RM100 Seluruh kawasan sekolah bebas jejentik dan nyamuk,

Bilangan ceramah

Tahap kebersihan

2 kali

Cemerlang

Ceramah oleh guru PJK

4. Pemeriksaan taraf kesihatan pelajar

AJK Unit Kesihatan & Kebajikan

Januari-Jun(Tingkatan 3 Jan-Feb)

Pelajar mempunyai status kesihatan yang baik

% pelajar terlibat

Bilangan pemeriksaan

100%

2 kali

Pemeriksaan oleh guru PJK

63



Program-program Keselamatan



Pelan kontigensi

04 1. Ceramah mengenai Sekolah Selamat

GPK HEMKaunselor

4 jam RM 400 Pelajar menyedari kepentingan menjaga keselamatan semasa pergi sekolah dan balik.

Bilangan ceramah

% kehadiran pelajar guru

% perubahan sikap.

2 kali

100%

100%2. Ceramah Garis Panduan Pelan semasa kebakaran berlaku

GPK HEM J/K Keselamatan

2 jam RM 500 Pelajar dapat mengunakan buku yang disediakan sebagai panduan.

Bilangan ceramah

% pelajar sedar akan peraturan.

2 kali

100%

3. Program latihan menghadapi kebakaran

GPK HEM KaunselorJ/K Keselamatan

4 jam RM 300 Pelajar mengetahui cara-cara menghadapi kebakaran.

% pelajar hadir. % pelajar mahir memadami kebakaranBilangan latihan.

100100

2 kali4. Kempen / Pameran Keselamatan di jalanraya

GPK HEM KaunselorJ/K Keselamatan

1 hari RM 600 Pelajar menyedari kepentingan menjaga keselamatan semasa di jalanraya

% pelajar dan guru hadir% pelajar mempunyai pengetahuan dan kesedaran

Bilangan kempen

100%

100%

1 kali

Ceramah oleh guru penasihat kelab Keselamatan Jalan Raya

64


Strategi 2 Kerjasama strategik dangan pihak stake holder

Program-program kantin



Pelan kontigensi

01 1. Pemantauan Variasi menu

GPK HEM AJK kantin

Jan-Nov Warga seolah memperoleh pelbagai makanan bermutu

% kerjasama pengusaha kantin

Bilangan pemantauan

100%

1 kali/minggu

2. Pemantauan AJK kantin dan guru bertugas

GPK HEM

Pengusaha Kantin

AJK kantin

Jan-Nov Gred Markah kantin meningkat

Bilangan pemantauan

Gred pemantauan

Sekali sebulan

A

3. Program gotong-royong

GPK HEM 1 hari Keceriaan & Kebersiahan kantin pada tahap terbaik

% penglibatan pelajar,guru dan pengusaha kantin

Bilangan program

100%

10 kali

65


Strategi 2 Kerjasama strategik dangan pihak stake holder (sambungan)

Program Biasiswa, kebajikan pelajar



Pelan kontigensi

02 1. Taklimat JPN terima Borang Permohonan Biasiswa

GPK HEM Jan-Nov 1. Cara mengisi borang biasiswa dan maklumat murid (SMM) mesti betul

4. Data pendapatan penjaga tepat dan pelajar yang benar-benar layak dikenalpasti

Bilangan tempoh masa menerima permohonan

Bilangan tempoh masa memproses borang.

% pelajar yang menghantar penyata pendapatan

14 hari

3 hari

100%

Makluman dari guru tingkatan

2. Mencari sumber alternatif Tabung Kebajikan

GPK HEMAJK BiasiswaSetiausaha PIBG

6 bulan Golongan pelajar ini mendapat bantuan yang mencukupi

% pelajar yang layak tetapi tidak dapat biasiswa BKP

100 % Sumbangan PIBG dan Persatuan Bekas Penuntut

66


Strategi 2 Kerjasama strategik dangan pihak stake holder (sambungan)

Program-program keceriaan kelas



Pelan kontigensi

03 1. Pertandingan keceriaan kelas

GPK HEM AJK Keceriaan

Jan - Nov RM540 Semua kelas bersih,kemas dan ceria

Peratus markah keceriaan kelas melebihi 80%

Bilangan pertandingan

100%

10 laki

2. Anugerah Pengetua

GPK HEM Guru Keceriaan

Jun - Julai RM1,200 Sekolah dapat memilih kelas yang layak memenangi anugerah ini

Peratus kelas yang ceria dan kondusif

Bilangan anugerah

100%

23. Keceriaan Kelas Bulan Kemerdekaan

GPK HEMKetua Bidang Guru Keceriaan

Ogos RM300 Menghias kelas dengan nilai patrotisme/bendera

Peratus kelas dihias dengan nilai petrotisme/bendera.


100%

1 bulan

4. Gotong Royong Perdana dan Bulanan

GPK HEMKetua Bidang

Jan - Nov Persekitaran bersih,ceria,selamat dan bebas dari aedes

Bilangan program

% kawasan bersih dan selamat

Bilangan tempat pembiakan aedes

4 kali

100%

0%

5. Program LestariSekolah

GPK HEMGuru Keceriaan

Mac RM1,500 Sikap menghargai keindahan persekitaran sekolah meningkat

% perubahan sikap

% pasu bunga di cat

100%

100%

6. Sudut Bacaan GPK Hem Jan-Nov Semua kelas menyediakan sudut bacaan mini

% kelas yang menyediakan sudut bacaan

100%

67


Strategi 3 Penguatkuasaan/Penyeliaan

Program Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)



Pelan kontigensi

01 1. Operasi buku bersepah

GPK HEMGuru SPBT

Januari – Nov.

Pelajar tidak meninggalkan buku di sekolah selepas waktu sekolah

% pelajar yang

meninggalkan buku.

Bilangan operasi

0 %

10 kali

Rampasan oleh guru kelas

2. Operasi tulis nama

AJK SPBTGuru tingkatan

Februari - Oktober

Pelajar menulis nama di dalam buku teks

% pelajar yang menulis nama

Bilangan operasi

100%

10 kali

Guru mata pelajaran memantau buku pelajar

3. Program ‘Mana Baju Saya’

AJK SPBTGuru tingkatan

Jan-Okt Pelajar membalut setiap buku yang dipinjam dengan pembalut plastic

% pelajar yang membalut buku

100% Guru mata pelajaran memantau buku pelajar

4. Pengurusan SPBT di antara kelas AJK SPBT

Guru tingkatan

Januari - November

Mengelakan kesilapan dan kekeliruan semasa peminjaman dan pemulangan.

% kesilapan 100%

68


Strategi 4 Pengisian masa secara terancang

Program-program Asrama



Pelan kontigensi

01 1. Kelas bimbingan cuti sekolah

GPK HEM Warden

Cuti penggal

RM 3000 Penguasaan pelajar asrama dalam mata pelajaran kritikal meningkat

% kehadiran pelajar


100%

2 jam/subjek

2. Operasi bersih GPK HEM Warden

Jan-Nov RM 1000 Dorm-dorm di asrama sentiasa dalam keadaan yang bersih dan kemas

% dorm yang bersih dan kemas

Bilangan operasi

100%

10 kali

Pekerja asrama membersihkan dorm

3. Kelas intensif perperiksaan

GPK HEM Warden

Jun - Oktober

RM 2500 Pelajar memperoleh teknik menjawab soalan peperiksaan yang lebih baik

% pelajar mendapat gred A dalam semua mata pelajaran.

% kehadiran pelajar

100%

100%

Latih tubi di bawas pemantauan warden

4. Kem waja diri GPK HEM Warden

Mac RM 4000 Kekuatan fizikal dan mental peserta meningkat

% pelajar yang terlibat% kehadiran pelajar% perubahan sikap

25%

100%100%

Ceramah dari HEM dan Warden

5. Malam anugerah Asrama di hotel

GPK HEM Warden

Oktober RM 3000 Mengiktiraf jasa dan pencapaian akademik,kokurikulm dan sahsiah pelajar asrama

% kehadiran pelajar


100%

4 jam

Dilaksanakan di dewan makan asrama

6. Lawatan GPK HEM Warden

April – sept RM 7000 Pelajar dapat pengetahuan dan kemahiran melalui lawatan sambil belajar

% penglibatan pelajar


Bilangan lawatan

100%

3 hari

2 kaliVIII). PELAN OPERASI

69


Nama Program : Program bimbingan dan kaunseling Matlamat : Meningkatkan tahap pengurusan bidang HEM Objektif : Meningkatkan potensi diri dan sikap positif pelajarTempoh: Januari - NovemberSasaran : PelajarKos :



PengetuaGPK HEM

Bilangan Mesyuarat 1 kali/program Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik


1 kali100%


3 Surat jemputan kepada penceramah jemputan/luar



5 Penyediaan tempat dan peralatan

Jawatankuasa kerja Bil. tempoh masa 1 hari sebelum program

6 Pelaksanaan Program Jawatankuasa Pelaksana

Bil. tempoh masa 2 jam/program


SetiausahaKaunselor


1 kali

1 hari

70


Nama Program : Program sahsiah dan disiplin Matlamat : Meningkatkan tahap pengurusan bidang HEM Objektif : Meningkatkan disiplin, sahsiah dan budi bahasa pelajarTempoh: Januari - NovemberSasaran : PelajarKos :



PengetuaGPK HEM



1 kali100%










SetiausahaKaunselor


1 kali

1 hari

71


Nama Program : Program kesihatan pelajar Matlamat : Meningkatkan tahap pengurusan bidang HEM Objektif : Meningkatkan kebersihan persekitaran sekolahTempoh: Januari - NovemberSasaran : PelajarKos :



PengetuaGPK HEM


2 Taklimat kepada pelajar Setiausaha Bilangan Taklimat% Bilangan hadir

1 kali100%



Setiausaha Bil. tempoh masa 1 minggu







Setiausaha Bilangan penilaian(pencapaian objektif)Bil. tempoh masa

1 kali

1 hari

72


Nama Program : Program keselamatan Matlamat : Meningkatkan tahap pengurusan bidang HEM Objektif : Meningkatkan keselamatan persekitaran dan pelajarTempoh: Januari - NovemberSasaran :Kos :



PengetuaGPK HEM


2 Taklimat kepada pelajar Setuausaha Bilangan Taklimat% Bilangan hadir

1 kali100%



Setuausaha Bil. tempoh masa 1 minggu







SetiausahaKaunselor


1 kali

1 hari

73


Nama Program : Program kantin Matlamat : Meningkatkan tahap pengurusan bidang HEM Objektif : Meningkatkan pengurusan dan kualiti makananTempoh: Januari - NovemberSasaran : Pengusaha kantinKos :


1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh program-Anggaran kos-Aggihan tugas

PengetuaGPK HEM


2 Taklimat kepada guru HEM Bilangan Taklimat% Bilangan hadir

1 kali100%




Bil. program 4 kali setahun



6 Pemantauan Pengerusi AJK kantin Bilangan pemantauan 1 kali semingga7 Penilaian,Pelaporan dan Post

MortemSetiausahaKaunselor


1 kali

1 hari

74


Nama Program : Program Biasiswa dan kebajikanMatlamat : Meningkatkan tahap pengurusan bidang HEM Objektif : Meningkatkan kecekapan dan pengurusan Unit biasiswa dan KebaajikanTempoh: Januari - NovemberSasaran :Kos :



GPK HEM Bilangan Mesyuarat 1 kali/program Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik

2 Taklimat kepada pelajar Guru Biasiswa Bilangan Taklimat% Bilangan hadir

1 kali100%


3 Surat menyurat Guru Biasiswa Bil. tempoh masa 1 minggu4 Penyediaan bahan Jawatankuasa kerja Bil. tempoh masa 1 minggu

sebelum program






SetiausahaKaunselor


1 kali

1 hari

75


Nama Program : Program Keceriaan KelasMatlamat : Meningkatkan tahap pengurusan bidang HEM Objektif : Meningkatkan kebersihan,keceriaan dan keselamatan bilik darjahTempoh: Januari - NovemberSasaran : Semua kelasKos :


1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan masa pemantauan-Anggaran kos-Aggihan tugas


2 Taklimat kepada pelajar Guru Unit 3K Bilangan Taklimat% Bilangan hadir

1 kali100%





5 Pemantauan Guru bertugas Bilangan pemantauan 3 kali seminggu Pemantauan oleh Pengawas

6 Penghargaan HEM Bilangan penghargaan 1 kali seminggu7 Penilaian,Pelaporan dan Post

MortemGuru Unit 3K Bilangan penilaian

(pencapaian objektif)Bil. tempoh masa

1 kali

1 hari

76


Nama Program : Program SPBT Matlamat : Meningkatkan tahap pengurusan bidang HEM Objektif : Meningkatkan pengurusan SPBT dan tanggungjawab pelajarTempoh: Januari - NovemberSasaran :Kos :




2 Taklimat kepada pelajar Guru SPBT Bilangan Taklimat% Bilangan hadir

1 kali100%


3 Penyediaan bahan Ahli Jawatankuasa SBPT

Bil. tempoh masa 1 minggu sebelum program


Ahli Jawatankuasa SBPT

Bil. tempoh masa 1 hari sebelum program




Setiausaha Kelab SPBT


1 kali

1 hari

77


Nama Program : Program Asrama Matlamat : Meningkatkan tahap pengurusan bidang HEM Objektif : Meningkatkan Kualiti Pengurusan Asrama Tempoh: Januari - NovemberSasaran : Warden dan pelajar asramaKos :



PengetuaGPK HEM


2 Taklimat kepada pelajar Warden Bilangan Taklimat% Bilangan hadir

1 kali100%



Warden / Setiausaha Bil. tempoh masa 1 minggu







Warden Bilangan penilaian(pencapaian objektif)Bil. tempoh masa

1 kali

1 hari

78


4.3 PERANCANGAN STRATEGIK KOKURIKULUM

I). ANALISIS SWOT/C PERINGKAT BIDANG (3) KOKURIKULUM

KEKUATAN KELEMAHAN

S1 Terdapat ramai pelajar yang berbakat dalam pelbagai bidang.S2 Mempunyai guru-guru yang berpengetahuan dan

berpengalaman serta berkelayakan.S3 Sekolah mempunyai prasarana yang mencukupiS4 Ramai pelajar yang telah mencipta nama pada peringkat

negeri, negara dan antarabangsa.S5 Pengiktirafan sekolah sebagai Sek. Kluster Kecemerlangan.

W1 Penglibatan pelajar dalam aktiviti kurang menggalakkan.W2 Guru kurang berkemahiran.W3 Kemudahan dan peralatan masih belum mencukupi.W4 Kekurangan pelajar yang berbakat dalam sukan.W5 Masa yang terhad untuk latihan.W6 Penglibatan pelajar yang sama dalam pelbagai acara.

PELUANG CABARAN

O1 Sokongan yang kuat daripada PIBG.O2 Bantuan dan sokongan daripada persatuan bekas penuntut

(OGA)O3 Sokongan daripada agensi NGO dan GO, Kerajaan, JPN dan

agensi luar.O4 Hubungan baik dengan badan-badan sukan negara.

T1 Ibu bapa dan para pelajar terlalu mementingkan pencapaian dalam akedemik.

T2 Sukar untuk mendapat kebenaran penjaga.T3 Persaingan yang hebat daripada Sekolah Berasrama Penuh

(SBP) dan Sekolah Kluster yang lain.T4 Harapan dan sudut pandangan yang tinggi dalam kalangan

masyarakat kepada sekolah.


79


BidangIsu

StrategikMatlamat Strategik Objektif Petunjuk Prestasi Utama KPI

Sasaran Jangka Panjang

TOV 2008 2009 2010 2011

Kokurikulum 1.Pengurusan yang kurang cekap dalam kalangan guru pembimbing

1. Meningkatkan kualiti pengurusan dalam ketiga-tiga bidang kokurikulum.

1.Meningkatkan kecekapan para guru dalam pengurusan kelab/persatuan, uniform dan permainan.

1. Peratus guru berkemahiran dan berpengetahuan dalam bidang pengurusan meningkat

.

60% 70% 80% 90% 100%

2. Kadar pencapaian di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa masih kurang memuaskan

1. Meningkatkan kemenjadian murid di peringkat, daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa

1. Meningkatkanpencapaian jumlah pungutan pingat di peringkat, daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa.

1.Bilangan pencapaian pingat pingat dalam sukan di peringkat: Daerah:Emas/PertamaPerak/Naib JohanGangsa/KetigaNegeri:Emas/PertamaPerak/Naib JohanGangsa/Ketiga

KebangsaanEmas /JohanPerak/Naib JohanGangsa/KetigaAntarabangsa:Emas/Johan.Perak/Naib JohanGangsa/Ketiga

2. Bilangan pencapaian/penglibatan /kedudukan dalam kelab dan

678

136

001

000

8109

268

112

010

101210

4910

223

011

131411

71212

334

111

151712

91516

445

112

80


persatuan di peringkat:Daerah: JohanNaib JohanKetigaNegeri:JohanNaib JohanKetigaKebangsaanJohanNaib JohanKetigaAntarabangsaJohanNaib JohanKetiga3. Bilangan Pencapaian/penglibatan /kedudukan unit beruniform di peringkat :Daerah:JohanNaib Johan.KetigaNegeri:JohanNaib JohanKetigaKebangsaan:JohanNaib JohanKetiga.Antarabangsa:JohanNaib JohanKetiga

466

234

011

000

122

111

000

000

578

335

011

000

334

235

111

000

589

445

122

011

445

345

121

010

61012

679

221

111

556

456

232

111

101214

789

434

111

667

567

344

111

81

Bidang IsuStrategik

Matlamat Strategik

Objektif KPISasaran Jangka Panjang

TOV2008 2009 2010 2011

Kokurikulum 3.Kekurangan jurulatih yang berkebolehan

1.Dapat meningkatkan bilangan jurulatih yang berkebolehan.

2.Dapat meningkatkan kemahiran pelajar dalam pelbagai bidang

1. Semua unit kokurikulum memiliki jurulatih yang berkemahiran tinggi.2. Guru yang serba boleh.

1. Peratus guru dapat menubuhkan satu pasukan yang terlatih.

60% 70% 80% 90% 100%

4. Tahap pengurusan yang lemah dalam kalangan pelajar

1. Menambah baik tahap pengurusan kelab/persauan/uniform/permainan dalam kalangan jumlah pelajar

2. Melahirkan bakal pemimpin yang berketrampilan dan mempunyai potensi diri yang tinggi.

1. Melahirkan pemimpin yan berkesan dalam kalangan pelajar

1. Peratus pelajar mampu menjalankan tugas dengan berkesan

40% 55% 70% 85% 100%



82


Luaran Dalaman

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)S1. Terdapat ramai pelajar yang berbakat dalam pelbagai bidang.S2. Mempunyai guru-guru yang berpengetahuan, berpengalaman dan berkelayakan. S3. Sekolah mempunyai prasarana mencukupi.S4. Ramai pelajar telah mencipta nama pada peringkat negeri, negara dan antarabanagsa.S5 Pengiktirafan sekolah sebagai SKK

W1. Penglibatan pelajar dalam aktiviti kurang menggalakkan.W2 Guru kurang berkemahiran.W3 Kemudahan dan peralatan yang Masih belum mencukupi.W4 Kekurangan pelajar yang berbakat dalam sukan.W5 Masa yang terhad untuk latihan.W6 Penglibatan pelajar yang sama dalam pelbagai acara.

PELUANG (O)S3 +O1+O2 + O3+W1

1. Aktiviti kokurikulum secara berterusan.

O1+O4+S1+S5+W2+C4

2. Mengunakan jurulatih luar untuk aktiviti kokurikulum secara berfokus.

03 +W4 +W6

3. Pemilihan bakat secara berterusan.

S5+W3+O1+O4

4. Bantuan luar untuk menambah kemudahan sukan.

O1 Sokongan kuat daripada PIBGO2 Bantuan daripada bekas penuntut O3 Sokongan daripada agensi NGO, GO, kerajaan, JPN, agensi luar.O4 Hubungan baik dengan badan-badan sukan negeri.

.

CABARAN ( C )C1 +C2+W1

5. Program penerangan kepada ibu bapa kepentingan kokurikulum

W3+W5+C4+O3

6.Program meningkatkan kemahiran mengurus bagi guru.

S1+C2+W6

7. Seorang pelajar satu permainan

C1 Ibu bapa dan pelajar terlalu pentingkan akademik.C2 Sukar mendapat kebenaran penjaga.C3 Persaingan yang hebat daripada SBP dan sekolah kluster lain.C4 Harapan dan sudut pandangan yang tinggi daripada masyarakat luar.


83


Bil TOWS deduction rearrange and group Broad area or strategy137

Aktiviti kokurikulum secara berterusan Pemilihan bakat secara berterusan.Seorang pelajar satu permainan

1.Melaksanakan penyertaan semua pelajar dalam aktiviti kokurikulum.

246

Mengunakan jurulatih luar untuk aktiviti kokurikulum secara berfokus Bantuan luar untuk menambah kemudahan sukan Program meningkatkan kemahiran mengurus bagi guru

2.Gabungan kepakaran luar dan dalam untuk meningkatkan kopentensi guru.

5 Program penerangan kepada ibu bapa dan komuniti kepentingan kokurikulum 3.Penerangan kepada penjaga kepentingan dan pengiktirafan aktiviti kokurikulum melalui program khas


84



Bil Kriteria Pemilihan Strategi 1 Strategi 2 Strategi 31 Tahap kesukaran proses kerja 3 4 52 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 5 4 33 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 5 4 34 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan 3 4 55 Andaian keupayaan mengatasi halangan 4 3 56 Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi 4 5 37 Akur kepatuhan dengan mandat/arahan 5 4 38 Rekod keberkesanan yang lepas 3 5 49 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 4 5 3

Jumlah Skor 36 38 34Keputusan 2 1 3

Ulasan

Strategi 2 menjadi keutamaan untuk perlaksanaan terlebih dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif


1 ST 1-Gabungan kepakaran luar dan dalam untuk meningkatkan kopentensi guru2 ST 2- Melaksanakan penyertaan semua pelajar dalam aktiviti kokurikulum3 ST 3-Penerangan kepada penjaga kepentingan dan pengiktirafan aktiviti kokurikulum melalui program khas


85


Strategi 1 Gabungan kepakaran luar dan dalam untuk meningkatkan kopentensi guru

Bil Pelan Taktikal Tanggungjawab Tempoh Kos Output/hasil KPI SasaranPelan

Kontigensi

1 Kursus Pengurusan Unit-unit Kokurikulum

PK KokoS.U KokoPenyelarasGuru pembimbing

Jan - Mei RM 300.00

PIBG

Pengetahuan dan kecekapan guru mengurus meningkat.

% kehadiran guru

% guru berkemahiran dan berpengetahuan dalam bidang pengurusan

100%

80%

Kursus Pengurusan – Latihan Dalaman.

2 Kursus Kejurulatihan

PK KokoPenyelaras,Guru Penasihat

Jan- Sept RM 300.00Wang SUWAPIBG

Kemahiran asas kejurulatihan bagi guru meningkat

% kehadiran guru

% guru dapat menubuhkan satu pasukan yang terlatih.

100%

80%

Kursus Kejurulatihan dan lawatan penanda aras

3 Kursus Pengurusan Kelab/ Persatauan/ Unit Uniform dan Permainan

PK KokoS.U KokoSU SukanPenyelarasSemua guruKaunselor

Jan- Mei RM 1000.00Pelbagai

Pengetahuan dan kecekapan pelajar mengurus meningkat

% kehadiran pelajar

% pelajar mampu menjalankan tugas dengan berkesan

100%

70%

Kem Kepimpinan

Strategi 2 Melaksanakan penyertaan semua pelajar dalam aktiviti kokurikulum

86


BilPelan Taktikal

Tanggungjawab Tempoh Kos Output/hasil KPI SasaranPelan

Kontigensi1 Terbilang

dalam kalangan Cemerlang.

PK Koko,Penyelaras,Guru Penasihat,Jurulatih

Jan- Okt RM 6000 Pencapaian pelajar diperingkat tertinggi meningkat

1.Jumlah pungutan pingat dalam sukan meningkat setiap peringkat

2.Jumlah pungutan pingat dalam kelab meningkat setiap peringkat

3.Jumlah pungutan pingat dalam unit uniform meningkat setiap peringkat

DaerahE=10,P=12,G=10Negeri E=4,P=9,G=10Kebangsaan E=2,P=2,G=3Antarabangsa E=0,P=0,G=1

Daerah E=5,P=8,G=9 Negeri E=4,P=4,G=5Kebangsaan E=1,P=2,G=2Antarabangsa E=0,P=1,G=1

Daerah E=4,P=4,G=5 Negeri E=3,P=4,G=5Kebangsaan E=1,P=2,G=1Antarabangsa E=0,P=1,G=0

Latihan terancang yang berterusan

2 Hari Sukan Sekolah

PK KokoS.U Sukan

Feb RM 12000PIBG

Penglibatan murid dan kehadiran ibu bapa meningkat

% kehadiran pelajar % kehadiran ibu bapa Bilangan tempoh masa

100%.50%

5 jam

Tahap pengurusan dan pencapaian meningkat.

87


3 Sukan untuk semua

PK KokoS.U Sukan

Mei - Nov RM4000.PIBG

Semua pelajar dapat bermain satu permainan

% kehadiran pelajar

% pelajar dapat bermain sekurang-kurangnya satu permainan

100%

90%

88


Strategi 3 Memberi penerangan kepada penjaga kepentingan dan peluang aktiviti kokurikulum melalui program khas

BilPelan Taktikal

Tanggungjawab Tempoh Kos Output/hasil KPI SasaranPelan

Kontigensi1 Perkhemahan

Perdana Badan Beruniform

PK Koko,Penyelaras,Guru Penasihat,

Jun-Julai RM 3000.00Peruntukan koko.PIBG

Semangat waja diri pelajar meningkat

% pelajar menyertai perkhemahan

% kehadiran pelajar


30%

100%

2 hari 3 malam

Latihan kawad kendalian guru /jurulatih dalaman

2 Hari Terbuka Kokurikulum

PK KokoPenyelaras,Guru Penasihat

Mei-Julai RM 1500.00Wang SUWAPIBG

Pengetahuan murid dan ibu bapa tentang kokurikulum meningkat


% pelajar terlibat


50%

100%

1 hari

Ceramah kendalian GPK Koku

3 Majlis Anugerah Cemerlang

PK KokoS.U peperiksaanSU Sukan

Julai RM 10000.00PIBG

Pengetahuan dan kecekapan mengurus oleh pelajar meningkat


% pelajar yang terpilih akan hadir


100%

100%

1 hari

Penyampaian anugerah sewaktu perhimpunan


89


Nama Program : Kursus Pengurusan Unit-unit Kokurikulum.Matlamat : Meningkatkan kualiti pengurusan guru dalam ketiga-tiga bidang kokurikulum.Objektif : Melahirkan guru yang berkepimpinan dan mampu melahirkan pelajar yang cemerlang dalam kokurikulum.Tempoh : Jan – MeiSasaran : Semua guruKos : RM 300.00

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran Plan kontigensi/Status1 Mesyuarat Pengurusan Pengetua,

GPK KokuKaunselor

Bilangan mesyuarat

1 kali

2 Mesyuarat AJK Kerja GPK KokuSU KokJ/K Program

Bilangan mesyuarat

1 kali Edaran kertas kerja

3 Taklimat kepada guru. GPK KokuSU Koku

Bilangan taklimat

1 kali Surat siaran kursus.

4 Surat jemputan penceramah GPK KokuSetiausaha


1 bulan sebelum program

5 Surat jemputan guru Setiausaha Bilangan tempoh masa

1 minggu sebelum program

Taklimat hari jumaat

6 Pengesahan kehadiran penceramah

Setiausaha Bilangan tempoh masa


7 Pelaksanaan program GPK KokuJK Program


1 hari Edaran bahan kursus

8 Mengenal pasti kehadiran guru GPK Koku Bilangan kehadiran

100%

9 Penilaian/Post Mortem Setiausaha Bilangan penilaian/post mortem

1 kali

Nama Program : Kursus kejurulatihan.Matlamat : Dapat meningkatkan kemahiran dalam melatih pelajar untuk sebarang pertandingan.Objektif : Semua unit di bawah kokurikulum memiliki jurulatih yang berkemahiran tinggi.

90


Tempoh : Jan – Sept.Sasaran : Semua guruKos : RM 300.00

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran Pelan kontigensi/Status

1 Mesyuarat Kokurikulum GPK KokuSU KokuS/U Sukan

Bilangan mesyuarat

1 kali Edaran Kertas Kerja

2 Mesyuarat AJK SU KokuS/U KokoS/U Sukan

Bilangan mesyuarat

1 kali Edaran AJK program

3 Pemilihan Lokasi GPK KokuSU Koku



4 Perbincangan bersama pihak Unit Koko dan Unit Sukan JPNS

Pengetua,PK Koko

Bilangan perbincangan

1 hari Hubungi melalui telepon




Hubungi melalui telepon

6 Surat jemputan guru Setiausaha Bilangan tempoh masa


Taklimat hari jumaat

7 Pelaksanaan Program GPK KokuSU KokuJ/K Program dan guru


2 hari Ceramah dari GPK Koku

8 Mengenal pasti kehadiran guru GPK Koku Bilangan kehadiran

100%

9 Pelaporan dan dokumentasi GPK KokuSU Koku


1 minggu Gambar dan laporan

10 Penilaian/Post Mortem GPK KOku Bilangan penilaian

1kali

Nama Program : Kursus Pengurusan Kelab / Persatuan / Unit Beruniform dan PermainanMatlamat : Menambah baik tahap pengurusan dalam kalangan pelajar.Objektif : Melahirkan bakal pemimpin yang berketrampilan dan mempunyai potensi diri yang tinggi.

91


Tempoh : Jan – MeiSasaran : AJK Tertinggi ( pelajar)Kos : RM 1000.00


1 Mesyuarat pengurusan PengetuaGPK KokuKaunselor

Bilangan mesyuarat


2 Mesyuarat AJK SU KokuS/U KokoS/U Sukan

Bilangan mesyuarat


3 Makluman kepada pelajar GPK KokuSU Koku

Bilangan taklimat

1 kali Pengumuman di perhimpunan pagi





5 Surat jemputan pelajar dan surat kebenaran ibu bapa



6 Pelaksanaan Program GPK KokuSU KokuJ/K Program dan guru


2 hari Ceramah dari GPK Koku

7 Mengenal pasti kehadiran pelajar

GPK Koku Bilangan kehadiran

100%





1kali

Nama Program : Terbilang Dalam Kalangan Cemerlang. Matlamat : Meningkatkan kemenjadian murid di peringkat daerah, negeri, kebangsaan, dan antarabangsa.

92


Objektif : Meningkatkan pencapaian jumlah pingat, kedudukan dan penganugerahan di peringkat tertinggi.Tempoh : Jan – OktSasaran : Semua pelajarKos : RM 6000.00


1 Mesyuarat pengurusan PengetuaGPK Koku

Bilangan mesyuarat


2 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh-Anggaran kos-Aggihan tugas -Hal-hal lain

PengetuaGPK Koku

Bilangan mesyuarat

1 kali

3 Mesyuarat AJK SU KokuS/U Koko

Bilangan mesyuarat


4 Makluman kepada pelajar GPK KokuSU Koku

Bilangan taklimat

1 kali Pengumuman di perhimpunan pagi

5 Surat kebenaran ibu bapa Setiausaha Bilangan tempoh masa

1 minggu sebelum kejohanan


6 Latihan Mingguan Guru PenasihatJurulatih

Bilangan latihan 5 kali seminggu

7 Penyertaan pertandingan GPK KokuSU KokuGuru penasihat

Bilangan pertandingan

1 kali setiap peringkat


Guru penasihat Bilangan kehadiran

100%

9 Pelaporan dan dokumentasi SU Koku Bilangan tempoh masa



1kali

Nama Program : Hari sukan sekolahMatlamat : Meningkatkan kemenjadian murid dalam sukan di peringkat sekolah

93


Objektif : Meningkatkan penglibatan murid dalam aktiviti sukan.Tempoh : 1 hariSasaran : Semua pelajar Kos : RM 12 000.00



PengetuaGPK Koku

Bilangan mesyuarat


2 Makluman kepada pelajar GPK Koku Bilangan taklimat

1 kali Surat edaran

3 Mesyuarat rumah sukan Ketua Guru Rumah sukan

Bilangan mesyuarat

1 kali



5 Mempromosikan program/surat pemberitahuan /kebenaran ibu bapa/ penjaga

SU KokuS/U Sukan


2 minggu sebelum hari sukan

Edaran tentatif program

6 Surat jemputan kepada para jemputan

SU Sukan Bilangan tempoh masa


Pengumuman di perhimpunan pagi

7 Hari Kejohanan GPK KokuSU KokuGuru rumah sukan


1 hari


Guru rumah sukan Bilangan kehadiran

100%




10 Penilaian/Post Mortem GPK Koku Bilangan penilaian

1kali

Nama Program : Sukan Untuk SemuaMatlamat : Meningkatkan kemenjadian murid dalam sukan di peringkat sekolah

94


Objektif : Meningkatkan penglibatan murid dalam aktiviti sukan .Tempoh : Mei – NovSasaran : Semua pelajar Kos :



PengetuaGPK Koku

Bilangan mesyuarat



1 kali Surat edaran

Pendaftaran peserta Guru penasihat sukan permainan


1 minggu sebelum pertandingan




SU KokuS/U Sukan




56 Hari pertandingan Guru penasihat

sukan permainanBilangan tempoh masa

1 hari bagi setiap jenis permainan


SU sukan Bilangan kehadiran

100% yang berdaftar

8 Pelaporan dan dokumentasi SU Koku Bilangan tempoh masa


9 Penilaian/Post Mortem SU sukan Bilangan penilaian

1kali

Nama Program : Perkhemahan Perdana Badan Beruniform Matlamat : Meningkatkan kemenjadian murid dalam sukan di peringkat sekolah

95


Objektif : Meningkatkan sifat waja diri dan kepimpinan dalam kalangan pelajar .Tempoh : 2 hari 1 malamSasaran : 30 anggota bagi setiap Badan beruniformKos :

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranPelan

kontigensi/Status1 Mesyuarat Jawatankuasa:

-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh-Anggaran kos-Aggihan tugas -Hal-hal lain

PengetuaGPK Koku

Bilangan mesyuarat



1 kali Surat edaran

3 Persediaan tempat dan alatan GPK Koku Bilangan tempoh masa


4 Penyediaan bahan Jawatankuasa kerja Bil. tempoh masa



SU KokuS/U Sukan




6 Surat jemputan kepada para jemputan majlis penutupan

SU Sukan Bilangan tempoh masa


7 Hari perkhemahan GPK KokuGuru penasihat unit uniform


2 hari 1 malam Ceramah dari jurulatih dalaman


Guru penasihat unit uniform

Bilangan kehadiran

100%




10Penilaian/Post Mortem GPK Koku Bilangan

penilaian1kali

Nama Program : Hari Terbuka KokurikulumMatlamat : Meningkatkan kemenjadian murid dalam sukan di peringkat sekolah

96


Objektif : Meningkatkan kefahaman murid dan ibu bapa tentang kepentingan kokurikulum Tempoh : 1 hariSasaran : Semua pelajardan ibu bapaKos :



PengetuaGPK Koku

Bilangan mesyuarat



1 kali Surat edaran


SU KokuS/U Sukan






5 Hari terbuka kokurikulum AJK pelaksana Bilangan tempoh masa

1 hari


SU sukan Bilangan kehadiran

100%

7 Mengenal pasti kehadiran ibu bapa

GPK Koku Bilangan kehadiran

50%





1kali

Nama Program : Hari Anugerah CemerlangMatlamat : Meningkatkan kemenjadian murid dalam sukan di peringkat sekolah

97


Objektif : Memberi anugerah dan pengiktirafan atas kecemerlangan pelajar.Tempoh : 1 hariSasaran : Pelajar cemerlang Akademik dan Ko kurikulumKos : RM 12000.00

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranPelan

kontigensi/Status1 Mesyuarat Jawatankuasa:

-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh-Anggaran kos-Aggihan tugas -Hal-hal lain

PengetuaGPK 1

Bilangan mesyuarat


2 Makluman kepada pelajar terpilih

SU peperiksaanSU sukan

Bilangan taklimat

1 kali Surat jemputan

3 Urusan surat jemputan tetamu VIP

SU peperiksaan Bilangan tempoh masa





5 Perlaksanaan program AJK pelaksana Bilangan tempoh masa

1 hari


SU Peperiksaan Bilangan kehadiran

100%

7 Mengenal pasti kehadiran ibu bapa

AJK bertugas Bilangan kehadiran

50%





1kali

4.4 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (4) PENTADBIRAN PEJABAT

98


I. ANALISIS SWOT/C

KEKUATAN KELEMAHAN

S1 Pimpinan Pengetua Cemerlang yang luas pengalaman S2 Penggunaan sistem fail yang berkesan.S3 Staf pejabat mahir menggunakan teknologi terkini.S4 Ruang pejabat yang selesa S5 Kemudahan dan peralatan serba lengkap.

W1 Pengurusan stok dan inventori masih boleh dipertingkatkanW2 Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam

masa singkat . W3 Tidak ada petunjuk atau carta aliran untuk pelanggan

dalamberurusan dengan kaunter.W4 Tidak ada staf khusus yang ditugaskan untuk melayan

pelanggan.W5 Pengetua sering menghadiri mesyuarat dan kursus di luar.W6 Tiada sudut info.

PELUANG CABARAN

O1 (S) Hubungan baik dengan JPN dan PPD O2 (T) Lokasi sekolah berhampiran dengan Pejabat pos, bank,

Jabatan Pendidikan Negeri dan beberapa pejabat kerajaan.

C1 (S) Segelintir ibu bapa yang mengharapkan layanan segera.C2 (S) Masyarakat luar kurang prihatin dengan prosedur

sekolah.C3 (T) Sistem pengurusan pejabat yang sering mengalami

penambaikkan

II. PELAN STRATEGIK

99


BidangIsu

StrategiMatlamat Strategik

ObjektifPetunjuk Prestasi

Utama(KPI)

Sasaran

TOV 2008 2009 2010 2011

PengurusanPejabat

Kecekapan pengurusan pejabat perlu dipertingkatkan lagi.

Menghasilkan kecekapan pengurusan pejabat

Adakankaunter pertanyaan

Bilangan aduan pelanggan 30 20 10 5 0

Peratus kepuasan staf 50 60 75 90 100

Peratus kepuasan pelanggan 55 65 80 95 100

Tempoh buka kaunter 2 jam 4 jam 6 jam 8 jam 8 jam

Mempertingkatkan kualiti perkhidmatan

Tempoh menunggu untuk mendapat perkhidmatan

20 min 10 min 5 min 5 min 5 min

Mempertingkatkan keberkesanan pengurusan fail

Tempoh mengesan fail 20 min 10 min 5 min 5 min 5 min

Tempoh kemasukan surat ke dalam fail berkenaan


Jangka masa surat di hantar untuk tindakan


iii. PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIKS

100


Luaran Dalaman

KEKUATAN KELEMAHAN

S1 Pimpinan Pengetua Cemerlang yang luas pengalaman

S2 Penggunaan sistem fail yang berkesan.S3 Staf pejabat mahir menggunakan

teknologi terkini.S4 Ruang pejabat yang selesa S5 Kemudahan dan peralatan serba

lengkap

W1 Pengurusan stok dan inventori masih boleh dipertingkatkan

W2 Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa singkat .

W3 Tidak ada petunjuk atau carta aliran untuk pelanggan dalam berurusan dengan kaunter.

W4 Tidak ada staf khusus yang ditugaskan untuk melayan pelanggan.

W5 Pengetua sering menghadiri mesyuarat dan kursus di luar.

W6 Tiada sudut info pelanggan.

PELUANG S2 + S4 + W6 + C1

1. Meningkatkan taraf profesionalisme kakitangan pejabat

S4 + S5 + W6 + W3

3. Meningkatkan mutu layanan dan perkhidmatan kepada ibu bapa dan pelawat atau pelanggan

S5 + W3 + C2

2. Meningkatkan mutu perkhidmatan staf pejabat

O1+W1+W2+S1+S2+S5+C3

4. Bimbingan dan rujukan dari sekolan atau organisasi yang berjaya.

O1 (S) Hubungan baik dengan JPN dan PPD O2 (T) Lokasi sekolah berhampiran dengan

Pejabat pos, bank, Jabatan Pendidikan Negeri dan beberapa pejabat kerajaan

CABARAN

C1 (S) Segelintir ibu bapa yang mengharapkan layanan segera.

C2 (S) Masyarakat luar kurang prihatin dengan prosedur sekolah.

C3 (T) Sistem pengurusan pejabat yang sering mengalami penambaikkan


101


Bil TOWS deduction rearrange and group Broad area or strategy 1 2

Meningkatkan taraf profesionalisme kakitangan pejabat Meningkatkan mutu perkhidmatan staf pejabat

1. Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan sistem pengurusan pejabat

3Meningkatkan mutu layanan dan perkhidmatan kepada ibu bapa dan pelawat atau pelanggan

2. Meningkatkan tadbir urus pelanggan

4Bimbingan dan rujukan dari sekolan atau organisasi yang berjaya 3. Mengadakan Lawatan Ilmiah dan

Penanda Aras



Bil Kriteria Pemilihan Strategi 1 Strategi 2 Strategi 31 Tahap kesukaran proses kerja 6 3 42 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 4 4 33 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 5 3 54 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan 3 3 25 Andaian keupayaan mengatasi halangan6 Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif,

matlamat/isu, misi dan visi5 5 4

7 Akur kepatuhan dengan mandat/arahan 5 4 38 Rekod keberkesanan yang lepas - - -9 Kesesuaian dengan persekitaran terkini - - -

Jumlah Skor 31 25 23Keputusan

UlasanStrategi 1 menjadi keutamaan untuk perlaksanaan terlebih dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif

102



1 ST 1- Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan sistem Pengurusan Pejabat2 ST 2- Meningkatkan tadbir urus pelanggan3 ST 3- Mengadakan Lawatan Ilmiah dan Penanda Aras

vii. PELAN TAKTIKAL

Strategi 1 Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan sistem Pengurusan Pejabat

BilProgram/

ProjekTanggungjawab

Tempoh Kos/Sumber

Output/Hasil

KPI SasaranPelan

Kontigensi

1. KursusMenjana Kualiti staf

PengetuaKPT

April – September

RM300 Kecekapan dan Kemahiran kerja berpasukan meningkat

Peningkatan dalam kerja berpasukan

Bil. Kursus

Bil. Tempoh masa

% staf hadir


2 kali

4 jam

100%2 Kursus

pengurusan fail

PengetuaKPT

Jan – April RM500 Pengurusan fail lebih berkesan

Peningkatan dalam pengurusan fail

Bil. Kursus

Bil. Tempoh masa

% staf hadir


1 kali

4 jam

100%

103


Strategi 2 Meningkatkan tadbir urus pelanggan

BilProgram/

ProjekTanggungjawab

Tempoh Kos/Sumber

Output/Hasil

KPI SasaranPelan

Kontigensi

1. Kursus kompetensi pengurusan pelanggan

KPT Jan – Mac RM1 200 Bilangan aduan menurun atau menjadi sifar

Bilangan kursusBil. Tempoh masaBilangan aduan pelanggan% kepuasan staf% kepuasan pelangganTempoh kaunter buka

1kali4 jam10

7580

6 jam

Ceramah dari ketua kerani

Strategi 3 Mengadakan Program Lawatan Ilmiah dan Penanda Aras

BilProgram/

ProjekTanggungjawab

Tempoh Kos/Sumber

Output/Hasil

KPI SasaranPelan

Kontigensi

1. Lawatan Ilmiah dan Penanda Aras

KPT April- Oktober

RM100 seorang

Motivasi dan kerjasama antara staf sokongan meningkat

Bil. Lawatan

% staf hadir

2 kali

100%

Ceramah dari pengetua

104


VIII. PELAN OPERASI

Nama Program : Kursus Menjana Kualiti staf Matlamat : Meningkatkan Kecekapan dan Keberkesanan Sistem Pengurusan PejabatObjektif : Meningkatkan Kecekapan dan Kemahiran kerja berpasukan Tempoh : April – Sept Sasaran : Kakitangan pejabat dan staf sokonganKos : RM 300.00


1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan AJK -Tetapkan tarikh-Anggaran kos -Aggihan tugas

PengetuaKPT

Bilangan mesyuarat 1 kali Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik

2 Taklimat KPT Bilangan taklimat% staf hadir

1kali100%

Edaran surat

3 Promosi program KPT Bil. tempoh masa 1 minggu4 Persiapan bahan KPT Bilangan tempoh masa 1 Minggu

sebelum program5 Surat jemputan penceramah luar Setiausaha Bilangan tempoh masa 1 minggu

sebelum program6 Surat jemputan staf Setiausaha Bilangan tempoh masa 1 bulan sebelum

program7 Penyediaan tempat dan

peralatanKPT Bilangan tempoh masa 1 hari sebelum

program8 Pelaksanaan program Jawatan kuasa

kerjaBilangan tempoh masa% staf hadir

4 jam100%

9 Pemantauan Pengetua Bilangan pemantauan Sepanjang program

10 Penilaian dan laporan Setiausaha Bilangan penilaianBil. tempoh masa

1 kali1 hari selepas tamat program

105


Nama Program : Kursus Pengurusan failMatlamat : Meningkatkan Kecekapan dan Keberkesanan Sistem Pengurusan PejabatObjektif : Meningkatkan kecekapan pengurusan fail Tempoh : Jan - AprilSasaran : Kakitangan pejabat dan staf sokonganKos : RM 500.00



PengetuaKPT


2 Taklimat KPT Bilangan taklimat

% staf hadir

1kali

100%

Edaran surat

3 Promosi program KPT Bil. tempoh masa 1 minggu4 Persiapan bahan Jawatan kuasa kerja Bilangan tempoh masa 1 Minggu sebelum

program5 Surat jemputan penceramah luar Setiausaha Bilangan tempoh masa 1 bulan sebelum

programHubungi melalui telepon

6 Surat jemputan staf Setiausaha Bilangan tempoh masa 1 minggu sebelum program

7 Penyediaan tempat dan peralatan KPT Bilangan tempoh masa 1 hari sebelum program

8 Pelaksanaan program Jawatan kuasa kerja Bilangan tempoh masa

% staf hadir

4 jam

100%9 Pemantauan Pengetua Bilangan pemantauan Sepanjang

program10 Penilaian dan laporan Setiausaha Bilangan penilaian

Bil. tempoh masa

1 kali

1 hari selepas tamat program

106


Nama Program : Kursus Kompetensi Pengurusan Pelanggan Matlamat : Meningkatkan Kecekapan dan Keberkesanan Sistem Pengurusan PejabatObjektif : Meningkatkan Kualiti Perkhidmatan Kaunter Tempoh : Jan - MacSasaran : Semua kakitangan pejabat dan staf sokonganKos : RM 300.00



PengetuaKPT


2 Taklimat Setiausaha Bilangan taklimat% staf hadir

1kali100%

Edaran surat

3 Promosi program Setiausaha Bil. tempoh masa 1 minggu4 Persiapan bahan Jawatan kuasa kerja Bilangan tempoh masa 1 Minggu sebelum

program5 Surat jemputan penceramah luar Setiausaha Bilangan tempoh masa 1 bulan sebelum


6 Surat jemputan staf Setiausaha Bilangan tempoh masa 1 minggu sebelum program

7 Penyediaan tempat dan peralatan KPT Bilangan tempoh masa 1 hari sebelum program

8 Pelaksanaan program Jawatan kuasa kerja Bilangan tempoh masa% staf hadir

4 jam100%

9 Pemantauan Pengetua Bilangan pemantauan Sepanjang program

10 Penilaian dan Laporan Setiausaha Bilangan penilaianBil. tempoh masa

1 kali1 hari selepas tamat program

107


Nama Program : Program Lawatan Ilmiah dan Penanda ArasMatlamat : Meningkatkan Kecekapan dan Keberkesanan Sistem Pengurusan Pejabat

Objektif : Meningkatkan Motivasi dan kerjasama antara staf hasil dari rujukan organisasi luar. Tempoh : 3 hari (hujung minggu) bulan September / Oktober

Sasaran : Semua Kakitangan pejabat dan staf sokonganKos : RM 100.00 seorang.



PengetuaKPT


2 Surat kebenaran lawatan Setiausaha Bilangan taklimat% staf hadir

1kali100%

Edaran surat

Surat ke tempat lawatan Setiausaha Bil. Tempoh masa 6 minggu sebelum lawatam

Tempahan kenderaan Setiausaha Bil. Tempoh masa 3 minggu sebelum lawatan

3 Persiapan bahan AJK kerja Bil. tempoh masa 1 minggu4 Taklimat lawatan Setiausaha Bilangan tempoh masa 1 hari sebelum

lawatan5 Pelaksanaan program Setiausaha Bilangan tempoh masa 2 hari setiap

lawatanHubungi melalui telepon

6 Penilaian dan Laporan Setiausaha Bilangan tempoh masa 1 minggu sebelum program

108


4.5 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (5) KEWANGAN

I). ANALISIS ‘SWOT’


S1 Pimpinan Pengetua Cemerlang yang berpengalaman luas.S2 Peruntukan diagihkan dengan berkesanS3 Sekolah mendapat penarafan Pusat Tanggungjawab (PTJ)S4 Ketua Pembantu Tadbir mahir dalam pengurusan kewanganS5 Kemudahan computer dan mesin cetak disediakanS6 Bilangan kakitangan yang mencukupiS7 Kedudukan kewangan sekolah yang kukuhS8 Ada kuasa autonomi dan peruntukan khas sebagai sekolah kluster

W1 Prosedur kewangan kurang difahami oleh stafW2. Tiada carta aliran tatacara urusan pembelian dipamirkanW3 Tiada carta aliran tatacara urusan pelupusan dipamirkanW4 Maklumat baki terkini peruntukan bagi bidang / panitia / unit sukar diperolehiW5 Peruntukan kewangan terhadW6 Kakitangan/guru tidak memahami Arahan PerbendaharaanW7 Pengurusan stok dan inventori masih boleh dipertingkatkan

PELUANG (O) ANCAMAN /CABARAN (T)

O1 (P) Wakil rakyat mahu menyumbangO2 (E) Kedudukan kewangan PIBG yang kukuhO3 (S)Terdapat ibu bapa berkerjaya dalam bidang perakaunanO4 (E) Mendapat wang kutipan sewaan kemudahan pihak luarO5. (E)Kutipan dana PIBG disalurkan ke dalam wang Suwa Sekolah

C1 (E) Proses dan penerimaan peruntukan tambahan kewangan lewat.C2 (S) Kemudahan rangkaian kurangC3 (S) Saluran komunikasi berkaitan kewangan terhadC4 (T) Peluang dan masa tingkatkan pengetahuan ICT terhadC5 (S) Tekanan dari pihak pembekal berhubung bayaran bil-bil.

109


II. PELAN STRATEGIK

BidangIsu

StrategikMatalamatStrategik

Objektif

Petunjuk Prestasi

Utama (KPI)SASARAN

TOV 2008 2009 2010 2011

PengurusanKewangan

PengurusanKewangan yang perlu ditingkatkan lagi

Meningkatan Kecekapan dan Keberkesanan Pengurusan Kewangan

1. memastikan semua pembelian mematuhi peraturan

Bilangan tidak mematuhi arahan

3 2 1 0 0

2. mencepatkan bayaran

Bilangan hari14 12 10 8 7

3. menyediakan senarai sebut harga dari pembekal-pembekal mengikut kategori barangan

Bilangan pembekal

5 6 7 8 9

4. memastikan Audit tanpa teguran

Bilangan audit keteguran

0 0 0 0 0

5. Mesyuarat JPKA setahun

Bilangan kali2 3 3 3 3

6.Pemeriksaan Audit Dalaman setahun

Bilangan kali0 1 1 1 1

7. Memastikan perolehan didaftarkan dengan segera

Tempoh pendaftaran asset dan inventori (hari)

14 12 10 88

8. Memastikan proses pelupusan berterusan

% bilangan item yang perlu dilupuskan

100 100 100 100 100

110


III. PENJANAAN STRATEGIK MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIKS

Luaran Dalaman

KEKUATAN PELUANGS1 Pimpinan Pengetua Cemerlang yang

berpengalaman luas.S2 Peruntukan diagihkan dengan berkesanS3 Sekolah mendapat penarafan Pusat

Tanggungjawab (PTJ)S4 Ketua Pembantu Tadbir mahir dalam

pengurusan kewanganS5 Kemudahan computer dan mesin cetak

disediakanS6 Bilangan kakitangan yang mencukupiS7 Kedudukan kewangan sekolah yang kukuhS8 Ada kuasa autonomi dan peruntukan khas

sebagai sekolah kluster

O1 (P) Wakil rakyat mahu menyumbangO2 (E) Kedudukan kewangan PIBG yang kukuhO3 (S)Terdapat ibu bapa berkerjaya dalam

bidang perakaunanO4 (E) Mendapat wang kutipan sewaan

kemudahan pihak luarO5. (E)Kutipan dana PIBG disalurkan ke dalam

wang Suwa Sekolah

KELEMAHANS1 +S4 + S8 + W1 + W3 + W5 + C1 + C3

1. Meningkatkan kecekapan pengurusan kewangan pihak guru

S2 + S4 + S3 + S7 + O4 + O5 + W2 + W4+ W5 + C1 + C2 + C5

2. Meningkatkan kecekapan proses bayaran kepada pembekal

S1 + S2 + S4 + S8 + W3 + W4 + C1 + C3

4. Meningkatkan pengurusan kewangan dalam setiap panitia / bidang / unit

S4 + S5 + S6 + C3 + W6

5. Memastikan proses pelupusan dijalankan dengan baik

W1 Prosedur kewangan kurang difahami oleh stafW2. Tiada carta aliran tatacara urusan pembelian

dipamirkanW3 Tiada carta aliran tatacara urusan pelupusan

dipamirkanW4 Maklumat baki terkini peruntukan bagi bidang /

panitia / unit sukar diperolehiW5 Peruntukan kewangan terhadW6 Kakitangan/guru tidak memahami Arahan

PerbendaharaanANCAMAN /CABARAN

S4 + S3 + S5 + S6 + S7 + O4 + O2 + W2+ W5 + C4

3. Memastikan semua pembelian harus didaftarkan mengikut KewPa

S4 + S5 + S6 + S3 + W6 +C4 + C3

6. Meningkatkan kemahiran guru dan kakitanan membuat tuntutan pejalanan.

C1 (E) Proses dan penerimaan peruntukan tambahan kewangan lewat.

C2 (S) Kemudahan rangkaian kurangC3 (S) Saluran komunikasi berkaitan kewangan terhadC4 (T) Peluang dan masa tingkatkan pengetahuan ICT

terhadC5 (S) Tekanan dari pihak pembekal berhubung

bayaran bil-bil.

111




Meningkatkan kecekapan pengurusan kewangan pihak guruMeningkatkan kecekapan proses bayaran kepada pembekal Meningkatkan pengurusan kewangan dalam setiap panitia / bidang / unit Meningkatkan kemahiran guru dan kakitanan membuat tuntutan pejalanan

1. Mengaplikasikan proses dan tatacara pegurusan kewangan

35

Memastikan semua pembelian harus didaftarkan mengikut KewPaMemastikan proses pelupusan dijalankan dengan baik

2. Meningkatkan kecekapan pendaftaran harta modal dan inventori

V). ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATANMenggunakan skala likert 1 - Amat Rendah 4 - Tinggi

2 - Rendah 5 - Amat tinggi3 - Sederhana

Bil Kriteria Pemilihan Strategi 1 Strategi 21 Tahap kesukaran proses kerja 4 32 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 5 43 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 5 34 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan 4 35 Andaian keupayaan mengatasi halangan 4 46 Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif,

matlamat/isu, misi dan visi5 5

7 Akur kepatuhan dengan mandat/arahan 5 38 Rekod keberkesanan yang lepas 4 39 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 3 2

Jumlah Skor 39 30Keputusan 1 2

Ulasan

Strategi 1 menjadi keutamaan untuk perlaksanaan terlebih dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif

112



1 ST 1- Mengaplikasikan proses dan tatacara pegurusan kewangan2 ST 2- Meningkatkan kecekapan pendaftaran harta modal dan inventori

VI). PELAN TAKTIKAL

Strategi 1 Mengaplikasikan proses dan tatacara pegurusan kewangan


Kontigensi

1 Kursus Pengurusan Kewangan pejabat

PengetuaKetua Kerani

Jan – Ogos RM 400 Pengetahuan dan Kemahiran kan kewangan meningkat

Peningkatan mengurus mengurus kewanganBil. KursusBil. Tempoh masa% kehadiran


1 kali8 jam100%

Taklimat dari pengetua

2 PeneranganTentang prosedur pembelian, bayaran dan tuntutan perjalanan


Jan - April RM 200 Prosedur pembelian, pembayaran dan tuntutan dipatuhi dengan tekal

Peningkatan prosedur pembelian, bayaran dan tuntutan Bil. KursusBil. Tempoh masa% kehadiran


1 kali6 jam100%

Taklimat dari ketua kerani

113


Strategi 2 Meningkatkan kecekapan pendaftaran harta modal dan inventori


Kontigensi

1 Kursus pengurusan aset kerajaan

PengetuaKetua Unit Inventori

Feb - Mei RM 450 lebih efektif Peningkatan tatacara merekod , melabel dan melupus aset kerajaanBil. KursusBil. Tempoh masa% kehadiran


2 kali3 jam 100%

114



Nama Program : Kursus Pengurusan Kewangan pejabat Matlamat : Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan Pengurusan KewanganObjektif : Meningkatkan kemahiran Ketua Bidang, Ketua Panitia, ketua Unit/ Organisasi menguruskan kewangan bidang / Panitia / unitTempoh : Januari hingga OgosSasaran : Semua Ketua Unit dan Ketua Bidang dan Ketua PanitiaKos : RM400

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranPlan kontigensi/Status

1

Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan AJK -Tetapkan tarikh-Anggaran kos -Aggihan tugas

PengetuaKPT

Bilangan mesyuarat

1 kali Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik

2Surat jemputan penceramah luar Setiausaha Bilangan tempoh

masa1 minggu sebelum program


3Surat jemputan staf Setiausaha Bilangan tempoh

masa1 bulan sebelum program

Edaran surat pemberitahuan

4Penyediaan tempat dan peralatan KPT Bilangan tempoh

masa1 hari sebelum program

5 Perlaksanaan program Jawatan kuasa kerja % kehadiran staf 100% Bahan edaran diberi6 Penilaian / pelaporan / Post Mortem KPT Bilangan laporan 1 kali

115


Nama Program : PeneranganTentang prosedur pembelian, bayaran dan tuntutan perjalananMatlamat : Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan pembelian, pembayaran dan tuntutan perjalananObjektif : Prosedur pembelian, pembayaran dan tuntutan dipatuhi dengan tekalTempoh : Januari hingga AprilSasaran : Semua guru dan kakitangan sekolahKos : RM200

LangkahProses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran Plan kontigensi/Status

1

Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan AJK -Tetapkan tarikh-Anggaran kos -Aggihan tugas

PengetuaKPT

Bilangan mesyuarat


2 Surat jemputan penceramah luar Setiausaha Bilangan tempoh masa



3 Surat jemputan guru dan staf Setiausaha Bilangan tempoh masa



4 Penyediaan tempat dan peralatan KPT Bilangan tempoh masa

1 hari sebelum program

5 Penyediaan bahan Jawatan kuasa kerja % kehadiran staf 100%6 Perlaksanaan program Jawatan kuasa kerja Bilangan tempoh

masa1 minggu sebelum program

Bahan edaran diberi

7 Penilaian / pelaporan / Post Mortem KPT Bilangan laporan 1 kali

116


Nama Program : Kursus InventoriMatlamat : Meningkatkan Kecekapan dan Keberkesanan Sistem Pengurusan PejabatObjektif : Meningkatkan Kualiti Pengurusan Aset Kerajaan Tempoh : Januari - NovenberSasaran : Ketua-ketua Unit dan Kakitangan pejabat Kos : RM 450.00


1 Mesyuarat Jawatankuasa1.1 Ucapan Pengetua1.2 Pembentukan Jawatankuasa1.3 Pembentangan Kertas Kerja


Bil. mesyuarat 4 kali Edaran kertas tugasan

2 Taklimat kepada guru dan staf pejabat

Ketua Unit Stok dan Inventori

Bil. taklimat

% bilangan hadir

1

100%3 Pemilihan dan jemputan

penceramahKetua Unit Stok dan Inventori

Bil. Tempoh masa 1 bulan sebelum program


4 Surat jemputan peserta Ketua Unit Stok dan Inventori

Bil. Tempoh masa 1 minggu sebelum program

Umumkan di bilik guru

5 Penyediaan bahan Ketua Unit Stok dan Inventori


6 Pelaksanaan kursus Jawatan Kuasa Kerja Bilangan tempoh masa% Kehadiran peserta

8 jam

100%7 Penilaian dan pelaporan Pengetua Bilangan Penilaian dan

pelaporan1 Laporan secara

lisan

117


4.6 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (6)PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

I). ANALISIS SWOT/C

KEKUATAN KELEMAHAN

S1 Pimpinan Pengetua Cemerlang yang berpengalamanS2 76 guru mempunyai pengalaman mengajar lebih 10 tahun.S3 7 orang guru cemerlang.S4 Mempunyai 10 orang Jurulatih Utama S5 25 guru merupakan penanda kertas peperiksaan awamS6 Semua guru adalah komited dengan tugas. S7 Lebih 90% guru-guru Sains dan Matematik dapat menguasai Bahasa Inggeris dengan baik.S8100% guru celik IT dengan kemudahan mesin cetak dan komputer

disediakanS9 Guru Ijazah kedua dalam HRS10 15 guru sebagai pentaksir kawasan S11 Guru-guru sering diberi keutamaan dalam menghadiri kursus-kursus di peringkat negeri atau kebangsaan S12 Setiap guru diberi peluang menghadiri kursus atau latihan sekurang- kurangnya 7 hari dalam setahun

W1 Agihan tugas guru tidak seimbang.W2 Guru terpaksa mengajar banyak opsyen dan pelbagai tahap.W3 Bilangan waktu mengajar lebih banyak jika dibandingkan dengan SBP dan SMT .W4 Guru kerap keluar untuk menghadiri mesyuarat, seminar atau kursus.W5 Guru-guru tidak terlatih sebagai ganti guru yang berpindah atau bersara.W6 Guru baru kurang pengalamanW7 Guru mengadu beban kerja yang banyak W8 Nisbah antara guru-guru dan murid yang tinggi

PELUANG ANCAMAN / CABARAN

O1 (S) Ramai ibu bapa dari kalangan profesionalO2 (E) Sokongan kuat dari PIBG dan ‘Old Georgian Association’ .O3 (S) Hubungan baik dengan JPN dan agensi kerajaan yang lainO4 (S) Lawatan guru-guru dan pelajar dari negeri lain.O5 (S) Permuafakatan dengan guru sekolah berhampiranO6 (S) Terdapat kerjasama dengan syarikat swasta.

C1 (T) Kemudahan ICT tidak dapat digunakan sepenuhnya di dalam kelas.C2 (S) Kurang penglibatan dari ibu bapa dalam aktiviti sekolah.C3 (S) Masyarakat lebih mementingkan pembangunan materialC4 (S) Kelewatan mendapat guru gantiC5 (S) Pengaruh sosial yang negatif dari persekitaran

118



ISU STRATEGIK MATLAMAT OBJEKTIF KPISASARAN

TOV 2008 2009 2010 2011

Pengurusan Sumber Manusia belum mencapai tahap yang cemerlang.

Meningkatkan kecemerlangan sumber manusia.

1. Meningkatkan tahap ilmu pengetahuan semua staf.

% staf mengikuti Kursus dalam perkhidmatan.

96 98 100 100 100

% staf yang pengetahuan meningkat

96 100 100 100 100

% staf cemerlang berdasarkan LNPT (85% ke atas)

96 98 100 100 100

2. Meningkatkan kemahiran semua staf.

% staf cemerlang berdasarkan LNPT (85% ke atas)

96 98 100 100 100

Bilangan guru yang menghasilkan bahan inovasi

2 3 4 6 8

3. Meningkatkan sikap yang positif di kalangan semua staf.

Bilangan aduan. 3 2 1 0 0

Bilangan surat tunjuk sebab. 0 0 0 0 0

119



Dalamam

Luaran

KEKUATANKELEMAHAN

S1 Pimpinan Pengetua Cemerlang yang berpengalamanS2 76 guru mempunyai pengalaman mengajar lebih 10 tahun.S3 7 orang guru cemerlang.S4 Mempunyai 10 orang Jurulatih Utama S5 25 guru merupakan penanda kertas peperiksaan awamS6 Semua guru adalah komited dengan tugas. S7 90% guru-guru Sains dan Matematik dapat menguasai Bahasa Inggeris dengan baik.S8100% guru celik IT dengan kemudahan mesin

cetak dan komputer disediakanS9 Guru Ijazah kedua dalam HRS10 15 guru sebagai pentaksir kawasan S11 Guru-guru sering diberi keutamaan dalam menghadiri kursus-kursus di peringkat negeri atau kebangsaan S12 Setiap guru diberi peluang menghadiri kursus atau latihan sekurang-kurangnya 7 hari dalam setahun

W1 Agihan tugas guru tidak seimbang.W2 Guru terpaksa mengajar banyak opsyen dan pelbagai tahap.W3 Bilangan waktu mengajar lebih banyak jika dibandingkan dengan SBP dan SMT .W4 Guru kerap keluar untuk menghadiri mesyuarat, seminar atau kursus.W5 Guru-guru tidak terlatih sebagai ganti guru yang berpindah atau bersara.W6 Guru baru kurang pengalamanW7 Guru mengadu beban kerja yang banyak W8 Nisbah antara guru-guru dan murid yang tinggi

PELUANG S2+S3+S9+O1+O2+O3+O6+W41. Kerjasama kementerian dan jabatan pelajaran untuk memantapkan profesionalisme guru. S6+S7+S8+ C13. Peningkatan penggunaan ICT di dalam kelas dengan menggunakan peluang sedia ada

S4+S5+S7+S10+W5+W62. Menggunakan kepakaran dalaman untuk meningkatkan keupayaan akademik guru.

O1 (S) Ramai ibu bapa dari kalangan profesionalO2 (E) Sokongan kuat dari PIBG dan ‘Old Georgian Association’ .O3 (S) Hubungan baik dengan JPN dan agensi kerajaan yang lainO4 (S) Lawatan guru-guru dan pelajar dari negeri lain.O5 (S) Permuafakatan dengan guru sekolah berhampiranO6 (S) Terdapat kerjasama dengan syarikat swasta

120


ANCAMAN / CABARANC1 (T) Kemudahan ICT tidak dapat digunakan sepenuhnya di dalam kelas.C2 (S) Kurang penglibatan dari ibu bapa dalam aktiviti sekolah.C3 (S) Masyarakat lebih mementingkan pembangunan materialC4 (S) Kelewatan mendapat guru gantiC5 (S) Pengaruh sosial yang negatif dari persekitaran


Bil TOWS deduction rearrange and group Broad area or strategy

1

2

Kerjasama kementerian dan jabatan pelajaran untuk memantapkan profesionalisme guruMenggunakan kepakaran dalaman untuk meningkatkan keupayaan akademik guru.

1. Melaksanakan program perkembangan staf

3Peningkatan penggunaan ICT di dalam kelas dengan menggunakan peluang sedia ada 2. Melaksanakan program literasi

komputer


Menggunakan skala likert 1 - Amat Rendah 2 - Rendah

3 - Sederhana 4 - Tinggi 5 - Amat tinggi

121


Bil Kreteria Pemilihan Strategi 1 Strategi 2

1 Tahap kesukaran proses kerja 3 32 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 3 43 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 4 34 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan 4 45 Andaian keupayaan mengatasi halangan 3 26 Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai

objektif, matlamat/isu, misi dan visi5 4



UlasanStrategi 1 menjadi keutamaan untuk pelaksanaan terlabih dahulu

darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif


1 ST 1- Melaksanakan program perkembangan staf

2 ST 2- Melaksanakan program literasi komputer

122


VII. PELAN TAKTIKAL

Strategi 1 Melaksanakan Program Perkembangan Staf


Kontigensi

1 Kursus atau Latihan Dalam Perkhidmatani.Aplikasi Grafikii.Profesional

Learning Community

iii.Protokol dan Etiketiv.Pertolongan

Cemasv. Pengurusan Emosivi.Self-esteem

GPK 1 Januari - November

RM3640 (Peruntukan dari KPM)

Profesionalisme dan motivasi guru meningkat.

Meningkatkan tahap ilmu pengetahuan dan kemahiran staf. Bilangan LDP% kehadiran guruBil. Tempoh masa


7 kali90% 8 jam/LDP

Perkongsian maklumat dari guru cemerlang

2 Sistem bimbingan taulan (mentor – mentee)i.Usrahii.Ceramahiii.Pembentangan

Buku

Ketua Bidang Jan - Nov PSS Kemahiran dan hubungan sosial guru bertambah erat

% guru yang mendapat bimbingan% kehadiran guruBilangan aktivitiBil. Tempoh masa

100

10042 jam

Perkongsian ilmu dari mentor

123


Strategi 2 Melaksanakam Program Literasi Komputer


Kontigensi

1 Pengenalan kepada Literasi komputer

Ketua Panitia ICT Feb - April Tiada kos

Kemahiran guru dalam literasi komputer meningkat

Bil. Aktiviti% guru terlibat

2 kali 60

124


VIII. PELAN OPERASI

Nama Program : Kursus atau Latihan Dalam Perkhidmatan Matlamat : Meningkatkan kecemerlangan sumber manusia.Objektif : Meningkatkan tahap kompetensi dan profesionalisme semua staf.Tempoh : Januari - NovemberSasaran : Semua StafKos : RM3640.00

LangkahProses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran Status/Pelan Kontigensi


PengetuaGPK 1

Bilangan mesyuarat


2 Surat jemputan penceramah Setiausaha Bil. Tempoh masa 1 bulan sebelum program

3 Surat jemputan guru Setiausaha Bil. Tempoh masa 1 minggu sebelum program

4 Persiapan bahan Ketua Unit LDP Bil. Tempoh masa 1 minggu sebelum program

5 Persiapan tempat dan peralatan Ketua Unit LDP Bil. Tempoh masa 1 hari sebelum program

6 Pengesahan kehadiran penceramah

Setiausaha Bil. Tempoh masa 1 minggu sebelum program


7 Cenderamata penceramah Ketua Unit LDP Bil. Tempoh masa 1 hari sebelum program

Menghadiri Program GPK 1 % guru hadirBil. Tempoh masa

100%8 jam/program

8 Penilaian Ketua Unit LDP Bilangan penilaian

Bil. Tempoh masa

1 kali

Selepas tamat program9 Post mortem Ketua Unit LDP

Bil tempoh masa 1minggu selapas program

125


Nama Program : Aktiviti Peningkatan IlmuMatlamat : Meningkatkan kecemerlangan sumber manusia.Objektif : Meningkatkan tahap ilmu pengetahuan semua staf.Tempoh : Januari - OktoberSasaran : Semua StafKos : Sumber dari PSS



GPK 1Penyelaras PSS

Bilangan mesyuarat

1 kali Agihkan kertas kerja kepada jawatankuasa yang dilantik.

2 Taklimat kepada semua staf Unit PSS Bilangan Taklimat 1 kali Edarkan surat pemberitahuan

3 Mempromosikan programi. Surat edaran

AJK Bilangan tempoh masa


4 Kehadiran peserta GPK 1 % kehadiran guru 100%

5 Pelaksanaan Program : Ahli jawatan kuasa kerja Bilangan aktivitiBilangan tempoh masa

4 kali2 jam/aktiviti

Perkongsian ilmu dari

mentor

6 Penilaian Setiausaha Bilangan penilaian 1 kali7 Post mortem AJK Bil tempoh masa 1minggu selapas

program

126


Nama Program : Program literasi komputer Matlamat : Meningkatkan kecemerlangan sumber manusia.Objektif : Meningkatkan tahap ilmu pengetahuan semua staf.Tempoh : Januari - OktoberSasaran : Semua StafKos : Sumber dari Unit ICT



Ketua Unit ICT Bilangan mesyuarat

1 kali Agihkan kertas kerja kepada jawatankuasa yang dilantik.

2 Taklimat kepada guru dan staf sokongan

Setiausaha Bilangan Taklimat 1 kali Edarkan surat pemberitahuan

3 Mempromosikan program(Surat jemputan aktiviti)


2 minggu sebelum aktiviti

4 Kehadiran peserta GPK 1 % kehadiran peserta

100%

5 Pelaksanaan Program Semua staf Bilangan aktivitiBilangan tempoh masa

4 kali2.5 jam/aktiviti

Perkongsian ilmu dari

Ketua Panitai ICT

6 Penilaian Setiausaha Bilangan penilaian 1 kali/setiap tamat aktiviti

7 Post mortem AJK Bil tempoh masa 1minggu selapas aktiviti

127


4.7 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (7) PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL

I).ANALISIS ‘SWOT’

KEKUATAN KELEMAHAN

S1 Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat.S2 Lokasi sekolah yang strategik iaitu dipusat bandarS3 Kawasan dan prasarana sekolah yang bersih, ceria dan selesa.S4 Bilik darjah selesa dan lengkapS5 Pembersihan dan kawalan Keselamatan dilakukan oleh pihak swasta.S6 Pertandingan keceriaan kelas di adakan setiap mingguS7 Kemudahan asrama lelaki yang lengkapS8 Sekolah mempunyai sebuah bas dan sebuah vanS9 Terdapat bilik –bilik khas untuk aktiviti guru dan pelajarS10 Mempunyai padang berumput yang luas.

W1. Bangunan yang lama mengalami kebocoranW2 Mewarisi bangunan yang bersejarah. W3 Kekurangan tenaga pekerja untuk membersihkan kawasan sekolah.W4 Kemudahan tandas tidak mencukupi .W5 Bilik darjah tidak mencukupiW6.Terdapat sistem perpaipan dan pendawaian yang sudah usang W7 Tiada bilik persalinan untuk pelajar.W8 Sebahagian pagar tidak elok

PELUANG CABARAN/ANCAMAN

O1 Kewangan PIBG yang kukuhO3 Agensi luar seperti JKR dan JBA sering memberi bantuan.O3 Peruntukan daripada JPNS/KPM untuk menjalankan kerja-kerja menaiktaraf sekolah.O4 Bantuan dan sokongan Old Georgian Association (OGA)

C1 Kurang kerjasama dengan pemimpin dan komuniti setempatC2 Persekitaran terdedah terhadap ancaman keselamatanC3.Ancaman vandalism dari pelajarC4 Berhampiran dengan jalanraya menerima pencemaran bunyi

kesesakan jalan raya

128


II).PELAN STRATEGIK

Bidang Isu StrategikMatlamat Strategik

ObjektifPetunjuk Prestasi Utama

(KPI)

Sasaran

TOV 2008 2009 2010 2011

Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

Pengurusan Kemudahan Fizikal dan Keceriaan yang belum mantap

Meningkatkan kualiti pengurusan kemudahan fizikal dan keceriaan bagi mewujudkan iklim sekolah yang kondusif.

1.Meningkatkan kualiti pengurusan penyelenggaran

Bil. Kekerapan penyeliaan setahun 24 30 36 42 48

Purata masa di ambil untuk tindakan pembetulan bagi kerosakan (bil. hari)

7 6 5 4 2

2. Menceriakan taman-taman bunga

Bil. kali menggembur dan membaja pokok bunga (dalam bulan)

1 kali 1 kali 2 kali 2 kali 3 kali

Bil. menanam semula pokok bunga ( dalam tahun) 1 kali 1 kali 2 kali 2 kali 3 kali.

3.Meningkatkan kebersihan sekolah.

Bil. kali tandas dibersihkan (sehari) 1 kali 1 kali 2 kali 2 kali 2 kali

Mengelap (Mop) lantai ( dalam seminggu ) 1 kali 1 kali 2 kali 2 kali 3 kali

Bil. kali menyapu dan membersihkan sekitar kawasan sekolah (sehari)

1 kali 1 kali 2 kali 2 kali 2 kali

III. TOWS MATRIKS

129


Luaran Dalaman

KEKUATAN KELEMAHAN

S1 Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat.

S2 Lokasi sekolah yang strategik iaitu dipusat bandar

S3 Kawasan dan prasarana sekolah yang bersih, ceria dan selesa.

S4 Bilik darjah selesa dan lengkapS5 Pembersihan dan kawalan Keselamatan

dilakukan oleh pihak swasta.S6 Pertandingan keceriaan kelas di adakan

setiap mingguS7 Kemudahan asrama lelaki yang lengkapS8 Sekolah mempunyai sebuah bas dan

sebuah vanS9 Terdapat bilik –bilik khas untuk aktiviti

guru dan pelajarS10 Mempunyai padang berumput yang luas.

W1. Bangunan yang lama mengalami kebocoran

W2 Mewarisi bangunan yang bersejarah. W3 Kekurangan tenaga pekerja untuk

membersihkan kawasan sekolah.W4 Kemudahan tandas tidak mencukupi .W5 Bilik darjah tidak mencukupiW6.Terdapat sistem perpaipan dan

pendawaian yang sudah usang W7 Tiada bilik persalinan untuk pelajar.W8 Sebahagian pagar tidak elok

PELUANGS1+S3+S9+W1+W6+W8+O1+O3+C3

1.Menggunakan sumber dalaman dan bantuan agensi luar untuk penyelengaraan kemudahan dan bangunan. sekolah

S2+S3+S4+S6+W2+W3+O1+O4+C2

2.Mewujudkan pertandingan untuk keceriaan sekolah

O1 Kewangan PIBG yang kukuhO3 Agensi luar seperti JKR dan JBA sering

memberi bantuan.O3 Peruntukan daripada JPNS/KPM untuk

menjalankan kerja-kerja menaiktaraf sekolah.O4 Bantuan dan sokongan Old Georgian

Association (OGA)CABARAN/ANCAMAN

S3+S4+S9+W1+W2+W6+C2+C3

3.Mengenalpasti kerosakan kemudahan dan bangunan sekolah yang boleh menjadi sebab berlakunya kemalangan

S5+S10+W2+W3+W8+O1+O3+O4+C1+C3

4.Kerjasama pihak pembersihan swasta,guru dan pelajar meningkatkan suasana pembelajaran yang kondusif

C1 Kurang kerjasama dengan pemimpin dan komuniti setempat

C2 Persekitaran terdedah terhadap ancaman keselamatan

C3.Ancaman vandalism dari pelajarC4 Berhampiran dengan jalanraya menerima

pencemaran bunyi kesesakan jalan raya

IV).TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS

130



3

Menggunakan sumber dalaman dan bantuan agensi luar untuk penyelengaraan kemudahan dan bangunan sekolahMengenalpasti kerosakan kemudahan dan bangunan sekolah yang boleh menjadi sebab berlakunya kemalangan

1. Pengawalan dan pemeriksaan secara berjadual untuk meningkatkan keselamatan.

4

2

Kerjasama pihak pembersihan swasta,guru dan pelajar meningkatkan suasana pembelajaran yang kondusifMewujudkan pertandingan untuk keceriaan sekolah

2. Mewujudkan keadaan yang kondusif untuk proses p&p disamping mengutamakan kebersihan persekitaran sekolah.


Menggunakan skala likert 1 - Amat Rendah

2 - Rendah

3 - Sederhana

4 - Tinggi

5 - Amat tinggi

131


Bil Kriteria Pemilihan Strategi 1 Strategi 21 Tahap kesukaran proses kerja 4 42 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 4 43 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 4 34 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan 4 35 Andaian keupayaan mengatasi halangan 4 36 Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif,

matlamat/isu, misi dan visi4 3



Ulasan

Strategi 1 menjadi keutamaan untuk pelaksanaan terlebih dahulu kerana lebih mudah dijalankan serta peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif.


1 ST 1- Pengawalan dan pemeriksaan secara berjadual untuk meningkatkan keselamatan.2 ST 2- Mewujudkan keadaan yang kondusif untuk proses p&p disamping mengutamakan kebersihan persekitaran

sekolah.


132


Strategi 1 Pengawalan dan pemeriksaan secara berjadual untuk meningkatkan keselamatan.

Bil Pelan TaktikalTanggung

jawabTempoh Kos Output/hasil KPI Sasaran

Pelan Kontigensi

1 Penyelenggaraan kemudahan dan bangunan sekolah

GPK HEMUnit 3K

Sepanjang tahun

Mengikut spesifikasi kerja

Kemudahan dan bangunan sekolah dalam keadaan baik dan selamat

Bil. Kekerapan penyeliaan

Bil. Tempoh masa pembaikan

% pekerja terlibat

36 kali

5 hari

100%

Menerima laporan aduan daripada pelajar,guru dan orang luar

Strategi 2 Mewujudkan keadaan yang kondusif untuk proses p&p disamping mengutamakan kebersihan persekitaran

133


sekolah.

Bil Pelan TaktikalTanggung

jawabTempoh Kos Output/hasil KPI Sasaran

Pelan Kontigensi

1 Pertandingan Keceriaan Kelas.

GPK HEMKetua Unit keceriaan kelas

Jan – Nov. RM 540.00 Kelas menjadi cantik, ceria dan mewujudkan suasana yang kondusif untuk p&p

% kelas terlibat

Bil. penilaian

100

2 kali seminggu

Guru kelas memantau dan memastikan kelas dibersihkan oleh pelajar.

2 Gotong Royong GPK HEMKetua Bidang

Januari - November

Kawasan sekolah sentiasa bersih dan kemas

Keadaan kebersihan sekolah meningkat

% pelajar yang terlibat

% guru yang terlibat

Bil. Gotong-royong


100%

100%

10 kali

3 Program Lestari Sekolah

GPK HEMGPK Kokurikulum

Mac - Ogos RM 1500 Pasu- pasu bunga diwarnakan untuk menambah keceriaan sekolah

Meningkatkan keceriaan taman –taman bunga

% pasu bunga yang diwarnakan

% pelajar yang terlibat


100%

50%

VIII).PELAN OPERASI

134


Nama Program : Penyelenggaraan Kemudahan Dan Bangunan Sekolah Matlamat : Meningkatkan kualiti pengurusan kemudahan fizikal dan keceriaan bagi mewujudkan iklim sekolah yang kondusif. Objektif : 1. Meningkatkan kualiti pengurusan penyelenggaran 2. Menceriakan taman-taman bunga 3. Meningkatkan kebersihan sekolah. Tempoh : Januari – November Sasaran : Semua warga SMKKGV

:

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus / Pelan Kontigengsi


PengetuaGPK HEM


2. Pemeriksaan dan Pemantauan kerosakan

GPK HEMKetua Unit 3K

Bil. Penyeliaan, Pemantauan

36 kali

3. Laporan aduan GPK HEMKetua Unit 3K

Bil. Tempoh masa menerimaan aduan

1 jam

4. Menghantar surat kepada kontraktor GPK HEM Bil. Tempoh masa 2 hari Hubungi melalui telepon

5 Tindakan Pembaikkan GPK HEM Bil. Tempoh masa pembaikan

1 minggu selepas aduan atau segera

6 Penerimaan resit pembayaran GPK HEM Bil. Tempoh masa 1 hari selepas kerja pembaikkan

7 Bayaran kerja Ketua Pembantu Tadbir

Bil. Tempoh bayaran 2 minggu

8 Pelaporan Ketua Unit 3K Bil. Tempoh masa 1 hari selepas siap kerja pembaikkan

Nama Program : Pertandingan Keceriaan Kelas Matlamat : Meningkatkan kualiti pengurusan kemudahan fizikal dan keceriaan bagi mewujudkan iklim sekolah yang

135


kondusif.Objektif : 1.Meningkatkan kualiti pengurusan penyelenggaran 2. Menceriakan taman-taman bunga 3.Meningkatkan kebersihan sekolah.Tempoh : Januari – November Sasaran : Semua murid dan guru kelas.Kos : RM 540.00


1. Mesyuarat Jawatankuasa keceriaan-Bentang kertas kerja-Lantikan AJK -Tetapkan tarikh-Anggaran kos -Aggihan tugas

GPK HEM Bilangan Mesyuarat 2 kali Edarkan aggihan tugas

2. Taklimat kepada semua pelajar GPK HEM Bil. Taklimat% Pelajar hadir

1 kali100%

Taklimat di perhimpunan pagi

3. Taklimat kepada guru-guru dan guru kelas

GPK HEM Bil. Taklimat% guru hadir

1 kali100%


4. Taklimat kepada ketua kelas AJK Keceriaan Bil. Taklimat% ketua kelas hadir

1 kali100%

5. Taklimat kepada Badan Pengawas AJK Keceriaan Bil. Taklimat% Pengawas hadir

1 kali100%

6. Pemeriksaan dan pemarkahan Guru bertugas mingguan

% kelas diperiksa 100%

7 Penyediaan bahan ,peralatan dan hadiah

AJK Keceriaan Bil. Tempoh masa Minggu pertama sessi persekolahan

8 Penyampaian hadiah Guru tingkatan kelas yang menang

Bilangan hadiah 3 (johan, naib johan dan ketiga)

9 Pelaporan AJK Keceriaan Bil. Laporan Bil. Tempoh masa

11 minggu selepas pertandingan

Nama Program : Gotong Royong Matlamat : Meningkatkan kualiti pengurusan kemudahan fizikal dan keceriaan bagi mewujudkan iklim sekolah yang

136


kondusif.Objektif : 1. Mewujudkan semangat gotong royong 2. Meningkatkan kebersihan sekolah.Tempoh : Januari – Oktober Sasaran : Semua murid dan guru kelas.


1. Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan AJK -Tetapkan tarikh-Anggaran kos -Aggihan tugas



2. Edaran surat pemberitahuan Ketua Unit 3KAJK Keceriaan


Umumkan di perhimpunan pagi

3. Perbincangan dan penerangan perihal kerja yang hendak dilakukan

GPK HEMAJK Keceriaan

Bil. Perbincangan 2 kali

4. Perlaksanaan program i. Membersihkan kawasan sekolah ii.Menceriakan kelas.iii.Pemantauan

Ketua BidangAJK keceriaan

Bil. Gotong royong

% pelajar terlibat

% guru terlibat

1 hari dalam sebulan100%

100%

Pembersihan seperti biasa oleh pekerja sekolah

5. Penilaian dan pelaporan Setiausaha Bil. tempoh masa 1 minggu sebelum program

Nama Program : Program Lestari Sekolah Matlamat : Meningkatkan kualiti pengurusan kemudahan fizikal dan keceriaan bagi mewujudkan iklim sekolah yang

137


kondusif. Objektif : 1. Meningkatkan kualiti pengurusan penyelenggaran 2. Menceriakan taman-taman bunga 3. Meningkatkan kebersihan sekolah. Tempoh : Mac - Ogos Sasaran : Murid Unit Beruniform dan persatuan. Kos : RM 1500


1. Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan AJK -Tetapkan tarikh-Anggaran kos -Aggihan tugas


Bilangan mesyuarat


2 Pemilihan pelajar AJK Keceriaan % pelajar terlibat 50%

3. Persediaan bahan dan peralatan AJK Keceriaan Bil. Tempoh masa 1 minggu sebelum program

4 Pemantauan kehadiran GPK HEM % kehadiran guru% kehadiran pelajar

100%100%

5. PelaksanaanMengecat pasu

GPK HEM % pasu yang dicat 100%

6. Penilaian/ Pelaporan Ketua Unit 3K Bil. PenilaianBil. Laporan

1 kali sekali selepas program

4.8 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (8) PERHUBUNGAN LUAR DAN KOMUNITI

138


I).ANALISIS SWOT PERSEKITARAN

KEKUATAN KELEMAHAN

S1 Pengetua mempunyai hubungan baik dengan komunitiS2 Hubungan baik staf/guru-guru dengan ibubapa dan komuniti. S3 KPM/JPNS memberi sokongan / galakan kepada sekolahS4 Lokasi sekolah yang strategik berhampiran dengan JPNS dan

kemudahan awam.S5 Terdapat guru yang terlibat dalam jawatankuasa masyarakat

setempat.S6 Menyediakan Pusat Akses untuk kemudahan komuniti luarS7 Kesediaan pihak sekolah menyumbangkan khidmat masyarakatS8 Pusat Sumber yang lengkapS9 Menyediakan laman web sekolah

W1 Perancangan aktiviti kurang melibatkan komuniti luarW2 Sekolah kurang mendapat maklumat terkini bagi aktiviti anjuran agensi luarW3 Kurang promosi daripihak sekolah dan Alumni untuk menarik minat pelajar menyertai AlumniW4 Penyebaran maklumat program sekolah kepada komuniti kurang

berkesan.W5 Pelajar kurang diberi pendedahan tentang kepentingan komuniti

dalam pembangunan sekolah.

PELUANG ANCAMAN / CABARAN

O1 (E) Persatuan Bekas pelajar bersedia memberi bantuan kewangan dan motivasi

O2 (E) PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan kewanganO3 (S) Terdapat ahli jawatankuasa PIBG sebagai pemimpin agensi

kerajaan dan pemimpin komunitiO4 (S) Hubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah berkembarO5 (P) Terdapat lawatan dari kalangan ahli politikO6 (S) "Polis Angkat" membantu mengawal keselamatan dan disiplin

sekolah

C1 (S) Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan kesibukan kerjaC2 (S)Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni dan kurang efektif

bagi setiap sesiC3 (S) Persaingan dari sekolah berhampiran untuk mendapatkan

kerjasama dari agensi luarC4 (E) Prasarana tidak memenuhi keperluan kapasiti komunitiC5 (T) Kemudahan pengangkutan tidak mencukupi dengan kapasiti.C6 (S) Pesepsi yang terlalu tinggi terhadap kecemerlangan sekolah

II).PELAN STRATEGIK

139



TOV 2008 2009 2010 2011Pengurusan Perhubungan Luar

Jalinkan hubungan dan kerjasama pihak sekolah dengan pihak luar masih boleh ditingkatkan lagi

Mewujudkan perkongsian pintar di antara pihak sekolah dengan komuniti luar

1. Meningkatkan lagi hubungan pihak sekolah dengan ibu bapa pelajar

Peratus kehadiran ibubapa dalam setiap aktiviti yang dianjurkan

25 32 40 45 50

Jumlah sumbangan wang ringgit diterima ( RM )

70,000 80,000 90,000 100,000 110,000

Jumlah jam khidmat sukarela

10 15 20 25 30

2. Menjalinkan kerjasama dengan pihak luar untuk aktiviti sekolah

Bilangan Agensi20 24 28 30 32

Jumlah jam khidmat sukarela 100 150 200 250 300

3. Menjalinkan hubungan serta kerjasama dengan institusi pendidikan dalam dan luar negara

Bilangan Institusi10 12 14 16 18

Jumlah jam khidmat sukarela 10 15 20 25 30

III).TOWS MATRIKS

140


Dalaman

Luaran

KEKUATAN KELEMAHAN

S1 Pengetua mempunyai hubungan baik dengan komunitiS2 Hubungan baik staf/guru-guru dengan Ibu bapa dan komuniti. S3 KPM/JPNS memberi sokongan / galakan kepada sekolahS4 Lokasi sekolah yang strategik berhampiran

dengan JPNS dan kemudahan awam.S5 Terdapat guru yang terlibat dalam

jawatankuasa masyarakat setempat.S6 Menyediakan Pusat Akses untuk kemudahan komuniti luarS7 Kesediaan pihak sekolah menyumbangkan

khidmat masyarakatS8 Pusat Sumber yang lengkapS9 Menyediakan laman web sekolah

W1 Perancangan aktiviti kurang melibatkan komuniti luarW2 Sekolah kurang mendapat maklumat terkini bagi aktiviti anjuran agensi luarW3 Kurang promosi dari pihak sekolah dan alumni untuk menarik minat pelajar menyertai AlumniW4 Penyebaran maklumat program sekolah

kepada komuniti kurang berkesan.W5 Pelajar kurang diberi pendedahan tentang kepentingan komuniti dalam pembangunan sekolah

PELUANG S1+S2+S3+O1+O2+W2+C21.Program membentuk kerjasama dalam

kemajuan akademik dan kebudayaan antara institusi pendidikan.

S2+S5+O6+O3+C62. Membantu mengawal salah laku pelajar dan

masalah disiplin di sekolah

S5+O1+O2+O3+C4+C5+W4 3. Hubungan baik sekolah, PIBG dan

Komuniti boleh membangunkan sekolah.

S7+C5+O3+W3+W4+W54. Melatih pelajar bergiat dalam kerja-kerja

sukarela dan kemasyarakatan

O1 (E) Persatuan Bekas pelajar bersedia memberi bantuan kewangan dan motivasi

O2 (E) PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan kewangan

O3 (S) Terdapat ahli jawatankuasa PIBG sebagai pemimpin agensi kerajaan dan pemimpin komuniti

O4 (S) Hubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah

berkembarO5 (P) Terdapat lawatan dalam kalangan ahli

politikO6 (S) "Polis Angkat" membantu mengawal

keselamatan dan disiplin sekolah

ANCAMAN / CABARAN

141


O1+C2+W3+S25. Perkongsian ilmu untuk meningkatkan

profesionalisme guru dan kecemerlangan pelajar

C3+S2+S1+O26. Menyediakan maklumat perancangan

pendidikan dan kerjaya kepada pelajar

S6+S8+S9+O2+O17. Pusat Sumber Sekolah sebagai pusat

maklumat pelajar, guru dan komuniti

S1+S2+O2+O3+C18. Membina strategi bersama PIBG yang efektif untuk kecemerlangan sekolah

C1 (S) Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan kesibukan kerja

C2 (S)Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni dan kurang efektif bagi setiap sesi

C3 (S) Persaingan dari sekolah berhampiran untuk mendapatkan kerjasama dari agensi luar

C4 (E) Prasarana tidak memenuhi keperluan kapasiti komuniti

C5 (T) Kemudahan pengangkutan tidak mencukupi dengan kapasiti.

C6 (S) Pesepsi yang terlalu tinggi terhadap kecemerlangan sekolah

IV).TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS

Bil TOWS deduction rearrange and group Broad area or strategy

15

Program membentuk kerjasama dalam kemajuan akademik dan kebudayaan antara institusi pendidikanPerkongsian ilmu untuk meningkatkan profesionalisme guru dan kecemerlangan pelajar

Perkongsian pintar dengan institusi pendidikan luar untuk pembangunan organisasi

38

Hubungan baik sekolah, PIBG dan Komuniti boleh membangunkan sekolah Membina strategi bersama PIBG yang efektif untuk kecemerlangan sekolah.

Membentuk pendekatan holistik untuk menyokong kemajuan sekolah.

24

Membantu mengawal salah laku pelajar dan masalah disiplin di sekolahMelatih pelajar bergiat dalam kerja-kerja sukarela dan kemasyarakatan

Penglibatan ibu bapa dan komuniti memajukan sahsiah dan kepimpinan pelajar.

67

Menyediakan maklumat perancangan pendidikan dan kerjaya kepada pelajarPusat Sumber Sekolah sebagai pusat maklumat pelajar, guru dan komuniti

Pendedahan medan kerjaya melalui kerjasama badan-badan profesional.


142



Bil Kriteria Pemilihan Strategi 1 Strategi 2 Strategi 3 Strategi 41 Tahap kesukaran proses kerja 3 5 4 22 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 4 3 2 13 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 3 4 5 24 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan 2 4 3 25 Andaian keupayaan mengatasi halangan 3 4 2 36 Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif,

matlamat/isu, misi dan visi2 4 3 5

7 Akur kepatuhan dengan mandat/arahan 3 4 5 28 Rekod keberkesanan yang lepas 3 5 2 49 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 2 5 4 3

Jumlah Skor 25 38 30 24Keputusan 3 1 2 4

Ulasan Strategi 2 menjadi keutamaan untuk perlaksanaan terlebih dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif


1 ST 1- Membentuk pendekatan holistik untuk menyokong kemajuan sekolah.2 ST 2- Penglibatan ibu bapa dan komuniti memajukan sahsiah dan kepimpinan pelajar.3 ST 3- Perkongsian pintar dengan institusi pendidikan luar untuk pembangunan organisasi4 ST 4- Pendedahan medan kerjaya melalui kerjasama badan-badan profesional.

VII).PELAN TAKTIKAL

143


Strategi 1 Membentuk pendekatan holistik untuk menyokong kemajuan sekolah.

BilProgram/

ProjekTanggungjawab

Tempoh Kos/Sumber

Output/Hasil

KPI SasaranPelan

Kontigensi

1. Mesyuarat Agong PIBG

YDP PIBGPengetua

Feb - April RM 2000(PIBG)

Memilih dan melantik AJK baru

Membentang dan menerima usul

Bil. AJK dilantik

Bil. Usul yang diterima

% kehadiran ibu bapa/penjaga

Jumlah sumbangan

18 orang

4

40

RM 90,000

2 Majlis Solat Hajat dan Bacaan Yasin

YDP PIBGPengetua

Oktober RM 7000(PIBG)

Pelajar memperoleh keputusan yang cemerlang dalam peperiksaan

% pelajar yang cemerlang.

% kehadiran pelajar

% kehadiran guru

100

100

100

Strategi 2 Penglibatan ibu bapa dan komuniti memajukan sahsiah dan kepimpinan pelajar

144


BilProgram/

ProjekTanggungjawab

Tempoh Kos/Sumber

Output/Hasil

KPI SasaranPelan

Kontigensi

1 Program kemasyarakatan

GPK HEM Mac - Ogos RM 5000.00 Kefahaman pelajar tentang hubungan baik dengan komuniti meningkat

Bilangan program

% penglibatan pelajar dan staff

5

100

Kerja-kerja amal

Strategi 3 Perkongsian pintar dengan institusi pendidikan luar untuk pembangunan organisasi

BilProgram/

ProjekTanggungjawab

Tempoh Kos/Sumber

Output/Hasil

KPI SasaranPelan

Kontigensi

1. Program Pertukaran Pelajar

GPK HEM Julai RM2,000 Hubungan kerjasama akademik dan budaya meningkat

% pelajar terlibat 0.5 Lawatan, Persembahan, Makan Malam dan Acara Sukan

2 Program Universiti Pembimbing

GPK HEM Januari - Disember

RM1,000 Jati diri dalam kalangan tenaga akademik dan pelajar meningkat

% guru terlibat% pelajar terlibat

100100

Ceramah dan Program motivasi

3 Kerjasama dengan Kolej-Kolej Swasta

Kaunselor Januari - Disember

RM 500.00 Pelajar dapat memilih jurusan selepas tamat persekolahan dengan tepat

% pelajat terlibat 50 Ceramah kerjaya

Strategi 4 Pendedahan medan kerjaya melalui kerjasama badan-badan profesional.

145


BilProgram/

ProjekTanggungjawab

Tempoh Kos/Sumber

Output/Hasil

KPI SasaranPelan

Kontigensi

1. Minggu Kerjaya Kaunselor Mac RM500.00 Pelajar dapat memilih kerjaya yang sesuai dengan minat dan kebolehan

% peratus terlibat Bilangan agensi

10010

Ceramah kerjaya oleh kaunselor sekolah


Nama Program : Mesyuarat Agong Persatuan Ibu Bapa Dan Guru

146


Matlamat : Menjalinkan Hubungan Yang Rapat Antara Pihak Sekolah Dan Ibu Bapa Objektif : Membantu Dari Aspek Kewangan Dan Menjayakan Aktiviti Sekolah Tempoh : Bulan Mac

Sasaran : Semua Ibu Bapa Dan GuruKos : RM3000.00


1

Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang minit yang lalu-Lantikan AJK -Tetapkan tarikh-Anggaran kos -Aggihan tugas

YDP danAJK PIBG

Bilangan mesyuarat 1 kali

2Penyediaan Buku Laporan Mesyuarat


3Surat Jemputan VIP Setiausaha Bil. Tempoh masa 1 bulan sebelum


4Surat Jemputan Ibu Bapa dan Surat menyatakan usul


5Persiapan Dewan dan Peralatan AJK Kerja Bil. Tempoh masa 1 hari sebelum

program

6Persiapan jamuan dan cenderamata AJK Kerja Bil. Tempoh masa 1 hari sebelum

program7 Mesyuarat Agong Dilaksanakan YDP dan AJK Bil. Tempoh masa 5 jam

8Pemantauan kehadiran Setiausaha % kehadiran ibu bapa

% kehadiran guru40%100%

9Laporan Setiausaha Tempoh laporan 1 minggu selepas

program

10Post mortem Setiausaha Bilangan tempoh masa 3 minggu selepas

program

Nama Program : Majlis Solat Hajat dan Bacaan YasinMatlamat : Memberi Sokongan Emosi dan Spritual kepada Pelajar Yang Mengambil Peperiksaan

Objektif : Membantu Pelajar Memperoleh Keputusan Yang Cemerlang Dalam Peperiksaan

147


Tempoh : Bulan OktoberSasaran : Semua Pelajar Islam Tingkatan 3,5 dan 6 AtasKos : RM7000.00


1

Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan AJK/ tugas-Tetapkan tarikh/masa-Anggaran perbelanjaan

Pengetua Bilangan mesyuarat 1 kali

2Persediaan bahan dan peralatan Panitia Pendidikan

IslamBil. Tempoh masa 1 hari sebelum

program

3Persediaan tempat Panitia Pendidikan

IslamBil. Tempoh masa 1 hari sebelum

program

4Taklimat Kepada Pelajar Setiausaha Bil. Tempoh masa 2 minggu sebelum

programPengumuman di perhimpunan pagi

5Surat Jemputan Kepada Ibu Bapa/penjaga


6Surat jemputan VIP Setiausaha Bil. Tempoh masa 4 minggu sebelum

program7 Pelaksanaan Program Jawatan kuasa kerja Bil. Tempoh masa 3 jam 30 minit

8Pemantauan kehadiran Panitia Pendidikan

Islam% kehadiran jemputan 100%


program


program

Nama Program : Program KemasyarakatanMatlamat : Menjalin hubungan baik dengan komuniti untuk kemajuan sahsiah dan kepimpinan pelajar

Objektif : Meningkatkan keterampilan diri pelajar

148


Tempoh : Mac hingga OgosSasaran : Semua pelajar Kos : RM 5000.00


1

Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan AJK dan tugas-Tetapkan tarikh/tempat-Anggaran kos

GPK HEM Bilangan mesyuarat 1 kali Edaran kertas kerja

2 Surat kepada pelajar dan ibu bapa Setiausaha Bilangan tempoh masa1 minggu sebelum program

3 Surat Pemilihan pihak komuniti luar Ahli Jawatan kuasa Bilangan tempoh masa1 bulan sebelum program

4 Mesyuarat bersama komuniti pilihan GPK HEM Bilangan mesyuarat3 minggu sebelum program

5 Taklimat kepada pelajar SetiausahaBilangan taklimat% kehadiran pelajar

1 kali100%

6 Persediaan bahan Jawatan kuasa kerja Bilangan tempoh masa1 minggu sebelum

program

7 Persediaan tempat Jawatan kuasa kerja Bilangan tempoh masa1 hari sebelum program

8 Pelaksanaan Program GPK HEM % kehadiran AJK% kehadiran pelajar

100100

9 Pengesahan kehadiran GPK HEM Bilangan kehadiran 100%

10 Penilaian,Pelaporan Program Setiausaha Bilangan penilaianBilangan tempoh masa

1 kali setiap program1 minggu selepas program

11 Post mortem Setiausaha Bilangan tempoh masa Hujung tahun

Nama Program : Program Pertukaran Pelajar Matlamat : Meningkatkan Hubungan Kerjasama

Objektif : Meningkatkan Kerjasama Akademik dan Budaya

149


Tempoh : Julai- OgosSasaran : Pelajar SMK KGV yang terpilihKos :


1

Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan AJK dan tugas-Tetapkan tarikh dan tempat-Anggaran kos dan hal-hal lain

Pengetua Bilangan mesyuarat 1 kali

2Surat Pemberitahuan kepada ibu bapa/ penjaga

Kaunselor Bilangan tempoh masa 1 bulan sebelum program


3Surat Pemberitahuan Kepada Sekolah Kembar



4Taklimat kepada Murid Kaunselor Bilangan tempoh masa 2 minggu sebelum

program

5Urusan passport/penggangutan dan yang berkaitan

GPK HEM Bilangan tempoh masa 2 bulan sebelum program

6Persediaan bahan/kelengkapan Ketua Kontingen Bilangan tempoh masa 2 minggu sebelum

program7 Lawatan Sambil Belajar Ketua Kontingen Bilangan tempoh masa Sepanjang program8 Pengesahan kehadiran Ketua Kontingen % kehadiran pelajar 1009 Penilaian Setuausaha Bilangan penilaian 1 kali


program11 Post mortem GPK HEM Bilangan tempoh masa Hujung tahun

Nama Program : Program Universiti Pembimbing Matlamat : Memperluas Hubungan dalam Dunia Pendidikan

Objektif : Menyediakan Bimbingan Akademik

150


Tempoh : Sepanjang TahunSasaran : Pelajar SMK KGVKos : RM1000.00


1

Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan AJK dan aggihan tugas-Tetapkan tarikh dan Universiti-Anggaran kos

GPK HEM Bilangan mesyuarat 1 kali



3Surat Permohonan Kepada Universiti



4Taklimat kepada Murid Kaunselor Bilangan taklimat

Bilangan tempoh masa1 kali1 minggu sebelum program

5Pelaksanaan ProgramSekolah ke UniversitiPihak Universiti ke sekolah

Kaunselor 1 bulan sebelum program

6 Pengesahan kehadiran GPK HEM % kehadiran pelajar 100

8Penilaian dan laporan Setiausaha Bilangan penilaian

Bilangaan tempoh masa1 kali1 minggu selepas program


program

Nama Program : Kerjasama Kolej-Kolej Pendidikan SwastaMatlamat : Meningkatkan Peluang Pendidikan

Objektif : Mempelbagaikan Peluang Jurusan Pendidikan

151


Tempoh : Bulan Mei- OgosSasaran : Pelajar Tingkatan 5 dan 6Kos : RM500.00


1

Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan AJK dan aggihan tugas-Tetapkan tarikh dan kolej pilihan-Anggaran kos

GPK HEM Bilangan mesyuarat 1 kali

2Surat permohonan kepada kolej pilihan







5Persediaan bahan Jawatan kuasa kerja Bilangan tempoh masa 1 minggu sebelum

program

6Persediaan tempat Jawatan kuasa kerja Bilangan tempoh masa 1 minggu sebelum

program

7Pelaksanaan Program Kaunselor % kehadiran pelajar

Bilangan Tempoh masa1004 jam




program

Nama Program : Minggu kerjayaMatlamat : Perancangan Kerjaya Masa Depan Pelajar

Objektif : Memberi Makluman kepada Pelajar Yentang Hala Tuju dan Membina Keyakinan Diri Pelajar

152


Tempoh : SemingguSasaran : Pelajar SMK KGVKos : RM500.00


1

Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan AJK dan aggihan tugas-Tetapkan tarikh dan badan

profesianal jemputan-Anggaran kos

GPK HEM Bilangan mesyuarat 1 kali Edaran kertas kerja

2Surat permohonan dan jemputan Kaunselor Bilangan tempoh masa 1 bulan sebelum






5Persediaan bahan Jawatan kuasa kerja Bilangan tempoh masa 1 minggu sebelum

program

6Persediaan tempat Jawatan kuasa kerja Bilangan tempoh masa 1 minggu sebelum

program

7Pelaksanaan Program Kaunselor % kehadiran pelajar

Bilangan Tempoh masa1004 jam




program

5.0 IMPLEMENTASI STRATEGI Fokus

153


Kepimpinan dan Pengurusan Strategi- Amalan POLC

Penyebaran dan Internal Marketing Pelan Strategik- Hebahan maklumat melalui perhimpunan, papan kenyataan,surat edaran, pamphlet dan lail-lain

Pengurusan Perubahan- Taklimat, kursus dalaman dan luaran, latihan teori dan amali

Pembinaan Pasukan- Jawatan kuasa induk,, jawatan kuasa kerja dan jawatan kuasa pelaksana

Pengukuran dan penilaian- Penggunaan borang KPI- Penggunaan borang prestasi dan maklumbalas

6.0 PENILAIAN, MAKLUMBALAS DAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN

Perlaksanaan strategi perlu dipantau dan dinilai dari masa ke semasa. KPI dan sasaran yang telah ditetapkan sebelum ini akan digunakan sebagai pengukur. Kaedah maklum balas yang tekal perlu disediakan.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KING GEORGE V SEREMBAN

154


BORANG PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUM BALAS

MISIMelaksanakan Pendidikan Secara Profesional

Demi Melahirkan Insan Cemerlang Berteraskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan

VISISekolah Menengah Kebangsaan King George V

Menjadi Sekolah Terbaik Di Malaysia

.

BIDANG

( TANDAKAN X )

KURIKULUM HAL EHWAL MURID KO KURIKULUM KEWANGAN

PENTAD. PEJABAT KEMUD. DAN FIZIKAL SUMBER MANUSIA PERHUBUNGAN LUAR

MATLAMAT

OBJEKTIF

KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI)

SASARAN PRESTASI INISIATIF / TINDAKAN PRESTASI SEBENAR

LAG LEAD 2009 2010 2011 2012 2009 2010 2011 2012

Ulasan : .......................................................................................................................................................................................................................................

Nama : ..........................................................................................

LAMPIRAN

1.0 MANDAT BERDASARKAN BIDANG KURIKULUM

155


1. SPI Bil. 3/1981 – Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang(3 Period) oleh Guru

2. SPI Bil. 4/1986 – Panitia Mata Pelajaran

3. SPI Bil. 3/1987 – Penyeliaan P & P di dalam Kelas oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah

4. SPI Bil. 3/1990 – Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris dan Guru Mata Pelajaran Matematik

5. SPI Bil. 22/1998 – Penempatan dan Pertukaran guru Bahasa Inggeris, Matematik & Sains mengikut keperluan perkhidmatan

6. SPI Bil. 25/1998 – Pelaksaan Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan

7. SPI Bil. 1/1999 – Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan Bahasa Inggeris Di Sekolah

8. SPI Bil. 3/1999 – Penyediaan Rekod P & P.

9. SPI Bil. 1/2008 – Kertas Soalan Peperiksaan Dwi Bahasa Bagi Mata Pelajaran Sains Dan Matematik

10. SPI Bil. 2/2008 – Pertukaran Status Mata Pelajaran EST

11. SPI Bil. 1/2003 – Status Perlaksanaan Mata Pelajaran Sains Tambahan Kurikulum Baru Sekolah Menengah

12. SPI Bil. 3/2003 – Penggunaan Buku Panduan Penilaian Pencapaian Al-Quran KBSR

13. SPI Bil. 4/2003 – Perlaksanaan Kurikulum Semakan Pendidikan Islam Dan Bahasa Arab

14. SPI Bil. 5/2003 – Dasar Penggunaan Media Dan Teknologi Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran

15. SPI Bil. 8/2003 – Perlaksanaan Sistem Laporan Adad Belajar (LAB) Murid-Murid Di Sekolah Rendah Dan Menengah

16. SPI Bil. 1/2002 – Perlaksanaan Mata Pelajar Sains Sukan

17. SPI Bil. 2/2002 – Perlaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi KBSR Dan KBSM

18. SPI Bil. 3/2002 – Perlaksanaan Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah Bagi Matematik Dan Matematik Tambahan

19. SPI Bil. 7/2002 – Perlaksanaan Mata Pelajaram EST

20. SPI Bil. 17/2002 – Perlaksanaan Penilaian Perkara Asas Fardu Ain (PAFA) Di Sekolah Rendah Dan Sekolah Menengah

21. SPI Bil. 2/1981 – Ketetapan masa di sekolah-sekolah

22. SPI Bil. 10/1995 – Perlaksanaan Jadual Waktu Anjal di sekolah Rendah dan sekolah Menengah

23. SPI Bil. 3/1986 – Penyelarasan Perlaksanaan Kurikulum Pengendalian kepada kumpulan dan kegiatan Kelad Komputer sekolah

24. SPI Bil. 3/1987 – Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran dalam kelas oleh Pengetua / Guru Besar

25. SPI Bil. 11/1988 – Perlaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa Melayu di Sekolah

26. SPI Bil. 7/1989 – Penggunaan Buku Teks dan Buku Rekod Amali dalam pengajaran dan pembelajaran Sains KBSM

27. SPI Bil. 8/1990 – Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa mata-mata pelajaran Program KBSM menengah Atas Mulai 1992

156


28. SPI Bil. 9/1993 – Kerja Kursus Untuk Penilaian Menengah Rendah

29. SPI Bil.10/1993 –Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah

30. SPI Bil. 2/1992 – Perlaksanaan Mata Pelajaran Literasi Komputer Bagi Ting. 1 dan 2 Fasa 1 di 60 Buah Sekolah

31. SPI Bil. 5/1991 – Perlaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Menengah Atas 9 (Ting. IV dan V)

32. SPI Bil. 12/1991 - Buku Tek Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Melayu Tingkatan IV dan V KBSM 1992.

2.0 MANDAT BERDASARKAN KOKURIKULUM

1. SPI Bil. 2/1986 – Rekod Kedatangan & Laporan Gerakerja Kokurikulum Pelajar

2. SPI Bil. 3/1986 – Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan kepada Komputer dan Kegiatan Kelab Komputer Sekolah

3. SPI Bil. 5/1986 – Panduan Penubuhan dan Penyusunan Kelab Komputer Sekolah

4. SPI Bil. 24/1988 – Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan Pertubuhan Bukan Kerajaan

5. SPI Bil. 9/2000 – Panduan Keselamatan Diri Pelajar semasa Pengajaran Pend. Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurukulum dan Sukan di Dalam dan di Luar Kawasan Sekolah

3.0 MANDAT BERDASARKAN BIDANG HAL EHWAL MURID

1. SPI Bil. 8/1985 – Pakaian Seragam murid-murid Sekolah

2. SPI Bil. 7/1986 – Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah

3. SPI Bil. 2/1987 – Kesulitan Mendapatkan Buku Teks

4. SPI Bil. 2/1991 – Tatakelakuan Pelajar Ketika di Masjid

5. SPI Bil. 3/1992 – Pemakaian Tudung/Mini Telekong Bagi Pelajar Perempuan

6. SPI Bil. 8/1999 – Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah

7. SPI Bil. 2/1999 – Penganjuran program Motivasi di Sekolah

8. SPI Bil. 4/2008 – Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)

4.0 MANDAT BERDASARKAN BIDANG KEWANGAN

157


1. SP Kewangan KPM Bil. 17/1995 – Elaun Penginapan & Makan bagi Guru-guru Membawa pelajar menyertai kegiatan Kokurikulum

2. SPI Bil. 3/1997 – Program dan Aktiviti Sekolah yang melibatkan Dasar dan Pungutan Wang

3. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bahagian XI Seksyen 124, Sumbangan Bantuan dan Sumbangan Modal hendaklah tertakluk kepada Syarat, dsb yang ditetapkan.

5.0 MANDAT BERDASARKAN BIDANG PENGURUSAN PEJABAT

1. Perkara 132 (fasa 2) – Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)

2. Perkara 144 (fasa 5A(5B)(6)6A – Pihak Berkuasa Tatatertib

6.0 MANDAT BERDASARKAN BIDANG SUMBER MANUSIA

1. SPP Bil. 4/1994 – Garis Panduan Mengurus Pegawai Berprestasi Rendah dan Pegawai yang Bermasalah

2. SPP Bil. 10/1995 – Membersarakan Seseorang Pegawai dalam Perkhidmatan Awam atas sebab Kesihatan

3. SPI Bil. 7/2001 – Garis Panduan Pakaian Guru Ketika Bertugas di Sekolah

4. SPP Bil. 2/1985 – Pakaian Masa Bekerja dan Semasa Menghadiri Upacara Rasmi bagi Pegawai-pegawai Awam

7.0 MANDAT BERDASARKAN BIDANG FIZIKAL SEKOLAH

1. SPI Bil. 4/1989 – Kebersihan Sekolah

2. SPI Bil. 6/1997 – Amalan Kebersihan di Sekolah

3. Surat Siaran KP (BS/HEP) 8614/026/B(12) : 3 Nov 1997 – Program Bersepadu Sekolah Sihat

4. Program Bersepadu Sekolah Sihat, 1997 KPM

8.0MANDAT BERDASARKAN BIDANG HUBUNGAN LUAR

1. 6/1988 – Panduan Tajaan Oleh Syarikat/Badan Perniagaan Di Sekolah

2. 1/1991 – Penceramah Jemputan Untuk Mejlis Dan Aktiviti Agama Islam Di Sekolah

3. 3/1993 – Mengundang Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah

4. 9/1991 – Permohonan Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah

5. 6/1992 – Penerimaan Hadiah Dan Sumbangan Dari Pertubuhan, Institusi, Syarikat Dan Kerajaan Negara Luar

158


6. 12/2000 – Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan

7. 19/2000 – Panduan Menggalakkan Kerjasama Dan Sumbangan Pihak Luar Dalam Program ICT Di Sekolah

8. 5/2001 – Batasan Persatuan Ibubapa Guru Di Sekolah

9. SPI Bil. 3/2008 – Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah Dan Penggunaan Peimis Sekolah Oleh Pihak Luar

159

kgv strategic plan projek npqel (1)

Documents