2. hanifah npqel 1 2012 laporan sandaran

5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran

1/104

i

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

SRI LAYANG 69000 GENTING HIGHLANDS

LAPORAN PROGRAM SANDARAN

NPQEL AMBILAN 1/2012

TAJUK PROJEK :

AMALAN 5S BENGKEL KEMAHIRAN HIDUP

OLEH:

HANIFAH BIN VEERANKUTTY

710128065249

SM4 / 2012

PENSYARAH PENYELIA :

DR.HJ. KAMARUZAMAN BIN MOIDUNNY

Laporan Program Sandaran

Diserahkan kepada

Institut Aminuddin Baki sebagai memenuhi keperluan

Program Kelayakan Profesional Pemimpin Pendidikan Kebangsaan (NPQEL)


2/104

ii


3/104

ii

BIODATA DIRI

Nama : Hanifah Bin Veerankutty

No. Kad Pengenalan : 710128-06-5249

Jantina : Lelaki

Umur : 41 tahun

Tempat Bertugas : Pejabat Pelajaran Daerah

Alamat : Pejabat Pelajaran Daerah Bentong

28700 Bentong

Pahang

No Telefon : 012-9526557

Nama Sekolah Sandaran : SMK Khai Mun

28700 Bentong

Pahang

Kumpulan NPQEL : SM 4

Tarikh Sandaran : 7 Mei 201229 Jun 2012


4/104

iii

PENGAKUAN

Saya akui karya ini adalah hasil kerja saya sendiri kecuali nukilan-nukilan dan ringkasan-

ringkasan yang tiap-tiap satunya telah saya jelaskan sumbernya.

29 JUN 2012 HANIFAH BIN VEERANKUTTY


5/104

iv

PENGHARGAAN

Alhamdulillah, saya bersyukur ke hadrat Illahi kerana dengan taufik dan hidayahnya

dapat mengikuti Kursus Program Kelayakan Profesional Pemimpin Pendidikan

Kebangsaan (NPQEL), seterusnya menjalani program sandaran dan menyiapkan laporan

ini dengan jayanya. Jutaan terima kasih kepada penyelia saya Dr. Hj. Kamaruzaman bin

Moidunny yang banyak memberikan bimbingan serta tunjuk dalam menyiapkan laporan

program sandaran ini.

Terima kasih juga kepada Pn. Chin Nyuk Pheng, Pengetua SMK Khai Mun

selaku pembimbing yang banyak memberi nasihat dan motivasi. Ucapan terima kasihjuga dirakamkan kepada guru-guru penolong kanan, ketua-ketua bidang, guru-guru, dan

staf sokongan serta pelajar-pelajar yang telah banyak memberikan kerjasama dalam

menjalankan Program SandaranAmalan 5S Bengkel Kemahiran Hidup di sekolah ini.

Kepada bonda tercinta Hjh. Khadijah bt. Musa, isteri tersayang Jamelaa Bibi bt.

Abdullah dan anak-anak Muhammad Haziq, Muhammad Hariz, Muhammad Hazim dan

Nurhazirah terima kasih kerana sentiasa mendoakan kejayaan. Tidak ketinggalan kepada

semua rakan-rakan SM4/NPQEL 1/2012, terima kasih atas nasihat, sokongan dan bantuan

kalian. Semoga kita menjadi pengurus dan pemimpin pendidikan negara yang berkesan.

HANIFAH BIN VEERANKUTTY

SM4/NPQEL 1/2012


6/104

v

ABSTRAK

Program sandaran bertujuan menyediakan peserta dengan pengetahuan praktikal dan

pengalaman dalam bidang pengurusan dan kepimpinan di sekolah. Laporan Sandaran

yang disediakan ini adalah hasil dari pemerhatian, temu bual, analisis rekod dan dokumen

yang diperoleh di Sekolah Menengah Kebangsaan Khai Mun, Bentong, Pahang. Laporan

kajian ini memuatkan tentang maklumat sekolah merangkumi sejarah sekolah, data dan

statistik berkaitan. Laporan ini juga mengandungi huraian projek yang dipilih sebagai

sandaran, iaitu Amalan 5S Bengkel Kemahiran Hidup. Projek ini berfokus kepada

pendekatan 5S dalam mewujudkan iklim sekolah yang menggalakkan pengajaran dan

pembelajaran yang kondusif. Laporan ini turut menumpukan gaya pengurusan dankepimpinan dalam memotivasikan staf untuk menjayakan projek tersebut.


7/104

vi

KANDUNGANHalaman

BIODATA ii

PENGAKUAN iii

PENGHARGAAN iv

ABSTRAK v

KANDUNGAN vi

LAMPIRAN ix

SENARAI JADUAL x

SENARAI RAJAH xii

SENARAI GAMBAR xiii

BAB I HURAIAN MENGENAI SEKOLAH

1.1 Sejarah Sekolah

1.1.1 Latar Belakang Sekolah 1

1.1.2 Moto Sekolah 4

1.1.3 Visi dan Misi Sekolah 4

1.1.4 Matlamat Sekolah 4

1.1.5 Falsafah Sekolah 5

1.1.6 Piagam Pelanggan Sekolah 5

1.1.7 Lencana Sekolah 6

1.1.8 Lagu Sekolah 6

1.1.9 Struktur Organisasi 7

1.1.10 Pelan Lokasi 8

1.1.11 Kemudahan Fizikal 9

1.1.12 PIBG dan Lembaga Pengelola Sekolah 9


8/104

vii

1.2 Data dan Statistik

1.2.1 Enrolmen Murid 11

1.2.2 Bilangan Staf 12

1.2.3 Pencapaian Akademik dan Kokurikulum 12

BAB 2 KAJIAN KEPERLUAN

2.1 Pendahuluan 15

2.2 Analisis Kajian Keperluan 16

2.2.1 Borang Soal Selidik 16

2.2.2 Borang Audit 5S 18

2.3 Sasaran Kajian 182.4 Keputusan Melaksanakan Projek 20

BAB 3 KAJIAN LITERATUR

3.1 Pendahuluan 21

3.2 Amalan 5S 21

3.3 Bengkel Kemahiran Hidup 23

BAB 4 PERANCANGAN STRATEGIK

4.1 Analisis SWOT 25

4.2 TOWS Matrik 26

4.3 Matrik Ranking 27

4.4 Analisis Pemilihan Strategi 27

4.5 Pelan Strategik 29

BAB 5 PELAKSANAAN PROJEK

5.1 Pelan Taktikal 30

5.2 Pelan Operasi 32

5.3 Carta Gantt 40

5.4 Kertas Kerja Program 41


9/104

viii

BAB 6 PENILAIAN PROJEK

6.1 Teknik Pengumpulan Data 45

6.2 Bukti Pengumpulan Data 45

6.2.1 Pemerhatian 45

6.2.2 Borang Soal Selidik 51

6.2.3 Borang Audit 5S 52

6.3 Rumusan 53

BAB 7 REFLEKSI

7.1 Aspek Kepimpinan 54

7.1.1 Kepimpinan Pengetua 547.1.2 Kepimpinan Pengurus Pertengahan 56

7.2 Kekuatan Projek 56

7.2.1 Kerjasama 56

7.2.2 Pelajar 57

7.2.3 PIBG 57

7.2.4 Perhubungan Luar 57

7.2.5 Iklim dan Budaya Sekolah 57

7.3 Kelemahan Projek 58

7.4 Syor Penambahbaikan 58

7.5 Rumusan 59

BIBLIOGRAFI 60


10/104

ix

LAMPIRAN

Halaman

Lampiran A Borang Kaji Selidik 61

Lampiran B Borang Audit 5S 62

Lampiran C Surat Panggilan Mesyuarat JK Projek 5S Bengkel

Kemahiran Hidup

68

Lampiran D Surat Program Pembangunan StafAmalan 5S BengkelKemahiran Hidup

69

Lampiran E Brosur Majlis Perasmian Kempen Amalan 5S 70


11/104

x

SENARAI JADUAL

No Jadual Halaman

Jadual 1.1 Pembinaan Bangunan-Bangunan Tambahan 3

Jadual 1.2 Senarai Nama Guru Besar/Pengetua SMK Khai Mun 3

Jadual 1.3 Senarai Kemudahan di SMK Khai Mun 9

Jadual 1.4 Senarai AJK PIBG SMK Khai Mun 2012/2013 10

Jadual 1.5 Senarai Ahli Lembaga Pengelola SMK Khai Mun 2012 11

Jadual 1.6 Enrolmen Murid Mengikut Tingkatan dan Jantina 11

Jadual 1.7 Statistik Guru Mengikut Kaum dan Gred 12

Jadual 1.8 Statistik Staf Sokongan 12

Jadual 1.9 Rumusan Pencapaian Akademik 2009-2011 13

Jadual 1.10 Pencapaian Ko-Kurikulum 2011 14

Jadual 2.1 Analisis Dapatan Kaji Selidik Amalan 5S 17

Jadual 3.1 Ringkasa Amalan 5S 22

Jadual 4.1 Analisis Persekitaran (SWOT) 25

Jadual 4.2 Penjanaan Strategi Menggunakan TOWS Matrik 26

Jadual 4.3 Senarai Strategi Yang Telah Dijana 27

Jadual 4.4 Analisis Pemilihan Strategi Berdasarkan Pemberatan 28

Jadual 4.5 Senarai Strategi Mengikut Keutamaan 28

Jadual 4.6 Perancangan Strategik 29

Jadual 5.1 Perancangan Program 5S SMKKM 30

Jadual 5.2 Pelan Taktikal 31

Jadual 5.3 Pelan Operasi 1 32


12/104

xi




Jadual 5.7 Carta Gantt 40

Jadual 6.1 Senarai Semak Pemerhatian Bengkel Kemahiran Hidup 46

Jadual 6.2 Perbandingan Analisis Kaji Selidik Sebelum dan SelepasPembangunan Staf 5S

51

Jadual 6.3 Perbandingan Keputusan Audit 5S Sebelum dan Selepas

Amalan 5S

52


13/104

xii

SENARAI RAJAH

No Rajah Halaman

Rajah 1.1 Carta Organisasi SMK Khai Mun 2012 7

Rajah 1.2 Lokasi dan Pelan SMK Khai Mun 8

Rajah 3.1 Rumusan 5S 23

Rajah 7.1 Gaya Kepimpinan Situasi 55


14/104

xiii

SENARAI GAMBAR

No Gambar Halaman

Gambar 1.1 Blok Bangunan Baru (2012) 2

Gambar 2.1 Bengkel Kemahiran Hidup SMKKM 19

Gambar 5.1 Program Pembangunan StafAmalan 5S 33

Gambar 5.2 Gotong Royong 5S 35

Gambar 5.3 Bengkel Ceria 37

Gambar 5.4 Perasmian Kempen 5S 39

Gambar 6.1 Stor Bengkel Sebelum dan Selepas 5S 47

Gambar 6.2 Kabinet Utama Sebelum dan Selepas 5S 48

Gambar 6.3 Persekitaran Bengkel Sebelum dan Selepas 5S 49

Gambar 6.4 Kerjasama Guru dan Pelajar 50


15/104

xiv




BAB 1

HURAIAN MENGENAI SEKOLAH


NPQEL


16/104

1

BAB 1

HURAIAN MENGENAI SEKOLAH

1.1 Sejarah Sekolah

1.1.1 Latar Belakang Sekolah

Sekolah Menengah Kebangsaan Khai Mun (SMKKM) merupakan antara sekolah tertua di

daerah Bentong. Sejarah perkembangan sekolah ini telah bermula pada 10 Mei 1916 di

mana pada tahun 2012 SMKKM mencapai usia 98 tahun penubuhannya. Nama Khai

Mun bermaksud penyuluh ilmu adalah hasil daripada kesedaran, desakan, minat, dan

daya usaha beberapa pemimpin masyarakat Cina tempatan seperti Tang Siew Mun, Yang

Sin Char, Hoh Wan, Mun Fong dan Tan Lian.

Tapak asal sekolah ini ialah di Jalan Chui Yin iaitu tapak SJKC Khai Mun Pagi

sekarang. Pembinaan sekolah ini dimulakan dengan hasil derma dan sumbangan orang

ramai. Satu jawatankuasa Lembaga Pengelola telah dibentuk yang terdiri daripada En.

Tang Siew Mun sebagai Pengerusi dan En. Hoh Chee Chiew telah dilantik sebagai Guru

Besar (SRJK) yang pertama dengan 10 orang murid serta dua orang guru. Pada masa itu,

segala urusan pentadbiran sekolah dan gaji guru bergantung kepada derma masyarakat

tempatan.

Pada tahun 1958 bahagian menengah telah berpindah ke Sekolah Cina Repas di

bawah pentadbiran yang berasingan. Selaras dengan Dasar Pendidikan Kebangsaan, pada

tahun 1962, sekolah bantuan diwujudkan. Encik Lee Kee menjadi pengetua pertama dan

bahasa pengantar ditukar kepada bahasa Inggeris. Namun begitu, Sekolah Bahagian

Persendirian terus kekal hingga tahun 1965. Apabila sistem Aneka Jurusan diwujudkan

sekolah ini hanya dapat menempatkan murid-murid kelas peralihan sahaja. Keadaan ini


17/104

2

berkekalan dari tahun 1966 sehingga tahun 1970 dan pada tahun berikutnya dimulakan

tingkatan satu sebanyak tiga buah kelas.

SMKKM berpindah ke tapak yang ada sekarang pada tahun 1973. Bangunan awal

terdiri daripada Blok A dan Blok B sahaja dengan lapan bilik darjah, bilik masakan, bilik

jahitan, pejabat, bilik guru dan kantin. Bangunan ini telah dirasmikan oleh Duli Yang

Maha Mulia Sultan Haji Ahmad Shah pada 24 Jun 1973. Jumlah pelajar ketika itu

seramai 434 orang dan telah bertambah kepada 674 orang menjelang tahun 1976. Ekoran

daripada pertambahan bilangan pelajar, beberapa buah bangunan telah didirikan bermula

tahun 1978 hingga 2012.Gambar 1.1 dan Jadual 1.1 menunjukkan pembinaan blok-blok

bangunan baru di SMKKM.

Gambar 1.1 : Blok Bangunan Baru (2012)


18/104

3

Jadual 1.1 : Pembinaan Bangunan-Bangunan Tambahan

Tahun Blok Bangunan

1978 C dan D

1983 E

1987 F

1992 G

2000 H

2012 Bangunan Baru

Beberapa orang guru besar dan pengetua telah berkhidmat di sekolah ini sejak

tahun 1962 hingga sekarang. Senarai nama guru besar dan pengetua adalah seperti di

Jadual 1.2.

Jadual 1.2 : Senarai Nama Guru Besar / Pengetua SMK Khai Mun

Bil Nama Pengetua Tahun Berkhidmat

1 En. Lee Kee 19621965

2 En. Ng Ah Kow 19651980

3 En. Chen Chin Hwa 19801990

4 Pn. Hajah Rosnah bt.Mohd Tawi 19921995

5 Pn. Hindon bt. Mohamad Jan 1996 - Mac 1996

6 En. Lam Mow Sum April 1996 - Feb 2005

7 En. Cheong Chok Weng Julai 2005 - Julai 2010

8 Pn. Chin Nyuk Peng Oktober 2010 hingga kini


19/104

4

1.1.2 Moto Sekolah

Bersatu Berdisiplin Berjaya

Moto ini tertera pada lencana sekolah.

1.1.3 Visi dan Misi Sekolah

Visi

SMK Khai Mun Menjadi Sekolah Contoh Daerah Bentong 2013

Misi

1. Memastikan Pelajar-Pelajar Mendapat Pendidikan Yang Berkualiti Selaras

Dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan

2. Mewujudkan Iklim Sekolah Yang Kondusif Untuk Mencapai Kecemerlangan

Pendidikan

3. Memastikan Terdapat Penambahbaikan Berterusan Melalui Perubahan Yang

Kecil (Kaizen 5S)

1.1.4 Matlamat Sekolah

Matlamat yang disasarkan oleh sekolah meliputi pelbagai aspek pendidikan negara.

Terdapat tiga matlamat iaitu:-

1. Menyedia dan melaksanakan proses pengajaran dan pembelajaran berkesan

2.

Membangun dan memajukan kegiatan kokurikulum bagi melahirkan pelajar yangmampu menyertai dan bertanding ke peringkat lebih tinggi

3. Menyemai dan memupuk nilai-nilai murni dalam setiap aktiviti sekolah bagi

melahirkan bakal pemimpin berperibadi unggul


20/104

5

1.1.5 Falsafah Sekolah

1. Bersatu, Berdisiplin, Berjaya adalah cogan kata kami. Setiap pelajar yang sihat

adalah mempunyai kebolehan dan potensi untuk berkembang maju. Dengan itu,mereka boleh dididik untuk mengembangkan inteleknya dan mencapai prestasi

pelajar yang tinggi.

2. Kami sebagai pendidik yang mempunyai keupayaan dan kebolehan seboleh-

bolehnya akan memberikan pendidikan yang sempurna.

3. Dengan ini kami berharap dapat menghasilkan pelajar yang berpendidikan dan

bukan yang berpelajaran sahaja.

1.1.6 Piagam Pelanggan Sekolah

SMK Khai Mun Bentong diwujudkan untuk memberikan kemudahan perkembangan

potensi pelajar ke tahap optima dalam bidang kurikulum, kokurikulum dan bina insan

berpaksikan Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Wawasan Pendidikan dan Wawasan 2020.

Piagam Pelanggan SMKKM adalah seperti berikut

Kami menjamin akan mencapai hasrat ini melalui:-

Suasana pengajaran dan pembelajaran yang kondusif

Mewujudkan peluang yang luas untuk perkembangan bakat dan potensi dalam

bidang kokurikulum

Pembinaan sahsiah pelajar yang sihat dan positif untuk mewujudkan iklim dan

budaya sekolah yang kondusif dan suportif

Pewujudan perkhidmatan penyayang


21/104

6

1.1.7 Lencana Sekolah

Warna

Kuning : Melambangkan kemegahan dan keunggulan

Biru : Melambangkan keamanan, keharmonian dan perpaduan

Lambang

Bulatan : Melambangkan penglibatan dalam bidang sukan

Buku dan Pena : Melambangkan ilmu dan pengetahuan

Gading : Melambangkan negeri Pahang

1.1.8 Lagu Sekolah

Sekolah Menengah Khai Mun Sekolahku

Tempat Ku Menimba Ilmu

Tetap Ku Sanjung Namamu Setiap Waktu

SMKKM Pendokong Wawasan 2020

Terasnya Falsafah Pendidikan

Melahirkan Generasi Cemerlang di Masa Hadapan

Cemerlang Sekolahku Harumlah Namamu Selalu

Di Sini Kami Bermula

Di Sini Kami Setia Mengejar Cita-Cita


22/104

7

Rajah 1.1 : Carta Organisasi SMK Khai Mun 2012

PENGETUA

PN. CHIN NYUK PENG

PENOLONG KANAN

KOKURIKULUM

EN. MUSTAFA BIN MARZUKI

PENOLONG KANAN HAL EHWAL

MURID

EN. LEE JIING KONG

PIBG

PENOLONG KANAN AKADEMIK &

PENTADBIRAN

PN. CHANG KUAN FONG

KURIKULUM

K. BIDANG

Bahasa

Sains/Matematik

VOTEK

Kemanusiaan

PANITIA MATA

PELAJARAN

PEPERIKSAAN

PENTADBIRAN &

PERKHIDMATAN

* PEJABAT

* KEWANGAN &

AKAUN

*PERKEMBANGAN STAF

* DATA

* PERABOT

PUSAT SUMBER

JADUAL WAKTU

PENGURUSAN KELAS BIMBINGAN &

KAUNSELING

KEPEMIMPINAN

PELAJAR

LEMBAGA DISIPLIN

KANTIN

SURAU

KECERIAAN, KESIHATAN

& KESELAMATAN

BIASISWA &

KEBAJIKAN

MAJALAHSEKOLAH

BUKU TEKS

BINA INSAN

KELAB/

PERSATUAN

SUKAN &

PERMAINAN

UNIT B

WARGA SMK KHAI MUN

LEMBAGA PENGELOAL SEKOLAH


23/104

8

1.1.10 Pelan Lokasi

SMKKM terletak kira-kira dua km dari bandar Bentong, Pahang. Ianya dikelilingi

beberapa taman perumahan dan kampung tradisional, seperti Taman Desa Damai,

Kampung Kuala Repas dan lain-lain taman. Lokasi kedudukan sekolah dan pelan lakaran

seperti di Rajah 1.2.

Rajah 1.2 : Lokasi dan Pelan SMK Khai Mun


24/104

9

1.1.11 Kemudahan Fizikal

Kemudahan fizikal di sekolah ini mencukupi namun usaha-usaha penambahbaikan

sentiasa dijalankan bagi memastikan keselesaan kepada pelajar dan guru. Senarai

kemudahan yang terdapat di sekolah ini seperti di Jadual 1.3.

Jadual 1.3 : Senarai Kemudahan di SMK Khai Mun

No Jenis Kemudahan Fizikal Catatan

1. Bilik Darjah30 Buah Dilengkapi dengan Screen2. Bilik Guru Kapasiti 40 orang

3. Bilik Kaunseling Dua orang kaunselor sepenuh masa4. Bilik Gerakan Kapasiti 60 orang

5. Bilik Tayangan Kapasiti 70 orang

6. Bilik Server SMM Kemudahan Data Pelajar

7. Bengkel Kemahiran Hidup Bengkel Kayu, Elektronik, Masakan dan Jahitan

8. Dewan Kapasiti 250 tempat duduk

9. Makmal Komputer 40 buah Komputer

10. Makmal Sians Dilegkapi dengan LCD

11. PSS Kapasiti 80 orang

12. Surau Kapasiti 60 orang

13. Tempat letak kereta Kapasiti 20 kereta

14. Padang trek 200 meter,Gelanggang Badminton,Gelanggang Bola Tampar,

Gelanggang Bola Keranjang

Berbumbung

Kemudahan semua pelajar

15. Kantin Kapasiti 200 orang

16. Koperasi Sekolah Peralatan Sekolah

1.1.12 PIBG dan Lembaga Pengelola Sekolah

Kepentingan peranan Persatuan Ibubapa Guru (PIBG) dan Lembaga Pengelola Sekolah

kepada pihak sekolah untuk membantu peningkatan kualiti pendidikan keseluruhannya

adalah jelas. Matlamat PIBG ditubuhkan untuk membangunkan sekolah dan menjalin

kerjasama dengan masyarakat setempat di samping menjamin murid-murid memperoleh


25/104

10

faedah yang maksimum daripada kemudahan-kemudahan pelajaran mereka. PIBG dan

Lembaga Pengelola Sekolah telah memperuntukkan belanjawan yang lebih besar untuk

program kurikulum dan kecemerlangan peperiksaan. Peruntukkan ini telah diagihkan

kepada setiap bidang untuk dijalankan program dan aktiviti untuk pembangunan pelajar

seperti Minggu Sains, Bulan Bahasa, Bulan Teknik & Vokasional dan Bulan

Kemanusiaan. Di samping itu sumbangan turut disalurkan kepada kelab, persatuan dan

badan beruniform untuk mengadakan program masing-masing. Senarai AJK PIBG dan

Ahli Lembaga Pengelola seperti di Jadual 1.4 dan 1.5.

Jadual 1.4 : Senarai AJK PIBG SMK Khai Mun Sesi 2012-2013

Bil Nama Jawatan1 En. Ariffin b. Mohd Ali, AMN, PPN, PJK. Pengerusi

2 En. Tang Eng Sun Naib Pengerusi

3 En. Lim Kok Leong Setiausaha

4 En. Zarol Fazal b. Mohd Noor Penolong Setiausaha

5 Cik Liew Chian Liang Bendahari

6 Pn. Chang Kuan Fong AJK

7 En. Mustafa b. Marzuki AJK

8 En. Lee Jiing Kong AJK

9 Pn. Nirmaladevee a/p Rengan AJK

10 En. Idris b. Mohd Nor AJK

11 En. Shafie b.Mat Said AJK

12 En. Paramjit Singh AJK

13 En. Loganathan a/l V. Krishnan AJK

14 Pn. Hamidah bt. Abdul Majid AJK

15 En. Tham Yad Ful AJK

16 Pn. Rabiatul Dawiah AJK

17 Pn. Thooi Man Yee AJK


26/104

11

Jadual 1.5 : Senarai Ahli Lembaga Pengelola SMK Khai Mun

Bil Nama Jawatan

1 Dato Hoh Khai Mun Pengerusi

2 En. Chang See Tum Naib Pengerusi3 Pn. Chin Nyuk Pheng Setiausaha

4 Pn. Chang Kuan Fong Penolong Setiausaha

5 En. Ramasamy a/l Sengodan Bendahari

6 En. Tan Thay Woon AJK

7 Cik Lee Ah Ying AJK

8 En. Wong Ah Thye AJK

9 Cik Sum Wai Sem AJK

10 En. Woo Chee Seng AJK

11 En. Ng Kam Thye AJK

12 En. Ng Yen Kon AJK

13 En. Kam Wah @ Chan Kam Wah AJK

1.2 Data dan Statistik

1.2.1 Enrolmen Murid

Sekolah ini mempunyai 29 kelas dari Peralihan hingga Tingkatan 5. Jumlah pelajar

berdasarkan enrolmen bulan April 2012 ialah seramai 861 orang. Pecahan mengikut

tingkatan dan jantina seperti di Jadual 1.6.

Jadual 1.6 : Enrolmen Murid Mengikut Tingkatan dan Jantina

Tingkatan Lelaki Perempuan Jumlah

Peralihan 23 19 42

1 88 72 160

2 88 82 170

3 103 107 210

4 60 71 131

5 59 89 148

Jumlah 421 440 861


27/104

12

1.2.2 Bilangan Staf

Pentadbiran sekolah ini diketuai oleh Pn. Chin Nyuk Pheng (DG52) yang mula bertugas

mulai 01 Oktober 2011. Beliau dibantu oleh 60 orang guru dan 24 orang staf sokongan.

Statistik guru dan staf sokongan seperti dalam Jadual 1.7 dan Jadual 1.8 di bawah.

Jadual 1.7 : Statistik Guru Mengikut Kaum dan Gred

Gred Melayu Cina India Jumlah

DG 52 - 1 - 1

DG 48 1 2 - 3

DG 44 11 9 - 20

DG 41 20 4 2 26

DC 41 8 - - 8

DG 29 1 - - 1

Jumlah 41 16 2 61

Jadual 1.8 : Statistik Staf Sokongan

Perjawatan Gred Jumlah

Ketua Pembantu Tadbir N22 1

Pembantu Tadbir N17 2

Pembantu Makmal PMC17 3

Pembantu Am Pejabat N1 3

Pekerja Rendah Am N4 5

Pekerja Swasta - 7

Pegawai Keselamatan Swasta - 3

Jumlah 24

1.2.3 Pencapaian Akademik / Kokurikulum

Pencapaian akademik SMKKM menunjukkan pencapaian yang sederhana, namun pada

tahun ini sekolah ini telah melayakkan diri untuk pemantauan New Deals di bawah

program NKRA berikutan peningkatan pencapaian peperiksaan SPM. Sekolah ini juga


28/104

13

mencapai pelbagai kejayaan dalam bidang kokurikulum khususnya sukan dan permainan

sama ada diperingkat daerah mahupun negeri.

Jadual 1.9 : Rumusan Pencapaian Akademik 2009 2011

PMR (Penilaian Menengah Rendah)

Tahun % Kecemerlangan % Lulus Gred Purata Sekolah

2009 1.82 50.00 3.21

2010 0.61 51.52 3.30

2011 0.70 46.48 3.36

SPM (Sijil Pelajaran Malaysia)

Tahun % Kecemerlangan %Layak Dapat Sijil Gred Purata Sekolah

2009 0.00 70.08 5.75

2010 0.79 67.72 5.55

2011 1.85 83.33 5.56


29/104

14

Jadual 1.10 : Pencapaian Ko-Kurikulum Tahun 2011

Bil Kejohanan Peringkat Catatan

1. Merentas Desa MSSM PahangTempat Ke-

8

Wakil Pahang ke MSSM

2. Bola Keranjang MSSM PahangTempat Ke-3

Wakil Pahang ke MSSM

3. Lempar Cakera(P 18)

MSSM Pahang - Johan-

4. 10 Km Jalan Kaki(L 18)

MSSM PahangTempat Ke-3

-

5. Lontar Peluru(P 15)

MSSM Bentong - Johan-

6. Lontar Tukul Besi(P 15)

MSSM BentongJohan-

7. Lompat Tinggi(P 18)

MSSM BentongJohan -

8. 3 Km Jalan Kaki(P 18)

MSSM BentongJohan-


30/104

15

INSTITUT AMINUDDIN BAKIKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA


BAB 2KAJIAN KEPERLUAN

LAPORAN PROGRAM SANDARANNPQEL


31/104

15

BAB 2

KAJIAN KEPERLUAN

2.1 Pendahuluan

Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal merupakan salah satu daripada sembilan

elemen Standard Kompetensi Kepengetuaan Sekolah Malaysia (SKKSM). Bidang

pengurusan ini berfokus kepada iklim persekitaran sekolah khususnya berkaitan

kebersihan, keceriaan dan keselamatan (3K) yang kondusif. Sebagai pemimpin dan

pengurus sekolah seorang pengetua atau guru besar harus memastikan kualiti pengurusan

fizikal sentiasa dipertingkatkan agar pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran menjadi

lebih berkesan.

Menurut Halpin dan Croft (1963) iklim sekolah menggambarkan personaliti

seseorang individu sendiri dan bagaimana guru tersebut berusaha untuk mencapai tahap

organisasi iklim sekolah berkenaan. Manakala Pusat Perkembangan Kurikum (1981)mendefinisikan iklim sekolah sebagai suasana sekolah yang baik di mana keadaan

persekitarannya dirasakan selesa, tenteram, mesra, riang dengan pembelajaran yang

lancar. Jelasnya, iklim sekolah adalah suatu dimensi pelbagai yang mempengaruhi banyak

individu termasuklah para pelajar, ibubapa, para pentadbir dan komuniti. Iklim sekolah

secara signifikannya dapat memberi impak kepada persekitaran dalam pendidikan.

Dalam konteks tersebut pihak pentadbiran SMKKM pada asasnya mementingkan

aspek 3K dalam mewujudkan iklim sekolah yang menggalakkan pengajaran dan

pembelajaran. Malahan ianya menjadi salah satu matlamat dalam misi sekolah melalui

amalan penambahbaikan berterusan Kaizen 5S. Walau bagaimanapun masih terdapat

warga SMKKM yang masih kabur berkaitan konsep amalan 5S dan terdapat beberapa

bilik atau sudut perlu diberikan penambahbaikan. Oleh itu, pengkaji ingin mengkaji


32/104

16

persepsi warga SMKKM terhadap amalan 5S bagi mengetahui sejauhmanakah kefahaman

mereka terhadap amalan 5S dan melihat pelaksanaan amalan 5S di sekolah. Justeru

projek ini diharapkan dapat memberikan kesedaran mengenai kepentingan amalan 5S

dalam meningkatkan persekitaran yang berkualiti. Ini kerana persekitaran yang baik dan

selesa mampu meningkatkan motivasi guru dan pelajar dalam mengikut aktiviti

pengajaran dan pembelajaran dengan baik.

2.2 Analisis Kajian Keperluan

Analisis kajian keperluan dilakukan bertujuan mendapatkan maklumat berkaitan amalan

budaya 5S di sekolah. Kajian telah dilakukan terhadap 30 orang staf denganmenggunakan Borang Soal Selidik. Di samping itu pengkaji juga telah menggunakan

Borang Audit Sudut 5S dan Bengkel. Pemerhatian turut dilakukan di sekitar kawasan

sekolah untuk mengumpulkan bahan bukti berkaitan amalan konsep tersebut.

2.2.1 Borang Kaji Selidik

Borang kaji selidik digunakan untuk mengetahui pengetahuan asas mengenai amalan 5S

di tempat kerja iaitu sekolah. Jawatan Kuasa Latihan dipertanggungjawabkan untuk

mengedarkan soal selidik ini. Kaji selidik seperti di Lampiran A yang disediakan

diubahsuai daripada Unit Promosi 5S Hospital Melaka serta Sekolah Menengah

Vokasional Tengku Ampuan Afzan, Bentong Pahang. Ianya mengandungi maklumat asas

reponden dan soalan-soalan berkaitan konsep-konsep asas 5S serta kesan amalannya di

tempat kerja.

i. Bahagian A : Latar Belakang Responden

Mengandungi soalan mengenai profil peribadi seperti jantina, umur, dan jawatan.

ii. Bahagian B

Bahagian ini mengandungi soalan yang bertujuan mengetahui tahap kefahaman

asas staf terhadap amalan 5S, dan kesan terhadap pelaksanaan amalan 5S.


33/104

17

Analisis data dilakukan dengan menggunakan perisian Statistical Package For

Social Science (SPSS) for Windows versi 18.0 dan dipersembahkan dalam bentuk statistik

deskriptif iaitu min. Jadual 2.1 menunjukkan hasil analisis dapatan kaji selidik amalan 5S.

Secara keseluruhannya amalan 5S di SMKKM berada pada tahap sederhana iaitu nilai

min 2.12. Responden juga memberikan persepsi yang positif terhadap amalan 5S sebagai

satu tabiat pengurusan yang baik iaitu nilai min 2.66. Walau bagaimanapun pemahaman

berkaitan konsep 5S masih ditahap sederhana iaitu 2.10 dan ini mungkin disebabkan

faktor kurangnya pendedahan kepada staf tentang 5S oleh pihak pengurusan (nilai min =

1.83). Justeru pengkaji mencadangkan di adakan latihan pendedahan kepada staf sebelum

pelaksanaan 5S secara praktikal.

Jadual 2.1 : Analisis Dapatan Kaji Selidik Amalan 5S

Bil Item-item Min

1. Saya tahu apa itu amalan 5S. 2.10

2. Saya tahu apa itu Sisih. 2.16

3. Saya tahu apa itu Susun. 2.16

4. Saya tahu apa itu Sapu. 2.26

5. Saya tahu apa itu Seragam. 2.26

6. Saya tahu apa itu Sentiasa Amal. 2.30

7. Amalan 5S adalah satu tabiat ke arah pengurusan yang baik. 2.66

8. Amalan 5S mewujudkan ruang kerja yang lebih selamat. 2.63

9. Amalan 5S membolehkan kerjasama antara anggota lebih mudah. 2.56

10 Saya telah mendapat taklimat tentang amalan 5S. 1.83

11. Saya berminat melaksanakan amalan 5S di tempat kerja saya. 2.63

Purata Min 2.12


34/104

18

2.2.2 Borang Audit 5S

Borang Audit 5S seperti di Lampiran B, telah diubahsuai daripada dokumen yang

disediakan oleh Kaizen Solution Sdn Bhd. Contoh-contoh borang ini diperolehi daripada

SMV Tengku Ampuan Afzan, Bentong dan SMV Sultan Haji Ahmad Shah Al-Mustain

Biilah, Kuala Lipis. Dua kriteria dipilih untuk diaudit iaitu Sudut 5S dan Bengkel.

Berdasarkan Laporan Audit Dalaman 5S pada 22 Mei 2012, telah merumuskan

Sudut 5S dan Bengkel SMKKM berada masing-masing pada skala 1 (0-30%) dan skala 2

(31- 59%). Kedudukan dalam skala ini bermaksud tiada bukti-bukti pelaksanaan 5S di

sekolah ini walaupun telah dinyatakan dalam misinya. Pengkaji berpendapat amalan 5Smasih lagi ditahap sederhana dan fahaman warga sekolah lebih terarah kepada konsep

keceriaan sahaja. Oleh yang demikian perlu ada aktiviti-aktiviti serta usaha-usaha untuk

melaksanakan 5S seperti pendedahan konsep sebenar amalan 5S melalui Program

Pembangunan Staf, gotong royong 5S dan juga membudayakan amalan ini sepanjang

masa.

2.3 Sasaran Kajian

Bengkel Kemahiran Hidup dipilih sebagai sasaran kajian, kerana dalam proses pengajaran

dan pembelajaran mata pelajaran Kemahiran Hidup memerlukan penggunaan bengkel

untuk kerja amali. Selain itu, bengkel juga digunakan untuk menyimpan dan

menempatkan peralatan dan bahan yang perlu disusun dan diselenggara dengan baik

supaya jangka hayatnya dapat dipelihara serta selamat untuk digunakan.

Menurut Zainol (2008) pengurusan bengkel melibatkan perancangan dan

pengendalian bengkel yang meliputi proses-proses menyediakan kemudahan asas,

penyusunan ruang untuk peralatan utama, penyusunan perabot di dalam ruang kerja,

kedudukan stor, laluan keselamatan dan penggunaan warna di dalam bengkel. Pengurusan

bengkel juga melibatkan pengurusan alatan dan bahan yang meliputi pengurusan,

pemilihan dan kawalan alatan. Tugas-tugas ini dijalankan secara khusus sebagai satu


35/104

19

profesion lain. Pengurusan bengkel memerlukan guru-guru yang berpengetahuan dan

berpengalaman dalam hal pengurusan bengkel supaya kerja-kerja penyelenggaraan dapat

dijalankan dengan lancar dan sempurna

Di samping itu ketiadaan peruntukan jawatan Pembantu Bengkel menyebabkan

pengurusan bengkel menjadi tidak sempurna dan tidak kemas serta menyebabkan waktu

pengajaran dan pembelajaran sering digunakan oleh guru mata pelajaran Kemahiran

Hidup untuk kerja-kerja mengemas bengkel. Situasi ini membawa kepada persekitaran

yang tidak kondusif untuk proses pengajaran dan pembelajaran pelajar. Persekitaran

bengkel dapat diperhatikan pada gambar-gambar yang telah dirakamkan oleh pengkaji di

bengkel Kerja KayuKemahiran Hidup SMKKM.

Gambar 2.1 : Keadaan Bengkel Kemahiran Hidup SMKKM Sebelum Program 5S


36/104

20

2.4 Keputusan Melaksanakan Projek

Berdasarkan dapatan analisis soal selidik, laporan audit dan rakaman gambar foto,

pengkaji berpendapat amalan 5S adalah projek yang sesuai dilaksanakan di SMKKM.

Justeru projek ini diharapkan berlaku budaya peningkatan secara sedikit demi sedikit

tetapi berterusan (Kaizen 5S). Sehubungan itu hasil daripada projek ini dapat membantu

pihak sekolah bagi melihat sejauhmana tahap kefahaman dan perlaksanaan amalan 5S,

seterusnya dijadikan panduan kepada sekolah bagi mempraktikan amalan 5S dalam

persekitaran kerja yang lain. Amalan 5S penting kerana dapat memberikan kesedaran

khususnya kepada warga SMKKM untuk menghasilkan satu persekitaran kerja yang

berkualiti dan efektif. Ia selaras dengan misi sekolah iaitu Memastikan TerdapatPenambahbaikan Berterusan Melalui Perubahan Yang Kecil (Kaizen 5S) Pengkaji

berpendapat melalui projek ini dapat meningkatkan kefahaman yang lebih mendalam

tentang kepentingan amalan 5S dalam mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif.


37/104

20




BAB 3

KAJIAN LITERATUR


NPQEL


38/104

21

BAB 3

KAJIAN LITERATUR

3.1 Pendahuluan

Bab ini akan menerangkan kajian secara literatur berkaitan amalan 5S dan bengkel

Kemahiran Hidup. Kajian literatur dijalankan untuk meningkatkan lagi pemahaman

tentang projek yang bakal dijalankan. Rujukan dibuat kepada buku, jurnal, buku-buku

panduan dan lain-lain sumber bacaan. Maklumat-maklumat terkini juga diperolehi

daripada internet.

3.2 Amalan 5S

Amalan 5S dipercayai bermula selepas Perang Dunia Kedua apabila syarikat-syarikat

perindustrian negara Jepun memikirkan cara-cara untuk meningkatkan produktivitinya di

samping mengurangkan kos pengeluaran. Ia juga menjadi satu kaedah bagi mewujudkan

persekitaran tempat kerja yang selesa, kemas dan selamat. Menurut Mampu (2010)

amalan 5S bermatlamat mewujudkan persekitaran kerja yang berkualiti secara sistematik

dan praktikal. Pelaksanaan amalan 5S yang berkesan dapat meningkatkan kualiti

perkhidmatan, menjimatkan kos dan memudahkan proses kerja.

5S merujuk kepada singkatan perkataan iaitu Sisih, Susun, Sapu, Seragam, dan

Sentiasa Amal yang merupakan suatu kitaran proses berterusan yang digunakan bagi

pengurusan persekitaran tempat kerja yang lebih sistematik dan praktikal. Melalui amalan

ini, tempat kerja menjadi lebih teratur, tersusun dan selesa sepanjang masa. Ini akan

menjadikan pegawai serta kakitangan lebih produktif dan cekap dalam menyumbang

kepada kecemerlangan Jabatan. Uniknya mengenai amalan 5S ini ialah ianya adalah

bermula dengan huruf S baik di dalam Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris ataupun Bahasa


39/104

22

Jepun (Akademik Kastam Diraja Malaysia, 2008). Jadual 3.1 di bawah menunjukkan

ringkasan Amalan 5S.

Jadual 3.1 : Ringkasan Amalan 5S

Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Bahasa Jepun Contoh Amalan

Sisih Sort Seiri Menyisih barangan yang tidak

diperlukan di tempat kerja

Susun Set In Order Seiton Menyusun alatan supaya

mudah

Sapu Shine Seiso Membersihkan tempat kerja

serta alatan supaya tidak

berhabuk

Seragam Standardise Seiketsu Menyeragamkan penyusunanbarangan setiap masa

Sentiasa Amal Sustain Shitsuke Mengamalkan selalu aktiviti

kebersihan mengikut peraturan

Amalan ini kemudiannya dipraktikkan di Malaysia pada pertengahan tahun

1980an dan telah dipraktikkan dalam sektor swasta terutama syarikat-syarikat multi-

nasional. Kini banyak agensi-agensi Perkhidmatan Awam mempraktikkan Amalan 5Smalah ada di kalangannya telah mendapat pengiktirafan menerusi persijilan daripada

Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC). Malahan sejak akhir-akhir ini telah

diperluaskan ke institusi pengajian termasuk sekolah khususnya Sekolah Menengah

Vokasional dan Teknik yang diwajibkan melaksanakan 5S atas arahan Bahagian

Pendidikan Teknik dan Vokasional, Kementerian Pelajaran Malaysia (Buku Panduan 5S

SMVTAA)

Menurut Sarkar (2006), amalan 5S bukan sahaja bertujuan untuk housekeeping,

malahan melaluinya dapat mengenal pasti elemen-elemen yang tidak sepatutnya wujud di

tempat kerja. Kesan akhir ia dapat memajukan produktiviti di samping persekitaran yang

berkualiti. Manakala Moulding (2010), berpendapat Kaizen 5S menitikberatkan

kerjasama ahli dalam organisasi. Pekerja daripada pelbagai lapisan dan fungsi dalam


40/104

23

sesebuah organisasi dilibatkan bersama dalam mencari jalan penyelesaian masalah. Ahli

organisasi akan menggunakan 5S sebagai salah satu teknik untuk mencari peluang-

peluang dalam mencapai sasaran syarikat. Rajah 3.1. menunjukkan teknik 5W1H dalam

penyelesaian masalah berdasarkan konsep kaizen 5S. Pendekatan ini telah diamalkan oleh

syarikat Toyota di Jepun sebagai senarai semak tugasan menggunakan teknik 5W1H;

Who, What, Where, Why, When, danHow (Panduan 5S JPA).

Rajah 3.1 : Rumusan 5S

3.3 Bengkel Kemahiran Hidup

Kemahiran Hidup merupakan mata pelajaran yang berasaskan kepada kerja amali, maka

pengurusan bengkel yang sistematik adalah sangat perlu supaya proses pengajaran dan

pembelajaran dapat dijalankan dengan berkesan. Masalah yang berlaku di bengkel

Kemahiran Hidup disebabkan oleh keadaan bengkel yang tidak terurus, guru-guru yang


41/104

24

mengajar kurang pengetahuan dan tiada berpengalaman dalam pengurusan serta

penyelenggaraan bengkel dengan sempurna (Zainol 2008).

Sehubungan itu, Megat Hashim (1997) dan Muhamad Shahadan (2010) dalam

kajian mereka mencadangkan persekitaran bengkel dititik beratkan agar dapat

menimbulkan suasana yang selesa bagi pelajar mahupun guru. Pengudaraan bagi

sesebuah bengkel perlu diambil kira seperti bukaan tingkap yang ada dan juga

pencahayaan yang cukup untuk memastikan kerja dijalankan dengan baik. Guru-guru

juga perlu memastikan ruang kerja bagi pelajar adalah sesuai dengan bilangan pelajar

yang ada. Oleh yang demikian, melalui projek ini pengkaji mensasarkan agar

persekitaran dan pengurusan bengkel bertambah lebih kondusif agar proses pengajarandan pembelajaran amali dapat dijalankan dengan baik.


42/104




BAB 4

PERANCANGAN STRATEGIK


NPQEL


43/104

BAB 4

PERANCANGAN STRATEGIK

`

4.1 Analisis SWOT

Berdasarkan pemerhatian dan perbincangan dengan barisan pihak pentadbir serta guru

mata pelajaran Kemahiran Hidup, satu analisis persekitaran berkaitan bidang

Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal telah dibina seperti berikut :-

Jadual 4.1 : Analisis Persekitaran (SWOT)

Kekuatan (S) Kelemahan (W)

S1 - Pihak pentadbir yang sentiasa

menyokong program keceriaan

S2 - Terdapat seorang guru yang

berpengalaman dalam bidang Reka

Tanda mengajar Kemahiran Hidup

S3 Guru-guru mata pelajaranKemahiran Hidup seramai enam

orang mempunyai budaya kerja yang

positif

W1 Bengkel Kemahiran Hidutidak kondusif untuk aktivi

pengajaran dan pembelajara

(Lampiran B dan Gambar 2.1).

W2 - Budaya 5S tidak diamalkadi Bengkel Kemahiran Hidup

W3 - Kurang perkongsia

kepakaran dengan agensi luar yan

mengamalkan budaya 5S seper

Pejabat Daerah Bentong

Peluang (O) Cabaran (C)

O1 - PIBG sentiasa memberi

sokongan kepada aktiviti sekolah

O2 - Hubungan baik dengan

sekolah-sekolah berhampiran

C1 - Tiada peruntukan pembant

bengkel di sekolah-sekola

menengah seluruh Malaysia.


44/104

26

4.2 TOWS Matrik

Strategi dijana dengan menggunakan Tows/Cows Matriks

Jadual 4.2 : Penjanaan Strategi Menggunakan TOWS Matrik

Dalaman

Luaran

Kekuatan (S) Kelemahan (W)

S1 - Pihak pentadbir yang

sentiasa menyokong program

keceriaan

S2 - Terdapat seorang guru yang

berpengalaman dalam bidang

Reka Tanda mengajar kemahiran

Hidup

S3 Guru-guru mata pelajaranKemahiran Hidup seramai enam

orang mempunyai budaya kerja

yang positif

W1 Bengkel Kemahiran Hiduptidak kondusif untuk aktiviti

pengajaran dan pembelajaran

(Lampiran B dan Gambar 2.1).

W2 - Budaya 5S tidak diamalkan

di Bengkel kemahiran Hidup

W3 - Kurang perkongsian

kepakaran dengan agensi luar

yang mengamalkan budaya 5S

seperti Pejabat Daerah dan

Bentong

Peluang (O) Strategi SO Strategi WO

O1 - PIBG sentiasa memberi

sokongan kepada aktiviti sekolah

O2 - Hubungan baik dengansekolah-sekolah berhampiran

S1+O2

Meningkatkan kefahaman 5S

melalui Program Perkembangan

Staf di SMVTAA

W1+O1

Mengadakan Gotong Royong 5S

di Bengkel Kemahiran Hidup

Cabaran ( C ) Strategi SC Strategi WC

C1 - Tiada peruntukanpembantu bengkel di sekolah-

sekolah menengah seluruh

Malaysia

S2+S3+C1

Menggunakan pengalaman dan

kemahiran guru dalam keceriaan

W2+W3+C2

Kempen kesedaran 5S dalam

kalangan warga sekolah


45/104

4.3 Matrik Rangking

Berpandukan strategi yang dijana menggunakan TOWS Matrik berikut adalah senarai

strategi yang dikenalpasti.

Jadual 4.3 : Senarai Strategi Yang Telah Dijana

Bil Kod Strategi Strategi

1Strategi SO

Meningkatkan kefahaman 5S melalui Program

Pembangunan Staf di SMVTAAS1+O2

2Strategi WO Mengadakan Gotong Royong 5S di Bengkel

Kemahiran HidupW1+O1

3Strategi SC

Menggunakan pengalaman dan kemahiran guru

dalam keceriaan bengkelS2+S3+C1

4Strategi WC

Kempen pembudayaan Amalan 5S dalam

kalangan warga sekolahW2+W3+C2

4.4 Analisis Pemilihan Strategi

Proses pemilihan strategi dibuat dengan menggunakan Analisis Pemilihan Strategi

Berdasarkan Pemberatan. Tujuan penggunaan kaedah ini ialah untuk menilai strategi

yang perlu diberi keutamaan dan paling berkesan sekiranya ianya dilaksanakan.

Jawatankuasa Amalan 5S Bengkel Kemahiran Hidup melalui mesyuarat pada 14 Mei

2012 (Lampiran C) telah memilih strategi yang disenaraikan berdasarkan faktor-faktor

penerimaan oleh semua pihak dan berdasarkan kesesuaian masa serta kos untuk

diaksanakan.

Skala likert:- 1 - Amat Rendah

2 - Rendah

3 - Sederhana

4 - Tinggi

5 - Amat Tinggi


46/104

28

Jadual 4.4 : Analisis Pemilihan Strategi Berdasarkan Pemberatan

Bil Kriteria PemilihanStrategi 1 Strategi 2 Strategi 3 Strategi 4

S1+O2 W1+O1 S2+S3+C1 W2+W3+C2

1 Tahap kesukaran proses kerja 4 3 4 3

2 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 4 5 4 4

3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 4 4 3 3

4 Kemudahan dan infrastruktur terlibat 2 4 3 3

5 Andaian hasil kerja yang dijangkakan 4 5 3 3

6 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 3 5 2 3

Jumlah Skor 21 26 20 19

Ulasan

Strategi 2 menjadi keutamaan untuk pelaksanaa kerana

darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapaiobjektif

Jadual 4.5 : Senarai Strategi Mengikut KeutamaanStrategi Kod Strategi Strategi

S2 W1+O1 Mengadakan Gotong Royong 5S di Bengkel Kemahiran Hidup

S1 S1+O2 Meningkatkan kefahaman 5S melalui Program Pembangunan Staf di SMVTAA

S3 S2+S3+C1 Menggunakan pengalaman dan kemahiran guru dalam keceriaan bengkel

S4 W2+W3+C2 Kempen pembudayaan Amalan 5S dalam kalangan warga sekolah


47/104

29

4.5 Pelan Strategik

Berdasarkan Bidang, Isu, Matlamat, Objektif, KPI dan Sasaran yang dikenalpasti satu Pelan Strategik telah dibina seperti di

bawah

Bidang : Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

IsuStrategik

: Pengurusan Kemudahan Fizikal dan Keceriaan yang belum mantap

Matlamat

Strategik

: Meningkatan kualiti pengurusan kemudahan fizikal dan keceriaan bagi mewujudkan iklim sekolahyang kondusif

Jadual 4.6 : Pelan Strategik

Objektif KPISasaran

StrategiAwal Program Akhir Program

Meningkatkan kualiti

pengurusan penyelenggaran diBengkel Kemahiran Hidup

Meningkatkan kesedaran 5S

dalam kalangan warga sekolah

Skala atau Peratus

Audit 5S

Skala 1

(28 %)

Skala 3

(51%)

Mengadakan Gotong Royong 5Bengkel Kemahiran Hidup

Meningkatkan kefahaman melalui Program Pembangu

Staf di SMVTAA

Menggunakan pengalaman kemahiran guru dalam kecerbengkel

Kempen pembudayaan Amaladalam kalangan warga sekolah


48/104




BAB 5

PELAKSANAAN PROJEK


NPQEL


49/104

30

BAB 5

PELAKSANAAN PROJEK

5.1 Pelan Taktikal

Pelaksanaan Amalan 5S dilakukan melalui pendekatan PDCA (Plan-Do-Check-Action).

Oleh yang demikian keempat-empat strategik yang dikenal pasti akan dilaksanakan

mengikut jadual yang telah ditetapkan. Berikut adalah ringkasan pendekatan dan strategi

yang dirancangkan.

Jadual 5.1 : Perancangan Program 5S SMK Khai Mun

Pendekatan PDCA Program Tarikh

Plan Persediaan

Penubuhan Jawatankuasa 5S

Latihan Amalan 5S / Lawatan

Penandaarasan

14 Mei 2012

21 Mei 2012

Do Pelaksanaan Gotong Royong 5S Bengkel

KH

24 Mei 2012

Check PenilaianAudit Sebelum 5S

Audit Selepas 5S

22 Mei 2012

14 Jun 2012

ActionPenambahbaikan

BerterusanMajlis Perasmian Kempen 5S 25 Jun 2012


50/104

31

Jadual 5.2 : Pelan Taktikal

Bil Program/Aktivit Tanggungjawab Tempoh Kos/Sumber Output KPIPelan

Kontingen

1 Program PembangunanStafAmalan 5S

Jawatankuasa 5S

1 Hari

RM 300

Peningkatankebersihan dan

keceriaanbengkel

Kemahiran

Hidup

Skala atau Peratus

Audit 5S

Jurulatih dSMVTAA

2 Gotong Royong 5S 1 HariKerjasama

guru danpelajar

3 Bengkel Ceria25 Mei14 Jun

4Perasmian Kempen

Amalan 5S1 Hari

PegawaiPelajaran

DaerahBentong


51/104

32

5.2 Pelan Operasi

5.2.1 Pelan Operasi 1

Jadual 5.3 : Pelan Operasi 1

Nama Program

MatlamatObjektif

Tarikh

Sasaran

Kos

Program Pembangunan Staf-Amalan 5S

Mempertingkatkan kefahaman 5S guru-guru bengkel Kemahiran HidupGuru-guru dapat memahami konsep asas Amalan 5S

21 Mei 2012

Guru Mata Pelajaran Kemahiran Hidup

Tiada

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontigensi

1 Penyediaan surat

1.1 Penceramah1.2 Peserta

Setiausaha

JK Latihan

1 hari Kerjasama PPD Bentong

2 Perbincangan program bersama

Pengetua SMVTAA

Setiausaha 1 hari

3 Menghadiri Program SetiausahaGuru MP KH

4 Pelaksanaan Program-Taklimat Amalan 5S

-Lawatan Penandaarasan

-Maklumbalas (Soalselidik)

Jurulatih Utama(SMVTAA)

4 Jam

5 Penilaian SetiausahaJK Latihan

SelepasTaklimat


52/104

33

Laporan Program

Perkara Butiran

a) Nama Program : Pembangunan StafAmalan 5S

b) Tarikh Program : 21 Mei 2012c) Tempat Program : SMV Tengku Ampuan Afzan, Bentong

d) Penganjur : Panitia Kemahiran Hidup Daerah Bentong

e) Kumpulan

Sasaran/Peserta

: Guru Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Daerah

f) Tentatif : 1. Taklimat - En. Zainol Azhar b. Ali

(Koordinator 5S SMVTAA)

2. Ceramah 5STn. Hj. Zaki b. Ramli(JK Promosi SMVTAA)

3. Lawatan penandaarasan ke bengkel-bengkel

4. Sesi Soal Jawab

5. Ucapan PenutupTn. Hj. Hashim b. Puteh(Pengetua SMVTAA)

g) Ringkasan Laporan : Seramai 10 orang peserta (6 guru dan 4 staf

sokongan) daripada SMK Khai Mun telah

memberikan respon positif tentang program ini.

Pendedahan asas konsep dan amalan 5S dapat

membantu mereka untuk menjalankan program

yang sama di sekolah.

Gambar 5.1 : Program Pembangunan Staf Amalan 5S


53/104

34



Nama Program

Matlamat

Objektif

Tarikh

Sasaran

Kos

Gotong Royong 5S

Mempertingkatkan tahap kebersihan dan keceriaan dalam bengkel Kemahiran Hidup

Peningkatan skala Audit 5S dari 2 kepada 3

24 Mei 2012

Bengkel Kerja Kayu Kemahiran Hidup

RM100


1 Penyediaan Kertas Kerja Setiausaha 1 hari

2 Mesyuarat AJK

2.1. Ucapan Pengetua

2.2. Pembentangan Kertas Kerja2.3. Perlantikan AJK dan agihan

tugas

2.4. Menentukan tarikh-tarikhprogram dan kos

Pengerusi

AJK 5S

1 hari

3 Taklimat kepada AJK danpelajar

SetiausahaJK Latihan

1 hari 23 Mei 2012

4 Pelaksanaan Program- Perasmiaan oleh Pengetua

- Agihan kawasan

- `SISIH`

SetiausahaGuru MP KH

Pelajar Tingkatan 1

Pekerja Swasta

1 hari 24 Mei 2012

5 Penilaian Setiausaha SelepasProgram


54/104

35

Laporan Program

Perkara Butiran

a) Nama Program : Gotong Royong 5S

b) Tarikh Program : 24 Mei 2012c) Tempat Program : Bengkel Kerja Kayu SMKKM

d) Penganjur : Program Sandaran NPQEL

e) Kumpulan

Sasaran/Peserta

: GMP Kemahiran Hidup, Staf Sokongan, Pekerja

Swasta dan Pelajar

f) Tentatif : 1. Taklimat - En. En. Mohd Syahrul Azli b.

Ahmad Zaki

2. Agihan KawasanZon Sisih3. Jamuan (Makan Tengahari)

g) Ringkasan Laporan : Program ini disertai tiga orang GMP KemahiranHidup dan 15 orang pelajar Tingkatan 1. Guru dan

pelajar telah bekerjasama menyisihkan peralatan

dan barangan mengikut kriteria yang telah

ditetapkan. Malahan kerja menyusun sebahagian

daripada peralatan telah dilakukan pada hari yang

sama. Semua pihak yang terlibat menunjukkan

komitmen yang tinggi dalam program gotong

royong ini.

Gambar 5.2 : Gotong Royong 5S


55/104

36



Nama Program

Matlamat

Objektif

Tarikh

Sasaran

Kos

Bengkel Ceria

Mempertingkatkan tahap kebersihan dan keceriaan dalam bengkel Kemahiran Hidup

Peningkatan skala Audit 5S dari 1 kepada 3

25 Mei hingga 14 Jun 2012


RM100


1 Mesyuarat kerja1.1 Penetapan tarikh

1.2 Pengagihan tugas1.3 Penetapan sudut 5S

PengerusiAJK 5S

1 hari

2 Taklimat kepada AJK dan

pelajar

Setiausaha

JK Promosi

1 hari

3 Pelaksanaan Program

- Agihan tugas- SUSUN, SAPU, SERAGAM

Setiausaha

Guru MP KHPelajar Tingkatan 1

Pekerja Swasta

3 Minggu

4 Penilaian dan Pelaporan SetiausahaJK Audit

SelepasProgram


56/104

37

Laporan Program

Perkara Butiran

a) Nama Program : Bengkel Ceria

b) Tarikh Program : 25 Mei14 Jun 2012c) Tempat Program : Bengkel Kerja Kayu SMKKM

d) Penganjur : Program Sandaran NPQEL

e) Kumpulan /Peserta : GMP Kemahiran Hidup dan Pelajar

f) Ringkasan Laporan : Sepanjang cuti penggal persekolahan telah

digunakan untuk kerja-kerja Susun, Seragam dan

Sapu. Guru dan pelajar telah membantu peserta

mengecat dinding, meja dan kerusi. Peralatan yang

boleh digunakan telah disusun dalam kabinet yang

disediakan. Walau bagaimanapun masih terdapat

peralatan yang belum dilabelkan dan tugasan ini

akan dilaksanakan sebelum majlis perasmian yang

dicadangkan pada 25 Jun 2012.

Gambar 5.3 : Bengkel Ceria


57/104

38



Nama Program

Matlamat

Objektif

Tarikh

Sasaran

Kos

Perasmian Kempen Amalan 5S

Mempertingkatkan kesedaran 5S dalam kalangan warga sekolah

Warga bengkel dan sekolah membudayakan amalan 5S

25 Jun 2012


RM100


1 Mesyuarat kerja1.1 Penetapan tarikh

1.2 Perasmi1.3 Lantikan AJK

PengetuaAJK

Setiausaha

1 hari Perasmian oleh Pengetua

2 Taklimat kepada AJK danpelajar

Setiausaha 1 hari

3 Pelaksanaan Program

3.1 Ucapan Pengetua

3.2 Ucapan Perasmian3.3 Gimik Perasmian

3.4 Penyampaian Sijil

AJK Program 1 hari

4 Penilaian Setiausaha Selepas

Program


58/104

39

Laporan Program

Perkara Butiran

a) Nama Program : Majlis Perasmian Kempen 5S

b) Tarikh Program : 25 Jun 2012c) Tempat Program : Bengkel Kerja Kayu SMKKM

d) Perasmi : Pengetua SMK Khai Mun

e) AJK Kerja

Bacaan Doa

Pengacara Majlis

Persiapan Tempat

PA Sistem

Buku Program

Sijil/Hadiah

:

:

:

:

:

:

En. Tuan b. Tonel

Pn. Norakhmar bt. Azhar

En. Hanifah b. Hj. Veerankutty

En. Mohd Syahrul Azli b. Ahmad Zaki

Pn. Siti Rohana bt. Mohd Yusoff

Pn. Haslinda bt. Mohd Said

f) Tentatif Program

10.00 pagi

12.00 tenghari

:

:

:

:

:

:

Bacaan Doa

Ucapan Peserta NPQEL

Ucapan Perasmian

Gimik Pelancaran

Penyampaian Sijil & Hadiah

Bersurai

Gambar 5.4 : Perasmian Kempen 5S


59/104

40

5.3 Carta Gantt

Jadual 5.7 : Carta Gantt

Bidang Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

Topik Peningkatan Kualiti Pengurusan Kemudahan Fizikal dan Keceriaan

Perkara Projek Amalan 5S Bengkel Kemahiran Hidup

Bil Aktiviti

Bulan

Mei Jun

M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8

1 Penyediaan Kertas Kerja

2 Pembentukan Jawatankuasa Pelaksanaan 5S

3 Mesyuarat Jawatankuasa 14/5

4 Program Pembangunan Staf di SMVTAA 21/5

5 Audit Sebelum 5S 22/5

6 Gotong Royong 5S 24/5

7 Bengkel Ceria

8 Audit Selepas 5S 14/6

9 Perasmian Kempen 5S 25/6

10 Penilaian Projek

11 Pelaporan Projek


60/104

41

5.4 Kerja Kerja Program

KERTAS KERJA

PROJEK AMALAN 5S BENGKEL KEMAHIRAN HIDUP

SMK KHAI MUN, BENTONG, PAHANG

Pendahuluan

Projek Amalan 5S Bengkel Kemahiran Hidup diperkenalkan untuk

dijadikan contoh dan panduan kepada guru dan pelajar tentang pentingny

kecerian tempat belajar seperti suasana ruang kerja yang selesa, susun atu

peralatan yang rapi kaedah penggunaan mesin dan peralatan yang betul

Mendedahkan pelajar kepada persekitaran yang bersih dan tersusun dengan

kaedah yang betul dan bersistematik. Projek ini juga bertujuan untuk

memberi kesedaran dan motivasi tentang tanggungjawab, sikap dan buday

kerja 5S yang cemerlang.

Rasional

1. Projek ini diharapkan akan dapat mempamerkan bengkel yang

diuruskan dengan baik dan bersistematik untuk proses pengajaran

dan pembelajaran.

2. Membentuk situasi bengkel kemas dan lengkap dari segi aspek

penyusunan, penggunaan dan penyelenggaraan alat.

3.

Meningkatkan kebersihan dan keceriaan bengkel Kemahiran Hidupmelalui Amalan 5S.

Objektif

1. Mempertingkatkan mutu pengurusan bengkel dengan amalan 5S

dari segi aspek:-

a. Sudut Amalan 5S

b. Kebersihan dan persekitaran ruang kerja

c. Item mesin dan peralatan

d. Elemen keselamatan di bengkel

2.

Mempertingkatkan mutu keceriaan sekolah dari segi fizikal danbudaya sekeliling.

3. Menjadikan bengkel Kemahiran Hidup sebagai model Amalan 5S

untuk bilik-bilik lain di sekolah

Tarikh & Tempoh

Pelaksanaan8 Mei29 Jun 2012 (Program Sandaran)


61/104

42

Sasaran

1. Bengkel Kerja Kayu SMK Khai Mun

2. Guru Mata pelajaran Kemahiran Hidup

3. Pelajar Tingkatan 1

Perbelanjaan

1.

Cat

2. Kertas Warna

3. Laminate

4. Binding Tape

Sumber Kewangan 1. PIBG

Strategi

Pelaksanaan

1. Mesyuarat Jawatankuasa

2. Pembentangan Kertas Kerja

3. Lantikan AJK dan Agihan Tugas

4.

Anggaran Kos5. Penetapan Tarikh-Tarikh Program

a. Program Pembangunan Staf dan Lawatan Penandaarasan

b. Gotong Royong 5SBengkel Kemahiran Hidupc. Majlis Perasmian Projek 5S dan Kempen Budaya Amalan 5S

6. Penilaian Program

Penutup

Semoga projek yang dirancang ini akan dapat menyuburkan budaya 5S

dalam keceriaan, kebersihan dan keselamatan di Bengkel KemahiranHidup. Melalui projek ini juga diharapkan membina disiplin dan etika kerj

yang baik di kalangan warga sekolah seperti memupuk semanga

berpasukan dan tolong-menolong yang tinggi. Dengan kerjasama semuwarga SMKKM diharapkan misi sekolah iaitu Memastikan TerdapaPenambahbaikan Berterusan Melalui Perubahan Yang Kecil (Kaizen 5S

dapat direalisasikan.


62/104

43

Jawatankuasa Projek 5S Bengkel Kemahiran Hidup SMKKM

Jawatankuasa Induk 5S

Pengerusi : Pn. Chin Nyuk Pheng (Pengetua SMKKM)

Timbalan Pengerusi : Pn. Chang Kuan Fong (GPK Pentadbiran SMKKM)

Naib Pengerusi : En. Lee Jiing Kong (GPK HEM SMKKM)

Naib Pengerusi : En. Mustafa b.Marzuki (GPK Kokurikulum SMKKM)

Penyelaras : Pn. Hjh Hadijah bt. Bador (Ketua Bidang TekVo SMKKM)

Jawatankuasa Pelaksana 5S

Penyelaras : Pn. Hjh Hadijah bt. Bador

Ketua Zon : En. Tuah b. Tonel (Ketua Panitia KHB)

Setiausaha : En. Hanifah b. Hj. Veerankutty (Peserta NPQEL)

Penolong Setiausaha : Pn. Norakhmar bt. Azhar (GPMKHB)

JK Latihan : En. Mohd Syahrul Azli b. Ahmad Zaki (GMPKHB)

JK Promosi : Pn. Siti Rohana bt. Mohd Yusoff (GMP KHB)

JK Audit : Pn. Haslinda bt. Mohd Said (GMP KHB)


63/104

44

Disediakan oleh

(HANIFAH B. HJ. VEERANKUTTY)

Setiausaha / Peserta NPQEL Ambilan 1/2012

Disahkan oleh

(CHIN NYUK PHENG)Pengetua

Sekolah Menengah Kebangsaan Khai Mun


64/104

45




BAB 6

PENILAIAN PROJEK


NPQEL


65/104

45

BAB 6

PENILAIAN PROJEK

Penilaian projek merupakan peringkat menilai pencapaian dalam pelaksanaan dan

pengurusan satu-satu projek yang dianjurkan. Segala maklumat yang diperolehi di

peringkat ini akan dikumpulkan untuk merancang dan mengenal pasti sama ada strategi

yang digunakan untuk melaksanakan projek berkesan atau tidak dalam usaha mencapai

objektif yang disasarkan. Sekiranya penilaian menunjukkan objektif mampu dicapai makaini bermaksud strategi yang digunakan itu telah berjaya. Penilaian yang dilakukan

terhadap pelaksanaan Projek Amalan 5S Bengkel Kemahiran Hidup SMKKM merupakan

langkah awal dalam memperbaiki kemudahan fizikal sekolah ini bagi menyediakan

suasana yang kondusif kepada pelajar.

6.1 Teknik Pengumpulan Data

Projek Amalan 5S Bengkel Kemahiran Hidup dipantau dan dinilai oleh pentadbir dan

Jawatankuasa Audit 5S. Pemantauan dan penilaian perlu dilakukan untuk mengetahui

sejauh mana projek ini mencapai objektif. Sehubungan itu pelbagai teknik digunakan

seperti pemerhatian, Borang Soal Selidik dan Borang Audit 5S.

6.2 Bukti Pengumpulan Data

6.2.1 Pemerhatian

Kaedah pemerhatian dilakukan sepanjang projek ini dilaksanakan melalui satu senarai

semak. Senarai semak mengandungi beberapa sudut atau bahagian di bengkel Kemahiran

Hidup SMKKM yang melalui proses amalan 5S. Rakaman gambar foto dijadikan sebagai

bukti untuk menyokong perubahan yang berlaku iaitu sebelum dan selepas projek

dilaksanakan.


66/104

46

Jadual 6.1 : Senarai Semak Pemerhatian Bengkel Kemahiran Hidup

Bil Lokasi Sebelum 5S Selepas 5S Ulasan

1 Stor Bengkel

2 Bilik Suis Utama Perlu adasignage amaran

3 Dinding

4 Kabinet

5 Meja

6 Luar Bengkel Masih terdapat mesin-mesinyang perlu dihapus kira

Rakaman gambar foto sebelum projek amalan 5S menunjukkan bengkel tidak

diuruskan dengan bersistematik sama ada dari segi aspek penyusunan, penggunaan dan

penyelenggaraan alat atau bahan, serta langkah-langkah mengelak kemalangan.

Kegagalan menguruskan bengkel dengan baik dan sempurna boleh menyebabkan

perencatan terhadap proses pengajaran dan pembelajaran itu sendiri. Pendapat ini telah

dibuktikan melalui kajian Yahya (1989) yang berpendapat sesebuah bengkel yang

diuruskan dengan baik dan bersistematik akan membantu keberkesanan proses pengajaran

dan pembelajaran. Perkara ini bersesuaian dengan proses pengajaran dan pembelajaran

mata pelajaran Kemahiran Hidup yang berbentuk kerja-kerja amali.

Setelah melalui proses Sisih, Susun, Sapu dan Seragam bengkel mempunyai

suasana kerja yang selesa, susun atur peralatan yang rapi serta kaedah penggunaan mesin

dan peralatan yang betul. Malahan melalui proses ini juga telah membina disiplin dan

etika kerja yang baik dalam kalangan guru dan pelajar seperti semangat sepasukan dan

tolong-menolong yang tinggi. Persekitaran bengkel dan semangat kerjasama guru serta

pelajar dapat diperhatikan melalui Gambar 6. 1 hingga 6.4


67/104

47

Gambar 6.1 : Stor Bengkel Sebelum (Atas) dan Selepas 5S (Bawah)


68/104

48

Gambar 6.2 : Kabinet Utama Sebelum (Atas) dan Selepas 5S (Bawah)


69/104

49

Gambar 6.3 : Persekitaran Bengkel Sebelum (Atas) dan Selepas 5S (Bawah)


70/104

50

Gambar 6.4 : Kerjasama Guru dan Pelajar


71/104

51

6.2.2 Borang Kaji Selidik

Set soal selidik yang digunakan semasa kajian keperluan telah diedarkan semula kepada

30 orang staf selepas Program Pembangunan Staf Amalan 5S pada 13 Jun 2012.

Terdapat sebanyak sebelas item yang memerlukan peserta memberikan respons jawapan

berdasarkan tiga skala iaitu Tidak Bersetuju, Kurang Setuju dan Setuju. Analisis data

dilakukan dengan menggunakan perisian Statistical Package ForSocial Science (SPSS)

for Windows versi 18.0 dan dipersembahkan dalam bentuk statistik deskriptif iaitu min.

Berdasarkan hasil analisis dapatan kaji selidik seperti yang ditunjukkan pada

Jadual 6.2 pengkaji mendapati tahap pemahaman staf terhadap amalan 5S adalah beradapada tahap yang tinggi. Ini dapat dibuktikan berdasarkan dapatan dari item 1 hingga 11

yang dianalisis, responden menunjukkan tahap pemahaman yang positif terhadap amalan

5S dengan peningkatan nilai min sebelum (min=2.12) berbanding selepas taklimat

amalan 5S (min=2.93).

Jadual 6.2 : Perbandingan Analisis Kaji Selidik Sebelum dan Selepas Taklimat

Amalan 5S

Bil Item-item Sebelum Selepas

1. Saya tahu apa itu amalan 5S. 2.10 2.93

2. Saya tahu apa itu Sisih. 2.16 2.93

3. Saya tahu apa itu Susun. 2.16 2.93

4. Saya tahu apa itu Sapu. 2.26 2.93

5. Saya tahu apa itu Seragam. 2.26 2.93

6. Saya tahu apa itu Sentiasa Amal. 2.30 2.93

7. Amalan 5S adalah satu tabiat ke arah pengurusan yang baik. 2.66 2.93

8. Amalan 5S mewujudkan ruang kerja yang lebih selamat. 2.63 2.93

9. Amalan 5S membolehkan kerjasama antara anggota lebih

mudah.

2.56 2.93

10 Saya telah mendapat taklimat tentang amalan 5S. 1.83 2.93

11. Saya berminat melaksanakan amalan 5S di tempat kerja

saya.

2.63 2.93

Purata 2.12 2.93


72/104

52

Keseluruhan responden bersetuju iaitu tahu apa yang dimaksudkan dengan amalan

5S. Responden juga memberikan persepsi positif terhadap maksud Sisih, Susun, Sapu,

Seragam dan Sentiasa Amal dengan nilai min 2.93. Keadaan ini menunjukkan staf

SMKKM memahami definisi amalan 5S dengan baik dan mampu menghuraikan maksud

setiap item S dengan baik. Seterusnya, analisis turut mendapati responden bersetuju

bahawa amalan 5S adalah satu tabiat ke arah pengurusan yang baik, menjadikan ruang

kerja yang lebih selamat. Ini menunjukkan tahap kefahaman staf tentang kepentingan

amalan 5S adalah tinggi. Selain itu, responden bersetuju telah mendapat taklimat tentang

amalan 5S. Kerjasama antara anggota yang lebih mudah dibentuk menyebabkan

responden bersetuju bahawa mereka boleh melaksanakan amalan 5S di tempat kerjanya.

6.2.3 Borang Audit 5S

Keputusan Audit 5S yang dikemukakan oleh JK Audit membuktikan Projek Amalan 5S

bengkel Kemahiran Hidup mampu memberikan impak positif dalam membentuk

persekitaran yang kondusif. Berdasarkan perbandingan Laporan Audit Dalaman 5S pada

22 Mei 2012 dan 14 Jun 2012, menunjukkan berlaku peningkatan dalam skala audit.

Perbandingan keputusan Audit 5S pada Sudut 5S dan Bengkel SMKKM dapat

diperhatikan pada Jadual 6.3. Berdasarkan jadual tersebut jelas menunjukkan berlaku

peningkatan daripada 28 peratus (Skala 1) kepada 54 peratus (Skala 3) iaitu

peningkatan sebanyak 26 peratus. Peningkatan ini juga turut mengatasi sasaran awal iaitu

51 peratus.

Jadual 6.3 : Perbandingan Keputusan Audit 5S Sebelum dan Selepas Amalan 5S

Sebelum 5S Selepas 5S

Pengiraan MarkahItem A + Item B / Jumlah Markah Penuh x 100

20+74/340x100 = 28% 38+144/340x100 = 54%

Markah Keseluruhan 28% 54%

Skala 1 3

Tarikh Audit 22 Mei 2012 14 Jun 2012


73/104

53

6.3 Rumusan

Projek Amalan 5S Bengkel Kemahiran Hidup telah berjaya mencapai objketif yang

disasarkan iaitu meningkatkan kualiti pengurusan penyelenggaran di bengkel Kemahiran

Hidup. Kejayaan ini merupakan hasil gabungan beberapa strategi seperti Program

Pembangunan Staf, Gotong Royong dan Bengkel Ceria di samping kerjasama erat yang

diberikan oleh semua warga sekolah sama ada guru, staf sokongan, pekerja swasta dan

pelajar. Kesimpulannya, untuk memastikan kejayaan sesuatu projek semua pihak perlu

bekerjasama dan melaksanakan setiap tugasan masing-masing dengan penuh komitmen

dan berkualiti.


74/104

54




BAB 7

REFLEKSI


NPQEL


75/104

54

BAB 7

REFLEKSI

Projek Amalan 5S Bengkel Kemahiran Hidup SMKKM berjaya direalisasikan

berdasarkan beberapa faktor iaitu faktor dominan dan faktor sokongan. Pengurusan dan

kepimpinan pengetua merupakan faktor dominan dan disokong oleh faktor-faktor

sampingan seperti kerjasama dan sokongan kepimpinan pertengahan, guru-guru, staf

sokongan dan pelajar. Sokongan daripada komuniti luar turut memainkan perananpenting dalam memastikan usaha tersebut menjadi kenyataan. Namun demikian tungak

utama kejayaan sekolah adalah hasil daripada keberkesanan kepemimpinan iaitu

pengetuanya.

7.1 Aspek Kepimpinan

7.1.1 Kepimpinan Pengetua

Peranan pengetua sebagai pemimpin utama sekolah, banyak mempengaruhi kejayaan

sesuatu program atau projek yang dirancangkan. Dalam hal ini menurut Ayob Jantan

(2005), pengetua perlu berani membuat perubahan dan penambahbaikan. Pengetua yang

berani sanggup menanggung risiko dalam menghadapi pelbagai masalah, cabaran dan

halangan berasaskan kekuatan ilmu dan kemahiran yang ada padanya. Berdasarkan

kenyataan-kenyataan di atas menjuruskan kepada kepimpinan seseorang pemimpin yang

akan membawa organisasinya ke suatu aras yang lebih tinggi dan berjaya.

Berkait dengan projek amalan 5S, sepanjang tempoh perancangan dan

pelaksanaan projek tersebut pengetua telah memainkan peranannya sebagai mentor dan

banyak memberikan inspirasi kepada peserta dan guru-guru dalam menjayakannya.

Ruang lingkup tugas pengetua bukan hanya terbatas menjalankan pentadbiran sekolah

supaya berjalan dengan lancar malah juga sebagai pemimpin yang dapat merangsangkan


76/104

55

guru-guru di bawahnya menjalankan tugasnya dengan lebih efektif. Sokongan dan

komitmen pengetua dapat mewujudkan suasana yang menyemarakkan pelaksanaan

Amalan 5S selain mampu memberi kesan yang berpanjangan.

Di samping itu amalan kepimpinan situasi turut dipraktikkan mengikut situasi

seperti yang dikemukakan oleh Hersey dan Blanchard (1993), di mana pemimpin akan

menggunakan stail interaksi yang berbeza apabila berurusan dengan pengikut yang

berbeza. Melalui model kepimpinan situasi Hersey dan Blanchard (1993), telah

mengutarakan beberapa gaya atau stail kepimpinan iaitu Telling (Arahan), Selling

(Membimbing), Participating (Dorongan) dan Delegating (Delegasi). Dalam konteks

SMKKM, pengetua telah memberikan arahan dan pembahagian tugas kepada AJKPelaksana Amalan 5S melalui mesyuarat jawatankuasa. Pengetua masih akan

membimbing serta memberikan tunjuk ajar berdasarkan pengalaman beliau dan dalam

masa yang sama menerima idea dan buah fikiran guru-guru. Pengetua juga menurunkan

kuasanya (empowerment) kepada guru untuk membuat cadangan dan pandangan kerana

gabungan pengetahuan dan pengalaman akan menghasilkan keputusan yang dapat

menjayakan projek sekolah.

Rajah 7.1 : Gaya Kepimpinan Situasi


77/104

56

7.1.2 Kepimpinan Pengurus Pertengahan

Kepimpinan pengurus pertengahan (middle managers) merupakan kumpulan pengurus

peringkat kedua dalam hieraki sesebuah organisasi (Blanford 2009). Peranan dan

kedudukan mereka penting kerana mereka merupakan kumpulan pengurusan yang

menjadi penghubung di antara pengurus atasan dengan kumpulan pengurusan barisan

hadapan atau kumpulan operasi. Pengurus pertengahan membantu pihak pengurusan

atasan membuat perancangan strategik dan melaksanakan perancangan tersebut bagi

mencapai misi dan visi organisasi. Dalam masa yang sama kumpulan pengurus

pertengahan berperanan menyelaraskan aktiviti-aktiviti kumpulan barisan hadapan

(operasi).

Dalam konteks projek Amalan 5S Bengkel Kemahiran Hidup SMKKM pengetua

telah memberikan autoriti kepada Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik Vokasional untuk

bertindak dan membuat keputusan dalam mesyuarat Jawatankuasa (Lampiran C).

Namun keputusan itu mestilah mengikut spesifikasi tugas serta tanggungjawab dalam

lingkungan sempadan yang ditetapkan dan tidak menyentuh hal-hal berkaitan dasar.

7.2 Kekuatan Projek

7.2.1 Kerjasama

Ahli Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Pelaksana memberi kerjasama dan komitmen

yang tinggi serta bekerja secara berpasukan. Semua guru mata pelajaran Kemahiran

Hidup terlibat secara langsung dalam menjayakan program ini dan sentiasa melaksanakan

tugas yang dengan amat baik sekali dan sentiasa amanah terhadap tugas yang diberikan.

Guru-guru juga sentiasa mengamalkan kerja secara berpasukan dan sentiasa gembira

dalam melakukan tugasnya.


78/104

57

7.2.2 Pelajar

Peranan pelajar dalam menjayakan projek amalan 5S sememangnya tidak dapat

dinafikan. Kehadiran dan penyertaan dalam aktiviti gotong-royong secara sukarela

membuktikan pelajar mempunyai sikap ringan tulang serta semangat cintakan sekolah.

Malahan pelajar sanggup hadir ke sekolah sewaktu cuti penggal untuk membantu guru

menyiapkan kerja-kerja seperti mengecat, menyusun peralatan dan sebagainya.

7.2.3 PIBG

Di samping itu kepimpinan sekolah telah mendapat kerjasama dan sokongan penuh dariPIBG untuk pelaksanaan program ini dan mereka turut menyumbang sebahagian besar

kewangan untuk mempastikan program ini dapat dilaksanakan dengan lancar dan

jayanya.

7.2.4 Perhubungan Luar

Program jaringan dan jalinan (networking and linkages) antara pihak sekolah dengan

agensi luar melibatkan badan kerajaan dan bukan kerajaan (GO and NGO) adalah penting

untuk memastikan kecemerlangan sekolah berterusan. Kerjasama yang dijalinkan dengan

SMV Tengku Ampuan Afzan, Bentong dalam aspek bimbingan dan lawatan

penandaarasan amalan 5S memberikan impak besar dalam menjayakan projek yang sama

di SMKKM.

7.2.5 Iklim dan Budaya Sekolah.

SMKKM dalam misinya telah pun menjelaskan ke arah mewujudkan iklim sekolah yang

kondusif untuk mencapai kecemerlangan akademik. Sehubungan itu ia akan menjadi

ikutan dan pegangan setiap warga sekolah. Sekiranya program atau projek yang dirancang

bertentangan dengan iklim dan budaya sekolah, suatu anjakan paradigma perlu dilakukan


79/104

58

oleh pemimpin untuk mengubah budaya agar program dirancang dapat mencapai

kejayaan..

7.3 Kelemahan Projek

Pengkaji tidak menghadapi masalah yang serius dalam melaksanakan projek 5S di

SMKKM. Walau bagaimanapun tempoh projek selama dua bulan adalah tempoh yang

sangat pendek. Oleh yang demikian pengkaji hanya dapat menjalankan projek amalan 5S

di bengkel Kerja Kayu sahaja. Di samping itu masih terdapat peralatan atau mesin yang

perlu dibuat tindakan pelupusan walaupun tiada dokumen asal dalam simpanan Panitia

Kemahiran Hidup. Pihak sekolah telah disyorkan menghubungi Pegawai Aset di PejabatPelajaran Daerah Bentong untuk tindakan selanjutnya.

7.4 Syor Penambahbaikan

Projek rintis Amalan 5S Bengkel Kemahiran Hidup ini kelak diharap dapat digunakan

untuk merancang pelaksanaan Amalan 5S yang lebih menyeluruh di sekolah. Hasil dari

pelaksanaan projek perintis 5S ini perlu dilakukan penilaian dan semakan untuk dijadikan

input penambahbaikan dalam pelan pelaksanaan Amalan 5S di zon-zon lain di sekolah.

Beberapa syor penambahbaikan yang dicadangkan ialah :-

1. Projek Amalan 5S Bengkel Kemahiran Hidup SMKKM merupakan projek yang

sangat berfaedah dan seharusnya pihak sekolah perlu mengambil tindakan

susulan dengan sentiasa mempromosikan kepada guru-guru dan warga sekolah

yang lain menerusi perhimpunan pagi, mesyuarat pengurusan, semasa perjumpaan

kokurikulum sekolah dan di papan kenyataan.

2.

Lawatan penandaarasan perlu dilakukan agar dapat meninjau amalan terbaik

yang dilakukan di sekolah lain. Melalui lawatan ini dapat mempelajari dan

meneroka idea-idea baru untuk meningkatkan kualiti Pengkaji telah pun

menganjurkan lawatan penandaarasan ke Sekolah Menengah Vokasional Tengku


80/104

59

Ampuan Afzan Bentong (SMVTAA) pada 21 Mei 2012 yang disertai oleh 10

orang staf SMKKM. Pendedahan menyeluruh perlu diberikan kepada semua

warga sekolah agar kefahaman mengenai amalan 5S dapat dimantapkan lagi.

7.5 Rumusan

Konsep Amalan 5S mudah difahami oleh setiap anggota kerana perkara ini hanya

memerlukan disiplin serta komitmen yang tinggi. Amalan ini boleh dilaksanakan di

semua bahagian sekolah di samping dapat memupuk semangat kerja berpasukan, disiplin

diri dan dapat meningkatkan rasa tanggungjawab serta sayang kepada sekolah. Amalan

5S juga dapat mewujudkan persekitaran kerja yang produktif, bersih dan selamat.Komitmen yang berterusan daripada pihak pengurusan serta penglibatan semua warga

adalah menjadi tunjang kepada kejayaan pelaksanaan Amalan 5S.

Sebagai ketua dalam organisasi, pengetua bertanggungjawab memastikan

sekolahnya mempunyai iklim yang kondusif agar dapat memberikan impak positif

terhadap proses pengajaran dan pembelajaran serta melaksanakan pengurusan yang

cekap yang sihat selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Ini bertujuan agar

warga sekolah dapat melaksanakan tanggungjawab mereka dengan berkesan. Bagi

memastikan ianya terlaksana pengurusan sekolah perlu mengadakan pemantauan,

perbengkelan, pelaporan, penilaian dan kajian sebaik melaksanakan projek 5S dengan

berpandukan konsep Perancangan, Pengurusan, Memimpin dan Mengawal (POLC).


81/104

60




BIBLIOGRAFI


NPQEL


82/104

60

BIBLIOGRAFI

Ayob Jantan. (2007). Pengetua sekolah yang efektif. PTS Professional Publishing Sdn

Bhd: Kuala Lumpur.

Blandford, S. (2009). Panduan pengurus peringkat pertengahan di sekolah. Institut

Terjemahan Negara Malaysia : Kuala Lumpur.

Halpin, A. W. & Croft D. B. (1963). The organizational climate of school. Midwest

Administration Center, University of Chicago : Chicago.

Hersey, P and Blanchard, K.H. (1993). Management of organizational behaviour :

utilizing human resources (6th).Prentice Hall : New Jersey

Kementerian Pendidikan Malaysia. (1981). Kurikulum baru sekolah rendah: Matlamat,

rasional, bidang pelajaran dan strategi pengajaran dan pembelajaran. Pusat

Perkembangan Kurikulum : Kuala Lumpur

Megat Hashim Megat Yaakob. (1997). Kesan perubahan mata pelajaran elektif seni

perusahaan kepada mata pelajaran kemahiran hidup terhadap pengurusan

alatan dan kelengkapan. Tesis Sarjana Muda : UTM

Moulding, E. (2010). 5S a visual control system for the workplace. Author House : United

Kingdom

Perbadanan Produktiviti Malaysia. (2010). Amalan persekitaran berkualiti : Buku

panduan 5S-Pelaksanaan langkah demi langkah.

Sarkar, D. (2006). 5S for service organizations and offices. Quality Press : USA

Yahya Abd. Hamid. (1989). Pengurusan workshop. IBS Buku Sdn. Bhd.: Selangor

Zainol Abdun. (2008). Amalan pengurusan dan penyelenggaraan bengkel dalamkalangan guruguru kemahiran hidup bersepadu di 12 buah sekolah

menengah di negeri Perlis. Tesis Sarjana Muda : UTM


83/104

61




LAMPIRAN


NPQEL


84/104

61

Lampiran A

BORANG KAJI SELIDIK

Borang kaji selidik ini diharap dapat membantu dalam mempertingkatkan pengetahuanmengenai amalan 5S. Sila beri penilaian tuan/puan berdasarkan pengetahuan tentang

amalan 5S. Penilaian ikhlas dan rasional dari pihak tuan/puan amatlah dihargai dan

didahului dengan ucapan terima kasih. Segala maklumat adalah SULIT dan dijamin

kerahsiaannya.

KumpulanPerkhidmatan :

Guru

Staf Sokongan

Jantina :

Lelaki

Perempuan

Sila tandakan jawapan anda mengikut skala yang diberikan

1= Tidak bersetuju, 2=Kurang Setuju, 3=Setuju

Bil Item-item Skala

1. Saya tahu apa itu amalan 5S. 1 2 3

2. Saya tahu apa itu Sisih. 1 2 3

3. Saya tahu apa itu Susun. 1 2 3

4. Saya tahu apa itu Sapu. 1 2 3

5. Saya tahu apa itu Seragam. 1 2 3

6. Saya tahu apa itu Sentiasa Amal. 1 2 3

7. Amalan 5S adalah satu tabiat ke arah pengurusan yang baik. 1 2 3

8. Amalan 5S mewujudkan ruang kerja yang lebih selamat. 1 2 3

9. Amalan 5S membolehkan kerjasama antara anggota lebih mudah. 1 2 3

10 Saya telah mendapat taklimat tentang amalan 5S. 1 2 3

11. Saya berminat melaksanakan amalan 5S di tempat kerja saya. 1 2 3


85/104

62

Lampiran B

BORANG AUDIT 5S

BAHAGIAN A: KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN SISTEM 5S

Kategori Bil Perkara DiauditAudit 1 Catatan

5 4 3 2 1

1.1 Polisi & objektif

5S

1 Disediakan dalam keadaan yang

kemas dan memuaskan.

2 Dapat dilihat dan mudah

difahami oleh warga sekolah

3 Ditandatangan oleh pengetua

dan mempunyai tarikh.

4Keadaannya bersih, tidak

berdebu dan ianya dipasang dibeberapa tempat yang sesuai

5Maksud polisi ini memenuhi

keperluan mengikut aktiviti

pelaksanaan Sistem 5S

1.2 Carta

Organisasi 5S

6Dapat dilihat pada sudut 5S danmudah difahami oleh warga

sekolah

7Disediakan dengan kemas dan

sesuai dengan keperluan

program 5S

8Terletak di tempat yangstrategik dan penggunaannya

memuaskan

9 Menunjukkan penglibatan

semua warga kerja bengkel

10 Ada perancangan gant chartyang terkini.

11 Ada keputusan Audit 5S yangtelah dijalankan

12Ada gambar-gambar sebelum

dan selepas dijalankan Program5S

13 Selalu update sudut 5S darimasa ke semasa

1.3 Nama

Zon/Kumpulan 5S14

Terdapat nama bagi tiap

Kumpulan 5S dan gambar ahli

kumpulan dengan jelas.


86/104

63

15Kawasan/ruang kerjazon 5Syang ditugaskan kepada tiap-tiap Kumpulan

1.4 Sudut 5S

16Penggunaan Sudut 5S untuk

kumpulan adalah memuaskan

17Sudut 5S disediakan untuk

kefahaman dengan mudah

18 Rekod aktiviti penambahbaikan

ditunjukkan dengan jelas.

1.5 Galakan &

insentif

19 Ada usaha galakan kepadapelaksanaan aktiviti 5S

- Surat Penghargaan

- Hadiah

1.6 Aktiviti

pengekalan20 Aktiviti 5S harian diamalkan

dan menjadi budaya


87/104

64

BAHAGIAN B - BENGKEL

Kategori Bil Perkara Diaudit

Audit 1 Catatan

5 4 3 2 11. Kebersihan & Persekitaran diruang kerja

1.1 Lantai

1Tiada sampah-sarap di sudut

atau di bawah meja / perabot

2Tiada berlubang / pecah /

terkoyakberkeadaan bersih

3

Tempat buang sampah khas

disediakan / terkawal

kedudukanya

1.2 Dinding

4Tiada kotoran lekat padadinding

5Tiada sawang labah dan lainkotoran

1.3 Tingkap

6

Tiada kotoran lekat pada

cermin tingkap- bahagian dalam/ luar

7Tingkap berfungsi bila tutup /

buka

1.4 Kipas / lampu

8Bersih , berfungsi dan

keadaanya tidak luntur

9

Tempat switch tidak rosak dan

berkeadaan baik / selamatdiguna

1.5 Meja / kerusi 10Tidak berdebu / tidak kotor dan

terkawal keadaanya

1.6 Hiasan dalaman

11Ada hiasan seperti gambar,

poster, lukisan yang berpatutan

12Tiada berdebu dan bahan yangterkini / berkaitan

1.7 Siling / koridor 13Bersih , tidak rosak dan tiadapudar

1.8 Jadual

membersih

14Terdapat jadual giliran

membersih harian dipamirkan15

Peralatan membersih disimpanberkeadaan terkawal

16Mempunyai jaduan aktivitimembersih mingguan / bulanan

17

Penglibatan pelajar dalam

aktiviti membersih yang total


88/104

65

1.9 Persekitaran

ruang

18Keadaan ruang kerja selesa dan

kondusif

19Terdapat budaya amalan yangpositif dipraktikkan disini

20 Warga kerja komited mengamaldan menjaga diruang kerja

21

Terdapat aspek kerja

berpasukan bagi mengamalkanaktiviti 5S

2. Item / Bahan / Mesin / Peralatan / Dokumen rujukan

2.1 Item rosak

22Tidak terdapat item / barangrosak diruang kerja tanpa

kawalan

23Proses pelupusan item /mesin

rosak difahami dan dipatuhi

2.2.1 Berfungsi

24Berkeadaan baik dan sentiasaboleh digunakan

25Hanya peralatan yang berfungsi

berada disini

26Terdapat arahan penggunaan

yang betul dipamirkan

27SoP dipamirkan dengan jelasberdekatan mes

2. hanifah npqel 1 2012 laporan sandaran

Documents